образец и порядок оформления документа
Добавлено в закладки: 0
Многие организации используют фирменные бланки в своей работе. Хоть это и не является обязательным с точки зрения закона, однако подобные документы играют важную роль в деятельности компании. Попробуем разобраться, нужен ли фирменный бланк ИП.
Зачем нужен фирменный дизайн документа
В деловом обороте фирменный бланк представляет собой чистый лист, на котором расположены основные реквизиты предприятия. Более точные определения сформулированы в ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-20035. Они определяют формуляр как лист с нанесенными типографским методом реквизитами, которые позволяют идентифицировать автора документа.
Как правило, на фирменном бланке указываются полное наименование, основные регистрационные данные и адрес хозяйствующего субъекта. При наличии логотипа его также можно разместить на фирменном бланке. Кроме перечисленной информации на формуляре могут размещаться графические отметки. Они обычно нужны для отображения реквизитов обязательных для определенного вида документов.
Для правильной организации делопроизводства желательно унифицировать исходящую корреспонденцию, придать ей более серьезный вид. При этом важно не только содержание, но и внешнее оформление документа.
Чтобы получить наглядное представление о документе, можно скачать фирменный бланк ИП в интернете и изучить информацию, которая содержится на нем. На основании этого можно разработать собственный шаблон фирменного бланка ИП. Единственное условие, документ нужно утвердить соответствующим приказом, после чего его можно использовать в документообороте.
Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы. К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем.
На видео: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации
Обязателен ли фирменный бланк для ИП
Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь фирменный бланк. Однако это достаточно важный элемент имиджа, визитная карточка. Деловое письмо на специальном шаблоне, создает впечатление серьезного бизнесмена.
Чтобы создать формуляр можно сказать образец фирменного бланка для ИП в сети.
Перечень документов, для которых обычно требуются фирменный дизайн:
- Внутренние бумаги. На фирменном бланке можно оформлять приказы директора, вести кадровую документацию.
- Деловые письма. Обычно предприниматель пишет их своим контрагентам, отправляет запросы и отчеты в государственные органы, рассылает коммерческие предложения потенциальным партнерам. Фирменный бланк письма ИП может быть создан отдельным документом с указанием наименования, юридического адреса, контактного телефона, платежных реквизитов.
- Благодарственные письма. Предприниматели часто пишут их своим партнерам. Это один из обычаев делового оборота. Такой документ должен выглядеть уважительно и презентабельно. Поэтому фирменный бланк тут будет как нельзя кстати.
- Деловые и рекламные предложения. Это могут быть как адресные письма конкретным предпринимателям и организациям, так и массовая рассылка. В ней описывается товар или услуга, конкретная акция, а также рекламная кампания, которую планирует предприниматель.
- Бухгалтерские документы. Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счет на оплату).
На видео: Как изготовить фирменный бланк своими руками
На видео: Фирменный бланк для ООО и ИП
Что нужно учитывать при разработке формуляра
Законы не устанавливают правила расположения реквизитов на фирменном бланке. Их можно разместить в произвольном порядке, оформить любым шрифтом. Главное – они должны доносить до получателя необходимую информацию. Сам бланк должен выглядеть презентабельно, лаконично, по-деловому. Очень хорошо, если у предпринимателя есть свой логотип. Документ будет иметь более серьезный вид.
Найти образцы бланков в интернете не составит труда. Достаточно ввести запрос в поисковую форму и браузер выдаст множество ссылок. Можно скачать подходящий вариант и внести свои реквизиты в документ.
Предпринимателю не лишним будет знать, как выглядит фирменный бланк ИП в странах СНГ. Отправляя письмо в другое государство, нужно учитывать правила делового оборота. Образец фирменного бланка ИП для Казахстана можно найти на профильных сайтах компаний этой страны.
Сегодня идет достаточно активное деловое сотрудничество российских предпринимателей с хозяйствующими субъектами РБ. Поэтому бизнесмену, который планирует вести здесь свою деятельность нужно подготовить образец фирменного бланка ИП для Беларуси.
Как сделать фирменный бланк ИП
Не обязательно сразу обращаться к дизайнеру и прибегать к услугам типографии. Как сделать фирменный бланк ИП самостоятельно и какую информацию на нем указать? Для этого достаточно уметь работать в ворде на уровне обычного пользователя.
Вверху листа нужно поместить наименование ИП, ИНН, ОГРНИП, юридический и фактический адрес (если они разные), телефон для связи. Можно также создать специальные поля «№» и «Дата». Так удобнее будет вести учет документов.
Можно разработать сразу несколько вариантов фирменного бланка, указав на одном из них банковские реквизиты:
Информация и форма ее подачи не регулируется законом, поэтому предприниматель самостоятельно решает, что нужно указать дополнительно. Шаблон фирменного бланка ИП желательно разрабатывать в электронном виде.
Программа Microsoft Word – не единственный инструмент для разработки текстовых документов. Можно воспользоваться также и приложением Microsoft Paint, которое установлено практически на каждом компьютере. Более продвинутые пользователи могут использовать специальные программы – Corel Draw, ACDSee.
Документ |
Для физических лиц |
Для юридических лиц |
Заявление на получение выписки из единого государственного реестра объектов культурного наследия народов Российской Федерации | Скачать бланк | Скачать бланк |
Заявление на согласование проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия федерального значения |
Скачать бланк Пример заявления для физического лица |
Скачать бланк Пример заполнения для юридического лица |
Заявление на согласование проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия регионального значения или выявленного объекта культурного наследия |
Скачать бланк Пример заявления |
|
Согласование в случаях, предусмотренных действующим законодательством, смет на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия при решении вопроса об определении суммы возмещения затрат арендаторов указанных объектов в связи с проведением работ, затраты на выполнение которых подлежат возмещению. Заявление |
Скачать бланк | Скачать бланк |
Заявление о выдаче задания на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия (далее — Задание) при обращении в КГИОП Порядок выдачи Задания (дубликата Задания, копии Задания) и формы заявлений при обращении через МФЦ |
Скачать бланк Пример заявления для физического лица |
|
Заявление о выдаче дубликата задания (разрешения) при обращении в КГИОП !!! В случае получения задания (разрешения) посредством ЕССК получение дубликата невозможно |
Скачать бланк | Скачать бланк |
Заявление о выдаче копии задания (разрешения) при обращении в КГИОП !!! В случае получения задания (разрешения) посредством ЕССК получение копии невозможно |
Скачать | Скачать |
Заявление о выдаче разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия при обращении в КГИОП (далее — Разрешение) Порядок выдачи Разрешения и формы заявлений при обращении через МФЦ |
Скачать Пример заявления для физического лица |
Скачать Пример заполнения для юридического лица |
Заявление о выдаче разрешения на строительство | Скачать | Скачать |
Заявление о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию | Скачать | Скачать |
Заявление о направлении Акта приемки выполненных работ | Скачать | |
Сопроводительное письмо о согласовании отчетной документации о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия | Скачать | |
Заявление о выдаче заключений в соответствии с требованиями Закона Санкт‑Петербурга от 24.12.2008 № 820-7 «О границах объединенных зон охраны объектов культурного наследия, расположенных на территории Санкт‑Петербурга, режимах использования земель и требованиях к градостроительным регламентам в границах указанных зон» | Скачать |
Создать фирменный бланк. Фирменный бланк организации. Заказать. Смотреть образец.
Фирменный бланк — имидж компании
Имидж любой современной компании состоит из мелочей. Можно массу денег вложить в рекламу и PR, но, упустив мелочи, все усилия будут напрасны. Одной из таких деталей является фирменный бланк организации. Это своеобразная визитка предприятия. Одним из важных требований к этому документу является его способность оказывать благоприятное впечатление о фирме.
В процессе создания бланка организации мы разрабатываем дизайн, подбираем шрифты и оформляем все это таким образом, чтобы бланк не только был красив, но и продавал услуги вашей компании. Наличие качественного бланка – это огромный шаг на пути к созданию или укреплению корпоративного стиля и признак того, что вы уважаете свою компанию и клиентов.
Создание фирменных бланков
Фирменный бланк – это шаблон документа, содержащий основную информацию о компании, вот пример того что обычно указывают:
- Название фирмы;
- Логотип;
- Контакты;
- Банковские реквизиты (при необходимости).
На первый взгляд может показаться, что создание фирменного бланка – это достаточно простая задача, которая не требует навыков и знаний, достаточно подставить необходимые данные в понравившийся образец, который легко можно найти в интернете – и готово!
Но перед тем, как сделать так, задумайтесь:
- Выделит ли такой бланк ваше предприятие среди конкурентов?
- Произведет ли он впечатление на клиента?
- Будет ли он способствовать улучшению имиджа компании?
Ответ на все три вопроса – нет. Такой бланк будет просто содержать информацию о компании, не более того. То есть, свою основную функцию он будет выполнять, но повысить эффективность работы вряд ли сможет. Если же вам необходим документ, который будет не только информировать, но и продавать ваши услуги, то лучшее заказать изготовление фирменного бланка организации у профессионалов. На самом деле, стоимость этой услуги позволяет воспользоваться ею даже небольшим компаниям. Тем более, это приобретение обязательно окупит себя, так что эту цену стоит заплатить.
Какими бывают фирменные бланки организаций?
Очень большую роль играет дизайн фирменного бланка организации, он привлекает внимание и заинтересовывает клиента. Если дизайн выполнен хорошо, то при знакомстве с бланком компании у клиента возникает чувство предрасположенности и доверия, что является хорошей основой для заключения успешной сделки.
Главным требованием к дизайну и оформлению бланка в целом, является соответствие специфике деятельности компании. Признаками качественного продающего бланка являются:
Читабельный шрифт, который не искажается при пересылке факсом;
Соблюдение отступов, чтобы не возникло проблем, если бланк будет необходимо подшить в скоросшиватель;
На бумаге, используемой для печати, должно быть легко ставить подписи и печати.
%d1%84%d0%b8%d1%80%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b9 %d0%b1%d0%bb%d0%b0%d0%bd%d0%ba PNG, векторы, PSD и пнг для бесплатной загрузки
Мемфис дизайн геометрические фигуры узоры мода 80 90 х годов
4167*4167
схема бд электронный компонент технологии принципиальная схема технологическая линия
2000*2000
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
естественный цвет bb крем цвета
1200*1200
аудиокассета изолированные вектор старая музыка ретро плеер ретро музыка аудиокассета 80 х пустой микс
5000*5000
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
Мемфис шаблон 80 х 90 х годов стилей фона векторные иллюстрации
4167*4167
поп арт 80 х патч стикер
2292*2293
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
80 летний юбилей дизайн шаблона векторные иллюстрации
4083*4083
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
поп арт 80 х патч стикер
2292*2293
дизайн плаката премьера фильма кино с белым вектором экрана ба
1200*1200
80 основных форм силуэта
5000*5000
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
Мемфис бесшовные модели 80 х 90 х стилей
4167*4167
ма дурга лицо индуистский праздник карта
5000*5000
набор векторных иконок реалистичные погоды изолированных на прозрачной ба
800*800
80 е брызги краски дизайн текста
1200*1200
мемфис бесшовной схеме 80s 90 все стили
4167*4167
скейтборд в неоновых цветах 80 х
1200*1200
Мемфис бесшовные модели 80 х 90 х стилей
4167*4167
Элементы рок н ролла 80 х
1200*1200
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
в первоначальном письме bd логотипа
1200*1200
дизайн логотипа bc значок буквы b
8333*8333
розовый бб крем красивый бб крем ручная роспись бб крем мультфильм бб крем
2000*3000
простая инициализация bb b геометрическая линия сети и логотип цифровых данных
2276*2276
три группы 3d реалистичное декоративное яйцо с золотым цветом на гнезде bd с золотым всплеском текстовый баннер
5000*5000
но логотип компании вектор дизайн шаблона иллюстрация
4083*4083
буква bc 3d логотип круг
1200*1200
Красивая розовая и безупречная воздушная подушка bb крем косметика постер розовый красивый розовый Нет времени На воздушной
3240*4320
Ретро стиль 80 х годов вечеринка арт дизайн
1200*1200
Ретро мода 80 х градиент цвета художественного слова
1200*1200
Ретро ТВ игра 80 х годов в стиле арт дизайн
1200*1200
bd письмо 3d круг логотип
1200*1200
80 х годов ретро слово градиент цвета искусства
1200*1200
скидки до 80 векторный дизайн шаблона иллюстрация
4083*4083
80 летнего юбилея векторный дизайн шаблона иллюстрация
4083*4083
80 летний юбилей дизайн шаблона векторные иллюстрации
4083*4083
80 основных форм гранж
1200*1200
логотип bc
1200*1200
в первоначальном письме bd шаблон векторный дизайн логотипа
1200*1200
в первоначальном письме ба логотипа
1200*1200
Рождество 80 х годов ретро пиксель
9449*5315
Модный стиль ретро 80 х годов дискотека тема искусства слово
1200*1200
Кассета для вечеринок в стиле ретро 80 х
1200*1200
Креативное письмо bb дизайн логотипа черно белый вектор минималистский
1202*1202
рисованной радио 80 х
1200*1200
3d модель надувной подушки bb cream
2500*2500
Фирменный бланк — лицо вашей компании
Цифровые технологии наступают по всем направлениям. Еще совсем недавно для того, чтобы напечатать, скажем, заявление в трех экземплярах, необходимо было… Взять три листка бумаги. Заботливо проложить их копиркой. Скрупулезно вставить эту кипу в приемный механизм печатной машинки. И аккуратно (не дай бог промазать по букве и допустить опечатку) вбить текст заявления, не забывая о том, чтобы вовремя «передёрнуть гашетку» для начала нового абзаца с красной строки…
Сейчас все проще. Включил компьютер. Набрал нужный текст. Поправил, отформатировал. Отправил на печать в трех экземплярах на принтер. Даже текст описания этих процессов — вместе с этой ремаркой — занял места раза в два меньше предыдущего!
Но, друзья!.. Коммерческие предложения, заявления, приказы и распоряжения, деловую переписку, отчеты и прочий смежный документооборот никто не отменял! Эти потоки деловой бумаги, подобно тому, как кровь гонит кислород по клеткам, каждодневно питают живительной информацией организм компании. Обеспечивают бесперебойный ток ее как внутри фирмы, так и за пределами оной…
БЛАНК, -а; м. [от франц. blanc — белый, чистый]
Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т. п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т. п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного письма. Заявка написана на бланке предприятия. < Бланковый, -ая, -ое. Б. листок.
Конечно, все деловые бумаги, перечисленные выше, можно без заморочек напечатать на обычном листе А4, в офисе, на черно-белом принтере, как делают многие недальновидные руководители. И в этом заключается их ошибка. Потому что…
Фирменный бланк — это:
- Логотип фирмы.
- Блок реквизитов — адрес компании, банковские реквизиты, контактная информация.
- Дата и регистрационный номер документа.
- Графический элемент фирменного стиля.
- Заголовок документа.
- Текстовый блок документа.
- Нижний колонтитул.
- Название компании.
(Нужное подчеркнуть!)
Следовательно, юридическое (или физическое) лицо, пользующееся в документообороте фирменными бланками, приобретает следующие преимущества:
1. Рекламная составляющая.
— Фирменный бланк — визитная карточка вашего предприятия.
— Это постоянное напоминание адресанту о себе каждый раз, когда он обращается к документу, отпечатанному на вашем фирменном бланке.
2. Маркетинговая составляющая.
— При необходимости возможность найти ДОКУМЕНТ ИМЕННО ВАШЕЙ КОМПАНИИ в кипе прочих (абсолютно одинаковых) — в разы выше! Это психология человека — зрительно выбирать цветное из черно-белого!
3. PR-составляющая.
— В России встречают по одежке! А «одежка» вашего документа, выполненного в фирменном стиле, — ОЧЕНЬ КРАСОЧНАЯ и ДОВЕРИТЕЛЬНАЯ!
— Фирменный бланк — эксклюзив, сделанный ИМЕННО ДЛЯ ВАШЕЙ ФИРМЫ! Других таких не существует!
4. Технологическая составляющая.
— Фирменный бланк может быть выполненным в любом дизайнерском и цветовом решении. Его можно отпечатать на иной, нежели стандартная бумага для принтеров!
Так стоит ли экономить на всех перечисленных выше плюсах? Цена вопроса невелика, а выгоды очевидны. Тем более, как известно, скупой платит дважды! Ведь
Марина Ускова,
специально для krasprint.ru
Расскажи друзьям
Формы и бланки | Официальный сайт Новосибирска
Программное обеспечение «Справки БК» на официальном сайте Президента РФ
ФОРМА представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать
Справка о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера
Уведомление об иной оплачиваемой работе
Уведомление о склонении к совершению коррупционных правонарушений
Уведомление о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
Форма антикоррупционного мониторинга за 2019 год
Форма представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать
Уведомление о получении подарка(-ов) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей
Заявление о выкупе подарка(-ов)
Заявление гражданина, замещавшего муниципальную должность, включенную в перечень должностей, утвержденный нормативным правовым актом Российской Федерации (ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»), о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции по управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с муниципальной службы
Заявление о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией
Заявление о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
Изменено 19.08.2020 16:15Фирменный бланк и печать организации
Фирменный бланк организации — образец ООО содержит определенный текст с атрибутикой, реквизиты и название предприятия. Печати и штампы юридического лица также содержат отдельные реквизиты. Какая информация вносится в бланки, на печати и штампы — расскажем далее.
Фото: Фотобанк ЛориПечать ООО: обязательные требования
Печать ООО является своего рода символом, инструментом, подтверждающим подлинность изготавливаемого документа. Обычно ее оттиск ставится на последней странице или сшиве документа.
Требования к оформлению печати и ее содержанию в 2020 году остались неизменными.
Гражданский кодекс РФ не обязывает юрлицо иметь печать. П. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ указывает на право использовать печать. Пример устава можно посмотреть и скачать в статье Пример устава для ООО с одним учредителем.
Обратите внимание! Федеральным законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее Закон № 82-ФЗ) во многие нормативные акты были внесены изменения в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Однако не все законы были учтены см., например, закон «Об оценочной деятельности в РФ» от 29.07.1998 № 135-ФЗ (в ст. 11 — для заверения отчета об оценке). Думается, данное положение вещей можно лишь отнести к недоработке законотворцев, и оценщики — хозяйственные общества могут использовать печать при ее наличии.
Положение о печатях и штампах в ООО
На законодательном уровне не уделяется должного внимания порядку составления и содержания печати, однако этот недочет можно устранить при помощи составления положения о печатях и штампах в организации. Утверждается указанный документ руководителем предприятия и содержит некоторые особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как:
- Отображение на оттиске названия предприятия, места его нахождения, в том числе и на иностранном языке.
- Возможность наличия других видов штампов — например, в каждом отделе для своевременного оформления необходимых документов. Это очень удобно в том случае, когда первичную документацию оформляет большое количество людей:
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- склад и пр.
- круглая печать изготавливается в единственном экземпляре;
- остальные штампы должны отличаться по форме и содержанию, список документов, на которых допустимо их использование, должен быть четко регламентирован.
Может ли ООО работать без печати?
Чтобы определить, может ли работать ООО без печати, следует учесть следующие нюансы:
- Сведения о наличии печати в ООО прописываются в его уставе, поэтому, если последняя его редакция содержит указанные данные, печать должна быть (ст. 6 закона № 82-ФЗ).
- На основании п. 4. ст. 185.1 ГК РФ от имени ООО доверенности могут выдаваться только за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом или уставными документами. Необходимость заверения такого документа печатью отменена.
- Ст. 67 ТК РФ не содержит требований относительно обязательной простановки печати на трудовом договоре. Отсутствие оттиска ввиду отсутствия печати на предприятии не влечет за собой недействительность такого договора.
- На первичных учетных документах печать необязательна, если устав ООО не предусмотрел наличия печати (письмо Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).
Образцы печатей ООО c логотипом: что должно быть на печати, диаметр
Важно! После отмены 01.07.2015 требований к печати юрлица ООО полностью свободно в выборе ее оформления. Можно отметить лишь норму ч. 2 ст. 4 закона «О Государственном гербе РФ» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, прямо запрещающую использование обществами государственного герба.
Важным требованием является следующее: печать ООО должна быть выполнена так, чтобы все надписи на ней читались без затруднения.
Сложившаяся практика показывает, что образец печати ООО должен содержать:
- Наименование фирмы.
- Указание организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, или ООО).
- Местонахождения (страна либо регион или город).
- ИНН, ОГРН.
- Допускается размещение логотипа, зарегистрированного в установленном порядке.
ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» устанавливает минимальный диаметр клише, равный 40 мм, а также максимальный — 55 мм.
Следует учесть тот факт, что большое количество элементов на оттиске уменьшает риск изготовления его поддельной копии.
Форма стандартной печати круглая. Все иные формы, используемые на предприятии, являются штампами. Определенных требований к составлению штампов также нет. В основном этот вид атрибутики используется для проставления определенных реквизитов в документе, таких как:
- почтовый адрес;
- наименование и Ф. И. О. должностного лица и пр.
Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD, требования к бланку?
Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Какие именно документы и на каких бланках изготавливаются, необходимо предусмотреть в локальной инструкции.
Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки — с контрагентами, органами власти и т. п. Но возможно размещение на бланке и приказов, внутренней переписки.
Сложившаяся практика показывает, что образец фирменного бланка ООО может содержать в себе следующие данные:
- Название предприятия — как сокращенное, так и полное.
- Банковские реквизиты.
- Контактную информацию:
- телефонные номера;
- факс;
- почтовый адрес;
- адрес электронной почты.
Обратите внимание! Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения.
Скачать образец бланка можно, пройдя по ссылке:
Фирменный бланк ООО образец Word.
***
Таким образом, бланк предприятия и его печать являются несомненной атрибутикой любой организации. Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления и содержания в них информации, допускается их составление на усмотрение руководителей предприятия.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Почему фирменные бланки важны в деловой переписке?
Хотя такие инструменты, как электронная почта, достаточно щелкнуть по кнопке «Отправить», чтобы доставить сообщения клиентам или деловым партнерам. Но письмо, отправленное по электронной почте, кажется слишком обычным явлением в цифровом мире. Другими словами, этот быстрый метод отправки писем не показывает многого из того, что вы заботитесь о своих клиентах. Вам нужно что-то приятное, чтобы привлечь внимание клиентов с первого взгляда. Вот тогда и пригодятся фирменные бланки!
Что такое фирменные бланки?Фирменный бланк — это заголовок (обычно вверху) письма для писем (или бланка).Обычно он включает логотип компании, название компании, адрес и контактную информацию. Хорошо продуманный бланк действует как корпоративный блокнот, благодаря чему письма для писем выглядят более формально и профессионально.
Где можно использовать фирменные бланки?Люди часто предполагают, что только крупные корпорации используют бланки для общения между двумя сторонами. Однако правда в том, что предприятия любого размера, будь то частное лицо, небольшая компания или крупная корпорация, должны использовать бланки в своих письмах.
Кроме того, фирменные бланки можно использовать для различных целей, например:
- Написание счетов
- Протокол уведомления или встречи
- Подача юридических объявлений и межведомственных отчетов
- Предоставление коммерческой информации другим сторонам
Рабочие места — это уже не единственное место, где используются бланки. Фактически, даже дома все больше и больше людей теперь могут использовать фирменные бланки в своих личных целях — с помощью некоторых онлайн-производителей бланков или программ редактирования.
Роль основных бланков в деловой перепискеВ этой части давайте посмотрим, как фирменные бланки могут помочь в развитии бизнеса:
1. Основное введениеБумага для писем — один из важнейших полиграфических материалов на любом предприятии. Поэтому достаточно сказать, что фирменный бланк — один из самых ценных документов компании, на котором красиво отображается логотип компании и другие контактные данные.
У каждой компании есть свои фирменные бланки.Те, которые могут не только распространять имидж компании, но и формировать его и отличать одну компанию от другой. Часто потенциальные клиенты узнают бренд по его логотипу на фирменных бланках.
Вот почему не следует недооценивать важность фирменного бланка, когда он используется на канцелярских принадлежностях компании. Для компании, благодаря тщательному расположению логотипа, фирменный бланк вносит положительный вклад в имидж бренда.
2. Юридический документФирменный бланк часто используется во всей официальной переписке, поскольку считается юридическим документом.Если быть более точным, фирменный бланк компании представляет все предприятие только через его значимость, значение и приоритет использования.
3. Подразумевается профессионализмПокупатели довольны, если к ним относятся формально. Деловое письмо само по себе формально. Это чувство профессионализма может быть усилено правильным расположением фирменного бланка.
С точки зрения большинства клиентов размер бизнеса может не иметь значения, но фирменный бланк определенно является критерием оценки компетентности компании.Без этого фактора деловое письмо будет пустым и даст клиентам повод усомниться в возможностях указанной компании.
Вот почему большие и маленькие фирмы так упорно стремятся персонализировать свой профессионализм с потенциальными клиентами с помощью фирменных бланков. Таким образом, чувство серьезности, фирменный бренд и то, что он представляет, эффективно устанавливаются, в то время как ощущение личного письма уменьшается.
4. Фирменный бланк продавцаФирменный бланк не только представляет бизнес, но и способствует продвижению компании.Это понятно, потому что читатели должны сначала зацепиться за привлекательный бланк, прежде чем они смогут решить, продолжать читать или нет.
Это еще одна причина, по которой он считается жизненно важным фактором для любого бизнеса: фирменный бланк, если его разумно сочетать с правильным дизайном, шаблоном и т. Д., Может произвести хорошее впечатление о профессионализме фирмы на читателей.
Если фирменный бланк радует глаз потенциального клиента, значит, он успешно рекламирует бренд.
5.Убеждение клиентовПервое впечатление очень важно. То, что люди видят с первого взгляда, либо убедит их, либо отговорит их от продолжения чтения. В этом случае внимание клиента в первую очередь привлекает фирменный бланк.
Люди будут чувствовать себя в большей безопасности с письмами, которые выражают явный смысл через хорошо оформленный бланк. Таким образом, наиболее вероятно, что будет выбрана компания, у которой есть надлежащий бланк делового письма.
На фирменном бланке представлены важные детали фирмы, которые помогают повысить чувство честности, надежности и дают четкое представление о видении компании.
Более того, фирменный бланк повышает авторитетность бренда компании и делает его более привлекательным. Кроме того, благодаря фирменным бланкам компании показывают, что их письма официально отправляются действующей, реальной компанией, а не мошенничеством.
6. Инструмент маркетинга Бланкипредоставляют читателям (которые могут стать будущими клиентами) правильную и четкую контактную информацию, чтобы они могли легко связаться с фирмой.
Другими словами, в зависимости от дизайна, шаблона и разрешения фирменного бланка он может стать полезным инструментом для привлечения потенциальных клиентов и увеличения продаж компании.
Что нужно учитывать при создании фирменного бланка?Знаете ли вы, что нужно учитывать при создании мощных фирменных бланков, помимо фирменных бланков и их роли в деловых письмах? Вот несколько важных факторов, определяющих отличный бланк:
- Размер фирменного бланка : используйте измерения в Интернете. Желательно, чтобы размер бланка составлял 900 на 100 пикселей.
- Шаблон фирменного бланка : Среди различных типов шаблонов для дизайна фирменных бланков одним из самых популярных вариантов является легко центрируемый макет.
- Разрешение бланка : для получения наилучших результатов разрешение бланка должно быть как минимум 300 dpi.
Для тех, у кого мало времени или кто не совсем уверен, как создать профессиональный фирменный бланк, доступны онлайн-производители фирменных бланков, такие как DesignBold. Или вы можете создать свою собственную работу от простого однотонного дизайна до многоцветного с фольгированием, тиснением и т. Д.
Создайте свой фирменный бланк прямо сейчас!
23 бизнес-бланка + советы по брендингу
Деловой бланк — это предварительно напечатанный заголовок на таких документах, как письма, служебные записки и заметки.Включение одного из них сделает любой документ профессиональным и поможет сохранить целостность вашего бренда.
Создать собственный фирменный бланк очень просто, особенно если вы начинаете с шаблона делового бланка.
Продолжайте читать, чтобы получить полезные советы о том, как создать собственный фирменный бланк.
Примеры фирменных бланков (нажмите, чтобы перейти вперед):
Вас также может заинтересовать наш пост о шаблонах деловых писем.
СОЗДАТЬ БУКВУ
1.Выберите два или три контрастных цвета для своего фирменного бланкаФирменный бланк — это возможность добавить немного цвета в ваше деловое общение. Вы можете добавить цвет к границе, заголовку и даже ключевым частям основного текста.
Не бойтесь использовать смелые цвета. Яркие контрастные цвета — одна из главных тенденций графического дизайна этого года.
Например, в этом шаблоне фирменного бланка для создания яркой цветовой схемы используется желтый и два оттенка синего:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
В этом шаблоне фирменного бланка используется синий и зеленый цвета логотипа, чтобы добавить графические детали в нижнюю часть страницы.Это дает документу современное преимущество перед консервативным шаблоном.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Один из способов приблизиться к выбору цвета — выбрать два дополнительных цвета (цвета, противоположные друг другу на цветовом круге). В нашем руководстве по фирменным цветам вы найдете больше советов по выбору правильных цветов для вашей компании.
2. Разместите свой логотип в верхней части фирменного бланкаЦель фирменного бланка — сделать ваш бренд узнаваемым во всех ваших деловых коммуникациях.Вот почему люди обычно помещают свой логотип в верхней части письма.
Простой способ включить ваш логотип в ваш дизайн — это использовать цветовые акценты, соответствующие вашему логотипу. В этом примере фирменного бланка для акцентного текста в логотипе компании используется оранжевый цвет:
.ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Например, фиолетово-белый логотип в этом шаблоне фирменного бланка дополняется фиолетовым разделом адреса и акцентным текстом, который демонстрирует фирменные шрифты:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
В следующем примере шаблон фирменного бланка используется для передачи предложения о работе.Логотип занимает центральное место на первой странице, немедленно информируя успешного кандидата о том, что он принят на работу.
Для единообразного брендинга логотип повторяется внизу второй страницы, хотя и меньше по размеру и менее заметно, поскольку читатель уже знает, какая компания связалась с ним.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Нужен новый логотип? Наш инструмент для создания логотипов позволяет безболезненно создавать собственные логотипы с нуля.Или просмотрите наш блог с советами по дизайну логотипов.
3. Используйте сплошной цвет фона для ваших буквЕсли вы хотите сделать ваши фирменные буквы узнаваемыми с первого взгляда, попробуйте сделать несколько более рискованный выбор дизайна. Один из способов сделать это — использовать для букв сплошной цвет фона вместо стандартного белого фона.
Еще раз не забудьте использовать светлый текст для темного фона и темный текст для светлого фона.
Посмотрите, насколько поразительны темно-синий фон и золотой текст в этом шаблоне письма:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 4.Придайте деловым буквам красочную рамку
Не стоит недооценивать силу простой границы. Кайма может связать ваш дизайн аккуратным бантом.
Для более тонкой границы используйте оттенок, например серый или угольный. Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения были особенно яркими, вы можете выбрать смелый цвет.
Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется жирный маршрут с ярко-розовой рамкой:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 4.Создайте эффектный дизайн заголовка с помощью геометрических фигур
В дошкольном учреждении нам предложили задание в художественном классе, где мы должны были создать абстрактный дизайн, нарисовав геометрические фигуры и затем закрасив их разными цветами.
Мой учитель кое-что понял. Привлекают внимание простые геометрические узоры. Они также подходят для создания креативных деловых бланков.
Вы можете создать свой собственный дизайн с геометрическим узором, рисуя линии и заполняя участки разными цветами.Для более продвинутого дизайна вы даже можете добавить текстуру графического дизайна к своим фигурам, как в этом примере фирменного бланка:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
В заголовке этого примера фирменного бланка используются более тонкие геометрические формы:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН 5. Используйте указатели направления на бланке вашей компании, чтобы направлять читателей.
Указатели направления — это визуальные индикаторы, такие как стрелки, линии и изображения указывающих пальцев.Они указывают направление, в котором должен смотреть читатель.
Хотя в фирменном бланке нет необходимости в указателях направления, они могут помочь потоку информации. Простой способ добавить визуальную подсказку к вашему бланку — использовать форму стрелки в заголовке, которая указывает на начало вашего текста.
Например, в этом шаблоне фирменного бланка университета используется простая стрелка для обозначения движения дизайна:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 6. Создайте наклонный или асимметричный заголовок для фирменного бланка компании
Чтобы придать сообщениям свежий вид, используйте асимметричный деловой бланк.Вы можете сделать это, просто нарисовав линию заголовка под наклоном.
Результат — визуально интересный дизайн с механизмом. Движение — основной принцип привлекательного дизайна. Когда в вашем дизайне есть движение, люди более склонны смотреть на него.
Посмотрите, как в этом шаблоне фирменного бланка используется наклонный заголовок, который пересекает логотип:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
7. Используйте темный фон для яркого дизайна
Если вы хотите превзойти ожидания своих читателей, попробуйте инвертировать стандартную цветовую схему для букв, придав тексту темный фон.
Как правило, используйте только светлый текст на темном фоне. Иначе… никто не сможет это прочитать!
Посмотрите, насколько поразителен этот шаблон фирменного бланка с белым заголовком и темно-серым фоном:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Ознакомьтесь с другими нашими быстрыми советами, чтобы настроить ваш шаблон и сделать его популярным.
8. Добавьте креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула в официальный бланкЕще один способ разнообразить шаблон фирменного бланка — использовать красочный креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула.
Вы можете сбалансировать свой дизайн, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул, для названия вашей компании / организации, вашего имени и любой другой информации в заголовке.
Посмотрите, как креативный нижний колонтитул используется в этих примерах фирменных бланков. Первый использует жирную красную линию, чтобы привлечь внимание к контактной информации:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
В этом примере фирменного бланка используется игривый волнистый нижний колонтитул и значки для организации контактной информации компании:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН 9.Добавьте фото или иллюстрацию в рамку для письма
Вместо использования стандартного верхнего или нижнего колонтитула вы можете использовать изображение для обрамления ваших писем. Это отличный способ добавить индивидуальности вашему деловому общению.
Обычно вы хотите использовать изображение с прозрачным фоном. Таким образом, ваше изображение будет хорошо вписываться в остальной дизайн.
Например, на этом фирменном бланке дизайнерской фирмы изображение цветка используется в противоположных углах для создания креативного и сбалансированного дизайна:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 10.Создайте рамку нестандартной формы
Необязательно использовать стандартную прямоугольную рамку. Рамка нестандартной формы может добавить интересную причуду вашим деловым письмам и дополнить официальный бланк.
Попробуйте варианты, такие как закругленные углы, пунктиры вместо сплошных линий или обрамление изображения.
Например, пользовательская рамка в этом шаблоне фирменного бланка создает впечатление переворачиваемой страницы:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 11.Добавьте причудливые иллюстрации к своему дизайну фирменного бланка с помощью значков
Иконки — отличный способ добавить креативности бланку вашей компании. В зависимости от вашей аудитории и цели вашего письма вы можете изменить значки, чтобы они соответствовали случаю.
Не забывайте использовать значки с одинаковым стилем. Решите, какой стиль значков соответствует руководящим принципам вашего бренда, и используйте их, когда украшаете письмо.
Например, в этом шаблоне фирменного бланка используются значки штрихового рисунка для дружественного письма-подтверждения конференции:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
12.Используйте градиент цвета в заголовке или столбце корешка
Цветовые градиенты возвращаются. Если вы хотите, чтобы ваши деловые коммуникации соответствовали тенденциям дизайна, вы можете включить их в дизайн своего фирменного бланка.
Это не значит, что вам нужно использовать супер яркий градиент. Более тонкий градиент оттенков одного и того же цвета может показаться причудливым, но он подходит для профессионального фирменного бланка.
Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется тонкий розовый градиент в колонке корешка.Иконки также помогают проиллюстрировать содержание письма:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 13. Разделите шаблон фирменного бланка на столбцы
Если вы не знаете, как подойти к дизайну, лучше всего разделить страницу на столбцы. Затем вы можете решить, где разместить заголовок или столбец корешка пропорционально остальной части вашей страницы.
Посмотрите, как этот шаблон фирменного бланка отделяет корешок от тела письма тонкой линией:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 14.Используйте дизайн верхнего и нижнего колонтитулов для создания визуальной иерархии
Визуальная иерархия — фундаментальный принцип дизайна. Проще говоря, визуальная иерархия — это расположение элементов в дизайне, указывающее на важность.
Визуальная иерархия указывает, какая информация наиболее важна или какую информацию следует прочитать в первую очередь.
Ваш верхний и нижний колонтитулы могут способствовать визуальной иерархии на вашей странице. Например, вы можете сделать более тяжелый верхний колонтитул и более легкий нижний колонтитул.
Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне фирменного бланка отражает верхний колонтитул, не снимая выделения с верхнего колонтитула.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН 16. В случае сомнений используйте простой бланк
Если вам кажется, что яркий бланк — это слишком много для вас, нет ничего плохого в том, чтобы сделать его простым. В этом случае просто укажите свой логотип и контактную информацию, как в на бланке нашей компании :
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Этот простой, но профессиональный дизайн бланка занимает еще одну ступеньку с большим количеством акцента и нижнего колонтитула:
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН
Теперь у вас есть инструменты для создания собственных фирменных бланков.Помните, это легко, если вы начнете с шаблона!
Чтобы использовать шаблон фирменного бланка, выполните следующие действия:- Выберите шаблон фирменного бланка, который соответствует вашим целям.
- Добавляйте, удаляйте или переупорядочивайте элементы с помощью холста перетаскивания.
- Вставьте свой логотип, имя и адрес.
- Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
- Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.
Что такое фирменный бланк?
Деловой бланк — это заголовок в верхней части письма компании. Бланк обычно включает логотип компании, имя, адрес и контактную информацию, такую как номер телефона или факса, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании.
Для чего нужны фирменные бланки?Назначение фирменного бланка:
- Обращение к потенциальным клиентам
- Фирменные шаблоны корпоративных договоров
- Отправьте сопроводительное письмо для новой работы
- Выпишите счета
- Подготовить юридические документы
- Запись протокола заседания
- Отправить личную переписку
Вот как можно сделать собственный бланк:
- Открыть новый документ
- Вставьте свой логотип в левый верхний угол документа
- Добавьте текстовое поле в правом верхнем углу документа, выровненное по горизонтали с логотипом
- Введите название вашей компании, адрес и любую контактную информацию, такую как номер телефона или факса и адрес электронной почты, в текстовое поле.Текст должен быть выровнен по правому краю.
- Применение шрифтов или цветов вашего бренда к тексту
- Сохраните документ и создайте его копию, когда захотите написать новое письмо
- Вы также можете использовать шаблоны фирменных бланков Venngage, чтобы облегчить вашу работу
На фирменных бланках обычно размещается следующая информация:
- Логотип компании
- Юридическое фирменное наименование
- Зарегистрированный физический адрес
- Контактная информация: номер телефона, факс, адрес электронной почты
- URL сайта компании
- Регистрационный номер компании, если применимо
10+ шаблонов кризисных коммуникаций для лидеров
31 Шаблон консультационных предложений для заключения сделок
Как сделать брошюру за 5 шагов
Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, необходимых для принятия решений на основе данных
40 шаблонов, советов и примеров электронных рассылок
бесплатных шаблонов фирменных бланков | Adobe Spark
Фирменный бланк, производящий впечатление.
Официальный бланк — отличная отправная точка для деловой переписки. Adobe Spark — идеальный инструмент для создания элегантных профессиональных бланков. Вдохновляйтесь нашими наборами шаблонов, бесплатными изображениями и креативными дизайнерскими идеями. Adobe Spark предоставляет вам все возможности творчества, поэтому вы можете изменять внешний вид фирменного бланка любым удобным для вас способом.
Создайте свой фирменный бланк
Как сделать фирменный бланк.
Начни с вдохновения.
Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа.Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.
Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.
Есть много способов персонализировать шаблоны баннеров. Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим.В премиум-плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.
Поднимите чутье.
С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических занятий по воплощению вашего дизайна в жизнь.
Измените размер, чтобы контент стал еще шире.
Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark. Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.
Загрузите, поделитесь или распечатайте.
Закончив с бланком, вы можете загрузить его на свое устройство, распечатать или опубликовать в Интернете. Adobe Spark упрощает загрузку в удобном для вас формате.
Создавайте фирменные бланки в соответствии с вашими требованиями.
Adobe Spark дает вам возможность творить. Вы можете изменять размер текста, перемещать его по странице, добавлять фильтры со специальными эффектами, делать элементы прозрачными и изменять конфигурацию границ. Функция волшебного макета перемещает ваш текст, когда вы экспериментируете с разными макетами, поэтому вы всегда видите, как будет выглядеть ваш дизайн.Adobe Spark позволяет легко проектировать и создавать фирменные бланки именно так, как вы хотите, чтобы они выглядели. Интуитивно понятные и простые в использовании функции Adobe Spark означают, что вы тратите меньше времени на то, чтобы понять, как использовать программу, и больше времени на создание идеального бланка. Лучше всего то, что Adobe Spark можно использовать совершенно бесплатно.
Воспользуйтесь преимуществами создания фирменных бланков Adobe Spark.
Сэкономьте время и деньги, заставив Adobe Spark работать на вас. Вы можете легко создать свои собственные фирменные бланки с помощью средства создания фирменных бланков Adobe Spark, так что вам не придется вкладывать значительные средства в дизайнеров, чтобы получить такие же высококачественные фирменные бланки.Попробуйте Adobe Spark сегодня, чтобы улучшить свой бизнес и максимально сэкономить время.
Должны ли быть рекомендательные письма на фирменных бланках? — Анна Айви Консалтинг
Я столкнулся с небольшой потенциальной проблемой при подаче заявления на юридический факультет. Недавно бывший руководитель написал мне рекомендательное письмо. Я попросил, чтобы перед отправкой в LSAC он напечатал это на официальном бланке нашего агентства. Он сказал, что сначала должен получить одобрение его высшего руководства, но он будет счастлив сделать это.Сегодня я узнал, что мое агентство отклонило запрос и не позволит никому из моих рекомендателей использовать официальный бланк для своих соответствующих рекомендаций. Я знаю, что вы говорите, что письма в целом очень редко так или иначе меняют ваше мнение о поступающем на юридический факультет, но может ли это реально навредить мне в процессе, или это мелкая картошка? Стоит ли объяснять в отдельном приложении? Или это происходит достаточно часто, чтобы сотрудники приемной комиссии не думали дважды?
Позвольте мне начать с вывода, чтобы избавить вас от беспокойства: не теряйте из-за этого сон.
Как правило, рекомендательные письма по возможности следует подавать на фирменных бланках. Причина в том, что рекомендатели, по-видимому, пишут (и высказывают свое мнение о вас) в своем профессиональном качестве, либо как ваши профессора, либо как ваши руководители. Бланк отражает тот факт, что они носят официальную шляпу, когда высказывают свое мнение.
Однако нередко — особенно в рабочем мире — организации и компании вообще запрещают рекомендательные письма на своих фирменных бланках, в основном из-за боязни судебного преследования.Что, если в рекомендательном письме о вас говорится нелестные вещи на официальном бланке Deep Pockets, Inc., и вы набираете 1-800-Ambulance-Chaser? Вы можете себе представить, что многие компании не хотят иметь дело с этой возможной проблемой, и это оставляет благонамеренным профессиональным консультантам, которые должны писать свои письма без использования их официальных бланков. Пусть будет так. Во всем виноваты юристы.
Вот еще один вариант: иногда кандидаты просят у бывших руководителей письма, когда эти люди сами переехали и больше не работают в XYZ.В этом случае рекомендатель не мог писать на официальном бланке XYZ, даже если бы захотел, потому что он больше не работает там и больше не представляет их в официальном качестве. Так что для него совершенно нормально запустить простой старый документ Word и объяснить, что он руководил вами, когда вы оба работали в XYZ.
В конечном счете, от вас не ждут объяснений, почему письмо может не быть на фирменном бланке, не в последнюю очередь потому, что многие соискатели никогда не видят свои рекомендательные письма, поэтому вам не нужно объяснять, на каком именно бланке оно написано.Если школы получат эти рекомендации, не написанные на фирменных бланках, и у них возникнут какие-либо вопросы по ним, они просто возьмут телефон и позвонят рекомендующему (как они делают с любым рекомендательным письмом, о котором у них есть вопросы), и он может сказать им: «Проклятые юристы , «или» Я там больше не работаю «.
Надеюсь, что это поможет. Удачи с вашими приложениями.
Бывший декан приемной комиссии юридического факультета Чикагского университета и выздоравливающий юрист Анна Айви основала компанию Ivey Consulting, чтобы помочь поступающим в колледж, юридический факультет и соискателям MBA сориентироваться в процессе приема.Прочтите больше советов по поступлению в The Ivey Guide to Law School Admission, недавно обновленном и доступном в виде электронной книги. Следите за сообщениями Анны в Твиттере (@annaivey).
Фирменный бланк | Бренд | Университет Северной Дакоты
Закажите официальные канцелярские товары UND в Duplicating Services. Любые отклонения от утвержденных UND форматы дизайна должны быть предварительно одобрены Управлением по маркетингу и креативным услугам. к печати.
Запросы на цифровые версии фирменных бланков утверждаются в индивидуальном порядке. Если вам нужна цифровая версия фирменного бланка, заполните форму заказа фирменного бланка. и отметьте в разделе комментариев обоснование необходимости цифровой версии. Пожалуйста Обратите внимание, что цифровые версии следует использовать для печати , а не , поскольку страдает качество.
Заказать сейчас
Стоимость
1/2 пачки (250 листов) — 37 долларов.50
1 пачка (500 листов) — 75,00 долларов США
Стандартный бланк UND
Стандартный бланк UND с заголовком
Стандартный бланк UND с земельным подтверждением
Информация, необходимая для фирменного бланка
- Название отдела / офиса / подразделения / программы
- дом
- Номер комнаты
- Почтовый адрес
- Номер остановки
- Город, штат, почтовый индекс
- Телефон (а) общего офиса с кодом города
Технические условия на конструкцию
Цвет и бумага
БланкиUND должны быть напечатаны в четырехцветном (CMYK) формате.Бумага должна быть гладкой белая бумага формата Letter (8,5 x 11 дюймов).
Гарнитура
Название колледжа / школы / подразделения (если есть) и основной текст — Minion Pro. (маленькие заглавные буквы). Контактная информация и заявление о равных возможностях трудоустройства (EEO) текст — Helvetica.
Логотип UND
Основной логотип UND должен всегда воспроизводиться с авторизованного оригинала.Логотип имеет ширину 3,75 дюйма. Поле 0,5 дюйма находится слева от логотипа.
Интернет-адрес (URL)
URL-адрес (UND.edu) выровнен по левому краю с линией, доходящей до 2-дюймового правого поля. Базовая линия URL совпадает с базовой линией логотипа. UND всегда пишется с заглавной буквы.
Поля заголовка
Левое и правое поля равны 0.5 дюймов, а верхнее поле — 0,625 дюйма до верхнего края логотипа. Верхняя часть строки заголовка / контактная информация находится на расстоянии 0,185 дюйма от базовой линии логотипа. и зеленая горизонтальная линия 7,125 дюйма (обводка 0,75 пункта) равномерно разделяет пространство между логотип и контактная информация.
Контактная информация
Минимальный объем информации на фирменных бланках — это название подразделения, здания, номер комнаты, почтовый адрес, номер остановки, город, штат, почтовый индекс и общий офис телефонный номер (а) с кодом города.Номер факса и адрес электронной почты также могут быть включены. Контактная информация располагается на одном уровне с URL-адресом, а самая длинная строка продолжается. до правого поля 0,5 дюйма.
Типоразмеры
Название школы / колледжа / подразделения по выбору (под логотипом UND) составляет 11,5 балла. средний с интервалом 9,5 пунктов (отслеживание: 50).URL-адрес выделен полужирным шрифтом, 14 пунктов (отслеживание: 50). Строка контактной информации отдела / офиса / подразделения / программы — 10 пунктов. жирным шрифтом, а вся остальная контактная информация — обычным шрифтом с интервалами 12 пунктов. Тело является 10-очковым стандартным с 12-очковым опережением. Отчет EEO выделен курсивом из 7 пунктов.
Заявление о равных возможностях
Place « Университет Северной Дакоты — учреждение равных возможностей / позитивных действий. «, чтобы базовая линия находилась на расстоянии 0,25 дюйма от нижнего края фирменного бланка, заподлицо справа. с правым полем 0,5 дюйма.
Поля основной копии
Для набора букв предпочтительнее использовать блочный стиль с 1-дюймовым левым полем и 1-дюймовым правым. поле. Начните текст письма на расстоянии не менее 3 дюймов от верха страницы и позвольте минимум 1 дюйм внизу страницы.Текст должен быть выровнен по левому краю.
Тиснение и гравировка
Не рекомендуется использовать бланки с гравировкой или тиснением. С любыми запросами на бланки с гравировкой или тиснением обращайтесь по адресу [email protected].
Monarch Размер
Бланк половинного размера (5.5 «x 8,5») также доступен.
Персонализация
Персонализация — это , а не из-за логистики и увеличения затрат, так как это ограничивает масштабы всего отдела. использовать. Персонализация может быть достигнута с помощью набранного имени и подписи, а также с помощью использование визиток. Чтобы получить разрешение на печать персонального бланка, свяжитесь с identity @ UND.edu.
Дополнительные логотипы или слоганы
Может быть одобрено включение дополнительного логотипа, строки дополнительного сообщения или «слогана». на официальном бланке UND, если он предлагает полезную информацию об устройстве. Такие дополнения должны быть одобрены Управлением маркетинга и творчества. Услуги.UND Duplicating Services будет передавать такие запросы в отдел маркетинга. & Creative Services при размещении заказов на печать фирменных бланков.
Что включить в фирменный бланк
В нашу современную эпоху, когда большая часть общения осуществляется посредством электронной почты, а бумажная почта — это в основном реклама, вы можете резонно спросить: «Кто, черт возьми, больше пишет письма?» (Или, возможно, «Какого черта такое письмо?»). Поэтому вас могут простить за то, что вы не знаете, что такое «бланк», для чего он нужен или как создать хороший бланк.
(Для тех, кто слишком молод, чтобы помнить: фирменный бланк — это предварительно отпечатанные канцелярские принадлежности предприятия. До того, как персональные компьютеры стали обычным явлением, когда компания хотела общаться с внешним миром, кто-то брал лист фирменного бланка компании и вставлял его на пишущей машинке и напечатайте письмо, которое будет помещено в соответствующий конверт, запечатано, проштамповано и отправлено по почте.)
Итак, зачем кому-то больше заботиться о фирменных бланках, а тем более тратить деньги на их распечатку? Потому что все еще бывают случаи, когда отправка сообщений на бумаге выгодна (а иногда даже требуется), а ваш бланк является частью имиджа вашего бренда.Хорошо продуманный фирменный бланк, профессионально напечатанный на бумаге премиум-класса, — это способ сказать: «Я забочусь о качестве во всех аспектах моего бизнеса».
Разработка эффективного фирменного бланка
Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при разработке фирменного бланка:
- Основы: Кто вы, где находитесь и как с вами связаться — то есть те же данные, что и на визитной карточке: название компании, логотип, физический адрес, электронная почта, телефон , факс, веб-адрес и, возможно, слоган.
- Помимо основ: Другие способы оставаться на связи, например Facebook, Twitter или Skype.
- Стандартные отраслевые практики: Вы можете остановиться на необходимой информации о ваших каналах связи, но в определенных отраслях обычно включают дополнительные элементы дизайна. Медицинская клиника может указать имена практикующих врачей. Юридическая фирма может указать имена партнеров. Некоторые благотворительные организации перечисляют крупных жертвователей или спонсоров или имена их директоров.
- Не сходите с ума: При разработке фирменного бланка легко увлечься. Просто помните, что цель — это значимая платформа для отправки письменных сообщений. Это означает, что вам нужно оставить место для содержания, а внешний вид фирменного бланка не должен отвлекать получателя от содержания. Сделайте это простым и удобным.
- Цвет или нет: Цвет обычно хороший — он говорит: «Я достаточно заботился о своем изображении, чтобы показать, что я не просто распечатал его на своем офисном лазерном принтере.«Только не переусердствуйте; ваш логотип и одно или два других места, вероятно, все цвета, которые вам нужны.
- Необычные дополнения: Было время, когда рельефные надписи, вырезы, дорогая льняная бумага и пользовательские водяные знаки были необходимы, но, учитывая ограниченное количество приложений, для которых вы будете использовать фирменные бланки, они, вероятно, больше не стоят дополнительных денег.
Несколько заключительных мыслей. Не покупайте тонны бланков, если только вы не знаете, что собираетесь широко использовать бланки.Достаточно одного изменения, например вашего физического адреса или номера телефона, чтобы сделать ваш бланк бесполезным. Это еще один аргумент в пользу простоты; чем больше информации вы поместите на своем бланке, тем больше вероятность того, что что-то изменится, прежде чем вы все это используете.
Конечно, вы можете использовать обратную сторону для бумаги для заметок, но кто больше использует бумагу для заметок?
Скачать БЕСПЛАТНЫЙ шаблон фирменного бланкаЗагрузить PDF Загрузить PDF
Хотите что-то уникальное для своего бланка?
Наша команда GraphicscTeam готова воплотить ваше видение в жизнь.
ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ
Руководство по брендингу и идентичности университетов
Обзор
Университет предлагает множество ресурсов для школ, факультетов и подразделений на территории кампуса, которым требуются стандартные бланки, конверты и визитные карточки.
Шаблоны университетов
В университете создан стандартный шаблон бланка для бланков, конвертов и визиток.Использование этих шаблонов обеспечивает единообразие для всего бренда и сводит затраты на печать к минимуму. Шаблоны Университета не могут быть изменены каким-либо образом, включая перестановку информации, изменение сокращений для номеров офиса / сотового телефона / факса, изменение цвета и добавление дополнительных элементов дизайна. В целях обеспечения единообразия использование логотипа ограничивается основным логотипом Университета и логотипами подразделений. Группы с логотипами факультетов могут использовать основной логотип университета или логотип подразделения своей общей группы.Все заказы на печатные бланки, визитные карточки и конверты могут быть размещены онлайн в Центре остановки печати и копирования UNC.
Настройка шаблона
При заказе официальных университетских канцелярских принадлежностей может быть изменена следующая информация:
- Логотип университета или логотип подразделения
- Индивидуальное имя
- Индивидуальный титул
- Организация / офис / отдел
- Адрес электронной почты
- Название здания
- Адрес
- Телефон
- URL веб-сайта
- Ссылки на социальные сети (только визитки)
Фирменные бланки и конверты
Шаблоны фирменных бланков и конвертов университета включают логотип университета или подразделения, а также информацию об отделе / офисе или личную контактную информацию.Пожалуйста, не пытайтесь форматировать фирменные бланки или конверты.
ЗаказЭлектронный бланк
UNC Креативный дизайн электронных версий официальных бланков. Электронный бланк — это документ Microsoft Word с заблокированным заголовком и редактируемым текстом. Пожалуйста, не пытайтесь форматировать индивидуальный электронный бланк.
ЗаказВизитки
Шаблон визитной карточки университета представляет собой двусторонний дизайн с индивидуальной информацией на лицевой стороне и логотипом университета / подразделения, URL-адресом и маркерами социальных сетей на оборотной стороне.Пожалуйста, не пытайтесь форматировать персонализированные визитные карточки.
ЗаказКанцелярские товары на заказ
Шаблоны канцелярских принадлежностей университета были разработаны, чтобы предоставить сообществу университетского городка быстрое и доступное решение. Разрешенные настройки минимальны и могут не удовлетворить все потребности. Допускаются нестандартные конструкции канцелярских принадлежностей при соблюдении следующих двух условий:
- Соблюдаются все рекомендации университета по использованию бренда (свободное пространство, размер, цвет логотипа и т. Д.))
- Индивидуальный дизайн не очень похож на официальные университетские шаблоны
Для получения дополнительной информации о нестандартных канцелярских принадлежностях или других материалах, таких как почтовые этикетки, буклетные конверты, знаки на подиуме или блокноты, свяжитесь с UNC Creative.
.