Вторник , 19 Ноябрь 2024

Один из видов дисциплинарного взыскания – Дисциплинарные взыскания, все виды дисциплинарных взысканий

Содержание

Дисциплинарные взыскания, все виды дисциплинарных взысканий

При установлении фактов нарушения трудовой дисциплины к любому работнику организации можно применить дисциплинарное взыскание. Данная возможность установлена различными нормативными актами, регламентирующими законодательство о труде, в том числе Трудовым кодексом, дисциплинарными уставами (например, «О вооруженных силах России»), законами (к примеру, «О государственных служащих») и другими документами. Решение о дисциплинарной ответственности принимает руководитель предприятия либо другое лицо, на которое возложена данная обязанность. О том, что такое дисциплинарное взыскание, каким образом происходит его наложение и снятие, какие виды ответственности являются соизмеримыми определенному проступку, и другие схожие вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Разновидности дисциплинарных взысканий

Статьей 192 ТК РФ определено всего 3 вида законных взысканий, которые можно использовать:

  • выговор;
  • замечание;
  • увольнение.

Нередко в практике различных предприятий возникают случаи, когда руководители для дисциплинарного взыскания применяют строгий выговор, лишение премиальных, перевод на должность с пониженным окладом, предупреждения, штрафы и др. Все эти меры не могут быть отнесены к законным. Исключение составляют лишь случаи, когда дополнительные меры взыскания предусмотрены местными законами либо уставами.

К примеру, в отношении военнослужащих помимо стандартных можно применить и такие варианты взыскания:

  • понижение в звании на одну либо несколько ступеней;
  • строгий выговор;
  • дисциплинарный арест;
  • лишение нагрудного значка либо очередного увольнения;
  • досрочное увольнение;
  • отчисление из образовательного учреждения либо с военных сборов;
  • назначение наряда и др.

Также дополнительные меры могут быть предусмотрены внутренними актами и коллективными договорами. Только еще в момент найма работника следует ознакомить со всем перечнем проступков, за которые может последовать ответственность.

За каждый проступок работника можно привлечь не больше чем к одному виду дисциплинарной ответственности. К примеру, за прогул нельзя объявить выговор, а позже за него же и уволить.

Выговор как дисциплинарное взыскание

Выговор — это форма дисциплинарного взыскания, которая выносится в устной форме. Перед тем как ее применить от виновного работника надо истребовать объяснение с указанием всех обстоятельств и причины проступка. Еще в ходе трудоустройства гражданина должны уведомить обо всех видах проступков, за которые он может получить выговор от начальства.

В выговоре указываются место, время, дата, а также причины применения данной разновидности взыскания. При этом отметка о выговоре не вносится в трудовую книжку. Но если в последующем этот работник увольняется в связи с регулярным нарушением трудовой дисциплины, то наниматель вправе в приказе об увольнении перечислить все эпизоды вынесения выговоров, а в трудовой книге указать реквизиты данного приказа.

Если все указанные особенности вынесения выговора не соблюдаются нанимателем, сотрудник может оспорить взыскание.

Замечание как дисциплинарное взыскание

По сути, замечание ни в плане правовых последствий, ни в форме наложения не отличается от выговора. Разница только в формулировке: «замечание» звучит несколько мягче, нежели выговор.

Увольнение как дисциплинарное взыскание

Увольнение, как самая суровая мера дисциплинарной ответственности, может использоваться руководителем в адрес нерадивого сотрудника только по таким основаниям:

  1. Неоднократное невыполнение трудовых обязанностей.
  2. Наличие случаев привлечения работника ранее к иным, более мягким видам дисциплинарной ответственности.
  3. Отказ от выполнения либо исполнение ненадлежащим образом трудовых обязанностей без наличия уважительных оснований. Если гражданин не может нормально трудиться из-за отсутствия нормальных условий труда либо недостаточной квалификации, по состоянию здоровья, его увольнение не является законным.

Проступки — основания для дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание используется только в случае трудового проступка, а именно: за неисполнение либо некачественное исполнение работником обязанностей по его личной вине. Весь перечень трудовых проступков содержится в статье 81 ТК РФ с указанием вида ответственности, соответствующего тому или иному проступку. Вот за что наниматель имеет полное право привлечь работника к определенному виду дисциплинарной ответственности:

  • Разовое грубое нарушение дисциплины по труду. Примеры: хищение, нетрезвое состояние на работе, прогул, разглашение коммерческой тайны и др. При обнаружении любого из перечисленных фактов работодатель вправе применить на свое усмотрение любую из разновидностей дисциплинарного взыскания (максимум — увольнение).
  • Виновные действия лиц, являющихся материально ответственными. Здесь идет речь только о сотрудниках, в трудовых договорах которых предусмотрена возможность привлечения к материальной ответственности (например, продавцы, кассиры либо кладовщики). К ним за совершенные проступки материального плана можно применять увольнение, замечание либо выговор.
  • Предоставление гражданином при найме на работу подложных документов. За данный проступок обычно применяется увольнение. Однако если был предоставлен подложный документ об образовании, которое для исполнения порученных обязанностей не требуется, то увольнение такого сотрудника незаконно.
  • Неисполнение трудовых функций без уважительных оснований. В этой категории довольно часто встречается такой проступок, как опоздание. За однократное опоздание уволить работника нельзя. Сначала необходимо вынести замечание, при повторности — выговор, и только при систематических опозданиях можно принять решение об увольнении.

Дисциплинарные взыскания за прогул

Прогул — серьезный проступок, за который руководитель может привлечь работника к любой из разновидностей дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения (даже в случае однократности). Самым сложным в этом вопросе является трактовка понятия «прогул». В российском законодательстве оно определено как отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин свыше трех часов на протяжении рабочего дня. За прогул можно посчитать вообще неявку на работу либо отсутствие на ней непрерывно три часа либо на протяжении дня суммарно. Пример: работник опоздал на один час, затем самовольно покинул рабочее место на 1 час 40 минут и ушел раньше положенного времени на полчаса; этот день можно посчитать ему за прогул.

Речь идет о нахождении сотрудника на его конкретном трудовом месте — в кабинете, у станка и др. Если он более трех часов не был на рабочем месте, но присутствовал на территории предприятия, даже если при этом он не выполнял свои служебные обязанности, засчитать этот день за прогул наниматель не имеет право. Данная ситуация в большей степени подпадает под понятие нарушения трудовой дисциплины, за что работодатель может вынести замечание либо выговор, но только не уволить.

Действия, которые можно квалифицировать как прогул:

  1. Самовольное использование дней отгула или уход в отпуск без согласования.
  2. Самовольная замена сменами, за исключением ситуаций, когда она выполнена на протяжении одного дня. В данной ситуации речь идет о нарушении трудовой дисциплины, а не о прогуле.
  3. Неявка на работу, на которую в законном порядке переведен сотрудник.
  4. Отсутствие на работе в праздничный либо выходной день при условии, что он объявлен рабочим. Но привлечение работника к труду без его согласия в нерабочий день незаконно.
  5. Оставление места работы лицом после окончания учебного заведения при направлении его на данное предприятие для отработки в течение конкретного времени. Однако неявка молодого специалиста к нанимателю по распределению не может считаться прогулом, поскольку между ними еще отсутствуют трудовые отношения.
  6. Неявка командированного работника на предприятие, на которое он направлен.

За прогул не считается отсутствие на рабочем месте сотрудника по уважительным причинам, а именно:

  • стихийное бедствие;
  • нарушения в работе транспортной системы;
  • болезнь самого работника либо необходимость ухода за больным членом семьи;
  • сдача сессии без оформления отпуска;
  • отсутствие на работе с разрешения уполномоченных на то руководителей предприятия и др.

Дисциплинарная ответственность руководителя

Памятуя, что решение о наложении дисциплинарного взыскания принимается руководителем предприятия, появляется вполне логичный вопрос — а можно ли привлечь к ответственности самого директора организации? Поскольку директор, как и любой другой сотрудник предприятия, обязан соблюдать правила, установленные не только законодательными актами, но и локальными документами (инструкциями по охране труда, правилами трудового распорядка внутри юридического лица и т. д.). Кроме того, руководитель должен исполнять свои функциональные обязанности и выполнять решения руководителей вышестоящих инстанций. Поэтому при несоблюдении требований трудовой дисциплины или при халатном выполнении служебных обязанностей директор также может быть привлечен к дисциплинарному взысканию.

Инициировать эту процедуру могут сами сотрудники организации через представительный орган работников (профком) либо наниматель. Проблема заключается в том, что проследить, насколько дисциплинированно руководитель исполняет требования трудовой дисциплины, довольно сложно. Дело в том, что специфика деятельности большинства директоров предполагает разъездной характер работы. А вот определить, насколько качественно директор выполняет свои функции, довольно просто, проанализировав бухгалтерскую и статистическую отчетность организации.

За совершенные проступки к руководителю могут быть применены стандартные виды дисциплинарного взыскания — замечание, выговор либо увольнение. Налагаются они собственником организации либо нанимателем.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное делопроизводство состоит из этапов:

  1. Наниматель дает возможность работнику объяснить причины своего проступка в письменном виде. При отказе это сделать лицо, на которое возложена такая обязанность (директор, начальник отдела кадров либо структурного подразделения) составляет акт с указанием места и времени составления документа, ФИО лиц — составившего акт и совершившего нарушение, суть проступка, объяснения работника по данному факту или указание на отказ от дачи пояснений и др.
  2. Получение от руководителя структурного подразделения, в котором состоит нарушитель, доказательств о совершенном проступке (например, табель рабочего времени с указанием часов отсутствия работника), а также его мнение о том, какой вид дисциплинарного взыскания соответствует тяжести совершенного деяния.
  3. Руководитель организации принимает решение о виновности работника. При этом он принимает во внимание смягчающие обстоятельства (при наличии таковых).
  4. Директор издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Образец его можно найти ниже. Работника следует ознакомить с приказом в течение трех рабочих дней с даты его издания. При отказе подписать приказ составляется соответствующий акт.

образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания.docx

Сроки наложения и сроки применения дисциплинарного взыскания

Для дисциплинарного делопроизводства характерны следующие сроки: 1 месяц и полгода. Если после совершения трудового проступка уже истек один месяц, то наложение взыскания становится невозможным. В учитываемое время не засчитываются периоды пребывания работника в отпуске или на больничном. Максимальный промежуток времени, за который работник должен быть привлечен к дисциплинарной ответственности — 6 месяцев. Этот период может быть продлен до двух лет только в случае проведения на предприятии комплексной ревизии финансово-хозяйственной деятельности либо аудиторской проверки.

Снятие дисциплинарного взыскания

Если на протяжении одного года после вынесения взыскания работник добросовестно исполняет свои обязанности и повторно не привлекается к дисциплинарной ответственности, взыскание автоматически снимается, а нарушитель считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Бывают случаи, когда ответственность снимается досрочно. Чаще всего это происходит по инициативе руководителя предприятия либо по ходатайству начальника структурного подразделения или профкома. Нарушитель и сам может инициировать снятие взыскания, лично обратившись с такой просьбой к нанимателю.

При принятии соответствующего решения должен составляться приказ о снятии дисциплинарного взыскания. Образец его можно посмотреть здесь.

скачать образец приказа о стянии дисциплинарного взыскания.docx

perlaw.ru

Виды дисциплинарных взысканий — замечание, выговор, увольнение

Дисциплинарные взыскания – что это такое?

Дисциплинарное взыскание, если говорить проще, это наказание, которое накладывается на сотрудника компании, при нарушении последним своих рабочих (т.е. трудовых) обязанностей.

Это взыскание, при доказательствах, может быть наложено на любого из работников компании, не смотря на занимаемую им специальность.

Не оформленное документально нарушение, либо оформленное не точно не имеет никакой юридической силы.

Применение дисциплинарного взыскания

Взыскание накладывается на сотрудника, нарушившего свои трудовые обязанности. Данное нарушение будет означать не выполнение вовсе, а также некачественное выполнение сотрудником своих обязанностей (трудовых), но только по вине самого сотрудника.

В документах компании и в трудовом контракте, заключенном с сотрудником, прописаны обязанности сотрудника, которые он, собственно, должен выполнять.

С перечисленными документами сотрудника должны ознакомить при поступлении на работу под роспись, а экземпляр трудового договора должен храниться у работника на руках. Как раз, их неисполнение, либо некачественное исполнение и будет являться причиной для вынесения дисциплинарного взыскания.

Так, что по чаще просматривайте перечисленные документы.

Можно перечислить и другие случаи, при нарушении которых применяется дисциплинарное взыскание.

К ним отнесем следующие:

  • не соблюдение дисциплины, а именно трудовой;
  • нарушение пунктов, перечисленных в инструкции (должностной) и других нормативных документах;
  • совершение таких действий, которые запрещены документами компании.

Виды дисциплинарных взысканий

Представим ситуацию, что сотрудник нарушил трудовую дисциплину. К данному сотруднику его работодатель может вполне законно применить взыскания (дисциплинарные).

Их совсем немного. Замечание, выговор и увольнение – являются не только взысканиями, но и законодательно обоснованными взысканиями.

Другие взыскания работодатель применять не должен и не может.

Но и здесь есть свои исключения, если какие-либо другие наказания прописаны в имеющихся документах организации, то у работодателя есть право их применения:

  • Замечание. Это взыскание представляет собой самое легкое из всех существующих дисциплинарных взысканий, которое работодатель может применить к сотруднику.
  • Выговор. Это более ответственное взыскание, которое работодатель может применить к работнику.
  • Увольнение – самая наивысшая мера ответственности, применяемая к сотруднику.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание?

Если имеется факт наличия дисциплинарного нарушения, то нужно правильно его зафиксировать. Чтобы это сделать, просто необходимо оформить такой факт документально.

Чтобы сделать все без нарушений и в соответствии с законом, необходимо письменно составить несколько или один документ из следующих трех:

  • акт. Документом, фиксирующим совершение соответствующего дисциплинарного нарушения сотрудником, и называется акт. Составляться акт может в некоторых случаях, например, при опоздании сотрудника, или при отсутствии сотрудника на работе, а также при отказе проходить медицинский осмотр и т.д.
  • докладная записка. Работодателем может быть составлена записка (докладная), например, если нарушены сроки сдачи какого-либо отчета, документа и т.д., невыполнения работником своих обязанностей и др.
  • решение комиссии. Такой документ составляется при нанесении ущерба работодателю.

Итак, если все-таки нарушение сотрудника зафиксировано, то необходимо потребовать у работника разъяснений по случившемуся инциденту, только обязательно письменно.

Будет лучше, если работодатель письменно зафиксирует свое требование о предоставлении объяснений.

В записке сотрудник должен попытаться себя оправдать и указать все причины, по которым он совершил определенный поступок. Но случается и такое, что работник не хочет предоставлять объяснения, если, например, их просто нет.

Так вот, если работник, все-таки, не предоставил документ в течение двух рабочих дней, это нужно зафиксировать письменно, а именно актом.

Как раз в случае наличия спорной ситуации, письменное требование работодателя о предоставлении объяснений и соответствующий акт об отсутствии этих объяснений могут стать достаточными основаниями для вынесения определенного дисциплинарного взыскания.

Но, совершенно возможно, что будет другая ситуация, если работник все-таки предъявил объяснительную записку вовремя.

Тогда обязанностью работодателя является внимательное ее рассмотрение и вынесение решения. Если перечисленные причины, изложенные в объяснении, посчитают уважительными, то никакого взыскания и наказания, возможно, и не будет. В другом случае, такая записка обязательно будет служить основанием для вынесения взыскания.

Теперь можно перейти к другому этапу, на котором создается приказ. Руководитель должен решить, какое наказание понесет работник. Это нужно определять, рассматривая некоторые факторы, например, тяжесть совершенного действия и наступившие последствия.

На составление и доведение приказа до сотрудника отводится три рабочих дня.

В приказ должны излагаться следующие пункты:

  • личные данные работника, занимаемая специальность и подразделение, в котором трудится сотрудник;
  • суть проступка;
  • описание выявленного проступка и определение степени его тяжести;
  • наличие вины работника;
  • вид дисциплинарного взыскания, которое применяется и, обязательно, какие есть основания для взыскания.

Часто бывает так, что работник отказывается от ознакомления и подписания приказа. В такой ситуации поступаем очень просто, необходимо письменно составить акт, именно, об отказе подписания приказа.

Дисциплинарное взыскание заносится в личное дело сотрудника, но у работодателя есть выбор в такой ситуации, то есть он имеет право и не вносить его в личное дело. Достаточно будет занести в личную карточку работника, но не в трудовую книжку.

Любой сотрудник компании, которому было вынесено взыскание, имеет право обжаловать вынесенное взыскание в инспекции труда.

Если сотрудник с того момента, как к нему применили взыскания, выполняет свою работу добросовестно, и в течение всего года не подвергался новому взысканию, то он автоматически освобождается от наличия такого дисциплинарного взыскания.

Если возникла ситуация, что со времени обнаружения нарушения прошло уже более одного месяца, то взыскание применяться не будет. Конечно, это исключая время болезни работника, нахождение в отпуске и т.д.

А если прошло уже шесть месяцев, то работник не может быть привлечен ни к какой ответственности. Исключением является проведение ревизии, аудиторской проверки и т.д., здесь срок увеличивается до двух лет.

За каждый совершенное дисциплинарное нарушение может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Может ли быть снято дисциплинарное взыскание?

С работника вполне может быть снято дисциплинарное взыскание.

При отсутствии других наказаний в течение одного года, и по прошествии этого года, с работника должно быть снято взыскание. Но по личному желанию работодателя, такое взыскание может быть снято и во время этого одного года, но только по собственному желанию, либо по личной просьбе сотрудника, также по ходатайству представительного органа или начальника работника.

Также, если сотрудник в течение своего наказания, то есть одного года, переводится на какую-либо другую должность, независимо от того, повышение это, либо понижение, это тоже является основанием для снятия с него наложенного взыскания.

Если у работодателя присутствует желание досрочно освободить работника от взыскания, то это желание должно быть подкреплено и оформлено приказом «о снятии взыскания», а приказ доведен до работника под роспись.

Никакой специализированной формы такого приказа просто не существует, поэтому организация сама должна его разработать.

Но в приказе должны быть обязательно указаны личные данные сотрудника и данные о снятии взыскания, то есть дата и основания.

Последствия применения взыскания для сотрудника организации

  1. Во-первых, если у сотрудника имеется любое подтвержденное документально взыскание, то работодатель может снизить, а также лишить премии вовсе, либо лишить других стимулирующих выплат, если это прописано в нормативных документах организации.
  2. Во-вторых, если вдруг последует второе нарушение, и соответственно, дисциплинарное взыскание, то работодатель вправе уволить сотрудника согласно действующему законодательству.

Выполняйте свои рабочие обязанности качественно и с полной ответственностью, и тогда, вам не грозят никакие дисциплинарные взыскания!

rushbiz.ru

➤ Дисциплинарное взыскание

Узнайте, какие виды наказаний предусмотрены законами о труде и с помощью каких документов их оформлять. В статье — 2 памятки кадровика от экспертов и 5 образцов необходимых документов.

Скачайте полезный документ:

Когда применяется дисциплинарное взыскание

Обязанность соблюдать дисциплину труда возлагается на каждого работника, с которым заключают трудовой договор. Этот документ наравне с коллективным договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами, утвержденными работодателем, диктует правила поведения на рабочем месте: от режима работы и требований производственной безопасности до способов взаимодействия с коллегами, клиентами, бизнес-партнерами и руководством компании. 

Дисциплинарным взысканием является мера, которую применяет работодатель в отношении нарушителя трудовой дисциплины. За опозданием, прогулом, появлением на работе в нетрезвом виде, отказом от выполнения задачи, порученной руководством, и любым другим дисциплинарным проступком, совершенным сотрудником, может последовать наказание. Каким оно будет и стоит ли его вообще применять, работодатель решает по ситуации. Но закон строго ограничивает срок привлечения к дисциплинарной ответственности работника и выбор допустимых мер воздействия. 

Памятка кадровика. Как применять дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание


Смотреть памятку

Разрешенные виды дисциплинарных взысканий

Законных способов наказания всего три, и все они перечислены в статье 192 ТК РФ. Если вина сотрудника доказана, работодатель может сделать ему замечание, объявить выговор или прекратить трудовой договор по соответствующему основанию. Замечание — самая мягкая мера взыскания, увольнение — самая строгая. 

Выбирая, какую меру применить в конкретном случае, работодатель должен придерживаться принципа соразмерности — учитывать тяжесть и последствия проступка, а также обстоятельства и причины его совершения. Очевидно, что наказание за пятиминутное опоздание на работу и несоблюдение техники безопасности, ставшее причиной несчастного случая на производстве, должно быть разным. Поэтому сначала нужно разобраться в ситуации, установить и доказать вину работника, а также запросить у него письменные объяснения, чтобы окончательное решение было обоснованным. 

Увольнение как высшую меру дисциплинарного взыскания применяют только к тем, кто грубо или систематически нарушает дисциплину. Если у работника уже есть неснятые или непогашенные взыскания, но он продолжает игнорировать правила поведения на работе, трудовой договор с ним можно прекратить в одностороннем порядке — за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). 

Памятка кадровика. Основания увольнения, которые относятся к дисциплинарным взысканиям

Дисциплинарное взыскание


Смотреть памятку

Сотрудника, не имеющего дисциплинарных взысканий, нельзя увольнять за первый же проступок, если только речь не идет о грубом нарушении дисциплины: прогуле, хищении, появлении на работе в состоянии опьянения, разглашении охраняемой законом тайны и других ситуациях, предусмотренных подпунктами «а»-«д» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. 

Приказ об увольнении в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей

Дисциплинарное взыскание


Смотреть документ с комментариями эксперта

★ Прогулом считают невыход на работу или отсутствие на рабочем месте в течение четырех и более часов без уважительных причин. Не спешите увольнять прогульщика, если он утверждает, что отсутствовал по уважительной причине и обещает предоставить подтверждающие документы, например, справку из правоохранительных органов или больничный. 

Общий порядок применения дисциплинарных взысканий: 7 правил кадровика

Процедура применения дисциплинарных взысканий регламентируется статьей 193 ТК РФ. Нарушение установленного законом порядка или неправильное оформление сопутствующих документов может стать поводом для отмены наказания в судебном порядке. Чтобы этого избежать, соблюдайте семь основных правил: 

Правило 1. Дайте работнику шанс объясниться

Потребуйте письменное объяснение, а если по истечении двух рабочих дней сотрудник не написал объяснительную записку или изложенная в ней версия событий не опровергает и не оправдывает факт проступка, принимайте меры. 

Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте

Дисциплинарное взыскание


Смотреть образец с комментариями эксперта

Правило 2. Подготовьте доказательную базу

Нельзя наказывать сотрудника без веских причин, поэтому документальная фиксация нарушения обязательна. Если речь идет о прогуле или появлении на работе в пьяном виде, составьте акт при свидетелях, факт опоздания или невыполнения порученных руководством задач отразите в служебной или докладной записке. Все жалобы клиентов и коллег фиксируйте в письменном виде. Чем грамотнее оформлены подтверждающие документы, тем ниже вероятность обращения сотрудника в ГИТ или суд с жалобой на несправедливое наказание. 

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Дисциплинарное взыскание


Смотреть образец

Правило 3. Не наказывайте повторно за один и тот же проступок

За одно нарушение полагается только одно взыскание. Иными словами, нельзя уволить работника за прогул, если он уже получил за это выговор или замечание. 

Правило 4. Придерживайтесь принципа соразмерности при выборе наказания

А если увольняете члена профсоюза за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, предварительно согласуйте это решение с профсоюзной организацией. 

Правило 5. Решение о применении дисциплинарного взыскания оформляйте приказом

Отдельного унифицированного бланка для таких случаев нет, поэтому при оформлении выговора или замечания документ составляется в свободной форме. Укажите вид взыскания, применяемый к сотруднику, кратко опишите нарушение, перечислите реквизиты документов-оснований: докладных, объяснительных и служебных записок, жалоб, актов. 

Приказ о дисциплинарном взыскании

Дисциплинарное взыскание


Смотреть образец

В течение трех рабочих дней ознакомьте нарушителя дисциплины с приказом под подпись и укажите дату ознакомления, а в случае отказа составьте соответствующий акт. Если увольняете сотрудника, оформляйте приказ на бланке №Т-8. Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания не нужно, но его наличие не считается нарушением (письмо Роструда №1493-6-1 от 1.06.2011). 

Правило 6. Соблюдайте срок привлечения к дисциплинарной ответственности

Отсчет приостанавливают на период болезни или отпуска сотрудника, в том числе оплачиваемого, декретного, учебного или взятого за свой счет. 

Правило 7. Не вносите запись о выговоре или замечании в трудовую книжку

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей или грубое однократное нарушение дисциплины отражается в трудовой книжке в обычном порядке, со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. 

★ Нельзя наказывать сотрудника, отказавшегося выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором и должностной инструкцией или представляет риск для жизни и здоровья. Участие в забастовке, за исключением случаев отказа от прекращения незаконной забастовки, тоже не считается дисциплинарным нарушением. Эксперт «Системы Кадры» разъясняет порядок наложения дисциплинарного взыскания и подробно рассказывает о подводных камнях процедуры. 

Сроки применения дисциплинарного взыскания

Максимальный срок наложения дисциплинарного взыскания ограничен законом. В общих случаях дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Если работодатель узнал о нем не сразу, максимально возможный срок дисциплинарного взыскания составляет шесть месяцев со дня совершения проступка, а для нарушений, выявленных только в ходе ревизии, аудиторской или финансово-хозяйственной проверки — два года (ч. 4 ст. 193 ТК РФ). В указанные сроки не включается время, потраченное на расследование и производство по уголовному делу. 

Особые сроки установлены для взысканий за проступки, связанные с несоблюдением антикоррупционного законодательства. Если сотрудник замечен в коррупционном правонарушении или неисполнении должностных обязанностей, установленных законами о противодействии коррупции, дисциплинарное взыскание применяется не позднее трех лет со дня совершения проступка. 

Как отменить ранее принятые меры дисциплинарного взыскания

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет один год (ст. 194 ТК РФ). Если за этот период сотрудник не нарушает трудовую дисциплину и не подвергается новым наказаниям, по истечении года он считается не имеющим взысканий. Никакие приказы не нужны, прошлые взыскания погашаются автоматически. 

Также дисциплинарное взыскание можно отменить или снять досрочно. Не путайте снятие и отмену — это совершенно разные процедуры. Снимая взыскание, работодатель полностью аннулирует наказание, как будто его никогда и не было. Обычно так поступают, если сотрудник улучшил свою репутацию, добросовестно исполняя должностные обязанности и неукоснительно придерживаясь правил поведения на рабочем месте. 

Отменить можно только наказание, примененное по ошибке. Если со временем выяснилось, что вины сотрудника в проступке нет, признайте приказ о дисциплинарном взыскании недействительным. Для этого составьте другой приказ, отменяющий действие предыдущего. В качестве основания укажите отчет комиссии по служебному расследованию, служебную записку или любой другой официальный документ, подтверждающий, что работника наказали незаслуженно. 

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание


Смотреть образец

Вывод

Прежде чем применить любую дисциплинарную меру, будь то замечание, выговор или увольнение, разберитесь в ситуации, установите вину сотрудника и дайте ему два рабочих дня на объяснения. Наказание оформляйте письменным приказом, придерживаясь установленного законом срока. Выговор или замечание через год погашается автоматически, но можно снять его досрочно, например, по ходатайству профсоюза. Если выяснится, что работник наказан по ошибке, издайте приказ об отмене взыскания.

www.kdelo.ru

Виды дисциплинарных взысканий

Если работник нарушает дисциплину труда, игнорирует свои должностные обязанности или нарушает положения правил внутреннего распорядка, то работодатель имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание.

Виды дисциплинарных наказаний, которые работодатель имеет право применять к провинившимся сотрудникам, указаны в ст. 192 ТК РФ. Прежде чем накладывать на работника то или иное взыскание, работодатель должен сопоставить степень вины сотрудника и ущерб, им причинённый, с самим наказанием.

Виды дисциплинарных взысканий в трудовом кодексе

К дисциплинарным взысканиям относятся:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

По трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право применить к работнику одно из вышеуказанных наказаний, если тот совершил противоправное или виновное действие в отношении трудовой дисциплины или имущества работодателя.

Кроме этих наказаний, работодатель может дополнительно применить следующие:

  • предупредить работника о том, что он частично не соответствует занимаемой должности. Предупреждение не обязательно выносить в письменном виде. Это можно сделать и устно;
  • освободить работника на время от должности, которую он занимает;
  • наложить на работника штраф.

Эти меры не являются дисциплинарными взысканиями по ТК РФ, но они предусмотрены другими нормативными актами.

Чтобы наложить на работника определённое взыскание, работодатель должен соблюсти процедуру. Если этого не будет сделано, то работник может оспорить наказание в суде и потребовать от работодателя возмещения морального и материального вреда. В первую очередь, работодатель должен затребовать от сотрудника письменного объяснения совершения виновного проступка. Если противоправное действие было совершено по уважительной причине, то работодатель не имеет права наказывать своего сотрудника.

К сожалению, понятие «уважительная причина» не определено в ТК РФ. Поэтому является ли причина уважительной — будет решать работодатель.

Наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение 1 месяца с момента совершения виновного проступка. В этот срок не входит время, когда сотрудник находится на больничном, или время, пока представительный орган работодателя принимает решение. Если виновный проступок был выявлен ревизионной или аудиторской проверкой, то наказать виновного сотрудника можно и в течение полугода. За одно виновное действие работодатель может наложить только один вид взыскания.

Такие наказания применяются для гражданских лиц. У военнослужащих за нарушение дисциплины предусмотрены несколько иные дисциплинарные взыскания.

Замечание

Это самая лояльная форма дисциплинарного взыскания. Выносится, как правило, в письменной форме. На стадии расследования проступка работодатель должен потребовать у сотрудника письменные объяснения. Если эти объяснения удовлетворят работодателя, замечание он может не применять. Практика применения такого взыскания свидетельствует о том, что работодатель чаще всего его применяет при следующих проступках:

  • работник единожды и не серьёзно нарушил свои трудовые обязанности. Например, однократное опоздание на работу. Это может случиться с каждым работником по причинам, которые от него не зависят. Актуальное событие – это пробки на дорогах. Они могут образоваться в самых удивительных местах. Если же опоздание произошло, например, из-за поломки общественного транспорта, то можно принести оправдательный документ из депо;
  • единожды не исполнил свои трудовые обязанности. Это более серьёзный проступок.

В любом случае, если работодатель решил с помощью замечания наказать своего работника, он должен правильно зафиксировать проступок, издать приказ и применить наказание. Соблюдение порядка оформления – обязанность работодателя.

Приказ

Унифицированной формы приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания не существует. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает форму этого документа. По общим положениям оформления кадровых приказов, приказ о применении к работнику такого дисциплинарного взыскания, как замечание, должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе:
    • его сокращённое название, как прописано в учредительных документах;
    • ИНН.
  • название документа;
  • порядковый номер;
  • дата составления;
  • сведения о работнике:
    • его ФИО;
    • должность;
    • если предприятие крупное, то нужно указать и название структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник;
  • формулировка дисциплинарного проступка;
  • ссылка на норму ТК РФ;
  • формулировка дисциплинарного взыскания – «замечание»;
  • дата составления документа;
  • подпись руководителя и расшифровка подписи.

Провинившийся работник должен быть ознакомлен с приказом. То есть он ставит на нём свою личную подпись и пометку «ознакомлен». Срок действия приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания составляет 1 год. Если за этот период работник больше не совершал никаких проступков, то замечание снимается «автоматически».

Выговор

Выговор — довольно строгая мера дисциплинарного взыскания, способная послужить одним из факторов увольнения и потому требующая исключительно корректного подхода работодателя к ее применению.

Руководство должно чётко понимать, за какие проступки можно объявить именно выговор. Такое дисциплинарное взыскание сопровождается двумя обязательными аспектами:

  • выговор может стать одним из законных оснований для увольнения работника. Он является свидетельством того, что работник хотя бы один раз грубо нарушил свои трудовые обязанности. Если работник получает второй законный выговор, работодатель может смело его уволить. Но при этом все документы должны быть оформлены верно;
  • можно рассмотреть выговор как фактор, повышающий трудовую дисциплину. Работник, который получил выговор с занесением в личное дело, будет более активно работать, так как захочет себя реабилитировать в глазах работодателя.

Процесс объявления выговора работнику должен сопровождаться точным оформлением всех необходимых документов. В противном случае, работник может оспорить такое дисциплинарное взыскание.

Приказ

Как только работодатель примет решение об объявлении данному работнику выговора, он должен составить приказ об этом. Предварительно должно быть проведено служебное расследование, у провинившегося должны быть затребованы письменные объяснения и оформлены документы о самом проступке. Приказ об объявлении работнику выговора составляется точно так же, как и о применении замечания.

Лишение премии

Премия – это стимулирующий вид оплаты труда. Как правило, руководитель выдаёт премию, если у работника нет нареканий, и он не нарушал трудовую дисциплину.

Премия является отличной мотивацией для персонала, повышает производительность, улучшает дисциплину на рабочем месте. Для работодателя премиальная часть позволяет на законных основаниях наказывать недобросовестных сотрудников «рублем» и поощрять преданных и трудолюбивых работников.

Основания для того, чтобы лишить сотрудника премии, зависят от вида премирования. Если премия является систематической выплатой, то это должно быть указано в трудовом договоре. Лишить работника такой выплаты можно только за дисциплинарный проступок, который должен быть доказан со стороны работодателя.

В ст. 192 ТК РФ перечислены всего лишь 3 вида наказаний за дисциплинарные проступки. Среди них нет депремирования. Поэтому считать такие действия работодателя наказанием нельзя.

Применять штрафные санкции можно лишь в том случае, если это указано в трудовом договоре. Работодатель имеет право лишить работника премии в полном размере или только её части. Но применить такую меру в качестве наказания можно лишь в том случае, если все документы будут оформлены правильно.

Приказ

Лишение работника всей или части премии происходит точно так же, как и применение к нему дисциплинарного взыскания:

  • руководитель в присутствии 2-3 человек составляет акт о выявленном нарушении;
  • с нарушителя требуются объяснения в письменном виде;
  • составляется приказ о невыплате премии и указывается период или составляется приказ о лишении части премии с указанием нарушения;
  • приказ выдается нарушителю под подпись.

Приказ составляется точно в такой же форме, что и приказ о применении дисциплинарного взыскания. Наказание в виде лишения премии может быть применено в течение 1 месяца со дня выявления нарушения.

Каких видов дисциплинарных взысканий не существует

В ст. 192 ТК РФ чётко сказано, что применить к работнику наказание за дисциплинарный проступок работодатель может, но в строго оговоренной форме. Существует всего лишь 3 вида дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Применять одновременно 2 взыскания за один проступок работодатель не имеет права.

В зависимости от специфики области применения взыскания, можно выделить следующие виды наказаний:

  • понижение в классном чине – для работников прокуратуры;
  • предупреждение о неполном соответствии занимаемой должности или выполняемой работе – для работников некоторых сфер деятельности. Например, для атомной энергетики;
  • лишение свидетельства на право управления локомотивом и другим ж/д транспортом.

Такие «специфические» наказания прописываются в специальных документах – уставах, положениях, постановлениях и прочее. Но в тех отношениях, которые регулируются только ТК РФ, есть только 3 вида взыскания, прописанные в ст. 192 ТК РФ.

Применять к работнику иные виды наказаний работодатель может, но лишь в том случае, если они прописаны в трудовом договоре, в коллективном договоре или же в локальном нормативном акте. Все документы должны быть оформлены в соответствии с ТК РФ. Работодатель должен провести служебное расследование, оформить акты, издать приказ и только после этого наказывать своего работника.

Не существует таких дисциплинарных взысканий, как:

  • штраф;
  • отработка;
  • лишение премии;
  • лишение отгула;
  • лишение отпуска;
  • понижение в должности;
  • понижение оклада;
  • прочее.

Как снять дисциплинарное взыскание

Работодатель имеет право досрочно снять с работника взыскание. Если этого не произошло, то взыскание автоматически снимается через 1 год. Досрочное снятие взыскания может быть:

  • по письменному заявлению самого работника;
  • по решению работодателя;
  • по ходатайству начальника структурного подразделения;
  • по ходатайству профсоюзного органа, если такой существует на предприятии.

Снять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение, нельзя. Его можно только оспорить в судебном порядке. Для этого необходимо подать исковое заявление в суд. Сделать это может только работник, который считает, что его уволили незаконно.

В ст. 194 ТК РФ сказано, что срок действия взыскания 1 год, если работник не провинился повторно. Снимается оно «автоматически», никаких заявлений и ходатайств писать не нужно. Работодатель со своей стороны также не должен оформлять каких-либо дополнительных документов.

В ст. 191 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право снять досрочно с работника взыскание на основании добросовестной работы последнего. Что такое добросовестность? Это:

  • работа без нареканий определённый период;
  • внесение рационализаторских предложений;
  • перевыполнение плана;
  • участие в общественных работах;
  • предупреждение аварии или несчастного случая;
  • прочее.

Снимается взыскание досрочно на основании приказа руководства.

У работника есть обязанность по соблюдению правил внутреннего распорядка и других локальных документов. Но наказать своего сотрудника за несоблюдение этих правил можно лишь в том случае, если руководство ознакомило с ним работника. То есть при приёме на работу с каждым из документов новый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

trudinspection.ru

Порядок применения дисциплинарных взысканий в 2019 году

Задать вопрос эксперту ClubTK