Объяснительная записка по поводу опоздания на работу: Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2021

Объяснительная записка об опоздании на работу

С такой ситуацией, как опоздание на работу приходилось сталкиваться практически каждому. Ответы на вопросы о том, что такое опоздание, предоставляется ли работником объяснительная за опоздание, применяются ли к опоздавшему дисциплинарные взыскания, что говорит трудовое законодательство о данном нарушении трудовой дисциплины, а также образец объяснительной записки об опоздании на работу вы найдете в этой статье.

Какими правовыми актами регулируется взыскание за опоздание

В трудовых отношениях опоздание на работу специалисты относят к юридическим коллизиям – нормативными документами признается дисциплинарное событие, за работодателем признается право применения дисциплинарных взысканий за опоздание и установлена их градация (ст. 192 ТК РФ). Но в тоже время Трудовой Кодекс, как основной регламентирующий законодательный акт, не дает конкретизированного определения опозданию.

Применение взысканий за опоздание, которое является и остается одним из самых распространенных видов нарушения трудовой дисциплины, закон определяет как право, но не как обязанность руководителя.

В связи с этим порядок применения взысканий за подобное нарушение относят к сфере локальных нормативных актов, в данном случае – Правилам внутреннего распорядка (ПВР), утверждаемым на каждом конкретном предприятии.

Важно! Чтобы избежать возможности возникновения трудовых споров, работодателям рекомендуется наиболее полно освещать вопрос опоздания на работу как факта нарушения трудовой дисциплины, и обязательно предусмотреть в ПВР:

• определение опоздания. Его формулировка может быть такой – «Прибытие сотрудника на рабочее место позже времени, установленного «Правилами внутреннего распорядка» как начало рабочего дня, является опозданием»;

• основные аспекты опоздания – продолжительность, системность, возможность подтверждения причин, его вызвавших. С учетом этих данных работодатель вправе определять степень взыскания, и когда следует применять самое жесткое из них – увольнение;

• пункт о том, что в каждом случае сотрудником должна быть подана в адрес работодателя объяснительная записка об опоздании на работу. Закон признает право за опоздавшим отказаться от написания объяснительной, однако, устраиваясь на работу и подписав ознакомление с условиями ПВР, работник признает главенство этого требования и обязан его исполнять;

• каждый случай опоздания должен рассматриваться персонально, при этом в ПВР можно привести ориентировочный перечень причин, которые могут быть признаны уважительными. В перечне следует указать условия, которые, по мнению работодателя, могут послужить основанием для неприменения или смягчения применяемого взыскания за дисциплинарное нарушение, к примеру:

  • внезапная болезнь близкого, потребовавшая его немедленную доставку в лечебное учреждение,

  • резкое ухудшение самочувствия самого сотрудника;

  • чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие, воспрепятствовавшие своевременному прибытию сотрудника на работу;

  • бытовые аварийные ситуации, угрожающие жизни и имуществу окружающих и потребовавшие присутствия работника для их немедленной ликвидации;

  • привлечение сотрудниками силовых ведомств для принятия участия в качестве понятого в процессуальных действиях;

  • дорожно-транспортные происшествия с участием опоздавшего;

  • задержка транспорта, которым сотрудник добирается на работу.

Дисциплинарные взыскания, предусмотренные за опоздание на работу

В соответствии с положениями ст. 192 ТК РФ работодатель вправе:

• применить к опоздавшему такие виды взысканий как замечание, выговор либо увольнение. Последнее применяется к работнику после систематических опозданий без уважительных причин, по которым ранее, согласно порядку вынесения взысканий, неоднократно были применены более мягкие меры наказания;

• не налагать на работника взыскание, если причина, указанная работником в объяснительной, находит свое подтверждение при проверке, подпадает под перечень уважительных причин, установленный ПВР, либо признана работодателем таковой.

Читайте также: Увольнение за прогул (пошаговая инструкция)

Объяснительная: опоздание на работу и порядок применения взысканий за опоздания

Процедура рассмотрения дисциплинарного нарушения – опоздания, и наложения взыскания предусмотрена нормами ст. 193 ТК РФ.

Согласно положениям вышеуказанной статьи, работодателем в течение двух рабочих дней должны быть истребованы от сотрудника письменные пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины.

Одновременно с работником, в адрес руководителя начальник структурного подразделения, в котором работает опоздавший, подается докладная (служебная) записка, в которой должностное лицо указывает:

• факт опоздания и его обстоятельства:

• ФИО и должность сотрудника, нарушившего трудовой распорядок,

• дату и продолжительность опоздания, время прибытия на рабочее место;

• характер последствий, вызванных опозданием работника;

• ходатайство о применении к работнику взыскания;

Таким образом, на рассмотрение руководителю поступают следующие документы:

1. Докладная записка руководителя структурного подразделения.

2. Объяснительная по поводу опоздания на работу от сотрудника предприятия.

3. Оправдательный документ (прилагается в случае, когда опоздание носит вынужденный характер и может быть подтверждено документально).

Закон сохраняет за работником право отказаться от написания объяснений по поводу опоздания. Если в течение двух суток сотрудник не предоставил письменных пояснений по допущенному нарушению трудового распорядка, по факту опоздания в присутствии представителя ПК и двух работников составляется соответствующий акт.

По факту нарушения дисциплины руководитель принимает решение не позднее одного месяца с момента события.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Унифицированного образца пояснений в связи с опозданием на работу не существует, – работником в адрес руководителя предприятия в свободной форме пишется объяснительная, почему опоздал на работу, с указанием причины опоздания. В тех случаях, когда опоздание было допущено по уважительной причине, указывается документ и его реквизиты, подтверждающий обоснованность опоздания. Объяснительная может послужить документом, доказывающим факт нарушения дисциплины, в случае возникновения спора между работником и работодателем.

Объяснительная в связи с опозданием относится к группе служебных документов. И поскольку стандартизированной формы документа нет, составляется она в свободной форме.

Приведем примерный стандарт, по которому пишется объяснительная (образец – опоздание на работу с указанием уважительной причины):

Директору ООО «Прогресс»

В.С. Перевезенцеву

от электрогазосварщика цеха № 3

Николайченко Виктора Петровича

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Я, Николайченко Виктор Петрович, 05.08.2019 года прибыл на работу в 9 ч. 45 мин., с опозданием на 1 час 45 минут в связи задержкой прибытия автобуса «Зеленоград-Москва» (маршрут № 400), вызванного остановкой движения работниками ГИБДД по причине аварии по маршруту следования автобуса.

В подтверждение причины опоздания к настоящему прилагаю: Справка ГИБДД № 1834 от 05.

08.2019 года

 

06.08.2019 г. Николайченко

Прикольные объяснительные людей, опоздавших на работу.

Объяснительная Юрия.
Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.

Объяснительная главбуха.
Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

Объяснительная Михаила.
Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода Кристалл. Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала.

Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.

Объяснительная Сергея.
Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.

Объяснительная Анны.
Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.

Объяснительная Дениски.
Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

Объяснительная Павла.

8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т. е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу.

Объяснительная Виктора.
Я опоздал, потому что Вы который месяц не платите вовремя зарплату! Будете возмущаться, я вообще уволюсь!

Объяснительная Юрия Юрьевича.
Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

Предлагаю:
1. Рассмотреть случившееся как недоразумение,
2. Отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.

Объяснительная новичка.
Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

Объяснительная Серго.
Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.

Объяснительная грузчика
Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.

Объяснительная старшего прапорщика.
Я, гвардии старший старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил ее обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанес налицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало и обосрался от страха.

Объяснительная программиста.
Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы отцепиться, мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.

Объяснительная сотрудника ФСБ.
Утром, 8 августа 2006 года опоздал на работу, так как в метро попал в человеческую пробку.

Объяснительная системного администратора.
Опоздал на работу, потому что спал на рабочем месте и видел, как разорилась корпорация Майкрософт. Не мог не досмотреть.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец и порядок написания

Объяснительная записка про опоздание на работу – необходимый документ, подтверждающий правомерность опоздания. Кроме того, опоздавший при написании записки избавляет себя от разного рода санкций, которые, как правило, накладываются согласно рабочему режиму. Как правильно написать объяснительную записку, узнаем далее.

Правила и особенности написания

Важно отметить, что законом не регламентируется подробно порядок написания записки, а также её форма. Однако некоторые рекомендации все-таки существуют: иногда их указывают среди нормативных актов организации работодателя. Рассмотрим наиболее важные нюансы написания:

1. Формат. Тетрадный листок не подойдет для написания объяснительной записки – рекомендуется использовать чистый лист формата А4.
2. Сроки. Как правило, совсем не обязательно писать объяснительную в день опоздания. Сотруднику предоставляется 2 дня на составление записки.
3. Способ. Рекомендуется писать объяснительную от руки, а не распечатывать набранный текст с компьютера. Это сделает вашу объяснительную более правдоподобной и вызовет меньше подозрений.
4. Причины. Если в записке будет указана неуважительная причина опоздания, документ не смягчит участи работника. Для уважительных причин искать особых подтверждений не придется: к таковым возможно отнести плохое самочувствие, смерть либо болезнь близкого человека, аварийные погодные условия, затруднения с авто и т.д. Чтобы подтвердить уважительность причины, потребуется любой подтверждающий документ или надежный свидетель для отдельных случаев. Например, кроме документа, можно предоставить фото из прогноза погоды, справку от врача и т.д.

Вот пример объяснительной записки с указанием причины:

Обратите внимание, что опозданием считается приход на работу в течение 3 часов после начала рабочего дня. Если сотрудник приходит позднее этого времени, то это уже считается прогулом.

Некоторые организации могут уволить человека даже из-за одного зарегистрированного прогула. Кроме того, он может быть внесен в трудовую книжку, что точно не станет плюсом для репутации работника. Подробнее об увольнении расскажем в следующей статье.

Порядок написания объяснительной записки об опоздании

При написании объяснительной записки рекомендуется опираться на определенный порядок, который установлен для написания любого рода документов. В первую очередь, следует помнить, что объяснительная должна состоять из двух основных частей – фактической, включающей причину опоздания, и доказательной, то есть, доказывающей произошедшее. Выглядит документ по такому образцу:

Рассмотрим форму целиком:

1. Документ открывает шапка. В шапке подробно указывается от кого пишется записка и кому она предназначается. Помимо ФИО, нужно будет также прописать и должность каждого. Шапка указывается в верхнем правом углу.
2. По центру указываем наименование документа. В нашем случае это объяснительная записка.
3. Далее идет “тело” объяснительной записки, содержащее подробную информацию о причине опоздания. При этом рекомендуется указать точную дату произошедшего и максимально точное время. Если записка дополняется подтверждающими документами, наличие таковых необходимо подтвердить соответствующей записью.
4. В левом нижнем углу прописывается дата подачи записки, в правом – подпись заявителя.

В случае, если причину опоздания доказать не удастся, либо она будет заведомо фальшивой, на работника будет наложена дисциплинарная ответственность вплоть до его увольнения с должности.

Как правило, при опоздании работники не налагаются штрафами, и им не понижают оклад, однако, возможное последствие – лишение премии. Чтобы избежать каких-либо последствий, стоит оформить объяснительную записку и подать начальству.

В следующих статьях вы узнаете:

Объяснительная по поводу опоздания на работу образец — Образцы — Шаблоны и бланки

Объяснительные записки опоздания на работу

Объяснительная главбуха.

Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

Объяснительная Михаила.

Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода «Кристалл». Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала. Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.

Объяснительная постоянно опаздывающей.

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю ,а это говорит о том ,что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду ,нахожусь на своем рабочем месте и работаю. Далее см.п 3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и работать! Потому что те, кто по 50минут в день курят за месяц накапливают 16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура + 8 часов переработки = на 24 часа в месяц я работаю больше и ,чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить,и найти другого более пунктуального сотрудника. Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу во время ежемесячно «воровал» у Вас 2 рабочих дня.

Объяснительная заблудившегося.

Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

Объяснительная Павла.

Свою вину по поводу опоздания полностью отрицаю, т.к. во-первых считаю свой сон — честно отработанным временем, а во-вторых, все ваши поручения из моего сна до конца недели будут выполнены.

Объяснительная Александра Борисовича.

Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.

Объяснительная старшего прапорщика.

Я, гвардии старший старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил ее обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанес на лицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало. и обосрался!

Объяснительная сотрудника ФСБ

Утром, 8 августа 2006 года опоздал на работу, так как в метро попал в человеческую пробку.

Объяснительная Андрюхи.

Я опоздал на 4 часа на работу, потому что с утра помогал соседке отобрать у ее мужа бутылку водки. А потом на Кирочной меня полтора часа заставляли отвечать на вопросы какого-то маркетингового исследования.

После этих слов Жорик распахнул жилетку и со словами — «Андрюха, это тебе», отдал мне наполовину пустую бутылку водки. А на вопрос — «А где остальное?» — ответил — «А мы из горла вырывали».

Объяснительная Жоржа.

Сегодня, такого-то числа, в пятницу, я опоздал на 5 часов на работу, потому что думал, что сегодня суббота.

Комментарий: Опоздал, к слову, на добрые полдня! В качестве наказания начальник отдела послал счастливого опоздуна за пивасиком. Демократичное руководство, ничего не скажешь, демократичное. Просто мечта всех опоздунов.

Итак, тема нашего сегодняшнего урока: ликбез по правильному написанию объяснительных по поводу опозданий.

Ситуация (объективно): Работник опоздал на 7 минут (мы сидели в кофейне, и я помогал составлять письмо в Минсвязи). Начальничек, бывший военный прокурор (с повадками прапорщика), решил показать «кто в доме хозяин» и потребовал объяснительную записку с причинами опоздания. И вообще громко топал, сверкал глазками, скрежетал зубками. -)

Знакомая ситуация? А теперь давайте вместе разберемся, что же это на самом деле и как разруливать.

Первое. Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. Если вы не прокурор, не судья, не следователь и не госслужащий, наказанием за нарушение трудовой дисциплины является дисциплинарная ответственность. Согласно ст. 135 КЗоТ РФ администрация может применить к вам широкий перечень взысканий:

замечание,

выговор,

строгий выговор,

и, наконец, уволить нафиг (пп.3, 4, 7, 8 ст.33 и п.1 ст.254 КЗоТ РФ).Насчет увольнения, важно знать, что для применения этого взыскания, работник должен

либо систематически нарушать трудовую дисциплину (при этом к нему ранее уже применялись меры дисциплинарного и общественного взыскания, например «два строгача»),

либо прогуливать (т.е. отсутствовать на работе дольше 3 часов без уважительной причины),

либо появляться в состоянии наркотического, алкогольного или (и) токсического опьянения (должно быть проведено медицинское освидетельствование).

Что следует из сказанного выше? Да то, что никаких штрафов и вычетов из заработной платы администрация налагать не правомочна, максимум — лишить премиальных надбавок.

Второе. Занимается этим отдел кадров, либо иное структурное подразделение компании, в функциональные обязанности которого входят вопросы урегулирования трудовых отношений. Поэтому все свои объяснения нужно адресовать им, а инициатору этих объяснений (непосредственному своему начальнику в данном случае) можно слать копию. Хотя если на эту тему нет подписанных и доведенных до сведения работников внутренних документов, то можно даже и копию не давать, а ограничиться устным объяснением, пускай сами обращаются в отдел кадров и запрашивают.

Третье. А теперь, собственно, сама объяснительная. Объяснения почему написано именно так — курсивом.

Начальнику Отдела кадров

ОАО КоекакойТелеком

Пупкину Василию Ивановичу

от Зам. начальника Отдела койчего

Спортсменки-Комсомолки Виктории Александровны

объяснительная записка.

Я, Спортсменка-Комсомолка В.А. опоздала с приходом на работу на 4 минуты (4 минуты опоздание и 3 минуты на дорогу от входа в здание до рабочего места с заходом в женский туалет на XX этаже)

[почему именно так? (1) потому что опоздания менее 5 минут наказываются лишь устным замечанием, таким образом мы выставляем начальника посмешищем перед отделом кадров, (2) опоздание потому и называется опозданием с приходом на работу (а не на рабочее место), потому что отсчитывается до момента захода в периметр]

28 апреля с. г. в связи с задержкой поезда метрополитена на перегоне Щукинская-Октябрьское поле по техническим причинам на 18-22 минуты.

[непреодолимое обстоятельство внешней силы, кажется так это называется]

Отсутствие (либо неисправность) системы принудительной вентиляции воздуха в вагоне вызвала у меня сильное головокружение и кровотечение из носа, поэтому мне пришлось покинуть поезд на станции метро Полежаевская и задержаться на 12 минут.

[итого, задержались на 35 минут, а опоздали-то всего на 4, это потому что с большим запасом времени из дома выходим!]

Несмотря на плохое самочувствие, я сделала все от меня зависящее для сокращения времени опоздания: не обращалась за медицинской помощью в медпункт метрополитена, бежала бегом от станции метро.

[ключевые слова «сделано все зависящее». согласно той же ст. 135 при вынесении дисциплинарного взыскания учитываются не только обстоятельства, но и поведение работника]

Хотя мое опоздание вызвано объективными независящими от меня причинами и не является преднамеренным нарушением трудового распорядка ОАО Коекакойтелеком, я готова компенсировать его сокращением обеденного перерыва, либо продлением продолжительности рабочего дня на 4 минуты.

[различные вариации на тему «и вааще, это больше не повторится!» писать не следует, мы же во власти обстоятельств и все такое, а по поводу продления рабочего дня это еще одна шпилька начальничку, потому что работник постоянно работает сверхурочно без всякой надбавки, вот такой вот прозрачный намек]

С уважением,

Спортсменка-Комсомолка В.А.

28 апреля 2004г.

Копия: Начальнику Отдела койчего Прапорщикову В.В.

Четвертое. Ответом на эту «объяснительную» служит приказ (распоряжение, постановление) о применении дисциплинарного взыскания. Он вручается работнику в письменной форме под расписку в течение месяца со дня обнаружения проступка. Если не успели, это их проблемы.

Заключение. Трудовые отношения на нормально функционирующем предприятии строятся на основе взаимоуважения. Это означает, что обе стороны относятся с пониманием к мелким огрехам друг друга и не полощут мозги разборками понапрасну. Если эта система по какой-то причине приходит в разбалансированное состояние, вновь уравновесить ее позволяет знание своих прав и обязанностей и понимание обусловленности тех или иных требований. (ох как пафосно завернул!) :-)))

Юмор

&rarr Как писать объяснительную на работе при опоздании.11 апреля 2013, 08:09

Хотите шедеврально писать объяснительную за опоздание на работе?

Ниже приведены самые смешные пояснительные записки по поводу систематических опозданий и пропусков на рабочем месте.

Если вы возмете одну из них на вооружение, ваш начальник будет хохотать и не сможет наказать вас дисциплинарно.

Объяснительная записка Сергея

Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.

Объяснительная Павла

8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой неподходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. «форс-мажор», так как не зависят от моего желания успеть на работу.

Как написать объяснительную записку начальнику об опоздании?

Зачастую опоздание считается как факт непунктуальности человека. Эту черту характера руководители очень не любят, хотя и сами неоднократно опаздывают. Но как говорится: «Начальство не опаздывает, а задерживается». Однако в жизни бывают обстоятельства, когда вы опаздываете не по своей вине. Для начальника очень тяжело определить, правда ли эта ситуация повлияла на ваше опоздание. Но если вы честный сотрудник и такой факт происходит у вас очень редко, тогда можно понадеяться, что никаких разбирательств на этом не будет. Тем не менее, всё зависит от лояльности вашего руководителя. События будут развиваться так, как он посчитает нужным.

Если вы понимаете, что уже опаздываете, то лучше всего сообщить об этом своему начальнику по телефону. Укажите данную причину в устной форме. Опоздание не считается серьёзным дисциплинарным проступком, но если оно неоднократное, тогда этот вопрос решается совсем уже на другом уровне. В нашем случае мы рассматриваем ситуации, где есть потребность к документированию данного нарушения. Если ваш руководитель хочет притянуть вас к ответственности и наложить какие-то дисциплинарные взыскания, тогда он должен потребовать от вас объяснительную записку.

Объяснительная записка – это особая форма служебного документа, в которой человек излагает причину нарушения установленных правил или же регламента. Взыскания сами по себе не несут глобального и существенного характера, вам могут  просто сделать замечание, выговор, в худшем случае лишить вас премии. Однако нельзя и исключать последственного исхода, то есть увольнения. Всё это зависит от категории проступка, его частичности и лояльности начальства.

Что же касается опоздания – проступок незначительный, но существенный. За него в первую очередь требуют писать объяснительную. Поэтому опаздывая можете заранее готовить ручку и листочек А4. Для грамотного составления записки вы должны знать все нормы, которые предусмотрены требованиями к данному документу. Не всегда вы можете увидеть образец объяснительной у себя на предприятии, поскольку зачастую она пишется в произвольной форме. Но если вы хотите проявить себя, как грамотный, образованный сотрудник, тогда обязательно должны знать специфику написания и структуру записки.

Это элементарные вещи, которые могут показать истинное лицо вашего склада ума. Всё приходит с опытом, поэтому если вы ранее не сталкивались с этим вопросом, тогда эта статья уж точно для вас. В написании объяснительной нет ничего сверхъестественного и сложного. Её структура довольно напоминает форму составления других документов, таких как заявление и т.д. Единственное, что меняется, это наименование и суть содержания.

Сначала с правой стороны вы заполняете шапку . в которой указываете руководителя, на которого пишите эту записку. Заполнение стандартное, поэтому не тяжело будет запомнить. Дальше идёт наименование документа, то есть, «Объяснительная записка» (по центру и без кавычек).

Для многих предприятий важным является и номер/дата исходящей документации. Но это бывает далеко не во всех организациях. Поэтому если у вас на работе есть такое требование, тогда обращаетесь к человеку, который ведёт учёт входящей/исходящей документации и берёте этот номер. Дату указываете дня составления. Всё это прописываете в нижнем левом углу заглавия.

После проделанной процедуры наступает основная часть составления. Сначала вы прописываете заглавие данного проступка, а уже в тексте содержания раскрываете его причину. Главное додерживаться краткости, точности, правдоподобности и лаконичности. Всё должно быть по факту и по существу. Ложь видна издалека, поэтому если в вашей жизни уже случилась такая ситуация, то лучше всегда придерживаться правды. Ведь больше всего начальство не любит лгунов.

После текста в левом нижнем углу указываете свою должность, а в правом фамилию и инициалы. Сам документ подкрепляете своей подписью. Образец, который поможет вам наглядно увидеть сказанное, представлен ниже.

ОБРАЗЕЦ :

Директору ООО «Торнадо»

Лотоцкому Б. Г.

от главного бухгалтера

Как написать объяснительную за опоздание??

вов-чик Мыслитель (7529) 3 года назад

Напиши пока делала минет милому не заметила как время пролетело. не накажет сто пудов.

Andy_Life is a dream_Gavrilkin Мудрец (12112) 3 года назад

«От объяснительной лучше всего отвертется. Что бы ты там не написала — сам факт ее наличия говорит против тебя»

Вот уж — не свистите.

Объяснительная — это повод для взыскания. Если начальник требует объяснительную с сотрудника -значит, хочет наказать. Он накажет по-любому. Если Вы откажетесь писать объяснительную, то он, в присутствии 3-х Ваших коллег, составит соответствующий акт и, все равно, накажет.

Отмазываться от объяснительной — не в Ваших интересах, никак. Если только Вы в достаточно добрых отношениях с начальником и можете его уговорить полюбовно (но тогда бы он и не стал требовать объяснительную)

В объяснительной следует ссылаться на ОБЪЕКТИВНЫЕ причины, которые не зависят от Вас, и Вы никак не могли повлиять на их ход. Еще одно: чтобы не могли потребовать подтверждающий документ (т. е. были на приеме у стоматолога или в паспортном столе — лучше не писать, потребуют подтвердить). Не нужно никаких мультфильмов и минетов — детский сад: )

Самое верное: проблемы с транспортом (сломался автобус, простояли в пробке, опоздала электричка, заглохла машина и пришлось вызывать эвакуатор. )

Вас накажут, НО. если вы посчитаете, что наказание неадекватное (слишком суровое). то сможете обжаловать у вышестоящего начальства

Похожие вопросы

Источники: pozitivno.in.ua, www.sakharov.ru, asinvest.ru, www.websovetik.com, otvet.mail.ru

Объяснительные записки об опоздании с юмором

Не опоздал, а отработал во сне

Я опоздал на работу на 2 часа, т.к. во сне мне приснилось, что я проснулся, умылся, как обычно, выпил чашку чая, пошел на стоянку, прогрел автомобиль и приехал в офис к 8.30 для проведения планерки. На планерке присутствовали Вы, Ваш заместитель, я и главный бухгалтер.  Когда планерка закончилась, мы с главным бухгалтером устремились на улицу покурить, а Вы, как обычно, попросили своего заместителя «запустить Интернет», и он, красный от волнения, остался и посмотрел нам вслед грустными глазами. Когда мы спускались по лестнице на улицу, я споткнулся. В этот момент и наступило мое пробуждение. Свою вину по поводу опоздания полностью отрицаю, поскольку, во-первых, считаю свой сон честно отработанным временем, а во-вторых, все Ваши поручения из моего сна до конца недели будут выполнены.

Чай — дело святое!

Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти все только пьют чай, а в меня так много чая не влезает.

Ко всему нужно подходить системно

Систематически опаздываю, т.к. считаю, что ко всему, что связано с работой, нужно подходить системно.

Адекватность — это главное

Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

А какой сегодня день?

Сегодня, в пятницу, я опоздал на работу. И, как бы это ни было смешно, причина моего опоздания на 5 часов банальна — думал, что сегодня суббота.

Объяснительная фаната черепашек-ниндзя

Я опоздал сегодня на работу по причине того, что обычно смотрю по утрам мультфильм «Черепашки-ниндзя» с 7.45 до 08.05 и потом выдвигаюсь на работу, при этом никогда не опаздываю. Сегодня проклятые телевизионщики запустили мультфильм только в 08.30, а т.к. в этой серии должны были раскрыть происхождение Крэнга, пришлось досмотреть его до конца, в связи с чем и имело место опоздание. Виноватым себя не считаю.

Объяснительная честного отца

Я опоздал на работу, потому что перед самым выходом в садик моему ребенку в самое неподходящее время приспичило по самой неподходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силы, т.е. к форс-мажору, т. к. это не зависело от моего желания успеть на работу.

Виноваты звезды

Вчера, в понедельник, я не смог добраться до места службы по причине флуктуаций гравитационного поля Земли: несмотря на все приложенные усилия, так и не смог привести себя в вертикальное положение.

За здоровый образ жизни 

Причиной опоздания стал здоровый образ жизни. Утром я вышел на работу, несколько прохожих попросили закурить и на мой негативный ответ несколько раз ударили по лицу. Пришлось обратиться в ближайшую больницу, где рану обработали спиртом. Именно поэтому от меня пахнет алкоголем, разбитое лицо и невнятная речь. Я не пил, честно.

Коварный общественный транспорт

Сегодня, 3 февраля, я опоздала на работу, т.к. не могла выйти из вагона метро на нужной мне станции. Пришлось ехать до конечной. Когда возвращалась, людей было уже меньше.

Как написать объяснительную за опоздание. Объяснительная записка об опоздании на работу: Образцы объяснений

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Производственный отдел Директору ООО «Ключ» Шумелкину П. Н. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 08.09.2011 N 145 г. Минск Об опоздании Копейко А.В. Мастер производственного отдела Копейко А.В. 08.09.2011 опоздал на работу. Время опоздания составило 2 часа. Причина опоздания неизвестна. Опоздание Копейко А.В. подтверждается данными отчета за 08.09.2011, сформированного на основе информации из модуля «Учет рабочего времени» электронной системы контроля доступа на территорию ООО «Ключ» (с использованием электронных пропусков в виде пластиковых карт доступа), фиксирующей перемещения работников по территории ООО «Ключ», учитывающей отработанное каждым работником время. Копейко А.В. об опоздании не предупредил, не звонил, на телефонные звонки по домашнему и мобильному телефонам не отвечал. После прихода на работу Копейко А.В. причин опоздания также не указал. Напомню, что мастер производственного отдела Копейко А.В. уже имеет 2 дисциплинарных взыскания за опоздание и уход с работы раньше времени без уважительных причин. К нему были применены следующие меры дисциплинарных взысканий: — приказом от 05. 06.2011 N 58-л — замечание за опоздание на работу на 1,5 часа; — приказом от 10.08.2011 N 69-л — выговор за уход с работы за 2 часа до окончания рабочего дня. Учитывая вышесказанное, прошу рассмотреть вопрос о привлечении мастера Копейко А.В. к дисциплинарной ответственности в виде увольнения за систематическое неисполнение обязанностей в соответствии с п. 4 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь. Начальник производственного отдела Подпись И.И.Петров

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Записка»:

Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Андрей Соколов

Написано статей

В своей трудовой карьере каждому работнику приходится составлять множество документов, куда входит и объяснительная записка об опоздании на работу. Подобные бумаги могут быть нескольких видов и назначений: служебными, личными, внешними или внутренними. Многие граждане не всегда понимают, на сколько можно задержаться на работу, где найти подходящий пример оформления соответствующей справки, как объясниться с нанимателем.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу считается дисциплинарным проступком, что влечет за собой ответственность административного характера. Во время оформления документов потенциальный сотрудник знакомиться с должностной инструкцией и графиком работы. После подписания предложенных бумаг он дает свое согласие на выполнение всех предусмотренных организацией правил. Любое отступление от них позволяет применять к нарушителю статью 192 ТК РФ.

Понятие объяснительной записки

Объяснительная записка — служебный документ, в котором содержатся пояснения работника относительно свершившегося события. К таковому можно отнести опоздание, прогул, неисполнение своих прямых должностных обязанностей или законных требований руководителя. В отдельных случаях она может являться приложением к официальным документам.

Обозначить факт дисциплинарного нарушения с указанием причин, приведших к этому, помогает записка объяснительная за опоздание. Когда произошло соответствующее действие, оформленный документ направляется в приемную руководителя, секретарю подразделения или кадровый отдел предприятия. За опоздания систематического плана начальник может уволить нерадивого подчиненного «по статье». Нужно отметить, что подобного рода запись существенно усложняет процедуру поиска нового места работы.

С юридической точки зрения руководитель компании вправе составить акт об опоздании на работу, когда подчиненный отсутствует на своем рабочем месте до 3 часов. В случае если прошло больше времени (более 4 часов), возникают обстоятельства для оформления прогула, на основании чего человека возможно не только оштрафовать, но и уволить.

В случае если начальник требует объяснительную за опоздание на работу, необходимо заполнить соответствующий бланк или найти подходящий образец. Документ желательно оформить на листе форматом А4. На объяснение дается 2 суток, после чего работодатель может принимать решение в соответствии с требованиями законодательства. Некоторые порядки в разных организациях могут несущественно различаться.

Специальная форма объяснительной записки, где можно увидеть расположение контактных данных, основной информации, подписей, дат и других сведений, законодательством не предусмотрена. Каждое предприятие на этот счет разрабатывает свои нормативы, позволяющие ответственным лицам качественно и оперативно прорабатывать собственную документацию.

Законодатель предусмотрел возможность принятия руководителем записки по поводу опоздания в любом случае, даже если сотрудник отсутствует на работе. Практика показывает, что действующие нормы не всегда выполняются, поэтому перед составлением объяснительной рекомендуется проконсультироваться со специалистами или более опытными сотрудниками.

Типичный образец объяснительной записки об опоздании на работу должен содержать:

• фактические данные, где указывается причина оформления бумаги и дата опоздания;
• объяснительную часть, в которой нарушитель может оправдать себя, привести логичные доводы произошедшего случая.

Важно кратко и емко изложить на бумаге конкретную информацию. Желательно учесть все нюансы, способные повлиять на исход событий. Необходимо приводить реальные правдивые аргументы. В отдельных случаях, даже если человек опоздал на работу, удается не только смягчить наказание, но и избежать ответственности, в том числе и административного штрафа. Основное отличие докладной от объяснительной записки заключается в том, что вторая оформляется без приведения логических заключений и предложений по мерам воздействия.

Причины опозданий

По данным официальной статистики, существует 5 наиболее частых причин, по которым гражданам не удается прибыть на работу вовремя. Многим работодателям они кажутся банальными, неправдоподобными, поэтому они не признают их уважительными. Руководители и многие кадровые специалисты постоянно проводят мониторинг, поскольку к этому их обязывает должность, и прекрасно знают обо всех уловках и оправданиях наемных сотрудников. Обычно нарушителям в подобных случаях грозит штраф либо замечание.

Отметим наиболее распространенные причины опоздания на работу, которые с некоторой популярностью используются в объяснительных записках.

1. Неисправный будильник, вследствие чего сотрудник проспал. Аргумент для многих хоть и уважительный, но о нем иногда лучше вообще умолчать. Наличие многочисленных цифровых устройств в личном использовании каждого человека делает подобную причину весьма сомнительной.
2. Проблемы с лифтом считаются прагматичной причиной, по которой иногда приходится опаздывать. Идеально, если работник сразу же позвонит на работу и сообщит о случившемся своему руководителю. По прибытию специалистов лифтового хозяйства рекомендуется запросить у них справку о произошедшем событии.
3. Часто можно опоздать на работу по причине поломки общественного или личного транспорта. Постоянное приведение этого аргумента может вызывать подозрения у руководителя, тем более что тот без труда сможет разоблачить лукавого работника. Случаи, произошедшие на железнодорожном транспорте или междугородных автобусах, можно зафиксировать документально.
4. Пробка по пути на работу — наиболее востребованная причина опоздания, особенно для шумных мегаполисов. Ввиду ее реалистичности и популярности руководителям все чаще приходится сомневаться в подобных оправданиях. Многочисленные интернет-ресурсы без труда позволяют проверить изложенную информацию, поэтому, если человек попадется на лжи, его может ждать не только штраф, но и увольнение за опоздание на работу.
5. Популярной является задержка в связи с аварией коммуникаций, например, когда прорвало трубу или затопили соседи. Работодатель, конечно, войдет в положение, однако если это будет повторяться регулярно, лучше предпринять определенные действия либо разобраться с соседями.

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянное опоздание на рабочее место может стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую — это утверждение факта опоздания;
• объяснительную — здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

Как написать записку об опоздании

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

• в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
• затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
• заголовок — то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
• текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.
Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные — от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причины опоздания

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Как составить

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле. Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Важно! Объяснительная записка об опоздании на работу должна быть принята, даже если ее оформление не соответствует принятым правилам.

Образец

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

• Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
• В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
• Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
• В заключении проставляется дата и подпись автора.

Важно! При наличии документальных подтверждений правдивости данного объяснения причин опоздания, следует приложить их совместно с объяснительной.

Как правильно написать, чтобы не наказали

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

• Замечание;
• Выговор;
• Увольнение

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

• Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
• Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
• Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
• По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
• Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Объяснительная записка об опоздании на работу , в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?

Для чего нужна объяснительная записка?

Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.

Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.

Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

Объяснительная за опоздание: структура документа

То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:

• дата составления;
• заголовок — «Объяснительная записка»;
• сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
• текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
• Ф.И.О. и подпись сотрудника.

В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.

Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2-4 размера больше основного.

Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.

Как составить текст объяснительной?

В объяснительной записке должны найти отражение:

• точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
• причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.

При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.

Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».

Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.

Каков оптимальный объем объяснительной?

Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.

Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.

В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.

Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?

Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания

В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).

Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.

Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?

Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.

Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.

Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.

Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?

Загрузить образец объяснительной за опоздание , подготовленный нашими экспертами, вы можете прямо сейчас на нашем сайте.

Итоги

Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.

Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).

Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:

Объяснительная на работу | Современный предприниматель

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.

Когда пишется объяснительная на работе

За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

• Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
• Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;
• Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
• В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.

Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е. при любом нарушении трудовой дисциплины.

Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы). Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.

Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий. После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.

Какие причины при нарушении дисциплины считаются уважительными?

Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.

В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности. Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.

А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.). Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.

Как правильно пишется объяснительная?

Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.

Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ. Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)». При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».

Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.

Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.

Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.

Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).

Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.

Варианты объяснительных записок

Объяснительная (образец) на работу об опоздании

Генеральному директору
ООО «Людмила»
Д.В. Назарову
от продавца Петровой Марии Игоревны,
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
об опоздании на работу

15 августа 2018 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».

15.08.2018      Петрова                   М.И. Петрова

Образец объяснительной (неявка на работу)

Генеральному директору
ООО «Людмила»
Д.В. Назарову
от менеджера Лаптева Андрея Ивановича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыходе на работу

20 августа 2018 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание. В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.
Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.

21.08.2018                 Лаптев                      А.И. Лаптев

Образец объяснительной записки о допущенной в работе ошибке

Генеральному директору
ООО «Людмила»
Д.В. Назарову
от бухгалтера Ивановой Анны Павловны
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
об ошибке при оформлении платежа

10 августа 2018 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2018 г. за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2018. Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.
Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день. В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков.

13.08.2018                 Иванова                     А.П. Иванова

Как написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу?

Как написать письмо с объяснением опоздания на работу?

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

1. Начните с извинений. Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать в себя ваши настоящие извинения.
2. Покажи, что ты осознаешь последствия.
3. Возьми на себя ответственность.
4. Объясните причину.
5. Уверяю вашего менеджера, что этого больше не повторится.
6. Покажи сожаление.
7. Объясните, как вы это исправите.

Как вы извиняетесь за опоздание?

Попробуйте что-то вроде этого:

1. Большое спасибо за ваше вдумчивое замечание в прошлом месяце! Также приношу свои извинения за медленный ответ; переход в эту новую роль был немного ошеломляющим, но я взволнован.
2. Извините за задержку с ответом.
3. Мои искренние извинения за медленный ответ; Я надеялся вернуться к вам раньше.

Как вы извиняетесь за поздний ответ?

Как вы извиняетесь за опоздание?

Вот 10 творческих способов извиниться за опоздание: мне очень жаль, что я опоздал, мой будильник не сработал.Мне ужасно жаль, что я опоздал, но сегодня утром я пропустил первый поезд. Мои искренние извинения за то, что я не приехал на встречу вовремя.

Считается ли опоздание отсутствием?

Позднее прибытие Опоздание означает опоздание в школу после официального начала учебного дня. В школах есть разные определения и правила опоздания. Но все школы засчитывают несколько опозданий в счет отсутствия без уважительной причины.

Что будет, если вы опоздаете в школу?

Когда ученики приходят на урок поздно, это может нарушить ход лекции или обсуждения, отвлечь других учеников, помешать учебе и в целом подорвать моральный дух класса.Более того, если не следить за этим, опоздания могут стать хроническими и распространиться по всему классу.

Что мне написать своему профессору, если я опаздываю на задание?

Скажите ему или ей, что вы надеетесь, что она понимает, и вы получите задание вовремя. Если вы хотите написать письмо своему профессору / учителю, вы также можете проверить образцы писем профессору об изменении оценок и руководство о том, как заставить профессора принять позднее задание.

Что означает письмо с извинениями за опоздание?

Письмо с извинениями за опоздание в школу написано, чтобы извиниться за то, что не явился в школу вовремя.

Что мне делать, если я опаздываю на занятия?

Когда вы опаздываете на урок, неправильно начинать извиняться прямо посреди урока. Лучше дождаться окончания урока, чтобы поговорить с учителем. Вы можете попросить их минутку или две и либо передать письмо, либо объяснить ситуацию.

Как запросить разрешение на опоздание в школу?

[Этот образец заявления предназначен для запроса разрешения опоздать в школу на определенное время по определенной причине.Из-за таких непредвиденных обстоятельств учащиеся могут попросить разрешить им прийти в школу на полчаса позже на один день, неделю или месяц.]

Скажите ему или ей, что вы надеетесь, что она понимает, и вы получите задание вовремя. Если вы хотите написать письмо своему профессору / учителю, вы также можете проверить образцы писем профессору об изменении оценок и руководство о том, как заставить профессора принять позднее задание.

Когда вы опаздываете на урок, неправильно начинать извиняться прямо посреди урока.Лучше дождаться окончания урока, чтобы поговорить с учителем. Вы можете попросить их минутку или две и либо передать письмо, либо объяснить ситуацию.

Можете ли вы использовать шаблон письма с поздним предупреждением в школе?

Однако вы также можете использовать эти шаблоны в школах, чтобы вы могли обращаться к постоянно опаздывающим ученикам, чтобы назвать один пример. Как и в случае с другими видами писем, такими как письма с предупреждением о посещаемости, нет никаких оснований предполагать, что эти письма ограничены только одним возможным использованием.

Письмо с извинениями за опоздание в школу написано, чтобы извиниться за то, что не явился в школу вовремя.

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе:

1. Начните с извинений.
2. Покажи, что ты осознаешь последствия.
3. Возьми на себя ответственность.
4. Объясните причину.
5. Уверяю вашего менеджера, что этого больше не повторится.
6. Покажи сожаление.
7. Объясните, как вы это исправите.
8. Неофициальный.

Как вы извиняетесь за опоздание на урок по электронной почте?

Уважаемая мадам, я приношу свои извинения за эту ошибку и надеюсь, что она больше не повторится. Пожалуйста, примите мои извинения. Я постараюсь понять, чему меня учили за те 20 минут, которые я пропустил. Благодарю за внимание.

Как сказать своему боссу, что вы опоздаете?

Мне очень жаль, но сегодня утром я опаздываю по [причине]. Я ожидаю, что приеду к [времени], но сообщу вам, если это изменится.А пока я буду доступен [форма связи] для любых срочных вопросов. Я надеюсь сделать это до [встречи], но если нет, [как вы восполните это пропущенное].

Как написать записку в конце школы?

Напишите часы или даты, которые пропустил студент. Кратко объясните отсутствие ученика. В большинстве случаев приемлемо расплывчатое объяснение (например: «Он заболел гриппом». «Он был на приеме у врача»). Для подтверждения поставьте свою подпись внизу записки.

Предупреждающее письмо при опоздании на работу

Опоздание на работу — серьезная проблема для любого работодателя, и ни один работодатель не пожалеет опоздавших на работу. Может быть, один или два раза работодатель сможет понять проблему опоздания сотрудника. Но если у сотрудника есть обычная привычка опаздывать на работу, это неотделимо. Это нарушает дисциплинарную систему организации и в конечном итоге влияет на производительность организации.Здесь вы можете найти несколько советов, как заставить ваших сотрудников приходить на работу в нужное время, а также найти образец письма с предупреждением о том, что они опаздывают на работу.

Предупреждающее письмо при опоздании на работу

Sub: Предупреждающее письмо за опоздание на работу

Уважаемый господин / госпожа / госпожа __________

Мы замечаем, что вы регулярно опаздываете на работу. Вы уже получили несколько устных предупреждений, но до сих пор мы не заметили никаких изменений в вашем поведении. Поэтому рассматривайте это письмо как последнее предупреждение, и если вы снова опоздаете, вам придется столкнуться с жесткими действиями со стороны руководства.

Надеюсь, что вы больше не будете повторять подобное поведение, и подтверждаете получение копии этого письма для использования в будущем.

С уважением,

________________

Письмо с предупреждением о опоздании на работу

Уважаемый (ФИО сотрудника),

Это письмо с предупреждением о том, что вы регулярно опаздываете на работу, оно свидетельствует о вашей халатности по отношению к работе. Мы уже предупредили вас устно, но вы все равно опаздываете на работу. Считайте это письмо последним предупреждением от руководства и дайте надлежащее объяснение этой проблемы.

С уважением,

_________

Почему сотрудники опаздывают на работу

1. Некоторые сотрудники по своей сути недисциплинированы, их не волнуют правила и нормы компании. Такая халатность сотрудников заставит их опаздывать на работу.
2. Трафик — еще одна важная причина позднего прихода сотрудников. Как мы знаем, сегодня население очень велико, и каждый сотрудник должен пересечь несколько сигнальных точек, чтобы добраться до офиса. Так что, если они не начнут рано, они не придут в офис вовремя.
3. Отсутствие интереса сотрудников к работе, это еще одна серьезная проблема для опоздавших. Когда у них нет интереса к работе, они обычно опаздывают на работу.
4. Ночные вечеринки, сотрудники, которые увлечены ночной жизнью, обычно не просыпаются рано утром, из-за этого они поздно начинают и поздно приходят.

Как поступать с опоздавшими сотрудниками

1. Работа с опоздавшими сотрудниками — очень важная задача для работодателя, если они не сделают это должным образом, это окажет негативное влияние на других сотрудников.
2. Каждый раз, когда работодатель обнаруживает, что работник опаздывает, он должен быть предупрежден устно, даже если это первый раз, но, тем не менее, работник должен дать надлежащее объяснение относительно опоздания.
3. Если сотрудники имеют привычку регулярно приходить с опозданием, он должен получить от работодателя письмо с предупреждением о позднем приходе.
4. Тем не менее, если сотрудник не меняет своего поведения, он должен быть наказан в соответствии с кадровой политикой компании. Это должны быть финансовые отчисления или иногда увольнение.

Как написать пояснительное письмо

Когда ипотечный андеррайтер просит вас написать объяснительное письмо, рассматривайте это как ценную возможность четко изложить свою ситуацию.

Объясняющее письмо также может называться LOE или LOX.

В формах, которые вы заполняете для ипотеки или рефинансирования, нет места для объяснения того, что, по вашему мнению, может считаться проблемой, или вы можете даже не знать о ней.Если вас просят прояснить сбой в вашей кредитной истории, работе или источнике крупного депозита на одном из ваших банковских счетов, это руководство расскажет вам, что делать.

Узнайте цены на сегодня (17 сентября 2021 г.)

Почему кредиторы просят объяснительное письмо?

Ипотечные кредиторы проявляют интерес к необычным событиям с вашими финансами, поскольку они могут помешать вам производить выплаты за дом в будущем. Проверьте запрос вашего андеррайтера, чтобы понять, что нужно объяснить.

Существует ряд причин, по которым кредитор может запросить пояснительное письмо, но вот шесть из наиболее распространенных.

Различия в адресах

Федеральная торговая комиссия (FTC) применяет правило несоответствия адресов, которое возлагает бремя на создателей ипотечных ссуд, брокеров, кредиторов и банки, чтобы сообщать ваш правильный адрес различным кредитным агентствам. Когда вы подаете заявление с адресом, который отличается от адреса в бюро кредитных историй, кредиторы рассматривают кражу удостоверений личности как отдельную возможность.Если у вас есть веская причина несоответствия в адресах, это ваш шанс устранить любую путаницу. Например, возможно, вы переехали в квартиру, когда ходили по магазинам, не знали, на какой срок снимаете, и подали заявку, указав адрес своих родителей.

Прерывание работы

Если вы столкнулись со значительным разрывом между должностями и впоследствии не выполнили финансовые обязательства, вы можете объяснить ситуацию и объяснить, почему это больше не повторится.

Значительные депозиты на одном из ваших счетов

Если андеррайтер не распознает источник крупного депозита на ваш банковский счет, он попросит вас объяснить, почему он там и откуда.Примером может служить то, что вы продали кому-то машину, а затем депонировали чек, который они выписали вам.

Просроченные или отсутствующие платежи

Если вы совершили просроченные платежи — или пропустили платежи — кредиторам, то кредитор захочет понять, почему. Причиной может быть перерыв в работе или проблема со здоровьем. Если большая часть вашей истории свидетельствует о том, что вы платите вовремя, письма с изложением вашего дела должно быть достаточно, чтобы успокоить вашего кредитора.

Неустойчивый доход

Когда ваш доход уменьшается или исчезает, это красный флаг для ипотечной компании.Такое снижение дохода могло быть вызвано множеством причин, включая рождение ребенка, развод, повышение уровня образования, путешествия или открытие собственного дела. В письме укажите причину и сообщите страховщику о том, что вы все равно сможете вносить выплаты по ипотеке.

Прочие обстоятельства

Ваш кредитный отчет может быть поводом для беспокойства, если он показывает комиссию за овердрафт, значительное снятие наличных или другие необъяснимые финансовые нарушения. Если вы стали жертвой денежного мошенничества или кражи личных данных, это не является препятствием для сделки, но вам нужно будет указать подробности в своем письме.

Нажмите, чтобы узнать текущие ставки по ипотеке (17 сентября 2021 г.)

Как написать пояснительное письмо

Вам не нужно беспокоиться, если ваш кредитор запросит объяснительное письмо. Эти письма — довольно стандартная часть заявок на ипотеку.

Вот важные элементы, которые должно включать ваше письмо:

Факты. Включите все подробности с правильными датами и суммами в долларах.
Разрешение. Объясните, как и когда была разрешена ситуация.
Подтвердить. Важно, чтобы в письме было указано, почему проблема больше не возникнет. Определите, можно ли и как вы могли избежать этой ошибки.

Рекомендуется набирать букву на компьютере. Рукописное письмо обычно приемлемо, но если ваше письмо трудно читать, вы только создадите больше проблем.

Попросите кого-нибудь проверить ваше письмо на ясность, грамматику и правописание. Вы должны приложить к письму любую документацию, относящуюся к вашему делу.

Вот образец письма:

Ваше имя
Текущий почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс
Дата

Re: Заявка на ипотеку (номер)

Уважаемый господин или госпожа (имя лица, запрашивающего объяснительное письмо),

В этом письме объясняется каждый вопрос, о котором вы спрашивали в моем кредитном отчете.

1. Просрочка платежа в банк ABC (автокредит) от 12/2018.
В ноябре меня уволили с работы, и я не смог произвести оплату за машину в размере 550 долларов в декабре из-за истощения моих финансов.Я быстро восстановился и через два месяца перешел на новую должность. В то время я произвел задолженность и связанные с ней штрафы за просрочку платежа.

2. Несвоевременная выплата арендной платы моему домовладельцу (Джо Смит) от 12/2018 г.
Этот платеж в размере 1200 долларов был задержан из-за моего увольнения в ноябре, но три месяца спустя (1 марта 2019 г.) я догнал все свои арендные платежи. Я начал откладывать деньги каждый месяц на сберегательный счет, чтобы я больше не был ошеломлен потерей работы и мог поддерживать свои счета в актуальном состоянии.

Я полностью понимаю серьезность принятия ипотечного кредита и планирую произвести все свои платежи в полном объеме и вовремя. Я искренне надеюсь, что вы одобрите мою заявку на получение кредита.

С уважением,
(ваша подпись)

Какой тип документации вам нужен?

Вы должны приложить любую документацию, имеющую отношение к вашему делу, особенно любые записи, подтверждающие ваше объяснительное письмо. Что бы вы ни отправляли в виде документации, всегда отправляйте копии и сохраняйте оригиналы.

Конкретные документы могут отличаться в зависимости от вашей ситуации.

Например, если вы были госпитализированы и, в свою очередь, не выполнили свои платежи кредиторам, вы должны включить больничные счета. Если эти счета были чрезмерными из-за того, что у вас не было медицинской страховки, вам нужно будет отправить доказательство того, что она у вас есть. Вы также можете получить справку от своего врача с подробным объяснением того, что произошло. Из-за законов о конфиденциальности HIPAA страховщик не может связаться с вашим врачом напрямую.

Аналогичным образом, страховщики не могут задавать вопросы о вашем здоровье, если вы получаете доход по инвалидности по социальному обеспечению.Согласно Бюро финансовой защиты потребителей, если в письме о льготах SSA конкретно не указано, что льготы истекают в течение трех лет с момента предоставления ссуды, кредиторы должны рассматривать льготы как имеющие вероятность продолжения.

Если вы столкнулись с перерывом в работе из-за увольнения, приложите свое увольнительное письмо или подтверждение того, что вы получали пособие по безработице.

Если проблема заключается в задержке или пропущенных платежах, важная документация может включать выписки по кредитной карте или автокредитованию, документы о разводе или налоговые документы.

Нажмите, чтобы узнать цены на сегодня (17 сентября 2021 г.)

Письмо с предупреждением о позднем прибытии | Бесплатный шаблон

Стоит ли отправлять сотруднику письмо с предупреждением о позднем приходе?

Короткий и приятный ответ — да. Плохая посещаемость сотрудников вредит бизнесу по многим причинам. Прогулы и опоздания создают конфликт между сотрудниками, снижают продуктивность и создают плохие перспективы для руководства и их способности обеспечивать бесперебойную работу.И наоборот, хорошая посещаемость и пунктуальность создают рабочую среду, в которой сотрудники чувствуют, что прилагаются равные усилия. Предупредительное письмо за опоздание — простой способ сохранить хорошую посещаемость.

Если вы сталкиваетесь с сотрудниками, которые постоянно опаздывают, рекомендуется проактивный подход к ситуации. Если вы читаете это, скорее всего, вы уже хотите преподнести сотруднику письмо с предупреждением за опоздание. Простое предупреждающее письмо сотрудникам о позднем приходе — это формальный, но относительно осторожный способ напомнить сотрудникам, что их опоздание влияет на них самих, их коллег и бизнес в целом.Ожидается, что сотрудники будут приходить вовремя, и большинство из них согласятся с этим.

Как написать сотруднику за опоздание?

Если вы ранее устно предупреждали или упоминали об опоздании сотрудников, начните с перечисления предыдущих дат, когда были сделаны эти устные предупреждения. Обсудите, как опоздания влияют на окружающих их сотрудников и как продолжающееся опоздание несправедливо по отношению к компании или тем, кто в ней работает. Перед тем, как написать сотруднику, важно установить и понять последствия опоздания. Если это первое предупреждение, вы можете не захотеть повышать его, однако продолжающееся опоздание может повлечь за собой последствия.Обсудив последствия опозданий в будущем, поговорите о причинах опозданий и о том, что можно сделать с обеих сторон для улучшения ситуации. Завершите свое выступление официальным письмом на случай опоздания и сохраните копию для себя.

Сколько предупреждений необходимо?

Согласно Комиссии справедливой работы, работодатель не должен давать сотруднику 3 предупреждения или даже 1 предупреждение, но работодатель должен дать сотруднику возможность исправить любые проблемы с производительностью, прежде чем принимать меры, такие как формальная проверка производительности или увольнение.Вышеупомянутый шаблон можно отредактировать, чтобы он соответствовал первому, второму или последнему предупреждающему письму в случае опоздания.

Приносим извинения за отсутствие или опоздание на встречу или встречу

Советы

Напишите это письмо как можно скорее после происшествия. Не извиняйтесь, если не планируете брать на себя полную ответственность, и никого не вините.

Ступеньки

1. Начните с простых извинений.

предложений

• Мне очень жаль, что я пропустил встречу в пятницу.Я знаю, что это был важный вопрос.
• Джон, я хотел бы извиниться за то, что пропустил сегодня собрание персонала.
• Приносим извинения за возможные неудобства из-за опоздания на сегодняшнее утреннее собрание персонала.
• Мне очень жаль, что из-за несовпадения графиков я не смог прийти на прием вчера.
• Прошу прощения за то, что заставил людей ждать, пока я выступлю с презентацией.
• Джейн, мне жаль, что я опоздал на тренировку сегодня утром.
• Джон, мне жаль, что я опоздал на обед в прошлую пятницу.
• Джейн, я прошу прощения за то, что мне пришлось отсутствовать на утреннем заседании.

Фразы

• извиняюсь за возможные неудобства, вызванные опозданием
• извиняюсь за пропажу
• выражаем сожаление по поводу того, что не смогли присутствовать на
• приношу свои извинения
• прости за то, что пропустил наш обед
• пропустил мою встречу
• надеюсь, вы примете мои извинения
• в последнюю минуту изменение тарифного плана
• сделал ошибку
• заставили меня ждать
• никакое извинение не могло передать мое сожаление
• оплошность вызвана
• примите мои извинения за то, что не встретил вас
• искренние извинения
• к сожалению, меня не было на работе, когда вы позвонили
• извините, я пропустил нашу встречу на
• извините, что другие обязательства
• поймите ваше беспокойство по поводу моего опоздания
• отсутствовал на утреннем заседании
• опоздал на тренировку

2.Укажите, что вы понимаете серьезность своего отсутствия и цените свои отношения с читателем. Вы можете объяснить свое опоздание, но никого не вините.

предложений

• Я был очень разочарован тем, что мне пришлось пропустить нашу встречу из-за других обязательств.
• Опоздание на эту встречу было последним, чего я хотел. Из всех утра, чтобы найти межгосударственное шоссе закрытым! Примите мои искренние извинения.
• Насколько я понимаю, сегодня утром я пропустил важную встречу. Прошу прощения за то, что подвел вас и компанию.
• Наша встреча по-прежнему остается для меня приоритетом. Пожалуйста, свяжитесь с моим секретарем и назначьте еще одну встречу. Я с нетерпением жду встречи.
• Мне это особенно неловко, потому что я очень дорожу нашей дружбой. Пожалуйста, простите меня.
• Я ценю пунктуальность и уверяю вас, что такого больше не повторится.
• Я ошибался. У меня нет оправдания. Уверяю вас, этого больше не повторится.
• Я не знал, что сегодняшнее утреннее собрание было официальным, и должно было состояться ровно в 10:00 утра. У меня сложилось впечатление, что это была неформальная дискуссионная группа. Я опоздал, потому что работал над обсуждаемым проектом, и хотел быть готовым поделиться последними разработками. Уверяю вас, что я по-прежнему твердо привержен условиям контракта Doe, и приношу свои извинения за любые неудобства, которые я мог доставить.

Фразы

• отменены все рейсы из
• меня особенно смущает этот
• очень разочарован тем, что
• авария на автостраде удержала меня от
• очень хочет поговорить с вами о
• извиняюсь что я
• прошу вашего понимания
• уверяю вас, что
• не понимал, что встреча была
• жалко забыть
• пришлось пропустить нашу встречу, потому что
• пришлось отказаться от нескольких обязательств
• было проинформировано, что
• проинформировали меня о проблемах
• с нетерпением ждем встречи
• пропустил важную встречу
• проблема требовала моего присутствия
• действительно нет оправдания
• по-прежнему в приоритете
• по-прежнему твердо привержен
• последнее, чего я хотел
• дорожим дружбой
• хотел быть готовым поделиться своими идеями о
• работал над
• создавалось впечатление, что

3.Признайте разочарование вашего читателя, если это уместно, и закончите положительным заявлением.

предложений

• Уверяю вас, этого больше не повторится. Я буду подготовлен и вовремя к завтрашней встрече.
• Я намерен остаться в городе на ночь перед нашей следующей встречей, поэтому никому из нас не нужно беспокоиться о задержках на дорогах.
• Я очень рад внести свой вклад в наши еженедельные занятия по планированию и с нетерпением жду следующего заседания в среду.
• Я знаю, что пропуск встречи может показаться отсутствием обязательств, но я пропустил встречу, потому что готовил графики для предложения Доу.
• Я знаю, что значит стоять на важном свидании, поэтому искренне ценю ваше терпение и прошу прощения.
• Я ценю профессионализм, с которым вы справились с инцидентом сегодня утром.Прошу прощения, если мое опоздание поставило вас в неловкое положение с менеджером.
• Я понимаю, что такие неудобства могут сильно расстраивать.
• Если хотите, я бы перенесла на среду. На этот раз позвольте мне заплатить за обед.

Фразы

• Я так же разочарован, как и вы, что
• ценю вашу поддержку
• , не могли бы мы перенести нашу встречу на
?
• наслаждайтесь неторопливым обедом
• собирайтесь вместе, когда вам удобно
• извлекли урок из этой ошибки
• надеюсь сделать это для вас
• знаю, что вызвал у тебя разочарование
• знаю, что пропуск встречи может сделать ее похожей на
• давайте перенесем на
• искренне ценим ваше терпение с
• извините, мое опоздание поставило вас в затруднительное положение
• извините за опоздание смущает
• такие неудобства могут сильно расстраивать
• спасибо за профессионализм
• спасибо за понимание
• будет подготовлено и вовремя на

Статьи по теме

Связанные ресурсы

Руководство оптимиста к процветанию в эпоху ускоренного развития: Фридман, Томас Л.: 9780374273538: Amazon.com: Книги

Одна из The Wall Street Journal, , 10 Книг, которые нужно читать сейчас
Одна из Обзоров Киркуса Лучшие документальные книги года
Одно из издателей Weekly Самых Ожидаемые книги года
номинирован на премию Financial Times и McKinsey Business Book of the Year Award

«Томас Л. Фридман — самопровозглашенный« толковый журналист »―, цель которого — быть« переводчиком с английского на английский ».«И он очень хорош в этом. . . Трудно представить любого другого журналиста, который объяснил бы столько сложных предметов такому количеству людей. . . Теперь он написал свою самую амбициозную книгу — отчасти личную одиссею, отчасти манифест здравого смысла. . . Как руководство для озадаченных жителей Запада, эту книгу очень трудно превзойти ». ―Джон Миклтуэйт, The New York Times Book Review

« [] амбициозная книга. . . В стране, раздираемой раскольническими выборами, технологическими изменениями и глобализацией, восстановление социальных связей так, чтобы люди чувствовали себя уважаемыми и желанными, как никогда важно.. . [Здоровые сообщества] не возводят стены, а сталкиваются со своими проблемами и решают их. По словам [Фридмана], это способ сделать Америку великой ». ―Лора Вандеркам, The Wall Street Journal

« Вовлечение. . . в некотором смысле Спасибо за то, что опоздали. — это продолжение предыдущих работ [Фридмана], вплетенных в прекрасные личные истории (включая удивительно честные дискуссии о природе колумнистов). Что придает книге Фридмана новый поворот, так это его вера в то, что потрясения 2016 года на самом деле гораздо более драматичны, чем предыдущие фазы.. . Фридман также утверждает, что американцам необходимо раскрыть свое чувство «общности», и использует свой родной город Миннеаполис, чтобы продемонстрировать это ». ― Джиллиан Тетт, Financial Times

« Мировой обозреватель New York Times самая известная книга была о плоском мире. Это все о том, чтобы мир был быстрым. . . Его главный совет для частных лиц, корпораций и стран ясен: сделайте глубокий вдох и адаптируйтесь. Этот мир не будет ждать тебя.»- Fortune

» [A] гуманная и чуткая книга. « ―David Henkin, The Washington Post

» Последний захватывающий описательный анализ [Фридмана] эпических тенденций и их последствий. . . Фридман предлагает тонизирующие советы для поощрения «нравственных нововведений» и приверженности общему благу в этом подробном и ясном исследовании, которое, как мытье грязных окон, позволяет нам гораздо яснее увидеть то, на что мы смотрели все это время.. . его последний обязательный к прочтению »- Список книг (помеченный рецензией)

« Трехкратный победитель Пулитцера применяет свою знакомую методологию: обширные путешествия, тщательные репортажи, интервью с высокопоставленными деятелями и шейкерами, беседы с низко перемещаемый и встряхиваемый ― особенно полезен здесь. . . Он предписывает не что иное, как реорганизацию наших рабочих мест, политики, геополитики, этики и сообществ. . . Обязательное чтение для поколения, которое «попросят танцевать под ураганом».'» — Kirkus Обзоры (избранный обзор)

Томас Л. Фридман — всемирно известный автор, репортер и обозреватель, лауреат трех Пулитцеровских премий и автор шести бестселлеров, среди которых От Бейрута до Иерусалима и Мир плоский .

Он родился в Миннеаполисе в 1953 году и вырос в Сент-Луис-парке, пригороде Миннеаполиса, где проживает средний класс. В 1975 году окончил Брандейский университет по специальности «Средиземноморье», учился в St.Antony’s College, Оксфорд, на стипендию Маршалла и получил степень магистра философии. степень в области современного Ближнего Востока из Оксфорда. После трех лет работы в United Press International он присоединился к The New York Times , где с тех пор работал репортером, корреспондентом, руководителем бюро и обозревателем. В журнале « Times » он выиграл три Пулитцеровские премии: в 1983 году за международные репортажи (из Ливана), в 1988 году за международные репортажи (из Израиля) и в 2002 году за свои колонки после терактов 11 сентября.

Первая книга Фридмана, От Бейрута до Иерусалима , выиграла Национальную книжную премию в 1989 году. Его вторая книга, Лексус и оливковое дерево: понимание глобализации (1999), была удостоена премии Клуба зарубежных прессов за лучшую книгу по тематике. внешней политики в 2000 году. В 2002 году FSG опубликовал сборник своих колонок, получивших Пулитцеровскую премию, а также дневник, который он вел после 11 сентября: Долгота и Отношения: изучение мира после 11 сентября . Его четвертая книга, The World Is Flat: A Brief History of the Twenty first Century (2005) стала бестселлером № 1 New York Times и в ноябре была удостоена первой награды Financial Times / Goldman Sachs Business Book of the Year. 2005 г.Пересмотренное и расширенное издание было опубликовано в твердом переплете в 2006 и 2007 годах. The World Is Flat продано более 4 миллионов копий на 37 языках.

В 2008 году он выпустил Hot, Flat, and Crowded , который был опубликован в исправленном издании годом позже. Его шестая книга «, бывшие нами: как американцы отстали в мире, который мы изобрели и как мы можем вернуться», , написанная в соавторстве с Майклом Мандельбаумом, была опубликована в 2011 году.

Thomas L.Фридман живет со своей семьей в Бетесде, штат Мэриленд.

rule07

(редакция: 2019 г.)

Введение

Посещаемость и участие в классе — это личная ответственность студента. Ожидается, что студенты, проходящие традиционные очные курсы, будут посещать занятия и выполнять все задания в установленные сроки. Ожидается, что студенты, обучающиеся на курсах дистанционного обучения, будут регулярно знакомиться с учебными материалами и выполнять все задания в установленные сроки.Преподаватели должны уведомить о датах сдачи основных экзаменов и назначении заданий в программе курса, которая должна быть доступна к первому классу. Также ожидается, что аспиранты и профессиональные студенты будут присутствовать на всех экзаменах, требуемых департаментами или консультативными комитетами в соответствии с официальным графиком, таких как, помимо прочего, квалификационные экзамены, предварительные экзамены и заключительные защиты.

Юридический факультет требует регулярного и пунктуального посещения студентами всех курсов.Студенты со степенью Juris Doctorate (JD) не обязаны добиваться уважительного отсутствия у инструктора или эквивалента, но студенты будут в административном порядке исключены из класса за чрезмерное отсутствие, как это определено в академических стандартах Школы права . Ожидается, что студенты JD сдают экзамены в соответствии с графиком. Запросы на перенос экзамена должны быть поданы заместителю декана по академическим вопросам в соответствии с процедурой, изложенной в Академических стандартах Школы права .

Нарушение этой политики посещаемости влечет за собой дисциплинарные взыскания в соответствии с правилами системы Aggie Honor и Кодексом поведения студентов ( См. Правило 24 ).

7.1 Уведомление об отсутствии

7.1.1 Если иное не указано в данном правиле, для рассмотрения в связи с отсутствием по уважительной причине студент должен уведомить инструктора в письменной форме (можно по электронной почте) до дня отсутствия. В случаях, когда предварительное уведомление невозможно, студент должен предоставить уведомление до конца второго рабочего дня после последней даты отсутствия.Это уведомление должно включать объяснение, почему уведомление не может быть отправлено.

7.2 Отсутствия

7.2.1 Отсутствие на работе в соответствии с государственными и федеральными нормативными актами

7.2.1.1 В соответствии с разделом 51.911 Кодекса образования штата Техас «Религиозные святые дни» Техасский университет A&M освобождает студента от посещения занятий или других необходимых мероприятий, включая экзамены, для соблюдения религиозного праздника, включая поездки с этой целью.Учащийся, отсутствие которого освобождается от ответственности в соответствии с настоящим подразделом, не может быть наказан за это отсутствие и должен быть допущен к сдаче экзамена или выполнению задания, от которого учащийся освобождается в разумные сроки после отсутствия. Инструктор может надлежащим образом отреагировать, если студент не сможет удовлетворительно выполнить задание или экзамен в разумные сроки после отсутствия. Вопросы о религиозных праздниках следует направлять декану факультетов.

7.2.1.2 В соответствии с разделом 51.9111 Кодекса об образовании штата Техас, оправданное отсутствие для прохождения активной военной службы, Техасский университет A&M освобождает студента от посещения занятий или участия в других необходимых мероприятиях, включая экзамены, для того, чтобы студент мог пройти действительную военную службу. который вызывается студенту, включая поездки, связанные с услугой. Учащийся, отсутствие которого освобождается от ответственности в соответствии с настоящим подразделом, не может быть наказан за это отсутствие, и ему будет разрешено выполнить задание или сдать экзамен, от которого учащийся освобождается в разумные сроки после отсутствия.Инструктор может надлежащим образом отреагировать, если студент не сможет удовлетворительно выполнить задание или экзамен в разумные сроки после отсутствия.

7.2.1.3 В соответствии с Разделом IX Поправок об образовании 1972 года, Техасский университет A&M должен рассматривать беременность (роды, ложная беременность, прерывание беременности и последующее выздоровление) и связанные с ними состояния как основание для оправданного отсутствия в течение столь длительного времени. период времени, который медицинский персонал студента считает необходимым с медицинской точки зрения.Запросы об отсутствии на работе по причине беременности следует направлять инструктору. Вопросы по Разделу IX следует направлять координатору по Разделу IX университета.

7.2.1.4 В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями Техасский университет A&M должен обеспечить равный доступ для студентов с ограниченными возможностями. Некоторые учащиеся с ограниченными возможностями могут претендовать на изменение политики посещаемости и должны предоставить инструктору надлежащее уведомление от Disability Resources об этом жилье до своего отсутствия по причине инвалидности.Вопросы об отсутствии по инвалидности следует направлять в Ресурсы для инвалидов.

7.2.2 Отсутствие на работе, установленное Техасским университетом A&M

7.2.2.1 Травма или заболевание, слишком серьезное или заразное для учащегося, чтобы посещать занятия.

7.2.2.1.1 Отсутствие на медицинском обслуживании, не являющееся неотложным, не считается отсутствием по уважительной причине.

7.2.2.2 Смерть или серьезное заболевание среди ближайших родственников учащегося. Ближайшая семья может включать: родителей, братьев и сестер, бабушек и дедушек, супруга, ребенка, ребенка супруги, родителей супруга, бабушек и дедушек супруга, приемных родителей, сводных братьев и сестер, сводных бабушек и дедушек, внуков, приемных внуков, законных опекунов и других лиц, если это будет сочтено целесообразным. сотрудником факультета, академическим деканом или назначенным лицом студента.

7.2.2.3 Заболевание члена семьи на иждивении.

7.2.2.3.1 Отсутствие на медицинском обслуживании, не являющееся неотложным, не считается отсутствием по уважительной причине.

7.2.2.4 Участие в судебных или государственных разбирательствах, которые требуют присутствия студента и не могут быть перенесены.

7.2.2.5 Обязательные собеседования в аспирантуре или профессиональной школе, дата которых установлена ​​политикой университета / школы и не может быть перенесена.

7.2.2.6 Обязательные собеседования для постоянной, полной занятости или стажировки на полный рабочий день (включая те, которые являются частью совместной образовательной программы) продолжительностью не менее 10 недель, при условии, что такие собеседования связаны с академической программой студента. и при условии, что собеседование назначено на дату, установленную политикой работодателя, и не может быть перенесено. Студент не имеет права требовать отсутствия на работу по уважительной причине или прохождения собеседования на стажировку более чем на одно запланированное собрание в классе за один учебный семестр.

7.2.2.7 Представление исследования или стипендии на профессиональной конференции, связанной с академической программой студента, при условии, что студент является докладчиком.

7.2.2.8 Участие в деятельности, внесенной в список разрешенной деятельности университета. (см. Список санкционированных и спонсируемых мероприятий)

7.2.2.9 Обязательное участие в качестве студента-спортсмена в соревнованиях, санкционированных NCAA.

7.2.2.10 По веским причинам, не указанным в Разделе 7.2, декан или назначенное им декана колледжа студента при поддержке декана или представителя декана колледжа, предлагающего курс, могут предоставить заявление (допускается электронная почта), что деканы или уполномоченное лицо подтвердили отсутствие уважительных причин.

7.3 Документация и проверка отсутствия

7.3.1 Проверка отсутствия

7.3.1.1 Учащийся несет ответственность за предоставление документации, подтверждающей причину отсутствия, включая причины, указанные в Разделе 7.2. Эта документация должна быть предоставлена ​​в течение трех рабочих дней с последней даты отсутствия, если иное не указано в данном правиле.

7.3.1.2 Инструктор может подтвердить документы об отсутствии ученика и освободить ученика от посещения занятий по причинам, указанным в Разделе 7.2, или по другим причинам, которые инструктор сочтет необходимыми.

7.3.1.3 Инструктор может отложить подтверждение документов об отсутствии учащегося, в том числе в случаях, когда документация недоступна. После отсрочки декан или назначенное им декана колледжа при поддержке декана или представителя декана колледжа, предлагающего курс, может предоставить заявление (можно по электронной почте) о том, что деканы или назначенное им лицо подтвердили отсутствие уважительных причин.

7.3.1.4 Список разрешенных университетом занятий, интерактивные межконфессиональные календари, расписания спортивных соревнований и другие опубликованные ресурсы могут использоваться для подтверждения отсутствия студентов.

7.3.1.5 Учащиеся, предоставляющие ложную информацию, могут быть уличены в нарушении Правила для учащихся 24.4.1. и Кодекс чести Эгги.

7.3.2 Документация об отсутствии может включать, помимо прочего, следующее:

7.3.2.1 Справка о медицинском подтверждении от поставщика медицинских услуг студента. Поставщик медицинских услуг может предоставить справку о медицинском подтверждении только в том случае, если медицинские работники участвуют в оказании медицинской помощи студенту. Медицинское подтверждение должно содержать дату и время медицинского освидетельствования, а также дату, когда студент может вернуться на занятия. От студентов нельзя требовать предоставления подробной медицинской информации.

7.3.2.2 Справка о медицинском подтверждении от поставщика медицинских услуг, обеспечивающего уход за ближайшим родственником или иждивенцем учащегося.Поставщик медицинских услуг может предоставить справку о медицинском подтверждении только в том случае, если медицинские работники участвуют в оказании медицинской помощи ближайшему члену семьи или иждивенцу. От студентов нельзя требовать предоставления подробной медицинской информации.

7.3.2.3 Уведомление о смерти, некролог или свидетельство о смерти ближайшего члена семьи студента.

7.3.2.4 Документация, касающаяся планирования судебных или государственных разбирательств, которые требуют присутствия студента и не могут быть перенесены.

7.3.2.5 Документация относительно расписания обязательных вступительных собеседований для профессиональных или аспирантских школ, как описано в Разделе 7.2.2.5. Документация должна быть предоставлена ​​за 5 рабочих дней.

7.3.2.6 Документация относительно планирования обязательных собеседований, как описано в 7.2.2.6. Документация от работодателя должна быть предоставлена ​​за 5 рабочих дней.

7.3.2.7 Документация относительно расписания презентаций исследований или стипендий, как описано в 7.2.2.7. Документация для профессиональных презентаций на конференции должна включать подтверждение роли студента как ведущего. Документация должна быть предоставлена ​​за 5 рабочих дней.

7.4 Макияж

7.4.1 Если отсутствие студента оправдано, инструктор должен либо предоставить студенту возможность составить любой тест, экзамен или другую работу, которая способствует получению итоговой оценки, либо предоставить удовлетворительную альтернативу к дате, согласованной студентом. и инструктор.Если у инструктора регулярно запланирован макияжный экзамен, ожидается, что студенты будут присутствовать на нем, если они не будут отсутствовать по уважительной причине. Студентам рекомендуется работать с инструкторами для завершения работы по макияжу до известных запланированных отсутствий (собеседования, административные процедуры и т. Д.). Ремонтные работы должны быть выполнены в срок, не превышающий 30 календарных дней с последнего дня первоначального отсутствия. Пропуски, связанные с Разделом IX Поправок об образовании 1972 года (см. Раздел 7.2.1.3), могут потребовать периода более 30 дней для гримирования, а сроки гримирования должны быть согласованы студентом и инструктором. .

7.4.2 Преподаватель не обязан предоставлять студенту возможность восполнить пропущенную работу из-за отсутствия по уважительной причине.

7.4.3 См. Часть III, Процедура рассмотрения жалоб: 49. Отсутствие по уважительной причине, для получения информации об обжаловании решения инструктора относительно отсутствия по уважительной причине.

7.5 Расширенное отсутствие

7.5.1 Если студент отсутствует по уважительной причине в течение необоснованного количества времени в течение семестра, академический декан или назначенное ему лицо колледжа может рассмотреть вопрос о присвоении студенту оценки W в течение семестра или NG (нет оценка) после выставления итоговых оценок.

7.5.2 Каждый раз, когда студент отсутствует по неизвестным причинам в течение длительного периода времени, инструктор может инициировать проверку благосостояния студента, сообщив через руководителя основного факультета студента декану или представителю студенческого отделения. колледж.

---

¹ В соответствии с Постановлением Сената факультета FS.14.101 (см. Протокол заседания Сената факультета от 10 февраля 1997 г.) «преподавателям рекомендуется не проводить экзамены в день сбора.Отсутствие на занятиях после 17:00. посещение Muster будет считаться отсутствием в университете по уважительным причинам ».

Предложить пересмотр правил для учащихся

.