Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.
Объяснительная записка считается служебным документом. Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания. Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося. Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье». Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.
Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?
Записку, как правило, составляют на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.
Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов. И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще. Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.
Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:
- Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания. В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.
- Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно. При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Это может защитить рабочего от наказания.
Объяснительная записка отличается от докладной тем, что первая составляется лично провинившимся без отображения выводов и рекомендаций о размере взыскания, а вторая пишется, как правило, начальником отдела на нарушителя распорядка дня.
Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?
Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.
Рассмотрим структуру такого документа:
- Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
- Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
- На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
- В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
- В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.
Скачать образец: Объяснительная записка об опоздании на работу
Причины опоздания на работу
(Видео: “ТОП 10 причин опоздания на работу”)
Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.
Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:
Семейные обстоятельства- Подвел общественный транспорт
- Поломался будильник
- Поломка личного автомобиля
- Пробки на дорогах
Семейные обстоятельства- Опоздания по семейным обстоятельствам
Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко. Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание. Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.
- Опоздания из-за транспорта
Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.
- Проспал
Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.
- Поломка машины
Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.
- Пробки на дорогах
Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.
Что грозит работнику за опоздание?
Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:
- Замечание
- Выговор
- строгий выговор
При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.
Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.
По закону к уважительным причинам относятся:
- Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
- Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
- Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
- Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
- Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.
Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.
Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.
Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?
Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки. Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений. На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.
Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах. Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения. Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.
Образцы объяснений об опоздании на работу
Загрузка…Объяснительная записка об опоздании на работу
На чтение 8 мин. Просмотров 17 Опубликовано
Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений. Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу. Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта. В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной. Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.
Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускалСодержание объяснительной записки
Существует отдельная категория людей, которая опаздывает всегда и везде. Такие люди часто получают выговор и дисциплинарные взыскания от руководства организации. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, опоздавший сотрудник должен предоставить начальству объяснительную записку.
Данный акт используется исключительно во внутреннем документообороте компании, что позволяет составлять объяснительную в свободной форме.
Записка может быть составлена как на типовом бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4. Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами. Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.
Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:
- Наименование компании. Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).
- Фамилия и инициалы должностного лица. Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании. Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела. Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.
- Фамилия, инициалы опоздавшего. Согласно установленным правилам, помимо ФИО, опоздавшему необходимо указать свою должность.
В центре бланка, следует указать название акта. Далее пишется подзаголовок, однако его наличие не является обязательным требованием. Подзаголовок может выглядеть следующим образом:
- «Об опоздании…»;
- «Касательно опоздания».
В «теле» документа перечисляются обстоятельства, ставшие причиной опоздания на рабочее место. Так как регламент, регулирующий размер текста, отсутствует, следует как можно подробнее описать причины опоздания. При наличии оправдательных документов (справка из ЖКХ, медицинское свидетельство), следует сделать отметку о приложении оригинальных бланков или их копий. Следует обратить внимание, что максимальная достоверность предоставляемых сведений позволяет смягчить штрафные санкции от руководства компании. В конце листа, ставится роспись опоздавшего и указывается дата составления документа.
Одним из главных требований многих руководителей является предоставление оправдательных документов, подтверждающих наличие уважительных причин для опоздания. В качестве таких документов используются медицинские свидетельства, выписки из ЖКХ о коммунальных авариях, копии протоколов о дорожно-транспортном происшествии и другие официальные документы. Трудовым Кодексом регулируется временной отрезок, в течение которого опоздавший сотрудник должен предоставить объяснительную записку. На сегодняшний день данный срок составляет два дня. При отказе от составления документа, руководителем фирмы заполняется соответствующий акт.
Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная запискаОбразец составления акта
Давайте рассмотрим пример объяснительной записки об опоздании на работу:
«Начальнику кадрового отдела
ООО «Импульс»
Алексееву Петру Васильевичу
от делопроизводителя
Маршака Виталия Андреевича
Объяснительная записка
об опоздании
20 марта 2018 года, я Маршак Виталий Андреевич, опоздал на работу в связи с коммунальной аварией на территории моей квартиры. В связи с этим я был вынужден остаться дома и дождаться приезда ремонтной бригады. На устранение протечки потребовалось три часа. В связи с невозможностью покинуть свою квартиру, я был вынужден опоздать на работу. Ниже я прилагаю копию свидетельства, выданного представителем ЖКХ. Впредь обязуюсь не опаздывать.
21 марта 2018 года
Маршак Виталий Андреевич Маршак».
Объяснительная об опоздании на работу, образец которой представлен выше, не рассматривается как оправдательный документ. Данный акт является своеобразной возможностью предоставить администрации компании, информацию о наличии уважительной причины опоздания. Важно обратить внимание, что наличие этого акта позволяет значительно смягчить меру наказания со стороны руководства фирмы.
Виды дисциплинарного взыскания
В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора. В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат. Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора. Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу.
Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.
Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников. Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд. Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.
Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинамНа практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.
К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей. Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону. Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.
Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.
Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ. Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место. Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника.
Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину. В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности. По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.
Решение руководства
Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.
Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договора. Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.
Заключение
Благодаря повсеместному внедрению электронных технологий, в большинстве организаций установлены специальные устройства, фиксирующие явку сотрудников в автоматическом порядке. Однако подобными устройствами оборудованы далеко не все офисы, что заставляет руководителей использовать акты для фиксации дисциплинарных нарушений. В случае непризнания работником своей вины, данный документ является официальным свидетельством нарушения со стороны сотрудника. Очень важно правильно подойти к оформлению этого акта, поскольку он является единственным основанием для штрафных санкций.
Также следует сказать о том, что каждому сотруднику предоставляется право отказаться от составления объяснительной записки. В этом случае, руководителю потребуется передать работнику распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. После получения этого документа, сотрудник обязан предоставить письменную объяснительную на имя начальника организации в течение двух дней.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Объяснительная записка об опоздании (образец)
Как оформляется объяснительная записка об опоздании? Срочно нужен пример объяснительной записки об опоздании на работу? Предлагаем образец документа.
За дисциплинарный проступок следует ответственность
Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).
Трудовым законодательством установлен перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).
Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:
После проступка требуем объяснение
Непосредственно после совершения дисциплинарного проступка сотрудником должна быть написана объяснительная записка об опоздании на работу. Этот документ будет приложен к служебной записке о нарушении дисциплины (акту о дисциплинарном проступке).
Причины опоздания могут быть самыми различными. Например, чрезвычайно распространенным примером причины опоздания на работу является банальное «проспал».
Понятно, что объяснительная записка должна быть написана работником лично и адресована руководителю предприятия. Единой формы для такого документа законодательство не устанавливает, поэтому объяснительная записка об опоздании на работу может быть написана в произвольной форме.
Составляя документ, работник должен изложить причину произошедшего. Если она будет заслуживающей внимания, то вопрос о дисциплинарном взыскании будет снят и до издания приказа дело не дойдет.
Объяснения работодателю нужно предоставить в течение двух рабочих дней с момента их истребования администрацией. В противном случае будет составлен акт об отказе в даче объяснений (ст. 193 ТК РФ).
Специально для читателей наши специалисты подготовили пример объяснительной записки об опоздании на работу. Предлагаем вашему вниманию заполненный образец документа.
Также вы можете скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу.
Файлы в .DOC:Бланк объяснительной записки об опоздании на работуОбразец объяснительной записки об опоздании на работу
Внутренний трудовой распорядок
В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.
Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.
Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.
Основания для наказания
С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.
При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.
В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.
Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.
Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.
Структура объяснительной
Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.
В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.
В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:
- ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
- дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
- причина опоздания;
- дата составления объяснительной записки и подпись работника.
Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.
Как составить объяснительную записку об опоздании на работу, образец. Причины опоздания и как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали. Пример объяснительной записки об опоздании на работу в бюджетной организации в 2019 году
По закону к уважительным причинам относятся:
- Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
- Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
- Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
- Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
- Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.
Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.
Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.
Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?
Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки. Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений. На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.
Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах. Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения. Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.
Ответственность за отказ от объяснительной
Вину работника нужно доказать.
Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.
В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.
Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.
Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.
Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.
Зачем нужна объяснительная записка?
В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.
Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер, и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.
Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.
По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации. Согласно
Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье.
Что такое объяснительная записка?
Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.
Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».
Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой — учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.
Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как прогул. Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.
Важно: согласно ст.193 ТК РФ на составление объяснительной записки работнику дается два рабочих дня, следующих за днем, когда работодателем было зафиксировано опоздание сотрудника на рабочее место. Даже если опоздавший сразу отказался составить вышеуказанный документ, то до составления акта об отказе должно пройти не менее двух рабочих дней.
Такой вывод сделан из анализа судебной практики последних лет, когда имелись случаи отмены дисциплинарного взыскания, поскольку приказ был вынесен в тот же день, когда сотрудник опоздал на работу. С точки зрения суда, отказ предоставить письменное объяснение с указанием причин отсутствия на рабочем месте в тот же день, может быть вызван эмоциональным состоянием работника в связи с личными переживаниями, а также негативной реакцией работодателя. Поэтому законодательством предусмотрен некоторый срок, дающий возможность работнику собраться с мыслями, а также представить необходимые документы.
Правила оформления
Объяснительная записка об опоздании образец
Правила трудового распорядка обязывают работников приходить на рабочее место в установленное время. При устройстве на работу работнику под роспись ознакамливают с трудовой дисциплиной и режимом, установленными на предприятии. Если работник нарушает режим работы, опаздывает, то работодатель вправе рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании.
Для применения дисциплинарного наказания в отношении опоздавшего работника следует получить от работника объяснительную записку, в которой поясняется, какие причины вызывали опоздание работника. Следует помнить, что трудовой кодекс предусматривает только наказания в виде замечания, выговора или увольнения. Лишить премии или наказать штрафом за опоздание работодатель может только в случае, если на предприятии имеется утвержденная система штрафов. В противном случае лишать работника выплат не допускается.
Решение руководителя о дисциплинарном взыскании зависит от того, насколько работник опоздал, а также как часто случаются подобные опоздания и чем они вызваны. Работнику следует грамотно оформить объяснительную записку, составить ее таким образом, чтобы избежать возможного наказания. Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу можно в конце статьи.
Скачать другие образцы объяснительной:
Как написать объяснительную записку об опоздании?
При оформлении следует соблюдать определенные требования, предъявляемые к оформлению документов.
Прежде всего, следует указать, кому работник адресует свои объяснения — руководитель организации. Следует указать подразделение, в котором работник работает, написать свои ФИО и должность.
В тексте следует указать, когда было допущено опоздание, на сколько работник опоздал, какие последствия вызвало это нарушение трудовой дисциплины (если вызвало).
Далее пишется причина опоздания. Не стоит придумывать несуществующие причины, тем более, если работодатель сможет это проверить. Если причина действительно уважительная, следует приложить подтверждающие документы к объяснительной записке.
В конце тексте можно выразить свое сожаление и раскаяние, убедить руководителя в том, что опозданий работник больше не допустит.
В приложении перечисляются приложенные документы. Бланк объяснительной подписывается и прикладывается к докладной записке начальника подразделения, оба документа передаются вышестоящему начальству.
Пример объяснительной записки об опоздании:
Директору ООО «Альфа»
Котову И.А.
От менеджера
Иванова А.А.
29.08.2015
Отдел сбыта
Объяснительная записка
Об опоздании на работу
29.08.2015 я опоздал на работу на два часа по причине поломки автомобиля. Справка от СТО, подтверждающая факт поломки, прилагается.
Менеджер _____подпись_____ А.А. Иванов
Объяснительная записка об опоздании образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Последние изменения:
В течение трудовой деятельности иногда человек не успевает вовремя добраться на работу, что приводит к необходимости объясняться с работодателем. Объяснительная по поводу опоздания не требуется просто так. Скорее всего, руководство неоднократно замечало случаи отсутствия на рабочем месте в начале трудового дня, либо очень требовательно относится к соблюдению распорядка на предприятии. Поскольку систематические опоздания могут закончиться увольнением, следует тщательно обдумать свою позицию до того, как сообщать руководству причину, почему опоздал на работу.
Почему опаздывают на работу
В законодательстве нет четкой установки, что считать опозданием на работу. Обычно, администрация прощает единичные случаи, когда находятся внятные объяснения со стороны нарушителя и звучат заверения, что подобное не повторится.
Чтобы известие о том, что человек стал нарушителем трудовой дисциплины не стало неприятной неожиданностью, стоит заглянуть в пункты трудового контракта, либо ознакомиться с регламентом работы на предприятии до начала первого рабочего дня. Одни допускают отсутствие в течение 4 часов с момента начала дня, а для других минутного опоздания достаточно, чтобы применить наказание.
Под опозданием понимается такое отсутствие на рабочем месте, при котором у работника нет достойных объяснений опоздания. Если же работник заболел и открыл больничный, либо нашлись иные уважительные доводы, наказание неприменимо.
Таким образом, от того, что напишет человек в объяснительной, зависят меры, которые применит впоследствии работодатель, недовольный нарушителем. Форма для дачи объяснений – свободная. Однако есть некоторые правила, которым должен соответствовать любой документ подобного рода.
Документ составляется в течение пары дней, прошедших с момента констатации факта опоздания. Если ситуация серьезная, нет смысла спешить, изливая все мысли о происходящем в официальной бумаге. Стоит воспользоваться правом, определяемым ст. 193 ТК РФ, а именно – отсрочить передачу объяснительной за опоздание на 2 дня. Это поможет взвешенно подойти к вопросу составления и подумать, что написать в свое оправдание.
А ведь на самом деле причин для задержек более, чем достаточно. Помимо нежелания рано вставать, есть причины гораздо серьезнее:
- прорыв канализации, пожары, затопление;
- дорожные пробки из-за создания непредвиденной ситуации, ДТП;
- неожиданная неисправность авто;
- поломка замка;
- проблемы с детьми и т.д.
Конечно, некоторые причины опоздания проверить довольно сложно, как и получить документальные обоснования. По этой причине стоит подробнее рассмотреть, как написать объяснительную на работе за опоздание, чтобы она не привела к последующему расставанию с работодателем.
Доказательства
Приведения веских обоснований недостаточно, чтобы опоздание не имело последствий. Важно представить документальные доказательства, что человек действительно приложи все силы, чтобы появиться на рабочем месте в положенное время, но по независимым обстоятельствам этого не случилось.Каждая ситуация имеет индивидуальное решение. Например, сломанный дверной замок должен повлечь вызов мастера, который оставил квитанцию с указанием причины вызова, дня и времени вызова.
Недомогание можно подтвердить справкой от специалиста лечебного учреждения или больничным.
При коммунальных авариях берут справку из обсуживающего ЖЭКа.
Главное, помнить, что о признании доводов уважительными будет судить уже руководитель предприятия.
Как написать объяснительную по поводу опоздания
При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа. Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:
- В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
- Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
- Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
- Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
- Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
- Документ подписывают и ставят дату.
Перед написанием, стоит изучить примеры объяснительной записки на разные случаи жизни. Особых сложностей, как правильно писать объяснительную, не бывает, а вот при поиске формулировки причин и предъявления доказательств придется постараться.
Если проспал
Несмотря на наличие множества уважительных причини, нередко работники попросту не могут встать вовремя. Даже если причина – поздний подъем, о том, что проспал, не стоит писать так прямо. Можно найти доводы, когда сложившиеся обстоятельства способствовали тому, что человек проспал. Примером таких обстоятельств может стать поломанный будильник, из-за которого не удалось встать вовремя.
Конечно, просыпание не может служить веской причиной для отсутствия на рабочем месте. Однако если постараться найти причины, приведшие к этому, есть шанс избежать применения наказания.
Оправдывают ли дорожные пробки
Еще одна частая причина – из-за пробок на дорогах. Это явление заставляет горожан вставать задолго до начала рабочего дня и тратить часы на то, чтобы добраться до офиса. Однако и эта причина не считается уважительной, если не сослаться на дополнительные обстоятельства и заручиться бумагами из ГАИ, которые подтвердят слова опоздавшего.
Например, помочь спасти ситуацию может приведение доводов, что опоздание возникло из-за пробки, образованной в результате ДТП или проверочных мероприятий ГИБДД.
Если опоздание произошло по причине задержки транспорта, поломки автобуса, можно приложить справку из транспортной организации, подтверждающую факт неисправности и схода с линии автотранспорта.
Возможные варианты причин
Иногда придумывать, какую причину можно написать в объяснительной, не нужно. Работник на самом деле имеет уважительный повод для неявки.
Законодательство относит к подобным ситуациям:
- В связи с болезнью сотрудника или члена его семьи, включая детей.
- Смерть родственника.
- Массовые беспорядки.
- Стихийные бедствия и природные катаклизмы.
- Аварии в быту (прорыв трубы, залив, пожар и т.д.)
- Привлечение в качестве свидетеля в суде.
- Задержание для досмотра правоохранительными органами.
- Задержка общественного транспорта, курсирующего с места проживания до работы.
- выполнение общественных обязанностей, иных обязательств, возникших согласно ст. 170 ТК РФ;
- донорская помощь (сдача крови и ее компонентов) согласно ст. 186 полностью освобождает работника в этот день от необходимости появляться на рабочем месте;
- участие в забастовке (как ни странно, согласно ст. 414 ТК РФ, у граждан сохраняется такое право без негативных последствий со стороны работодателя).
Какая бы причина ни была отражена в тексте объяснительной, важно помнить, что работодатель потребует документального подтверждения. В противном случае, объяснительная может не помочь избежать дисциплинарного наказания.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2020 zakon-dostupno.ru
Как написать пояснение?
Опоздал на работу? Нарушена трудовая дисциплина? Вы были свидетелями чьей-то халатности на рабочем месте? Требует ли менеджер пояснительной записки от вас? Как написать пояснительную записку?
Не бойтесь, в написании нет ничего сложного и криминального, более того, возможно, это поможет вам избежать наказания и разобраться с ситуацией. Но если вы все еще не готовы написать это, статья 193 ТК РФ позволяет вам это сделать.Там четко сказано, что вам не нужно писать пояснительную записку. В случае отказа работника от написания объяснения работодатель просто составляет соответствующий акт.
Инструкция: как написать пояснение
- Пояснительная записка составлена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание пояснительной записки не регламентировано никакими документами, поэтому написано в произвольной форме. Прежде чем писать, убедитесь, что в вашей организации нет особых требований к обработке внутренних документов.Образец написания пояснительной записки вы найдете в конце статьи.
- Часть пояснительной записки не должна превышать полутора листов формата А4, а идеальная пояснительная записка не должна превышать половины листа. Сделайте пояснения на компьютере. В случае, если вам придется использовать его в суде, вы исключите возможность неправильного толкования вашего почерка и избавите работодателя от потери времени на расшифровку вашей заметки.
- Если последствия нарушения серьезны, и наказание может оказать серьезное влияние на вашу карьеру, не спешите самостоятельно писать пояснительную записку, лучше обратиться за помощью к адвокату.
- Не пишите пояснительную записку сразу после происшествия. Лучше успокоиться и только потом продолжать.
- Подготовка пояснительного текста: сначала опишите текущую ситуацию, обстоятельства с указанием даты, времени, состава участников, обязательно укажите свое полное имя. Далее опишите причины, которые привели к совершению вашего нарушения. Объясните свое поведение, объясните, что невозможно было поступить иначе в нынешней ситуации.
- Очень внимательно относитесь к выбору слов. Например, «опоздание на час» звучит как серьезное оскорбление, лучше использовать «отсроченный». Попробуйте писать однозначно и последовательно, сдержанно и даже с отрешенностью. Будьте откровенны и убедительны, ни в коем случае не оправдывайтесь, потому что таким образом вы признаете свою вину. И помните, это зависит от того, что и как вы пишете, от вас зависит суровость наказания.
- Если другие сотрудники организации виноваты в вашем нарушении, обязательно укажите это, но будьте объективны, не несите ответственности за свои действия или бездействие.
Как написать объяснение для школы
Собственно, к пояснительной записке к стандартам школы. Разница в том, что писать могут только родители ребенка или его или ее официальный опекун, а не сам виновник. Пояснительная записка к школе написана, как правило, на имя директора. Излагая роль, не забудьте указать, какой класс вашего ребенка является учеником.
Как написать пояснительную записку: образец
Бухгалтерский учет | Директор ООО «Лето» |
Иванов Олег Иванович | |
020003.01.2012 г. № 05-10 | От бухгалтера |
Об опоздании на работу | Артич Дмитрий Петрович |
Пояснительное письмо | |
I, Артич Дмитрий Петрович, пришел работать 02.01.2012 в 11.00, по следующей причине — это был официальный нерабочий день, как указано в статье 112 TCRF. Приказ о том, что я должен идти на работу на полный рабочий день, мне не был предоставлен, соответственно, я не был с ним знаком. | |
Я прошу вас заплатить мне пять часов, фактически отработанных 02.01.2012, в двойном размере, согласно статье 153 TCRF. | |
Бухгалтер ООО «Лето» | |
02.01.2012 | Живопись (Имя) |
Как написать пояснение, вы знаете, и теперь оно не даст у тебя никаких сложностей.
,Опоздание # Говоря Раздел
Опоздание # Разговорная секция — IELTS BAND7 перейти к содержаниюНиже приведены некоторые вопросы, которые можно задать во второй части раздела о том, как опоздать.
- Допустимо ли опоздание в вашей стране? Почему, почему нет?
- Я бы сказал, что вам даны шансы. Если вы опаздываете в первый или второй раз, это разрешено, однако, если это станет привычкой, скорее всего, вам покажут выход из офиса.Однако в таких профессиях, как преподавание или медицина, опаздывать даже на минуту нельзя. Я думаю, что это больше из-за того, что в нашей стране мужчины имеют высокий уровень терпимости. Мы склонны выслушивать или понимать чужую точку зрения, прежде чем реагировать.
- Вы когда-нибудь опаздывали на встречи? Почему, почему нет?
- Да. У меня была такая встреча с директором, и я опоздал на пять минут. Я начал рано, однако, мой велосипед был проколот по дороге и должен был сделать это. Человек, который делает это, был уже занят какой-то работой, так что в целом меня задержали на пять минут.Когда я добрался, я попросил прощения и рассказал ему причину. Он был очень вежлив и понял мою точку зрения.
- Какие оправдания вы считаете приемлемыми для опоздания?
- Я думаю, что подлинные оправдания должны быть приемлемыми. Например, если кто-то заболел, попал в аварию или может появиться в последнюю минуту. Я думаю, что важно, если кто-то может заранее сказать, что может опоздать. Или, если после опоздания может сказать причину и убедиться, что это не становится привычкой.
- Как вы себя чувствуете, если кто-то опаздывает на встречу?
- Для меня пять-десять минут не проблема, но если это выходит за рамки этого, я ожидаю, что человек скажет мне, что он / она опаздывает. Это дает мне возможность планировать вещи на этот период.
IELTSBAND7
Ошибка: контент защищен !!
,Для студентов колледжей и серьезных заметок
Делать заметки — одно из самых важных занятий для студентов. Для этого есть множество причин, но мы хотим выделить здесь только самую важную: заметки помогут вам вспомнить информацию, которая в противном случае была бы потеряна. И мы все знаем, насколько это важно, когда мы готовимся к экзамену. В чем суть этой фигуры снова? Делать заметки на помощь.Но делать заметки правильно не так просто, как кажется. Это не просто записывание всего, что вы слышите. Делать заметки — это как можно точнее обобщить основные понятия своими словами.
Одна вещь, которую объединяет большинство успешных студентов, это то, что они используют метод ведения заметок. Метод ведения заметок поможет вам подготовиться перед лекцией и пересмотреть ключевые концепции после занятий. Это поможет вам оставаться сосредоточенным во время лекции, уделять внимание и активно участвовать.Это поможет вам правильно организовать свои заметки, чтобы вам не пришлось беспокоиться о потере обзора после того, как вы вернетесь к ним, чтобы подготовиться к экзамену. В этой статье мы даем обзор лучших методов ведения заметок для студентов колледжа, о том, как их применять и когда вы должны или не должны их использовать.
Конечно, это руководство также пригодится, если вы не учитесь в колледже, но хотите улучшить свои заметки.
Давайте окунемся.
1. Метод заметок № 1: Метод Outline
Метод Outline — один из лучших и самых популярных методов ведения заметок среди студентов.Это позволяет вам организовать ваши заметки в структурированной форме, помогая вам сэкономить много времени для дальнейшего просмотра и редактирования. Как следует из названия, этот метод требует, чтобы вы структурировали свои заметки в форме контура, используя маркеры для представления различных тем и их подтем. Начните писать основные темы в крайнем левом углу страницы и добавьте соответствующие подтемы в пунктах с маркерами ниже, используя отступы.
Когда следует использовать этот метод ведения заметок
Этот метод можно использовать в различных ситуациях, но он лучше всего работает, если лекция или класс следует относительно четкой структуре.
Плюсы
- Логически выделяет ключевые моменты лекции
- Простота использования позволяет студентам сосредоточиться
- Сокращает время просмотра и редактирования
- Придает правильную и чистую структуру вашим заметкам
Минусы
- Не подходит для таких предметов, как химия и математика, которые состоят из формул и диаграмм
- Не работает, если посещаемая лекция не соответствует определенной структуре
2.Метод заметок № 2: метод Корнелла
Мы писали о методе Корнелла в одной из наших предыдущих статей в блоге. Это уникальный метод ведения заметок, который находит свое применение в различных ситуациях. Что отличает его от других методов, так это макет страницы. Страница разделена на три или четыре раздела, начиная с одной строки вверху для заголовка и даты (необязательно) и одной снизу вместе с двумя столбцами в центре. 30% ширины следует оставить в левом столбце, а остальные 70% — в правом столбце.
Встроенный шаблон заметок Cornell в GoodNotes на iPad.Все заметки из класса попадают в основной столбец заметок. Меньший столбец слева предназначен для комментариев, вопросов или подсказок о реальных заметках. После лекции вы должны кратко изложить основные идеи на странице в разделе внизу, что значительно ускорит процесс рецензирования и изучения. Самое приятное то, что многие люди уже помнят и усваивают информацию, в то время как они пишут сводку, подобную этой.
Когда следует использовать этот метод ведения заметок
Метод Корнелла идеально подходит для всех типов лекций и даже совещаний.
Pros
- Более быстрый способ сбора, просмотра и систематизации ваших заметок
- Обобщает всю информацию систематически
- Помогает в эффективном обучении, поскольку позволяет быстрее усваивать информацию
- Помогает вам Извлечение основных идей
- Сокращение времени на рецензирование
Минусы
- Перед подготовкой лекции необходимо подготовить страницы
- Требуется некоторое время для обзора и обобщения ключевых концепций
3.Метод заметок № 3: Метод бокса
Этот метод может быть все еще широко неизвестным, но приобретает все большую популярность. Термин «Метод бокса» был придуман одним из наших пользователей, который написал о том, как она использует этот метод, в предыдущей статье в блоге GoodNotes. Все заметки, связанные друг с другом, сгруппированы в поле. Для каждого раздела заметок назначается специальное поле, которое сокращает время, необходимое для чтения и просмотра. Приложения для заметок на iPad, такие как наше приложение GoodNotes, особенно полезны для этого метода, потому что контент на странице может быть впоследствии упорядочен или изменен.Таким образом, вы можете просто записывать заметки, как вы это обычно делаете, а затем переупорядочивать их впоследствии, чтобы назначать их конкретным ячейкам. Цифровые заметки также позволяют увеличивать страницу, что помогает сосредоточиться на одной теме за раз во время обзора.
Когда следует использовать этот метод ведения заметок
Этот метод работает лучше всего, если у вас есть класс / сеанс, который разбит на различные разделы, которые все еще связаны в некотором смысле.
Pros
- Разделяет и упорядочивает ваши заметки в виде блоков
- Давайте сосредоточимся на одном блоке за раз, читая
- Помочь вам запомнить связь между заметками визуально
- Идеально подходит для людей, которые делать заметки на iPad
Минусы
- Не подходит для всех типов лекций
- Не работает, если для группы заметок нельзя назначить общие темы
- Требуется дополнительное время для группировки заметок в конец или во время лекции
4.Метод записи заметок № 4: Метод построения диаграмм
Это идеальный метод для заметок, которые включают много информации в форме фактов и статистических данных, которые необходимо выучить наизусть. Информация будет организована в несколько столбцов, аналогично таблице или таблице. Каждый столбец представляет уникальную категорию, которая делает строки легко сопоставимыми. Отличным примером метода построения диаграмм может быть краткое изложение этой статьи:
Когда следует использовать этот метод ведения заметок
Это также один из наиболее эффективных методов ведения заметок для студентов колледжей, когда речь идет о записывать тяжелый контент, который включает в себя статистику и другую информацию.Это также прекрасно работает, когда вы хотите сократить количество времени, которое вы тратите на редактирование и рецензирование во время тестирования. Мы предлагаем использовать метод, когда вам нужно запомнить много информации, но не рекомендуем применять ее во время занятий или лекций. Создание диаграмм с использованием методов построения диаграмм требует времени. Этот метод имеет смысл использовать при обобщении целых лекций в качестве подготовки к экзаменам или во время интенсивных учебных занятий.
Плюсы
- информация четко структурирована
- фантастическая для просмотра
- заметки легко сопоставимы
- много информации можно запомнить довольно быстро
Cons
- Очень трудоемкий метод
- Едва ли имеет смысл применять этот метод в лекции / классе, где содержание заранее неясно
- не работает для информации, которую нельзя легко классифицировать
5.Метод заметок № 5: Метод картирования
Когда содержание лекции интенсивное, метод картирования работает лучше всего. Это помогает организовать ваши заметки, разделив их на ветви, что позволяет установить отношения между темами. Начните с написания основной темы вверху карты. Продолжайте делить его на подтемы слева и справа по мере спуска.
Когда следует использовать этот метод ведения заметок
Этот метод лучше всего работает, когда объем лекций тяжелый, и вам необходимо организовать его в структурированной и простой форме.Его также можно использовать, когда вы не имеете представления о содержании представляемой лекции.
Плюсы
- Визуально привлекательные
- Может использоваться для записи подробной информации, но в краткой форме
- Позволяет легко редактировать заметки
Минусы
- При отображении ваших заметок вы можете запустить Недостаточно места на одной странице
- Может вводить в заблуждение, если информация неправильно размещается во время заметок
Заключение
Делать заметки — это важная часть жизни каждого учащегося, и то, как вы это делаете, может оказать большое влияние на ваши исследования и результаты.Если ваши заметки запутаны, может быть сложно просмотреть их и найти важную информацию перед тестами и экзаменами. Вот почему вы должны рассмотреть эти 5 различных способов делать заметки эффективно. Они не только углубят ваше понимание информации, ускорят пересмотр и улучшат ваш отзыв, но также помогут вам сохранять дисциплину и организованность, максимально увеличивая ваши шансы получить хорошие оценки.
—
Если вы нашли эту статью полезной …
… обязательно следуйте блогу GoodNotes , чтобы никогда не пропустить ни одну из наших историй.Мы часто публикуем советы и рекомендации по ведению заметок и безбумажной производительности в работе, жизни и учебе.
Если вы предпочитаете читать, а не читать, следите за нами в Instagram , где мы отмечаем заметки наших пользователей, подобные тем, которые вы видите ниже.
—
О GoodNotes:
GoodNotes — одно из самых популярных приложений для создания заметок, написанных от руки на iPad. Наши пользователи любят цифровые чернила, которые растекаются естественным образом и обеспечивают очень схожую письменность с реальными ручкой и бумагой.Непревзойденная универсальность приложения делает его отличным инструментом для всех видов ведения заметок. В частности, большой набор встроенных бумажных шаблонов и возможность добавления каждого PDF или изображения в качестве пользовательского шаблона делают GoodNotes идеальным компаньоном для ваших заметок.
Приложение доступно в iOS App Store за единовременный платеж в размере 7,99 долларов США или эквивалент в местной валюте.
«Спасибо за ваш тяжелый труд!»
Выражение благодарности сотруднику за его труд, тяжелую работу, преданность делу или исключительную производительность — это не просто хороший офисный этикет — это то, что все руководители и генеральные директора должны регулярно делать, чтобы повысить моральный дух, стимулировать тяжелую работу и удержать сотрудников. , Помните, что дальнейший успех любой организации зависит от постоянных усилий ее сотрудников. Эффективные сотрудники, которые берут на себя ответственность за выполнение повседневных операций, а также делают все возможное, чтобы помочь компании достичь и превзойти свои цели, заслуживают признания и вознаграждения.
Простое письмо с благодарностью одному из ваших сотрудников за его усилия поможет им почувствовать воодушевление и побудит их продолжать усердно работать. Чем больше вы будете общаться с сотрудниками о том, как их работа способствует успеху компании, тем больше у них шансов остаться и дать вам все возможное!
Для начала ознакомьтесь с советами и примерами сообщений в этом руководстве. Вы можете изменить идеи ниже с конкретными деталями или просто прочесать предоставленные образцы сообщений для вдохновения, прежде чем создавать свою собственную уникальную благодарственную записку.
Как структурировать свою заметку, письмо или электронное письмо
Если вы хотите поблагодарить члена команды за то, что вы сделали все возможное, но не знаете, с чего начать, попробуйте следовать этой общей структуре при составлении заметки.
- Приветствуйте работника и поблагодарите его за трудолюбие.
- Упомяните, что они хорошо сделали конкретно. Помогите им понять, за что именно вы их благодарите. Они завершили важный проект? Они расслабились, когда другой сотрудник ушел или заболел? Они превысили квоту продаж?
- Опишите влияние, которое их усилия оказали на здоровье, рост или успех вашего бизнеса.Объясните конкретно, как их отличные результаты или дополнительные усилия помогли компании добиться успеха.
- Еще раз поблагодарите их и дайте им знать, насколько вы цените их как члена команды, прежде чем закрывать записку или письмо.
более длинных благодарственных письма для сотрудников
Вот два примера более длинных, немного более формальных благодарственных писем, которые подойдут для сотрудника, который внес значительный вклад или чья работа была выдающейся.
Первый пример
Уважаемый [имя],
Я пишу, чтобы поблагодарить вас за то, что вы терпеливы с нами, когда мы переживаем этот финансовый кризис и боремся за то, чтобы оставаться в бизнесе.Несмотря на сокращение заработной платы, вы постоянно поддерживаете нас и тратите дополнительные часы, чтобы помочь нашей компании достичь поставленных целей. Ваша самоотверженность и настойчивость помогли нам выбраться из мрачной ситуации, а ваша неустанная работа помогла нам стать тем, кем мы являемся сегодня. Еще раз спасибо за вашу приверженность этому делу и ваш неоценимый вклад в нашу работу. Давайте использовать этот импульс, чтобы наша компания могла полностью реализовать свой потенциал, когда мы выйдем из этой рецессии.
С уважением,
[Ваше полное имя]
Второй пример
Уважаемый [имя],
Я рад сообщить вам, что совет директоров чрезвычайно доволен вашими отличными результатами в первом квартале года.Вы рисковали и пробовали новые вещи, и это явно окупилось. Ваши цифры показали команде, что возможно, и сделали чудеса, когда дело доходит до мотивации остального торгового персонала. Возможно, вы этого не знаете, но мы знаем о ваших усилиях, и мы не можем отблагодарить вас за всю вашу тяжелую работу и приверженность этой работе. Еще раз спасибо за все удивительные вещи, которые вы делаете, чтобы сделать [название компании] лучшим в бизнесе.
С уважением,
[Ваше полное имя]
,