Вторник , 19 Ноябрь 2024

Объяснительная за прогул пары – Объяснительная за прогул: образец, что написать

Содержание

образец заявления и как писать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.

Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?

Место и значение объяснительной при оформлении прогула

Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

  1. Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
  2. В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
  3. Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
  4. При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
  5. Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
  6. При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
  7. В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.

Оформление объяснительной

Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.

Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.

В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.

В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.

Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.

Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.

Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.

Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.

Образец объяснительной

Для наглядности приведем образец.

Генеральному директору

ООО «…»

ФИО

менеджера по продажам

ФИО

Объяснительная

«__»______20_г. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. С 9-15 ч. до 16-30 ч. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии).

Приложения (копии):

1. Талон КУСП.

2. Постановление о возбуждении УД.

ФИО

Дата.

Что и как писать

Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.

От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Форс-мажор и уважительные причины

Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.

Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.

Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.

В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.

Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.

Классический прогул

В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.

Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:

  1. Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
  2. Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
  3. Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
  4. Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
  5. Застрял в лифте, связи не было.

При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.

Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.

zakonadmnin

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   

zakonirabota.ru

Объяснительная за прогул

Если сотрудник компании (предприятия) без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это считается прогулом. По этому факту работодатель обязан взять с работника объяснительную, в которой последний разъясняет причины своего поступка. Объективно эти причины делятся только на два типа: уважительные и неуважительные.

Когда нужно писать объяснительную

По факту отсутствия на рабочем месте более 4 часов сотрудник предприятия обязан написать объяснительную. Это письменное разъяснение того, что с ним случилось, причины поступка. Трудовое законодательство четко различает два вида причин, которые подразделяются на уважительные и неуважительные. В зависимости от того, какая из причин будет отражена в документе, написанном работником, зависит алгоритм последующих действий работодателя.

Уважительные:

  • оформление больничного из-за болезни самого сотрудника, детей, либо по уходу за нетрудоспособными членами семьи;
  • похороны;
  • участие в судебных заседаниях, в оперативных мероприятиях;
  • ликвидация ЧП по месту жительства сотрудника;
  • устранение последствий ЧП;
  • ДТП на автомагистралях города.

Уважительные причины должны быть подтверждены документально. В частности, документами могут быть:

  • больничный;
  • справка из медицинского учреждения;
  • повестка;
  • справка ГИБДД;
  • документ из ЖЭУ.

Если руководитель компании был предупрежден предварительно о том, что работник не придет на работу, это не может считаться прогулом.

Неуважительные причины: непредоставление подтверждающих документов отсутствия на рабочем месте более 4 часов.

Объяснение, данное работником в письменном виде, выступает служебным документом, перенаправляемым от работника в отдел кадров. В этом документе работник дает объяснение своим поступкам. Если у работника имеются документы, которые смогли бы его оправдать, следует их обязательно приложить к записке. В ТК РФ дается только четкое разграничение уважительных и неуважительных причин. Но не дается понимания того, что можно считать уважительными причинами, а что нельзя. Из этого следует, что оценивать совокупность причин будет только работодатель. Таким образом, получается, что его оценка будет субъективной, что не может не вызывать опасений в случае, если личные отношения между этими двумя людьми довольно натянутые.

Написание этой записки не является обязанностью сотрудника. ТК РФ не содержит императивной нормы по поводу написания объяснения. Но несоставление этого документа на практике расценивается как признание работником своей вины.

Как правильно писать

Объяснение пишется от руки, в произвольном формате. Изложение должно быть в деловой форме. Структура документа содержит в себе следующие реквизиты:

  • первой строчкой в правом верхнем углу необходимо указать наименование предприятия, его организационно-правовую форму, далее фамилию, имя, отчество руководителя, которому дается пояснение;
  • в середине листа пишется название – объяснительная записка о неявке на работу;
  • после следует пояснение причин неявки, они пишутся в произвольной форме;
  • внизу ставится дата написания документа с подписью составителя;
  • если есть уважительные причины неявки, они указываются в тексте объяснительной, документы прилагаются к записке.

Правила составления объяснительной записки:

  1. Стиль изложения должен быть деловым, лаконичным, но в тоже время максимально понятным.
  2. В документе должны быть соблюдены все реквизиты, в частности, должно быть указано в шапке верное наименование предприятия, компании;
  3. Название документа должно быть посередине листа, обязательным условием является его верное указание.
  4. У документа должен быть исходящий номер, дата регистрации.
  5. На документе должна стоять подпись составителя, должность в организации.

Неуважительные причины:

  1. Человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд.
  2. Руководство предприятия не было уведомлено о том, что работника не будет на рабочем месте.
  3. Факт прогула зафиксирован, а также документально подтвержден.

ВАЖНО: Если неявка длилась 3 часа 59 минут – это не прогул, если работник был на территории предприятия, а у него нет рабочего места – также не прогул.

Если человек не смог сообщить работодателю о том, что он не придет на работу по уважительным причинам, это не считается прогулом.

Уважительные причины:

  • больничный;
  • выполнение обязанностей, данных государством;
  • донорство;
  • арест;
  • задержание;
  • неблагоприятные климатические условия;
  • проблемы с транспортной доступностью;
  • вызов в суд;
  • задержка заработной платы более двух недель.

После составления объяснения, документ регистрируется в канцелярии руководства. Можно документ отдать самому руководителю либо в секретариат. Работник обязан предоставить объяснение о неявке на работу в течение 2 дней (рабочие).

Чем грозит прогул

Если человек покинул рабочее место без согласования со своим руководителем, это считается нарушением дисциплины. В любом случае, сотруднику грозит ответственность за прогул. Способ воздействия на недисциплинированного сотрудника зависит от многих факторов. Например, это может быть частота нарушений, стаж работы, профессионализм, моральное состояние, рабочие отношения с коллективом. Взвесив все ситуации, проанализировав их, руководитель приходит к определенному решению.

Прогулы бывают разными. Например, может быть единичный случай прогула более 4 часов. Сотрудник в этом случае сделает акцент на причинах произошедшего с ним проступка. Напишет, что это явление было исключением из правил. И при вынесении решения о том, что делать с таким сотрудником, руководство принимает во внимание поведение сотрудника, предшествующее ситуации.

Если раньше работник добросовестно трудился, не был замечен в нарушениях, выполнял задания в соответствии с тем, что изложено в его должностной инструкции, руководитель может устно предупредить работника. Это называется предупреждением.

Длительный прогул подразумевает отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд. Необходимо своевременно оформлять прогулы. Акт об отсутствии работника необходимо составлять в срок, не позднее одного месяца с даты нарушения. Административный вид наказания может быть использован в отношении работника с момента появления документации о факте прогула.

Иногда недобросовестные сотрудники прогуливают работу в систематическом порядке. Поэтому работодатели теряют надежду на то, что работник одумается. В этой ситуации на практике руководители прибегают к исключительному виду дисциплинарного воздействия на человека. Это увольнение по статье 81 ТК. Запись об этом фиксируется в трудовой книжке.

В праздничные и выходные дни работать можно, но только по договоренности между сторонами: сотрудником и его руководителем. Факт согласия сотрудника на работу в такие дни должен быть документально зафиксирован. Если нет документа, подтверждающего выход человека в выходной день на работу, привлекать его за прогул противозаконно.

Могут ли уволить без объяснительной

Увольнение за прогул выступает взысканием, указанным в статье 81 ТК РФ. Алгоритм применения таких взысканий определен статьей 193 ТК РФ. По этой норме руководитель в случае увольнения из-за прогула обязан потребовать от работника объяснения ситуации. Но непредоставление недобросовестным работником этого документа не может создать помеху к его увольнению.

Обычно проблемы работодателя возникают тогда, когда прогул человека носил длительный характер. Работодатель при выполнении положения о том, что день прекращения трудового договора является последним днем работы, рисковал задержать выдачу трудовой книжки сотруднику. Статья 84.1 ТК РФ установила, что работодатель освобождается от материального вида ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Но в случае, если происходит несовпадение последнего дня работы с днем оформления увольнения за прогул. Таким образом, закон допускает, что дата издания приказа о том, что сотрудник увольняется, может быть более поздней, чем дата увольнения, содержащаяся в документе.

По положениям статьи 84.1 ТК РФ дисциплинарное взыскание, которое полагается сотруднику за прогул, может быть применено не позднее месяца с даты обнаружения проступка. Сюда не входит период нахождения человека на больничном, в отпуске.

ВАЖНО: Невыход сотрудника на работу отражается в табеле учета времени на работе. Непосредственный руководитель недобросовестного работника обязан сообщить вышестоящему руководству о том, что сотрудник не появился на работе через докладную записку.

В процессе оформления увольнения необходимо понимать, что длительный прогул должен быть зафиксирован не более одного месяца назад.

Обязан ли работник писать объяснительную

Закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала сотрудника писать объяснительную. Не важно, какой срок проступка: неделя прогула либо меньше. Работнику лучше написать объяснение. В особенности это актуально, если человек не смог предупредить работодателя о том, что он не придет на работу ввиду уважительных причин. Нельзя говорить о том, что работодатель готов всегда увольнять своих сотрудников. Обычно прогульщику дают еще один шанс. Но если речь идет о систематических прогулах, работника увольняют.

При выявлении прогула работодатель должен четко следовать определенному алгоритму. В частности, работодатель создает комиссию. Она должна рассмотреть факт прогула в качестве свершившегося. Далее, работодатель обязан проверить предоставленные бумаги в качестве доказательственной базы. Окончанием проверки сотрудника следует считать издание приказа, в котором будет написано, какая мера дисциплинарного воздействия будет применена к человеку.

ВАЖНО: Работодатель может выбрать по своему усмотрению форму наказания сотруднику. Но только в рамках ТК РФ. Кроме того, работодатель по своему усмотрению и внутреннему убеждению может внести запись о применении дисциплинарного взыскания в трудовую книжку, но может и не делать этого.

Образец объяснительной за прогул

Основные моменты составления объяснительной записки:

  1. Стиль изложения должен быть деловым, лаконичным, но в тоже время максимально понятным.
  2. В документе должны быть соблюдены все реквизиты, в частности, должно быть указано в шапке верное наименование предприятия, компании.
  3. Наименование документа должно быть посередине листа, непременным условием является его верное указание.
  4. У записки должен быть исходящий номер, время регистрации.
  5. На записке должна стоять подпись работника, а также указана его должность в организации.

Если работник длительное время не был на работе, начальник обязан потребовать объяснительную. В ней составитель обязан написать причины своего поступка. Но срок отправки и получения заказных писем является довольно длительной по времени процедурой. Иногда увольнение за прогул в качестве наложения со стороны руководителя дисциплинарного взыскания проще обжаловать в суде. На практике длительный прогул считается неявкой на работу в течение одной недели.

Если человек взял больничный лист, но перед этим прогулял работу, то ему все равно будет нужно написать объяснение. Хотя в этом случае у человека возникает больше шансов того, что работодатель посчитает пропуск работы уважительным. Таким образом, грамотно составленная объяснительная, составленная по правилам, поможет сотрудникам предприятия, организации сохранить рабочее место, а также, по-возможности, избежать наказания. Ее составление не является обязательным. Но в случае непредъявления этого документа работник считается виноватым.

trudinspection.ru

Как написать объяснительную на работе за прогул без уважительной причины

Объяснительная за прогул предоставляется работником в случае отсутствия на месте исполнения обязанностей по занимаемой должности без уважительной причины.

При заключении трудового договора труженик берет на себя ряд обязательств, в том числе неукоснительно соблюдать правила внутреннего распорядка. Сюда относится и режим рабочего времени, то есть начало и окончание смены, перерывы для отдыха и питания в течение её продолжительности. За нарушение указанных правил к человеку могут быть применены меры дисциплинарного воздействия. До наложения взыскания у каждого нарушителя берутся письменные пояснения по факту проступка.

Определение прогула

Действующее законодательство четко раскрывает суть такого понятия. Прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте, на территории компании или в другой организации, куда человек был командирован, в течение всего трудового дня или смены, независимо от её продолжительности либо более четырех часов непрерывно.

Таким образом, подобный проступок обладает рядом отличительных признаков:

  1. Продолжительность. В данном случае — больше четырех часов.
  2. Отсутствие должно быть непрерывным.
  3. Нарушение должно произойти в рабочее время.
  4. Проступок совершен в месте исполнения обязанностей по занимаемой должности.

Следует отметить, что если хотя бы один из указанных признаков отсутствует, то нарушение прогулом являться не будет.

Причины отсутствия на работе

Вопрос о применении к человеку мер воздействия дисциплинарного характера решается в зависимости от того, какие причины стали поводом для его отсутствия на рабочем месте.

По сложившейся практике неявка может произойти при наличии оправдательных и неуважительных обстоятельств. В первом случае свой невыход труженик может не только объяснить устно, но и обосновать документально. Вторая ситуация каких-либо подтверждений не предусматривает, то есть человек попросту прогуливал.

Уважительные

Уважительность причины отсутствия на работе определяется проблемами семейного и личного характера, которые создают препятствия для полноценного осуществления профессиональной деятельности или исключают её целиком. Действующим законодательством перечень обстоятельств такого характера не определен. Все решается индивидуально в каждом конкретном случае. К уважительным причинам можно отнести:

  1. Проблемы со здоровьем, то есть болезнь или травма. Некоторые люди не оформляют листок нетрудоспособности, а ограничиваются всего лишь оказанием первой помощи. В таком случае правильным будет взять у медика справку о дате обращения, чтобы обосновать причину отсутствия в последующем. Это необходимо сделать, когда вопрос касается заболевания ребенка или другого родственника, который нуждается в уходе.
  2. Неисправность коммунального оборудования. Сюда можно отнести выход из строя системы подачи воды, газоснабжения, электричества.
  3. Участие в судебном разбирательстве в качестве присяжного или свидетеля.
  4. Включение в состав избирательной комиссии.
  5. Нарушение руководителем сроков выплаты зарплаты. Согласной действующего законодательства человек имеет право не выходить на работу, если деньги не начисляют в течение более пятнадцати суток. Об это труженик должен письменно проинформироватьначальника и не выполнять свои должностные обязанности до тех пор, пока задолженность не будет погашена хотя бы частично.
  6. Неисправность лифта, в котором работник застрял.
  7. Автомобильная авария.
  8. Поломка личной машины при условии, что человек не имеет возможности добраться до компании на общественном транспорте.
  9. Естественные природные причины – гололед, наводнение, пожары, ураганы, метель.
  10. Массовые заболевания.
  11. Сбой в работе общественного транспорта, который не позволяет своевременно прибыть на работу, а также вернуться из отпуска или командировки.
  12. Причины личного характера – сочетание браком, появление на свет малыша, уход из жизни родственника.
  13. Донорская сдача крови.
  14. Участие в забастовках и митингах.
  15. Задержание правоохранительными органами.

Независимо от причины отсутствия работнику необходимо иметь на руках документальное подтверждение уважительности случившегося.

Неуважительные

Прогул без причины происходит в ситуациях, когда человек не может обосновать свою неявку на работу. Список таких условий действующим законодательством не установлен. На практике к таким случаям отнесены:

  1. Использование отгула за ранее отработанное время в случае, если это не оформлено документально.
  2. Уход больным родственником, когда последний находится на излечение в стационарных условиях.
  3. Плохое самочувствие по причине употребления алкоголя или запрещенных препаратов.

Такой перечень не является исчерпывающим. Любой факт отсутствия на рабочем месте, который труженик не может обосновать документально либо объяснить другим способом, будет признан прогулом.

Объяснительная работника

В соответствии с требованиями действующих норм, перед тем как принимать решение, руководитель обязан предложить работнику написать объяснение о причинах проступка. Такой документ составляют с соблюдением установленных правил.

Форма и содержания

Объяснение должно быть оформлено письменно. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу. В некоторых компаниях изготавливают бланки для таких целей.

В тексте документа необходимо указать:

  1. Название организации.
  2. Данные о её руководителе.
  3. Сведения о работнике – как зовут, какую должность занимает.
  4. Дата случившегося.
  5. Все обстоятельства происшествия.
  6. Причины, послужившие этому.
  7. Признает или нет человек свою вину.
  8. Подпись работника и число оформления документа.

Составленное объяснение передается на рассмотрение руководителю компании. Человек пишет бумагу самостоятельно. Не допускается указывать ему, каким должно быть содержание пояснения.

Можно ли отказаться от дачи объяснений

Общими правилами определена обязанность руководителя компании истребовать у работника объяснительную.

В свою очередь, для труженика это является правом. То есть человек может дать отказ начальнику. Такой факт должен фиксироваться документально. Реализуется это путем написания акта.

В содержании должно быть отражено:

  1. Дата и место составления документа.
  2. Информация о составителе и присутствовавших при этом работниках.
  3. Факт отказа от дачи пояснений.
  4. Подписи принимавших в процедуре участие.

Составленный акт приобщается к материалам проверки и передается руководителю компании. Отсутствие пояснений не является препятствием для применения к нарушителю мер воздействия дисциплинарного характера.

Срок получения документа

Действующими нормативными актами определено, что объяснительная должна быть представлена работником в течение двух суток с момента поступления требования от руководителя. В данном случае в расчет берутся только рабочие дни. Соответственно, что наличие положенных выходных или общего нерабочего времени в такой период, продлевает срок.

Возможно ли увольнение за прогул

Действующим законодательством установлено, что руководитель вправе применить к работнику, допустившему нарушение трудовых обязанностей, меры воздействия дисциплинарного характера – замечание, выговор, увольнение. Решение о виде наказания начальник принимает единолично исходя из специфики сложившихся обстоятельств. На практике, если нарушение было допущено впервые, то вместо увольнения применяют более мягкую меру воздействия.

Законом определены ситуации, когда освобождение от должности может произойти сразу, без объявления замечания или выговора. Это происходит и в случае однократного грубого нарушения работником обязанностей. К таковым отнесен и прогул без уважительной причины. То есть в случае отсутствия на работе более четырех часов руководитель имеет полное право уволить человека, не применяя к нему другие меры воздействия.

Порядок действий работодателя

Сама процедура освобождения от занимаемой должности в связи с отсутствием на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины складывается из определенных действий, которые выполняются руководителем.

Прежде всего, факт нарушения должен быть зафиксирован документально.

Это реализуется путем составления докладной записки непосредственным начальником работника, а также акта о прогуле. После этого труженик представляет письменные пояснения по поводу случившегося либо документально оформляется его отказ.

Составленные документы передаются на рассмотрение руководителю, который обязан принять решение в течение одного месяца. Итог оформляется в виде приказа об освобождении от занимаемой должности. С таким документом человек должен быть ознакомлен под подпись в течение трех рабочих суток, с момента его утверждения. В такой период не включается время отсутствия человека на работе. Отказ от подписи оформляется актом. В день увольнения работнику на руки должна быть выдана трудовая книжка, а также перечислен окончательный расчет.

pravograjdan.ru

➤ Объяснительная за прогул как основание для принятия решения о мере наказания

Объяснительная за прогул на работе — документ, на основании которого работодатель определяет степень вины сотрудника. Как и когда составляется объяснительная за прогул, расскажем в статье.

Скачайте полезный документ:

Когда от работника требуется объяснительная за прогул

Прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд или всего рабочего дня (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перерыв на обед не учитывается.

Трудовой кодекс трактует прогул как нарушение работником обязательств, оговоренных правилами внутреннего распорядка или трудовым договором. Доказанный факт такого нарушения не может оставаться без последствий, поскольку речь идет о несоблюдении трудовой дисциплины.

Прогул является основанием для наложения дисциплинарного взыскания даже в виде увольнения по инициативе работодателя. Это всегда конфликтная ситуация, которая может завершится судебным разбирательством. Поэтому особенно важно, чтобы процедурные нюансы, оговоренные ТК РФ, были четко соблюдены. 

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно уволить закоренелого прогульщика 

Документы, на основании которых работодатель выберет наказание

  1. Служебная записка от руководителя подразделения об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
  2. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
  3. Объяснительная за прогул на работе, представленная и подписанная сотрудником.
  4. Иные документы, которые работник может представить в подтверждение уважительности причины своего отсутствия. 

Уважительные причины для прогула

  1. Срочное обращение за медицинской помощью.
  2. Отсутствие на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском.
  3. Присутствие работника в суде или его участие в следственном мероприятии. 

Как подтвердить, что причина — уважительная

В качестве подтверждения работник должен представить соответствующие документы: справку из медицинской организации, больничный лист, повестку в суд и пр.

Объяснительная за прогул входит в пакет обязательных документов в любом случае, независимо от того, насколько уважительной была причина отсутствия работника. Написать ее он должен в течение двух рабочих дней с момента получения запроса от работодателя. 

★ Узнайте в журнале «Кадровое дело» о ситуациях, когда сотруднику ничего не будет за прогул

Как оформить требование о предоставлении объяснительной за прогул на работе

Работодатель до принятия решения о применении дисциплинарного взыскания должен истребовать у работника объяснительную за прогул. Эта обязанность предусмотрена ст.193 ТК РФ.

Работодатель должен учесть, что срок применения дисциплинарного взыскания ограничивается одним месяцем. Поэтому за это время нужно не только получить объяснительную за прогул на работе, но и проанализировать причины проступка и действия работника, а также принять решение. Отсчет срока начинается с того дня, когда непосредственному руководителю стало известно о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте. 

Взыскание будет считаться незаконным, если работодатель не затребовал от сотрудника объяснительную за прогул. В случае, когда сотрудник так и не появился на работе, можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении. 

Увольнение за прогул — самая строгая мера дисциплинарного взыскания, которую применяют за отсутствие сотрудника на работе. Как разобраться в сложных ситуациях по увольнению за прогул и не допустить восстановления сотрудника на работе, подскажет новая специальная подборка материалов от редакции Системы Кадры.

Что делать, если работник отказывается писать объяснительную

Когда у работника имеется уважительная причина, объясняющая его отсутствие на рабочем месте, писать объяснительную записку он, как правило, не отказывается. Объяснительная за прогулы без уважительной причины вызывает больше проблем. Когда по истечении двух рабочих дней документ сотрудник так и не предоставил, этот факт отразите в акте. При составлении акта должны присутствовать минимум два свидетеля (ч. 1 и 2 ст. 193 ТК, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6).

Акт об отказе от представления объяснительной составьте в произвольной форме (образец оформления)


Смотреть пример

Как написать объяснительную на работе за прогул

Если работник впервые допустил нарушение и не знает, как писать объяснительную за прогул, помогите ему правильно составить этот важный документ. Законом не предусмотрена его унифицированная форма.

Универсальная объяснительная за прогул на работе, образец которой использовался бы во всех случаях, также не может быть разработана по понятным причинам. Но есть общие требования, которыми руководствуются при составлении текста. 

Требования к тексту объяснительной

  • При описании обстоятельств случившегося четко, с точностью до минуты, указывайте временные рамки — начало и конец события.
  • Излагайте описываемые события правдиво, максимально полно и подробно.
  • Старайтесь ограничиться только изложением фактов, исключите эмоциональные высказывания, не транслируйте своего отношения к произошедшему.
  • Дайте пояснения случившемуся, своим поступкам. Это тоже относится к тому, что можно написать в объяснительной за прогул, если вы хотите, чтобы работодатель мог понять побудительные мотивы. 

Чтобы описание случившегося было последовательным и логичным, посоветуйте работнику заранее обдумать, что написать в объяснительной за прогул, восстановить ход событий. 

Пример объяснительной за прогул

Образец документа вы можете скачать в начале статьи.

Совет от редакции сайта kdelo.ru

Если вы хотите разобраться в теме, прочитайте другие статьи на сайте:

www.kdelo.ru

Объяснительная за прогул на работе, как написать правильно

За пропущенные часы и дни рабочего времени составляется объяснительная за прогул, которая сможет разъяснить произошедшее и мотивировать отсутствие работника на работе. От порядка её составления и содержащейся информации зависит, какое решение по такому нарушению трудовой дисциплины примет работодатель. Рассмотрим на примере прогула.

Что представляет из себя объяснительная

По сути, это служебный документ, объясняющий работодателю причины совершения какого-либо дисциплинарного проступка. Без его представления руководитель организации не вправе наложить взыскание на провинившегося человека.

Объяснительная за прогул является разновидностью кадровой документации и сдается в администрацию компании или соответствующий отдел.

Она готовится собственноручно работником на обычном листе или бланке организации и включает две части:

  1. Фактическую. Содержит изложение ситуации и подтверждает факт прогула.
  2. Объяснительную. В ней можно написать причины отсутствия на работе, а также основания и доводы, в какой-то мере оправдывающие такие действия.

Как правило, сотрудники кадровой службы настаивают на подготовке объяснений от руки, таким образом, пытаясь застраховать себя от отказа от авторства документа. В практике судов существуют случаи отказа сотрудников предприятия от его написания.

Каждая компания создает свой локальный регламент, устанавливающий её распорядок дня. Его нарушение может повлечь негативные последствия для работающего, а за систематическое его неисполнение довести до увольнения.

Отсутствие работника на предприятии больше 4 часов рабочего времени в один день уже квалифицируется как прогул. Но прежде чем наказать такого человека, руководитель обязан выяснить причины его невыхода. В этих целях необходимо оформить письменные разъяснения.

В записке работник излагает основания своего продолжительного отсутствия на рабочем месте. Действующие нормативные акты не устанавливают перечень оснований, которые могут считаться уважительными. Решение об обоснованности многочасового отсутствия принимает управляющий компанией.

Как правильно написать объяснения

Чтобы последствия не приобрели негативную направленность, выясним, как написать объяснительную за прогул на работе.

Законодательно не установлена форма разъясняющей записки. Но общая структура должна быть составлена в следующем формате:

  • Пишем название предприятия.
  • Занимаемая должность, фамилия и инициалы руководителя, кому адресуются объяснения.
  • Наименование готовящегося документа.
  • Его реквизиты: номер и дата написания.
  • Напишите заголовок, при необходимости.
  • Основная часть. В ней излагаются суть ситуации и основания неявки на рабочее место, а также обстоятельства, повлиявшие на действия работника. В конце необходимо подвести итог всему сказанному.
  • Название должности, подпись. ФИО лица, допустившего проступок.

К объяснительной можно приложить документацию, подтверждающую причину длительного невыхода на смену.

ВАЖНО! Прежде чем начать составлять записку, необходимо продумать план защиты и то, что написать в объяснительной за прогул. Необходимо сформулировать основания неявки работника таким образом, чтобы у администрации не появилось недоверия в правдивости изложенных фактов. Не нужно забывать, что именно такой документ является основанием для принятия выводов и размера наказания.

Пример составления объяснительной

Такой образец носит информационный характер и при составлении подобного документа не может выступать в качестве обязательного ориентира.

Директору ООО «Алфавит»
Петрову П. П.

Объяснительная записка

24.09.2013 № 1155

О НЕЯВКЕ НА РАБОЧЕЕ МЕСТО

Я, Иванов Иван Иванович, PR-менеджер, отсутствовал на работе 23.09.2013 по причине транспортной аварии. Справку о ДТП и повреждениях транспортного средства прилагаю.

PR-менеджерИванов         И. И. Иванов

Возможно ли увольнение сотрудника за прогул без представления объяснительной

Законодательство о труде допускает возможность неявки на смену по уважительной причине. Но при этом не устанавливает критериев уважительности её пропуска. При наступлении такой ситуации готовится объяснительная записка, свидетельствующая о прогуле на работе, на имя руководителя компании либо структурного подразделения с изложением сложившейся ситуации. Конечно, подготовка документа не является главным условием принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, но может выступать в качестве смягчающего условия при обсуждении вопроса о дальнейшем нахождении сотрудника в компании.

Работодатель вправе уволить работника без представления пояснений. Поэтому перед её составлением необходимо продумать, как правильно написать объяснительную.

Законность оснований прогула

Несомненно, что кадровая практика изобилует примерами представляемых объяснений. Дело доходит даже до комичных ситуаций, когда работники объясняют свою неявку на работу невозможностью выбраться из дома, родами у кошки, опозданием на автобус, втягиванием в драку, участием на митинге в поддержку главы государства и другое.

Надо отдавать себе отчет, что такие причины не могут служить подтверждением адекватного восприятия работником происходящего и приниматься администрацией предприятия как уважительные. Что нужно написать в объяснительной, чтобы оправдаться за прогул?

Из сложившейся трудовой практики можно отметить следующие основания, которые считаются весомыми:

  • Нахождение дома с больным малышом.
  • Предэкзаменационная подготовка для учебного заведения.
  • Вызов в судебные органы в качестве свидетельствующего лица.
  • Временная нетрудоспособность и иное.

Могут расцениваться в качестве весомых основания и иного характера. Например, спасение погибающего человека или из горящего дома.

Независимо от сложившихся обстоятельств, необходимо заранее оценивать их состоятельность и весомость, чтобы в дальнейшем они были приняты в качестве основания для неявки. Их нужно как можно яснее отразить в объяснительной записке, чтобы такие сведения послужили оправданием совершенных действий пишущего человека.

kadrovyhdel.ru

Как написать объяснительную на работе за прогул. uristtop.ru

Объяснительная за прогул

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Порядок составления объяснительной записки за прогул

Отсутствие работника на предприятии больше 4 часов рабочего времени в один день уже квалифицируется как прогул. Но прежде чем наказать такого человека, руководитель обязан выяснить причины его невыхода. В этих целях необходимо оформить письменные разъяснения.

Законодательство о труде допускает возможность неявки на смену по уважительной причине. Но при этом не устанавливает критериев уважительности её пропуска. При наступлении такой ситуации готовится объяснительная записка, свидетельствующая о прогуле на работе, на имя руководителя компании либо структурного подразделения с изложением сложившейся ситуации. Конечно, подготовка документа не является главным условием принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, но может выступать в качестве смягчающего условия при обсуждении вопроса о дальнейшем нахождении сотрудника в компании.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов. При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики:

Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение. В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня. При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии.

Пишем объяснительную записку о прогуле на работе — причины прогула, требования к оформлению

Шансы на то, что причину, указанную в объяснительной, посчитают уважительной для аннулирования прогула значительно увеличиваются, если прикрепить к записке подтверждающие документы. Таким документом может послужить больничный лист, справки и выписки с места дорожно-транспортного происшествия, заключения экспертов и специалистов и другие документы, подтверждающие, что в пропущенный рабочий день сотрудник не мог явиться на работу.

Объяснительная записка о прогуле на работе – документ, который составляется работником, пропустившим плановый рабочий день не получив предварительного согласия работодателя, по просьбе сотрудника отдела кадров. В объяснительной указывается причина не явления сотрудника на работу, которая может послужить основанием для оправдания прогула.

Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе

По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

  1. Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
  2. В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
  3. Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
  4. При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
  5. Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
  6. При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
  7. В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Совет 1: Как написать объяснительную про прогул

Ситуации, когда работник отсутствует без оформления больничного по причине болезни ребенка, суды, рассматривают как уважительную причину, если есть справка от педиатра. Также, нельзя уволить работника, пропустившего работу в связи с обращением за скорой медицинской помощью для ребенка.

Суды по-разному относятся к доказательствам временной нетрудоспособности работника: есть решения, согласно которым обычная медицинская справка подтверждает, что работник прогулял работу по уважительной причине. Отсутствие больничного в данном случае может повлиять только на оплату дней отсутствия на работе, но не говорит о совершении прогула.

Объяснительная записка: как написать, образец

Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2019 г., поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия. Справку о посещении медицинского пункта прилагаю.

Как написать объяснительную на работе

Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба (ТК РФ, ст. 193, 247). Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной (объяснительной) записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением.

Такое освидетельствование необходимо, потому что причиной нечеткой координации движений или неясной речи могут быть и нарушения состояния здоровья, а не выпивка или наркотики. Кроме того, небольшие значения алкоголя в крови могут дать и некоторые медицинские препараты.