Объяснительная шаблон – Объяснительная записка — образцы и примеры, как написать + формы

Как правильно писать объяснительную – актуальный вопрос при опоздании, отсутствии на рабочем месте или невыполнении плана.

Для этого документа характерен строгий деловой стиль, последовательность изложения, отсутствие эмоциональной окраски, достоверность фактов.

Содержание этой статьи:

В случае опоздания или другого неблагоприятного обстоятельства на рабочем месте, встает вопрос: как правильно писать объяснительную?

Оформить такую записку можно как от руки, так и распечатать на принтере и подписать.

Составляется в деловом стиле. Чтобы документ выглядел весомо, он должен содержать несколько обязательных пунктов.

Цель написания объяснительной

Сама объяснительная представляет собой документ, находящийся во внутреннем обороте предприятия.

В тексте содержится пояснение произошедшего случая, как правило, с негативным оттенком.

Чтобы подтвердить причины, прикладывают соответствующие документы: справки от врача, больничные листы, в том числе и больничный по уходу за ребенком.

Написание пояснительной зафиксировано в статье 193 Трудового кодекса. Там указываются следующие пункты:

• при совершении дисциплинарного проступка, руководитель предприятия может затребовать у работника написание объяснительной директору;
• сотрудник вправе отклонить это требование;
• при отсутствии объяснительной записки, руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание.

Писать пояснительную приходится в следующих ситуациях:

• отсутствие на месте в рабочее время;
• опоздание;
• невыполнение поручения;
• неисполнение сроков задания.

Важно: объяснительная записка не содержит требований или заявлений; она просто отражает полную картину случившегося.

Что включает в себя объяснительная

Единого шаблона, как правильно писать объяснительную на работе, не существует.

Хотя она составляется в произвольной форме, рекомендуется включить в нее следующие пункты:

1. Название организации.
2. ФИО и должность лица, на имя которого пишется записка.
3. Название, а именно объяснительная записка.
4. Заголовок, где отражен повод для написания пояснительной.
5. Основное содержание.
6. Дата составления документа.
7. ФИО составителя и его подпись.

Полезно рассмотреть образец, записки для разных ситуаций представлены ниже.

Важно: на некоторых предприятиях устанавливают собственный алгоритм, как правильно писать объяснительную записку на работе. В таком случае нужно воспользоваться установленным образцом.

Рекомендации касательно стиля написания

Составить объяснительную записку нужно в духе деловой переписки. Для нее действуют следующие правила:

• лаконичность изложенных мыслей;
• правдивость информации;
• отсутствие просторечных оборотов и ненормативной лексики;
• составление от первого лица;
• перечисление событий в хронологическом порядке;
• логичность построения;
• наличие даты и личной подписи сотрудника.

Предпочтительно писать объяснительную записку предельно простым языком.

Важно избегать витиеватых фраз и слов, которые можно истолковать по-разному (и не обязательно в пользу работника).

Если своей вины сотрудник в случившемся не видит, это стоит подчеркнуть. Такой смысл вносится фразами «был вынужден…» и тому подобное.

Важно указывать в пояснительной только достоверную информацию и делать упор на факты.

При этом нужно достаточно внимания уделить выбору слов. В некоторых случаях вместо «опоздал» синоним «задержался» может смягчить ситуацию.

Если участниками событий стали другие сотрудники, это можно упомянуть, не перекладывая свою долю ответственности на других.

Важно: при написании объяснительной записки, факты нужно передавать сдержанно, как будто события описываются со стороны.

Стоит заметить, что перед тем как правильно написать объяснительную на работе, нужно определиться с форматом.

Не стоит расписывать все подробности так, чтобы текст занял лист формата А4.

Достаточно всего нескольких предложений, передающих суть произошедшего. В противном случае, текст будет трудным для восприятия.

Кому следует представить документ

Когда пояснительная написана, ее следует передать на рассмотрение уполномоченному на это должностному лицу. Чаще всего таковым является руководитель.

Ознакомившись с текстом объяснительной, начальник ставит там свою резолюцию по дальнейшим действиям.

Когда принимается решение о дисциплинарных мерах, документ прикладывается в виде подтверждения.

Правила составления объяснительной при опоздании

Опоздать на работу можно по разным причинам.

Правильно составленная объяснительная записка в таком случае будет очень кстати.

Далее разбирается образец ее написания.

1. В правом верхнем углу указаны данные руководителя или другого лица, на имя которого пишется документ. Вписаны ФИО и должность, а также наименование предприятия.
2. Далее прописывается, от кого представлена пояснительная: ФИО и должность.
3. Затем посередине строки указывается название документа. В данном случае «объяснительная записка об опоздании».
4. Теперь идет основная часть документа. Нужно достоверно и сдержанно перечислить факты, приведшие к опозданию. Полезно приложить справки, фиксирующие указанные причины задержки.
5. В конце прописывается дата и ставится личная подпись.

Подготовить единый образец для пояснительной в случае опоздания практически невозможно.

Выйти на работу позднее установленного времени можно по самым разным причинам.

При этом общие принципы оформления остаются неизменными.

Если есть вероятность, что опоздание понесет за собой неприятные последствия и их придется оспаривать, нужно заготовить два экземпляра.

Один остается в канцелярии, а на втором, который будет на руках у сотрудника, ставится отметка о принятии.

Важно: после изложения причин опоздания, можно добавить вставочку «учитывая вышеописанные обстоятельства, причину опоздания считаю уважительной».

Образец пояснительной при опоздании

Как пример, основная часть объяснительной при опоздании может выглядеть так.

«31.10.2016 года я вышел на работу после 5-часовой задержки. В моей квартире случился прорыв трубы. Чтобы минимизировать ущерб, сразу, в 9 часов 30 минут, вызвал аварийную службу. Ожидание специалистов заняло один час. Затем они приступили к работам, которые продлились полтора часа и были завершены к 12 часам. Так как я проживаю один, сразу по окончании ремонтных работ нужно было сделать уборку. Как только навел порядок, отправился на рабочее место. О сложившейся ситуации и вызове аварийной службы по телефону уведомил начальника отдела. К пояснительной прилагаю документ, подтверждающий проведение ремонтный работ в моей квартире».

Или такой вариант.

«Касательно опоздания 11 августа 2016 года. 11 августа 2016 года я опоздала на работу на два часа. Причиной этому стал инцидент, произошедший рядом со мной. Идя на остановку общественного транспорта, увидела, как на девочку школьного возраста передо мной напала бездомная собака и поранила ее. Девочка была очень испугана. Я остановилась, оказала первую помощь и доставила девочку в травмпункт. После этого я сразу же отправилась в офис. Ввиду вышеизложенного, причину опоздания считаю уважительной».

Написание записки при получении травмы

В некоторых случаях отсутствие на рабочем месте или невыполнение плана вызваны обстоятельствами, которые никак не зависят от сотрудника.

Среди таковых выделяются бытовые травмы. В таких случаях в тексте объяснительной нужно описать произошедшее и приложить к документу больничный лист.

Это подтверждение требуется для оплаты по листку временной нетрудоспособности.

Объяснительную записку касательно получения травмы нужно представить в комиссию по социальному страхованию предприятия.

У председателя этой комиссии должен быть образец ее заполнения.

Обязательно прописываются подробности произошедшего и указывается наименование медицинского учреждения, представившего больничный лист. Если же в медучреждении отказываются вам выдать документ, вы можете написать на них жалобу.

Образец пояснительной в случае невыполнения плана

Один из случаев, когда приходится писать объяснительную записку на работе – невыполнение трудового плана.

Порядок оформления остается тем же – вверху в правом углу прописывается, кому адресован документ и кем он составлен. Указывается название. Отличаться будет только основной текст.

При невыполнении плана записка может выглядеть так.

«Касательно невыполнения плана за февраль 2016 года. Анализ сложившихся обстоятельств привел меня к выводу, что невыполнение плана провоцируется банкротством КПК «Луч». В результате этого пострадало немало вкладчиков. Теперь через СМИ они распространяют негативные отзывы, которые сказываются и на деятельности кооператива «Надежда». Приток новых клиентов за последнее время заметно снизился, а постоянные посетители стали беспокоиться за сохранность своих вкладов. Если обратить больше внимания на рекламу услуг, ситуация может наладиться».

В конце указывается дата составления и ставится подпись работника.

Образец документа при невыполнении поручения

Если в силу каких-то обстоятельств не были выполнены служебные поручения, записка составляется все в том же деловом стиле.

Далее представлен образец основного текста для объяснения сложившейся ситуации.

«Касательно повреждения рекламного стенда. 1.11.2016 на улице Первомайской был поврежден рекламный стенд ООО «Свет». По случаю вандализма в тот же день было заявлено в полицию. Прошу принять во внимание целесообразность монтажа антивандальных установок».

Что учесть в нестандартных ситуациях

Встречаются случаи, когда писать пояснительную приходится после того, как один из коллег подал директору служебную записку. Причины этого могут отличаться.

Если в результате появились претензии со стороны начальства, следует хорошо подготовить объяснительную записку.

В такой ситуации важно учесть ряд моментов.

1. Стоит выяснить, почему была написана служебная записка.
2. Предложить директору ознакомиться со своей версией происходящего, чтобы его взгляд был более объективным.
3. Написать записку так, чтобы не обострять отношения в коллективе.

Нередко на рабочих местах проводятся ревизии и проверки.

Если в процессе такой проверки были выявлены несоответствия, может потребоваться пояснительная.

Важно: если после проверки был составлен акт о нарушении или несоответствии, он должен содержать ссылку на конкретный пункт должностной инструкции.

Перед написанием объяснительной записки нужно:

• сверить предъявленные требования с требованиями должностной инструкции;
• если нарушения как такового не было, это следует указать в пояснительной записке.

Во всех этих случаях, думая, как правильно написать объяснительную записку директору, следует соблюсти те же нормы.

Вначале указать, на чье имя и от кого пишется бумага, затем лаконично изложить причины произошедшего.

Чтобы правильно написать объяснительную записку на работе, нужно усвоить основные правила составления деловых документов.

Она выдерживается в строгом стиле, мысли излагаются лаконично и последовательно, предоставляется только достоверная информация.

Стоит указать причины произошедшего в хронологическом порядке. В конце документа проставляется дата и подпись.

Клиент Создание служебной записки и отправка на согласование

yurface.ru

Объяснительные (шаблоны)

Скачать шаблон Объяснительная записка в формате doc (microsoft word)

Фиксируется ли у вас на работе (службе) время прихода-ухода? Или вы учитесь от звонка до звонка? А быть может вас контролирует злой педагог?

Всем когда-нибудь рано или поздно приходиться писать объяснительные, будь вы школьником, студентом или работником. А что в них нужно писать?

Вот несколько находчивых шаблонов, используя которые вам не придется ломать голову и что-то сочинять

В конце злая фотка

Другие записи

расскажите друзьям

Комментарии

Потрещала от души, спасибо!

aerome.ru

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки.

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы расскажем Вам о том, что такое объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки на разные жизненные случаи. Часто возникают ситуации, когда требуется написать объяснительную, и, имея нашу статью под рукой, для Вас это не составит труда, и Вы составите ее своевременно и грамотно.

Содержание статьи:

– Что такое объяснительная записка, форма и виды объяснительной записки, требования к ее написанию;

– Образцы объяснительных записок для различных жизненных ситуаций;

– Подводим итоги.

Что такое объяснительная записка, форма и виды объяснительной записки, требования к ее написанию.

Объяснительная записка – это документ, объясняющий причины чего либо. Объяснительные могут потребоваться в случае опоздания, отсутствия на работе, перерасходе на мобильную связь, допущения ошибок в документах, и так далее.

Не стоит путать объяснительную записку со служебной, докладной или с заявлением, так как в них, как правило, содержится призыв, или просьба к чему либо. В объяснительной же записке Вы просто излагаете все обстоятельства и причины произошедшего.

В объяснительной записке обязательно указывается от кого она и адресат, т.е. лицо, ее затребовавшее, достоверно излагаются факты и причины произошедшего, ставится дата и подпись. Жестких требований к объяснительным запискам не существует, так что она может быть написана как от руки, так и набрана на компьютере.

Образцы объяснительных записок для различных жизненных ситуаций.

Наиболее часто требуется написать объяснительную записку именно на работе, поэтому мы подробно остановимся именно на таких примерах. Ситуации, в которых может потребоваться написать объяснительную записку своему работодателю могут быть различными. Наиболее распространенные – это опоздание, неявка на работу, неверно заполненные документы, перерасход денежных средств под отчет, командировочных, или на мобильную корпоративную связь.

Далее представляем Вам некоторые образцы объяснительных записок.

Объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте.

Объяснительная записка о причинах перерасхода средств на мобильную связь.

Также может потребоваться написание объяснительной записки от родителей с детский сад, в школу, институт о причинах отсутствия ребенка или пропуска им занятий.

Здесь, в отличии от работы, дело не в возможном дисциплинарном взыскании, а просто вопрос дисциплины и гарантии того, что пропуск был совершен с позволения родителей.

В детском саду адресатом выступает заведующая, в школе – директор или классный руководитель, в институте декан, проректор или ректор.

Пример текста объяснительной записки в садик:

«Моя дочь Иванова Надя отсутствовала в саду с 10 по 24 сентября в связи с поездкой на море».

Пример текста объяснительной записки в школу:

«Моя дочь Петрова Вика, ученица 3 «А» класса отсутствовала в школе с 10 по 14 сентября в связи с простудой».

Подводим итоги.

На этом все, теперь Вы знаете, что такое объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки на разные жизненные случаи.

Самое главное, помните, что это не что-то страшное, что Вас заставляют делать, пытаясь наказать. Относитесь к этому, наоборот, как к возможности разобраться в ситуации и развеять все недопонимания. Пишите объяснительные записки на трезвую голову, в спокойной и рассудительной обстановке.

 Также рекомендуем изучить советы по работе с WordPress.

biznessegodny.ru

Объяснительная записка — образец

Отметим, что объяснительная записка пишется в свободной форме, но для того, чтобы нежелательных последствий было как можно меньше, а документ был оформлен грамотно, нужно соблюдать некоторые правила.

Сегодня, мы расскажем вам о том, как пишется объяснительная записка, образец, которой вы сможете скачать на нашем сайте.

Объяснительная записка – образец оформления

Для того чтобы объяснительная записка была корректной и правильно составленной необходимо следовать некоторым правилам. Итак:

• В шапке документа указывают должность, фамилию, имя и отчества, того, кому предназначается записка. Затем следует указать свои данные – фамилию, имя, отчество, должность. Далее в центре листа пишут название документа – объяснительная записка. Потом следует текст объяснений. Документ подписывается и ставится дата.
• Чтобы избежать неверного толкования, лучше писать объяснительную записку на компьютере. Текс записки должен быть лаконичным, не содержать лишних эмоций и размером в половину листа формата А4.  Если возникла серьезная конфликтная ситуация, то возможно следует обратиться за консультацией к юристу, который грамотно составит документ.
• Текст записки должен быть четким, последовательным и лаконичным, не содержащим сумбурных объяснений.  Начинают записку с описания ситуации, которая произошла, затем указывают обстоятельства дела, участников ситуации, подробно описывают событийную часть. Также необходимо указать дату и время описанных фактов. После этого, описывают причины, по которым произошел инцидент, объясняют свое поведение. Объяснение должно быть подкреплено фактами и аргументами.

Объяснительная записка – особенности составления

Согласно законодательству Российской Федерации, статья 193 Трудового кодекса, требовать от вас объяснительную записку может исключительно работодатель. Ни начальник отдела, ни ревизор не имеют таких полномочий.

Сотрудник вправе отказаться от предоставления объяснений, в таком случае, составляется акт. Но если у вас произошла конфликтная ситуация, то лучше написать объяснения, независимо от того, кто виноват в том или ином случае.

При написании объяснений помните о следующих нюансах:

• Так как написанное, обычно, легко проверить, то в объяснительной записке следует писать правду. Если вас уличат во лжи, то улучшению ситуации это не поспособствует, а только усугубит ваше положение.
• Не стоит в ситуации обвинять других сотрудников, лучше никого не обвинять, а указывать исключительно факты. Так как остальных участников тоже попросят предоставить объяснения, а лишние недоброжелатели также не помогут при решении проблемы.
• Никогда не указывайте в записке, что тот или иной случай произошел ввиду вашей некомпетентности или непрофессионализма. При оформлении на должность вы подписывали должностную инструкцию, где четко сформулированы ваши обязанности. В объяснительной лучше ссылаться на текст должностной инструкции, на ваши обязанности и если инцидент произошел по вашей вине, то следует указать, что вы неверное трактовали те или иные понятия.
• Если ваша вина подтверждена и очевидна, то при объяснении лучше всего сослаться на внешние факторы, например, на проблемы со здоровьем или высокий уровень загруженности. В том случае, необходимо, объяснение закончить признанием вины и обещанием, что подобная ситуация впредь не повторится.
• Если вы в конфликте или инциденты не виновны, в таком случае, вам следует указать свою позицию и предоставить аргументы и факты, необоснованности обвинений. Лучше если объяснения будут подкреплены документам делопроизводства – приказами, актами, должностной инструкцией, договором и прочее.

Есть объяснительные записки, которые пишут для пояснения содержания других документов. Этот вид записок нельзя путать с теми, которые мы рассмотрели вы. Такие записки обычно пишут к научным работам, исследовательским материалам, дипломам и так далее.

Объяснительная записка – образец скачать

Далее, вы можете скачать образцы объяснительных записок:

• Образец объяснительной записки об опоздании на работу
• Объяснительная записка образец в школу
• Образец объяснительной записки о пропуске занятий
• Объяснительная записка образец отсутствие на рабочем месте

cryptopilot.ru

Бесплатный образец объяснительной записки бланк и советы адвоката

Трудовые взаимоотношения сторон не всегда безоблачны. В ряде случаев на работника со стороны его организации-работодателя, в соответствии с трудовым правом, может быть возложено дисциплинарное взыскание.

Основания составления и применения документа

До применения такого взыскания, работодатель, должен получить от наемного работника письменные объяснения по существу дела. Письменные объяснения работником могут быть изложены в виде объяснительной записке.

Объяснительная записка пишется в произвольной форме. Обязательными реквизитами записки является имя лица, которому она предназначается, должность работника, календарная дата написания объяснительной записки, подпись работника, а также излагаемые им факты.

Данный документ может содержать определенные резолюции начальника структурного подразделения, работников кадровой службы, а также руководителя организации – работодателя.

Если работник не предоставляет, в установленное работодателем время, объяснительную записку, то это обстоятельство не является существенным препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

По факту не своевременного предоставления рассматривваемой объяснительной записки, сотрудниками предприятия (организации) – работодателя может быть составлен подробный акт. Данный юридический документ, как правило, составляется комиссионно, комиссией в составе не менее трех человек.

Виды и формы записки

Форма объяснительной записки может быть утверждена локальным актом работодателя. В таком случае, ее форма обязательна для соблюдения всем работникам данной организации.

Некоторые работодатели требуют писать объяснительные записки собственноручно (от руки) однако данное требование незаконно.

Данный документ может быть составлен, например, с помощью компьютера, однако, подпись работника должна быть от руки. Если это не запрещено локальными трудовыми актами, объяснительная записка может быть подписана ойфициальной электронной цифровой подписью или с помощью факсимиле.

Дисциплинарное взыскание может быть пр именено в отношении нерадивого работника не позднее одного месяца с момента обнаружения дисциплинарного проступка. По факту нарушения проводится служебная проверка, в рамках которой выясняются все обстоятельства дела. В рамках данной проверки могут быть истребованы объяснительные записки от других работников общества.

Последствия составления и подачи рассматриваемого документа

Наложение рассматриваемого взыскания на сотрудника оформляется соответствующим приказом, который подписывает уполномоченный представитель работодателя и объявляется работнику под личную роспись в течение трех рабочих дней с момента его изготовления.

Отказ наемного работника от ознакомления с соответствующим приказом о наложении в отношении него дисциплинарного взыскания оформляется актом, порядок его составления изложен выше. Наложение дисциплинарного взыскания может быть обжаловано в соответствующую структуру: государственную инспекцию труда.

Если в течение календарного года, с момента наложения дисциплинарного взыскания, работник не будет подвергнут наложению очередного трудового взыскания, то он считается не имеющим такого дисциплинарного взыскания.

Правовые основания применения записки

Возникающие в практике случаи предоставления организации объяснительной записки не регламентированы текущим российским законодательством, а значит, могут составляться работником и предоставляться работодателю по любому удобному (необходимому) случаю.

Объяснительные записки могут составляться между структурными подразделениями предприятия – работодателя. В данном случае они носят информационный характер, совершение каких-либо обязательных действий по ним не требуется.

На нашем сайте размещен типовой образец объяснительной записки. Его Вы можете взять за образец или составить на ее основе индивидуальный документ. Закажите составление необходимого документа у нас по индивидуальному заказу и получите бесплатные консультации в подарок.
 

Генеральному директору
ОАО «________________»
______________________
от ____________________
______________________

Объяснительная записка 

По причине моего отсутствия по месту работы с 09.00 до 11.00 «__» ________ 201_ года был составлен акт отсутствия на рабочем месте, в связи с чем хочу пояснить следующее.

В __ часов __ минут в междугородном автобусе № __ (гос.номер _______), на котором я следовал, возникла неисправность на __ км __________ шоссе. После поломки осуществлять движение он не мог, а дежурный автобус прибыл только в __ часов __ минут. Вызывать такси не представлялось целесообразным в связи с тяжелой транспортной обстановкой на данном участке шоссе в указанное время. Исходя из вышеизложенного, не могу считать себя виновным в совершении дисциплинарного проступка.

Факты, указанные в данной объяснительной записке, могут подтвердить:

1. водитель автобуса № __: гр. ___________________________________
Дата: _________, телефон ____________, личная подпись ________________.

2. водитель дежурного автобуса № __: гр.__________________________

Дата: _________, телефон ____________, личная подпись ________________. 

и т.д…

Весь образец объяснительной записки размещен в прикрепленном файле.

uristhome.ru