Объяснительная при опоздании на работу: Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2021

нужно ли писать объяснительную и какой штраф

Я работаю на госпредприятии — конструктором в конструкторском бюро. Недавно нас заставили писать объяснительные за опоздания и ранний уход с работы. Попали даже те, кто через проходную проходит ровно в 08:00 и в 16:30. Объясняют это тем, что весь рабочий день я должен работать, а время похода до проходной не считается. Что говорит об этом трудовой кодекс?

Павел

Павел, ваш работодатель прав: весь рабочий день вы должны работать.

Анна Чеботарева

юрист

Профиль автора

Какое время считать рабочим

Трудовой кодекс считает рабочим время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, и иные периоды, на которые прямо указывает закон. Иные периоды — это, например, время прохождения обязательных медосмотров в начале или конце рабочего дня для шахтеров, водителей и других особых категорий работников.

Время в пути до рабочего места к таким периодам не относится, если вы не вахтовик или водитель.

Для конструкторов и других категорий работников, о которых трудовое законодательство не говорит отдельно, работает следующая схема: в течение рабочего дня работник должен работать на рабочем месте. Рабочее место — это ваш станок или письменный стол. Территория предприятия — проходная, раздевалка, коридор, курилка, столовая и так далее — рабочим местом не считается, если только правила внутреннего трудового распорядка не говорят об обратном.

пп. а п. 35 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.2004

По трудовому кодексу на рабочем месте вы должны оказаться ровно в момент начала рабочего дня, то есть в 8:00. Так считают и суды. Например, судебная коллегия Красноярского краевого суда не включила путь от проходной в рабочее время в определении по делу № 33-8156/2015.

Поэтому ваш работодатель прав, стоит приходить немного заранее, чтобы успеть дойти от проходной до рабочего места.

Чем грозят опоздания на работу

Опоздание — это нарушение дисциплины труда. Работодатель при желании может применить к работнику одно из дисциплинарных взысканий, но только из указанных в ст. 192 ТК РФ. Самое строгое из них — увольнение.

Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ

При выборе меры взыскания работодатель обязан соизмерять ваш проступок и санкцию за него. Поэтому вас вряд ли уволят за опоздание на 10—15 минут из-за дороги от проходной. Но риск повышается, если вы будете опаздывать постоянно. Например, Судебная коллегия Приморского краевого суда подтвердила в определении по делу № 33-7176/2016, что достаточно несколько раз опоздать на 10 минут к началу рабочего дня, чтобы тебя уволили за неисполнение трудовых обязанностей. Московский областной суд в решении этого вопроса солидарен со своим коллегой из Владивостока.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите.

На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Сегодня рассмотрим тему: «объяснительная записка об опоздании на работу — образец», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Примеры текста объяснительной записки об опоздании на работу по разным причинам – образец, если проспал, попал в пробку

В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб. 445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

• возникновение проблем со здоровьем;
• гибель или болезнь близких родственников;
• ЧС, авария;
• стихийное бедствие;
• несвоевременный выход из дома;
• попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

от специалиста отдела продаж

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2018 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2018 года Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

от сотрудника отдела маркетинга

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2018 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2018 года Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Как правильно писать объяснительную записку

и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образцы объяснений

Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.

Объяснительная записка считается служебным документом. Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания. Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося. Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье». Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Записку, как правило, составляют на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.

Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов. И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще. Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:

• Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания. В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.
• Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно. При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Это может защитить рабочего от наказания.

Объяснительная записка отличается от докладной тем, что первая составляется лично провинившимся без отображения выводов и рекомендаций о размере взыскания, а вторая пишется, как правило, начальником отдела на нарушителя распорядка дня.

Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?

Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

• Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
• Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
• На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
• В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
• В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.

(Видео: “ТОП 10 причин опоздания на работу”)

Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:

1. Семейные обстоятельства
2. Подвел общественный транспорт
3. Поломался будильник
4. Поломка личного автомобиля
5. Пробки на дорогах

1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко. Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание. Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.

1. Опоздания из-за транспорта

Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.

1. Поломка машины

Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.

1. Пробки на дорогах

Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.

Что грозит работнику за опоздание?

Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:

При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.

• Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
• Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
• Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
• Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
• Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки. Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений. На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.

Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах. Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения. Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

• Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
• В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
• Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
• В заключении проставляется дата и подпись автора.

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений. Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу. Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта. В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной. Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал

Существует отдельная категория людей, которая опаздывает всегда и везде. Такие люди часто получают выговор и дисциплинарные взыскания от руководства организации. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, опоздавший сотрудник должен предоставить начальству объяснительную записку.

Данный акт используется исключительно во внутреннем документообороте компании, что позволяет составлять объяснительную в свободной форме.

Записка может быть составлена как на типовом бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4. Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами. Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.

Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:

1. Наименование компании. Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).
2. Фамилия и инициалы должностного лица. Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании. Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела. Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.
3. Фамилия, инициалы опоздавшего. Согласно установленным правилам, помимо ФИО, опоздавшему необходимо указать свою должность.

В центре бланка, следует указать название акта. Далее пишется подзаголовок, однако его наличие не является обязательным требованием. Подзаголовок может выглядеть следующим образом:

В «теле» документа перечисляются обстоятельства, ставшие причиной опоздания на рабочее место. Так как регламент, регулирующий размер текста, отсутствует, следует как можно подробнее описать причины опоздания. При наличии оправдательных документов (справка из ЖКХ, медицинское свидетельство), следует сделать отметку о приложении оригинальных бланков или их копий. Следует обратить внимание, что максимальная достоверность предоставляемых сведений позволяет смягчить штрафные санкции от руководства компании. В конце листа, ставится роспись опоздавшего и указывается дата составления документа.

Одним из главных требований многих руководителей является предоставление оправдательных документов, подтверждающих наличие уважительных причин для опоздания. В качестве таких документов используются медицинские свидетельства, выписки из ЖКХ о коммунальных авариях, копии протоколов о дорожно-транспортном происшествии и другие официальные документы. Трудовым Кодексом регулируется временной отрезок, в течение которого опоздавший сотрудник должен предоставить объяснительную записку. На сегодняшний день данный срок составляет два дня. При отказе от составления документа, руководителем фирмы заполняется соответствующий акт.

Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка

Давайте рассмотрим пример объяснительной записки об опоздании на работу:

«Начальнику кадрового отдела

Алексееву Петру Васильевичу

Маршака Виталия Андреевича

Объяснительная записка

об опоздании

20 марта 2018 года, я Маршак Виталий Андреевич, опоздал на работу в связи с коммунальной аварией на территории моей квартиры. В связи с этим я был вынужден остаться дома и дождаться приезда ремонтной бригады. На устранение протечки потребовалось три часа. В связи с невозможностью покинуть свою квартиру, я был вынужден опоздать на работу. Ниже я прилагаю копию свидетельства, выданного представителем ЖКХ. Впредь обязуюсь не опаздывать.
21 марта 2018 года

Маршак Виталий Андреевич Маршак».

Объяснительная об опоздании на работу, образец которой представлен выше, не рассматривается как оправдательный документ. Данный акт является своеобразной возможностью предоставить администрации компании, информацию о наличии уважительной причины опоздания. Важно обратить внимание, что наличие этого акта позволяет значительно смягчить меру наказания со стороны руководства фирмы.

В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора. В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат. Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора. Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу.

Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников. Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд. Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам

На практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.

К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей. Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону. Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.

Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.

Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ. Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место. Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника.

Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину. В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности. По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договора. Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.

Благодаря повсеместному внедрению электронных технологий, в большинстве организаций установлены специальные устройства, фиксирующие явку сотрудников в автоматическом порядке. Однако подобными устройствами оборудованы далеко не все офисы, что заставляет руководителей использовать акты для фиксации дисциплинарных нарушений. В случае непризнания работником своей вины, данный документ является официальным свидетельством нарушения со стороны сотрудника. Очень важно правильно подойти к оформлению этого акта, поскольку он является единственным основанием для штрафных санкций.

Также следует сказать о том, что каждому сотруднику предоставляется право отказаться от составления объяснительной записки. В этом случае, руководителю потребуется передать работнику распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. После получения этого документа, сотрудник обязан предоставить письменную объяснительную на имя начальника организации в течение двух дней.

Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.7 проголосовавших: 34

В Роструде рассказали о правах работников при опоздании на службу — Российская газета

Опоздание на работу из-за плохой погоды не может послужить поводом для штрафа. Впрочем, как и никакой другой проступок — по Трудовому Кодексу работодатель в принципе не имеет права штрафовать работника. Об этом напомнил «РГ» замглавы Роструда Иван Шкловец.

Но зато работодатель имеет право сделать замечание, выговор или уволить работника.

Стоит отметить, что поводом для нашего обращения в Роструд послужили массовые сообщения о выписывании штрафов работникам, которые из-за снегопада попали в «пробку» и опоздали на работу.

По словам Ивана Шкловца, прежде чем наложить взыскание на подчиненного работодателю следует оценить тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Если человек опоздал из-за плохой погоды или перебоев в работе общественного транспорта, то можно сказать, что неисполнение трудовых обязанностей происходит не по вине работника. А значит, по 192-й статье Трудового кодекса это не будет являться дисциплинарным проступком.

Однако, по мнению руководителя юридического направления Центра социально-трудовых прав Сергей Саурина, многое зависит от доброй воли работодателя. Если в распорядке рабочего дня работника четко написано, когда он должен приступать к исполнению обязанностей, а когда — заканчивать, выход за рамки этого времени формально может повлечь наказание. И если понимающий руководитель закроет глаза на единичное опоздание, то жесткий начальник вполне может предъявить претензию. В этом случае работнику лучше заранее позаботиться о доказательствах того, что он опоздал не по своей вине. Например, сохранить копию карты «Яндекс.Пробки», где зафиксировано, что во время его движения на работу дороги были парализованы, договориться со свидетелями.

Если работодатель попросит его написать объяснительную записку, это обязательно надо сделать и самым подробным образом изложить в ней все обстоятельства: во сколько обычно человек выходит из дома на работу, в какое время он вышел в этот раз, с какими столкнулся препятствиями.

«Если работник обычно не опаздывает и хорошо справляется с обязанностями, навряд ли работодатель примет жесткие меры. А вот если начальник недоволен подчиненным и ищет повод его наказать, опоздание — подходящий для этого случай», — говорит Саурин.

Конечно, уволить за одно опоздание работодатель не может. А вот сделать выговор — вполне. А когда таких взысканий накопится несколько, могут уволить. Важный момент: если на вас наложили несправедливое с вашей точки зрения взыскание, лучше обжаловать его в суде или сообщить в инспекцию по труду.

И еще: никто не запрещает работодателю лишать работника премии.

Что нужно сказать своему боссу, когда вы опаздываете

Ваш будильник никогда не срабатывал. Ваша машина сломалась. Ваш поезд задержался. Большинство из нас опаздывали на работу хотя бы один или два раза за последний год; Это случается с лучшими из нас. Но есть правильный и неправильный способ опоздать.

С этой целью мы недавно спросили нескольких начальников, что, по их мнению, говорят их сотрудники, когда они опаздывают. Вот их восемь главных советов для опоздавших сотрудников.

1.Говорить правду.

«Когда сотрудники опаздывают, я бы хотел, чтобы они просто сказали мне правду», — говорит Джейсон Перкинс, основатель и генеральный директор SEO-фирмы из Сан-Диего. «Честно говоря, причина их опоздания — это не то, что мне нужно. Иногда сотрудники придумывают худшие истории, когда опаздывают. Они могут просто сказать правду и покончить с этим. поздно, если это не все время «.

«Два слова: будьте правдивы», — добавляет Нейт Мастерсон, менеджер по маркетингу Maple Holistics.«Марк Твен сказал:« Если ты говоришь правду, тебе не нужно ничего помнить ». И здесь это точно применимо. Не нужно придумывать истории или придумывать сказки. Будьте честны или, по крайней мере, не лгите открыто. У истины есть способ догнать вас «.

2. Приведите полезные сведения.

«Когда сотрудник опаздывает, мне нравится, когда они сообщают подробности — почему они опаздывают, когда они ожидают прибытия и что они сделали, чтобы решить любые срочные задачи с другими сотрудниками», говорит Джон Кински, президент и основатель AccessDirect, Inc.»Также помогает, если они выражают свое сожаление, особенно если в последнее время они опаздывали. Я очень понимаю, жизнь случается, но я должен быть уверен, что сотрудник не пользуется моей гибкостью стиль управления «.

3. Примите ответственность.

«Недавно я провел собрание в ратуше для всей компании, и молодой менеджер среднего звена опоздал и прибыл последним, — говорит Джон Кроссман, генеральный директор Crossman & Company. «Вот что я хотел бы, чтобы она сказала мне:« Джон, спасибо за ваше руководство и за сегодняшнюю презентацию.Вы явно много думали об этом, и я благодарен за то, что я в команде. Прошу прощения за опоздание сегодня утром. Совершенно моя вина. Я буду работать до обеда и будьте уверены, что я на высоте ».

4. Не мешайте другим своим (поздним) прибытием.

« Да, вы опоздали, потому что вы были на светофоре, ожидая проезда поезда, — говорит Чантей Бриджес, риэлтор Real Estate Professionals World Enterprise Marketing. — Когда вы приедете, скажите «доброе утро» и начните свой рабочий день.Сейчас не время переходить от стола к столу, от кабинета к кабинке, перебивая всех остальных, чтобы убедиться, что ваша история услышана ».

5. Назовите точное время прибытия.

« Мы все иногда опаздываем, но Самое важное — установить точное ожидание, — говорит Ян Беднар, генеральный директор ShipMonk, компании, занимающейся разработкой решений для управления запасами. — Если вы позвоните мне и скажете, что опаздываете, вы будете в офисе через 20 минут , хорошо. Но если вы скажете мне, что будете здесь через 20 минут, а на самом деле вы здесь через час, это совсем другая история.В последнем случае вы дважды не оправдали ожиданий ».

6. Общайтесь для охвата.

« Если оправдание не является подлинным, не оправдывайтесь », — говорит Эмили Клиффорд, член из отдела маркетинга Fueled, которая опросила своих начальников по поводу опозданий. «Сотрудники, которые придумывают отговорки, как правило, делают это снова и снова, и это не остается незамеченным. Если вы опаздываете, обязательно общайтесь со своей командой, чтобы обеспечить освещение работы и встреч. Будьте активны и составьте план, как наверстать упущенное на работе и пропущенных встречах.«

7. Докажите, что это не будет постоянной проблемой.

» В идеале, лучше всего, если вы придете поздно, извинитесь, а затем восполните время на сервере — или покажите менеджеру, что это не постоянная проблема, если приходить вовремя регулярно, так что, когда вы опаздываете, это действительно не имеет большого значения », — объясняет Тиффани Мюррей, консультант по кадрам и карьере.« Я думаю, для многих менеджеров это отговорки, которые стареют и раздражают, особенно когда менеджер предлагает совет или гибкость в расписании, а затем сотрудник все еще не может понять это.Тем не менее, своевременность — это еще не все. Многие менеджеры не обращают внимания на опоздания, если кто-то выполняет безупречную работу и всегда выполняет ее вовремя ».

8. Перестаньте оправдываться и просто приступайте к работе.

Когда вы приедете, дайте мне знать, что вы там, и получите работать «, — говорит специалист по персоналу Лаура МакЛауд. «Извинения всегда приветствуются, но длинное объяснение или оправдание — нет. Сказать, что вы пытались выбраться из дома, но ваш сын не ел свой завтрак, и няня отказалась в последнюю минуту, поэтому вы отвезли его к соседу не нужно и кажется, что вы оправдываете себя.Просто приступайте к работе ».

Версия этого поста, ранее опубликованная на Fairygodboss, помогает женщинам получить информацию о заработной плате, корпоративной культуре, льготах и ​​гибкости работы. Fairygodboss, основанная в 2015 году, предлагает рейтинги компаний, списки вакансий, доски обсуждений и советы по вопросам карьеры

Впечатление, которое вы производите, когда вы опаздываете на работу

Опаздывали ли вы когда-нибудь на работу? Опоздание противоречит профессиональным этическим кодексам и свидетельствует о негативных чертах вашей личности.Люди всегда будут оскорблять задержки, потому что это свидетельствует об отсутствии приверженности и уважения.

Даже если у вас высокий ранг в своем бизнесе, — плохая практика — опаздывать и заставлять других ждать. Одно опоздание можно понять, если вы были заняты чем-то важным, но хроническое опоздание свидетельствует о плохой трудовой этике и ослабляет ваше положение на данной работе.

Избегайте опозданий любой ценой, приняв несколько мер, таких как предварительное планирование и позитивное отношение к своей работе. Вот о чем говорит опоздание и различные причины, по которым вам следует избегать опозданий на работу.

Вы не цените время других людей

Людей можно разделить на тех, кто всегда вовремя, и тех, кто постоянно опаздывает. Опоздание — это негативный сигнал для людей, особенно если вы хронически опаздываете. В большинстве случаев, когда вы звоните и объясняете другим людям, с которыми вы должны были встретиться, что вы опаздываете, они учтут ваши усилия и, по крайней мере, поймут и дадут вам отсрочку.

С другой стороны, когда вы опаздываете и даже не звоните, чтобы предупредить людей, которые вас ждали, это показывает ваше высокомерие и то, что вы не цените время других людей. Люди могут посчитать ваше опоздание неуважением, поскольку кажется, что ваше время более ценно, чем другие.

Вы не будете в лучшем виде

Люди всегда обижены, когда вы опаздываете. Они могут быть очень тяжелыми для вашей работы. Например, если вы опаздываете на рабочее совещание по определенному проекту, начальство или коллеги могут посчитать вас неудачником.

Опоздание ослабит их доверие к вам, а также подорвет ваше положение. Опоздание говорит о том, что вы не привержены делу и не приложите все усилия. Таким образом, вы можете оказаться в ситуации, когда люди проводят важные встречи, но не обращают внимания на то, чтобы вас информировать.

Когда вы опаздываете, он также сообщает, что вы сделаете все в спешке, чтобы выиграть время. Таким образом, люди не будут ожидать от вас больших ожиданий, несмотря на ваши навыки.

Неуважение

Опоздание говорит о многих плохих вещах, в том числе о том, что люди могут посчитать вас неуважительным. Опоздание создает невербальную коммуникацию о том, насколько вы грубы с другими людьми, тратя их время и цените свое время больше, чем другие.

Люди, которые всегда опаздывают, считаются неорганизованными, беспечными и ненадежными. Вашему работодателю или партнерам будет трудно доверять вам важные дела или проекты , если вы всегда опаздываете. Таким образом, эта привычка лишает вас различных возможностей для бизнеса.

Вы можете быть понижены в должности или потерять важных партнеров для вашего бизнеса, если вы опоздаете, поскольку они сочтут это недостатком честности.

Вы ухудшаете культуру компании

Если у вас есть компания и вы хотите создать подотчетную основу для своих коллег и клиентов, вы всегда должны приходить вовремя. Сотрудники по-прежнему считают своего начальника образцом для подражания. Следовательно, , если вы все еще опаздываете, будет сложно попросить или установить правила для людей, чтобы они приходили на работу раньше.

Хроническое опоздание создает замкнутый круг, в котором вы, как руководитель, будете опаздывать так же, как и сотрудники. Если вы хотите сохранить и улучшить свою бизнес-культуру, всегда приходите вовремя и производите хорошее впечатление о том, насколько выдающейся является эта работа для вас и других.

Сотрудники последуют вашему примеру, так как неэтично приходить на работу поздно, когда начальник уже там. Опоздание говорит о пренебрежении. Поэтому, когда вы опаздываете на работу, вас могут даже уволить, поскольку это выражает ваше пренебрежение к предлагаемой должности.

Итог

Хроническое опоздание без экстренной помощи или объяснения причин приводит к неуважению и ослабляет вашу позицию. Очень важно приходить вовремя, показывая людям, насколько серьезно вы относитесь к своей работе.

Современные технологии, такие как телефонные календари, напоминания и будильники, помогут вам. Следовательно, у вас нет причин опаздывать, за исключением чрезвычайной ситуации, которой можно было бы избежать.

Как поступать с сотрудниками, которые постоянно опаздывают

Управление рестораном — нелегкий бизнес: у вас есть клиенты, которых нужно доставить, еда, которую нужно приготовить, процедуры, которым нужно следовать, и сотрудники, которых нужно сделать счастливыми. Ваши руки заняты 100% времени, а это означает, что иметь дело с сотрудниками, которые постоянно опаздывают, может быть невероятно неприятно.

Надеюсь, большинство ваших сотрудников — это люди, на которых вы можете рассчитывать вовремя и помочь вам выполнить работу. Но время от времени вы наверняка встречаетесь с сотрудником, который не соответствует установленным вами стандартам.

Опоздание на работу может показаться не большой проблемой, но правда в том, что это может иметь катастрофические последствия для вашей кухни и вашего бизнеса. Опоздание даже на несколько минут может отбросить ваши начальные задания или ваших кулинарных сотрудников так далеко, что практически невозможно восстановиться, столкнувшись с огромным наплывом клиентов в период занятости.

Есть очень много всего, что вы можете сделать, чтобы изменить чей-то подход к тому, чтобы приходить на работу вовремя — в какой-то момент им придется взять на себя ответственность за свои действия. Но как работодатель и владелец бизнеса вы можете предпринять некоторые меры, чтобы справиться с опоздавшими сотрудниками. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам сориентироваться в этой сложной ситуации.

1. Будьте ясны в политике

Часто новые сотрудники думают, что прибытие на работу через 5 или 10 минут после их начала — это «не проблема.«Есть простой способ решить эту проблему до первого дня работы вашего нового сотрудника: когда вы принимаете решение о приеме на работу, четко изложите в материалах нового сотрудника свою политику в отношении опоздавших сотрудников.

Для некоторых ресторанов это означает четкое и подробное объяснение дисциплинарных мер для опоздавших сотрудников. Для других это просто напоминание о том, что весь персонал должен прибыть на 5 минут раньше запланированной смены. Какой бы ни была ваша политика, ее заблаговременное и четкое сообщение гарантирует, что вашим сотрудникам не будет оправдания думать, что опоздания приемлемы.

2. Соблюдайте дисциплину

Если вы четко изложили нашу политику, каждый сотрудник должен точно знать, чего ожидать с точки зрения дисциплины, если он опаздывает на свою смену. Тем не менее, вы всегда будете сталкиваться с ситуациями, когда сотрудники не могут помочь, но опаздывают на смену — и будь то смягчающие обстоятельства или безответственность, вам нужно подходить к каждой ситуации с последовательным уровнем действий.

Каждый раз, когда сотрудник опаздывает, найдите время, чтобы сесть и обсудить с ним обстоятельства.Убедитесь, что вы полностью понимаете ситуацию, прежде чем наказывать сотрудника, но когда поймете, будьте последовательны. Последовательный подход к дисциплине создаст среду со структурой и справедливыми ожиданиями и, мы надеемся, минимизирует будущие опоздания.

3. Разобраться в корне проблемы

К сожалению, иногда одного последовательного дисциплинарного плана недостаточно. Когда у вас есть сотрудник, который опаздывает снова и снова, самое время сесть с ним для серьезного разговора один на один, чтобы разобраться в причинах их опозданий.

В некоторых случаях вы можете обнаружить, что основная причина имеет простое решение: например, ненадежный способ транспортировки на работу. Или их потребности в сменах скорректированы в соответствии с их напряженным домашним графиком. В этом случае посоветуйте своему сотруднику получить помощь от друзей или семьи. В других случаях проблема может не иметь простого решения, и вам нужно будет очень четко объяснить сотрудникам, чего вы ожидаете от них, чтобы решить эти проблемы.

По мере того, как вы приобретете больше опыта общения с персоналом, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы распознавать эти потенциальные проблемы при приеме на работу.Например, если вы зададите вопросы о надежных способах транспортировки на работу, это поможет выявить проблемы с автомобилем. Это поможет вам найти сотрудников, которые будут серьезно относиться к своему присутствию на работе и работать вовремя.

4. Не терпим рецидивистов

У каждого есть свои пределы, и когда вы изложили четкую политику, дисциплинировали опоздавших сотрудников и постарались вместе с ними решить проблему, остается только одно: уволиться.Хотя это может показаться радикальной мерой, но она важна. Остальным вашим сотрудникам необходимо видеть, что вы уважаете их усилия и не потерпите невысокой производительности их коллег. Сделайте причину увольнения очень ясной, возвращаясь к политике и дисциплинарным мерам, а затем поработайте, чтобы найти сотрудника, который будет гордиться тем, что каждый день приходит на работу вовремя.

Часть управления рестораном связана с неприятными проблемами, подобными этой.Но при надлежащем обучении и подготовке вы сможете решать проблемных опоздавших сотрудников, проявляя прямолинейность и согласованность со своим подходом.

Спасибо за опоздание. Цитаты Томаса Л. Фридмана

«То же самое, — отмечает Бриньольфссон, — произошло 120 лет назад, во время Второй промышленной революции, когда была введена электрификация — сверхновая звезда того времени. Старые фабрики не нужно было просто электрифицировать, чтобы добиться повышения производительности; они должны были быть переработаны вместе со всеми бизнес-процессами.Одному поколению менеджеров и рабочих потребовалось тридцать лет, чтобы выйти на пенсию и появиться новому поколению, чтобы получить все преимущества производительности от этого нового источника энергии. Исследование американской промышленности, проведенное в декабре 2015 года Глобальным институтом McKinsey, выявило «значительный разрыв между наиболее оцифрованными секторами и остальной частью экономики с течением времени и [обнаружило], что, несмотря на массовый всплеск внедрения, большинство секторов едва преодолели этот разрыв. последнее десятилетие … Поскольку менее оцифрованные секторы являются одними из крупнейших с точки зрения вклада в ВВП и занятости, мы [обнаружили], что экономика США в целом достигает лишь 18 процентов своего цифрового потенциала … Соединенным Штатам необходимо адаптироваться его учреждения и программы обучения, чтобы помочь работникам приобрести соответствующие навыки и ориентироваться в переходный период и отток кадров.«Сверхновая — это новый источник энергии, и обществу потребуется некоторое время, чтобы переконфигурировать себя, чтобы полностью реализовать свой потенциал. Когда это произойдет, я верю, что Бриньолфссон окажется правым, и мы начнем видеть преимущества — широкий спектр новых открытий в области здравоохранения, обучения, городского планирования, транспорта, инноваций и торговли — которые будут стимулировать рост. Однако эта дискуссия предназначена для экономистов и выходит за рамки этой книги, но мне очень хотелось бы посмотреть, как она закончится. Сейчас абсолютно ясно то, что, хотя сверхновая, возможно, еще не сделала наши экономики заметно более продуктивными, она явно делает все формы технологий и, следовательно, отдельных лиц, компании, идеи, машины и группы, более мощными — более способными к формировать мир вокруг них беспрецедентными способами с меньшими усилиями, чем когда-либо прежде.Если вы хотите стать производителем, новичком, изобретателем или новатором, это ваше время. Используя сверхновую, вы можете сделать гораздо больше с таким небольшим количеством ресурсов. Как заметил Том Гудвин, старший вице-президент по стратегии и инновациям Havas Media в своем эссе на TechCrunch.com от 3 марта 2015 года: «Uber, крупнейшая в мире компания такси, не владеет транспортными средствами. Facebook, самый популярный в мире владелец СМИ, не создает никакого контента. У Alibaba, самого дорогого ритейлера, нет запасов. А Airbnb, крупнейший в мире поставщик жилья, не владеет недвижимостью.Происходит что-то интересное ».
— Томас Л. Фридман, Спасибо, что опоздали: Руководство оптимиста по процветанию в эпоху ускоренных темпов

5 причин, по которым вы всегда опаздываете

Согласно одному недавнему опросу, от 15 до 20 процентов американцев постоянно опаздывают. Это много людей, которые носятся в пене, постоянно надоедая своим друзьям и коллегам. Почему так много из нас не успевают вовремя?

Это увлекательный вопрос, поднятый в недавней статье Pacific Standard .Как и многие люди, писатель Рик Паулас знает нескольких людей, которых он очень любит, но которым почему-то никогда не удается никуда появляться вовремя — никогда. Подстегиваемый замешательством и разочарованием, Паулас ищет объяснение их расстраивающему поведению.

То, что он находит, успокаивает его раздражение, но, возможно, длинный список причин хронического опоздания, обнаруженный Пауласом, имеет и другое применение. Что, если вы тот человек, который всегда отстает от графика? Затем краткое изложение возможных причин вашего недуга предлагает своего рода диагностический контрольный список.Определите, почему вы так стараетесь прийти вовремя, и, возможно, у вас будет больше возможностей решить эту проблему. В этом духе вот несколько возможных причин, а также советы о том, как вылечить каждую первопричину хронической задержки.

1. Это просто ваш мозг.

Просто у некоторых людей время идет медленнее. «В 2001 году Джефф Конте, профессор психологии Государственного университета Сан-Диего, провел исследование, в котором он разделил участников на типичные категории типа A (амбициозные, конкурентоспособные, альпинисты) и типа B (творческий, рефлексивный, исследовательский).Затем он попросил участников в каждой категории оценить, без учета часов, сколько времени потребовалось для истечения одной минуты «, — сообщает Паулас.» Конте обнаружил, что испытуемые типа А чувствовали, что прошла минута, когда прошло примерно 58 секунд. Участники типа B почувствовали, что минута прошла через 77 секунд ».

Конечно, вы мало что можете сделать с медленно работающими внутренними часами, но простое знание этого явления может побудить вас внимательно присмотреться к ним. тот, что у вас на стене, с точным отсчетом времени.

2. Вы любите многозадачность.

Многозадачность ужасна для вашей производительности и вашего мозга. Согласно другому исследованию Конте, из-за этого вы тоже опаздываете. «Если вы тот, кто любит многозадачность — или« полихронность »в научной литературе — вы, скорее всего, опоздаете на работу», — обнаружил он. Решение здесь простое — бросьте!

3. Вы немного прибавляете.

Не самый целеустремленный человек, которого вы знаете? Когда дело доходит до вашего хронического опоздания, может быть причиной того, что вас легко отвлечь (но хорошие новости: наука говорит, что отвлекаемость также имеет тенденцию делать вас более творческими).Как отмечает в статье терапевт Рон Хелпман, готовиться утром — это скучно, поэтому легко отвлечься «отвлечься на вещи, которые в данный момент являются более привлекательными и интересными». Может помочь устранение отвлекающих факторов или выполнение утреннего распорядка.

4. Вы слишком вежливы.

«Если кто-то нравится людям, он может ответить — а затем остаться — на телефонный звонок намного позже своего идеального времени отъезда», — предлагает статью в качестве примера. Не расстраивайтесь — многим трудно сказать «нет».Положительная сторона этой реальности заключается в том, что существует множество советов о том, как ужесточить и установить лучшие границы.

5. Вы недосыпаете.

Это не требует особого объяснения — если вы всегда опаздываете по утрам, возможно, слишком поздно вы ложитесь спать, и кнопка повтора будет слишком трудной, чтобы сопротивляться. Опять же, это обычная жалоба, есть много доступной информации о том, как превратить себя в жаворонка. (Наука о том, что лишение сна делает с вами, может помочь вам мотивировать.)

Какая из этих причин лежит в основе ваших постоянных опозданий?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Можно ли уволить кого-нибудь за опоздание на работу? — MVOrganizing

Можно ли уволить кого-нибудь за опоздание на работу?

Вас могут уволить за опоздание. В штатах по желанию сотрудники могут быть уволены в любое время по любой причине, а также могут уволиться с работы в любое время по любой причине. Тем не менее, у большинства работодателей есть политика посещаемости и пунктуальности, в которой точно указано, насколько поздно и как часто вы можете опаздывать до того, как вас уволят.

Можно ли уволить сотрудника за плохую посещаемость?

Сотрудникам обычно требуется два года службы, чтобы подать иск о несправедливом увольнении. При отсутствии дискриминации вы можете уволить сотрудника за плохую посещаемость, если он отработал менее одного года и 51 недели. Перед увольнением сотрудника рекомендуется соблюдать справедливую процедуру.

Можно ли уволить кого-нибудь за явку?

Могу я их уволить? Если увольнение включено в политику посещаемости как возможный результат, вы можете освободить сотрудника от должности.Хотя ваша политика посещаемости сотрудников не сделает увольнение менее неприятным, она поможет вашей компании оставаться на ровном и прочном юридическом основании.

Как уволить сотрудника за чрезмерный прогулы?

Если вы планируете уволить сотрудника, рассмотрите возможность отправки ему или ей письменного уведомления и объяснений заранее. Обычно вы не можете уволить сотрудника по причине прогула, если только ожидаете, что сотрудник будет пропускать чрезмерное количество работы; вместо этого должен быть фактический отчет об отсутствии на работе.

Что считается чрезмерным пропуском работы на работе?

«Чрезмерное отсутствие на работе определяется как три (3) или более отсутствия по уважительной причине в течение девяноста (90) дней. Первое нарушение — письменное консультирование и предупреждение о том, что продолжающийся чрезмерный прогулы повлечет за собой последующее дисциплинарное взыскание.

Могу ли я получить слишком много больничных?

В соответствии с Законом о справедливой работе 2009 года работодателю не разрешается увольнять сотрудника, если он временно отсутствует на работе из-за болезни или травмы.Вы можете понести серьезные гражданские санкции в соответствии с законами о несправедливом увольнении, если уволите кого-то только за то, что вы взяли больничный в течение короткого периода времени.

Могу ли я уволить сотрудника из-за слишком большого количества больничных дней?

Вы не можете уволить сотрудника за то, что он болен. Но у большинства работодателей есть политика посещаемости, и вместо этого они документируют отсутствие на работе без уважительной причины в течение определенного периода времени и, в конечном итоге, увольняют их за чрезмерное отсутствие на работе после серии предупреждений.

Может ли работодатель не разрешить вам позвонить по болезни?

Ничто в новом законе конкретно не касается того, что работодатель может и не может требовать в отношении отпуска по болезни.Однако Департамент производственных отношений Калифорнии истолковал этот статут как означающий, что отказ работодателя в отпуске по болезни на основании отсутствия справки от врача может быть незаконным.

Могу ли я быть уволен за пропуск работы по болезни?

Незаконное увольнение из-за медицинского состояния Закон Калифорнии о справедливом найме и жилье (FEHA) запрещает вашему работодателю дискриминировать вас из-за состояния здоровья или предполагаемого состояния здоровья.Дискриминация может включать любые неблагоприятные действия при приеме на работу, включая увольнение или увольнение.

За сколько времени до смены нужно звонить по болезни?

Как бы вы ни доставляли сообщение, убедитесь, что вы как можно больше уведомляете своего работодателя. По словам Элкинса, за исключением необычных обстоятельств, звонить за пять минут до начала смены не рекомендуется. См .: Лучшие рабочие места для баланса между работой и личной жизнью. ]

Какой лучший повод пропустить работу?

Хорошие оправдания пропустить работу

• Болезнь.Если вы плохо себя чувствуете, лучше не ходить на работу.
• Семейное заболевание или неотложная помощь.
• Авария в доме / неисправность автомобиля.
• Смерть любимого человека.
• Чувство усталости.
• Недоволен своей работой.
• Плохое планирование.

Можете ли вы написать своему боссу, чтобы он позвонил по болезни?

Большинство работодателей расскажут своим новым сотрудникам, как они ожидают такого разговора. Если ваш начальник заявил, что вы можете написать ему текстовое сообщение, чтобы сообщить, что вы больны, вы можете сделать это.Однако здесь есть некоторые предостережения.

Как сделать ложный звонок больному?

Если вы хотите, чтобы вас беспокоили во время ложного больничного дня, вы можете сказать: «Я буду в постели весь день, поэтому позвоните мне, если я вам понадоблюсь…» Но делайте это только в том случае, если вы думаете, что ваш босс будет действительно быть в растерянности без тебя. Завершите разговор, поблагодарив начальника за его внимательность.

Могу ли я позвонить больному из-за беспокойства?

Обычно не рекомендуется проводить день психического здоровья спонтанно.То есть, если вы просыпаетесь утром и боитесь идти на работу, не используйте это чувство как повод для того, чтобы заболеть. Стресс и тревога — это эмоциональные переживания, которые возникают, когда в вашем мире есть что-то, чего вы пытаетесь избежать.

Какая лучшая причина позвонить по болезни?

Исследование показало, что грипп является наиболее распространенным оправданием для того, чтобы оставаться дома, хотя около 42 процентов руководителей считали, что это необходимо. Затем были боли в спине, травмы в результате несчастных случаев и стресс.Это 10 основных причин для вызова по болезни в порядке от наиболее приемлемой до наименее приемлемой.

Какой лучший повод позвонить по болезни?

Обычно приемлемыми причинами для вызова больного являются следующие случаи:

1. Инфекционная болезнь.
2. Травма или заболевание, отрицательно сказывающееся на производительности.
3. Прием врача.
4. Диагностированное заболевание.
5. Госпитализация.
6. Беременность или роды.

Что вы говорите, когда заболеете?

Если вы действительно больны. Попробуйте сказать: вчера вечером я почувствовал себя плохо, а сегодня утром мне стало еще хуже.Я недостаточно хорошо себя чувствую, чтобы приходить в офис, и я не хочу рисковать, передавая что-либо другим. Я собираюсь взять выходной, чтобы поправиться, и, надеюсь, у меня все будет хорошо, чтобы вернуться на работу завтра.

Какой хороший повод позвонить в последнюю минуту без работы?

Время от времени вам нужен хороший повод, чтобы пропустить работу в короткие сроки — правдоподобное оправдание, которое не вызовет тревогу и не нанесет вам урон. Больничный день, прием к врачу и неотложные семейные обстоятельства — вот некоторые из распространенных оправданий (и веских причин) пропуска работы.

Как написать объяснительное письмо по поводу опоздания? — Greedhead.net

Как написать объяснительное письмо по поводу опоздания?

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

1. Начните с извинений. Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать в себя ваши настоящие извинения.
2. Покажите, что вы осознаете последствия.
3. Возьмите на себя ответственность.
4. Объясните причину.
5. Заверьте своего менеджера, что этого больше не повторится.
6. Покажи сожаление.
7. Объясните, как вы это исправите.

Как написать ответ на объяснение?

Советы по написанию пояснительного письма

1. Опишите подробно ситуацию или обстоятельства.
2. Опишите факты, которые привели к сложившейся ситуации.
3. Будьте честны, чтобы не оказаться в затруднительном положении.
4. Предоставьте подтверждающие документы, если они есть.
5. Опишите, что вы будете делать, чтобы исправить это.

Как бы вы описали опоздания на работе?

Как написать записку с извинениями за опоздание

1. Извинитесь и опишите ситуацию.
2. Признайте последствия.
3. Примите ответственность.
4. Объясните, что произошло.
5. Обещай, что этого больше не повторится.
6. Покажите, что вы сожалеете о сложившейся ситуации.
7. Предлагаю помочь исправить ситуацию.

Как написать письмо о опоздании?

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

1. Объясните ситуацию.
2. Признайте причиненный ущерб.
3. Примите, что вы несете ответственность.
4. Опишите ситуацию, которая привела к вашему опозданию.
5. Обещай, что этого больше не повторится.
6. Используйте простое заявление, чтобы выразить сожаление.

Как сказать опоздал в офис?

Привет, [имя босса], мне очень жаль, но сегодня утром я опаздываю на [минуты] по [причине]. Я надеюсь приехать в офис примерно в [время]. Я знаю, что у нас запланирована [встреча] на [время].

Как написать объяснение по электронной почте?

Подсказки

1. Начните с Уважаемый, а также титул и имя человека.
2. Сначала скажите, в чем проблема. Затем расскажите подробнее.
3. Сделайте это коротко и ясно. Просто включите самую важную информацию.
4. Скажите Спасибо за понимание в конце. Это показывает, что вы надеетесь, что читатель поймет ваши проблемы.

Как вы описываете опоздание?

Опоздание — это качество опоздания.Когда люди не приходят вовремя, они опаздывают. Когда вы на что-то опаздываете, вы опаздываете, поэтому опоздание относится к привычке опаздывать. Из-за опозданий некоторые люди почти никогда не приходят на работу, в школу или в другие места, когда их ждут.

Что является хорошим поводом для опоздания на работу?

Погода. Одна из самых частых причин опозданий на работу — погода.

Трафик. Еще одно распространенное оправдание опозданий — проблемы с дорожным движением.

Семейная болезнь.

Общественный транспорт.

Будьте честны.

Будьте лаконичны.

Свяжись раньше.

Покройте свои обязанности.

Как сказать, что я опоздаю в офис?

Формат 1 (по личным причинам) Уважаемый господин / госпожа, у меня сегодня кое-какая личная работа, поэтому я приду сегодня поздно в офис. Я приду в офис к 11 часам утра. Пожалуйста, одобрите мой запрос.

Как ты пример извиняешься?

Например, вы можете сказать: «Мне жаль, что я накинулся на вас вчера.Мне неловко и стыдно за то, как я себя вел ». Ваши слова должны быть искренними и достоверными. Будьте честны с собой и с другим человеком о том, почему вы хотите извиниться.

Какие хорошие оправдания?

Хорошие оправдания пропустить работу

• Болезнь. Если вы плохо себя чувствуете, лучше не ходить на работу.
• Семейное заболевание или неотложная помощь.
• Авария в доме / неисправность автомобиля.
• Смерть любимого человека.
• Чувство усталости.
• Недоволен своей работой.
• Плохое планирование.

Какой пример объяснения?

Определение объяснения — это то, что проясняет или проясняет. Пример объяснения — как образуется дождь.

Как начать абзац объяснения?

Полезные переходные слова и фразы

1. Для начала объяснения. сначала, изначально, для начала, вначале, в первую очередь, с первого шага.
2. Для продолжения объяснения. while, as, at the same time, next step, after, next, then.
3. Для завершения объяснения. наконец, наконец, наконец, последний / последний шаг.

Как написать электронное письмо с объяснением примера проблемы?

Как уточнить информацию?

При использовании разъяснений следуйте этим рекомендациям, чтобы облегчить общение и понимание.

1. Признайтесь, если вы не уверены в том, что означает говорящий.
2. Просите повторить.
3. Укажите, что сказал говорящий, как вы это понимаете, и проверьте, действительно ли он сказал это.
4. Спросите конкретные примеры.

Какие хорошие оправдания опозданию?

Усталость и забывчивость — вот пять основных причин опоздания. Другие оправдания, которые хорошо работают, включают в себя встречу, больной ребенок, опоздание со школой, проблемы с автомобилем, задержки общественного транспорта, чрезвычайную ситуацию в семье или болезнь, проблемы с домом или ожидание ремонтного работника.

Как сказать, что я опоздаю?

Если встреча или запланированное мероприятие еще не началось, но вы знаете, что опаздываете, вежливо позвонить и сказать людям, что вы опоздаете. Извините, но я опоздаю. Извините, но я не собираюсь приходить на встречу в 9 утра. Извините, но я не смогу прийти на прием вовремя.

.