Объяснительная директору: Объяснительная директору школу от учителя — Priuta.ru

Объяснительная записка в школу | Образец — бланк — форма

Объяснительная записка в школу подтверждает уважительные причины отсутствия ученика на школьных занятиях. Объяснительная составляется одним из родителей или опекуном школьника, для освобождения ребенка от школьных занятий. Причины для отсутствия на занятиях могут быть самыми разными.  

Необходимость предоставления объяснительной записки в случае отсутствия на уроках определяется школьным руководством, учителем или правилами конкретного учебного заведения. Рассмотрим те случаи, когда объяснительная записка от родителей потребовалась.

Порядок оформления:

• Шапка – в верхнем правом углу листа. В ней указывается на чье имя адресуется документ –  обычно указывается имя директора школы или классного руководителя. Ниже обычно указывается от кого – имя родителя.
• В центре листа указывается наименование документа «Объяснительная записка».
• Далее смысловой текст записки с указанием причины и даты предполагаемого или свершившегося отсутствия ребенка на уроках в школе. Укажите имя ребенка в тексте.
• Внизу указывается подпись с расшифровкой и дата.

Возможные формулировки причин отсутствия ребенка на занятиях:

• … причиной отсутствия на уроках является плохое самочувствие ребенка и высокая температура.
• … причиной отсутствия на уроках явились семейные обстоятельства. (При необходимости можно детализировать, но обязательно это делать не требуется).
• … причиной отсутствия на уроках является необходимость посещения лечебного учреждения.
• … причиной отсутствия на уроках является необходимость выступления на спортивных соревнованиях.

Записка может быть оформлена от руки шариковой ручкой или распечатана на принтере и заверена подписью.

Документ является официальной бумагой, поэтому необходимо справиться у руководства школы с требованиями к оформлению. А при написании не допускать помарок и исправлений.

Так как справка в школу от родителей, образец которой приведен ниже, является официальным документом, важно не допускать помарок и ошибок при написании.

образец, специфические особенности написания и рекомендации

Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье.

Когда пишется объяснительная записка?

Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.

Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными.

Руководство требует объяснительную записку: что делать?

В компании, где трудится то или иное лицо, произошла чрезвычайная ситуация, и руководство потребовало от работников объяснений. Многие сотрудники сразу же начинают волноваться и гадать, стоит ли им составлять документ или нет. Сразу необходимо отметить: для конструктивного диалога с начальством составлять объяснительную, конечно же, стоит. Более того, работник будет иметь от этого и некоторые преимущества. Так, во-первых, появится возможность наиболее четко и ясно изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Дело в том, что объяснительная директору — это своего рода защита самого себя, возможность смягчить или отдалить возможное наложение санкций. Если же объяснительная не поступит начальству на стол в течение 2 дней, то наказание будет полным и неминуемым.

Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее — все это могло произойти совершенно случайно. Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Разобравшись с тем, что написание объяснительной является процедурой хоть и не обязательной, но желательной, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут объяснительную совершенно не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. Как писать объяснительную директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее.

Первое, о чем необходимо поговорить, — на кого необходимо писать объяснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка. Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.

О вариантах написания объяснительной записки

Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее.Естественно, написанный от руки текст должен читаться. Ведь в случае, если у руководства возникнут затруднения с идентификацией написанного, могут возникнуть проблемы.

Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить.

Правила оформления объяснительной записки: шапка

Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.

На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: «Объяснительная записка».

Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.

Правила оформления объяснительной записки: основная часть

После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего.

Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду. Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть. Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора.

Дальнейшие действия с объяснительной запиской

С тем, как писать объяснительную на имя директора, разобраться не так уж и сложно. Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ.

Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку. В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов.

Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства. В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне — путем прямого диалога. Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика

Первое, что здесь стоит указать, — это непосредственно цитату из закона: «объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности». Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник. Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь. Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят. Что работнику в данном случае делать? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров.

Содержится в законе и другая ценная информация. Например, о том, что начальство не может возлагать ответственность на работника спустя шесть месяцев после случившегося, а также накладывать сразу несколько видов взысканий всего лишь за одно правонарушение.

О написании объяснительной записки в учебное заведение

Объяснительная записка директору учебного заведения составляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Каких-то общих четких требований здесь тоже нет. Опять-таки, каждое отдельно взятое учебное учреждение способно выдвигать свои индивидуальные требования по оформлению документа.

Объяснительная на имя директора школы составляется примерно тем же образом, что и объяснительная для работников. Шапка должна находиться справа сверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной. Нет особых различий и в видах объяснительных. Не имеет значения, составляется ли она за опоздание, за нарушение дисциплины или за что-либо еще.

Как написать объяснительную записку учителю в школу

Что делать, если ваш ребёнок заболел или, к примеру, вы просто решили провести больше времени вместе — семьёй поехать в парк развлечений. Во избежание лишних проблем со школьным руководством, необходимо написать объяснительную записку в школу. Это дает возможность проинформировать учителей, что ребёнок не явится, что он не гуляет где-то, а находится с родителями в безопасности. Но как это сделать? Как любой документ, объяснительная записка должна оформляться по образцу, установленному школой, в которую ходит ваш ребёнок.

Прежде чем написать объяснительную записку, следует зайти на сайт школы (если есть), и найти образец оформления. Если же сайта, или данного пункта там нет — то руководствуйтесь изложенными ниже рекомендациями.

Объяснительная всегда пишется на чистом, ровном листе формата А4, в большинстве случаев от руки. Так как это официальный документ, то и язык изложения — деловой. Смысл написанного должен быть понятен для учителя; писать необходимо строго по делу, без лишних слов.

Записка должна оформляться следующим образом:

• В верхнем правом углу необходимо указать имя директора (реже имя классного руководителя в дательном падеже) и наименование учебного заведения. Ниже нужно написать имя родителя (от кого был подан документ). Это является «шапкой» документа.
• Далее под «шапкой» посередине пишется «объяснительная записка» или «заявление».
• Затем, в основной части объяснительной необходимо кратко изложить причину отсутствия ребёнка в школе. Обычно в качестве причины указываются: «по болезни» или «по семейным обстоятельствам».
• Ниже слева ставится дата оформления записки, подпись и инициалы.

В случае пропуска школы по состоянию здоровья, достаточно будет указать в объяснительной записке, что ребёнок не пришел из-за плохого самочувствия. При желании, можно указать причину недомогания, к примеру «температура» или «отравление». Однако в большинстве учебных заведений данный документ является действенным, когда ребёнок пропустил только один день. Если присутствуют проблемы со здоровьем, то настоятельно рекомендуется обратиться к врачу, чтобы после курса лечения ребёнок предоставил в школе справку с больницы.

При желании отстранить ребенка от посещения урока физкультуры, простая объяснительная записка не будет являться оправданием. В этом случае нужно предоставить учителю справку от педиатра, где будет указана причина, по которой ребёнку не следует посещать занятия с физической нагрузкой.

Когда ребёнок должен уйти из школы раньше окончания уроков, то родителю нужно позаботиться о составлении записки заранее. В объяснительной подобного характера должна присутствовать конкретная причина, по которой учитель должен отпустить ребёнка раньше времени. Например «запись к врачу» или же «ограниченный график общественного транспорта». В этом случае руководитель будет уверен, что причина действительно уважительная. Не лишним будет дать обещание учителю, что ребёнок ознакомится с пропущенным материалом самостоятельно. Помните, что учитель не имеет права отпускать детей с урока без официальной причины. Объяснительную нужно написать обязательно, так как это будет являться единственным документом, согласно которому учитель сможет отпустить ребёнка.

Во многих школах детям необходимо проходить летнюю практику после завершения учебного года. Данная процедура, как и посещение уроков в течении года, фиксируется в журнале посещаемости. Пропуск без уважительной причины может повлечь за собой неприятности. Если ребёнок по каким-то причинам не сможет посещать практику, то для решения проблемы подойдёт объяснительная записка от родителей с чётким указанием причины. К примеру, если вы с семьёй собираетесь уехать из города, то в записке следует это указать. Неправильно будет просто написать «по семейным обстоятельствам», так как данная формулировка не подходит для объяснения подобного рода пропуска.

Объяснительная записка является серьёзным документом, и родитель обязан научиться составлять его правильно во избежание проблем со школьным руководством. Уважайте себя и учителя, ответственно подходите к решению всех вопросов, связанных с написанием подобных документов.

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.

Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Пишем объяснительную записку

Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т. п. Объяснительная поможет  посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1. Письменное требование объяснений у работника Пример 2. Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей 193 ТК РФ для дачи письменных объяснений:

Пример 3. Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

• 03.09.2014 – 1-й день,
• 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
• 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

• должность,
• личный росчерк и
• И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4. «Шапка» объяснительной записки Пример 5. Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше – вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

За наименованием вида документа идет текст, который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

• корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
• только точные даты, если нужно – время,
• факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6. Текст объяснительной записки Пример 7. Текст объяснительной записки

Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход – признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Пример 8. Текст объяснительной записки Пример 9. Текст объяснительной записки

Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

Пример 10. Фрагмент текста объяснительной записки

Если у работника есть собственное мнение о своем поступке, он имеет полное право его выразить:

Пример 11. Текст объяснительной записки

Объяснительная записка может иметь приложения. Если работник считает себя правым в сложившейся ситуации и может подтвердить свою правоту документально, все доказательства нужно приобщить к объяснительной записке. Приложения перечисляются после текста:

Пример 12. Отметка о наличии приложения Пример 13. Отметка о наличии приложения Пример 14. Отметка о наличии приложений

Реквизит «подпись» содержит наименование должности работника, его собственноручную подпись, инициалы и фамилию. Датой объяснительной записки является дата ее составления.

Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере 17.

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Пример 15. Резолюция руководителя на объяснительной записке Пример 16. Резолюция руководителя на объяснительной записке Пример 17. Объяснительная записка

Объяснительная записка. Образец составления и бланк для заполнения самому 2021 года

Понятие «Объяснительная записка» часто приравнивают к обычной объяснительной, хотя это – различные виды письменных разъяснений. Разумеется, ничего страшного не произойдет, если назвать объяснительную записку или объяснением, или объяснительной, или даже рапортом. Однако предприятиям и организациям, старающимся придерживаться стандартов делопроизводства, желательно разграничивать эти виды письменной информации.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной запискиОбразец объяснительной записки

В чем разница

Объяснительная (или объяснение) подается работником своему руководителю и содержит в себе информацию с изложением причины и личного отношения работника к тому или иному событию, имевшему место в процессе осуществления трудовой деятельности.

Писать объяснительные могут и рядовые работники, и должностные лица, и директора филиалов. В любом случае объяснительная направляется либо непосредственному начальнику, либо вышестоящему руководству.

Как правило, причиной написания объяснительных служат следующие факты:

• отсутствие работника на рабочем месте;
• прогул;
• любое нарушение трудовой дисциплины;
• несчастный случай на производстве;
• авария;
• неисполнение работником служебных обязанностей;
• результаты инвентаризации и т.д.

Писать объяснительные могут как виновники нарушений, так и свидетели. В любом случае в объяснительной должно быть указано, какое отношение имеет ее автор к тому или иному событию.

Что касается объяснительной записки, то составляется она должностным лицом при необходимости объяснить событие или происшествия с точки зрения этого должностного лица. Обычно объяснительные записки составляются непосредственным руководителем работника, виновного в происшествии или в нарушении трудовой дисциплины.

По сути, объяснительная записка является своего рода толкованием объяснений виновника или свидетелей для их дальнейшего представления вышестоящему руководству.

Не следует путать объяснительную записку с пояснительной запиской. Последняя также является способом объяснений, но составляется с целью конкретизации некоей производственной задачи, проекта или бухгалтерского отчета. В большинстве случаев пояснительная записка передается руководителю предприятия или звена в качестве приложения к проекту, отчету или плану.

Помимо выполнения функций доклада, объяснительная записка может быть единственным видом объяснений.

Например, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работник, виновный в нарушении трудовой дисциплины, вправе отказаться от написания объяснительной. В этом случае его непосредственный руководитель с целью дальнейшего привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен составить акт об отказе писать объяснительную и направить вышестоящему руководителю объяснительную записку с изложением событий и доказательств вины работника в нарушении дисциплины.

По результатам изучения объяснительной записки руководитель сможет принять решение о наказании работника. В случае возникновения трудового спора объяснительная записка будет документом, подтверждающим обоснованность наказания.

Содержание записки

Рекомендуется начать объяснительную записку со слов «Довожу до вашего сведения», после чего приступить к изложению события. Поскольку объяснительная записка составляется должностным лицом, она должна включать в себя некую профессиональную или должностную оценку события и действий виновника. Например, в объяснительной записке по прогулу работника можно:

• дать краткую характеристику работника;
• сведения об отказе работника написать объяснительную;
• сведения о ложности доводов, которые привел в своей объяснительной работник.

Вполне допустимо включить в текст объяснительной записки и возможные предложения, связанные с событием. Например, можно предложить:

• подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию;
• уволить прогульщика;
• создать специальную комиссию по расследованию события или аварии и т.д.

В качестве структурных элементов в объяснительной записке должны присутствовать:

• ФИО и должность руководителя, которому направляется записка;
• ФИО и должность лица, составившего объяснительную записку;
• дата составления записки;
• подпись составителя.

Как правильно написать объяснительную на работе

Никто не застрахован от неприятностей на работе, связанных с графиком и дисциплиной. Все мы люди, а не роботы, к тому же форсмажорные обстоятельства часто от нас не зависят. Тем не менее, на предприятиях принято просить с работников объяснительные записки, если произошло нарушение должностных инструкций. Так руководитель подстраховывает не только себя, но и работника.

 

Юридическое обоснование

 

Дело в том, что объяснительная записка — это документ, который имеет юридическую силу. Здесь указывается причина случившегося, которую можно подтвердить документами – билетами на опоздавший транспорт, справками от врача, фотографиями с места событий и даже статьями в СМИ. Главная ошибка того, кто пытается оправдаться – это ложные сведения. Объяснительная записка, как юридический документ может быть использована в суде. Если Вы укажете неверные данные, то она будет играть не в вашу пользу. Конечно, до этого доходит очень редко.

 

Согласно Трудовому Кодексу РФ, если работодатель считает, что работник нарушил общие правила, то наказать его без проведения предварительного расследования нельзя. Надо выяснить причины произошедшего. Для этого и пишется объяснительная. Если записка не предоставлена руководителю, следующий шаг – составление акта о нарушении, а затем дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

 

Однако если объяснительная написана и написана грамотно, а причины проступка ясны и понятны, то дело будет замято. Если же причина, по мнению руководства окажется неуважительной, то на предприятии будет издан приказ о дисциплинарном взыскании. Нежелание подписывать приказ не делает его недействительным. Если работник с ним не соглашается, он вправе обжаловать его в государственной инспекции труда или в суде.

 

Основные причины

 

Ситуации, которые чаще всего требуют объяснений:

 

• за прогул;
• об отсутствии на рабочем месте;
• за ранний уход;
• о невыполнении обязательств, инструкции;
• об ошибке;
• за опоздание.

 

Объяснительная подразумевает пояснения причины того, что произошло. Обычно работники ссылаются на погодные условия, пишут «по состоянию здоровья», из-за травмы и так далее.

 

Инструкция по написанию объяснительной

 

Сначала пишется «шапка» документа – сверху в правом углу нужно обозначить кому и от кого записка.

 

• Первая строчка: директору ООО «Строймех»
• Вторая строчка: Иванову Д.С.
• Третья строчка: менеджера по продажам
• Четвертая строчка: Смирнова В.А.

 

Ниже посередине строки с маленькой буквы «объяснительная». Далее на строчку ниже с начала абзаца в свободной форме пишется причина события, если оно того требует, то указывается дата и время произошедшего. Желательно, чтобы причина оправдывала нарушителя. Потом ниже, с красной строки, дата составления документа, а напротив подпись составителя.

 

Важно понимать, что объяснительная никогда не должна быть отпиской. Это документ, который пишется в официально-деловом стиле. К увольнению может привести не столько сам поступок, сколько использование ненормативной лексики и демонстрация неуважения к правилам работы на предприятии.

 

Как избежать наказания с помощью объяснительной записки

 

Хорошо написанная объяснительная поможет не только избежать наказания, но и показать сотрудника с лучшей стороны. В объяснительной записке не следует использовать оправдательный тон. Нужно коротко и ясно пояснить, что произошло и какие последствия повлекло за собой. Чем четче и короче пояснительная, тем она лучше воспримется руководством.

 

Не стоит использовать метафоры, сравнительные обороты и делать текст «более художественным». Это совершенно лишнее. Никогда не стоит перекладывать вину с себя на другого и скрывать факты. В конце всегда полезно извиниться и написать что-то типа «такого больше не повторится». Писать стоит разборчиво.

 

К объяснительной можно приложить документы, доказывающие непреодолимость обстоятельств, которые вынудили Вас нарушить устав предприятия. В конце текста объяснительной в таком случае следует указать, что именно Вы прилагаете к записке:

 

• справку от врача;
• справку из ГИБДД;
• фотографии бытовой или дорожной аварии.

 

Примеры объяснительных

 

Объяснительная по месту работы о невыполнении должностных обязанностей.«Претензии к выполнению моих обязанностей считаю обоснованными. 23.05.2020 года я не смогла своевременно обработать входящую корреспонденцию и не предупредила о задержке руководителя. Причиной задержки стал сбой в работе компьютера. Заявку на ремонт я подала в тот же день, но ремонт занял несколько часов. В этот день я не смогла выполнить весь план работ вовремя. Впредь буду информировать вышестоящее руководство о задержках в работе».

 

Что касается объяснительных, которые связаны с ошибками в работе, будь то делопроизводство, инженерия или любая другая сфера, то здесь лучше письменно признать ошибку и написать, что более Вы такого не допустите. Например, «24 августа я не заказала билеты директоры из-за невнимательности».

 

Объяснительные о нарушениях трудовой дисциплины, когда зафиксирован факт прогула, опоздания, отсутствия на рабочем месте и так далее в большинстве случаев влекут за собой административное взыскание. Вопрос – в какой степени. Чтобы снизить штраф или отделаться «легким испугом» объяснительную в данном случае следует писать максимально убедительно. Например, если Вы опаздываете нужно писать конкретные часы задержки: «Я была записана на прием к врачу к 8:00, но из-за очереди в поликлинике врач смог принять меня только в 9:45. Это стало причиной моего опоздания». Голословность не поощряется. В данном случае нужно обязательно приложить справку от врача.

 

Как объяснительная может повлиять на карьеру

 

Объяснительные записки хранятся в личном деле каждого сотрудника в течении 75 лет. Если у руководства возникнет потребность заглянуть в вашу папку, то нахождение там нескольких объяснительных может стать поводом в отказе для повышения вашей кандидатуры по службе. Однако факт написания объяснительной не стоит преувеличивать, и переживать по этому поводу. Все, что происходит на работе – это рабочие моменты, рутинные и свойственные всем. Однако стоит позаботиться о том, чтобы они не повторялись часто. Большое количество объяснительных от одного конкретного человека – это как минимум повод задуматься о целесообразности его пребывания на рабочем месте.

 

Просмотров: 2220

Образец

, особенности письма и рекомендации

Что такое пояснительный директор и в каких случаях он должен быть написан? Об этом и пойдет речь в этой статье.

Когда пишется пояснительная записка?

Сразу стоит отметить, что пояснительный директор нужен не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях желательно вообще не писать. Однако такие случаи — исключение из правил. Это случается крайне редко. О том, когда и в каких случаях необходимо оформление пояснительной записки, будет рассказано ниже.

Первой и наиболее частой причиной является оценка уважительного отношения к мотивам, которые привели к проступку или дисциплинарному правонарушению сотрудника. Проще говоря, лицо, вовлеченное в трудовую организацию, должно с помощью пояснительной записки доказать свою причастность или непричастность к происшествию. Также стоит отметить, что написание такого рода документов — наиболее распространенная и официальная форма диалога между начальством и подчиненными.

Инструкция требует пояснительной записки: что делать?

На предприятии, где работает человек, возникла аварийная ситуация, и руководство потребовало объяснений от сотрудников.Многие сотрудники сразу начинают волноваться и гадать, стоит им оформлять документ или нет. Сразу отметим: для конструктивного диалога с властью давать пояснения, конечно, стоит. Тем более, что работнику от этого будет выгодно. Так, во-первых, можно будет максимально четко и четко изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в будущем. Дело в том, что разъяснительный директор — это своего рода самооборона, возможность смягчить или отложить возможное введение санкций.Если объяснение властям не поступит на стол в течение 2-х суток, то наказание будет полным и неотвратимым.

Таким образом, все же стоит составить пояснительный документ независимо от того, что произошло. Опоздание, нанесение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и т. Д. — все это могло произойти совершенно случайно. Пособие дает возможность объяснить свои действия, и его нельзя упускать.

На чье имя написана пояснительная записка?

Поняв, что написание пояснительной процедуры — процедура хоть и не обязательная, но желательная, стоит перейти к следующему вопросу: о ее правильном оформлении.К сожалению, большинство граждан пишут пояснительные совершенно не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не является приоритетом. Однако это не значит, что вы можете расположить заметку так, как вам нравится. Как правильно и по правилам написать объяснительного директора? Об этом дальше.

Первое, о чем нужно поговорить — кому нужно писать пояснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан на первом этапе возникают проблемы.И эти проблемы оправданы: часто руководство представляет собой огромный штаб, и не так-то просто понять, кто является непосредственным начальником. Однако разобраться еще можно. Для этого нужно посмотреть специальный документ, который называется Правила внутреннего распорядка. Тут и надо написать, кто непосредственный руководитель работающего.

О вариантах написания пояснительной записки

Как именно нужно написать пояснительную записку: на листе бумаги или на компьютере? Здесь нет четких требований.Закон не запрещает ни один из этих вариантов. Но все же стоит отметить, что на большинстве предприятий принимаются пояснительные, рукописные. Это даже удобнее.

Естественно, рукописный текст надо читать. В конце концов, если в руководстве сложно определить, что было написано, могут возникнуть проблемы.

Итак, принципиальной разницы в том, как оформить документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то конкретные требования, то, конечно, лучше их выполнять.

Правила оформления пояснительной записки: заголовок

Отпечатанный на компьютере пояснительный директор должен иметь определенную структуру. Что это должно быть? Как написать объяснение на имя директора, будет рассказано ниже.

На листе справа вверху написано, кому и от кого адресована записка. Здесь вы можете увидеть организацию и подразделение, а также их собственную должность и инициалы. Ниже посередине написано название: «Пояснительная записка.«

Часто руководство требует подготовки документов по всем возможным и невозможным нормам. Лица с подобным начальством должны принять к сведению следующее правило: шапка пишется целиком, без пробелов. Ниже приведен образец пояснительного директора. Наглядно показан пример правильного и неправильного дизайна.

Правила пояснительной записки: основная часть

После изготовления шапки следует приступить к написанию основной части документа.Что именно здесь можно посоветовать? Объяснение, адресованное директору, должно быть кратким, лаконичным и читабельным. Необходимо указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также подробно описать причины произошедшего.

Чего делать ни в коем случае нельзя? Сначала напишите ложь. Собственное лидерство не следует недооценивать. Рано или поздно правда все еще может всплыть на поверхность. Во-вторых, нельзя использовать в заметке ненормативную лексику и разного рода неуместные слова.Стиль должен быть чисто деловым и официальным. Абсолютно каждый человек, независимо от занимаемой должности, должен в отдельных случаях умело и грамотно составить пояснительное письмо на имя директора.

Дальнейшие действия с пояснительной запиской.

Как написать пояснительную на имя директора, не так уж и сложно понять. Далее необходимо понять, куда и в каких случаях необходимо отправить документ.

Как уже было сказано, у сотрудника есть всего два дня на то, чтобы составить и отправить в органы пояснительную записку.В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, сотрудник подает ее в соответствующий орган. О том, где именно, можно узнать из специальных местных законов.

Сотруднику желательно написать пояснительную записку в двух экземплярах. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем не было претензий, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую разъяснения могут очень долго доходить до властей.Если руководитель не удовлетворен показаниями сотрудника и возложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне — путем прямого диалога. Также стоит отметить статью 193 ТК РФ, которая как раз дает всю необходимую информацию о таком понятии, как пояснение на имя директора.

Статья 193 ТК РФ: общие характеристики

Первое, на что следует обратить внимание, это прямая цитата из закона: «пояснительная записка работника не может быть препятствием для распределения ответственности».Конечно, начальник может учитывать информацию, которую ему сообщает рабочий. Однако, если специалист представил убедительное алиби, но руководство все равно не хочет его слушать, проблема не может быть решена так просто. Одни судятся с властями, другие просто терпят. Что в этом случае делает сотрудник? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров.

Закон содержит другую ценную информацию. Например, что власти не могут наложить ответственность на сотрудника через шесть месяцев после происшествия, а также наложить сразу несколько видов штрафов всего за одно правонарушение.

О написании пояснительной записки в школу

Пояснительную записку директору образовательного учреждения обычно составляет непосредственно участник образовательного процесса. Здесь также нет общих четких требований. Опять же, каждое отдельное учебное заведение может выдвигать свои индивидуальные требования к оформлению документа.

Объяснительное письмо, адресованное директору школы, составлено примерно так же, как пояснительное письмо для сотрудников.Фуражка должна быть вверху справа, а основная часть — краткой и лаконичной. Особых различий в типах пояснительных нет. Не имеет значения, было ли это возмещено опозданием, проступком или чем-то еще.

Совет 1: Как написать объяснительную директору

Если сотрудник по какой-либо причине отсутствует на рабочем месте или не явился на время работы, ему необходимо написать пояснительную записку на имя первого лица компании. Документ является внутренним и не имеет утвержденной унифицированной формы, но должен содержать обязательные реквизиты.

Вам понадобится

• Лист А4, документы сотрудников, документы компании, ручка, подтверждающие документы, если есть.

Инструкция

одна

В левом верхнем углу напишите наименование структурного подразделения компании, в которой вы оформлены, в соответствии с штатным расписанием.

2

В правом верхнем углу введите наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя и отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании — индивидуальный предприниматель.Укажите ФИО, инициалы первого лица компании, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в дательном падеже.

3

В левой части листа под наименованием структурного подразделения вписать название документа заглавными буквами. Затем укажите дату написания пояснительной записки. Напишите тему этого документа. Например, насчет отсутствия на работе или опоздания.

четыре

В содержании пояснительной записки укажите свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, название должности в соответствии со штатным расписанием, наименование структурного подразделения.Например: «Я, Иванов Иван Иванович, бухгалтер отдела начисления заработной платы».

пять

Затем укажите, почему вы отсутствовали на рабочем месте или опоздали на работу. Например: «Я опоздал 15 ноября 2011 года на два часа из-за поломки автомобиля и дальнейшего его ремонта». При этом необходимо учитывать, что причина должна быть уважительной.

6

В пояснительной записке укажите, есть ли у вас документы, подтверждающие причину вашего отсутствия или определенную задержку по времени.Если таких документов нет, напишите, что их нет. Если у вас в руках есть подтверждающий документ, укажите его название и приложите к пояснительной записке. Если у вас есть свидетели, которые могут подтвердить эту причину, укажите их имена и должности, если они работают на одном предприятии.

7

Напишите название должности, фамилию, инициалы, поставьте личную подпись на пояснительной записке.

• Пояснительная записка. Образец пояснительной записки. Примеры, выкройки, формы, выкройки
• как написать записку директору

Совет 2: Как написать записку директору

Для отправки сотрудника в командировку руководитель структурного подразделения должен написать меморандум на имя первого лица компании.Он выражает причину, по которой он составляется, а также предложения о действиях, которые необходимо предпринять для разрешения ситуации.

Вам понадобится

• — документы сотрудника, отправленные в командировку;
• — лист А4;
• — ручка;
• — документы компании;
• — документы руководителя структурного подразделения и директора организации.

Инструкция

одна

Стандартной формы для служебной записки не существует, но многие организации создают ее специально для этого предприятия.Этот документ рекомендуется оформлять на листе формата А4. В правом верхнем углу введите название структурного подразделения, руководитель которого пишет эту памятку. Укажите название вашей компании в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма предприятия — индивидуальный предприниматель.

2

В середине листа прописными буквами напишите название документа. Укажите фактическую дату документа, присвойте памятке порядковый номер.

3

Укажите тему отчета, соответствующую причине его подготовки. Если о командировке написан документ, то он соответствует закреплению сотрудника этого отдела на определенном предприятии (укажите его название).

четыре

В содержании отчета укажите причину, по которой сотрудника следует направить в определенную организацию. Поскольку в данной статье речь идет о написании заметки в командировке, следует указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, отправляемого в командировку.Запишите цель, с которой следует отправить этого сотрудника, то есть укажите цель поездки, которой в данном случае могут быть переговоры, подписание документов и так далее.

пять

Укажите должность руководителя структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием, его фамилию, имя, отчество. Лицо, составляющее отчет, ставит свою личную подпись.

6

Записка отправляется директору компании, который в случае принятия положительного решения ставит на документ постановление с датой и подписью.

Пояснительный директор: образец, написание и рекомендации

Что такое пояснительный директор и в каких случаях его нужно писать? Об этом и будет рассказано в этой статье.

Когда пишется пояснительная записка?

Следует сразу отметить, что разъяснительный директор нужен не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях желательно и вовсе не писать. Однако такие случаи скорее исключение из правил. Это случается крайне редко.Когда и в каких случаях оформление пояснительной записки является необходимой процедурой, будет описано далее.

Первой и наиболее частой причиной является уважительная оценка мотивов, приведших к проступку или дисциплинарному правонарушению сотрудника. Проще говоря, лицо, вовлеченное в трудовую организацию, должно доказать свою причастность или причастность к такому происшествию с помощью пояснительной записки. Также стоит отметить, что написание этого документа — наиболее распространенная и официальная форма диалога между начальством и подчиненными.

Справочник требует пояснительной записки: что делать?

В компании, где что-то работает, произошла авария, и руководство потребовало от сотрудников объяснений. Многие сотрудники сразу начинают волноваться и гадать, оформлять документ или нет. Сразу стоит отметить: для конструктивного диалога с начальником разъяснительная, конечно, того стоит. Более того, это будет выгодно для работника. Так, во-первых, можно будет максимально четко и четко изложить свою позицию.А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в будущем. Дело в том, что разъяснительный директор — это некая защита себя, возможность смягчить или снять возможное наложение санкций. Если объяснительная не дойдет до таблицы в течение 2-х суток, наказание будет полным и неотвратимым.

Таким образом, пояснительный документ все равно стоит того, что бы ни случилось. Развитие, причинение материального ущерба, неправильные действия на рабочем месте и так далее — все это могло произойти совершенно случайно.Менеджмент дает возможность объяснить свои действия, и это не следует упускать из виду.

На каком имени написана пояснительная записка?

Поняв, что написание пояснения — процедура хоть и не обязательная, но желательная, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут пояснительные не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не в приоритете. Однако это не значит, что можно нарисовать заметку как угодно.Режиссер грамотно и по правилам? Об этом дальше.

Первое, о чем нужно поговорить, — это написать пояснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан на первом этапе возникают проблемы. И эти проблемы оправданы: зачастую менеджмент представляет собой огромный штаб, и понять, кто непосредственный руководитель, не так-то просто. Однако разобраться можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который называется именно там и должно быть написано, кто является непосредственным руководителем работающего человека.

О вариантах написания пояснительной записки

Как именно писать пояснительную: на листе бумаги или на компьютере? Здесь нет четких требований. Закон не запрещает некоторые из этих вариантов. Но все же стоит указать, что большинство предприятий берут пояснения, написанные от руки. Это даже удобнее.
Естественно, текст, написанный от руки, надо читать. Ведь если у руководства возникнут трудности с идентификацией письменного, могут возникнуть проблемы.

Итак, принципиальной разницы в том, как сделать документ, конечно же, нет. Но если в руководстве есть какие-то особые требования, их, конечно, лучше выполнить.

Пояснительная записка: Колпачок

Отпечатано на компьютере Пояснительная директория должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как написать объяснение директору, будет рассказано дальше.

На листе справа сверху написано, кому и от кого адресована записка.Сюда входят организация и подразделение, а также их собственная должность и инициалы. Ниже посередине написан заголовок: «Пояснительная записка».

Часто менеджменту требуется оформление документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющим такое начальство, следует принять к сведению следующее правило: шапка пишется целиком, без пробелов. Ниже приведен образец пояснительного директора. Наглядно показан пример верного и неправильного дизайна.

Правила оформления пояснительной записки: основная часть

После регистрации заголовка стоит отметить написание основной части документа.Что именно можете посоветовать? Пояснение в имени директора должно быть кратким, лаконичным и понятным для чтения. Стоит указать дату событий, все необходимые имена и фамилии, а также относительно описать причины произошедшего.

Чего делать ни в коем случае нельзя? Во-первых, писать ложь. Ваш собственный гид не стоит. Рано или поздно правда все же может всплыть. Во-вторых, невозможно использовать ненормативную лексику и разные неподходящие слова.Стиль должен быть чисто деловым и официальным. Уметь умело и грамотно составить пояснения директору должен уметь абсолютно каждый человек, независимо от занимаемой должности.

Дальнейшие действия с пояснительной запиской

С тем, как написать пояснительную записку на имя директора, разобраться не так уж и сложно. Далее следует понимать, куда и в каких случаях необходимо отправлять скомпилированный документ.

Как уже было сказано, у сотрудника есть всего два дня на то, чтобы составить и отправить пояснительную записку в органы.В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную письменную справку, работник передает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, где именно, можно из специальных местных законов.

Работник желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Это необходимо, чтобы в дальнейшем не было претензий к тому, что специалист представил документ не вовремя. В конце концов, чтобы добраться до властей в течение очень долгого времени, часто требуется объяснение. Если руководитель не остался доволен показаниями сотрудника и возложил полную ответственность на специалиста, проблему следует решать на совершенно другом уровне — путем прямого диалога.Также стоит отметить статью 193 ТК РФ, в которой дана вся необходимая информация о таком понятии, как объяснение директору.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика

Содержит закон и другую ценную информацию. Например, начальство не может наложить ответственность на сотрудника через полгода после случившегося, а также наложить сразу несколько видов взыскания за одно правонарушение.

О написании пояснительной записки в образовательное учреждение

Пояснительная записка директора образовательного учреждения оформляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Здесь тоже нет общих четких требований. Опять же, каждое отдельно взятое учебное заведение способно выдвинуть свои индивидуальные требования к оформлению документа.

Объяснение на имя директора школы примерно такое же, как пояснение для рабочих.Фуражка должна быть справа вверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной. Особых различий в типах пояснительных нет. Неважно, откладывается ли оно, из-за нарушения дисциплины или из-за чего-то еще.

% PDF-1.5 % % Запись объектов … 4 0 obj > / Вкладки / S / StructParents 0 >> эндобдж 5 0 obj > / Вкладки / S / StructParents 1 >> эндобдж 6 0 obj > / Вкладки / S / StructParents 2 >> эндобдж 7 0 объект > / Вкладки / S / StructParents 3 >> эндобдж 8 0 объект > / Вкладки / S / StructParents 4 >> эндобдж 9 0 объект > / Вкладки / S / StructParents 5 >> эндобдж 10 0 obj > / Вкладки / S / StructParents 6 >> эндобдж 11 0 объект > / Вкладки / S / StructParents 7 >> эндобдж 14 0 объект > поток Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 12 0 объект > поток q конечный поток эндобдж 13 0 объект > / ExtGState> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] / XObject> >> эндобдж 18 0 объект > поток Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 16 0 объект > поток q конечный поток эндобдж 17 0 объект > / ExtGState> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] / XObject> >> эндобдж 22 0 объект > поток Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 20 0 объект > поток q конечный поток эндобдж 21 0 объект > / ExtGState> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] / XObject> >> эндобдж 26 0 объект > поток Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 24 0 объект > поток q конечный поток эндобдж 25 0 объект > / ExtGState> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] / XObject> >> эндобдж 30 0 объект > поток Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 28 0 объект > поток q конечный поток эндобдж 29 0 объект > / ExtGState> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] / XObject> >> эндобдж 34 0 объект > поток Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 32 0 объект > поток q конечный поток эндобдж 33 0 объект > / ExtGState> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] / XObject> >> эндобдж 38 0 объект > поток Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 36 0 объект > поток q конечный поток эндобдж 37 0 объект > / ExtGState> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] / XObject> >> эндобдж 42 0 объект > поток Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 40 0 объект > поток q конечный поток эндобдж 41 0 объект > / ExtGState> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] / XObject> >> эндобдж 2 0 obj /Предмет () /Заголовок () / АПТКВЕР (2017.S_ ~~ \ (;)

AdvanceTC Limited — Уведомление о ГОСА и пояснительное заявление -2019

 ACN: 600 238 444

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЕЖЕГОДНОМ ОБЩЕМ СОБРАНИИ
ПОЯСНИТЕЛЬНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
И ФОРМА ПРОКСИ

Дата
Четверг, 30 мая 2019 г.
Время
12:00 (по местному малайзийскому времени) / 14:00 по восточно-австралийскому стандартному времени (AEST)
Место проведения
PR-центр AdvanceTC, B-02-08, Sunway Nexis, Jalan PJU 5/1, Kota Damansara, 47810, Petaling Jaya,
Селангор, Малайзия
Ваш голос важен
Работа годового общего собрания влияет на вашу долю владения акциями, и ваш голос важен.Голосование лично
Чтобы проголосовать лично, примите участие в Ежегодном общем собрании акционеров в дату и в указанном выше месте.
Голосование по доверенности
Чтобы проголосовать по доверенности, заполните и подпишите прилагаемую форму доверенности и верните ее вовремя и в
в соответствии с инструкциями, изложенными в Форме доверенности.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЕЖЕГОДНОМ ОБЩЕМ СОБРАНИИ
Сообщается, что четвертое годовое общее собрание акционеров AdvanceTC Limited состоится в 12.00.
(по местному малайзийскому времени) / 14:00 (AEST) в четверг, 30 мая 2019 г., в PR-центре AdvanceTC, B-02-08, Sunway Nexis,
Jalan PJU 5/1, Kota Damansara, 47810, Petaling Jaya, Selangor, Malaysia, с целью совершения следующих операций:
бизнес:
ПОВЕСТКА ДНЯ
Годовой отчет
Рассматривать и получать финансовый отчет и отчеты директоров и аудитора за год, закончившийся 31
Декабрь 2018.Разрешение 1.

Отчет о вознаграждении

Принять во внимание и, если сочтут нужным, принять следующее решение в качестве обычного рекомендательного решения:
«Отчет о вознаграждениях за год, закончившийся 31 декабря 2018 года, принят».
Исключение из голосования: Компания, в соответствии с требованиями Закона о корпорациях, игнорирует любые голоса, поданные по Резолюции 1, поданные или на
от имени члена Ключевого управленческого персонала (KMP), указанного в Отчете о вознаграждении AdvanceTC, или тесно связанных сторон этого KMP, если только
голосование подает лицо, выступающее в качестве доверенного лица лица, имеющего право голоса, в соответствии с указаниями в Форме доверенности.Решение 2.

Выборы г-на Джеффри Уильяма Кинга

Принять во внимание и, если сочтут нужным, принять следующую резолюцию как обычную:
«Джеффри Уильям Кинг, который был назначен директором после последнего годового общего собрания акционеров, уходит в отставку в соответствии с пунктом
19.4 Устава Компании и, имея право выставлять себя на выборы, назначается Директором
Компания."
Решение 3.

Переизбрание г-на Кима Кеонга Ли

Принять во внимание и, если сочтут нужным, принять следующую резолюцию как обычную:
«Тот Гим Кеонг Ли, который уходит в отставку в соответствии с пунктом 20.2 Устава Компании и, будучи приемлемыми предложениями
сам при переизбрании назначается Директором Компании ».
Резолюция 4.

Ратификация выпуска 44 775 365 акций Giro Multimedia Sdn Bhd

Принять во внимание и, если сочтут нужным, принять следующую резолюцию как обычную:
«Для целей Правила листинга NSXA 6.25 (1) и для всех других целей Акционеры ратифицируют и одобряют предыдущие
выпуск 44 775 365 акций Компанией в пользу Giro Multimedia Sdn Bhd 27 ноября 2018 г.
условия, изложенные в Пояснительном заявлении.”
Исключение из голосования: Компания не будет принимать во внимание любые голоса, поданные по этому Решению лицом, участвовавшим в вопросе, и любой из
их соратники. Однако Компании не нужно игнорировать голосование, если оно подано лицом в качестве представителя лица, имеющего право
голосовать в соответствии с указаниями в Форме доверенности, или она подана лицом, председательствующим на собрании, в качестве доверенного лица лица, которое
имеет право голоса в соответствии с указаниями в форме доверенности для голосования по решению доверенного лица.Страница 2

AdvanceTC Limited
ACN: 600 238 444

Форма доверенности прилагается.
Чтобы быть действительными, правильно заполненные формы доверенности должны быть получены Компанией не позднее 12.00 (местный малайзийский
время) / 14:00 (AEST) 28 мая 2019 г.
По приказу Правления

CP Loi
Исполнительный председатель
12 апреля 2019 г.

Пояснительная записка содержит дополнительную информацию по вопросам, подлежащим рассмотрению на годовом общем собрании акционеров.
Пояснительное заявление и форма доверенности являются частью настоящего Уведомления о собрании.
Право голоса
Директора определили, что право голоса на Ежегодном общем собрании имеют те, кто
зарегистрированные акционеры Общества на 5.00pm (по местному малайзийскому времени) / 19:00 (AEST) 28 мая 2019 г.
Термины и сокращения, используемые в этом Уведомлении о собрании, определены в Глоссарии.

Стр. 3

AdvanceTC Limited
ACN: 600 238 444

ПОЯСНИТЕЛЬНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящее Пояснительное заявление подготовлено для информации Акционеров в связи с
дела будут проводиться на Ежегодном общем собрании, которое состоится в 12.00 (по местному малайзийскому времени) /
14:00 (AEST) в четверг, 30 мая 2019 г., в PR-центре AdvanceTC, B-02-08, Sunway Nexis, Jalan PJU 5/1, Кота
Дамансара, 47810, Петалинг-Джая, Селангор, Малайзия.Целью данного пояснительного заявления является предоставление информации, которую Директора считают существенной.
Акционерам при принятии решения голосовать за или против решений в уведомлении о собрании.
Термины, используемые в этом пояснительном заявлении, будут, если контекст не требует иного, иметь то же значение.
как дано им в Глоссарии, содержащемся в данном Пояснительном заявлении.
Разрешение 1.

Отчет о вознаграждении

Закон о корпорациях требует, чтобы на годовом общем собрании листинговой компании решение, которое
Принятый отчет о вознаграждении должен быть передан акционерам.Однако такое решение носит рекомендательный характер.
и не связывает Директоров Компании.
В Отчете о вознаграждении изложены схемы вознаграждения Компании для ключевого руководства.
Персонал компании. Отчет о вознаграждении является частью отчета директоров, содержащегося в годовом
финансовый отчет Компании за финансовый год, заканчивающийся 31 декабря 2018 г. При наличии разумной возможности
Предоставить для обсуждения отчета о вознаграждениях на годовом общем собрании акционеров.
Последствия голосования
В соответствии с Законом о корпорациях, если проголосовало не менее 25% голосов, поданных по решению отчета о вознаграждении.
против принятия отчета о вознаграждениях на двух последовательных годовых общих собраниях, на втором
на годовом общем собрании Компания должна будет представить акционерам резолюцию, предлагающую созыв
дальнейшего общего собрания для рассмотрения вопроса о назначении Директоров Компании (Разрешение разливов).Если более 50% акционеров проголосуют за Решение о разливе, Компания должна созвать дополнительное
общее собрание (Spill Meeting) в течение 90 дней после второго годового общего собрания. Все директора
Компания, находившаяся в должности, когда Отчет Директоров (включенный в годовой финансовый отчет Компании)
за финансовый год, закончившийся непосредственно перед вторым годовым общим собранием), кроме
любой Управляющий директор Компании прекратит занимать должность непосредственно перед окончанием Разлива
Встреча, но может выставить свою кандидатуру на переизбрание на Собрании разливаПосле проведения Собрания по разливам те лица, избрание или переизбрание которых Директорами Компании
утверждаемые Акционерами, будут Директора Компании.
Решение о разливе не имеет отношения к этому собранию, поскольку голосование за Решение о принятии
Отчет о вознаграждении на годовом общем собрании Компании за 2018 год был единодушен.
Ограничение голосования
Членам ключевого управленческого персонала, их доверенным лицам и тесно связанным сторонам запрещается
голосование по решению акционеров об утверждении отчета о вознаграждениях Общества.Ключ
Управленческий персонал - это те лица, которые обладают полномочиями и несут ответственность за планирование, руководство и
прямо или косвенно контролировать деятельность организации, включая любого Директора (будь то исполнительный или
в противном случае) этого объекта.
Ограничение голосования не применяется, если:

AdvanceTC Limited
ACN: 600 238 444

а)

Председатель или любой другой член Ключевого управленческого персонала назначается в письменной форме (
Акционер, не являющийся членом ключевого управленческого персонала или тесно связанной ключевой стороной
Управленческий персонал) в качестве доверенного лица с конкретными инструкциями о том, как голосовать по решению о принятии
Отчет о вознаграждениях Общества; или же

(б)

Председатель назначается в письменной форме (акционером, не являющимся ключевым управленческим персоналом или
Тесно связанная сторона ключевого управленческого персонала) в качестве доверенного лица без конкретных инструкций о том, как
голосование по необязательному голосованию акционеров по вопросу вознаграждения.Акционеры должны знать, что любые неориентированные доверенности, данные Председателю, будут переданы Председателем.
и засчитывается в пользу решений данного Собрания, включая Резолюцию 1, при условии соблюдения
Закон о корпорациях.
Решение 2.

Выборы г-на Джеффри Уильяма Кинга

Г-н Джеффри Уильям Кинг, который был назначен неисполнительным директором 4 октября 2018 г., уходит в отставку в
в соответствии с пунктом 19.4 Устава Компании и, будучи правомочным, желает баллотироваться в качестве
Директор компании.Г-н Кинг имеет обширный опыт в области корпоративных финансов, привлечения капитала, налогообложения и развития бизнеса. Он
занимал должности директора и финансового директора в компаниях Static Pty Ltd, Hydo-Dis International Limited и Australian Minerals &
Resources Ltd. Он также работал с Ernst & Young, National Australia Bank Limited, National Australia
Investment Capital Limited, Tox Free Solutions Limited и консультировал Horizon Equity Consulting.
Pty Ltd.
Директора, за исключением г-на Кинга, единогласно рекомендуют Акционерам проголосовать за это.
Разрешение.Решение 3.

Переизбрание г-на Кима Кеонга Ли

Г-н Ким Кеонг Ли, который был назначен исполнительным директором 14 июля 2014 года, уходит в отставку в соответствии с
Пункт 20.2 Устава Компании и, будучи правомочным, желает баллотироваться на переизбрание в качестве Директора
компания.
Г-н Ли занимает должность главного операционного директора компании. Он наблюдает за операциями и
менеджмент в отделе исследований и разработок, производства, закупок и маркетинга
Компания.
Г-н Ли имеет внутренние сертификаты Matsushita.Он имеет более чем 30-летний опыт работы с
производственные операции, особенно в области закупок, контроля качества, контроля затрат и производства. Он является соавтором патента компании Core Technology. Г-н Ли проработал в Panasonic Group Malaysia 21 год.
лет и был председателем / заместителем председателя различных подгрупп. Г-н Ли - постоянный приглашенный спикер
по безопасности на рабочих местах для Малайзийского национального института охраны труда и здоровья.
(NIOSH).
Директора, за исключением г.Ли, единогласно рекомендуют акционерам проголосовать за это решение.
Резолюция 4.

Ратификация выпуска 44 775 365 акций Giro Multimedia Sdn Bhd

Утверждение запрашивается в соответствии с Правилом листинга NSXA 6.25 (1) для предыдущего выпуска полностью оплаченных 44 775 365
обыкновенными Акциями Giro Multimedia Sdn Bhd 27 ноября 2018 г.
При определенных обстоятельствах, изложенных в Правиле листинга NSXA 6.25 (2), Правило листинга NSXA 6.25 (1) предотвращает
компания от выпуска или согласия на выпуск новых ценных бумаг или других ценных бумаг с правом конвертации, таких как
опцион в любой двенадцатимесячный период, составляющий более 15% обыкновенных ценных бумаг Компании
по выпуску без согласования с акционером.AdvanceTC Limited
ACN: 600 238 444

Ратифицировав выпуск 44 775 365 акций, Компания сохранит возможность выпускать долевые ценные бумаги в
будущее до 15% годовой емкости размещения, установленной Правилом листинга NSXA 6.25 без требования
для получения предварительного одобрения акционеров.
Акции, выпущенные Giro Multimedia Sdn Bhd, имеют одинаковый рейтинг со всеми существующими акциями по этому выпуску.
Подробная информация о возмещении и характере сделки:
a) количество акций, размещенных и выпущенных за денежные средства: 16 420 884 акций по цене выпуска 0 австралийских долларов.08
б) количество акций, размещенных и выпущенных в порядке обмена акций: 28 354 481 акция.
c) Выпуск акций был произведен в соответствии с Трехсторонним соглашением.
Трехстороннее соглашение было заключено с целью консолидации общего пакета акций компании в ее дочерней компании.
Advance Tech Communications Sdn Bhd и конвертировать долг в размере 1 313 670,72 австралийских долларов, причитающийся Giro Multimedia
Sdn Bhd. Посредством данной сделки доля Компании в дочерней компании была увеличена с 87,2% до
95,4% и погасить долг в рамках подготовки к коммерциализации и распространению своего Xplore X7.Доля
своп основан на прямом расчете на основе процентов, и для выплаты долга акции были выпущены по цене 0,08 австралийского доллара за штуку.
доля в качестве вознаграждения за ссуду, предоставленную Компании для ее хозяйственной деятельности.
Директора единогласно рекомендуют Акционерам проголосовать за Решение 4.

AdvanceTC Limited
ACN: 600 238 444

ГЛОССАРИЙ
«Годовое Общее собрание» или «Собрание» означает собрание, созываемое посредством Уведомления о собрании;
«Совет» означает совет директоров Компании.
«Председатель» означает председателя годового общего собрания.«Тесно связанная сторона» члена Ключевого управленческого персонала означает:
а) супруг (а) или ребенок члена;
b) ребенок супруга (-и) участника;
(c) иждивенец члена или супруга члена;
(d) Любой другой член семьи члена семьи, который, как ожидается, будет влиять на члена семьи или быть
под влиянием члена в отношениях члена с организацией;
(e) компания, которую контролирует участник; или же
(f) Лицо, указанное в Положениях о корпорациях.
«Компания» означает AdvanceTC Limited ACN 600 238 444.«Устав» означает устав Компании.
«Закон о корпорациях» означает Закон о корпорациях 2001 г. (Cth).
«Положение о корпорациях» означает Положение о корпорациях 2001 г. (Cth).
«Директора» означают действующих Директоров Компании.
«Пояснительное заявление» означает это пояснительное заявление, измененное или измененное любыми дополнительными
Выписка, выпускаемая Компанией время от времени.
«Ключевой управленческий персонал» имеет то же значение, что и в стандартах бухгалтерского учета, и в широком смысле включает
те лица, которые имеют полномочия и несут ответственность за планирование, руководство и контроль деятельности
Компания, прямо или косвенно, включая любого Директора (будь то исполнительный или иной) Компании.«Менеджмент» означает менеджмент Компании.
«Уведомление» или «Уведомление о собрании» означает уведомление о созыве годового Общего собрания Компании для
состоится 30 мая 2018 г. и сопровождает настоящий Пояснительный меморандум.
«Правила листинга NSXA» означает Правила листинга Национальной фондовой биржи Австралии;
«Форма доверенности» означает форму доверенности, которая прилагается к настоящему Уведомлению и является его частью.
«Решение» означает решение в форме, предложенной в Уведомлении о собрании.
«Акция» означает полностью оплаченную обыкновенную акцию в капитале Компании.«Акционер» означает зарегистрированного держателя Акции Компании.

 

Пояснительное руководство: Гиллиган, директор Oxford Saïd Finance Lab Джон, Райт, бывший профессор предпринимательства Майк: Amazon.pl: Books

Майк Райт был одной из выдающихся фигур в области прямых инвестиций. Он был пионером в проведении тщательного анализа данных о выкупе и частном капитале задолго до того, как это стало модным, и, как следствие, стимулировал обширные исследования по этой теме.Эта книга иллюстрирует основной вклад, который Майк внес в эту область. — Колин Майер CBE FBA, Питер Мур, профессор исследований в области управления в бизнес-школе Саад, Оксфордский университет,
. Если вы ищете книгу, которая дает вам полное представление о структуре и экономике прямых инвестиций, то нет более тонкий источник. В тексте рассказывается об истории отрасли, ее экономической роли, сбалансированном взгляде на ее достоинства и результаты, а также содержится много важной информации о том, как заключаются сделки и делаются инвестиции для процветания.Он обновлен с большим количеством нового контента, особенно о недавнем всплеске использования кредитного плеча. Просто отлично. — Джон Моултон, председатель FinnCap и Международной фондовой биржи, член правления факультета корпоративных финансов ICAEW
Поскольку влияние прямых инвестиций продолжает расти, все наши жизни теперь неразрывно связаны с классом активов. Никогда еще не было так важно устранить препятствия и сложности, за которыми частный капитал часто пытается прикрыться. Private Equity Demystified. Таким образом, является важным чтением для каждого из нас, чтобы гарантировать, что этот класс активов находится под контролем.- Элис Мюррей, редактор, The Drawdown
Демистификация индустрии прямых инвестиций, особенно выкупа заемных средств, — нелегкая задача, требующая исключительного опыта, глубокого понимания и большой глубины знаний. Гиллиган и Райт демонстрируют все это, проводя читателя через подробное пояснительное руководство, которое Invest Europe настоятельно рекомендует. — Эрик де Монгольфье, генеральный директор Invest Europe
О прямых инвестициях написано много, и многие из них, даже статьи в некоторых крупных газетах, могут быть крайне поверхностными или плохо информированными.Настоящая публикация — полная противоположность такому освещению предмета. Книга является обстоятельной, продуманной и сбалансированной. Практический опыт Джона Гиллигана и огромный массив данных, собранных CMBOR под руководством покойного Майка Райта, объединены вместе, чтобы сделать его очень удобочитаемым, несмотря на то, что он занимается довольно сложными концепциями. Эту книгу следует обязательно прочитать людям, стремящимся либо работать в сфере прямых инвестиций, либо освещать новости прямых инвестиций. — Нил Макдугалл, председатель Silverfleet Capital и председатель BVCA
Эта книга представляет собой выдающуюся попытку описать сложную тему практикующим специалистом и ученым.Это последняя опубликованная работа Майка Райта. Он был исключительно добрым человеком, чья работа является одним из самых значительных вкладов в сферу прямых инвестиций. Его будет не хватать. — Людовик Фалиппу, профессор финансовой экономики в Sa’d Business School, Оксфордский университет.
В новом издании «Демистификация частного капитала» рассматриваются важнейшие вопросы о роли прямых инвестиций в решающий момент для восстановления мировой экономики и общества. Правильно направленный капитал должен поддерживать устойчивое восстановление и позволять предприятиям во всем мире лучше восстанавливаться.- Майкл Изза, генеральный директор ICAEW
Демистификация частного капитала — это чрезвычайно исчерпывающий сборник информации о прямых инвестициях. В нем содержится подробный анализ того, как работают фонды прямых инвестиций, как и почему они так структурированы и как они могут приносить пользу инвесторам и обществу. Книга является важным ресурсом для инвесторов и других участников рынка, а также полезным руководством для ученых, изучающих частный капитал. — Уэйн Ландсман, заслуженный профессор бухгалтерского учета КПМГ, бизнес-школа Кенана-Флаглера, Университет Северной Каролины, Чапел-Хилл,
Я только хочу, чтобы у всех комментаторов было такое информированное и сбалансированное представление о сложной области.Я дал его своим сыновьям, чтобы они объяснили, чем я зарабатываю на жизнь — я не могу придумать более высокой похвалы. — Филип Рэттл, управляющий партнер, August Equity

Джон Гиллиган, Директор Оксфордской финансовой лаборатории Саадской бизнес-школы , Майк Райт, Бывший профессор предпринимательства Бизнес-школы Имперского колледжа Джон Гиллиган проработал в сфере частного и венчурного капитала более 30 лет. Он начал свою карьеру в 1988 году в 3i Group plc в качестве финансового аналитика.Более двадцати лет он был партнером по корпоративным финансам в Deloitte, а затем и в BDO. Он является директором Оксфордской финансовой лаборатории Саада бизнес-школы, неисполнительным директором и членом инвестиционного комитета Big Issue Invest, одного из крупнейших инвесторов в области социального воздействия в Великобритании. Он также является приглашенным профессором бизнес-школы Имперского колледжа и имеет степени Саутгемптонского университета, Ноттингемского университета и Лондонской школы бизнеса. Майк Райт был пионером в исследованиях выкупа управляющих компаний и прямых инвестиций.В 1986 году он основал Центр исследований выкупа менеджмента (CMBOR). Он был профессором предпринимательства в бизнес-школе Имперского колледжа и председателем Общества по продвижению управленческих исследований. Он много писал о предпринимательской мобильности и финансах в ведущих академических журналах и имеет более 75 000 ссылок на Google Scholar. Его книги включают Accelerators: Successful Venture Creation and Growth (2018), The Routledge Companion to Management Buy-Out (2018), Student Start-Ups: New Landscape of Academic Entrepreneurship (2019), и Как попасть в журналы топ-менеджмента (2019).Он был членом Консультативного комитета по исследованиям Британской ассоциации венчурного капитала.

Пояснительный отчет Совета директоров

(в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Закона 3556/2007)

1. Структура акционерного капитала Компании

Акционерный капитал Компании составляет 338 530 112 евро и разделен на 84 632 528 акций номинальной стоимостью 4 евро каждая, из которых 77 063 568 простых акций, составляющих 91,057% от общего акционерного капитала и 7 568 960 являются привилегированными акциями без права голоса, что составляет примерно 8.943% от общего уставного капитала.

Все акции зарегистрированы и котируются для торговли на рынке ценных бумаг Афинской биржи (по классификации «большой капитализации»).

Каждая акция обеспечивает все права и обязанности, предусмотренные законом и Уставом Компании. Владение акцией автоматически означает принятие Устава Компании и решений, принятых в соответствии с ними различными корпоративными органами.

Каждая обыкновенная акция дает держателю один голос.Привилегированные акции не дают права голоса.

В соответствии с решением очередного общего собрания акционеров Общества от 27.06.90 г., на основании которого было принято решение об увеличении уставного капитала Общества путем выпуска привилегированных неголосующих акций, привилегии держателям привилегированных неголосующих акций были предоставлены:

A. Получение в приоритете обыкновенных акций первого дивиденда от прибыли за каждый финансовый год; в случае невыплаты дивидендов или распределения дивидендов, меньших, чем первый дивиденд, в течение одного или нескольких финансовых лет держатели привилегированных акций будут иметь право на льготную выплату этого первого дивиденда кумулятивно и в соответствии с финансовыми годами в вопрос, из прибыли последующих лет.Держатели привилегированных неголосующих акций будут иметь право на равных условиях с держателями простых акций получать любые дополнительные дивиденды, которые будут распределяться в любой форме. Однако стоит отметить, что в соответствии с поправкой, внесенной в соответствии с разделом 8 статьи 79 Закона 3604/2007, положения раздела 2 статьи 45 Закона 2190/1920 о распределении прибыли Societes Anonymes и отмене обязательное распределение первого минимального дивиденда, равного 6% оплаченного уставного капитала, применяется только обязательное распределение дивиденда, равное 35% от чистой прибыли.Следовательно, вышеупомянутая привилегия на получение первых дивидендов держателями привилегированных неголосующих акций впоследствии стала излишней.

Β. Преимущественный возврат капитала, уплаченного держателями привилегированных неголосующих акций, в результате ликвидации активов Компании в случае роспуска Компании Держатели привилегированных неголосующих акций будут делиться пропорционально сумме ликвидационных доходов. держатели обыкновенных акций, если рассматриваемая выручка превышает общий оплаченный акционерный капитал.Привилегии этого параграфа остаются в силе.

Ответственность акционеров ограничена номинальной стоимостью принадлежащих им акций.

2. Ограничения на передачу акций Общества

Акции компании свободно торгуются на Афинской фондовой бирже и передаются в соответствии с законом. Устав компании не содержит ограничений на передачу акций.

3. Значительные прямые или косвенные владения в смысле статей 9-11 Закона 3556/2007

31.12.2013 следующие акционеры владели более 5% от общего количества прав голоса в Компании, включая права голоса в отношении акций, которые принадлежат некоторым из них и хранятся на совместном инвестиционном счете:

‘’ E.D.Y.V.E.M. Греческая строительная компания по производству строительных материалов, промышленных и коммерческих транспортных средств, публичная компания с ограниченной ответственностью », владеющая 11,16% от общего числа голосов в компании

Г-н Андреас Л. Канеллопулос, владеющий 10,57% всех прав голоса в Компании

Фонд Пола и Александры Канеллопулос, владеющий 9.90% от общего числа голосов в Компании

Г-н Леонидас А. Канеллопулос, владеющий 6,10% всех прав голоса в Компании.

На 27 февраля 2014 г. акционеры, владевшие более 5% от общего количества прав голоса в Компании, были такими, как указано выше.

4. Акции, дающие особые права контроля

Ни одна из акций Компании не предоставляет никаких особых прав контроля.

5. Ограничения права голоса

За исключением привилегированных неголосующих акций, Устав Компании не содержит ограничений права голоса.

6. Соглашения между акционерами Компании, которые известны Компании и содержат ограничения на передачу акций или на осуществление права голоса.

Компании известно, что Устав «EDYVEM Hellenic Construction Materials, Industrial, Commercial Transportation Public Company Limited», Никосия, Кипр, владеет в общей сложности 8 600 000 обыкновенными акциями компании, что составляет 11,16% от общего количества прав голоса в Компании и которые внесли в нее свой вклад (Э.D.Y.V.E.M.) директорами Компании господами Андреасом Канеллопулосом, Димитри Папалексопулосом, Неллосом Канеллопулосом, Александрой Папалексопулу-Бенопулу, Панайотисом (Такис) Канеллопулосом и другими акционерами Компании, включают ограничения на передачу акций Компании (принадлежащей ей Titan S.A.)

7. Правила назначения и замены Директоров и внесения поправок в Устав, которые отклоняются от положений Кодифицированного закона 2190/1920

Устава Компании (статья 25), в пределах полномочий, предоставленных Кодифицированным Закон 2190/1920 с поправками, внесенными Законом 3604/2007, предусматривает следующее относительно назначения и замены его директоров

.

а.Совет директоров может избрать директоров для замены любого из своих членов, которые ушли в отставку, умерли или утратили свой статус каким-либо иным образом, при условии, что замена вышеупомянутых директоров невозможна путем замены Директоров, избранных Общим собранием. Вышеупомянутые выборы Советом директоров производятся решением не менее семи (7) оставшихся директоров и действительны в течение оставшегося срока полномочий заменяемого директора.

г.Оставшиеся директора могут продолжать управлять и представлять Компанию, даже если отсутствующие директора не будут заменены в соответствии с предыдущим параграфом, при условии, что они составляют более половины числа директоров до наступления вышеупомянутых событий.

г. В любом случае оставшиеся директора, независимо от их количества, могут созвать Общее собрание с единственной целью избрать новый Совет директоров.

Положения Устава Компании, касающиеся изменения их собственных положений, не отклоняются от положений Кодифицированного закона 2190/1920.