Воскресенье , 16 Май 2021

Объяснительная бухгалтера об ошибке: Объяснительная записка об ошибке в работе: образец

Содержание

Объяснительная записка об ошибке в работе: образец

Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку. В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание. Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок. Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе (образец – в нашей консультации). Её предоставляют начальству не позднее, чем через 2-е суток после требования оформить этот документ. Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы. Опираясь на нее, работник может рассказать о случившемся.

Действия начальника в случае ошибки подчинённого

При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это:

  • актом;
  • решением комиссии;
  • или докладной.

Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.

Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование.

Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

Что касается докладной от руководителя отдела, её пишут в тех ситуациях, когда работник не выполнил полагающийся план и т. п.

После того, как нарушение будет зафиксировано, работодатель вправе потребовать у своего подчиненного написать объяснительную (пример объяснительной записки об ошибке в работе представлен далее в статье). Причём такое требование можно предъявить как устно, так и письменно. Первый вариант используют тогда, когда сотрудник сам намерен объясниться и описать произошедшее. Но бывают и конфликтные ситуации, когда работник не хочет ничего рассказывать и просить прощения. Тогда выдвигают уже письменное требование, которое оформляют в свободной форме.

Иногда сотрудник и после письменного требования отказывается писать объяснительную. Это следует заверить соответствующим актом и отправить его начальству. На основании акта об отказе работника писать объяснительную руководство выбирает меру наказания для такого упрямого сотрудника и уведомляет его об этом.

В течение 3-х суток, каждые из которых нарушитель присутствовал на рабочем месте, приказ предъявляют ему под роспись. В случае если подчиненный не намерен изучить приказ и поставить свою роспись, руководству необходимо составить акт и об этом.

На практике существуют различные примеры объяснительных записок об ошибке. Какой-либо единой формы нет.

Внешний вид объяснительной по факту нарушения

Как было сказано, единой формы объяснительной, которая была бы зафиксирована законодательно, в Российской Федерации нет. Также нет каких-либо конкретных требований и к ее внутреннему содержанию. Однако на основании информации, которая будет изложена в образце объяснительной записки об ошибке в работе, нетрудно сделать вывод о том, что же сотрудник должен в ней указать в обязательном порядке.

Итак, объяснительная записка вне зависимости от подробностей нарушения, включает следующие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника, допустившего нарушение, его должность на предприятии;
  • точная дата на момент составления объяснительной;
  • суть нарушения;
  • сопутствующие нарушению обстоятельства;
  • причины совершения проступка.

Объяснительная записка заполняется от лица работника. Её подают соответствующему начальнику в одном экземпляре.

Поскольку содержание это документа работник составляет собственноручно, то начальство в данный процесс не вмешивается. Оно не имеет права диктовать текст записки или требовать включить в нее какие-либо подробности случившегося. Поэтому вопрос о том, как написать объяснительную на работе за ошибку, отпадает сам собой.

Далее показан образец объяснительной бухгалтера об ошибке:



Генеральному директору ООО «Гуру»
В.В. Краснову
от бухгалтера по расчётам с поставщиками
Е.А. Широковой

Объяснительная записка
об ошибке в заполнении документов

25 августа 2017 года мною были неправильно указаны расценки на продукцию в товарной накладной № 123 и счете-фактуре № 89: они были завышены на 15%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Гуру».

Данная ошибка вызвана высокой загруженностью в день подготовки этих документов. 25 августа 2017 года я одна работала за всю бухгалтерию по причине болезни коллег. Документы были готовы в конце рабочего дня, когда сильная загруженность вызвала невнимательность при выполнении работы.

Свою ошибку признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

28.08.2017____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Выявление сути нарушения

Для того чтобы выявить – действительно ли имело место нарушение со стороны сотрудника – необходимо провести анализ ситуации. В первую очередь, надо определить, были ли нарушены работником его трудовые обязанности. Если в ходе проверки окажется, что они действительно нарушены, то следующим шагом будет выявление наличия вины сотрудника в этом.

Совершенно необходимо, чтобы и работник, и его начальство понимали рамки своих полномочий и обязанностей. Для этого в начале трудового пути на данном предприятии с каждым сотрудником заключают трудовой договор, в котором четко описаны все права и обязанности сторон. До подписания этого документа следует внимательно изучить все его пункты.

Если профессия или должность включает какие-либо специфические особенности, то это должно быть прописано в индивидуальных инструкциях работников.

Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

Виды мер наказания

После получения на руки объяснительной записки от работника и с учётом мнения руководителя начальство вправе применить к подчиненному одну из 3-х мер наказания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание и виде выговора: пример».

Конечно, по последствиям первый вариант – самый легкий. Тогда как увольнению подвергают:

  • только тех работников, вина которых неоспорима;
  • ущерб предприятию нанесен существенный.

Более подробно условия увольнения описаны статье 192 ТК РФ.

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты

проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2021 году

Объяснительная записка – это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в работе, должен объяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной записки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже.

В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой,  объяснения нижестоящие дают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

Если мы говорим об ошибках в работе конкретного работника, то претензии, которые предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными обязанности (контракт, трудовое соглашение, или должностная инструкция), а также обязательствами руководства, которое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих обязанностей исполнителем (например, это может быть выполнение требований по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение рабочего места материалами и оснасткой и другое).

Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению ошибки.  Возможно неправильное исполнение обязанностей на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника привела к материальному или моральному ущербу для организации. Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его ошибки в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.

На основании акта, в котором определено нарушение, руководитель организации выдвигает к работнику письменное требование о написании объяснительной записки с указанием срока исполнения требования. Требование вручается работнику под роспись.

Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем споре, если он состоится. Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отражены все моменты, которые приведены выше.

Дополнительно предлагаем образцы объяснительной:

Как писать грамотно объяснительную записку о допущенной в работе ошибке

В жизни бывают ситуации, когда с человека требуют объяснительную записку без достаточных оснований. В этом случае законодательство разрешает ответчику не давать никаких объяснений.

Бывает, что имеют место необоснованные придирки, и человек, устав от этих претензий, может написать с юмором что-то типа: «Я во всём виноват. Прошу меня наказать». В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право поступить по отношению к вам по своему усмотрению. Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать объяснительную записку.

Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней должно быть:

  • наименование организации, в которой вы работаете,
  • должность,
  • Ф.И.О. человека, которому представляется объяснительная,
  • ваша должность и ваше Ф.И.О.,
  • регистрационный номер объяснительной записки;
  • дата регистрации.

Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы.

Ниже располагается наименование документа (Объяснительная).

Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное требование руководства о его написании.

Далее следует собственно текст объяснительной записки о совершенной в работе ошибке.

В тексте не должно быть эмоциональной составляющей. Только факты, которые подтверждаются документами и статистическими данными, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации.

В объяснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и причины произведенных исполнителем действий, которые считаются ошибкой.

На основании изложенных материалов в объяснительной записке не надо делать выводов и выдвигать свои предложения и предположения. Оценка ситуации в данном случае поручена другим сотрудникам. Можно просто обратить внимание на отсутствие причинно-следственной связи в выдвинутой вам претензии.

Далее следует ваша личная подпись и её расшифровка.

Образцы объяснительной об ошибке

Пример исполнения объяснительной записки об ошибке в работе

ОАО «Альфа-электрон»

Директору ОАО «Альфа-электрон»

Г-ну Петрову О.А.

От технолога участка №5

Иванова В.В.

Рег. № 385 от 15 марта 2017г

Объяснительная записка

«К вопросу об уменьшении отбора приборов 2531 в процессе тестирования в феврале 2017 г (акт комиссии №41 от 2.03.2017)»

Согласно выводам комиссии причиной уменьшения отбора приборов 2531 явилось моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора.

Моё решение действительно не было согласовано с главным технологом проекта, но оно было в рамках моей компетенции на основании технического регламента, заложенного в карте технологического процесса.

Указание об изменении времени диффузии было дано мною 5 января 2016 г (согласно записи в журнале технологической операции).

Технологический цикл от диффузии фосфора до тестирования составляет 14 дней, то есть моя ошибка должна была проявиться в конце января.

Уменьшение процента отбора приборов 2531 началось 16 февраля, то есть значительно позже возможных последствий моего решения.

С уважением (подпись) В.В.Иванов

Еще несколько образцов объяснительной записки об ошибке в работе:

Вина работником признается:

Признание вины сотрудником:

Вина не признается сотрудником:

Объяснительная или разговор «по душам»: выбираем, что лучше

И то, и то работает. Все зависит от человека

Нередко мы пополняем страницы Финансового блога статьями о взаимоотношениях работодателя с его подчиненными. Как оказывается, не только сугубо практичные стороны работы, но и неформальная часть деловых отношений оказывает влияние как на результативность одного взятого специалиста, так и на общие показатели всей компании. 

Сегодня мы поговорим о достаточно банальной ситуации, когда сотрудник в чем-то провинился перед организацией и ее руководству требуется как-то подействовать на его поведение. К наиболее популярным формам относится требование написать объяснительную или же разговор, что называется, «по-душам». Наша цель – понять, что лучше и к какой ситуации больше всего подходит.

Забегая немного вперед, скажем, что многое зависит от самого виновного, от особенностей его психики и воспитания.

Правовые основы vs Психологическое воздействие

В диалоге с нашими клиентами по услуге «1С Онлайн» мы часто слышим о том, что работодатель недоволен своими сотрудниками. То подчиненные часто опаздывают, то работу свою качественно не выполняют, то что-то еще из этой же серии. Отталкиваясь от статьи 129 ТК РФ, директора или специалисты по персоналу требуют от «нарушителей порядка» написать объяснительную. 

По незнанию, особенно молодые работники, иногда выказывают недовольство, говорят, мол, почему от меня что-то требуют писать и раскаиваться, когда я сам вслух заявляю о том, что поступил неправильно? Вероятно, им невдомек, что письменная форма объяснений необходима компании для того, чтобы в дальнейшем у нее было основание применить более строгие формы дисциплинарных взысканий, таких как выговор или увольнение «по статье».


(в нормативной базе не существует унифицированной формы объяснительных, поэтому каждая компания создает бланки на свой манер, к примеру, как этот)

Однако будете неверным утверждать, что российские компании требуют от сотрудников писать объяснительные только лишь для того, чтобы у них была реальная возможность со временем уволить «неугодных». 

Здесь важно учитывать и «психологическую составляющую», т.е. ту сторону вопроса, которая оказывала бы превентивное воздействие на нарушителя порядка. Представим себе пример: В компании ООО «Горячий Лед» директор строго относится к тем, кто регулярно опаздывает на работу. Он обратился к начальнику кадровой службы с распоряжением брать у любого опоздавшего на работу лица (будь то руководитель или линейный работник) объяснительную записку, где тот во всех подробностях обязан описать причины своего опоздания. 

В случае, если автор записки не пообещает в ней больше не совершать этот или тому подобный поступок, ее попросту не примут и заставят переделывать. Понятно, что подобный подход в большей степени направлен на дальнейшее недопущение проступка, но настолько ли хорошо это работает? Мы изучили то, что люди пишут на форумах, как комментируют смежные с этой темой новости и пришли к выводу, что данный метод они находят действенным. В качестве аргумента в пользу этого мнения высказывается то, что опоздавшему сотруднику обязательно будет стыдно. 

Не последнюю роль в этих объяснительных записках с обещанием «никогда не буду» является и общественное порицание. Вот, что нам рассказал клиент по услуге «Аренда 1С» о правилах, заведенных в их компании:

«Мы тоже требуем с работников, писать объяснительные. Причем нам не так важно, насколько именно работник опоздал, стал ли он звонить своему руководителю с предупреждением о том, что задерживается. 

Нам важно искоренить опоздания, как явление. Кроме этого, мы требуем писать объяснительные еще и за «слишком частое курение», за разговоры по телефону в рабочее время и т.д. Хочу заметить, что это действительно работает. Дисциплина у нас укрепилась, но при этом ускорилась текучка кадров. Если раньше люди работали у нас в среднем по 1 году, то сейчас этот срок составляет 6-7 месяцев. Что делать именно с этим, я пока не знаю».

А оно действительно… На наш взгляд, то, что происходит в этой организации – это вполне естественный процесс. Желая оказать психологическое воздействие на персонал, компания не учла и того нюанса, что людям, возможно, будет проще покинуть текущего работодателя и устроиться туда, где к опозданиям относятся более лояльно при сохранении привычного уровня заработной платы. 

Почему бы и нет? Пожалуй, именно здесь, как нигде в другом месте, был важен разговор «по-душам», о котором мы писали выше.

Что ж, такое бывает, когда работник увольняется или же вы сами «просите» его об этом. Подготовить кадровые документы, а также грамотно отразить все операции, поможет доступ к 1С онлайн. Разнообразие продуктов и опций позволяют клиентам подобрать оптимальный комплект для работы и неплохо сэкономить на его обслуживании.


Дамы и господа, мы живем в России и это очень важно понимать, выбирая подход во взаимодействии с провинившимся работником. Объяснительные – это, конечно, хорошо, но никто не отменял диалога, даже спора, в котором, как известно, рождается истина. Дело в том, что большинство наших людей лучше понимают слова и поступки, нежели «какие-то бумажки». Назвать объяснительную неким «официальным» документом в полной мере нельзя (нет, конечно, это официальная бумага, но смысл здесь немного в другом). 

Когда работодатель, борясь с нарушениями дисциплины, ограничивается одними бумагами, он непроизвольно устанавливает барьер между собой и тем, кого заставляет отчитываться. Требовать писать объяснительные записки – это право компании, но никак не обязанность. Следовательно, можно опустить данную процедуру, если на то есть желание и понимание такой необходимости. Возьмем в качестве примера вымышленный диалог между директором небольшой компании и заядлым «гулякой»:

- Саша, я не просто так тебя вызвал к себе. Скажи, пожалуйста, что у тебя случилось?

- Ничего, Павел Геннадьевич, все нормально.

- Видишь ли, я стал замечать, что ты очень часто стал опаздывать. Может, у тебя какие-то проблемы? Я могу тебе в чем-то помочь?

- Нет, нет, Вы что, Павел Геннадьевич… Просто с утра очень много пробок. Я езжу на общественном транспорте и часто застреваю на дороге.

- Это да, Саш, пробки уже достали… Вот, смотри, у нас, как ты знаешь, работает в общей сложности 42 человека в офисе. Кстати, а ты где живешь?

- На Ивановской…

- На Ивановской… Хорошо. Так вот, у нас работает 42 человека и каждый из них, в том числе и я, считаем своим долгом, приходить на работу даже не к 09.00, а к 08.50. Для чего? Для того, чтобы успеть включить компьютер, привести себя в рабочее состояние, кто любит чай-кофе пить, еще раньше приходят. В любом случае, стараются приехать пораньше. Ты живешь на Ивановской, тебе сколько времени требуется на дорогу с пробками?

- Я считал, что 50 минут.

- Молодец, хорошо, что считал. Смотри, если бы ты вышел, скажем, не в 8.20, а в 07.50, то за эти 30 минут ты смог бы нивелировать проблему с пробками, понимаешь? Это очень просто и мы все так делаем, поэтому приходим вовремя.

- Да, конечно, можно.

- Вот, поэтому я тебя и спросил, может тебе что-то мешает это сделать?

- Нет, нет, ничего не мешает.

- Хорошо. Если ничего не мешает, то в этот раз я хочу попросить тебя написать объяснительную – это для наших кадровиков для отчетности – и иди спокойно работай. Я очень надеюсь на то, что мы с тобой нашли общий язык и такого не будет. Понимаешь, если мы все будем опаздывать, то компания перестанет получать прибыль, и мы попросту закроемся. Мы договорились?

- Договорились.

Вот такой пример незамысловатого диалога может стать основой для разговора с подчиненным «по-душам». Понятное дело, что для крупной организации сделать что-то подобное будет непросто. Во-первых, у непосредственного руководителя на это просто не хватит времени, во-вторых, брать объяснительные – это гораздо легче. Но эффективно ли? 

На наш взгляд, наиболее оптимальная форма воздействия на подчиненного – это разговор, но с элементом «официальности» (объяснительную можно взять 1-2 раза, но сопроводив ее беседой). В этом случае, адекватный человек поймет, что ситуация с опозданиями, курением, разговорами по телефону и т.п. является серьезным нарушением, и что гораздо лучше лишний раз избегать подобных разговоров с начальством, ибо так и до увольнения дело может дойти…


(что только не пишут в объяснительных… И смех, и грех)

Коллеги, важно понимать одну простую вещь. Даже если специфика работы вашей организации или же предпочтения руководителя сводятся к тому, что писать объяснительные записки нужно и необходимо, очень важно не довести этот процесс до состояния «порчи бумаги», когда одна записка следует за другой и в итоге проблема не решается. 

Более того хочется сказать, в этом случае утрачивается сам смысл этих объяснительных в качестве превентивной меры воздействия и в качестве основания для последующего увольнения. Если нет возможности или желания отказываться от этой методики, введите тогда регламент по количеству записок перед увольнением. Люди хотя бы сами будут держать в голове, что «ошибиться» можно без особых последствий только несколько раз.

Благодарим за внимание и до скорого!

В связи с большим объемом работы

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Кому она нужна и чем опасна

  • прекращение претензий;
  • прощение сотрудника либо устное предупреждение;
  • дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай.

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.

Писать или не писать

Процесс пошел

Содержание и образец

В записке рекомендуется:

Причины ошибки

Рассмотрим частые варианты.

Другие участники

Как составить

Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.

На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.

Директору ООО «Прод-сервис»

Ивановой Ирины Ивановны

В связи с большим объемом работы

Related Articles

Как выписаться из квартиры в никуда

Как отразить в приказе на увольнение удержание за использованный отпуск

Договор подряда процедура оформления

Примеры объяснительной записки

Доплата за увеличение объема работ

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1.
    ст. 60.2 ТК РФ).

Объяснительная записка об ошибке в работе

Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой.

Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.

Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь.

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника.

Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого.

В связи с большой загруженностью

В нем приводятся следующие данные:

В связи с большим объемом работы

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь.

Другие образцы объяснительных записок:

Как написать объяснительную об ошибке в работе?

Ошибка в заполнении документов

Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

Возможные причины ошибки

Если вина признается

Объяснение ошибки бухгалтера

Если вина не признается или ее нет

Работник не признает вины в ошибке

В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать.

Ниже можно скачать еще один пример написания документа в формате word бесплатно.

Правильное оформление

Образец объяснительной записки об ошибке в работе – скачать word.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

В связи с большим объемом работы

Как сохранить здоровье на работе

Если Вы не справляетесь с работой, то надо подумать, в чем причина и как это исправить без ущерба для здоровья.

Сверхурочные не должны стать обычным явлением.

Работайте сверхурочно только в тех случаях, когда это действительно необходимо.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться.

В связи с большим объемом работы

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку

Примеры объяснительной записки

Мои должностные обязанности включают: (здесь идет перечисление). Документооборот составляет в среднем 200 документов день.

Так как я имею небольшой опыт работы и была очень загружена 05.08.2014, я не справилась со своими должностными обязанностями.

Онлайн журнал для бухгалтера

В случае если подчиненный не намерен изучить приказ и поставить свою роспись, руководству необходимо составить акт и об этом.

Объяснительная записка заполняется от лица работника. Её подают соответствующему начальнику в одном экземпляре.

Далее показан образец объяснительной бухгалтера об ошибке: Генеральному директору ООО «Гуру» В.В.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса.

Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

В связи с загруженностью

Больше нервов и переживаний больше оттягиваете себе то чего желаете!

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

Что делать, если ваш босс перегружает вас работой

Какие последствия могут возникнуть?

— Вот что, Стивен, — сказал этот сотрудник, — чтобы как следует сделать то, о чем вы просите, потребуется несколько дней.

Что из этих проектов вы предложили бы мне отменить для выполнения вашей просьбы?

Я не хотел принимать на себя такого рода ответственность.

Впредь обязуюсь быть внимательнее и подобных ошибок не допускать

Автор Мария Викторовна На чтение 12 мин. Просмотров 810 Опубликовано

Впредь обязуюсь быть внимательнее и подобных ошибок не допускать

ВПРЕДЬ, наречие На будущее время, в будущем. Впредь будь внимательней. Впредь до чего, предлог с род. п. (книжное) — от настоящего времени до какого-нибудь определённого момента в будущем. Отложить вопрос впредь до выяснения.

Толковый словарь является некоммерческим онлайн проектом и поддерживается специалистами по русскому языку, культуре речи и филологии. Важную роль в развитии проекта играют наши уважаемые пользователи, которые помогают выявлять ошибки, а также делятся своими замечаниями и предложениями. Если Вы являетесь автором блога или администратором веб-сайта, Вы тоже можете поддержать проект, разместив у себя баннер или ссылку на словарь.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе. Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.

Обязательно следует указать, что именно произошло, когда, какие имело последствия. В конце записки нужно выразить свое глубокое сожалению случившимся, осознать свою ошибку и пообещать впредь исполнять свои должностные обязанности в соответствии с установленными требованиями.

Впредь обязуюсь не допускать

Инструкция — наше все Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного. Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. Пример объяснительной записки об ошибке в работе: Директору ООО «Альфа» Туполеву А.А.
от бухгалтера Кухаркиной А.П. Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2021 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа». Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

Впредь обязуюсь быть внимательнее и подобных ошибок не допускать

в избранное ссылка отблагодарить Объяснительная это прежде всего документ,многие знают хорошо человеческий фактор,но я все же скажу,что мало кто читает эти обьяснительные. Они существуют только для того,что бы в случаи проверки или подобной ситуации были документы. В сущности же верхним лицам практически не интересно почему вы опоздали,особенно если это крупный офис или предприятие.

Работнику следует внимательно отнестись к составлению данного документа, продумать его содержимое, ведь именно по объяснениям работника руководитель будет принимать решение о возможности наказания. Другие образцы объяснительной: Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло.

Впредь обязуюсь быть внимательнее и подобных ошибок не допускать

В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно. Правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию, шаблон Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394 Главная » Записки, справки » Объяснительная записка об ошибке в работе Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде.
Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.

Помогите, пожалуйста, с объяснительной

3- поддерживаю. Объяснительная это официальный документ и слезливость там ни к чему.
Автор, записывайте. Объяснительная пишется на имя начальника бухгалтерии (раз именно оттуда вам звонили с претензией) и текст будет примерно следующий:
***
Довожу до Вашего сведения, что оформляя акт возрата ╧. от . [указываете число когда этот акт набирали] мною была допущена техническая ошибка, вследствие чего позиции такая-то и такая-то [наверняка у вас покупатели под номерами какими-то в базе числятся] оказались перепутаны. А именно:
вместо. [пишите как должно было быть правильно сделано]
в базу были внесены в виде. [пишите как реально забили в базу, т.е. свою ошибку].
Впредь обязуюсь быть внимательнее и подобных ошибок не допускать.
***
Вот примерно такой текст, чтобы было четко по делу и без лишних соплей.
Я сама начальница и объяснительные принимаю в таком виде, без всякого лебезятничества и посыпания голову пеплом.
Все мы люди и все мы бывает ошибаемся. Главное — вовремя признать свою ошибку и ее исправить, ну уж по крайней мере попытаться минимизировать те проблемы, которые вследствие нее возникли или могут возникнуть.

Работаю оператором ЭВМ на заводе. В прошлом месяце набирая акт возврата перепутала двух покупателей, в результате возврат набрала не на нужного. Месяц закончился, бухгалтера его закрыли, апотом обнаружился данный факт, звонит бухгалтер, говорит, чтоб я на ее имя написала объяснительную. что писать? ведь понятно, что просто ошиблась.

Как писать объяснительные грамотно

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.

Примеры объяснительной записки

Директор требует объяснительную, а я не знаю, как правильно ее написать и не знаю даже к кому можно обратиться за помощью. Не хочу, чтобы он знал о моих проблемах со здоровьем (боюсь, что он может найти причину меня уволить). Помогите, пожалуйста».

В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста.

Как написать объяснительную? Образец объяснительной

По факту опоздания 11.03.13. на работу на 14 минут могу пояснить следующее: опоздание стало возможным по причине отсутствия наземного транспорта в это утро от станции метро «Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут.

Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих, даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные). Были случаи, когда в нарушение пытались поставить то, что уже давно отменено, поэтому надо каждый пункт, который к вам «предъявляют», не полениться, и сначала найти в инструкции/положении/договоре/должностной, дабы убедиться, что нарушение вообще имело место быть. Если нет ссылок на пункты нормативных документов, то и нет никаких нарушений.

Mitsubishi Pajero Sport PHANTOM EXCLUSIVE › Бортжурнал › Правильный репрог и антитюнинг

Катая 557 мод final я был доволен как слон и радовался как ребёнок, снова и снова садясь за руль. В основном моя машина эксплуатируется в городе, и каждый раз двигаясь на работу и с работы, катаясь по делам- так и *подмывало* чуть сильнее нажать на газ. Но пару раз меня вообще не напрягаясь сделали пару Иксов и начал вырабатываться комплекс неполноценности…)

Всем привет.
Начну с того что я ошибался. Ошибался сильно. Впредь обязуюсь быть внимательнее). В собственную защиту могу сказать лишь то, что восторг и ощущение лёгкости полёта и мякгости ускорения затмевают глаза и порой кажется что лучше быть не может.
Подобное можно сравнить с эйфорией от 32й АТэшки, но когда обуваешь МТ- чувствуешь прям злое превосходство над остальными внедорожниками на шоссейке… А потом проклинаешь себя что сразу не поставил 33и…и после установки кайфуешь от внешнего вида и возможностей твоего авто=) И в глубине души мечтаешь о 35х…
О чём это я?
Как то я сказал *Вывод- я выбираю этот софт. Ехать можно быстрее и мягче- меняя только железо*
За это меня однажды попрекнули. И оказались правы(лучше бы этого не произошло, наверняка подумали они). Но к этому вернёмся чуть позже.

Как написать объяснительную грамотно, чтобы смягчить наказание

Во-первых не называйте ее объяснительной, пишите пояснение по факту такому-то (например пояснения по моему опозданию на работу 29.04.14). Во-вторых работодатель когда просит написать объяснительную делать должен это в письменном виде и по закону у вас есть 2 дня, чтобы ответить, не пишите сразу, все обдумав можно сформулировать все очень грамотно.В третьих не надо лишних эмоций, все должно быть лаконично, вы же не письмо любимому человеку пишете. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце добавляете , что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем. И удачи вам.

Стилистика и выражения вряд ли помогут, если дошло до требования писать объяснительную. А вот облегчить участь можно, но только никакие цветистые выражения опять же вряд ли помогут, а помогут выверты, когда ты вроде бы виноват теоретически, а практически виноват-то не ты, а мастер, директор, профсоюз и т.д. — главное умело перевести стрелки на другого. Лучше в начале признать факт нарушения, но потом изложить объяснительную так, что в этом нарушении не вы виноваты, а всякие, от вас не зависящие внешние силы (транспорт, если опоздали; качество заготовок или инструмента, если брак допустили). А уж если вы исхитритесь переложить с больной головы на здоровую, т.е. на администрацию предприятия, то наказание явно будет чисто формальным. А уж как это сделать — ориентируйтесь по ситуации. Брак допустили — нет входного контроля за качеством поступающих на завод заготовок или станок до такой степени изношен, что работать на нем невозможно и работает он буквально чудом(но чудо это не без вашей помощи), если опоздали, то можно намекнуть, что такой серьезной организации, как ваша, неплохо было бы организовать доставку работников служебным транспортом, как это делают ваши конкуренты, тогда не будет опозданий и повысится производительность труда. Вообщем, подходите творчески к этому процессу и в следующий раз лучше до требования писать объяснительную ситуацию не доводите.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Помогите, пожалуйста, с объяснительной

3- поддерживаю. Объяснительная это официальный документ и слезливость там ни к чему. Автор, записывайте. Объяснительная пишется на имя начальника бухгалтерии (раз именно оттуда вам звонили с претензией) и текст будет примерно следующий: *** Довожу до Вашего сведения, что оформляя акт возрата ╧. от . [указываете число когда этот акт набирали] мною была допущена техническая ошибка, вследствие чего позиции такая-то и такая-то [наверняка у вас покупатели под номерами какими-то в базе числятся] оказались перепутаны. А именно: вместо. [пишите как должно было быть правильно сделано] в базу были внесены в виде. [пишите как реально забили в базу, т.е. свою ошибку]. Впредь обязуюсь быть внимательнее и подобных ошибок не допускать. *** Вот примерно такой текст, чтобы было четко по делу и без лишних соплей. Я сама начальница и объяснительные принимаю в таком виде, без всякого лебезятничества и посыпания голову пеплом. Все мы люди и все мы бывает ошибаемся. Главное — вовремя признать свою ошибку и ее исправить, ну уж по крайней мере попытаться минимизировать те проблемы, которые вследствие нее возникли или могут возникнуть.

Так и пиши , что-ты ошиблась.Но самое главное в обьяснительной -это раскаиваться. Писать какой ты впредь обязуешься быть в работе внимательной , пунктуальной, ответственной и т.д. И когда ты в следующий раз ошибёшься , они будут трясти перед твоим носом этой твоей обьяснительной

Образец объяснительной записки за ошибки своего подчиненного. Юридическое значение объяснительной записки об ошибке в работе

С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно – т.е. произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание . И тогда у «нарушителя» возникает вопрос как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не вызвать еще больший гнев вышестоящего руководства.

Порядок составления письменного объяснения

Объяснительная по факту выявленных нарушений должна быть составлена следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указывается должность того, кому предназначается объяснение.
  2. Далее указывается наименование организации.
  3. Без сокращений фамилия, имя и отчество того лица, которому предназначается объяснение.
  4. Должность работника предоставляющего данную записку и его фамилия, имя и отчество также без каких-либо сокращений.
  5. После того как была заполнена шапка, пишется наименование предоставляемого документа, т.е. слово «Объяснительная» пишется посередине строки.
  6. Записывается текст пояснительной.
  7. Указывается фамилия и инициалы составляющего данный документ сотрудника, а также ставится его подпись и дата составления.

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, т.е. сам работодатель.

Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.д. , хотя могут запугивать этим сотрудников в случае каких-либо нарушений, что недопустимо.
Если факт нарушения со стороны сотрудника действительно был, то лучшим вариантом для него является действительно написать объяснительную. Так как в случае отказа от данной процедуры, такое поведение с его стороны может расцениваться вышестоящим руководством как нарушение дисциплины на работе, что может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до увольнения по статье.

Читайте также: Отпуск за вредные условия труда ТК РФ

Правила, которые необходимо учесть при составлении записки

Как написать объяснительную правильно, чтобы у начальника не было возможности излишне придраться? До того как приниматься за составление вышеуказанного документа, лучше проконсультироваться с юристом . Если такой возможности нет, то хотя бы побеседовать о сложившейся ситуации с коллегами по работе и внимательно выслушать их советы.

Не стоит лгать, пытаясь оправдать себя на бумаге, если вы действительно в чем-либо виноваты. Так как такое поведение может привести к созданию еще больших проблем. Ведь ложь все равно раскроется, а на сотруднике будет «поставлено клеймо» вруна и обманщика. Такой поворот событий может значительно навредить карьерному росту в дальнейшем. Если ситуация не зависела от вас, но руководство посчитало виновным именно вас, можно в тексте объяснительной добавить такую фразу: «в данном случае мои действия были сориентированы на сложившуюся ситуацию» или «в данной ситуации я действовал в соответствии со сложившимися обстоятельствами». Такое объяснение может помочь выйти из ситуации достойно. Также данная запись может оказаться на руку в случае рассмотрения дела в суде.


Постарайтесь преподносить факты нарушений мягче. Например, не стоит указывать, что опоздали на работу. Слишком уж кажется данный проступок серьезным и за это можно получить не только выговор, но и штраф, который придется оплачивать с заработной платы. Если вместо «опоздал» употребить слово «задержался», начальство может отнестись к данному проступку снисходительнее.

Лучше составлять вышеуказанный документ на компьютере, а затем после сверки распечатать, подписать и предоставить руководству. Это необходимо для того, чтобы сохранить секрет о том, как вы волновались при написании записки. Если документ будет составляться вручную, директором предприятия может быть разоблачено ваше излишнее волнение, которое стопроцентно отобразится на почерке (кривые буквы, неровность при написании текста в строке и т.д.), что тоже может отобразиться на том, как вас накажут – штрафом или лишь выговором.


Как быть, если необходимо составить объяснительную человеку, от которого произошедшая ситуация не зависела и в том что случилось есть вина и других сотрудников? Главное в данном случае не винить остальных во всем произошедшем, таким образом пытаясь оградить себя от наказания. А максимально объективно подойти к ситуации и составить записку как можно объективнее. Грамотно составленная объяснительная записка, образец которой вы видели выше, может поспособствовать тому, что директор лишь сделает вам и тем, кто является виновниками произошедшего лишь выговор. Таким образом, вы не только не подставите коллег и убережете нормальные трудовые отношения в коллективе, но и достойно будете выглядеть в глазах начальства.


Если же предъявленное вам нарушение достаточно серьезно, но вы знаете, что не сделали ничего дурного, и вашей вины в чем-либо произошедшем нет, то можете до последнего отстаивать свою правоту и даже обратиться за восстановлением справедливости в суд.
Объяснительная записка должна быть предоставлена руководству предприятия сотрудником в течение двух рабочих дней.

Объяснительная записка – это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в работе, должен объяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной записки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже.

В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой, объяснения нижестоящие дают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

Если мы говорим об ошибках в работе конкретного работника, то претензии, которые предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными обязанности (контракт, трудовое соглашение, или должностная инструкция), а также обязательствами руководства, которое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих обязанностей исполнителем (например, это может быть выполнение требований по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение рабочего места материалами и оснасткой и другое).

Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению ошибки. Возможно неправильное исполнение обязанностей на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника привела к материальному или моральному ущербу для организации. Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его ошибки в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.

На основании акта, в котором определено нарушение, руководитель организации выдвигает к работнику письменное требование о написании объяснительной записки с указанием срока исполнения требования. Требование вручается работнику под роспись.

Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем споре, если он состоится. Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отражены все моменты, которые приведены выше.

Как писать грамотно объяснительную записку о допущенной в работе ошибке

В жизни бывают ситуации, когда с человека требуют объяснительную записку без достаточных оснований. В этом случае законодательство разрешает ответчику не давать никаких объяснений.

Бывает, что имеют место необоснованные придирки, и человек, устав от этих претензий, может написать с юмором что-то типа: «Я во всём виноват. Прошу меня наказать». В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право поступить по отношению к вам по своему усмотрению. Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать объяснительную записку.

Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней должно быть:

  • наименование организации, в которой вы работаете,
  • должность,
  • Ф.И.О. человека, которому представляется объяснительная,
  • ваша должность и ваше Ф.И.О.,
  • регистрационный номер объяснительной записки;
  • дата регистрации.

Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы.

Ниже располагается наименование документа (Объяснительная).

Объяснительная записка об ошибке в работе - образец представлен в нашей статье - требуется от работника в том случае, когда в отношении него проводится служебная проверка, по результатам которой возможно наложение дисциплинарного взыскания. О том, как правильно составить объяснительную, вы узнаете из статьи.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Ст. 193 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому для наложения на работника взыскания руководитель должен затребовать от него объяснение (которое вполне подпадает под определение объяснительной записки). Если в течение 2 дней служащий игнорирует просьбу о составлении документа, отдел кадров (или иное уполномоченное лицо) составляет акт об отказе давать объяснения. И в этом случае уже ничто не помешает начальнику применить меры дисциплинарной ответственности к сотруднику.

Помимо этого случая в ТК РФ имеется ст. 247, которая определяет, что для установления всех обстоятельств причинения ущерба работодателю проводится соответствующая проверка, в ходе которой запрашиваются объяснения от работника по факту виновного поведения. При отсутствии бумаги от служащего также составляется акт.

Кроме того, руководитель организации вправе потребовать от служащего написания объяснительной записки в любых случаях, когда посчитает его поведение виновным.

ВАЖНО! Законодатель устанавливает четкое требование относительно формы объяснительной — работник предоставляет письменный вариант документа. Ограничиться устными комментариями не получится.

Как правильно писать объяснительную записку?

Первое, на что следует обратить внимание, — адресат объяснительной. Для того чтобы документ дошел до лица, которое сможет рассмотреть его должным образом, необходимо сначала изучить иерархию подчиненности. Как правило, документ подается непосредственному руководителю. Не допускается вариант передачи бумаги сразу генеральному директору. Для того чтобы не запутаться с начальниками, предлагаем прочитать должностную инструкцию и правила внутреннего распорядка, в которых освещены вопросы подчиненности.

Следующий аспект — как составить объяснительную: от руки или на компьютере? Законодатель такие тонкости не уточняет. Однако в локальных документах предприятия этот вопрос может быть отражен более детально. Кроме того, в организации могут иметься специальные бланки для написания объяснений. Об этом необходимо узнать заранее в отделе кадров либо у непосредственного руководителя.

Если требований в организации к написанию бумаги нет, то рекомендуем отразить в документе следующие моменты:

  • полное и правильное наименование адресата с указанием подразделения или отдела;
  • дату и исходящий номер, если документ регистрируется в специальном журнале отдела, в котором трудится автор записки;
  • текст объяснительной;
  • подпись и расшифровка.

ВАЖНО! Документ необходимо передать адресату официально, то есть через канцелярию или уполномоченное лицо, чтобы была проставлена отметка о получении объяснительной.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе

Заместителю директора по производственной части

Иваненко Николаю Владиславовичу

Объяснительная записка

03.02.2017 я, Шутиков Иван Петрович, старший инженер цеха № 5, допустил простой оборудования на своем участке, так как во время поломки аппарата отсутствовал на рабочем месте. Мне пришлось уехать по личной просьбе главного бухгалтера и отвезти кассира в банк, так как все водители были заняты. Отказать я не смог. Моему заместителю не удалось починить аппарат, и он вынужден был ждать меня.

Своей вины не признаю, так как действовал по приказу вышестоящего лица.

Дата

Подпись.

Этот пример объяснительной для тех случаев, когда работник четко объясняет свою позицию и считает, что невиновен в сложившейся ситуации.

Таким образом, при составлении объяснительной об ошибке в работе главное — указать все обстоятельства произошедшего. Детали и подробности могут сыграть ключевую роль.

Объяснительные записки – это документальное подтверждение чьей-то вины и искреннее раскаяние или реальная возможность оправдаться перед руководством и смягчить грозящее наказание. Не нужно бояться объяснительные, которые можно озаглавливать, как «пояснительные записки», так они выглядят менее угрожающе.

Пояснительная записка – это ваш шанс изложить свою точку зрение на произошедшее событие, который поможет оценить ваше поведение, причины, обстоятельства, повлиявшие на случившееся и оценить насколько вы виновны. Или установить, что вы не имеете никакого отношения к событию.

Объяснительная об ошибке – это документ, без которого вам не смогут назначить административного взыскания, отражающегося в денежном эквиваленте, выговоре или назначенными отработками. Поэтому руководитель при серьёзном нарушении обязан взять у вас объяснительную.
Иногда этот документ помогает отчитаться перед вышестоящим начальником за недочёты всего отдела или сорванную сделку. Вас не смогут сделать «крайним», если вы правильно составите пояснительную записку и учтёте все нюансы, о которых мы расскажем.

Обязательно при написании пояснительной записки обратите внимание на следующие пункты:

  1. Записка должна быть написана на деловом языке, без цветистых оборотов и долгих вступлений.
  2. Оцените произошедшую ситуацию адекватно. Виноваты, тогда признайте вину и объясните причины, по которым всё случилось. Вашей вины нет, тогда сообщите об этом, и приведите доводы, почему так считаете. Не обвиняйте во всём сотрудников, вам с ними ещё .
  3. Не пытайтесь конкретно указать виноватого, если не имеете серьёзных доказательств. Но и виновных не выгораживайте. Геройские поступки ни к чему. Беспристрастно изложите как себя вёл или бездействовал каждый участник ситуации. Но не врите. Если в истории задействованы несколько виновных, объяснительную напишут все участники, и правда выяснится обязательно.
  4. Исключите брань, нелестные отзывы и сквернословие.
  5. Пишите объяснительную от своего имени и первого лица.
  6. Желательно пояснительную записку набрать на компьютере. Не каждому понравится разбирать не всегда написанный аккуратно текст.
  7. Не забудьте в конце указать дату и расписаться.

Из чего состоит объяснительная?

Пояснительная записка составляется на обычном листе белой бумаги в следующем виде:

  • В верхнем правом углу указываете должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который требует у вас объяснительную, и на чьё имя вы её пишите. Тут же указываете ваши реквизиты — Ф.И.О. и должность с мотивацией от кого написана объяснительная.
  • Далее, посередине страницы пишите: «Пояснительная записка».
  • После напишите дату составления документа целиком и номер. Или оставьте пустое место для регистрации объяснительной после составления.
  • Описание события. Придерживайтесь хронологии и последовательности, не перескакивайте с личностей на события.
  • Ваша подпись и дата.

Что писать в объяснительной об ошибке на работе?

Описание ошибки – это главный пункт объяснительной. В случившемся вы можете быть виноваты, или оказаться непричастным к произошедшему, и у вас есть доказательство этому. Или вы причастны, но ваша роль не первостепенна.

Разберёмся, как лучше изложить произошедшее:

  1. Вы явно виноваты в том, что случилось. Неправильно оформили документ , не вовремя сдали или не выполнили установленную норму, план или обязательства. В этом случае начните с описания того, какая ошибка была совершена, как это произошло.
  2. Потом, признайте, что вы были неправы, и в качестве причины приведите излишнюю загруженность на работе в связи с увольнением сотрудников, невнимательность из-за плохого самочувствия, отсутствие напарника, помощника, заместителя или усталость из-за постоянного потока клиентов.
  3. Приводите причины, которые часто возникают на в связи со спецификой деятельности. Пообещайте впредь быть внимательнее. В связи с признанием ошибки, руководство может более лояльно отнестись к вам и ограничится просто предупреждением.
  4. Вы не виноваты. Например, вас не было в этот день. Вы уехали на совещание, встречу или отгрузку товара. В описании сразу начните с того, почему вы не виноваты.
  5. Хорошо если у вас есть подтверждающие отсутствие документы. После чего укажите, от кого узнали о произошедшем и оценить могло ли ваше поведение как-то повлиять на ситуацию. Не пишите ваши догадки, замечания или предположения.
  6. Вы виноваты, но вы не один. В ситуации участвуют несколько сотрудников. Пишите правду. Непредвзято оцените действия каждого, не забывайте о последовательности и деталях. Не наговаривайте и не перекладывайте вину, расскажите обо всём коротко, сжато и правдиво, так как вы сами видите ситуацию и оцениваете свою вину.

Объяснительная – это не повод для увольнения или взыскания большого штрафа за произошедшее. Это документ, который помогает разобраться в ситуации. Старайтесь меньше совершать ошибок, и не бойтесь писать пояснительные записки , они не наносят вреда вашему послужному списку.

Удачи Вам!

Актуальные идеи для заработка

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  • адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  • название документа и его заголовок;
  • дата написания;
  • подпись работника;
  • текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что б удут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

Директору ООО «Альфа»

Туполеву А.А.

от бухгалтера

Кухаркиной А.П.

Объяснительная записка

об ошибке в заполнении документов

26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015 Кухаркина А.П.

Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе — .


Обсуждение: 5 комментариев

    Здравствуйте, сделала переплату при увольнении, необходимо написать объяснительную записку.

    Ответить

    1. Здравствуйте, Елена.
      Пишите в свободной форме, укажите, причину переплаты — невнимательность, загруженность в работе, усталость, кто-то отвлек, неправильные исходные данные и т.д. Используйте образец в статье.

      Ответить

    Здравствуйте! На фирме, с которой я была уволена 18.11.16, была проверка со статистики, в следствие, которой были выявлены искажения данных по отчёту 12 т. Составили акт и протокол на меня. Завтра суд. Мне нужно написать объяснительную, чтобы если накажут, то по минимуму. В должностной инструкции в обязанностях было прописано «Составление установленной отчётности». По приказу я за этот отчёт не отвечала. + к этому была на больничном и в отпуске, и кто давал данные для отчёта, я не знаю. В общем завтра нужно всё объяснить судье.

    Ответить

    Здравствуйте, подскажите, как мне написать объяснительную записку. Я работаю медсестрой в лаборатории гемодиализа. Я допустила ошибку в программе нефрон. В августе месяца. А теперь после проверки требуют объяснительную. Работаю в гемодиализе с июня того года. И поэтому в августе я еще не сильно понимала эту программу. И не знаю что делать

    Ответить

    1. Здравствуйте, Вероника.
      Так и пишите, не обладали достаточным уровнем знаний в области работы программы, было мало опыта. Ошибка вами допущена, поэтому в тексте объяснительной осознайте ошибку, пообещайте быть более внимательной.

      Ответить

Получение Упс! Нет таблиц

ПОСКОЛЬКУ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ ТАБЛИЦЫ инструментов, которые не только описывают финансовую историю компании но также рассказать его будущее, даже крошечные ошибки в одной ячейке могут быть катастрофически. Тем не менее, как известно CPA, электронные таблицы обычно содержат ошибки.

А ТАКЖЕ ЕСТЬ СПОСОБЫ найти и исправить большинство ошибок, CPA должны знать, что нет надежных решений существовать.В лучшем случае ошибки можно свести к минимуму, поэтому рассудительный пользователь должны быть бдительны к опасности и использовать все доступные инструменты, чтобы найти их.

СПОСОБЫ ПРОВЕРИТЬ и устранить ошибки:

  • Выполните проверки диапазона ввода с помощью валидации инструмент.

  • Добавить пояснительные комментарии и имена к ячейкам.

  • Избегайте округления чисел.

  • Просмотрите все формулы с помощью инструмента «Формулы».

  • Включите панель инструментов аудита, чтобы иметь возможность отслеживать источник ошибок.

  • Регулярно просматривайте импортированные данные.

ФРАНЦ ХРМАНН является доцент кафедры бухгалтерского учета и Налоговое планирование в Университете экономики и бизнеса Администрация, Вена, Австрия.Он также является данным консультант по процессингу Австрийского совета дипломированных Бухгалтеры-аудиторы. Его электронный адрес: [email protected] .

Дополнительную информацию об ошибках в таблицах можно найти в Интернете. сайт

Раймонд Р. Панко, профессор наук о принятии решений в Гавайском университете
, ведущий исследователь ошибок электронных таблиц.Это по адресу http: // panko.cba.hawaii.edu/ssr/ .

preadsheets, лингва-франка мира бизнеса, используются не только для описания финансовых истории, но и рассказать его будущее - вот почему ошибка даже в одном ячейка электронной таблицы может иметь катастрофические последствия. Тем не менее, как знают только CPA к сожалению, большинство таблиц действительно содержат ошибки. Хотя некоторые могут быть маленькие и поначалу кажущиеся незначительными, даже самая крошечная опечатка может превратиться в совершенно ошибочную финансовую картину, поскольку электронная таблица программа вычисляет данные и выполняет дальнейшие вычисления на их основе. одна маленькая ошибка.Что еще хуже, многие таблицы шаблоны или модели, в которые пользователи постоянно добавляют информацию. Если оригинал содержит ошибку, каждый новый ввод данных усиливает это исходная ошибка.

Так что же делать?

Хотя есть способы выявить и исправить большинство ошибок - и это статья иллюстрирует некоторые из наиболее эффективных способов сделать это (используя Microsoft Excel 97, версия 8.0, чтобы проиллюстрировать шаги) - CPA должны имейте в виду, что не существует надежных решений.В лучшем случае ошибки могут быть сведены к минимуму с помощью процессов, описанных в этой статье, поэтому разумные Пользователь должен осознавать опасность и использовать все доступные инструменты, чтобы найдите их.

ПРОВЕРКА ДИАПАЗОНА

Excel позволяет проверять входные данные, т. Е. Выполнять проверка диапазона ввода - даже без написания сложного программного кода. Чтобы выполнить проверку данных, поместите курсор в целевую ячейку и нажмите на кнопку «Данные» в строке меню, а затем на «Проверка».А открывается диалоговое окно с тремя вкладками: Настройки, Входное сообщение и Ошибка. Тревога. Выбрав Настройки, вы можете выбрать тип данных (весь число, дата, время), который вы хотите проверить, а также верхний и нижний диапазоны входного значения. Помимо фиксированных номеров, вы можете использовать Формулы Excel, поэтому, если вы хотите ввести один из последних семи лет вы можете использовать формулу = ГОД (СЕЙЧАС ()) - 7 в минимальном текстовом поле и = ГОД (СЕЙЧАС ()) - 1 в поле Максимум.

Затем щелкните вкладку «Входное сообщение» и введите желаемое сообщение. отображается, когда ячейка активирована.

Если вы хотите отметить все ячейки в электронной таблице, для которых вводится правила проверки определены, нажмите Edit, Go To (горячая клавиша: F5). Затем нажмите Special и в следующем диалоговом окне выберите Data. Проверка. Вы можете выбрать между Все (при этом выбираются все ячейки содержащий любую входную проверку) и Same (который выбирает только ячейки содержащие точно такую ​​же проверку ввода, что и активная ячейка).

Также возможно скопировать только правило проверки ввода из одного ячейка в другую.Для этого выберите ячейку, содержащую правило, которое вы хотите воспроизвести, скопируйте его (Control + C), перейдите в ячейку назначения и нажмите «Правка», «Специальная вставка» и «Проверка». Таким образом вы можете сохранить некоторые полезные правила проверки ввода для последующего использования; они могут даже использоваться в других листах или книгах.

ИМЕНА И КОММЕНТАРИИ

Еще один способ минимизировать ошибки - а также улучшить читаемость - это добавлять пояснительные комментарии к ключевым ячейкам (Shift + F2) и использовать имена ячеек (Продажи, например) вместо G5.Сочетание клавиш для имен ячеек: Ctrl + F3. Если ваш комментарий не появляется после того, как вы его создали, нажмите Инструменты, Параметры и Просмотр; затем в разделе "Комментарии" установите видимость комментариев к ячейкам только для индикатора комментария (оставляя маленькие красные отметки в правом верхнем углу прокомментированных ячейки и комментарии, которые появляются только при наведении курсора на эти ячеек) или к комментарию и индикатору (маленькие красные метки и комментарии, которые появляются постоянно.

КРУГЛЫЕ НОМЕРА

Еще один частый источник проблем - параметр округления.Хотя округление чисел не изменяет базовый числовой код (поэтому последующие вычисления не нарушаются), округление влияет на то, как отображаются числа. Путаница возникает, когда некоторые числа округлено, а другие нет или, что еще хуже, когда отображаются разные ячейки округленные числа по-разному.

Следовательно, при построении моделей электронных таблиц лучше снять флажок возможность округлять числа. Следуйте этому правилу: всегда используйте постоянное количество десятичных знаков (скажем, два, а не один) и используйте запятые для разделения тысяч - "#, ###.##." Неспособность сохранение десятичной последовательности может вызвать раздражение, а иногда и очень сбивает с толку - результаты.

ИЗУЧЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

Каждую электронную таблицу - особенно шаблон - следует проверять на наличие ошибок. очень осторожно. Начните с просмотра формул. Один простой способ сделать это необходимо для использования этой последовательности команд меню: «Изменить» и «Перейти». Затем нажмите на Специальном и выберите Формулы, отменив выбор параметров Числа, Текст и Логика, оставив выбранной только опцию Ошибки.

Если после нажатия кнопки ОК в диалоговом окне появится сообщение «Ячейки не были. найдено ", по крайней мере, вы можете быть уверены, что таблица содержит нет тривиальных синтаксических ошибок формул, то есть формул, ссылающихся на текст записи или что-то подобное. Но если вы получите сообщение об ошибке, найдите его источник. В Excel есть инструменты аудита для отслеживания ошибок.

Предупреждение. Функция аудита кажется намного более сложной. чем есть на самом деле. Если следующее описание оставляет вас сбиты с толку - и беспокоятся даже о том, чтобы попробовать - вам следует пересмотреть это решение.Если вы вскочите и протестируете функцию, вы, вероятно, обнаружил, к своему удивлению и восторгу, что большая часть этого интуитивно понятный. Как и во многих интуитивно понятных процессах, шаги сложно объясните, но процесс становится ясным, когда вы смотрите, как это делается. Например, попробуйте следовать устным указаниям, чтобы завязать лук; это так Намного легче научиться это делать, увидев, как кто-то завязывает бантик. Так, прочтите следующее и примите решение протестировать его в электронной таблице: Это скорее всего, и ваши вопросы, и ваше беспокойство улетучатся.

Наконечник. Если вы часто используете функцию аудита Excel, вы можно сэкономить время, открыв панель инструментов аудита; нажав на Инструменты, Настроить и Панели инструментов; и выставление чека в Аудитинге. Если вы его используете реже переходите в Инструменты, Аудит, Показать панель инструментов аудита; это ставит панель инструментов аудита на вашем экране только для текущего сеанса.

Девять функций панели инструментов Auditing (слева направо) отслеживают прецеденты (то есть найти источник данных в выбранной ячейке), удалить предыдущие стрелки, трассировать зависимые (данные впоследствии рассчитывается по данным в выбранной ячейке), убрать зависимые стрелки, удалить все стрелки, трассировать ошибку, вставить новый комментарий к ячейке, обвести недопустимые входные данные (в ячейках, содержащих данные, не соответствующие их правила проверки) и очистите все круги проверки в активном электронная таблица.

Когда вы обнаружите сообщение об ошибке (которое обычно начинается с первого ячейку со знаком #), активируйте эту ячейку и нажмите восклицательный знак на панели инструментов Аудит (ошибка трассировки символ). Это дает команду Excel нарисовать линию стрелок, которая отображает полная цепочка зависимостей для ячейки, содержащей ошибку сообщение. Красные стрелки показывают распространение сообщения об ошибке, а синие стрелки стрелки показывают правильные входные значения в формулах ячеек. Источник ошибка находится в ячейке, на которую указывает синяя стрелка и красная один выводит наружу.

Хотя эта ячейка источника ошибки всегда первая в цепочка зависимостей, содержащая сообщение об ошибке, это не обязательно первая ячейка, содержащая неверные данные. Чтобы найти логичное (а не синтаксический) источник ошибки, вы должны смотреть на один шаг вверх от ячейки генерирует первое сообщение об ошибке.

Если строки слишком длинные - занимают большую часть таблицы и затрудняет отслеживание - дважды щелкните стрелки или на их задних концах (цветные точки).Это приведет вас прямо к другой конец каждой стрелки; формула ссылается на разные листы представлены маленькими символами таблицы, упавшими прямо на лист на что указывают стрелки; двойной щелчок по этим символам активирует электронная таблица, на которую имеется ссылка.

Вы можете настроить правила проверки входных данных в разделе «Проверка данных». диалоговое окно, щелкнув вкладку регистрации Error Alert. Раскрывающийся список список под названием Стиль дает три варианта последствий входные данные, нарушающие правила проверки: Стоп означает отсутствие данных с нарушением правил валидации принимаются; Предупреждение и информация означает, что когда пользователь вводит входные данные, выходящие за пределы допустимого диапазона, только отображается окно сообщения с текстом предупреждения, но, тем не менее, Excel принимает входные данные.Входные данные, нарушающие проверку данных правила можно найти, нажав на кнопку второго символа в прямо на панели инструментов Аудит.

ИМПОРТИРОВАННЫЕ ДАННЫЕ

Импортированные данные электронной таблицы должны быть проверены на предмет наличия согласованность и достоверность путем сравнения импортированных данных с данными из предыдущих деловых лет или из модели линии регрессии в случай предполагаемых данных. При контроле показателей баланса проверьте числа, вычислив их дважды - второй раз, используя Балансовая сбалансированность активов = пассивов.

Программа для работы с электронными таблицами

- мощный инструмент. Признайте его сильные стороны, и это значительно повысит ваши бухгалтерские навыки. Но игнорировать его ограничения в отслеживании ошибок, которые вы случайно ввести, и это может привести вас к катастрофе.

Пример: проверка коэффициента быстрой ликвидности Расчет для баланса
Активы
Текущие активы
Денежные средства и денежные средства эквиваленты $ 250
Прочие ценные бумаги 150
Дебиторская задолженность - нетто 2,500
Запасы 2,600
Прочее Оборотные активы 700
Итого оборотные активы 6 200 долларов США
Инвестиции 500
Основные средства - нетто 5 000
Прочие активы 900
Итого $ 12,600
Обязательства и собственный капитал
Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность $ 900
Заработная плата 300
Налог на прибыль 100
Краткосрочная задолженность 900
Прочее краткосрочные обязательства 1,200
Итого краткосрочные обязательства 3 400 долл. США
Прочие обязательства 2100
Долгосрочная задолженность 1000
Собственный капитал - нетто 6,100
Итого $ 12,600
В Коэффициент быстрой ликвидности можно рассчитать следующим образом:
Коэффициент быстрой ликвидности = (денежные средства + прочие ценные бумаги + дебиторская задолженность) / текущие обязательства = (250 + 150 + 2,500) / 3,400 = 0.85
Второй способ расчета это соотношение использует уравнение баланса для той же формулы:
Коэффициент быстрой ликвидности = (сумма баланса - запасы - прочие оборотные активы - вложения - имущество, основные средства -
прочих основных средств) / (балансовая сумма - прочие обязательства - долгосрочная задолженность - собственный капитал) =
(12,600 - 2,600 - 700 - 500 - 5,000 - 900) / (12,600 - 2,100 - 1000 - 6100) = 0.85
Это процесс гарантирует не только правильный расчет быстрой значение соотношения, но также согласованность
и полнота весь баланс.

Ан. Приглашение
Если у вас есть специальные практические рекомендации тему, которую JofA должен рассмотреть для включения в эту серию статей или ярлык приложения, который вы разработали и хотел бы поделиться с другими профессионалами, свяжитесь со Старшим Редактор Стэнли Заровин.Его адрес электронной почты: [email protected]

Частота и обстоятельства ошибок учета в JSTOR

Аннотация

Положение № 20 Совета по принципам бухгалтерского учета (APB) (1971) определяет ошибки в финансовой отчетности как статьи, являющиеся результатом «математических ошибок, ошибок в применении принципов бухгалтерского учета, а также надзора или неправильного использования фактов, существовавших на момент составления финансовой отчетности. были подготовлены »(АПБ 20, п.13). Это определение охватывает как преднамеренное, так и непреднамеренное искажение информации руководством. Ошибки, влияющие на ранее сообщенную прибыль, отражаются как корректировки предыдущего периода, как указано в Стандарте финансовой отчетности № 16 (1977). Если представлена ​​финансовая отчетность за ошибочный год, требуется ретроактивный пересчет (в соответствии с APB 9 1966). Также требуется сноска, раскрывающая характер ошибки и ее влияние на прибыль, прибыль до вычета чрезвычайных статей и прибыль на акцию.Хотя раскрытие информации в финансовой отчетности обычно не указывает на то, что предыдущие ошибки были преднамеренными, они могут быть мотивированы теми же типами экономических стимулов, влияющих на выбор руководителями методов бухгалтерского учета или управления начислением. В этом исследовании мы изучаем частоту ошибок бухгалтерского учета, выявленных корректировками за предыдущий период для 41 фирмы по сравнению с контрольной группой из 41 фирмы. Это сравнение используется для выявления обстоятельств, которые могут побудить менеджеров использовать ошибки в качестве инструмента управления доходами.Хотя исправления прибыли за предыдущий год из-за ошибок как завышения, так и занижения случаются редко, последние встречаются относительно реже. Наше расследование выявило 41 фирму, завышающую оценку, но только три - занижающей, что соответствует мотивации увеличения дохода. Из-за очень небольшого количества занижений анализ ограничивается ошибками завышения. Мы обнаружили, что завышение прибыли отрицательно коррелирует с ростом прибыли. Анализ также показывает, что завышение прибыли более вероятно, когда фирмы имеют рассредоточенную собственность, более низкий рост прибыли и меньшее количество доступных альтернатив GAAP, увеличивающих доход.Среди фирм, в которых есть комитеты по аудиту, вероятность завышения меньше. Эти результаты в целом согласуются с мнением о том, что ошибки завышения являются результатом реакции менеджеров на экономические стимулы.

Информация о журнале

The Accounting Review - это ведущий журнал, в котором публикуются статьи, содержащие результаты исследований в области бухгалтерского учета, а также поясняющие и иллюстрирующие методологию соответствующих исследований. Объем допустимых статей охватывает любые методология исследования и любая тема, связанная с бухгалтерским учетом.Основным критерием для публикации в The Accounting Review является важность вклад статьи в литературу.

Информация об издателе

Американская бухгалтерская ассоциация - крупнейшая в мире ассоциация бухгалтеров. и бизнес-преподаватели, исследователи и заинтересованные практики. Во всем мире организации, AAA продвигает образование, исследования, обслуживание и взаимодействие между образованием и практикой. Основанная в 1916 году как Американская ассоциация университетских преподавателей бухгалтерского учета, ассоциация начала публикацию первого из своих десяти журналов The Accounting Обзор, 1925 год.Десять лет спустя, в 1935 году, ассоциация сменила название, чтобы стать Американской бухгалтерской ассоциацией. AAA теперь выходит далеко за рамки бухгалтерского учета: 14 разделов посвящены таким вопросы как информационные системы, искусственный интеллект / экспертные системы, общественные Проценты, аудит, налогообложение (Американская налоговая ассоциация является подразделением AAA), Международный бухгалтерский учет и преподавание и учебная программа. Около 30% членов AAA живут и работают за пределами США.

(4 основных) фактора, влияющих на аудиторское заключение [Руководство]

Аудит - это письменное заключение сертифицированной бухгалтерской фирмы (CPA), в котором указывается, не содержит ли финансовая отчетность существенных искажений.Финансовая отчетность является ответственностью руководства; аудитор дает заключение относительно отчетности.

Большинство компаний получают аудиторское заключение без оговорок, что обычно означает, что финансовая отчетность соответствует отраслевым требованиям. Однако бывают случаи, когда аудитор должен добавить или изменить формулировку основного аудиторского заключения.

Прочтите это обсуждение, чтобы понять факторы, которые влияют на аудиторское заключение, которое получает компания, и что компания может сделать, чтобы избежать этих проблем.Знание этого не только повысит ваши шансы на сдачу экзамена CPA; они также сделают вас лучшим бухгалтером!


Заключение без оговорок

В мнении без оговорок указывается, что, по мнению аудитора, финансовая отчетность не содержит «существенных искажений». При аудите под существенностью понимается сумма в долларах, которая, по мнению аудитора, может изменить мнение читателя финансовой отчетности.

Предположим, например, что CPA проверяет баланс запасов в 5 миллионов долларов.Ошибка в 50 долларов может не иметь значения для читателя финансовой отчетности, но ошибка в 30 000 долларов может считаться существенной.

Существенность - это вопрос субъективного мнения. Следовательно, CPA принимает решение о сумме существенности в долларах до проведения аудита.

Безоговорочное заключение включает в себя также несколько других утверждений:

  • Аудит проводился в соответствии с Общепринятыми стандартами аудита (GAAS), которые представляют собой набор руководящих принципов, которые бухгалтерская отрасль использует для аудита.
  • Аудит включает изучение доказательств, подтверждающих суммы и раскрытие информации в финансовой отчетности, и то, что указанная проверка проводится на выборочной основе.
  • Аудит включает оценку используемых принципов бухгалтерского учета и значительных оценок, сделанных руководством.

Люди, не относящиеся к бухгалтерской профессии, могут быть удивлены, узнав, что бухгалтерский учет требует большого количества суждений, а не только строгих расчетов. CPAs оценивают, например, сумму дебиторской задолженности в долларах, которая не будет выплачена.Работа аудитора состоит в том, чтобы решить, разумны ли суждения.

Если аудитор обнаруживает, что финансовая отчетность соответствует приведенным выше утверждениям, выносится мнение без оговорок. Заинтересованные стороны, такие как инвесторы, кредиторы и регулирующие органы, хотят видеть безоговорочное заключение, потому что оно подтверждает правильность работы систем бухгалтерского учета.


Пояснительный язык добавлен

В некоторых случаях аудитор может добавить пояснительный язык к аудиторскому заключению.Хотя аудиторское заключение по-прежнему может считаться безоговорочным, дополнительный текст добавлен, чтобы предоставить читателю важную информацию.

Вот несколько причин, по которым аудиторское заключение может включать пояснительные формулировки:

  • Работа другого аудитора : Аудитор полагался на работу, выполненную другим аудитором в какой-то момент во время аудита. Если, например, другой аудитор провел инвентаризацию инвентаризации, этот факт должен быть раскрыт.
  • Изменение принципа бухгалтерского учета: Одним из важных стандартов бухгалтерского учета является последовательное использование одних и тех же принципов бухгалтерского учета.Если компания изменит метод амортизации, используемый, например, для основных средств, амортизационные расходы и чистая прибыль изменятся в будущие годы. Об изменении принципа должно быть сообщено.
  • Исправление ошибок : Раскрытие информации требуется, когда клиент исправляет существенное искажение в ранее выпущенной финансовой отчетности. Это раскрытие предупреждает читателя об изменении финансовой отчетности за предыдущий год.

Добавление текста информирует читателя финансовой отчетности о необычных событиях, связанных с аудитом и подготовленными отчетами.


Заключение с оговоркой

Если вынесено аудиторское заключение с оговоркой, это означает, что CPA обнаружила информацию, которая потенциально может повлиять на точность финансовой отчетности. Заключение квалифицированного аудитора может ограничить возможности компании занимать деньги или находить инвесторов, а регулирующие органы могут запросить у компании дополнительную информацию.

Во многих случаях аудитор просит клиента внести изменения до выпуска аудиторских отчетов.Кроме того, многие компании вносят исправления, чтобы сформировать неквалифицированный отчет. Следовательно, чтобы избежать квалифицированного аудиторского заключения, руководство компании должно хорошо общаться с аудиторами и оказывать поддержку в принятии бухгалтерских решений.

Аудиторские заключения с оговоркой могут упоминаться как мнения «за исключением», поскольку в заключении разъясняется, что финансовая отчетность, за исключением определенного вопроса, не содержит существенных искажений. Например, ограничение объема позволяет получить мнение с оговоркой.

Ограничение объема означает, что аудитор не смог выполнить достаточную тестовую работу или собрать достаточно аудиторских доказательств, чтобы принять решение по определенному сальдо счета.

CPA выполняют ряд процедур для проверки баланса конкретного счета, но некоторые процедуры более надежны, чем другие. В некоторых случаях аудитор будет настаивать на том, чтобы задача выполнялась в каждом случае, или заключение должно быть оговорено.

Inventory - хороший пример, потому что лучший способ подтвердить наличие инвентаря - это выполнить физический подсчет.При инвентаризации аудитор сравнивает каждый предмет в подробном инвентарном списке с физическим предметом на складе или выставочном зале, включая количество предметов и физическое описание.

Подводя итог, во избежание получения квалифицированного аудиторского заключения клиент должен убедиться, что аудитор может провести физический подсчет как можно ближе к дате баланса.

В этом есть смысл? Тогда вперед!


Отрицательное заключение

В отрицательном заключении говорится, что финансовая отчетность не соответствует Общепринятым стандартам бухгалтерского учета (GAAP) и что финансовые данные, подтверждающие финансовую отчетность, были «сильно искажены».”

Эта ситуация чрезвычайно серьезна и может указывать на мошенничество. Следовательно, компания должна отреагировать исправлением финансовой отчетности и повторным проведением аудита. Из-за повышенного риска ошибки или мошенничества аудитор будет выполнять гораздо больше тестовой работы, когда записи проверяются во второй раз.

Чтобы получить безоговорочное заключение во время второго аудита, руководство должно потратить время на расследование возможного мошенничества и убедиться, что внутренний контроль компании достаточно силен, чтобы снизить риск дальнейшего мошенничества.Один из способов улучшить бухгалтерский процесс - создать и использовать руководство по бухгалтерским процедурам.

В качестве примера компании должны использовать метод начисления, при котором выручка проводится по мере получения и расходы по мере возникновения для получения дохода. Метод начисления не учитывает приток и отток денежных средств при проводке доходов и расходов.

Кассовый метод, с другой стороны, учитывает выручку при получении денежных средств и учитывает расходы при выплате денежных средств. Если фирма использовала кассовый метод учета и не желает пересчитывать финансовую отчетность на основе метода начисления, аудитор вынесет отрицательное мнение.


Найти аудитора

Понимание различий между аудиторскими отчетами может быть трудным, и многие кандидаты на экзамен CPA и новые бухгалтеры теряются в языке мнений. Чтобы узнать больше по этой теме, поговорите с кем-нибудь, кто проводил аудит и работал над отчетами по аудиту.

Человек с опытом аудита может привести примеры, которые помогут вам понять эти концепции аудита. И, на мой взгляд, это лучший способ подготовиться к долгой и плодотворной карьере бухгалтера!

Кеннет В.Бойд - бывший сертифицированный бухгалтер (CPA) и автор нескольких популярных книг «Для чайников», опубликованных John Wiley & Sons, включая «Экзамен CPA для чайников» и «Учет затрат для чайников».

Кен приобрел богатый деловой опыт благодаря своей предыдущей работе в качестве CPA, аудитора, составителя налоговой декларации и профессора колледжа. Сегодня Кен продолжает использовать эти отточенные навыки для обучения студентов как профессионального писателя и учителя.

Как выпустить исправленный аудиторский отчет | Small Business

Когда компания или ее аудиторы обнаруживают ошибку в аудиторском отчете, эти ошибки необходимо распознать и исправить.Аудиторские отчеты подтверждают достоверность финансовых отчетов, а инвесторы, банки и другие заинтересованные стороны нуждаются в точных финансовых отчетах для принятия правильных деловых решений. Компании могут предпринять различные шаги для распознавания ошибок в зависимости от характера ошибки и времени ее исправления.

Что стоит исправить

Не каждую ошибку стоит исправлять. Стандарты аудита предписывают аудиторам отчитываться только по существенным вопросам. Товар может быть существенным либо по количеству, либо из-за последствий ошибки.Например, компания может понять, что дебиторская задолженность была завышена на 50 долларов. Если размер счета дебиторской задолженности составляет 500 000 долларов США, большинство аудиторов не сочтут эти 50 долларов достаточными, чтобы потребовать исправления аудита. Однако все могло бы быть иначе, если бы 50 долларов означали разницу между менеджером по продажам и исполнительной командой, получающими бонусы в размере 10 000 долларов за достижение целевых показателей дохода. В этом случае сумма существенна из-за ее последствий и заслуживает корректировки.

Исправления по результатам аудита за предыдущий год

Компании и их аудиторы часто обнаруживают ошибки в отчетах о предыдущих аудитах, когда смотрят на начальные балансы для аудита следующего года.Если ошибка привела к существенному искажению, новый аудитор должен упомянуть проблему в пояснительном параграфе в начале нового аудиторского заключения. В этом параграфе будет указано, как бы выглядела финансовая отчетность, если бы она была представлена ​​правильно. Отчеты об аудите содержат столбец с финансовыми данными за прошлый год и данными за этот год, поэтому аудиторам легко продемонстрировать исправленные значения.

Исправление недавно завершенного аудита

Новые факты могут появиться вскоре после того, как аудиторы выпустят свой отчет.Если новые факты оказывают существенное влияние на финансовое положение предыдущего года, аудиторы должны провести расследование. Им следует пересмотреть свой аудиторский отчет, и компания должна предоставить исправленный аудиторский отчет всем сторонам, которые его получили, например, государственным учреждениям или банкам. Компаниям важно как можно скорее связаться с заинтересованными сторонами; если компания этого не делает, аудиторы обязаны переиздать свой отчет соответствующим сторонам.

Недостаточно доказательств

После выпуска аудиторского отчета аудиторы могут понять, что они не просмотрели достаточно доказательств, чтобы действительно поручиться за финансовую отчетность.Если отсутствие процедур может изменить аудиторский отчет и последующее мнение, аудиторы обязаны выполнить эти процедуры. Если они не находят ничего, что меняет их мнение, компании ничего не нужно делать. Если аудиторы обнаруживают доказательства, которые изменяют аудиторский отчет, аудитор и компания должны следовать процедурам исправления недавно завершенного аудита.

Ссылки

Писатель Биография

Мэдисон Гарсиа из Сан-Диего, Калифорния, писатель, специализирующийся на деловых темах.Гарсия получила степень магистра бухгалтерского учета в Государственном университете Сан-Диего.

Учет вашей медицинской практики: настройка работающих систем

Когда дело доходит до организации вашей медицинской практики, найм бухгалтера может быть не первым, о чем вы думаете. В конце концов, на вашей тарелке так много всего другого - например, выбор правильного места, найм персонала, открытие банковских счетов и подготовка офиса для новых пациентов. Тем не менее, наличие сильной бухгалтерии для вашей медицинской практики может не только помочь вам в создании вашей медицинской практики, но и может сэкономить ваши деньги на ваших налоговых счетах и ​​помочь вам подготовиться к будущему .Вот 3 способа, которыми бухгалтеры могут помочь в ведении бухгалтерского учета вашей медицинской практики.


1) Создание системы кредиторской задолженности

Открытие и работа вашего нового медицинского кабинета начинается с со счетами на оплату - вы будете получать счета от поставщиков, а также счета за такие вещи, как аренда, коммунальные услуги, вода, Интернет и телефон. Ваш бухгалтер может не только убедиться, что вы производите все эти платежи вовремя, , он также может помочь вам настроить систему для отслеживания этих расходов на ежемесячной, ежеквартальной и годовой основе.

С помощью вашего бухгалтера вам нужно будет создать процесс для каждого нового счета, который поступает в , включая ввод расходов в бухгалтерское программное обеспечение, снятие копий счета для ваших записей и ведение журнала всех выписанные вами чеки или отправленные вами электронные переводы. Этот процесс не только гарантирует своевременную оплату ваших счетов, но и ведет учет любых повторяющихся сумм платежей, двойных платежей или просроченных остатков. Например, , если вы забудете оплатить счет за Интернет, ваша бухгалтерская программа - и ваш бухгалтер - напомнит вам , что эти расходы отсутствуют в ваших ежемесячных числах.

Правильный процесс будет зависеть от размера и характера вашей медицинской практики. В небольших компаниях может быть достаточно простого бухгалтерского программного обеспечения , такого как QuickBooks, в сочетании с ручным написанием чеков и записью каждого выписанного чека . Однако у ручных систем есть недостатки в количестве времени, которое они могут занять, а также в возможности ошибки. По мере роста вашей медицинской практики вам может потребоваться автоматизировать процесс вашей кредиторской задолженности или найти более надежный пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета. Программное обеспечение для индивидуального учета позволит вам выполнять повторяющуюся кредиторскую задолженность, автоматизировать процесс подписания чеков или делать все с помощью EFT. Что бы вы ни выбрали, ваш бухгалтер поможет вам в упрощении и внедрении этой системы. , поэтому задавайте много вопросов и работайте вместе, чтобы найти систему, с которой вы будете чувствовать себя комфортно.


2. Создание системы вашей дебиторской задолженности

Следующая система, которую вы будете использовать в бухгалтерском учете в своей медицинской практике, - это дебиторская задолженность.Как и в случае с кредиторской задолженностью, ваша система дебиторской задолженности - это способ отслеживать и получать весь доход, поступающий в вашу медицинскую практику. Эта система может выглядеть по-разному в зависимости от характера вашего бизнеса. Сколько врачей выставляют счета из вашего офиса? Вы выставляете счета в основном страховщикам или также встречаетесь с частными клиентами? Есть ли у врачей в вашей практике бухгалтер или бухгалтер?

Использование биллинговой системы - это первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным с вашим AR.С помощью хорошей биллинговой системы вы можете легко увидеть сумму, которую вы выставили и собрали за месяц, а также любые списания (именно так мы это делаем здесь, в Dr. Bill). Это позволяет вам отслеживать сумму вашей работы, обрабатывать любые претензии и видеть, есть ли какие-либо изменения в сумме, которую вы выставляете ежемесячно. Табличные данные из вашей биллинговой системы могут быть затем импортированы вашим бухгалтером в то же программное обеспечение, которое вы используете для управления своей кредиторской задолженностью и другими статьями финансовой отчетности.Как и в случае с AP, вам понадобится бухгалтерское программное обеспечение, достаточно простое для использования вашим бухгалтером, но достаточно надежное, чтобы управлять количеством клиентов и транзакций, необходимых вашей медицинской практике.

Если у вас есть дополнительный доход помимо выставления счетов - например, , если вы сдаете часть своего офисного помещения в аренду другому бизнесу или получаете доход от выступлений, преподавания или чтения лекций - ваш бухгалтер сможет включить эту сумму в вашу ежемесячная дебиторская задолженность, а также создание системы выставления счетов, чтобы ничего не упустить.Проведение инвентаризации всех способов оплаты вашего бизнеса с вашим бухгалтером - это хороший способ для них лучше понять потребности вашего бизнеса и упростить планирование лучшей системы AR для вас.

Отслеживание вашего AR будет иметь решающее значение для ведения ежемесячной, квартальной и годовой финансовой отчетности. . Это то, что будет предоставлено вашим кредиторам в качестве резервной копии для любых займов, которые вы могли использовать для финансирования своей деятельности, поэтому очень важно убедиться, что они верны.Чтобы уменьшить количество ошибок, максимально автоматизируйте процесс выставления счетов. Это также будет полезно при уплате налогов, поскольку вы будете иметь четкое представление о том, сколько вы заработали, не пытаясь найти квитанции.


3. Настройка системы расчета заработной платы

Учет вашей врачебной практики также означает расчет заработной платы. Настроить систему расчета заработной платы, которую вы будете использовать в своей медицинской практике , не должно быть трудным, но ее необходимо организовать. Порядок расчета заработной платы будет зависеть от характера и потребностей вашей медицинской практики, но вы можете быть уверены, что это требует организованной системы, глубокого знания провинциальных и федеральных правил и тщательного планирования.При таком большом количестве федеральных и провинциальных требований, включая вычеты из источников, сверхурочные часы, налоговые переводы и ведение документации, это может показаться сложной задачей. К счастью, вам не обязательно со всем этим справляться. С помощью вашего бухгалтера и ваших сотрудников вы можете создать систему расчета заработной платы, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашей медицинской практики.

Первое, на что следует обратить внимание, - это сумма денег, которую вы будете вкладывать в каждый платежный период. Как владелец малого бизнеса, вы можете свободно решать, сколько платить себе и своим сотрудникам.Сколько сотрудников вы будете нанимать для своего офиса? Будете ли вы платить им зарплату или почасовую оплату? Если вы корпорация, будете ли вы брать зарплату из соображений налогообложения и вкладывать оставшуюся часть своих счетов в дивиденды? Хорошее представление о том, сколько долларов выходит, поможет вам лучше понять, какой тип системы вам нужен. Если у вас небольшая медицинская практика, возможно, будет целесообразно настроить платежную ведомость вручную, но будьте осторожны. Даже небольшие ошибки в сумме удержаний из заработной платы сотрудника могут стоить вам в налоговый сезон, поэтому рекомендуется заранее поработать со своим бухгалтером и использовать программное обеспечение для управления заработной платой.

Независимо от того, являетесь ли вы небольшой фирмой или большой, программа для расчета заработной платы - хорошая идея. Это поможет вам управлять исходными вычетами, денежными переводами GST и связать их с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Эти системы помогут вам сохранить всю информацию о ваших сотрудниках - например, дату их рождения и номер социального страхования - в безопасности, а также рассчитать правильную сумму отчислений и отслеживать их в течение года. Более простые системы начисления заработной платы будут обрабатывать отчисления за вас, в то время как более сложные системы могут отслеживать такие вещи, как отпуск сотрудников, начисление отпусков или изменения ставок заработной платы. Если ваша клиника отслеживает часы, вставляя табло, убедитесь, что она может взаимодействовать с вашей системой расчета заработной платы напрямую или через функцию импорта.

Даже с установленным программным обеспечением ваш бухгалтер или администратор по заработной плате все равно должен будет следить за правильным вводом сумм заработной платы за каждый период, включая любые отработанные часы, оплату сверхурочных, статические праздники или вычеты. Если вам трудно справиться с размером вашей медицинской практики, есть другие варианты - вы можете нанять кого-нибудь, чтобы он приходил в офис в конце каждого месяца, передайте всю операцию внешнему консультанту. , или наймите компанию, специализирующуюся на начислении заработной платы.

После того, как вы настроили свои AP, AR и системы расчета заработной платы, вы должны иметь довольно хорошее представление о бухгалтерских потребностях вашей медицинской практики, зная точно , какой доход приносит ваш бизнес, а также сколько вы тратите. для ведения бизнеса . Следующая важная вещь, о которой нужно подумать, - это налоги, которые вы будете платить как на провинциальном, так и на федеральном уровне. Правильные системы бухгалтерского учета гарантируют, что вы откладываете нужную сумму денег для оплаты ваших переводов GST / HST в счетах к оплате, а также часть работодателя любых выплачиваемых работодателем льгот в вашей системе расчета заработной платы, таких как EI и CPP.

Какой бы вариант вы ни выбрали, обязательно проверьте детали - платежная ведомость - это основа любого малого бизнеса, и наличие надежной системы поможет ему работать бесперебойно на долгие годы.


Сообщение навигации

Распространенные ошибки в представлении финансовой отчетности - Часть 1

NZ IAS 1 Представление финансовой отчетности для коммерческих организаций уровня 1 и уровня 2 (или PBE IPSAS 1 Представление финансовой отчетности , который является эквивалентным стандартом для организаций общественного блага уровня 1 и уровня 2 (PBE)). пожалуй, самый недооцененный стандарт бухгалтерского учета.

Стандарт устанавливает ряд ключевых принципов раскрытия информации, все из которых предназначены для помощи пользователю финансовой отчетности в понимании результатов деятельности этой организации. Любая распространенная ошибка при применении МСФО (IAS) 1 (PBEs - PBE IPSAS 1) по своему характеру может привести к тому, что пользователя либо введут в заблуждение, либо ему будет предоставлена ​​недостаточная информация для принятия экономического решения, особенно в отношении инвестирования в него. юридическое лицо.

NZ IAS 1 (PBEs - PBE IPSAS 1), среди прочего, устанавливает:

  1. Необходимость включения четырех основных отчетов в финансовую отчетность
  2. Схема этих первичных отчетов
  3. Необходимость включения примечаний для подтверждения этих первичных утверждений
  4. Необходимость включения сравнительных данных
  5. Необходимость иметь третий баланс при ретроспективном пересчете по Уровню 1 для коммерческих организаций
  6. Основное руководство в отношении непрерывности деятельности
  7. Основное руководство по раскрытию оценок и суждений
  8. Требование ссылки на систему бухгалтерского учета
  9. Требование о раскрытии дополнительной информации, если конкретных требований к раскрытию информации в стандартах бухгалтерского учета недостаточно
  10. Смещение
  11. Классификация активов и обязательств как краткосрочных и долгосрочных, и
  12. Раскрытие информации, относящейся к первичной отчетности.

Хотя NZ IAS 1 (PBEs - PBE IPSAS 1) не содержит каких-либо прямых указаний по измерению бухгалтерских операций, многие из потенциальных распространенных ошибок могут привести к введению пользователей в заблуждение, а составители и аудиторы подвергаются серьезной критике и потенциальным судебным разбирательствам. .

Из-за большого количества потенциальных общих ошибок, которые могут возникнуть при применении этих «простых» стандартов, в этой статье мы сосредоточимся на типичных ошибках, возникающих в пунктах 1–10 выше, а в следующем месяце мы рассмотрим более распространенные ошибки, возникающие при применении NZ IAS 1 (PBEs - PBE IPSAS 1).

Общая ошибка 1 - Без всех четырех основных финансовых отчетов

NZ IAS 1, параграф 10 (PBE IPSAS 1, параграф 21) описывает полный комплект финансовой отчетности как включающий все четыре основные финансовые отчеты, а именно:

МСФО

Стандарты PBE

Отчет о прибыли или убытке и прочем совокупном доходе

отчет о совокупных доходах и расходах;

Отчет о финансовом положении (именуемый также в данной статье «баланс»)

Отчет о финансовом положении;

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств

Отчет об изменениях капитала

Отчет об изменениях чистых активов / капитала

Если организация заявляет о соответствии МСФО (IAS) 1 или PBE IPSAS 1, должны быть включены все четыре основных финансовых отчета.Распространенная ошибка возникает среди организаций, которые ранее отчитывались по старым ОПБУ, когда многие составители считают, что включение отчета о движении денежных средств является необязательным.


Полный комплект бухгалтерской отчетности включает:

(a) отчет о финансовом положении на конец периода;

(b) отчет о прибыли или убытке и прочем совокупном доходе за период;

(c) отчет об изменениях в капитале за период;

(d) отчет о движении денежных средств за период;

(e) примечания, содержащие основные принципы учетной политики и прочую пояснительную информацию;

(ea) сравнительная информация за предыдущий период, как указано в пунктах 38 и 38A; и

(f) отчет о финансовом положении на начало предшествующего периода, когда организация применяет учетную политику ретроспективно или делает ретроспективный пересчет статей в своей финансовой отчетности, или когда она реклассифицирует статьи в своей финансовой отчетности в соответствии с пункты 40A – 40D.

Организация может использовать заголовки для заявлений, отличные от тех, которые используются в настоящем стандарте. Например, предприятие может использовать заголовок «отчет о совокупном доходе» вместо «отчет о прибыли или убытке и прочем совокупном доходе».

NZ IAS 1, пункт 10



Полный комплект бухгалтерской отчетности включает:

(а) отчет о финансовом положении;

(б) отчет о совокупных доходах и расходах;

(c) отчет об изменениях чистых активов / капитала;

(d) Отчет о движении денежных средств;

(e) Когда предприятие публикует свой утвержденный бюджет, сравнение бюджета и фактических сумм либо в виде отдельного дополнительного финансового отчета, либо в виде столбца бюджета в финансовых отчетах;

(f) Примечания, содержащие основные принципы учетной политики и прочие пояснительные примечания; и

(g) Сравнительная информация за предыдущий период, как указано в пунктах 53 и 53A.Организация может использовать заголовки для заявлений, отличные от тех, которые используются в настоящем стандарте.

PBE IPSAS 1, пункты 21 и 22


Общая ошибка 2 - Без сравнительных данных

В ряде ситуаций организация может обнаружить, что ей требуется аудит за текущий финансовый год, но не требовалось предоставлять проаудированную финансовую отчетность в прошлом. Например, компания может впервые превысить пороговый критерий «большого» размера, установленный в Законе о финансовой отчетности 2013 г., и может оказаться, что теперь ей требуется аудит, или она может планировать IPO или иметь новых акционеров, которым требуется аудит.

Если организация хочет соблюдать стандарты бухгалтерского учета, в частности МСФО (IAS) 1 (PBE - PBE IPSAS 1), , она должна показать сравнительные данные и включать как минимум:

  • Два отчета о финансовом положении
  • Два отчета о прибылях и убытках или прочем совокупном доходе
  • Два отчета о движении денежных средств
  • Два отчета об изменениях в капитале и
  • Примечания по теме.

За исключением случаев, когда МСФО разрешает или требует иного, предприятие должно представить сравнительную информацию за предыдущий период по всем суммам, указанным в финансовой отчетности текущего периода.Предприятие должно включать сравнительную информацию для описательной и описательной информации, если она уместна для понимания финансовой отчетности за текущий период.

NZ IAS 1, пункт 38

Предприятие должно представить как минимум два отчета о финансовом положении, два отчета о прибыли или убытке и прочем совокупном доходе, два отдельных отчета о прибыли или убытке (если они представлены), два отчета о движении денежных средств и два отчета об изменениях. в капитале и связанных с ним примечаниях.

NZ IAS 1, пункт 38A



За исключением случаев, когда стандарт PBE разрешает или требует иного, предприятие должно представлять сравнительную информацию за предыдущий период по всем суммам, отраженным в финансовой отчетности. Предприятие должно включать сравнительную информацию для описательной и описательной информации, если она уместна для понимания финансовой отчетности за текущий период.

PBE IPSAS 1, пункт 53

Предприятие должно представить как минимум один отчет о финансовом положении со сравнительной информацией за предыдущий период, один отчет о совокупной выручке и расходах со сравнительной информацией за предыдущий период, один отчет о движении денежных средств со сравнительной информацией за предыдущий период. и один отчет об изменениях чистых активов / капитала со сравнительной информацией за предыдущий период и соответствующие примечания.

PBE IPSAS 1, пункт 53A


Распространенная ошибка 3 - Отсутствие третьего баланса при ретроспективном пересчете для коммерческих организаций уровня 1

Еще одно четкое требование параграфа 10 (f) МСФО (IAS) 1, которое часто приводит к распространенной ошибке, - это забвение включения третьего баланса (отчета о финансовом положении), когда коммерческое предприятие уровня 1 произвело ретроспективный пересчет своей финансовой отчетности. заявления, либо из-за:

  • Добровольное изменение учетной политики,
  • Ошибка предыдущего периода, или

Реклассификация статей в отчете о финансовом положении за предыдущий год.


Полный комплект бухгалтерской отчетности включает:

(a) отчет о финансовом положении на конец периода;

(b) отчет о прибыли или убытке и прочем совокупном доходе за период;

(c) отчет об изменениях в капитале за период;

(d) отчет о движении денежных средств за период;

(e) примечания, содержащие основные принципы учетной политики и прочую пояснительную информацию;

(ea) сравнительная информация за предыдущий период, как указано в пунктах 38 и 38A; и

(f) отчет о финансовом положении на начало предшествующего периода, когда организация применяет учетную политику ретроспективно или делает ретроспективный пересчет статей в своей финансовой отчетности, или когда она реклассифицирует статьи в своей финансовой отчетности в соответствии с с пунктами 40А-40Д.

NZ IAS 1, пункт 10


МСФО (IAS) 1 действительно дает некоторое облегчение в этих сценариях для компаний уровня 1, что означает, что:

  • Третий баланс необходимо раскрывать только в том случае, если ретроспективное применение имеет существенное значение , влияющее на информацию в третьем балансе (пункт 40A), и
  • Формат трех столбцов для баланса не требуется для всех статей баланса, включенных в третий баланс.Необходимо раскрыть только информацию об измененных статьях в третьем бухгалтерском балансе, которая может быть предоставлена ​​через соответствующий МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки» раскрытие информации (пункт 40C)


Предприятие должно представить третий отчет о финансовом положении на начало предыдущего периода в дополнение к минимальной сравнительной финансовой отчетности, требуемой в пункте 38A, если:

  1. она применяет учетную политику ретроспективно, производит ретроспективный пересчет статей в своей финансовой отчетности или реклассифицирует статьи в своей финансовой отчетности; и
  2. ретроспективное применение, ретроспективный пересчет или реклассификация оказывает существенное влияние на информацию в отчете о финансовом положении на начало предшествующего периода.

NZ IAS 1, пункт 40A

Когда организация должна представить дополнительный отчет о финансовом положении в соответствии с пунктом 40A, она должна раскрыть информацию, требуемую пунктами 41–44 и МСФО (IAS) 8. Однако ей не нужно представлять соответствующие примечания к вступительному отчету. финансового положения на начало предыдущего периода.

NZ IAS 1, пункт 40C


Возможно, самый простой способ предупредить пользователей о ретроспективном принятии новой учетной политики или ретроспективном пересчете (ошибке) или реклассификации в финансовой отчетности - это представление третьего баланса.Поэтому отсутствие третьего баланса может легко привести к введению пользователей в заблуждение. Пользователи могут проводить ошибочный анализ ключевых проблем с производительностью, не внося поправок на пересчеты и, что наиболее важно, не признавая уменьшение ранее заявленной прибыли организации.

Распространенная ошибка 4 - Отсутствие существенной неопределенности относительно непрерывности деятельности

Хотя большая часть указаний о непрерывности деятельности содержится в Стандарте аудита, ISA (NZ) 570 Going Concern , NZ IAS 1 (PBEs - PBE IPSAS 1) - это стандарт бухгалтерского учета, который требует полного раскрытия информации о неопределенностях в отношении непрерывности деятельности.Без какого-либо раскрытия существования неопределенности пользователь может обоснованно утверждать, что он инвестировал в организацию или вел бизнес с этой организацией, на основании отсутствия неопределенности в отношении ее способности продолжать непрерывно свою деятельность.


Общество

При подготовке финансовой отчетности руководство должно оценить способность предприятия продолжать непрерывно свою деятельность. Предприятие должно составлять финансовую отчетность на основе принципа непрерывности деятельности, если только руководство не намеревается ликвидировать предприятие или прекратить торговлю, или не имеет реальной альтернативы, кроме как сделать это.Когда при проведении оценки руководству известно о существенных неопределенностях, связанных с событиями или условиями, которые могут вызвать серьезные сомнения в способности предприятия продолжать непрерывно свою деятельность, предприятие должно раскрыть информацию о таких неопределенностях. Если организация не составляет финансовую отчетность на основе принципа непрерывности деятельности, она должна раскрыть этот факт вместе с основанием, на котором она подготовила финансовую отчетность, и причину, по которой организация не считается непрерывно действующей.

NZ IAS 1, пункт 25



При подготовке финансовой отчетности должна быть сделана оценка способности предприятия продолжать непрерывно свою деятельность.Эту оценку производят лица, ответственные за подготовку финансовой отчетности. Финансовая отчетность должна быть подготовлена ​​на основе принципа непрерывности деятельности, за исключением случаев, когда имеется намерение ликвидировать предприятие или прекратить деятельность, или если нет реальной альтернативы, кроме как сделать это. Если лица, ответственные за подготовку финансовой отчетности, при проведении своей оценки осведомлены о существенных неопределенностях, связанных с событиями или условиями, которые могут вызвать серьезные сомнения в способности предприятия продолжать непрерывно свою деятельность, эти неопределенности должны раскрываться.Если финансовая отчетность не подготовлена ​​на основе принципа непрерывности деятельности, этот факт должен быть раскрыт вместе с основанием, на котором подготовлена ​​финансовая отчетность, и причиной, по которой предприятие не считается непрерывно действующим.

PBE IPSAS 1, параграф 38


Общая ошибка 5 - Не раскрытие ключевых суждений, когда была учтена неопределенность в отношении непрерывности деятельности, но установлено, что неопределенности нет

Обычно для определения наличия существенной неопределенности в отношении способности организации продолжать непрерывно свою деятельность используется суждение.

Если вывод из этого анализа заключается в том, что не имеет значительной неопределенности, и, следовательно, не требует раскрытия в соответствии с МСФО (IAS) 1, параграф 25 или PBE IPSAS 1, параграфом 38 (см. Общую ошибку 4 выше), потому что это «близкий вызов», и действительно представляет собой ключевое суждение, этот факт должен быть раскрыт.

Если организация впоследствии попадает в беду, пользователи могут обоснованно заявить, что они были введены в заблуждение, если до их внимания не было доведено, что это был «серьезный вызов» относительно того, существовала ли существенная неопределенность в отношении способности организации продолжать свою деятельность.


Источники неопределенности оценки

Предприятие должно раскрывать информацию о своих допущениях относительно будущего и других основных источниках неопределенности оценок на конец отчетного периода, которые имеют значительный риск существенной корректировки балансовой стоимости активов и обязательств. в течение следующего финансового года. В отношении этих активов и обязательств в примечаниях должна быть указана следующая информация:

(а) их характер, и

(б) их балансовой стоимостью на конец отчетного периода.

NZ IAS 1, параграф 125



Предприятие должно раскрывать в примечаниях информацию о (a) ключевых допущениях в отношении будущего и (b) других ключевых источниках неопределенности оценок на отчетную дату, которые имеют значительный риск существенной корректировки балансовой стоимости. суммы активов и пассивов в течение следующего финансового года. В отношении этих активов и обязательств в примечаниях должна быть указана следующая информация:

(а) их характер; и

(б) Их балансовая стоимость на отчетную дату.

PBE IPSAS 1, пункт 140


Распространенная ошибка 6 - Компании уровня 2 неправильно заявляют о соответствии МСФО и МСФО (или Стандартам PBE)

Хотя NZ IAS 1 и PBE IPSAS 1 требует четкого заявления о соответствии МСФО [1] или стандартам PBE, такое заявление не будет подходить для организаций уровня 2, которые решили соблюдать Режим сокращенного раскрытия информации (RDR).


Организация, чья финансовая отчетность соответствует МСФО, должна сделать явное и безоговорочное заявление о таком соответствии в примечаниях.Организация не должна описывать финансовую отчетность как соответствующую МСФО, если она не соответствует всем требованиям МСФО.

МСФО (IAS) 1, параграф 16


Организация, финансовая отчетность которой соответствует Стандартам общественных организаций (PBE Standards), должна сделать четкое и безоговорочное заявление о таком соответствии в примечаниях. Финансовая отчетность не должна описываться как соответствующая стандартам PBE, если она не соответствует всем требованиям стандартов PBE.

PBE IPSAS 1, пункт 28


В случае финансовой отчетности, подготовленной с применением РДР, она не соответствует всем требованиям к раскрытию информации МСФО и МСФО, и поэтому заявление о соответствии МСФО и МСФО неуместно.

Распространенная ошибка 7 - Не раскрытие дополнительной информации, если конкретные требования к раскрытию недостаточны

Требования к раскрытию информации о конкретных операциях и событиях включены в различные стандарты бухгалтерского учета, касающиеся конкретных тем, и это все, что большинство компаний обычно включают в примечания к своей финансовой отчетности.Однако иногда этого раскрытия недостаточно, и для обеспечения достоверного представления необходимо раскрыть дополнительную информацию о конкретной операции или балансе.


Практически при любых обстоятельствах организация обеспечивает достоверное представление за счет соблюдения применимых МСФО. Для достоверного представления также требуется:

….

(c) для раскрытия дополнительной информации, когда соблюдение определенных требований МСФО является недостаточным для того, чтобы пользователи могли понять влияние конкретных операций, других событий и условий на финансовое положение и финансовые результаты предприятия.

Выписка из МСФО (IAS) 1, параграф 17



Практически при любых обстоятельствах организация обеспечивает достоверное представление за счет соблюдения применимых стандартов PBE. Для достоверного представления также требуется:

….

(c) для раскрытия дополнительной информации, когда соблюдение определенных требований Стандартов PBE недостаточно для того, чтобы пользователи могли понять влияние конкретных операций, других событий и условий на финансовое положение и финансовые результаты организации.

Выдержка из PBE IPSAS 1, параграф 29


Общая ошибка 8 - Обоснование применения ненадлежащей учетной политики

Другая распространенная ошибка возникает, когда предприятие пытается оправдать ненадлежащий порядок учета, просто раскрывая другую учетную политику, или путем включения дополнительных примечаний в финансовую отчетность, показывающих влияние правильной политики, которая не была признана и оценена в заявления.

Например, некоторые компании по-прежнему отрицают необходимость отражать в своем балансе все производные активы и обязательства в отношении процентных свопов или форвардных валютных контрактов, заключенных для неспекулятивных целей хеджирования. Простое раскрытие того факта, что если бы МСФО (IAS) 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка» ( или эквивалентный МСФО (IAS) 29 «Финансовые инструменты: признание и оценка » для предприятий PBE) был соблюден), производный актив / обязательство в размере XXXX долл. Признание не означает, что NZ IAS 1 (PBEs - PBE IPSAS 1) был соблюден.


Предприятие не может исправить несоответствующую учетную политику ни путем раскрытия информации об использованной учетной политике, ни с помощью примечаний или пояснительных материалов.

NZ IAS 1, пункт 18



Неправильная учетная политика не исправляется ни раскрытием информации об используемой учетной политике, ни примечаниями или пояснительными материалами.

PBE IPSAS 1, параграф 30


Распространенная ошибка 9 - Отсутствие ссылки на Концепцию Новой Зеландии при отсутствии руководства по стандартам учета прибыли

При подготовке финансовой отчетности, соответствующей стандартам бухгалтерского учета, составители должны соблюдать Стандарт Новой Зеландии.Это может привести к тому, что активы не будут признаны, если конкретный стандарт ничего не говорит по этому поводу. Например, нематериальные активы, такие как (внутренние) отношения с клиентами и отношения сотрудников, не могут быть признаны активом, потому что они не проходят «контрольный» тест, установленный в NZ Framework.

Аналогичным образом, это ключевое требование при рассмотрении вопроса о том, была ли операция, в результате которой возник актив или обязательство, частью связанной операции.


Когда используется метод начисления, предприятие признает статьи как активы, обязательства, капитал, доходы и расходы (элементы финансовой отчетности), если они удовлетворяют определениям и критериям признания для этих элементов в Концепции Новой Зеландии.

NZ IAS 1, пункт 28


Общая ошибка 10 - Смещение

Распространенная ошибка возникает, когда предприятия неправильно проводят взаимозачет активов и обязательств или доходов и расходов.

На некоторые ключевые показатели эффективности может существенно повлиять представление баланса или отчета о прибылях и убытках, и параграф 32 МСФО (IAS) 1 (PBE IPSAS 1, параграф 48) прямо запрещает такой зачет.


Предприятие не должно проводить взаимозачет активов и обязательств или доходов и расходов, кроме случаев, когда это требуется или разрешено каким-либо МСФО.

NZ IAS 1, пункт 32



Активы и обязательства, а также выручка и расходы не подлежат взаимозачету, если это не требуется или не разрешено Стандартом PBE.

PBE IPSAS 1, параграф 48


Общая ошибка 11 - Отчетный период не равен 12 месяцам

При определенных обстоятельствах финансовая отчетность может охватывать период короче или дольше года (12 месяцев).Обычно это происходит в том случае, если предприятие создается заново или решает изменить дату окончания года.

Чтобы понять тенденции и эффективность по сравнению с предыдущим периодом, пользователям необходимо знать продолжительность охватываемого периода, т.е. они должны иметь возможность «сравнивать яблоки с яблоками». Если охватываемый период короче или больше 12 месяцев, МСФО (IAS) 1 (PBEs - PBE IPSAS 1) требует, чтобы это было ясно раскрыто вместе с указанием причины.


Предприятие должно представлять полный комплект финансовой отчетности (включая сравнительную информацию) не реже одного раза в год.Когда предприятие изменяет дату окончания своего отчетного периода и представляет финансовую отчетность за период более или менее одного года, предприятие должно раскрыть, помимо периода, охватываемого финансовой отчетностью:

(a) причина использования более длительного или более короткого периода и

(б) тот факт, что суммы, представленные в финансовой отчетности, не полностью сопоставимы.

NZ IAS 1, пункт 36



Финансовая отчетность должна представляться не реже одного раза в год.В случае изменения отчетной даты организации и представления годовой финансовой отчетности за период более или менее одного года организация должна раскрыть, помимо периода, охватываемого финансовой отчетностью:

(a) Причина использования более длительного или более короткого периода; и

(b) Тот факт, что сравнительные суммы для определенных отчетов, таких как отчет о совокупных доходах и расходах, отчет об изменениях чистых активов / капитала, отчет о движении денежных средств и соответствующие примечания, не являются полностью сопоставимыми.

PBE IPSAS 1, пункт 66


Для получения дополнительной информации по вышеуказанному обращайтесь к местному представителю BDO.


[1] Стандарт Новозеландского дополнительного раскрытия информации Стандарт - FRS-44, параграф 5 - также требует, чтобы докладчик уровня 1 сделал явное и безоговорочное заявление о соответствии МСФО (IFRS)

.

CFA Уровень I : FSA - Анализ финансовой отчетности: Введение 习题 精选 _The Analyst Space - CFA 金融 教育 与 学习 平台

Финансовый Анализ утверждения: индукция (чтение 22)


Задач упражнений:

1. Какое из следующих утверждений об ответственности аудитора публично торгуемой фирмы является наиболее точным ? В Соединенных Штатах? Аудитор:

А. Уверяет читателя, что финансовая отчетность без ошибок, мошенничества или незаконных действий.

Б. Должен выразить мнение об эффективности системы внутреннего контроля компании.

С.Необходимо указать, что он подготовил финансовую отчетность. согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета.

Ans : B ;

B правильно. Для публичной фирмы в США Государства, аудитор должен выразить мнение о том, система внутреннего контроля соответствует бухгалтерскому учету публичной компании. Совет по надзору в соответствии с Законом Сарбейнса – Оксли.Это делается либо в качестве последнего абзаца аудиторского заключения или отдельного мнения.

А неверно. Аудитор может предоставить только разумные гарантия того, что финансовая отчетность A. свободна от ошибок, мошенничества или незаконных действий.

B - это неверно. Аудиторы обязаны выразить мнение, что финансовая отчетность не содержит ошибок, мошенничества или незаконных действий.Подготовка финансовый отчет не несет ответственности.

2. Финансовые утверждение, которое было бы наиболее полезным для аналитика в понимании изменения, произошедшие в нераспределенной прибыли компании за год, заявление:

A. изменения в капитале.

Б.финансовое положение.

C. совокупный доход.

Ans : A ;

А правильно. Отчет об изменениях в капитале отчеты изменения в составе акционерного капитала за год, который будет включать счет нераспределенной прибыли.

B неверно. Отчет о финансовом положении (Balance Sheet) сообщает о финансовом положении компании в определенное время.

C - это неверно. Отчет о совокупном доходе иллюстрирует финансовую производительность и результаты деятельности конкретной компании или юридического лица для промежуток времени.

3.Предоставление информация о деятельности компании, ее финансовом положении и изменения финансового положения, которые полезны широкому кругу пользователей, наиболее точно описывается как роль:

A. Финансовая отчетность.

Б. аудиторский отчет.

C. анализ финансовой отчетности.

Ans : A

А правильно.Роль финансовой отчетности заключается в предоставлении информация о деятельности компании, ее финансовом положении, и изменения в финансовом положении, которые полезны для широкого круга пользователей в принятии экономических решений.

B неверно. Роль аудиторского заключения заключается в том, чтобы предоставить разумную уверенность в том, что финансовая отчетность свободна материальных ошибок.

C - это неверно. Роль анализа финансовой отчетности - помочь аналитикам или инвесторам принимать широкий спектр экономических решений, включая оценку потенциальные инвестиции в акционерный или венчурный капитал, оценка корпоративных подразделение или дочерние компании и прогнозирование будущих финансовых результатов.

4.Информация о вознаграждении руководства и любых потенциальные конфликты интересов, которые могут существовать между руководством и акционеры, скорее всего, находятся в:

A. Заявление о доверенности.

Б. Примечания к финансовой отчетности.

С. Обсуждение и анализ руководства

и : A

А правильно.Информация о вознаграждении руководства и любые потенциальные конфликты интересов, которые могут существовать между руководством и акционеры обычно указываются в доверенности.

B неверно. Примечания к финансовому отчету содержат подробное раскрытие информации. Например, краткое изложение существенного учета политики, раскрытие информации по большинству категорий активов и налоги на прибыль.

C - это неверно.Управление обсуждение и анализ включает темы: обзор компании консолидированные операционные результаты и финансовое состояние, оценка значительного воздействия известных протекторов, доступных капитальных ресурсов фирме и ее ликвидности, чрезвычайным или необычным событиям, а также обзор эффективности операционных сегментов.

5.Какой из следующее наименее вероятно появится в доверенности компании?

А. Порядок вознаграждения менеджмента и директоров

Б. Значительный событие и непредвиденные обстоятельства, которые могут повлиять на будущие операции

C. Возможный конфликты интересов между руководством, директорами и акционерами.

Ans : B

Прокси отчеты выпускаются публичными компаниями в связи с собрания акционеров и содержат полезную информацию о членах совета директоров и менеджменте, вознаграждение руководителей, опционы на акции и основные акционеры.

Значительный события, условия, тенденции и непредвиденные обстоятельства, которые могут повлиять на будущее операции содержатся в Обсуждении и анализе руководства. Соглашения о вознаграждении директоров и менеджмента и их потенциал в заявлении о доверенности требуется наличие конфликта интересов.

6.Финансовая отчетность обычного размера - это , скорее всего, и результат какого этапа в структуре финансового анализа?

А. Сбор данных

Б. Данные процесса

C. Анализировать / интерпретировать данные

Ответ: Б.

Финансовый Структура анализа утверждений состоит из шести шагов:

1. Государство цель и контекст. Определите, на какие вопросы пытается ответить анализ ответьте, в какой форме должна быть представлена ​​эта информация и какие ресурсы и сколько времени доступно для выполнения анализа.

2. Собери данные. Получить финансовую отчетность компании и другие соответствующие данные о его промышленность и экономика.Задавайте вопросы руководству компании, поставщиков и клиентов, а также посетить сайты компании.

3. Процесс данные. Внесите необходимые корректировки в финансовую отчетность. Рассчитайте коэффициенты. Подготовьте экспонаты, такие как графики и весы обычного размера. листы.

4. Анализируйте и интерпретировать данные. Используйте данные, чтобы ответить на вопросы, указанные в первый шаг. Решите, какие выводы или рекомендации информация поддерживает.

5. Отчет заключение или рекомендации. Подготовьте отчет и сообщите его целевая аудитория. Убедитесь, что отчет и его распространение соответствуют Кодекс и стандарты, относящиеся к инвестиционному анализу и рекомендациям.

6. Обновить Анализ. Периодически повторяйте эти шаги и меняйте выводы или рекомендации при необходимости.

7.Аналитика оценка эффективности компании составляет минимум , вероятно, будет включать оценка компании:

А. рентабельность.

Б. Способность генерировать денежные потоки.

С. активы по отношению к его обязательствам.

Ответ: С.

Оценка производительность включает анализ прибыльности и генерирования денежных потоков способность. Отношения между активами и обязательствами используются для оценки финансовое положение компании, а не ее результаты.

8. Аналитик. находит информацию о существенных факторах неопределенности, влияющих на ликвидность, основные ресурсы и результаты операций в:

А.примечания к финансовой отчетности.

Б. Баланс и отчет о прибылях и убытках.

C. Обсуждение и анализ управления.

Ответ: С.

Управление обсуждение и анализ включает темы: обзор компании консолидированные операционные результаты и финансовое состояние, оценка значительного воздействия известных протекторов, доступных капитальных ресурсов фирме и ее ликвидности, чрезвычайным или необычным событиям, а также обзор эффективности операционных сегментов.

Руководство должно выделять любые благоприятные и неблагоприятные тенденции и выявлять важные события и неопределенности, влияющие на ликвидность, ресурсы капитала и результаты деятельности компании в управленческом обсуждении и анализе (MD&A).

А неверно. Примечания к финансовому отчету содержат подробное раскрытие информации. Например, краткое изложение существенного учета политики, раскрытие информации по большинству категорий активов и налоги на прибыль.

B - это неверно. В бухгалтерском балансе представлены основные классы и суммы активов, обязательства и собственный капитал на определенный момент времени. Доход Отчетные отчеты о деятельности фирмы за определенный период время.

9. Какое из следующих утверждений лучше всего описывает уровень точности, обеспечиваемый стандартным аудиторским отчетом с относительно ошибок? Аудированная финансовая отчетность:

А.полностью уверен быть свободным от материальные ошибки.

B. разумно гарантированно быть свободным от все ошибки.

C. разумно гарантированно быть свободным от материальные ошибки.

Ответ: С.

Аудиты обеспечивают разумная уверенность в том, что финансовая отчетность достоверно представлена, означает, что существует высокая степень вероятности того, что они свободны от существенная ошибка, мошенничество или незаконные действия.

10. Внесение любых необходимых корректировок в финансовая отчетность для облегчения сравнения в отношении бухгалтерского учета На каком этапе анализа финансовой отчетности делается выбор?

A. Соберите данные.

Б. Данные процесса.

C. Анализировать / интерпретировать обработанные данные.

Ответ: Б.

Внесение каких-либо корректировок является частью обработки данных шаг. Обычно используемые базы данных (часть фазы сбора) не вносить поправки на различия в вариантах бухгалтерского учета.

А неверно.Сбор данных включает в себя: Получение корпоративных финансовая отчетность и другие соответствующие данные о своей отрасли и экономия. Задавайте вопросы руководству компании, поставщикам и клиентов и посещать сайты компании.

C - это неверно. Анализ / интерпретация обработанных данных включает: Использование данных для ответьте на вопросы, заданные в первом шаге. Решите, какие выводы или рекомендации, которые поддерживает информация.

11. Когда финансовая отчетность существенно отклоняются от стандартов бухгалтерского учета и не представлены достоверно, аудиторское заключение будет иметь вид:

А. отрицательное мнение.

Б. Мнение с оговоркой.

C. отказ от ответственности мнения.

Ответ: А.

Негативное мнение возникает, когда финансовая отчетность существенно отклоняются от стандартов бухгалтерского учета и не представлены достоверно. Мнение с оговоркой - это мнение, в котором есть некоторые ограничения или исключения. к стандартам бухгалтерского учета.

B неверно.Заключение с оговоркой выдается при наличии является существенным случаем несоблюдения действующего бухгалтерского учета стандартов или существует ограничение на способность аудитора завершить аудит в соответствии с требованиями стандартов аудита. Квалифицированное мнение будет включить пояснительный параграф с описанием проблемы, которая предотвращает аудиторам от выдачи неквалифицированных мнение.

C неверен.Отказ от ответственности заключение, выпущенное, когда аудитор не имеет возможности выпустить мнение почему-то.

12. Вопрос, подлежащий голосованию на собрание акционеров представлено в a (n):

A. Промежуточный отчет.

Б. заявление о доверенности.

С.управление сведения об ответственности.

Ответ: Б.

Выписки по доверенности подготавливаются и распространяются среди акционеров по вопросам, выносимым на голосование на собраниях акционеров.

B неверно. Публичные компании обычно требуются предоставлять промежуточную финансовую информацию ежеквартально или раз в полгода.Промежуточные финансовые отчеты, которые включают ключевую финансовую отчетность и сноски, не проверяются. Они предоставляют обновленную информацию о компании проверенная годовая финансовая информация, чтобы инвесторы, аналитики, и другие заинтересованные стороны могут оценить дополнительные финансовые представление.

C неверен. Вопрос подлежит голосование на собрании акционеров не отражается в заявлении руководства. ответственности.

13. Информация относительно того, какой из следующих пунктов обычно включается в сноски к финансовой отчетности?

А. Пятилетний сводка финансовых показателей компании.

Б. Резюме важных принципов учетной политики.

С.Обзор производственные показатели и финансовое состояние компании.

Ответ: Б.

Краткое изложение основных принципов учетной политики обычно первая из сносок, представленных к аудированной финансовой отчетности подготовлены в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.Сноски являются неотъемлемой частью заявлений.

А неверно. Сводка финансовых результатов за пять лет обычно включается в (неаудированные) дополнительные графики, которые не являются частью сносок.

C неверен. Обзор производственные показатели и финансовое состояние компании включены как часть раздела управленческого обсуждения и анализа (MD&A), который не часть сносок.

14. Какой из нижеследующее вряд ли будет основополагающим принципом подготовка финансовой отчетности в рамках МСФО?

А. Соответствие

Б. Существенность

C. Начисление основа

Ответ: Б.

Пятерка фундаментальные принципы, лежащие в основе подготовки финансовой отчетности в соответствии с концепцией МСФО: достоверное представление, непрерывность деятельности, метод начисления, последовательность и существенность. Соответствие - это общий принцип затрат признание.

15. Какой из следующие элементы финансовой отчетности наиболее точно представляют притоки экономических ресурсов компании?

А.Прибыль.

Б. Активы.

C. Доходы.

Ответ: С.

Доходы - это поступления от доставки или производства товаров, оказание услуг или другие виды деятельности, которые составляют текущие крупные или центральные операции.

А неверно. Активы - это ресурсы, контролируемые Фирма, а не притоки.

C - это неверно. Прибыль - это счет, а не элемент финансовой отчетности.

16. An оценка аналитиком эффективности компании минимум вероятных включить оценку компании:

А.рентабельность.

Б. денежный поток генерирующая способность.

C. активы относительно своих обязательств.

Ответ: С.

Оценка производительность включает анализ прибыльности и генерирования денежных потоков способность.Отношения между активами и обязательствами используются для оценки положение компании, а не ее результаты.

17. Информация о финансовом положении компании на момент времени составляет наиболее вероятно, найден в:

Баланс простынь.

Б. доход утверждение.

С.денежный поток утверждение.

Ответ: А.

Баланс таблица сообщает о финансовом положении компании на определенный момент времени.

Доход отчет о финансовых результатах за определенный период времени.

Денежный поток Отчет сообщает о денежных поступлениях и платежах компании за период время.

18. Какой из следующие элементы с наименьшей вероятностью содержат сведения о кариозном начисления, корректировки, остатки и предположения руководства?

A. Доход утверждение.

Б. Дополнительные расписания.

С.Обсуждение и анализ со стороны руководства.

Ответ: А.

В отчете о прибылях и убытках указаны суммы по каждому из основные статьи в общих категориях доходов и расходов. Различные начисления, корректировки и допущения руководства: подразумевается в отчетных суммах, но не объясняется конкретно в отчете о прибылях и убытках.

B неверно. Дополнительные расписания содержат дополнительные информацию, включая более подробную разбивку некоторых крупных остатки на счетах.

C - это неверно. Большая часть деталей, содержащихся в кариозных начислениях, корректировках и предположения руководства, которые включаются в финансовую отчетность, можно найти в сноски к заявлениям и Обсуждение и анализ руководства.

19. Какой из следующие заявления о годовых отчетах корпорации, документах SEC, а пресс-релизы точнее всего?

A. Ежегодный и ежеквартальные отчеты SEC должны проходить аудит.

B. Промежуточный SEC в документации обычно обновляются основные финансовые отчеты и сноски.

C. Ежегодный отчеты крупнейших акционеров обычно рассматриваются как наиболее фактические и объективный источник информации о компании.

Ответ: Б.

Помимо ежегодного SEC, аналитик должен изучать ежеквартальные или полугодовые документы.Эти промежуточные документы обновляют основные финансовые заявления и сноски, но не обязательно проверяются. Годовые отчеты акционеры и пресс-релизы пишутся руководством и часто рассматриваются как материалы по связям с общественностью или продажи.

20. Какой из следующие утверждения относительно аудита и стандартное аудиторское мнение самый точный ?

А.Цель аудита заключается в том, чтобы дать возможность аудитору высказать мнение о численных точность финансовой отчетности.

Б. Обеспечить независимая проверка финансовой отчетности компании, независимая сертифицированная общественная бухгалтерская фирма назначается руководством компании.

C. Отсутствие пояснительного параграфа в аудиторском отчете о непрерывности деятельности предположение говорит об отсутствии серьезных проблем, требующих закрытия исследование этого предположения аналитиком.

Ответ: С.

Специальный пояснительный параграф, в котором сделана ссылка к (вопросам) предположение о непрерывности деятельности может быть сигналом серьезного проблемы и требуют внимательного изучения аналитиком. Следовательно, при отсутствии такого абзаца нет необходимости в тщательном изучении предположения аналитика о непрерывности деятельности.

А неверно. Цель аудита - позволить аудитор должен дать заключение о справедливости и надежности финансовой отчетности. Это не то же самое, что числовая точность. Аудитор обычно дает только разумную уверенность в том, что не являются существенными ошибками в финансовой отчетности, а не мнением об их числовой точности.

C - это неверно.Должна быть назначена независимая сертифицированная бухгалтерская фирма. комитетом по аудиту совета директоров компании, а не ее управление. Назначение аудиторов руководством снизит уровень воспринимаемой независимости.

21. Какой из следующие источники информации, которые аналитик должен учитывать как минимум надежный?

А.Форма 10-Q.

Б. Доверенность утверждение.

C. Корпоративный пресс-релиз.

Ответ: С.

Корпоративные пресс-релизы пишут руководство и часто рассматриваются как материалы по связям с общественностью или продажи из-за велика вероятность наличия в таких документах предвзятости руководства.Часто, мало или вообще ни один из материалов не подвергается независимой проверке сторонними организациями. аудиторы. Такие документы не требуются регулирующими органами по ценным бумагам.

A и B неверны. Форма 10-Q (квартальная финансовая заявления) и доверенность являются обязательными для подачи в SEC в США, что по своей сути увеличивает их надежность с учетом штрафов, которые могут быть наложены SEC, если впоследствии будут обнаружены какие-либо серьезные нарушения. нашел.

22. Два Основными допущениями при подготовке финансовой отчетности в соответствии с МСФО являются:

A. начисление и постоянное предприятие.