Образец заявления на бесплатный отпуск: Заявления на отпуск за свой счет 2020 и 2021 — образец, скачать форму, бланк

Разрешением отлучиться с работы является соответствующий приказ.
 

Инициатором таких отпусков может выступать компания-работодатель. К такому шагу прибегают при недостаточном объеме производства.
 

Законодатели смогли сдержать этот процесс экономии. С недавних пор, работодатель обязан оплачивать налоги работников в любом случае.
 

Написание заявления на отпуск без сохранения заработной платы
 

Заявление подается в письменном виде. Формат бумажного листа – А4. Пишется оно на имя первого руководителя или начальника структурного подразделения.
 

Вверху листа, справа, пишется должность руководителя и название предприятия. Затем необходимо указать его ФИО.
 

После этого указывается должность отпускника, его ФИО, табельный номер (если предусмотрен). Ниже посередине листа пишут слово «заявление».
 

В тексте сразу излагается просьба предоставить внеочередной отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты).

Обязательно указать дату его начала и дату выхода на работу.
 

Кроме этого необходимо указать причину, по которой его необходимо предоставить. Причина может быть любая.

Но между тем есть такие, по которым организация-работодатель не имеет права отказать работнику. Перечень таких причин можно узнать у наших консультантов по трудовому законодательству.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на отпуск за свой счет вариант которого можно скачать бесплатно.

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника

Заявление на отпуск без содержания подается сотрудником работодателю в случаях, когда по каким-то причинам он не может или не хочет работать в определенные рабочие дни, и по графику отпусков, эти дни рабочие. Должен ли работодатель согласиться – зависит от причин, которые сотрудник указывает в заявлении, и особенностей самого работника. О том, как подать заявление на отпуск без содержания, и когда работодатель обязан согласиться, а когда нет, читайте далее.

Право работника уйти в отпуск без содержания

В ситуациях, вызванных семейными обстоятельствами или другими личными причинами, работнику может срочно потребоваться внеплановый отпуск. Чтобы его получить, следует подать в адрес работодателя заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Право работника обратиться с таким заявлением закреплено ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

У работодателя, в свою очередь, есть право самостоятельно решить, может ли он согласовать сотруднику неоплачиваемый отпуск (его еще иногда называют административным отпуском) и на какой срок. Однако существуют исключения, когда работодатель обязан отпустить работника без содержания по запросу последнего.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по отпуску без сохранения заработной платы.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Кому работодатель не откажет

Ст. 128 ТК РФ регламентирует, что работодатель не может отказать сотруднику, подавшему заявление на отпуск за свой счет, в предоставлении отпуска без содержания в случаях, указанных в таблице:Этот перечень не является исчерпывающим и дополняется прочими положениями ТК РФ или иными федеральными законами, а также коллективным договором.

Например, работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, работодатель обязан предоставить 10 календарных дней по заявлению за свой счет, для сдачи вступительных экзаменов (ст. 174 ТК РФ). Другой пример — госслужащие, которым отпуск без содержания может предоставляться на срок до 1 года (ч. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

А коллективным договором, например, может быть установлен неоплачиваемый отпуск сроком до 14 календарных дней в год (ст. 263 ТК РФ):

• для родителей двух и более детей в возрасте до 14 лет;
• родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• отца ребенка в возрасте до 14 лет, воспитывающего его без матери.

Таким образом, все отпуска без содержания можно разделить на две группы.

Сколько дней можно просить без сохранения зарплаты

Закон в большинстве случаев не регламентирует, сколько дней работник может попросить в «заявлении без содержания»: возможность предоставления такого отпуска и его продолжительность оставлена на усмотрение работодателю. 

В случае, когда работодатель отказывается отпустить работника, последнему можно рекомендовать попробовать решить вопрос посредством переговоров, привести аргументы.

Важно! Если работнику отпуск без содержания положен по закону, то заявление на неоплачиваемый отпуск носит скорее уведомительный характер, даже если работодатель категорически не согласен. Как разъясняет правоприменитель, даже самовольный уход в такой отпуск считаться прогулом не может (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Так, например, суд назвал неправомерным увольнение за прогул работницы-пенсионерки, которая ушла в отпуск за свой счет без согласования с работодателем, просто уведомив его (см. решение Волжского горсуда Волгоградской области от 29.01.2020 по делу № 2-247/2020). Здесь же суд указал, что положение трудового договора о том, что отпуск без содержания может быть предоставлен только по согласованию с работодателем, не действует в сложившейся ситуации (отпуск по закону).

В некоторых ситуациях закон прямо указывает, сколько дней отпуска можно попросить:

• При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких — до 5 дней.
• На итоговую аттестацию, вступительные экзамены, промежуточную аттестацию в ВУЗы — до 15 дней.
• Для подготовки к диплому и госэкзаменамв ВУЗы — до 4 месяцев.
• Для сдачи госовв ВУЗы — до месяца.

Также отдельные категории сотрудников могут попросить определенное количество дней отпуска в году:

• Работающие инвалиды — до 60 дней в году.
• Инвалиды войны — до 60 дней в году.
• Ветераны боевых действий — до 35 дней в году.
• Герои Социалистического Труда, Герои Труда — до 3 недель в году.

Как оформить заявление на отпуск без содержания

Унифицированного/типового образца заявления на отпуск за свой счет законодательством не утверждено, поэтому оно составляется в произвольной форме с указанием всех значимых для такого документа реквизитов.

Обычно образец заявление на отпуск без содержания содержит:

• информацию о работодателе: наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя;
• информацию о работнике, подающем заявление: должность, наименование структурного подразделения, Ф.И.О.;
• просьбу о предоставлении отпуска без содержания — обязательно указывается вид отпуска, дата начала, продолжительность и причины; если у работника есть основания получить этот отпуск без согласования с работодателем, т. е. в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то их нужно обязательно обозначить;
• дату подачи заявления, подпись подателя с расшифровкой.

Какие причины можно указать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в отпуске.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному обращению работника только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении на отпуск без сохранения заработной платы причины обязательно указываются.

Является ли причина уважительной, решает работодатель: действующее законодательство не содержит разъяснения термина «уважительные причины». Обычно для соблюдения формальности подают заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам без конкретизации.

Часто в качестве оснований для предоставления отпуска в заявлении указывают:

• состояние здоровья (краткосрочное заболевание), плохое самочувствие;
• проводы родственника в армию;
• устранение последствий аварии в жилье;
• сбор ребенка в лагерь.

Если для принятия решения работодателю потребуются уточнения, он может попросить дать объяснения в устной форме или переписать заявление с их учетом.

Когда подавать заявление на административный отпуск

На отпуск без сохранения заработной платы заявление подается в письменной форме в соответствии с правилами делопроизводства в организации.

Закон не определяет, за сколько дней заявление на отпуск за свой счет должно быть направлено работодателю. Практика тоже неоднозначна: дни без содержания обычно берутся для разрешения непредвиденных, внезапно возникших вопросов или проблем. Нередко заявление пишется прямо в тот день, когда работнику уже нужен выходной — это не запрещено. Главное, чтобы работодатель пошел навстречу (кроме тех случаев, когда он обязан это сделать — в этом случае можно просто уведомить его, мы уже разбирались выше).

Обратите внимание! Во многих организациях применяется практика, когда день без содержания дается работнику по предварительному звонку с последующим предоставлением подтверждающих документов и собственно заявления. Тем не менее нередко такая условность порождает трудовые споры (например, попытки уволить работника за прогул). Но и в этой ситуации суд может принять сторону работника, если тот подтвердит существование такой практики в организации с помощью свидетелей (других работников), обращений работников (телефонный звонок, сообщение по почте или мессенджеру) к работодателю за разрешением взять день «авансом» (см. решение Ленинского райсуда Магнитогорска Челябинской области от 17.01.2020 по делу № 2-122/2020).

Заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением

Процедуру увольнения по окончании административного отпуска ТК РФ напрямую не регулирует, но и не устанавливает запрета.

Обратите внимание! Ст. 127 ТК РФ регламентирована процедура увольнения сотрудника по окончании именно оплачиваемого отпуска. При расторжении трудового договора по окончании отпуска без содержания необходимо учесть особенности, рассмотренные ниже в статье.

Рекомендуем! О том, как уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, читайте в наших статьях «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением» и «Заявление на отпуск с последующим увольнением».

Работнику можно предложить два варианта действий:

1. Подать заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением. В этом заявлении будет обозначена дата увольнения и причины, по которым сотрудник просит предоставить ему дни без содержания на оставшийся период до расторжения трудового договора. Работодатель по итогам рассмотрения этого заявления может согласиться или отказать в предоставлении такого отпуска или изменить его продолжительность. Если отпуск без содержания положен конкретному работнику в силу закона, то он может им воспользоваться без разрешения работодателя в пределах установленных законом лимитов по продолжительности.
2. Подать отдельные заявления на увольнение и на отпуск без содержания (на весь срок до увольнения или на его часть). Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. При этом отказать в принятии заявления на увольнение работодатель не может, а вот не удовлетворить заявление на дни без содержания правомочен.

Обратите внимание! По согласованию сторон срок заблаговременного уведомления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) — 2 недели — может быть сокращен или продлен. Например, работник вполне может уволиться и через 5 дней после подачи заявления на увольнение, если работодатель согласен, и на все эти дни оформить административный отпуск.

***

Итак, заявление на административный отпуск может быть подано сотрудником в любой момент, если возникла необходимость получить выходной на один или более дней по личным причинам. Работодатель по общему правилу не обязан удовлетворять такое заявление, кроме установленных ч. 2 ст. 128 ТК РФ случаев. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы составляется в произвольной форме с указанием всех значимых реквизитов.

Заявление на отпуск — образец 2020 и 2021 на 14 дней

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

• очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
• отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
• учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
• декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

1. Собираются письменные заявки.
2. Составляется график отпусков.
3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
4. Издается приказ об отпуске.
5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
2. Посередине страницы пишем «Заявление».
3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от секретаря

Дмитровой С.И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.

Дмитрова С.И.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

• ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
• для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
• педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Скачать

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

Скачать

В отпуск с увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Узнать подробнее и скачать образцы документов можно в статьях:

Заявление на отпуск за свой счет (без содержания)

Заявление на отпуск за свой счет (без содержания)

В соответствии со статьей 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Административный отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно в любое время.

Как составить заявление на отпуск за свой счет: образец

Работник должен составить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на имя руководителя организации (работодателя). Заявление пишется в произвольной форме, так как унифицированный образец законом не предусмотрен.

Согласно статье 128 ТК РФ, заявление на отпуск без сохранения заработной платы должно быть удовлетворено, если заявителем является:

• Участник Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающий пенсионер по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• работающий инвалид – до 60 календарных дней в году;
• работник, у которого родился ребенок, умер кто-то из близких родственников, запланирована свадьба – до 5 календарных дней;
• родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
• работникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173,174 ТК РФ).

Кроме того, работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

В этих случая работодатель обязан согласиться с заявлением на отпуск без содержания. Другие причины рассматриваются самим работодателем с точки зрения их уважительности, и только он принимает решение о предоставлении отпуска.

Предоставлять работникам отпуска за свой счет в принудительном порядке запрещается. Инициатива может исходить только от работника.

Заявление на административный отпуск регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет согласно статье 434 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Образец заявления на один день без сохранения заработной платы 2019

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Мнение закона

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения.  При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

• Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
• Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
• Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
• Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

• Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство.
• Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным, следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул, что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины.
• Зачастую правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным, что может послужить причиной отказа, если он, допустим, не сочтет причину весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта.
• Под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту, так как это расценивается исключительно как прогул.

Пример

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности.  Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода. 

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск — с примерами

Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего написать об этом в письменной форме.

Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск.У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если он есть у вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.

В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск. Кроме того, мы также покажем вам несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

Итак, без лишних слов, приступим!

Вот что будет рассказано в этой статье:

1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
2. Образцы писем с запросами на отпуск
3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужно освободиться от работы, и причина, по которой вы берете отпуск.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается на период вашего отпуска. Когда вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой о отпуске:

1. Личные / семейные причины

Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске по личным / семейным причинам :

Тема: Заявка на отпуск

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

Если возникнет чрезвычайная ситуация, вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

2.По медицинским причинам

Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

Тема: Заявление на медицинский отпуск

Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

Причина этого запроса на отпуск исключительно по медицинским показаниям. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

Если я вам понадоблюсь, не стесняйтесь обращаться ко мне по моей рабочей электронной почте.

Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

Спасибо,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Написать электронное письмо с запросом на отпуск — не сложная задача, если вы знаете, что нужно включить в письмо с запросом.Эти шесть шагов должны помочь вам создать идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, соблюдая при этом правила и этикет на рабочем месте:

1. Начните с четкой и короткой строки темы

Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме — это будет сделано в теле письма.

Вот несколько примеров темы электронного письма с просьбой о отпуске:

• Заявление на отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на временный отпуск
• Оставить заявку на лечение

2. Укажите даты вашего отпуска.

После приветствия получателя в электронном письме с просьбой об отпуске в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и соответственно одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

3. Укажите цель написания электронного письма.

После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

4. Подробно обсудите, как вы планируете управлять работой перед отпуском.

Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя в том, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

5. Покажите, что вы будете доступны

Завершите свое электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой.Предоставьте свою контактную информацию / идентификатор электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

6. Заранее благодарим

Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

Дополнительная литература : Как написать повторное электронное письмо после собеседования

Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

1. Проведите исследование

Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

2. Планируйте заранее

При планировании отпуска лучше всего, если вы подадите заявку на отпуск не менее чем за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпусков, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является период уведомления за месяц.

Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер по планированию того, как команда будет выполнять проекты, пока вы отсутствуете.

3. Определите наиболее удобные даты

Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучше всего для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с заграничным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

4. Всегда спрашивайте сначала лично

Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, рекомендуется сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

Вы можете сделать легкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как своей команде, так и своему руководителю. Это послужит двойной цели — не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

6. Сообщите всем, кому нужно знать

Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите всех жизненно важных заинтересованных сторон в курсе. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как справляться с различными возможными ситуациями.

7. Сделайте ваш запрос кратким

Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, которое содержит всю необходимую информацию и является простым, ясным и точным.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.

8. Заполните все необходимые формы на отпуск

Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с руководящими принципами компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновики напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Тема : Заявка на отпуск

Привет (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

Со мной свяжутся по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Тема : Запрос на ежегодный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все мои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

Спасибо, что подтвердили мою просьбу.В ожидании ответа от вас.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Тема: Напоминание об отпуске

(имя получателя),

Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

Я завершил свои текущие проекты и даже отправил результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня не будет.

Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя )

Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как написать электронное письмо с запросом на отпуск, прояснит вам задачу.Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

Начните подготовку к техническому собеседованию с , подписавшись на наш вебинар сегодня.

‍

15 бесплатных шаблонов маршрута путешествия (шаблоны планирования отпуска и поездки)

Вы ищете простой способ отслеживать маршрут вашего путешествия?

Если вы сказали «да», значит, вам повезло!

Вот 15 бесплатных шаблонов маршрутов путешествия, которые можно использовать для планирования путешествий и систематизировать информацию о важных рейсах, отелях и мероприятиях.

Просто щелкните ссылку заголовка, чтобы просмотреть каждый шаблон. Если вам понравится шаблон, вы сможете загрузить его на свой компьютер или распечатать, чтобы заполнить вручную (вы также можете заполнить их на своем компьютере).

Это формы для заполнения, большинство из которых дает вам представление о важных датах поездки, месте проживания, информации о рейсах и т. Д. С высоты птичьего полета.

Эти шаблоны планирования командировок используются для всех типов командировок. Вы можете организовать семейный отдых или отправиться в одиночное путешествие по Европе — здесь вы найдете множество шаблонов, чтобы ваши путешествия были организованы.

Вот они:

1) Шаблон маршрута в Excel для путешествия

Этот шаблон путешествия в Excel — один из лучших маршрутов, если вы собираетесь лететь, арендовать автомобиль, бронировать отель или несколько отелей и собираться на встречи. Этот шаблон особенно хорош для использования при планировании деловых поездок и командировок. Когда вы его загрузите, он будет пустым. Вы просто добавляете информацию о своей поездке, а затем распечатываете этого ребенка!

2) Планировщик маршрута отпуска и шаблон маршрута полета

Вот простой в использовании одностраничный лист для планирования маршрута отпуска, позволяющий управлять важными деталями отпуска.Для ваших рейсов есть раздел, в котором вы сможете записать наиболее важные детали полета (дату, авиакомпанию, вылет / прилет, продолжительность и наличие остановок. Это хороший способ организовать ваши полеты, особенно если вы выполняете несколько рейсов в пункт назначения или летаете несколькими авиакомпаниями в течение всего путешествия из города в город. Вы можете использовать только раздел маршрута полета, чтобы отслеживать свои рейсы. Другие разделы тоже хороши, где вы можете управлять своим маршрутом аренды автомобиля, деталями вашего отеля, а также любые мероприятия, которые вы будете делать за границей.Мне нравится этот шаблон, так как он позволяет отслеживать на одной странице всю важную информацию о вашем отпуске. Это действительно хороший шаблон для управления отпуском во время вашего отсутствия или для того, чтобы помочь спланировать отпуск заранее, чтобы увидеть все свои данные с высоты птичьего полета.

3) Шаблон командировочного бюджета Excel (шаблон дорожных денег)

Этот шаблон предназначен для управления бюджетом во время путешествия. У него есть аккуратная круговая диаграмма, которая также показывает, на что идут ваши деньги.Это отличный инструмент в формате Excel для предварительного планирования ваших финансов перед поездкой, чтобы увидеть, сколько денег вы будете тратить и куда они пойдут. Это также хорошая таблица для составления бюджета поездки на этапе планирования. Он находится в формате Excel, поэтому вам понадобится Microsoft Office или аналогичное программное обеспечение, чтобы открывать и редактировать его. Я настоятельно рекомендую использовать этот шаблон бюджета путешествия перед поездкой.

4) Шаблон маршрута путешествия от Travel. Покрасить. Повторить

Этот образец шаблона поездки можно использовать для всех типов путешествий, независимо от того, хотите ли вы оставаться организованным для семейного отдыха или для одиночного похода.Этот шаблон очень хорош, если вам нужен подробный маршрут, который поможет вам не сбиться с пути изо дня в день. Если вы ищете подробный маршрут поездки, это, вероятно, лучший вариант для вас. Также есть много места для записи другой важной информации о поездке. Самое приятное то, что он организован по дням, поэтому это больше похоже на ежедневный планировщик маршрута поездки, и вы можете редактировать столбцы, чтобы включить любой «заголовок», который вы хотите. Это делает путешествующий блогер. Она использует его для планирования всех своих путешествий, и он заменяет электронный шаблон маршрута, который вы используете на своем телефоне.Вы получите инструкции по его заполнению. Это формат маршрута в формате PDF, поэтому вы можете распечатать его и заполнить вручную или отредактировать информацию о поездке на компьютере.

5) 2 настраиваемых шаблона маршрута путешествия Disney World

Если вы собираетесь в Disney World, воспользуйтесь этим шаблоном Disney! Этот шаблон создан для родителей, которые собирают своих детей на каникулы Диснея. Это очень весело, и вашим детям это понравится. Это настраиваемый шаблон, который добавит вам штрихов к отдыху в Диснейленде.Картинка выше — один из шаблонов, которые вы можете сделать. Есть еще один, который вы также можете использовать, когда заходите на их веб-сайт. Всего существует два шаблона, которые можно редактировать и заполнять на компьютере. Вы можете скачать шаблон Disney Word или шаблон GIMP, поэтому приятно, что он доступен в двух версиях.

6) Пример маршрута перевозки по миру от Microsoft

Этот шаблон путешествия в Microsoft Word в основном представляет собой транспортный маршрут, который вы будете использовать для составления своих планов поездки.Это отличный способ упорядочить информацию о рейсе на одной странице. Также есть место для получения информации об аренде автомобилей и информации об отелях. Но лучшая часть этого — легкость организации полетов по принципу «ноги». Так что, если вы одновременно посещаете много городов или стран, это отличный шаблон для полета. Кроме того, если вы летите несколькими рейсами, чтобы добраться до одного пункта назначения, это также отличный шаблон, чтобы быстро увидеть, когда ваши рейсы вылетают по расписанию.Вы сможете отслеживать каждый рейс, записав информацию об авиаперевозчике, информацию о выходе и терминале, время регистрации на рейс, время отправления и время прибытия, а также, является ли рейс пересадочным рейсом или конечным пунктом назначения. Мне очень нравится этот маршрут полета, он идеально подходит для тех, кто будет много летать во время своих путешествий.

7) Приложение Travefy и бесплатный конструктор маршрутных шаблонов Word и Excel

Travefy — это приложение, которое можно использовать на телефоне или компьютере для планирования поездки.Это отличное приложение, в котором подробно расписано и дается представление о том, что делать, куда бы вы ни пошли. Вы можете использовать приложение, чтобы составить маршрут на основе ваших интересов в любом городе, который вы посещаете. Это полноценное приложение для путешествий, с помощью которого вы будете использовать свой телефон для управления и заполнения своего маршрута. Если вы не хотите использовать приложение, вы можете загрузить бесплатную программу Microsoft Word и Excel для путешествия, чтобы составить график поездки. Документы остаются пустыми, поэтому вы можете заполнить любые разделы заголовков, которые захотите.Он красиво оформлен, поэтому хорошо выглядит. По большей части это чистый путевой лист, на котором вы решаете, какие заголовки использовать. Так что это хороший примерный маршрут, который можно использовать для любого типа путешествий. Вы можете использовать его, чтобы отслеживать расписание рейсов, отели, в которых вы будете останавливаться, арендуемые автомобили и все остальное. Или сочетание всего. Маршрут отпуска предоставляется в формате Excel или Word, что очень удобно. Вам понадобится Microsoft, чтобы открыть документы, но если у вас ее нет, ничего страшного.Поскольку какая бы программа ни была на вашем компьютере, допустим, у Apple есть собственная версия документов Microsoft (страницы — это то, что она называется), она может открывать эти документы.

8) Шаблоны Excel Travel для планирования поездки

Этот шаблон, пожалуй, лучший из всех, потому что это шаблон планирования поездки «все в одном», где вы можете записать всю логистическую информацию о своей поездке. Здесь есть место для заполнения множества различных типов информации, включая информацию о проживании, транспорте, упаковочном листе и информацию о чрезвычайных ситуациях.Таким образом, это не только полезно для вас, но и является невероятно хорошим шаблоном путешествия, чтобы оставить свою семью дома, чтобы они могли оставаться на связи с тем, где вы находитесь в текущих поездках. Этот шаблон путешествия тоже бесплатный. Чтобы использовать этот шаблон, вы открываете его и просто заполняете поля своим компьютером. Вы также можете распечатать шаблон и заполнить его вручную, что может быть проще. Это один из моих любимых шаблонов планирования поездок, который можно использовать для различных типов путешествий в отпуск, семейных путешествий или индивидуальных путешествий.

9) Готовый шаблон маршрута отпуска (формат PDF)

Этот шаблон — один из моих любимых шаблонов планирования путешествий благодаря профессиональному оформлению и дизайну. Если вы ищете великолепно выглядящий шаблон, который можно подарить кому-то по какой-либо причине, например, для деловой поездки или просто для передачи члену семьи, чтобы отслеживать логистику вашего путешествия, это отличный шаблон для использования в качестве профессионального шаблона. . Этот шаблон поездки будет отслеживать три основных параметра: сведения о вашем рейсе, сведения об отеле и любые сведения о деятельности.Они отслеживаются так, чтобы их было легко увидеть, с первой страницей с сопроводительным письмом, что довольно круто. Вы сможете записать информацию о своем рейсе, включая время отправления и прибытия, даты, авиакомпанию и терминал. А для части отслеживания маршрута отеля вы можете записать название отеля, время прибытия, адрес и время выезда. В целом это простой маршрут, его легко использовать и понимать. Это хорошее место для начала, если вы ищете базовый стандартный шаблон маршрута путешествия.

10) Шаблон планировщика маршрута для путешествия (формат PDF)

Этот шаблон поможет вам организовать свою деятельность на протяжении всего путешествия. Лучше всего использовать его в качестве шаблона, чтобы записывать многие дела, которые вы будете делать каждый день. Я считаю, что это особенно полезно для деловых людей, которые проводят много встреч в течение дня. Это также отличный план поездки к достопримечательностям, который можно использовать всем, у кого на каждый день запланировано несколько дел.Вы можете отслеживать информацию о дате прибытия, времени проведения мероприятия, названии мероприятия и месте проведения мероприятия. Вы отслеживаете каждый элемент под каждым днем, на который он выпадает. В целом, этот шаблон лучше всего подходит в качестве планировщика мероприятий или для тех, у кого есть несколько дел каждый день, и ему нужен способ организовать день со списком пунктов, которые должны происходить каждый день по событию.

11) Образец шаблона контрольного списка для поездки

Если вам нужен простой и понятный контрольный список для путешествий, и у вас есть много вещей, которые нужно записать и отметить в контрольном списке, это очень простой в использовании и простой пример контрольного списка, который вы можете использовать во время своих путешествий.Вы можете использовать его как контрольный список для всех вещей, которые вам нужно сделать перед поездкой, или как контрольный список на время путешествия и отмечать вещи по мере их выполнения. Это хороший шаблон, который поможет вам делать все, что вы хотели, во время путешествия. Это скорее образец шаблона организации поездки, который уже был заполнен. Просто удалите элементы и заполните свои собственные. Вы также можете изменить заголовки на любые детали поездки, которые вам нужны.

12) Шаблоны маршрутов для планирования путешествий Pinterest (различные типы)

Pinterest — это золотая жила для множества различных типов маршрутов, которые вы можете использовать для путешествий.Вам придется просмотреть многие из них, чтобы найти те, которые имеют смысл, поскольку Pinterest собирает их все в одном месте и не слишком организован. Однако хорошо то, что есть много шаблонов на выбор, поэтому вы сможете найти там все, что вам нужно, чтобы помочь спланировать поездку.

13) Шпаргалка с шаблоном маршрута путешествия на одной странице

Этот шаблон, пожалуй, лучший одностраничный шаблон для отслеживания всей важной туристической информации на одном листе.С первого взгляда вы будете невероятно организованы. Этот шаблон был создан блогом о путешествиях, посвященном арахису и кренделькам, которые знают толк в путешествиях. Этот шаблон немного более уникален, чем другие шаблоны, потому что он создан блоггером о путешествиях, который настроил его специально для путешественников, чтобы они не сбились с пути, поэтому он имеет более личный и полезный оттенок. Вы сможете отслеживать свою основную информацию о поездках по дням, например, что вы будете делать в этот день, и действия, которые вы будете делать каждый день (и долларовую стоимость каждого действия t00), и есть еще один раздел для управления своими информация об отеле, а также контактная информация.Последний раздел поможет вам управлять другими полезными советами или информацией, которые важно напомнить себе. Опять же, это одностраничный контрольный список для организации путешествий, в котором все красиво, просто и вместе.

14) Пустой маршрут путешествия в отпуск

Если вы ищете очень-очень простой лист бумаги в одну страницу, чтобы записывать подробности вашего путешествия за день, то это может быть то, что вам нужно. Он очень простой и предназначен для заполнения вручную. Единственное, что организовано, — это дата, и вы просто заполняете все, что хотите, по дате.По сути, это похоже на блокнот. Это хороший вариант для распечатки и заполнения вручную.

15) Приложения для планирования путешествий

Если вы ищете приложения для планирования путешествий, а не бумажную распечатку, прочтите эту статью о лучших приложениях для планирования путешествий и веб-сайтах, посвященных планированию поездок.

Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Работодатели часто требуют, чтобы вы отправляли запрос своему руководителю или менеджеру, когда вы хотите взять выходной.Умение правильно попросить выходной может увеличить ваши шансы на то, что ваш менеджер одобрит запрос. В этой статье мы обсудим шаги, которые вы можете предпринять при запросе отгула, и предоставим шаблон и пример для использования.

Связано: 20 способов начать электронную почту

Как попросить выходной

Вот шесть шагов, которые следует учитывать при запросе выходного дня:

1. Изучите политику PTO вашей компании

Перед тем, как запросить отгул, может быть полезно ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.У некоторых компаний есть особые политики запросов, например, возможность снимать определенное количество дней подряд. Например, ваша компания может позволить вам взять выходной только пять дней подряд, если это не особые обстоятельства.

Проверьте, сколько часов или дней на ВОМ у вас есть, прежде чем делать запрос. Если вы новый сотрудник, вы можете подтвердить, что имеете право использовать эти часы, прежде чем запрашивать их. Некоторые компании могут попросить новых сотрудников подождать до окончания испытательного срока, чтобы запросить отпуск.

Если вы уже использовали все свое время отпуска или у вас нет оплачиваемого отпуска, вы все равно можете взять отпуск без сохранения заработной платы. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников или обратитесь к представителю отдела кадров за дополнительной информацией о правилах вашей компании в отношении отпусков.

2. Посмотрите на календарь компании

Если ваш запрос является гибким, вам следует обратиться к календарю компании, чтобы увидеть, не противоречат ли дни, которые вы хотите снять, другим событиям.Подумайте о том, чтобы попросить отгул, если у вас может быть не так много задач или проектов, которые нужно выполнить. Например, бухгалтеры, которым нужен выходной весной, обычно ждут до конца апреля, чтобы спросить из-за напряженного налогового сезона. Вы можете спросить своего работодателя, какое время лучше всего, если вы не уверены.

Связано: Что можно и чего нельзя делать в случае болезни?

3. Обсудите свой запрос в подходящее время.

Подумайте о том, чтобы попросить выходной в удобное для вашего руководителя время.Например, чтобы увеличить ваши шансы на то, что ваш руководитель одобрит выходной, вы можете спросить его после выполнения дневных задач или завершения большого проекта.

Если вы планируете спросить лично, вы можете попробовать спросить своего руководителя, когда у него будет свободное время, чтобы вы могли обсудить свой запрос. Например, если у вашего менеджера обычно есть дополнительное время по утрам, прежде чем он приступит к работе, вы можете попробовать спросить его.

4. Спрашивайте, а не говорите

Поскольку ваш менеджер, скорее всего, должен будет утвердить ваш запрос, спросите его, приемлемо ли время, которое вы выбрали для отпуска, вместо того, чтобы сообщать им, что у вас перерыв.Отправляя запрос, вы можете упомянуть, что вы запланировали отпуск, когда это не повлияет на вашу команду, и сообщите им, готовы ли вы ответить на вопросы, пока вас нет.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

5. Предоставьте краткие сведения

Обычно не обязательно указывать причину для запроса PTO, если вы не планируете длительное время вдали от вашего работа. Ваш менеджер может быть признателен за информацию о ваших общих планах на свободное время.Например, вы можете упомянуть, что собираетесь пойти на воссоединение семьи.

6. Отправьте запрос в правильном формате

Определите правильный способ попросить отпуск, прежде чем подавать запрос. Некоторые компании могут потребовать письменное заявление, в то время как личный запрос приемлем для других. У вашей компании может быть онлайн-портал хронометража, на котором вам нужно будет отправить свой запрос.

Вы также должны подтвердить, насколько заблаговременно вам нужно подать свой запрос.Некоторые работодатели просят об уведомлении за одну или две недели, в то время как другим руководителям может потребоваться по крайней мере за месяц. Срок уведомления также может зависеть от того, сколько времени вы планируете запросить. Например, если вы хотите взять один выходной день, вашему работодателю может потребоваться уведомление всего за неделю. Для более длительных периодов отпуска может потребоваться более длительное уведомление, чтобы ваш менеджер мог найти подходящее покрытие для ваших обязанностей.

Шаблон сообщения электронной почты с запросом на выходной день

В этом образце шаблона объясняется, как можно запросить выходной:

Здравствуйте [имя руководителя],

Я хочу запросить выходной день в этот [дата] по [причине ].Я счастлив обсудить это с вами лично, если хотите.

У моей команды нет важных сроков или презентаций, которые нужно сделать в [день, когда вы просите об отключении]. Можно ли использовать часы отпуска в качестве выходного дня для [причины запроса]? Пожалуйста, дайте мне знать.

Спасибо,
[Ваше имя]

Загрузить шаблон письма выходного дня
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> и выберите правильный загруженный файл.

Связано: Как завершить электронное письмо

Пример электронного письма с просьбой о перерывах в работе

Вот пример электронного письма, которое вы можете использовать в качестве руководства при запросе отгула:

Уважаемая Айра,

У меня есть три выходных дня, и я хотел бы воспользоваться ими в конце ноября. Мы с мужем планируем поездку в Калифорнию. Можно ли использовать выходные 23-25 ​​ноября? Я посмотрел на график нашей команды и к тому времени должен был закончить просмотр записей условного депонирования.Во время отпуска я могу ответить на вопросы по электронной почте. Дайте мне знать, если вы хотите поговорить лично на этой неделе.

Спасибо,
Nia

По теме: Что такое неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO) и как это работает?

Образец формы запроса на отпуск — бесплатные формы для малого бизнеса

Сотрудники хотят взять отпуск? Загрузите и распечатайте нашу бесплатную форму запроса на отпуск.

Форма запроса на отпуск, приведенная ниже для отпусков, используется, когда сотрудник хочет использовать время отпуска.Сотрудник, желающий использовать свой отпуск, должен заполнить форму и отправить ее своему руководителю или менеджеру на утверждение. Большинство организаций требуют, чтобы их сотрудники уведомили об этом за 2 месяца, но некоторым требуется меньше, а другим — больше, в зависимости от вашей компании. Политика и процедуры вашей организации должны отражать эти временные рамки, необходимые для того, чтобы сотрудники отправили эту форму и использовали свой отпуск.

Запрос на отпуск ниже включает:

• Имя сотрудника
• Дата
• Запрошенные даты отпуска
• Запрошенные альтернативные даты отпуска
• Даты дополнительных каникул в случае их выпадения на праздник, если применимо
• Разделение дат отпуска, если применимо
• Имя и телефон контактного лица отдела кадров
• Только для офисного использования: утвержденные даты отпуска и официальная подпись

Цель PTO (оплачиваемый выходной) в организации — предоставить сотрудникам гибкий оплачиваемый отпуск, который можно использовать для таких нужд, как отпуск, семейное заболевание или личные встречи с врачом, школа и другие виды деятельности по выбору сотрудника.Цель организации — сократить незапланированные отсутствия на работе и потребность в надзоре со стороны руководителя.

HR-формы для малого бизнеса или формы запросов — отличные инструменты, помогающие уменьшить или устранить многие конфликты до того, как они возникнут. Многие организации оказываются во многих проблемных конфликтах только потому, что не нашли времени на создание формы, которая могла бы предотвратить их до их начала.

Ищете ли вы что-то столь же простое, как образец шаблона или формы запроса на отпуск, или ищете более сложные формы для вашего отдела кадров или других отделов, вы можете найти множество популярных бизнес-форм на SmallBusinessFreeForms.com бесплатно без каких-либо условий. Эти очень важные инструменты помогут вам выполнять вашу работу быстрее и эффективнее.

Щелкните ссылку, чтобы загрузить образец формы запроса на отпуск ниже:

бесплатных шаблонов маршрутов: создание маршрутов в Интернете

Creative Cloud Express предлагает профессионально разработанные шаблоны маршрутов, которые станут хорошей основой для построения вашего следующего маршрута. Интуитивно понятный интерфейс Creative Cloud Express позволяет легко ориентироваться, позволяя отформатировать маршрут таким образом, чтобы он наилучшим образом соответствовал вашим потребностям.Поиграйте с цветовыми темами, стилями шрифтов, персональным брендом и изображениями. Creative Cloud Express сохраняет ваш дизайн, чтобы вы могли редактировать его на ходу. Начните свое путешествие с нашего руководства ниже.

Организуйте детали.

Начните с организации информации в хронологическом порядке. Ваш маршрут — это, по сути, расписание, но с дополнительными деталями, вы получите полное представление о том, как вы будете проводить время. Вы можете структурировать свой маршрутный формат по своему усмотрению, но вот наши рекомендации.Рассмотрите возможность размещения вашей информации в столбцах, таких как дата, время, место (с адресом и контактными данными), цель и информация о поездке из одного пункта назначения в другой. Сделайте все возможное, чтобы спланировать каждый момент сейчас, чтобы вы могли наслаждаться им без стресса, когда доберетесь туда. Всегда имейте запасной план на случай, если что-то пойдет не так, как планировалось.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой.Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны ваших маршрутов. Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Creative Cloud Express. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. В премиум-плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Creative Cloud Express легко придать своим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить свой дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера Creative Cloud Express. Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните, отправьте и поделитесь своим маршрутом.

Поделитесь своим маршрутом в цифровом виде, загрузив его, поделившись ссылкой, отправив по электронной почте коллегам или разместив его в своих социальных сетях. Распечатайте свой маршрут, чтобы всегда иметь копию при себе, чтобы знать, куда идти. Creative Cloud Express сохраняет ваш дизайн, поэтому вы всегда можете вернуться и отредактировать его при изменении планов.

Creative Cloud Express позволяет вам погрузиться в творческий процесс без необходимости сначала читать огромные руководства по эксплуатации. Изучите наши шаблоны маршрутов, готовясь к следующему приключению, и составляйте свой маршрут на каждом этапе в соответствии с вашим планом.Creative Cloud Express позволяет легко получить доступ к вашему маршруту, где бы вы ни были, чтобы вы могли оставаться организованными и вовремя.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Creative Cloud Express. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы крутить колеса, или создайте свой маршрут с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными. Дублируйте дизайны и изменяйте их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов.С Creative Cloud Express легко и бесплатно создавать, сохранять и делиться своими проектами за считанные минуты.

Бесплатные бланки турагента | Шаблоны для туристических агентств

О мальчик, о мальчик, о мальчик. У нас есть для тебя подарок! Сокровищница потрясающих анкет для турагентов! Коротко и понятно, у нас есть два основных типа форм:

1. Настраиваемые формы: Это онлайн-формы для клиентов, которые вы можете загрузить и настроить для ВАШЕГО агентства (с JotForm).
2. Формы для печати Grab & Go : Эти формы не нужно менять.Все, что вам нужно сделать, это распечатать их и альт! Вы готовы к работе.

Не волнуйтесь! Мы глубоко погружаемся в каждую форму. Еще лучше? У нас есть потрясающий учебник о том, как настроить шаблоны JotForm (менее чем за минуту … без шуток). Они уберут ваш стол, сэкономят ваше время и помогут вам наладить контакт с вашими клиентами значимым образом.

Вот что у нас в хранилище:

1.Заявление об отказе от ответственности Формы планирования и бронирования для клиентов

1. Форма опроса о туристических интересах (перед поездкой)
2. Форма шаблона маршрута поездки
3. Подтверждение деталей поездки (после бронирования)
4. Рассмотрение отпуска (после поездки)
5. Шпаргалка по планированию и бронированию «Диснейуорлд» (в присутствии агента)

2. Юридические формы для вашего туристического агентства

1. Образец договора о плате за обслуживание
2. Отказ от требований и раскрытие информации для туристического агентства

3.Формы контрольного списка для осмотра туристическим агентом

1. Контрольный список для осмотра объекта
2. Форма для осмотра круизного судна

4. Видеоуроки по загрузке и настройке форм

Эти формы планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс квалификации вашего клиента, бронирования его поездки и получения отзывов.

Эти формы планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс квалификации вашего клиента, бронирования его поездки и получения отзывов.

Это не обычные расточные формы. Нет, сэр. Мы создали все формы планирования и бронирования поездки с помощью JotForm. Поэтому вместо того, чтобы создавать эти формы с нуля, вы можете просто скопировать наши бесплатные шаблоны форм в свою учетную запись JotForm и сделать их своими собственными, это займет около 5 секунд!

Коротко о JotForm: Вы можете подумать, * стон *, еще одна учетная запись для запуска? Но это того стоит. Все функции JotForm, которые мы выделяем, доступны в их бесплатном плане ! Сюда входят электронные подписи, зашифрованные данные, настраиваемые PDF-файлы и даже возможность принимать платежи ¹ ! Пшик. Нуль. Нада.

Вот еще несколько причин, по которым вы полюбите эти формы для турагентов так же сильно, как и мы:

1. Они бесплатны и легко копируются!

Я уже упоминал, что они бесплатные? Ага. Но стоит повторить. Бесплатный план позволяет использовать 5 форм (Psst: есть более 5 форм, которые вы хотите использовать? Вы всегда можете архивировать формы, которые в настоящее время не используете, чтобы не потерять никаких данных), до 100 ежемесячных отправок и неограниченное количество полей для ваших форма.

2. Мы встроили условную логику! Это помогает сохранять формы организованными и ориентированными на конкретные ответы ваших клиентов. Что такое условная логика?

Это когда вы сообщаете форме, что ЕСЛИ кто-то выбирает определенный ответ (например, в поездке будут дети), ТО в форме отображается вопрос только для них (например, сколько лет детям). Благодаря этому форма будет короткой, понятной и актуальной для ваших клиентов!

Вот быстрый пример:

3.Вы можете настроить эти формы для турагентов по своему вкусу! Вы можете украсить все это своим собственным логотипом агентства, шрифтом, фирменными цветами и индивидуальными сообщениями / вопросами.

4. Вставьте на свой сайт. Эти формы могут быть встроены на ваш веб-сайт, чтобы ваши клиенты могли заполнять их прямо на вашем сайте. Но они гибкие, поэтому вы можете отправлять клиентам прямую ссылку по электронной почте.

1. Исследование туристических интересов:

Для кого: Клиенты (особенно новые клиенты), которые могут не знать, чего они хотят от отпуска, или ищут предложения.(Psst, это еще и действительно хороший способ сэкономить время с шиномонтажными работниками.)

Что он делает: Задаёт вопросы об их интересах, чтобы вы могли узнать, каковы их ожидания. Вот несколько тем, которые он охватывает:

1. Жилье для путешественников: это поможет вам предвидеть любые условия проживания, которые могут понадобиться людям в их группе, независимо от того, хотят ли они привести свою собаку, путешествовать с младенцем или имеют физические ограничения.
2. Логистика: определите, сколько путешественников, возрастов и когда они собираются отправиться, чтобы вы могли быстрее найти возможные расценки.

Заключительные мысли: Если вы предпочитаете общаться по телефону со своими клиентами для личного общения, эта форма турагента — отличный способ документировать информацию из вашего первоначального контактного разговора, чтобы убедиться, что вы собрали все информация, необходимая для того, чтобы дать им правильную цитату.

2. Форма шаблона маршрута путешествия

Для кого это: Если ваше агентство в настоящее время работает в режиме «сделай сам», а вы не используя платформу для построения маршрута, этот ресурс может быть именно тем, что вам нужно! Вы можете скачать ниже или прочитать все об этом здесь: Форма шаблона маршрута путешествия HAR

Что мне больше всего нравится в форме шаблона маршрута путешествия, так это то, что вы можете либо адаптировать его для использования в своем туристическом бизнесе, либо отправить его на свой клиентов в качестве ресурса (с вашим брендом), если они предпочитают нести ответственность за планирование повседневных мероприятий, дополнительных поездок и аттракционов.

Что он делает: Эта форма турагента поможет вам сделать все возможное в обслуживании клиентов, предлагая возможность включить ежедневное расписание рейсов, проживания в отелях, туров / сайтов и ресторанов. Вы можете адаптировать его, чтобы предоставить вашим клиентам подробный маршрут или использовать его в качестве образца маршрута для определенных направлений, чтобы помочь соблазнить ваших путешественников.

Последние мысли: Эта форма является нашим исключением из правил. Почему? Потому что он настраивается, но не через JotForm.Почему мы бросили тебе кучу денег? Потому что нам нужно было пойти другим путем с точки зрения стиля шаблона. (По сути, это фантастическая электронная таблица. Шшш, не говори.)

После того, как она заполнена всеми подробностями поездки, все, что вам нужно сделать, это загрузить ее в формате PDF. Хотите попробовать? Загрузите форму и найдите здесь подробную информацию о том, как ее настроить.

2. Подтверждение информации о поездке:

Для кого это: Клиенты, которые только что забронировали у вас

Для чего это: Дает путешественникам возможность еще раз подтвердить информацию о поездке / имена пассажиров / требования к паспортам (могут ли они когда-либо просматривать их слишком внимательно?!? ).В форме есть место, где они могут подписать, что они просмотрели свой маршрут и все в порядке. Мы слышали ужасные истории о клиентах, которые тратили свои сбережения на медовый месяц только для того, чтобы им отказывали, потому что они не знали, что им нужна виза. Не позволяйте этому случиться с вами. Эта форма турагента помогает решить эту проблему, повторяя:

1. Необходимые проездные документы: Содержит паспортные требования и ссылки на важные веб-сайты для международных поездок по визам, вакцинации и путешествию с детьми, которых вы не являетесь законным опекуном. .
2. Подтвердите, что была предложена туристическая страховка: Покройте свою заднюю часть, попросив клиентов подписаться, чтобы сказать, что вы предложили им страховку на время поездки, или напомнить вам, если вы случайно забыли.

Это самый важный из всех и включает СУПЕР ВАЖНО информации, которую клиенты должны знать перед отъездом.

3. Обзор отпуска:

Для кого: Клиенты отправляются в путешествие, чтобы помочь обработать все плюсы и минусы своей поездки и поделиться ими с вами.

Назначение: Форма Vacation in Review — это инструмент, с помощью которого клиенты могут проанализировать все плюсы и минусы своей поездки и поделиться ими с вами. Форма поможет вам:

1. Соберите отзывы и контент в социальных сетях: Клиенты могут легко загружать фотографии и мысли, которые вы можете использовать для социальных сетей и другого маркетинга (есть флажок, спрашивающий, можно ли публично делиться своими мыслями. )
2. Easy Research: Получите инсайдерскую информацию и расширите свои знания о направлениях
3. Знакомство с клиентами Узнайте о предпочтениях постоянных клиентов в поездках

Заключительные мысли: Это форма отличный способ собрать отзывы для вашего веб-сайта.

4. Шпаргалка по планированию и бронированию Disney World:

Подробнее: В статье «Шпаргалка по планированию и бронированию Диснея» от HAR содержится подробный обзор того, как лучше всего использовать эту шпаргалку. У него даже есть короткое видео, которое расскажет вам об этом!

Для кого: Агенты Disney, это для вас! На самом деле, даже если вы просто попробуете Дисней, это отличный ресурс.Не можете припомнить, что хотела Сьюзи Миллер в качестве своего третьего Fast Pass + альтернатива для своей поездки в Царство животных в День 3? Если у вас нет навыков уровня «Человек дождя» (если у вас есть, давайте поговорим), вы, вероятно, не сможете отследить этот уровень деталей для всего вашего списка клиентов.

Что он делает: Мне нравится думать о нашем контрольном списке планирования и бронирования Disney World как о миниатюрной CRM для ваших поездок Disney — инструменте, с помощью которого вы можете регистрировать важную информацию о клиенте, сроки бронирования и контрольный список, который поможет вам через шаги по планированию и бронированию звездных каникул Диснея.Важно отметить, что это не предназначенная для клиентов форма. Это просто для вас, чтобы помочь отслеживать детали.

Последние мысли: Посмотрим правде в глаза, когда дело доходит до Диснея, нужно помнить множество деталей. Этот инструмент поможет вам выбрать для ваших клиентов варианты и составить предложение / маршрут. Psst: Ищете несколько советов по бронированию Диснея? У нас есть целая серия о секретах бронирования Disney .

Хорошо, так что о ваших клиентах (в большом количестве) позаботятся в отделе форм .Теперь мы обращаем наше внимание на важнейшие юридические формы, чтобы помочь вашему агентству, включая договор о плате за услуги, договор об обмене информацией, отказы клиентов и отказ от ответственности.

Форма договора на услуги / консультации туристического агента

Для кого это: Это для агентов, которые взимают комиссионные (плата за услуги или консультации), или для тех, кто изучает возможность взимания комиссии.

Назначение: Контракт поможет вам четко определить структуру ваших комиссионных, чтобы ваши клиенты не испытали шока, когда они бронируют у вас! В нем указано, сколько вы взимаете за сборы и когда им нужно их платить.

Заключительные мысли: Этот контракт является подробным, и, как и другие формы JotForm, вы можете изменить условную логику, чтобы адаптировать ее к потребностям вашего агентства.

Раскрытие информации и отказы от требований туристического агентства

Подробнее: Ознакомьтесь с нашей статьей «Отказы на поездки: защитите свое туристическое агентство», чтобы узнать больше о защите вашего агентства с помощью отказов.

Для кого: Исключения можно адаптировать, поэтому они могут работать в любом туристическом бизнесе, который бронирует поездки от имени клиентов.

Назначение: Эти отказы от проезда являются первой линией защиты. Это короткие заявления об отказе от ответственности, которые вы можете включить в электронную почту или договорную переписку, когда цитируете поездки или подтверждаете детали поездки, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице, что и ваш клиент.

В статье, указанной выше, вы узнаете, какие вопросы должны касаться ваших отказов и отказов от ответственности по электронной почте.Это гарантирует, что вы и ваши клиенты будете на одной странице, когда дело доходит до цен (например, указанная цена может быть изменена), туристической страховки, деталей поездки и всех лакомств, которые им нужно знать (например, визы и паспорта), прежде чем они упакуют вверх и вперед.

Заключительные мысли: Хотя эти отказы и заявления об отказе от ответственности не обязательно обеспечивают надежную защиту в суде, они гарантируют, что вы очень четко общаетесь со своим клиентом, и помогут вам в выполнении вашего долга заботы во время путешествия. агент.

Формы и контрольные списки для проверки сайтов туристического агентства

В дополнение к формам клиентов у нас также есть несколько контрольных списков, составленных для профессионалов в области путешествий. Если вы хотите, чтобы ваши проверки были такими же легкими, как и в социальных сетях, эти контрольные списки для проверок созданы для вас. С помощью экспертов-консультантов HAR разработал две разные формы инспекций — одну для инспекций на месте, а другую специально для круизов.

Они подробные и краткие (1-3 страницы), чтобы сделать их портативными.. . потому что серьезно, кто захочет манипулировать бумагами, равными целому ряду книг, когда вы уже жонглируете своим телефоном, сумочкой и большой сумкой, полной листовок, пока вы на проверке?

Вот что у нас есть для нашего последнего взноса:

Контрольный список для осмотра места

Для кого: Забронировать отели? Курорты? Все включено? Вам нужна помощь в оценке этих свойств и инструмент, который поможет вам вспомнить все ваши блестящие идеи, полученные во время вашего пребывания там? Этот контрольный список предназначен для вас независимо от того, какой у вас опыт продажи путешествий.(Если вы ищете круизную инспекцию, продолжайте читать, потому что у нас она есть ниже👇🏼)

Что это делает: Это бесплатная форма турагента, написанная туристическими агентами в первую очередь, с упором на детали, необходимые для эффективного отбора поставщиков для вашего бизнеса. Все просто: вы распечатываете нашу тщательно детализированную одностраничную форму проверки объекта и приносите ее с собой на FAM, осмотр объекта или в личную поездку (я имею в виду, если вам абсолютно необходимо совмещать работу и отдых) . Безбумажный? Мы тебя поймали. Вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне / планшете во время проверки.

Заключительные мысли: Наши формы проверки объекта можно настроить. Мы думаем, что охватили большинство баз, но если есть что-то, что вы хотели бы добавить, мы хотели бы услышать ваши отзывы на [email protected] или в комментариях ниже.

Контрольный список для круизных проверок

Для кого: Не все круизы одинаковы.Эта форма представляет собой контрольный список из 5 пунктов: порт, проживание, питание, расположение и атмосфера (атмосфера). Форма подробно описывает каждую категорию, чтобы убедиться, что вы направляете своих клиентов на правильный путь!

Что делает: Эта форма проста и удобна. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его, распечатать и принести на следующий осмотр корабля. Поскольку это не форма, которой можно поделиться с вашими клиентами, нет необходимости настраивать ее (но, эй, вы можете, если хотите! Мы вам не хозяева!). А еще лучше, если вы на 100% безбумажный, вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне / планшете во время проверки.

Последние мысли: Серьезно, прочтите всю статью об инспекции круизного лайнера. В нем обсуждаются советы о том, как максимально использовать инспекцию круизного лайнера, и он особенно хорош для новичков. (Вы не почувствуете себя новичком после прочтения статьи, даже если это ваш первый раз.)

Если вы зашли так далеко, это, вероятно, означает, что вы готовы украсить ваш стильный веб-сайт, настроив ваши формы.Мы использовали JotForm для создания всех электронных форм.

Впервые на JotForm? Не волнуйтесь. Вот краткое руководство, которое покажет вам, как копировать наши шаблоны и быстро настраивать их для вас!

Как скопировать формы JotForm HAR и настроить их для вашего агентства

Мы подготовили небольшое видео, но если это не ваш стиль, вот 5 вещей, которые вам нужно настроить в шаблонах JotForm HAR для вашего бизнеса:

1. Logo: Заменить на свой или удалить полностью
2. Весь текст в скобках []: Мы заключили в скобки то, что нужно настроить для вас (например, название вашего агентства)
3. Электронная почта: Посмотрите на уведомление и / или электронные письма автоответчика.Вам нужно будет добавить свой адрес электронной почты / имя и, возможно, немного меньше текста шаблона.
4. Страница благодарности: Добавьте свой логотип или текст благодарности специально для вашего агентства.
5. Загрузить PDF: Это только для нашей формы контракта на обслуживание / консультацию. Не забудьте добавить и настроить PDF-файл контракта для отправки вашим клиентам.

Если вы хотите увидеть, как все это изменить, посмотрите наше видео ниже!

Скачать и настроить форму шаблона маршрута в Google Таблицах

Большинство форм в этой статье были созданы с помощью JotForm, но для нашего шаблона маршрута путешествия требовалось кое-что дополнительное.В этом видео с помощью Google Таблиц показано, как загрузить и настроить форму шаблона маршрута путешествия HAR.

Спасибо!

Нам бы очень хотелось услышать, как вы обновляете эти формы! Напишите нам в комментарии ниже!

Спасибо профессиональным туристам Бонни Ли, Эми Бербанк и Дикси Коте, которые проконсультировались с нами и помогли сделать эти формы еще более актуальными для туристических агентств!

Хотите поделиться, перепрофилировать, повторно использовать или перевести наш контент? Получите информацию здесь о том, как это сделать, мы находимся под лицензией Creative Commons.

Сноски

Пригласительное письмо для гостевой визы в США

Что такое пригласительное письмо?

Приглашение — это официальное письмо, которое законный резидент или гражданин США пишет, чтобы пригласить своего иностранного родственника к себе домой. Этим письмом хозяин подтверждает, что он может разместить гостя в своем доме, и гарантирует, что посетитель вернется домой после истечения срока его визы.

Кроме того, хозяин должен доказать, что они связаны с гостем, и что у них достаточно средств, чтобы покрыть весь период их пребывания в Соединенных Штатах.

Приглашение ни в коем случае не гарантирует выдачу визы заявителю. Заявитель должен выполнить другие требования для получения визы в США, такие как средства к существованию, доказательство прочных связей со своей страной и т. Д., И пройти процесс подачи заявления на визу в США, чтобы получить визу. Кроме того, заявитель должен показать, что он будет использовать визу надлежащим образом.

Образцы пригласительных писем для гостевой визы в США

Ниже вы можете найти два образца приглашения на визу в США.Спонсор должен направить письмо сотруднику консульства, а другое — заявителю на визу в США. Они могут написать это письмо, чтобы пригласить родителей, родственников, друзей и любого другого гостя.

Образец приглашения на имя консульского работника

[Дата]
Генеральное консульство США
[Адрес консульства]

Уважаемый уважаемый консул,

[Имя посетителя] — ПАСПОРТ № XXXXXXXX — Родился [Дата рождения посетителя]

Меня зовут [Имя организатора], я проживаю по адресу [Адрес организатора], и я гражданин США (или иностранец, имеющий законное постоянное место жительства).

Я прошу вас выдать туристическую визу (B-2) для [Имя посетителя], проживающего по [Адрес посетителя]. Это сделано для того, чтобы он мог навестить меня в Соединенных Штатах. Мы знакомы и дружим последние 3 года, и я хочу, чтобы он навестил меня этим летом.

[Имя посетителя] будет навещать меня с [Дата въезда] до [Дата выезда]. Это будет прекрасное время, потому что мы оба сейчас не на работе. Во время его / ее пребывания в Соединенных Штатах он / она будет оставаться со мной в моем доме по адресу, указанному выше.

Я буду нести ответственность за его / ее расходы на проживание, пока он / она находится в Соединенных Штатах. По окончании своего визита он / она вернется в [Родной город посетителя].

[Имя посетителя] представит вам это письмо вместе с другими доказательствами, чтобы установить его тесные связи с [страной проживания посетителя] и заверить вас, что он / она вернется до истечения срока его / ее пребывания в Соединенные Штаты.

Будем признательны за рассмотрение этого запроса.

С уважением,
[Имя хоста]
[Адрес хоста]
[Номер телефона хоста]
[Подпись хоста]

Образец письма-приглашения на имя гостя

[Дата]
[Имя хоста]
[Полный адрес]
США
Номера телефонов:
(рабочий): [(xxx) xxx-xxxx]
(домашний) : [(xxx) xxx-xxxx]
Электронная почта: [адрес электронной почты]

Кому:
[Имя посетителя]
[Адрес посетителя]

Уважаемый [Посетитель],
Приглашаю вас посетить нас и провести с нами свой отпуск в США.Мы планировали посетить известные туристические места, такие как [название туристических мест, которые стоит посетить]. Это также даст вам возможность увидеть и испытать американскую культуру и образ жизни.

Я возьму на себя все ваши расходы по туру в США, включая питание в оба конца, проживание, медицинскую страховку и все ваши другие личные расходы.

Настоящим я отправляю все необходимые документы для получения туристической визы из Консульства США, [Название Консульства США, e.грамм. Консульство Мумбаи]

С уважением,
[Имя организатора]
[Подпись организатора]

Образец приглашения на имя родителей

Почему мне нужно предоставлять письмо-приглашение на визу в США?

Обычно заявитель на визу должен предоставить письмо-приглашение для подачи заявления на получение визы B2, которая является туристической визой США. Имейте в виду, что это не обязательно, но настоятельно рекомендуется. Чтобы приглашение было действительным, организатор должен выполнить следующие требования:

• Быть гражданином США или законным постоянным жителем
• Будьте вашим другом, парнем / девушкой или родственником
• Иметь прописку (дом, квартира)
• Достаточно места для заявителя

Как написать письмо-приглашение на визу в США?

Написание приглашения может показаться сложной задачей как для хозяина, так и для гостя.Однако процесс написания очень прост. Письмо следует адресовать либо сотруднику консульства, либо гостю.

При написании письма гость должен быть очень внимательным, чтобы включить в письмо всю необходимую информацию, а именно:

• Полное имя хоста.
• Дата рождения хозяина.
• Адрес и номер телефона хоста в США.
• Занятие хозяина.
• Статус хоста в США.
• Ксерокопия документа, подтверждающего статус принимающей стороны в США.
• ФИО гостя.
• Дата рождения гостя.
• Адрес и телефон гостя.
• Доказательство отношения гостя к хозяину.
• Цель поездки.
• Информация о том, как долго гость намерен оставаться в Соединенных Штатах Америки (конкретные даты).
• Сведения о проживании и проживании.
• Подпись хозяина.

Письмо, адресованное гостю, не должно звучать официально.Он должен быть более личным, чтобы показать, что у вас близкие отношения с гостем.