Как написать заявление на отпуск за свой счёт в ДНР
Бывают моменты, когда у человека во время рабочего времени появляются уважительные причины, которые вынуждают его покинуть рабочее место. Для таких случаев и были созданы отпуска за свой счёт. Для начала нужно знать, как вообще написать заявление для отпуска за свой счёт. Обратимся к инструкции.
1) В случае, когда вам необходимо уйти с работы по уважительной причине на один день, заранее пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк).
Возьмите стандартный лист бумаги и ручку и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, должность руководителя (директор), его фамилию и инициалы. Укажите свою должность на работе и свою фамилию и инициалы.
Начните оформление центральной части документа с указания его названия «Заявление». Расположите его по центру листа. И сразу под ним кратко опишите суть вашего обращения к руководству «о предоставлении отпуска за свой счет».
В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет правильно ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт «Приложение».
Предлагаемый образец заявления:
2) После того как необходимая бумага написана, необходимо отнести ее в кадровую службу, которая должна завизировать её у руководителя, и именно согласие руководителя, даёт Вам право на отсутствие в указанный период. Кадровая служба не вправе принимать решение, уважительность причины должен оценивать именно наниматель.
3) Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ. Вы, ознакомившись с документом, должны подписать его. Также определите, кто будет выполнять ваши обязанности в Ваше отсутствие и согласуйте этот вопрос с руководством.
А теперь, разберём случай, когда нужно взять полноценный отпуск за свой счёт, а не отгул. Такой отпуск можно брать не более чем на 14 календарных дней в году и его продолжительность должна быть обязательно согласована между работником и работодателем. Но не все работники ограничиваются четырнадцатью днями в году. Так в Законе ДНР «Об отпусках» в ст.22 указано, что если среди рабочего коллектива имеются участники ВОВ или же инвалиды, то им предоставляется отпуск за свой счёт не более чем на 35 (участники ВОВ) и 60 дней (инвалиды).
Для получения такого отпуска вновь обратимся к инструкции.
1) Для того чтобы оформить отпуск, сотрудник должен письменно предупредить работодателя за две недели, путём написания заявления (образец выше) о необходимости уйти в отпуск, указать причину, дату начала и окончания отпуска за свой счет.
2) В случае положительного решения по Вашему заявлению, издаётся приказ о предоставлении отпуска.
3) Сведения об отпуске за свой счет вносятся в личную карточку сотрудника.
Таким образом, получение, как отгула, так и отпуска по уважительным причинам, не составляет труда. Главное — хорошо аргументированная причина и следование установлен-ному порядку действий.
В случае нарушения ваших гражданских прав, обращайтесь в юридическую компанию «Правоград».
Автор статьи — Шашков А.А.
pravograd.org
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск
Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.
Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.
Каким может быть отпуск?
В зависимости от цели отпуск может быть:
- Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
- Отпуск за свой счет (без содержания)
- Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
- Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
Как написать заявление на отпуск?
Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.
Содержание заявления на отпуск:
- Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
- Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
- После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
- С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.
Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.
Образцы заявления на отпуск (примеры)
Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.
заявление.
Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.
Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.
Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)
Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.
Образец заявления на учебный отпуск
Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.
Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016
Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.
Образец заявления на декретный отпуск
Директору ООО «Автотранс»
Савельеву Д. Е.
от кондуктора
Пименовой У. Л.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.
Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.
Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.
Образец заявления о переносе отпуска
Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.
Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З.
заявление.
Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск
1-ye.ru
Заявления на отпуск за свой счет: образец
Для того чтобы правильно составить просьбу об отпуске, важно понимать на какой временной отрезок понадобятся выходные дни. Также следует обратить внимание на условия коллективного договора, заключенного с организацией. Ниже мы предлагаем ознакомиться с примерным содержанием текста заявления, а также разберем различные нюансы заполнения подобной документации. Давайте рассмотрим, как написать заявление с просьбой об отпуске за свой счет.
Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпускЧто нужно для того, чтобы получить неоплачиваемый отпуск
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации термин «неоплачиваемый отпуск» используется в отношении дней отдыха, предоставляемых наемным сотрудникам на определенный промежуток времени. Важно обратить внимание на то, что за этот временной промежуток не осуществляются финансовые выплаты. Подобные выходные нужны в той ситуации, когда сотрудник использовал основной отпуск. Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин.
Для того чтобы получить необходимые выходные, следует заполнить заявление на имя начальника организации. Следует упомянуть, что в некоторых случаях условия получения отпуска за свой счет фиксируются на страницах коллективного договора предприятия. В этой ситуации, следует брать в расчет не только законы Трудового Кодекса, но и соглашения, зафиксированные в коллективном договоре.
При наличии желания работника взять отгул «за свой счет»:
- сохраняется рабочее место;
- не изменяется фиксированная ставка заработной платы.
В том случае, когда не все дни данного вида отпуска были израсходованы их перенос или продление невозможно. Также следует упомянуть о том, что важным критерием является согласие директора предприятия, предоставить отдых сотруднику. Несмотря на то, что в большинстве случаев, согласие начальства является простой формальностью, бывают ситуации, когда руководители отказывают сотруднику в праве на дополнительные отгулы, без финансовых выплат.
По правилам ТК, максимальная длительность подобного отдыха не ограничена. Этот срок может составлять как несколько дней, так и несколько месяцев. Главным критерием является соглашение между работником и руководителем организации. Длительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, регламентируется статьей номер сто двадцать семь. Согласно установленным правилам, отпуск с максимальной продолжительностью в два месяца доступен для определенной группы лиц. К данной группе, в первую очередь относятся инвалиды, занимающиеся трудовой деятельностью.
Отгул за свой счет продолжительностью пять рабочих дней дается сотрудникам в случае с кончиной близкого, рождением ребенка или регистрацией брака. Однако эти условия могут изменяться на основе коллективных договоров и других документов, использующихся в организации.
Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявлениеПравила составления заявления
Данное заявление излагается в произвольной форме и заполняется собственноручно. В шапке документа указывается наименование организации, организационно-правовая форма, фамилия и инициалы руководителя, а также данные заявителя. В теле документа следует указать причину необходимости дополнительных отпускных дней и указать временные рамки. В случае необходимости приводятся дополнительные пояснения.
Ниже представлен образец заявления на неоплачиваемый отпуск:
Директору ИП «Столы и стулья»
Андрееву М.С.
от менеджера
Орехова П.Г.
Заявление
Прошу дать мне неоплачиваемый отпуск, длиною в пять рабочих дней, с 01.02.2018 по 07.02.2018г. по причине семейных обстоятельств (необходимость прохождения медицинского лечения в оздоровительном санатории «Ласточка»).
28.01.2018г. Орехов П.Г.»
После того как прошение будет рассмотрено руководством, на нем ставится подпись директора, подтверждающая его согласие. После этого, в задачу кадрового отдела входит выпуск соответствующего приказа и заполнение трудовой карточки сотрудника. Факт ознакомления персонала с содержанием приказа, является свидетельством удовлетворения прошения.
Тонкости, связанные с максимальной длительностью неоплачиваемого отпуска
Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска зависит от того, является ли его предоставление обязанностью руководства или законным правом сотрудника. В том случае, когда данные полномочия находятся у руководства организации, максимальная продолжительность отпуска не ограничивается. В данной ситуации, все зависит от договора между персоналом и начальством. Следует отметить, что у государственных служащих и сотрудников муниципальных организаций, длительность неоплачиваемого отпуска четко регламентируется. Верхняя граница этого значения составляет двенадцать месяцев.
Документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгуловВ случае с обязанностью руководства предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск, его максимальная продолжительность составляет следующее значение:
- Инвалиды всех групп – шестьдесят дней.
- Участники Второй мировой войны – тридцать пять календарных дней.
- Герои Российской Федерации (СССР) – двадцать один день.
- Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность – четырнадцать дней.
- Для наемного персонала в связи с рождением ребенка, кончиной родственника или заключением брака – пять дней.
- Для близких родственников государственных служащих, получивших травму или погибших при исполнении своего долга – четырнадцать дней.
В некоторых случаях, продолжительность неоплачиваемого отпуска рассматривается в индивидуальном порядке. Так учащиеся ВУЗов имеют право на отгулы, продолжительность которых устанавливается в соответствии с графиком экзаменов. В случае с работниками Крайнего Севера необходимо учитывать временные промежутки, необходимые на дорогу к месту отдыха (вместе с обратным путем). Для людей, совмещающих несколько должностей на разных предприятиях, длительность отпуска основывается на продолжительности отдыха в другой организации.
Важно обратить внимание на то, что форма и продолжительность неоплачиваемого отпуска часто зависит от условий договора заключенного между предприятием и наемными сотрудниками. Условиями этого договора могут ограничиваться сроки отпуска, а также рассматриваются те ситуации, в которых отпуск предоставляется после соглашения между сторонами.
Виды дополнительных отпусков
Несмотря на то, что неоплачиваемый отпуск является дополнением к основному, что предоставляется сотрудникам вместе с выплатой средств, существуют дополнительные виды отпуска за свой счет. Данные виды выходных дней можно рассматривать как отдельную группу, в которую входят:
- Академический отпуск – предоставляется в случае с очной формой обучения сотрудника в высшем учебном заведении.
- Административная форма – причины для получения этого вида отгула описываются в статье номер сто двадцать восемь ТК Российской федерации. К ним относятся кончина или серьезная болезнь близких родственников, необходимость в срочном лечении, регистрация брака и рождение ребенка.
Обстоятельства, ставшие причиной необходимости дополнительных дней отдыха тесно взаимосвязаны со сроками отгула. В некоторых случаях, отпуск предоставляется в необходимом объеме, для свершения определенных действий. В других ситуациях длительность отгулов четко регламентируется законом. В качестве примера приведем ситуацию с заключением брака. Срок отгула в данной ситуации варьируется от трех до пяти дней (без учета выходных).
Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлениемОбразец заявления на дополнительные неоплачиваемые дни выглядит точно так же, как и стандартная форма прошения, связанная с важными жизненными обстоятельствами. Во время заполнения заявления необходимо указать причину и временной промежуток, в течение которого работник будет отсутствовать на месте профессиональной деятельности.
Заявления на отпуск за свой счет, образец:
«Руководителю ЗАО «Рефлекс»
Стрельцову П.Е
от сотрудника цеха
Власова В.А.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск за свой счет, сроком на три дня с 28.03.2017 по 30.03.2017 в связи с семейными обстоятельствами. (Необходимость организации похорон моего отца).
27.03.2017.г Власов В.А.»
Ниже представлен образец с просьбой отгула на день:
«Директору ООО «Мир Сладких Грез»
Сидорцовой М.М
от охранника
Макарова Л.А.
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10.03.2018 в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
08.03.2018 г. Макаров Л.А.»
Как заполнить прошение о дополнительном отпуске пенсионеру ведущему трудовую деятельность
Пенсионеры, осуществляющие профессиональную деятельность, имеют полное право на получение дополнительного отпуска за свой счет. Данный вид отдыха может дополнять основной отпуск, или предоставляться раздельно с ним. Длительность этого вида отдыха для работающих пенсионеров составляет четырнадцать дней. В том случае, когда данный гражданин является участником Второй мировой войны, длительность выходных увеличивается до тридцати пяти дней.
Этот вид отпускных дней предоставляется только при наличии желания у самого работника. В рассматриваемой ситуации необходимо подать соответствующее прошение прямому руководителю фирмы. Важно обратить внимание на то, что руководство предприятия не вправе отказать просителю в исполнении его воли. Однако за начальником организации остается право ограничения срока, после предварительного согласования с заявителем. Ограничение сроков объясняется необходимостью присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные дни.
Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируютсяТиповых бланков и регламентируемых форм в этом случае не предусмотрено. Однако при составлении текста заявления следует учитывать ряд определенных правил. В первую очередь, следует указать сведения о своей должности, имя руководителя и название предприятия. В теле документа следует привести причины прошения дополнительных выходных дней. Далее следует указать четкие сроки отсутствия на рабочем месте. После этого фиксируется дата заполнения, и ставится подпись.
Образец заявления:
«Руководителю ООО «РосМаш»
Л.Б. Акунину
от главного инженера
Б.В. Мартынова
Заявление
На основании второго пункта, сто двадцать восьмой статьи, ТК Российской Федерации, прошу предоставить отпуск за свой счет продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 сентября 2017 года, как пенсионеру по возрасту, ведущему трудовую деятельность. К данному заявлению прикрепляю копию пенсионного удостоверения.
30 августа 2017 год. Мартынов Б.В.»
После того как заявление подано, а сроки согласованы, кадровому отделу отдается поручение о подготовке соответствующего приказа. На поданном прошении ставится регистрационный номер, после чего подготавливаются все необходимые документы. Вышедший приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего передан для ознакомления сотруднику. Выпуск приказа является документальным свидетельством предоставления неоплачиваемых выходных.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
ktovbiznese.ru
Образец заявления на отпуск в 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
- Расчеты с персоналом
clubtk.ru
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
clubtk.ru
Образец заявления на отпуск 2019 года
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
assistentus.ru
➤ Как оформить заявление на отпуск в 2019 году
Рассмотрим, как подготовить документ, обязательно ли его составлять в 2019 году, на какие моменты обратить особое внимание. В статье образец документа с комментариями эксперта.
Скачайте документы по теме:
Обязательно ли оформлять заявление на отпуск
Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков. Оформление каждого из них начинают с того, что работник подает письменное заявление на отпуск работодателю. В этом документе содержится просьба сотрудника предоставить ему отпуск, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.
Заявление на отпуск, образец которого будет представлен ниже, подавать обязательно, в том случае, если сотрудник просит работодателя предоставить ему следующие виды отпуска:
- за свой счет, то есть без содержания;
- по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до трехлетнего возраста;
- учебный.
В отношении предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха такой обязанности нет. Но следует учитывать, что в некоторых случаях заполнить образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск все-таки придется. Так, сотрудник должен оформить и подать заявление, если:
- он желает получить ежегодный оплачиваемый отдых на другие даты, а не на те, которые изначально указаны в графике;
- в составленном графике не проставлены точные даты начала ежегодного отдыха и окончания;
- сотрудник принят в организацию уже после того, как был утвержден соответствующий график.
Но даже в том случае, когда сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, его можно попросить написать заявление на отпуск. Такой подход позволит не только своевременно подготовить приказ, но и вовремя произвести расчет, выплату отпускных. Предоставить письменное заявление нужно заранее. Бухгалтерия обязана произвести все выплаты за три календарных дня до даты начала отдыха (с учетом части девятой статьи 136 ТК РФ).
Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск
Смотреть шпаргалку
В какие сроки оформить заявление на очередной отпуск
Работодатели часто спрашивают, заявление на отпуск: за сколько дней пишется? Предприятие вправе самостоятельно определить и закрепить в локальных нормативных актах, какой минимальный срок установлен для предупреждения. Это правило не должно относиться к льготным категориям сотрудникам, которые вправе уходить в отпуск в то время, когда им это потребуется (ч. 3 ст. 122 и ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Они вправе оформить письменную просьбу о предоставлении отпуска и позднее, чем за две недели до начала отпуска.
Какой бланк заявления на отпуск использовать
Унифицированная форма заявления на отпуск не разработана. Такой документ оформляют в произвольной форме и пишут на имя руководителя организации. Важно составить письменную просьбу правильно. Чтобы упростить процесс, организация может составить готовый шаблон заявления на отпуск. Работник его только заполнит и поставит свою подпись.
Бланк заявления на отпуск
Скачать образец в начале статьи >>>
Как правильно написать заявление на отпуск
Просьбу сотрудника об отпуске можно оформить так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на ___ календарных дней с ___ (указать дату)». Кадровику нужно подсказать сотруднику, что в дни отпуска не включают нерабочие праздничные (ст. 112 ТК РФ). На праздничные дни отдых продлевают. При наличии неиспользованных дней за прошлые годы, сотруднику не потребуется писать отдельное заявление за прошлый год. В таком документе не указывают, за какой год предоставляют отдых. В этом нет необходимости, так как все неиспользованные дни переносят на следующий год. Они со временем не сгорают.
Умный график отпусков от «Системы Кадры»
Внимание! Он поможет спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и видеть, кого нужно в ближайшее время предупредить о начале отпуска.
Использовать умный график
Сотрудникам предоставляют 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявление на отпуск нужно включить, какое количество календарных дней желает получить сотрудник. Необходимо учитывать, что неделимая часть ежегодного отдыха составляет 14 календарных дней, остальную часть можно делить (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Отдельным категориям предоставляют удлиненный отпуск. Например, сотрудникам до 18 лет — на 31 день. А также некоторые категории имеют право на дополнительные дни отдыха. К примеру, за ненормируемый рабочий день предоставляют не менее трех дней. Важно общую продолжительность указать в заявлении.
На учебный отпуск
Если на весь период учебы за сотрудником сохраняется средний заработок, ему об этом нужно написать в заявлении. Так, средний заработок сохраняют за теми, кто совмещает работу с обучением. В документе указывают даты начала и окончания учебного отпуска по справке-вызову, вносят общее количество календарных дней. Работник должен указать наименование учебного заведения, подавая заявление на отпуск. Помимо заявления, работник должен представить организации-работодателю справку-вызов.
За свой счет (без содержания)
Работодатель обязан предоставить отпуск без содержания по требованию тех сотрудников, которые относятся к льготной категории, а также, когда у работника родился ребенок или он регистрирует брак (абз. 5 и 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Другим категориям работодатель может, но не обязан предоставить его. Например, если указано, что отдых без сохранения заработной платы нужен по семейным обстоятельствам.
Заявление на отпуск без содержания должно содержать:
- даты начала и окончания;
- общее количество календарных дней;
- причину, по которой его требуется предоставить;
- дату составления;
- подпись сотрудника.
Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Скачать образец в начале статьи >>>
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Такое заявление имеет право подать работник, если трудовые отношения расторгают не за виновные действия.
Работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если организация идет навстречу сотруднику, на основании письменного заявления, на отпуск оформляют приказ. Днем увольнения будут считать последний день, который обязательно должен быть указан в заявлении (ч. 2 ст 127 ТК РФ).
Какие документы приложить к заявлению о предоставлении отпуска
В общем случае к заявлению не нужно прикладывать какие-то документы, они требуются только в том случае, если отдых оформляют:
- непосредственно перед отпуском по беременности и родам;
- учебный;
- по уходу за ребенком до трех лет;
- по беременности и родам.
Заявление на отпуск перед отпуском по беременности и родам подают вместе с больничным листом. Для учебного отпуска сотрудник должен предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости получить отдых по уходу за ребенком до трехлетнего возраста сотрудник прикладывает к заявлению свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы отца ребенка подтверждающую, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Вывод
Заявление на отпуск относится к документу, в котором содержится просьба сотрудника предоставить тот или иной вид отдыха. В нем необходимо указать дату его начала и окончания, общее количество календарных дней, дату оформления и подпись сотрудника.
www.kdelo.ru