Образец заявления 14001 при смене директора: Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Форма Р14001 при смене директора ООО (применялась до 25 ноября 2020)

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены директора — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Скачать бланк новой формы Р13014 для смены руководителя и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена директора.

Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы.

• Только заглавные буквы;
• шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
• цвет текста — черный;
• текст вводится слева направо, начиная с крайней левой клетки;
• если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится, а остальное со следующей строки без знака переноса;
• если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинается со второй клетки следующей строки, а первая остаётся незаполненной;
• не ставятся прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
• используется только односторонняя печать;
• заполняются только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
• на всех заполненных листах проставляется сквозная нумерация;
• незаполненные страницы не подаются.

Титульный лист страница 1

ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице».

Лист К. Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый для прекращения полномочий старого руководителя, второй для назначения нового.

Сначала заполняем Лист К для прекращения полномочий старого руководителя.

• Раздел 1. Проставляется код «2» — прекращение полномочий.
• Раздел 2. Сведения в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
• Раздел 3. Остаётся пустым.

Затем для возложения полномочий на нового руководителя. Раздел:

1. Раздел 1. Проставляется код «1» — возложение полномочий.
2. Раздел 2. Остаётся пустым.
3. Раздел 3. Вводятся данные нового руководителя.

Правила для пунктов третьего раздела следующие:

• 3.1. ФИО вводятся на русском языке, отчество заполняется при его наличии.
• 3.2. Если у директора есть ИНН, то это поле должно быть заполнено.
• 3.3. Дата и место рождения физического лица. Место рождения должно точно соответствовать данным из документа, удостоверяющего личность.
• 3.4. Должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор».
• 3.5. Код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.
• 3.6.1. Адрес места жительства в Российской Федерации. При отсутствии места жительства указывается адрес места пребывания в РФ. Обязательному заполнению подлежат подпункты 3.6.1.1. – индекс, 3.6.1.2. – код субъекта. Подпункты 3.6.1.3.-3.6.1.9. заполняются при наличии в адресе сведений. Для каждого поля нужно заполнить два пункта. В первом указывается тип адресного объекта, во втором — наименование или номер адресного объекта. В подпунктах 3.6.1.3.-3.6.1.6. тип адресного объекта указывается с использованием сокращения. В пунктах 3.6.1.7.-3.6.1.9. тип адресного объекта указывается полностью. При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 3.6.1.3.-3.6.1.5. не заполняются.
• 3.6.2. Заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации.
• 3.7. Номер телефона, по которому осуществляется связь с руководителем. Стационарный телефон пишут в формате: 8 (495) 7654321. Мобильный телефон для связи в формате: +7 (903) 7654321.

Лист Р. Сведения о заявителе

В конце формы Р14001 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.

• В разделе 1 подставляется цифра 1.
• Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
• Раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя в соответствии с требованиями, указанными ранее для раздела 3 Листа К.
• Пункт 4.6.2. обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.
• В разделе 5 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.
• В разделе 6 в пункте 6.1 в поле, проставляется соответствующее цифровое значение. В пункте 6.2 указывается ИНН — лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены директора — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Скачать бланк новой формы Р13014 для смены руководителя и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена директора.

Заявление о смене директора \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о смене директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Заявление о смене директора

Судебная практика: Заявление о смене директора Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 420 «Объект обложения страховыми взносами» главы 34 «Страховые взносы» НК РФ

(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Общество является организацией, осуществляющей производство тепловой энергии для населения и организаций, при этом численность работников составляет всего 2 человека — директор и технический директор. Общество заключило договоры по предоставлению персонала с рядом организаций. Налоговый орган доначислил обществу страховые взносы на сумму, выплаченную как вознаграждение по договорам предоставления персонала, сделав вывод о формальном заключении договоров. Налоговый орган установил, что общество и его контрагенты являются взаимозависимыми лицами, при этом контрагенты общества не несли затрат на выплату заработной платы, фактически всю заработную плату физическим лицам выплачивало само общество, частично выплаты производились обществом непосредственно на счета физических лиц (работников). При этом контрагенты, представляя расчеты в налоговый орган с исчисленными в них суммами страховых взносов, взносы в бюджет не уплачивали. Налоговый орган не мог взыскать страховые взносы за счет денежных средств контрагентов общества, так как на их счетах денежные средства отсутствовали. В ходе допросов работники пояснили, что на своих рабочих местах работают уже многие годы, работа и должность не меняются, меняются только юридические лица, на имя которых работники по просьбе руководителя пишут заявление о приеме на работу, должностные обязанности со сменой названия организаций не меняются, все документы оформляются в одном и том же офисе. Суд признал правомерным доначисление обществу страховых взносов. Суд отметил, что заключенные обществом договоры с контрагентами фактически не исполнялись (согласованные расчеты стоимости услуг отсутствуют, оплата по договорам за оказанные услуги не производилась, подбор персонала фактически не осуществлялся, так как работники уже были набраны, рабочие места работников и их трудовые обязанности не менялись), работники формально числятся в штате контрагентов, фактически работают у общества и получают у него заработную плату, договоры предоставления персонала были заключены исключительно с целью уклонения от уплаты страховых взносов. Учитывая отсутствие у налогового органа реестров с указанием сумм по конкретным физическим лицам, по которым заработная плата перечислялась со счетов общества (ни банки, ни общество, ни его контрагенты указанные документы не представили), расчет подлежащих перечислению страховых взносов был правомерно произведен инспекцией на основании сведений из расчетов по страховым взносам, представленных контрагентами в налоговый орган, а также сведений о выплатах, произведенных обществом в пользу физических лиц по данным выписок по его расчетным счетам.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление о смене директора

Нормативные акты: Заявление о смене директора Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 25.08.2021)5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение семи рабочих дней со дня изменения содержащихся в соответствующем государственном реестре сведений, предусмотренных пунктами 1 и 2 настоящей статьи, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения или жительства путем представления соответствующих документов, предусмотренных настоящим Федеральным законом. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

примерный образец оформления формы Р14001 о смене генерального директора, смена генерального директора, оформление смены генерального директора, всеобразцы.рф

Примерный образец оформления формы Р14001 о смене генерального директора   Смена генерального директора с одной стороны, довольно простая процедура, так как требует подачи в налоговый орган для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц только двух документов: Заявление по форме Р14001 и протокола собрания учредителей или решения учредителя, если учредитель один. Но, как показывает практика, большое количество ошибок при заполнении Заявления по форме Р14001 приводит к отказам со стороны регистрирующего органа. При смене директора при заполнении Заявления по форме 14001 используются следующие страницы: первая страница Заявления, первая и вторая страницы листа «К» и с первой по четвертую страницы листа «Р», причем лист «К» заполняется как на нового директора, так и на старого. При заполнении формы Р14001 используется шрифт courier new 18 пт., буквы заглавные, чернила черные. На первой странице формы 14001 указываются ОГРН, ИНН и полное название организации. Во втором пункте первой страницы проставляется цифра «1», которая указывает, что Заявление подается в связи с изменением сведений о юридическом лице. При заполнении листа «К» на нового директора сведения вносятся на первую и вторую страницы, причем раздел 2 не заполняется. В первом разделе проставляется цифра 1, что означает возложение полномочий директора на новое лицо, все остальные разделы заполняются в строгом соответствии с паспортными данными. При заполнении листа «К» на старого директора сведения вносятся только в первый и второй разделы, остальные разделы не заполняются. В первом разделе проставляется цифра 2, что означает сложение полномочий директора с указанного в данном разделе лица. В листе «Р» на первых трех страницах указываются данные заявителя, то есть лица, которое непосредственно будет сдавать документы в регистрирующий орган, причем на первой странице в первом разделе указывается статус этого лица, который выбирается из приведенного в этом разделе перечня. На четвертой странице листа «Р» в разделе 5 заявитель собственноручно указывает свою фамилию, имя, отчество. Подпись в этом разделе заявитель ставит только в присутствии нотариуса. На этой странице также в пункте 5 указывается способ получения регистрационных документов (лично заявителем, по доверенности, по почте) путем проставления соответствующей цифры. Раздел 6 заполняется нотариусом, после чего нотариус сшивает Заявление и удостоверяет подпись заявителя. Также посмотреть иные виды юридических документов общества и юридические консультации по разрешению вопросов в суде. Также посмотреть Ниже приведен примерный образец оформления формы Р14001 о смене генерального директора Пример оформления формы Р14001 о смене генерального директора для Internet Explorer Форма № Р14001 Код по КНД 1111516 1.__ Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц 1.1._ОГРН 1.2._ИНН 1.3._Полное наименование на русском языке 2.__ Заявление представлено: Государственный регистрационный номер записи (ОГРН или ГРН), внесение которой в Единый государственный реестр юридических лиц было осуществлено на основании заявления, содержащего ошибки 1 — в связи с изменением сведений о юридическом лице 2 — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении Приложение № 6 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ о внесении изменений в сведения о юридическом лице, Для служебных отметок регистрирующего органа содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц Форма № Р14001 Лист К заявления 1. __Причина внесения сведений 2.__Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц 2.1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 2.2.__ИНН (при наличии) 3.__Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц 3.1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 3.2. ИНН (при наличии) 3.3.__Сведения о рождении 3.3.1. Дата рождения 3.3.2. Место рождения 3.4. Должность 3.5. Данные документа, удостоверяющего личность 3.5.1. Вид документа 3.5.2. Серия и номер документа 3.5.3. Дата выдачи 3.5.4. Кем выдан 3.5.5. Код подразделения Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица 1 — возложение полномочий 2 — прекращение полномочий 3 — изменение сведений о лице 2.1.3. Отчество (при наличии) 3.1.3. Отчество (при наличии) 3.6.__Адрес места жительства Лист К заявления 3. 6.1. В Российской Федерации (при отсутствии указывается место пребывания) 3.6.1.1. Почтовый индекс 3.6.1.2. Субъект Российской Федерации 3.6.1.3. Район (улус и т.п.) Наименование района (улуса и т.п.) 3.6.1.4. Город (волость и т.п.) Наименование города (волости и т.п.) 3.6.1.5. Населенный пункт (село и т.п.) Наименование населенного пункта (села и т.п.) 3.6.1.6. Улица (проспект и т.п.) Наименование улицы (проспекта и т.п.) 3.6.1.7. Дом (владение и т.п.) Номер дома (владения и т.п.) 3.6.1.8. Корпус (строение и т.п.) Номер корпуса (строения и т.п.) 3.6.1.9. Квартира (комната и т.п.) Номер квартиры (комнаты и т.п.) 3.6.2.__За пределами территории Российской Федерации 3.6.2.1. Страна места жительства 3.7. Контактный телефон 3.6.2.2. Адрес места жительства Форма № Р14001 Лист К заявления 1.__Причина внесения сведений 2.__Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц 2. 1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 2.2.__ИНН (при наличии) 3.__Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц 3.1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 3.2. ИНН (при наличии) 3.3.__Сведения о рождении 3.3.1. Дата рождения 3.3.2. Место рождения 3.4. Должность 3.5. Данные документа, удостоверяющего личность 3.5.1. Вид документа 3.5.2. Серия и номер документа 3.5.3. Дата выдачи 3.5.4. Кем выдан 3.5.5. Код подразделения Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица 1 — возложение полномочий 2 — прекращение полномочий 3 — изменение сведений о лице 2.1.3. Отчество (при наличии) 3.1.3. Отчество (при наличии) 3.6.__Адрес места жительства Лист К заявления 3.6.1. В Российской Федерации (при отсутствии указывается место пребывания) 3.6.1.1. Почтовый индекс 3. 6.1.2. Субъект Российской Федерации 3.6.1.3. Район (улус и т.п.) Наименование района (улуса и т.п.) 3.6.1.4. Город (волость и т.п.) Наименование города (волости и т.п.) 3.6.1.5. Населенный пункт (село и т.п.) Наименование населенного пункта (села и т.п.) 3.6.1.6. Улица (проспект и т.п.) Наименование улицы (проспекта и т.п.) 3.6.1.7. Дом (владение и т.п.) Номер дома (владения и т.п.) 3.6.1.8. Корпус (строение и т.п.) Номер корпуса (строения и т.п.) 3.6.1.9. Квартира (комната и т.п.) Номер квартиры (комнаты и т.п.) 3.6.2.__За пределами территории Российской Федерации 3.6.2.1. Страна места жительства 3.7. Контактный телефон 3.6.2.2. Адрес места жительства 04 — физическое лицо — участник общества с ограниченной ответственностью 05 — исполнитель завещания 06 — нотариус 2.__Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель 2.1. ОГРН 1 2.2. ИНН 2 2. 3. Полное наименование 3.__Сведения об управляющей организации 3.1. ОГРН 1 3.2. ИНН 2 3.3. Полное наименование 1 Указывается в отношении российского юридического лица. 2 В отношении иностранного юридического лица указывается при наличии. 15 — иное лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица — учредителя (участника) ликвидированного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью Лист Р заявления 1.__Заявителем является 01 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа 02 — иное лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности Сведения о заявителе 03 — лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления 11 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — правопреемника реорганизованного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 12 — иное лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица — правопреемника реорганизованного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 13 — лицо, действующее на основании доверенности от имени юридического лица — правопреемника реорганизованного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 14 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — учредителя (участника) ликвидированного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 07 — физическое лицо — учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 08 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 09 — иное лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 10 — лицо, действующее на основании доверенности от имени юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 16 — лицо, действующее на основании доверенности от имени юридического лица — учредителя (участника) ликвидированного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью Форма № Р14001 Лист Р заявления 4. __Сведения о заявителе 4.1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 4.2. ИНН (при наличии) 4.3.__Сведения о рождении 4.3.1. Дата рождения 4.3.2. Место рождения 4.4. Данные документа, удостоверяющего личность 4.4.1. Вид документа 4.4.2. Серия и номер документа 4.4.3. Дата выдачи 4.4.4. Кем выдан 4.4.5. Код подразделения 4.1.3. Отчество (при наличии) 4.5. Адрес места жительства Лист Р заявления 4.5.1. В Российской Федерации (при отсутствии указывается место пребывания) 4.5.1.1. Почтовый индекс 4.5.1.2. Субъект Российской Федерации 4.5.1.3. Район (улус и т.п.) Наименование района (улуса и т.п.) 4.5.1.4. Город (волость и т.п.) Наименование города (волости и т.п.) 4.5.1.5. Населенный пункт (село и т.п.) Наименование населенного пункта (села и т.п.) 4.5.1.6. Улица (проспект и т.п.) Наименование улицы (проспекта и т.п.) 4.5.1.7. Дом (владение и т.п.) Номер дома (владения и т. п.) 4.5.1.8. Корпус (строение и т.п.) Номер корпуса (строения и т.п.) 4.5.1.9. Квартира (комната и т.п.) Номер квартиры (комнаты и т.п.) 4.5.2.__За пределами территории Российской Федерации 4.5.2.1. Страна места жительства 4.5.2.2. Адрес места жительства 4.6. Контактные данные 4.6.1. Телефон Форма № Р14001 Лист Р заявления , подтверждаю, что: содержащиеся в заявлении сведения достоверны; согласие лица, не являющегося заявителем, на обработку его персональных данных, содержащихся в настоящем заявлении, имеется. 6.__Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке 6.1. Лицом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя, является 6.2. ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя 1 Подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. 1 — нотариус 2 — лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса 3 — должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия Подпись заявителя 1 Прошу документы, подтверждающие факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решение об отказе в государственной регистрации: 1 — выдать заявителю 2 — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности 3 — направить по почте Мне известно, что в случае представления в регистрирующий орган недостоверных сведений, я несу ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. (Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя на русском языке) изменения, вносимые в государственный реестр, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям;

Распространенные вопросы

Структура Главная Распространенные вопросы Образцы договоров Примеры договоров Примеры уставных договоров общества Пример оформления формы Р14001 о смене генерального директора Образцы заявлений, писем Иски и заявления в суд Деловые письма Образцы отчетности — налоги Образцы для жизни Поделиться в:

Заполнения формы р14001 при смене директора: образец

Автор статьи: Судаков А. П.

Основатели субъектов предпринимательства часто не желают самостоятельно управлять компанией и на руководящую должность назначают ответственное лицо. В их компетенции сменить руководителя предприятия, если он самостоятельно изъявил такое желание или, в случае невыполнения человеком должностных обязанностей. Изменения в составе правления должны быть компетентно оформлены. Если в тестовой части Устава предусмотрена возможность смены руководителя субъекта хозяйствования, то документ не требует корректировок и перерегистрации. В такой ситуации достаточно инициировать процедуру корректировки сведений в Реестре посредством составления специальной формы.

Смена директора: как заполнить уведомительную форму

Как заполнить форму р14001 при смене директора: образец

Документ состоит из нескольких обязательных к заполнению листов. Первый лист является титульным. Он должен быть оформлен полностью идентифицирующей субъект предпринимательской деятельностью информацией. Поскольку причиной подачи формы является смена руководства в организации, то в соответствующей ячейке следует поставить идентификатор 1.

На первой странице К листа заполняются сведения о директоре, который складывает полномочия. Цифра 2, указанная в пустой ячейке свидетельствует о том, что лицо, о котором идет речь в документе прекращает деятельность в статусе директора. Во втором разделе листа К отображается информация о новом руководителе. Причиной подачи документа является возложение полномочий директора.

Форма разработана таким образом, чтобы собственник компании имел возможность внести в уставную и регистрационную документацию изменения, актуальные для различных обстоятельств, о которых необходимо ставить в известность Федеральную Налоговую службу. У человека, оформляющего документ при виде на объемный вид бумаги, возникает вопрос о том, какие листы формы р14001 заполнять при смене директора. Поскольку сразу несколько характеристических параметров редко когда меняется в компании, поэтому часть листов в документе останется не заполненной. Их не нужно учитывать в нумерации и подкладывать к документу.

Общие правила

Оформление документа регламентируется нормативно-правовыми источниками. В них содержатся инструкции по заполнению документов, а также можно найти образец заполнения формы р14001 при смене директора. При заполнении документа следует руководствоваться правилами:

1. Текст должен быть отображен печатными буквами, размещаемыми по одной в каждой клетке.
2. Между словами должны быть пробелы в виде пустой клетки.
3. Новая строка начинается с пробела если слово не уместилось на предыдущей.

Для компетентного оформления документа, рекомендуется предварительно изучить пример заполнения формы р14001 при смене директора.

Чтобы исключить неточности в ней, следует вносить данные с оригиналов документации или их отксерокопированных версий. Допущенная ошибка в форме приведет к сложностям в случае очередной смены начальства, поскольку новое заявление не будет принято ввиду несовпадения данных.

Кто должен подавать форму

При смене директора субъекта хозяйствования, заявление подается от имени нового руководителя. Он в присутствии нотариуса вручную вписывает свои идентифицирующие личность данные в лист Р.

Обязательно ли участие учредителей?

Нормативно-правовые источники не регламентируют необходимость участия основателей компании в оформлении, заверении и подаче формы. Однако, их участие обязательно в собрании учредителей, итогом которого является составление протокола о внесении изменений в регистрационные данные. Документ является не обязательным при оформлении формы, однако некоторые нотариусы, заверяя личность заявителя, требуют предъявления протокола.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ISO — Стандарты систем менеджмента

Стандарты менеджмента ISO и концепция структуры высокого уровня

Стандарты

ISO на системы менеджмента (MSS) являются одними из наиболее широко используемых и признанных документов, которые мы публикуем. Они включают в себя такие стандарты, как ISO 9001, ISO 14001 и ISO 50001, которые применяются соответственно к менеджменту качества, экологическому менеджменту и энергоменеджменту. На самом деле MSS насчитывается более 80. Нужно много знать, и даже опытные пользователи стандартов могут захотеть ознакомиться с полным списком или узнать больше о том, как работает MSS.

Один из основополагающих принципов состоит в том, что все стандарты могут работать вместе. Те, кто уже использует MSS в одной части своего бизнеса и рассматривает возможность внедрения дополнительных в другой области, обнаружат, что процесс был сделан максимально интуитивно понятным. Это благодаря структуре высокого уровня (HLS). Концепция HLS заключается в том, что стандарты управления структурированы одинаково, независимо от области применения. Пользователи, знакомые с одним MSS, сразу почувствуют себя непринужденно с другим, даже при первом использовании.

Приложение SL: больше, чем общая структура

В дополнение к тому, что они изложены таким же образом, есть некоторые части стандарта, в которых может использоваться идентичный текст. Это улучшает согласованность и распознавание, упрощает использование и определено в так называемом «Приложении SL». Это означает, что MSS может не только иметь одинаковую структуру, но и содержать множество одинаковых терминов и определений. Это особенно полезно для тех организаций, которые предпочитают использовать единую (иногда называемую «интегрированной») систему управления, которая может удовлетворять требованиям одновременного использования двух или более MSS.

Annex SL играет ключевую роль в обеспечении взаимодействия и удобства использования стандартов для бесчисленных пользователей стандартов управления ISO по всему миру. Вы можете найти исчерпывающую информацию о текущем Приложении SL здесь.

Изменения произойдут в 2021 году: как это отразится на вас?

Annex SL используется с 2012 года. В рамках обязательства ISO по поддержанию актуальности своих стандартов в 2018 году мы опросили пользователей MSS, чтобы узнать их мнение о том, как можно развить приложение. Осознавая, что любое изменение будет иметь широкие последствия, все участники согласны с тем, что все изменения должны быть тщательно рассмотрены. Буквально миллионы людей ежедневно работают с MSS, поэтому мы работаем над тем, чтобы внесенные изменения приносили очевидные и широко распространенные преимущества. Там, где это возможно, изменения будут внесены только в определенные части Приложения SL, чтобы обеспечить его общее знакомство с текущими пользователями.

Как и все стандарты ISO, пересмотр является коллективным усилием, управляемым консенсусом.По согласованному плану в 2020 году будет завершена работа над новой версией, которая вступит в силу в 2021 году.

Важно помнить, что публикация пересмотренного Приложения SL не будет означать, что существующие MSS устарели или нуждаются в пересмотре. Подход будет заключаться в использовании пересмотренного Приложения SL только в новых стандартах, а также в тех, содержание которых планируется периодически пересматривать.

О предстоящих изменениях будет объявлено на ISO.org, или вы можете подписаться на нашу рассылку, чтобы получать обновления прямо на свой почтовый ящик.

ISO 140001 приносит изменения и приносит прибыль

P После введения ISO 14001 более четырех лет назад американские компании разработали внутренние системы экологического менеджмента (СЭМ) в первую очередь для повышения прибыльности. Из-за отсутствия руководства и структуры, а также дополнительных затрат на создание EMS, немногие компании предпочли реализовать один.Однако сегодня мир кардинально изменился. Приблизительно 10 000 компаний по всему миру, включая крупные американские компании, такие как Ford и IBM, были зарегистрированы в ISO. 14001. По мере того, как давление рынка берет верх, все больше компаний рассматривают международные экологические стандарты в качестве необходимого инструмента ведения бизнеса.

Pre-ISO 14001

До 1996 года компании внедряли СЭМ для повышения прибыльности и снижения риска воздействия на окружающую среду. Штрафы Агентства по охране (EPA).В 1980-х годах экологические нормы по удалению опасных отходов как на местном, так и на национальном уровнях стали более строгими. Это заставило компании изменить свой метод утилизации опасных отходов от размещения на свалках до обработки и вторичной переработки. В результате стоимость утилизации опасных отходов резко возросла.

Это повышение цен побудило компании искать способы сокращения производства отходов, а также затрат на утилизацию.Их поиск привел к разработке методов предотвращения загрязнения. и СЭМ для конкретных компаний. Программа 3M Corp. «Предотвращение загрязнения окупается» является прекрасным примером. Эта известная программа привела к множеству инноваций, таких как использование воды для нанесения клея. на ленту. С момента запуска программы в 1975 году 3M сэкономила более 810 миллионов долларов и продолжает сокращать выбросы в атмосферу, сбросы воды и твердых отходов.В сентябрьском номере за 1999 г. Журнал сообщил, что 3M занимает второе место по своим экологическим показателям среди 50 крупнейших производителей и потребителей химических веществ в мире. ¹

Первые шаги ISO 14001

ISO 14001 в Соединенных Штатах начался медленно. К 1997 году, менее чем через год после стандарта был опубликован, на него было зарегистрировано всего 17 компаний в США. ² Компании, которые действительно добивались регистрации в соответствии с ISO 14001, сделали это по одной или нескольким из следующих причин:

Компания проявляла инициативу и / или была социально ответственной.

Головная компания поставила цель зарегистрировать все объекты по стандарту.

Система EMS была на месте, которую можно было легко преобразовать в структуру стандарта.

Компания хотела добиться признания своей СЭМ и своего лидерства в отрасли.

Acushnet Rubber, расположенная в Нью-Бедфорде, Массачусетс, является хорошим примером компании, которая была зарегистрирована в то время. Компания занимается изготовлением резиновых и В производстве эластомерных продуктов работает 1100 человек, а годовой объем продаж составляет 100 миллионов долларов. Джек Бейли, директор по охране окружающей среды и безопасности компании Acushnet Rubber, объясняет, что компания зарегистрировала свою систему в ноябре 1996 года, чтобы предвидеть спрос клиентов, сэкономить деньги и уменьшить потенциальные проблемы с соблюдением требований. Он также предназначил свой ISO 14001 регистрация будет полезна в качестве маркетингового инструмента. В результате Acushnet получила больше деловых контактов с европейскими клиентами и получила награду EPA за заслуги перед окружающей средой. и Бейли провел около 25 презентаций, демонстрирующих EMS компании Acushnet Rubber.

Еще одним лидером является Canon Virginia Inc. (CVI), расположенная в Ньюпорт-Ньюсе, штат Вирджиния. CVI в первую очередь производит лазерные принтеры, копировальные аппараты и сопутствующие компоненты.Компания была зарегистрирована в соответствии с ISO 14001 в начале 1997 года по запросу ее материнской компании. корпорация. У CVI всегда была СЭМ для минимизации воздействия на окружающую среду, а существующая СЭМ была очень похожа на стандарт ISO 14001. Чтобы максимизировать эффективность системы ISO 14001 компании, акцент был сделан на вкладе EMS в чистую прибыль, а также на ее преимуществах для окружающей среды.

Подразделение химического производства CVI, которое производит и собирает компоненты для картриджей с тонером, используемых в лазерных принтерах, успешно применило это новое подход. На этапе определения аспектов ISO 14001 подразделение определило, что отходы производства оказывают значительное влияние на бизнес не только из-за чрезмерное истощение природных ресурсов, но также и дополнительные затраты, связанные с потерей производственного времени и дефектными деталями.Лу Досси, директор химического производства CVI Подразделение обнаружило, что большая часть этих отходов возникла из-за технического обслуживания оборудования, выполняемого после возникновения проблемы. Была поставлена ​​цель сделать упор на профилактическом техническое обслуживание и сократить реактивное обслуживание на 50 процентов. Процент заказов на выполнение работ, отправленных в отдел обслуживания из-за отказов оборудования на производственные линии снизились с 85 процентов в июне 1998 года до 28 процентов к декабрю 1998 года.За этот же период процент заказов на работу для профилактическое обслуживание увеличилось с 2 до 20 процентов. Увеличился процент заказов на работу по усовершенствованию процессов, что является еще более важным видом деятельности. с 4 до 35 процентов. Это изменение мышления от реактивного к превентивному привело к снижению и без того низкого уровня брака более чем на 60 процентов по сравнению с первым полугодием. ко второй половине 1998 г.В первом квартале 1999 года он упал еще на 10 процентов. Повышение надежности производственного оборудования привело к значительному снижению воздействия дивизиона на окружающую среду, а также обеспечили значительную экономию средств за счет увеличения урожайности.

Подразделение по производству конденсаторов United Chemi-Con Inc. в Лансинге, Северная Каролина, с 350 сотрудниками и годовым объемом продаж более 70 миллионов долларов, также зарегистрировано на ISO 14001.Благодаря экологически чистой культуре и толчку со стороны ее японской материнской компании решение о регистрации в соответствии с ISO 14001 было предрешенным. В настоящее время компания видит вознаграждение в снижении эксплуатационных расходов, использовании новых технологий для очистки и нагрева воды и снижении вероятности случайных выбросов опасных материалов.

Ford принимает ISO 14001

ISO 14001 достиг совершеннолетия в Соединенных Штатах, когда Ford Motor Co.стала первой автомобильной компанией, которая сертифицировала все свои объекты по всему миру в соответствии со стандартом. Форд начала регистрацию предприятий в соответствии с ISO 14001 в 1996 году и к 1999 году зарегистрировала все 140 предприятий в 26 странах. «Получение сертификата ISO подчеркивает философию Ford, заключающуюся в том, что «Экологическое превосходство — это элемент как хорошего бизнеса, так и корпоративного гражданства», — говорит Джим Падилла, вице-президент группы по производству.»Мы чувствуем, что это важно быть экологическими лидерами в сообществах, где мы живем и ведем бизнес ».

Следующие примеры показывают, что ISO 14001 очень важен для Ford:

Завод Ford по производству грузовиков в Мичигане сократил потребление воды почти на один миллион галлонов в день. Объект также экономит 66 000 долларов в год на электроэнергии за счет замены 1975 люминесцентных ламп с металлогалогенными лампами.

Компания внедрила процесс уменьшения количества утилизируемых шламов краски на 10 заводах. С 1995 года было переработано около 17000 тонн лакокрасочных отходов.

Ford сократил количество одноразовой упаковки, поступающей на заводы, на 163 миллиона фунтов, заменив картонные и фанерные коробки многоразовыми пластиковыми или металлическими контейнерами. ³

Сейчас преобладает рыночное давление

В настоящее время давление рынка является доминирующей движущей силой регистрации ISO 14001 в Соединенных Штатах.Это неудивительно, учитывая, что многие из 10 000 компаний всемирно зарегистрированные в соответствии со стандартом ISO 14001 спрашивают поставщиков, зарегистрированы ли они в соответствии со стандартом. Для поддержания своей клиентской базы и продолжения конкуренции в глобальном экономики, многие компании должны зарегистрироваться в ISO 14001. Есть множество примеров даже в Соединенных Штатах:

9 сентября 1999 года Ford Motor Co. стала первой компанией U.Автомобильная компания S. требует, чтобы все производственные и непроизводственные поставщики прошли сертификацию в соответствии с ISO 14001. Крайний срок сертификации Ford — 2003 год.

Через две недели после объявления Ford General Motors Co. объявила, что все компании ее поставщики должны будут зарегистрироваться или пройти самостоятельную сертификацию по ISO 14001 с крайним сроком 31 декабря 2002 г.

В письме от апреля 1998 г. IBM призвала примерно 1000 своих поставщиков разработать СЭМ, аналогичную ISO 14001.

В ноябре 1998 г. Xerox попросила всех своих 30 000 поставщиков внедрить и соответствуют ISO 14001. Xerox рекомендовала поставщикам работать над сертификацией третьей стороной.

Honda of America попросила всех своих основных поставщиков зарегистрироваться в соответствии с ISO 14001 к 2001 году.

Начинает ощущаться кумулятивный характер этих запросов клиентов. К началу июня 1998 года в США было 93 регистрации ISO 14001. ⁴ К маю 1999 г. количество подскочило примерно до 235 регистраций. ⁵ К августу 2000 года было зарегистрировано 873 человека. ⁶ Через несколько лет их, вероятно, будут тысячи.

Давление рынка — не единственная причина

Несмотря на то, что давление рынка является основной причиной, по которой большинство компаний обращаются за регистрацией, прибыльность и социальная ответственность по-прежнему являются очень вескими причинами для некоторые компании будут зарегистрированы в соответствии с ISO 14001.

Прибыль — это кровь каждой компании. Компании борются за каждую каплю. Потому что прибыль обычно составляет от 5 до 10 процентов продаж, даже небольшое увеличение чистой прибыли может быть значительным. Например, Tytex Inc., первая компания в Род-Айленд, получивший двойную сертификацию ISO 14001 и ISO 9002, является мировым лидером в производстве трикотажных изделий из медицинского текстиля с годовым объемом продаж от 5 до 10 миллионов долларов.«ISO 14001 помог Tytex Inc. снизить потребление электроэнергии на 26 процентов, газа на 24 процента и воды на 21 процент», — говорит Дэйв Гаспар, бизнес-аналитик и Представитель руководства ISO для Tytex. «Производственные отходы сократились почти на 3 процента, а сбор перерабатываемых отходов вырос почти на 30 процентов. Производство объемы также увеличились на 21 процент.Все эти изменения сэкономили Tytex Inc. почти 25 процентов наших общих затрат на электроэнергию и воду с тех пор, как ISO 14001 был введен в 1996. Срок окупаемости внедрения нашей интегрированной системы менеджмента ISO составляет всего 3,5 года. В дополнение к нашему повышенному вниманию к окружающей среде и производительность, ISO 14001 также имеет отличный бизнес-смысл и помог нам улучшить нашу чистую прибыль и общую прибыльность.»

В некоторых отраслях все еще есть отрасли, в которых ведущие компании смотрят не только на себя, но и на то, как процессы их компаний влияют на мир и окружающих. Они считают, что могут изменить мир к лучшему, если будут вести отрасль в экологически ответственном направлении. Например, BP планирует зарегистрировать все свои предприятия в ISO. 14001.Генеральный директор ВР сэр Джон Браун также поставил перед компанией цель сократить выбросы парниковых газов на 10 процентов ниже уровня 1990 года к 2010 году.

Будущее ISO 14001

В обозримом будущем спрос клиентов будет доминирующей причиной внедрение ISO 14001. В дополнение к этому рыночному давлению, правительства штатов и федеральное правительство начинают использовать инициативы и сокращения штрафов для поощрения Компании должны принять СЭМ ISO 14001.Правительства штатов все чаще берут на себя инициативу по оценке полезности стандарта ISO 14001 и поощряют его использование в промышленности. Одним из примеров такого повышенного интереса является деятельность Межгосударственной рабочей группы (MSWG). Десять штатов основали группу в 1996 году. Сейчас их 14. государства-члены, 30 стран-наблюдателей, Агентство по охране окружающей среды, группы общественных интересов, университеты и предприятия.

Целью MSWG является проведение исследований и сбор данных о способности СЭМ улучшать окружающую среду и экономику. На данный момент группа спонсирует 75 пилотных проектов по поиску ответов на вопросы, важные для регулирующих органов и предприятий, такие как «Предлагают ли СЭМ менее утомительный способ достижения соответствия? с законами? »« Могут ли СЭМ производить «высокопроизводительных сотрудников», которые заслуживают меньшего внимания со стороны регулирующих органов? »и« Следует ли считать организацию СЭМ другой (с точки зрения аудита иммунитет), чем организация без EMS? »

Были обсуждены ответы на эти вопросы и данные об экономических показателях на Саммите по исследованиям EMS, спонсируемом MSWG осенью 1999 года.По общему мнению, СЭМ могут быть использованы для переосмысления нормативных требований, хотя больше информация потребуется до того, как можно будет изменить политику федерального правительства и штата в области окружающей среды.

EPA также участвовало в пилотных проектах MSWG, оказав помощь девяти государственным секторам. организации внедряют СЭМ ISO 14001. Типы организаций включают очистные сооружения, отделы общественных работ, коммунальное хозяйство и тюрьму.В EPA отметило окончание проекта проведением встречи с участниками в июле 1999 года. EPA и муниципалитеты были довольны успехом проекта и разрешили Агентство по охране окружающей среды должно действовать как источник информации, а не как регулирующий орган. Муниципальные организации посчитали, что СЭМ полезны в изменении отношения людей к организация, которая позволяет изменениям происходить в деятельности организации.

В развитие пилотного проекта Агентство по охране окружающей среды недавно подготовило отчет под названием «Цель for Excellence — Действия по поощрению рационального использования и ускорению экологического прогресса », чтобы дать рекомендации о том, как EPA может побуждать компании к внедрить СЭМ. В отчете говорится, что EPA усилит продвижение СЭМ, помогая компаниям в их внедрении. EPA планирует открыть офис посвященные политике и планированию СЭМ, разработать программы по увеличению использования СЭМ и продолжить исследования ценности СЭМ.

Требование внедрения EMS или регистрации по ISO 14001 становится популярным при расчетах с госорганами. General Motors и Делавэр Департамент природных ресурсов и контроля за окружающей средой (DNREC) договорился о мировом соглашении о сборочном заводе GM в Уилмингтоне, штат Делавэр. DNREC сократил Предлагается штраф в размере 400000 долларов США на 200000 долларов США в обмен на согласие GM зарегистрировать завод в соответствии с ISO 14001 к 2000 году. ⁷

Короче

Когда ISO 14001 был впервые опубликован три года назад, компании добровольно стремились оформление на стандарт по разным причинам, например, повышение рентабельности. Сегодня многие крупные транснациональные компании обращаются к своим поставщикам по номеру

. соответствовать стандарту или зарегистрироваться в нем. После регистрации многие компании обнаруживают, что EMS имеет много финансовых преимуществ, и эта повышенная прибыльность становится стимул для поддержания работоспособности системы.

Государственные и федеральные агентства по охране окружающей среды также получают информацию о и уверенность в компаниях, использующих ISO 14001, так что будущие решения будут основываться на достоверных данных.

Список литературы

1. Журнал «Менеджер», сентябрь 1999 г .: Национальная ассоциация менеджеров.

2. «Отчет об управлении окружающей средой», т. 2, вып.7. июль 1997 года. Компании McGraw-Hill.

3. «Заводы Ford занимают лидирующие позиции в области экологических показателей», пресс-релиз Ford Motor Co., 6 января 1999 г.

4. «Отчет об управлении окружающей средой», т. 3, вып. 7. Июль 1998 года: компании McGraw-Hill.

5. Май 1999: Компании Макгроу-Хилл.

6. «Обновление международных экологических систем», дополнительное издание.Сентябрь 2000 г.

7. «Отчет об управлении окружающей средой», т. 3, вып. 12. Декабрь 1998 года. Компании McGraw-Hill.

Об авторе

Стэнли Филдинг в течение 17 лет работал консультантом по окружающей среде, помогая компаниям соблюдать экологические нормы, а также оценивая и устранение выбросов химических веществ.Он является менеджером бизнес-подразделения ISO 14001 в National Quality Assurance USA Inc. Он является зарегистрированным IATCA высшим менеджером по качеству. аудитор, ведущий аудитор RAB EMS и сертифицированный аудитор качества Американского общества качества. Электронная почта Филдинга: [email protected] .

ISO 14001: Следует ли вашей компании регистрироваться?

Медицинское оборудование и диагностическая промышленность Журнал
Указатель статей MDDI

An MD&DI Май 1998 Колонка

ЭКОЛОГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Хотя соответствие ISO 14001 не является обязательным, оно может повысить конкурентоспособность производителей медицинского оборудования и помочь сохранить окружающую среду.

Сохранение окружающей среды является чрезвычайно деликатной и растущей проблемой во всем мире, вызывая беспокойство по поводу процессов производства, упаковки, использования и утилизации продукции. В сентябре 1996 года Международная организация по стандартизации (ISO) опубликовала ISO 14001, добровольный стандарт системы экологического менеджмента, который с тех пор принят такими компаниями, как Kodak, Sony и Toyota. Производители и поставщики медицинского оборудования в США также могут извлечь выгоду из реализации положений этого стандарта, особенно потому, что несколько стран в Азии рассматривают возможность сделать соблюдение ISO 14001 обязательным для ведения бизнеса в своих странах.Кроме того, большинство компаний считают, что затраты на внедрение системы экологического менеджмента на основе ISO 14001 окупаются в течение двух лет за счет повышения эффективности и сокращения затрат.

Чтобы быть максимально универсальным, ISO 14001 не устанавливает требований к экологическим характеристикам. Скорее, стандарт был написан для применения к организациям всех типов и размеров в различных географических, культурных, социальных и экономических ситуациях. Он стремится сбалансировать социально-экономические и деловые потребности с защитой окружающей среды и предотвращением загрязнения.Соответствие стандарту ISO 14001 находится в пределах досягаемости мощных транснациональных компаний, которые могут позволить себе лучшие доступные технологии, а также малых предприятий в менее развитых странах.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ISO 14001

ISO 14001 обеспечивает дисциплинированную систему, позволяющую организации достичь заявленных экологических целей и удовлетворить нормативные требования, одновременно достигая своих финансовых и корпоративных целей. Несмотря на сходство с ISO 9000, ISO 14001 гораздо удобнее для пользователя, чем его родственник по системе качества.Его подлежащие аудиту требования кратко изложены в шести разделах на трех страницах.

ISO 14001 охватывает элементы, которые являются общими для всех эффективных систем менеджмента, и заявляет, что система экологического менеджмента должна быть «частью общей системы менеджмента, которая включает организационную структуру, деятельность по планированию, ответственность, практики, процедуры, процессы и ресурсы для развития, внедрение, достижение, анализ и поддержание экологической политики ».

Чтобы соответствовать ISO 14001, организация должна сначала идентифицировать, а затем управлять всеми существенными экологическими аспектами своей деятельности, продуктов или услуг.После того, как компания определила процессы, которые влияют на окружающую среду, она может разработать цели, задачи и программы, необходимые для управления этими эффектами и достижения своих собственных целей, а также всех других применимых правил и положений.

Рисунок 1. Модель системы экологического менеджмента для ISO 14001 проходит шесть этапов.

Для выполнения требований ISO 14001 производитель должен использовать систему экологического менеджмента, которая непрерывно проходит через шесть этапов: разработка политики, планирование, внедрение и эксплуатация, проверки и корректирующие действия, анализ со стороны руководства и постоянное улучшение (рисунок 1).ISO построила эту систему менеджмента на основе пяти принципов:

• Обязательства / Политика. Компания должна определить свою экологическую политику и взять на себя обязательство по системе экологического менеджмента, основанной на ней. Организация также должна взять на себя обязательство соблюдать применимое законодательство и нормативные акты.
• Планирование. Компания должна разработать план выполнения своей экологической политики. На этом этапе компания должна определить свои экологические цели и задачи и разработать конкретные программы, которые будут соответствовать каждой цели.
• Реализация. Для эффективного внедрения компания должна развивать возможности и механизмы поддержки, необходимые для достижения установленной экологической политики, целей и задач.
• Измерение и оценка. Компания должна измерять, контролировать и оценивать свои экологические показатели.
• Обзор и улучшение. Компания должна пересматривать и постоянно совершенствовать свою систему экологического менеджмента с целью улучшения общих экологических показателей.

Эти пять принципов обеспечивают большую гибкость при создании системы экологического менеджмента. Как отмечается в стандарте, «две организации, осуществляющие схожую деятельность, но имеющие разные экологические показатели, могут обе соответствовать требованиям [стандарта]».

Кроме того, в стандарте признается, что указанная в нем система экологического менеджмента не может быть полным ответом на защиту природных ресурсов Земли:

Принятие и внедрение ряда методов экологического менеджмента на систематической основе может способствовать достижению оптимальных результатов для всех заинтересованных сторон.Однако принятие этого международного стандарта само по себе не гарантирует оптимальных экологических результатов.

На практике это означает, например, что Агентство по охране окружающей среды (EPA) может принять систему экологического менеджмента ISO 14001 только как демонстрацию того, что организация частично выполнила требования. Также может потребоваться доказательство того, что требования к рабочим характеристикам были выполнены.

Поскольку стандарт является добровольным, компании могут использовать его требования просто как внутренний ориентир, или они могут самостоятельно заявлять о соответствии или нанимать независимого стороннего аудитора или регистратора.Если организация использует стороннего регистратора или самостоятельно заявляет о своем соответствии, она должна иметь возможность объективно продемонстрировать, что она выполнила требования, указанные в ISO 14001. Помимо прочего, организация должна задокументировать свое соответствие стандарту, поддерживать процедуры для критических элементов системы экологического менеджмента и периодически проверять систему.

Основное различие между самодекларированием и регистрацией третьей стороной заключается в том, что регистрация обеспечивает профессиональную и объективную проверку соответствия системы экологического менеджмента организации требованиям ISO 14001.

ДОЛЖНА ЛИ РЕГИСТРАЦИЯ?

Как и ISO 9000, ISO 14001 является добровольным стандартом. И пока нет никаких свидетельств того, что это изменится в Соединенных Штатах или Европейском союзе в обозримом будущем.

Ситуация в Азии может быть иной. Сообщается, что Китай, Вьетнам, Таиланд и Сингапур рассматривают возможность принятия национальной политики ISO 14001. ISO 14001 — с соответствующим аппаратом аккредитованных регистраторов и провайдеров курсов для оценки, регистрации и мониторинга систем экологического менеджмента — обеспечит регулирующую инфраструктуру для защиты окружающей среды, которой в других странах не хватает.Бразилия также поощряет компании подавать заявки на регистрацию.

Несмотря на то, что в Европейском Союзе еще не требовалась регистрация, ЕС полностью принял ISO 14001; Европейский комитет по стандартизации (CEN) внедрил его как EN ISO 14001. Стандарт также был интегрирован в основную систему добровольного экологического менеджмента ЕС, известную как Схема экологического менеджмента и аудита. EMAS, который был учрежден в соответствии с постановлением Совета ЕС 1835/93 29 июня 1993 г. и вступил в полную силу 10 апреля 1995 г., внедрен во всех странах-членах ЕС, наиболее широко в Германии.В соответствии со статьей 12 регламента EMAS соответствие EN ISO 14001 также демонстрирует соответствие ряду требований EMAS.

Хотя регистрация в соответствии с ISO 14001 еще не является обязательным требованием во всем мире, тысячи организаций в Европе и Азии уже получили регистрацию или ищут ее. В Соединенных Штатах наибольший толчок к регистрации исходит от американских дочерних компаний европейских и японских компаний, но американские компании могли бы поступить мудро, если бы прислушались к их примеру. Давление со стороны других компаний и требования клиентов подпитывают стремление к регистрации, как и некоторые преимущества, присущие внедрению системы экологического менеджмента.

Умный бизнес. Для многих компаний экологический менеджмент — это просто последовательность не связанных между собой реакций. Один человек работает над правилами EPA; другой отвечает за соответствие требованиям FDA; другой работает с OSHA. Это неэффективная и расточительная стратегия.

ISO 14001 предлагает альтернативный комплексный подход, доступный большинству американских компаний, производящих медицинское оборудование, у которых уже есть инициативы, процедуры и системы для управления опасными отходами, предотвращения воздействия токсичных химикатов на рабочих, борьбы с грызунами, обеспечения биологического качества, производства незагрязненные продукты, минимизация загрязнения воздуха и т. д.Все эти аспекты деятельности имеют воздействие на окружающую среду, и они должны быть включены в единую систему экологического менеджмента.

Кроме того, на зарубежных рынках продолжают меняться требования к продукции. Например, три новые европейские директивы по медицинскому оборудованию требуют, чтобы производители контролировали продукт не только при производстве, но и в процессе продажи, использования и утилизации. Кроме того, директива по упаковке и отходам упаковки (Директива Европейского совета 94/62 / EC) устанавливает целевые показатели по рекуперации (от 50 до 65% по весу) и переработке (от 25 до 50% по весу) отходов упаковки.Цели должны быть выполнены в течение пяти лет с даты реализации. Упаковщик, например, импортер, несет ответственность за восстановление и переработку.

Любая компания, желающая вести бизнес в Европе, должна будет отреагировать на эти изменения. Без системы организации и координации своей природоохранной деятельности компания будет просто реагировать на эти проблемы, а не управлять ими.

Маркетинг / связи с общественностью. Зарегистрированная система экологического менеджмента может дать организациям конкурентное преимущество перед клиентами, твердо приверженными защите окружающей среды. Общественные и экологические группы активистов также могут быть более удовлетворены зарегистрированной системой, чем самопровозглашенной. Действительно, некоторые группы могут запросить регистрацию в системе экологического менеджмента местного предприятия.

Регулирующие органы. EPA и / или государственные регулирующие органы могут принять зарегистрированную систему экологического менеджмента как удовлетворяющую некоторым нормативным требованиям, что приведет к сокращению отчетности и мониторинга и меньшему количеству проверок. EPA уже предприняло шаги в этом направлении.Например, он освобождает от штрафных санкций компании, чей внутренний аудит выявляет, исправляет и сообщает о несоблюдении требований. Подобные программы есть в большинстве штатов. Добровольная программа экологического лидерства EPA обеспечивает регулятивную гибкость для компаний, которые имеют приемлемые системы экологического менеджмента, позволяя компаниям тратить меньше долларов при одновременном снижении их воздействия на окружающую среду.

Страхование. Страховые или банковские и финансовые компании могут предоставлять преференции, e.g., более низкие ставки или лучший доступ к капиталу, если компания имеет зарегистрированную систему экологического менеджмента.

Судебная система. Недавние действия Комиссии по вынесению приговоров США показывают, что компании с активной системой экологического менеджмента (такой, как определена в стандарте ISO 14001) могут получить реальную выгоду, если им будет предложено предстать перед федеральными судами за экологические нарушения. Если система зарегистрирована, компания лучше защищена.

Помимо регистрации, система экологического менеджмента обеспечивает значительные внутренние преимущества — уверенность руководства в том, что воздействия на окружающую среду структурированы и контролируются, улучшенные процессы для постоянного улучшения (например,g., установление целей и задач, выполнение программ для достижения этих отметок и создание систем для мониторинга и измерения прогресса), лучший контроль затрат, экономия исходных материалов и энергии, а также источник доказательств для разумной осторожности и соблюдения нормативных требований.

Помня об этих преимуществах, для компании, производящей медицинское оборудование, может иметь смысл начать внедрение системы экологического менеджмента на основе ISO 14001 прямо сейчас. Если регистрация позже кажется правильной стратегией, сложная интегрированная система уже должна быть создана и функционировать.

НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ

Для компаний, производящих медицинское оборудование, фундамент для построения системы экологического менеджмента уже создан благодаря новому регламенту системы качества, который гармонизирован с ISO 9001. Обучение, документация (меньше требуется для ISO 14001), контроль документации, внутренний аудит, и анализ менеджмента являются общими для ISO 9001 и ISO 14001.

При создании системы экологического менеджмента организация должна выполнить следующие шаги:

Анализировать текущий статус. Компания должна сначала провести «анализ пробелов», чтобы сравнить свою существующую систему с системой, требуемой в ISO 14001, и выявить любые пробелы. Затем организация должна разработать процесс для определения экологических аспектов, т. Е. Причин или возможных причин (например, выбросы выхлопных газов, возможность разлива) и их возможного воздействия на окружающую среду (например, загрязнение воздуха или воды).

После завершения этого анализа организации следует разработать или пересмотреть свою экологическую политику для управления этими аспектами и воздействиями.

План. Взяв за основу экологическую политику, организация затем устанавливает цели и задачи, исходя из ее значительного воздействия, нормативных требований, мнений заинтересованных сторон и бизнес-целей. Он также разрабатывает программы и планы для достижения этих целей и задач.

Орудие. Этап реализации включает в себя анализ и улучшение существующих программ и систем, разработку новых там, где это необходимо, а также документирование и институционализацию передовой практики.Элементы ISO 14001, такие как обучение, обмен информацией и контроль документов, могут быть интегрированы в другие системы менеджмента, например, ISO 9000. Также в это время организация начинает непрерывный процесс выполнения запланированных программ для достижения целей и задач.

Измерение. Во время первоначального анализа организация должна измерить экологические показатели, чтобы обеспечить исходные условия, а затем поддерживать текущую систему измерения.

Улучшение. На основе этих измерений руководство должно постоянно предпринимать корректирующие и предупреждающие действия.Руководство должно регулярно анализировать и пересматривать аспекты, политику, цели, программы и системы.

ПРОДОЛЖЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ

Организации, которые решают подать заявку на регистрацию, обычно выполняют семь шагов.

1. Определите объем для каждой организации, которая будет зарегистрирована в соответствии с ISO 14001. Проведите внутренние аудиты для оценки соответствия объекта при подготовке к официальной оценке регистрации.

2. Выберите регистратора и отправьте заявку, определяющую права обеих сторон.

3. Предоставить регистратору все документы, относящиеся к системе экологического менеджмента.

4. Запланируйте предварительную оценку регистратором или другой стороной для определения текущего состояния системы экологического менеджмента (необязательный, но настоятельно рекомендуемый шаг).

5. Пройдите формальную оценку регистратора на соответствие требованиям ISO 14001.

6. Подтвердите регистрацию в соответствии с ISO 14001. Если выдается условное одобрение или неодобрение, внесите все необходимые исправления.

7. Планируйте полугодовые контрольные аудиты, чтобы гарантировать, что система поддерживается и улучшается с течением времени, а также планируйте полную переоценку каждые три года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В это время перемен, вместо того, чтобы пассивно ждать, пока местные или международные требования их обгонят, многие компании, производящие медицинские устройства, принимают упреждающие меры для решения проблем, связанных с ISO 14001, и начинают гармонизировать свои системы экологического менеджмента в соответствии с новым стандартом.

У этого курса действий есть небольшая обратная сторона. По крайней мере, соответствие ISO 14001 улучшит бизнес-процессы компаний, снизит затраты и повысит их конкурентоспособность. В ближайшие годы соблюдение нормативных требований может помочь компаниям соответствовать будущим требованиям США и ЕС, которые сейчас многие считают неизбежными.

Сьюзан Л. Джексон — менеджер по развитию бизнеса в Excel Partnership, международной обучающей и консалтинговой фирме, чьи офисы в США базируются в Сэнди-Хук, штат Коннектикут.Она также является автором книги «Руководство по внедрению ISO 14001: создание интегрированной системы управления» , Нью-Йорк, Джон Вили, 1997. Рон Белмонт — директор по поддержке продуктов питания / лекарств и здравоохранения в Excel Partnership.

---

Copyright © 1998 Медицинское оборудование и диагностическая промышленность

Система экологического менеджмента (ISO14001) | Marubeni Corporation

Установление экологических целей

В начале каждого финансового года Marubeni выявляет специфические для каждой группы проблемы, касающиеся управления экологическими рисками, администрирования компании Marubeni Group, продвижения экологического бизнеса, энергосбережения, сохранения ресурсов и других связанных вопросов, используя Экологический план / Контрольный лист.Затем Marubeni устанавливает экологические цели для каждой группы и проводит соответствующие мероприятия для их достижения.

Оценка экологической результативности

Инспекция

Каждая группа в Marubeni формулирует планы действий по охране окружающей среды в начале каждого финансового года и самостоятельно проверяет свой прогресс в сравнении с планом в сентябре и феврале, используя Экологический план / Контрольный лист.

Внешний аудит

Наши показатели соответствия ISO14001 ежегодно проходят аудиторскую проверку Lloyd’s Register Quality Assurance Limited (LRQA).Marubeni постоянно проходила сертификацию в течение года, закончившегося 31 марта 2021 года.

■ Поток внешних аудитов LRQA
Срок действия сертификата ISO 14001 истекает через три года. Мы проходим обновление сертификата ISO один раз в три года, чтобы подтвердить, что система управления поддерживается в течение эффективного периода.

Внутренний аудит

Внутренний экологический аудит проводится ежегодно в соответствии с ISO14001. В году, закончившемся 31 марта 2021 г., аудиты проводились по всем бизнес-группам, Подразделению по развитию бизнеса нового поколения, Департаменту по общим вопросам.и четыре отделения (Осака, Тюбу, Хоккайдо, Кюсю).
Департамент устойчивого развития формирует команду внутреннего аудита, и персонал, имеющий квалификацию внутреннего аудитора, проверяет правильность работы системы экологического менеджмента Компании посредством собеседований и других соответствующих средств с персоналом в каждой группе, отделе или филиале. В дополнение к юридическому соблюдению законов и нормативных актов, связанных с окружающей средой, мы стремимся предотвращать экологические риски с помощью многостороннего анализа различных аспектов, таких как управление в момент изменений в каждом бизнесе.

Соблюдение природоохранного законодательства

Каждый отдел Marubeni и дочерние компании составляют список применимых экологических законов, постановлений, стандартов и правил и проводят периодические проверки для обеспечения соответствия нормативным требованиям.
В течение года, закончившегося 31 марта 2021 года, Marubeni провела оценку, чтобы определить, соблюдали ли ее 98 отделов и 130 компаний Группы Marubeni Закон об управлении отходами и общественной чистке.
Marubeni также провела программу электронного обучения по Закону об обращении с отходами и общественной чистке для всех сотрудников, включая временных сотрудников. В то же время семинары по той же теме проводились в главном офисе в Токио и в основных местных филиалах (Осака, Тюбу, Хоккайдо и Кюсю), где внешние эксперты предоставили соответствующие рекомендации и информацию. Всего в программе обучения приняли участие 294 сотрудника Marubeni Group. Аналогичным образом, соответствующие группы проводили более практические и практические формы обучения.
В результате этих и других инициатив в течение года, закончившегося 31 марта 2021 г., Группа Marubeni не допустила серьезных нарушений экологического законодательства или нормативных актов.

Система экологического менеджмента / Количество зарегистрированных случаев / Корректирующие действия

У нас есть установленная система для сообщения / исправления случаев, связанных с административным руководством и несоблюдением законов / постановлений при работе Системы управления окружающей средой. Принимаются меры для предотвращения повторения.

Количество зарегистрированных случаев / Корректирующие действия

Экологическое образование и обучение

Marubeni проводит экологическое просвещение своих сотрудников, чтобы помочь им повысить осведомленность о соответствующих проблемах. В году, закончившемся 31 марта 2020 года, Marubeni не только распространила среди соответствующего персонала материалы под названием «экологическое обучение», но также организовала различные программы, в том числе экологические тренинги, предназначенные для новых сотрудников.Другие специальные программы включают в себя: программу электронного обучения для специалистов по окружающей среде и программу обучения внутренних экологических аудиторов ISO 14001.

Программы и семинары по экологическому обучению в год, закончившийся 31 марта 2021 г.

Экологическая оценка проектов развития и финансирования / инвестиций

В 2020 финансовом году мы ввели инструмент оценки устойчивости для оценки и извлечения общих рисков устойчивости, которые представляют собой не только экологические риски, но и социальные риски, такие как гигиена и безопасность труда и права человека.

Чтобы ознакомиться с «Принятием инструмента оценки устойчивости (2020 финансовый год)», нажмите здесь

Количество экологических оценок за год, закончившийся 31 марта 2020 г., по типу риска

(Общая сумма не равна совокупности проведенных экологических оценок 59, поскольку одни оценки не выявили применимых рисков, в то время как другие выявили более одного риска.)

Содействие охране окружающей среды в компаниях группы Marubeni

Стремясь снизить воздействие на окружающую среду в результате нашей деятельности в целом, компаниям Marubeni Group предлагается поддерживать и присоединяться к природоохранным мероприятиям, разработанным в соответствии с Экологической политикой Marubeni Group.Мы также отслеживаем их статус ISO 14001, меры реагирования на чрезвычайные ситуации и системы экологического менеджмента.
Кроме того, компаниям Marubeni Group предлагается обеспечить соблюдение нормативных требований и разработать планы действий в чрезвычайных ситуациях.

Обзор данных об устойчивом развитии

Стремясь снизить воздействие своей деятельности на окружающую среду в рамках всей Группы, Marubeni Group проводит ежегодный обзор экологических показателей компаний Marubeni Group на основе опросов.
Эта подробная оценка включает идентификацию и подтверждение статуса элементов нашей деятельности, которые влияют на окружающую среду, применимые законы и нормативные акты по охране окружающей среды, меры реагирования на чрезвычайные ситуации и экологические проблемы.

Для просмотра «экологических данных» нажмите здесь

Деятельность в области энергосбережения, сохранения природных ресурсов и сокращения отходов

Marubeni поставила количественные цели в области энергосбережения, сохранения природных ресурсов и сокращения отходов.Ниже представлены цели и результаты за год, закончившийся 31 марта 2021 года.

Целей, которые необходимо достичь к году, закончившемуся 31 марта 2021 г.

Охрана окружающей среды в центральном офисе в Токио и центре Тама

Marubeni предпринимает шаги для выполнения Программы отчетности по сокращению выбросов углерода, основанной на Постановлении Токийской столицы об охране окружающей среды.

Головной офис в Токио
Компания Marubeni представила планы столичному правительству Токио с описанием своих мер по сокращению объема выбросов CO ₂ в центральном офисе в Токио примерно на 17% от контрольного значения (средние выбросы с апреля 2002 года по март 2005 года) в течение пяти лет с апреля 2015 года по март 2020 года.Однако с года, закончившегося в марте 2017 года, Marubeni не представляла отчеты о сокращении выбросов углерода после перемещения головного офиса в Токио во временное место в Нихонбаши в сентябре 2016 года (в связи с реконструкцией его постоянной штаб-квартиры) и представляла отчеты о сокращении выбросов углерода в указанном Арендаторы и т. Д. Передаются столичному правительству Токио через владельца здания на его временном местонахождении. Объем выбросов за год, закончившийся 31 марта 2020 года, составил 2140 т CO ₂ , что примерно на 69% меньше контрольного значения.В связи с завершением строительства нового головного офиса в феврале 2021 года Marubeni планирует подавать отчеты о сокращении выбросов углерода, начиная с года, заканчивающегося 31 марта 2023 года, в столичное правительство Токио.

Главный офис в Токио был перемещен в сентябре 2016 года, а в октябре 2016 года в столичное правительство Токио было направлено уведомление о закрытии указанного пункта противодействия глобальному потеплению.

Tama Center
Marubeni представляет планы столичному правительству Токио с описанием своих мер по сокращению объема выбросов CO ₂ в Tama Center, учебном центре, управляемом токийским головным офисом, примерно на 27% от эталонного значения ( средние выбросы с апреля 2005 г. по март 2008 г.) в течение пяти лет с апреля 2020 г. по март 2025 г.Объем выбросов за год, закончившийся 31 марта 2020 года, составил 4 507 тонн CO ₂ , что примерно на 65% меньше контрольного значения.

Особо контролируемые промышленные отходы

Как единое целое, Marubeni Corporation следит за производством специально контролируемых промышленных отходов, определенных в Законе об обращении с отходами и общественной чистке. Сюда входят отходы ПХД и т. Д., Такие как загрязнители ПХД и переработанные ПХД, которые мы утилизируем последовательно в течение законного периода утилизации.

Объем особо контролируемых промышленных отходов (единица: тонны)

Наши внутренние дочерние компании отслеживают и сообщают соответствующую сумму в соответствии с Законом об обращении с отходами и общественной чистке.

Затраты на охрану окружающей среды

Затраты на охрану окружающей среды для пяти основных офисов Marubeni (головной офис в Токио и филиалы на Хоккайдо, Чубу, Осака и Кюсю) на 3/2020 финансового года показаны ниже.

Как ISO 14001 влияет на ваши усилия по обеспечению устойчивого развития

Как вы справляетесь с растущими экологическими проблемами?

Это один из самых серьезных вопросов, стоящих перед профессионалами в области EHS.

Многие компании переходят на стандарты ISO 14001–, сокращают отходы, получают конкурентное преимущество и привлекают клиентов и инвесторов .

Это большое отличие от экологического менеджмента «пластыря», когда компании просто соблюдали законодательные нормы — скажем, закрывали предприятия в ответ на новые правила по выбросам.

Напротив, новый стандарт поощряет компании к систематическому управлению экологической ответственностью для обеспечения устойчивого роста .

Ниже мы рассмотрим, как ISO 14001 влияет на ваши усилия по обеспечению устойчивого развития:

Почему так важен новый стандарт ISO 14001: 2015?

Новая редакция ISO 14001: 2015 превращает экологический менеджмент из «флажка» в ключевой компонент бизнеса, такой как финансы, маркетинг или HR.

Эти изменения отражают сдвиг в мышлении в области устойчивого развития. Деловые круги осознают важность «целостного» управления окружающей средой.

Говорит исполняющий обязанности генерального секретаря ISO Кевин МакКинли: «Мы видим много сложных дискуссий по изменению климата, мы видим множество проблем, с которыми сталкиваются организации, чтобы оправдать ожидания политиков в отношении использования воды, связанных с использованием энергии. Это большие вызовы — вызовы, которые также отражаются во взглядах заинтересованных сторон и акционеров.”

В ответ ISO 14001 излагает основу для системы экологического менеджмента (EMS) .

Система экологического менеджмента помогает организациям выявлять, отслеживать и контролировать свои экологические проблемы. Все, от загрязнения воздуха до управления отходами, смягчения последствий изменения климата и эффективности использования ресурсов, рассматривается в процессе стратегического планирования организации.

Как ISO 14001 меняет корпоративную устойчивость?

Естественно, этот подход требует приверженности сверху вниз. В рамках редакции 2015 года ISO 14001 подчеркивает важность участия руководства.

По словам Джона Филло из Trinity Consultants, «мы больше не говорим о« представителях экологического менеджмента ». [Это] не просто один человек, носящий шляпу гуру системы менеджмента, а, скорее, руководство всей организации для улучшения системы управления ».

Новый ISO 14001 также подчеркивает необходимость постоянного улучшения. Вместо того, чтобы просто хорошо выглядеть на бумаге, компании будут применять упреждающий подход к обеспечению устойчивости.Внедрив стандарт ISO 14001, вы сможете задокументировать свои методы и продемонстрировать ощутимые улучшения.

Наконец, новый стандарт поощряет более активное участие и взаимодействие с заинтересованными сторонами. Это означает большее доверие и лучшую корпоративную репутацию.

Аналогичным образом ожидайте, что компании, использующие ISO 14001, подталкивают поставщиков к тому же. Это эффект снежного кома: потребители подталкивают компании к заботе о КСО, а компании обращаются к своей цепочке поставок, чтобы сделать ее более устойчивой.

Заключительные мысли

Новый стандарт — отличная новость для директоров по соблюдению экологических требований: ISO 14001 не только способствует устойчивости в рамках отдельного бизнеса, но и способствует глобальному изменению взглядов.

Но, как говорит заказчик Perillon Майкл Такер из National Grid, «выполнение обязательств не происходит просто так. Даже самый лучший процесс должен управляться должным образом ».

Не стесняйтесь ознакомиться с нашим руководством по экологическому менеджменту ISO 14001, чтобы узнать больше.

Fira de Barcelona получила сертификат ISO 14001 в области экологического менеджмента от AENOR

Этим международным знаком организация подтверждает свою приверженность принципам устойчивого развития

Fira de Barcelona получила сертификат ISO 14001, наиболее широко признанный международный стандарт в области управление окружением. Таким образом, учреждение демонстрирует и укрепляет свою приверженность устойчивости, защите окружающей среды и борьбе с изменением климата в соответствии со своей приверженностью целям в области устойчивого развития (ЦУР).

Этот сертификат, выданный AENOR, подтверждает, что система экологического менеджмента Fira de Barcelona соответствует требованиям международного стандарта ISO 14001, и подчеркивает действия, которые организация продвигает для минимизации воздействия, оказываемого его выставками и конгрессами, с упором на энергоэффективность, возобновляемые источники энергии, управление отходами, экологический дизайн, экономика замкнутого цикла и оптимизация ресурсов и услуг.

Получив сертификат ISO 14001, Fira de Barcelona сделала еще один шаг вперед в уровне применения и соответствия мерам, принятым в управлении своим объектом на Гран-Виа, а также в организации мероприятий посредством таких инициатив, как «На пути к нулю». Отходы », которые способствуют защите окружающей среды и борьбе с изменением климата.Кроме того, другими примерами этого обязательства являются потребление зеленой энергии, установка точек зарядки для электромобилей на автостоянках или выработка возобновляемой энергии с помощью фотоэлектрических панелей, установленных на крыше объекта Gran Via. Учреждение также продвигает мероприятия, связанные с устойчивостью, такие как Всемирный конгресс Smart City Expo, международный саммит по городским решениям и умным городам, а также BforPlanet, который фокусируется на продвижении ЦУР.

Для Константи Серраллонга, генерального директора Fira de Barcelona, ​​ «эта сертификация является признанием нашей приверженности устойчивому развитию, которую мы интегрировали в нашу корпоративную стратегию, и является ключевым фактором в нашей концепции бизнес-модели и развитии наша деятельность, которую мы хотим распространить на других организаторов, поставщиков, участников и посетителей ».В этом смысле он подчеркнул ценность получения этой печати, которая «подтверждает на международном уровне приверженность организации постоянному совершенствованию своей системы экологического менеджмента и дополнительно усиливает ее роль в качестве генератора социальных ценностей, богатства и благополучия в окружающей среде». .

Сертификат был вручен на Гран-Виа генеральному директору Fira директором средиземноморского региона AENOR Анхелем Луисом Санчесом Сероном, который отметил, что «Таким образом Fira de Barcelona способствует защите окружающей среды и предотвращение загрязнения с точки зрения баланса с социально-экономическими аспектами, стремление к постоянному совершенствованию ».

В дополнение к достижению ISO 14001 Fira получила другие международные признания, такие как награда за устойчивое развитие (2017) от UFI, ведущей всемирной ассоциации выставок, которая наградила Fira за ее вклад в то, чтобы Барселона стала эталоном с точки зрения устойчивости выставок. Fira de Barcelona придерживается программы BCN по устойчивому туризму Turisme de Barcelona и придерживается Обязательства по обеспечению устойчивости биосферного туризма в Барселоне, в котором признаются компании, приверженные ответственному управлению, уважающему окружающую среду, культуру, условия труда, гендерное равенство, а также их социальные и социальные аспекты. экономический вклад.

Барселона, 27 мая 2021 года

Отдел коммуникаций

ISO 14001: 2015 Управление рисками: что, почему и как

В редакции стандарта ISO 14001 2015 года, который будет выпущен позже в этом году, говорится об особом внимании к управлению и оценке рисков, которое заменит текущий процесс «превентивных действий», используемый компаниями, соответствующими требованиям ISO.Таким образом, это изменение призвано способствовать и обеспечивать среду постоянного улучшения, которая лежит в основе стандартов ISO, но что означает термин «предотвращение и управление рисками» для вас и вашей организации?

Ранее мы рассмотрели роль управления рисками в стандарте ISO 14001: 20015 (см. Роль управления рисками в стандарте ISO 14001: 2015), но давайте более внимательно рассмотрим, что именно представляет собой «риск» с точки зрения стандарта 14001: Стандарт 2015 г.

Как мы определяем «риск»?

ISO 31000 — это стандарт ISO, разработанный специально для управления рисками, и он определяет «риск» как «влияние неопределенности на цели.Из этого описания легко представить, как любой тип определяемого риска может отрицательно повлиять на ключевые показатели эффективности, которые фактически являются «жизненно важными показателями» организации, а также отрицательно повлиять на окружающую среду в целом.

Риск может проявляться во многих формах, например, финансовая неопределенность, провал проекта, аспекты безопасности, конкуренция, технологические проблемы, влияние на окружающую среду операций, выполняемых вашим бизнесом, будь то производимые отходы, опасные выбросы или потребление энергии.Таким образом, разумно, что проект международного стандарта ISO 14001 стремится добавить дополнительный акцент и важность этому аспекту, который потенциально влияет на каждый бизнес и его влияние на окружающую среду. Но как эти изменения повлияют на нас и нашу систему экологического менеджмента на повседневной основе?

Определение «риска» в системе экологического менеджмента

Традиционно большинство организаций использовали оценку рисков и превентивные меры, чтобы попытаться контролировать экологические показатели и предотвратить любые аспекты или риски, которые становятся настолько ощутимыми, что они влияют на результаты компании и, что особенно важно, на окружающую среду.Риски следует идентифицировать аналогично системам качества или здоровья и безопасности, используя оценки угроз, воздействия, вероятности, уязвимости и т. Д. В большинстве организаций это будет обязанностью представителя по охране окружающей среды, а в некоторых случаях этот сотрудник будет работать почти в одиночку, чтобы выявить и снизить риск для экологической деятельности организации. В редакции стандарта 14001 2015 г. это изменится тремя важными способами:

• Повышение лидерства со стороны высшего руководства
• Превентивное действие заменено риском
• Внимание к предотвращению рисков

Каждая организация, как и раньше, нуждается в ключевом процессе и графике оценки рисков, но теперь желательно участие высшего руководства в этом процессе, вместо того, чтобы оставлять его на усмотрение одного человека в рамках организации.Таким образом, для вашей команды высшего руководства должно стать нормальным играть гораздо более активную роль в определении областей вашего риска. Возможно, было бы хорошей идеей регулярные встречи с вашим менеджментом для выявления рисков? Или пригласите члена вашей команды высшего руководства на ежемесячные или ежеквартальные встречи, чтобы они могли внести свой вклад в определение рисков? Это должно дать более точную и полную картину рисков в вашей организации и вашей EMS.

Процесс управления и предотвращения рисков также должен осуществляться высшим руководством, а не представителем по качеству или менеджером EMS, что должно обеспечивать более широкий спектр знаний и возможностей для привлечения к процессу предотвращения рисков — в конце концов, это очень важно. Возможно, что управляющий директор и представитель EMS имеют разные взгляды на то, что представляет собой непосредственный риск для вашей компании, и такой обмен мнениями улучшает вашу способность выявлять и устранять риски.

Чтобы узнать, почему оценка рисков заменила превентивные действия, прочтите эту статью: Роль управления рисками в стандарте ISO 14001: 2015.

Как и когда я могу реализовать эти изменения?

Почему бы не начать сейчас? Если вы уже аккредитованы по стандарту ISO 14001, значит, у вас уже есть установленный процесс оценки рисков и внутреннего аудита. Вы можете заручиться помощью и заручиться поддержкой своей собственной управленческой команды, проведя их через описанные выше изменения.Используйте их для мозгового штурма о предполагаемых рисках. Улучшите свой процесс управления рисками на основе этих обсуждений, поскольку постоянное непрерывное улучшение также является ключом к этому процессу. Вы можете отдать приоритет управлению рисками с точки зрения затраченного времени и умственных способностей, которые превентивные меры ранее не принимались в вашей Системе экологического менеджмента. Таким образом, вы будете готовы соответствовать новому стандарту, одновременно повышая эффективность своего бизнеса и устраняя риски для окружающей среды.Конечно, это может быть только хорошо для всех.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть бесплатную предварительную версию процедуры «Процедура идентификации и оценки экологических аспектов и рисков», , которая предоставит вам обзор того, как управлять рисками в СЭМ.