Образец объяснительной на работе: Как писать объяснительную на работе образец 2021 года

Содержание

Объяснительная записка об отсутствии на работу — образец и смешные примеры из сети

…диких животных:

Я опоздал на работу 20.11.2013 на 55 минут, так как ночью в моей квартире была обнаружена летучая мышь, что меня сильно напугало, пришлось ждать рассвета в ванной, я приложил максимум усилий, чтобы усыпить ее, но, к сожалению, удалось выйти из ванной только в 9:25 (по московскому времени).

…вмешательства сил, неподвластных человеческому разуму:

Я, Шереметьев Виталий Олегович, опоздал на работу 21.08. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину своего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

Предлагаю рассматривать случившееся как недоразумение;
отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см.

выше) я уже получил.

А тут почти булгаковский сюжет:

Опоздал на три часа, так как после вчерашнего корпоратива (в вашу честь, между прочим) я пришел в себя на лавочке в парке в г.Твери. Как я туда попал — не знаю.

…недостатка мотивации:

Я, Старинова Оксана, 28.02 опоздала на работу на восемь минут, потому что не хотела приходить.

Я не выходил на работу 12.08.2013, 14.08.2013, 28.08.2013 по собственному желанию.

К сожалению, все тексты найдены в открытых источниках в сети и о дальнейшей судьбе авторов этих объяснительных нам ничего не известно. Надеемся, что у их руководства было хорошее чувство юмора. И предлагаем разобраться, как же дать объяснение дисциплинарному проступку, если шутить с начальством не хочется.

Объяснительная записка об ошибке в работе: образец и особенности написания

Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки.

Особенности объяснительной записки об ошибке на работе

Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу. В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника. Рассмотрим ряд особенностей написания данной записки:

Написание объяснительной записки – ответственность не только сотрудника, но и работодателя. Дело в том, что без этой записки работодатель не может наложить взыскание.
Работодателю необходимо установить все обстоятельства причиненного ущерба: это также обязывает обе стороны к написанию объяснительной записки.
Записка пишется деловым языком – литературным или научным стилем без разговорной лексики. При этом записка составляется от первого лица.
Не нужно пытаться солгать, описывая ситуацию. Если в ней было задействовано несколько лиц, то написать объяснительную записку придется каждому, поэтому правда наверняка выяснится так же, как и ложь.

Вот один из примеров такой записки:

Четких правил, описывающих порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе, нет. Однако рекомендуется набирать текст на компьютере, а не писать от руки. Это будет проще и для сотрудника, и для работодателя. Кроме того, следует уточнить в отделе кадров наличие специальных бланков для объяснительных записок: если таковые имеются, лучше воспользоваться ими.

Порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе

Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок. Он состоит в формализованном формате создания любых документов. Рассмотрим данный порядок более внимательно:

Написание шапки. Шапка документа прописывается в верхнем правом углу. В ней следует указать должность и ФИО того, кому вы адресуете записку, а также аналогичные собственные данные.
Заголовок. После шапки сразу пишут “Объяснительная записка”.
“Тело” объяснительной. Здесь максимально подробно укажите все нюансы произошедшей ситуации. Все описанное должно быть указано максимально точно – используйте временные указатели и даты. При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами. Событие нужно не просто описывать, но и пояснить, то есть создать своего рода “оправдание” для произошедшего.
Дата и подпись сотрудника. Это последний этап написания записки. Дата написания записки ставится в нижнем левом углу, роспись – в нижнем правом.

Вот образец записки, написанной в вышеизложенном порядке:

Описывать ситуацию нужно адекватно и честно. Если известно наверняка, кто совершил ошибку, стоит указать это лицо и предоставить, по возможности, доказательства. Если виновато лицо, которое пишет записку, также стоит указать себя в роли виновника.

Читайте также, как написать объяснительную записку:

Если имеется бланк объяснительной записки на предприятии, то следуйте указанным в нем рекомендациям по написанию. Кроме того, можно обратиться к нормативным документам предприятия: нередко в них также указываются рекомендации или формы написания объяснительных записок.

Объяснительная записка, образец об ошибке на работе

Автор Доктор юридических наук Дмитрий На чтение 4 мин. Просмотров 65

Как выглядит объяснительная записка об ошибке на работе, образцы написания. Случаи, когда нужна объяснительная, последствия признанных ошибок, возможные санкции со стороны работодателя.

Ошибаются все люди и довольно часто, но если это касается собственных должностных обязанностей, не всегда обходится без последствий. Мы расскажем, как выглядит объяснительная записка, образец об ошибке на работе. Причины ошибок бывают разные, но часто руководство требует объяснить, почему так произошло, это требуется сделать в письменном виде.

Законные основания

По закону, от сотрудника объяснения об ошибке на работе имеет право требовать только работодатель: непосредственный руководители или лицо, уполномоченное на это. Причем в последнем случае должен издаваться приказ. Объяснительная помогает разобраться в ситуации, какова вина конкретного сотрудника и что привело к ошибке. Особенно важна она в случае опасных условий работы, так как любые неточности могут стоить сотруднику здоровья и жизни.

Важно! Согласно УК РФ, сотрудник может отказаться создавать подобный документ, особенно если он прямо или косвенно подтвердит его вину. Любой гражданин не обязан свидетельствовать против самого себя.

В некоторых случаях написание может спасти от увольнения или другого серьезного наказания. Важно помнить, что если в течение двух дней с момента совершения проступка, не будут предоставлены письменные пояснения и сотрудник не откажется от их предоставления, работодатель имеет право применять дисциплинарное наказание. Форма его следующая:

Замечание.
Выговор.
Увольнение.

Так называемые штрафы, то есть денежные взыскания в законе не прописаны и работодатели, которые их применяют, действуют незаконно. Однако повлиять на финансовое положение они все же имеют возможность, причем законно. Во внутренних документах фирмы может быть прописана возможность уменьшения премии в случае подобных проступков.

Помните, даже то, что сотрудник написал объяснительную и его в данный момент времени не уволили, не гарантирует, что работодатель не сделает это позже. Причем он имеем право на это, даже при отсутствии нарушений в будущем уволить такого сотрудника на протяжении 12 месяцев.

Общие моменты

Найти образцы объяснительных записок об ошибке в работе можно у нас, но прежде чем составлять такую следует узнать основные моменты, касательно бланка:

Это официальный документ, пишет ее сотрудник, который провинился.
На основании пояснений может приниматься решение, касательно дальнейшее работы на занимаемой должности.
Составляться она может от руки или набираться на ПК.
Обязательно следует указать дату и расписаться под изложенными данными.
Не стоит оправдывать себя, ведь имеется факт совершения ошибки, лучше подумать, что привело к такому развитию событий.
Также нет смысла обвинять других людей в своей ошибке – это не будет воспринято в серьез.

Содержание

Перед тем как писать объяснительную, стоит тщательно продумать, что в ней рассказать. Помните, в зависимости от сложности ситуации, которая произошла данное пояснение может попасть даже в суд.

Важно! Основная цель документа – это показать себя с позитивной стороны и пояснить почему произошла ошибка.

Помните, руководитель не может влиять на содержание, тем более диктовать объяснительную. Также он не имеет права утверждать, что указанная причина «не подходит» и в таком роде. То, что будет указано в записке – это видение работника ситуации и причин, которые привели к ошибке.

Текст – лаконичный, четкий, не нужно вносить лишнюю информацию. Шутки и просторечия стоит исключить из содержания документа, пишем сухим, деловым языком. Тон пояснений уважительный, хамство здесь ни к чему. Все данные нужно подавать в хронологическом порядке.

В записке, как на представленных примерах, нужно приводит следующую информацию:

Подтвердить или опровергнуть ошибку.
Описать ситуацию, как она произошла, в том числе дату, место, время, причины.
Дать характеристику свое вины. То есть была сделана ошибка случайно, по неосторожности или умышленно.
Указать свидетелей, если они есть и готовы подтвердить.
Выразить мнение, кого помимо провинившегося, следует привлечь к ответственности.

Указать отношение к дальнейшей работе – этот пункт не обязательный, так как, что делать дальше будет решать начальство.

Вывод

Составление объяснительной записки задача несложная, важно только вносить в нее достоверную информацию и постараться найти объективные причины совершенной ошибки. Это поможет минимизировать последствия.

Объяснительная по поводу невыполнения задания: объяснения по делу, образец

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

опоздание на работу;
отсутствие на рабочем месте в середине дня;
ошибки в работе;
невыполнение должностных обязанностей;
занятие личными делами в рабочее время;
неявка на собрание;
другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
Указать название документа и его сущность.
Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
Поставить дату и подпись.
Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Приложение N 3
к Административному регламенту исполнения
Министерством внутренних дел Российской
Федерации государственной функции
по осуществлению федерального
государственного надзора за соблюдением
участниками дорожного движения требований
законодательства Российской Федерации
в области безопасности дорожного движения

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ

ОБЪЯСНЕНИЕ «____»_________20___г. ________час. _______мин. _________________________ (дата составления) (время составления) (место составления) Я,__________________________________________________________________ (должность, специальное звание, фамилия, инициалы должностного лица, получившего объяснения) опросил лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшего, свидетеля (нужное подчеркнуть): Фамилия, имя, отчество (при наличии) _______________________________ _________________________________________________________________________ Дата и место рождения ______________________________________________ Документ, удостоверяющий личность __________________________________ _________________________________________________________________________ Место регистрации, фактического проживания _________________________ ____________________________________телефон _____________________________ Место работы (службы), должность ___________________________________ ____________________________________телефон _____________________________ Лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (потерпевшему, свидетелю) разъяснены положения статьи 51 Конституции Российской Федерации, статья 25. 1 (25.2, 25.6) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Свидетель предупрежден об административной ответственности за дачу заведомо ложных показаний в соответствии со статьей 17.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Сведения, имеющие отношение к делу об административном правонарушении: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Подпись лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении ___________________________________ Подпись должностного лица ___________________________________

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

фактическую – это утверждение факта опоздания;
объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом. Придерживаться этого распорядка должны все, без исключения, работники данного предприятия. То есть, они должны вовремя приходить на работу, и вовремя уходить с неё. Может возникнуть такая ситуация, что работнику нужно уйти с работы раньше положенного срока. Можно уведомить начальника и отпросится у него. Лучше сделать это в письменной форме, чтобы начальник завизировал ранний уход.

Если сотрудник ушёл с работы ранее, чем на 4 часа до окончания рабочего дня, это может быть расценено работодателем как прогул. За прогул можно уволить «по статье».

Но не всегда сотрудники считают нужным оповещать начальника и уходят со своего рабочего места раньше самовольно. Если это действие будет замечено руководителем, то он имеет право наказать такого сотрудника. Но сначала он должен попросить его написать объяснительную, почему раньше ушёл с работы. Только на основании этого документа, а также при наличии докладной записки от начальника структурного отделения, руководитель предприятия будет принимать решение о применении к этому сотруднику взыскания.

Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:

в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
заголовок – то есть основание. В данном случае, «о раннем уходе с рабочего места»;
текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он ушёл с работы раньше, чем закончился рабочий день;
затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т. п.).

Примеры объяснительных записок:

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .doc

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т. д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

сведения о предприятии,
информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
дата проступка,
пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу .doc

Как правильно писать объяснительную на работе – образцы

30 ноя 2017

Объяснительная записка — рабочий документ, в котором работник объясняет причины какого-либо случившегося факта. Например, отсутствие на рабочем месте в рабочее время, нарушения трудовой дисциплины (опоздания и т. д.), должностных обязанностей. Самыми распространенными видами объяснительных записок являются разъяснение положений и разъяснение обстоятельств.

Оформляет объяснительную записку работник, совершивший нарушения. На основании этого документа будет вынесено решение о том, стоит или не стоит накладывать меры взыскания на сотрудника. Потому важно знать, как правильно писать объяснительную записку.

Стоит отметить, что в законодательстве такое понятие как «объяснительная записка» отсутствует, но согласно ТК РФ есть пункт «затребование объяснений в письменном виде». Таким образом, в устной форме объяснения представлены быть не могут.

Перед тем как написать объяснительную записку на работе, важно понять, что в данном документе необходимо просто изложить суть произошедшего нарушения. Не прося разобраться в спорных моментах и не делая заявлений. В этом отличие «объяснительной» от докладных и заявлений. Данный документ позволяет взглянуть на ситуацию глазами работника. Однако работник имеет право не писать данный документ.

Как написать объяснительную записку. Основные правила.

В документе должна отсутствовать просторечная лексика, старайтесь придерживаться официально-делового стиля;
Информация, представленная вами должна быть достоверна;
Документ пишется от имени сотрудника;
Содержит подпись и дату работника.

Как написать объяснительную, образцы

Стандартная форма

________________________________________

(наименование работодателя)

адрес: _________________________________

от _____________________________________

(Ф.И.О. работника, должность,

структурное подразделение)

адрес: ________________________________,

телефон: ____________, факс: __________,

адрес электронной почты: _______________

Объяснительная записка

об отсутствии на рабочем месте

«___»_________ _____ г. с ____ часов ____ минут по ____ часов ___ минут

я отсутствовал(а) на рабочем месте (или опоздал(а) по следующей причине:

_____________________________ ____________________________________________.

Приложение: документы, подтверждающие уважительность причин отсутствия

на рабочем месте (если имеются).

Приложение:

1. Документы, подтверждающие уважительность причины отсутствия на рабочем

месте (при наличии).

«___»________ ____ г.

___________________

(подпись)

Образец объяснительной записки при ошибке

Ошибки могут быть в оформлении документации, или связаны с невыполнением плана работы, а также иными рабочими моментами.

Директору ООО «Свет» Ивановой С.Ю.

От ведущего специалиста кредитного отдела Петровой М.Д.

Объяснительная записка о невыполнении плана за октябрь 2017 года

Я, Смирнова Елизавета Павловна и мои подчиненные Андреев Сергей Иванович и Иванова Варвара Вячеславовна не выполнили план продаж в прошлом месяце, в связи с увеличением объемов работы и нехваткой рабочих. Замена уволившимся в прошлом месяце трем работникам не найдена.

5 ноября 2017 (подпись Смирнова) Смирнова Е. П.

Образец объяснительно записки об опоздании

Директору отдела снабжения Смирнову А.В.

От заведующего складом Белова М.К.

Объяснительная записка об опоздании на работу 4 ноября 2017 года

Я, Белов Максим Кириллович, опоздал на работу 4 ноября 2017 года на 4 часа, по причине поломки моего автомобиля по дороге на работу. Мне пришлось дождаться эвакуатора и ремонтных служб. После этого я приехал на работу.

4 ноября 2017 года (подпись Белов) Белов М.К.

Образец акта о не предоставлении работником письменного объяснения в связи с дисциплинарным нарушением

Мной, руководителем HR-отдела Королевой М.Ю. совместно с главным юристом Фоминой С.Д. и руководителем подразделения Цветкова А.П. был составлен акт:

14.11.17 старшему менеджеру по продажам Ильиной Ю.Б. (в соответствии со статьей 193 ТК РФ) было предложено письменно изложить причины дисциплинарного проступка, а точнее опоздания на рабочее место более двух часов.

Ильина Ю.Б. писать объяснительную записку отказалась, причин не пояснив.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах

/подпись/ Королева М.Ю.

/подпись/ Фомина С.Д.

/подпись/ Цветков А.П.

Экземпляр акта получила: /подпись/ Королева М.Ю.

Обратите внимание, что не стоит делать из документа сочинение и писать его на трех листах. Ваша мысль должна быть изложена коротко и по существу. Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, и хранятся вместе с ним.

Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57

Это быстро и бесплатно!

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию объяснительной. Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место. В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

наименование организации;
ФИО руководителя и самого работника;
название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
причина, по которой он отсутствовал;
дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Главное, для чего пишется записка, – указание причин, по которым сотрудник отсутствовал.

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Образцы документов

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Как составить пояснительное письмо по поводу опоздания на работу (с примерами)

Опоздание на работу — это то, с чем сталкиваются многие люди, но иногда вам нужно будет написать объяснительное письмо своему руководителю. Это объяснительное письмо может быть неформальным и отправлено по электронной почте, или оно может быть официальным и отправлено по почте. Написание объяснительного письма может уменьшить возможные трения между вами и вашим руководителем и показать, что вы готовы взять на себя ответственность и исправить проблему. В этой статье мы описываем шаги по написанию объяснительного письма и показываем два образца объяснительных писем в случае опоздания на работу.

Почему полезно написать письмо с объяснением опозданий на работу?

Полезно написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу, особенно если вы ранее опаздывали несколько раз или когда вы очень опаздывали, чтобы ваш работодатель знал, что вы знаете, что это неприемлемо на постоянной основе. Если вы опоздали всего на пять или 10 минут и уже говорили об этом со своим руководителем, чтобы извиниться лично, письмо может не понадобиться. Однако, если вы опаздываете уже в четвертый раз за столько месяцев или опоздали на час или более, письмо может быть эффективным методом извинения.

Письмо с объяснением опоздания показывает вашему руководителю, что вы знаете, что это неприемлемо, и что у вас есть план, как восполнить то, что вы пропустили. Вы также можете использовать письмо, чтобы объяснить свой план, как избежать подобных проблем в будущем. Ваше письмо должно оставаться профессиональным и кратким.

Связано: 4 возможных оправдания опоздания на работу

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе :

1.Начните с извинений

Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать ваши настоящие извинения. Вы также должны быть как можно более конкретными в том, за что извиняетесь. Это показывает вашему руководителю, что вы полностью осознаете, в чем проблема, и что вы думали о том, что пошло не так. Это делает более правдоподобным то, что вы скажете позже в своем письме о том, как избежать этой проблемы в будущем.

Например, вы можете сказать: «Я прошу прощения за то, что вчера опоздал более чем на час, из-за чего я пропустил важную встречу с Джонсом и Джейкобсом.»

Связано: Как сказать своему руководителю, что вы опаздываете на работу

2. Покажите, что вы знаете о последствиях

После ваших прямых извинений укажите, что вы знаете последствия вашего опоздания. Это показывает вашему руководителю, что вы знаете, что опоздание влияет на бизнес. Это особенно важно, если вы пропустили важную встречу или взаимодействие с клиентом или клиентом, которое может повлиять на финансовые аспекты бизнеса.Однако также полезно понять, как ваше опоздание повлияло на ваших товарищей по команде и коллег.

Например, вы можете сказать: «Я понимаю, что мое опоздание означает, что нам нужно перенести встречу с Джонсом и Джейкобсом, и это отрицательно сказывается как на наших клиентах, так и на моих коллегах».

3.

Возьмите на себя ответственность

Извинения особенно эффективны, когда вы берете на себя ответственность за то, что произошло. Возможно, вы не полностью виноваты в таких вещах, как задержки на дорогах, проблемы с общественным транспортом, чрезвычайные ситуации со здоровьем или аналогичные ситуации, но вы все равно можете взять на себя ответственность за отсутствие плана на случай подобных событий.Ваш работодатель хочет знать, что вы знаете, что есть и другие альтернативы тому, что вы опоздали и упустили что-то важное.

Например, вы можете сказать: «У меня не было плана, чтобы избежать этой ситуации, и за это я искренне извиняюсь».

4. Объясните причину

Вам не обязательно оправдываться, но объясните своему руководителю, что случилось, что привело к вашему опозданию. Не нужно вдаваться в подробности, но постарайтесь дать четкую и краткую информацию о конкретной ситуации.Это включает в себя признание того, что вы не подготовились к этой ситуации.

Например, можно сказать: «Я сел на поезд позже, чем планировал, а затем во время поездки были задержки из-за некоторых проблем с пассажирами. Если бы я успел успеть на нужный поезд, я бы, вероятно, успел прибыл вовремя «.

5. Убедите своего менеджера, что это больше не повторится

Вы должны четко представлять себе, как вы сделаете так, чтобы это не повторилось, планируете ли он найти другие способы добраться до работы или управлять любыми чрезвычайными ситуациями в будущем, чтобы избегайте пропусков работы.Это должно быть обещание, которое вы можете сдержать, так что не будьте слишком расточительны. Например, если задержки, которые вы не можете контролировать, часто влияют на вашу поездку на работу, вы можете не обещать никогда больше не опаздывать, а вместо этого уйдете из дома раньше в те дни, когда у вас есть встречи.

Например, вы можете сказать: «Я не учел возможность задержек и поэтому не вышел из дома достаточно рано, чтобы успеть на работу вовремя. В будущем я уйду слишком рано в те дни, когда у меня будет встречу, чтобы я мог быть уверен, что буду доступен в случае необходимости»

6. Покажите сожаление

Вам не нужно тратить много времени на эту часть письма, но вы, вероятно, захотите показать, что сожалеете о ситуации. Вы можете указать как часть ваше заявление с сожалением по поводу того, что вы знаете о негативных последствиях, которые ваш работодатель испытал из-за вашего опоздания.

Например, вы можете сказать: «Я подвел вас и нанес ущерб нашим отношениям с нашими клиентами Джонсом и Джейкобсом, и я очень жалею об этом.«

7. Объясните, как вы это исправите.

. Этот шаг не о том, как вы избежите опозданий в будущем, а о том, как вы решите проблемы, вызванные опозданием именно в этот раз. упомяните, как вы сделаете это перед клиентом или как вы замените бизнес, потерянный из-за того, что вы не присутствуете на встрече. Если вам нужно восполнить свою недоступность, чтобы помочь своей команде с рабочей нагрузкой, вы можете предложить остаться допоздна или помогать команде другим способом.

Например, вы можете сказать: «Я планирую немедленно связаться с Джонсом и Джейкобсом, с вашего разрешения, чтобы извиниться за задержку и убедиться, что они знают, что я готов присутствовать на нашей следующей встрече».

Связано: Как написать письмо с извинениями за отсутствие

Образец письма с объяснением опоздания на работу

Вот два образца писем с объяснением опозданий на работу:

Неофициальные

Это образец более неформального письма, которое вы можете отправить, если у вас случайное рабочее место или хорошие отношения со своим менеджером:

«Дорогой Майк,

Мне очень жаль, что я опоздал на 20 минут. сегодня утром в третий раз за квартал, из-за чего команду завалили большим количеством звонков, чем обычно.Я знаю, что моим коллегам нужно, чтобы я был здесь вовремя, чтобы обработать свою долю вызовов в очереди, тем более, что более длительное время ожидания может быть довольно неприятным для наших клиентов.

Мне нужно больше знать о возможных проблемах с дорожным движением на моем пути на работу, и я не смог уехать раньше, чтобы прийти на работу на всякий случай. Как это, к сожалению, часто бывает на I-78, я застрял в пробке из-за аварии и не мог выехать на другой маршрут. Думаю, если бы я уехал раньше, я бы приехал раньше, потому что вообще избежал аварии или, по крайней мере, вовремя.

С этого момента я выйду на работу раньше, чем раньше, чтобы всегда быть здесь вовремя, независимо от дорожной ситуации. Мне очень жаль, что я подвел вас и нашу команду, а также негативно повлиял на наших клиентов, не приехав вовремя. Если вам нужна дополнительная помощь в телефонных звонках или вы хотите, чтобы я взял на себя дополнительную работу, чтобы уменьшить нагрузку на моих коллег, я буду рад это сделать.

Благодарим вас за терпение и понимание,

Mikaela «

Официально

Это пример более официального письма, которое вы можете отправить, если ваша компания более официальная или нет. хорошо знай своего менеджера:

«Уважаемая госпожа.Fallon,

Я извиняюсь за то, что сегодня утром опоздал более чем на час и не смог провести свою презентацию перед Quin Group, как планировалось. Я знаю, что Quin Group — наш очень важный клиент, и никто другой не мог присутствовать на моем месте, поэтому нам пришлось перенести встречу в последний момент. Это негативно сказывается на моих коллегах, на нашем клиенте и на вас самих, что недопустимо.

Я был не готов к ситуации, в которой оказался, и беру на себя ответственность.Мой блок потерял питание в одночасье, и я не знал об этом, поэтому мой будильник не сработал, когда должен был. На моем телефоне не был установлен резервный будильник, что является моей ошибкой, поэтому я не проснулся вовремя, чтобы добраться до офиса на нашу встречу. Этого больше не повторится, так как с этого момента я куплю будильник с резервным аккумулятором и буду ставить будильник на мобильный телефон всякий раз, когда у меня будет важная встреча.

Я разочаровал вас, подвел моих коллег и оставил отрицательное впечатление на Quin Group, о чем я очень сожалею.С вашего разрешения, я хотел бы немедленно обратиться к нашим контактам в Quin Group, чтобы выразить свои сожаления и показать, насколько мы заинтересованы в продолжении наших деловых отношений, перенеся встречу.

С уважением,
Люси Брукс

Образцы писем с извинениями за пропущенную работу

Каждому время от времени приходится пропускать работу, иногда из-за болезни, встречи или по какой-то другой личной причине. Некоторые работодатели просят сотрудников прислать официальное письмо с объяснением, когда и почему они пропустили работу.

Иногда работодатели хотят, чтобы сотрудники писали эти письма перед отъездом, а иногда их пишут после. Когда и как вы отправите письмо, будет зависеть от политики компании.

Прочтите ниже советы по написанию официального оправдательного письма, а также два образца писем: одно для отправки работодателю до того, как вы пропустите работу, и одно — после.

Советы по написанию отсутствующего оправдательного письма

Следуйте формату делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма.Вы хотите, чтобы это письмо было профессиональным.
Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя. Прежде чем пропустить работу, убедитесь, что вы знаете, как сообщить начальнику о своем отсутствии. Знайте, нужно ли вам сообщить своему боссу и как вы должны получить эту информацию (например, телефонный звонок, письмо, электронное письмо). Также выясните, насколько заблаговременно вам нужно сообщить об этом своему работодателю.
Имейте законное оправдание. Помните о политике компании и о том, что считается отсутствием на работе по уважительной причине.Некоторые причины пропуска работы могут быть не одобрены вашим работодателем.
Отправьте письмо как можно скорее. Если возможно, отправьте письмо с извинениями, прежде чем пропустить работу. Вы хотите дать своему работодателю время переназначить любую из ваших задач. Если вы просите о более длительном отпуске, отправьте это письмо как можно раньше. Если у вас нет времени на отправку официального письма, подумайте об отправке оправдательного письма.
Будьте краткими. Не вдавайтесь в подробности того, почему вы пропускаете работу (например, длинный список ваших симптомов, если вы больны, или подробный рассказ о личной проблеме).Вместо этого кратко укажите день или дни, когда вы будете отсутствовать, и объясните (кратко) почему.
Предлагаем помощь. Возможно, вам стоит подумать о том, чтобы каким-то образом компенсировать свое отсутствие. Например, вы можете сказать, что все еще будете общаться по электронной почте, пока вас нет, или вы можете предложить поработать еще час или два позже, чтобы завершить некоторые пропущенные проекты. Если вы можете подготовиться к своему отсутствию заранее, попросите одного или двух своих коллег или сотрудников помочь с выполнением любых заданий, которые вам будут не хватать.Это будет особенно важно, если вы просите о более длительном отпуске.

Образец официального оправдательного письма

Вы можете использовать этот образец как образец для написания оправдательного письма. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Официальное оправдательное письмо (перед пропаданием работы)

Дата

Имя работодателя
Должность работодателя
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не смогу присутствовать на работе с 1 сентября 2019 года по 5 сентября 2019 года. Я буду присутствовать на конференции по профессиональному развитию, о которой я говорил с вами ранее на этой неделе.

Я договорился, что буду получать сообщения электронной почты в рабочее время, и я буду звонить и проверять офис один раз в день, чтобы узнать, что я пропустил.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить дополнительную информацию, или если вам нужно что-то еще от меня, чтобы мое отсутствие прошло гладко.Спасибо, что позволили мне воспользоваться этой прекрасной возможностью.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Официальное оправдательное письмо (после пропуска работы)

Дата

Имя работодателя
Должность работодателя
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия:

Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не смог прийти на работу 2 января 2020 года из-за болезни.Я уже выполнил задания на этой неделе, которые пропустил во время моего отсутствия.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. Спасибо за понимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Отправка сообщения электронной почты

Иногда имеет смысл отправить электронное письмо с объяснением вашего отсутствия. Например, если вы хотите как можно скорее сообщить своему боссу, что вас не будет на работе, отправьте сообщение по электронной почте или позвоните по телефону — это самый быстрый способ поделиться этой информацией.Некоторые работодатели даже просят сотрудников предупреждать их об отсутствии по электронной почте или с помощью текстового сообщения.

Если вы отправляете электронное письмо с извинением за ваше отсутствие, не забудьте написать короткое письмо, просто указав даты вашего отсутствия и кратко объяснив, почему вы уезжаете.

Также не забудьте указать четкую строку темы, даже просто: «Отсутствие на работе — ваше имя». Это ясно объясняет цель вашего электронного письма вашему боссу.

Если вы предпочитаете отправить извинение по электронной почте, вот как отправить профессиональное сообщение электронной почты.

Больше писем с просьбой об отпуске

Сотрудникам часто также приходится писать оправдательные письма для более продолжительных отпусков или других продолжительных отпусков. Официальные оправдательные письма также используются в различных ситуациях, таких как отсутствие присяжных или учеба в школе.

Вот подборка писем и электронных писем с просьбой о отпуске с работы. Обязательно адаптируйте свою переписку в соответствии с вашими личными запросами и политикой вашей компании.

Ключевые выводы

Знать политику компании. Прежде чем отправлять извинения в связи с отсутствием на работе, ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении оправдательных отсутствий и пропусков работы.

Будьте проще. Дайте простое и прямолинейное извинение. Нет необходимости сообщать слишком много информации о вашем отсутствии.

Своевременно извинитесь. Сообщите своему начальнику как можно скорее, что вы не сможете работать.

Образец письма с извинениями за опоздание

Вам нужно извиняться за опоздание на работу? Письмо с извинениями менеджеру — не редкость.Из-за того, что вы проводите в офисе так много часов бодрствования, вполне вероятно, что в какой-то момент вы совершите ошибку и опоздаете, чтобы либо начать день, либо на важную встречу, и вам нужно будет извиниться.

Письмо с извинениями — это эффективный способ показать, что вы искренне сожалеете о пропущенной работе. Если вы потратите время на извинения, это поможет облегчить ваше возвращение в офис.

Почему вы должны извиняться

Понимание того, что вы допустили ошибку на работе, и проявление инициативы извиниться перед работодателем — признак профессионализма.Если ваш работодатель не заметил ошибку, важно признаться в ней, а не надеяться, что ее не заметят, поскольку для исправления ситуации может потребоваться устранение неполадок.

Хороший менеджер, получивший искренние извинения, обычно использует возможность конструктивно посоветовать сотруднику, как избежать ошибки в будущем.

Когда вы извиняетесь за опоздание, есть одни отговорки, которые лучше других. Это особенно верно, если это не первый раз, когда вас задерживают.

Как написать записку с извинениями за опоздание

Если вы опоздали на работу, постарайтесь как можно быстрее написать записку с извинениями. Чем раньше вы решите проблему, тем легче будет двигаться дальше. Держите свой тон профессиональным, принимая на себя ответственность за свое опоздание. Однако не следует чрезмерно драматизировать или самоуничижительно извиняться — содержание должно быть простым и прямым.

Вот как извиниться:

Принесите извинения и подробно изложите ситуацию. Начните с общего описания нарушения с указанием времени и места:

Примите мои глубочайшие извинения за то, что я опоздал на презентацию Smith Corp. в понедельник утром на полчаса. Это была серьезная ошибка с моей стороны и очень непрофессионально).

Расширять

Признать последствия . Признайте причиненный ущерб и любые последствия для бизнеса.

Я знаю, что это сильно доставило нашему клиенту неудобства и привело к задержке в принятии важных решений по их стратегии на следующий квартал.

Расширять

Примите ответственность. Возьмите на себя ответственность и признайте свою вину.

Я совершил ошибку, которой искренне сожалею.

Расширять

Объясните, что произошло. Опишите свою роль в ситуации, перечислив причину вашего опоздания, не предлагая слишком много оправданий.

Я не смог выделить себе дополнительное время для движения и предвидеть, что автострада может быть заблокирована в результате аварии, что, к сожалению, случилось.

Расширять

Обещаю, что этого больше не повторится. Включите одно или два предложения, заверив вашего менеджера, что этого больше не повторится.

Пожалуйста, знайте, что я принял необходимые меры, чтобы этого больше не повторилось, и я сдержу свое обещание.

Расширять

Покажите, что вы сожалеете о сложившейся ситуации. Включите просто выраженное сожаление.

Я подвел вас, клиента и себя, и я глубоко сожалею о том, что поставил вас в такую ситуацию.

Расширять

Предлагаю помочь исправить ситуацию. Обеспечить способ облегчить причиненную боль и закончить готовностью сделать все необходимое для исправления ситуации.

Я отправил письмо компании Smith Corp., выразив сожаление и попросив перенести встречу в ближайшее удобное для них время.

Расширять

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание

Это пример письма с извинениями за опоздание. Загрузите шаблон письма с извинениями (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

@ Баланс 2020

Рассмотрение примера письменного письма с извинениями руководителю за опоздание на встречу с клиентом может быть полезно, когда пришло время написать собственное письмо:

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание (текстовая версия)

Терри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

24 июля 2020

Дженна Винтерс
Менеджер Acme
Консультанты
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Винтерс,

Мне очень жаль, что я опоздал на важную встречу по продажам с агентством Star на прошлой неделе. Мое опоздание чуть не лишило нас ценного клиента.

Я понимаю, что, как команда продаж, мы всегда должны представлять себя профессиональными и надежными, и своевременность является важной частью этого профессионализма. Поэтому я разочаровал своим поведением всю команду продаж.

В настоящее время я принимаю меры, чтобы никогда больше не опаздывать на встречу с клиентом (или любое другое мероприятие, связанное с работой).Я задержался из-за поломки машины, поэтому мне нужно ее обслужить. Отныне я обязательно буду выезжать на встречи даже раньше, чем уже, поэтому даже в случае крайней необходимости я все равно смогу приехать вовремя.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы заверить вас и остальную компанию в том, что я очень дорожу своим положением в команде продаж и что я не подведу команду снова. Большое спасибо за понимание.

С уважением,

Терри Лау (подпись на бумажном носителе)

Терри Лау

Расширять

Как отправить письмо

Хотя вы можете отправить письмо с извинениями по почте или вручную, проще всего отправить его по электронной почте.Существуют конкретные инструкции по отправке электронного письма, начиная с темы — используйте что-то вроде «Извинения».

Приветствие, тело сообщения и подпись могут быть такими же, как и в письменном письме. Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов — лучше всего Arial, Calibri или что-то подобное. Наконец, не забудьте проверить свое сообщение на наличие орфографических или грамматических ошибок перед отправкой.

Итог

Потратить время на извинения перед работодателем — признак профессионализма.
Ваше извинение или электронное письмо не обязательно должно содержать все подробности того, что произошло.
Укажите, что вы планируете сделать, чтобы исправить любые проблемы, вызванные вашим отсутствием.

Как написать письмо с извинениями за ошибку на работе

Совершение ошибок — часть человеческой натуры, но некоторые ошибки на рабочем месте могут нанести ущерб вашей репутации и, более того, вашей работе.

Вместо того, чтобы пытаться замести следы и скрыть свои ошибки под ковром или тратить слишком много времени на свои промахи, вы всегда должны идти честным путем, сначала признавая, а затем извиняясь за свою ошибку суждения.

Если вы не знаете, как признаться, просто следуйте этому пошаговому руководству о том, как извиниться за ошибку на работе — мы даже включили образцы писем, за которыми вы можете следовать, чтобы снова все исправить!

Шаги для подражания

Планируете ли вы устное объяснение или письменное извинение, вам следует выполнить перечисленные ниже шаги, чтобы убедиться, что вы принимаете правильные меры.

1. Признайте свою ошибку

Первое, что вам нужно сделать, это взять на себя ответственность за свою ошибку и признать, что вы были неправы.

2. Извиниться

Как только вы признали свою неправоту, вам нужно извиниться за свою ошибку, но будьте честны, когда извиняетесь! Не просто извиняйтесь, потому что это правильно!

3. Принять ответственность

Теперь, когда вы извинились, вы должны принять на себя ответственность за свои проступки. Здесь вы объясните, что произошло, и определите неправильные действия, которые вы предприняли, которые привели к вашей ошибке.

4. Предложите объяснение

Вы можете предложить объяснение и понимание своего мыслительного процесса, но убедитесь, что это не просто груда неубедительных отговорок.Обдумайте ситуацию и объясните, в чем, по вашему мнению, что-то пошло не так, и как вы могли бы отреагировать по-другому.

5. Принять меры

Теперь, когда вы приняли свои ошибки, объясните, как вы будете действовать, чтобы не повторять их. Например, если вы кричали на коллегу, скажите, что вы начали практиковать осознанность, чтобы вам было спокойнее.

6. Выразите сожаление

Еще раз выразите свои сожаления и попросите прощения. Это показывает, что вы серьезно относитесь к своему положению и хотите сделать все возможное, чтобы совершенствоваться и расти как профессионал.

7. Обещай, что этого больше не повторится

В конце письма пообещайте, что больше не совершите ту же ошибку. Одно дело — извиниться за ошибку, но демонстрация того, что вы намерены извлекать уроки из нее, помогает менеджеру восстановить свое доверие к вам.

Как составить письмо с извинениями

Как и в случае с любым другим официальным письмом на рабочем месте, вам необходимо соблюдать основные правила форматирования, чтобы ваше письмо было надежным.

Ниже приводится обзор структуры вашего письма.

Адрес отправителя : Если вы пишете официальное письмо с извинениями, вам следует начать с вашего адреса, указанного в правом верхнем углу страницы.
Дата : Дата должна быть указана под адресом фирменного бланка, но если вы пишете электронное письмо, пропустите этот шаг.
Тема : Не нужно вдаваться в подробности здесь; такая простая вещь, как «Письмо с извинениями», может помочь.
Уведомление о прибытии (необязательно) : Если вы хотите, чтобы письмо не попало в чужие руки, вы можете указать, что это личное письмо. Если да, убедитесь, что это написано заглавными буквами, например: «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
Приветствие : Поскольку это официальное письмо, вам необходимо правильно обратиться к читателю. Так что, даже если вы называетесь по имени со своим коллегой или менеджером по персоналу, это правильный этикет — начинать письмо словами «Дорогая Бекки» или «Дорогая мисс Беннетт».
Открытие абзаца : Начните письмо с извинений за ошибку.
Тело : В теле опишите события и отметьте, где вы пошли не так, и посоветуйте, что вы могли бы сделать иначе. Например, если вы рассердились на покупателя и сказали что-то, чего вам не следует говорить, здесь есть место, чтобы упомянуть об этом.
Последний абзац : Объясните, что вы делаете, чтобы исправить свою ошибку, и убедитесь, что вы больше не повторяете ее.Например, вы можете сказать, что прочитали руководство для сотрудников компании и записались на курс обслуживания клиентов, чтобы научиться справляться с трудными ситуациями.
Закрытие : Еще раз принесите извинения перед тем, как подписать контракт, и попросите о любой помощи, которая может вам понадобиться.
Ваше имя и подпись : Как и в любом официальном письме или электронном письме, подпишите свое имя, собственноручную подпись (для письменных писем) и контактную информацию.

Образцы писем

Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами букв для вдохновения при написании собственного.

Образец письма от сотрудника

Образец письма от менеджера

Образец письма клиенту

Что нужно помнить

При написании письма помните о следующих моментах.

1. Будьте искренними

Нет смысла извиняться, если ты не серьезно.На самом деле, приносить ложные извинения еще более неуважительно. Если вы не будете честны и искренни в своей речи, вы можете оказаться в худшем положении, чем были вначале.

2. Будьте чуткими

Хотя вам может казаться, что вы не полностью виноваты, вы должны с пониманием относиться к чувствам других людей. Поставьте себя на место коллеги или менеджера и постарайтесь увидеть, как ваши действия повлияли на них как на профессиональном, так и на личном уровне. Это поможет вам искренне извиниться и убедиться, что вы больше не ошибетесь в будущем.

3. Не оправдывайся

Легко избежать обвинений и придумывать оправдания своим действиям, но оправдания не оправдывают наши действия. Например, вместо того, чтобы говорить, что ваша собака съела ваше домашнее задание, приведите правдивую причину, например: «Я не сделал домашнее задание, потому что не понял его».

Хотя это, конечно, не подтверждает ошибку, но полезно для объяснения вашего ответа. Тем не менее, есть тонкая грань между оправданием и отговорками, поэтому, если вы не уверены, возможно, лучше вообще не объяснять причину.

4. Учитесь на этом и двигайтесь дальше

Мы все в какой-то момент ошибаемся; это часть процесса обучения. Но вместо того, чтобы зацикливаться на том, что вы сделали, и позволять этому подорвать вашу уверенность, вам просто нужно извлечь из этого уроки и двигаться дальше. Естественно, вы будете более осведомлены и внимательны к своим действиям и влиянию, которое они могут оказать.

[Prodcut # 69]

После того, как вы сдадите письмо, вам остается только подождать, пока ваш босс не решит, как действовать в ситуации.Вы предприняли все правильные шаги, чтобы дать им понять, как много для вас значит ваша работа, и они учтут ваше объяснение, решая, что делать дальше.

Вы когда-нибудь писали письмо с извинениями за ошибку, которую совершили на работе? Как вы справиться с этим? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 31 августа 2015 года.

Образец письма-объяснения начальнику в связи с халатностью при исполнении служебных обязанностей

[Это образец письма-объяснения начальнику в отношении халатности при исполнении служебных обязанностей.Вы можете следовать этому формату объяснительного письма своему боссу / работодателю и рассказывать им о том, почему вы больше не присутствуете на работе в настоящее время, что происходит с вами в последнее время. Вам необходимо изменить этот образец в соответствии с вашими потребностями.]

Дата…

Sub: Письмо с объяснением халатности

Уважаемый менеджер,

Я получил письмо с предупреждением от компании вчера (Дата) с относительно моей халатности и попросили написать объяснительное письмо.Мне очень жаль моего неприемлемого поведения, и я знаю, что нет объяснения, которое могло бы оправдать мою халатность, но на самом деле я переживаю действительно тяжелые времена. (Опишите своими словами).

Мой отец / мать больна, и он / она находится в больнице на неделю (больше / меньше). Каждый день перед тем, как прийти на работу, я должен ехать в больницу и ежедневно проверять его / ее, из-за чего я иногда опаздываю на работу. (Объясните настоящую причину и ситуацию). В рабочее время я звоню жене по телефону, чтобы узнать, как поживают отец / мать.Я очень напряжена, и это отвлекает меня, поэтому я не могу уделять внимание своей работе. Отпуск тоже не вариант, так как я отчаянно нуждаюсь в деньгах для оплаты счетов. (Объясните все о проблемах).

Мне еще раз жаль, что я разочаровал вас, но уверяю вас, что вы больше не услышите таких жалоб. Я сконцентрируюсь на работе и постараюсь прийти вовремя. (Опишите свои требования). Надеюсь, вы примете мои извинения. Спасибо.

С уважением,

Ваше имя…

Должность…

Название отдела…

Уважаемый господин,

При всем уважении, я пишу это письмо, чтобы объяснить, почему в последнее время я пренебрегал своими обязанностями.Я знаю, что вы разочарованы моим недавним выступлением, но я очень устал и в стрессе. (Опишите своими словами). Недавно мой отец / мать серьезно заболели и попали в больницу. Он / она находится на искусственной вентиляции легких, и врачи сказали, что у него мало времени. (Объясните настоящую причину и ситуацию). Мое здоровье также ухудшалось день ото дня, поэтому я не могу сосредоточиться на своем долге. Я постоянно думаю о здоровье моей матери / отца и о том, что я буду делать, если с ним / ней что-то случится.Я извиняюсь за то, что в последнее время не могу сосредоточиться на своем долге, и надеюсь, что вы простите мне мою халатность. (Объясните все о проблемах).

Пожалуйста, продолжайте молиться моему отцу и надейтесь, что он скоро поправится.

С уважением,

Ваше имя…

Должность…

Название отдела…

Образец письма-объяснения в случае отсутствия без отпуска

Отпуск с работы приемлем, если вы выполняете условия своего работодателя.

Как правило, большинство компаний предоставляют своим сотрудникам определенную квоту отпусков, которые они могут использовать в течение года. Превышение этой квоты обычно приводит к сокращению заработной платы или отмене пособий.

Итак, что происходит, когда сотрудник берет отпуск с работы, не получив предварительного разрешения от своего работодателя?

Такая ситуация обычно требует объяснительного письма или электронного письма. В своем письме вы должны указать вескую причину своего отсутствия.

Работодатель может разрешить работнику дать письменное объяснение того, почему он отсутствовал на работе и не проинформировал офис.

Если вы оказались в такой ситуации, вам необходимо четко изложить факты. Кроме того, вы не захотите столкнуться с такими последствиями, как сокращение заработной платы или аннулирование льгот.

См. Также: Пояснительное письмо к отпуску без медицинской справки

Образец пояснительного письма о безвозвратном отсутствии

Kimberly Marsh
584 West Street
Duluth, MN 25100
(000) 524-0987
[адрес электронной почты защищен]

30 августа 2020

г.Джейсон Гровер
Менеджер по продажам
Macy’s
229 Main Road
Duluth, MN 10293

Уважаемый мистер Гровер:

Это письмо — мои искренние извинения за то, что я исчез с работы без предварительного уведомления. Фактически, я оказался в обстоятельствах, которые были вне моего контроля. По этой причине у меня не было другого выбора, кроме как взять отпуск с работы, не предупредив вас.

Короче говоря, мне недавно поставили диагноз изнурительного хронического заболевания, и у меня случился рецидив, из-за которого я не мог приходить на работу всю предыдущую неделю! С другой стороны, я связалась с мистером.Джо Фэллон (офис-менеджер), чтобы сообщить ему, что я не буду на связи.

Я понимаю политику компании в отношении отпусков и не отрицаю того факта, что я отсутствовал без разрешения. Однако я был бы признателен, если бы этот случай рассматривался как особый из соображений сострадания, чтобы он не отразился на моем профессиональном профиле.

Если мне нужно что-то сделать, чтобы исправить свое отсутствие, пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее.

Еще раз прошу прощения за то, что взял отпуск без уведомления офиса.

С уважением,

(Подпись)
Кимберли Марш

Дополнительные ресурсы:

Письмо с объяснением отсутствия по болезни
Образец письма с извинениями за отсутствие на работе

Как написать пояснительное письмо

Когда ипотечный андеррайтер просит вас написать объяснительное письмо, рассматривайте это как ценную возможность четко изложить свою ситуацию.

Пояснительное письмо также может называться LOE или LOX.

В формах, которые вы заполняете для ипотеки или рефинансирования, нет места для объяснения того, что, по вашему мнению, может считаться проблемой, или вы можете даже не знать о ней. Если вас просят прояснить ошибку в вашей кредитной истории, занятости или источнике крупного депозита на одном из ваших банковских счетов, это руководство расскажет вам, что делать.

Узнайте текущие расценки.

Почему кредиторы просят объяснительное письмо?

Ипотечные кредиторы проявляют интерес к необычным событиям с вашими финансами, поскольку они могут помешать вам производить выплаты за дом в будущем.Проверьте запрос вашего андеррайтера, чтобы понять, что нужно объяснить.

Существует ряд причин, по которым кредитор может запросить пояснительное письмо, но вот шесть из наиболее распространенных.

Различия в адресах

Федеральная торговая комиссия (FTC) применяет правило несоответствия адресов, которое возлагает бремя на создателей ипотечных ссуд, брокеров, кредиторов и банки, чтобы они сообщали ваш правильный адрес различным кредитным агентствам. Когда вы подаете заявление с адресом, который отличается от адреса в бюро кредитных историй, кредиторы рассматривают кражу удостоверений личности как отдельную возможность.Если у вас есть веская причина несоответствия в адресах, это ваш шанс устранить любую путаницу. Например, возможно, вы переехали в квартиру, когда ходили по магазинам, не знали, на какой срок снимаете, и подали заявку, указав адрес своих родителей.

Прерывание работы

Если вы столкнулись со значительным разрывом между должностями и впоследствии не смогли выполнить финансовые обязательства, вы можете объяснить ситуацию и объяснить, почему это не повторится.

Значительные депозиты на одном из ваших счетов

Если андеррайтер не распознает источник крупного депозита на ваш банковский счет, он попросит вас объяснить, почему он там и откуда.Примером может служить то, что вы продали кому-то машину, а затем депонировали чек, который они выписали вам.

Просроченные или недостающие платежи

Если вы совершили просроченные платежи — или пропустили платежи — кредиторам, то кредитор захочет понять, почему. Причиной может быть перерыв в работе или проблема со здоровьем. Если большая часть вашей истории свидетельствует о том, что вы платите вовремя, письма с изложением вашего дела должно быть достаточно, чтобы успокоить вашего кредитора.

Неустойчивый доход

Когда ваш доход уменьшается или исчезает, это красный флаг для ипотечной компании.Такое снижение дохода могло быть вызвано множеством причин, включая рождение ребенка, развод, повышение уровня образования, путешествия или открытие собственного дела. В письме укажите причину и сообщите страховщику о том, что вы все равно сможете вносить выплаты по ипотеке.

Прочие обстоятельства

Ваш кредитный отчет может быть поводом для беспокойства, если он показывает комиссию за овердрафт, значительное снятие наличных или другие необъяснимые финансовые нарушения. Если вы стали жертвой денежного мошенничества или кражи личных данных, это не является нарушением сделки, но вам нужно будет указать подробности в своем письме.

Щелкните, чтобы увидеть текущие ставки по ипотеке.

Как написать объяснительное письмо

Вам не нужно беспокоиться, если ваш кредитор запросит объяснительное письмо. Эти письма — довольно стандартная часть заявок на ипотеку.

Вот важные элементы, которые должно включать ваше письмо:

Факты. Включите все детали с правильными датами и суммами в долларах.
Разрешение. Объясните, как и когда была разрешена ситуация.
Подтвердить. Важно, чтобы в письме было указано, почему проблема больше не возникнет. Определите, можно ли и как вы могли избежать этой ошибки.

Рекомендуется набирать букву на компьютере. Рукописное письмо обычно приемлемо, но если ваше письмо трудно читать, вы только создадите больше проблем.

Попросите кого-нибудь проверить ваше письмо на ясность, грамматику и правописание. Вы должны приложить к письму любую документацию, относящуюся к вашему делу.

Вот образец письма:

Ваше имя
Текущий почтовый адрес
Город, штат, индекс
Дата

Re: Заявка на ипотеку (номер)

Уважаемый господин или госпожа (имя лица, запрашивающего объяснительное письмо),

В этом письме объясняется каждый вопрос, о котором вы спрашивали в моем кредитном отчете.

1. Просрочка платежа в банк ABC (автокредит) от 12/2018.
В ноябре меня уволили с работы, и я не смог произвести оплату за машину в размере 550 долларов в декабре из-за истощения моих финансов.Я быстро восстановился и через два месяца перешел на новую должность. В то время я произвел задолженность и связанные с ней штрафы за просрочку платежа.

2. Поздняя выплата арендной платы моему арендодателю (Джо Смит) от 12/2018 г.
Этот платеж в размере 1200 долларов был задержан из-за моего увольнения в ноябре, но три месяца спустя (1 марта 2019 г.) я догнал все свои арендные платежи. Я начал откладывать деньги каждый месяц на сберегательный счет, чтобы я больше не был ошеломлен потерей работы и мог поддерживать свои счета в актуальном состоянии.

Я полностью понимаю серьезность принятия ипотечного кредита и планирую произвести все платежи в полном объеме и вовремя. Я искренне надеюсь, что вы одобрите мою заявку на получение кредита.

С уважением,
(ваша подпись)

Какая документация вам нужна?

Вы должны приложить любую документацию, имеющую отношение к вашему делу, особенно любые записи, подтверждающие ваше объяснительное письмо. Что бы вы ни отправляли в виде документации, всегда отправляйте копии и сохраняйте оригиналы.

Конкретные документы могут отличаться в зависимости от вашей ситуации.

Например, если вы были госпитализированы и, в свою очередь, не выполнили свои платежи кредиторам, вы должны включить больничные счета. Если эти счета были чрезмерными из-за того, что у вас не было медицинской страховки, вам нужно будет отправить доказательство того, что она у вас есть. Вы также можете получить справку от своего врача с подробным объяснением того, что произошло. Из-за законов о конфиденциальности HIPAA страховщик не может связаться с вашим врачом напрямую.

Аналогичным образом, страховщики не могут задавать вопросы о вашем здоровье, если вы получаете доход по инвалидности социального обеспечения.Согласно Бюро финансовой защиты потребителей, если в письме о льготах SSA конкретно не указано, что льготы истекают в течение трех лет с момента предоставления кредита, кредиторы должны рассматривать льготы как имеющие вероятность продолжения.