Образец написания объяснительной записки директору: Объяснительная директору школу от учителя — Priuta.ru

Объяснительная записка директору школы от учителя образец — LawsExp.com

Содержание статьи

Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье.

Когда пишется объяснительная записка?

Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.

Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными.

Руководство требует объяснительную записку: что делать?

В компании, где трудится то или иное лицо, произошла чрезвычайная ситуация, и руководство потребовало от работников объяснений. Многие сотрудники сразу же начинают волноваться и гадать, стоит ли им составлять документ или нет. Сразу необходимо отметить: для конструктивного диалога с начальством составлять объяснительную, конечно же, стоит. Более того, работник будет иметь от этого и некоторые преимущества. Так, во-первых, появится возможность наиболее четко и ясно изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Дело в том, что объяснительная директору — это своего рода защита самого себя, возможность смягчить или отдалить возможное наложение санкций. Если же объяснительная не поступит начальству на стол в течение 2 дней, то наказание будет полным и неминуемым.

Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее — все это могло произойти совершенно случайно. Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Разобравшись с тем, что написание объяснительной является процедурой хоть и не обязательной, но желательной, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут объяснительную совершенно не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. Как писать объяснительную директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее.

Первое, о чем необходимо поговорить, — на кого необходимо писать объяснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка. Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.

О вариантах написания объяснительной записки

Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее.

Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить.

Правила оформления объяснительной записки: шапка

Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.

На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: «Объяснительная записка».

Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.

Правила оформления объяснительной записки: основная часть

После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего.

Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду. Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть. Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора.

Дальнейшие действия с объяснительной запиской

С тем, как писать объяснительную на имя директора, разобраться не так уж и сложно. Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ.

Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку.

В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов.

Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства. В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне — путем прямого диалога. Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика

Первое, что здесь стоит указать, — это непосредственно цитату из закона: «объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности». Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник. Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь. Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят. Что работнику в данном случае делать? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров.

Содержится в законе и другая ценная информация. Например, о том, что начальство не может возлагать ответственность на работника спустя шесть месяцев после случившегося, а также накладывать сразу несколько видов взысканий всего лишь за одно правонарушение.

О написании объяснительной записки в учебное заведение

Объяснительная записка директору учебного заведения составляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Каких-то общих четких требований здесь тоже нет. Опять-таки, каждое отдельно взятое учебное учреждение способно выдвигать свои индивидуальные требования по оформлению документа.

Объяснительная на имя директора школы составляется примерно тем же образом, что и объяснительная для работников. Шапка должна находиться справа сверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной. Нет особых различий и в видах объяснительных. Не имеет значения, составляется ли она за опоздание, за нарушение дисциплины или за что-либо еще.

Выбранный для просмотра документ Объяснительная на неуспевающих учащихся по предмету.docx

Директору (полное название школы)

ФИО. учителя, предмет

(Ф.И. учащегося) не успевает по предмету, например, по биологии в III четверти в 8 классе. Образовательный уровень невысокий. Желания и стремления учиться у подростка нет. Школьник в этой четверти много пропустил уроков по биологии (указать число пропущенных уроков) по неуважительной причине. Поэтому у него большие пробелы по предмету (указать предмет). А когда бывал на уроках, то классную работу выполнял на листочках, так как не носил в школу учебники, тетради и школьные принадлежности. На уроках не работал, отвечал очень редко, так как имеет крайне малый запас слов и знаний по биологии.

Живет у старшего брата. Все условия дома для нормальной учебы созданы. Воспитанием подростка никто не занимается. Поэтому из — за слабого контроля со стороны взрослых, подросток много времени проводит на улице, предоставлен сам себе.

Школьник часто пропускал уроки без причины (указать количество пропущенных уроков в четверти).

Но главные причины его неуспеваемости: нежелание учиться.

В связи свыше сказанным приходилось беседовать с подростком, старшим братом и классным руководителем о его нежелании учиться, не выполнении домашних заданий по биологии. Но положительного результата не наблюдалось. Он каждый раз давал обещания, но о которых быстро забывал.

Планирую продолжить работу с подростком по закреплению пройденного материала, усилить контроль за выполнением домашних заданий, работе ученика на уроке и индивидуально.

Я считаю поставленную двойку объективной.

Планирую продолжить работу с подростком на каникулах:

по закреплению пройденного материала по изученным темам:

26 .0 3 . Кровеносная система.

27.03. Дыхательная система.

28.03. Пищеварительная система.

работать индивидуально на уроках и внеурочное время.

Учитель – предметник (название предмета): Ф.И.О. учителя

Записка с объяснением в школьное учреждение считается вариантом общения родителей (попечителей) с преподавателями школьника или с руководством школьного учреждения. В данном письмеце, обычно, отображаются причины, пропусков школьниками уроков.

Объяснительное письмо – это такой документ, где родители учащегося объясняют обстоятельства неявки своего ребенка на школьные уроки.

Файлы для скачивания:

Как написать объяснительную записку в школу?

Письмо с объяснением не регламентируется законодательством РФ, поэтому составляется в свободном стиле. Тем не менее рекомендуется заполнять ее, ориентируясь на шаблоны подобных писем, а именно:

«Шапка» документа располагается вверху справа, где отображается наименование учебного корпуса и ее номер, фамилия и инициалы руководителя учреждения или класса (в дательном падеже). Чаще, такое письмо отправляется руководству школьного учреждения.

После «шапки» необходимо прописать заглавие (Объяснительная записка)

Основной раздел письма отображается под заглавием и кратко описываются обстоятельства, которые явились причиной пропущенных уроков в школьном корпусе. Наиболее распространенные причины – неважное самочувствие, простудные заболевания, выезд на состязания и т.д. Кроме того, отображается дата пропущенных уроков.

После окончания пояснения необходимо записать дату заполнения письма, подпись и Ф.И.О. составителя.

Упомянутое письмецо в школьное учреждение заполняется в виде рукописи.

Образец объяснительной директору школы

Директору
средней школы № 22 г. Ростов
А. А. Копылову

Моя дочь, Филимонова Даша, ученица 6-А класса, не была на уроках в школе 27 ноября 2017 г. из-за ухудшения состояния здоровья.

28.11.2017 (подпись) И.В. Филимонов

Как написать объяснительную записку в детский сад

Объяснение в детское учреждение составляется по такому же шаблону, который ориентируется на общие правила похожих документов.

Объяснительная, в большинстве своем, заполняется на имя заведующего детского учреждения или, в крайнем варианте, на имя воспитательницы. Родители обычно составляют такой документ тогда, когда сыночек или дочь не посещают заведение в течении нескольких дней по обстоятельствам, не относящимся к заболеваниям.

(Ф.И.О. родителя, опекуна)

Моя дочь (Ф.И.О. ребенка) не была в детском садике с 14 по 17 ноября 2017 года в связи с посещением бабушки в другом населенном пункте.

20.11.2017 г (подпись родителя, опекуна) .

Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила

Родителям частенько приходится приносить объяснительные в школьное учреждение из-за пропущенных учащимися уроков. Дети не редко пропускают уроки по различным, как уважительным, так и не обоснованным причинам.

Бланк объяснительного документа, заполненный родителями (опекунами) о неявке ученика на уроки является документальным объяснением его проступка по уважительным обстоятельствам.

Документ заполняется по таким же правилам, как отображено в разделе этой статьи «Как написать?». Заполняется пояснение на листе А4 вручную на имя преподавателя, руководителя класса или руководителю школьного учреждения. Но даже, если форма заявления не соблюдена, то это не страшно, так как учитель знает, что учащийся пропустил уроки с ведома родителей, а не прогулял по своему желанию.

Директору средней школы № 32 г. Ростов

Моя дочь Филимонова Таня, школьница 6-а класса не явилась на школьный урок по математике 17 ноября 2017 года из-за простудного заболевания.

20.11.2017 г (подпись) Р. И. Филимонов

Записка в школу от родителей о пропуске школы по семейным обстоятельствам: образец

Пояснение в школу относится к деловому бланку, заполненному в свободном стиле. Важно отметить, что в заявлении родители ничего не выпрашивают, а всего лишь объясняют сложившееся положение с их школьником. Причиной для подачи такого письмеца могут оказаться пропущенные уроки, опоздания на учебные занятия, невыполнение домашних заданий и другие подобные факты.

Образец № 1

(название учебного учреждения)

(Ф.И.О руководителя полностью)

Рогачева Петра Петровича

Моя дочь, Рогачева Марина, учащаяся 7 класса, не явилась на уроки с 14. 02. 2019 по 16.02.2019 из-за неожиданных обстоятельств в нашей семье.

13.02.2019 г (подпись) П. П. Рогачев

Образец №2

(название учебного учреждения)

(Ф.И.О кл. руководителя полностью)

Светличной Ирины Федоровны

Я, Светличная Ирина Федоровна, мать Светличной Антонины, ученицы 10 класса, хочу разъяснить причину неявки на уроки моей дочерью 29. 02. 2019 года. Собираясь на учебу в школу, у дочери неожиданно заболела голова и поднялась температура. Я вынуждена была вызвать доктора, который определил диагноз и предложил ей полежать. Я настояла, чтобы дочь не пошла в школу пока не улучшится самочувствие.

28.02.2019 г (подпись) И.Ф. Светличная

Пример записи в школу от родителей отпустить с урока

Если Вы считаете, что ваш ребенок уже является взрослым и может самостоятельно возвращаться домой, родителям необходимо предоставить записку о том, чтобы школьника отпускали после занятий самого без сопровождающих взрослых. При таких обстоятельствах школьное учреждение не отвечает за жизнь и состояние ученика во внеурочный период. Такая записка-заявление, заполняется в свободном стиле, на листе А4.

Также иногда родители вынуждены отправлять записку, чтобы учащегося отпустили, например, с последнего урока ввиду срочной необходимости. Такие письмена также пишутся в свободном стиле.

_____________ (ФИО руководителя)

От _____________ (ФИО родителя)

Заявление

Прошу отпускать моего сына (дочь) ______________ (ФИО), ученика(цы) ___ класса после окончания занятий для самостоятельного возвращения домой. Ответственность за школьника возлагаю на себя.

1.09.2017 г (подпись) (ФИО родителя)

Записка в школу от родителей учителю физкультуры: пример

Если учащийся не способен заниматься на физкультурных уроках из-за своего здоровья, а документа от доктора об освобождении нет, то можно отправить письмо преподавателю ориентировочного содержания: «…Уважаемая, (ФИО преподавателя!) Прошу избавить мою дочь/сына ФИО ученицы(ка) № класса от уроков физкультуры из-за неважного здоровья».

Конечно, отправить такое письмецо преподавателю физкультуры можно, однако он не вправе освобождать от уроков по своему усмотрению. Он может отпустить, но только один раз или два в порядке исключения и то под ответственность родителей в их сопровождении.

Во-первых, если ребенок действительно заболел, учитель должен сначала направить ученика в медкабинет к школьному врачу. В крайнем случае преподаватель может посадить школьника на скамейку “запасных” в спортзале, под собственным наблюдением. Но тем не менее, родители не редко используют такие письма для освобождения своего «чада» от физкультурных занятий.

пгт Минаевка Копылову Виктору Аркадиевичу

от родителей ученицы 6-А класса Соколовой Светланы.

Просим Вас освободить от физкультурных тренировок нашу дочь, так как вчера, 9.11.2017г. она, играя в баскетбол получила ушиб левой ноги. Просим Вас предоставить ей другое легкое (на ваш взгляд) задание на период урока, чтобы Светлана могла присутствовать на занятиях и воспринимала урок.

Надеемся на понимание с Вашей стороны.

С уважением, Соколова Т.М.

Записка в школу об опоздании

Иногда возникает необходимость написать преподавателю письмо об опоздании своего ребенка по уважительным обстоятельствам. Например, – надо с ребенком сходить на прием к врачу, или еще по какому-либо неотложному делу, в результате чего школьник может немного опоздать на урок. При данном обстоятельстве, мать может написать преподавателю письмо, с описанием причины опоздания.

Объяснительная записка в школу об опоздание

Сен 10, 2019adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

Как написать объяснительную директору школы образец — Письма, записки — Шаблоны примеры

Как написать объяснительную записку в школу? Объяснительная записка в школу составляется от имени родителей при необходимости обосновать какое-либо событие, например, отсутствие на занятиях. Скачать образец такой объяснительной можно ниже. Если ученик не пришел в школу, то родители могут написать объяснительную записку, в которой объяснить причину отсутствия их ребенка на занятиях. Такая объяснительная направляется классному руководителю или директору школы. Объяснительная записка пишется в свободной форме, тем не менее, важно не делать из этого документа сочинение. Необходимо кратко, емко, без лишних фраз и эмоций изложить суть произошедшего и указать причину, почему описанные события произошли. Несмотря на свободную форму, нужно придерживаться определенной структуры написания. Примеры написания объяснительных записок можно скачать по ссылкам: об отсутствии на рабочем месте – скачать. об опоздании – скачать. о невыполнении должностных обязанностей — образец . Как написать объяснительную записку в школу? На листе формата А4 необходимо указать, кому адресуется текст – данные об адресате прописываются в правом верхнем углу. Данные могут включать ФИО директора школы или ее преподавателя, должность, название, номер школы. Необходимо указать название документа. Текст включает описание ситуации и причину ее возникновения. Необходимо прописать ФИО ученика, в каком классе, группе обучается. Один из родителей, написавший объяснительную записку в школу, должен подписать ее и указать дату оформления. Если имеются документы, подтверждающие указанную причину, то их наименование нужно прописать в тексте объяснительной. А сами документы приложить к записке. Скачать образец объяснительной записки в школу – ссылка . Как писать объяснительную в школу? Разумеется, ваш ребенок – самый сообразительный и послушный, но в то же время он веселый, активный и энергия в нем бьет ключом. Время от времени бьет по голове и другим частям тела, принося не самые приятные ощущения и эмоции. Ведь даже очень дисциплинированное чадо не может все время вести себя хорошо, и время от времени по недоразумению или собственной инициативе вызывает гнев школьной администрации. После этого задобрить строгий педагогический состав можно только глубоким и искренним раскаянием, одновременно убедительно пообещав никогда впредь не совершать подобных противоправных действий. И не так уж важно, что именно это было: разбитое окно, опрокинутый на одноклассника борщ в столовой или опоздание на годовую контрольную. Важно, что почти наверняка об этом происшествии придется написать объяснительную записку классному руководителю, завучу или даже директору школы. Ничего страшного в этом документа нет, тем более, что поводом для ее написания совсем не обязательно является проступок. Объяснительная записка – это универсальная форма информирования школьной администрации о событиях в жизни ученика, происходящих в учебное время и выходящих за рамки школьной программы. Таким событием может быть поездка на олимпиаду или спортивные соревнования, путешествие вместе с родителями или в составе кружка, пропуск занятия из-за визита в поликлинику, бабушкиного юбилея или по другой уважительной причине, уведомить о которой учителя порядочные родители ученика младших классов должны заранее. Школьники постарше вполне в состоянии написать объяснительную самостоятельно. Поэтому знать правила и требования к ее созданию будет полезно всем членам семьи. Требования к объяснительной записке Объяснительные записки не являются документами строго отчетности, и потому допускают изложение информации в свободной форме. Но свободная форма – еще не значит произвольная. Как и любой официальный текст, объяснительная составляется по определенной схеме. Она содержит несколько технических разделов, расположенных в строгой последовательности. Главное требование к ней – это объективная передача конкретных событий, фактов, их пояснений и дат в письменном виде, заверенных подписью составителя. Готовый бланк объяснительной записки вы можете без труда скачать в интернете или попросить образец на месте заполнения. Но для собственного спокойствия лучше все же подготовиться и быть в курсе того, как правильно написать объяснительную в школу. Тогда вы можете заранее создать ее дома и не сомневаться, что ничего другого от вас не потребуют. Поэтому запомните основные принципы: Любой документ, и объяснительная записка в том числе, должен соответствовать стандартному формату А4. Наверное, нет необходимости напоминать, что бумага нужна не только подходящая по размеру, но еще и белого цвета, без повреждений и разрывов. Объяснительная записка не нуждается в присвоении номера, но должна быть датирована настоящим числом ее написания. Если вы заранее знаете, что ваш ребенок должен будет пропустить занятия в определенный день или дни, можно составить объяснительную заранее, обязательно указав точные даты отсутствия, но в подписи все равно указав настоящий день календаря. Весь текст объяснительной записки должен быть написан шариковой ручкой (не карандашом!) одного цвета, синего или черного. Красный, зеленый и все другие цвета чернил для составления документов использовать нежелательно. Объяснительная записка в качестве официальной оправдательной информации действительна, если речь идет о 2-3 днях. Если ученик отсутствует в школе дольше, то вместо или вместе с объяснительной администрации должна предоставляться справка от врача или другой, не менее уважительный, документ, желательно с печатью. В остальном вы можете ориентироваться на собственные представления о том, что именно следует сообщить в школу. Но обязательно придерживайтесь делового стиля речи, чтобы ваша записка не выглядела комично и не создала ребенку больше неприятностей, чем помощи. Написание объяснительной записки в школу Наверняка, хотя бы раз в жизни вам уже приходилось составлять объяснительные. А если нет – то предлагаем сделать это с помощью наших пошаговых подсказок: Начинайте заполнение документа с правого верхнего угла листа бумаги, лежащего перед вами в вертикальном направлении. В первую очередь указывается адресат и его реквизиты. В данном случае это наименование учебного заведения (СШ, УВК или другое), его номер, а также обязательно должность, фамилия, имя и отчество (или инициалы) конкретного должностного лица, которому направляется документ. В нашем случае это может быть директор школы, завуч, классный руководитель или другое ответственное лицо. Под реквизитами адресата укажите данные о составителе записки, то есть свои реквизиты, в родительном падеже. Эта информация завершает шапку документа, теперь переходим к его заголовку. После имени и отчества составителя не ставьте знаков препинания. Вместо этого отступите вниз и напишите в центре листа название документа со строчной буквы (поскольку предыдущее предложение, по законам пунктуации, не было закончено): «объяснительная записка». Снова отступите на одну строку вниз и начните основную часть документа с нового абзаца и прописной буквы. В ней изложите причину и точные даты отсутствия ребенка на школьных занятиях. Укажите полное имя ребенка и класс, в котором он учится (при сортировке и архивации документов эта информация будет необходима). Если в указанные дни ребенок находился на больничном, то разумно будет приложить к объяснительной справку от врача, упомянув об этом в тексте записки словами: «справку прилагаю». Если медицинской справки нет и/или вы не хотите сообщать о причинах отсутствия ребенка на занятиях, можете воспользоваться формулировкой «по семейным обстоятельствам». Но не злоупотребляйте ею и не используйте слишком часто. В конце записки отступите на пару строк вниз и справа под основным текстом укажите актуальную дату в формате дд. мм. гггг. Сразу под датой поставьте свою подпись с расшифровкой (Фамилия и инициалы имени и отчества). Некоторые учителя принимают записки от родителей учеников в свободной форме, без соблюдения традиционной схемы, шапки, подписи и т.п. Даже если классный руководитель вашего ребенка придерживается таких демократичных взглядов, лучше все же подстраховаться и составить объяснительную по общепринятым правилам. Потому что, кроме учителя, в школе есть завучи и директор, которые имеют больше полномочий и в случае разногласий принимают решения по все спорным моментам, касающимся школьной дисциплины и распорядка. Объяснительная записка в школу Если ученик пропустил занятия в школе, то необходимо получить от родителей школьника объяснительную записку, которая поможет понять причину отсутствия. Скачать образец написания такой объяснительной записки можно по ссылке. Объяснительная записка – это документ, который помогает донести до адресата какую-либо информацию. На предприятии объяснительная записка может составлена при прогуле (скачать образец ), при опоздании на работу (скачать образец ), при невыполнении должностных обязанностей. Это наиболее частые случаи оформления данного документа. Если объяснительную записку нужно написать родителям школьника чтобы, например, пояснить, почему ученик не пришел на занятия, то необходимо придерживать официального стиля написания. Текст составляется в произвольной форме, но структура оформления документа сохраняется. Как написать объяснительную записку в школу? В правом верхнем углу, в так называемой «шапке» объяснительной, следует прописать сведения об адресате – лице, которому направляется документ. В частности, при написании объяснительной от родителей в школу, необходимо прописать должность сотрудника школы (директор или преподаватель), его ФИО, а также название учебного заведения. По центру пишется название документа: «Объяснительная записка». Далее излагается текст в свободной форме. Стоит избегать излишней эмоциональности в написании, необходимо придерживаться строгого и делового стиля. Сначала излагается суть происшествия, например, «Моя дочь, ФИО, ученица 10 А класса, пропустила занятия в школе». Далее указывается дата пропуска и причина, по которой ученик не пришел на школьные занятия. Автор объяснительной – один из родителей, подписывает документ и ставит дату написания. К составленной записке можно приложить документы, подтверждающие причину отсутствия. Например, в случае болезни это может быть справка из медицинского учреждения. Скачать образец объяснительной записки в школу можно по ссылке . Как писать объяснительную образец в школу Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся. Важно понимать, что объяснительная – это не то же самое, что докладная или заявление. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в. В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Объяснительная записка в школу . Образец объяснительной в. Скачать образец объяснительной записки в школу . Как правильно написать объяснительную в школу пример. Объяснительная записка в школу Кол-во просмотров этого документа Объяснительная записка в школу — это д окумент, составляемый одним из родителей ученика для объяснения его отсутствия в образовательном учреждении. При этом указываются все обстоятельства и причины пропуска школьных занятий учеником. Как написать объяснительную записку в школу Типовой формы данного документа не разработано, допускается свободное изложение. Однако лучше придерживаться определенной структуры: в шапке документа пишется наименование учебного заведения и ФИО адресата в дательном падеже. Часто объяснительная записка о пропуске занятий пишется на имя руководителя образовательного учреждения — директора школы. Пример: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа №1 г. Твери, директору Снегиревой И.И. название документа — Объяснительная записка (без кавычек) текст объяснений, подтверждающий факт отсутствия ученика в школе в определенный день и конкретно какого ученика — ФИО, класс №. Далее указывается причина отсутствия. Общераспространенные причины: болезнь, внезапное плохое самочувствие (отравление, например), участие в олимпиаде или соревновании, по семейным обстоятельствам и др. указание даты составления объяснительной данные о составителе — ФИО, собственноручная подпись, расшифровка подписи. Если есть какие-либо документы, подтверждающие факт отсутствия ребенка в школе по уважительной причине (например, вызов к врачу, грамота с соревнований и т. д.), их необходимо приложить к составленной объяснительной записке в школу . Источники: blandoc.ru, kakimenno.ru, moiblanki.ru, www.flashparade.ru, xn—-etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai

Как Писать Объяснительную В Школу

 

Объяснительная в школу: основные виды, правила оформления, актуальные образцы

Каждый родитель сталкивается с необходимостью написать объяснительную в школу. Причиной может стать как легкое недомогание сына или дочери, так и необходимость отпросить ребенка, чтобы отправиться всей семьей в путешествие (отпуск у родителей, увы, нечасто совпадает с школьной программой), другие обстоятельства.

Когда и какую объяснительную можно написать в школу

Руководство большинства украинских школ готово принять «записку по болезни» за период до 10 дней без каких-либо иных подтверждающих документов. Но обычно родителей предупреждают, что количество таких записок — до 3-4 за семестр.

Также нужно позаботиться о записке учителю в школу, если ребенок не пошел в школу по любой уважительной причине, должен уйти с последних уроков, и вы в курсе его активностей в этот временной период.

Родителям несовершеннолетних детей, посещающих общеобразовательное учебное заведение, важно понимать, что объяснительная в школу — не прихоть учителя или администрации. Учебное заведение несет ответственность за каждого ученика, и если ваш сын или дочь несколько дней не посещают занятия без объяснения причины, то школа обязана сообщить об этом в Службу по делам детей, Национальную полицию Украины.

Мы думаем, что вам ни к чему неприятности с представителями школьной администрации, полицией, органами госконтроля, поэтому собрали образцы записок в школу от родителей, которые станут отличным подспорьем для мам и пап украинских школьников. Ребенок приболел и вы оставили его дома подлечиться? Не забудьте уведомить классного руководителя!

Как писать объяснительную в школу: общие требования

В настоящее время не существует единой для всех учебных заведений страны формы объяснительной в школу от родителей, но при написании такой записки стоит придерживаться некоторых общепринятых в делопроизводстве правил:

•         Объяснительную лучше оформить на листе формата А4. Принимаются записки, написанные вручную, а также подготовленные в печатном виде (обязательно с подписью взрослого, от чьего имени составлена объяснительная).
•         Текст должен быть от первого лица. Важно излагать мысли кратко и последовательно, придерживаясь норм литературного языка (без просторечных выражений, нецензурщины и т. п.).
•         В объяснительной в школу обязательно должна быть «шапка» (от кого и кому предназначается записка), корректный заголовок. После текста указывается дата, ставится подпись и инициалы. 

Как писать объяснительную в школу за пропуск по состоянию здоровья

В 2017 году вступило в силу постановление Кабинета министров Украины (№684), в тексте которого есть упоминание о том, что объяснительная от родителей в школу, оформленная в письменном виде, по своей юридической силе приравнивается к справке из медицинского учреждения. Но учебное заведение может принять такую записку только если ребенок пропустил не более 10 дней. В иных случаях потребуются дополнительные документы из медицинского учреждения.

Объяснительная в школу, среднее профессиональное учебное заведение может быть написана одним из родителей, официальным опекуном, самим учащимся (совершеннолетним). Предлагаем вашему вниманию образец объяснительной записки в школу об отсутствии по состоянию здоровья:

 

 

Но напоминаем, единой формы для таких записок не предусмотрено, поэтому вы можете изменить текст или получателя с учетом требований учителя, администрации.

Поскольку записка в школу по болезни приравнивается к медицинской справке от врача, стоит уделить ее написанию особое внимание. Лист бумаги должен иметь опрятный вид, а текст лучше лишний раз проверить на ошибки. Перед тем как отдать записку ребенку, можно поместить ее в файл или пластиковую папку, чтобы объяснительная не помялась и не запачкалась в рюкзаке.

Как писать объяснительную в школу за опоздание, отпросить ребенка с урока

Объяснительная или записка в школу может потребоваться, когда ребенок по той или иной причине опоздал на урок или ему нужно уйти с занятий раньше, чтобы, к примеру, успеть на прием к врачу или на спортивные соревнования.

С момента начала занятий, согласно с утвержденным администрацией расписанием уроков, до их окончания ответственность за жизнь и здоровье учеников несет педколлектив учебного заведения. И никто не отпустит вашего ребенка с занятий без письменного подтверждения уважительной причины. При написании записки вы можете ориентироваться на такой пример:

 

 

Как написать объяснительную в школу учителю физкультуры

Что делать, если ребенок вечером, к примеру, во время тренировки в спортивной секции, подвернул ногу или растянул связки, и нужно пропустить буквально 1-2 урока физкультуры, чтобы лишний раз не нагружать травмированную конечность? Обычно достаточно записки от мамы в школу, образец которой перед вами:

 

 

Записку с просьбой освободить ребенка от занятий физкультурой также можно адресовать классному руководителю, который обязательно передаст просьбу родителей по назначению.  

Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам

Как написать объяснительную в школу об отсутствии ребенка на школьных занятиях, если причиной пропуска стали те или иные семейные обстоятельства? Если ребенок не болеет, но должен остаться дома по причине семейной поездки на отдых, смерти родственника, чрезвычайного происшествия (заклинило дверь, сломался транспорт и т. п.), то стоит уведомить классного руководителя по телефону, и при первой возможности передать в школу объяснительную записку.

Поскольку четких требований к содержанию не существует, вы можете ограничиться общей фразой «по семейным обстоятельствам» или вкратце объяснить какие именно «обстоятельства» вынудили ребенка не посещать школу. Никто не в праве заставить вас вносить в объяснительную о пропуске сведения, которые не должны стать известны третьим лицам. Но все же, учителя и администрация учебных заведений с большим доверием относятся к запискам, в которых указана точная причина.

 

 

Классный руководитель собирает все поступающие от родителей объяснительные и на их основании готовит отчеты о посещаемости, которые передаются администрации, проверяются представителями органов госконтроля. Вверх

Как писать объяснительную в колледж, образец

Как написать объяснительную на жалобу родителя в Министерство образования телефонный звонок, но родителей с такой фамилией у нас в детском саду нет

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать объяснительную в Комитет по образованию на жалобу, которая поступила от родительницы,но у нас по данным нет родительницы с такой фамилией, проверили даже бабушек. Жалоба была на то, что воспитатели выпускных групп требуют от родителей, чтобы они сделали хороший подарок детскому саду. Собрав председателей Попечительских советов выпускных групп, они сказали, что педагоги вообще не имеют отношения к тому, что они собирают на выпускной, подарков детскому саду они делать не собираются, а деньги, в основном идут на видео и фотосъемку, заказ аниматоров. Я исполняю обязанности заведующего и никогда с этим не сталкивалась. Помогите, пожалуйста!

В бюджетных учреждениях заинского района перерасход энергоресурсов

Признаками рагерметизации счетчика являются:

• Запотевание стекла прибора с внутренней стороны;
• Появление протечек в месте корпуса прибора.

Редко кто в настоящее время пользуется водой из под крана для приготовления пищи или питья. Это обусловлено ее качеством. В тех квартирах, где жители ставят ИПУ, как правило, ставятся фильтры очистки воды. Они нужны для того, чтобы через счетчик прогонялась чистая вода, для более точного определения объемов потребленной данной квартирой воды. Но с учетом качества воды, а так же состояния сетей, бывает так, что фильтр засоряется, либо вообще вертушка счетчика останавливается. Для жителя, проживающего в данной квартире это выгодно. Ведь он теперь может не платить за воду, но в конечном итоге в результате этого доначисления его «выгода» все равно ляжет на его плечи и плечи его соседей.

Давайте разберемся, почему это происходит. Причин общего перерасхода несколько. Во-первых выявляются факты, когда собственники и наниматели квартир занижают объемы потребленных ресурсов « сматывая» показания счетчиков путем механического вмешательства в прибор учета (это магниты и стержни).

Вопрос: «Пожалуйста, помогите написать докладную записку, я даже не знаю, на чей адрес ее составлять. Дело обстоит так. Меня назначили на объект ответственным за разгрузку железнодорожных вагонов.

Чем отличается оформление внешних докладных записок

При этом, статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет.

Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня.

Общие правила при написании записки следующие:

• Документ должен быть написан в деловом стиле, без присутствия бытовой или неформальной лексики.
• Информация должна излагаться кратко и логично.
• Объяснительная записка пишется от первого лица.
• В конце документа обязательно ставится подпись и дата.

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин возможно, их анализ , побудивших автора написать докладную записку. В заключительной — предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора докладной записки по изложенным фактам. Информационные и отчетные записки могут состоять только из вводной части, хотя не исключается вариант, когда их текст состоит из двух частей.

Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное.

Во всех случаях различий между ними не видят. А различие служебной и докладной записки заключается в следующем:. Докладная записка — это письменное обращение подчиненного к вышестоящему должностному лицу. Служебная записка — это письменное сообщение должностных лиц одного уровня. В первой половине х гг. Она оказалась безрезультатной.

В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

Также объяснительная записка может потребоваться при непосещении уроков в школе или занятий в институте. В некоторых случаях объяснительную следует подать в налоговую службу и другие инстанции.

Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; — подпись составителя. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего записку; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Несмотря на то, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.

Автор статьи нашел три определения, данные докладной записке. Первое определение приведено в Единой государственной системе делопроизводства ЕГСД , изданной в г. В Кратком словаре видов и разновидностей документов установлено, что докладная записка — сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

О невыполнении обязанностей задания в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания. Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения. При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося. По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.

Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д. Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету. В данном варианте записка обеспечивает пояснение содержания некоторых положений главного документа. Такая записка заполняется на фирменном бланке учреждения.

Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.

По своей структуре документ включает две части:

• Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
• Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.

Объяснительная записка образец, как написать

Даже работодатель в случае дисциплинарного взыскания просто предоставляет работнику право на объяснение, а не обязывает его составлять данный документ. Соответственно, каким-либо образом привлечь за отказ дачи объяснений в виде записки к ответственности невозможно.

Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме. Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате.

Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора. Статья 193 ТК РФ: общая характеристика Первое, что здесь стоит указать, — это непосредственно цитату из закона: «объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности».

Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник. Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь

Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят. Что работнику в данном случае делать? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров. Содержится в законе и другая ценная информация.

ВАЖНО: Как и любой другой официальный документ, записка требует определенных правил написания (указание имени, причин, даты и подписи родителей). Правила написания:

• Посередине письма пишете обращение к учителю с именем
• Далее с новой строки изъясняете суть проблемы (1-2 предложения: по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья).
• После основной части записки с новой строки в левой части напишите число, когда писалась записка.
• На том же расстоянии, где было указано число, только с правой стороны, напишите свое полное имя и подпись.

Записка в школу от родителей о пропуске школы по состоянию здоровья: образец Пропустить занятия в школе ребенок может по причине плохого самочувствия или болезни, которая не требует госпитализации и обращения к врачу (насморк, аллергия и другие).

Если поведение учителя отразилось на психическом состоянии ребенка или физическом здоровье, тогда пишется заявление — жалоба на учителя (образец написания заявления предоставят в участке, предварительно расспросив родителей о причине обращения). Причиной к нему может также стать требование взятки от родителей.

• Суд – если требуется моральное возмещение или материальная компенсация.
• Как написать жалобу на учителя школы: общие правила Составлять жалобу на учителя по принципу «бумага все стерпит» не годится.Эмоциональность, десятки восклицательных знаков – лишнее. Нужно изложить факты. Оформляется жалоба на учителя стандартно – с заполнения «шапки».

  Укажите название учреждения, куда документ обращен и кому. Впишите свои данные: Ф. И. О., адрес и контакты. Далее по центру листа «жалоба», и изложение сути конфликта.

Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье. Когда пишется объяснительная записка? Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях.

Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил.

Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее. Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию.

Письмо обьснительная почему произошел перерасход воды Династия юристов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Письмо обьснительная почему произошел перерасход воды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ни для кого не секрет, что часть населения использует магниты, для того, чтобы уменьшить частоту вращения, а то и вовсе остановить вертушку счетчика. Встречаются и счетчики с нарушенными либо вообще отсутствующими пломбами. Таким образом, такие граждане в конечном итоге экономят на своих соседях. Но в настоящее время ИПУ, реагирующих на магниты уже не выпускается.

Столкнулся там с нарушениями ТБ по инструкции, регламентирующей разгрузку вагонов. Пример текста объяснительной записки в садик: «Моя дочь Иванова Надя отсутствовала в саду с 10 по 24 сентября в связи с поездкой на море».

Так, в ДЮСШ «Лыжник» перерасход произошёл по причине проведения соревнований в вечернее время на стадионе «Энергия» и хоккейных кортах.

В ДЮСШ «Яшьлек» энергозатраты в связи с увеличением количества мероприятий, заливок льда и времени освещения ледовой арены.

Примеры объяснительной записки

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок. В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к юристу по трудовым спорам.В результате зам написала докладную, в которой обвинила меня в нарушении субординации и трудовой дисциплины, а также в оскорблении.» Ответ: «Заместитель директора Иртеньева Г.П.

Программа энергосбережения в школе и детском саду Объяснительная по перерасходу Доля объема тепловой энергии, расчеты за которую осуществляются с использованием приборов учета % 100% 100% 100% 100% 100% 6 Удельный расход воды (в расчете на 1 человека) куб.

Объяснительная по перерасходу электроэнергии

В данном случае собственники, установившие счетчики попросту не знают, что установленные ИПУ, необходимо зарегистрировать в УК или ТСЖ (в зависимости от формы управления домом).

Существует и такая категория граждан, которая установив счетчики, забывает о сроках их поверки. Таким образом, жители считают, что платят по счетчику, тогда как должны либо поверить ИПУ, либо его заменить, либо платить по нормативу.

Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.

В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт». Управляющий дополнительным офисом № 4 Игумнов Игумнов Н.И.

Это было связано с большой загруженностью в отчетном периоде…» Ситуация 6 Как поступить, если вы допустили нарушение, и вас на этом поймали? Конечно, нужно признать свою вину и дать обещание не допускать в будущем подобного поведения.

Вопрос:Я работаю инженером на производстве, на КПП у меня изъяли личный пропуск из-за того, что он просрочен. Директор требует написать «грамотную» объяснительную для службы безопасности. Помогите.

Транскрипт

1 Образец объяснительной по перерасходу лимитов электроэнергии >>> Образец объяснительной по перерасходу лимитов электроэнергии Образец объяснительной по перерасходу лимитов электроэнергии Please include the Ray ID which is at the bottom of this error page. Помогите написать пояснительную записку. Здесь нет ничего сложного, тем более никто не знает тонкостей тех событий которые предшествовали требованию ее написать. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Подскажите пожалуйста как мне грамотно написать объяснительную записку, у меня суббота воскресенье выходные дни всегда, на этот день воскресенье не какого приказа не было, якобы я не вышел на работу но я об этом не был заранее оповещен, поэтому меня просят чтобы я написал записку. Первый вариант предпочтительнее именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. Оформите по форме см. Помогите пожалуйста, нужно написать объяснительную о том что, цена на товаре не совпадает с ценой по кассе, ценник старый былпрежде чем продать товар цену смотрим по кассе, уже писали объяснительную так же как сейчас все описали, сказали не так написанно, а тогда как??? Не думаю, что Вы меня сейчас к морали призовете. Я понимаю, что ошибки это моя вина, но я только спустя 4 месяца работы стала точно понимать что к чему и как работать с этими тендерами. Подскажите, пожалуйста,как написать объяснительную. Самостоятельно я проснулась в 7:30. Необходимо кратко и емко описать ситуацию какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Так и пишите: Тендер сорван потому, что я допустила ошибку отдала другую техническую спецификацию специалисту. Почему произошли эти нарушения Здравствуйте! Приложения к записке Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Образец объяснительной по перерасходу лимитов электроэнергии Один сметчик на 0,5 ставки на 21 учреждения, а нас заваливали сметами. У меня кружилась голова и немного тошнило. В таком случае так и напишите в объяснительной записке, что при разговоре сторон не присутствовали, так как находились в другой палате, поэтому пояснить ничего не можете. Сам же ученик непоседливый, гиперактивный, невоспитанный, во врем уроков часто отвлекается, издает громко странные звуки, постоянно мешает одноклассникам, на него регулярно жалуется соседка по парте, часто выкрикивает и комментирует слова учителя. Примеры объяснительной записки Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. You could be submitting a large number of automated requests to our search engine. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение к форме N М-29

Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24 ноября 1982 г. N 613

Объединение (трест) ____________             Представляется ежемесячно

Строительная организация _______    вместе с отчетом  по  форме N М-29

Производитель работ (мастер) ___

                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

             О ПРИЧИНАХ ПЕРЕРАСХОДА ОСНОВНЫХ МАТЕРИАЛОВ

                    ПРОТИВ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НОРМ

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

     Производитель работ (мастер)

Заключение ПТО _______________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

     Начальник ПТО

Решение по допущенному превышению норм расхода материалов ____________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

     Руководитель

     "___"________________ 19__ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Объяснительная записка о причинах перерасхода основных материалов против производственных норм (приложение к форме N М-29)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Объяснительная записка о проверке отчетности в главном управлении Госадмтехнадзора Московской области
• Объяснительная записка работника о совершении им дисциплинарного проступка
• Объяснительная записка в ГИБДД по поводу дорожно-транспортного происшествия (пример)
• Объяснительная записка работника о причинах нарушения дисциплины/должностных (профессиональных) обязанностей (примерный образец)
• Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации
• Обязанности дежурного спасателя по водоему в г. Черноголовка Ногинского района Московской области
• Обязанности лиц, руководящих стрельбой и обслуживающих стрельбу
• Обязанности основных должностных лиц, участвующих в организации физической подготовки в Вооруженных Силах Российской Федерации
• Обязанности руководителя занятий по плаванию
• Обязательные реквизиты поручений на исполнение бухгалтерских операций и отчетов об исполнении бухгалтерских операций

Объяснительная записка от учителя директору на жалобу родителей

Однако для соблюдения общих правил делового письма рекомендуется придерживаться следующего плана: Указывается полное название и номер учебного заведения, а также ФИО лица, которому адресована записка.

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя классного руководителя или директора школы; После обращения следует написать название документа, а именно – «Объяснительная записка»; После основного текста объяснительной записки необходимо поставить дату составления документа, а также подпись и инициалы его составителя.

Официально деловой стиль характеристика

Официально деловой стиль характеристика О.

Электрический водонагреватель аристон рук.

Нет оригинала свидетельства на квартиру Ор.

Отчет по бланкам трудовых книжек Как орган.

Гдз гая барашкова 4 класс Гдз барашкова 4 кл.

Карточка образца подписей 24н КАРТОЧКА ОБРА.

Товар-деньги-товар журнал Товар-Деньги-Тов.

Загадка ответы зубы имеют а зубной боли не з.

Блок формы для полистирола НАЗНАЧЕНИЕ: Бло.

Слово включить в словаре Соответствующий г.

Телевизор самсунг смарт тв инструкция наст.

Процессуальные судебные документы образец .

Объяснительная записка учителя на жалобу родителей директору

Человек, пишущий объяснительную записку, не делает никаких заявлений, не просит директора разобраться в какой-то спорной ситуации. в том случае, когда объяснительная записка подается кем-то из родителей учащегося.

Sign up for a free account, or sign in (if you’re already a member).

Жалоба на учителя: образец, причины подачи

И если директор школы ничем не помог в решении вопроса, идите выше.

Что такое жалоба на учителя Но когда родителей не устраивает отношение к конфликту со стороны администрации школы, остается лишь писать жалобу. Иногда к ее составлению приступают мамы и папы, не пытаясь решить вопрос иначе. Впрочем, есть ряд ситуаций, при которых «извините, больше не повторится» — не уместно и нужно вмешательство департамента образования или даже прокуратуры.

Это главное правило. Почему необходимо писать такие записки Как правильно написать записку?

Определенной строгой формы не существует Образец объяснительной записки.

Директору ООО «ХХХ» Семенову С.С.

от продавца-кассира Самойловой И.А.

Объяснительная записка. Причины отсутствия школьника на уроке Бывает, просто болит живот или зуб.

Или первоклассник переутомился после тяжелого дня, и бабушка считает, что ему сегодня стоит побыть дома.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

От работника могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях: Прогул. Опоздание на работу.

Написать объяснительную на жалобу

Но данный ответ соответствовал регламенту и я не знала, чем я ещё могу ему помочь. Он ушёл. К мне с жалобами на меня не обращался.

О том, что был недоволен общением со мной или моим ответом, я узнала только тогда то от того то, когда мне было предложено написать объяснительную. Так, я считаю, что в данной ситуации сыграло роль то, что он был до общения со мной уже раздражён, поэтому он отнёсся ко мне предвзято.

Необоснованная жалоба на учителя

И заявление о возбуждении какого уголовного дела против родителя может подать учитель? А претензии родителя, основанные только на словах и рассказах несовершеннолетней дочери, считаю необоснованными без наличия доказательств, какими могут послужить объяснения одноклассников, учиненные Вашей рукой исправления в контрольных работах Вашей дочери, пр. задать вопрос 3 Ожидайте Большое спасибо за подробный ответ!

Наталья, отзыв на консультацию Нам важно знать ваше мнение

Служебная записка 2020 и 2021 — образец написания

В каких случаях составляется и кем

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:

1. Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
2. Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
3. Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.

Требования к документу

В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

Важные особенности и формулировки

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Пошаговое составление

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

1. Сотрудник создает служебку.
2. Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
3. Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
4. Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
5. Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения. Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования. При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2020 года в 14-00. Это необходимо для подписания договора поставки спортивного инвентаря, который необходим для подготовки к соревнованиям».

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«02» сентября 2020 г.

В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секции школьной команде по конкуру в составе:

1. Аллюрова А.А., 10-А класс.
2. Галопов Г.Г., 9-Б класс.
3. Рысьев Р.Р., 10-Б класс.

Преподаватель верховой езды

П.П. Петров

Образец служебной записки «Довожу до вашего сведения»

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«02» сентября 2020 г.

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 2 сентября, была сорвана лекция о вреде табака лошадям. Сидоров С.С., отвечающий за техническое оснащение, не настроил вовремя проектор, из-за чего оказалось невозможным продемонстрировать презентацию и слайды, наглядно показывающие губительное воздействие капли никотина на среднестатистическую лошадь.

При попытке выяснить причины случившегося оказалось, что Сидоров С.С. находился в курительной комнате, где смотрел видеоролики про лошадей, а про важную лекцию он забыл.

Прошу применить к Сидорову С.С. взыскание в виде выговора.

Преподаватель верховой езды

П.П. Петров

Как и сколько хранить

Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их вида и типа. В 2020 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 с изменениями от 16.02.2016.

Объяснительные, докладные и другие служебные записки хранятся вместе с другими документами, образующимися в процессе деятельности государственных организаций, — перепиской, актами, заявками о выдаче пропусков, заявлениями об утере удостоверений и др. Срок хранения их в архиве — 5 лет.

(PDF) Как писать пояснительные, заглавные, сноски и концевые сноски

Как писать пояснительные, заглавные, сноски и концевые сноски

Подготовка научных статей требует систематического подхода к представлению новых результатов

, чтобы читатель мог следите за основным содержанием, а также легко концентрируйтесь на некоторых конкретных аспектах

конкретного исследования. Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части

, экспериментальной установке и т. Д., иногда включается в короткие примечания, которые для полноты предоставлены

. Указанные примечания могут быть включены в различные места в пределах данного документа

, как обсуждается ниже.

Пояснительные примечания

Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких примечаний

зависит от стиля письма автора (ов), а также области исследования. Всегда существует правильный способ

избежать появления отдельных пояснительных текстов в новой строке, например:

Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» используются взаимозаменяемо.

Короткие примечания могут быть включены в круглые скобки, чтобы уменьшить их содержание:

Это утверждение (обычно доказываемое противоречием) основано на предположении, что…

Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире меньше

, которые часто используются в научных трудах:

… и теория исключает скрытые параметры — недавно подтвержденные экспериментом.

Всякий раз, когда делается акцент на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки

, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:

Примечание: эксперимент проводится с соблюдением следующих мер безопасности для обеспечения…

Длинные исторические заметки также начинаются с новой строки:

Примечание: Гипотеза Римана была впервые опубликована в…

Заголовки

Не рекомендуется включать заголовки в основной текст.Тем не менее, заголовки

под заголовками таблиц весьма полезны для общей интерпретации содержимого таблицы. Пояснительный текст

, касающийся всей таблицы или значительной ее части, должен быть выровнен по правому краю столбца

и написан 10 точками. Шрифт Arial. Заголовки таблиц содержат общую информацию, касающуюся заголовка таблицы

или самой таблицы, которую следует прочитать перед просмотром остальной части таблицы. В заголовке

могут быть объяснены методы и процедуры, символы, сокращения и т. Д.:

Метод: Метод наименьших квадратов (LSE)

Показатели всего нескольких единиц измерения иногда включаются в заголовки:

Единица: Объем (тонны), стоимость (миллион бат)

Однако, если более двух единиц измерения используются в данной таблице, индикаторы

единиц измерения обычно включаются в скобки в заголовках соответствующих строк или

столбцов, как показано ниже.

Масса (кг) Ускорение (м / с2) Сила (Н)

………

* Добри Атанасов Батовски, заместитель редактора, AU J.Т. (продолжение на внутренней стороне задней обложки)

Разъяснение директору: образец, особенности написания и рекомендации | общество

Какое объяснение директору и в каком формате должно быть написано? Об этом будет рассказано в этой статье. Сразу отметим, что пояснительный директор мне не нужен вообще. Пн

Содержимое:

Что такое объяснение директору и в каких случаях оно должно быть написано? Об этом и пойдет речь в этой статье.

Когда пишется пояснительная записка?

Сразу отметим, что пояснительный директор нужен не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях желательно вообще не писать. Однако такие случаи скорее исключение из правил. Это бывает крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление пояснительной записки является необходимой процедурой, будет сказано ниже.

Первой и наиболее частой причиной является оценка уважительного отношения к мотивам, которые привели к проступку или дисциплинарному правонарушению сотрудника.Проще говоря, лицо, вовлеченное в трудовую организацию, должно с помощью пояснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Также стоит отметить, что написание такого рода документов — наиболее распространенная и официальная форма диалога между начальством и подчиненными.

В инструкции требуется пояснительная записка: что делать?

На предприятии, где работает тот или иной человек, произошло ЧП, и руководство потребовало объяснений от сотрудников.Многие сотрудники сразу начинают волноваться и задумываться, стоит ли им писать документ или нет. Сразу отметим: для конструктивного диалога с властью обязательно стоит составить пояснительную. Тем более что у сотрудника от этого будет ряд преимуществ. Так что, во-первых, будет возможность максимально четко и четко изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в будущем. Дело в том, что разъяснительный директор — это своего рода самооборона, возможность смягчить или отсрочить возможное применение санкций.Если в течение 2-х суток пояснительная записка начальства не поступит на стол, то наказание будет полным и неотвратимым.

Таким образом, все же стоит составить пояснительный документ вне зависимости от того, что произошло. Опоздание, нанесение материального ущерба, неправильные действия на рабочем месте и многое другое — все это могло произойти совершенно случайно. Пособие дает возможность объяснить ваши действия, и его нельзя упускать.

На чье имя написана пояснительная записка?

Разобравшись с тем, что написание пояснения — процедура, хотя и не обязательная, но желательная, стоит перейти к следующему вопросу: о ее правильном оформлении.К сожалению, большинство граждан пишут пояснительные записки совершенно вопреки правилам. Да, зачастую на многих предприятиях подготовка рассматриваемого документа не является приоритетной. Однако это вовсе не означает, что вы можете оформлять записку как угодно. Как правильно и по правилам написать объяснительного директора? Подробнее об этом позже.

Первое, о чем стоит поговорить, это кому нужно написать пояснительную записку. Здесь, казалось бы, все просто.Однако у большинства граждан проблемы возникают уже на первом этапе. И эти проблемы оправданы: часто руководство представляет собой огромный штаб, и не так-то просто понять, кто является непосредственным начальником. Однако разобраться еще можно. Для этого нужно заглянуть в специальный документ, называемый внутренним регламентом. Именно там и должно быть написано, кто непосредственный руководитель работающего человека.

О вариантах написания пояснительной записки

Как именно писать пояснительную записку: на листе бумаги или на компьютере? Здесь нет четких требований.Закон не запрещает любой из этих вариантов. Однако стоит отметить, что большинство предприятий принимают рукописные пояснительные записки. Это даже удобнее — рукописный текст, естественно, должен быть читабельным. Действительно, если руководству сложно определить, что было написано, могут возникнуть проблемы.

Так что принципиальной разницы в том, как оформить документ, конечно же нет. Но если руководство предъявляет какие-то конкретные требования, то, конечно, лучше их выполнять.

Правила оформления пояснительной записки: заголовок

Распечатанная на компьютере пояснительная записка должна иметь определенную структуру. Что это должно быть? Как написать пояснительное письмо на имя директора, расскажем позже.

На листе вверху справа написано, кому и от кого адресована записка. Здесь указываются организация и отдел, а также их собственная должность и инициалы. Ниже посередине написано название: «Пояснительная записка».

Часто руководство требует оформления документов по всем возможным и невозможным нормам. Лица с такими начальством должны принять к сведению следующее правило: заголовок пишется целиком, без пробелов. Ниже приведен пример пояснительного директора. Наглядно показан пример правильного и неправильного дизайна.

Правила оформления пояснительной записки: основная часть

После заполнения заголовка следует приступить к написанию основной части документа.Что именно вы можете здесь посоветовать? Пояснительное письмо на имя директора должно быть кратким, лаконичным и легко читаемым. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробное описание причин произошедшего.

Чего делать ни в коем случае нельзя? Сначала напишите неправду. Не стоит недооценивать собственное лидерство. Рано или поздно правда все же может всплыть на поверхность. Во-вторых, нельзя использовать в заметке ненормативную лексику и разного рода неуместные слова.Стиль должен быть деловым и формальным. Абсолютно каждый человек, независимо от занимаемой должности, должен в отдельных случаях умело и грамотно составить пояснительную записку на имя директора.

Следующие действия с пояснительной запиской

Не так уж и сложно придумать, как написать пояснительное письмо на имя директора. Далее следует понять, куда и в какие органы необходимо отправить оформленный документ.

Как уже было сказано, у сотрудника есть всего два дня на то, чтобы составить и отправить начальнику пояснительную записку.В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, сотрудник передает ее в соответствующий орган. Узнать, где именно, можно по специальным местным законам.

Работнику желательно написать пояснительную записку в двух экземплярах. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем не было жалоб на то, что специалист подал документ не вовремя. Действительно, зачастую пояснительная записка доходит до властей очень долго.Если руководитель не остался доволен показаниями сотрудника и возложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне — через прямой диалог. Также стоит отметить статью 193 ТК РФ, в которой дана вся необходимая информация о таком понятии, как разъяснительная, адресованная директору.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика.

Первое, что здесь следует указать, — это прямая цитата из закона: «Пояснительная записка работника не может быть препятствием к возложению ответственности.«Конечно, начальник может учесть информацию, которую ему приносит сотрудник. Однако, если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не хочет его слушать, проблему так просто решить не удастся. судятся с начальством в суде, другие просто терпят. Что делать работнику в этом случае? В статье 193 содержится информация о комиссии по разрешению трудовых споров.

В законе есть и другая ценная информация. Например, то, что руководство не может обвинять сотрудника через шесть месяцев после происшествия, а также налагать сразу несколько видов штрафов всего за одно нарушение.

О написании пояснительной записки в образовательное учреждение

Пояснительная записка директору образовательного учреждения оформляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Здесь также нет общих четких требований. Опять же, каждое отдельно взятое учебное заведение способно выдвигать свои индивидуальные требования к оформлению документов.

Объяснительное письмо на имя директора составляется примерно так же, как пояснительное письмо для сотрудников.Шапка должна быть вверху справа, а основная часть должна быть короткой и лаконичной. Особых различий в типах объяснения нет, неважно, составлено ли оно за опоздание, проступок или что-то еще.

Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

Лучший способ выразить мнение или предоставить важную информацию другим — это написать официальное письмо. Это профессиональный способ объяснить себя, используя простые и лаконичные предложения, чтобы не отнимать время читателя.Официальные письма имеют определенную структуру или формат, которые необходимо поддерживать на протяжении всего документа.

В этой статье мы объясняем, что такое официальное письмо, как написать официальное письмо, а также предоставляем шаблон и пример официального письма.

Что такое официальное письмо?

Официальное письмо, также известное как «официальное письмо», — это документ, профессионально написанный для другой компании или бизнес-специалиста. Их можно использовать при приеме на работу, подаче жалобы, выражении интереса к должности или благодарности.Официальные письма часто пишутся простыми и прямыми предложениями с официальным приветствием и подписью. Написание официального письма обычно требует использования очень структурированного и конкретного формата.

Связано: 5 шагов к отличному деловому письму

Как написать официальное письмо

Создание краткого и ясного официального письма может помочь объяснить ваши намерения и цель так, чтобы ваша аудитория могла легко понять. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как написать официальное письмо.

1. Настройте шрифт и поля.
2. Создайте заголовок.
3. Напишите свое приветствие.
4. Используйте абзацы в основном тексте, чтобы указать причины написания.
5. Добавьте заключительный абзац основного текста и подпись.
6. Укажите и добавьте свои вложения.
7. Вычитайте и отправьте письмо.

1. Настройте шрифт и поля

Прежде чем вы начнете, убедитесь, что ваше письмо не только просто для понимания, но и легко читается.Чтобы ваше письмо было чистым и профессиональным, вы должны установить поля размером один дюйм с каждой стороны документа. Использование простых шрифтов, таких как Verdana, Arial, Calibri или Times New Roman с размером 12 пунктов, также придаст вашему официальному письму четкий вид.

2. Создайте заголовок

После того, как вы настроили шрифты, вы можете приступить к адресации вашего письма. Сначала напишите свое имя в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, адрес и текущую дату. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, если вам требуется дальнейший контакт.

Теперь вы можете ввести адрес получателя прямо под своим. Напишите их имя, название организации, если они ее представляют, после чего укажите адрес. Проверьте имя и адрес получателя более одного раза, чтобы убедиться, что вы написали правильный адрес и правильно написали его имя.

3. Напишите приветствие

Теперь вы можете профессионально поприветствовать своего читателя. Обычное приветствие, используемое в официальных письмах: « Уважаемая госпожа.или мистер Фамилия «. Если вы знаете и их имя, и фамилию, вы можете указать это в приветствии. Например, вы можете написать:« Дорогой Алекс Смит, ». Если вы знаете их пол, вы можете напишите: « Уважаемый г-н Алекс Смит, » или « Уважаемая г-жа Алекс Смит, ». Если вы не знаете имя получателя, вы можете написать: « Уважаемый господин или госпожа ».

4. Используйте основные абзацы, чтобы указать причины, по которым вы написали.

В основных абзацах вы можете зафиксировать свои основные мысли и профессионально объяснить свои проблемы, мнения или другую информацию получателю.Вы можете кратко представиться и начать с объяснения причины, по которой вы написали это письмо. Вы можете использовать многословие, например: « Я пишу вам сегодня, потому что … »

После того, как вы объяснили, что прочитает получатель, вы можете продолжить в следующем абзаце. Включите детали, подтверждающие ваше первое утверждение. Например, если вы писали рекомендательное письмо, вы могли бы расширить навыки человека, которого вы рекомендуете, сказав: « Эйвери тайм-менеджмент и организационные навыки повысили эффективность моего бизнеса на 12% с начала квартала. . «

Вы можете продолжать приводить примеры до тех пор, пока не убедитесь, что ваша точка зрения была ясно понята читателем. Ваши предложения должны быть короткими, простыми и легкими для понимания читателем.

По теме: запрос рекомендательного письма

5. Добавьте заключительный основной абзац и подпись

Чтобы завершить ваше письмо, вы можете написать свой заключительный абзац. Этот абзац может быть коротким и завершит документ, повторяя вашу основную мысль, объясняя любые возможные следующие шаги или поблагодарив получателя за то, что нашли время прочитать ваше письмо.

Закрыв письмо, вы можете поставить свою заключительную подпись в конце документа. Примеры распространенных подписей писем:

• С уважением
• С уважением
• С признательностью
• Благодарю
• С уважением
• С уважением
• С уважением

Выберите свою заключительную подпись и напишите свое имя внизу письмо.

6. Упомяните и добавьте свои приложения

Приложения — это дополнительные материалы, добавленные к вашему письму для поддержки вашего документа, аналогично тому, как вы прикрепляете файл к электронному письму.Если вы прилагаете документ в дополнение к письму, вы должны упомянуть его в конце письма. Чтобы проинформировать читателя о том, что прилагается дополнительный документ, вы можете включить слово «, приложение » в конце буквы после вашего имени. Вы также можете сократить слово, написав «encl».

7. Вычитайте и отправьте письмо

После того, как вы закончите писать, вы можете прочитать письмо, чтобы выявить грамматические или орфографические ошибки. Вы также можете просмотреть его, чтобы убедиться, что он имеет смысл и достаточно ясен для понимания получателя.После проверки вы можете отправить письмо получателю. Выберите простой белый, квадратный или прямоугольный конверт. Правильно сложите письмо, чтобы оно поместилось в конверте.

Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта, а в середине укажите имя и адрес получателя. Поставьте штамп в правом углу и отправьте письмо желаемому адресату.

Официальное письмо и неофициальное письмо

Поскольку официальные и неофициальные письма являются письменными документами, используемыми для отправки сообщений другим людям, их можно легко спутать.

Официальными письмами часто являются:

• Печатные и никогда не написанные от руки
• Соблюдение строгой стандартной грамматики и правил английского языка
• Содержит короткие и сжатые предложения
• Использование определенной профессиональной структуры

Неофициальные письма не имеют структуры так же строго, как официальные письма. Вместо этого, официальные письма содержат:

• Менее профессиональный и более непринужденный язык
• Слова, написанные от руки или напечатанные
• Нет определенного типа форматирования или структуры, которым они должны следовать

Типы официальных писем

Люди могут писать официальные письма письма по разным причинам, предполагающие профессиональное выражение своих интересов, опасений или разногласий.Обычные типы официальных писем могут включать:

Письма об увольнении

Когда сотрудник покидает свою текущую должность, он может отправить краткое письмо об увольнении своему работодателю или руководителю по найму, чтобы объяснить причину своего ухода и разработать план своего перехода. процесс.

Сопроводительные письма

Написание сопроводительного письма является одним из наиболее распространенных способов использования официальных писем. Кандидаты могут написать сопроводительные письма при подаче заявления на новую работу, грантовые программы или образовательные программы.

Письма с жалобами

Многие люди или компании могут использовать официальную структуру письма, чтобы выразить жалобу на продукт или услугу. Сотрудника могут попросить написать письмо с жалобой от имени компании, которая недовольна продуктом, используемым ее сотрудниками.

Профессиональные благодарственные письма

После собеседования соискатель может написать профессиональную благодарственную записку, чтобы выразить свою благодарность работодателю за встречу с ним и рассмотрение их на эту должность.

Письмо о заинтересованности

Если кандидат заинтересован в работе в компании, но не видит никаких объявлений о вакансиях для желаемой должности, он может написать письмо о заинтересованности, в котором говорится, что он хотел бы продолжить работу в компания, если есть возможность.

Рекомендательное письмо

Когда кандидат подает заявление на вакансию или образовательную программу, учреждение может запросить рекомендательное письмо.Человек, пишущий письмо, часто является человеком, который работал в тесном сотрудничестве с кандидатом и ручается за его квалификацию для этой должности.

Деловое объявление

Компании, ожидающие значительных изменений, напишут деловое объявление, которое будет опубликовано. Это может быть объявление о выпуске нового продукта, назначение на руководящую должность или объяснение предстоящего мероприятия, которое они проводят или посещают.

Что включать в официальное письмо

Официальные письма часто пишутся профессиональным тоном и должны включать определенные элементы, чтобы оставаться профессиональными и четкими на протяжении всего письма.Чтобы поддерживать надлежащий этикет официального письма, вы должны включить следующие элементы:

• Заголовок, в котором указан ваш адрес и адрес получателя
• Формальное приветствие
• Один абзац с указанием причин написания письма
• Другой абзац, расширяющийся дальше вводный абзац
• Заключительный абзац, завершающий письмо
• Заключительное письмо подпись
• Необходимые приложения для поддержки документа

Что не следует включать в официальное письмо

По мере создания официального письма для желаемой аудитории, профессиональное словоблудие и тон должны быть единообразными во всем документе.Для этого вам следует избегать следующих элементов при написании официального письма:

• Фраза « Мисс » в вашем приветствии
• Слишком официальная, чтобы ваше письмо звучало нечетко, безлично и трудно для понимания
• Схватки
• Неполные предложения
• Цветной шрифт или канцелярские принадлежности
• Длинные предложения или абзацы

Шаблон официального письма

Шаблон ниже покажет, как правильно написать официальное письмо.

[Ваше имя]
[Название и номер вашей улицы]
[Город, почтовый индекс штата]

[Название компании]
[Название и номер улицы компании]
[Город, почтовый индекс штата]

[Текущая дата]

[Имя получателя]
[Должность получателя]

Уважаемый [имя получателя],

[Первое предложение вашего первого абзаца является введением и объясняет, почему вы написали письмо получателю. Вы можете использовать следующие два-три предложения, чтобы подробнее объяснить тему вашего письма.Постарайтесь не приводить подробности или примеры до второго абзаца.]

[Этот второй абзац подробно описывает вашу точку зрения. Вы можете использовать примеры или другие детали, чтобы сообщить читателю свое мнение или важную информацию. Второй абзац должен состоять из трех-четырех предложений, то есть ваше письмо должно быть коротким, лаконичным и прямым.]

[Этот последний абзац должен завершать письмо. Вы можете поблагодарить их за то, что они прочитали это время, и предложить любые необходимые дальнейшие действия.]

[Заключительная подпись],
[Ваше имя]
[Подпись]

Приложение: [подтверждающий документ, который вы приложили]

Пример официального письма

Ниже приведен пример официального письма. Вы можете использовать это как ссылку при написании собственного официального письма.

Avery May
123 Kansas Ln
Kansas City, MO 64105

Roberts Media Group
334 Sunflower Ln
Kansas CIty, MO 64103 9 декабря 2019 г.

Кэмерон Джонс
Менеджер по работе с клиентами

Уважаемая госпожаКэмерон Джонс,

Пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе из Roberts Media Group с должности координатора по работе с клиентами через две недели с текущей даты.

Я ценю всю поддержку, воодушевление и мотивацию, которые я получил за время пребывания на этой должности. Я решил занять позицию, где я смогу применить больше своих навыков построения команды и лидерства. В течение следующих двух недель я продолжу посвящать свое время завершению остальных моих проектов и проведу необходимое обучение, чтобы облегчить процесс перехода.

Еще раз спасибо за поддержку, которую вы мне оказали, и спасибо, что нашли время прочитать это. Если вы хотите назначить встречу для дальнейшего обсуждения этого вопроса, я буду рад поговорить, когда вы будете свободны.

С уважением,

Avery May

Прилагается:
Список моих текущих проектов
График выполнения всех их

Образцы форматов писем для профессионалов

Официальное деловое письмо, имейте в виду, что если когда-нибудь будет время быть дотошным в редактировании, то это то, что вам нужно, .

Но написать подобное письмо легче сказать, чем сделать, особенно когда основная часть вашего повседневного общения, вероятно, состоит из некоторой комбинации 140-символьных сообщений, эмодзи и историй из Instagram.

Если вы чувствуете, что можете освежить свои формальные навыки написания писем, вы далеко не одиноки. Но прежде чем вы сдадитесь и начнете вставлять Bitmojis вместо своей подписи, взгляните на эти образцы шаблонов деловых писем. Они подберут вам формулировку и макет, которые вам понадобятся, чтобы выглядеть безупречным профессионалом.

Что такое профессиональное письмо?

Источник: Adobe Stock

Прежде всего, конечно, важно понять, что такое профессиональное письмо. Профессиональное письмо — это то, на что оно похоже: письмо, написанное и отправленное с профессиональной целью. Примеры включают:

• сопроводительное письмо

• письмо о приеме на работу

• письмо об увольнении

• рекомендательное письмо

• письмо о скорой утрате

• рекомендательное письмо

• коммерческое письмо

• письмо с заказом

• письма с жалобами .

• Благодарственное письмо

Особенно важно обращать внимание на формат или шаблон, который вы используете в такого рода письмах. Если вы обращаетесь к интервьюеру по поводу работы или перспектив карьерного роста или даже увольняетесь с работы, вы хотите произвести на своего читателя исключительное впечатление.

Как оформить деловое письмо?

Вкратце, общий формат, который следует придерживаться, таков:

1. Ваша контактная информация
2. Дата.
3. Их контактная информация
4. Приветствие (Примеры приветствий)
5. Закрытие.
6. Подпись.

Во всех случаях вы должны выровнять букву по левому краю и использовать простой шрифт, например Times New Roman. (Здесь не место экспериментировать с сумасшедшими цветами или шрифтами.)

Посмотрите ниже более подробные шаблоны в зависимости от ваших потребностей.

Шаблоны профессиональных писем

Источник: Pexels

Образец общего делового письма

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

( укажите здесь дополнительную строку )

Дата (введите вне дата полностью: «1 января 2017 г.», а не «1 января 2017 г.»)

(, включая дополнительную строку )

Имя получателя

Название получателя

Название компании получателя

Получатель адрес (или адрес компании)

( включите дополнительную строку здесь )

Уважаемая госпожаСмит: ( используйте формальное приветствие, если у вас нет личных, близких отношений с получателем. Обязательно ставьте двоеточие, а не запятую после имени получателя.)

Напишите свое письмо в этом формате (с выравниванием по левому краю), используя простой шрифт (Times New Roman или Arial — хорошие примеры простых стилей шрифта) размером 10 или 12 пунктов. Во вступительном абзаце сразу переходите к сути, объясняя цель вашего письма.

Ваше письмо должно быть через один интервал, но убедитесь, что вы оставляете лишнюю строку между абзацами.Сделайте свое письмо как можно более кратким и лаконичным. Каждый последующий абзац должен подробно описывать цель вашего письма, будь то объяснение, просьба или и то, и другое.

Ваш последний абзац должен прояснить суть вашего письма, и если вы что-то просите, убедитесь, что ваш запрос ясен, когда вы завершаете свое сообщение. Вы также должны быть здесь любезны: поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать вашу заметку и рассмотреть ваш запрос.

С уважением,

(Оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить рукописную подпись )

Ваше имя (напечатано)

Ваша должность (если применимо)

Название вашей компании (если применимо )

Образец сопроводительного письма

Источник: Pexels

Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось, поэтому важно начинать с прямого вступления и быть кратким (в вашем резюме перечислено много деталей; выбирайте только самые важные из них. сопроводительное письмо!)

Вот пример убедительного письма, которое привлечет внимание читателя и продемонстрирует ваши навыки:

Ваша контактная информация

Дата

Контактная информация работодателя

Уважаемая госпожа г-жа.XXX ( или «Уважаемый менеджер по найму» , если у вас нет имени получателя):

Я был так взволнован, услышав о позиции XXX в Fairygodboss, потому что, будучи специалистом XXX, я трачу много времени на размышления о бессознательной предвзятости , гендерные роли и усилия по обеспечению разнообразия в рабочей силе. В частности, меня интересует Fairygodboss, потому что есть большой потенциал, чтобы изменить карьерный путь и счастье женщин. Прозрачность так важна, и эта миссия согласуется с моим взглядом на идеальный мир.

Я отлично умею довести 0 до X. На моей последней должности я владел и основал три крупных государственно-частных партнерства (по XXX млн долларов каждое): XXXX, XXXX, XXXX. В каждом городе эти центры были универсальным центром для всей технической информации и информации о запуске. Моя работа заключалась в том, чтобы понять экосистему стартапов каждого города, а также передать информацию извне.

Как единственный не-разработчик, я работал как над стратегией, так и над ее реализацией, в частности, в разрезе контента, привлечения пользователей, маркетинга, развития бизнеса, сообщества и продукта.

Мое резюме прилагается, и я буду рад выслать вам любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться. Спасибо за внимание!

С уважением,

Ваше имя, написанное от руки

Ваше полное имя

Образец профессионального электронного письма (например, электронное письмо, которое вы можете отправить менеджеру по найму при приеме на работу)

Если вы собираетесь отправить электронное письмо с заявлением о приеме на работу, это означает, что вы действительно получили адрес электронной почты менеджера по найму или рекрутера на работу, которую вы хотели бы.Но как на самом деле выделиться, оставаясь при этом профессионалом?

Вот пример того, что вы могли бы написать:

Уважаемая г-жа ХХХ ( или «Уважаемый сэр или мадам» , если вы не знаете имени получателя):

Дайте пять за описание того, как идеально подходит директор XXX роль человека, который сможет вырвать кого-то из тюрьмы третьего мира. Мои друзья и бывшие коллеги описывали меня как человека, которого они хотели бы застрять в зоне атаки зомби / инопланетян.

Сейчас я работаю в XXX, где я XXXX. Когда я собирался сделать следующий шаг, эта позиция привлекла мое внимание, потому что она идеально сочетает мою страсть к XXX с моим интересом и опытом в XXX.

Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме, в которых подробно описаны мой опыт, интересы и причины, по которым я думаю, что я отлично подхожу на эту должность.

Дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я пришлю вам дополнительную информацию!

Best,

Ваше имя

Образец заявления об увольнении

Название компании

Адрес компании

Attn: [Имя вашего руководителя / начальника]

Уважаемый XXX,

Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное заявление об отставке.С [дата через 2 недели после датированного письма] я освобождаюсь от должности менеджера по маркетингу в компании XYZ ».

Я многому научился за последние X лет в XYZ и очень благодарен за предоставленные вами возможности и поддержку. Я ценю, что вы помогли мне отточить мои навыки в XXX, и мне будет не хватать работы с вами в XXX. Я уверен, что время, проведенное здесь, хорошо подготовило меня к тому, что впереди.

Я стремлюсь сделать этот переход как можно более плавным.В течение следующих двух недель я обязательно заполню XXX и буду рад помочь в поиске и обучении замены, если это будет полезно. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я сделать что-нибудь еще, чтобы этот процесс прошел как можно проще.

Я желаю вам и компании XYZ удачи в будущем и с нетерпением жду возможности оставаться на связи.

С уважением,

(Оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить собственноручную подпись)

Ваше полное имя (напечатано)

Рекомендательное письмо / Образец рекомендательного письма

Когда вы пишете рекомендательное письмо, Найдите время, чтобы предоставить подробную документацию о вашем времени, проведенном с человеком, который попросил вас написать письмо.

Получите подробную информацию от человека, который запросил письмо, чтобы вы хорошо понимали его желаемый результат и почему он подходит для работы / компании, в которой они заинтересованы.

Ваше письмо должно быть отформатировано аналогично вышеупомянутым деловым письмам, и вот пример того, что вы можете написать в теле:

Я с большим удовольствием рекомендую Лили Смит на должность менеджера по маркетингу в XXX. Лили проработала в маркетинге в [вставьте название своей компании] более двух лет, в течение которых она дважды получала повышение.Она постоянно демонстрирует свои способности и энтузиазм; ей удалось внедрить систему YYY в нашем отделе, которая привела к ZZZ. Я уверен, что она отлично подойдет на должность менеджера по маркетингу в вашей команде; она добавила бы ценности, добавив на стол [то, то и то].

Хотя приведенное выше является кратким примером, вам следует подробно рассказать о любых подробностях, которые вы можете сообщить о конкретных достижениях и положительных качествах соискателя.

Не пропустите подобные статьи.Зарегистрироваться!

Консультации Клиффорда по нотам

Подготовка заметок не обязательно это часто кажется пугающей задачей. Просто имейте в виду цель заметок: они помогают вашему читателю понять и оценить то, что у вас есть написано. Поскольку они содержат как информацию, так и документацию, примечания являются неотъемлемой частью хорошей исследовательской работы, предназначенной для чтения с Это.

Большинство профессоров предоставят вам выбор между сносками и концевыми сносками. Сноски появляются внизу страницы, и поэтому их легче читать вместе с текстом.Использовать формировать запросы профессора или выбирать форму, которую вы предпочитаете.

Есть два основных типа примечаний. Справочная записка сообщает читателю источник информации и указывает на автора цитаты, идеи или совокупность исследований. Справочные заметки помогают читателю сделать критический оценку истории, которую вы написали, поскольку они указывают вид документации (первичная или вторичная), дата и автор. В очень важном смысле справочные материалы — это ваш способ «доказать» ваш исторический случай, со ссылкой на публично проверяемые доказательства.

Пояснительная записка несет дополнительную информацию, которая не важна для вашего текста, но может быть полезно или интересно читателю. Например, пояснительный примечания могут содержать переводы (или оригинал) иностранных фраз, предоставить дополнительные данные по теме, указанной в теле документ или обсудите противоречивые доказательства по определенному пункту. В На практике большинство пояснительных записок также содержат ссылки, в которых цитируются источник информации в примечании.

Каждый историк должен изучить механику заметок, потому что без них не обходится ни одна научная работа.Как правила грамматики, правила, регулирующие ноты, дают нам общий основа для общения; и, как и в случае с грамматикой, когда вы освоите об этом больше не нужно думать — это чисто механически.

Когда писать

Вы должны использовать примечание, чтобы указать источник для прямого цитаты, пересказы и использование чужих идей или исследований. Невыполнение этого требования является плагиатом. Если этот совет кажется переводите каждое предложение по одной ноте, не отчаивайтесь: пока предложение, содержащее прямую цитату, должно быть за которым следует примечание, вы можете сгруппировать другие ссылки в одно примечание помещается в конец связанного массива материала (почти никогда не более параграф).См. Пример в таблице стилей который следует за этим разделом.

Нумерация

Номер заметки появляется в вашем тексте по адресу конец предложения, содержащего цитируемый материал, даже если цитата находится в середине предложения. Номер идет после период и должен быть слегка приподнят, вот так. ¹

Пронумеровать банкноты последовательно через бумага (или глава, если вы пишете более длинную работу). Не используйте один и тот же номер дважды , даже если ссылка такая же.Историки пишут как для широкой публики, так и для специалистов, и поэтому форма заметки должна облегчить читателю, а не писатель.

Содержание нот

Ссылка примечание должно содержать информацию, необходимую для того, чтобы читатель мог определить и найти источник. Ваш читатель должен уметь сказать является ли источник рукописью, книгой, статьей, газетой, видеозаписью, Веб-страница или устное интервью. Ваш читатель должен знать, когда и где источник был написан или опубликован, а в случай рукописи, в которой находится собрание (обычно архив или библиотека и город).Примечание также должно включать страницу Справка, электронный адрес или номер документа вашего источник.

Если подходить к содержанию заметки логически, включая всю необходимую информацию в согласованной форме, процесс будет стать по-настоящему механическим.

В большинстве случаев знаки препинания не используются. имеют грамматический смысл. Однако это произвольная система, которая общепринято и должно соблюдаться.

Следующая таблица стилей иллюстрирует общепринятую форму для примечаний (на основе Чикаго Руководство по стилю , 14-е изд.Чикаго: Издательство Чикагского университета, 1993 г., официальный формат кафедры; Кейт Л. Турабян, Пособие для составителей курсовых работ, Тезисы и диссертации, 6-е изд. Чикаго: Университет Chicago Press, 1996 — сокращенная версия). Комментарий следуя большинству Примеры предоставляют информацию, которая поможет вам построить свой собственный заметки.

Таблица стилей с пояснительными комментариями

Обеспечить полную информация об источнике только один раз, когда вы впервые замечаете, что источник.

• Для последующих ссылок используйте одну из двух более коротких форм. Если последующая ссылка сразу после первой, используйте там же, что является латинским сокращением (таким образом, точка в конце слова) для «там же». Это больше не необходимо выделить этот термин курсивом, даже если это иностранное слово. Если номер страницы и / или номер тома совпадают, используйте там же; если что-то изменится, используйте форму, подобную там же, 37.


• Для последующих ссылок, которые не сразу следовать за первой цитатой, используйте одну из двух коротких формы.Предпочтительный метод — это краткое название: фамилия автора, краткое название и номер страницы. Вы также можете использовать фамилию автора и номер страницы, но только если вы не используете другие работы этого человека (или любого человека с этой фамилией). в примеры, которые далее ссылка под номером 1 дает форму для первого цитирования; ссылка под номером 3 иллюстрирует форму краткого заголовка для всех последующие ссылки, кроме тех, где там же. подходит.

В этой таблице стилей показаны книга и журнал названия выделены курсивом ; вы можете подчеркнуть как стандарт альтернатива.Заголовки журнальных статей всегда указываются в цитатах. Метки.

Мелкие текстовые комментарии после каждого примера содержат дальнейшее объяснение механики нот.

1 Книги

1.1 Базовый:

¹ Джордж Руде, Толпа в Французская революция (Лондон: Oxford University Press, 1959), 67.

Не надо поменять местами имя и фамилию автора в примечаниях. Использовать обратный форма только для библиографий, в которых вы будете располагать произведения в алфавитном порядке фамилия автора.Как правило, для исследовательских работ бакалавриата требуется только примечания.

Сейчас принято практика опускать название издателя, и в этом случае материал в круглые скобки были бы (Лондон, 1959). Дата — это дата авторского права, не дату печати.

³ Руде, Толпа , 74-75.

Выберите короткое название, чтобы было легко читатель, чтобы найти книгу либо в своей библиографии, либо в первой Справка.

1.2 Множественный Авторы / Группа или Организация как Автор / Автор неизвестен:

¹ Фред Э. Инбау, Джеймс Р. Томпсон и Клод Р. Соул, Дела и комментарии по уголовному правосудию (Минеола, Нью-Йорк: The Foundation Press, 1968), 424.

Перечислить авторов в Порядок представлен в книге. Если автор — организация, то ли Красный Крест или Конгресс США, используйте название группы, как если бы человека. Если автор анонимен, начните заметку с заголовка.

Вы должны указать N.Y. после Минеолы, потому что город малоизвестен. Для крупных городов нет государство или страна необходимо. Мы предполагаем, что Париж относится к городу во Франции, если вы не добавите информацию после названия города (например, Париж, Техас).

³ Inbau et al, Случаи и комментарии , 4.

Et al в переводе с латыни означает «и» другие «и избавляет от необходимости повторять длинный список авторов. Используйте только для четырех и более авторов; для двух или трех авторов используйте формат Адамс, Адамс и Джефферсон.

1.3 Многотомный рабочий:

¹ Уильям Конрад Гиббонс, НАС. Правительство и война во Вьетнаме , 2 тт. (Университет Принстона Press, 1986), 2:73.

Даже если издатели используйте римские цифры для объемов, вы можете (и, вероятно, должны) использовать Арабские цифры. Например, 87 том научного журнала намного легче понять, чем объем LXXXVII.

Это не совсем необходимо указать общее количество томов произведения, но это информация может помочь вашему читателю.Если вы не включаете количество томов, соответствующая часть примечание будет … Вьетнамская война , т. 2 (Принстонский университет Press, 1986), 73.

³ Гиббонс, США Правительство и Вьетнам , 2: 245.

1.4 Перевод:

¹ Умберто Эко, Фуко Маятник , пер. Уильям Уивер (Сан-Диего: Харкорт, 1989), 325.

Вы должны включить имя переводчика, потому что в противном случае ваш читатель решил бы, что Eco написал на английском.Некоторые книги переводились более одного раза, и переводы различаются по надежности. По всем этим причинам ваш читатель должен знать имя переводчика. Однако имя переводчика не не появляется в последующих цитатах; для тех, используйте основной формат, описанный в 1.1. Единственное исключение из этого правила очевиден: если вы цитируете более одного перевода, вы нужно будет различать их. В этом случае вы, вероятно, хотите использовать аббревиатуру, как указано в примере 7.1.

1,5 Отредактированная книга:

¹ Маргарет Хигоннет, изд., линий of Fire: Женщины-писательницы Первой мировой войны (Нью-Йорк: Penguin Putnam, 1999), xxii.

Маргарет Хигоннет фигурирует в этой форме как автор только в том случае, если вы цитируете ее вклад в книгу или всю книгу. В противном случае вы указываете как автор человек, который написал статью или главу, которую вы используете, как проиллюстрировано в следующем примере.

Строчная римская цифра, используемая для номера страницы, представляет собой частую практику нумерация страниц в предисловии редактора или автора на латыни.Вы мая не изменить эти числа на арабские, потому что это было бы дать книге две разные страницы 6с.

³ Higonnet, линий Огонь , xxv.

1.6 Артикул или Глава в отредактированной книге или антологии:

¹ Питер Парет, Клаузевиц и Девятнадцатый век », Майкл Ховард, изд., Теория и Практика войны (Блумингтон: издательство Индианского университета, 1965), 29.

Кавычки указывают что рассматриваемая работа не является отдельным предметом, а является частью более крупной работы.

Если вы не цитировали главы Питера Парета, но процитировали другие главы из того же книгу и так уже дали полную информацию о книге Говарда, затем используйте короткую форму, указав полного автора и название статьи / главы.

³ Парет, «Клаузевиц», 33, 42.

Используйте запятую для разделения непоследовательное цитирование страниц. Используйте дефис, чтобы указать включительно страниц, как в 33-42.

1,7 Предложение в одной книге из другой книги:

¹ Lytton Strachey, Literary Essays, 220-25, как указано в Paul Fussell, The Great War and Современная память (Лондон: Издательство Оксфордского университета, 1975), 3.

Как минимум, в примечании должен быть указан Литтон. Стрейчи, цитируемый в …. Причины серьезные. Во-первых, вы не можете лгать своему читателю, копируя примечание Фассела и подразумевая, что вы читаете оригинал, а не отрывок Фассела. Во-вторых, вполне возможно, что Фассел неправильно процитировал или процитировал контекст. Если да, то вы хотя бы сказали своему читателю, что ответственность за неправильную цитату ложится на Фассела, а не на вас.

³ Зигфрид Сассун, Мемуары из Офицер пехоты 71, как цитируется в Fussell, Great War, 29.

1,8 Энциклопедии и другие справочные работы:

¹ A.J.P. Тейлор, Бисмарк, Граф Отто фон « Британская энциклопедия (3-е изд., 1957).

Некоторые справочные статьи беззнаковые; если да, начните с названия так же, как и с любого неизвестный автор.

Обратите внимание на написание Энциклопедия . В этом произведении используется латинская форма. Всегда проверить, чтобы сделать убедитесь, что вы точно воспроизвели свой источник.

Когда товар в алфавитном порядке в работе, как в энциклопедиях, томах и номер страницы не нужны.

Номер редакции необходимо как для книг, так и для справочников, так как текст меняется от одного издания к другому. Если вы не указываете номер редакции для книги или справочника мы предполагаем, что вы цитируете первую версия.

³ Тейлор, «Бисмарк», Энциклопедия Britannica .

Теоретически нет должны включать энциклопедию Британника в краткой форме.Тем не мение, Тейлор много писал о Бисмарке. Если вы цитируете именно этот шт. вероятно, что в статье будут также упоминаться другие более существенные работы Тейлора о Бисмарке. Лучше включать слишком много, чем слишком мало информации.

2 Периодические издания

2.1 Газеты:

¹ [Джэксонвилл] Флорида Times-Union , г. 12 января 1996 г.

Материал в скобках [ ], как вы уже догадались, указывает на вмешательство автора — будь то формула сноски или прямая цитата.В этом В этом случае читателю нужно название города, чтобы найти газету. В другом случаях это название штата или даже штата и города, которые должен быть вставлен. Например, The Times [Лондон] — это правильная цитата.

Нет краткой формы для газет, кроме сокращений, как объяснено в п. 7.1.

2.2 Журналы общего тиража:

¹ Эван Томас и Стюарт Тейлор-младший, «Судья Робертс», Newsweek , 1 августа 2005 г., 24.

Для крупных журналов, таких как этот, издатель не нужен. Для небольшие и менее известные журналы, например литературные или специализированные публикации, вы должны добавить информацию, необходимую вашему читателю чтобы найти источник.

³ Томас и Тейлор, «Судья Робертс», 27.

2.3 Научные журналы:

¹ Маргарет Х. Дэрроу, «Французский волонтер Уход за больными и миф о военном опыте », American Historical Review , 101 (1996): 85.

Некоторые периодические издания выходят не томами, а номера выпуска. В этом случае формат будет № 2 (1989): 26.

³ Дарроу, «Французский» Волонтерский сестринский уход, 92.

3 Рукописные (неопубликованные) источники

3.1 Документ в коллекции документы:

¹ Генерал Амвросий Э. Бернсайд — Элиху Бенджамин Уошберн, 11 октября 1870 г., т. 71, Документы Уошберна, Библиотека Конгресса, Вашингтон, Д.С.

Основной формат для Неопубликованные материалы должны включать в себя следующее в указанном порядке: (1) Название или описание документа и дата, (2) коробка или картонная коробка или номер фолио или другое идентифицирующее устройство, (3) название коллекции, (4) хранилище или библиотека и город, в котором он находится. Некоторая рукопись коллекции организованы по томам, другие — в пронумерованных картонных коробках, а другие не включены в каталог. Используйте любые идентифицирующие особенности, которые у вас есть помогите читателю найти предмет.

Аббревиатура мс.является часто используется для рукописи.

³ Бернсайд — Уошборн, 11 октября, 1870, Документы Уошберна.

3.2 Неопубликованные рукописи:

¹ Эдвин Чайлд, «Мемуары», Король Колледж, Лондон, 43.

Это конкретное Рукопись имеет номера страниц и скреплена. Однако название появляется в кавычках, а не выделяется курсивом, потому что это не опубликовано.

³ Ребенок, «Воспоминания», 56.

3.3 Диссертация:

¹ Francis X. Gannon, «A» Изучение Елиуя Бенджамин Уошберн «(докторская диссертация, Джорджтаунский университет, 1950), 6.

³ Гэннон, «Исследование Уошберн «49.

4 Прочие позиции

4,1 Устный Интервью:

Интервью, которое вы провели сами:

¹ Интервью с Джоном Делани, 22 августа 2005 г.

³ Делейни, интервью.

Если вы опросили более одного Делани, используйте снова имя. Если вы брали интервью у своего предмета более чем по одному день, вы должны указать дату.

Собеседование проводил кто-то другой:

¹ Стенограмма Иоанна Интервью Уоллеса с Анджелой Дэвис, 11 ноября 1974 г., Колумбийский проект устной истории, Колумбийский университет. Библиотека, Нью-Йорк.

Потому что этот материал интервью хранится в фонде библиотеки, форма записки такая же, как для рукописи или собрания документов.

³ Интервью Дэвиса.

4.2 Обзор книга:

¹ Роберт Бойс, отзыв о Талбот К. Имлей, Лицом ко второму Мировая война: стратегия, политика и экономика в Великобритании и Франции 1938-1940 (Нью-Йорк: Oxford University Press, 2003), в американских Исторический обзор 110 (2005): 210-211.

³ Boyce, отзыв о Imlay, 1277.

4.3 Правительство документы:

¹ U.С., кафедра Торговля, Бюро of the Census, 1970 Характеристики населения, Пенсильвания (Вашингтон, округ Колумбия: правительственная типография, 1973) 1:40.

Здесь правительство сам является автором, а агентства перечислены в иерархическом порядке сверху: сначала все правительство, затем кабинет министров, затем подразделение в этом отделе. Некоторые материалы переписи, как а также другие правительственные документы теперь доступны в режиме онлайн. Видеть формат цитирования для электронных документов.

³ 1970 Характеристики, Па. 1:28.

5 Множественные справочные и пояснительные примечания

Различия между этими два типа нот имеют тенденцию к размытию. Множественные справочные заметки часто содержат некоторые пояснительные материалы хотя их основная цель — ссылаться на более чем одну работу. Пояснительные примечания часто содержат одну или несколько ссылок, хотя их цель состоит в том, чтобы объяснить или уточнить положение, затронутое в тексте работа.Приведенные ниже примеры должны иллюстрировать.

¹ Морган описал начало боя дважды. «Майоры Макдауэлл и Каннингем дали им тяжелый и мучительный огонь «;» Они образовали одну линию, подняв чудовищную Закричали и бросились на нас, как будто намеревались нас съесть «. Дэниел Морган — Натанаэлю Грину, 19 января 1781 г., Ричард К. Шоумен и др. др., под ред., The Papers of General Натанаэль Грин, 10 томов. на сегодняшний день (Чапел-Хилл: Университет North Carolina Press, 1980-1998) 7: 152-55; Дэниел Морган Уильяму Сникерс, 23 янв.1781, Записки Горацио Гейтса, Исторический журнал Нью-Йорка Общество, Нью-Йорк. Первая цитата — это Морган Грину, во-вторых, от Моргана до Сникерса.

Используйте точку с запятой для разделить работы в списке цитирований.

Нет краткой формы представлены, потому что такого рода примечания слишком специализированы, чтобы их повторять точно. Однако, как только вы представите какую-либо работу в полной форме, вы затем можно использовать краткую форму для этой работы.

¹ W.H. Уолш, Философия истории (New York: Harper, 1960), 15, утверждает, что критическая философия должна быть освобожден от критики, направленной на умозрительная философия.Пол К. Конкин и Роланд Н. Стромберг, Наследие и вызов истории (Нью-Йорк: Додд, Мид, 1973) 123-25, представляющие, пожалуй, лучшие из учебников по лечению спекулятивной философии, но неохотно приходят к выводу, что мы не можем избежать теории.

¹ Jacques Godechot, Les Массы де гранит: Napoléon et l’héritage Institutionnel de la révolution, Revue de Défense nationale , Май 1969: 782. Перевод мой. В оригинале написано: «C’est la Révolution, плюс Que Napoléon, qui a créé la France moderne.»

6 Электронных документов

Основной формат документов, которые вы доступ в электронном виде такой же, как и для печатных работ, за исключением что вы добавляете информацию о физическом носителе или дополнительных информация о местонахождении в электронном виде, а для предметов, которые меняются нерегулярно или эфемерный, дата, когда вы обратились к источнику. Как правило большой палец, используйте ту же логику для создания цитаты для электронного документ, который вы используете для любого цитирования: Автор, Название работы [или «Часть работы», Название работы ] [Средний] (Издание, место публикация: Издатель, дата, дата доступа), файл или идентификационный номер или адрес.

Как и следовало ожидать, учитывая порог изменения в этой области, формы цитирования все еще развиваются.

6.1 Звукозаписей:

¹ Вольфганг Амадей Моцарт, Симфония нет. 38 ре мажор , Венская филармония, Джеймс Левин, Polydor компакт-диск 423086-2.

звукозаписи, будь то музыка или голос для чтения, обычно указываются под названием композитора или автора — иными словами, лицо, ответственное за содержание.Имя исполнителя следует за автором и названием. Единственное исключение — если вы пишете сравнение стили исполнения, вы можете начать с имени исполнителя, а чем композитор или автор. Пока вы включаете запись компании и идентификационный номер, дату запись, хотя она может быть полезна для читателя, если вы добавите дата после идентификации записи.

Краткая форма звукозаписи следует тому же формату, что и для книг, за исключением того, что нет страницы номер.См. Пример 1.1.

6.2 Кино- и видеозаписи:

¹ Вера Дрейк: жена, Мать, Криминальная , реж. Майк Ли, прод. Саймон Ченнинг-Уильямс и др. (Великобритания: New Line Cinema, 2004), цветная; 125 минут, DVD.

Обратите внимание, что имя продюсер и режиссер (в данном случае только один человек, но часто два разные люди) появляется после названия работы. Поместите их на первое место если уместно — например, если вы пишете о работе конкретный директор.В таком случае, также должны быть указаны длина произведения и формат. Различные форматы также могут иметь разное содержимое.

6.3 CD-ROM или коммерческий Поставщики через Интернет:

¹ Oxford English Словарь, 2-е изд. [CD-ROM] (Оксфорд: Оксфордский университет Press, 1992).

² Ральф Томас Дэниел, «The История Western Music, Britannica Online: Macropaedia [Online] (Британская энциклопедия, 1995).URL http://www.eb.com:180/cgi-bin/g:DocF=macro/5004/45/0.html (дата обращения 14 Июнь 1995 г.).

Обратите внимание, что первый пример цитирует CD-ROM, электронный эквивалент книги в ощущение, что после того, как он будет «опубликован», он не изменится, если не будет новый выпуск. По этой причине вам не нужно указывать дату, когда вы проконсультировались с источником. Вам — нужна дата цитирования для онлайн-документов. Вы можете использовать либо европейский / военный формат даты, который вы видите выше, или американский — но будьте последовательны по всей вашей статье.Некоторые формы заметок для веб-документов не заключите дату доступа в скобки. Форма все еще очень жидкость; вы можете выбирать, но будьте последовательны.

Также обратите внимание, что первый пример показывает вам, как цитировать полную работу; второй иллюстрирует тот факт, что даже в электронных документах вы можете цитировать только части произведения; форма такая же, как и для печатной продукции (см. пример 1.6).

6.4 Электронные базы данных:

¹ Памела Хорн, г. Викторианский Гувернантка, История образования 18 (1989) 336 (ERIC, EJ 401 533).

Потому что этот кусок база данных в формате журнала, начало цитирования принимает эту форму, и следует цитирование из базы данных. Для других баз данных, таких как отчеты переписи на компакт-диске, вы будете использовать формат, который вы обычно используется для правительственных документов, затем добавьте базу данных Информация.

² Бюро переписи населения США, «Краткие факты о Флориде: округ Дюваль», 2000 г. Census (онлайн, по состоянию на 2 августа 2005 г.) http://quickfacts.census.gov/qfd/states/12/12031.html.

Этот пример интересно, потому что он исходит из интерактивного онлайн-источника. В исследователь получил таблицу через функцию онлайн-поиска на сайте переписи населения США, и поэтому необходимо указать время доступа.

6.5 Интернет-документы:

¹ Daniel L. Schafer, ed., История Флориды онлайн http://www.floridahistoryonline.com/ (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

В этом случае на веб-странице указано имя редактор, поэтому вы должны его использовать.Многие сайты указывают имя человека, обслуживающего страницу, и укажите «последний обновленное «заявление; оба должны быть включены, если они доступны. информация, вместе с датой вы посетил сайт, может быть очень полезно. К тому времени, когда вы прочтете этот стиль лист, указанная выше страница может больше не выглядеть так, как когда цитируется.

2 «Журнал Джона Бартрама, 19 декабря 1765 г., «История Флориды» Интернет, изд. Даниэль Шафер, http://www.floridahistoryonline.com/Bartram/De December_1765/19dec1765.htm (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

7 Разные консультации

7.1 Сокращение длинные позиции [здесь и далее]:

Если вы часто обращаетесь к источнику чья информация примечания длинная, вы можете использовать аббревиатуру до тех пор, пока как вы разъясняете всю информацию в первой ссылке, а затем в скобках укажите аббревиатуру.

¹ Война Восстание: A Составление официальных отчетов армий Союза и Конфедерации (4 серии, 70 тт.в 128 томах, Вашингтон: Правительственная печать Office, 1880-1901), Series One, 11.3: 316 [далее цитируется как O.R. , г. все цитаты относятся к первой серии].

³ O.R. 10,2: 79

Вы также можете использовать [далее цитируется как] для частей информации. Например, если вы часто обращайтесь к статьям в Библиотеке Конгресса, возможно, вы захотите сказать в первой ссылке: Библиотека Конгресса [далее цитируется как LC].

7.2 товара Oddball:

Ни одна таблица стилей не может охватить все возможности. Когда нужно придумать формат заметки для чудака вопрос, либо спросите своего дружелюбного местного ученого, либо используйте свою собственную логику. Примечания начинаются с автор , затем заголовок работ, затем мест работ (издательский информация, дата, библиотека, электронный формат), затем конкретных справка (номер страницы, номер документа, электронный адрес).

Комментарии или вопросы? Электронная почта clifford @ unf.edu

Эта страница поддерживается Дейл Лотроп Клиффорд. Последнее обновление 3 августа 2005 г.

Форматирование вашего исследовательского проекта | Центр стиля MLA

Следующие рекомендации были широко приняты преподавателями и образовательными учреждениями для стандартизации форматирования рукописей, что упрощает преподавателям оценку работ и диссертаций, а авторам — возможность сосредоточиться на принятии решений относительно своих исследований, идей и прозы. Хотя эти руководящие принципы следуют общим соглашениям, существуют допустимые вариации.Следуйте инструкциям своего преподавателя, учебного заведения или издателя, если вас попросят использовать другие правила форматирования. Вы также должны реагировать на особые требования вашего проекта, которые могут иметь уникальные потребности, требующие от вас использования стиля форматирования, не описанного ниже.

Маржа

Оставьте поля в один дюйм сверху, снизу и с обеих сторон текста. См. Рис. 3 для полей, используемых с бегущей головкой.

Форматирование текста

Всегда выбирайте легко читаемый шрифт (Times New Roman — лишь один из примеров), в котором стиль обычного шрифта четко контрастирует с курсивом, и устанавливайте его между 11 и 13 пунктами, если ваш инструктор не укажет другой размер шрифта.Как правило, используйте один и тот же шрифт и размер шрифта во всем документе (однако см. Раздел 7.3 девятого издания Руководства MLA Handbook о форматировании номеров заметок, к которым большинство программ обработки текстов автоматически применяют стили).

Не выравнивайте строки текста по правому краю и отключите функцию автоматической расстановки переносов в текстовом редакторе. В рукописи нет необходимости разделять слова на концах строк. (Проверяя разрывы слов в профессионально набранном тексте, посоветуйтесь со своим словарем о том, где слова должны разрываться.) Разместите двойным интервалом всю исследовательскую работу, включая цитаты, примечания и список цитируемых работ. Сделайте отступ первой строки абзаца на полдюйма от левого поля. Также сделайте отступ для цитат на полдюйма. Оставляйте один пробел после точки или другого заключительного знака препинания, если ваш преподаватель не предпочитает два пробела.

Название

На расстоянии одного дюйма от верха первой страницы и на одном уровне с левым полем введите свое имя, имя вашего инструктора (или имена инструкторов, если инструкторов несколько), название и номер курса, а также дату на отдельных линии с двойным интервалом.На новой линии, разделенной двойным интервалом, отцентрируйте заголовок (рис. 1). Не выделяйте заголовок курсивом или подчеркиванием, не заключайте его в кавычки или жирный шрифт и не набирайте заглавными буквами. Следуйте правилам использования заглавных букв, изложенным в п. 2.90, и выделяйте курсивом только те слова, которые вы бы выделили курсивом в тексте.

Не ставьте точку после названия или после любого заголовка в работе Процитированные произведения). Начните текст с новой строки с двойным интервалом после заголовка, сделав отступ первой строки абзаца на полдюйма от левого поля.Для исследовательской работы обычно не требуется титульный лист, но если статья является групповым проектом, создайте титульный лист и перечислите всех авторов на нем, а не в заголовке на странице 1 вашего эссе (рис. 2). Если вашему учителю требуется титульный лист вместо или в дополнение к заголовку, отформатируйте титульный лист в соответствии с полученными инструкциями.

Бегущая головка и номер страницы

Пронумеруйте все страницы исследования последовательно в верхнем правом углу, на полдюйма от верхнего края и на одном уровне с правым полем.Перед номером страницы введите свою фамилию и пробел (рис. 3). Если в проекте несколько авторов и фамилии всех авторов не умещаются в бегущей строке, укажите только номер страницы. Не используйте аббревиатуру «p». перед номером страницы или добавьте точку, дефис или любой другой знак или символ. Ваша программа для обработки текстов, вероятно, позволит вам создать бегущий заголовок такого типа, который автоматически появляется на каждой странице.

Внутренние заголовки и субпозиции

Заголовки и подзаголовки в основной части вашего исследовательского проекта могут помочь организовать и структурировать ваш текст, но вам следует избегать их чрезмерного использования.Заголовки никогда не должны использоваться для компенсации плохой структуры или для объяснения неразвитой идеи, и они, как правило, не нужны в коротких, объемных сочинениях. Когда в вашем письменном проекте требуются заголовки, делайте их короткими и соблюдайте основные рекомендации, приведенные ниже. Единообразие стиля заголовков и подзаголовков является ключом к тому, чтобы сообщить читателям о структуре исследовательского проекта. Программное обеспечение для обработки текстов часто имеет встроенные стили заголовков. Заголовки в основной части исследования

Проект

должен быть оформлен в порядке убывания важности.После первого уровня остальные заголовки являются подзаголовками, то есть подчиненными. Стиль и размер шрифта используются для обозначения заметности. Каждый заголовок уровня 1 должен иметь тот же стиль и размер, что и заголовок уровня 2 и т. Д. Как правило, жирный и крупный шрифт указывает на заметность; более мелкий шрифт, курсив или отсутствие полужирного шрифта могут использоваться для обозначения подчиненности. Для удобства чтения избегайте использования заглавных букв в заголовках (в некоторых случаях можно использовать заглавные буквы).

Никакой внутренний уровень заголовка не должен иметь только один экземпляр.Например, если вы используете заголовок уровня 1, у вас должен быть хотя бы один заголовок другого уровня. (Исключение составляют название статьи или главы, а также заголовки для примечаний и список цитируемых работ.) В основной части статьи заголовки должны располагаться на одном уровне с левым полем, а не с отступом или по центру. Для удобства чтения добавьте строчный пробел над и под заголовком. Как правило, избегайте использования цифр и букв для обозначения заголовков, если вы не работаете в дисциплине, где их использование является обычным. Используйте заглавные буквы и знаки препинания, как названия работ, как описано в 2.90–2.119.

Размещение Списка цитируемых произведений

Список цитируемых работ приводится в конце статьи после любых примечаний. Отцентрируйте заголовок «Цитированные работы» в дюйме от верхнего края страницы (рис. 4). Если список содержит только одну запись, сделайте заголовок «Цитируемая работа». Двойное пространство между заголовком и первой записью. Начинайте каждую запись с левого поля; если запись занимает более одной строки, сделайте отступ следующей строки или строк на полдюйма от левого поля. Этот формат иногда называют висячим отступом , и вы можете настроить свой текстовый редактор так, чтобы он автоматически создавался для группы абзацев.Висячий отступ упрощает использование алфавитных списков. Сделайте двойной пробел для всего списка.

Таблицы и иллюстрации

Размещайте таблицы и иллюстрации как можно ближе к тем частям текста, к которым они относятся. Таблица обычно имеет название Таблица, арабские цифры и заголовок. Введите метку и заголовок влево на отдельных строках над таблицей и сделайте их заглавными как заголовки (не используйте все заглавные буквы). Поместите источник таблицы и любые примечания в заголовок сразу под таблицей.Чтобы избежать путаницы между примечаниями к тексту и примечаниями к таблице, обозначайте примечания к таблице строчными буквами, а не цифрами. Двойное пространство повсюду; при необходимости используйте разделительные линии (рис. 5).

Любой другой тип иллюстративного визуального материала — например, фотография, карта, линейный рисунок, график или диаграмма — должен быть помечен как Рисунок (обычно сокращенно Рисунок .), С арабской цифрой и подписью. Этикетка и подпись обычно появляются непосредственно под иллюстрацией и имеют те же поля в один дюйм, что и текст статьи.Если заголовок таблицы или иллюстрации предоставляет полную информацию об источнике, а источник не цитируется в тексте, запись об источнике в списке цитируемых работ не требуется. Если вы предоставляете полные библиографические данные в заголовке, делайте акцент на подписи, как запись в списке цитируемых работ, но не переворачивайте имя автора или художника, которое появляется в начале подписи (рис. 6).

В противном случае используйте запятые для разделения элементов в подписи и укажите полные сведения о публикации в списке цитируемых работ (рис.7).

Музыкальные иллюстрации имеют маркировку Пример (обычно сокращенно Пример ), имеют арабскую цифру и подписывают. Этикетка и подпись обычно появляются непосредственно под примером и имеют те же поля в один дюйм, что и текст статьи (рис. 8).

Списки

Списки

могут помочь вам организовать информацию и представить ее экономично. Цель любого списка — помочь читателям легко понять информацию.Однако чрезмерное использование списков может иметь противоположный эффект, затрудняя восприятие прозы. Списки могут быть включены в вашу прозу или расположены вертикально. Их можно пронумеровать, если перечисление важно для вас.

Интегрируется в вашу прозу

Желательно включать списки в вашу прозу, а не располагать их вертикально, если информацию можно легко понять в этом формате. Двоеточие часто используется для введения интегрированного списка, если список не является грамматически важным для вводной формулировки — например, когда список является объектом глагола, который его вводит, как во втором примере ниже (где список является объектом глагола включать ).Ставьте знаки пунктуации в ненумерованном интегрированном списке, как если бы вы делали слова в предложении.

Цифры в списках в вашей прозе следует заключать в круглые скобки.

Установить по вертикали

Вертикальные списки лучше всего использовать, когда представленная информация длинна, состоит из множества составных частей или выгодно выделять ее отдельно от основной прозы. Ниже приведены примеры вертикальных списков (которые могут быть ненумерованными, нумерованными или маркированными), а также способы их введения, пунктуации и заглавных букв.Программы обработки текстов автоматически определяют стили для списков, так что они имеют отступ и, таким образом, четко отличаются от текста, и каждый элемент в списке образует единое целое.

Списки, введенные с полным предложением

Список может начинаться с полного предложения, за которым следует двоеточие, как в примерах ниже. Элементы в списке могут состоять из полных предложений или фрагментов, но должны согласованно использовать одно или другое.

Если элементы списка являются полными предложениями, первая буква первого слова каждого элемента должна быть написана с заглавной буквы, а после элемента должна стоять закрывающая пунктуация, например точка или вопросительный знак.

В маркированных списках элементы начинаются со строчной буквы (если первое слово обычно не пишется с заглавной буквы, например, собственные существительные), и пунктуация не следует за элементами списка, если они не состоят из полного предложения.

Если элементы списка не являются полными предложениями и список не маркирован, то, независимо от того, пронумерован список или нет, начинать каждый элемент со строчной буквы и разделять фрагменты как части предложения. Используйте точки с запятой между элементами списка и напишите и или или перед последним элементом.Точка должна завершать список.

Списки, которые продолжают вводное предложение

Список также может начинаться с предложения, продолжающего список, как показано в примерах ниже. Перед такими списками не должно быть двоеточия. В большинстве случаев элементы списка, продолжающие вводное предложение, не будут полными предложениями, и поэтому каждый элемент может начинаться со строчной буквы. В формальном контексте вы можете разделять фрагменты в нумерованных и ненумерованных списках как части предложения.Используйте точки с запятой между элементами списка и напишите и или или перед последним элементом. Точка должна завершать список.

В маркированных списках элементы начинаются со строчной буквы (если первое слово обычно не пишется с заглавной буквы, например, собственное существительное), и пунктуация не следует за элементами списка, если они не состоят из полного предложения.

Бумага и печать

Если вы печатаете на бумаге, используйте только белую бумагу размером 8½ на 11 дюймов.Используйте качественный принтер. Некоторые инструкторы предпочитают односторонние документы, потому что такие бумаги легче читать, но другие позволяют печатать на обеих сторонах, чтобы сэкономить бумагу.

Корректура и проверка орфографии

Вычитайте и исправляйте свою исследовательскую работу перед ее отправкой. Средства проверки правописания и проверки использования могут быть полезны, но их следует использовать с осторожностью. Они не находят всех ошибок, таких как слова, написанные правильно, но неправильно использованные, и иногда маркируют правильный материал как ошибочный, например, многие собственные существительные, а также термины из других языков, кроме английского.

Переплет распечатанной бумаги

Страницы напечатанной исследовательской работы могут потеряться или потеряться, если их не прикрепить или просто сложить в углу, поэтому обязательно используйте скрепку или скрепку. Хотя пластиковая папка или скоросшиватель могут показаться привлекательным завершающим штрихом, большинство преподавателей считают, что такие устройства затрудняют чтение и комментирование работ студентов.

Представление в электронном виде

Если вас просят подать работу в электронном виде, следуйте инструкциям учителя по форматированию и способу подачи (например,g., по электронной почте или на веб-сайте) и т. д.

Примеры написания, ссылки и стенограммы

Образцы письма

В первоначальную заявку включайте образец письменной формы, только если это специально требуется. Многие работодатели будут запрашивать образцы письма позже в процессе собеседования. Практически всем судьям требуется образец письма с начальными материалами заявки на должность делопроизводства. Наилучший способ действий — подготовить образец письма на каждом этапе собеседования, если он потребуется.

Юридические работодатели обычно обращаются за юридическим анализом в письменные образцы; поэтому меморандум или бриф предпочтительнее исследовательской работы. Кроме того, чем меньше стороннего редактирования, тем лучше, поэтому ранее опубликованные произведения не попадают автоматически в верхнюю часть списка. Хотя тема образца письма обычно не вызывает особого беспокойства, если у вас есть образец, который относится к работе работодателя, вы можете использовать его. Однако главным критерием является качество написанного.Если вы используете документ, подготовленный для предыдущего работодателя, получите разрешение работодателя и убедитесь, что вы внесли все необходимые изменения и исправления, чтобы сохранить конфиденциальность клиента.

Хотя окончательной идеальной длины для образца письма не существует, 5-10 страниц обычно демонстрируют ваши письменные способности. Если ваш образец письма умещается в пределах 5-10 страниц, подойдет одинарный или двойной интервал (хотя обязательно проверьте, выражает ли работодатель свое предпочтение по этому поводу). Если ваш образец письма превышает 10 страниц (например,g., если работодатель указывает большее количество страниц для образцов письма соискателей), как правило, имеет смысл разместить в документе двойной интервал. Если все ваши потенциальные образцы письма намного длиннее 10 страниц и в них отсутствуют конкретные инструкции работодателя об обратном, рассмотрите возможность использования отрывка (например, одного аргумента из более длинного брифинга) и предоставьте краткую пояснительную записку в виде титульного листа. .

Титульный лист полезен для предоставления любой необходимой справочной информации о вашем образце письма.Например, если вы используете письменный проект, подготовленный для класса, дайте название класса и краткое описание задания. Если вы используете документ, подготовленный для бывшего работодателя, объясните, что вы получили разрешение работодателя и внесли все необходимые изменения.

Пример письма с образцами титульного листа

Список литературы

В исходное приложение включайте ссылки, только если это специально требуется. Многие работодатели запросят список рекомендаций на каком-то этапе собеседования.Студенты, подающие заявку на стипендии по общественным интересам и судебные клерки, скорее всего, должны будут предоставить рекомендательные письма с начальными материалами заявки. Консультации по вопросам получения рекомендательных писем можно найти в справочниках Public Interest Fellowships, и Judicial Clerkships в США. CDO.

Список рекомендаций должен включать контактную информацию двух или трех лиц, которые могут порекомендовать вас для работы на основе их личного опыта работы с вами в качестве студента (желательно в качестве студента юридического факультета) или в качестве сотрудника. Работодатели больше всего заинтересованы в рекомендациях, которые могут обсудить вас с точки зрения навыков, важных для должности, таких как юридическое написание и анализ, способность брать на себя ответственность и навыки межличностного общения.Если вы просите преподавателей юридического факультета служить в качестве рекомендаций, убедитесь, что они знают вас по участию в уроках, беседам вне класса, исследованиям или другой независимой работе, которую вы выполняли для них.

Прежде чем указывать кого-либо в качестве рекомендации, откровенно поговорите, чтобы убедиться, что ему / ей удобно дать вам сильную и положительную рекомендацию. Найдите время, чтобы поговорить с ними о своих карьерных интересах, поскольку они связаны с работодателями, к которым вы подаете заявление.Кроме того, предоставьте им копию своего резюме, чтобы они могли ознакомиться с вашим прошлым и опытом.

Образец списка литературы

стенограммы

В какой-то момент в процессе приема на работу работодатели, скорее всего, запросят вашу стенограмму YLS. Работодатели запрашивают стенограммы, чтобы просмотреть как ваши оценки, так и выбранные вами курсы. Студенты первого курса, которых просят предоставить стенограмму, должны объяснить работодателям, что оценки вряд ли будут доступны до конца января и что в соответствии с политикой выставления оценок юридической школы за первый семестр в вашей стенограмме будет отображаться только оценка или неуспешность для каждого курс.Вы можете предложить отправить свою стенограмму, когда будут выставлены оценки, или сразу же отправить стенограмму бакалавриата, если это будет полезно.

Курсы будут перечислены в вашей стенограмме, как только вы начнете процесс выбора курса. Для студентов первого года обучения это означает, что весенние курсы будут указаны в ваших зачетных листах, начиная с первой недели декабря. Если вы думаете, что выбранные вами курсы могут быть коммерческим аргументом для работодателей, вы можете отложить отправку стенограмм до тех пор, пока не будут выбраны ваши весенние курсы.

Если работодатель специально не запрашивает официальную стенограмму, вы можете предоставить неофициальную стенограмму. На обратной стороне официальной стенограммы YLS объясняется уникальная система оценок юридического факультета; поэтому, если вы отправляете неофициальную версию, вы можете получить ксерокопию объяснения оценки у Регистратора.