Образец бланка объяснения – Образец объяснительной записки 2019 года

По существу заданных мне вопросов я могу показать следующее: 20 февраля 201* года около трех часов дня я зашла к Ермилову Николаю, с которым знакома несколько лет.

У Ермиловых находился мужчина с именем Алексей и прозвищем «Пута». Ближе к вечеру, точно время не помню, он попросил довести его до дома по адресу: г. Энск, Ленинградский переулок, д. 10. Дойдя до Ленинградского переулка, Алексей попросил меня постоять у дома N 2, а сам зашел внутрь. К кому он заходил и зачем, я не знаю. Минут через 10 он вышел и пригласил зайти к нему домой, предупредив, что дома нет света. По дороге домой он предложил мне выпить. Войдя в дом, я сняла пальто и стала играть с собачкой, присев на диван. Примерно через полчаса пришел не знакомый мне парень. Алексей меня с ним не знакомил. Увидев его, я стала одеваться, так как хотела уйти из-за того, что, войдя в комнату, незнакомый парень сказал Алексею: «Ты сказал, что привел Тамару, а привел кого-то другого». Мужчина подошел и сел рядом со мной на диван, ничего не говоря, он ударил меня кулаком по животу. Я спросила: «За что, миленький?» Он ответил: «Какой я тебе миленький?» и рукой ударил меня по глазам. У меня из носа пошла кровь, я хотела встать, но мужчина меня не пустил, приказал, чтобы я осталась сидеть. После этого наотмашь рукой он ударил меня по зубам. Я сидела и плакала, но на помощь никого не звала. Этот мужчина всю ночь меня избивал. Под утро я спросила Алексея, за что меня бьют. На это Алексей ответил: «Он тебя убьет». От ударов мужчины у меня на лице и теле остались синяки и ссадины, и до настоящего дня болит голова. 28.02.201* г. я обратилась в больницу.

Когда стало рассветать, я им сказала, что мне нужно умыться, так как я вся в крови. Воды в доме не было, поэтому я сделала вид, что иду за водой, а сама пошла домой.

Спиртное с Алексеем и мужчиной я не пила. Бил меня только неизвестный мужчина, его я хорошо запомнила и сразу узнаю. Он на вид 30 — 35 лет, среднего роста, крепкого нормального телосложения. Волосы коротко подстриженные, темные. Лицо круглое, лоб скошенный. Нос и губы большие. На одном из передних зубов сверху слева зубной протез из желтого металла. На запястье правой руки мужчины татуировка «Вова».

С моих слов записано правильно, мною прочитано.

    Подпись лица, давшего объяснение                          Т.И. Маликова

Старший дознаватель
Советского РОВД г. Энска
майор полиции                                               В.С. Понина

blank-obrazets.ru

Объяснение в полицию. Образец заполнения и бланк 2019 года

Файлы в .DOC:Бланк объяснения в полициюОбразец объяснения в полицию

Самому или под диктовку

Если объяснения отбираются в связи с расследуемым уголовным делом, то, скорее всего, ваши показания будет записывать следователь или дознаватель. По сути, эта запись будет представлять собой переложение слов опрашиваемого на сухой язык протокола. То есть следователь или дознаватель будут задавать вопросы, выслушивать ответы и излагать эти ответы в протоколе, как связный рассказ.

Например, вопрос «Где вы были в пятницу в 10 часов утра, и где был Васильчиков?» и ответ на него «Я был у мамы в Комарово, а Васильчиков остался у меня дома», в протоколе будет звучать «В пятницу, в 10 часов утра, я был у своей мамы, проживающей в поселке Комарово Нижегородской области, а Васильчиков Г.В. в это время находился в моем доме по ул. Мира, 21 города Бабушкино».

Скорее всего, следователь даже не спросит вас о том, желаете ли вы, чтобы он записывал ваши показания. Это не связано с тем, что следователь вам не доверяет, просто практика фиксирования показаний очень глубоко угнездилась в сознании работников правоохранительных органов.

Однако если вы заявите, что хотите давать показания сами, вам будет предоставлена эта возможность.

Однако обратим ваше внимание, что собственноручные объяснения впоследствии будет невозможно опровергнуть. То есть вы не сможете сказать, что следователь писал с ваших слов и, наверное, вас не понял, а вы не обратили внимания на ошибку, когда подписывали объяснения.

Объяснения по административным протоколам

Объяснения по материалу об административном правонарушении, как правило, пишутся самим подозреваемым в правонарушении. При этом он может как дать их, так и отказаться. В случае отказа в протоколе будет сделана соответствующая пометка.

Структура объяснения

При написании объяснений в полицию требуется придерживаться хронологии и не перескакивать с одного события на другое без создания между этими событиями логической цепочки.

Рекомендуем начать объяснения со слов «по существу заданных мне вопросов поясняю, что…».

Эта фраза – полицейско-прокурорский штамп, без которого не обходится ни один протокол допроса. Начав писать с этих слов, вы дадите понять работнику полиции, что вы знакомы с юридическими канцеляризмами.

Закончить объяснение следует также дежурной фразой «Объяснение написано мною собственноручно, в чем и расписываюсь».

Не оставляйте в тексте пустых мест, а если фрагмент листа остался незаполненным – перечеркните его латинской буквой «Z». Если объяснение занимает несколько листов, то внизу страницы первого и далее листов пишите «verso» или «см. на обороте».

В случае если объяснение за вас пишет работник полиции, он предложит вам ознакомиться с записью и расписаться в конце допроса. При этом вам потребуется вписать собственноручно запись «С моих слов записано верно и мною прочитано».

Никогда не проставляйте подпись «авансом», даже если работник полиции будет убеждать вас, что у него нет времени ждать, пока вы ознакомитесь с текстом. Обязательно внимательно прочтите.

В случае если обнаружите неточности, попросите работника полиции внести дополнения и исправления, или сделайте это сами в конце текста примерно так: «В протоколе допроса (в объяснениях) допущена ошибка. На самом деле я говорил, что…».

Если в тексте допроса (объяснений) работник полиции оставил свободные места, достаточные для внесения хотя бы строчки, обязательно перечеркните их.

Допрос или объяснения

Существуют две формы отбора показаний – допрос и объяснения. Если ваши показания даются в рамках допроса, то вносятся они в специальный бланк протокола допроса.

Объяснения отбираются обычно на чистом листе бумаги, хотя допустимо и использование специальных бланков объяснений.

zakonius.ru

Объяснения. Примеры, образцы, бланки документа 2019 года

Объяснения в юриспруденции в целом соответствуют общепринятому значению этого слова, однако достаточно строго регламентируются в зависимости от того, в связи с чем и на каком этапе даются объяснения. Ниже мы рассмотрим эти этапы и то, как они превращают объяснения в показания.

Только объяснения

Объяснения могут даваться кем угодно и кому угодно, но ровно до тех пор, пока правоотношение не доходит до следствия и суда.

Посредством объяснений граждане доводят до различных органов те или иные сведения, но только в случае, если уже производится некое разбирательство спорного правоотношения и в рамках этого разбирательства орган нуждается в выяснении обстоятельств дела. Например:

1. работодатель отбирает объяснения у работника, допустившего прогул. Разбирательство начинается в рамках рапорта или извещения, направленного администрации предприятия непосредственным руководителем прогулявшего работника;
2. ревизионная комиссия отбирает объяснения у работников склада, в котором была выявлена недостача. В данном случае разбирательство начинается на основании вывода комиссии;
3. участковый отбирает объяснения у жильцов дома по поводу нарушения общественного порядка. В данном случае разбирательство начинается, поскольку в производстве участкового имеется жалоба одного из жильцов на другого жильца;
4. правонарушитель дает объяснения по поводу административного деликта в момент составления протокола об административном правонарушении;
5. сотрудник ГАИ отбирает объяснения у очевидцев ДТП, поскольку был составлен соответствующий протокол.

Таким образом, объяснения всегда берутся конкретным должностным лицом в рамках проведения разбирательства.

Показания

Данный этап начинается с того момента, когда разбирательство переходит в другую стадию – в стадию следствия или в стадию судебного рассмотрения.

С момента возбуждения уголовного или административного дела все разъяснения, даваемые участниками следствия, носят характер показаний, а само следственное действие по отбору показаний носит характер допроса.

Дело в том, что у объяснений и показаний разное процессуальное значение.

Объяснения являются способом выяснения оснований для возбуждения уголовного дела или административного материала, в то время как показания – это уже сбор доказательств по делу, которые будут иметь значение для дальнейшего рассмотрения дела в судебных инстанциях.

Именно поэтому свидетели, потерпевшие и иные лица на стадии отбора объяснений не предупреждаются об уголовной ответственности за дачу ложных показаний или за отказ от дачи показаний. Иногда дознаватели устно предупреждают лиц, дающих объяснения, об ответственности, но это давняя уловка полиции, направленная на легкое запугивание опрашиваемого.

Еще одной уловкой следствия являются попытки оформить объяснения как допрос и в дальнейшем приобщить его к материалам уголовного дела в качестве доказательства. Дело в том, что объяснения на предварительном дознании – это всегда стресс для человека. Многие доверяют составление объяснений работнику полиции и расписываются на листе без того, чтобы прочитать, что там написано.

В дальнейшем, по мере проведения следственных действий, люди успокаиваются и могут более критично оценивать обстоятельства и свои воспоминания. В результате показания на допросах могут существенно отличаться от объяснений на предварительной стадии.

Естественно, что подобный расклад не устраивает следователя, особенно, если доказательств по делу очень мало или вообще нет. Вот в таких случаях первоначальные объяснения, оформленные умышленно как допрос, становятся основанием обвинения и хорошо, если суд в дальнейшем сможет правильно оценить обоснованность и законность обвинения.

Ни на предварительной стадии, ни в стадии следствия, ни при судебном рассмотрении уголовного дела подозреваемые и обвиняемые не предупреждаются об ответственности за дачу ложных показаний, потому что показания этих лиц в уголовном деле – это способ их защиты. Упрощенно говоря, подозреваемые, обвиняемые и подсудимые могут врать и отказываться давать показания сколько им угодно.

Показания в суде

Суд вообще не отбирает объяснения, поскольку судебное разбирательство – это изначально второй этап рассмотрения спорного правоотношения. Все разъяснения участников уголовного или гражданского процесса носят характер показаний.

По аналогии с подсудимыми истцы и ответчики не предупреждаются об ответственности за дачу ложных показаний, поскольку их показания – это способ защиты своих интересов в гражданском споре.

Дача объяснений в полиции

Существует два способа дать объяснения – написать их лично или продиктовать тому, кто эти объяснения отбирает.

Как правило, объяснения, даваемые в полиции, записываются самими работниками полиции со слов опрашиваемых. Это не значит, что работники полиции ставят себе задачу подогнать объяснения под интересы разбирательства. В большинстве случаев это объясняется тем, что полицейским документам свойственен набор фразеологических клише, помогающих структурировать объяснения.

Например, вводная фраза «По существу заданных мне вопросов могу пояснить следующее…» значит, что объяснения были написаны (напечатаны) рукой работника полиции или под его диктовку.

Помимо этого, объяснения в полиции – это, по сути, набор ответов на последовательно задаваемые вопросы. Филологически неграмотные работники полиции обычно оформляют объяснения и показания в форме «вопрос-ответ». Например: «Вопрос следователя: Вы знакомы с Васильчиковым Игорем? Ответ: С Васильчиковым Игорем мы друзья с детства, вместе ходили в детский сад и школу».

Грамотные следователи и дознаватели составляют текст объяснений так, чтобы ответ опрашиваемого содержал в себе и тему вопроса. Например, «Васильчикова Игоря я характеризую с положительной стороны. Никогда не видел его в нетрезвом состоянии и никогда не видел, чтобы он употреблял наркотические вещества».

В случае если объяснения писал сам опрашиваемый, то в конце текста ему потребуется вписать фразу «Объяснение написано мною собственноручно», проставить дату и расписаться.

Если объяснения записывались работником полиции, то последней фразой будет еще одно фразеологическое клише «Объяснение записано с моих слов верно, мною прочитано, в чем и расписываюсь». Эта фраза подразумевает, что опрашиваемый прочитал то, что записал с его слов следователь или дознаватель, и согласен с написанным.

Замечания, возникшие после прочтения, оформляются примерно следующим образом: «Уточняю, что при записи моих объяснений была допущена ошибка. Я не говорил, что Васильчиков Игорь работал вместе со мной на складе готовой продукции ООО «Наша водка». Он иногда приходил ко мне на работу и помогал отгружать ящики с водкой со склада на транспорт покупателей».

Структура объяснений

Начинать текст объяснений следует с наименования того органа, которому объяснения предоставляются. Можно также указывать ФИО должностного лица, отбирающего объяснения. Например, «Старшему инспектору Мичуринского отдела опеки и попечительства Добренькой И.А.».

Далее располагаются ФИО, место жительства и иные (при необходимости) данные лица, дающего объяснения. Объем сведений, которые необходимо указать, сообщит должностное лицо, отбирающее объяснения. Работники полиции обычно просят указать все анкетные и контактные данные.

По центру листа указывается наименование документа – «Объяснения» и под ним начинается изложение обстоятельств, которые хочет выяснить должностное лицо.

Заканчивается объяснение датой их составления и подписью автора.

zakonius.ru

Объяснение (образец): бланк, образец 2019

Приложение 37 к Приказу Федеральной службы по надзору в сфере природопользования от 29.06.2011 N 471

Образец

                                ОБЪЯСНЕНИЕ

"__" _______________ 20__ г.                          _____________________
(дата составления)                                 (место составления)

Я, __________ государственный инспектор _______________________________
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы должностного лица,
___________________________________________________________________________
номер и дата выдачи служебного удостоверения)
руководствуясь  требованиями  части  3 статьи  16  Федерального  закона  от
26.12.2008  N  294-ФЗ  "О  защите  прав  юридических лиц  и  индивидуальных
предпринимателей  при  осуществлении  государственного контроля (надзора) и
муниципального   контроля",  в  связи  с  проведением  ____________________
проверки   в   отношении  _________________________  на  основании  приказа
(распоряжения) ____________________________________________________________
от "__" _____________ N __________________ получил объяснение от гражданина
1. Фамилия, имя, отчество: ________________________________________________
2. Дата рождения: _________________________________________________________
3. Место рождения: ________________________________________________________
4. Гражданство: ___________________________________________________________
5. Образование: ___________________________________________________________
6. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность: ____________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перед началом опроса мне разъяснено:
1)  что  в соответствии со ст. 51 Конституции Российской Федерации я не
обязан  свидетельствовать  против  себя  самого,  своего  супруга и близких
родственников, круг которых определен федеральным законом;
2) право давать объяснения на родном языке или языке, которым владею;
3) пользоваться помощью переводчика бесплатно;
4) заявлять отводы участвующим в опросе лицам;
5) заявлять ходатайства;
6)   пользоваться   юридической   помощью   защитника,  а  также  иными
процессуальными правами.
Объяснение давать согласен ____________________________________________
(фамилия, инициалы лица, дающего объяснения,
подпись)

По существу заданных вопросов могу пояснить следующее:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

С моих слов записано верно, мною прочитано.
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, дающего объяснения, подпись, дата)

Источник — Приказ Росприроднадзора от 29.06.2011 № 471

blank-obrazets.ru

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка — это докладная работника своему непосредственному руководителю или руководителю предприятия, организации, определенного учреждения о событии или происшествии на производстве, при выполнении определенных обязательств, поручений по работе, нахождения в командировке, даже в некоторых случаях во время отдыха и т.д.

Объяснение (объяснительная записка) пишется произвольно на имя руководителя звена, организации или учреждения. В объяснении указываются фамилия и инициалы руководителя которому подается записка, собственные анкетные данные (фамилия, инициалы), рабочий телефон (если есть такой), должность, время и дата события, описание, желательно полное, причина совершения определенного действия. Соглашение с будущим наказанием, или не согласие с обоснованными выводами. В конце объяснительной записки ставим подпись и дату.

Следует отметить, что объяснение прилагается к личному делу работника, на основании которой, в случае происшествия (ЧП), руководство может использовать как основание для наложения административных взысканий: выговор, строгий выговор или служебное несоответствие.

Образец объяснения (записки) можно скопировать далее:

                                                                                  Руководителю__________
                                                                                  ______________________
                                                                                  от ____________________
                                                                                  должность _____________

                                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
                                                        (образец)

     Я, ____________________________ находясь на рабочем месте_________,
11.10.2012 года в 12-00 часов совершил следующее_______________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
    Свою вину в совершении признаю полностью, не признаю из следующих
оснований: _______________________________________________________.

    Об ответственности, согласно приказу № _____, предупрежден (на).

    Дата и подпись

Скачать шаблон объяснительной в формате WORD:

 Образец объяснительной записки об опоздании, прогуле на имя директора:

                                                                                  Директору __________
                                                                                  ______________________
                                                                                  от ____________________
                                                                                  должность _____________

                                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
                                              об опоздании, прогуле

     Я, ____________________________ 12.11.2012 года вышел на работу в

09-30 часов. Опоздал на работу (не вышел (ла) на работу) по следующей

причине: _________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
    Заболел (ла) или заболел ребенок, больничный лист прилагаю. В больницу не

обращался (лась) в связи ___________________________________________.

   Дата и подпись

Скачать образец объяснительной в формате WORD:

Схожі записи:

Наступні записи:

Попередні записи:

yurporada.kiev.ua

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Пример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

• 03.09.2014 – 1-й день,
• 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
• 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

• должность,
• личный росчерк и
• И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6

Текст объяснительной записки

Пример 7

Текст объяснительной записки

Пример 8

Текст объяснительной записки

Пример 9

Текст объяснительной записки

Пример 10

Фрагмент текста объяснительной записки

Пример 11

Текст объяснительной записки

Пример 12

Отметка о наличии приложения

Пример 13

Отметка о наличии приложения

Пример 14

Отметка о наличии приложений

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Пример 15

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 16

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 17

Объяснительная записка

Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, редакция журнала «Дело-пресс»

hr-portal.ru