Облагается ли больничный лист НДФЛ: налогообложение в 2019 году
Добавлено в закладки: 0
Больничный лист – не только документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия сотрудника на месте своей работы, но и основание для назначения и оплаты сотруднику пособия по временной утрате трудоспособности за счет работодателя. Подробнее можно посмотреть здесь – об уплате больничного за счет работодателя. К тому же размер средней заработной платы для сотрудника не меняется и сохраняется за сотрудником.
Исходя из положений ст. 39 Конституции Российской Федерации и ст. 183 Трудового Кодекса РФ, государство своим гражданам дает гарантии на получение больничного листа и на социальные гарантии, если работник не может выполнять свои прямые обязанности по причине временной нетрудоспособности.
Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.
На сколько может рассчитывать сотрудник при наличии больничного листа?
Порядок расчета размера выплат по нетрудоспособности
В 2012 году был внедрен обновленный способ расчета суммы выплат по больничному листу. На 2019 год эта методология расчета не претерпела больших изменений. Рассчитать этот размер выплаты можно следующим образом:
- Берется сумма зарплаты сотрудника за два года и делится на 730.
- Средняя сумма заработной платы умножается на количество дней, указанных в больничном листе, за которые сотрудник пребывал на больничном.
Согласно данной методике получается сумма выплат за 1 день нетрудоспособности, которую необходимо умножить на общее количество дней больничного. В больничном листе содержится графа с указанием суммы выплат по болезни.
Облагается ли больничный НДФЛ
Существует общий порядок обложения налогом сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью. Ставка налога на доходы с физических лиц в России не менялась довольно длительное время и равна 13%, независимо от суммы самого пособия.
Поскольку законодательство по расчетам выплат по нетрудоспособности не изменилось, то НДФЛ уплачивается из всех доходов работника, кроме указанных исключений. Они подробно описаны в кодексе по налогообложению, а конкретно в статье 217 НК РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению».
Исходя из п.1 ст.217 НК РФ, налоги не уплачиваются со всех пособий государства, кроме выплат по больничному листу, а также пособия по уходу за больным ребенком. Эти суммы выплат, пособий и компенсации, которые по действующему законодательству оплачиваются сотруднику, служат исключениями из указанной статьи, и в обязательном порядке с них взимается налог НДФЛ. Данная процедура действует с января 2007 года.
Это вполне логично, поскольку фактически данные пособия выступают в качестве временного замещения зарплаты работника и оплачиваются ему не из государственного бюджета, а из средств работодателя или из средств фонда соцстраха, все выплаты которого обязательно облагаются НДФЛ.
Особенности исчисления НДФЛ
НДФЛ начисляется на всю сумму больничного листа, но для учета его делят на две части. Они выплачиваются из разных источников финансирования, поэтому эти выплаты производят разные действующие субъекты хозяйствования.
Одну часть пособия выплачивает работодатель – сумма пособия за первые 3 дня больничного, и налог с нее платит работодатель. Остальную часть пособия и соответственно налог с нее платит ФСС. Разные фонды социального страхования (ФСС) по-разному отражали эту информацию в больничном листе, поэтому в 2012 году их обязали отмечать в строке «итого начислено» сумму с НДФЛ. Работник получает пособие уже с учетом вычета НДФЛ.
В случае расчета НДФЛ по больничному листу (или по уходу за ребенком) эта сумма налога включается в отчет с кодировкой 2300. Она соответствует “Пособию по временной нетрудоспособности”, указанному в справочнике «Коды доходов» из Приложения N 3 к Приказу ФНС РФ от 17.11.2010.
Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»
В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.
После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.
Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:
- расчёт налогов;
- формирование отчётности и отправка через интернет;
- создание счетов, актов, накладных, договоров;
- учёт доходов и расходов;
- экспертные консультации;
- расчёт зарплат и пр.
Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:
- система связанных вопросов-ответов;
- автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
- актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
- формирование и сдача электронной отчётности;
- профессиональные консультации экспертов и пр.
Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.
Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:
- Пошаговая инструкция для регистрации ИП
- Пошаговая инструкция для регистрации ООО
- Ведение бухгалтерии ИП
- Ведение бухгалтерии ООО
- Расчет налогов на УСН и формирование платежек
- Кадровый учет
- Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность
- Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность
- Расчет и оплата патента
- Расчет и оплата торгового сбора
- Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек
- Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность
- Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность
- Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность
- Расчет налогов в ФНС и формирование платежек
- Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность
- Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности
- Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность
- Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)
- Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)
- Расчет налогов ООО и формирование платежек
- Расчет налогов ИП и формирование платежек
- Ведение КУДИР электронно
- Партнерская программа сервиса «Мое дело»
Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.
biznes-prost.ru
Облагается ли больничный НДФЛ? Правила расчета :: BusinessMan.ru
С пособий, перечисляемых физическим лицам, обычно не высчитывается подоходный налог. Но на выплаты по нетрудоспособности и при уходе за больным ребенком это правило не распространяется. Отсюда появляется закономерный вопрос – облагается ли больничный НДФЛ? Да, с этого вида пособия необходима уплата сбора.
Больничным листом называют документ, который служит подтверждением отсутствия работника на своем месте. Он используется для оплаты сотруднику пособия по нетрудоспособности. Размер зарплаты не меняется. По Конституции положены выплаты гражданам, которые не могут выполнять рабочие обязанности по состоянию здоровья.
Кому платится больничный?
По законодательству, такие пособия предоставляются обязательно работникам, устроенным по трудовому соглашению. Облагается ли больничный НДФЛ, если услуги осуществляются по гражданско-правовому соглашению? В этом случае не предусмотрены сборы, поскольку сотрудники не получают компенсацию по болезни от работодателя и ФСС. Удержание налога невозможно, поскольку отсутствует налоговая база.
Выплаты за 3 дня больничного платятся работодателем, а остальное время компенсируется Фондом социального страхования. Страховые взносы на сумму не начисляются. Средства переводятся на счет работодателя в течение 10 дней. За нарушение сроков предусмотрена ответственность.
Как определяется размер выплат?
Изменений в определении страхового стажа не произошло, поэтому расчет больничного листа такой же. Если работник трудится больше 8 лет, то начисление происходит в размере 100% среднего дневного дохода. При стаже от 5 до 8 лет – 80%, а до 5 лет – 60%. Расчет больничного листа по этим правилам происходит для всех работников.
Время для оплаты больничного с 2013 года равно 2 годам, которые предшествуют году наступления страхового случая. В него входит период работы и у других страхователей. Выполняя расчет больничного, следует учитывать величину базы для установления страховых взносов ФСС. Облагается ли больничный НДФЛ, если осуществляется уход за ребенком? В этом случае предусмотрен налог.
Перечисление НДФЛ
При перечислении пособия по болезни работодатель считается налоговым агентом, поэтому он удерживает налог, после чего переводит его в бюджет. Ставка НДФЛ с больничного листа равна 13%.
Налоговая база определяется от того, принимает ли участие субъект в пилотном проекте ФСС. Выплаты происходят со всех средств, которые предоставляет работодатель и фонд.
Особенности пилотного проекта
Работодатель перечисляет налог со всего дохода, включая ту часть, которая платится из фонда. Фонд компенсирует эту сумму после предоставления работодателем заявления о возмещении долга по форме 4-ФСС.
С 2012 года действует пилотный проект «Прямые выплаты». Высчитывается ли подоходный налог с больничного листа в этом случае? По проекту, те средства, которые платятся из фонда, перечисляются сотруднику напрямую. Целью программы считается правильное применение бюджетных денег, защита прав работников от нечестных работодателей, которые задерживают или не выплачивают пособия. В 2016 году в проекте участвовали следующие регионы:
- Карачаево-Черкесская республика и Нижегородская область;
- Хабаровский край, области: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская;
- Республика Крым, Севастополь;
- Республика Татарстан, области: Белгородская, Ростовская, Самарская;
- Республика Мордовия, области: Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская.
Облагается ли больничный НДФЛ с пилотным проектом? Да, процедура эта считается обязательной, но имеет некоторые особенности:
- работодатель платит из своих средств только 3 дня болезни, и удержание происходит с этих денег;
- с 4 дня пособие перечисляет ФСС, он и считается налоговым посредником по этой сумме.
Налоговым агентом при перечислении денег из социального страхования считается сам фонд. Работодатель не считается ответственным лицом за удержание и перечисление налога в бюджет с этих средств.
Сроки перечисления денег
В какой период перечисляются средства? В 2015 году действовало такое правило, что переводится налог не позднее дня после перевода денег на счет физического лица.
С 2016 года принцип перечисления стал иным. Налоги с больничного листа и отпускных перечисляются не позже месяца, в котором предоставлялись такие средства.
Новая справка
С 2016 года принята обновленная форма справки о доходах. Код по выплатам остался прежним, поэтому на основной странице обозначается 2300. В эту категорию входят только выплаты по больничному, поскольку из пособий по беременности и родам сборы не высчитываются.
Хоть пособие перечисляют в тот же день, что и зарплату, но числа получения этих средств разные:
- зарплата предоставляется в последний день месяца;
- доход за период болезни выплачивается позже.
Что высчитывается из доходов с больничного?
Чтобы был правильный учет налогов, необходимо знать о форме налогообложения организации. Обычно происходят вычеты:
- подоходного налога;
- взносов в ПФ;
- отчислений в ФСС;
- выплат на социальные услуги.
Подоходный налог с больничного листа считается обязательным для каждого сотрудника. Его расчет выполняет бухгалтер.
Как выдаются больничные листы?
Документ о временной нетрудоспособности составляется на бланке общепринятой формы. У больничного листа есть идентификационный и технический номера. За использование фальшивых или утраченных бланков предусмотрена ответственность. Больничные листы выдаются всем гражданам, которым требуется лечение. Обычно они требуются для подтверждения временного отсутствия человека.
Форма документа утверждена в 2011 году. Основная часть заполняется медицинским работником или работодателем. На обороте есть несколько пояснений к оформлению. Выдают больничные листы медицинские учреждения, у которых есть лицензия на выполнение подобной деятельности. Их не предоставляют в скорой помощи, центрах переливания крови и других подобных организациях. Когда нет причины для выдачи листа, то предоставляется справка, в которой присутствует выписка из амбулаторной карты.
Открывается больничный лист при обращении человека за медицинской помощью. Обычно это происходит при вызове врача на дом или обращении в поликлинику. Лист предоставляется на 15 дней. Он может быть продлен, только для этого требуются подтвержденные основания. Для закрытия документа надо обратиться в медицинское учреждение. Потом его нужно подать в отдел кадров на работе, что будет служить обоснованным подтверждением отсутствия.
businessman.ru
Облагается ли больничный лист НДФЛ
Листок нетрудоспособности является основанием для начисления сотруднику больничного пособия. Как известно, доходы работников предприятий, такие как зарплата, премия и различные надбавки за добросовестный труд, облагаются налогом на доходы физических лиц. Пособие по временной нетрудоспособности также признается доходом, поскольку на время служит заменой заработной платы. Давайте выясним, облагается ли больничный лист НДФЛ.
Какие выплаты сотрудников не облагаются НДФЛ
Перед вами список заработков сотрудников предприятий, с сумм которых не удерживается налог на доходы физических лиц, поскольку данные доходы по закону не являются базой налогообложения по НДФЛ:
- Государственные пенсионные выплаты, доплаты и надбавки к пенсиям.
- Государственные выплаты, компенсационные суммы, пособия, кроме предоставляемых за счет ФСС по случаю временной нетрудоспособности. Выплаты по БиР, по присмотру за детьми и по безработице.
- Любые компенсации, кроме:
- компенсаций по случаю повышения квалификации;
- компенсации по случаю смерти/гибели военных лиц;
- компенсационных сумм руководящему персоналу – главному бухгалтеру и директору;
- выходного пособия при увольнении;
- выплат в размере среднемесячного оклада на время поиска новой работы;
- компенсации за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться.
- Добровольно выплаченное вознаграждение за выполненную работу в рамках договора гражданско-правового характера.
- Оплата, произведенная в натуральной форме (предметами быта, личными вещами).
- Вознаграждения за донорские пожертвования крови и ее компонентов.
- Алименты.
- Гранты на развитие сферы образования и научных исследований.
- Денежные вознаграждения налогоплательщиков, начисленные в пределах России и за границей.
- Разовые выплаты (например, премия в день юбилея).
- Денежные вознаграждения из бюджета страны или региона за помощь в раскрытии преступления.
- Подарки в натуральной и денежной форме.
- Наследство в натуральной и денежной форме.
- Доход от погашения доли в уставном капитале.
- Доход от реализации недвижимого имущества.
- Прибыль от продажи пушнины и мяса диких зверей.
- Доход от продажи грибов, дикорастущих ягод, орехов и т.д.
- Региональные субсидии на развитие фермерского хозяйства.
- Денежное пособие из средств бюджета главе фермерского хозяйства.
- Денежное пособие из бюджета на развитие ЛПХ.
- Прибыль от продажи плодов, продуктов животноводства и растениеводства, полученных в ЛПХ.
- Зарплата и прочие доходы, полученные в иностранной валюте.
- Стипендии студентов.
- Прибыль учреждений, чья деятельность направлена на защиту прав религиозных сообществ и инвалидов.
- Выплаты сотрудникам от работодателей при оформлении ими полиса ДМС.
- Денежные поступления от частичной или полной компенсации за путевки, которыми человек не воспользовался.
- Благотворительные средства в денежной и натуральной форме.
Читайте также статью ⇒ “В каких случаях не оплачивается больничный лист в 2019”.
Облагается ли больничный лист НДФЛ: правовые основы
Пособия, начисляемые работникам предприятий, не подлежал обложению налогом на доходы физических лиц. Но компенсация больничного листа является исключением из правил.
Обложение пособий по листкам нетрудоспособности налогом на доходы физических лиц регулируется:
Облагается ли больничный лист НДФЛ
НДФЛ не взимается ни с каких государственных пособий, но выплаты по больничному листу и пособие по уходу за нездоровым ребенком являются исключением.
НДФЛ входит в список наиболее важных налоговых сборов в стране. Ставка не меняется на протяжении довольно длительного периода времени и по-прежнему составляет 13%, вне зависимости от размеров прибыли, получаемой сотрудниками предприятий. Все виды доходов физических лиц должны облагаться данным налогом. Существуют, однако, исключения, перечень которых приводится в Налоговом кодексе.
Все выплаты, относящиеся к сфере социального страхования, облагаются НДФЛ.
Поскольку пособие по временной нетрудоспособности и выплаты в период отпуска по уходу за ребенком являются заменой заработной платы и призваны поддержать материально работника, который в данный момент не может находиться на рабочем месте и зарабатывать своим трудом, с указанных выплат производится удержание НДФЛ.
Вообще, вся сумма пособия по временной нетрудоспособности берется в расчет НДФЛ, однако, выплату принято делить пополам, поскольку пособие частично выплачивается руководителем фирмы, отчасти – из ФСС. Поэтому с первой части выплаты удерживается 6% налога для перечисления его в бюджет из средств работодателя (за 3 дня отпуска), а оставшаяся сумма будет компенсирована сотруднику из ФСС, поэтому и НДФЛ перечислит Фонд социального страхования.
Сотрудник получает наличными или переводом на счет уже “чистую” сумму пособия, за вычетом налога на доходы физических лиц.
Облагается ли больничный лист НДФЛ, если он оформлен по случаю беременности
Беременные сотрудницы предприятий на 30-ой (или 28-ой при многоплодной беременности) неделе получают больничный лист, и на его основании уходят в декретный отпуск и получают пособие по БиР.
Пособие, как социальная помощь по БиР, не должно облагаться НДФЛ, а потому женщина получает на руки всю причитающуюся ей сумму выплат, без удержания налога.
Облагается ли больничный лист НДФЛ, если он оформлен для ухода за ребенком
В отличие от пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, с больничного пособия, выплачиваемого сотруднику, присматривающему за больным сыном или дочерью, не взимается налог на доходы физических лиц.
Читайте также статью ⇒ “Как оформить больничный лист по уходу за ребенком”.
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки
Ошибка: Работник, получивший пособие по временной нетрудоспособности, рассчитал 13% суммы и перевел в налоговые органы.
Комментарий: Сотрудник получает сумму больничного пособия за вычетом НДФЛ – работодатель и Фонд социального страхования самостоятельно переводят сумму налога в ФНС.
Ошибка: Бухгалтер удержал НДФЛ с суммы пособия по беременности и родам.
Комментарий: Пособие по БиР не должно облагаться налогом на доходы физических лиц – сумма выплаты должна быть передано женщине полностью.
Ответы на распространенные вопросы о том, облагается ли больничный лист НДФЛ
Вопрос №1: Если больничный лист по уходу за маленьким ребенком должен облагаться НДФЛ, то и пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет будет являться налогооблагаемой базой?
Ответ: Нет, пособие по уходу за ребенком до 3 лет не является налогооблагаемой базой по налогу на доходы физических лиц.
Вопрос №2: В каких долях производят отчисление НДФЛ работодатель и Фонд социального страхования в случае удержания налога с компенсации временной нетрудоспособности?
Ответ: НДФЛ уплачивается в бюджет по ставке 13% – из них 6% перечисляет работодатель сотрудника, и 7% покрывает Фонд социального страхования.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
rabotniky.com
НДФЛ с больничного листа в 2018 году
Поможем разобраться с тем, что такое пособие по нетрудоспособности, кто имеет и кто не имеет на него право, и берется ли НДФЛ с больничного.
Основание
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 183), а также Федеральным законом № 255 <Об обязательном соцстраховании> (ст. 13), в случае болезни сотрудника работодатель обязан обеспечить ему возможность получения пособия на все время его нетрудоспособности. При этом:
- первые 3 дня болезни – оплачиваются за счет работодателя;
- остальной срок – за счет Фонда социального страхования.
Основанием для получения выплат выступает больничный лист.
Размер пособия
Величина назначаемого пособия зависит от страхового стажа работы сотрудника:
- лицам, стаж которых составляет не более 5 лет, назначают 60% среднего размера заработной платы труда;
- граждане, имеющие стаж более 5, но менее 8 лет, могут рассчитывать на получение 80% от их среднего размера заработной оплаты труда;
- застрахованные лица, имеющие стаж более 8 лет, сохраняют за собой во время болезни весь свой средний заработок.
Возможное уменьшение размера пособия
Законодательно определено 2 возможных основания для уменьшения суммы пособия по нетрудоспособности:
- Если застрахованное лицо нарушает режим, назначенный ему в медицинском учреждении.
- Если больной уклоняется от проведения назначенной ему медицинской социальной экспертизы или не является на обязательные медосмотры.
Пособие также может быть сильно уменьшено, если будет доказано, что болезнь или травма сотрудника стали следствием злоупотребления алкоголем, применения наркотических, токсических, иных запрещенных препаратов.
Полный отказ от выплаты пособия
Сотруднику может быть вообще отказано в назначении пособия, если он потерял трудоспособность намеренно. То есть:
- самостоятельно причинил вред своему здоровью;
- имела место попытка суицида.
Также человек будет лишен выплаты, если получил травму/болезнь или увечье при совершении им противоправного действия, умышленного преступления.
В первом и во втором случае основанием для отказа или уменьшения суммы выплаты служит установление причинно-следственной связи между:
- нелицеприятными поступками больного;
- его действиями, принятием им веществ;
- наступлением болезни или травмы.
Срок назначения пособия
После того, как работник предъявит в бухгалтерию предприятия, где он числится, больничный лист, пособие по нетрудоспособности должно быть ему назначено не дольше, чем в 10-дневный срок.
Перевод средств по данному обязательству проводят в ближайший день, когда на данном предприятии обычно происходит выдача заработной платы сотрудникам. Получить причитающиеся денежные средства работник может (на выбор, по заявлению получателя):
- через отделение связи;
- банковскую или кредитную организацию;
- в кассе предприятия .
Если застрахованное лицо не обращается за назначенными ему выплатами, то оно может получить их в полном объеме при последующем обращении, но не более чем через 3 года после даты последней назначенной транзакции. Если же денежные средства не получены физлицом по вине третьих лиц или, к примеру, работодателя, то срок давности в этом случае законодательно не установлен.
НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности
В настоящий момент – в 2018 году – средства, полученные застрахованным лицом в качестве пособия по временной нетрудоспособности, не входят в перечень доходов, не облагаемых НДФЛ. Это положение отражено в статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации. А это значит, что сотрудник, находящийся на больничном, получит сумму пособия, уже уменьшенную на размер налога (НДФЛ, как правило, составляет 13%).
Работодатель – будучи налоговым агентом – обязан перечислить удержанный с работника НДФЛ в казну не позже конца месяца, в котором имела место выдача пособия по болезни. Каким способом получено пособие – на расчетный счет/наличными деньгами из кассы предприятия/на зарплатную карту – значения не имеет.
Больничный лист по беременности и родам
В соответствии с содержанием статьи 217 Налогового кодекса, пособия, получаемые молодыми мамами в связи с беременностью и рождением ребенка, подоходным налогом не облагают. Данная статья содержит большой перечень видов доходов физлиц, которые не подпадают под НДФЛ.
Страховые взносы на сумму пособия по нетрудоспособности не начисляют.
Гражданско-правовые договоры
Федеральный закон № 255 <Об обязательном соцстраховании> регламентирует, что работодатель не обязан делать взносы в Фонд социального страхования за людей, которые работают на него по гражданским договорам. А это значит, что оплачивать больничный и, как следствие, отчислять НДФЛ с него, юридические лица и ИП не должны.
Пилотный проект ФСС
В нескольких уголках Российской Федерации с 2011 года запущен специальный проект. Суть его в том, что налоговым агентом работников может быть не работодатель, а напрямую Фонд социального страхования. Его повсеместного внедрения в жизнь с нетерпением ждут наниматели всей страны. Ведь для них такое нововведение означает снижение ответственности и нагрузки, избавление от львиной доли рутинной отчетности. По сути, их роль в этом вопросе исключительно посредническая.
В случае принятия данного пилотного проекта во всех регионах, работодателям больше не пришлось бы беспокоиться ни о выплате пособий, ни о том, взимается ли подоходный налог с тех или иных выплат.
На начало 2018 года в проекте уже участвуют 33 региона России. Полный перечень с датами начала пилотного проекта ФСС можно увидеть, ознакомившись с постановлением Правительства РФ № 294 от 21.04.2011. Также см. “Участники пилотного проекта”
Где можно посмотреть данные о начисленных пособиях по болезни работника
Справка 2-НДФЛ содержит наиболее полную информацию обо всех доходах физлица и об уплаченном с них налоге. Размер сумм, выплаченных работникам в качестве пособий по нетрудоспособности, тоже должен быть отражен при заполнении данной справки.
В 2018 году цифровой код вида такого дохода, как пособие по нетрудоспособности, в справке 2-НДФЛ остался прежним – “2300”.
Также см. “ФНС России утвердила 5 новых кодов доходов и 1 вычета для справки 2-НДФЛ“.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу в 2019 году
Каждый работающий человек отчисляет в пользу государства некую сумму, равную 13% от его ежемесячных доходов. Но каждый человек может заболеть и просидеть дома несколько дней. За этот период он получит компенсацию. Облагаются ли какими-либо налогами выплаты по больничному листу?
Облагается ли больничный НДФЛ
Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них – это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.
По факту, компенсация за дни болезни – это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.
Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами. Но, если работодатель будет учитывать эти выплаты в качестве базы для начисления взносов в ФСС, то они могут быть не приняты по следующим причинам:
- произошло нарушение действующего законодательства. Например, бухгалтерия неправильно произвела расчёт среднего заработка для заболевшего работника;
- отсутствуют документы, подтверждающие право на выплаты. В данном случае, это сам больничный лист;
- больничный лист изначально был неправильно оформлен.
Согласно действующему налоговому законодательству, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению в общем порядке. НДЛФ уплачивается за счет средств работника.
Подоходным налогом облагаются выплаты, полученные по больничному, выданному по следующим основаниям:
- работник заболел сам;
- у него заболел ребёнок или иной родственник, который требует за собой ухода;
- карантин по инфекционному заболеванию;
- получение травмы, как на производстве, так и в быту;
- потребность в получении дополнительного лечения в стационаре или в санатории.
Все выплаты по больничному листу начисляются только после того, как работник представит его в бухгалтерию. Согласно ст. 217 НК РФ, эти выплаты можно отнести к денежным доходам, соответственно:
- если больничный лист выдан по причине болезни самого сотрудника, его ребёнка, родственника и по другой причине, то с полученного «больничного» пособия начисляются все необходимые налоги, сборы и взносы;
- если больничный выдан по причине беременности сотрудницы и её дальнейших родов, то никакие налоги и сборы с этих выплат не удерживаются. Женщина получает 100% заработка за весь период нетрудоспособности, который зависит от количества ожидаемых детей;
- если больничный выдан на том основании, что работник получил травму на производстве, то выплаты также не облагаются ни НДФЛ, ни обязательными страховыми взносами. Это происходит по той причине, что работник временно потерял нетрудоспособность по вине руководства, поэтому взимать с него ещё и дополнительные суммы государство посчитало неправильным.
Каждый бухгалтер должен знать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа самого работника. Работник может получить от 60% до 100% от рассчитанного на основании среднего заработка за день пособия. Только больничный, выданный в связи с беременностью и родами, оплачивается 100% вне зависимости от стажа работницы.
Минимальный срок болезни – 10 дней подряд. Если есть необходимость, терапевт может продлить до 30 дней. Если больной не идёт на поправку, то созывается специальная комиссия, которая может продлить период болезни до 1 года. За это время нужно либо выздороветь, либо оформить инвалидность.
Так как законодательно пособие по безработице относится к доходу, то на него необходимо делать соответствующие начисления:
- подоходный налог в размере 13% от получаемой на руки суммы;
- взносы в ПФР и ФСС;
- иные отчисления, которые связаны с социальными нуждами.
Никаких нюансов по начислению, удержанию или перечислению в бюджет нет. Всё происходит в обычном режиме.
Важно! Все начисления необходимо делать уже после того, как работник сдаст больничный лист в бухгалтерию. В течение 10 дней работнику должно быть назначено пособие, которое он получит в день выплаты очередной заработной платы.
Если работник заболел после увольнения, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности. Важное условие! Болезнь должна наступить в течение 30 дней после увольнения, а сам работник не должен быть трудоустроен в этот период. Предъявить больничный бывшему работодателю он может в течение полугода после болезни. При этом он также должен представить доказательства того, что он не работал в этот период.
Как уже упоминалось выше, выплаты по больничному листу (за исключением некоторых случаев) поддаются налогообложению в размере 13% от начисленной суммы. Работодатель имеет право назначить своим работникам дополнительную материальную помощь в связи с определёнными основаниями болезни. Например, доплату до размера оклада в связи с болезнью ребёнка или самого работника. Если такие доплаты прописаны в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте, то налогообложению они не подлежат.
На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что:
- компенсация за период болезни замещает собой заработную плату, хотя и не относится к фонду оплаты труда. Поэтому НДЛФ нужно начислять во всех случаях, кроме прописанных в законе исключений;
- выплаты производится следующим образом – первые 5 дней оплачивает работодатель, а остальной период оплачивается из «кармана» ФСС. Поэтому в первые 5 дней НДФЛ выплачивается за счёт самого заболевшего работника, а за остальной период – ФСС платит НДЛФ;
- сам работник не принимает никакого участия в процессе начисления и уплаты НДФЛ. На руки он уже получает сумму, из которой произведены все необходимые удержания.
Такие правила действуют в России уже 10 лет, и бухгалтера уже «набили» руку по отчислению подоходного налога и других взносов в бюджет страны.
Больничные облагаются ли страховыми взносами
Выплаты на период болезни осуществляются за счёт средств самого работодателя, а также ФСС. Согласно ст. 9 закона 212-ФЗ, у работника нет обязанности по самостоятельному начислению необходимых взносов.
Это факт обусловлен следующими причинами:
- страховые взносы уже являются частью пособия по нетрудоспособности;
- ФСС не должен делать отчисления в отношении самого себя.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплаты по больничному листу облагаются только подоходным налогом. Такие правила действуют с 2009 года.
С 2018 года в оборот пущена новая форма больничного листа, в котором есть следующие основные строки:
- сумма, которую получит заболевший работник от Фонда соцстраха;
- сумма средств, которую заболевший работник получит от работодателя;
- итоговая строка, в которой указывается суммарное значение этих двух показателей.
Эти сроки обязан заполнять работодатель. На основании сделанных расчётов формируется платёжная ведомость, в которой указывается сумма к выплате. Когда работник получает эти средства на руки, он расписывается в этом документе об их получении.
Расчёт делается бухгалтерской службой на основании следующих показателей:
- стаж данного сотрудника. Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка. Если величина общего стажа колеблется в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80%, если же стаж более 8 лет – то оплата будет производиться в размере 100% от среднего заработка;
- средний заработок этого работника за 1 рабочий день. Для расчёта следует брать показатели за последние 2 года. Именно для этих целей при увольнении выдаётся справка о среднем заработке;
- продолжительность болезни в днях.
Облагается ли больничный подоходным налогом
Выплаты по больничному листу облагаются подоходным налогом. Хотя эти средства не относятся к фонду оплаты труда, НДФЛ на них необходимо начислить. Делается это следующим образом:
- 5 дней болезни оплачиваются работодателем. С этих выплат именно работодатель исчисляет, удерживает и уплачивает налог;
- последующие дни оплачиваются Фондом социального страхования. Теперь на этот фонд легла обязанность по уплате налога.
Как и во всех остальных случаях, работник не имеет отношения к перечислению налога в бюджет. Этим занимается налоговый агент – ФСС и работодатель.
Облагаются ли больничные взносами в ПФР
Как уже упоминалось, выплаты по больничному листу производятся за счёт средств ФСС (полностью или частично). Та часть больничного листа, которая оплачивается за счёт средств этого фонда, не облагается никакими обязательными страховыми взносами.
В п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ сказано, что выплаты по больничному листу – это пособия, получаемые за счёт средств государственного фонда. Поэтому начислять и взимать страховые взносы с этих пособий нельзя.
В некоторых случаях, несколько дней болезни работника оплачиваются из «кармана» работодателя. Эти выплаты также не облагаются страховыми взносами по причине «государственности» пособий.
В п. 1 ст. 20. 2 Закона 125-ФЗ сказано, что «больничные» выплаты также не облагаются взносами за «травматизм».
Облагается ли больничный алиментами
Материальная поддержка ребёнку необходима всегда, вне зависимости от того, более родитель или нет. Так как, выплаты по больничному листку являются доходом гражданина, то алименты с них удерживаются.
Но есть важный нюанс! Алименты в пользу ребёнка или иного родственника взыскиваются с «больничных» выплат только в том случае, если есть решение суда или судебный приказ, то есть открыто исполнительное дело и выдан исполнительный лист. Он может быть выдан на основании:
- алиментного соглашения, которое супруги заключают между собой, но один решил его не исполнять;
- исполнительный лист, выданный на основании решения суда или судебного приказа.
Поэтому никакой другой документ не может являться основанием для удержания алиментов. Например, родитель передаёт деньги другому родителю на содержание их общего ребёнка. Никаких документов они не подписывали и не составляли. Таким образом, уплата производится на основании устной договорённости. Один родитель заболевает, а второй пишет ему на работу письмо с требованием о выплате ему некой суммы в качестве алиментов. На основании этого письма удержание не должно быть произведено. Это незаконно!
Чтобы удержание с выплат по листку нетрудоспособности было законным, необходимо предпринять следующие шаги:
- заключить алиментное соглашение или подать исковое заявление в суд с требованием о взыскании;
- дождаться решения суда по делу;
- передать это решение или судебный приказ в службу судебных приставов;
- получить на руки исполнительный документ;
- передать этот документ в бухгалтерию предприятия, на котором трудится алиментоплательщик.
Если предпринять такие действия, то алименты будут отчисляться каждый месяц в день выплаты заработной платы вне зависимости от того, болел ли алиментоплательщик в текущем месяце или нет.
Временная нетрудоспособность может повлиять только на размер получаемых алиментов. Например, работник по больничному получает лишь 60% от своего среднего заработка. Проболел он почти месяц, следовательно, получил намного меньшую заработную плату, чем за целый месяц работы. Если алименты взыскиваются в процентном соотношении к доходу, то получатель получит намного меньшую сумму.
Заключение
Выплата средств по больничному – это обязанность и работодателя и Фонда социального страхования. С получившейся за период временной нетрудоспособности суммы взыскиваются алименты, и на неё начисляется подоходный налог. От начисления всех видов страховых взносов эти суммы освобождены.
trudinspection.ru
Облагается ли ндфл и взносами больничный за счет фсс
N ФЗ-212, вытекает, что отчисления в государственное учреждение, занимающееся страхованием жизни и здоровья граждан, выплачиваются только с доходов работника, связанного трудовым договором с работодателем, за предоставление услуг или осуществление работ.
- Также согласно части 1 ст. 9 п. 1 закона N ФЗ-212 выплаты на страхование не вычитаются из государственных пособий и других видов обязательного страхового обеспечения.
- Исходя из информации, представленной в ст. 8 п. 2 закона N ФЗ-165 от 16.07.1999, выплата по временной нетрудоспособности относится к одному из видов обязательного страхового обеспечения.
В каких случаях налог не берется? Облагается ли больничный лист подоходным налогом? Как указано выше, больничный не облагается взносами ФСС и ПФР в любом случае.
Облагается ли больничный взносами в пфр, страховыми взносами, ндфл
Если нет дополнительных нюансов, это делается следующим образом.
- Первое, что нужно сделать – сложить сумму доходов за 2 предыдущих года, и разделить полученный результат на 730. Доходы за текущий год в расчетах не участвуют. Налоговый вычет из этой суммы также не производится.
- Благодаря проведенным вычислениям получаем средний дневной доход.
- Теперь необходимо умножить это значение на количество дней, проведенных на больничном.
- Получившаяся сумма – доход по листу нетрудоспособности. Однако получить всю сумму удастся только в том случае, если страховой стаж равен или превышает 8 лет.
От 5 до 8 лет работнику выплатят 80 процентов суммы. В случае, когда стаж равен или меньше пяти лет, выплата составит только 60 процентов.
Внимание! Страховой стаж может быть неравен трудовому.
Облагается ли ндфл больничный за счет фсс в россии в 2018 году
ВажноПо беременности и родам Итак, мы определили сколько дней больничный лист за счет работодателя в 2017 году компенсируется, но на практике возникают разные ситуации. Например, листок нетрудоспособности по беременности и родам в полной объеме оплачивается ФСС РФ. Данная норма утверждена в российском законодательстве.
Внимание
По уходу за ребенком В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами оплата больничного листа по уходу за ребёнком полностью ложится на ФСС РФ. То же самое правило действует, когда листок нетрудоспособности выдается в связи с болезнью иного члена семьи. По совместительству Оплата больничного листа для совместителя не отличается от той, что утверждена для прочих сотрудников.
Пособие возмещается каждым работодателем. Если совместитель заболел сам, то первые 3 дня будет выплачена сумма работодателями, а последующие – ФСС.
Облагается ли больничный лист (больничный) ндфл?
Информация о том, в какой срок надо платить НДФЛ с больничного, находится во втором абзаце пункта 6 той же статьи Налогового кодекса: «При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты». Если в регионе, в котором находится организация, внедрен «пилотный проект», то процедура и срок перечисления НДФЛ с больничного несколько отличаются. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет только со своей части выплат.
Ответственность за уплату налога с остальной части пособия лежит на ФСС, организации не нужно беспокоиться по этому поводу. Ставка по налогу — 13%.
Начисляются ли на больничные страховые взносы
Это подтверждает судебная практика и соответствующие нормативные документы №15АП-1002/13 и № 07АП-8508/12 арбитражных апелляционных инстанций. Обычно больничный лист оплачивает работодатель и Фонд Социального Страхования России (ФСС). Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель из собственных денежных резервов организации(п.1 ч.
2 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-
ФЗ). Отчисления являются расходами на оплату трудовых функций. Последующие дни, вплоть до закрытия больничного листа, выплаты производятся со стороны ФСС. Остальные случаи (уход за больным членом семьи, беременность и роды и т.д.) предусматривают полную выплату за счет средств данного Фонда в соответствии с законодательством.
Следует знать, что листы больничные не облагаются взносами в ПФР и ОМС. Обязанность по денежному возмещению по причине нетрудоспособности сотрудника регулируется нормой статьи №183 Трудового Кодекса РФ.
Оплата больничного за счет работодателя
При этом ст. 3 части 2 п. 1 закона установлена следующая форма выплат пособия. Первые 3 дня, нахождения работника на больничном, оплачивает работодатель, начиная с четвертого, средства поступают из бюджета ФСС РФ. Также вас возможно заинтересуют следующие статьи на тему больничного:
- Длительность больничного после операции.
- Как оплачивается больничный, выпавший на праздничный день?
- В каких случаях больничный в отпуске будет оплачен?
Согласно законодательным нормам, описанным в первом и третьем разделах этой статьи, с больничного удерживается НДФЛ.
Взнос в ПФР и другие страховые вычеты осуществлять законом запрещено. Справка. Для ознакомления с полным перечнем компенсаций, которые освобождаются от взимания НДФЛ, следует ознакомиться со ст. 217 НК РФ.
Облагается ли больничный лист ндфл в 2018 году
Что касается НДФЛ, то существуют некоторые виды дохода, по листу нетрудоспособности, с которых не вычитается и он. Эти виды определены в ст. 217 п. 1 НК РФ. Взносы с больничных листов не платятся с:
- Пособие, предоставляемое безработным гражданам.
- Денежная компенсация, выплачиваемая беременным.
- Выплаты по родам.
Внимание! В случае если больничный лист оформлен неправильно, работодатель потребует переоформить его. Если требование будет проигнорировано, он вправе отказать в оплате дней, нахождения на больничном.
Какие взносы взимаются за счет работодателя? Чтобы ответить на этот вопрос, начать следует с объяснения того, кто выплачивает это пособие. Согласно ст. 12 п. 2 пп. 6 закона N ФЗ-165 работодатель обязан выплатить пособие по листу нетрудоспособности в случаях установленных законодательством РФ. Использовав на это, в том числе, собственные средства.
Сроки уплаты ндфл с больничного листа в 2017 году
Отметим наиболее важные из них:
- ФЗ № 255 от 29.12.2006 года;
- ФЗ № 165 от 16.07.1999 года;
- Постановление Правительства № 375 от 15.06.2007 года.
Также вопросы освещаются в приказах Минздравсоцразвития, например, № 91 от 2007 г. и № 624н от 2011 г. Больничный лист за счет работодателя Больничный лист выплачивается работодателем и ФСС РФ. Утвержден следующий порядок расчета по пособию:
- первые 3 дня – больничный лист за счет работодателя-страхователя;
- • с 4-го дня – за счет ФСС РФ.
Такое правило действует, когда больничный выдается из-за болезни или травмы работника.
Если же листок нетрудоспособности был представлен по иным причинам, например, уход за ребёнком, то пособие возмещается за счет средств ФСС с первого дня. 3 дня Итак, мы уже упоминали о том, что в 2017 3 дня больничный лист за счет работодателя оплачивается.
Основные законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, представлены в таблице: Законодательный акт Пояснение НК РФ, первый пункт 217-ой статьи Регулирует процедуру сбора НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности Закон федерального уровня 255 Регулирует основные моменты обязательного социального страхования населения Закон федерального уровня 323 Содержит основные положения об охране здоровья граждан РФ Приказ Минздрава 624н Определяет порядок оформления и выдачи больничных листов Постановление правительства 375 Определяет алгоритм вычисления размера пособия по временной нетрудоспособности Интересующие моменты Налог на доходы физических лиц, в размере тринадцати процентов, взимается с каждого больничного пособия за исключение выплаты, получаемые сотрудницами во время пребывания в декретном отпуске (больничный по беременности и родам).
Облагается ли ндфл и взносами больничный за счет фсс
Какой срок и дата удержания НДФЛ установлены для больничного и отпускных Крайний срок уплаты налога по больничному с 2016 года – не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие. Кстати, аналогичный порядок и срок уплаты предусмотрен для НДФЛ с отпускных: налог следует удержать и перевести в бюджет не позднее последнего дня того месяца, когда выданы отпускные. О сроке уплаты НДФЛ читайте также в статьях: Пособие по временной нетрудоспособности – НДФЛ и доплата до среднего заработка Если при начислении пособия по временной нетрудоспособности происходит доплата до среднего заработка, то соответствующий НДФЛ с больничного платится в общем порядке (ст.ст. 217, 226 НК РФ).
Облагается ли НДФЛ больничный за счет ФСС в Росси в 2018 году. Основные понятия и термины. Ситуации, когда налоговые сборы не осуществляются. Алгоритм учета налога. Эти и друге аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.
Общая информация Лист временной нетрудоспособности позволяет официально не выходить на работу гражданин в течение определенного промежутка времени и при этом сохранить определенный процент от его заработной платы. Правом оформления данного документа обладает лечащий врач сотрудника (ребенка – при оформлении больничного по уходе за детьми). Лист временной нетрудоспособности позволяет гражданину получать пособие. Его размер зависит от множества факторов.
prodhelp.ru
Облагается ли больничный лист НДФЛ в 2017 году
Больничный лист предназначен не только для того, чтобы заверить работодателя в том, что тот или иной сотрудник не прогуливал работу, а отсутствовал из-за серьезного недомогания. Дело в том, что только этот документ дает начальству право на оплату труда при отсутствии работника. Отсюда возникает вполне закономерный вопрос: «Облагается ли больничный лист НДФЛ?» Рассмотрим подробнее.
Облагается ли больничный налогом
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо обратиться к статье 217 НК. В период до 2007 года данный тип пособия действительно не облагался никакими налоговыми выплатами, однако 10 лет назад этот тип документа был вычеркнут из списка. Теперь на вопрос о том, облагается ли больничный лист НДФЛ, можно ответить только положительно.
На сегодняшний день налог высчитывается со всей суммы больничного листа. Таким образом, граждане должны выплачивать налог на доход даже в том случае, если у них на руках есть справка, подтверждающая временную недееспособность сотрудника.
Тем не менее в этом законе существует одно исключение. Если больничный лист был выдан женщине по беременности, то в этом случае ей не придется гадать, облагается ли больничный лист НДФЛ, так как ожидание ребенка не является болезнью. Соответственно, и налог за такое отсутствие на работе платить не придется.
Почему больничные листы теперь облагаются налогом
По большому счету любая выплата по болезни предназначена для того, чтобы частично компенсировать зарплату на момент отсутствия сотрудника. Так как заработная плата является видом дохода, то и компенсации по больничным листам также приравняли к этому виду денежных средств.
Стоит также отметить, что подобные меры действуют и в отношении сотрудников, которые ухаживают за болеющими детьми. В этом случае ответ на вопрос о том, облагается ли больничный лист НДФЛ, также будет положительным. Это тоже логично. Ведь болеющий ребенок также является причиной отсутствия на работе, а, соответственно, и выплат.
Если говорить о размере налога, то так же, как и в предыдущие годы, он составляет 13% от общей суммы выплаты. При этом данную часть работодатель удерживает сразу при оплате больничного. Однако это не влияет на общие отчисления в пенсионный фонд.
Как рассчитывается
Начиная с 2009 по 2015 год, облагается ли больничный лист НДФЛ, было одной из самых насущных тем. На самом деле все просто. Как и в 2009, сегодня ставка НДФЛ остается одной и той же (13%). При этом налог на доходы сотрудника (то есть физического лица) по больничному листу рассчитывается, исходя из общей суммы выплат, которые он получал в период своей нетрудоспособности.
Однако стоит учитывать тот факт, что первые 5 дней, которые сотрудник находится на больничном, оплачиваются его начальством. Остальной срок болезни компенсируется из фонда финансового страхования. Поэтому налоговые выплаты обычно разделяются.
Интересно, что до этого года по закону работодатель должен был оплачивать только первые 3 дня отсутствия болеющего работника.
Через сколько выдается пособие по временной нетрудоспособности
Как правило, справка о болезни выдается сроком до 2 недель. Тем не менее по закону врач имеет право выписать справку на период до 30 суток. Если сотрудник не может выходить на работу более долгий срок (из-за перенесенной операции или сильной травмы), то документы необходимо предоставить на врачебное освидетельствование. Эта комиссия может принять решение о продлении срока лечения до 1 года.
Если больничный выдается для ухода за болеющим чадом, то учитывается его возраст. Если малышу менее 7 лет, то родитель вправе ухаживать за ним весь срок болезни. При условии, что ребенку от 7 до 15 лет, сотрудник имеет право отсутствовать на работе до 15 дней.
Зная, облагается ли больничный лист НДФЛ и страховыми взносами, можно рассчитывать на законную компенсацию.
fb.ru