советы и способы в 2019 году
Больничный лист представляет собой документ, который оформляется сотрудником, если он вследствие расстройства здоровья не имеет возможности выполнять свою трудовую функцию. На основании такой бумаги он получает законное право не присутствовать на работе в течение периода временной нетрудоспособности по болезни.
Длительность этого периода также определяется специалистом. В соответствии с трудовым кодексом невыход на работу при наличии больничного листа лишает работодателя оснований для каких-либо санкций по отношению к сотруднику. Более того, за соответствующий период этому работнику начисляется больничное пособие.
Особенности оформления больничного
Больничный лист оформляется на весь тот промежуток времени, когда сотрудник оставался нетрудоспособным. Его начальной датой должен стать день, когда лицо, на которого документ оформлен, обратилось к врачу.
Если работник находится в отпуске, то при расстройстве здоровья, дающем основание на больничный, он может продлить свой отдых на соответствующий срок, поскольку дни, когда он болел, допускается не засчитывать в этот период.
Больничный лист может быть изначально выписан на максимальный срок до 15 дней. Если болезнь продолжается дольше, то продление осуществляется уже особой комиссией.
При этом больничный лист — это бумага, к оформлению которой предъявляются весьма высокие требования. Исправления в ней должны отсутствовать, нельзя изменить даже одну букву. Также недопустимы ошибки. Если такого рода недочеты обнаружатся, то изучивший больничный лист бухгалтер компании-работодателя весьма вероятно его не примет. В этом случае сотруднику придется обратиться в медицинское учреждение снова, чтобы ему оформили новый экземпляр того же документа, на этот раз не допустив подобных неточностей.
В целом больничный лист является весьма желанным документом для многих. В самом деле, на его основании сотрудник может отсутствовать на работе без каких-либо последствий. В результате весьма многие задумываются о том, как получить больничный лист, не болея. Об этом и пойдет речь далее.
Знакомый врач
Это довольно очевидный способ, также он не требует усилий со стороны сотрудника. Ему необходимо лишь умение заводить контакты, благодаря которому в его окружении окажется врач, который по тем или иным соображениям согласится выдать ему больничный лист. Разумеется, со своей стороны
Методы достоверной симуляции
Симуляция, то есть создание ложного представления о существующем расстройстве здоровья — это не настолько сложно, как может показаться. В действительности при недомогании врачи не отказывают пришедшему к ним пациенту в выдаче справки. Подозрение могут вызвать повторные приходы, но один–два раза получить трудовой лист, не болея, вполне реально.
При симулировании имеет смысл точно рассчитать меру. Разумеется, недомогание должно выглядеть достаточно серьезным, чтобы убедить врача в необходимости выдачи справки. Однако не стоит представлять свое состояние по настоящему тяжелым, тем более называя конкретные недуги. В этом случае специалист может направить обратившегося в стационар либо послать его на рентген и иные анализы, которые выявят истинную ситуацию.
Существуют следующие возможности достоверно представиться больным.
- При аллергии войти в контакт с тем объектом, на который у данного сотрудника реакция (в том числе съесть пищу, которая вызывает ее). В этом случае симптомы будут вполне реальными, далее можно сообщить врачу о недомогании, которое и в самом деле будет обнаружено. Само собой, способ подходит лишь тем, у кого есть аллергия, кроме того нужно действовать так, чтобы реакция не была слишком сильной
- Увеличить собственное кровяное давление, в процессе измерения этого показателя врачом нужно сильно упереться ногами в пол, в результате этот показатель повысится.
- Просто рассказать невропатологу, что болит шея и спина. В действительности эти части тела страдают у многих, и получить справку на неделю при такой жалобе вполне реально, при этом поверхностное обследование безусловно не даст возможности врачу сказать., что пациент не ощущает ничего подобного. Достоинство данного способа в том, что такие боли возникают регулярно, поэтому врач может выдавать обращающемуся к нему такой листок время от времени и это не будет восприниматься как постоянная симуляция.
- Прибегнуть к таблеткам Фарингосепт. Этот препарат вызывает пожелтение языка. После его приема можно прийти к врачу, пожаловаться на плохое самочувствие и, увидев язык больного, он весьма вероятно оформит желанный документ.
Интернет-форумы — неисчерпаемый источник информации и по данной теме. Обратившись на такой сайт, можно получить массу рекомендаций о том, как добиться больничного, когда вы совершенно здоровы. Разумеется, достоверность таких советов не гарантирована.
Обращение к врачу задним числом
Это еще один способ, в этом случае сотрудник записывается через электронную систему предварительно, а назавтра приходит к специалисту и сообщает ему о том, что вчера чувствовал себя плохо. Если сделать это достаточно артистично, то врач справку выдаст, несмотря на то, что сегодня никаких симптомов уже не обнаруживается.
Разумеется, все зависит от обаяния мнимого больного. Также имеет смысл захватить с собой традиционную шоколадку.
Как оформить больничный по уходу за ребенком, читайте в этой статье.
Покупка справки
Приобретение справки за деньги — это реализуемый, но безусловно незаконный вариант. При этом
Таким образом, существуют возможности получить больничный лист, даже если сотрудник совершенно здоров. Если следовать одной из рекомендаций и обратиться к специалисту с достаточно убедительным рассказом, то справку он скорее всего выдаст.
И все популярно объяснили. А мы решили этими знаниями поделиться с вами.
Механизм дистанционных больничных по карантину совсем свежий: возможность появилась с 20 марта. Поэтому схема действий гражданам, привыкшим к обычным листкам нетрудоспособности, неочевидна. А с учетом того, что тему с дистанционными больничными решено прорекламировать в аэропортах и на вокзалах, поток желающих вырастет.
Прояснить вопросы, которые могут возникнуть у человека, пытающегося официально оформить свой карантин, согласился официальный представитель Нижегородского регионального отделения ФСС Юрий Хабров. Конечно, список не исчерпывающий, но в Фонде уточнили, что в Нижегородской области открыта отдельная «горячая линия», посвященная именно этой теме.
Вопрос первый. Больничный открывается дистанционно, а как закрывается?
Листок нетрудоспособности по карантину закрывает само медицинское учреждение, а фонд связывается с работодателем. Человеку ходить никуда не нужно.
Единственный момент: если он почувствовал себя плохо после того, как открыл этот больничный лист, то нужно вызвать врача. Тогда электронный больничный по карантину закрывается, а новый — по болезни — открывается.
В остальных случаях любые контакты — с ФСС, медицинскими организациями, работодателем — можно исключить. Что касается выбора одной из нескольких медицинских организаций, который предлагается сделать в ходе оформления больничного, то для заявителя это не имеет никакого значения. Выбраны они для того, чтобы распределить нагрузку по документообороту.
Вопрос второй. Что считать датой открытия больничного?
Это определено постановлением правительства №294 от 18.03.2020.
Срок больничного листа будет исчисляться 14 календарными днями с момента пересечения границы.
Вопрос третий. Если вы не сохранили проездной документ, что делать?
Достаточно сфотографировать загранпаспорт. Во-первых, страницу с фотографией и другими личными данными. Во-вторых, страницу с отметками о пересечении границы РФ.
Вопрос четвертый. Что делать, если я ошибусь в данных своего работодателя?
Фонд идентифицирует страхователя, то есть того, кто нанял вас на работу, сам. Проверка двухступенчатая: в ней участвует и Пенсионный фонд. Если будут вопросы — с вами свяжутся для дополнительных уточнений. Ошибки — не повод для отказа в выдаче больничного.
Вопрос пятый. Могут ли отказать в оформлении дистанционного больничного по карантину?
За прошедшие дни обнаружилось только одно основание для отказа: если листок нетрудоспособности по карантину уже оформлен.
К примеру, вы написали заявление через сайт ФСС, а потом «подстраховались», вызвав на дом врача. «Очный» больничный по карантину начал оформляться быстрее: система это зафиксировала, а значит дублирования листков нетрудоспособности не будет. Все статусы оформления больничного заявитель может отследить в личном кабинете на сайте ФСС.
Вопрос шестой. Каков размер выплат по такому больничному, отличается ли он от обычных?
Как сообщил управляющий Новосибирским отделением ФСС Владимир Голубков, первые выплаты по заявлениям граждан в регионе уже начались. И пояснил: «Механизм оформления листков нетрудоспособности в электронном виде в нашем регионе отлажен, такой формат действует с 2017 года».
Итак, как оформить электронный лист нетрудоспособности.
Шаг первый. Зайти на сайт Фонда соцстрахования — fss.ru
Шаг второй. Заполнить заявление.
Шаг третий. Загрузить фото документов — загранпаспорта, проездных билетов, подтверждающих пересечение границы (в ФСС уточнили, что подойдет фото, сделанное смартфоном. Не обязательно сканировать документы).
По этому алгоритму больничный могут взять не только те, кто вернулся из зарубежной поездки, но и совместно проживающие с ними работающие лица.
Но такая схема доступна только тем, кто авторизирован (зарегистрирован) на портале «Госуслуги».
Итак, заходим на сайт http://fss.ru
В самом центре — баннер «Подать заявление на выдачу ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности)». Жмем на него. Система перенаправляет на сайт «Госуслуг». Вводим логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг» и только после этого оказываемся в личном кабинете ФСС.
Далее заполняем «Заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности». Здесь все довольно просто, учитывая, что многие сведения автоматически перенесены из личного кабинета «Госуслуг». Если ранее какие-то сведения не были внесены на «Госуслугах», то придется заполнить поля «ИНН», «СНИЛС», «Номер полиса обязательного медицинского страхования».
Выбираем регион, например, Новосибирская область, в соседней графе — медицинскую организацию. В новосибирском минздраве определили три уполномоченные медицинские организации — поликлиники № 1, 2 и 16. Можно выбрать любую.
Сведения о страхователе (работодателе) лучше заполнить самим, это ускорит процесс назначения выплат.
В общем, с авторизацией на «Госуслугах» на оформление ЭЛН через личный кабинет ФСС уйдет совсем немного времени — до 20 минут максимум. Если же нет регистрации на «Госуслугах», больничный оформит врач, которого необходимо вызвать на дом.
Понятно, что зарегистрироваться на «Госуслугах» и получить подтвержденную учетную запись, а вместе с ней — доступ ко всем услугам портала, быстро не получится. На подтверждение уйдет от нескольких дней до недели. И возможно, потребуется личный визит в центр обслуживания.
А карантин на то и карантин, чтобы оставаться дома.
Подробнее о получении электронного больничного смотрите в этом ролике.
А все страницы дневника читайте здесь.
Как получить больничный лист в поликлинике
Каждый человек может заболеть, поэтому почувствовав себя нехорошо, можно остаться дома в течение нескольких дней. По законодательству работающий человек имеет право на больничный лист, который потом оплачивается.
Правда, далеко не каждый имеет на это право, для этого предусмотрены некоторые критерии, освобождающие от рабочего процесса. Случаи, в которых выдаётся лист нетрудоспособности, прописаны в законодательном акте.
СодержаниеПоказать
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Основания для получения больничного листа
Без проблем вы получите больничный лист, в том случае если посетили лечащего доктора и сдали все необходимые анализы.
Статус временной нетрудоспособности могут получить люди на санаторно-курортном лечении с обязательным присутствием на дневном стационаре. Соответствующий документ можно получить также по родам и беременности, при аборте и экстракорпоральном оплодотворении.
Больничный лист выдаётся в случае угрозы выкидыша и при стационарном лечении на сохранении.Не имеют права отказать в выдаче больничного листа, если у вас заболел ребёнок до 7 лет или был объявлен карантин. Также право на получение листа нетрудоспособности закреплено за теми, кто ухаживает за недееспособным близким родственником, инвалидом или престарелым.
К весомым аргументам для получения справки может являться аллергия в период обострения. Если вас преследуют приступы удушья, то вам порекомендуют пройти лечение в больнице. Справка выдаётся на 5-7 дней в период обострения. При малейшем улучшении, документ будет закрыт.
Взять больничный можно и у стоматолога. Он выдаст вам справку на тот день, когда проводилось лечение зуба и подтвердит ваше нахождение в стоматологии. Ваш терапевт на основании этой справки обязан вам выдать лист нетрудоспособности. Больничный можно получить даже при конъюнктивите, если заболевание трудно поддаётся лечению и протекает с осложнениями.
Если врач определил у вас достаточное количество симптомов отравления, то он выпишет вам лист временной нетрудоспособности, пока состояние здоровья не улучшится. Справку вам обязаны выдать и при геморрое, острой форме цистита или остром воспалении мочевого пузыря, при котором также невозможно посетить врача или прийти на работу.
По причине болезни работник имеет право не прийти на работу, но он обязан уведомить об этом работодателя. Увольнение в такой ситуации недопустимо. Если ваша болезнь затянется на месяцы, то пособие будет выплачиваться частями.
На каком основании можно получить отказ
Если вы заболели, то имеете полное право воспользоваться больничным отпуском. При отказе в его выдаче вы можете обратиться к главврачу или заведующему отделения.
Постарайтесь это сделать оперативно, удостоверившись, что врачом были зафиксированы все симптомы и жалобы, а также приложены ваши анализы.
Основания для отказа:
- Если вы жалуетесь доктору на плохое самочувствие, а врач не находит никаких признаков недомогания.
- Если вы проходите медкомиссию по призыву военкомата.
- Находитесь под административным арестом.
- Если вы решили обойти осмотр у врачей самостоятельно.
- Учащиеся образовательных учреждений, которые проходят обследование для поступления в ВУЗ.
- Те, кто проходит нестационарные процедуры или лечение в поликлинике.
- Не имеют такой возможности больные с хроническими заболеваниями. Исключение составляет обострение болезни, которое требует усиленного контроля врача.
- Не выдадут вам документ и при низком гемоглобине, предложив подлечиться в амбулатории.
Где и как можно получить больничный лист
Справка о временной нетрудоспособности выдаётся врачом, который имеет специальную лицензию. В неё выходит экспертиза и диагностика нетрудоспособности человека по болезни. Больничный лист можно получить в таких заведениях:
- государственные поликлиники и больницы;
- частные медицинские и клинические учреждения;
- стоматологические кабинеты;
- специализированные больницы (психиатрические).
Документ может быть оформлен только на специальном бланке, утверждённый приказом Минздрава.
Несмотря на недовольство работодателей, частные клиники имеют право выдавать официальный больничный документ. Пациент сам может выбрать, в каком учреждении он будет проходить лечение – в городском стационаре или коммерческой клинике, исходя из личных предпочтений и финансового положения.
Медперсонал, который не имеет права выдавать такую справку:
- врачи приёмного отделения;
- работники скорой помощи и станции переливания крови;
- центры проведения медицинских экспертиз;
- травмпункт;
- доктора в санаториях и грязелечебницах.
Получение больничного в другом городе
Многих волнует вопрос, как можно получить официальный лист по болезни в другом городе или даже стране. Если человек заболел, находясь за пределами своей территории, то для получения денежного пособия ему нужно собрать нужные документы, легализировать и представить их.
Затем по приезде нужно отнести их в медицинское учреждение по месту проживания. По решению медкомиссии документы меняются на больничный лист. Справка в другом городе выдаётся с разрешения главврача, и вы сможете предъявить его в качестве доказательства болезни в своей больнице по месту прописки.
Особенности получения листа нетрудоспособности военнослужащему
Военнослужащие также как и другие застрахованные лица могут получить лист по временной нетрудоспособности, но на особых условиях. Они обязаны обращаться в свои лечебные учреждения и проходить врачебные комиссии, которые принадлежат военному ведомству.
Право выдачи больничных листов, сроком до 5 дней, есть у главврачей военно-лечебных заведений, старших врачей ВЧ и военных амбулаторий, а также у начальников санчастей и фронтов.
Если военнослужащему требуется отпуск по болезни сроком больше двух недель, то его направляют в окружную или гарнизонную военно-врачебную комиссию. Если в этом пункте не имеется такой комиссии, то их отправляют во врачебно-контрольные комиссии здравотделов.
Военным, проходящим службу по контракту или по призыву, а также ухаживающим за больным родственником, денежное пособие выплачивается в полном объёме. Это предусмотрено Положением о порядке прохождения военной службы.
Как рассчитать больничный лист, вы узнаете в нашем подробном и понятном материале.Если вы хотите знать, кто именно должен оплачивать больничный, то нужный вам материал размещен тут.
Всю нужную вам информацию про то, как правильно рассчитать зарплату работников, читайте в нашей статье!
Можно ли законным путём получить больничный лист, если не болеешь
Чтобы на законных основаниях получить больничный документ, иногда люди прибегают к некоторым хитростям:
- Жалуются на высокое давление, а когда врач его измеряет, с силой упираются ногами в пол. В этом случае давление может действительно подскочить.
- Принимают в пищу продукт, на который у них аллергическая реакция. В таком случае появляется сыпь, насморк, удушье. Но постарайтесь быть осторожным, иначе можно действительно попасть на больничную койку.
- Заветный документ можно получить у невролога, жалуясь на сильные боли в спине.
На приёме жалуются о своём недомогании, которое было вчера, описывая повышенную температуру и мигрень. - Так как при гастрите в стадии обострения врач обязан выдать лист, то некоторые симулянты не едят в течение суток, а потом жалуются врачу на боль в животе.
Покупая поддельный больничный лист, вы должны помнить, что это является уголовно наказуемым действием и врачу может грозить тюремный срок от 3 до 7 лет.
Лучше не рисковать такими действиями, так как работодатель может проверить факт отсутствия на работе человека и подать запрос на историю болезни!Как получить дубликат, если оригинал испорчен
Ошибки и исправления в листе недопустимы. Если врач сделал их, то справка считается испорченной и недействительной и в таком случае оформляется дубликат документа, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Поэтому в отдельной графе обязательна фамилия председателя ВКК и его роспись.
Работник, испортивший или потерявший больничную справку, также может обратиться за дубликатом в медучреждение. Он выглядит точно так же, как оригинал. В нём должны содержаться те же сведения, что и в испорченном листе нетрудоспособности, только в правом углу должно стоять слово «Дубликат». Отличие также состоит дате – там должно стоять число выдачи дубликата, а не оригинала. Период болезни вписывается в одну строку, не разбиваясь по датам.
Восстановить можно больничный, который был испорчен или утерян заболевшим работником либо лечащим врачом. Если листок потерял работодатель, то восстановить его уже будет нельзя.Это касается справки по беременности и родам, что грозит невыплатой денежных средств.
Чтобы не столкнуться с намеренной порчей документа работодателем, необходимо брать расписку у сотрудника, принимающего больничный листок к учёту. В расписке должна быть указана его должность, подпись и дата принятия. Дубликат может получить только работник, причём до того, как оригинал попадёт в бухгалтерию работодателя. В противном случае выплаты не будут компенсированы.
Если потеря документа произошла при непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах, то специальная комиссия устанавливается причина и документально подтверждается. После соответствующего расследования, комиссией оформляется специальный акт, на основании которого выдаётся дубликат больничного листа медицинским учреждением.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
кому выдают и как оплачивают
Каков порядок выдачи листка нетрудоспособности?
Пунктом 3 Временных правил предусмотрено, что больничный лист вправе выдавать уполномоченная медицинская организация.
Действия застрахованного лица в целях получения листка нетрудоспособности | Направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного листа для того, чтобы было назначено и выплачено пособие (п. 6 Временных правил). Войти в личный кабинет и направить заявление можно, зарегистрировавшись на портале госуслуг. Обратите внимание: заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности может быть подано лицом, зарегистрированным в единой системе идентификации и аутентификации, за другое застрахованное лицо, не зарегистрированное в указанной системе, с его согласия. В заявлении нужно указать: — Ф.И. О.; — дату рождения; — адрес места жительства или пребывания; — СНИЛС; — номер полиса ОМС; — номер и дату выдачи загранпаспорта; — согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени; — иное подтверждение факта совместного проживания |
Приложить необходимые сведения и документы (п. 7 Временных правил): — электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ; — электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства; — электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из «зараженных» стран |
К сведению
Минтруд в Информации от 18.03.2020 обратил внимание на тот факт, что впервые реализована возможность получить больничный лист дистанционно. Запуск механизма, прописанного во Временных правилах, дает возможность находящимся на карантине гражданам удобно оформить листок нетрудоспособности, а тем, кто посещает медицинские учреждения, — избежать контактов с потенциальными носителями вируса.
Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 Временных правил).
Больничный лист формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагаемых документов (п. 9 Временных правил).
К сведению
Если медорганизация выдала больничный лист на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности, она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного больничного листа (п. 16 Временных правил).
Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?
Оплата больничного листа производится полностью за счет средств ФСС (п. 10 Временных правил). Никаких дополнительных расходов для страхователя не предусмотрено, его обязанности ограничиваются оперативным представлением документов.
ФСС назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в следующие сроки (п. 15 Временных правил):
— за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня нетрудоспособности;
— за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания нетрудоспособности.
Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине
Пунктом 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) обеспечение застрахованных лиц пособиями по временной нетрудоспособности осуществляется, в частности, в случае:
- карантина застрахованного лица;
- карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию;
- члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Недееспособным признается гражданин, который вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими. Над ним устанавливается опека (п. 1 ст. 29 ГК РФ). Недееспособность признается судом в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (п. 42 гл. VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).
К сведению
Продолжительность отстранения от работы определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.
На основании п. 42 Порядка при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.
При карантине в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин (п. 58 Порядка).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
В ряде случаев пособие по временной нетрудоспособности не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). В частности, больничный лист не оплачивается:
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- за период простоя (за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
К сведению
Пособие при карантине выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.
Листок нетрудоспособности в случае карантина в детском саду и школе ребенка работника
Один из родителей (работающий) ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
К сведению
Родители школьников не могут воспользоваться правом на получение пособия при карантине.
Действия работника в ситуации, когда детский сад, который посещает его ребенок в возрасте до семи лет, закрыли на карантин:
- в детской поликлинике, которая обслуживает этот детский сад, взять справку у врача-эпидемиолога. В отдельных случаях справку, подтверждающую карантин, выдают эпидемиологи центров гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора (СЭС), куда нужно представить справку из детского сада о введении карантина. О том, как получить справку эпидемиолога в своем населенном пункте, работник может узнать у заведующей детским садом или у своего педиатра;
- на основании полученной справки оформить больничный лист по карантину у педиатра в поликлинике, где наблюдается ребенок. В случае отказа в выдаче листка нетрудоспособности в связи с карантином в детском саду работник может обратиться или в управление здравоохранения, которому подчиняется эта детская поликлиника, или в территориальный орган Росздравнадзора.
Листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п. 43 гл. VI Порядка на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства РФ или органа исполнительной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, а также решения уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со ст. 31 Федерального закона № 52-ФЗ.
Согласно п. 58 Порядка в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин, а в подразделе «По уходу» отражается:
1) в строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках — число полных лет ребенка или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;
2) в строке «Родственная связь» — соответствующий двухзначный код:
— «38» — мать;
— «39» — отец;
— «40» — опекун;
— «41» — попечитель;
— «42» — иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком;
3) в строке «Ф.И. О. члена семьи, за которым осуществляется уход» — фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).
После того как работник принес больничный, на лицевой стороне которого врачом в качестве причины нетрудоспособности подчеркнуто слово «карантин», нужно рассчитать пособие по правилам, аналогичным правилам его расчета в случае болезни самого работника (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ). В отличие от пособия по уходу за больным ребенком, ограничений по времени выплаты пособия при карантине нет (ч. 6 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
К сведению
Пособие выплачивается за весь период карантина (начиная с первого дня) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ). Время карантина в количество календарных дней ухода за больным ребенком не включается.
Если работнику не выдали больничный лист…
Если сотрудник вернулся из страны, где выявлены случаи заболевания коронавирусом, его необходимо отправить на карантин. Однако законодательством не установлено, как оформить такую процедуру.
В частности, согласно Указу мэра Москвы от 05.03.2020
№ 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» граждане, прибывшие из КНР, Кореи, Италии, Ирана, Франции, Германии, Испании, а также из других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции, обязаны находиться дома в течение 14 дней со дня возвращения, не должны посещать работу, учебу, обязаны минимизировать нахождение в общественных местах.
В Постановлении Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ говорится о том, что работодателям необходимо оказывать содействие работникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому на установленный срок. Кроме того, работодателям рекомендовано переводить работников на дистанционную работу.
В случае установления сотрудникам дистанционного характера работы нужно заключить с ними дополнительные соглашения и на их основании издать приказ.
На практике возможна ситуация, когда из-за внешних обстоятельств сотрудники не могут попасть на рабочие места, вследствие чего приостанавливается деятельность работодателя, что является частным случаем простоя (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Начало и окончание простоя нужно зафиксировать — издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно указать в отдельном акте. Сотрудники, в отношении которых действует приказ о введении простоя, должны быть ознакомлены с данным приказом под подпись. Дни невыхода на работу подлежат оплате как простой по не зависящим от сторон обстоятельствам (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
[1] СП 3.4.2318-08 «Санитарная охрана территории Российской Федерации. Санитарно-эпидемиологические правила», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.01.2008 № 3.
Заболевший работник имеет право уйти на больничный ввиду своего тяжелого состояния.
Для подтверждения данного факта он должен предоставить работодателю лист временной нетрудоспособности.
Важно правильно оформить больничный – открыть и закрыть его по истечению болезни.
Правильное оформление гарантирует своевременность выплаты пособия.
Как получить, если заболел?
Чтобы официально пойти на больничный в случае болезни, требуется обращение к врачу в поликлинику. Можно ли получить в платной клинике?
Когда работник придет в поликлинику, он должен взять в регистратуре свою амбулаторную карту. С картой он проходит к терапевту на первый прием.
Если работник болен гриппом или простудой, врач выписывает рецепт, пишет направление на больничный. Срок нахождения дома тоже назначает врач, чаще всего на 5 дней, но в отдельных случаях срок продляется. Выписывают ли больничный, если нет температуры?
После работник приходит на работу в отдел кадров, пишет там заявление об уходе по болезни (чтобы работодатель не уволил сотрудника за прогулы). Это действие для сотрудника не обязательно, законом не требуется, однако на многих предприятиях действует такой порядок.
Когда срок болезни пройдет, работник приходит в поликлинику снова к тому же врачу. Если наступило выздоровление, лист временной нетрудоспособности закрывается, и человек выходит на работу.
Если же работник еще не здоров, больничный продлевают, а врач вновь назначает лечение. Сколько дней больничного дают по болезни?
После того, как листок закроется, врач его правильно оформит, о выдается на руки пациенту. В некоторых случаях возможно электронное оформление.
Получив лист нетрудоспособности, сотрудник должен отнести его в отдел кадров своей работы, чтобы получить оплату за дни, которые он не работал.
Рекомендуем также прочитать:
Как правильно оформить работнику – пошаговая инструкция
Чтобы взять в поликлинике лист временной нетрудоспособности, работнику нужно выполнить следующие шаги:
- Шаг 1. Пойти в поликлинику к терапевту, открыть больничный, принять назначение врача о сроке лечения;
- Шаг 2. Второй раз пойти в поликлинику и закрыть больничный лист либо его продлить. Для этого могут понадобиться код идентификации, данные паспорта, адрес, полное наименование места, в котором работает больной;
- Шаг 3. Листок регистрируется в журнале, предназначенном для строгой отчетности учета документов. В нем указывают номер, дату выдачи;
- Шаг 4. Получить подпись на больничном. Листок временной нетрудоспособности подписывает тот терапевт, который выдает его больному;
- Шаг 5. Получить печати на больничном. На документе должна быть печать лечащего терапевта, а также гербовая и треугольная. Вторую и третью печати ставят в регистратуре или месте заверения листов нетрудоспособности.
После выполнения всех действий процедура оформления считается законченной, и работник может нести больничный в бухгалтерию.
Получив листок от работника, бухгалтер обязан его проверить на правильность оформления, вычислить оплату за пропущенные дни, начислить и выдать нужную сумму денег и заполнить другую сторону больничного.
Порядок действий работодателя
Пошаговый план действий для работодателя выглядит так:
- Шаг 1. Проверить правильно заполнения полученного документа. Если есть ошибки, нужно отправить сотрудника в поликлинику, чтобы тот взял дубликат.
- Шаг 2. Определить, какие выплаты нужно включать в расчет. Если больной работает на нескольких работодателей, то пособия назначают по всем местам работы. Пособие рассчитывается в зависимости от среднего заработка (выплат, произведенных именно этим работодателем). Если же больной работает на одного работодателя, то пособие назначает страхователь по месту работы данного лица.
- Шаг 3. Начислить и выплатить пособие. После получения документов от больного бухгалтерия должна начислить пособие в течение десяти дней и выдать деньги в самый близкий день выдачи заработной платы. С начисленной суммы нужно удержать НДФЛ, взносы начислять не нужно.
- Шаг 4. Заполнить обратную сторону больничного. После выплаты пособия бухгалтер обязан заполнить обратную сторону листа данными о проведенных расчетах.
- Шаг 5. Получить возмещение из ФСС. За первые 3 дня больничного пособие начисляет работодатель, все последующие дни оплачивает ФСС. Пособие по больничному по родам и беременности в полной мере оплачивает ФСС.
При превышении суммы назначенного пособия начисленных взносов работодатель обращается в ФСС для возмещения
При этом в ФСС подается следующий пакет документов:
- заявления страхователя, в котором содержатся имя и адрес страхующего лица, регистрационный номер и необходимая для выплаты сумма;
- расчета по взносам, которые были начислены и выплачены;
- копии документов, которые подтверждают необходимость расходования средств (больничного, где произведен расчет пособия).
Фонд обязан выплатить нужную сумму в течение 10-ти дней с момента подачи документов.
Порядок возмещения пособия ФСС.
Можно ли открыть листок, если не болеешь?
Взять законным и честным путем больничный, если не болеешь, не получится.
Выдается он только при наличии соответствующих симптомов у обратившегося.
Но ситуации бывают разные, иногда от этого зависит вопрос увольнения сотрудника.
Чтобы получить документ, можно прибегнуть к некоторым хитростям на приеме у врача:
- Пожаловаться на высокое давление, а во время его измерения сильно упереться ногами в пол. Давление может довольно сильно подскочить, и врач выпишет больничный.
- Съесть продукт, на который аллергия. Сыпь, насморк и кашель подтвердят незавидное состояние больного.
- Сообщить неврологу о сильных болях в спине. Достаточно рассказать врачу о вчерашней мигрени и температуре.
- Пожаловаться гастроэнтерологу на сильные боли в животе, предварительно не ев в течение 24-х часов.
Крайне не рекомендуется пользоваться подобными хитростями, так как вскоре можно заболеть по-настоящему, и уйти на больничный в таком случае уже не удастся.
Количество дней больничного, которые можно взять за год, ограничено.
Также не стоит прибегать к системе взяток. Не самым удачным выбором будет покупка больничного, так как это уголовно наказуемо, и врачу грозит срок от трех до семи лет.
В случае прогула, лучше не пытаться незаконными и хитрыми путями взять больничный, а попытаться договориться с руководством об оформлении отгулов за свой счет.
Выдается ли лист нетрудоспособности в поликлинике на один день?
Законодательство установило нормы длительности болезни, выходить за границы которых нельзя. Так же установлено, что больничный на определенный срок может выдать определенный врач.
Лист временной нетрудоспособности на две недели может выдать любой доктор, имеющий на это полномочия.
Больничный на 10 дней может открыть стоматолог или фельдшер. Если больной не выздоравливает за это время, то он обращается к другому специалисту, который продлевает срок больничного.
По законодательству минимальным сроком болезни является три дня, поэтому на меньший срок можно только выдать справку «с запасом». В ситуациях, когда больному достаточно всего одного дня для выздоровления, он обращается к терапевту для получения листа временной нетрудоспособности на три дня.
Также при пропуске одного дня больной может получить справку, подтверждающую его состояние в пропущенный день. Справку относят в отдел кадров для проверки бухгалтером, и данный день не будет засчитан в бухгалтерии как прогул, но оплаты за него не будет.
Правила оформления, если сотрудник находится в стационаре
Если работник лечился в стационаре, то он может закрыть свой больничный в том же медицинском учреждении. Это осуществляется врачом стационара.
Иногда человека выписывают из больницы, чтобы он долечился дома. В этом случае за закрытием листка временной нетрудоспособности нужно обратиться к участковому врачу поликлиники.
Полезное видео
Как правильно брать больничный в поликлинике, что должен знать каждый гражданин, смотрите в видео:
Выводы
Если вы хотите, чтобы время вашего отсутствия было полностью оплачено, необходимо позаботиться об оформлении листа временной нетрудоспособности.
Нужно обратить внимание на правильность проведения процедуры еще во время посещения терапевта. Если же требуется краткий отпуск и работник при этом не болен, можно прибегнуть к небольшой хитрости, чтобы получить документ. Однако нужно помнить, что при повторной болезни уйти на больничный снова вряд ли получится, так как лимит отведенных дней будет исчерпан.
Краткое содержание:
С начала пандемии коронавируса в России не было порядка изоляции людей, которые вернулись из-за границы (где уже зафиксированы вспышки заболевания коронавирусом) либо находились в контакте с больными. Кто-то самостоятельно самоизолировался на две недели, кто-то брал отпуск за свой счёт, кому-то давали справку в медицинской организации, а кому-то больничный. Коронавирус, конечно, от таких разрозненных мер на убыль не пошёл. Также остро стоял вопрос: кто и как должен оплачивать такой больничный. Ведь официально эпидемия не объявлена и карантин не введён. И вот частично эти вопросы проясняются.
Временный порядок
С 20 марта 2020 года выдача и оплата листков нетрудоспособности в нынешней ситуации с распространением коронавируса будет осуществляться по новому временному Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 № 294. Действовать Постановление будет с 20.03.2020 до 1.07.2020.
Порядок получения больничного и его оплаты кардинально отличается от общего порядка. Всё направлено на то, чтобы у потенциального больного было как можно меньше контактов с окружающими.
Итак, больничные, согласно новому Постановлению, смогут получить те, кто вернулся из другой страны и члены его семьи. Но вполне вероятно, что в Постановление будут вноситься изменения, и такой же порядок может быть установлен для всех лиц, которые были в контакте с заболевшим человеком.
Как получить больничный
Больничный в связи с коронавирусом будет выдаваться и оплачиваться дистанционно. Человек самостоятельно подаёт заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации. Подать такое заявление можно будет через личный кабинет. В заявлении нужно будет указать Ф.И.О., дату рождения, адрес, номер паспорта, СНИЛС и полиса ОМС, наименование работодателя. А также предоставить сведения о совместно проживающих членах семьи, и приложить документы, подтверждающие пребывание на заграничной территории, на которой зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом. И всё. Остаётся только ждать поступления денежных средств. Фонд социального страхования сам выполнит всё работу.
На территории каждого региона будут работать несколько медицинских организаций (максимум три на регион), которые будут выдавать листки нетрудоспособности с кодом 03 (карантин). Листки, конечно, будут электронными.
Итак, Фонда социального страхования получает заявление от гражданина, передаёт это в мед. организацию. Человек получает электронный листок (номер можно на всякий случай сообщить работодателю).
Затем Фонд сам связывается с работодателем и запрашивает сведения о заработке конкретного сотрудника, чтобы провести расчёт и начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Как оплатят больничный
Оплата таких больничных будет производиться полностью из средств Фонда социального страхования. Работодатель только предоставляет документы, свои средства он не расходует.
После получения документов от работодателя и расчёта пособия, гражданину сразу перечислят пособие за 7 дней. Оставшуюся сумму он получит уже после закрытия больничного.
Основные проблемы новой системы
Основная сложность, которая возникнет при новой системы выдачи и оплаты больничных в связи с коронавирусом, это то, что система ещё не отработана на практике. И проблемы с её реализацией точно будут.
Ни Фонд социального страхования, ни назначенные медицинские организации, ни работодатели не готовы в новой системы. Поэтому ошибки и недочёты проявятся уже в ходе работы.
А главное – не все граждане готовы к такой дистанционной работе. Часть не сможет получить личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. Поэтому проблемы возникнут уже на этом этапе. В дальнейшем могут быть проблемы с прикреплением сканированных документов к заявлению, и к получению этих самых документов.
Поэтому как будет реализована дистанционная выдача листков нетрудоспособности на период пандемии коронавируса – покажет только дальнейшая практика.
Консультирую по вопросам начисления и выплаты пособий на детей, больничных, оформления отпуска по уходу за ребёнком и отпуска по беременности и родам. Много полезной информации по указанным вопросам и не только размещено на моём канале 📌https://zen.yandex.ru/mamatyprava
20 марта вступил в силу новый порядок оформления больничных листов и выплаты пособий. Он будет действовать до 1 июля 2020 года и касается тех, кто ушел на карантин из-за коронавируса. Теперь пособия по временной нетрудоспособности можно получать авансом, а больничный лист впервые получится оформить полностью дистанционно.
Екатерина Мирошкина
экономист
Кого это касается
Временные правила оформления и оплаты листков нетрудоспособности касаются только тех, кто должен сидеть на карантине из-за коронавируса. Таких людей уже тысячи по всей стране, и с каждым днем их все больше:
- Все приехавшие из-за границы.
- Проживающие с такими людьми.
Например, если российский турист недавно вернулся из Италии, Франции или Германии, он должен соблюдать карантин — то есть две недели сидеть дома, даже если не болеет. Теперь это условие распространили вообще на всех, кто вернулся в Россию из другой страны. И на всех членов их семей. Им оформят больничные листы с учетом временных правил.
Еще новый порядок касается работодателей: им нужно оперативно отвечать на запросы ФСС и передавать данные электронных больничных.
Как оформить больничный при карантине онлайн
Чтобы получить больничный для упрощенной оплаты, нужно подать заявление через личный кабинет на сайте фонда социального страхования — это ведомство, которое платит пособия по временной нетрудоспособности.
Для этого понадобится учетная запись в ЕСИА, то есть на госуслугах. Если записи нет, заявление может отправить другой человек. Например, если у жены есть учетная запись, она может отправить заявление, чтобы больничный на время карантина оформили мужу, — если супруг не против.
У фонда социального страхования будет список медицинских организаций, которые могут оформлять карантинные больничные.
Для заявлений на карантинные больничные в личном кабинете есть заметный блокОсновная информация в интерактивном заявлении уже заполненаКакие документы приложить к заявлению
К заявлению на оформление больничного листа на время карантина нужно приложить подтверждающие документы:
- Скан страниц загранпаспорта с фотографией и отметками о пересечении границы.
- Электронный билет, скан билета или другого документа, подтверждающего выезд за границу, если в загранпаспорте нет нужной отметки.
Что вам должен работодатель кроме зарплаты
- Сканы документов, которые подтвердят совместное проживание с прибывшими из стран со случаями коронавируса. Если подтверждающих документов нет, лучше вызвать врача.
Как оплачивается больничный при карантине
Больничный лист, который оформлен таким способом, оплатят в особом порядке: двумя частями с авансом. Чтобы назначить пособие, фонд будет связываться с работодателем. Лучше сразу передать в бухгалтерию номер электронного больничного.
Сроки оплаты больничного при карантине
Период | Когда оплатят |
---|---|
Первые 7 дней | в течение одного рабочего дня со дня получения нужной информации от работодателя, но не позднее седьмого календарного дня карантина |
Оставшаяся часть карантина | в течение одного календарного дня после окончания больничного |
Период
Когда оплатят
Первые 7 дней
в течение одного рабочего дня со дня получения нужной информации от работодателя, но не позднее седьмого календарного дня карантина
Оставшаяся часть карантина
в течение одного календарного дня после окончания больничного
Обычно больничный оплачивают после того, как он закончится. Причем не на следующий день, а позже. Например, если работник принес больничный лист 15 марта, деньги ему могут заплатить 5 апреля. Но те, кто попал на карантин из-за коронавируса, смогут получить пособие раньше: сначала аванс, а потом, довольно быстро, — остаток.
Работодателям это тоже удобнее: всю сумму пособия при карантине выплатит ФСС. В тех регионах, где пока не действует проект «Прямые выплаты», не придется временно замораживать свои деньги, а потом ждать возмещения. Тем, кто на карантине, выплаты будут напрямую из ФСС.
Что делать? 26.12.18Как продлить отпуск, если заболел?
Больничный при карантине можно оформить через врача
Если нет учетной записи для доступа в личный кабинет и никто из близких не может подать заявление, можно получить больничный лист в обычном порядке — через врача. Оплатят его с авансом — так же, как при дистанционном оформлении.
Ну и что? 18.03.20Что работодателям делать при коронавирусе
Если вы на карантине, то не идите в больницу или поликлинику, вызовите врача на дом. Если нет учетной записи, оформите ее на госуслугах и подтвердите через банк, ходить никуда не придется.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Кому не оплатят больничный при карантине
Больничный лист при карантине оформляют не всем, кто вернулся из-за границы. И пособие платят тоже не всем.
Деньги из бюджета за время карантина получают только застрахованные в системе обязательного социального страхования, то есть те, кто или за кого платят взносы в ФСС. Обычно это наемные работники с трудовыми договорами.
А вот кто не получит за время карантина никаких компенсаций.
Индивидуальные предприниматели. Они платят обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование. А на социальное обязательных взносов нет. Если ИП сам не вносил всю сумму добровольных взносов в 2019 году, в 2020 году карантин ему не оплатят.
Самозанятые. Физлица и ИП, которые платят налог на профессиональный доход, не отчисляют взносы на социальное страхование. У них вообще нет взносов, но в системе ОМС они все равно застрахованы, а вот декретные и больничные не получают. То есть вызвать врача самозанятый может, бесплатно лечить ОРВИ в стационаре — тоже, а получить пособие — нет.
Работники с гражданско-правовыми договорами. Взносы в ФСС обязательно платят за работника с трудовым договором. Если договор гражданско-правовой, эти взносы для работодателя добровольные. Если в договоре нет такого условия, работник не застрахован — больничный ему не оплатят. Даже если из-за карантина не получается зарабатывать, а этот договор — основной источник дохода.
Безработные и фрилансеры. Если турист не трудоустроен официально или вообще не работает, он застрахован только в системе ОМС. Обязательных взносов в этом случае нет, поэтому период карантина ФСС не оплатит.
Все эти люди не могут две недели выходить из дома или больницы, даже если здоровы. И даже если никуда не ездили — просто живут вместе с вернувшимся из отпуска человеком или контактировали с ним. При этом они остаются без средств к существованию: государство им как бы ничем не обязано.
Например, таксист, который вез туриста из аэропорта и работает как самозанятый: он не может работать удаленно, а пособие не получит.
Или няня, которая работала в семье, где отец вернулся из заграничной командировки. Она должна самоизолироваться на две недели, но больничного от государства у нее не будет.
Без денег минимум на две недели останется самозанятый курьер, который доставлял пиццу заболевшему коронавирусом. И риелтор без официального оформления, который встречался с туристом по поводу будущей сделки. При этом у таких людей могут быть кредиты, маленькие дети, больные родственники на иждивении. Им нужно что-то есть, покупать лекарства, оплачивать коммунальные услуги.
«Шесть часов ходьбы в день для меня предел»: сколько зарабатывает курьер «Яндекс-еды»
Но новый порядок оформления и оплаты больничных листов ничем им не поможет. Хотя от ответственности этих людей сейчас зависят чьи-то жизни.
Вот хотя бы какие-то способы получить немного денег из бюджета:
Отпуск по болезни — это пособие, которое позволяет сотрудникам брать перерыв для решения проблем со здоровьем. Это отличается от времени отпуска и ВОМ, поэтому обязательно четко разбирайтесь в нюансах.
Как правило, сотрудники должны использовать отпуск по болезни для целей, связанных с оказанием медицинской помощи для себя. Во многих случаях законы о оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске по болезни также позволяют работникам использовать больничное время для ухода за ребенком или членом семьи.
Должен ли я предлагать своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни?
Нет федеральных законов, требующих, чтобы вы предлагали оплачиваемый отпуск по болезни.
Но оплачиваемый отпуск по болезни требуется в Аризоне, Калифорнии, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте, Вашингтоне и округе Колумбия. 29 октября 2018 года Нью-Джерси также войдет в число штатов, требующих оплачиваемого отпуска по болезни. Кроме того, ваш округ или город может потребовать от вас предоставить оплачиваемый отпуск по болезни.
Специфика каждого закона оплачиваемого отпуска по болезни различна. Вот несколько примеров:
- Массачусетс требует, чтобы работодатели предоставляли как минимум один час отпуска по болезни на каждые тридцать часов работы работника. Это больничное время должно быть оплачено, если работодатель имеет 11 или более работников.
- В Орегоне работодатели обязаны предоставлять до 40 часов больничного времени в год. На каждые 30 часов отработанного сотрудника начисляется 1 час больничного времени. Этот отпуск по болезни должен быть оплачен, если работодатель имеет 10 или более работников (в Портленде этот минимум составляет 6).
- Работники Сан-Франциско получают один час оплачиваемого больничного времени за каждые 30 часов работы. Это относится к сотрудникам, занятым полный рабочий день, неполный рабочий день и временным сотрудникам. Предприятия с числом занятых менее 10 человек могут ограничить баланс больничного времени до 40 часов (с учетом ограничений), в то время как более крупные работодатели могут ограничить его за 72 часа.
Обязательно посетите веб-сайт Департамента труда вашего штата и веб-сайты вашего округа и города, чтобы вы знали правила, применимые к вашему бизнесу.
Могут ли мои сотрудники взять неоплачиваемый отпуск по болезни?
RelatedQ: Что такое вмененный доход?
Финансы и налогиВ дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни работники имеют право также брать неоплачиваемый отпуск по болезни.
Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам, или FMLA, позволяет сотрудникам брать на себя до 12 недель неоплачиваемого отпуска с преимуществами для здоровья и без потери работы.
Приемлемые причины отпуска по FMLA включают восстановление после состояния здоровья, которое лишает работника возможности выполнять свою работу, и уход за супругом, ребенком или родителем, имеющим серьезное состояние здоровья. Эта льгота может использоваться по скользящему 12-месячному принципу и доступна от работодателей государственного сектора, а также компаний частного сектора с 50 или более сотрудниками.
Помимо федеральных мер защиты FMLA, во многих штатах действуют собственные законы о неоплачиваемых семейных и медицинских отпусках.
Влюбись в современную заработную плату
Могу ли я потребовать от сотрудника предоставить справку от врача в качестве доказательства болезни?
Ответ на этот вопрос может быть разным, поэтому лучше спросить эксперта, который знает законы, применимые к вашему местоположению.
Например, в большинстве случаев вы можете попросить сотрудника, уволившегося в FMLA, получить медицинское свидетельство (используя форму WH-380-E для себя или форму WH-380-F для члена семьи).
Но как только эта сертификация будет пройдена, вы не сможете запросить дополнительную информацию. Исключение составляет пандемия гриппа. В таких ситуациях вы можете попросить записку врача, чтобы доказать, что работник больше не заразен.
Правила вокруг этого могут быть хитрыми, так как другие федеральные законы и законы штата также могут вступать в игру, в зависимости от конкретной ситуации. Обязательно проконсультируйтесь с специалистом по персоналу, чтобы помочь вам оставаться послушным
,В соответствии с Законом о безопасном и больничном времени в Нью-Йорке (Закон об оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни) работники, на которых распространяется страховка, имеют право использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни для ухода за собой или для ухода за собой или членом семьи, а также для обращения за юридической и социальной помощью. или принять другие меры безопасности, если работник или член семьи может стать жертвой какого-либо действия или угрозы домашнего насилия или нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.
Департамент по делам потребителей (DCA) подготовил этот лист, чтобы дать сотрудникам рекомендации относительно их прав в соответствии с законом. DCA обновит этот лист по мере необходимости. Обратите внимание на дату внизу веб-страницы. Чтобы прочитать закон или Часто задаваемые вопросы о законе, перейдите по адресу nyc.gov/PaidSickLeave.работников охвачены / не охвачены законом
Покрыт | Непокрыт |
---|---|
|
|
Примечание : Если у вашего работодателя есть действующая политика, разрешающая работникам использовать отпуск по болезни, эта политика должна соответствовать или превышать требования закона.
Уведомление о правах работника
Сумма безопасного и больничного листа
Количество работников, нанятых работодателем | Сумма безопасного и больничного листа за календарный год | Размер оплаты за отпуск |
---|---|---|
5 или более | До 40 часов оплачивается отпуск | Обычная почасовая ставка, но не ниже текущей минимальной заработной платы. |
1-4 | До 40 часов без оплаты отпуск | Неоплаченный |
* «Календарный год» означает любой регулярный и последовательный 12-месячный период времени, определенный работодателем.Уведомление о правах работника должно содержать календарный год работодателя.
Начисление и использование для безопасного и больничного листа — важные даты
Скорость начисления | Дата начисления | Дата Отпуска по болезни Доступно для использования | Дата Безопасного отпуска Доступно для использования |
---|---|---|---|
1 час на каждые 30 часов отработанного | 1 апреля 2014 года или первый день работы, в зависимости от того, что наступит позже | 30 июля 2014 г. или 120 дней после первого дня работы, в зависимости от того, что наступит позже | 5 мая 2018 года или 120 дней после первого дня работы, в зависимости от того, что наступит позже |
Исключение: Если вы охвачены коллективным договором, который вступил в силу 1 апреля 2014 года, вы начнете получать безопасный и больничный лист по городскому законодательству, начиная с даты истечения срока действия соглашения.Вы можете начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после истечения срока действия соглашения. Вы можете начать использовать безопасный отпуск 5 мая 2018 года или через 120 дней после истечения срока действия соглашения, в зависимости от того, что наступит позже.
Сохраняйте копии всех документов, в которых указывается сумма начисления и использования вашего безопасного и больничного листа.
Приемлемые причины использования безопасного и больничного листа
Вы можете использовать отпуск по болезни, когда:
- У вас психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья; вам необходимо получить медицинский диагноз, помощь или лечение вашего психического или физического заболевания, травмы или состояния; Вам необходимо получить профилактическую медицинскую помощь.
- Вы должны заботиться о члене семьи, который нуждается в медицинской диагностике, уходе или лечении психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья или нуждается в профилактической медицинской помощи.
- Бизнес вашего работодателя закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, или вам необходимо ухаживать за ребенком, школа или поставщик услуг по уходу за ребенком которого закрыли из-за чрезвычайной ситуации в области здравоохранения.
- Вы или член семьи можете стать жертвой любого акта или угрозы насилия в семье или нежелательного сексуального физического контакта, преследования или торговли людьми, и вам необходимо предпринять действия, необходимые для восстановления вашего физического, психологического или экономического здоровья или безопасности. или членов вашей семьи или для защиты тех, кто связан или работает с вами, в том числе для:
- Получите услуги в приюте для жертв насилия в семье, кризисном центре для изнасилований или в другой программе обслуживания.
- Участвуйте в планировании безопасности, перемещайте или принимайте другие меры для защиты вашей безопасности или безопасности членов вашей семьи, включая зачисление детей в новую школу.
- Встреча с адвокатом или поставщиком социальных услуг для получения информации и консультаций, касающихся опеки; посещение; супружеские проблемы; приказы охраны; иммиграция; Корпус; дискриминация в сфере занятости, жилья или потребительского кредита.
- Заполните отчет о происшествии внутри страны в правоохранительных органах или обратитесь в районную прокуратуру
Закон признает в качестве «членов семьи» следующих лиц:
- Любое лицо, чья близкая связь с работником является эквивалентом семьи
- ребенок (биологический, усыновленный или приемный ребенок; опека; ребенок работника, стоящего в loco parentis )
- внук
- супруга
- Внутренний партнер
- Родитель
- дедушка
- ребенок или родитель супруга (-и) работника или домашнего партнера
- Брат (включая половину, приемный или сводный брат)
- Любое другое лицо, связанное по крови с работником
Предварительное уведомление
Если необходимость предвидится, ваш работодатель может потребовать до семи дней заблаговременное уведомление о вашем намерении использовать безопасный или больничный.Если необходимость является непредвиденной, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы уведомили об этом как можно скорее (разумно). Ваш работодатель может потребовать от вас предоставить письменное подтверждение того, что вы использовали безопасный отпуск или отпуск по болезни в целях безопасного отпуска или отпуска по болезни.
Документация
Ваш работодатель может потребовать разумную документацию, если вы используете более трех последовательных рабочих дней в качестве безопасного или больничного. Ваш работодатель может потребовать записку, подписанную лицензированным поставщиком медицинских услуг для отпуска по болезни, или документацию от поставщика социальных услуг, поставщика юридических услуг, члена духовенства или нотариально заверенное письмо, написанное вами с указанием необходимости безопасного отпуска.Закон об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуску по болезни запрещает работодателям требовать, чтобы в документации была указана причина использования безопасного или больничного листа. Раскрытие может потребоваться по другим законам.
Неиспользованный безопасный и больничный лист
Вы можете перенести до 40 часов неиспользованного безопасного и больничного на следующий календарный год. Однако ваш работодатель обязан предоставить вам до 40 часов безопасного и больничного в календарный год.
Возмездие
Ваш работодатель не может отомстить вам за запрос или использование безопасного и больничного листа.Возмездие включает в себя любую угрозу, дисциплину, увольнение с работы, понижение в должности, приостановку или сокращение вашего рабочего времени, а также любые другие неблагоприятные действия в сфере занятости в отношении вас за использование или попытку осуществления любого права, гарантированного законом.
Жалобы
Вы можете подать жалобу в DCA. Чтобы получить форму жалобы, перейдите в Интернете по адресу nyc.gov/PaidSickLeave или свяжитесь с 311 (212-NEW-YORK за пределами Нью-Йорка).вопросов?
05/10/2018
,Все, что вам нужно знать
Начисленные выплаты по отпуску по болезни — это продажа времени отпуска по болезни за эквивалентную оплату. Ежегодный отпуск по болезни оплачивается в соответствии с Законом о здоровых рабочих местах. 8 минут чтения
Начисленные выплаты по болезни
Начисленные выплаты по отпуску по болезни — это продажа времени отпуска по болезни за эквивалентную оплату. Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни требуется в соответствии с Законом о здоровых семьях и здоровых рабочих местах.В нем говорится, что работодатели должны предоставлять своим работникам как минимум три дня или в общей сложности 24 часа для отпуска по болезни каждый год. Он не должен следовать календарному году, но может быть любым 12-месячным «годом», который назначает работодатель.
В то время, когда в Калифорнии был принят Закон о здоровых семьях и здоровых рабочих местах 2014 года, такой закон был лишь вторым штатом в США. Закон штата Коннектикут первым заставил работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам. Закон штата Коннектикут распространяется только на компании, в которых работает более 50 человек, но закон штата Калифорния распространяется на всех работодателей.
Особенности политики Калифорнийского отпуска по болезни в соответствии с Законом о здоровых семьях и здоровых рабочих местах
После того, как сотрудник проработает не менее 30 дней, он получает право на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Однако это время нельзя использовать, пока сотрудник не проработает в компании не менее 90 дней.
Некоторые типы работников не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Это включает в себя некоторых сотрудников, которые работают по коллективным договорам, некоторых людей, работающих на авиаперевозчиках, а также сотрудников, которые работают в рамках Программы поддержки на дому в штате Калифорния.
Отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждый отработанный 30-часовой период. Он может переноситься с одного года на другой, но работодатель может установить ограничение на 48 часов, что эквивалентно шести дням. Работодатель также может ограничить количество больничных дней, которые работник использует в году. Лимит может быть установлен на три дня или 24 часа. Работодатель также может потребовать, чтобы работник увольнялся по болезни, как минимум, с шагом в два часа, но не более того. Работодатели могут устранить некоторые сложности, возникающие при расчете и ведении учета переноса и начислений, просто позволяя сотрудникам брать трехдневный отпуск по болезни в начале каждого года.
Закон штата Калифорния об отпуске по болезни разрешает работникам брать отпуск по болезни в связи со своими проблемами со здоровьем или проблемами с членом семьи. Можно также уделить время профилактической помощи.
Термин «член семьи» может относиться к любому, кто является супругом, домашним партнером, ребенком, родителем, родителем, родственником, а также бабушкой и дедушкой или внуком. Сотрудник также может взять отпуск по болезни, если он стал жертвой в случаях:
- Домашнее насилие
- преследование
- Сексуальное насилие
Компании в Калифорнии обязаны размещать плакат о больничном на рабочем месте.Его можно получить у калифорнийского комиссара по труду.
Работодатели должны указывать сотрудникам, сколько времени для отпуска по болезни имеется в каждом paystub (или в любой другой форме). Они также обязаны вести учет начисления отпуска по болезни и того, как он использовался в течение трех лет.
В некоторых калифорнийских городах существуют свои правила в отношении оплачиваемого отпуска по болезни. Некоторые из них дают больше преимуществ сотрудникам. Работодатель должен следовать более щедрым правилам для работников.
Выплата за неиспользованные больничные листы
Поскольку отпуск по болезни не считается частью заработной платы в соответствии с законодательством штата Калифорния, закон не обязывает работодателей платить наличными в обмен на больничные дни, когда они работают, или во время увольнения.Закон о здоровых семьях, о здоровых рабочих местах, не упоминает, что работодатель должен платить наличными за работников, которые не используют свой отпуск по болезни.
Когда работник увольняется с работодателем, а затем возвращается на работу в течение 12 месяцев, он может требовать восстановления ранее накопленного отпуска по болезни. Исключение составляют случаи, когда работодатель заплатил за это, когда работа была прекращена.
Для тех работодателей, которые предоставляют своим работникам единовременный отпуск по болезни, Закон о здоровых семьях и здоровых рабочих местах не устанавливает никаких правил, утверждая, что работодатель не может выкупить больничное время.При желании работодатель может предоставить работнику денежную стоимость того времени, если у работника все еще остается неиспользованное время.
Прежде чем обналичивать больничное время сотрудника, желательно проконсультироваться с юристом. Время болезни — это не то же самое, что время отпуска, которое должно быть оплачено как часть окончательной зарплаты, которую получает работник. Хотя больничное время оплачивается некоторыми работодателями, которые могут использовать его как стимул, чтобы не злоупотреблять им, оно является полностью добровольным, за исключением случаев, когда этого требует договор.
Некоторые штаты рассматривают отпуска и, в некоторых случаях, больничные дни как часть заработной платы работника. В этих штатах работодатель может изменить право работника и то, как начисляются отпуска или больничные. В Калифорнии количество отпусков, которое можно перенести из года в год, ограничено.
Предлагаемые счета Ограничение выплаты по больничному листу
губернатор Чарли Бейкер, который является республиканцем в штате Массачусетс, предложил законопроект, который установит ограничение в 1000 часов больничного времени для сотрудников исполнительной власти.Это эквивалентно примерно шести месяцам работы. На этом уровне уже работает около 5800 сотрудников, у которых более 1000 часов. Хотя их часы будут отработаны, будет ограничено количество часов, накопленных, когда законодательство станет законом.
Проблемы с отсутствием законодательства о начисленных отпусках по болезни ощущались, когда президент государственного университета получал выплату за совместный неиспользованный отпуск и отпуск по болезни в размере почти 270 000 долларов, когда он вышел на пенсию год назад.Эта сумма была предоставлена в дополнение к его обычной годовой пенсии в размере 183 000 долларов США, а также к консультациям на 100 000 долларов США.
Предпринимаются попытки исправить злоупотребления при получении выплаты по болезни. Делаются некоторые предложения, которые помогут облегчить государственное и местное управление этой проблемой.
Только в Массачусетсе налогоплательщики должны были заплатить почти 500 миллионов долларов ответственности за отпуск и больничное время, которое не было использовано.
Еще один законопроект, который находится в работе, был подан Коллин Гарри, представителем демократического штата Массачусетс.Законопроект направлен на установление ограничения на выплаты не более 15 процентов от того, что сотрудник делает за год. Она также добавила, что правительство должно платить справедливую заработную плату, а не помогать оплачивать пенсионные пакеты.
Из-за президента колледжа (Mohler-Faria), который получил такую большую выплату за больничные и отпускные дни, а также из 10 других президентов колледжей, которые сделали то же самое, Совет по высшему образованию избавился от практики отказа от неиспользованных отпуск и больничный вместе.Со временем они уменьшат количество дней отпуска, которое может быть начислено до 50 дней. Даже это число по-прежнему на 50 процентов больше, чем разрешено другим государственным служащим.
В Массачусетском университете, школе, которая не находится под юрисдикцией Совета по высшему образованию, школа уже сократила время, которое может быть накоплено, до 960 часов для работников, не состоящих в профсоюзе. Однако работники профсоюза по-прежнему имеют неограниченное количество часов, что напоминает работодателям о том, почему льготы, предоставляемые после выхода на пенсию, никогда не должны диктоваться коллективными переговорами.
Злоупотребления Советом высшего образования были устранены, но по-прежнему существуют проблемы, связанные с начислением неиспользованного отпуска и больничного времени. Заявление губернатора Бейкера кажется хорошим советом. Помощь семьям, когда они больны, а также здоровье работника является преимуществом, и их не следует рассматривать как пенсионное пособие. Это должно быть приведено в соответствие с практикой работодателей в частном и государственном секторах. Делать это таким образом просто имеет хороший финансовый смысл.
Окончательная оплата и увольнение
Работодателям обычно предоставляется некоторое время, часто около 30 дней, чтобы предоставить работнику окончательную зарплату. Чаще всего работник должен быть оплачен до следующего дня. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата была выдана в течение нескольких дней после их выписки или, возможно, даже сразу.
Другие требования, касающиеся окончательной зарплаты, могут зависеть от того, почему они уходят. В некоторых штатах есть требование о немедленной выплате уволенного сотрудника, но те, кто решит уйти в отставку, могут не получить свой окончательный чек до следующего обычного дня выплаты жалованья.
Почти все работники считаются работниками по желанию, что означает, что они могут быть уволены в любое время. Другие работники могут быть по контракту.
Чаще всего, когда сотрудник предоставляет уведомление за две недели, компания оплачивает последние две недели. Это верно даже в том случае, если компания не позволяет работнику фактически работать в этот период. Нет никаких федеральных законов, которые требовали бы, чтобы работодатели платили им за этот период, или даже требовали, чтобы они работали в течение этого периода.
В настоящее время в 24 штатах приняты законы об оплате начисленных отпусков. Эти состояния:
- Аляска
- Аризона
- Калифорния
- Колорадо
- Иллинойс
- Индиана
- Кентукки
- Луизиана
- Мэн
- Мэриленд
- Массачусетс
- Миннесота
- Небраска
- Нью-Гэмпшир
- Нью-Йорк
- Северная Каролина
- Северная Дакота
- Огайо
- Оклахома
- Пенсильвания
- Род-Айленд (только после одного года работы)
- Теннесси
- Западная Вирджиния
- Вайоминг
- Округ Колумбия
В каждом из вышеперечисленных штатов работник, получивший окончательную зарплату, имеет законное право оспаривать время отпуска, которое не выплачивается, если работодатель обещал, что оно будет выплачено в окончательной зарплате.
В других штатах нет закона, обязывающего работодателей платить за неиспользованное время отпуска. Однако они могут сделать это добровольно или, если это предусмотрено контрактом или политикой компании. Если это не требуется в договоре, коллективном договоре или в каком-либо другом юридически обязывающем договоре, работодатель не обязан оплачивать больничный или личный отпуск при уходе с работы.
оплачиваемое время выключено
Все больше компаний стремятся предоставить своим сотрудникам «оплачиваемый отпуск» (PTO.По этой системе дни не начисляются в определенной категории, такой как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск. Вместо этого все они объединены под одним заголовком, что позволяет работодателям иметь более простой метод отслеживания количества дней, проведенных или начисленных.
Любые дни отбора мощности, которые все еще отмечаются, когда сотрудник уходит из компании, обычно рассматриваются как выходные дни, и их необходимо оплачивать, когда сотрудник покидает компанию.
Кто обеспечивает соблюдение закона?
Закон о государственном стандарте заработной платы определяется Законом о справедливых стандартах труда, и он входит в обязанности Отдела заработной платы США.S. Департамент труда для обеспечения его соблюдения. У этого Отдела есть следователи, которые размещены на всей территории Соединенных Штатов. Они проводят различные расследования по вопросам, связанным с заработной платой, отработанными часами и другими методами трудоустройства, чтобы определить, был ли нарушен закон.
При обнаружении нарушения закона Отдел оплаты труда также может рекомендовать внести определенные изменения в практику работы компании в целях обеспечения соответствия. Сотрудники не могут быть уволены или подвергнуты дискриминации за подачу жалобы или участие в судебном расследовании в соответствии с Законом о справедливых стандартах труда (FLSA).
Нарушения могут привести к судебному преследованию и штрафу до 10 000 долларов США. Если есть второе осуждение, это может привести к тюремному заключению. Работодатели, которые нарушают законы о минимальной заработной плате, могут быть оштрафованы до 1000 долларов за каждое нарушение. Кроме того, министр труда может получить судебный запрет против любого, кто нарушает FLSA, что включает незаконный удержание надлежащей минимальной заработной платы или оплату сверхурочных часов.
Как я могу подать жалобу / сколько времени мне нужно подать на невыплату заработной платы?
Чтобы подать жалобу на невыплаченную заработную плату, сотрудник может обратиться в Отдел заработной платы (WHD) Министерства труда или подать в суд, что, вероятно, будет означать, что для вашего адвоката потребуется адвокат. кейс.В случае невыплаты заработной платы применяется двухлетний срок, если только работодатель не совершает преднамеренного нарушения, которое имеет трехлетнее ограничение.
Если вам нужна помощь в получении дополнительной информации о начисленных выплатах по болезни или о том, что требуется вашему штату, вы можете опубликовать свои юридические требования на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только юристов, которые закончили в 5% лучших юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельский закон, и которые также имеют в среднем не менее 14 лет юридического опыта.Многие из них работали с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
,Square Payroll позволяет вам настроить политику оплачиваемого отпуска (PTO) для ваших сотрудников. Это можно использовать для расчета начислений и отслеживания баланса ВОМ для политики отпусков и отпусков по болезни.
Вы можете выбрать между двумя типами отслеживания: на основе отработанных часов (начисление) или фиксированной суммы. В соответствии с политикой начисления ваш сотрудник зарабатывает определенное количество часов в зависимости от количества отработанных часов. В соответствии с политикой фиксированной суммы, ваш сотрудник получает определенное количество часов PTO.
Эти политики также можно настроить для сотрудников из их профиля Payroll Team или из настроек Payroll для всех сотрудников без действующей политики PTO или отпуска по болезни, а также для всех будущих сотрудников.
Настройте свою политику PTO
Если у вас есть политика оплачиваемого отпуска, вы также можете настроить ее в профилях своих сотрудников. Для этого:
- Перейдите на вкладку Payroll Team на своей информационной панели.
- Выберите сотрудника, для которого вы хотите настроить политику PTO.
- Менее Оплаченное время (PTO) , переключить на Отслеживать оплачиваемое время этого сотрудника с .
- В качестве метода отслеживания выберите либо На основе отработанных часов , либо Фиксированная сумма .
- Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое должен работать ваш сотрудник на каждый заработанный час ВОМ, а для Фиксированная сумма введите общее количество часов ВОМ в поле Текущий баланс .
- Если вы хотите ограничить максимальное количество часов PTO, которое может накапливать ваш сотрудник, введите сумму в Лимит начисления .
Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь в своем текущем балансе. Это не ограничивает количество часов PTO, которое может использовать ваш сотрудник. - Нажмите Сохранить .
Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой ВОМ.
Настройте вашу политику отпусков по болезни
Если у вас есть политика «Отпуск по болезни», вы также можете настроить ее из профилей своих сотрудников. Для этого:
- Перейдите на вкладку Payroll Team на своей информационной панели.
- Выберите сотрудника, для которого вы хотите настроить политику больничного листа.
- В разделе Отпуск по болезни переключите на Отследите отпуск по болезни этого сотрудника .
- Для Метод отслеживания выберите либо На основе отработанных часов , либо Фиксированная сумма .
- Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое ваш сотрудник должен проработать на каждый заработанный час отпуска по болезни, а для Фиксированная сумма введите общее количество часов отпуска по болезни в поле Текущий баланс .
- Если вы хотите ограничить максимальное количество часов отпуска по болезни, которое может накапливать ваш сотрудник, введите сумму в Лимит начисления .
Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь в своем текущем балансе. Это не ограничивает количество часов PTO, которое может использовать ваш сотрудник. - Нажмите Сохранить .
Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой отпуска по болезни.
Выплата ВОМ и часы отпуска по болезни
Как работодатель, вы можете быстро и просто оплачивать часы работы ВОМ, когда ваши сотрудники берут их. Для выплаты ПТО часов:
- Нажмите Оплачивать сотрудникам > Запустите Расчет заработной платы в разделе Расчет заработной платы своей онлайн-панели Square.
- Если вы установили политику PTO или выплаты по больничному листу для одного из своих сотрудников, вы увидите столбцы PTO и Sick Hours .
- Введите ВОМ или больничные часы, занятые вашим сотрудником.
Примечание: Ваш сотрудник будет получать оплату за ВОМ / больничные часы, только если введена почасовая ставка. Если у них нет почасовой ставки, баланс PTO / отпуск по болезни уменьшится, но к зарплате не будет добавлена оплата. - Продолжить отправку платежного прогона. Когда вы отправляете платежную ведомость, оплачиваемые вами ВОМ / больничные часы автоматически вычитаются из доступного баланса вашего сотрудника.
Если у сотрудника не настроена политика PTO / выплаты по болезни, вы не сможете ввести часы PTO / болезни для этого сотрудника.
Сотрудники могут накапливать отрицательный баланс ВОМ / больничный, если количество использованных ВОМ / больничных часов превышает их существующий баланс.
Просмотр ВОМ и противовесов
Просмотр ВОМ и остатков по болезни — Работодатель
Вы можете отслеживать остатки ВОМ и отпуска по болезни вашего сотрудника в профиле каждого сотрудника на странице вашей команды расчета заработной платы.
Доступные остатки ВОМ и отпуска по болезни также будут автоматически отображаться в нижней части каждого платежного поручения для сотрудников с политиками ВОМ и отпуска по болезни.Вы должны предоставить платежную квитанцию, содержащую ВОМ и остатки по больничному листу, вашим сотрудникам, проверяющим их вручную, с помощью своей зарплаты.
Просмотр ВОМ и остатков по болезни — Сотрудник
Сотрудники могут отслеживать остатки ВОМ и отпуска по болезни на своих зарплатных счетах. Сотрудники прямого депозита могут просматривать свой баланс в своих учетных записях, открыв раздел Paystubs на панели инструментов сотрудников. Работодатели несут ответственность за предоставление платежной ведомости, содержащей ВОМ и остатки по больничному листу, для ручной проверки сотрудников с помощью их зарплаты, если у них нет доступа к учетной записи в Интернете.
Изменить правила отбора мощности и отпускных по болезни и / или часы работы
Вы можете в любое время изменить правила отбора персонала и / или часы отпуска по болезни:
- Посетите Payroll Team на своей информационной панели.
- Выберите сотрудника, чьи ВОМ и политики и / или остатки по болезни должны быть обновлены.
- Прокрутите вниз до Оплаченное время выключено или Отпуск по болезни и при необходимости обновите политику и / или часы вашего сотрудника.
- Нажмите Сохранить .
Обновление балансов и / или политик отпуска по болезни и / или отпуска работника будет применяться только к будущим платежам и не повлияет на прошлые платежи или платежные ведомости.
FAQ по ВОМ
Могу ли я установить правила отбора мощности и отпуска по болезни для всех моих сотрудников одновременно?
Да, политики PTO и отпуска по болезни могут быть настроены для всех сотрудников без действующей политики PTO или отпуска по болезни, а также для всех будущих сотрудников в настройках расчета заработной платы.
Должны ли все мои сотрудники иметь одинаковую политику в отношении ВОМ и отпуска по болезни?
Нет, вы можете настроить уникальные правила отбора мощности и отпусков по болезни для каждого из ваших сотрудников.
Могу ли я настроить несколько ВОМ и политики отпусков по болезни для одного сотрудника?
Нет, в настоящее время вы ограничены одним ВОМ и одним полисом по болезни на сотрудника.
Что произойдет, если у меня будет сотрудник, который использует больше ВОМ, чем он накопил или ушел?
Вы можете разрешить сотруднику использовать больше ВОМ или часов отпуска по болезни, чем они имеют в своем текущем балансе. Если вы решите разрешить этому сотруднику, при обработке платежной ведомости вы будете уведомлены о том, что выплачиваемая сумма превышает их текущий баланс.
Считаются ли сверхурочные и удвоенные часы на ВОМ и начисление отпуска по болезни?
Да, сверхурочные и двойные часы учитываются при расчете ВОМ и при отпуске по болезни на основе 1: 1 (они не учитываются в 1,5 или 2 раза).
У меня есть наемный работник, которому я плачу через дополнительное поле и который мне нужно заплатить за ВОМ и отпуск по болезни. Как мне это сделать?
Вы можете сделать это, рассчитав почасовую ставку вашего сотрудника и введя сумму в поле ставки. ВОМ и добавленные часы отпуска по болезни будут выплачиваться по этой ставке.
Где можно получить дополнительную информацию о законе о оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии?
Ознакомьтесь со статьей Square Payroll о Калифорнийском законе об оплачиваемом отпуске по болезни.
Дополнительную информацию о том, как настроить политику PTO в соответствии с Калифорнийским законом об оплачиваемом отпуске по болезни, можно найти в нашем блоге на Town Square.
Узнайте больше о : Заработная плата
.