Новые кассовые аппараты для ип: Страница не найдена — Ассистентус

Нужны ли кассы для ИП в 2021 году

Поправки предусматривали отсрочку на применение ККТ для некоторых предпринимателей (вне зависимости от используемой системы налогообложения). Текст документа выглядел следующим образом:

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Очередную отсрочку получили не все. К ней относятся те ИП, которые занимаются реализацией собственных товаров, осуществлением работ или предоставлением услуг, а также если нет официально трудоустроенных работников.

Эксперты Федеральной налоговой службы пояснили, что отсрочка действует только при реализации собственных товаров. Если они покупаются у кого-то другого, то нужно поставить онлайн-кассу и начинать пробивать чеки. Также они отмечают, что если как минимум одно из условий нарушено в период отсрочки, то индивидуальному предпринимателю дается 30 дней для обязательного приобретения кассы и начала работы с ней.

Кого по новым поправкам освободили от использования кассовых аппаратов

Помимо продления отсрочки для некоторых предпринимателей, последние поправки предусматривают расширение списка ИП, которые полностью освобождены от использования ККТ.

Таблица 1: кого полностью освободили от применения новых онлайн-касс

Описанным выше предпринимателям не нужна касса. Однако стоит обратить внимание на вторую колонку, где описаны условия. Их обязательно следует выполнять, чтобы можно было не использовать ККТ в своей деятельности.

Легальные варианты отказаться от использования кассы для ИП в 2021 году

ИП могут воспользоваться одним из двух вариантов, чтобы не работать с онлайн-кассой:

1. Работать через курьерскую службу. Кассой в данной ситуации будет пользоваться курьер. На выдаваемом чеке указываются все обязательные реквизиты, установленные пунктом 1 статьи 4.7 54–ФЗ, продавца, то есть предпринимателя. Правда, в таком случае клиенты предпринимателя получат ограниченный список вариантов оплаты и доставки.
2. Реализовывать продукцию через партнерский веб-сайт. Данный вариант предусматривает регистрацию ИП на специальном маркетплейсе и продажу товаров через него. Удобство заключается в том, что чеки формируются оператором платформы, самому предпринимателю можно об этом не думать. Впоследствии средства продавцу переведет маркетплейс на расчетный счет, взяв с итоговой суммы свою комиссию.

Каких предпринимателей полностью освободили от ККТ

Некоторые категории предпринимателей имеют полное освобождение от использования кассы. Однако к некоторым из них также применяются определенные условия, и если им следовать, то возможно освобождение.

Таблица 2: полный список ИП, которым разрешено не применять новые кассы для ИП

Как ИП работать без кассы

ИП на любом спецрежиме, которые получили отсрочку, не обязаны выдавать покупателю какие-либо документы, подтверждающие факт оплаты товаров, работ или услуг. Но по собственному желанию они могут выдавать бланк строгой отчетности, который подтверждает факт совершения оплаты. Так как в законе нет порядка использования БСО нового образца, ИП применяют старую форму.

Можно ли уменьшить налоги на расходы по кассе

У большого количества субъектов малого и среднего бизнеса осталось время до начала работы с кассовыми аппаратами (до 1 июля 2021 года). Лучше же заняться введением ККТ в предпринимательскую деятельность еще раньше, чтобы был запас времени на настройку и налаживание работы. Это позволит избежать штрафных санкций в будущем.

Актуальным остается вопрос, какие кассовые аппараты необходимы для ИП в 2021 году? Можно посмотреть небольшое видео, в котором разобраны самые популярные модели и описано, как осуществить введение ККТ разных моделей в работу:

Кому понадобятся кассы в 2021 году

Преобразования в сфере применения контрольно-кассовой техники (ККТ) продолжатся в 2021-ом. Определенным представителям малого бизнеса, прежде не использовавшим кассы, придется ими обзавестись. 

С 1 июля следующего года на кассовую технику должны перейти индивидуальные предприниматели (ИП) без работников, торгующие продукцией собственного производства или самостоятельно оказывающие услуги. Эти ИП при расчетах с покупателями и клиентами будут тоже выдавать кассовые чеки.

В следующем году понадобятся кассы и предпринимателям, переходящим с режима ЕНВД в связи с его отменой на упрощенную систему налогообложения (УСН) или патентную (ПСН).

Кроме того, ИП, которые пока вправе не указывать в кассовых чеках наименования проданных товаров или оказанных услуг, а также их количество, начиная с 1 февраля 2021 года, будут обязаны это делать. С этой даты им предстоит использовать кассы, формирующие чеки только с полным перечнем реквизитов. 

Все для торговли – в Такском 

Сегодня на рынке можно выбрать кассу для любого вида и размера бизнеса. В широком ассортименте представлены автономные «командно-управляемые» модели (традиционные), не требующие подключения каких-либо вспомогательных устройств. Есть и автономные «кассы-гаджеты», функционирующие, как правило, на базе Android и решающие более широкий спектр задач. Для определенных сегментов розницы и сферы услуг выпущены специальные аппараты модульные с фискальным регистратором; интегрированные с эквайрингом; для интернет-магазинов; для вендинговых аппаратов. 

— Такском поможет выбрать необходимую модель кассового аппарата;

— Эквайринг TaxcomPay – один из самых выгодных на рынке. Подробности тут.

— Такском – оператор фискальных данных, второй год занимает 2-е место в стране по числу подключённых касс (более полумиллиона).

— Такском – официальный представитель всех популярных производителей кассовой техники.

— Кассовая периферия – сканеры, весы, денежные ящики и прочее.

— Комплексные решения для торговли маркированным товаром и алкоголем.

— Регистрация касс в ФНС и «Честном ЗНАКЕ».

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Лучшие онлайн кассы для ИП или ООО на упрощенке

Предприниматели, действующие по упрощенке, должны знать, какая именно техника необходима для эффективной и стабильной работы.

Рассмотрим, какие модели онлайн-касс подойдут для ИП на УСН, чем они должны отличаться от других и как их выбрать правильно.

Содержание статьи:

1. Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2018 году?
2. Лучшие модели недорогих кассовых аппаратов онлайн для упрощенки в 2018 году

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2018 году?

В соответствии с новым федеральным законом под номером 54, предприниматели и все организации должны в 2018 году иметь онлайн кассовый аппарат, независимо от того, каким образом будет происходить расчет — безналом, наличными или электронными средствами.

Однако не все бизнесмены, работающие по упрощенной системе налогообложения, в 2018 году должны использовать онлайн-кассу. Есть ряд исключений, кому кассовое оборудование нового типа можно не устанавливать.

Перечислим их:

1. Если расчет клиентов производится только по безналичному расчету.
2. Если ИП работает в отдаленной местности, занесенной в особый законодательный перечень.
3. Если предприниматель занимается аптечной торговлей или имеет фельдшерский пункт в сельской местности.
4. Если услуги предоставляются в церкви.
5. Если деятельность указана в пункте 2 статьи 2 ФЗ-№54.

По сути, система налогообложения не влияет на применение касс в бизнесе, а влияет деятельность ИП.

Напомним, что до 1 июля 2018 года могли не использовать онлайн-кассу те, кто выдавал клиентам бланк строгой отчетности. Теперь же эти предприниматели обязаны иметь кассовые аппараты нового образца.

Лучшие модели недорогих кассовых аппаратов онлайн для упрощенки в 2018 году – как выбрать кассу под свой бизнес?

При выборе кассового аппарата предприниматель должен обратить внимание на некоторые особенности:

1. Прежде всего, касса должна быть нового образца. Старые кассы не имеют доступа к интернету, новые же — моментально подключаются в сети. Это важное требование ФЗ-№54.
2. Многофункциональность. Касса должна справляться с различными задачами, которые необходимы для эффективного ведения бизнеса. Например, с помощью устройства можно внедрить скидочную систему для постоянных покупателей.
3. Способы расчета покупателей. Конечно же, лучше всего выбрать модель, на которой можно рассчитывать клиента наличным и безналичным способом.
4. Понятный интерфейс. Устройство с удобной «начинкой» не будет обременять кассира-операциониста, он сможет быстро рассчитать и отпустить клиента.
5. Производитель. Модели русских производителей ничем не уступают иностранным кассам. Выбирать все равно вам. Можете опираться при выборе на отзывы клиентов центра техобслуживания «Мета».
6. Автономная работа. Кассовый аппарат должен иметь встроенный аккумулятор для бесперебойной работы.
7. Мобильность. Устройство может быть стационарным, но иметь компактные размеры. Выбирайте модель, смотря на сферу вашей деятельности. Если вы будете осуществлять выездную торговлю, то лучше приобрести онлайн-кассу с малыми габаритами, которую можно будет легко перенести и взять с собой.
8. Универсальность. Аппарат должен быть таким, чтобы к нему подключалась дополнительная техника. Например, сканер штрихового кода или принтер. Если в работе нужны другие устройства, то они должны подключаться к кассе без проблем.
9. Комплектация. Некоторые модели уже имеют встроенный принтер печати чеков, клавиатуру, карт-ридер. Такие кассы по стоимости будут дешевле, нежели вы приобретете все устройства по отдельности. Есть и модели, укомплектованные сканером штрих-кодов, например, от компании Эвотор.
10. Операционная система, программное обеспечение. Предусмотрены модели уже с установленным ПО, лучше выбирать их. Кассы с ОС могут быть разных типов. Самые удобные — на Android, на них можно установить дополнительные программы для работы.

Опирайтесь на указанные выше особенности, когда будете подбирать оборудование для бизнеса.

Если у вас возникли вопросы — задавайте их нашим консультантам. Они ответят на них и помогут вам определиться с выбором.

Приведем примеры наилучших и самых востребованных моделей онлайн-касс для ИП на УСН в 2018 году:

Работа без ККТ

Вопрос применения контрольно-кассовой техники (ККТ), контрольно-кассовых машин (ККМ) или, проще говоря, кассового аппарата или кассы является одним из наиболее актуальных. Он регулярно возникает как у начинающих бухгалтеров и предпринимателей, так и у опытных специалистов, которым приходится сталкиваться с новыми случаями из практики или менять сферу деятельности. Именно нюансам работы без кассы посвящена эта статья. Особенно хотелось бы отметить то, что лучше всего разобраться в вопросах бухгалтерского учета и налогообложения, а также тонких моментах ведения бизнеса и оптимизации налогового бремени и других процессов лучше всего помогут специальные тематичсекие бухгалтерские семинары. Вы уже можете выбрать интересующие вас мероприятие из расписания мероприятий ЦДО «АКАТО».

Применение кассового аппарата является обязательным для всех предприятий разных сфер деятельности, осуществляющих расчеты с покупателями посредством наличных денег. Однако, в этом правиле использования ККМ, как и во всяком другом, есть исключения.

Во-первых, работать без применения ККТ могут индивидуальные предприниматели (ИП) и общества с ограниченной ответственностью (ООО), осуществляющие деятельность по оказанию услуг. При этом, не имеет значения, какую систему налогообложения они используют (например, можно применять УСН). Главное, чтобы при работе без кассы клиентам выдавались бланки строгой отчетности (товарные чеки). В таком случае можно осуществлять в том числе и расчеты в безналичной форме, без использования кассового аппарата.

Во-вторых, можно работать, не используя контрольно-кассовую технику при условии применения такого специального налогового режима, как Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Это правило действует для ИП и ООО, осуществляющих торговую деятельность. Причем, как и в первом случае, тут можно работать без кассы и с осуществлением безналичных расчетов. Некоторое время назад, торговые ООО и ИП на ЕНВД должны обязаны были иметь кассовый аппарат. Однако, 01.10.2009 письмом ФНС «О применении контрольно-кассовой техники плательщиками единого налога на вмененный доход» это правило было отменено. Таким образом, применение ККМ (кассы) при ЕНВД является не обязательным, но возможным на усмотрения предпринимателя. Кассовый аппарат может применяться, например, для повышения доверия со стороны покупателей. Обращаем ваше внимание на то, что в ближайшие годы ЕНВД может быть отменен.

Однако, если вы торгуете алкогольной или спиртосодержащей продукцией с содержанием этилового спирта более 15%, то даже ЕНВД не освобождает вас от обязанности использоваться ККТ.

В-третьих, кассовый аппарат не обязаны использовать предприниматели и организации, осуществляющие деятельность, попадающую под пункт 3 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003.

Таким образом, если ваша организация или вы, как ИП), в соответствии с перечисленными пунктами, освобождается от применения кассового аппарата, то, даже, если покупатель требует кассовый чек, вы не обязаные ему его выдавать, т.к., в соответствии с пунктом 2.1 ст. 2 Федерального закона  54-ФЗ, ваш товарный чек приравнивается к кассовому.

Интересные статьи по теме:

Автор:Не указан

15 лучших кассовых аппаратов для владельцев малого бизнеса

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах. Учить больше.

Несмотря на то, что некоторые независимые предприятия розничной торговли полагаются в основном на высокотехнологичные системы точек продаж, традиционные кассовые аппараты все же могут предложить ценность для малого бизнеса. Кассовые аппараты, как правило, дешевы и просты в использовании. Они также предлагают некоторые базовые функции отчетности, которые помогут вам оставаться на вершине своей бухгалтерской отчетности, и могут предложить более длительный срок службы, чем POS-системы, которые необходимо постоянно обновлять.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса

Casio TE4500

Этот кассовый аппарат предназначен для розничных магазинов, с полной клавиатурой, до 200 идентификаторов служащих, принтером чеков и ЖК-экраном. Его цена составляет около 560 долларов, а денежный ящик можно приобрести отдельно.

Casio PCR-T500

Кассовый аппарат, который включает в себя все основные опции, необходимые для ведения малого розничного бизнеса, эта модель Casio оснащена денежным ящиком, ЖК-дисплеем покупателя на задней панели и возможностью установки 40 различных идентификаторов служащих. и 25 различных отделов.

Sam4s ER-380

Этот кассовый аппарат, довольно бюджетный вариант, дает вам возможность создать 12 различных отделов и 500 PLU. Он также имеет принтер чеков, встроенный денежный ящик и удостоверения личности клерка. Цены начинаются от 300 долларов.

Sam4s ER-940

Кассовый аппарат, который может хорошо работать в ресторанах, эта модель включает в себя чек и кухонный принтер для управления заказами, а также автоматический расчет налогов для столов и возможность подключения к популярным POS-системам.Его розничная цена составляет около 650 долларов.

Sam4s SPS-520 RT

Этот кассовый аппарат представляет собой довольно продвинутую модель, которая включает в себя сканер штрих-кода, считыватель карт, сенсорный дисплей и возможность установки 999 служащих и 99 единиц PLU. Кроме того, это дороже, чем многие другие варианты — около 1150 долларов.

First Data FD130

Компактный терминал, совместимый с электронными кассовыми аппаратами, этот продукт от First Data дает вам возможность обрабатывать платежи по кредитным и дебетовым картам и даже чеки.Он имеет возможность подключения по IP и Wi-Fi в качестве резервного варианта примерно за 180 долларов.

Royal Consumer 52104Y-FE 120dx

Довольно простой вариант кассового аппарата, это устройство Royal Consumer стоит чуть меньше 100 долларов. Продукт оснащен системой идентификации четырех служащих, автоматическим расчетом налогов и запирающимся денежным ящиком.

Royal 100CX

Простая портативная модель, этот кассовый аппарат очень доступен для малого бизнеса и стоит около 70 долларов.Он включает в себя только головное устройство и работает от аккумулятора, поэтому владельцы предприятий, продающих на блошиных рынках или ярмарках ремесел, могут использовать его для отслеживания и проведения денежных операций.

Royal TS1200MW

Этот кассовый аппарат с сенсорным экраном включает подсказки для пользователя, которые помогут даже новичкам легко управлять машиной. Он также имеет систему идентификации, которая позволяет добавлять до 40 разных служащих и управлять отчетами и налоговой информацией. Его розничная цена составляет около 600 долларов.

Sharp XEA207

Один из самых популярных кассовых аппаратов Sharp, XEA207 оснащен устройством для чтения кредитных карт, возможностью создания 99 отделов и 25 служащих, а также процессом настройки, ориентированным на простоту использования.Его розничная цена составляет около 250 долларов.

Sharp XEA407

Более продвинутая версия кассового аппарата Sharp, эта модель включает возможность подключения карты, 40 идентификаторов служащих и возможность подключения к QuickBooks Pro. Розничная цена колеблется от 285 до 350 долларов.

Sharp XEA107

С другой стороны, XEA107 немного более прост и доступен для малого бизнеса, которому не нужны тонны дополнительных функций. Он включает в себя восемь предварительно запрограммированных отделов, варианты поиска цен, большой дисплей и четыре идентификатора клерка для большинства розничных продавцов стоимостью чуть более 100 долларов США.

Casio SE-C3500

Кассовый аппарат, предназначенный для ресторанов быстрого питания или быстрого обслуживания, он включает в себя экран из десяти строк, который позволяет кассирам легко отслеживать и управлять заказами с несколькими товарами. Он также имеет прочный денежный ящик, предназначенный для непрерывных транзакций.

Casio PCR-T2300

Эта модель включает запирающийся ящик, интерактивную настройку, четыре налоговые ставки и дополнительный инструмент для программирования на ПК. Розничная цена начинается от 270 долларов.

Casio SE-G1SC-RD

Базовый кассовый аппарат по цене около 85 долларов, который включает в себя денежный ящик с замком для ключей, задний ЖК-дисплей и восемь номеров клерка, этот вариант Casio также поставляется в нескольких разных цветах, поэтому вы можете сочетать это к дизайну вашего магазина.

Фото через Shutterstock

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса (2021) См. Top 5

Практически каждый бизнес использует ту или иную форму кассового аппарата.Однако не все кассовые аппараты одинаковы. Некоторые из них специально разработаны для нужд малого бизнеса.

Конечно, лучший кассовый аппарат для вас зависит от того, какой у вас бизнес и какой у вас бюджет.

Итак, вопрос:

Как найти лучший кассовый аппарат?

Хотя это может показаться сложным процессом, мы здесь, чтобы помочь. Благодаря нашему опыту мы собрали одни из лучших на рынке кассовых аппаратов для малого бизнеса.Давайте нырнем, ладно?

Ниже приведен подробный список 5 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса. Обратите внимание, что они перечислены без определенного порядка. Некоторые из этих регистров лучше подходят для различных операций, поэтому это действительно зависит от типа вашего бизнеса.

В наш список ниже мы включаем сочетание кассовых аппаратов и POS-систем. Если вы не знаете разницы, посмотрите нашу статью «В чем разница между кассовым аппаратом и POS?» страницу для объяснения.

Примечание: если вы предпочитаете наши отраслевые статьи, выберите ниже:

Casio SE-C3500 — один из лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса для фаст-фуда или операций на вынос.

Одна из величайших особенностей Casio SE-C3500 заключается в том, что она способна поддерживать до 7000 цен на различные товары.

Магазины с большими списками товаров идеально подходят.

Эта модель поддерживает терминал для кредитных карт и встроенный сканер штрих-кода.

Он поставляется с водонепроницаемой клавиатурой, которая является прекрасным дополнением для ресторана, а также 72 программируемыми клавишами.

Этот универсальный кассовый аппарат включает в себя два встроенных сканера чеков и подключенный денежный ящик. Что касается эффективности оформления заказа, мы должны сказать, что он один из лучших в списке.

Он поставляется с дополнительным программным пакетом, который можно использовать для передачи данных о продажах на компьютер через SD-карту, что упрощает настройку.

Если вы ищете кассовый аппарат со сканером и большим прайс-листом, то это один из лучших. Конечно, если вам действительно нужны функции POS, вы можете подумать о приобретении еще одной.

Pro

• Поддерживает до 7000 цен на различные товары
• Очень интуитивно понятный интерфейс
• Клавиатура с защитой от брызг, идеально подходит для баров или ресторанов

Con

• Не имеет множества настраиваемых функций
• Малая емкость PLU по сравнению с другими моделями того же диапазона

Square POS Register — один из лучших для стартапов или малых предприятий, которым требуются функции, которые вы можете получить только от POS-системы.

Система предоставляет прекрасный набор функций, включая инструменты оплаты, инструменты инвентаризации, инструменты продаж и инструменты управления бизнесом.

Все эти вещи бесплатны, помимо недорогих регистрационных услуг, которые также предоставляет компания.

Square отличается от вашего традиционного кассового аппарата тем, что позволяет вам управлять всем бизнесом с планшета или смартфона.

Вы также можете подключить его к настольной кассе, если у вас витрина магазина и вам нужно продавать товары из определенного места.

Вы можете рассматривать Square как универсальное решение.

Он объединяет программное обеспечение POS, кассовое оборудование и обработку кредитных карт в одной системе.

Важно отметить, однако, что вы не можете оценивать поставщиков торговых счетов, если вы используете реестр POS, предоставленный Square. Однако обработка платежей, которую Square предоставляет малому бизнесу, довольно экономична. У них низкие фиксированные сборы, и нет никаких дополнительных начальных или ежемесячных сборов, о которых нужно беспокоиться.

Поскольку система управляется POS-терминалами, Square имеет возможность работать так же, как и традиционный регистр, но может делать гораздо больше! Он поддерживает управление встречами и расчет заработной платы, что делает его отличным выбором для кафе, кафе, спа, салонов и других типов бутиков и розничных магазинов.

Pro

• Низкая и предсказуемая фиксированная ставка без каких-либо ежемесячных или годовых комиссий
• Принимает офлайн-платежи
• Изящный и удобный интерфейс для современных витрин

Con

• Поддержка клиентов не очень strong
• Дополнительные услуги могут стоить немалых денег

Sharp ZE-A207 — отличный кассовый аппарат среднего уровня.

По сравнению со многими существующими бюджетными кассовыми аппаратами, он предлагает несколько замечательных функций, которые нам очень нравятся. Во-первых, он связан с программным обеспечением QuickBooks Pro.

Любой поклонник QuickBooks знает, насколько это важно для бизнеса.

Этот кассовый аппарат позволяет напрямую импортировать все данные о продажах в программу QuickBooks для оптимизации бухгалтерского учета.

После того, как вы все подключили, вы можете использовать QuickBooks для выполнения различных бизнес-задач, включая отчетность, заказы на покупку, отслеживание запасов и многое другое.

Стоит отметить, что большинство кассовых аппаратов на базе POS поддерживают QuickBooks, хотя Sharp XE-A207 отличается, поскольку он гораздо более экономичен, чем ваша стандартная система POS.

Подобно Casio, Sharp XE-A207 поставляется с принтером чеков и денежным ящиком в одном устройстве. С учетом сказанного, , а не , поддерживает сканер штрих-кода, хотя вы можете подключить его к терминалу для кредитных карт.

Поскольку Sharp может подключаться к терминалу для кредитных карт, он выигрывает по сравнению с более дешевыми кассовыми аппаратами, у которых нет подключения.Он также поддерживает удивительно длинный список продуктов, включающий 2500 хранимых продуктов. Он также хранит идентификационные данные для до 25 сотрудников!

На наш взгляд, Sharp ZE-A207 — один из лучших кассовых аппаратов для баров и клеток.

Pro

• Простое соединение с QuickBooks pro
• Поставляется с функциями идентификации служащего
• В сочетании с терминалом для кредитных карт, в отличие от некоторых других недорогих вариантов

Con

• Служба поддержки клиентов не очень сильный
• Невозможно добавить сканер штрих-кода

С таким именем, как Lightspeed, вы можете рассчитывать на эффективность, верно?

Совершенно верно! Кассовый аппарат на базе POS-терминала Lightspeed использует различные инструменты управления несколькими магазинами.

Если вы хотите совершать покупки, заниматься инвентаризацией или регистрироваться с персоналом, POS-регистр LightSpeed ​​всегда к вашим услугам.

Вы можете легко настроить несколько регистров в разных местах, подключив все данные к одной облачной программной системе.

По сравнению с Square, функции Lightspeed намного глубже, хотя обе они обеспечивают полный операционный контроль.

Подобно Square, Lightspeed имеет множество вариантов регистрации на выбор.Вы можете выбрать регистры на компьютере или на планшете. Вы можете добавить оборудование, такое как принтеры чеков, кассовые боксы, сканеры и многое другое.

Однако, в отличие от Square, вы должны платить ежемесячную плату за доступ к Lightspeed, которая колеблется от 99 до 289 долларов в месяц в зависимости от того, сколько у вас регистров.

По нашему мнению, глубокие особенности делают это стоящим. По сравнению со стандартными кассовыми аппаратами, функции, доступные в кассовом аппарате Lightspeed, управляемом POS, больше ориентированы на продажи и операции.Вы можете настроить свой кассовый аппарат с различным оборудованием в зависимости от ваших потребностей. Вы можете использовать свой кассовый аппарат с ПК или Mac, а также с планшетами Android, iPad или iPhone.

Любое устройство, которое вы выберете, подключается к расширенному набору функций управления запасами от Lightspeed, который является жемчужиной системы. Одна из основных причин, по которой малые предприятия склоняются к использованию регистров POS вместо стандартных регистров, заключается в том, что регистры POS управляют вариантами ценообразования, данными о клиентах и ​​подсчетом запасов в режиме реального времени!

Lightspeed — один из самых передовых регистров на основе POS на рынке сегодня, идеально подходит для малых предприятий, которые хотят воспользоваться лучшими доступными функциями.

Pro

• Поставляется с легкими для чтения отчетами
• Обучает новых сотрудников благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Отличное обслуживание клиентов

Con

• Lightspeed пытается заставить вас использовать их электронную коммерцию платформа, которая не является стандартной
• Рабочий процесс не самый чистый

Иногда вам не нужны все причудливые навороты, которые поставляются с передовыми системами POS или кассовыми аппаратами.

Иногда все, что вам нужно, — это автомат начального уровня, который может хранить ваши деньги в безопасности, пока обзванивает клиентов.

Для малых предприятий Sam4s ER 380 пригодится.

Эта маленькая машинка обладает множеством полезных функций, которых нет в других моделях того же ценового диапазона.

Некоторые из этих функций включают финансовые отчеты, 12 отделов, отчеты кассовых аппаратов, кассовые аппараты 5×5, 200 PLU и четыре налоговые таблицы.

Эта конкретная модель также поставляется с полным отслеживанием клиентов, включая историю клиентов.

Высокоскоростной термопринтер создан в соответствии с качеством первоклассных POS-систем и оборудования.

Что касается аппаратного обеспечения, вы получаете гибкую клавиатуру, которую можно настроить и настроить для выполнения именно тех функций, которые вам нужны. Это дает вам полный контроль над важной информацией о продажах, наличными деньгами и безопасностью.

В целом Sam4s ER-380 — отличный недорогой выбор для небольших предприятий розничной торговли или общественного питания.

Pro

• Невероятная ценность за то, что вы платите
• Кривая обучения практически отсутствует
• Гибкая клавиатура с простой конфигурацией

Con’s

• Не имеет многих функций для бизнеса рост

Обработка продаж — это способность, необходимая каждому магазину.Даже в мире современного гостеприимства и розничной торговли кассовые аппараты по-прежнему являются жизнеспособным вариантом для малого бизнеса. Да, у современной POS-системы есть много преимуществ, хотя есть много причин, чтобы вместо этого приобрести традиционный кассовый аппарат.

Во-первых, кассовые аппараты намного экономичнее. POS-оборудование может быть довольно дорогим, даже если вы рассматриваете продукты начального уровня. С другой стороны, вам нужно потратить всего несколько сотен долларов, чтобы получить приличный кассовый аппарат.

Многие POS-решения используют модель подписки. По сути, вы платите ежемесячную плату за использование POS-системы. Некоторые малые предприятия не могут позволить себе оплачивать эти дополнительные сборы сверх стоимости оборудования. Это делает кассовые аппараты намного лучше для предприятий с ограниченным бюджетом.

Наконец, нам нужно поговорить о долголетии. Традиционные кассовые аппараты могут прослужить долго. Фактически, вы можете рассчитывать на использование традиционного кассового аппарата не менее 15 лет. На современное POS-оборудование может потребоваться около десяти лет, прежде чем вам потребуется его заменить.

Современные POS-системы выходят за рамки хранения наличных денег. Для многих предприятий POS-системы — лучший выбор. Во-первых, они ориентируются на клиентов, чтобы помочь с маркетингом. Для бизнеса важно управлять отношениями с клиентами. Программное обеспечение POS может собирать адреса электронной почты ваших клиентов, чтобы вы могли отправлять им рекламные акции или вознаграждения в дальнейшем. Это помогает привлечь больше покупателей в ваш магазин позже.Вы также можете использовать это, чтобы отправлять своим клиентам электронные квитанции, а не печатать бумажные квитанции во время оформления заказа. Ничего из этого невозможно сделать с помощью обычного кассового аппарата.

Одна утомительная часть владения бизнесом — это управление запасами. Это нужно сделать, но это никому не нравится. POS-системы могут управлять запасами за вас. Все, что вам нужно сделать, это настроить вашу систему так, чтобы она выдавала вам предупреждения, когда определенных товаров заканчивается. Тогда все, что вам нужно сделать, это заказать еще!

Управление персоналом — еще одна полезная функция, которая есть в POS-системах.Сотрудники могут приходить и уходить с помощью POS-терминалов, в то время как вы используете встроенное отслеживание времени, чтобы узнать, где они находятся. Некоторые передовые системы позволяют владельцам бизнеса создавать индивидуальные отчеты о производительности. Как владельцу бизнеса это может быть полезно для распределения задач и обучения персонала.

Конечно, единственное, что действительно отличает POS-системы от кассовых аппаратов, — это интеграция программного обеспечения. Например, некоторые высокопроизводительные системы позволяют автоматизировать бухгалтерские процессы, эффективно добавляя необходимые данные в выбранное вами бухгалтерское программное обеспечение.

Кассовые аппараты предназначены для оптимизации рабочего процесса в малом бизнесе. Они создают позитивное взаимодействие с клиентами, так как медленное время оформления заказа может быть довольно пугающим. Если вы ведете малый бизнес с устаревшим оборудованием, клиенты, скорее всего, обратятся к человеку по соседству, чтобы получить то, что им нужно. Во-первых, это соревновательная вещь.

Конечно, есть и множество других причин, в том числе тот факт, что отличный кассовый аппарат может предоставить вашему малому бизнесу подробную отчетность, денежное обеспечение и кредитную безопасность, а также множество вариантов оплаты.

Кассовый аппарат может принимать платежи по кредитным картам или хранить наличные в кассовом ящике.

Помимо всего этого, лучшие кассовые аппараты могут отслеживать транзакции клиентов, просматривать цены, управлять данными клиентов и многое другое. После транзакции вы можете использовать принтер чеков, чтобы выдавать квитанции своим клиентам, если они хотят их. Вы не можете сделать это «старой школой».

Если вы приобретете модель более высокого уровня, вы можете получить доступ к подробной отчетности и управлению запасами. Как видите, кассовый аппарат для малого бизнеса — это кассовый аппарат для хорошего бизнеса.

Мы надеемся, что наш список лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса помог сузить список лучших кассовых аппаратов для вашего бизнеса!

Вы должны принять во внимание тип магазина, который вы используете, какую модель вы можете себе позволить, и изучить службу поддержки клиентов, которую предоставляет компания. Серьезно, обслуживание клиентов невероятно важно. Меньше всего вам хочется застрять без работающего кассового аппарата во время обеденного перерыва, не зная, как это исправить!

Как вы, наверное, заметили, многие малые предприятия и розничные торговцы начинают переходить на кассовые аппараты на базе POS-терминалов.Во многих отношениях эти системы открывают разные возможности для владельцев бизнеса и клиентов. Однако стандартные POS-системы могут быть довольно дорогими. Многие из них выходят за рамки бюджета, который может себе позволить малый бизнес.

С другой стороны, традиционные регистры недороги и эффективны. По сравнению с традиционным методом суммирования продаж на калькуляторе, кассовые аппараты отлично подходят для малого бизнеса. К сожалению, им не хватает некоторых функций, включая бизнес-операции, ориентированные на клиента продажи, маркетинг, мобильную связь и каналы онлайн-продаж, которые есть в POS-системах.

Вот почему мы рекомендуем использовать кассовый аппарат, управляемый POS, например, от Lightspeed или Square, если вы можете себе их позволить. Конечно, если вы ищете бюджетную альтернативу и вам не нужны все навороты, вам подойдет стандартный кассовый аппарат, например, от Casio, Sam4s и Sharp!

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса в 2020 году

Часто задаваемые вопросы

Почему я должен использовать кассовый аппарат вместо современной системы точек продаж (POS)?

Каждый магазин должен иметь возможность обрабатывать продажи.К счастью, лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса более чем достойны современной розничной торговли и гостиничного бизнеса.

Несмотря на то, что современные POS-системы предлагают множество преимуществ, все еще есть причин, чтобы выбрать традиционный кассовый аппарат.

Кассовые аппараты более доступные . Вы можете приобрести базовую регистрацию Casio или Sam4S за 100 долларов. Сравните это с 400 долларами, которые вы потратите на оборудование POS начального уровня, и легко поймете, почему некоторые компании до сих пор не обновились.

POS-решения используют модель подписки «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), что означает, что вы платите своему поставщику ежемесячную плату, чтобы иметь возможность фактически использовать систему. Когда вы складываете плату за оборудование и подписку, вы в конечном итоге платите за POS-систему больше за десять лет, чем за кассовый аппарат.

Срок службы электронных кассовых аппаратов на больше, чем у кассовых терминалов, на это больше, чем у POS-систем, хотя в последние годы разрыв сократился. Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса прослужат вам как минимум 15 лет безупречной службы, в то время как оборудование POS, как правило, требует замены через 10 лет.Тем не менее, программное обеспечение от ведущих поставщиков POS-терминалов действительно переживает оборудование, на котором оно развернуто, поэтому вы можете быть уверены в выгодном соотношении цены и качества с любым вариантом.

Каковы преимущества современной POS-системы?

Современные POS-системы предлагают больше, чем просто безопасное место для хранения наличных денег. Есть несколько причин, по которым POS-система может быть более разумным выбором.

Целевой клиентский маркетинг — большой. POS-системы и управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) идут рука об руку.Во-первых, программное обеспечение POS упрощает сбор адресов электронной почты клиентов. Почему бы не продемонстрировать экологичность своего бизнеса, предлагая клиентам электронные квитанции вместо бумажных при оформлении заказа? С их помощью вы также можете отправлять им целевые сообщения на основе их недавних покупок. Это не требующий усилий, но изощренный подход, который принесет вам много повторных заказов. Излишне говорить, что с кассовым аппаратом это невозможно.

Управление запасами раньше было самой ручной (и скучной) частью вашей работы, но современное программное обеспечение POS фактически может сделать большую часть работы за вас.Вы можете настроить свою систему на отправку предупреждений о низком уровне запасов на ваш телефон, когда запасы определенного ингредиента или линейки продуктов заканчиваются.

Еще одна полезная функция некоторых POS-систем — это управление персоналом . Используя встроенное программное обеспечение для учета рабочего времени, сотрудники могут приходить и уходить напрямую через терминалы, что означает, что они тратят меньше времени на администрирование и больше времени на то, что у них получается лучше всего. Высокопроизводительные системы даже позволяют создавать индивидуальные отчеты о производительности, чтобы вы могли принимать обоснованные решения об обучении персонала и распределении задач.

Возможность обмена информацией с другими системами посредством интеграции программного обеспечения — это то, что действительно отличает компьютеризированные POS-терминалы от кассовых аппаратов. Например, некоторые системы могут автоматизировать процесс добавления ежедневных данных о продажах в бухгалтерское программное обеспечение. NCR Silver обменивается данными об отслеживании рабочего времени сотрудников с программным обеспечением для управления персоналом, таким как Paychex, для оптимизации обработки заработной платы. Минуты, которые вы сэкономите на этих рутинных задачах, могут сэкономить вам тысячи долларов в месяц.

Что лучше для меня; POS-система или кассовый аппарат?

Поиск POS-системы по подходящей цене может занять много времени, но наша служба сравнения сделает всю тяжелую работу за вас. Просто расскажите нам немного о своем бизнесе, и поставщики POS-терминалов, соответствующие вашим требованиям, свяжутся с вами в считанные минуты.Это так просто!

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса 2021

Часто задаваемые вопросы

Почему я должен использовать кассовый аппарат вместо современной системы точек продаж (POS)?

Каждый магазин должен иметь возможность обрабатывать продажи. К счастью, лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса более чем достойны современной розничной торговли и гостиничного бизнеса.

Несмотря на то, что современные POS-системы предлагают множество преимуществ, все еще есть причин, чтобы выбрать традиционный кассовый аппарат.

Кассовые аппараты более доступные . Вы можете приобрести базовую регистрацию Casio или Sam4S за 100 долларов. Сравните это с 400 долларами, которые вы потратите на оборудование POS начального уровня, и легко поймете, почему некоторые компании до сих пор не обновились.

POS-решения используют модель подписки «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), что означает, что вы платите своему поставщику ежемесячную плату, чтобы иметь возможность фактически использовать систему. Когда вы складываете плату за оборудование и подписку, вы в конечном итоге платите за POS-систему больше за десять лет, чем за кассовый аппарат.

Срок службы электронных кассовых аппаратов на больше, чем у кассовых терминалов, на это больше, чем у POS-систем, хотя в последние годы разрыв сократился. Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса прослужат вам как минимум 15 лет безупречной службы, в то время как оборудование POS, как правило, требует замены через 10 лет. Тем не менее, программное обеспечение от ведущих поставщиков POS-терминалов действительно переживает оборудование, на котором оно развернуто, поэтому вы можете быть уверены в выгодном соотношении цены и качества с любым вариантом.

Каковы преимущества современной POS-системы?

Современные POS-системы предлагают больше, чем просто безопасное место для хранения наличных денег.Есть несколько причин, по которым POS-система может быть более разумным выбором.

Целевой клиентский маркетинг — большой. POS-системы и управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) идут рука об руку. Во-первых, программное обеспечение POS упрощает сбор адресов электронной почты клиентов. Почему бы не продемонстрировать экологичность своего бизнеса, предлагая клиентам электронные квитанции вместо бумажных при оформлении заказа? С их помощью вы также можете отправлять им целевые сообщения на основе их недавних покупок.Это не требующий усилий, но изощренный подход, который принесет вам много повторных заказов. Излишне говорить, что с кассовым аппаратом это невозможно.

Управление запасами раньше было самой ручной (и скучной) частью вашей работы, но современное программное обеспечение POS фактически может сделать большую часть работы за вас. Вы можете настроить свою систему на отправку предупреждений о низком уровне запасов на ваш телефон, когда запасы определенного ингредиента или линейки продуктов заканчиваются.

Еще одна полезная функция некоторых POS-систем — это управление персоналом .Используя встроенное программное обеспечение для учета рабочего времени, сотрудники могут приходить и уходить напрямую через терминалы, что означает, что они тратят меньше времени на администрирование и больше времени на то, что у них получается лучше всего. Высокопроизводительные системы даже позволяют создавать индивидуальные отчеты о производительности, чтобы вы могли принимать обоснованные решения об обучении персонала и распределении задач.

Возможность обмена информацией с другими системами посредством интеграции программного обеспечения — это то, что действительно отличает компьютеризированные POS-терминалы от кассовых аппаратов. Например, некоторые системы могут автоматизировать процесс добавления ежедневных данных о продажах в бухгалтерское программное обеспечение.NCR Silver обменивается данными об отслеживании рабочего времени сотрудников с программным обеспечением для управления персоналом, таким как Paychex, для оптимизации обработки заработной платы. Минуты, которые вы сэкономите на этих рутинных задачах, могут сэкономить вам тысячи долларов в месяц.

Что лучше для меня; POS-система или кассовый аппарат?

Выбор правильного кассового аппарата POS для вашего бизнеса

• Традиционный кассовый аппарат — это базовая система, используемая для хранения наличных денег и записи сделок купли-продажи.
• Помимо регистрации продаж и хранения наличных денег, система POS имеет функции для отслеживания запасов, управления сотрудниками и клиентами, а также интеграции с другими бизнес-программами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета.
POS-системы
• доступны по ценам, которые могут соответствовать бюджету и потребностям любого бизнеса, и являются лучшим выбором для большинства владельцев малого бизнеса.

Обработка транзакций по продаже является важной частью ведения бизнеса, и приобретенная вами кассовая система для обработки этих платежей является важным решением. Имея несколько типов регистров, владельцы малого бизнеса часто задаются вопросом: «Какая кассовая система лучше всего подходит для моего бизнеса?»

Как и в большинстве случаев в бизнесе: это зависит от обстоятельств.

Независимо от того, владеете ли вы местной розничной торговлей или рестораном, работающим в нескольких местах, для вас найдется система регистрации. Вы можете выбирать между традиционными кассовыми аппаратами, системами кассовых терминалов (POS) и мобильными системами POS.

Чтобы помочь вам выбрать лучший кассовый аппарат для вашего бизнеса, мы проанализировали различные типы кассовых систем, чтобы определить, почему вы можете предпочесть один вариант другому.

Примечание редактора: Ищете подходящую POS-систему для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Какие бывают типы кассовых аппаратов?

Доступно несколько систем, которые помогут вам обрабатывать сделки купли-продажи и управлять ими. Все кассовые аппараты попадают в одну из трех категорий: традиционные кассовые аппараты, кассовые аппараты POS или мобильные кассовые системы POS.

У каждого варианта есть свои преимущества и ограничения. Система, которую вы должны выбрать, зависит от размера вашего бизнеса, отрасли, бюджета, необходимых вам функций и ваших личных предпочтений.

Традиционный кассовый аппарат

Традиционный кассовый аппарат, также известный как электронный кассовый аппарат, является базовой системой, используемой для управления продажами. Рон Мэнсфилд, руководитель отдела продаж Flux Shop Manager, POS-системы для автомастерских, сказал, что традиционный кассовый аппарат обычно состоит из счетной машины и денежного ящика. Его возможности очень просты: по сути, он просто складывает стоимость товаров, автоматически применяет налог с продаж, если требуется, и генерирует итоговую сумму. Денежный ящик открывается при печати чека.

Мэнсфилд сказал, что с увеличением количества новых типов платежей, таких как Apple Pay и Bitcoin, эти системы не так популярны и практичны, как раньше. Поскольку этот тип системы немного устарел, он не идеален для большинства предприятий.

Кассовый аппарат POS

Кассовый аппарат POS, также известный как компьютеризированный регистр или система POS, является более совершенным, чем традиционный кассовый аппарат, и обычно используется малым бизнесом. Эти модернизированные системы могут делать гораздо больше, чем просто подсчитывать итоги и распечатывать чеки.

«Кассовый аппарат POS — это компьютеризированный регистр, который подключен к более широкой системе управления и обычно будет иметь несколько отдельных регистров в сети, обрабатывающих продажи и принимающих платежи», — сказал Джон Мосс, генеральный директор English Blinds. «POS-системы также отслеживают уровень запасов и запасов, и отчитываются по ним, отслеживают продажи и модели продаж и даже отслеживают данные о клиентах с помощью программ лояльности».

В зависимости от того, какие функции вам нужны, вы можете выбрать очень простую POS-систему или систему, которая имеет расширенные возможности и интегрируется со сторонними бизнес-приложениями, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета и служба маркетинга по электронной почте.Многим владельцам малого бизнеса нравятся облачные POS-системы, которые запускаются на планшетах или в браузерах, поскольку они доступны по цене и обладают полным набором функций. Полностью интегрированная кассовая система может автоматизировать бизнес-операции, уменьшить количество человеческих ошибок и повысить эффективность бизнеса.

Мобильный кассовый аппарат POS

Мобильные кассовые аппараты, также известные как мобильные POS-системы или мобильные решения для обработки кредитных карт, имеют многие из тех же функций, что и стандартные POS-системы, предлагая большую гибкость в обработке и управлении платежами, поскольку они работают на планшетах или смартфоны.

«Мобильные системы — это карманные устройства, будь то мобильный телефон или планшет, которые поставляются со считывателем карт для платежей», — сказал Мэнсфилд. «Bluetooth-принтеры иногда используются для квитанций, но зачастую квитанции отправляются покупателю по электронной почте».

Уильям Доуси, вице-президент по финансовым и платежным решениям в Chetu, разработчике нестандартного программного обеспечения, работающего с платформами платежных сервисов, сказал, что мобильные POS-решения могут быть очень универсальными в отношении типов принимаемых платежей.

«Развитие платежных технологий позволяет проводить транзакции на повсеместных устройствах, таких как мобильные телефоны, которые используют связь ближнего поля (NFC), быстрый отклик (QR), конфигурации штрих-кода, Bluetooth с низким энергопотреблением (BLE) и магнитную безопасную передачу (MST) технологии «, — сказал Доуси. «Кроме того, мобильные платежные системы могут использовать криптовалюту и услуги цифрового кошелька».

Хотя мобильные POS-системы предназначены для приема платежей по кредитным картам, они должны быть подключены к денежному ящику, если вам нужно принимать платежи наличными.Мобильные POS-системы идеально подходят для мобильных предприятий, таких как грузовики с едой, розничные магазины, продающие на местных мероприятиях, и рестораны, которые хотят принимать платежи за столиками.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Основное различие между традиционным кассовым аппаратом и POS-системой заключается в широте функциональности, которую предоставляют POS-системы. Традиционные кассовые аппараты — это простые устройства, используемые для записи транзакций продаж и выдачи наличных, в то время как POS-системы делают гораздо больше.

«Ключевой особенностью традиционных кассовых аппаратов является то, что они являются автономными устройствами, которые не подключены к какой-либо централизованной системе или другим регистрам в магазине или компании», — сказал Мосс business.com. «Они не предоставляют никаких функций отчетности и иногда могут управляться только вручную путем ввода данных о ценах».

Хотя для совершения деловых операций можно использовать традиционные кассовые аппараты, их возможности ограничены, что неудобно для владельцев бизнеса.Помимо регистрации продаж и хранения наличных, POS-системы помогают владельцам бизнеса управлять своими продажами, каталогом продуктов или меню, запасами, аналитикой, клиентами и сотрудниками.

«POS-системы представляют собой полностью функционирующие платежные системы, которые упрощают цифровые валютные транзакции и, как таковые, соответствуют современным стандартам защиты прав потребителей, включая Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI-DSS), Стандарт безопасности данных платежных приложений (PA-DSS). ), EMV, Check 21 и другие платежные стандарты », — сказал Доуси.

Поскольку потребность в приеме цифровых платежей возрастает, владельцы бизнеса должны уделять большое внимание поиску системы, которая соответствует текущим рекомендациям по безопасности для защиты частной информации своих клиентов.

Какие преимущества кассового аппарата?

• Простота конструкции. Большинство преимуществ кассового аппарата проистекает из простоты конструкции. Многие кассовые аппараты не имеют возможности подключения к сети. Это означает, что в них не хранятся данные о клиентах, и их невозможно взломать.Единственная запись в этих случаях создается с помощью распечатанных квитанций, и это значительно упрощает защиту данных.
• Долголетие. Простота также важна с точки зрения долговечности. Без компьютерной системы в кассовых аппаратах будет гораздо меньше деталей. Это ограничивает количество вещей, которые могут пойти не так, и способствует увеличению срока службы устройства. Даже когда проблемы все же возникают, некомпьютеризированные кассовые аппараты исправить проще. Это особенно ценно для бизнеса с небольшим объемом личных продаж.
• Стоимость. Третье важное преимущество кассового аппарата — это стоимость. Затраты на любой данный кассовый аппарат или POS-систему будут различаться, но, безусловно, есть случаи, когда бизнес получит больше ROI от кассового аппарата, чем POS-системы. Как правило, это верно, когда кассовый аппарат доступен по более низкой цене, а бизнес не получает значительных преимуществ от функций POS-терминала.

Каковы преимущества POS-системы?

Поскольку POS-система компьютеризирована, она дает очевидные преимущества по сравнению с более простым кассовым аппаратом.Все они связаны с функциями, встроенными в компьютеризацию POS-системы.

• Управление запасами. Инвентарь — один из основных пунктов продажи POS-терминала. Системы могут быть интегрированы в управление запасами. Это будет автоматически отслеживать изменения запасов после каждой продажи и значительно упростит управление пополнением запасов.
• Аналитика данных. POS также может оцифровывать данные о продажах. Это позволяет интегрировать программное обеспечение для оптимизации.Бизнес может использовать аналитику данных, не вкладывая человеческие ресурсы в набор информации о квитанции на компьютере. Потенциальная экономия труда значительна.
• Учет рабочего времени и посещаемости. POS также может упростить администрирование. Часы могут быть интегрированы в POS, что упрощает отслеживание часов сотрудников и статистики труда. POS может также включать таймеры для планирования обязательных перерывов, смены станции или обязанностей и кадровых изменений для обработки моделей трафика продаж.

Цены и где купить

Кассовые аппараты найти довольно легко. Во многих магазинах канцелярских товаров есть несколько моделей, поэтому их можно купить уже сегодня. Хотя не все модели доступны в каждом магазине, вот несколько примеров, доступных в Office Depot and Staples. Вы можете видеть, что цены варьируются от менее 100 до более 300 долларов, в зависимости от желаемых функций. Кассовые аппараты также доступны у онлайн-провайдеров, таких как Amazon, где можно найти аналогичные диапазоны цен.

POS-устройства немного сложнее найти в магазине. По сравнению с теми же розничными продавцами, очень немногие магазины Office Depot и Staples имеют POS-компьютеры на складе в местных магазинах.

Возможно, удастся найти местного продавца, у которого есть POS-системы, но в Интернете имеется множество POS-систем для бизнеса.

Независимо от того, где совершается покупка, POS-системы в среднем стоят намного дороже, чем кассовые аппараты. Обычно они начинаются от 300 долларов и могут легко подняться до тысячи по цене.В целом, набор функций определяет цену POS-системы. Более мощное программное обеспечение, сеть и безопасность обычно увеличивают стоимость.

Когда вам нужен кассовый аппарат, а не POS-система?

Традиционные кассовые аппараты намного дешевле, чем большинство POS-систем, поэтому они могут быть полезны для очень малых предприятий, работающих с ограниченным бюджетом. Мосс сказал, что традиционные кассовые аппараты обычно выгодны только владельцам бизнеса, которые управляют одним небольшим магазином с одним регистром и имеют время вручную проверять, отслеживать и контролировать такие вещи, как уровень запасов.

Кроме того, по его словам, владельцы бизнеса, использующие традиционный реестр, также должны будут знать цену каждой позиции или иметь быстрый способ ее определить. Этим пользователям потребуются другие способы определения таких вещей, как тенденции продаж, популярные товары и колебания.

«Само собой разумеется, что это означает, что традиционный реестр очень ограничен и будет подходить только для очень узкой демографической группы владельцев магазинов, и, помимо экономии затрат на приобретение традиционных реестров, они предлагают практически никаких преимуществ. и много недостатков », — сказал Мосс.

Доуси также предостерегает от использования традиционных кассовых аппаратов для транзакций в преимущественно безналичном обществе, учитывая смещение ответственности за мошенническую деятельность на розничных торговцев и малый бизнес. По его словам, даже в бизнесе, который в основном принимает наличные, традиционные кассовые аппараты создают разрозненные хранилища данных, затрудняя интеграцию с другим важным программным обеспечением для бизнеса.

И наоборот, POS-система может быть полезной для предприятий любого размера и, вероятно, будет более желательной для вашего бизнеса, чем простой кассовый аппарат.Хотя лучшая POS-система для вашего бизнеса будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета, доступно несколько вариантов.

Если вы работаете с ограниченным бюджетом, вы можете подумать о том, чтобы начать с бесплатной POS-системы, а затем перейти на надежную платную версию, когда это позволяют ваши потребности и бюджет.

«Многие владельцы малого бизнеса не хотят вкладывать средства как в стоимость покупки POS-системы, так и во время, необходимое для обучения руководства и операторов ее использованию», — сказал Мосс.«Однако POS-системы многократно окупаются за достаточно короткий период времени, если вы видите общую картину».

Хотя POS-система может показаться дорогостоящим приобретением, для большинства предприятий она является выгодным вложением. Оцените свои потребности и взвесьте все за и против, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса: традиционный кассовый аппарат или POS-система.

Лучший кассовый аппарат с сенсорным экраном для малого бизнеса

Для розничных магазинов, ресторанов и других малых предприятий, которые занимаются наличными деньгами и операциями по кредитным картам, кассовый аппарат является критически важным оборудованием.

Вы знаете, что он вам нужен, но при попытке выяснить какой из может у вас закружится голова. Трудно сравнивать затраты, когда компании избегают прозрачного ценообразования, а просмотр списков функций вызывает больше вопросов, чем ответов. Производители кассовых аппаратов также прекращают выпуск моделей с сенсорным экраном быстрее, чем традиционные электронные кассовые аппараты.

Именно поэтому мы проанализировали самые перспективные кассовые аппараты с сенсорным экраном, представленные на рынке. Мы определили лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса в любой ценовой категории: от чуть более 100 до более 1000 долларов.

ВР выбирает лучший кассовый аппарат с сенсорным экраном для малого бизнеса

Как выбрать лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса

Вам нужно о многом подумать, прежде чем вкладывать деньги в кассовый аппарат с сенсорным экраном, который станет постоянным элементом вашего бизнеса. Некоторые из наиболее важных факторов, которые вы должны учитывать, включают:

• Оборудование: Детали, детали и аксессуары, из которых состоит ваша кассовая система.
• Программное обеспечение: Программы и приложения, которые позволяют вашему кассовому аппарату выполнять транзакции, расширенную отчетность и другие функции.
• Цена: Стоимость не только самого аппарата, но и любых аппаратных принадлежностей или подписок на программное обеспечение, необходимых для использования вашего кассового аппарата в полной мере, необходимой вашему бизнесу.
• Функции: Что, если бы ваш кассовый аппарат был чем-то большим, чем прославленный калькулятор с электронным денежным ящиком? Что, если бы вы могли использовать его для оптимизации бизнес-операций, от управления запасами до управления сотрудниками? Для владельцев малого бизнеса, которым нужен кассовый аппарат, выходящий за рамки обычного, система точек продаж (POS) может удовлетворить все требования.

Доступность, размер и портативность также могут повлиять на ваше решение о кассовом аппарате с сенсорным экраном, но эти функции не должны быть решающими факторами. Независимо от того, предпочитаете ли вы иметь дело только с крупными сайтами электронной коммерции, такими как Amazon, или с местным магазином канцелярских товаров, например Staples, где вы можете физически забрать свою покупку, менее распространенные модели могут быть исключены, независимо от их качества.

Точно так же, если на территории вашего малого бизнеса имеется ограниченное пространство для кассовой стойки, гладкий и компактный кассовый аппарат с сенсорным экраном может подойти лучше, чем большая машина.

Оборудование в лучших кассовых аппаратах для малого бизнеса

«Аппаратное обеспечение» относится ко всем физическим компонентам кассовой системы. Сравнение оборудования может означать рассмотрение размера и качества сенсорного экрана (если он есть).

Наличие в кассовых аппаратах таких компонентов, как сканер штрих-кода, принтер чеков, терминал для кредитных карт и денежный ящик, также является частью уравнения. Даже такие, казалось бы, мелкие детали, как размер денежного ящика и возможность его снятия, могут повлиять на эффективность кассового аппарата для вашего бизнеса.

Программное обеспечение в лучших кассовых аппаратах для малого бизнеса

Более продвинутые кассовые аппараты используют программное обеспечение, которое позволяет улучшить обработку платежей и многое другое. Базовый кассовый аппарат может совсем не предлагать много программного обеспечения, в то время как более сложные системы точек продаж (POS) для малого бизнеса могут быть простыми и удобными в использовании или полны ошеломляющих функций.

Как правило, выяснение потребностей вашего программного обеспечения в POS-системе малого бизнеса означает некоторое размышление о том, что вы хотите, чтобы ваш реестр делал.Вы надеетесь интегрировать его в существующее бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks Pro? А как насчет расчета различных налоговых ставок для разных целей?

Некоторым владельцам малого бизнеса нужны все навороты, в то время как другие предпочитают чистый, интуитивно понятный интерфейс, который подчеркивает только те функции, которые им действительно нужны.

Сколько стоят лучшие кассовые системы для малого бизнеса?

Сколько вы потратите на кассовый аппарат с сенсорным экраном? Хорошие кассовые аппараты доступны в любой ценовой категории, от немногим более 100 долларов до более чем 2500 долларов.Однако вам следует знать одну вещь: вы, вероятно, заплатите больше за кассовый аппарат с сенсорным ЖК-дисплеем, чем за электронный кассовый аппарат без сенсорного экрана.

Большинство кассовых POS-систем в нашем списке стоят менее 1000 долларов. Одно особенно экономичное устройство доступно менее чем за 150 долларов.

Владельцы малого бизнеса должны знать, что стоимость покупки самого кассового аппарата обычно не является полной стоимостью приобретения и эксплуатации POS-системы с сенсорным экраном.

Многие кассовые системы, даже те, которые продаются в комплекте, требуют от вас приобретения «аксессуаров», которые могут показаться базовыми компонентами кассового аппарата, включая терминал для кредитных карт, сканер штрих-кода и даже кассовый ящик. Некоторые устройства предназначены для работы с планшетом, который необходимо приобретать отдельно.

Часто возникают ежемесячные затраты на программное обеспечение или затраты на транзакцию, связанные с запуском программного обеспечения или обработкой платежей по кредитным картам. Прежде чем добавлять кассовый аппарат с сенсорным экраном в корзину, убедитесь, что вы точно знаете, что входит в комплект, какие требуются подписки и какие существуют ограничения на добавление аксессуаров.

: электронные кассовые аппараты по сравнению с кассовыми системами

Когда доходит до сравнения характеристик кассовых аппаратов с сенсорным экраном, обычно вы обращаете внимание на разницу между традиционными кассовыми аппаратами, в которых используется сенсорный дисплей, и полноценными системами кассовых терминалов (POS).

Официально термин точка продажи иногда используется для обозначения времени и места совершения сделки купли-продажи. Согласно этому определению, все кассовые аппараты используются в точках продаж.

Однако система точек продаж , или POS-система, означает нечто иное. Системы точек продаж используются для предоставления владельцам малого бизнеса большего и более рационального контроля над своими бизнес-операциями.

Многие POS-системы для малого бизнеса позволяют отслеживать и обновлять текущие запасы, готовить расширенные отчеты о продажах, которые могут направлять ваш следующий бизнес-ход, создавать и управлять программами лояльности клиентов и многое другое. Некоторые POS-системы даже работают как часы для сотрудников, позволяя владельцам малого бизнеса отслеживать смены, посещаемость и сверхурочную работу, а также следить за тем, чтобы укомплектование персоналом соответствовало графику.

Для некоторых компаний наличие хорошо функционирующей POS-системы неоценимо. Собранные вами данные позволяют лучше формировать бизнес-модель и методы роста, понимая, что продается. Возможность управлять запасами, заказами поставщиков и отчетами в одном месте упрощает процессы управления компанией.

С другой стороны, не каждый владелец малого бизнеса хочет или нуждается в POS-системе — особенно с учетом высокой стоимости и более обширных технических знаний, необходимых для использования этой системы в полной мере.

Определение необходимых функций — это первый шаг к поиску лучшего кассового аппарата с сенсорным экраном для вашего малого бизнеса.

Одним из лучших кассовых аппаратов на рынке является популярный кассовый аппарат Royal TS1200MW с сенсорным экраном и 12-дюймовым ЖК-экраном. Royal — это бренд, известный своими качественными кассовыми аппаратами, в ассортименте которых есть как модели с сенсорным экраном, так и без него. TS1200MW — фаворит как для малых предприятий розничной торговли, так и для ресторанов, и не зря.

Что делает его лучшим?

Во-первых, полноцветный сенсорный ЖК-дисплей прост в использовании и хорошо виден. Сам экран с диагональю 12 дюймов достаточно просторен, так что сверхвысокие возможности устройства не становятся ошеломляющими.

Малый бизнес — это не всегда крошечные семейные магазины с еще более мелким инвентарем, и даже если ваш таковой есть, вам понадобится кассовый аппарат, который не будет сдерживать вас по мере роста вашего бизнеса. Royal TS1200MW превосходно отвечает всем требованиям и может содержать до 5000 запросов о ценах в 200 отделах.Названия отделов можно настроить в соответствии с потребностями вашего малого бизнеса.

Этот кассовый аппарат оснащен расширенными возможностями, позволяющими легко справляться даже с самыми сложными задачами. Если вы продаете товары с ограничением по возрасту, функция проверки возраста поможет вашим сотрудникам ввести и проверить возраст клиентов.

Возможность устанавливать несколько уровней цен упрощает управление скидками — будь то акции «счастливый час» в ресторане или распродажи в розничном магазине — с высокой точностью.Вы также можете сохранить до четырех различных налоговых ставок и легко рассчитывать налоги автоматически.

Для ресторанов есть отдельная функция Ресторанного режима. Возможности отслеживания таблиц и другие функции обязательно упростят вашу работу.

Кассовый аппарат Royal TS1200MW отдает предпочтение простоте использования, с оптимизированным меню и подсказками для пользователя. Это означает, что вы экономите время и не тратите время на обучение работе с машиной, обучение сотрудников и устранение ошибок и вопросов.

В отличие от удивительного количества других моделей кассовых аппаратов с сенсорным экраном, представленных на рынке, эта включает в себя оба наиболее важных компонента: сам экран и съемный блокируемый денежный ящик. Он также включает в себя чековый принтер и один рулон чековой бумаги для термопринтера, чтобы вы могли начать работу.

Входящее в комплект программное обеспечение Royal RegisterLink с легкостью отправляет информацию о продажах непосредственно в бухгалтерское программное обеспечение — просто подключите его к компьютеру с помощью встроенного порта подключения.

По цене ниже 1000 долларов кассовый аппарат Royal TS1200MW с сенсорным экраном дает вам полнофункциональный кассовый аппарат и дает много денег за ваши деньги.

Что не хватает?

Как бы ни нравился Royal TS1200MW, ни один кассовый аппарат не подходит для любого малого бизнеса.

Возможно, проблема номер один в этой популярной машине — это доступность. Хотя раньше он был указан на Amazon, Walmart, Sam’s Club и других крупных розничных сайтах, теперь его труднее найти, и, возможно, его придется покупать на интернет-сайтах, с которыми ваша компания еще не работает на регулярной основе.

Дефицит также поднял цену: на сайтах электронной коммерции, где товар действительно есть в наличии, прейскурантная цена увеличилась до 899 долларов по сравнению с предыдущей ценой в 600 долларов.

В этом кассовом аппарате нет сканера штрих-кода, и, поскольку он требуется большинству розничных магазинов, вам, вероятно, придется потратить дополнительные деньги на покупку этого компонента.

Хотя Royal TS12MW может многое предложить, это по-прежнему традиционный кассовый аппарат, только с сенсорным дисплеем.С точки зрения функциональности, она не так надежна, как полноценная система точек продаж (POS), которая предоставляет всестороннюю аналитическую информацию, которая позволяет вам вести свой бизнес более продуктивно.

По мере того, как цены на базовые POS-системы падают, возможно, вам не будет стоить намного больше денег, чем вы потратите на модель Royal TS1200MW, чтобы инвестировать в POS-систему, которая принесет больше пользы вашему бизнесу.

Сенсорный экран для вас или для ваших клиентов? В модели с двумя экранами, такой как Square Register 0373, есть специальный экран как для владельцев малого бизнеса (или их сотрудников), так и для их клиентов.

Что делает его лучшим?

Двойные экраны — первое, что вы замечаете в Square Register 0373. Основной чувствительный экран дисплея имеет размер 13,25 дюйма, а съемный экран дисплея покупателя имеет размер 7 дюймов.

Двойные экраны кассового аппарата Square Register 0373 добавляют прозрачности процессу оформления заказа для ваших клиентов и удобству для вас и ваших сотрудников — не будет неудобно переворачивать экран, чтобы поделиться с покупателем.

Кроме того, в эпоху COVID-19 наличие сенсорного экрана, которым не нужно делиться с широкой публикой, помогает снизить риск передачи инфекционных заболеваний.Дисплей покупателя считывает все виды карт, включая карты с магнитной полосой и чипом, и обрабатывает бесконтактные платежи.

Square Register 0373 — это больше, чем просто кассовый аппарат — это полноценная торговая система. Это означает, что он не просто обрабатывает продажи, но вместо этого позволяет вам выполнять такие задачи, как отслеживание запасов, управление программами лояльности и профилями клиентов, а также предоставление ценной аналитики, в том числе данных в режиме реального времени, которая помогает владельцам малого бизнеса принимать более обоснованные бизнес-решения.

Square интегрируется с другими бизнес-инструментами, включая бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks Pro. Он также включает инструменты электронной коммерции, которые помогут вашему бизнесу процветать как в Интернете, так и в обычном магазине.

Несмотря на большие размеры экранов, Square Register 0373 не займет много места. Он весит всего 3,9 фунта и прост в установке, что делает его достаточно гибким для малого бизнеса, который все еще растет.

По прейскурантной цене 799 долларов Square Register 0373 — отличная цена.Вы можете оценить цену еще больше, если учесть, что большинство POS-систем взимают ежемесячную плату. Программное обеспечение Square POS бесплатно включено в регистр. При обработке транзакции вы платите только 2,6% плюс 0,10 доллара США.

Что не хватает?

Самая большая жалоба на Square Register 0373 заключается в том, что в нем отсутствуют некоторые довольно важные компоненты. Денежный ящик и чековый принтер приобретаются отдельно. Поскольку эти компоненты не являются обязательными для большинства компаний, это означает, что вам придется сразу же выложить дополнительные деньги.

POS-система Square кассового аппарата запускает только собственное программное обеспечение, а не сторонние приложения, и предназначена для работы с собственным дополнительным оборудованием, а не с компонентами, произведенными другими компаниями. Некоторые владельцы малого бизнеса считают, что им приходится придерживаться программного и аппаратного обеспечения Square, особенно учитывая стоимость принадлежностей компании (например, 300 долларов за принтер чеков).

Зависимость системы от Wi-Fi означает, что она может не подходить для использования там, где у вас нестабильное подключение к Интернету.

Если у вас уже есть планшет, покупка сенсорной части кассового аппарата с сенсорным экраном может оказаться излишней. Существует множество кассовых систем для iPad, которые легко интегрируют планшет, который у вас уже есть, в аппаратные и программные компоненты, предназначенные для процветания малого бизнеса.

Нашим фаворитом является система точек продаж ShopKeep, которая сочетает в себе все возможности многоуровневой POS-системы и гибкость ежемесячной оплаты без каких-либо долгосрочных обязательств.

Что делает его лучшим?

В отличие от большинства кассовых аппаратов и торговых точек, кассовый терминал ShopKeep был разработан продавцом, а не компьютерным инженером. Это означает, что основное внимание уделяется функциональным возможностям, которые действительно необходимы вам для ведения бизнеса, а не только технологиям, которые можно использовать для реализации этих возможностей.

Созданный торговцами для продавцов, ShopKeep — один из лучших кассовых аппаратов для нужд малого бизнеса, поскольку он предлагает гибкость и ряд функций, которые выходят далеко за рамки продаж и хранения наличных.

В качестве кассового аппарата оборудование ShopKeep охватывает все основы. Входящий в комплект считыватель кредитных карт делает обработку платежей простой и удобной для карт с магнитной полосой, чипов и бесконтактных кредитных и дебетовых карт. POS-система ShopKeep имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс для звонков по заказам и продажам, позволяя при этом множество настроек.

ShopKeep для малого бизнеса позволяют вам делать гораздо больше. Используйте панель управления BackOffice для управления запасами, управления сотрудниками и отслеживания рабочей силы, печати этикеток и выставления счетов.Функциональность ShopKeep можно использовать для личных и онлайн-продаж. Позаботьтесь о бизнесе в любое время и в любом месте с помощью мобильного приложения ShopKeep Pocket.

Одной из особенностей, которая делает ShopKeep одним из лучших POS-реестров для малого бизнеса, является его настраиваемость. Компания предлагает три комплекта оборудования для POS-терминалов, каждый из которых предназначен для разных типов бизнеса: розничная торговля, ресторан и быстрое обслуживание. Вы также можете выбрать разные стили корпусов для iPad, чтобы соответствовать атмосфере вашего бизнеса, и вручную выбрать аппаратные компоненты, необходимые вашей компании, такие как принтеры, сканеры штрих-кода, устройства для обработки кредитных карт и многое другое.

ShopKeep разбивает свою структуру ценообразования на кассовый аппарат по трем базовым планам с ежемесячной оплатой, начиная с 49 долларов в месяц. Каждый из этих планов включает в себя сам регистр, терминал для кредитных карт, программное обеспечение BackOffice POS и мобильное приложение. Поскольку долгосрочного контракта не требуется, риска нет. Это делает ShopKeep отличным вариантом для новых владельцев малого бизнеса.

Если вы не хотите тратить много денег на кассовое оборудование или связываться с обязательствами на месяцы или годы, ShopKeep для вас.

Что не хватает?

Естественно, поскольку кассовый аппарат iPad предназначен для работы с планшетом, в нем нет экрана.

Если у вас еще нет планшета и вы не планируете его приобретать — или если вам нужен планшет для слишком многих других целей, чтобы ограничить его использование кассовой системой в рабочее время — то вы будете разочарованы, обнаружив что у вас должен быть собственный сенсорный экран.

Вы не можете просто добавить регистратор ShopKeep в корзину, нажать «Оформить заказ» и покончить с этим.ShopKeep заставляет вас запросить индивидуальное предложение и работать со специалистом, чтобы продвинуться с покупкой. Для владельцев малого бизнеса, которым не хватает времени, прыгать через эти обручи для сравнения котировок и покупки реестра может быть неприятно.

Если вы готовы потратить немного больше на кассовый аппарат с сенсорным экраном, который делает гораздо больше, обратите внимание на кассовый терминал Sam4s SAP-630 для Android. Sam4s — один из самых известных брендов кассовых аппаратов, но в отличие от конкурентов, таких как Casio и Sharp, компания предлагает обширную линейку кассовых аппаратов с сенсорным экраном, а также традиционные кассовые аппараты.

Что делает его лучшим?

Как правило, вы не ошибетесь с любой из POS-систем с сенсорным экраном в линейке Sam4s. Эти высококачественные кассовые аппараты с сенсорным экраном предлагают распознавание имени и ряд функций, которые оправдывают высокую цену.

Уникальность POS-системы Sam4s SAP-630 заключается в том, что она сочетает в себе лучшее из старомодного традиционного кассового аппарата и передовой POS-системы с расширенными функциями. Результатом является универсальное решение как для розничных магазинов, так и для ресторанов, которое легко входит в число лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса.

Используйте либо традиционную клавиатуру кассового аппарата, либо интуитивно понятный сенсорный дисплей на базе Android Marshmallow — выбор, который одинаково понравится как технически подкованным, так и новичкам.

В аппаратном отношении у этого есть что предложить. Сам сенсорный экран представляет собой 9,7-дюймовый ЖК-дисплей со светодиодной подсветкой. Встроенный 3-дюймовый термопринтер с легкостью печатает чеки без необходимости подключения каких-либо дополнительных аксессуаров. Денежный ящик с замком достаточно велик для пяти отдельных слотов для банкнот, поэтому вам не будет стесненно распоряжаться своими деньгами.Также имеется встроенный считыватель карт, идеально подходящий для обработки кредитных карт, и задний дисплей для удобства просмотра вашим клиентам.

Несмотря на то, что регистр полностью функционален и без него, вы можете купить дополнительный планшет, который безупречно интегрируется с POS-системой Sam4s SAP-630. Вы можете использовать этот планшет, чтобы упростить инвентаризацию или добавить новые товары в свой инвентарь. Этот планшет может даже служить резервным реестром для увеличения продаж во время больших объемов продаж.

Расширенные функции, которые вы найдете в этой торговой точке Sam4s, включают функции аналитики продаж, которые предоставляют актуальную отчетность о продажах в режиме реального времени. Утилиты для чтения SD-карт позволяют сохранять и загружать старые отчеты и легко управлять обновлениями прошивки.

Вам не нужно подключение к Интернету, чтобы вести продажи, и это здорово, если ваш Wi-Fi не самый надежный. Вы также можете избежать дорогостоящих ежемесячных затрат на подписку на большинство POS-систем, купив программное обеспечение POS напрямую.

Что не хватает?

Цена — самый большой недостаток линейки кассовых терминалов Sam4s с сенсорным экраном. Прейскурантные цены на кассовые аппараты с сенсорным экраном от Sam4s находятся в диапазоне от 1000 до 2500 долларов, и вы должны ожидать, что заплатите 1400 долларов или больше за один кассовый аппарат SAP-630.

Учитывая, что эта модель стоит вдвое больше, чем большинство кассовых аппаратов в этом списке — и более чем в десять раз самая доступная бюджетная кассовая система с сенсорным экраном, — она, вероятно, будет вне бюджета многих владельцев малого бизнеса.

Хотя вы можете подумать, что за цену, намного превышающую 1000 долларов, этот комплект будет всеобъемлющим. Однако сканера штрих-кода нет. Если действительно невозможно загрузить весь свой инвентарь с помощью горячих клавиш электронного кассового аппарата, реальность такова, что вам, вероятно, придется потратить немного больше, чтобы заполнить пробелы в этом пакете.

Если у вас ограниченный бюджет, но вы не хотите, чтобы бремя ежемесячных платежей висело на вашей голове, кассовый аппарат с сенсорным экраном SILVER от AccuBANKER SCD10 POS Bundle — отличное решение.

Что делает его лучшим?

Этот комплект кассовых аппаратов POS по прейскуранту на Amazon составляет всего 130 долларов, что делает его доступным практически для любого владельца малого бизнеса. Для такой цены оборудование на удивление прочное и качественное.

Эта бюджетная покупка посвящена основам. Для хранения наличных денег и внесения сдачи вы получаете запирающийся денежный ящик со съемным лотком для денег. Прочная подставка для планшета может поворачиваться на 180 градусов, чтобы делиться экраном с клиентами. Поскольку он работает с пятью различными моделями iPad, не имеет значения, если вы не можете позволить себе купить новейший и лучший планшет на рынке.

Что не хватает?

Единственное, чего не хватает в SILVER by AccuBANKER SCD10 POS Bundle, это, пожалуй, самая важная часть кассового аппарата с сенсорным экраном: сенсорный экран. Вам необходимо поставить планшет, что, по общему признанию, увеличивает общую стоимость этой опции.

Хотя это верно и в отношении кассовых систем iPad, таких как система ShopKeep Point of Sale, отнесение этой системы к категории «связка» могло бы легче обмануть владельцев малого бизнеса, заставив их ожидать, что планшет будет включен.

Функционально с этой бюджетной кассой вы получаете то, за что платите. Нет никаких наворотов или функций POS, которые сделают вас более эффективным менеджером, только базовое оборудование. Хотя эти основы, как правило, хорошо сконструированы, некоторые пользователи считают, что денежный ящик с четырьмя купюрами в этой модели слишком тесен для их вкуса.

Заключение

Пока вы не начнете рассматривать варианты, легко предположить, что кассовый аппарат — это кассовый аппарат.На самом деле, даже кассовые аппараты с сенсорным экраном сильно различаются по аппаратным компонентам, программным приложениям, функциям и цене.

Когда вы планируете использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном, какие функции вам больше всего бросаются в глаза: настройка с двумя экранами, отчетность мобильного приложения, возможности управления запасами или что-то еще?

Имея в своем распоряжении небольшое самостоятельное исследование и наш рейтинг лучших кассовых аппаратов с сенсорным экраном для малого бизнеса в качестве руководства, легко определить, что вы ищете в кассовом аппарате, и начать воплощать свои деловые мечты в реальность. реальность.

Что подходит для вашего бизнеса

Когда вы открываете или модернизируете свой бизнес, выбор между POS-системой и кассовым аппаратом будет одним из самых важных решений. Раньше кассовые аппараты были единственным вариантом для приема и обработки платежей, но теперь оптимизированные POS-системы являются серьезным конкурентом за их простоту использования, передовые технологии и надежные возможности управления денежными средствами.

Как вы знаете, сбойного или медленного процесса оформления заказа может быть достаточно, чтобы подорвать всю тяжелую работу, которую вы проделали, чтобы довести клиента до этого момента, не говоря уже о том, что это невероятно расстраивает человека, который фактически управляет реестром, будь то вы или ваш сотрудник.

Лучший способ выбрать, выбрать ли традиционный кассовый аппарат для малого бизнеса или цифровой кассовый аппарат POS, — это полностью ознакомиться с обоими вариантами. Таким образом, вы можете принять разумное решение о своей системе обработки платежей, и использовать эту опцию, чтобы сделать процесс оформления заказа максимально простым, эффективным и быстрым. Пойдем к делу.

вряд ли нуждаются в объяснении (но мы все равно это сделаем): это традиционная система электронной обработки платежей в торговой точке с денежным ящиком для хранения наличных, а также оборудованием для обработки платежей по кредитным картам. .Продавцы также могут принимать чеки на своих кассах.

Каждый кассовый аппарат имеет разные возможности, но на многих вы можете рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать возвраты и обмены, просматривать списки инвентаря, распечатывать итоги ежедневных продаж, подключать внешний сканер штрих-кода (приобретается отдельно) и отслеживать использование сотрудниками .

подходят для обычных предприятий, которым нужно только обрабатывать платежи, и которым не нужны дополнительные возможности управления бизнесом, которые поставляются с современными POS-системами.Их легко найти и купить недорого — вы можете приобрести базовый кассовый аппарат в Staples или аналогичном магазине канцелярских товаров менее чем за 100 долларов. Однако вам может потребоваться отдельно приобрести сканер штрих-кода и процессор для кредитных карт.

Некоторые владельцы бизнеса могут просто чувствовать себя более комфортно, используя традиционный кассовый аппарат, вместо того, чтобы выбирать полностью цифровое решение.

Традиционные кассовые аппараты ограничиваются обработкой платежей и базовой отчетностью о продажах, и даже в этом случае вы привязаны к своей столешнице.Если вы продаете за пределами обычных магазинов или если вам нужен выбор, вам понадобится POS-система с портативной опцией. Кроме того, предприятиям электронной коммерции или даже физическим предприятиям с цифровым магазином будет лучше, если система POS будет загружена с программным обеспечением для приема онлайн-платежей.

И в большинстве случаев для обработки платежей по кредитным картам с помощью кассового аппарата вам потребуется открыть отдельный торговый счет через третье лицо. Напоминаем, что торговые счета — это, по сути, дополнительный банковский счет, на который зачисляются платежи, осуществляемые посредством кредитных и дебетовых транзакций.Это противоположно использованию универсальной POS-системы, когда учетная запись продавца встроена в сам продукт.

Как следует из названия, POS-система сначала включает в себя POS-терминал или машину, которая обрабатывает все типы платежей, но рассматриваемая «система» относится к ее встроенному программному обеспечению, которое может помочь владельцам бизнеса управлять несколькими аспектами процесса продаж. (и не только).

В зависимости от используемой POS-системы эти возможности могут включать:

• Автоматическое обновление инвентаря и удобное управление запасами
• Анализ поведения клиентов
• Автоматические отчеты о продажах и подробная аналитика продаж
• Отслеживание сотрудников
• Интеграция с другими приложениями, которые вы используете для своего бизнеса, такими как MailChimp, QuickBooks, Xero и Yelp

Многие POS-системы также поставляются с опциями оборудования, которые позволяют владельцам бизнеса принимать и обрабатывать платежи за пределами стойки.Например, Clover Flex — это портативное устройство, которое может принимать и обрабатывать платежи по кредитным картам, которые официанты вашего ресторана могут взять с собой за столик, или которые вы можете взять с собой на дом, на фермерские рынки, ярмарки ремесел или в любое другое место, которое вам может понадобиться. продавать свои товары или услуги. ^[1]

Кроме того, большинство современных POS-систем дают владельцам бизнеса возможность превратить свой смартфон или iPad в POS-терминал. Вам просто нужно загрузить программное обеспечение на свое личное устройство и приобрести внешнее оборудование для приема кредитных карт, которое можно подключить к устройству, как к разъему для наушников.

Независимо от того, выберете ли вы этот вариант или полный кассовый аппарат, ваша POS-система сможет принимать все типы кредитов, включая магнитную полосу, чип и карты NFC, а также другие платежи, такие как наличные, чеки и подарочные карты. Сам процесс оплаты прост как для вас, так и для вашего клиента. Современные POS-системы предлагают вашему покупателю возможность выбрать заранее рассчитанные чаевые и получить распечатку или цифровую квитанцию ​​с помощью интуитивно понятного интерфейса.

Как вы понимаете, существует множество причин, по которым стоит рассмотреть возможность использования POS-системы.Вы можете не только легко принимать и обрабатывать все типы платежей, но и с помощью универсальной системы обработки платежей вы также пользуетесь преимуществами программного обеспечения, которое поможет вам более эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса.

Если ваша POS-система интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, например, данные о продажах из вашей POS-системы будут автоматически перенесены в ваши книги. Большинство POS-систем автоматически собирают ценные данные о клиентах, поэтому вы сможете лучше продавать товары своей аудитории.Некоторые системы даже позволяют автоматически вносить вклады на следующий день на ваш банковский счет, а во многих вы можете автоматически отслеживать время прихода / ухода сотрудников и их показатели продаж.

Все вышеперечисленное — это лишь некоторые из процессов, на которые способна ваша POS-система. В конечном итоге POS-система — это просто более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точках продаж, где бы они ни находились, и для ведения вашего бизнеса в целом. Кроме того, вам, вероятно, не придется сталкиваться с теми же техническими трудностями, с которыми вы можете столкнуться с аналоговым кассовым аппаратом, поскольку программное обеспечение POS-системы обновляется автоматически.Но если у вас возникнут проблемы с оборудованием или программным обеспечением, вы всегда можете бесплатно связаться со службой поддержки вашей POS-компании.

Несмотря на все свои достоинства, есть несколько причин, по которым вы можете не захотеть использовать POS-систему.

С одной стороны, POS-системы «все в одном» могут стать дорогими. Как мы уже упоминали, вы можете приобрести базовый кассовый аппарат примерно за 100 долларов. Но поскольку они загружены функциями, POS-регистр, такой как Square Register, может стоить вам более 1000 долларов.(А если вам не нужен полный реестр, POS-системы также предлагают более простые и менее дорогие варианты оборудования.)

Помните, однако, что в зависимости от рассматриваемого кассового аппарата вам может потребоваться приобрести дополнительное оборудование, такое как считыватель кредитных карт, сканер штрих-кода и денежный ящик. И с обоими инструментами вам нужно будет платить комиссию за обработку каждой транзакции, будь то компания, занимающаяся системой POS, или компания, занимающаяся вашим торговым счетом.

Наконец, возможно, вы не захотите выбирать POS-систему, если вас не интересует или не устраивает инвестирование в опцию технического прогресса со всеми наворотами.Опять же, если вашему бизнесу нужна только возможность принимать и обрабатывать платежи, дополнительные возможности, которые предлагает POS, могут оказаться обременительными.

Как вы понимаете, выбор POS-системы или кассового аппарата для малого бизнеса в основном зависит от того, что вам нужно или чего вы хотите от торговой точки. (Хотя, как и в любом другом деловом решении, здесь также присутствует элемент личных предпочтений, а также соображения стоимости.)

Если вы все же решите использовать POS-систему, на рынке есть масса отличных вариантов, которые вам стоит рассмотреть. Вот некоторые из наших фаворитов:

Square — одна из немногих POS-систем с полностью бесплатным программным обеспечением, а также бесплатным считывателем магнитной полосы, который вы можете подключить к своему смартфону или iPad. Вы также можете выбрать из целого ряда оборудования, включая регистр Square POS. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете выбрать программное обеспечение Square for Retail, разработанное специально для ваших нужд, но независимо от отрасли Square упрощает прием онлайн-платежей.

Зарегистрируйтесь на Square бесплатно

Clover — один из наиболее настраиваемых доступных вариантов POS с тремя планами программного обеспечения и четырьмя вариантами оборудования на выбор. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы сможете интегрировать другие приложения, которые используете для своего бизнеса, а также получить доступ к магазину приложений Clover для доступа к другим инструментам, которые помогут вам вести бизнес более эффективно.

Как вы можете понять по названию, Shopify — один из лучших вариантов POS для розничных предприятий, как онлайн, так и обычных, особенно из-за его расширенного управления магазином и аналитики продаж.Shopify также интегрируется с MailChimp, поэтому вы можете обновлять своих клиентов электронными письмами, специально ориентированными на их покупательские привычки и предпочтения.

В конечном итоге, когда вы думаете о том, как обрабатывать платежи в вашей торговой точке, подумайте как о ваших текущих, так и о ваших будущих потребностях. В целом и POS-системы, и кассовые аппараты — это инвестиции, поэтому выберите метод, который будет расти вместе с вашим бизнесом в течение многих лет.