Аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю
24.09.2016 7 404 2 Время на чтение: 7 мин.Сегодня я хотел бы разобрать вот такую распространенную ситуацию: аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю. По моим наблюдениям такая картина встречается ну очень часто, причем у самых разных людей, занимающихся самой разной работой: начиная от офисных работников, заканчивая домохозяйками. Почему так происходит, и как это исправить — об этом вы узнаете, ознакомившись с данной статьей.
Итак, в последнее время в обиход начинает входить пока еще малоизвестный термин «фаффинг», обозначающий процесс какой-либо деятельности, не приносящей результата (от английского to faff — заниматься чем-либо неорганизованно, суетиться, валять дурака).
Так вот, я постоянно замечаю людей, которые пытаются изобразить очень бурную деятельность (я всегда занят, много работаю), но по сути это есть не что иное как тот самый фаффинг. На русском языке это можно назвать так: деловое ничегонеделание. Потому что реальных результатов их работы никогда не видно, либо же они очень несущественны, совершенно несопоставимы с затраченным временем занятости.
«Я много работаю, но ничего не успеваю!» — считают такие люди. Потому что очень много дел, очень много работы. «Я работаю в авральном режиме 10/12/15/ваш вариант часов в сутки, но все равно ничего не успеваю!». «Но я же молодец, я трудяга!». «Чтобы чего-то достичь — надо много работать!». И т.д.
Спешу вас разочаровать…
Чтобы чего-то достичь, надо работать не много, а продуктивно! То есть, на результат! И если одного и того же результата один человек достигает за час, а другой — за рабочий день в авральном режиме, то кто лучше поработал? Кто дольше или кто эффективнее? Думаю, ответ очевиден…
А если же ситуация «аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю, результата нет» уже стала вашей верной спутницей, то тут радоваться нечему. Нужно искать причину и устранять ее, чтобы повысить эффективность своей работы. Что это может быть за причина? Я вижу несколько основных, которые и рассмотрю далее.
Причина 1. Вы не планируете свой день. Если вы много работаете, но ничего не успеваете — скорее всего, причина кроется в отсутствии планирования рабочего дня. Вы делаете все хаотично, беспорядочно, хватаетесь за все подряд, естественно, так вы никогда не сможете показать хороший результат. Вы будете постоянно чем-то заняты, будете работать в авральном режиме, нервничать, раздражаться, жаловаться всем и себе на чрезмерную занятость, но так ни к чему существенному и не придете, пока не начнете грамотно планировать свой день и действовать согласно намеченному плану.
Причина 2. Вы не умеете расставлять приоритеты. Следующая распространенная причина авральной и безрезультатной работы — это неправильная расстановка приоритетов. Допустим, вы спланировали свой день, но при этом неправильно выделили главные приоритеты, основные цели и задачи. Например, запланировали в первую очередь все то, что сделать проще и легче, вместо того, чтобы начать с выполнения самых важных, глобальных задач. Естественно, на эти важные задачи потом не хватает времени, а выполнение мелких, второстепенных не дает какого-либо существенного результата.
Причина 3. Вы слишком много отвлекаетесь. Допустим, у вас все хорошо с планированием и приоритетами, но все равно всегда «аврал, ничего не успеваю!». В этом случае у вас, скорее всего, очень плохо обстоят дела с самоорганизацией, вы слишком много отвлекаетесь на всевозможных пожирателей времени. Во время работы вы то и дело переписываетесь в социальных сетях, болтаете по телефону, обсуждаете что-то с коллегами, пьете кофе, курите и т.п. Время идет, и вам кажется, что вы много работаете, что вы перегружены работой, но по сути, вы просто занимаетесь фаффингом — деловым ничегонеделанием.
Причина 4. Закон Парето. И, наконец, последний важный момент, на который я настоятельно рекомендую обратить внимание — это так называемый Принцип Парето 20/80. Этот принцип говорит о том, что только 20% затраченного труда и времени приносят 80% результата и наоборот, 80% затраченного труда и времени приносят только 20% результата. Закон Парето успешно работает в самых разных сферах деятельности человека и даже в природе, что уже доказано многочисленными исследованиями. Ваша задача — выявить те самые эффективные 20% своего труда и сконцентрироваться именно на них. Вот тогда вы увидите хорошие результаты своей работы. А если будете сосредотачиваться на неэффективных 80% — результат будет соответствующий.
Вот примерно так я вижу ситуацию «аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю». Если у вас есть какое-то другое видение данной проблемы — буду рад выслушать его в комментариях.
А пока прощаюсь с вами до следующих публикаций на Финансовом гении. Повышайте свою финансовую грамотность и будьте продуктивны!
Ничего не успеваете? 14 простых решений, которые помогут
Джефф Хейден – консультант, писатель, автор Inc.com.
В духе нашей темы сразу перейдем к делу.
1. Откажитесь от обязательств, взятых ради тщеславия.
Мы все занимаемся чем-то, что скорее потворствует нашему эго, чем приносит результаты. Работаем в каком-нибудь комитете, потому что этот пункт будет хорошо выглядеть в резюме. Преподаем в местном университете, потому что нам нравятся слова – «я преподаватель». Или мой пример – я пишу еженедельную колонку для местной газеты по большей части потому, что мне нравится, когда люди узнают меня в продуктовом магазине.
То, чем вы занимаетесь ради своего эго – по большей части пустая трата времени. Подумайте о том, чем вы занимаетесь прежде всего потому, что так вы выглядите более важной, умной или модной персоной. Если в этом занятии нет какой-то другой ценности, бросьте его. Я бросаю свою еженедельную колонку.
2. Книжная полка счастья.
На моей книжной полке стояла куча старых книг по Photoshop. Не брал их с полки годами – так что заменил их семейными фотографиями. От этого я чувствую себя счастливым. А когда я счастлив, мне работается лучше. И вам тоже.
3. Хватит гнаться за лишними 10 процентами.
Я, можно сказать, человек соревновательного склада. Когда я начинаю что-то делать, вскоре мне хочется делать это лучше других.
Ладно, я уж слишком соревновательный. Возьмем поездки на велосипеде. Я быстрее, энергичнее и в других отношениях лучше среднего человека. Но в сравнении с по-настоящему быстрыми гонщиками я никто. Это меня бесит. Я езжу больше, больше тренируюсь и трачу кучу времени на эти тренировки – и для чего? Чтобы еще пару километров тащиться за быстрыми гонщиками? Чтобы заехать на горку на 30% медленнее их, а не на 40%?
Такого рода улучшения не имеют никакой реальной ценности. Конечно, я стану спортивнее, но на этом этапе эффект для моего здоровья уже будет минимальным. И я трачу на велосипедные тренировки много часов, которые лучше бы отдал более важным целям. Или хотя бы проводил больше времени с родными – а это самая главная цель.
Так что в этом году я буду поддерживать себя в форме, но больше не стану гнаться за скоростными гонщиками: во-первых, я никогда их не догоню, а во-вторых, даже если и догоню, это не имеет значения.
Подумайте о том, что вы и так делаете хорошо, но упорно стараетесь сделать еще лучше. Потом взвесьте затраченные усилия и результат.
Иногда достаточно делать что-то просто хорошо, особенно если лишние 10% совершенно непропорциональны усилиям, которые вы на них тратите.
4. Отработайте ответ «нет».
Предприниматели усердно работают над «презентациями в лифте» — умением быстро представить свой проект. Они оттачивают формулировки и репетируют, потому что это важное умение. И так же важно уметь с достоинством и тактом говорить «нет».
Большинство из нас по умолчанию говорят «да», потому что не хочется показаться грубыми, недружелюбными, не желающими помочь. Увы, это означает, что мы по умолчанию берем на себя больше, чем можем или хотим сделать.
Может быть, ваш ответ будет столь же простым, как и тот, что выбрал я: «Простите, но у меня совсем нет времени». Но каким бы он ни был, отрепетируйте его, чтобы он звучал естественно. Тогда вы не скажете «да» лишь потому, что считаете это своим долгом; вы скажете «да», только если поймете, что это правильно.
5. Откажитесь от «традиционных» развлечений.
Вспомните, чем вы занимаетесь лишь потому, что всегда это делали. И подумайте – не пора ли остановиться? Вот простой способ проверки: если бы вы не стали заниматься чем-то в отпуске, значит, нет причины тратить на это время, когда вы не в отпуске.
6. Устанавливайте пределы.
Дедлайны и сроки задают ограничения, но обычно не самым правильным способом. Мы инстинктивно подстраиваем свою работу к ним, так что она занимает столько времени, сколько мы позволяем ей занять. Однако рабочие задачи должны отнимать ровно столько времени, сколько им требуется – или сколько вы решите, что им требуется.
Попробуйте вот что: примите решение тратить лишь 10 минут в день на соцсети. Всего 10.
В первый день вы будете чувствовать недовольство, потому что не сделаете всего, что вам «нужно» сделать. На второй день вы инстинктивно пропустите несколько новостных потоков, потому что они не так уж важны. На третий день вы пересмотрите приоритеты и, может, воспользуетесь инструментом типа HootSuite, чтобы лучше организовать себя.
На пятый день вы поймете, что 10 минут – это уйма времени, и его хватает, чтобы сделать все реально нужное. А то, что вы прежде тратили на это целые часы, было лишь результатом самообмана.
Выберите задачу, задайте ограничение по времени и придерживайтесь его. Необходимость, даже искусственно заданная, рождает креативность. Гарантирую: вы придумаете, как сделать, чтобы все получилось.
7. Пересмотрите свой вечерний распорядок.
Первое, что вы делаете каждый день – это самое важное действие: оно задает тон всего вашего дня. Подготовьтесь к нему заранее, вечером. Составьте список. Напишите для себя напоминания. Обдумайте еще раз информацию. Запрограммируйте себя начать утром со спринта. Тело, введенное в сверхбыстрый режим, склонно в нем и оставаться.
8. Пересмотрите свой утренний распорядок.
Сделайте так, чтобы можно было добраться до первой утренней задачи как можно быстрее. Представьте, что вы спринтер-олимпиец, и ваш утренний распорядок – это как разогрев перед бегом. Не тяните время, не умасливайте себя, и не надо уделять время «себе» (сон – это и есть то самое время, когда вы наедине с собой). Встаньте, умойтесь, подзарядитесь – и вперед.
Я обычно оказываюсь у рабочего стола через 15 минут после пробуждения, так что здесь простора для улучшений немного. Поэтому я сделаю кое-что другое: обычно я первым делом проверяю почту; теперь же я буду делать до этого хотя бы одно важное дело.
Спринтеры не делают расслабляющих кругов перед гонкой. И мы тоже не должны.
9. Пересмотрите задачу, которую вы решаете регулярно.
Вспомните о задаче, которая постоянно повторяется в вашей жизни. И разберите ее на части. Сделайте ее решение быстрее. Или качественнее. Выберите действие, которое стало автоматическим, и очень постарайтесь сделать его лучше.
Даже если вы сэкономите пять минут, вы будете выигрывать пять минут всякий раз, как беретесь за эту задачу.
10. Поменяйте распорядок еды.
Еда может отнимать много времени, особенно если вы куда-то ходите поесть. Надо решить, где поесть, что поесть, добраться туда, сделать заказ, дождаться… эх.
Выберите один прием пищи и сделайте его эффективнее. Превратите 30 или 60 минут простоя в 10 минут перезарядки. Поставьте на рабочий стол что-то полезное – салат или фрукты. Съешьте батончик, заменяющий обед. Пусть прием пищи зарядит вас энергией. И тут же переключайтесь на продуктивное дело. Вы почувствуете себя лучше. И больше успеете.
11. Передайте задачу кому-то еще.
Меня воспитывали в уверенности, что если я могу сделать дело сам, то я сам и должен его сделать. Со следующей недели соседский мальчик будет подстригать мой газон. Ему пригодятся деньги. Мне пригодится время.
12. Исправьте ту штуку, которая у вас обычно не получается.
Я отвратительно управляюсь со встречами и переговорами в своем календаре. Я всякий раз решаю, что занесу их в планы попозже, а потом забываю. Я трачу слишком много времени – часто в панике, — пытаясь понять, где, что, когда… Все это потерянное время. Я беру обязательство: я буду сразу заносить каждую встречу или разговор в календарь в тот момент, когда я о них договариваюсь – что бы я в это время ни делал.
У вас наверняка есть как минимум одно дело, которое получается плохо. Моя жена часто берет не те ключи от машины и (а я вместе с ней) тратит слишком много времени на поиски. Может, вы забываете что-то отмечать. Может, вы откладываете ответ на письма и затем забываете о них. Может, у вас часто бывает, что вы не подготовились к совещанию или телефонному звонку. Что бы это ни было – исправьте это. Вы сэкономите себе время и нервы.
13. Пересмотрите свой путь на работу.
То время, что у вас уходит, чтобы добраться до работы, возможно, тратится впустую. Сделайте его продуктивным. За это время вспомните свои дела и подумайте о том, как лучше с ними разобраться. Послушайте подкаст или аудиокнигу. Сделайте пару звонков – не таких, где требуется сосредоточенность или принятие важных решений, а более простых: свериться с кем-то, уточнить, как идут дела, напомнить о себе и т. д.
Изучайте новый язык. Исследования показывают, что когда человек говорит хотя бы на двух языках, это замедляет наступление в старшем возрасте старческого слабоумия и болезни Альцгеймера.
Поездка на работу не должна быть временем простоя. Сделайте что-то, чтобы сэкономить время потом. А в высвободившееся время можно заняться чем-то более приятным.
14. Выберите дело, во время которого не будете отвлекаться.
Есть масса исследований о том, что из многозадачности ничего хорошего не выходит. А есть исследования о том, что многозадачность делает нас глупее. Может, вы согласны с этим, а может быть, и нет. Но в любом случае, я уверен, что у вас есть хотя бы одно дело, во время которого важно не отвлекаться и не терять сосредоточенности.
Выберите важную задачу, и когда вы ее решаете, отключите все остальное. Думайте только о ней. Ну как, получается лучше? Я уверен, что да. И уверен, что вы распространите эту практику и на другие свои дела.
Оригинал поста — www. inc.com/jeff-haden/14-simple-ways-to-get-considerably-more-done.html
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Почему вы ничего не успеваете и что с этим делать — Work.ua
Мы живем в эпоху многозадачности, дедйланов, планеров, стрессов и депрессий. Никто ничего не успевает, все куда-то торопятся. Work.ua разобрался, почему сейчас модно быть занятым и сколько у нас реально свободного времени.
Постоянная занятость — тренд нынешнего времени. «Я не успеваю», «У меня нет на это времени», «Я занят до следующего года». Умеем, знаем, практикуем? Но действительно ли у современных работающих людей так уж мало времени?
Почему быть занятым модно
Да потому что, если вы все успеваете вовремя, у вас хватает времени на семью и хобби, вы не страдаете от бессонниц и не ночуете на работе, значит, с вами что-то не так. Или вы просто мало работаете. Или вы даже не представляете, что такое «горит проект». Ну или вы умеете повелевать временем, не иначе. А это уже, простите, фантастика какая-то. Так что, лучше как все — в постоянном аврале, и спешке, зато сразу видно — человек работает!
Work.ua посмотрел на ситуацию под другим углом, и вот к каким выводам мы пришли.
1. Вы ничего не успеваете, потому что вы вообще не знаете, что делать
Парадокс, но если вы не определились, что нужно успеть в течение дня (недели/месяца), то вам и не к чему стремиться. Сваленные в кучу дела, разумеется, сами собой не решатся, а их количество будет лишь расти и расти.
Да, вы хотите закончить проект на работе, записать ребенка в балетную студию, связать бабушке шарф, отдать в ремонт часы, выйти на пробежку, но времени-то на все это нет! Или есть?
2. Вы не умеете планировать
Есть. Точно вам говорим. Помните игру «Тетрис»? Фигуры на экране падали сверху в хаотичном порядке и в хаотичном же положении. Чтобы очистить пространство на игровом поле, нужно было складывать фигуры максимально плотно и аккуратно, чтобы между ними не оставалось пробелов.
Со временем — та же штука. Если вы пришли на работу и 40 минут пили с коллегами чай, потом еще 20 минут проверяли почту, затем полчаса серфили интернет, «тетрис» уже посыпался, вас завалило, game over!
Распределяйте время на следующий день с вечера. Да, поначалу это кажется нудным, в конце концов, вы же не робот какой-то. Но зато это работает. Просто сядьте и распишите свой день — утром спорт, потом работа (работу тоже подробно распишите, что во сколько будете делать), затем общение с детьми или супругой/встреча с друзьями, перед сном оставьте 20 минут на чтение.
Вы удивитесь, насколько такое планирование может быть эффективным. Просто попробуйте хотя бы неделю пожить по плану!
3. Вы не умеете расставлять приоритеты
Ну что, правда-правда ни на что нет времени? А во сколько вы просыпаетесь? А чем занимаетесь по дороге на работу? А спать во сколько ложитесь? А в обеденный перерыв что делаете?
Ответьте себе на эти вопросы, и, возможно, окажется, что со временем все отлично, а вот с приоритетами — не очень. Если после работы вы просто проводите вечер перед телевизором, а с утра смотрите в маршрутке в окошко, может, стоить задуматься, на что уходят ценные минуты и часы.
4. Эй! Да вы же как раз все успеваете!
С утра йога, в обед деловая встреча, по пути домой аудиокнига, вечером английский, в субботу рафтинг? Ого! И вы говорите, что не успеваете заниматься гимнастикой? Бросьте! Все-таки превратить 24 часа в 30 часов даже с нашими советами невозможно!
Выдохните. Не гонитесь за всем и вся. Иногда можно и отдохнуть. В самом прямом смысле этого слова. Просто посидеть в тишине (даже без книжки) и подумать. Не стоит ругать себя за то, что в сутки не вмещаются все-все ваши планы. Иначе рискуете перегореть, а тогда уже никакой план не поможет!
Work.ua за разумный баланс работы, отдыха и развлечений. Главное — получать от жизни удовольствие и не искать отговорок!
Читайте также
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
9 неочевидных причин, почему вы ничего не успеваете
1. У вас «синдром спешки»
Если вы постоянно ощущаете нехватку времени и живёте в бесконечном стрессе, возможно у вас «синдром спешки». Этот термин ввели кардиологи Мейер Фридман и Рэй Роузенман, заметив, что многие их пациенты жалуются на цейтнот.
Болезнь специалисты описали так: «Неослабевающие попытки достичь большего или навязчивое желание делать как можно больше за меньшее время».
Люди с «синдромом спешки» быстро думают, быстро говорят и быстро действуют. Кажется, это пик продуктивности. Но нет. На самом деле они не могут позволить себе взять даже минимальный перерыв, чувствуют постоянное напряжение и из‑за этого становятся менее эффективными. Кроме того, «синдром спешки» приводит к повышенной выработке гормона кортизола, который, в свою очередь, может спровоцировать серьёзные проблемы со здоровьем, например депрессию .
Как стать продуктивнее
Чтобы побороть «синдромом спешки», пересмотрите своё расписание. Не беритесь за несколько дел одновременно и выполняйте задачи поочерёдно: сначала важные, потом второстепенные. Главное, успокойтесь, сделайте глубокий вдох и позволяйте себе перерывы.
2. У вас нет дедлайнов (или они слишком размыты)
Наверняка вы чувствуете себя свободнее, если на выполнение простого задания у вас есть целая неделя. Можно делать его медленно, несколько раз перепроверить… или отдыхать всю неделю, а в последний день погрузиться в работу с головой и в спешке наделать массу ошибок.
Как стать продуктивнее
Дедлайны дисциплинируют и не дают прокрастинации захватить всё ваше время. Составляйте список дел на каждый день и на неделю вперёд. Это поможет вам распределить нагрузку и всё успевать. А ещё помните: нельзя откладывать задачи до последнего.
3. Вы отказываетесь от помощи
Возможно, вы любите делать всё самостоятельно, потому что боитесь проявить слабость или терпеть не можете командную работу. Но не все задачи можно выполнить в одиночку.
Как стать продуктивнее
Если вы чувствуете, что устали, не бойтесь делегировать обязанности и просить помощи у коллег или друзей. Если все они заняты, решение тоже есть — предложите им поработать рядом с вами. Так вам будет легче сосредоточиться : пример соседа будет вдохновлять и помешает отвлекаться и прокрастинировать. Этот способ регулярно используют для лечения людей с синдромом дефицита внимания, но он работает и для тех, кому просто сложно сконцентрироваться.
4. Вы всегда говорите «да»
Если вы сидите по уши в дедлайнах, но соглашаетесь взять ещё одну задачу. Если отвечаете на любую просьбу коллег и участвуете во всех обсуждениях на работе, даже когда они не касаются общего дела. Если спешите помочь другу, хотя сами ничего не успеваете. Вам пора научиться говорить «нет».
Как стать продуктивнее
Если вы смотрели комедию «Всегда говори „да“» с Джимом Керри, наверняка знаете, что безотказность не приводит ни к чему хорошему. Не бойтесь ответить «нет» на предложение по работе, если сильно заняты, или не пойти на встречу с друзьями, если у вас нет настроения.
5. Вам не хватает мотивации
Задач в этом месяце чуть больше, а зарплата фиксированная и всё равно не изменится. Делать уборку нет смысла, ведь уже через день квартира опять загрязнится. Ходить в спортзал зимой — лишняя трата денег, ведь тело скрыто за слоями одежды. Если думаете, что проще всё пустить на самотёк и отдохнуть на диване, залипнув в какой‑нибудь новый сериал, вам не хватает мотивации.
Как стать продуктивнее
Поиск мотивации — задача не из простых. Но она решаемая! Для начала посмотрите на свои дела под другим углом и подумайте о позитивных результатах: выполните работу на отлично — вас похвалит начальство, а может, ещё и премию получите; сделаете уборку — квартира станет чище; сходите в спортзал — будете чувствовать себя лучше. Если это не поможет, попробуйте метод кнута и пряника. «Кнут» — ругайте себя, если вы слишком разленились, «пряник» — отмечайте свои маленькие победы на бумаге и радуйтесь даже малейшим успехам.
Если вам не хватало мотивации и вы ждали магического знака — вот он! В декабре стартует третий этап Большого челленджа Лайфхакера, который поможет стать мегапродуктивным и в довесок выиграть iPhone XR. В течение месяца мы будем рассказывать, где искать вдохновение для работы, что делать, если вы не выспались, как достичь поставленной цели и ещё много всего.
Ваша задача — внимательно читать тексты и слушать подкасты, отвечать на вопросы тестов и зарабатывать баллы. Наберёте больше других — получите iPhone XR, нет — не беда, зато станете лучшей версией себя и обретёте возможность выиграть путешествие в Таиланд. Поездка к морю может достаться каждому, кто накопит больше 70% баллов хотя бы в одном из челленджей. Время действовать!
Участвовать в Большом челлендже
6. Вы стремитесь довести всё до совершенства
Желание довести всё до идеала похвально, но если вы постоянно ничего не успеваете — о нём лучше забыть. Исследования доктора Симона Шерри из Университета Далхаузи показали : чем выше в человеке перфекционизм, тем ниже его продуктивность. Так происходит, потому что перфекционисты:
- тратят больше времени на выполнение каждой задачи;
- долго не приступают к работе, потому что ждут идеального момента;
- забывают об общей картине и концентрируются на мелочах.
Как стать продуктивнее
Помните, что идеального момента не существует. Поэтому и ждать его не нужно. Просто действуйте.
7. Вы работаете «не в то время»
Если вы приходите в офис с небольшим опозданием, сначала пьёте чай с коллегами и ищете в себе силы начать, скорее всего, за день вы почти ничего не успеете. Дело в том, что самое продуктивное время для работы для большинства людей — утро, а пик активности — 11 часов. После этого желание и способность трудиться стремительно падают . А после 16:00 продуктивность вообще начинает близиться к нулю.
Как стать продуктивнее
Проведите эксперимент: в течение двух недель записывайте в ежедневник, насколько вы были настроены на работу в разные часы. Например, «13:00 — никак не могу сосредоточиться; 19:00 — чувствую прилив сил». Так вы узнаете своё самое продуктивное время и сможете перераспределить нагрузку.
Если у вас строгий восьмичасовой график, постарайтесь выполнять все основные задачи в первой половине дня. А после обеда занимайтесь доработками и второстепенными делами.
8. У вас синдром хронической усталости
Если на работе вы никак не можете сосредоточиться, возвращаясь домой, сразу заваливаетесь на диван, а после ленивых выходных чувствуете себя разбитым, возможно, у вас синдром хронической усталости.
Другие симптомы этого состояния: апатия, агрессивность, плохой сон и забывчивость.
Синдром хронической усталости может возникнуть по двум причинам:
- Физическое переутомление. Появляется, если вы постоянно выполняете тяжёлую физическую работу или изнуряете себя тренировками в спортзале. В таком случае в организме образуется недостаток актина и миозина — белков, отвечающих за сокращение мышц. Как результат, вы чувствуете постоянную слабость и не можете нормально работать.
- Умственное переутомление. Возникает, если вы много думаете и редко занимаетесь физическими тренировками. Тогда в организме накапливается кортизол, а вы становитесь раздражительным и обессиленным.
Как стать продуктивнее
Вам нужен отдых! Сходите в отпуск или хотя бы возьмите отгул в пятницу, тогда сможете ничего не делать целых три дня подряд. Главное — во время выходных не работайте, иначе ничего не получится.
9. Вам не нравится то, что вы делаете
С этим сталкивался каждый. Ужасный и сложный отчёт, выматывающая тренировка в спортзале или генеральная уборка квартиры — эти задачи мы стараемся отложить напоследок, а потом забываем и просто не выполняем.
Как стать продуктивнее
Чтобы взяться за раздражающую задачу, можете попробовать два способа:
- Найдите дело, которое не нравится вам ещё больше. Например, вы никак не можете закончить сложную книгу, которую вас попросили прочесть на работе. При этом вы ненавидите мыть посуду. Сначала избавьтесь от грязных тарелок, а потом приступайте к чтению: мозг будет воспринимать второе как приятное занятие.
- Составьте список задач. Чтобы он вас мотивировал больше, запишите, за какое время вы должны справиться с каждым пунктом. Например, «разобрать шкаф — 40 минут». Тогда вы не будете долго настраиваться и искать в себе силы, а просто возьмёте и выполните раздражающее дело.
Я ничего не успеваю… Что делать, если жизнь превратилась в рутину? || Официальный сайт Ольги Юрковской
Личная эффективность: советы психолога Ольги Юрковской
Типичная жалоба моих подписчиц: «Я ничего не успеваю, смотрю на свою жизнь и понимаю, что достижений в ней — ноль. И ведь у меня, как у всех, 24 часа в сутках. Планов громадье, а в реальности ничего полезного я не успеваю, никуда не двигаюсь. Проживаю каждый день по кругу, проснуться, на работу, забрать ребенка, приготовить поесть, постирать-убрать — в выходные в кино или в цирк. А такие планы, такие мечты — только где найти время и возможности для их реализации? И силы где найти, вот еще…»
Начните с простого, но очень эффективного упражнения. Каждые полчаса записывайте результат, который принесла ваша деятельность. Уточню: не что вы делали, а именно результат. Если вы листали ленту в социальных сетях, так и пишите: «Никакого результата». Вы приготовили обед? Записывайте: «борщ, макароны, компот на три ближайших дня». Если вы сидели на работе и пили чай с коллегами, не стесняйтесь, записывайте: «никакого результата».
Так вы выясните, чем вы занимаетесь на самом деле и какой результат приносят ваши занятия. Проанализируйте расход вашего времени. Многие очень сильно удивляются, когда начинают считать, сколько часов ушло на бесполезную, в общем-то, деятельность. И как потерянное время можно превратить в ресурсы для будущего. Такой анализ дает прекрасный шанс поменять жизнь кардинально, не меняя в жизни ни работы, ни социального статуса, ни других столь же глобальных вещей.
Ведь вы можете отказаться от бесполезных, бестолковых и нерезультативных занятий, которые ни уму, ни сердцу. То же листание в Facebook ленты новостей от совершенно незнакомых людей — что это? Время, потраченное зря. Денег не приносит, удовольствия не доставляет, движения в сторону долгосрочного результата не дает.
А теперь замените его, допустим, на онлайн-урок по изучению языка. Или на практику работы в Photoshop. Если вы знаете, что вам предстоит утомительное стояние в пробке, подготовьтесь — скачайте аудиоурок и слушайте, пока находитесь в дороге. Заменяйте бесполезные траты времени на конструктивные. Обучайтесь и делайте шаги по направлению к вашим долгосрочным планам и мечтам здесь и сейчас, а не ждите чуда, что вдруг ваша жизнь внезапно перестанет быть колесом рутины.
Как все успеть. Секрет ПушкинаПерестаньте себя постоянно ругать за то, что не успеваете делать «глобальные дела», погрязнув в мелочах.
«Все это» — в часах вашего занятого времени. Вы работаете восемь часов в день, тратите время на дорогу до работы и до дома. Занимаетесь бытом: кухней, уборкой, счетами. Вы де-факто выполняете функции кухарки, домработницы, экономки, няни, репетитора для ребенка, а при наличии «особенного» мужа еще и официантки с дополнительной опцией интима. Следовательно, из ваших 24 часов в сутках остается часа два. После двойной работы, после мужа, детей, начальника и клиентов. Соответственно, чтобы писать стихи, картины или предвыборные программы, вам нужно выйти уже в третью смену подряд. Логично, что вы этого сделать не можете ни физически, ни морально.
Отдохнуть уже хочется, а не продолжать работать. И хорошо, если это самое время для отдыха вообще есть. Бывает так, что есть время только для сна, и то недостаточно продолжительного.А все люди, которыми восхищается мир и которых старательно приводят в пример, они жили совершенно иной жизнью. Если мы вдруг изобретем машину времени и переместим Пушкина, скажем, в современную Москву, посадим работать в офисе клерком и выдадим ему жену-домохозяйку с тремя детьми, ни одного стихотворения мы от него не дождемся. Зато он проживет, скорее всего, лет до шестидесяти, пока не умрет от типичного инфаркта.
Творческие люди обычно происходят из богатых семей. Они не работали, не обеспечивали семью и не занимались уборкой по выходным. У них был полный дом прислуги, няньки и гувернантки для детей, кухарки и уборщицы. У них было более чем достаточно денег и времени, чтобы посвящать себя творческой, интеллектуальной деятельности.
Оппоненты могут возражать, дескать, далеко не все выдающиеся личности были аристократами. Но это не значит, что они творили искусство между посевной и починкой лаптей. У творческих людей всегда были меценаты, которые не только снабжали деньгами, но и брали на себя обязанности по обеспечению быта. Если вы почитаете произведения и биографии многих авторов, восхваляемых на уроках литературы, то найдете интересную тенденцию: писатели из числа самых рьяных народников и революционеров, не особо стесняясь, приезжали в имения к своим богатым друзьям, располагались с полным комфортом и жили, как в санатории, на всем готовом. Конечно, в таких условиях очень хорошо сочинять вирши или думать о высоком.
Вы лишены такого варианта, у вас нет возможности поселиться в гостях у богатых друзей и заниматься творчеством, например, стихи писать от скуки. Поэтому нет смысла сравнивать себя с людьми, которые жили в ином социальном слое, в ином материальном положении. Это заведомо проигрышная партия.
Ваша задача сравнивать себя с собой вчера и каждый день стараться сделать хотя бы пару шагов на пути к своей мечте. Посмотрите на траты своего времени, выполните упражнение, которое я озвучила выше. Причем не один раз выполните, а каждый день делайте. Поставьте повторяющийся будильник и раз в полчаса напоминайте себе о необходимости записать, чем вы были заняты. Максимум через неделю вы сделаете шаги к переходу на качественно иной уровень жизни. Сможете, ничего кардинально не меняя, делать больше дел и успевать не только «прожить день», но и заложить очередной камень в строительство собственного счастливого будущего.
Начните делегировать дела, которые отнимают ваше время. Поручайте их другим и не разрывайтесь на тысячу кусочков ради мелочей или стереотипов. Например, постельное белье и кучу вещей можно отдать в прачечную, а не стирать и утюжить лично. Нанять уборщицу, которая в выходной приберет всю квартиру, не так уж и дорого. Если вы будете постоянно экономить копейки и тратить время, вы денег не накопите, а жизнь пройдет мимо.
Организуйте себя так, чтобы приоритетным ресурсом стали часы и дни вашей жизни. Например, не забегайте в супермаркет после работы. Вы же прекрасно знаете, что там вас ждет толчея и очередь на кассе. Не тратьте выходной на поездку за город в крупный торговый центр — два часа в пробках и напрочь испорченное настроение. Один раз в неделю выберите время, когда нет часа пик, и когда в магазине совсем мало людей. Закупите продукты на длительный срок, разложите по контейнерам, частично заморозьте. И все, готовка будет занимать у вас в несколько раз меньше времени. Рассмотрите вариант доставки продуктов. Посчитайте, сколько вы потратите времени и бензина при самостоятельной поездке — вполне возможно, доставка обойдется вам дешевле.
Откажитесь от дел, которые беспардонно воруют вашу жизнь. Болтовня с коллегами, игры и пустые споры в социальных сетях, чтение светской хроники (если это не входит в ваши профессиональные обязанности). Освободившееся время посвятите саморазвитию. И за год вы достигнете результатов, о которых пять лет молча мечтали.
И последний секрет: найдите время на физическое восстановление. Ваш мозг не будет работать эффективно, если ваше тело устало и плохо себя чувствует. Ходите на массаж и любую форму фитнеса — на танцы, на йогу или на силовые тренировки — любое занятие, которое вам по душе. У вас появится больше энергии на свершение, вы будете меньше уставать и успевать больше.
Что делать, если вы постоянно не успеваете выполнить работу в срок?
Возможно, вы частенько сталкиваетесь с такой проблемой, когда, сколько ни бейся, а работы, словно и не убавляется, сроки поджимают, а вы не успеваете? В таком случае, обязательно прочитайте эту статью, чтобы узнать основные причины нехватки времени, постоянно мешающие сдать работу в намеченный срок.
Обустройте рабочее место
Как правило, везде опаздывают люди не организованные, но бывает, что нормальной работе мешает неправильно обустроенное рабочее место.
Осмотритесь и постарайтесь оценить, достаточно ли хорошо освещено ваше рабочее место? Не слишком ли жарко в комнате? Есть ли приток свежего воздуха в помещение?
Нередко зимой, когда батареи отопления «жарят» на всю катушку, а окна тщательно законопачены, случается недостаток кислорода в помещении, ведущий к резкому снижению умственной активности.
Кроме того, воздух может быть излишне сухим, что также вносит дополнительный дискомфорт. В этом случае следует выбрать увлажнитель воздуха в ближайшем магазине и купить его в складчину с коллегами.
Если в помещении, где вы работаете, постоянно говорит радио, мешая вам сосредоточиться, то постарайтесь доброжелательно объяснить коллегам, что вам это доставляет неудобства и попросите немного убавить звук.
Учитесь распределять дела по их важности
В одной из публикаций, мы уже писали, что любая работа будет не в радость, если не научиться распределять дела по степени их важности.
Заведите блокнотик или воспользуйтесь электронным органайзером для планирования своих дел в зависимости от их приоритетности. Сперва выполняете неотложные дела, потом по убыванию важности.
Все, что уже выполнено, отмечайте галочкой. Это позволит вам постоянно держать перед глазами список наиболее важных дел и понимать, какие из них уже выполнены, а какие еще только предстоит сделать.
Выполняйте работу на совесть
Если вы будете спешить делать все свои дела как можно скорее, не обращая внимания на качество, то это также может выйти боком.
Быстро, но плохо выполненная работа, вряд ли удовлетворит вашего босса, и вы можете попасть в черный список нерадивых сотрудников, из которого потом будет не так-то просто выбраться.
Старайтесь выполнять любое дело так, чтобы потом не пришлось переделывать и уж тем более не делайте что-то лишь бы сделать кое-как. Если чувствуете, что сами не можете выполнить что-то из-за нехватки времени или квалификации, лучше напрямую обсудите это с начальником, который сможет своевременно перепоручить какие-то участки работы вашим коллегам.
Откажитесь от личных звонков
Чтобы вас ничто не отвлекало от работы, постарайтесь ограничить или вообще откажитесь от звонков своим близким и знакомым в рабочее время. Потому как за разговорами время пролетает незаметно, рабочий процесс при этом простаивает.
Понятно, что коллеги и руководство также это видят и в результате не удивляйтесь, если вас понизят в должности или переведут на менее оплачиваемую работу.
Структурируйте рабочее время
Чтобы работа лучше спорилась, постарайтесь придать рабочему распорядку более ощутимую структуру, включив в него перерывы на кофе и физические упражнения.
В развитых странах обязательно предусматриваются такие перерывы. Они помогают снять умственное напряжение, немного перевести дух и выполнить несколько физических упражнений, чтобы встряхнуть организм и насытить мозг кислородом.
У нас в стране нередко такие перерывы на чаек нередко плавно перетекают в задушевные беседы о проблемах в личной жизни, новых покупках и прочих животрепещущих вопросах, совершенно не относящихся к работе.
Постарайтесь лучше разграничивать время, выделяемое для работы и для отдыха, и вы заметите, что устаете меньше, а сделать успеваете больше.
Не отделяйтесь от коллектива
Как известно, для поддержания добрых отношений с коллегами не следует отдаляться от коллектива, идя не в ногу. И если работа в постоянном цейтноте в этой организации является нормой, то не стоит загоняться, пытаясь выполнить невыполнимое.
Если организация работает не первый год, то, вероятнее всего, так работать в ней принято и руководителя это вполне устраивает. Поэтому просто смиритесь с таким положением дел и не пытайтесь изменить внутренний распорядок. Пусть об этом голова болит у начальства. Но если не справляетесь со своей работой только вы, то стоит постараться применить рекомендации, приведенные выше.
«Я ничего не успеваю!» Как с этим бороться?
Очень полезно изучить свои биоритмы, подъемы и спады активности в течение дня. Дело, которое на пике активности может быть сделано за 15 минут, в минимуме активности будет выполняться в несколько раз дольше. Поэтому в активные периоды планируем самые сложные и креативные задачи, а на спаде активности делаем рутинные необходимые дела.
Наши внутренние часы работают по-разному, некоторые ошибаются в оценке прошедшего времени в несколько раз. Можно себя протестировать, замерить ощущение времени на каком-нибудь небольшом деле, а потом сравнить с показаниями часов. Если же мы замечаем, что постоянно делаем все дела несколько дольше, чем предварительно было записано в графике, то при составлении плана стоит внести индивидуальные поправки.
Установить приоритеты
«Никакой продвинутый тайм-менеджмент, никакие инструменты планирования не сработают, если у нас нет достаточной мотивации», — говорит эксперт. Любое дело делается быстро и азартно, если нами руководит стремление его сделать и получить результат. А когда мы тормозим и отвлекаемся от выполнения дела, это означает, что в глубине души мы не хотим его делать.
Не хотим, но вроде бы должны, а почему должны — непонятно. Это внутреннее противоречие отнимает массу энергии, ломает все планы. Но как разобраться в собственной мотивации? Не задаваться же вопросом «А зачем мне это нужно?» каждый раз перед мытьем посуды. Система обучения тайм-менеджменту Всехсвятской начинается с курса «Порядок в голове».
Сначала нужно определиться с личными ценностями и выяснить, что для нас действительно важно. Отделить и выкинуть чужие ценности, которые навязаны воспитанием и общественным мнением, обнаружить бессмысленные ограничения «никто так не делает, не положено», прилипшие страхи «я не смогу», — и избавиться от них.
По своим правилам
Привычка и навык слушать интуицию поможет выявить настоящие мечты, научиться фантазировать и превращать фантазии в осмысленные цели. Дорогие нашей душе ценности и мечты мы учимся защищать от критики других, а также от «внутреннего критика». Осознание наших стремлений укрепляет внутренний стержень личности, и возникает четкое понимание, куда мы хотим двигаться и зачем все это нужно.
На фундаменте осознанности можно возводить здание тайм-менеджмента — ставить цели, распределять приоритеты… И тогда выбор работы, партнера, хобби, мест отдыха уже будет не случайным или навязанным, а собственным и любимым.
Нет единых «правильных» приемов планирования, подходящих для всех, ведь мы очень отличаемся друг от друга, живем разными жизнями, в разных городах и в разном климате. Но тот, кто научился учитывать свои обстоятельства, может попробовать создать собственную систему тайм-менеджмента. Его планы на день, на месяц и на любой срок будут гармоничными и эффективными, потому что подстроены точно под него, будто бы скроены по его мерке.
Настоящая причина, по которой у вас нет времени на работе
Конец рабочего дня, кажется, наступает удручающе быстро, особенно если вы тонете на работе. Недавний толчок к совместной работе, о чем свидетельствует популяризация офисов с открытой планировкой и программного обеспечения, такого как Slack, на самом деле означает снижение производительности сотрудников и, как следствие, их перегрузку и выгорание.
По оценкам Harvard Business Review, «совместная деятельность» на рабочем месте за последние два десятилетия выросла более чем на 50 процентов, и из-за этого толчка количество времени, которое средний сотрудник проводит на собраниях, телефонных звонках и ответах на электронные письма занимают ошеломляющие 80 процентов их рабочего дня.Сколько же времени осталось у вас на настоящую работу? Что ж, вы делаете математику.
Вот как вернуть украденное время:
Проверьте, где вы находитесь в цепочке
А теперь пора быть по-настоящему честным с самим собой: вы помощник? Например, вы успели запечатлеть столько офисных пирогов, что теперь кажется, что каждый должен пройти через вас, чтобы что-то сделать?
Не поймите нас неправильно — в том, чтобы быть деятелем, нет ничего плохого — просто если вы приложите руку ко всему, вы станете узким местом, через которое должна пройти работа.
Время, которое средний сотрудник проводит на собраниях, телефонных звонках и отвечая на электронные письма, занимает ошеломляющие 80% их рабочего дня.
«В большинстве случаев 20–35 процентов сотрудничества с добавленной стоимостью обеспечивается всего лишь 3-5 процентами сотрудников», — пишут Роб Кросс, Реб Ребеле и Адам Грант в HBR The Definitive Management Ideas of the Year . «Работа не продвигается, пока [этот человек] не взвесит все. Хуже того, они настолько перенапряжены, что потеряют личную эффективность.”
Пора перестать помогать в каждой отдельной задаче.
Перепишите правила соответствия вашей компании
Встречи могут быть необходимы, но они действительно требуют времени, не так ли? Если вы обнаружите, что встречи приносят гораздо меньше результатов, чем если бы вы сидели за своим столом в течение часа, попробуйте несколько этих методов, чтобы убедиться, что ваш офис не является тем местом, где наверстывать упущенное — пустая трата времени, потому что последнее. у вас есть лишнее время, чтобы потратить его на непродуктивную встречу.
Отслеживайте свою работу
Трудно сказать, что то, как вы расставляете приоритеты задач, влияет на то, как вы справляетесь с горой работы.
Попробуйте упражнение по отслеживанию задач, чтобы точно показать, сколько времени уделяется проверке электронной почты, посещению собраний и глубокой работе. Если ваш день действительно не сбалансирован из-за перегрузки электронной почты, сообщите коллегам в вашей компании, что вы будете проверять электронные письма и отвечать на них каждый день в определенное время.
Подробнее: Как любить то, что делаешь (когда на самом деле не делаешь)
7 способов (всегда) уволиться с работы вовремя
Мы смешная порода. Мы прекрасно понимаем, что сверхурочная работа напрямую связана со стрессом, тревогой и сердечными заболеваниями, но, несмотря на это, мы продолжаем уделять работе все больше и больше времени.
В прошлом году средний американец работал более 45 часов в неделю. Каждый третий специалист работает более 50 часов в неделю.Как будто этого недостаточно, исследования показывают, что 80% сотрудников проводят время «в нерабочее время», отвечая на электронные письма и отвечая на телефонные звонки. И все это для чего? Оказывается, увеличение продолжительности рабочего дня на самом деле не способствует повышению производительности. Фактически, постоянная работа более 40 часов в неделю может снизить вашу продуктивность на человека. Перевод: Работай больше; добиться меньшего.
Зная это, почему так сложно вовремя уйти с работы? Может быть, вы легко отвлекаетесь, не расставляете приоритеты или позволяете последним запросам подталкивать вас к сверхурочной работе.Возможно, вместо того, чтобы стремиться сделать все в течение восьмичасового рабочего дня, вы поверили идее, что у вас , как предполагается, всегда включен.
Какой бы ни была ваша причина, пора пересмотреть свою оценку. Так что перестаньте записывать эти лишние часы и воспользуйтесь этими семью советами, чтобы вовремя выйти за дверь.
1. Начните день с конечной целиЭто звучит элементарно, но я убежден, что многие люди не уходят с работы вовремя просто потому, что не ожидают, что они это сделают.Вместо этого они просто плывут по течению рабочего дня, работая над всем, что встречается им на пути, и пренебрегая тем, что блокируют время в своем календаре для приоритетной работы. К тому же, в конце концов, предстоит еще куча работы — все потому, что они не запланировали 17:00.
Итак, когда вы приедете утром, определите время, когда вы хотите уехать этой ночью. Запишите это в свой календарь, поставьте будильник на свой мобильный телефон или просто возьмите психологическое обязательство к этому времени отъезда.
Это также может помочь присоединиться к классу или социальной группе, которые собираются в установленное время после работы, что даст вам дополнительный стимул для управления своим днем, чтобы вовремя уйти с работы.
2. Сообщите людям, когда вам нужно уйтиЕсли вы начнете говорить людям, что вам нужно уйти в определенное время, у вас будет гораздо больше шансов это сделать. Возьмите на себя обязательство перед собой, а затем поделитесь этим с другими: Обсуждая планы и задания в течение дня, скажите своим коллегам: «Мне нужно уйти отсюда вовремя, поэтому, если вам что-то понадобится, дайте мне знать. к 15:00 ».
Поощряя своих коллег сообщать вам как можно больше о любых запросах и ожидая, что вы не будете доступны рано вечером, вы избежите ненужных заданий или встреч в последнюю минуту.
Попробуйте этот метод один день, потом другой, а потом уже завтра. В конце концов, вы переучите своих коллег ожидать, что вы будете уходить вовремя каждые дня. Кроме того, если вы произнесете это вслух и поставите себе цель уйти вовремя, это поможет вам почувствовать себя более уверенными в своих силах.
3. Дайте 20 минут до переходаПосле того, как вы установите время отправления, окажите себе практическую помощь в его достижении: выделите 20 минут до этого времени в своем календаре, чтобы очистить все последние ежедневные детали ( е.g., заполнив документы, организовав свое рабочее пространство и убедившись, что вся важная электронная почта удалена) и будьте готовы к завтрашнему дню.
Относитесь к этим последним минутам как к важной встрече с вашим начальником или клиентом, т. Е. Не позволяйте ничему мешать этому и не позволяйте никому назначать одну последнюю встречу с вами. Это приоритетный временной интервал, который не подлежит обсуждению.
4. Выполняйте самую важную работуЗатем убедитесь, что ваша критическая работа сделана — и сделана как можно раньше.Вы работаете над проектом с приоритетом C, потому что он интереснее или менее сложен, чем проект с приоритетом A? Я знаю — работа с электронной почтой может показаться, что вы делаете что-то, но это не поможет вам закончить ежемесячный отчет, который должен быть выполнен, или повестку дня большого собрания на следующей неделе.
Чтобы убедиться, что вы на правильном пути, сделайте быструю проверку: создайте список из двух столбцов. Слева перечислите от трех до пяти наиболее важных приоритетов, за которые вы отвечаете. Справа перечислите все занятия, которые вы делаете в течение дня.В конце дня сопоставьте это. Сколько из того, что вы сделали на правой стороне, было прямой поддержкой ваших ключевых приоритетов на левой стороне?
Если у вас нет звездного матча, вам следует переоценить работу, которую вы решили выполнять в течение дня. Выполнение ваших самых важных приоритетов не только упростит уход вовремя, но и поможет вам почувствовать большее удовлетворение от проделанной работы.
5. Перестаньте тратить время днем Если вы постоянно оказываетесь в офисе поздно ночью, также уделите несколько минут тому, чтобы оценить вашу практику работы в течение дня.Вы проверяете свою электронную почту каждые пять минут? Немедленно отвечать на каждое сообщение? Оставить мгновенный обмен сообщениями включенным на весь день?
Хотя может показаться необходимым постоянно оставаться на связи со своими коллегами, постоянное отвлечение внимания может серьезно подорвать вашу продуктивность и сосредоточенность, и все эти привычки могут работать против вас, чтобы вы дольше оставались на работе.
Вместо этого поставьте перед собой задачу проверять электронную почту только в определенное время в течение дня и заблокируйте время в своем календаре, когда вы отключите все входящие отвлекающие факторы и сосредоточитесь на работе над своими ключевыми приоритетами.
6. Возьмите трубкуГоворя о продуктивности: электронная почта — отличный инструмент для многих вещей, но она также может легко стать костылем, требующим много времени, потому что часто телефонный разговор занимает меньше времени, а может быть больше. эффективный.
Итак, если ваш почтовый ящик завален непрерывными цепочками сообщений, которые, кажется, никогда не решаются, и задерживает вашу работу, то пора изменить свою стратегию: возьмите трубку. С помощью простого звонка вы сэкономите часы на чтении, сортировке электронной почты и ответах.
7. Используйте технологии, чтобы помочь вам сосредоточитьсяДа, некоторые технологии, безусловно, могут убить производительность, но есть также сотни приложений и онлайн-инструментов, которые помогут вам сосредоточиться. Например, 30/30 помогает вам оставаться на задаче в течение определенного периода времени, а Freedom отключает вас от Интернета, чтобы вы могли работать, не отвлекаясь. (Когда я впервые попробовал Freedom и отключил Интернет на 45 минут, что-то щелкнуло. Поскольку я знал, что выход в Интернет — это не вариант, я сосредоточился на другом — и это полностью изменило мой подход к работе.)
По крайней мере, выключите звуковые сигналы и визуальные значки для вашей электронной почты, текстовых сообщений и сообщений в социальных сетях. Своевременный уход с работы — это управление рабочим процессом на временной шкале , а не наоборот.
Все очень просто: жизнь коротка; время дорого. Отличное выполнение работы и выполнение ее на все 100% не обязательно означает сверхурочные часы работы в офисе. Решение? Расставьте приоритеты в своих обязанностях, сведите к минимуму отвлекающие факторы, установите правильные ожидания — а затем уходите с работы вовремя.
Фотография человека, покидающего работу, любезно предоставлена Shutterstock.
7 причин, по которым у вас нет мотивации работать (и как их преодолеть) — Zippia
У всех были те дни на работе, когда казалось, что мы просто не можем вникнуть в это. Возможно, вам трудно оставаться сосредоточенным, вы чувствуете себя особенно истощенным, а может быть, вам просто скучно.
Какова бы ни была причина, в какой-то момент у всех случаются выходные.Когда у нас нет мотивации работать, несколько часов в офисе могут показаться целой жизнью страданий, и мы можем начать принижать себя из-за того, что не реализовали весь свой потенциал.
Не паникуйте!
Несмотря на то, что у нас есть выходные, это нормально, но мы не должны навсегда застревать в тупике. Вот семь причин, по которым вы чувствуете себя перегруженным, и что вы можете сделать, чтобы снова получить мотивацию к работе.
1. Вы слишком заняты
В нашей современной культуре работы занятость часто рассматривается как символ статуса — это показывает, что вы пользуетесь большим спросом и доверяете множество задач.Хотя это подтверждение может быть полезно для вашей самооценки, если вы проведете всю бодрствующую жизнь в «рабочем режиме», вы можете почувствовать себя измотанным и, следовательно, немотивированным.
Многие люди думают, что работать с максимальным потенциалом означает изо всех сил стараться превзойти других и брать на себя больше обязанностей, чем необходимо. Хотя это может вознаградить вас краткосрочными результатами, это также может быть чрезвычайно утомительным.
Решение: делайте больше перерывов в течение дня и расставляйте приоритеты в работе. Прогуляйтесь или побегите, пообедайте где-нибудь, кроме вашего стола, и, черт возьми, вздремните, если вам нужно. Иногда лучший способ сосредоточиться или найти ответы на проблемы, связанные с работой, — это просто сделать шаг в сторону на мгновение.
Обязательно делайте перерывы в нужное время. Например, если ваша энергия находится на пике утром, сосредоточьтесь на самых сложных задачах дня в течение этого периода, чтобы максимально эффективно использовать свою продуктивность. После того, как вы выполнили свой самый большой или самый сложный проект, сделайте перерыв на несколько минут, чтобы зарядиться энергией.
2. Вам сложно начать работу
Попытка приступить к работе над проектом, когда вы просто не знаете, с чего начать, полностью истощает мотивацию. Мы все слышали, что начало работы над большой задачей или сложным проектом — самая сложная часть, и как только вы действительно начнете это делать, все это может показаться намного менее пугающим.
Решение: предпримите шаги для повышения своей производительности. Ключ к сохранению мотивации, когда вы не можете понять, как подойти к проекту, — это в первую очередь устранение барьеров, которые мешают вам начать работу.
Например, если вам сложно нажать на курок при написании статьи, иногда помогает просто написать первое предложение — оно даже не обязательно должно быть хорошим! Вы всегда можете вернуться и изменить это, но начало работы поможет вам войти в ритм работы.
Постарайтесь создать распорядок, который поможет вам облегчить рабочий день и набрать обороты. Если кофе помогает вам чувствовать себя продуктивнее, заварите чашку или три, чтобы перейти в рабочий режим.
Если кофе не для вас (вы живете во лжи), попробуйте помедитировать или послушать свою любимую песню. Это отличный способ настроить свой мозг на работу и органично перейти в продуктивное состояние ума.
3. Вам трудно отделять работу от личной жизни
До того, как смартфоны взяли контроль над нашей жизнью, оставлять работу в офисе было нормой, а забирать работу домой требовалось дополнительных усилий и планирования. В настоящее время у нас есть доступ к нашей рабочей электронной почте, лежащей в наших карманах, поэтому мы все еще психологически и физически связаны.
Может быть трудно избавиться от работы, когда мы не в офисе, особенно если мы находимся в разгаре большого проекта или у нас много дел.
Решение: просто оставьте работу в офисе. Да, это действительно так просто.
В нерабочее время ограничьте время, которое вы тратите на проверку электронной почты или выполнение каких-либо рабочих задач. Если для этого нужно запереть смартфон в ящике, чтобы не возникало соблазна отвечать на электронные письма, продолжайте.Как бы то ни было, это может подождать до завтра.
4. Вы эмоционально истощены, отстранены или и то, и другое
Если вы мысленно проверяете, пока находитесь на работе, и не можете вспомнить ни одной чертовой вещи, которую вы сделали, вернувшись домой, вероятно, можно с уверенностью сказать, что вы чувствуете себя эмоционально оторванным от работы.
Ощущение, что ваша работа имеет значение, и чувство связи с вашими коллегами могут иметь огромное влияние на то, насколько мы мотивированы на работе. Не стоит недооценивать то влияние, которое ваши эмоциональные потребности оказывают на ваш уровень мотивации — команды, которые доверяют и уважают друг друга, как правило, становятся более счастливыми и более продуктивными сотрудниками.
Решение: восстановление связи с вашей работой и вашими коллегами. Напомните себе, почему ваша работа важна для вас и чего вы ожидаете получить с точки зрения карьерных целей.
Если вам нужно наладить контакт со своими коллегами, постарайтесь поговорить с ними — приходите на собрания пораньше, чтобы побеседовать с ними, или просто начинайте легкие беседы в течение дня.
5. Вы плохо используете свое личное время
После целого рабочего дня (или, по крайней мере, полупродуктивного) может показаться заманчивым полностью выключить свой мозг и заняться Netflix на остаток дня.Проведение в нерабочее время бездельника может расслабить, но также лишит вас мотивации вернуться к работе на следующий день.
Решение: Составьте больше планов. Вместо того, чтобы посвящать свое свободное время как можно более непродуктивному занятию, постарайтесь заняться полезными делами, которых вы можете с нетерпением ждать в конце долгого дня.
Может быть, это означает, что вы планируете выделить время для работы над фанфиком One Direction после работы, или, может быть, вы планируете интенсивную игру Settlers of Catan с друзьями раз в неделю.Занятие делом, требующим немного больше усилий, чем лежание и пристальное внимание к экрану, дает вам больше энергии.
6. Вы истощены морально и физически
Трудно работать в полную силу, когда мы полностью истощены. После того, как вы проработали столько дней подряд, особенно если вы потратили много времени на особенно сложный проект, иногда нам просто нужен перерыв.
Решение: возьмите длинные выходные или день психического здоровья .Психическое здоровье так же важно, как и физическое, и отказ от его решения может привести к снижению производительности, а это никому не идет.
Время от времени отдыхать у всех — это здорово для снижения стресса и восстановления вашего моджо. Но в выходные дни не проверяйте электронную почту и не звоните в офис. Они будут там, когда ты вернешься.
7. Вам нужна новая работа
Если вы уже испробовали все эти советы и просто не можете заставить себя волноваться о своей работе, возможно, пришло время начать искать новую работу.
Решение: Общение и, возможно, выход. Если вы чувствуете, что не продвигаетесь в своей работе, возможно, вы захотите поговорить со своим руководителем о том, чтобы попробовать новую должность или отдел.
Если вы чувствуете, что ваша работа совершенно не имеет значения, и ваша работа лишает вас всей вашей энергии и счастья, возможно, пришло время отправиться в путь и найти новый карьерный путь.
Дополнительные советы по повышению мотивации на работе
Мы рассмотрели несколько различных сценариев и дали советы по каждому из них, но некоторые советы верны во многих ситуациях.Попробуйте использовать некоторые из этих дополнительных советов в свой день, чтобы повысить свою мотивацию:
Оставайся здоровым. Хороший ночной сон и здоровый завтрак могут принести пользу вашей мотивации. Постарайтесь лечь спать на час раньше, дайте себе больше времени, чтобы приготовить питательный обед, и постарайтесь выполнять упражнения в течение дня.
Даже утренняя или дневная прогулка может вернуть вам мотивацию.
Вознаградите себя. Попробуйте использовать инструмент тайм-менеджмента, такой как метод «Помидор», при котором короткие и длинные перерывы структурируются в течение дня.
Если вы включите награды в свое расписание, вам будет легче мотивировать себя на достижение определенных контрольных точек. Мы рекомендуем избегать задач, связанных с работой, и избегать всех экранов, чтобы оптимизировать эффективность ваших перерывов.
Найдите подкасты, приложения, книги или другие материалы о мотивации. Помогать людям оставаться сосредоточенными — это большой бизнес.Есть бесчисленное множество приложений и ресурсов, чтобы не сбиться с пути. Проведите небольшое исследование, попробуйте несколько методов и посмотрите, что работает для вас.
Используйте SMART-цели. У нас есть целая статья о том, как использовать SMART цели. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и привязанный ко времени.
Вкратце, постановка целей SMART может помочь вам сосредоточиться на задаче, устраняя неважные и отвлекающие задачи, одновременно сосредотачиваясь на самых важных и неотложных делах.
Получите обратную связь. Отрицательный отзыв может подавить нашу мотивацию (или заставить нас усерднее работать, чтобы проявить себя). Но положительная обратная связь гораздо эффективнее для повышения мотивации.
Когда вы чувствуете, что ваша работа ценится и вы гордитесь своей работой, вам легче сосредоточиться на задаче. Сохраняйте папку «Благодарности» каждый раз, когда вы получаете письменную похвалу. Оглядываясь на это, можно получить заряд энергии в моменты летаргии.
Почему мотивация важна на работе
Мотивация на работе делает ее проще и приятнее.У вас будет энергия, чтобы выполнить свои задачи, уложиться в сроки и достичь краткосрочных и долгосрочных целей.
Мотивация может быть внутренней, что означает, что вы, естественно, получаете удовольствие от выполнения своих задач и получаете удовольствие от хорошо выполненной работы. Он также может быть внешним, то есть вы будете вознаграждены деньгами, похвалой или другим внешним мотиватором.
Большинство сотрудников мотивированы сочетанием этих двух факторов. Вот почему ваша мотивация может снизиться по ряду причин: от того, что начальник не признает вашу отличную работу (внешнюю), до того, что ваша работа скучна и неудовлетворительна (внутренняя).
Ваша мотивация важна еще и потому, что она заразительна. Когда вся команда перестает заботиться о своей работе, это видно. А несколько немотивированных людей могут очень быстро сломать команду.
Не думайте, что отсутствие мотивации автоматически означает, что вы ненавидите свою работу или своих коллег; время от времени всем разрешается выходной. Но когда вы сможете создать и поддерживать постоянную мотивацию на работе, вы увидите более высокий моральный дух для себя и своих коллег, и в целом появится более позитивная рабочая среда.
Это создает положительную обратную связь, в которой все мотивированы успехами друг друга, и в результате вся команда становится счастливее и продуктивнее.
Последние мысли
Если вам скучно и вы пресыщаетесь своей работой чаще, чем волнуетесь, пора выбраться из этого спада. Иногда нужно просто поразмыслить, чтобы понять, почему у нас больше нет мотивации работать, и тогда мы можем вернуться в курс дела.
Не забывайте устанавливать границы, чтобы не допускать работы к личной жизни, делайте то, что вас волнует, и время от времени делайте перерывы. И помните, что если вы постоянно чувствуете себя подавленным и не вдохновляющим своей работой, возможно, пришло время пересмотреть свой карьерный путь.
Какой бы ни была причина, чтобы вернуть мотивацию, достаточно нескольких простых шагов. Мы также позаботимся о вас, если вы задаетесь вопросом, что вам следует делать со своей жизнью.
Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать
14 признаков того, что пора бросить работу
Вы постоянно переживаете по поводу работы? Вы чувствуете, что не вписываетесь в офис? Испытывали ли вы словесные оскорбления на работе? Если да, возможно, вы готовы двигаться дальше. На самом деле, по мнению экспертов, это лишь некоторые из 14 признаков того, что пора уходить с работы.
«Для некоторых, когда пора уходить с работы, может быть совершенно ясно, а для других это может быть не так очевидно», — говорит Райан Кан, карьерный тренер, основатель The Hired Group, звезда MTV Hired. , а автор Hired! Путеводитель по последнему Grad .
Тери Хокетт соглашается. Исполнительный директор карьерного сайта What’s For Work? говорит, что некоторые сотрудники знают, когда они достигли точки, когда наступает время перемен, «потому что они регулярно размышляют, чтобы убедиться, что их работа соответствует их долгосрочным целям». По ее словам, если эти два аспекта не совпадают, они часто вносят коррективы, чтобы не сбиться с пути.
Что касается других, они не осознают, что недовольны своей работой, пока кто-то не укажет им на это, или они не поймут, что проводят слишком много времени на работе или вне ее, недовольны своим положением, добавляет она.«Это тема, которая заставляет их думать по ночам, , что мне делать? Они советуются с друзьями и семьей, ищут совета, чтобы подтвердить свои рассуждения. Они знают ответ, который всегда предполагает изменения, но самое сложное — это внести изменения сами по себе ».
Сара Саттон Фелл, генеральный директор и основатель FlexJobs, говорит, что некоторые люди могут видеть признаки того, что пора оставить свою работу, и они либо попытаются улучшить ситуацию, либо просто будут жаловаться на это, либо будут отрицать, что ситуация не так плоха, как они думают.Но другие не осознают сигналов о том, что пора уходить, — говорит она.
Вот 14 признаков того, что ваша работа больше вам не подходит, и пора подумать, как вы можете решить проблемы или подумать о том, чтобы уйти. «Если к вашей ситуации применимо несколько из этих признаков, то, вероятно, самое время уйти как можно скорее», — говорит Саттон Фелл.
Вам не хватает страсти. «Вы не просыпаетесь по утрам с чувством волнения по поводу своей работы», — говорит Хокетт.То чувство, которое у вас было, когда вы только начинали там работать — думать обо всех возможностях и вкладе вперед с чувством ликования, — исчезло.
Линн Тейлор, национальный эксперт по рабочим местам и автор книги Tame Your Terrible Office Tyrant; Как управлять детским поведением босса и преуспевать на работе, говорит, что если вы не делаете то, что любите, вы никогда не сможете раскрыть свой истинный потенциал. «Это будет просто« работа », и со временем каждый день будет казаться скучным».
Ты чувствуешь себя несчастным каждое утро. Проще говоря, вы боитесь идти на работу, — говорит Саттон Фелл.
Ваша компания тонет. Нет нужды спускаться с этим кораблем, говорит Тейлор. «Наденьте спасательный круг и войдите в воду».
Вам действительно не нравятся люди, с которыми вы работаете, и / или ваш начальник. Вы можете попытаться решить возникшие у вас проблемы с коллегами или руководителем, но знайте, что иногда их невозможно исправить.
Вы постоянно испытываете стресс, негативно и / или недовольны на работе. «Если вы беспокоитесь или расстраиваетесь, просто думая о работе, это хороший знак, что пора двигаться дальше», — говорит Саттон Фелл.
Стресс, связанный с работой, влияет на ваше физическое здоровье. «Работа, люди или культура вредны для здоровья и оказывают негативное влияние на вас физически и умственно», — говорит Хокетт. «Стресс присутствует как внутри, так и вне работы; это потребляет. Это также коснется вашей семьи и друзей ». Тейлор говорит, что когда работа начинает влиять на ваше здоровье — физическое, психическое или и то, и другое — пора уходить.
Вы не вписываетесь в корпоративную культуру и / или больше не верите в компанию. «Вы чувствуете, что существуют этические или моральные различия в том, как компания и вы считаете, что фирма должна работать; Культурные различия; столкновения с трудовой этикой и так далее », — говорит Тейлор. Как бы то ни было, вы морально не согласны со своим работодателем, и это неудобная рабочая обстановка.
У вас страдает производительность труда. Если вы больше не продуктивны на работе, даже если вы способны выполнять задачи, вы можете начать искать новую работу, — говорит Хокетт.
У вас больше нет хорошего баланса между работой и личной жизнью. Когда вы обнаружите, что проводите меньше времени с семьей из-за работы или не можете посвятить время своей работе, вам следует подумать о поиске другого места, — говорит Саттон Фелл.
Ваши навыки не используются. «Руководство » не признает, что вы можете предложить больше, чем то, что вы вносили в течение значительного количества времени, что вас не уволили по службе или попытки взять на себя более сложные задания потерпели неудачу, — говорит Тейлор.«Никто ничего не сказал, однако вы больше не получаете сливы, вас больше не приглашают на ключевые встречи, или ваши предложения встречают молчанием или отказом», — добавляет Хокетт. «Это признаки того, что вам следует искать новую возможность».
Ваши должностные обязанности изменились / увеличились, но зарплата не изменилась. Иногда для этого есть веская причина, но Саттон Фелл говорит, что обычно это знак, что вам следует уйти. «Когда сокращение штата привело вашу команду к удвоению времени, но, конечно, далеко не к двойной компенсации, возможно, пришло время двигаться дальше», — говорит Тейлор.Это особенно верно, если компания работает хорошо, но это не отражается на вашей зарплате или других вознаграждениях.
Ваши идеи не слышат. Если ваши идеи больше не слышат и не ценят; вы, кажется, не можете найти время с «сильными мира сего»; или вы не можете получить одобрение или признание за отличную работу, подумайте о поиске новой работы, — говорит Тейлор.
Вам скучно, и ваша работа застаивается. Если вы не растете и не изучаете что-то новое, возможно, пора уйти, — говорит Саттон Фелл.Хокетт и Кан согласны. Они говорят, что когда вы переросли эту должность и у вас нет возможности карьерного роста — или вам кажется, что вы работаете на одной и той же работе изо дня в день без какой-либо возможности для роста, даже если вы жаждете большего, — пора уходить.
Вы подвергаетесь словесным оскорблениям, сексуальным домогательствам или знаете о любом другом незаконном поведении. Если вы стали жертвой издевательств, сексуальных домогательств или другого вопиющего поведения, вам обязательно нужно следить за другими позициями, независимо от того, какие корректирующие меры вы принимаете, — говорит Тейлор.
***
Когда вы поймете, что, возможно, пришло время уйти с работы, вы сначала захотите установить для себя цели, подробно описав, что вы ищете с точки зрения обязанностей, корпоративной культуры, компенсации и льгот, — говорит Кан. «Создайте для себя сроки поиска другой возможности и выхода».
Саттон Фелл говорит, что вы также захотите рассмотреть свои варианты. «Можете ли вы уволиться, а затем найти новую работу, или вам нужно искать работу, пока вы все еще удерживаете свою текущую?» она сказала.«Затем подумайте, как будет выглядеть« лучшая »или« идеальная »работа и какие факторы важны для вашей следующей работы. Кроме того, спросите себя, хотите ли вы остаться в своей нынешней сфере деятельности или заинтересованы в изменении карьеры ».
Затем вы захотите составить для себя план игры. «Составьте два списка дел: один сосредоточен на том, как вам лучше всего уйти с работы, включая такие вещи, как официальное уведомление, сколько времени вы будете продолжать работать (две недели — стандартно), кому еще вам нужно сообщить и когда (убедитесь, что вы сообщили своему непосредственному руководителю до того, как он услышит об этом через лозу), хотите ли вы предложить временную помощь в обучении заменяющего вам человека, и хотите ли вы вообще быть доступными после того, как вы ушел из-за затяжных вопросов.Второй список должен быть сосредоточен на том, что вам нужно сделать, чтобы найти следующую — и лучшую — работу », — говорит она.
Тейлор говорит, что перед тем, как покинуть корабль, вы должны записать плюсы и минусы увольнения с работы, чтобы вы могли получить более широкую перспективу. «Изучите, что правильно в вашем текущем положении, вместо того, чтобы сосредотачиваться на ошибках», — говорит она. «Убедитесь, что вы столкнулись с проблемами напрямую и раскрыли все возможные каналы связи со всеми участниками; подготовить документ «решения», чтобы рассмотреть все шаги, которые могут улучшить вашу текущую работу; и внимательно посмотрите на риски, связанные с уходом.”
И, наконец, не позволяйте эмоциям мешать вашему критическому решению; — посмотрите на это с точки зрения бизнеса, — говорит она. «Есть ли у такого шага убедительная финансовая, карьерная или эмоциональная отдача от инвестиций? Если так, не позволяйте инерции повредить вашим шансам на успех в карьере ».
Если вы решили, что уход с работы — правильное решение, приготовьте варианты. «Всегда лучше иметь хотя бы предложения перед уходом», — объясняет Тейлор. «Вы не только улучшите свое финансовое положение, но и менеджеры по найму предпочтут нанять тех, кто работает.”
Наконец, запомните золотое правило — никогда не сжигать мосты, — говорит Хокетт. «В современном мире деловое сообщество имеет хорошие связи, и люди разговаривают друг с другом, ища рекомендаций, прежде чем нанимать людей. Сделайте ставку на то, чтобы всегда быть профессионалом и вносить свой вклад; выбирайте дорогу в любой ситуации », — заключает она.
Для получения дополнительной информации посетите: Как бросить работу с классом , Что делать, когда босс умоляет вас остаться и Как оставить работу, чтобы вы могли вернуться когда-нибудь.
–
Следуйте за мной в Twitter, Forbes и Google+.
Как пережить очень напряженное время на работе
У многих из нас бывают периоды, когда нам приходится работать интенсивно и много часов, и у нас очень мало времени для отдыха. Хотя такое переутомление не является идеальным, несомненно, существуют ситуации, когда оно становится необходимостью или имеет смысл. Вот несколько практических советов по выживанию и процветанию. Примените принцип Премака: используйте более легкое поведение, например выполнение поручения, в качестве награды за более тяжелое, например написание сложного отчета.Разделение: когда вы занимаетесь задачами или частями задач, которые вам действительно нравятся, сосредоточьтесь исключительно на них. Старайтесь не заполнять каждую минуту; сэкономьте небольшие кусочки времени для душевного отдыха. Добавьте в свой день ритуалы физической декомпрессии, например, когда вы просыпаетесь, ложитесь спать или отдыхаете в ванной. Наконец, совместите приятные ощущения, например, любимую закуску, с более стрессовыми.
Вы бухгалтер в период налогового сезона, младший врач в ординатуре или предприниматель, совмещающий стартап и настоящего ребенка.Многие из нас проходят периоды жизни, когда у нас очень мало личного времени. Другие могут быть заняты работой, которая регулярно требует напряженных и продолжительных часов, что создает длительную нехватку отдыха.
Хотя такой вид переутомления не идеален, несомненно, бывают ситуации, когда оно становится необходимостью или имеет личный смысл. Я определенно делал это в течение определенных периодов своей жизни, например, перед экзаменами или для окончательной доводки своих книг. В такие моменты, когда полные выходные кажутся далекой мечтой, советы о важности поддержания баланса между работой и личной жизнью, снижения стресса и получения достаточного количества сна могут ощущаться как пощечина.Не нужно ругать, чтобы ты работал меньше. Вам нужны практические советы по выживанию и процветанию, когда вам нужно полностью посвятить себя делу. Вот несколько стратегий, которые могут помочь:
Используйте принцип Премака.
Принцип Премака (в том виде, в каком он применяется здесь) — использовать более легкое поведение в качестве награды за более жесткое. Например, вы можете вознаградить себя за выполнение сложной задачи (например, написания сложного отчета), выполнив скромную, но необходимую задачу, например выполнение поручения, которое поможет вам оставаться организованным.Такой подход может помочь вам настроить темп рабочего дня, обеспечив регулярные перерывы, во время которых ваш ум может переключиться на более расслабленную работу, сохраняя при этом продуктивность. Думайте об этом как о восстановлении после очередного бега ходьбой, а не остановкой.
Разделить.
Задачи, которые вам действительно нравятся, могут стать напряженными и неприятными, если, выполняя их, вы мысленно находитесь где-то в другом месте, чувствуя стресс и тревогу по поводу других сотен вещей в вашем списке.Что вам доставляет удовольствие или удовлетворение, даже если на это уходит много времени? Может быть, сейчас выясняется, как лучше всего представить сложную визуализацию данных. Может быть, это репетиция выступлений перед друзьями или семьей.
Вы и ваша команда Серия
Напряжение
Если вы знаете, что задача важна, и подходите к ней эффективно, позвольте себе получать от нее удовольствие. Для повторяющихся сложных заданий подумайте, какие части вам больше всего нравятся на начальном, среднем и конечном этапах.Например, мне нравится слушать, как мой Mac автоматически читает вслух черновики моих сообщений в блоге, когда делаю окончательные правки. Приятно находить последние несколько случаев, когда я повторял слово, делал опечатку или мелодия предложения неправильная. Мне также нравятся начальные этапы проектов, на которых я загружаю свой мозг широким поиском в Google Scholar, и средние этапы, когда я борюсь с частями того, что я пишу, которые не работают, но когда мой общий структура на месте и прочна. Формулируя различные приятные аспекты задач, вы можете быть более внимательными и наслаждаться ими.
Экономьте небольшие отрезки времени для душевного отдыха.
Когда вы очень заняты, возникает соблазн потратить продуктивную деятельность, например, отвечать на электронные письма или обдумывать решения, в любой небольшой промежуток времени. Это может быть, когда вы стоите в очереди в супермаркете, ожидая начала презентации, или в течение пяти минут между завершением одного дела и присоединением к встрече. Когда вас хлопают, в такие моменты может показаться необходимым работать. Однако в этом нет необходимости.Вместо этого подумайте об использовании короткого времени ожидания для настоящих умственных перерывов. Сделайте несколько медленных вдохов, опустите плечи и просто расслабьтесь.
К этому совету, конечно, не нужно подходить по принципу «все или ничего». Если вам иногда подходит использование небольших промежутков времени для продолжения работы, продолжайте делать это с понедельника по пятницу, но в выходные дни подумайте о том, чтобы сделать себе небольшие перерывы. Найдите баланс, который подходит именно вам.
Добавьте в свой день ритуалы физической декомпрессии.
Когда мы перегружены, мы можем удерживать большое физическое напряжение.Отчасти это происходит из-за нашей встроенной реакции борьбы / бегства / замирания на страх или стресс. Например, эволюционная основа скрещенных кулаков — это ваш пещерный человек, который готовится бежать или ударить. Некоторые люди дышат быстрее, когда находятся в состоянии стресса. Некоторые используют агрессивный доминирующий тон голоса или языка тела. Поскольку эти реакции часто бывают бессознательными, вам потребуются подсказки, чтобы исправить их.
Попробуйте использовать контекстные триггеры — решите, какие моменты дня вы будете использовать для физической декомпрессии.Например, вы можете сделать несколько медленных вдохов, когда идете в ванную, сразу после пробуждения или перед тем, как лечь в постель. Вы также можете использовать эмоции в качестве триггеров, например: «Когда я замечаю, что чувствую стресс, я сканирую свое тело на предмет напряжения, смягчаю и освобождаю любые обнаруженные пятна». Если вы не знаете, как это сделать, просто попробуйте несколько раз разжать и сжать кулаки, сжимать и разжимать челюсти или сжимать и опускать плечи. Наши мысли, эмоции и реакции тела представляют собой петлю обратной связи.Когда вы имитируете физиологию расслабленного человека, вы обнаружите, что ваше мышление становится менее закрытым, и психологически сложные действия, в которых вам нужно думать открыто, например, получать обратную связь, будут казаться легче.
Соедините приятные ощущения с другими занятиями.
В своей книге The Healthy Mind Toolkit я писал о том, как люди часто откладывают удовольствие, особенно когда они чувствуют себя слишком занятыми или недостойными, потому что они недостаточно сделали.Вы можете защитить себя от стресса, связанного с ощущением спешки и перегрузки, если будете периодически сочетать простые источники удовольствия с определенными занятиями, которые вам не так нравятся. Например, я упаковываю бутерброды с арахисовым маслом каждый раз, когда летаю, и это почти единственный раз, когда я их ем, и теперь эти два опыта мысленно связаны. Независимо от того, насколько я нервничаю из-за поездки или всей работы, которую мне нужно сделать до, во время и после нее, я чувствую себя немного более расслабленным, потому что я собрал это удовольствие для себя.Или, если вы любите подкасты, возможно, у вас есть привычка слушать определенные шоу по дороге домой каждый день недели. Если то, что вы любите, не так просто, как бутерброды или подкасты, выделите немного постоянного времени, чтобы развлечься своим интересом, чтобы избавиться от препятствий в принятии решений. Например, если кулинария — ваша страсть, возможно, вы готовите большую порцию чего-нибудь по воскресеньям, а затем можете съесть ее в качестве обеда на неделю.
Для ясности: я не говорю, что вы можете проложить себе путь лайфхаком, оставаясь постоянным трудоголиком.Но в те времена, когда, в целом, переутомление имеет смысл в краткосрочной или долгосрочной перспективе (или является необходимостью), вам нужны некоторые стратегии минимизации вреда. Важно идти в ногу со временем и не позволять обязательствам поглотить вас.
Я чувствую, что зря трачу свою жизнь из-за работы: вакансии
Я работаю разработчиком программного обеспечения уже несколько лет после окончания университета со степенью магистра, и я не могу этого вынести. Я ненавижу это. Но это не моя работа и не деятельность самого разработчика — это обязательство времени и ничего больше.
Люблю программировать. Я люблю разрабатывать новое программное обеспечение. Это то, чем я бы тоже хотел заниматься, если бы не работал. Но даже 40-часовая рабочая неделя для меня слишком много. Я чувствую, что живу, чтобы работать. Мне очень хорошо платят, но за что? У меня даже нет времени тратить деньги.
Предполагая, что 8 часов на работу, 1 час на подготовку и поездку на работу, 1 час на работу по дому и 8 часов на сон, является абсолютным минимумом, если я тороплюсь и планирую свой день эффективно (и предполагаю, что я не приходится работать более 8 часов, что часто бывает), в день остается 6 часов.1-2 из них тратятся в тренажерном зале 3 дня в неделю и на еду, что, как мне кажется, также можно считать «несвободным временем», поскольку я считаю, что это обязательно для поддержания здоровья и хорошей формы. Допустим, у меня остается около 5 часов каждый день.
Я чувствую, что этого времени недостаточно, чтобы что-то делать в своей жизни — а у меня даже нет девушки или семьи. Если бы это было так, я бы почувствовал, что у меня вообще не было бы времени «жить».
Вот список того, чем я любил заниматься, когда не работал, но сейчас у меня просто нет времени:
Стать самозанятым : Я бы с удовольствием, но времени едва хватает (и сил осталось) что-то построить после работы.Я просто не могу рисковать, не имея дохода.
Сочинение музыки : Мне всегда это нравилось, и я настолько хорошо в этом преуспел, что, вероятно, смог бы зарабатывать на жизнь своими навыками. Но чтобы сделать это правильно, нужно очень много времени и усилий.
Создание игр : Мне нравилось что-то разрабатывать самостоятельно, но после 8 часов разработки я просто не могу собраться с силами для этого.
Играть в группе : Да, совсем некогда. Нужно будет попрактиковаться, захочется писать песни, потом пойти на репетицию группы и попытаться получить концерты.Это само по себе похоже на работу на полную ставку.
Просмотр фильмов / сериалов: Я люблю фильмы. Я бы с удовольствием смотрел один из них каждый день, но я чувствую, что это потраченное зря время, если у меня есть только 5 часов в день, и я должен проводить их с чем-то другим.
Игра в игры: Я любил играть во все виды игр и в детстве прошел многие, но это то же самое, что и с фильмами — пустая трата времени, если бы я мог также писать музыку или что-то в этом роде.
Чтение: Никогда не читаю и никогда не буду, потому что другие хобби кажутся более важными.Но я бы с удовольствием поднял его, если бы у меня было время.
Учимся рисовать : Я всегда хотел этим заниматься, но я знаю, сколько времени нужно, чтобы научиться этому хорошо. И зачем начинать что-то новое, я знаю, что не буду так хорош, как хотел бы, в течение 10 с лишним лет, когда я могу просто делать то, в чем я уже хорош, и становиться лучше, например, сочинять музыку?
Делаем что-нибудь с друзьями: Очевидно, это огромная проблема, поскольку моя социальная жизнь сейчас кажется практически несуществующей.
Поиск друзей в первую очередь: Поскольку у меня так мало времени, чтобы что-то делать, я даже не знаю, как мне найти новых людей.В школе у меня было много друзей, но с тех пор, как я работаю, у меня вроде … 3. И я их почти не вижу, потому что все работают все время.
Завести девушку: То же, что и с друзьями. Как? Нет времени. И даже если бы я нашел такую, я бы хотел провести с ней время. Но даже больше 5 часов в день. А потом я бы хотел уделить время своим хобби. А потом мне нужно немного времени для … вы поняли суть.
Улучшение себя: Я бы хотел потратить некоторое время, чтобы стать лучше.Теперь вы — станьте более общительным, ходите на разные занятия, станьте лучше в целом. Но не за счет того небольшого количества времени, которое у меня есть. Потому что какой смысл в улучшении себя, если мне нечего делать, кроме работы? Для чего я улучшаюсь? Для работы?
Путешествие : Я думаю, что каждый, кто работает, будет скучать по этому поводу, поскольку большинство людей куда-то уезжают, когда у них есть время. Я не делаю этого, потому что для меня это довольно низкий приоритет, так как я бы предпочел потратить время на что-то другое.
Учусь готовить : Моя еда — отстой. Я ненавижу это. Но хочу ли я потратить время на их улучшение? Все, на приготовление чего уходит более 10 минут работы, для меня слишком долго.
Все остальное : Я бы хотел иногда сходить в музей, просто погулять в парке, завести домашнего питомца, спонтанно пойти куда-нибудь с друзьями, поплавать, записаться в спортивный клуб, посмотреть телевизор, бродить по Интернету, ходить на вечеринки, строить что-нибудь, писать … и этот список можно продолжать и продолжать.
Странно то, что я, кажется, единственный, кого я знаю, с этой «проблемой» желания делать так много. Все остальные, кажется, считают нормальным иметь 1-2 хобби и даже не очень в них разбираться. Но я этого не делаю. Я хочу делать так, очень много вещей и хочу хорошо во всех них. Многие из перечисленных мною вещей кажутся мне бессмысленными, потому что они требуют значительных временных затрат, чтобы научиться хорошо разбираться в них. И я знаю, что у меня никогда не будет на это времени. Я никогда не стану хорошим художником, не потратив на это несколько часов каждый день.
Я не хочу, чтобы работа и музыка были моей жизнью. Я действительно не знаю. Я хочу найти время, чтобы сделать все это достаточно, чтобы достичь уровня, который меня устраивает. Но не могу, потому что работаю.
Я даже не могу понять, как кому-то НИКОГДА может быть скучно. Я не знаю, каково быть скучным. Как это случилось? В этом мире так много дел, что я и представить себе не мог, что мне скучно хоть на секунду. Я мог проводить 8+ часов в день, занимаясь одним из этих занятий, и мне не было скучно.
Я действительно не знаю, что мне теперь делать со своей жизнью. Я почти уверен, что всегда буду чувствовать, что трачу зря, если буду работать больше ~ 10 часов в неделю. Но этого вряд ли хватит, чтобы заработать на жизнь, если только мне не повезет и я не разработаю игру, которая продается как сумасшедшая, или что-то в этом роде.
Итак, да. Первая мировая проблема и довольно продуманная ветка, чтобы ничего не делать, кроме как плакать о том, как у меня это плохо, хотя на самом деле у меня довольно хорошая жизнь.
Пожалуйста, скажите мне, чтобы я перестал плакать, хотя я могу вам гарантировать, что это больше не заставит меня радоваться жизни.Но если от этого станет легче, тогда вперед.
Сейчас я просто надеюсь, что смогу накопить достаточно денег, чтобы выйти на пенсию в том возрасте, в котором у меня еще есть силы делать то, что я хотел бы делать.
5 признаков того, что вы перегружены работой
Большинство из нас полагает, что переутомление на работе — это обычная часть работы в 21 веке. И хотя это правда, что от всех нас ждут большего, чем в прошлом, важно распознавать признаки того, что переутомление достигает опасного уровня.Ниже приведены пять признаков того, что вы слишком много работаете.
1. Трудности с расслаблением
Трудности с отдыхом — верный признак переутомления и, возможно, даже полного выгорания на работе. В основном это происходит из-за необходимости всегда быть включенным, например, из-за того, что вы заперты в постоянно высоком состоянии готовности иметь дело со всем, что может возникнуть.
Проблемы с расслаблением могут быть особенно острыми, когда вы выполняете работу, которая вызывает исключительно высокий стресс, например, когда вы имеете дело с постоянным потоком чрезвычайных ситуаций.Но это также может произойти, когда вы выполняете работу, требующую очень долгих часов, и граница между работой и личной жизнью стирается. Ситуация может усугубиться, если вам также потребуется быть на связи даже в нерабочее время.
Вам может быть трудно расслабиться просто потому, что на это никогда не бывает времени. Эту проблему часто недооценивают. Чтобы работать с максимальной эффективностью, вам нужны регулярные периоды отдыха, чтобы зарядить аккумулятор. Эти периоды отдыха и оздоровления помогают освежить как тело, так и разум, и необходимы для хорошего выполнения своей работы.
Ключевые выводы
- Переутомление на каком-то этапе своей карьеры становится обычным явлением, а в некоторых случаях становится хроническим.
- Основные признаки переутомления включают в себя проблемы с расслаблением и ощущение, будто в дне недостаточно времени, чтобы все сделать.
- Среди других явных признаков — невозможность завершить список дел и ухудшение здоровья, например, набор или потеря веса.
2. Чувство, что в дне мало часов
Многие рабочие места требуют, чтобы вы выполняли работу двух или трех человек, часто в результате сокращения штата.Когда коллег увольняют, их работу еще нужно делать, поэтому она перекладывается на остальных сотрудников.
Верным признаком того, что вы чувствуете, что вы работаете все время, является то, что сверхурочная работа становится регулярной частью вашей работы. Вы не можете выполнить все свои задания в течение обычного восьмичасового рабочего дня, и вы вынуждены либо работать сверхурочно в офисе, либо приносить работу домой.
3. Ваш список дел продолжает расти
Ваши попытки улучшить организацию помогают, но они никогда не сделают вашу работу полностью управляемой.Вы начинаете день с семи пунктов в вашем списке дел, но в течение рабочего дня список расширяется до 12 пунктов. К концу дня вы, возможно, выполнили пять дел, которые необходимо было сделать, но ваш список продолжает расти.
4. Чувство, что никогда не догонишь
Независимо от того, насколько быстро или эффективно вы работаете, вы никогда не сможете справиться с постоянным потоком дополнительной работы. Это особенно верно в отношении сотрудников, которые действуют в офисе как «люди, к которым обращаются», которые устраняют более сложные проблемы и, как правило, должны поддерживать менее продуктивных коллег.
Необходимость нести на себе вес других означает, что вы редко испытываете ощущение того, что действительно выполнили какое-либо задание или проект, будь то в конце дня, недели или месяца. И вы приходите на встречи с ужасом либо потому, что они очень часты (хроническая проблема в некоторых организациях), либо потому, что они лишь сокращают время, доступное для более продуктивной работы.
5. Ваше здоровье заметно ухудшается
Это может произойти несколькими способами, в том числе:
- Вы худеете — вы настолько напряжены, что не хотите есть.
- Вы набираете вес — из-за недостатка времени на упражнения или стрессового переедания.
- Вы обычно работаете с различными болями и болями, причина которых не определяется.
- Ваш врач сообщает об опасном повышении артериального давления.
- Вы принимаете несколько лекарств — как по рецепту, так и без рецепта — чтобы пережить день.
- Вы устали даже в те дни, когда не работаете.
- Ваш интерес ко всему — семье, друзьям, отдыху и хобби — практически отсутствует, потому что вы просто не чувствуете себя «готовым».«
Итог
Любое из них или все это может произойти, когда ваша работа станет настолько всеобъемлющей, что не останется времени ни на что другое. Когда дело доходит до того, что переутомление приводит к физическим симптомам, пора остановиться.