Ничего не успеваю на работе – Аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю!

Аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю!

Сегодня я хотел бы разобрать вот такую распространенную ситуацию: аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю. По моим наблюдениям такая картина встречается ну очень часто, причем у самых разных людей, занимающихся самой разной работой: начиная от офисных работников, заканчивая домохозяйками. Почему так происходит, и как это исправить – об этом вы узнаете, ознакомившись с данной статьей.

Итак, в последнее время в обиход начинает входить пока еще малоизвестный термин “фаффинг”, обозначающий процесс какой-либо деятельности, не приносящей результата (от английского to faff – заниматься чем-либо неорганизованно, суетиться, валять дурака).

Так вот, я постоянно замечаю людей, которые пытаются изобразить очень бурную деятельность (я всегда занят, много работаю), но по сути это есть не что иное как тот самый фаффинг. На русском языке это можно назвать так: деловое ничегонеделание. Потому что реальных результатов их работы никогда не видно, либо же они очень несущественны, совершенно несопоставимы с затраченным временем занятости.

“Я много работаю, но ничего не успеваю!” – считают такие люди. Потому что очень много дел, очень много работы. “Я работаю в авральном режиме 10/12/15/ваш вариант часов в сутки, но все равно ничего не успеваю!”. “Но я же молодец, я трудяга!”. “Чтобы чего-то достичь – надо много работать!”. И т.д.

Спешу вас разочаровать…

Чтобы чего-то достичь, надо работать не много, а продуктивно! То есть, на результат! И если одного и того же результата один человек достигает за час, а другой – за рабочий день в авральном режиме, то кто лучше поработал? Кто дольше или кто эффективнее? Думаю, ответ очевиден…

А если же ситуация “аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю, результата нет” уже стала вашей верной спутницей, то тут радоваться нечему. Нужно искать причину и устранять ее, чтобы повысить эффективность своей работы. Что это может быть за причина? Я вижу несколько основных, которые и рассмотрю далее.

Причина 1. Вы не планируете свой день. Если вы много работаете, но ничего не успеваете – скорее всего, причина кроется в отсутствии планирования рабочего дня. Вы делаете все хаотично, беспорядочно, хватаетесь за все подряд, естественно, так вы никогда не сможете показать хороший результат. Вы будете постоянно чем-то заняты, будете работать в авральном режиме, нервничать, раздражаться, жаловаться всем и себе на чрезмерную занятость, но так ни к чему существенному и не придете, пока не начнете грамотно планировать свой день и действовать согласно намеченному плану.

Причина 2. Вы не умеете расставлять приоритеты. Следующая распространенная причина авральной и безрезультатной работы – это неправильная расстановка приоритетов. Допустим, вы спланировали свой день, но при этом неправильно выделили главные приоритеты, основные цели и задачи. Например, запланировали в первую очередь все то, что сделать проще и легче, вместо того, чтобы начать с выполнения самых важных, глобальных задач. Естественно, на эти важные задачи потом не хватает времени, а выполнение мелких, второстепенных не дает какого-либо существенного результата.

Причина 3. Вы слишком много отвлекаетесь. Допустим, у вас все хорошо с планированием и приоритетами, но все равно всегда “аврал, ничего не успеваю!”. В этом случае у вас, скорее всего, очень плохо обстоят дела с самоорганизацией, вы слишком много отвлекаетесь на всевозможных пожирателей времени. Во время работы вы то и дело переписываетесь в социальных сетях, болтаете по телефону, обсуждаете что-то с коллегами, пьете кофе, курите и т.п. Время идет, и вам кажется, что вы много работаете, что вы перегружены работой, но по сути, вы просто занимаетесь фаффингом – деловым ничегонеделанием.

Причина 4. Закон Парето. И, наконец, последний важный момент, на который я настоятельно рекомендую обратить внимание – это так называемый Принцип Парето 20/80. Этот принцип говорит о том, что только 20% затраченного труда и времени приносят 80% результата и наоборот, 80% затраченного труда и времени приносят только 20% результата. Закон Парето успешно работает в самых разных сферах деятельности человека и даже в природе, что уже доказано многочисленными исследованиями. Ваша задача – выявить те самые эффективные 20% своего труда и сконцентрироваться именно на них. Вот тогда вы увидите хорошие результаты своей работы. А если будете сосредотачиваться на неэффективных 80% – результат будет соответствующий.

Вот примерно так я вижу ситуацию “аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю”. Если у вас есть какое-то другое видение данной проблемы – буду рад выслушать его в комментариях.

А пока прощаюсь с вами до следующих публикаций на Финансовом гении. Повышайте свою финансовую грамотность и будьте продуктивны!

fingeniy.com

Я ничего не успеваю… Что делать, если жизнь превратилась в рутину? || Официальный сайт Ольги Юрковской

Личная эффективность: советы психолога Ольги Юрковской

Типичная жалоба моих подписчиц: «Я ничего не успеваю, смотрю на свою жизнь и понимаю, что достижений в ней — ноль. И ведь у меня, как у всех, 24 часа в сутках. Планов громадье, а в реальности ничего полезного я не успеваю, никуда не двигаюсь. Проживаю каждый день по кругу, проснуться, на работу, забрать ребенка, приготовить поесть, постирать-убрать — в выходные в кино или в цирк. А такие планы, такие мечты — только где найти время и возможности для их реализации? И силы где найти, вот еще…»

Начните с простого, но очень эффективного упражнения. Каждые полчаса записывайте результат, который принесла ваша деятельность. Уточню: не что вы делали, а именно результат. Если вы листали ленту в социальных сетях, так и пишите: «Никакого результата». Вы приготовили обед? Записывайте: «борщ, макароны, компот на три ближайших дня». Если вы сидели на работе и пили чай с коллегами, не стесняйтесь, записывайте: «никакого результата».

Так вы выясните, чем вы занимаетесь на самом деле и какой результат приносят ваши занятия. Проанализируйте расход вашего времени. Многие очень сильно удивляются, когда начинают считать, сколько часов ушло на бесполезную, в общем-то, деятельность. И как потерянное время можно превратить в ресурсы для будущего. Такой анализ дает прекрасный шанс поменять жизнь кардинально, не меняя в жизни ни работы, ни социального статуса, ни других столь же глобальных вещей.

Ведь вы можете отказаться от бесполезных, бестолковых и нерезультативных занятий, которые ни уму, ни сердцу. То же листание в Facebook ленты новостей от совершенно незнакомых людей — что это? Время, потраченное зря. Денег не приносит, удовольствия не доставляет, движения в сторону долгосрочного результата не дает.

А теперь замените его, допустим, на онлайн-урок по изучению языка. Или на практику работы в Photoshop. Если вы знаете, что вам предстоит утомительное стояние в пробке, подготовьтесь — скачайте аудиоурок и слушайте, пока находитесь в дороге. Заменяйте бесполезные траты времени на конструктивные. Обучайтесь и делайте шаги по направлению к вашим долгосрочным планам и мечтам здесь и сейчас, а не ждите чуда, что вдруг ваша жизнь внезапно перестанет быть колесом рутины.

Секрет Пушкина

Перестаньте себя постоянно ругать за то, что не успеваете делать «глобальные дела», погрязнув в мелочах. Я наблюдаю эту картину повсеместно, множество людей гнобят себя и занимаются рефлексией-самобичеванием: «В мои годы Пушкин уже был придворным поэтом! Кеннеди президентом стал! Шварценеггер звезду на аллее славы открывал. А я? Ничего не могу добиться, хотя мне все говорили, что у меня потенциал, талант и перспективы. Где все это?»

«Все это» — в часах вашего занятого времени. Вы работаете восемь часов в день, тратите время на дорогу до работы и до дома. Занимаетесь бытом: кухней, уборкой, счетами. Вы де-факто выполняете функции кухарки, домработницы, экономки, няни, репетитора для ребенка, а при наличии «особенного» мужа еще и официантки с дополнительной опцией интима. Следовательно, из ваших 24 часов в сутках остается часа два. После двойной работы, после мужа, детей, начальника и клиентов. Соответственно, чтобы писать стихи, картины или предвыборные программы, вам нужно выйти уже в третью смену подряд. Логично, что вы этого сделать не можете ни физически, ни морально. Отдохнуть уже хочется, а не продолжать работать. И хорошо, если это самое время для отдыха вообще есть. Бывает так, что есть время только для сна, и то недостаточно продолжительного.

А все люди, которыми восхищается мир и которых старательно приводят в пример, они жили совершенно иной жизнью. Если мы вдруг изобретем машину времени и переместим Пушкина, скажем, в современную Москву, посадим работать в офисе клерком и выдадим ему жену-домохозяйку с тремя детьми, ни одного стихотворения мы от него не дождемся. Зато он проживет, скорее всего, лет до шестидесяти, пока не умрет от типичного инфаркта.

Творческие люди обычно происходят из богатых семей. Они не работали, не обеспечивали семью и не занимались уборкой по выходным. У них был полный дом прислуги, няньки и гувернантки для детей, кухарки и уборщицы. У них было более чем достаточно денег и времени, чтобы посвящать себя творческой, интеллектуальной деятельности.

Оппоненты могут возражать, дескать, далеко не все выдающиеся личности были аристократами. Но это не значит, что они творили искусство между посевной и починкой лаптей. У творческих людей всегда были меценаты, которые не только снабжали деньгами, но и брали на себя обязанности по обеспечению быта. Если вы почитаете произведения и биографии многих авторов, восхваляемых на уроках литературы, то найдете интересную тенденцию: писатели из числа самых рьяных народников и революционеров, не особо стесняясь, приезжали в имения к своим богатым друзьям, располагались с полным комфортом и жили, как в санатории, на всем готовом. Конечно, в таких условиях очень хорошо сочинять вирши или думать о высоком.

Вы лишены такого варианта, у вас нет возможности поселиться в гостях у богатых друзей и заниматься творчеством, например, стихи писать от скуки. Поэтому нет смысла сравнивать себя с людьми, которые жили в ином социальном слое, в ином материальном положении. Это заведомо проигрышная партия.

Ваша задача сравнивать себя с собой вчера и каждый день стараться сделать хотя бы пару шагов на пути к своей мечте. Посмотрите на траты своего времени, выполните упражнение, которое я озвучила выше. Причем не один раз выполните, а каждый день делайте. Поставьте повторяющийся будильник и раз в полчаса напоминайте себе о необходимости записать, чем вы были заняты. Максимум через неделю вы сделаете шаги к переходу на качественно иной уровень жизни. Сможете, ничего кардинально не меняя, делать больше дел и успевать не только «прожить день», но и заложить очередной камень в строительство собственного счастливого будущего.

Оптимизируйте свое время

Начните делегировать дела, которые отнимают ваше время. Поручайте их другим и не разрывайтесь на тысячу кусочков ради мелочей или стереотипов. Например, постельное белье и кучу вещей можно отдать в прачечную, а не стирать и утюжить лично. Нанять уборщицу, которая в выходной приберет всю квартиру, не так уж и дорого. Если вы будете постоянно экономить копейки и тратить время, вы денег не накопите, а жизнь пройдет мимо.

Организуйте себя так, чтобы приоритетным ресурсом стали часы и дни вашей жизни. Например, не забегайте в супермаркет после работы. Вы же прекрасно знаете, что там вас ждет толчея и очередь на кассе. Не тратьте выходной на поездку за город в крупный торговый центр — два часа в пробках и напрочь испорченное настроение. Один раз в неделю выберите время, когда нет часа пик, и когда в магазине совсем мало людей. Закупите продукты на длительный срок, разложите по контейнерам, частично заморозьте. И все, готовка будет занимать у вас в несколько раз меньше времени. Рассмотрите вариант доставки продуктов. Посчитайте, сколько вы потратите времени и бензина при самостоятельной поездке — вполне возможно, доставка обойдется вам дешевле.

Откажитесь от дел, которые беспардонно воруют вашу жизнь. Болтовня с коллегами, игры и пустые споры в социальных сетях, чтение светской хроники (если это не входит в ваши профессиональные обязанности). Освободившееся время посвятите саморазвитию. И за год вы достигнете результатов, о которых пять лет молча мечтали.

И последний секрет: найдите время на физическое восстановление. Ваш мозг не будет работать эффективно, если ваше тело устало и плохо себя чувствует. Ходите на массаж и любую форму фитнеса — на танцы, на йогу или на силовые тренировки — любое занятие, которое вам по душе. У вас появится больше энергии на свершение, вы будете меньше уставать и успевать больше.

 

stressa.net

Пожиратели времени или почему я ничего не успеваю?

Почему я ничего не успеваю? Что делать? Если вас беспокоит такая проблема, то, скорее всего, причина кроется в отсутствии самодисциплины, неумении планировать свое время, а также множестве отвлекающих факторов, которые в тайм-менеджменте объединены в понятие “пожиратели времени” или хронофаги. В этой статье я помогу вам “узнать своих врагов в лицо”, а также расскажу о том, как с ними бороться, чтобы избавиться от этой проблемы, и начать все и везде успевать.

Итак, кто же они, пожиратели времени, которые крадут ваше бесценное время и мешают вам справляться со своими рабочими или домашними обязанностями? Далее рассмотрим их по порядку. По мере написания я буду давать ссылки на другие статьи, в которых решение указанных проблем рассмотрено более подробно, поэтому переходите по ним, если хотите узнать больше.

Пожиратели времени (хронофаги).

1. Личная почта, болталки, соцсети, форумы, новости и т.д. Есть люди, имеющие вредную привычку каждые 5-10 минут обновлять личные страницы, форумы, новостные сайты и т.д. в ожидании новых сообщений. Либо устанавливающие программы, которые оповещают о поступлении новых сообщений во всех имеющихся аккаунтах. Такое впечатление, что они просто так и ждут причины, чтобы отвлечься от работы и важных дел. Не мудрено, что такие люди ничего не успевают.

Все ключевые пожиратели времени сосредоточены в интернете. Поэтому, чем чаще вы будете кликать по всему, что не связано с работой, и тратить свое время на личную переписку – тем больше будете ничего не успевать.

2. Беспорядок на рабочем месте. Ваше рабочее место завалено всяким хламом, да и в рабочих папках на компьютере черт ногу сломит, а вы удивляетесь: почему я ничего не успеваю? Что же тут удивительного, если поиск каждого необходимого документа или файла занимает у вас намного больше времени, чем это могло бы быть! А с учетом того, что такой поиск необходим десятки раз в день, то огромное количество времени просто уходит в никуда, и с этим нужно бороться.

Чтобы все успевать, обязательно приведите в порядок свое рабочее место. Например, это можно сделать, используя японскую систему 5S.

3. Неудобное рабочее место. Даже если у вас слишком маленькое, слишком высокое, слишком низкое, слишком темное рабочее место, неудобный стул или еще какие-то проблемы с эргономичностью, все это тоже отнимает время и снижает вашу производительность труда. Более того, это еще со временем может вызвать очень серьезные проблемы со здоровьем, которое, как известно, не купишь за те деньги, что вы стараетесь заработать.

Обязательно позаботьтесь о том, чтобы ваше рабочее место было максимально эргономичным и удобным. Работая в комфортных условиях, вы будете успевать делать больше дел.

4. Привычка делать несколько дел одновременно. Возможно, ответ на вопрос “почему я ничего не успеваю?” кроется в том, что вы стараетесь делать несколько дел одновременно, а от этого неизбежно страдает качество выполняемой работы, и вы в результате затрачиваете больше времени, чем если бы делали все эти дела в порядке очереди.

Кстати, если вы сами составляете список задач, которые необходимо выполнить, и не успеваете, а другие пожиратели времени при этом отсутствуют – возможно, вы просто слишком переоцениваете свои возможности.

Если вы будете стараться успеть все и сразу – не успеете вообще ничего. Если у вас накопилось много дел – их необходимы выполнять в порядке очереди и приоритета, например, определяя эту очередность при помощи матрицы Эйзенхауэра

5. Друзья, знакомые, коллеги. Несомненно, общению с друзьями и близкими необходимо уделять время. Но только не в процессе работы! Пока вы работаете – все они превращаются для вас в хронофагов – пожирателей времени. И если вы будете бесполезно болтать по телефону или обсуждать с коллегами их дела – вы, конечно, не будете успевать сделать свои. Так что, выбирайте, что для вас важнее.

В рабочее время необходимо работать. В личное – заниматься личными делами. Смешивать категорически нельзя, если вы хотите все успевать.

6. Вредные привычки. Конечно же, курение во время работы однозначно можно отнести к пожирателям времени. Но это далеко не все. Вредные привычки на работе содержат гораздо больший список занятий, чем вредные привычки в традиционном понимании. Например, банальные кофе- или чаепития, компьютерные игры – это тоже пожиратели времени, ведь они крадут ваше рабочее время.

7. Лень. И, наконец, главный хронофаг – это банальная лень. Если вы будете лениться делать нужные дела, то, само собой разумеется, что вы ничего не будете успевать. Поэтому необходимо срочно объявить борьбу лени и вести ее до победного конца.

Один очень простой и эффективный способ борьбы с ленью я описал в отдельной статье: как избавиться от лени – возьмите на заметку!

Вы все еще не можете ответить на вопрос “почему я ничего не успеваю?”? Тогда постарайтесь быть с собой честнее, и все-таки признаться себе, какие хронофаги, пожиратели времени крадут ваши бесценные часы и минуты, и прямо с сегодняшнего дня объявите им войну.

Наверняка все вы знаете поговорку “время – деньги”. Так вот, если в каждую ее часть добавить слово “потерянный”, то получится:

Потерянное время – потерянные деньги!

Разве вы хотите терять деньги из-за пожирателей времени? Подумайте об этом…

Успехов вам и высокой эффективности труда! До новых встреч на Финансовом гении!

fingeniy.com

«Я ничего не успеваю» – Главбух № 14, Июль 2015

Такое чувство знакомо многим главбухам. Бизнес-тренеры советуют усвоить правила тайм-менеджмента. Но часто дело не в этом: главбух правильно расставляет приоритеты и умеет грамотно распланировать свой день. Как избавиться от тревожного ощущения, советует профессиональный психолог Карина Раевская.

Разрешите себе периодически работать не на все сто, а хорошо. Главбух тоже человек и не обязан быть все время в режиме «вкл»

КАРИНА РАЕВСКАЯ,

психоаналитик, психолог-консультант Висбаденского института позитивной терапии,
преподаватель Института психоанализа

Ольга, ваша должность предполагает работу в жестких условиях многозадачности: первичка, отчетность, проверки, совещания, планирование. Берешься за одно, переключаешься на другое. Делаешь два дела сразу. Обещаешь завтра сделать еще три. Не хватает времени, чтобы сделать работу качественно и в срок. Почему в сутках только 24 часа? Быть эффективным и получать удовлетворение от работы вам мешает ощущение загнанности и отсутствия сил, которое появляется на фоне хронической усталости и стресса.

Почему ощущение белки в колесе нарастает

Стресс — это психологическое напряжение организма. Обычно в ответ на стрессовый раздражитель в организме запускается механизм самосохранения, активизируя внутренние резервы и повышая работоспособность. Хорошо, если это позволило добиться долгожданного результата (сдали баланс, выработали с другими отделами эффективную систему документооборота, нашли перспективных бухгалтеров в отдел). Тогда напряженность спадает, наступает чувство удовлетворения, приятная усталость и расслабление. Так должно происходить в норме.

Но главбух постоянно, изо дня в день работает в стрессовой среде. И часто бывает, что ждали одного результата, а получилось другое. Из налоговой пришло уведомление, что декларацию не приняли, шеф требует снизить сумму налогов, но чтобы все по закону, в разгар отчетной кампании уволилась бухгалтер по зарплате. Организм начинает еще активнее использовать резервы. А они не бесконечны. Поэтому нервная система постепенно начинает истощаться. Возникает чувство загнанности, отсутствия физических сил, все время хочется спать или, наоборот, появляется бессонница, настроение плохое, и не знаешь, за что хвататься.

Как избавляться от чувства загнанности

Ольга, как только чувствуете, что вы в гонке, возьмите паузу, ненадолго отложите текущую работу и станьте на время себе психологом. Подышите по специальной методике, расслабьтесь или превратите переживания в конкретный образ.

Чтобы навсегда перестать быть белкой в колесе, попробуйте такие способы.

Дробите большие задачи и конкретизируйте маленькие. Ощущение, что ничего не успеваешь, возникает в том числе из-за размытых задач. Попробуйте формулировать для себя максимально четкие цели. Не так: «На днях выяснить, что изменилось в законах». А вот так: «Прочитать в „Главбухе“ № 13, как заполнить новый расчет РСВ-1 за полугодие». Решая абстрактную задачу, сложно понять, достигли вы нужного результата или нет. А пока вы этого не поняли, задача не попадет в сознании в раздел «выполнено». И такие недоделанные задачи будут изо дня в день копиться в категории «еще не успела».

Периодически перед главбухом встают мегазадачи. Например, разработать план сокращения расходов компании к концу 2015 года на 20 процентов. Не пытайтесь проглотить этого слона целиком, можно подавиться. Разделите сначала на большие куски: составить список расходов, составить перечень способов экономии, отобрать подходящие способы, рассчитать экономию. А потом на разовые порции: составить таблицу, сколько денег в 2015 году ушло на выплату окладов и обязательных надбавок, премии, материальную помощь и на корпоративы.

Успешно решили подзадачу — мысленно похвалите себя. В списке дел поставьте напротив решенной задачи галочку. Сразу появится ощущение, что вы стали еще на шаг ближе к достижению большой цели.

Физическая активность. Фитнес или любые другие физические нагрузки: пробежка, гимнастика, активная уборка, мытье полов. Чтобы встряхнуться, можно даже быстро пробежаться по этажам-коридорам офиса, будто вы спешите к боссу на совещание. Организм при любом стрессе выделяет огромное количество адреналина именно для нашей активной физической реакции — «биться или убегать». Так используйте его по назначению.

Полноценный сон. Ваши слова о том, что спать некогда, — не оправдание. Сон должен быть в приоритете. Неотдохнувший мозг не может эффективно работать. У человека, который не выспался, выделяется гормон агрессии.

Избавляйтесь от чувства вины. Расход превышает доход — виноват бухгалтер. Снизилась реализация — опять виноват бухгалтер. Если это ваша ситуация и у вас есть чувство вины, связанное с работой, присмотритесь к себе. Скорее всего и в повседневной жизни вы ощущаете себя человеком, который виноват во всем, перед всеми и всегда. Понятно, что не у всех есть возможность и желание идти к психологу и серьезно работать над самооценкой. Но увидеть зону риска и согласиться с тем, что пришло время менять себя, это уже большое дело.

Определите границы своей профессиональной ответственности. Перечитайте трудовой договор и должностную инструкцию. И перестаньте перекладывать на себя ответственность за чужие участки. Снизилась реализация? Это в первую очередь к продажникам и маркетологам. Текучка кадров — это к отделу по работе с персоналом. Плохие отзывы о продукции — к производственному отделу. Отстаивайте свои границы и учитесь говорить «нет».

Сам себе психолог

Три совета, как быстро снять усталость

1. Превратите переживание в образ. Если оформить чувство в слова, оно становится понятным. И тогда с ним можно работать — избавиться или трансформировать в другое чувство. Напишите об ощущении «ничегонеуспевания». Нарисуйте его. Превратите его в некий образ. Какое ваше чувство по форме, цвету, издает ли звуки, имеет ли запах. Превратите его в мультяшного героя, суетливого гномика, океаническую волну, извержение вулкана.

2. Дышите. При нервном напряжении дыхание становится частым и поверхностным. Расслабиться помогает медленное и глубокое дыхание. Переведите на него все внимание. Дышите только носом. Делайте вдох на счет 4 или 5. Постарайтесь его задержать. На счет 4 или 5 плавно выдохните. Ощутите, что вдыхаемый воздух холодный, а выдыхаемый теплый. Почувствуйте, как дыхание становится ровным, легким и размеренным.

3. Снимите напряжение в теле. Как только почувствовали панику из-за множества дел, закройте глаза и ощутите, как вы сидите. Пройдитесь внутренним взором по всем частям тела, начиная от кончиков пальцев ног и заканчивая макушкой. Отметьте, в каких частях дискомфорт и зажатость. Обратите внимание на плечи, поясницу и шею. Постарайтесь напрячь эти области еще сильнее, максимально, насколько можете. И резко сбросьте напряжение.

Загляните в себя — может быть, нынешнее положение дел на самом деле удовлетворяет одну из ваших жизненных потребностей? Вы превратили себя в белку в колесе, чтобы поддержать чувство собственной значимости? («Кроме меня никто с этим не справится», «Я и только я могу это сделать»). Или таким способом вы удовлетворяете свою потребность в одобрении? («Когда сделаю такую большую и серьезную работу, меня похвалят, я ведь хорошая»).

У каждого есть свои индивидуальные потребности и ценности, и мы удовлетворяем их по-разному. Подумайте, можете ли вы удовлетворить свою потребность быть значимой, не затрачивая на это столько энергии. Может быть, кто-то или что-то еще в вашей жизни может дать вам ощущение нужности или любви?

Примите сложившуюся ситуацию. Да, хочется все успевать, чтобы хвалили и ценили, чтобы самому за себя было не стыдно. Но на борьбу за первое место уходит ценная энергия, которая нужна и для жизни вне работы. Разрешите себе периодически быть неуспевающим. И делать свою работу не на все сто, а вполне хорошо или даже неплохо. Главбух тоже человек и не обязан быть все время в режиме «вкл».

e.glavbukh.ru

Куда уходит время, или Почему я ничего не успеваю? Онлайн с психологом | Онлайн

Кузьмина Юлия 17:09 25/07/2014

Всё то, что девушка назвала ленью, усталостью и расхлябанностью, — это следствие того, что работа, на которой она находится, её не вдохновляет, она из неё уже выросла. Ведь всё, что происходит в течение дня, рассматривается с позиции «должен», а это значит, что предыдущий этап закончился, а новый ещё не начался. Сформировалась такая безопасная ситуация — вроде все так работают, платят приличные деньги, хороший коллектив — и мы думаем, что всё хорошо, что гневить-то Бога? Но наше ощущение является мерилом того, насколько ситуация нас устраивает и стоит ли что-то менять. Я не говорю, что нужно сменить работу, возможно, нужно нацелиться на другой проект или на другую позицию и стремиться к этому. То есть в сознании должен быть стимул, оно выполняет рутинную работу изо дня в день, поэтому нет энергии. Вспомните в своей жизни какое-то событие, когда вы были уставшие, но знали, что нужно сделать какое-то дело. Вы его делали, и вдруг откуда-то бралась энергия, поднималось настроение. Так бывает, когда мы занимаемся тем, что нам по душе. Предполагаю, что девушке не нужно формировать свой план так: сегодня нужно погладить, зайти в магазин и т. д. Лучше: сегодня нужно погладить, а завтра я пойду в магазин. То есть, как минимум, если она будет фокусироваться на одном деле, то у неё меньше будет угрызений совести из-за того, что она не успевает чего-то. Попробуйте выбрать своеобразную «тему» для каждого дня. Допустим, сегодня у вас день для себя, вы себя как-то балуете, заходите в салон, делаете маникюр, а завтра день коммуникаций — вы общаетесь с коллегами, родственниками и друзьями, вы отправляете письма, делаете звонки. Если вы перебираете шкаф, то есть день быта, а на следующий день у вас день продуктового магазина. Когда вы будете фокусировать сознание на одном деле, вам будет легче, по крайней мере, в переходный период. А вообще нужно что-то изменить в работе или в личной жизни, потому что все обстоятельства, которые описала девушка, выглядят следующим образом: что бы такого сделать, чтобы не делать самого главного? Какая-то из этих двух областей — личная жизнь или карьера — нуждается в расширении возможностей, в обновлении и т. д.. И тогда у девушки всё будет хорошо.

AIF.RU Ведущий конференций 17:09 25/07/2014

Вы занимаетесь любимым делом. Приходя домой, вы всегда полны сил?

Кузьмина Юлия 17:09 25/07/2014

Обычно я встаю в пять-полшестого утра, засыпаю примерно в первом часу ночи. Во-первых, я занимаюсь любимым делом, и идёт взаимообмен с определёнными клиентами, когда работаю. У меня бывают такие дни, когда я прихожу на работу и просто сношу всех своей энергетикой, я как зарядное устройство (смеётся). Безусловно, бывает, что я прихожу и понимаю, что устала. И что — до вечера как тающее мороженое себя вести? У меня есть такие приёмы: душ, медитация, звонок определённым людям. Ещё я использую такую фишку — прыгать со скакалкой. Есть определённое количество прыжков, которые я должна сделать в течение дня. Существуют различные способы, какой-то работает сейчас, какой-то позже. В середине дня я использую метод, который называю «созерцание». Я отключаю телефоны и стараюсь полчаса погулять, это могут быть любые магазины, улицы, природа. C годами я научилась фокусировать свой мозг только на том, где я нахожусь. Вот если я иду по улице — это, допустим, мамы с детишками, снег или цветущие деревья, главное, чтобы мозг не ускакал в мысли о работе. То есть нужно натренировать мозг так, чтобы в течение получаса вы могли просто созерцать в расслабленном состоянии и как-то внутренне относиться к тому, что вас окружает. Здесь важно дать мозгу ту пищу, которую он в течение дня меньше всего потребляет. Либо можно попробовать дневной сон, есть медитации различные, с помощью, может быть, музыки, и через 15 минут вы уже в форме. Но каждый человек должен сам вычислить метод, который ему подходит.

www.aif.ru

Что делать, если вы постоянно не успеваете выполнить работу в срок?

Возможно,  вы частенько сталкиваетесь с такой проблемой, когда, сколько ни бейся, а работы, словно и не убавляется, сроки поджимают, а вы не успеваете? В таком случае, обязательно прочитайте эту статью, чтобы узнать основные причины нехватки времени, постоянно мешающие сдать работу в намеченный срок.

Обустройте рабочее место

Как правило, везде опаздывают люди не организованные, но бывает, что нормальной работе мешает неправильно обустроенное рабочее место.

Осмотритесь и постарайтесь оценить, достаточно ли хорошо освещено ваше рабочее место? Не слишком ли жарко в комнате? Есть ли приток свежего воздуха в помещение?

Нередко зимой, когда батареи отопления «жарят» на всю катушку, а окна тщательно законопачены, случается недостаток кислорода в помещении, ведущий к резкому снижению умственной активности.

Кроме того, воздух может быть излишне сухим, что также вносит дополнительный дискомфорт. В этом случае следует выбрать увлажнитель воздуха в ближайшем магазине и купить его в складчину с коллегами.

Если в помещении, где вы работаете, постоянно говорит радио, мешая вам сосредоточиться, то постарайтесь доброжелательно объяснить коллегам, что вам это доставляет неудобства и попросите немного убавить звук.

Учитесь распределять дела по их важности

В одной из публикаций, мы уже писали, что любая работа будет не в радость, если не научиться распределять дела по степени их важности.

Заведите блокнотик или воспользуйтесь электронным органайзером для планирования своих дел в зависимости от их приоритетности. Сперва выполняете неотложные дела, потом по убыванию важности.

Все, что уже выполнено, отмечайте галочкой. Это позволит вам постоянно держать перед глазами список наиболее важных дел и понимать, какие из них уже выполнены, а какие еще только предстоит сделать.

Выполняйте работу на совесть

Если вы будете спешить делать все свои дела как можно скорее, не обращая внимания на качество, то это также может выйти боком.

Быстро, но плохо выполненная работа, вряд ли удовлетворит вашего босса, и вы можете попасть в черный список нерадивых сотрудников, из которого потом будет не так-то просто выбраться.

Старайтесь выполнять любое дело так, чтобы потом не пришлось переделывать и уж тем более не делайте что-то лишь бы сделать кое-как. Если чувствуете, что сами не можете выполнить что-то из-за нехватки времени или квалификации, лучше напрямую обсудите это с начальником, который сможет своевременно перепоручить какие-то участки работы вашим коллегам.

Откажитесь от личных звонков

Чтобы вас ничто не отвлекало от работы, постарайтесь ограничить или вообще откажитесь от звонков своим близким и знакомым в рабочее время. Потому как за разговорами время пролетает незаметно, рабочий процесс при этом простаивает.

Понятно, что коллеги и руководство также это видят и в результате не удивляйтесь, если вас понизят в должности или переведут на менее оплачиваемую работу.

Структурируйте рабочее время

Чтобы работа лучше спорилась, постарайтесь придать рабочему распорядку более ощутимую структуру, включив в него перерывы на кофе и физические упражнения.

В развитых странах обязательно предусматриваются такие перерывы. Они помогают снять умственное напряжение, немного перевести дух и выполнить несколько физических упражнений, чтобы встряхнуть организм и насытить мозг кислородом.

У нас в стране нередко такие перерывы на чаек нередко плавно перетекают в задушевные беседы о проблемах в личной жизни, новых покупках и прочих животрепещущих вопросах, совершенно не относящихся к работе.

Постарайтесь лучше разграничивать время, выделяемое для работы и для отдыха, и вы заметите, что устаете меньше, а сделать успеваете больше.

Не отделяйтесь от коллектива

Как известно, для поддержания добрых отношений с коллегами не следует отдаляться от коллектива, идя не в ногу. И если работа в постоянном цейтноте в этой организации является нормой, то не стоит загоняться, пытаясь выполнить невыполнимое.

Если организация работает не первый год, то, вероятнее всего, так работать в ней принято и руководителя это вполне устраивает. Поэтому просто смиритесь с таким положением дел и не пытайтесь изменить внутренний распорядок. Пусть об этом голова болит у начальства. Но если не справляетесь со своей работой только вы, то стоит постараться применить рекомендации, приведенные выше.

beauty-and-success.ru

Ничего не успеваю. : ru_psiholog — LiveJournal

Здравствуйте все!
Не могу понять что делать.
Напишу только об одной из своих проблем, для начала.
Это неэффективность и тревожность:
проблемы с расстановкой приоритетов; проблема с мотивацией/прокрастинацией;
проблема с вниманием; тревожность, страх жить, страх не справиться, страх смерти.

Каждый раз когда я решаю что-то делать регулярно или обязательно, тут же начинаю делать ровно наоборот.
Например, несколько лет делаю жалкие попытки наладить режим сна/бодрствования.
В идеале мне представляется 23.00-7.00 время сна с отклонениями плюс минус час.
Как только я говорю себе-всё сегодня надо лечь пораньше, в 23 или 00 часов, умудряюсь лечь в 3-4 ночи!
Я каждый день планирую какие-то дела, но не выполняю порой и половины списка. Я постоянно откладываю дела на последний момент, а в последний момент что-то не успеваю… Например, нужно было сдать анализы в поликлинике, они годны для подачи две недели. Я просрочил их, хотя можно было всё сделать за неделю. В итоге, я провозился с пустяковым делом месяц.
Мне постоянно, то не хочется, то я отвлекусь, то найду ещё какое-то дело… редкий счастливый день, когда я выполнил что хотел и лёг спать удовлетворённый плодотворной деятельностью.
Что-либо регулярно делать в своей жизни мне практически не удавалось, за исключением работы по найму, ну там не забалуешь особенно 🙂
Физкультура, танцы, изучение английского, изучение чего-либо другого-всё брошено. Куча брошенных недочитанных книг, недопройденных курсов… Огромный список книг, которые нужно прочитать… в следующей жизни?
Иногда я понимаю что мне мешает перфекционизм, а на компромисс идти не хочется. В итоге, никак не делаю. Ещё есть какая-то болезненная потребность всё систематизировать. Меня напрягает хаос. Но если упорядочивать всё вокруг- тоько на это время всё уйдет. Вокруг куча всего что можно упорядочивать. Письма, файлы в компьютере, бумаги… в итоге я постоянно слегка напряжен, потому что это всё далеко не в идеальном состоянии. Очень радуюсь когда ломается комп и пропадает куча файлов… чёрт с ними я их разобрать не соберусь никогда, а уж прочитать тем более. Стараюсь последнее время побольше удалять )) Отвлечение на форму, пожирает время на содержание дела. Я могу долго готовиться к деланию чего-то, чего-то мяться, собираться с духом, что занимает больше времени чем само дело.
Например, сломался смыв в унитазе. Я расстроился, вот, думаю, геморрой это чинить. Где-то надо искать сломанный шток, понятия не имею где… и именно такой как мне надо. Потом менять его… Неделю откладывал, смывал из тазика. По факту, полчаса занял поход в магазин и ещё 3 минуты ремонт. Зато сколько я страдал представляя как всё это трудно… И так часто бывает.
Ещё я постоянно отвлекаюсь. На какие-то мелкие, маловажные дела. Между двумя важными делами из списка находятся ещё 20 мелких незапланированных по 3 минуты.
Ещё испытываю порой приступы паники, что вот мне 34 года, а я ничего не успел, так много всего нерешённого… или вот день почти прошёл, а я почти ничего не успел… и иной раз пытаюсь наверстать, что приводит к смещению времени начала сна к утру. На следующий день просыпаюсь поздно, успеваю ещё меньше…
Как я понимаю, отчасти проблема в том, что я слишком много всего хочу успеть и сделать, но что именно выбрать не могу определиться.
Сейчас нет работы, так я не могу найти время вакансии посмотреть уже месяц!
Боюсь постоянно что-то забыть сделать. Что-то прочитать. Постоянно создаю кучу списков, переписываю из одного в другой, в нескольких местах. А ещё несчётное количество страниц в браузере, а ещё если заинтересовался какой-то темой, например исполнителем. Качну его дискографию, потом настроение меняется, меня не очень тянет его слушать и тонны непрослушанной, но запланированной музыки(по разным причинам-в образовательных целях, например) валяется в компьютере. Фильмы которые мне рекомендовали, но меня не тянет их смотреть, я начинаю, но не прёт и тоже валяются. Точнее, висят тяжёлым грузом запланированного дела(просмотра).
Также меня раздражает собственная нерешительность, заторможенность. Часто принимаю решения с опозданием.
Иногда мне кажется, что тревога и отсутствие энтузиазма в делах оттого что не решены другие важные проблемы. Проблема одиночества. У меня почти нет друзей и нет девушки. Общаюсь с людьми иногда месяцами по пять минут в неделю.
Или проблема чем заниматься. Не пойму, хочу продолжать заниматься прежней работой или нет.
В общем , давит груз обязанностей, несделанного. Притом эффективность никакая, дела идут ни шатко ни валко, время улетает в чёрную дыру, а я грущу.Точнее, порой так страшно становится, что какое-то время я каждый день употреблял алкоголь, дабы заглушить скрежет скребущихся кошек на душе. Две недели собирался пост сюда написать.

ru-psiholog.livejournal.com