Не пришел за зп – Что делать, если работник не явился за заработной платой в кассу предприятия? //

Что делать, если работник не явился за заработной платой в кассу предприятия? //

Работники получают заработную плату из кассы организации.

Сотрудник не выходит на работу, на звонки не отвечает, письма игнорирует, зарплату не получил. Деньги, которые он не получил, организация положила на депонент.

Что может грозить предприятию за невыплату заработной платы сотруднику?

В соответствии с частью третьей ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Из данной нормы следует, что если коллективным либо трудовым договором не предусмотрена выплата заработной платы путем перечисления денег в кредитную организацию и (или) работник не подавал работодателю заявление с указанием кредитной организации, в которую следует производить перечисление причитающейся ему заработной платы, то заработная плата выплачивается ему в наличной форме в месте выполнения им работы.

Поскольку трудовое законодательство не предусматривает возможности принудительного осуществления расчетов с работником, не явившимся за получением заработной платы, то работодателю необходимо на случай предъявления претензий со стороны этого работника обеспечить наличие доказательств того, что к моменту наступления срока выдачи заработной платы она была готова к выдаче в надлежащем месте.

Для этого, во-первых, рекомендуется составить акт в произвольной форме, в котором необходимо отразить неявку работника за заработной платой; во-вторых, направить работнику письменное уведомление с предложением явиться за получением причитающейся ему заработной платы*(1).

Помимо этого в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир организации в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не произведена выдача наличных денег (в том числе и в связи с неявкой за их получением), подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) (пп. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).

При совершении указанных действий работодатель не может нести ответственность за невыплату заработной платы работнику, указанному в вопросе, так как невозможность выплаты заработной платы обусловлена бездействием этого работника.

*(1) Обращаем Ваше внимание на то, что законодательство не устанавливает обязательных требований о составлении акта или об уведомлении работника, не явившегося за получением заработной платы.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Широков Сергей

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

www.bashinform.ru

Сотрудник по непонятным причинам не явился на получение зарплаты…

Поскольку трудовое законодательство не предусматривает возможности принудительного осуществления расчетов с работником, не явившимся за получением заработной платы, то работодателю необходимо на случай предъявления претензий со стороны этого работника обеспечить наличие доказательств того, что к моменту наступления срока выдачи заработной платы она была готова к выдаче в надлежащем месте.

Для этого, во-первых, рекомендуется составить акт в произвольной форме, в котором необходимо отразить неявку работника за заработной платой; во-вторых, направить работнику письменное уведомление с предложением явиться за получением причитающейся ему заработной платы.

Помимо этого в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир организации в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не произведена выдача наличных денег (в том числе и в связи с неявкой за их получением), подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) (пп. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).

При совершении указанных действий работодатель не может нести ответственность за невыплату заработной платы работнику, указанному в вопросе, так как невозможность выплаты заработной платы обусловлена бездействием этого работника.

www.9111.ru

Депонирование заработной платы это частый случай в бухгалтерии

В любое время работник сталкивался с ситуацией, когда по той или иной причине он не может забрать заработанные средства у работодателя.

Это могло быть связанно с тяжелой болезнью работника, с попаданием в ДТП или же просто из-за отпуска. В нашей статье мы подробно разберем, чем же является депонированная зарплата, как ее рассчитывают и где и при каких условиях эту заработную плату получают.

А также прольем свет и на другие вопросы, интересующие работающих людей.

Что это такое?

Депонированная зарплата – это такой вид оплаты труда, когда работающий сотрудник не смог по какой-то из различных причин получить в срок заработанные средства.

Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если обратиться к происхождению слова, то слово «депонирования» можно точно перевести как «хранение». Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад».

Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае,

если он получает заработанные средства напрямую через кассу, а не через банковскую карточку. В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.

Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям, ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование.

В каких случаях может возникнуть необходимость депонирования зарплаты?

Бывают случаи, когда работники или сотрудники не получают в нужное время заработную плату, именно тогда и происходит депонирование заработной платы. Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования.

Сроки хранения

Существует определенное время, установленное директором фирмы или предпринимателем, за которое нужно рассчитаться со всеми сотрудниками предприятия.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В случае, если ЗП не была получена в срок, она будет считать депонированной, а сам получать – депонентом.

Максимальный срок хранения заработной платы в кассе предприятия – 5 рабочих дней, этот срок включает также и день, когда происходит получение наличных средств работниками.

Срок получение депонированной зарплаты не существует, если работник по какой-то причине не получил ЗП, по истечению срока хранения ЗП в кассе он обращается в бухгалтерию предприятия и получает уже депонированную заработную плату в любое рабочее время.

Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам. За это время в судовом порядке истец может затребовать выплату через суд, в случае, если того требует ситуация.

Как выдать депонированную заработную плату

Действия работника

Выдача работнику депонированной ЗП происходит по расходному кассовому ордеру. Конечно, если в кассе присутствует нужная сумма для выплаты в день, когда работник затребовал выплату депонированной заработной платы.

В противном случае человек вынужден ожидать, пока бухгалтерия затребует нужные средства в банке и сможет произвести выплаты, обычно на это уходит не больше одного рабочего дня, а то и несколько часов.

Алгоритм действия работника в случае получения депонированной зарплаты крайне прост:

1. Обратиться в бухгалтерию с заявлением о требовании выплаты депонированный заработной платы в определенный срок (сегодня, завтра или в нужное вам время).
2. Ожидать ответа бухгалтерии.
3. Получить депонированную ЗП, после проведения всех нужных операций бухгалтером.

Действия бухгалтера

Как и любые другие денежные операции проводимые бухгалтерией депонирование зарплаты работника отражается в соответствующей бухгалтерской проводке по счету бухучета.

Примеры бухгалтерских проводок:

1. Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 50 (Касса).
2. Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 76, субсчет 4 (Расчет по депонированной ЗП).
   Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной.
3. Дебет 51 (Расчетный счет) – Кредит 50 (Касса).
   Согласно требованиям Центробанка РФ в случае, если работник не получил зарплату, средства должны быть возвращены на расчетный счет предпринимателя, чтобы потом была возможность выплаты депонированной ЗП.

Таким образом, мы видим, что бухгалтерские операции по депонированию заработной платы не являются сложными или длительными, это обычная бухгалтерская работа, которая выполняет в считанные минуты, а может и часы, если бухгалтерия была загружена в момент подачи заявления о получении депонированной зарплаты.

Что представляет собой уведомление о депонировании зарплаты?

В случае если заработная плата депонируется, бухгалтер вынужден уведомить работника об этом!

Для этого существуют уведомления о депонировании ЗП. На вид это простая справка, которая доносит до работника конечную информацию о состоянии его ЗП.

Алгоритм действий после получения уведомления о депонировании ЗП мы описали выше.

Что делать, если за зарплатой никто не пришел?

Как мы упоминали выше, если за заработной платой не явился работник или его доверенное лицо с распиской, ЗП через несколько дней депонируется. Исходя из законодательства РФ, бухгалтер обязан возвратить денежные средства на счет предприятия в банке в течение предписанного срока.

Налогообложение депонированной зарплаты

Немало работников задаются вопросом о вычете налогов и прочих взносов из

депонированной заработной платы.

Ответ на данный вопрос предельно прост, налогообложение депонированной ЗП не производиться. Почему, спросите вы? Это связанно с тем, что налоги и взносы вычитываются из зарплаты при ее начислении, в то время, как работник получает ЗП на руки, обычно все налоги и взносы уже оплачены. А т.к. повторного налогообложения возникнуть не может, высчитываться налоги с депонированной ЗП не будут.

Подведя итоги нужно сказать, что в случае депонирования вашей заработной платы не стоит переживать или нервничать, это обычная бухгалтерская операция в рамках действующего законодательства РФ. Мы ответили на основные вопросы, которые могут возникнуть у работника, чья ЗП была депонированная. А также у бухгалтера, который должен производить депонирования зарплаты, в случае если такова ситуация возникла.

Наша рекомендация – вовремя обращаться за заработной платой в кассу или же в случае, если ваша ЗП была депонирована, вовремя обратиться в кассу за ее получением, ведь существует срок исковой давности (3 года), по истечению которого ваша зарплата будет списана.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Вячеслав Садчиков

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

 

 

zakonguru.com

Как депонировать невостребованную заработную плату | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2012 г.

Содержание журнала № 11 за 2012 г.

А.В. Овсянникова, эксперт по налогообложению

Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.

Депонируем зарплату

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денегп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение № 373-П). Если сотрудник не получил зарплату в этот срок, вам нужно депонировать невостребованную сумму. То есть сдать обратно в банк. Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомостях (формы № Т-49 и № Т-53утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) сделать запись «Депонировано» напротив фамилий сотрудников, не получивших зарплату.

Внимание

Депонирование зарплаты не является нарушением срока ее выдачист. 236 ТК РФ, ведь сотрудник не получил зарплату по причинам, не зависящим от работодателя.

Далее эти данные вы переносите в реестр депонированных сумм и отражаете в специальной книге учета таких сумм. Формы реестра и книги вы можете разработать самостоятельно, а можете воспользоваться теми, которые утверждены для бюджетных организаций (форма по ОКУД 0504047, форма по ОКУД 0504048утв. Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н).

В бухучете депонированные суммы вы отражаете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Писать заявление о выдаче депонированной зарплаты работник не обязан

Случается, что у бухгалтеров возникает путаница с датой перечисления в бюджет НДФЛ по депонированной зарплате. На самом деле все просто — налог, удержанный со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая впоследствии будет депонирована), вы перечисляете в бюджет в общие сроки (то есть то, что вы потом сдаете часть денег обратно в банк, ничего не меняет)п. 6 ст. 226 НК РФ:

• <если>деньги на зарплату получены из банка — в день их получения в кассу;
• <если>зарплата выплачивается из наличной выручки — на следующий день после выплаты зарплаты.

Страховые взносы во внебюджетные фонды со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая будет депонирована) перечисляются в обычном порядке.

Выдаем депонированную зарплату

Когда работник придет к вам за зарплатой, которую он не смог получить вовремя, вы должны будете ее выдать. Причем свое желание получить депонированную зарплату сотрудник может озвучить устно. Срок для выдачи такой зарплаты не установлен. Но лучше сделать это как можно скорее, например:

• <или>в день обращения сотрудника, если необходимая сумма есть в кассе;
• <или>в день получения денег из банка, если их необходимо заказывать.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Зарплату работника может получить и его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности, удостоверенной либо нотариусом, либо руководителем организациип. 4.2 Положения № 373-П; пп. 1, 4 ст. 185 ГК РФ.

Депонированную ранее зарплату вы выдаете по расходно-кассовому ордеруутв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88; п. 4.1 Положения № 373-П. И данные о выдаче заносите в ту же книгу, в которой были отражены данные о депонировании.

Если депонированную зарплату получает доверенное лицо вашего работника, то вы выдаете деньги также по РКО, в котором указываете ф. и. о. доверителя-работника, а также ф. и. о. и паспортные данные доверенного лица. И всю эту информацию опять отражаете в книге учета депонированных сумм.

Выдачу депонированной зарплаты в бухучете отражаете по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», и кредиту счета 50 «Касса».

За зарплатой так никто и не пришел

Если ни сам работник, ни его доверенное лицо не обратились за депонированной зарплатой в течение 3 лет с даты, установленной для выдачи зарплаты, для целей налогообложения ее нужно учесть в составе внереализационных доходовп. 18 ст. 250 НК РФ; ст. 196, п. 2 ст. 200 ГК РФ; Письмо Минфина от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161.

В бухучете списание задолженности отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

***

Чтобы не добавлять себе работы, связанной с депонированием зарплаты и дальнейшей выдачей этих денег, советуем вам перейти на безналичное перечисление денег сотрудникам. И самым удобным вариантом является зарплатный проект.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2019 г.

1. Оплата труда: оформление, расчет, налоги, № 9Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре, № 9
2. Кадровые «нужно» и «можно», № 8
3. КС: с каких компенсаций работникам алименты не удерживаются, № 7Тест: какие документы должен подписывать работник, № 7Специфические приемы на работу и переводы, № 7Запрет для работника становиться ИП: законно ли это, № 7
4. «Книжкины» нюансы от Роструда, № 6
5. Опасности «коллективных» приказов, № 5Взыскание ущерба с работника: ошибки работодателей, № 5«Полные» гарантии «неполных» работников, № 5Простаиваем без нарушений, № 5
6. Рабочее время и рабочее место: как и где о них написать, № 4Когда увольнение предпенсионеров и молодых мам — преступление, а когда — нет, № 4
7. Кого и когда можно уволить за аморальный проступок, № 3Правила общения со «срочными» работниками, № 3Нетрезвый на работе: фиксируем и наказываем, № 3Допсоглашение с ПФР о предпенсионерах: зачем оно нужно, № 3
8. Зарплата за декабрь: когда выплатить и как отчитаться, № 24Премии к праздникам: как платить налоги, № 24Премии под ёлочку, № 24Как снег на голову: непредвиденная премия, № 24Предновогодние кадрово-расчетные хлопоты, № 24
9. Директор уходит добровольно: нюансы увольнения, № 22
10. Прощаемся с бумажной трудовой книжкой, № 21Докладываем о новых сотрудниках «куда следует», № 21Роструд рассказал о правилах внесения изменений в трудовые договоры, № 21Оптимизируем работу с личными данными сотрудников, № 21
11. О чем работники должны информировать работодателя, № 20Необыкновенные истории увольнений, № 20
12. Ликвидация работодателя не должна лишать работника права на увольнительные выплаты, № 2Зарплату можно выдать раньше установленного срока, № 2Работа в мороз: работодатели должны заботиться о сотрудниках, № 2Справка о судимости при работе с детьми: представляют все, № 2
13. Можно ли уволить работника за прогул, № 19Индексируем зарплату шефа, № 19
14. «Учетные» моменты создания служебного произведения, № 17Сезонная работа: изучаем особенности, № 17
15. «Переводное» увольнение: только по согласию сторон, № 16Защита прав на служебное произведение, № 16Труд несовершеннолетних: что нужно знать работодателю, № 16Приняты важные для работодателей и работников Законы, № 16
16. Выплачиваем аванс по зарплате с коэффициентом 0,87, № 15Детектор лжи в арсенале работодателя, № 15«Медицинский» перевод не сложился: что дальше?, № 15Беременная прогуливает: уволить vs оставить, № 15Травмированного на работе сотрудника можно наказать, № 15
17. Тест: задачки по испытательному сроку, № 14
18. Ответы из первых уст на извечные кадровые «можно ли?..», № 13
19. Ошибки работодателей при смене рабочего места сотрудника, № 12Из-за чего договор подряда могут признать трудовым, № 12
20. Переход на шестидневную рабочую неделю, № 11Увольнения со «странностями», № 11Директор не виноват, если работник скрыл должность госслужбы, № 11
21. Работнику присвоена инвалидность: на что это влияет, № 10Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки, № 10Как уволить «загулявшего» работника, № 10«Одинокая» или нет: проблемы сокращения, № 10Работа в обход фирмы: можно ли взыскать неполученные доходы, № 10
22. В 2019 год — с новым МРОТ, № 1Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию, № 1

2018 г.

1. Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9Федеральный МРОТ опять подрос, № 9Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9Увольнение по взаимному согласию, № 9Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9Кому можно платить зарплату в валюте, № 9
2. Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8
3. Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7
4. Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6
5. Разъяснения Роструда: что нового, № 5Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5
6. Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4Принимаем на работу стажера, № 4
7. Тест: что беременным позволено на работе, № 3Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3Совместитель превращается в основного работника, № 3Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3
8. Годовые премии в «зарплатной» отчетности, № 24«Кодируем» табель правильно, № 24Увольнение женщины-совместителя льготной категории, № 24Суббота 29 декабря и понедельник 31 декабря «меняются местами»: о чем надо помнить, № 24Выплаты работникам, которые выгодно начислить в декабре, № 24
9. Учет рабочего времени: считаем переработки, № 23Традиции января: праздничные будни и продолжение каникул, № 23«Новогодняя» зарплата: до или после?, № 23Выдаем работнику документы, «связанные с работой», № 23
10. Как составить Политику обработки персональных данных, № 22
11. Фотографии граждан: что нужно знать компании, № 21«Фотографические» страсти, № 21Уплата за работника его личных имущественных налогов, № 21
12. Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность, № 20Как оформить повышение зарплаты сотруднику, № 20Психиатрическое освидетельствование работников, № 20Когда можно уволить беременную «срочницу», № 20
13. Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2«Зарплатные» последствия январских праздников, № 2Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2
14. Неэтичное поведение на работе: что это и как бороться, № 19Сокращение отсутствующих работников, № 19У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность, № 19Работодатель не должен предлагать сокращаемому работнику временно свободные должности, № 19Не понравилось резюме соискателя: можно ли не объяснять почему, № 19
15. Где зарплатный минимум выше федерального МРОТ, № 18Берем сотрудников с ограниченными возможностями, № 18Директор ООО «просрочен», а нового не избрали? Продолжает руководить прежний директор, № 18
16. Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только, № 17Аренда жилья для иногороднего работника: как учесть, № 17
17. Оплата за выходной: если работа не основная, № 16КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада, № 16О чем работник должен сообщать бухгалтеру, № 16Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул, № 16
18. Готовим выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, № 15Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам, № 15Самопроверки работодателей и снижение категории риска, № 15Копии и выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ для уволенного, № 15Когда можно не выплачивать премии работникам, № 15Пленум ВС о «малышах» и не только, № 15Тест: различные удержания из выплат работникам, № 15Как устранить ошибки во вкладыше в трудовую книжку, № 15Равнение на воинский учет, № 15
19. Труд водителей: изучаем изменения, № 13Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми, № 13Недетские вопросы о юных работниках, № 13Приостановка работы на время ЧМ: что с зарплатой, № 13
20. Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12
21. Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11
22. Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10

2017 г.

1. Оформляем кадровые документы в случае смерти работника, № 9Выплаты семье умершего работника и их налогообложение, № 9
2. Увольнение работников по результатам аттестации, № 8Премия работнику: право или обязанность?, № 8Оформляем кадровые моменты в кадровых документах, № 8
3. Бухгалтер в компании с учеником, № 7Оформляем работу в период отпуска по уходу, № 7Дополнительное вознаграждение сдельщикам за неотработанные праздники, № 7Зарплата окладникам за первую половину мая, № 7
4. Решаем нестандартные вопросы при простое, № 6Как уволить работников компании-банкрота, № 6Одна должность — разные оклады: можно ли так?, № 6
5. Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях, № 5Оплата работы в предпраздничный день, № 5Переводим на другую работу по медицинским показаниям, № 5Если «медицинский» перевод не получился, № 5ЛНА или типовой трудовой договор?, № 5«Медицинский» перевод будущей мамы на другую работу, № 5Подача в ПФР сведений на будущего пенсионера, № 5Льготы для беременных сотрудниц, № 5
6. Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы, № 4Суточные сверх норм + увольнение: как быть с НДФЛ, № 4Кандидаты на должность водителей — зона особого внимания, № 4Разбираемся с выплатами при увольнении, № 4
7. Как распознать экс-госслужащего, № 3Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3Увольнение: организационные вопросы, № 3Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3
8. Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности, № 24Обеденный перерыв: не так прост, как кажется, № 24Индексация зарплаты: выводы Верховного суда, № 24Оплатили работникам спортзал — не забудьте начислить налоги и взносы, № 24
9. «Новогодняя» работа, отпуска и премии, № 23Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами, № 23
10. Зарплатная индексация: личное дело работодателя?, № 21Тест: оформляем и оплачиваем совмещение должностей, № 21Новогодние каникулы с последующим увольнением, № 21Штрафовать сотрудников за рабочие проступки нельзя, № 21
11. Кадровая бухгалтерия, № 20Улыбайтесь, вас снимают на видео!, № 20Страсти вокруг медкнижки, № 20Можно ли отказать в приеме на работу без военного билета, № 20
12. Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2
13. Кадровые будни: премируем, наказываем, № 19Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?, № 19Работник-инвалид: закрываем квоту, № 19
14. Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре, № 18Отдел кадров в ведении бухгалтера, № 18Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты, № 18
15. Работник-инвалид: трудовые нюансы, № 17Региональные праздники: что делать работодателю, № 17
16. Можно ли принять на работу с выходного дня, № 16
17. Работник в счет зарплаты покупает у фирмы имущество, № 15Зарплатные удержания: что изменилось, № 15Премия для директора: разбираем отдельные ситуации, № 15Перевод к другому работодателю, № 15У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли отработка за «донорский» выходной, № 15
18. Работники «на дистанции»: есть нюансы, № 14Тест: с кем держать ухо востро при приеме на работу, № 14Документы «навынос» для увольняющегося работника, № 14Отстранение от работы или «виновный» простой: главное — не перепутать, № 14Устраняем неправильную печать в трудовой книжке, № 14Когда работник-донор теряет один законный выходной, № 14
19. Директор — на особом кадровом счету, № 13Неполное время и оплата работы в выходные: новые правила, № 13Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день, № 13
20. Если начало отпуска приходится на первые дни месяца, № 12МРОТ увеличился: что нужно сделать, № 12Кадровые подсказки для бухгалтера, № 12Разовый перенос даты выплаты зарплаты, № 12
21. «Донорский» выходной день: что нужно знать, № 11Считаем компенсацию руководителю за увольнение, № 11
22. Командировочные при повышении квалификации, № 10Премии уволившимся сотрудникам: налогообложение и отражение в отчетности, № 10Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом, № 10
23. Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1«Наркосправка» при приеме на работу, № 1Работников можно направить на оценку квалификации, № 1Начисление годовой премии в декабре, № 1

glavkniga.ru

Сотрудник не пришел за расчетом после увольнения

Как можно защитить себя от иска сотрудника см. подробно в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Статья: Cотрудник уволился, но за расчетом не приходил. А теперь подал иск в суд, требует проценты за задержку

«Еще в апреле специалист крупной юридической компании ушел в отпуск с последующим увольнением. В день увольнения за расчетом он не явился, так как отдыхал на заграничном курорте. Затем заболел. HR-специалисты звонили экс-сотруднику и просили получить деньги, но он не являлся. Вскоре уволилась и главбух, о бывшем юристе все забыли. А недавно компания получила копию судебного иска: бывший работник требует выплатить ему и остатки зарплаты, и проценты за задержку. Что делать?

Размер процентов, если сотрудник выиграет, будет весьма приличным. Ведь с момента, когда юрист уволился, до того, как суд вынесет решение, пройдет немало времени – практически пять месяцев. А проценты начисляются за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Следовательно, компании придется серьезно потратиться. Шансы выиграть у сотрудника есть, так как в части пятой статьи 80 Трудового кодекса говорится, что работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником именно в последний день его работы.* А этого не удалось сделать.

Но если исходить не из формальностей, а из соображений справедливости, компания не виновна в создавшейся ситуации и никак не способствовала тому, чтобы она сложилась. Более того, Вы пытались побудить бывшего юриста прийти за расчетом, но он сам не являлся. Возможно, умышленно, чтобы создать основания для взыскания процентов. Как компании защититься от такого шантажа бывшего сотрудника (фактически от вымогательства)? И если выплата процентов неизбежна, то как можно хотя бы снизить их размер?*

Работник может восстановить исковую давность. Но это сложно сделать в рассматриваемой ситуации

Иначе говоря, работник может подать в суд заявление с просьбой разрешить подать исковое заявление, несмотря на то, что срок пропущен. Для этого истец должен привести убедительные аргументы, подтверждающие, что обратиться вовремя в суд он не мог, так как были объективные обстоятельства, мешающие этому. Например, он болел, уехал на постоянную работу в другой регион России или в другую страну. Но в случае, рассматриваемом в статье, это сложно будет сделать. Ведь Вашему бывшему сотруднику придется обосновать, почему он не мог обратиться в суд в течение полугода. Привести объективные основания довольно сложно, если, конечно, с человеком не случилось что-то серьезное.

Заявите, что срок исковой давности Ваш бывший работник пропустил

Следовательно, исковое заявление судья, по идее, должен вернуть работнику, выдав соответствующее определение. А значит, и судебного заседания не должно быть. В своем заявлении сошлитесь на часть первую статьи 392 Трудового кодекса. Там сказано, что «работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки».

Укажите на то, что у работника нет оснований для обращения за судебной защитой

То, что Вы имеете право указать на этот факт, следует из статьи 140 Трудового кодекса. В ней сказано: «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете». Обращался Ваш работник с заявлением о том, чтобы Вы предоставили ему расчет? Нет, не обращался. Следовательно, работодатель не нарушил прав работника. Значит, у него нет оснований для обращения в суд, и в удовлетворении заявленных требований должно быть отказано.*

Пусть HR-cпециалисты, которые звонили бывшему сотруднику, выступят на суде свидетелями

Попросите их во время судебного разбирательства (если оно все же состоится) выступить и подтвердить, что они действительно звонили бывшему сотруднику и просили его прийти, чтобы получить причитающийся ему расчет. Пусть укажут конкретные даты и хотя бы приблизительное время, когда они набирали номер телефона уволившегося юриста, подтвердят, что он отвечал, выслушивал их просьбу. Но не приходил. Это будет лишним подтверждением того, что Вы как работодатель прилагали усилия, чтобы бывший сотрудник пришел за расчетом. Следовательно, Вашей вины в том, что работник не получил выплаты, полагающиеся при увольнении, нет.

Обзаведитесь дополнительными доказательствами – отправьте телеграмму

Если Ваш бывший сотрудник не пришел за расчетом, то наверняка он не получил и трудовую книжку (она, как и расчет, выдается в последний день работы) и не расписался под приказом об увольнении. Следовательно, Вы должны руководствоваться частью шестой статьи 84.1 Трудового кодекса. Она звучит так: «В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки». Поэтому если Вы не направили такое уведомление сразу после того, как бывший сотрудник не явился за расчетом, то сделайте это сейчас.

Направьте работнику телеграмму, в которой изложите просьбу получить трудовую книжку, копию приказа об увольнении и расчет. Укажите дату, не позднее которой бывший юрист должен это сделать. Телеграмму отправьте обязательно с уведомлением о получении. Возьмите копию телеграммы.

Если работник и после этого не явится за расчетом, отправьте бывшему сотруднику его трудовую книжку и копию приказа об увольнении заказным письмом с уведомлением (на домашний адрес). А чтобы урегулировать вопрос с денежным расчетом, пошлите еще одну телеграмму или заказное письмо с уведомлением с просьбой указать реквизиты, на которые можно перечислить средства, которые причитаются ему в связи с увольнением. Отправить телеграмму нужно обязательно до судебного процесса.*

Как бы сотрудник ни среагировал на Вашу телеграмму или на письмо с просьбой явиться за расчетом, Вам это на пользу

Даже если бывший работник не откликнется на телеграмму или письмо (хотя получил их), Вы останетесь в плюсе – человек лишний раз покажет, что намеренно затягивает сроки и не является за окончательным расчетом (по сути, шантажирует работодателя). Вы же сняли с себя ответственность за задержку трудовой книжки и расчета. Если же бывший юрист откликнется и явится за деньгами и трудовой книжкой, то основание для судебного разбирательства исчезнет. В крайнем случае, он сможет требовать только проценты за задержку. И если даже суд удовлетворит его требования (шансов немного), Вы все равно выиграете. Проценты будут исчисляться с момента увольнения и до того, как Вы направили телеграмму с просьбой явиться за трудовой книжкой и получить расчет (а не до окончания судебного разбирательства). Словом, Вы снизите свои расходы.*

Прогноз: шансы отстоять свою позицию и избежать лишних расходов велики

Суд рассматривает каждое дело индивидуально и учитывая совокупность фактов, поэтому по аналогичным делам принимаются различные решения. В правовых базах больше дел, по которым в подобных ситуациях суды выносили решения в пользу работников. Но совокупность фактов в нашей ситуации говорит все же в пользу не бывшего сотрудника, а работодателя. Ваша задача – привести как можно больше самых разных доказательств (и показания свидетелей, и распечатки звонков, если они делались по мобильному телефону, и документально подтвержденные факты) того, что Вы как работодатель прилагали усилия, чтобы бывший сотрудник получил расчет и трудовую книжку.

Доводы из статьи могут послужить для суда основанием, чтобы либо полностью отказать в удовлетворении исковых требований бывшего сотрудника, либо обязать вашу компанию выплатить лишь причитающийся расчет, а проценты не начислять».*

2. Рекомендация: Как выплатить зарплату сотрудникам

«Вопрос из практики: правомерно ли окончательный расчет с сотрудником проводить через кассу, если в организации установлено, что зарплату перечисляют на карту

Да, правомерно.

Трудовой кодекс РФ допускает два способа расчета по зарплате с сотрудниками – перечислением на банковскую карточку или наличными деньгами через кассу, не устанавливая запрета на использование любого из этих способов при окончательном расчете. Таким образом, оба способа можно применять в любой комбинации при условии, что увольняемый сотрудник сможет воспользоваться полагающимися ему денежными средствами в день увольнения. Чтобы не допустить задержки поступления денежных средств, на практике часто окончательный расчет проводят именно через кассу, несмотря на то что организация в общем случае перечисляет зарплату на карту. Такой способ одновременно служит

www.law.ru

Уволенный работник не приходит за расчетом и трудовой. Что делать?

Ситуация, когда уволенный по инициативе работодателя или собственному желанию работник не является за получением расчета и трудовой книжки встречается нередко, но сталкиваясь с этой проблемой, не все знают, как действовать. Вот и участник форума JuristOFF, столкнувшись с такой проблемой, задался целым рядом вопросов, ответы на которые также весьма разнились. Письмо с требованием забрать расчет и трудовую книжку участником форума при этом уже было отправлено.

Вопрос 1. Что делать с трудовой книжкой работника?

Позиция 1. Ничего не делать. Пусть лежит в сейфе, поскольку:

– работодатель может высылать трудовую книжку письмом только в том случае, если об этом письменно просил работник. Это требование установлено Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;

– ТК «не просит есть» в сейфе предприятия. При утере почтой и при отсутствии просьбы работника ТК «начнет хотеть есть», а восстанавливать придется предприятию.

Позиция 2. Выслать ценным письмом по адресу регистрации, поскольку:

– письмо с требованием забрать трудовую книжку само по себе – это ничто.

– в Инструкции также есть положение об обязанности выдать трудовую при увольнении. Т. е. либо не увольняйте, либо высылайте.

Мнение «Ю&З»: Пункт 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек дает однозначный ответ на этот вопрос: при отсутствии сотрудника на работе в день его увольнения работодатель обязан выслать ему в тот же день почтовое уведомление с указание на необходимость получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой возможна только по письменному согласию работника.

При отправке такого уведомления отсутствовавшему на рабочем месте работнику, как свидетельствует судебная практика (см. определение ВССУ от 08.06.2011 № 6-7199св11), обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки считается выполненной. При этом независимо от того, было это уведомление отправлено в день увольнения или нет (см. решение Деснянского районный суд г. Чернигова от 20.02.2008 № 2-178/08, оставленное без изменений).

Вопрос 2. Как быть с деньгами для расчета? Будет ли работнику и дальше начисляться зарплата?

Позиция 1. Сумму расчета положить на депозит до востребования. Это будет доказательством того, что работодатель предлагал получить деньги, но работник по неизвестным причинам их не забирает.

Позиция 2. Депозит до востребования не подходит. Нужно в депозит нотариусу, а трудовую книжку – выслать ценным письмом по адресу регистрации.

Позиция 3. До момента полного расчета и возврата трудовой человек не считается уволенным. И соответственно, ему «капает» заработная плата.

Позиция 4. Следует фиксировать отсутствие на рабочем месте, т. е. табулировать нулем, даже если работник и не собирается увольняться. ЗаРАБОТная плата – ЗА РАБОТУ ПЛАТА, а не за то, что работник числится. Подтверждением готовности рассчитаться в день увольнения будет наличие денег в кассе в этот день.

Мнение «Ю&З»: Как следует из ст. 116 КЗоТ, при увольнении работника выплата всех сумм, принадлежащих ему от предприятия, осуществляется в день увольнения. Если в день увольнения работник не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. То есть предприятие должно выплатить только те суммы, которые причитались работнику на день его увольнения. Следовательно, зарплата ему «капает» только до дня увольнения.

Сама же выплата должна осуществляться или в день увольнения, или в день предъявления требования. Подтверждением тому служит также ст. 117 КЗоТ, согласно которой ответственность в виде выплаты среднего заработка за время задержки расчета наступает только в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся работнику сумм в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ. То есть только в том случае, если в день обращения работника, отсутствовавшего на рабочем месте в день увольнения, за расчетом ему не будут выплачены средства в тот же день. Поэтому сумма, причитающаяся работнику, должна находиться в месте, откуда ее можно будет достать в тот же день, когда работник обратится за ее получением.

Вопрос 3. Как быть в том случае, если окажется, что уволившийся работник все это время пребывал на больничном?

Позиция 1. Если работник действительно заболел, то его можно будет уволить только после выхода с больничного, поскольку:

– согласно ч. 2 ст. 38 КЗоТ если работник по окончанию срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторжения договора, то собственник не вправе уволить его по ранее поданному заявлению, кроме случаев приглашения на его место иного работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора;

– работник может отозвать заявление об увольнении только в том случае, если он физически на это способен. Поэтому доказательства нахождения в стационаре будет достаточным для уважительной причины пропуска сроков отзыва;

– например, если у человека гипертонический криз (самая распространенная болезнь «купленных больничных»), то он не может самостоятельно отозвать заявление;

– законодательство не приводит форму заявления об отзыве заявления об увольнении и не говорит, что такое заявление не может быть устным.

Позиция 2. Временная нетрудоспособность работника (нахождение в больнице) не является препятствием для увольнения по его заявлению, поскольку:

– работник обязан написать заявление, если он хочет отозвать заявление об увольнении;

– если работник не воспользовался своим правом на отзыв заявления в течение 2 недель, то он считается уволенным;

– работник не может воспользоваться правом на отзыв заявления только в том случае, если он находился в коме;

– при нахождении в стационаре работник может написать заявление/доверенность, которое может заверить главврач, а родственник – отнести это заявление на работу.

Мнение «Ю&З»: Законодательство не запрещает увольнение работника по его собственному желанию в период его нетрудоспособности. Такой запрет ч. 3 ст. 40 КЗоТ установлен только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя. К тому же согласно ч. 2 ст. 38 КЗоТ работодатель не может уволить работника по поданному им заявлению, только если по окончанию срока предупреждения об увольнении он не оставил работу. Нахождение на больничном при наличии не отозванного заявления об увольнении вряд ли можно трактовать как то, что работник не оставил работу. Следовательно, оснований для восстановления его на работе в этом случае нет.

ВЫВОДЫ:

При отправке работнику, отсутствовавшему на рабочем месте в день увольнения, уведомления о необходимости забрать трудовую книжку обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки считается выполненной. Сумма, причитающаяся такому работнику, на день увольнения должна находиться в месте, откуда ее можно будет достать в тот же день, когда работник обратится за ее получением. Даже если окажется, что работник отсутствовал на работе в последний рабочий день по причине нахождения на больничном, то оснований для его восстановления не будет.

juristoff.com

Когда безналичная зарплата считается выплаченной | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 апреля 2015 г.

Содержание журнала № 9 за 2015 г.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Что грозит за просрочку выплаты зарплаты, знают все. Это административный штраф за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и обязанность выплатить работникам компенсацию за каждый день задержкист. 236 ТК РФ.

Поэтому бухгалтерия обычно строго следит, чтобы в день, который указан в локальных нормативных актах как день выплаты зарплаты, платежка ушла в банк.

И проблем не возникает, если все работники получают заработанное на карты, оформленные в рамках зарплатного проекта в том же банке. Тогда деньги зачисляются на счета работников уже в день отправки вами платежки с реестром в банк либо, в крайнем случае, на следующий день.

Иное дело, когда вы перечисляете некоторым работникам зарплату по их заявлениям на счета, самостоятельно открытые ими в других банкахч. 3 ст. 136 ТК РФ. В этом случае деньги могут попасть на указанный работником счет на несколько дней позже, чем на зарплатные карты, особенно если платежку вы отправляете перед выходными или праздниками.

Ведь зарплатный проект обычно предполагает, что расчетный счет работодателя и счета работников открыты в одном и том же банке, поэтому деньги работникам зачисляются сразу же. А срок перечисления платежей на счета получателей в других банках зачастую на несколько рабочих дней большест. 863 ГК РФ; ст. 31 Закона от 02.12.90 № 395-1. Да и банк получателя поступившие на свой корсчет деньги обязан зачислить на счет адресата не моментально, а не позднее чем на следующий рабочий деньст. 849 ГК РФ.

И не исключено, что работник, которому зарплата приходит на несколько дней позже, чем остальным, окажется этим недоволен. Он может решить, что сроки выплаты ему зарплаты нарушаются, и пожалуется в трудовую инспекцию.

И вот тут появляется вопрос: когда безналичная зарплата считается выплаченной — в день отправки вами платежки в банк или в день зачисления на счет работника?

Сейчас этот вопрос становится актуальным потому, что все больше работников отказываются от зарплатного проекта и просят переводить им зарплату на карты в других банках. Это вызвано недавними поправками в ТК РФ (так называемый Закон об отмене зарплатного рабстваст. 3 Закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).

Интересы работника и возможности работодателя

С одной стороны, трудовое законодательство направлено на защиту прежде всего интересов работника как более слабой стороны трудовых отношений. На это нередко указывают суды в решениях, принимаемых по разным трудовым вопросам и спорамсм., например, Постановление КС от 15.03.2005 № 3-П; Апелляционные определения Пермского краевого суда от 27.08.2014 № 33-7397; Челябинского облсуда от 11.08.2014 № 11-8039/2014; Московского горсуда от 06.05.2014 № 33-15809; Нижегородского облсуда от 02.10.2012 № 33-7336/2012. Этот принцип защиты работника заложен и в норму ТК РФ о компенсации за задержку зарплаты: работодатель обязан ее выплатить независимо от того, кто виноват в просрочке — он сам, кто-то другой или вообще какие-то непреодолимые обстоятельстваст. 236 ТК РФ; п. 55 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

И исходя из всего этого можно было бы предположить, что под выплатой безналичной зарплаты в ТК РФ понимается зачисление ее на счет работника. К тому же есть судебное решение о выплате компенсации за просрочку, в котором для подсчета ее суммы за день фактической выплаты принимался именно день зачисления денег на счет работникаАпелляционное определение Московского горсуда от 06.03.2013 № 11-4173.

С другой стороны, организация никак не может повлиять на срок исполнения платежного поручения и зачисления денег на корсчет указанного работником банка. И предугадать, как быстро банк переведет деньги, тоже не в силах работодателя. С этой точки зрения зарплату следует считать выплаченной уже в момент передачи работодателем платежки в его банк при наличии на счете достаточной суммы.

И именно такой позиции придерживаются в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Дни выплаты зарплаты должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата может переводиться в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Если расчетный счет организации открыт в одном банке, а ее работник написал заявление о перечислении зарплаты на счет, открытый им самостоятельно в другом банке, с которым у работодателя нет договора банковского обслуживания, то механизм перечисления заработной платы должен быть отражен как в договоре банковского обслуживания, так и в трудовых договорах. В таких случаях обязанности работодателя по выплате заработной платы будут считаться исполненными после представления им в свой обслуживающий банк в установленные дни выплаты зарплаты платежных документов на перечисление денежных средств.

При проведении проверки инспектором по труду будут исследоваться и проверяться именно эти документы.

Если в трудовом договоре предусмотрена выплата зарплаты путем ее перевода на лицевой счет работника в том же банке, с которым у работодателя заключен договор на обслуживание, и работодатель в день, установленный как день выплаты зарплаты, передает в банк платежные документы на выплату заработной платы, им выполняются требования законодательства о труде”.

Что написать в трудовом договоре

Итак, для того чтобы зарплата считалась выплаченной в день отправки платежки в банк, в трудовом договоре нужно указать механизм перевода денег. Однако в качестве условия трудового договора вы можете закрепить только то, что в установленный в локальных нормативных актах день выплаты зарплаты работодатель передает платежное поручение на ее перечисление в обслуживающий его банк. Укажите, что это относится к любым выплатам работнику (отпускные, увольнительные, пособия и т. д.).

Работник, отказавшийся участвовать в зарплатном проекте фирмы, должен четко понимать, что зачисление конкретно его зарплаты может запаздывать

А сроки дальнейшего движения денег внутри банковской системы от вас не зависят, поэтому не нужно закреплять их в трудовом договоре, причем даже в качестве справочной информации. Однако для того чтобы срок зачисления денег не стал для работника неприятным сюрпризом, вы можете на словах проинформировать его:

• об указанном в вашем договоре с банком максимальном сроке исполнения им представленного вами платежного порученияст. 849 ГК РФ. В этот срок деньги должны быть зачислены на корсчет банка получателя (если вашим договором с банком не предусмотрено иное)п. 3 Постановления Пленума ВАС от 19.04.99 № 5, то есть того банка, на счет в котором работник пожелал получать зарплату. Обычно этот срок устанавливается в рабочих днях. Поэтому если вы отправляете зарплату накануне выходных и праздников, то работник может получить деньги уже после их окончания — предупредите его об этом.

Впрочем, не всегда в договоре с обслуживающим банком этот срок указан. К тому же ваш банк может по каким-то причинам нарушить закрепленный в договоре срок. Поэтому обратите внимание работника на то, что этот срок ориентировочный;

• о том, что в законе закреплен срок зачисления банком получателя поступивших денег на счет клиента. Банк обязан сделать это не позднее чем на следующий деньст. 849 ГК РФ.

Тогда работник сможет прикинуть, насколько позже может приходить зарплата после отказа от карты зарплатного проекта.

Многие считают, что проблему можно решить, если установить в локальных нормативных актах срок выплаты зарплаты в виде интервала, например «с 5-го по 10-е и с 20-го по 25-е число», и отправлять все зарплатные платежки одновременно в начальную дату такого интервала. Тогда участники зарплатного проекта получали бы деньги, как обычно — 5-го и 20-го числа, а остальные — позже, но тоже в пределах срока. Увы, так делать нельзя. Срок выплаты должен быть определен конкретными числами месяцач. 6 ст. 136 ТК РФ, иначе трудовая инспекция может вас оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

В каких случаях все-таки стоит рассмотреть возможность отправки денег заранее

СИТУАЦИЯ 1. Увольнение работника, особенно если вы расстаетесь с ним не по-доброму. Напомним, что все причитающиеся при увольнении суммы должны быть выплачены работнику уже в день увольненияст. 140 ТК РФ. И если в этот день вы только передадите платежку в банк, а деньги поступят на счет работника позже, тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или потребовать компенсацию за просрочку. Вероятность такого конфликта исключит отправка платежки в банк заранее.

Если же у вашей организации нет возможности выплатить все на несколько дней раньше, то на случай конфликта у вас есть и дополнительные к приведенным выше аргументы в пользу того, что отправлять деньги заранее вы не обязаны. Так, до последней минуты последнего дня работы сотрудник, уходящий по собственному желанию, вправе передумать и остаться. А увольняемому в связи с сокращением работнику вы обязаны предложить любую должность, ставшую вакантной до момента его увольнения. Поэтому заранее отправлять увольнительные выплаты вы не должны. Именно этот аргумент однажды принял суд, который решил в пользу организации как раз такой спор. Платежка на перечисление увольнительных выплат была отправлена в последний день работы. Но деньги были зачислены на счет работницы только через 2 дня. Из-за этого она обратилась в суд за компенсацией, но получила отказАпелляционное определение Архангельского облсуда от 08.09.2014 № 33-4438/2014.

СИТУАЦИЯ 2. Работнику важно получить отпускные на руки до начала отпуска, иначе он, к примеру, вынужден будет отправиться в дальнюю поездку без достаточной суммы (не секрет, что далеко не везде можно без проблем расплатиться картой или снять с нее наличные). Если вы, как и положено, отправите платежку на перечисление отпускных ровно за 3 календарных дня до начала отпускач. 9 ст. 136 ТК РФ; Письмо Рос­тру­да от 22.03.2012 № 428-6-1, то работнику, выбравшему для получения зарплаты счет в другом банке, эти деньги станут доступны на несколько дней позже. В такой ситуации работодатель не обязан, но при желании может пойти работнику навстречу и отправить платежку в банк заранее.

Если у банка проблемы

Учитывая недавние события в банковской сфере, нельзя исключить и того, что после передачи вами платежки в ваш банк и до зачисления денег на указанный работником счет у вашего банка или у банка получателя отзовут лицензию. Работник может расценить зарплату как невыплаченную и потребовать перечислить ее еще раз по другим реквизитам. Если исходить из приведенного выше мнения представителя Роструда, такое требование работника неправомерно. Но имейте в виду, что суд может счесть зарплату невыплаченной, если на момент отзыва лицензии она еще не была зачислена на корсчет банка, в котором у работника счет.

***

Из-за несовпадения дня отправки зарплатной платежки в банк и дня зачисления денег на счета работников возникает еще одна проблема. Минфин как-то указал, что НДФЛ с зарплаты нужно отправить в бюджет в день зачисления денег на карту работника, не раньше и не позжеПисьмо Минфина от 01.09.2014 № 03-04-06/43711. Так финансисты понимают требование НК РФ удержать налог при фактической выплате дохода и заплатить его не позднее дня перечисления денег на счет работника либо указанный им счет третьего лицапп. 4, 6 ст. 226 НК РФ.

Однако некоторые организации, делавшие так, как предложил Минфин, получили пени и штраф за перечисление НДФЛ с опозданием. Инспекторы исходили из того, что отправлять налог в бюджет следует в день представления платежки на перечисление зарплатных денег с расчетного счета организации (эти деньги одной общей суммой перечислялись в другой банк, и уже там на следующий день распределялись по счетам работников на основании представленного организацией реестра). Организациям удалось отбиться от этих претензий в судеПостановления АС ВВО от 24.10.2014 № А43-29137/2013; 9 ААС от 13.12.2011 № 09АП-30822/2011-АК.

Но лучше до спора не доводить и платить НДФЛ одновременно с отправкой в банк зарплатных платежек. Это общепринято, и если вы так и делаете, то при проведении проверки налоговые инспекторы вряд ли станут тратить время на сбор информации о моменте списания денег с вашего счета и зачисления их на карточки работников.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2019 г.

1. Оплата труда: оформление, расчет, налоги, № 9Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре, № 9
2. Кадровые «нужно» и «можно», № 8
3. КС: с каких компенсаций работникам алименты не удерживаются, № 7Тест: какие документы должен подписывать работник, № 7Специфические приемы на работу и переводы, № 7Запрет для работника становиться ИП: законно ли это, № 7
4. «Книжкины» нюансы от Роструда, № 6
5. Опасности «коллективных» приказов, № 5Взыскание ущерба с работника: ошибки работодателей, № 5«Полные» гарантии «неполных» работников, № 5Простаиваем без нарушений, № 5
6. Рабочее время и рабочее место: как и где о них написать, № 4Когда увольнение предпенсионеров и молодых мам — преступление, а когда — нет, № 4
7. Кого и когда можно уволить за аморальный проступок, № 3Правила общения со «срочными» работниками, № 3Нетрезвый на работе: фиксируем и наказываем, № 3Допсоглашение с ПФР о предпенсионерах: зачем оно нужно, № 3
8. Зарплата за декабрь: когда выплатить и как отчитаться, № 24Премии к праздникам: как платить налоги, № 24Премии под ёлочку, № 24Как снег на голову: непредвиденная премия, № 24Предновогодние кадрово-расчетные хлопоты, № 24
9. Директор уходит добровольно: нюансы увольнения, № 22
10. Прощаемся с бумажной трудовой книжкой, № 21Докладываем о новых сотрудниках «куда следует», № 21Роструд рассказал о правилах внесения изменений в трудовые договоры, № 21Оптимизируем работу с личными данными сотрудников, № 21
11. О чем работники должны информировать работодателя, № 20Необыкновенные истории увольнений, № 20
12. Ликвидация работодателя не должна лишать работника права на увольнительные выплаты, № 2Зарплату можно выдать раньше установленного срока, № 2Работа в мороз: работодатели должны заботиться о сотрудниках, № 2Справка о судимости при работе с детьми: представляют все, № 2
13. Можно ли уволить работника за прогул, № 19Индексируем зарплату шефа, № 19
14. «Учетные» моменты создания служебного произведения, № 17Сезонная работа: изучаем особенности, № 17
15. «Переводное» увольнение: только по согласию сторон, № 16Защита прав на служебное произведение, № 16Труд несовершеннолетних: что нужно знать работодателю, № 16Приняты важные для работодателей и работников Законы, № 16
16. Выплачиваем аванс по зарплате с коэффициентом 0,87, № 15Детектор лжи в арсенале работодателя, № 15«Медицинский» перевод не сложился: что дальше?, № 15Беременная прогуливает: уволить vs оставить, № 15Травмированного на работе сотрудника можно наказать, № 15
17. Тест: задачки по испытательному сроку, № 14
18. Ответы из первых уст на извечные кадровые «можно ли?..», № 13
19. Ошибки работодателей при смене рабочего места сотрудника, № 12Из-за чего договор подряда могут признать трудовым, № 12
20. Переход на шестидневную рабочую неделю, № 11Увольнения со «странностями», № 11Директор не виноват, если работник скрыл должность госслужбы, № 11
21. Работнику присвоена инвалидность: на что это влияет, № 10Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки, № 10Как уволить «загулявшего» работника, № 10«Одинокая» или нет: проблемы сокращения, № 10Работа в обход фирмы: можно ли взыскать неполученные доходы, № 10
22. В 2019 год — с новым МРОТ, № 1Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию, № 1

2018 г.

1. Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9Федеральный МРОТ опять подрос, № 9Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9Увольнение по взаимному согласию, № 9Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9Кому можно платить зарплату в валюте, № 9
2. Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8
3. Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7
4. Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6
5. Разъяснения Роструда: что нового, № 5Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5
6. Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4Принимаем на работу стажера, № 4
7. Тест: что беременным позволено на работе, № 3Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3Совместитель превращается в основного работника, № 3Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3
8. Годовые премии в «зарплатной» отчетности, № 24«Кодируем» табель правильно, № 24Увольнение женщины-совместителя льготной категории, № 24Суббота 29 декабря и понедельник 31 декабря «меняются местами»: о чем надо помнить, № 24Выплаты работникам, которые выгодно начислить в декабре, № 24
9. Учет рабочего времени: считаем переработки, № 23Традиции января: праздничные будни и продолжение каникул, № 23«Новогодняя» зарплата: до или после?, № 23Выдаем работнику документы, «связанные с работой», № 23
10. Как составить Политику обработки персональных данных, № 22
11. Фотографии граждан: что нужно знать компании, № 21«Фотографические» страсти, № 21Уплата за работника его личных имущественных налогов, № 21
12. Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность, № 20Как оформить повышение зарплаты сотруднику, № 20Психиатрическое освидетельствование работников, № 20Когда можно уволить беременную «срочницу», № 20
13. Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2«Зарплатные» последствия январских праздников, № 2Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2
14. Неэтичное поведение на работе: что это и как бороться, № 19Сокращение отсутствующих работников, № 19У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность, № 19Работодатель не должен предлагать сокращаемому работнику временно свободные должности, № 19Не понравилось резюме соискателя: можно ли не объяснять почему, № 19
15. Где зарплатный минимум выше федерального МРОТ, № 18Берем сотрудников с ограниченными возможностями, № 18Директор ООО «просрочен», а нового не избрали? Продолжает руководить прежний директор, № 18
16. Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только, № 17Аренда жилья для иногороднего работника: как учесть, № 17
17. Оплата за выходной: если работа не основная, № 16КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада, № 16О чем работник должен сообщать бухгалтеру, № 16Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул, № 16
18. Готовим выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, № 15Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам, № 15Самопроверки работодателей и снижение категории риска, № 15Копии и выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ для уволенного, № 15Когда можно не выплачивать премии работникам, № 15Пленум ВС о «малышах» и не только, № 15Тест: различные удержания из выплат работникам, № 15Как устранить ошибки во вкладыше в трудовую книжку, № 15Равнение на воинский учет, № 15
19. Труд водителей: изучаем изменения, № 13Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми, № 13Недетские вопросы о юных работниках, № 13Приостановка работы на время ЧМ: что с зарплатой, № 13
20. Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12
21. Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11
22. Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10

2017 г.

1. Оформляем кадровые документы в случае смерти работника, № 9Выплаты семье умершего работника и их налогообложение, № 9
2. Увольнение работников по результатам аттестации, № 8Премия работнику: право или обязанность?, № 8Оформляем кадровые моменты в кадровых документах, № 8
3. Бухгалтер в компании с учеником, № 7Оформляем работу в период отпуска по уходу, № 7Дополнительное вознаграждение сдельщикам за неотработанные праздники, № 7Зарплата окладникам за первую половину мая, № 7
4. Решаем нестандартные вопросы при простое, № 6Как уволить работников компании-банкрота, № 6Одна должность — разные оклады: можно ли так?, № 6
5. Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях, № 5Оплата работы в предпраздничный день, № 5Переводим на другую работу по медицинским показаниям, № 5Если «медицинский» перевод не получился, № 5ЛНА или типовой трудовой договор?, № 5«Медицинский» перевод будущей мамы на другую работу, № 5Подача в ПФР сведений на будущего пенсионера, № 5Льготы для беременных сотрудниц, № 5
6. Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы, № 4Суточные сверх норм + увольнение: как быть с НДФЛ, № 4Кандидаты на должность водителей — зона особого внимания, № 4Разбираемся с выплатами при увольнении, № 4
7. Как распознать экс-госслужащего, № 3Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3Увольнение: организационные вопросы, № 3Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3
8. Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности, № 24Обеденный перерыв: не так прост, как кажется, № 24Индексация зарплаты: выводы Верховного суда, № 24Оплатили работникам спортзал — не забудьте начислить налоги и взносы, № 24
9. «Новогодняя» работа, отпуска и премии, № 23Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами, № 23
10. Зарплатная индексация: личное дело работодателя?, № 21Тест: оформляем и оплачиваем совмещение должностей, № 21Новогодние каникулы с последующим увольнением, № 21Штрафовать сотрудников за рабочие проступки нельзя, № 21
11. Кадровая бухгалтерия, № 20Улыбайтесь, вас снимают на видео!, № 20Страсти вокруг медкнижки, № 20Можно ли отказать в приеме на работу без военного билета, № 20
12. Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2
13. Кадровые будни: премируем, наказываем, № 19Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?, № 19Работник-инвалид: закрываем квоту, № 19
14. Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре, № 18Отдел кадров в ведении бухгалтера, № 18Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты, № 18
15. Работник-инвалид: трудовые нюансы, № 17Региональные праздники: что делать работодателю, № 17
16. Можно ли принять на работу с выходного дня, № 16
17. Работник в счет зарплаты покупает у фирмы имущество, № 15Зарплатные удержания: что изменилось, № 15Премия для директора: разбираем отдельные ситуации, № 15Перевод к другому работодателю, № 15У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли отработка за «донорский» выходной, № 15
18. Работники «на дистанции»: есть нюансы, № 14Тест: с кем держать ухо востро при приеме на работу, № 14Документы «навынос» для увольняющегося работника, № 14Отстранение от работы или «виновный» простой: главное — не перепутать, № 14Устраняем неправильную печать в трудовой книжке, № 14Когда работник-донор теряет один законный выходной, № 14
19. Директор — на особом кадровом счету, № 13Неполное время и оплата работы в выходные: новые правила, № 13Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день, № 13
20. Если начало отпуска приходится на первые дни месяца, № 12МРОТ увеличился: что нужно сделать, № 12Кадровые подсказки для бухгалтера, № 12Разовый перенос даты выплаты зарплаты, № 12
21. «Донорский» выходной день: что нужно знать, № 11Считаем компенсацию руководителю за увольнение, № 11
22. Командировочные при повышении квалификации, № 10Премии уволившимся сотрудникам: налогообложение и отражение в отчетности, № 10Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом, № 10
23. Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1«Наркосправка» при приеме на работу, № 1Работников можно направить на оценку квалификации, № 1Начисление годовой премии в декабре, № 1

glavkniga.ru