Начальник заставляет писать объяснительную: Ой! Такой страницы не существует

«Ваш босс надеется, что вы честны на все 100%, и то, что вы собираетесь сказать, не является отклонением от нормы», — сказал Тейлор.

‘

«Если вы пытаетесь получить повышение или повышение по службе, не сравнивайте себя с другими, — сказал Тейлор. Она добавила, что, хотя офисные сплетни существуют, обсуждение повышения по службе «скорее всего приведет к обратным результатам», и лучше подходить к своим карьерным целям «только с точки зрения фактов о себе».

«Независимо от того, в какую категорию поколений вы попадаете — поколение X, Y, Z или бэби-бумеры — эта фраза просто унизительна.«Лучше избегать любого анализа в кресле», — сказал Тейлор.

‘

« Хотя иногда можно хвалить своего начальника, но не предлагать покровительственный реквизит», — сказал Тейлор ». Особенно, если ваша стратегия — передать работу им! »

Как сказать своему боссу, чтобы он перестал выполнять вашу работу

Шестьдесят процентов сотрудников не верят, что у них есть возможность делать то, что они делают лучше всего, каждый день на работе.Одним из распространенных объяснений этого является то, что их босс слишком занят этим за них. Получающееся в результате организационное сжатие — эффект сжатия лидеров, играющих ниже своего уровня — вредит всей компании. Если ваш босс выполняет часть вашей работы, начните с уточнения ожиданий. Это может показать, что ваш босс даже не осознает, что делает. Вы также можете спросить, не отстаете ли вы; это мягкий способ дать понять своему начальнику, а также может открыть дверь для важных отзывов, которые они не решались дать вам.Если эти шаги не решают проблему, попробуйте более прямой подход: укажите на непредвиденные последствия их поведения, а затем попробуйте вместе решить проблему.

Шестьдесят процентов сотрудников не верят, что у них есть возможность делать то, что они делают лучше всего, каждый день на работе, согласно отчету State of the American Workplace 2017. К сожалению, одно из распространенных объяснений этого состоит в том, что их босс слишком занят, делая это за них. В нашем десятилетнем лонгитюдном исследовании исполнительного лидерства среди 2700 руководителей 67% изо всех сил пытались отказаться от работы на предыдущих должностях.По мере роста лидеров в организациях у них появляется сильная тенденция брать с собой работу, благодаря которой они чувствовали себя успешными. Возникающее в результате организационное сжатие — эффект уплотнения из-за того, что лидеры играют слишком низко — лишает непосредственных подчиненных возможности оказывать влияние, испытывает меньшее удовлетворение от своей работы, а затем также вынужден работать ниже своей роли.

Если вы чувствуете, что ваш босс больше вовлечен в вашу работу, чем вы хотели бы, очевидно, вы не одиноки. Но тот факт, что это обычное явление, не означает, что вы должны с этим мириться.Подотчетны ли вы генеральному директору или руководителю первого уровня, в ваших интересах преуспевать на своей работе, а не на чужой. Хотя мысль о столкновении с начальником может показаться пугающей, результаты могут быть более многообещающими, чем вы думаете. Поскольку большинство руководителей, особенно тех, кто руководит работой в организациях, не получают хорошей обратной связи от тех, кого они возглавляют, может быть приятно, если кто-то станет добровольцем. И хотя это расстраивает, поведение вашего начальника может иметь множество объяснений.Вот пять вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь своему боссу вернуться к выполнению своей работы, а вы освободите вас для своей.

Тест на осведомленность путем уточнения ожиданий. Не следует предполагать, что ваш начальник даже знает, насколько он вовлечен в вашу работу. Начните с ожиданий. Попросите начальника рассказать, какого вклада они ожидают от вас и каковы, по его мнению, масштабы вашей роли. Если их ответ совпадает с вашими взглядами, вы знаете, что они не подозревают о своей чрезмерной вовлеченности.Однако, если их ответ предполагает гораздо более узкий кругозор, чем вы понимали, что влечет за собой ваша роль, оправдывая их уровень участия, тогда разговор, с которого вам нужно начать, будет о несоответствующих ожиданиях относительно вашей работы на самом деле.

Вы согласны или нет, но разговор открывает вам также возможность поделиться своими ожиданиями. Расскажите им, что вы чувствуете от степени их участия. Если вы оба согласны с масштабом вашей роли, обсудите конкретные примеры, в которых они были чрезмерно вовлечены, и как вы считали, что эта работа была вашей.Если вы не согласны со сферой своей роли, то расскажите, почему вы считаете, что их более узкое определение не позволяет вам расти и способствовать полному раскрытию вашего потенциала и удовлетворения.

Вы и ваша команда Серия

Сложные разговоры

Спросите, не отстает ли вас. Чрезмерная вовлеченность вашего начальника в вашу работу может быть формой завуалированной обратной связи, хотя она может казаться удушающей. Спросите, есть ли что-то в том, как вы выполняете роль, которую они считают неадекватной.Если они перейдут в «обнадеживающий» режим, заявив, что, по их мнению, вы делаете отличную работу, это откроет вам возможность поделиться примером того, почему вы спрашиваете. Недавно я посоветовал директору по маркетингу в одной из моих клиентских организаций применить этот подход к своему боссу, генеральному директору. Он гордился тем, что был бывшим маркетологом, хотя прошло более десяти лет с тех пор, как он это сделал. Всякий раз, когда она представляла ему новые кампании бренда, он с энтузиазмом предлагал «предложения», которые заменяли ее направление на его.Ему так понравился процесс, что он не мог понять, насколько это деморализует ее. Когда она рассказала, как его участие заставило ее почувствовать себя обесцененной, смущенной перед командой и незначительной, он почувствовал себя ужасно. Начало разговора о ней, а не о нем позволило ему обнаружить разрыв и привело к продуктивному разговору о том, как изменить свое поведение.

С другой стороны, если ваш начальник действительно говорит, что он разочарован вашей работой, обратитесь к этому.Дайте им понять, что вы хотите преуспеть в работе, и обеспокоены тем, что они считают, что единственный способ выполнить работу — это сделать ее сами. Попросите начальника подумать о том, чтобы предложить вам обратную связь и наставничество, когда ваша работа не соответствует ожиданиям, вместо того, чтобы вмешиваться и делать это за вас. Вне зависимости от того, разочарованы они или нет, они могут не осознавать, насколько навязчивой кажется их «помощь». Начав с запроса калибровки, они могут вызвать взаимность.

Укажите на непредвиденные последствия. Нежелательное вмешательство вашего начальника имеет далеко идущие последствия, чем они могут себе представить. Из-за этого вы оба плохо выглядите. Как и в случае с директором по маркетингу, описанным выше, все в команде наблюдали, как проявляет себя компромиссный директор. В одном из моих диагностических интервью один человек сказал: «Ну, мы все знаем, кто такой настоящий CMO здесь». Она смогла довести это до его сведения в рамках их разговора. Независимо от стимула, который стоит за этим, чрезмерное участие вашего начальника в вашей работе не является законным решением.Это говорит о том, что они предпочли бы делать вашу работу, чем свою. Это заставляет их выглядеть так, будто они вам не доверяют. Сжатие их вовлеченности в вашу работу имеет каскадный эффект, заставляя вас чрезмерно вовлекаться в работу ниже вашего уровня. Скорее всего, если они чрезмерно вовлечены в вашу работу, они, скорее всего, будут делать это и с другими непосредственными подчиненными, что ставит под угрозу производительность всей команды. Хотя их намерения могут быть хорошими — например, попытаться помочь, продемонстрировать реальную ценность или «вмешаться и помочь», — непредвиденные последствия намного перевешивают любую «помощь», которую они предлагают.

Найдите альтернативные решения вместе. Помогите своему начальнику понять, для чего его участие предназначено. Может случиться так, что им нравится ваша работа больше, чем собственная, особенно если она у них была раньше. Может быть, они думают, что у них это получается лучше, чем у вас, и могут быть более опытными, чем вы. Таким образом, они могут опасаться, что ваша работа выставит их в плохом свете. Возможно, они хотят чувствовать себя нужными в роли начальников, поэтому они готовы вмешаться, чтобы почувствовать себя полезными для тех, кого они возглавляют.У любой из этих потребностей есть законное основание. Но удовлетворение этой потребности за счет чрезмерного вовлечения себя в свою роль не является стратегическим способом удовлетворить любую из этих потребностей.

Существует законный уровень участия начальника в работе тех, кого он возглавляет. Например, их нужно держать в курсе. Иногда они могут предложить дополнительные знания для улучшения результатов. Какой бы ни была причина, договоритесь со своим начальником, чтобы найти взаимно удовлетворительный и разумный уровень участия, отвечающий вашим потребностям.

Не ждите. Накапливать ядовитое негодование может быть опасно. Чем дольше вы ждете, тем больше вероятность того, что вы начнете приписывать своему начальнику мотивы и придумывать причины, объясняющие его поведение. В случае с моей клиенткой, описанной выше, директор по маркетингу достигла такой точки кипения, когда пришла ко мне, она буквально направилась в офис генерального директора, чтобы разгневаться: «Какого черта я здесь? Если хочешь быть проклятым директором по маркетингу, просто берись за эту работу! Но перестаньте унижать меня своими пассивно-агрессивными «предложениями», которые, как всем известно, на самом деле являются поправками.«Ясно, что это было бы катастрофой.

Руководители из самых лучших побуждений часто играют ниже своего уровня, чрезмерно вовлекая себя в работу тех, кого они возглавляют. Не думайте, что ваш босс знает, что они это делают, или почему. Сделайте одолжение себе и своему боссу, помогите им вернуться на их собственную дорожку для плавания и позволите вам добиться успеха в своей.

Как написать письмо работодателю с опровержением | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 19 марта 2018 г.

Получение письменного выговора или оценки плохой работы от вашего работодателя трудно принять, а когда вы не согласны с описанием, с этим еще труднее справиться.Но если вы не согласны, вы можете написать опровержение, сосредоточив внимание на аспектах выговора, с которым вы не согласны. Вы не только почувствуете себя лучше, поделившись своей точкой зрения, но и попросите своего начальника добавить письмо в файл вашего сотрудника, чтобы убедиться, что ваша точка зрения хорошо задокументирована.

Подумайте через

Когда вы злитесь или расстроены, не пишите своему боссу ни электронной почты, ни письма. Вы можете спокойно сообщить ей, что планируете написать письмо с опровержением, но не отправляйте электронное письмо и не доставляйте письмо, пока у вас не будет времени остыть.Следующее — хорошее начало:

Я хотел бы отметить для записи, что я не согласен с информацией, содержащейся в моем годовом обзоре эффективности. Я составляю письмо с опровержением, чтобы рассмотреть все затронутые вопросы по пунктам.

Такой подход предупреждает вашего работодателя о том, что вы не считаете этот вопрос закрытым, и в то же время дает вам время, чтобы прочистить голову и создать соответствующий ответ.

Будьте профессиональны

Слова, которые вы используете в своем опровержении, должны быть простыми и профессиональными.Не позволяйте гневу управлять вашими мыслями, когда вы пишете. Начните с «дорогой» и имени руководителя и подпишите свое письмо словами «с уважением». Рассмотрим следующие фразы:

Я с уважением не согласен …

Как вы увидите из приложения, начисление неточно, потому что …

Я хотел бы напомнить вам о нашем разговоре на прошлой неделе мы договорились о другом подходе …

Это было мое понимание…

Если в вашей рецензии или оценке пункты перечислены по пунктам, запишите каждый номер или тему, чтобы прояснить вашу аргументацию.

Сделайте свое опровержение конкретным

В своем опровержении письмо должно касаться только конкретных моментов в описании, с которым вы не согласны, и ваше опровержение также должно определять вашу точку зрения в конкретных терминах. Не говорите расплывчато, особенно когда вы можете предоставить доказательства.

Не действует: Неверно, что я все время опаздываю!

Более эффективно: Y_ Вы указали, что я часто опаздываю, однако прилагаемая сводка табеля рабочего времени за последние шесть месяцев показывает, что я дважды опаздывал из-за затяжных встреч.Я также прилагаю копии электронных писем, которые я отправил вашему помощнику, чтобы вы знали, что отстаю от графика. _

Не оправдывайтесь

Работодатели редко хотят слышать оправдания, но если вы правильно сформулируете свои аргументы , вы можете вместо этого предложить объяснение.

Хотя можно сказать, что я пропустил цель по заработку на 10 процентов, в моей оценке не упоминается тот факт, что офис был закрыт на три недели из-за ущерба от наводнения. Если учесть это время простоя, я превысил свою цель на 2 процента.

В любое время, когда что-то вне вашего контроля отрицательно сказалось на вашей работе или привело к выговору, определите проблему и опишите, что вы сделали, чтобы попытаться решить проблему.

Крайний срок был пропущен на два дня, потому что три ключевых члена моей команды болели гриппом всю неделю назад, как я указал в прикрепленном письме к вам до пропущенного срока. Я попытался исправить ситуацию, уведомив клиента, предложив скидку и задержавшись допоздна на три ночи подряд, чтобы гарантировать завершение.

Если вы виноваты, признайтесь. Только оспаривайте неточности в отчете.

Вы можете обнаружить, что хорошо составленного опровержения достаточно, чтобы изменить результат рецензии или плохой оценки. Полезно закончить свое письмо просьбой о том, чего бы вы хотели, чтобы произошло.

Исходя из того, что я изложил, я бы хотел, чтобы этот выговор был удален из личного дела моего сотрудника.

Даже если вы не добьетесь успеха, вы изложите свою точку зрения на записи.

9 правил этикета электронной почты

Больше не считается безумием носить джинсы на рабочем месте или выпить с начальником в нерабочее время, но когда дело доходит до использования смайлов в электронной почте, линии становятся немного более размытыми.

Иногда бывает сложно разобраться в тонкостях профессионального этикета электронной почты. Но, скорее всего, это основной способ общения с начальником и коллегами (кроме того, знаете ли, лично). А это значит, что каждое отправленное вами сообщение — это шанс произвести хорошее впечатление…или плохой.

Вот девять правил работы с электронной почтой, которым вы должны следовать, если хотите сохранить свою репутацию в Интернете.

1. Начните с твердой темы сообщения

Если вы отправляете электронное письмо одному из ваших начальников, имейте в виду, что у него, вероятно, есть сотни сообщений в его почтовом ящике.

Так что же ваш босс делает с большинством из них? Либо нажмите «Удалить», либо пометите их на будущее (и никогда не читайте их). Это означает, что у вас есть только один шанс привлечь их внимание: соблазнительная тема письма может помочь убедиться, что они действительно ее откроют.

Подробнее: Вот темы, по которым будут открываться ваши сетевые электронные письма — каждый раз

2. Следите за своими словами

Получали ли вы когда-нибудь текстовое сообщение, заканчивающееся точкой? Если это так, вы, вероятно, думали, что человек, который отправил его вам, зол на вас (хотя на самом деле он просто пытался использовать правильную пунктуацию).

Это потому, что слова, которые вы используете, могут мгновенно успокоить или расстроить кого-то. Избегайте использования таких слов, как «привет» или «срочно», и используйте вместо них «вы» или «сегодня».(Смущены? Более подробное объяснение ниже.)

Подробнее: 5 слов, которые следует включить в строки темы электронного письма (и 4 слова, которых следует избегать любой ценой)

3. Пишите как редактор

Возможно, вы не пишете диплом колледжа, но это не значит, что вы не получаете оценок. Плохая грамматика, орфографические ошибки и даже отсутствие введения, текста и заключения заставляют вас казаться, будто вы пытаетесь попасть в нулевой почтовый ящик, а не быть ответственным сотрудником.

Подробнее: Руководство редактора по написанию смехотворно хороших писем

4.Будьте вежливы со своим временем

Если вы собираетесь отправить кому-то электронное письмо, расскажите, почему вы его отправляете.

Если, например, вы прикрепляете презентацию, скажите им, какими вы хотите, чтобы их следующие шаги были (нужно ли вам их одобрение? Хотите, чтобы они добавили слайд?). Если вы собираетесь отправить кого-то CC, расскажите им, почему они были включены в список.

Подробнее: 5 причин, по которым я почти не ответил на ваше письмо, но не ответил

5.Осторожно используйте смайлики

Вот одна особенность смайликов: не все они их фанаты. Даже если вы работаете в непринужденной обстановке, все равно значительный процент работающего населения считает их непрофессиональными. Не рискуйте, если не знаете, как это будет принято.

Подробнее: Использование эмодзи на работе может повысить вашу репутацию — или разрушить ее (вот как это узнать)

6. Прикрепите приложение

Звучит очевидно, но мы все виноваты в этом нарушение электронной почты более одного раза.

Проверьте, прежде чем нажимать кнопку «Отправить»: Приложили ли вы вложение, которое обещали вложить? (Скажите это в 10 раз быстрее.)

Подробнее: 3 основных ошибки электронной почты, из-за которых вы выглядите действительно непрофессионально

7. Подтвердите свое согласие (без обычных «лучших»)

Вам нужно закончить ваше электронное письмо, подписавшись, но это не значит, что вы должны говорить «всего наилучшего» или «спасибо» в конце каждого сообщения (особенно если вам действительно не за что быть благодарным).

Вместо этого выберите профессиональное, но функциональное приветствие. Попробуйте «с уважением», «с уважением» или «я скоро с вами поговорю».

Подробнее: 70 различных подписей электронной почты (если вы устали говорить «лучший»)

8. Используйте профессиональную подпись (даже на своем телефоне)

Если вы только что создали профессиональное, хорошо написанное электронное письмо, почему бы вам закончить его словами «Отправлено с моего iPhone»? Вместо этого выберите простую привлекательную подпись, которая включает в себя ваш заголовок, ваши профили в социальных сетях, ваш веб-сайт и, возможно, даже изображение вашего лица.

Подробнее: 5 быстрых, простых (и бесплатных!) Способов создать отличную электронную подпись сегодня

9. Знайте, когда не отправлять электронное письмо

Конечно, независимо от того, насколько хорош ваш этикет, все это напрасно, если вы пишете то, чего не должны.

Например, если вам нужен сверхбыстрый ответ от кого-то, вместо этого позвоните ему. А если вы хотите попросить начальника о повышении, назначьте встречу (вы не хотите, чтобы этот разговор велся по электронной почте).

Подробнее: 3 рабочих запроса, которые никогда не проходят должным образом, когда вы спрашиваете по электронной почте (так что перестаньте их делать)

Если вы следуете этим девяти правилам, вы почти всегда будете читать свои электронные письма и отвечать на них к. И эй, ты можешь произвести хорошее впечатление на своего босса, пока ты этим занимаешься!

Как написать письмо с извинениями за ошибку на работе

Совершение ошибок — часть человеческой натуры, но некоторые ошибки на рабочем месте могут нанести ущерб вашей репутации и, более того, вашей работе.

Вместо того, чтобы пытаться замести следы и скрыть свои ошибки под ковром или тратить слишком много времени на свои промахи, вы всегда должны идти честным путем, сначала признавая, а затем извиняясь за свою ошибку суждения.

Если вы не знаете, как признаться, просто следуйте этому пошаговому руководству о том, как извиниться за ошибку на работе — мы даже включили образцы писем, за которыми вы можете следовать, чтобы снова все исправить!

Ad

Какая моя идеальная карьера?

Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.

300 000 тестируемых, и их количество растет!

Шаги для подражания

Планируете ли вы устное объяснение или письменное извинение, вам следует выполнить перечисленные ниже шаги, чтобы убедиться, что вы принимаете правильные меры.

1. Признайте свою ошибку

Первое, что вам нужно сделать, это взять на себя ответственность за свою ошибку и признать, что вы были неправы.

2. Извиниться

Как только вы признали свою неправоту, вам нужно извиниться за свою ошибку, но будьте честны, когда извиняетесь! Не извиняйтесь только потому, что это правильно!

3.Принять ответственность

Теперь, когда вы извинились, вы должны принять ответственность за свои проступки. Здесь вы объясните, что произошло, и определите неправильные действия, которые вы предприняли, которые привели к вашей ошибке.

4. Предложите объяснение

Вы можете предложить объяснение и понимание своего мыслительного процесса, но убедитесь, что это не просто груда неубедительных отговорок. Обдумайте ситуацию и объясните, в чем, по вашему мнению, что-то пошло не так, и как вы могли бы отреагировать по-другому.

5. Принять меры

Теперь, когда вы приняли свои ошибки, объясните, как вы будете действовать, чтобы не повторять их. Например, если вы кричали на коллегу, скажите, что вы начали практиковать осознанность, чтобы вам было спокойнее.

6. Выразите сожаление

Еще раз выразите свои сожаления и попросите прощения. Это показывает, что вы серьезно относитесь к своему положению и хотите сделать все возможное, чтобы совершенствоваться и расти как профессионал.

7. Обещай, что этого больше не повторится

В конце письма пообещайте, что больше не совершите ту же ошибку. Одно дело — извиниться за ошибку, но демонстрация того, что вы намерены извлечь из нее уроки, помогает менеджеру восстановить свое доверие к вам.

Как составить письмо с извинениями

Как и в случае с любым другим официальным письмом на рабочем месте, вам необходимо соблюдать основные правила форматирования, чтобы ваше письмо было надежным.

Ниже приводится обзор структуры вашего письма.

• Адрес отправителя : Если вы пишете официальное письмо с извинениями, вам следует начать с вашего адреса, указанного в правом верхнем углу страницы.
• Дата : Дата должна быть указана под адресом фирменного бланка, но если вы пишете электронное письмо, пропустите этот шаг.
• Subject : Нет необходимости вдаваться в подробности здесь; такая простая вещь, как «Письмо с извинениями», может помочь.
• Уведомление о прибытии (необязательно) : Если вы хотите, чтобы письмо не попало в чужие руки, вы можете указать, что это личное письмо. Если да, убедитесь, что он написан заглавными буквами, например: «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
• Приветствие : Поскольку это официальное письмо, вам необходимо правильно обратиться к читателю. Таким образом, даже если вы называетесь по имени со своим коллегой или менеджером по персоналу, это правильный этикет — начинать письмо словами «Дорогая Бекки» или «Дорогая мисс Беннетт».
• Вступительный абзац : Начните письмо с извинений за ошибку.
• Тело : В теле опишите события и отметьте, где вы пошли не так, и посоветуйте, что вы могли бы сделать иначе. Например, если вы рассердились на покупателя и сказали что-то, чего вам не следует говорить, здесь есть место, чтобы об этом упомянуть.
• Последний абзац : Объясните, что вы делаете, чтобы исправить свою ошибку, и убедитесь, что вы больше не повторяете ее.Например, вы можете сказать, что прочитали руководство для сотрудников компании и записались на курс обслуживания клиентов, чтобы научиться справляться с трудными ситуациями.
• Закрытие : Принесите вторые извинения перед тем, как подписать контракт, и попросите о любой помощи, которая может вам понадобиться.
• Ваше имя и подпись : Как и в любом официальном письме или электронном письме, подпишите свое имя, собственноручную подпись (для письменных писем) и контактную информацию.

Образцы писем

Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами букв для вдохновения при написании собственного.

Образец письма от сотрудника

Образец письма от менеджера

Образец письма клиенту

Что нужно помнить

При написании письма помните о следующих моментах.

1. Будьте искренними

Нет смысла извиняться, если ты не серьезно.На самом деле, приносить ложные извинения еще более неуважительно. Если вы не будете честны и искренни в своей речи, вы можете оказаться в худшем положении, чем были вначале.

2. Будьте чуткими

Хотя вам может казаться, что вы не полностью виноваты, вы должны с пониманием относиться к чувствам других людей. Поставьте себя на место коллеги или менеджера и постарайтесь увидеть, как ваши действия повлияли на них как на профессиональном, так и на личном уровне. Это поможет вам искренне извиниться и убедиться, что вы больше не ошибетесь в будущем.

3. Не оправдывайся

Легко избежать обвинений и придумывать оправдания своим действиям, но оправдания не оправдывают наши действия. Например, вместо того, чтобы говорить, что ваша собака съела ваше домашнее задание, приведите правдивую причину, например: «Я не сделал домашнее задание, потому что не понял его».

Хотя это, конечно, не подтверждает ошибку, но полезно для объяснения вашего ответа. Тем не менее, между оправданием и отговорками есть тонкая грань, поэтому, если вы не уверены, возможно, лучше вообще не объяснять причину.

4. Учитесь на этом и двигайтесь дальше

Мы все в какой-то момент ошибаемся; это часть процесса обучения. Но вместо того, чтобы зацикливаться на том, что вы сделали, и позволять этому подорвать вашу уверенность, вам просто нужно извлечь из этого уроки и двигаться дальше. Естественно, вы будете более осведомлены и внимательны к своим действиям и влиянию, которое они могут оказать.

[Prodcut # 69]

После того, как вы сдадите письмо, остается только подождать, пока ваш босс не решит, как действовать в ситуации.Вы предприняли все правильные шаги, чтобы дать им понять, как много для вас значит ваша работа, и они учтут ваше объяснение, решая, что делать дальше.

Вы когда-нибудь писали письмо с извинениями за ошибку, которую совершили на работе? Как ты с этим справился? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 31 августа 2015 года.

О чем не следует писать в заявлении об отставке

Когда вы переходите на новую работу, обычная практика — сначала подать заявление об увольнении на вашу текущую работу.Вы можете задаться вопросом, что должно и не должно быть в вашем письме. Это имеет значение? В конце концов, ты больше не будешь работать в компании. А когда люди уезжают при не совсем идеальных обстоятельствах, они не обращают внимания на осторожность и говорят начальству, что думают. Но обращать внимание на содержание письма стоит по нескольким причинам:

• Вам понадобится рекомендация начальника, чтобы передать ее новому работодателю.
• Слухи о негативном отношении могут распространяться, особенно в тех областях, где люди хорошо связаны.
• Вы можете снова работать в компании, если появятся лучшие возможности или будет сделано встречное предложение.

Так что нужно исключить из заявления об отставке, чтобы мосты не сжигались?

Важно: всегда храните свое заявление об увольнении профессионально. Самый простой способ ответить на этот вопрос — подумать о тоне. Как и любой другой документ о трудоустройстве, хранящийся в вашей текущей компании (сопроводительные письма, резюме, благодарственные письма и т. Д.), Язык всегда должен отражать профессионализм.Причем ваш тон должен быть позитивным.

Для беспрепятственного отъезда без негативных последствий при написании заявления об увольнении избегайте следующего.

Подробное объяснение того, почему вы уходите из

Заманчиво назвать длинный список причин, по которым вы стали недовольны своей нынешней работой. Однако заявление об увольнении не является средством для этого. Вы можете поговорить с кем-нибудь лицом к лицу и рассказать о своих разочарованиях во время выходного собеседования.

причины, по которым вы так сильно ненавидели свою работу

Не выражайте горечи; это говорит о том, что вам нравится держать обиду.Упомяните положительные аспекты вашей нынешней работы и того, что вы узнали, даже если вам придется говорить расплывчато. Когда начальник знает, что у вас есть проблемы на работе, но вы не упоминаете о них в письме, вы заслужите уважение своим профессиональным подходом.

отрицательных комментариев о вашем боссе

Ваше заявление об увольнении — не лучшее место, чтобы рассказывать лично о других, какими бы некомпетентными они ни были. Помните, ваше письмо, вероятно, будет сохранено, даже если ваш нынешний босс уйдет.Если вы когда-нибудь вернетесь, вы не хотите, чтобы ваши написанные слова выставляли вас в плохом свете.

Критика сверстников

Оставьте других людей в стороне. Заявление об увольнении адресовано вам, а не вашим коллегам. Их поведение могло повлиять на ваше решение уйти, но игра на обвинение делает вас слабым командным игроком.

Несоответствующий язык

Это означает никаких непристойностей или унижений любого рода. Язык, который считается неприемлемым для разговора на рабочем месте, не следует указывать в заявлении об увольнении.Это кажется очевидным, но вы будете удивлены тем языком, который используют люди, когда эмоции накаляются. Наконец, имейте в виду, что ваше письмо будет добавлено в ваше дело о трудоустройстве. Так что будущие работодатели могли это прочитать. Не подвергайте риску возможности из-за оскорбительного документа.

Ненужная информация о карьерных планах

Это не касается вашего нынешнего работодателя. Вам не нужно указывать, в какую компанию вы вступаете, и, конечно же, не нужно указывать свою новую зарплату или пакет льгот.Письмо должно быть кратким и по существу, так что это ненужные подробности. В нем следует только указать, когда вы уходите, и признать ту роль, которую ваша текущая работа сыграла в вашем карьерном росте.

Чрезмерно эмоциональные настроения

Если вы уходите, несмотря на хорошие рабочие отношения с начальником и коллегами, не переусердствуйте в письме. Сохраните личные впечатления о своем опыте работы с коллегами и наставниками для личного чата. Опять же, все сводится к профессиональному подходу к тому, чтобы в ваших записях не было всего, что вызывает удивление.

Угрозы возмездия

Абсолютно никаких угроз. Да, негативные действия других могут вызвать отставку. И, возможно, эти действия имели далеко идущие последствия для вашей карьеры или репутации. Но намек на месть принесет больше вреда, чем пользы. Если вы не контролируете свои эмоции и изо всех сил угрожаете, вы можете столкнуться с серьезными проблемами. Это одна черная метка в вашей карьере, которую можно стереть годами.

Орфографические и грамматические ошибки

Письмо с ошибками доказывает, что вы потеряли мотивацию и ваш уход — правильное решение.Короткое дружелюбное заявление об увольнении оставляет мало шансов на грамматические и орфографические ошибки.

Заключение

Отставка — это часть карьеры каждого, и вы можете пройти через несколько в течение своей профессиональной жизни.