Может ли директор – Может ли директор ООО не получать зарплату в 2019 году?

Каким бывает совместительство

Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

• организовывать собственные предприятия;
• работать в государственных службах;
• быть индивидуальным предпринимателем;
• работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

• занимать должность директора в другом банке одновременно;
• работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
• быть участником на рынке ценных бумаг;
• работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

• работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
• недостижение совершеннолетия;
• деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
• нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
2. Принятие на должность директора во второй организации.
3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

• паспорт;
• дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
• пенсионное свидетельство;
• трудовая книжка;
• разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

• личная карточка;
• трудовой договор;
• приказ о вступлении в должность как совместитель;
• протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

• права;
• обязанности;
• время отдыха и труда;
• условия по выплатам зарплаты;
• длительность испытательного срока;
• действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

assistentus.ru

Может ли директор работать по совместительству

Работа по совместительству привычна для большинства граждан России. Причины совмещения нескольких видов трудовой деятельности могут быть разными: нехватка финансов, большое количество свободного времени, «кадровый голод» организации. Не только рядовые сотрудники вправе совмещать различные работы. Иногда, в силу некоторых обстоятельств, даже генеральный директор компании должен пойти на совмещение двух должностей. Правомерно ли это и может ли директор работать по совместительству – читайте ниже.

Совместительство директора: что говорит закон

Совместительство подразделяется на два вида – внутреннее и внешнее. Если на вакантную должность становится сотрудник, уже работающий в данной компании, это называется внутренним совмещением должностей. Внешнее же совмещение подразумевает прием на параллельную работу сотрудника, не входящего в штат организации (ст. 60.1 ТК РФ).

В принципе, закон не ограничивает граждан в количестве совмещаемых ими должностей – это применимо как к рядовым работникам, так и к большим начальникам. Что касается внешнего совместительства директора организации, то тут все же имеются некоторые законодательные препятствия.

В том случае, когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению (применимо к любой работе). Если начальник сам владеет имуществом компании, то никаких соответствующих разрешений ему получать не нужно.

Когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению.

Существуют также строгие запреты на совмещение начальствующим лицом двух должностей, если одна из них относится к государственным и муниципальным структурам – совмещать две должности такие люди не вправе. Работники, в том числе и генеральные директора государственных корпораций и компаний, могут работать по совместительству только при наличии официального согласия высшего государственного руководства.

Как перевести директора с основной работы на совместительство?

Чтобы выполнить перевод директора с основной работы на совместительство, необходимо действовать следующим образом:

• Провести процедуру увольнения с основной работы.
• Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
• Осуществить прием директора на ту же должность, которая была ранее на основной работе.
• Оформить приказ о вступлении в должность руководителя организации (образец здесь).
• Принять директора на совмещаемую должность, сделать запись в ТК о приеме на работу по совместительству.

Директор – это не простой наемный сотрудник, а ответственное лицо, от которого зависят многие аспекты деятельности организации. В связи с этим существуют некоторые нюансы заключения трудового договора с директором по совместительству. Трудовой договор обязательно должен содержать на своих страницах следующую информацию:

• Число, с которого совместитель начинает выполнять свои обязанности начальника, и период действия трудового договора.
• Размер заработной платы директора и временные рамки его рабочего дня (должны быть указаны с учетом основной работы).
• Степень ответственности директора перед организацией, которая прописывается в отдельном пункте договора.
• Описание режима труда и отдыха руководителя, отличающегося от режима других сотрудников.

Образец правильного оформления трудового договора можно скачать по этой ссылке.

В некоторых случаях гендиректор принимается на испытательный срок продолжительностью до шести месяцев. Важный нюанс: если свою должность он получил, пройдя по конкурсу или в результате выборов, то испытательный срок не устанавливается.

zhazhda.biz

Может ли генеральный директор работать без заработной платы в 2019 году

Генеральный директор без трудового договора и заработной платы — это распространенная ситуация в небольших развивающихся компаниях. Разберемся, допустима ли такая ситуация, соответствует ли она законодательным нормам и как правильно оформить руководителя.

Начнем с вопроса: может ли генеральный директор работать без заработной платы? Все зависит от статуса работника. К примеру, если это опытный и квалифицированный управленец, привлеченный в бизнес со стороны, то платить придется в любом случае. Вряд ли топовый менеджер согласится работать как волонтер.

Другой вопрос: может ли директор не получать зарплату, если он учредитель? Может. Но может и получать. Ситуация актуальна для слабого, только набирающего обороты бизнеса, когда предприниматель старается раскрутиться. Дополнительные затраты в виде собственной зарплаты непринципиальны и нерациональны.

Позиция чиновников

Нормативного ответа на обозначенные вопросы в действующих редакциях законодательства нет. Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные законы и нормативные акты не содержат однозначного ответа, может ли директор ООО — учредитель работать без зарплаты.

Трудовое соглашение должно быть заключено между работодателем и наемным сотрудником. Но в соответствии с последней рекомендацией чиновников, учредитель ООО не может заключить трудовой контракт сам с собой (Письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Собственник уполномочен лишь возложить обязанности по руководству и управлению фирмой самостоятельным распоряжением. Следовательно, при отсутствии трудового контракта нет и речи о заработной плате и иных формах вознаграждений за труд.

С позицией представителей Роструда однозначно согласились чиновники из Минфина, выразив свое мнение по вопросу, может ли директор работать без зарплаты, в Письме от 17.10.2014 № 03-11-11/52558.

Ведомственные письма не относятся к нормативным актам, а действуют лишь в статусе разъяснений и рекомендаций. Следовательно, однозначно полагать, что учредитель может трудиться без оплаты, не следует. К тому же учтите, что чиновники могут изменить свою позицию.

Принципы оформления

Может ли генеральный директор не начислять себе заработную плату, решает сам руководитель компании. Если гендиректор все же решил сэкономить на себе, то специального оформления ситуация не требует. Достаточно издать распоряжение о возложении обязанностей руководителя на создателя — учредителя фирмы. Причем указывать нормы по оплате труда в данном приказе не нужно.

Трудовое соглашение составлять и подписывать тоже не следует. В табель учета рабочего времени и в расчетную ведомость не включается директор и учредитель в одном лице, зарплата не начисляется.

Образец приказа о возложении полномочий

Что отразить в отчетности ПФР

Споры возникли по заполнению отчетности в Пенсионный фонд России по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Бухгалтеры в растерянности, что включать в отчетность, если в ООО один директор и ему не начисляется зарплата.

Последние разъяснения Минфина устранили противоречия — они даны в Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846. Теперь сведения о единственном учредителе должны быть отражены в пенсионной отчетности за 2019 год.

Пример.

В ООО «Весна» числится один учредитель. С учредителем не заключен трудовой договор или договор ГПХ, заработная плата не начисляется. Но сведения о собственнике компании нужно включить в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Как назначить генерального

Разобравшись, может ли учредитель и директор в одном лице не начислять себе зарплату, определим, как быть, если заработок начислять все же нужно. Например, гендир решил отказаться от благотворительности и назначить себе вознаграждение за непосильный труд. В таком случае необходимо оформить аналогичный приказ о назначении на должность. Порядок оплаты труда гендиректора может быть установлен на общем собрании участников ООО. Решением учредительного совета может быть заключение трудового договора с гендиректором; затем оформляется приказ о назначении или приказ о вступлении в должность.

О том, как составить эти распорядительные документы, читайте в статье «Образец приказа о назначении генерального директора».

Если деятельность приостановлена

Что делать, если деятельность компании приостановлена? Если зарплаты не было, то начислять ничего не нужно. Следовательно, может ли генеральный директор не получать зарплату? Ответ: может. При приостановке деятельности компании оформлять дополнительные распоряжения не требуется.

Но если заработок все же был назначен, тогда необходима дополнительная документация. Например, гендиректор должен издать распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы либо оформить распоряжение о простое с сохранением части среднего заработка, согласно нормам ТК РФ. Но без оформления дополнительных бумаг прекратить выплаты нельзя.

Образец приказа

ppt.ru

Если генеральный директор — совместитель (нюансы)

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Развернутый ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье. Также далее представлены рекомендации по надлежащему оформлению названного способа организации трудовой деятельности руководящего лица.

Может ли директор организации работать по совместительству?

Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения?

Как оформить трудовой договор с директором по совместительству (образец)?

Может ли директор организации работать по совместительству?

Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Директор обязан получать разрешение во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности.

Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.

В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ).

Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.

Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы. У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016). 

Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения?

Существует ряд ограничений для лиц, желающих работать по совместительству. Такие ограничения в полной мере распространяются и на граждан, занимающих руководящие должности или претендующих на такие должности в рамках совместительства (см. ст. 282 ТК РФ).

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07. 2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев.

Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений. 

Как оформить трудовой договор с директором по совместительству (образец)?

Совместительство по своей сути является еще одной работой лица и предусматривает заключение с сотрудником трудового договора (далее — ТД). Запись в трудовую книжку при этом вносится только по желанию совместителя (см. абз. 5 ст. 66 ТК РФ).

Сам ТД в рамках совместительства по содержанию очень похож на аналогичный документ, пописываемый при трудоустройстве на основную работу. Основное отличие — в ТД по совместительству обязательно включается указание на то, что трудовая деятельность осуществляется именно на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ).

Если речь идет о внутреннем совместительстве или совместительстве в организации, в которой трудоустраивающийся директор также является и единственным учредителем, то в этом случае, по мнению Роструда РФ, заключать ТД не нужно (см. письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Аналогичной позиции придерживается и Минздравсоцразвития России (см. письмо от 18.08.2009 № 22-2-3199).

При этом в ТК РФ нет прямого указания на невозможность для такого лица выступать в роли обеих сторон трудовых правоотношений. Поэтому часть юристов придерживается мнения, что ТД в рассматриваемой ситуации всё же может быть заключен — по усмотрению организации.

Итак, директору по общему правилу не запрещается заниматься работой по совместительству. Это относится как к случаям, когда он параллельно основной работе устраивается на руководящую должность, так и к ситуациям, когда он становится совместителем без функционала директора.

Автор: RusЮрист

rusjurist.ru

➤ Может ли генеральный директор работать по совместительству

Рассмотрим, может ли руководитель быть совместителем, при каких условиях такая деятельность разрешена и что нужно учитывать кадровику, оформляя документы.

Скачайте актуальные документы по теме:

Может ли директор ООО работать по совместительству

Генеральный директор, с которым заключен ТД (трудовой договор), наделен особым статусом по сравнению с остальными работниками компании. Труд руководителей регулирует отдельная глава ТК РФ. В ней содержится перечень исключений из общих правил, оговариваются нормативы, которые ограничивают возможности руководителей работать по совместительству (статья 276 ТК РФ).

Может ли генеральный директор работать по внешнему совместительству

Первое ограничение напрямую касается такого вида работ. Без наличия специального разрешения, заниматься руководителю внешним совместительством запрещено. Разрешение должно быть выдано одним из следующих субъектов:

• уполномоченным органом организации;
• собственником имущества организации или его уполномоченным лицом.

Такие ограничения необходимы. Чтобы защитить интересы компании. Собственники должны быть уверены, что генеральный директор, работая по совместительству, не причинит ущерб основной организации, не снизится эффективность управления.

Читайте в «Системе Кадры»:

Может ли руководитель организации работать по внутреннему совместительству

Второе ограничение касается работы руководителя по внутреннему совместительству. Генеральному директору запрещено входить в состав органов, выполняющих контрольно-надзорные функции на предприятии. Основная цель такого запрета — обеспечить полную независимость таких органов, чтобы они могли устанавливать факты недобросовестного исполнения своих обязанностей руководителем.

На основании судебной практики можно сделать вывод, что вхождение гендиректора в совет директоров либо наблюдательный совет не противоречит указанным ограничениям. Такие органы занимаются общим руководством, не выполняют функции надзора или контроля.

Важно учитывать, что первое и второе ограничение не касаются руководителей, которые являются единственными участниками компании (ч. 3 ст. 273 ТК РФ).

Читайте в «Системе Кадры»:

При каких условиях генеральный директор может работать по совместительству

В законодательстве нет порядка выдачи директору разрешения на совместительство. Единственно верным решением будет прописать такой порядок в уставе или в трудовом контракте. Можно ли быть генеральным директором по совместительству — ответ на этот вопрос рационально прописать в уставе: указать условия работы по совместительству или установить полный запрет на такую деятельность. При нарушении запрета в уставе организации можно предусмотреть дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по пункту десятому части первой статьи 81 ТК РФ.

В некоторых ситуациях в уставе предусматривается исключение. На вопрос, может ли директор работать по совместительству, в уставе содержится положительный ответ, если это в интересах работодателя. Например, совместительство допустимо в органах управления дочерних компаний.

Для некоторых организационно-правовых форм собственности законодательством РФ предусмотрены определенные ограничения на работу по совместительству:

1. Директорам муниципальных унитарных предприятий запрещено заниматься другими видами оплачиваемой деятельности (на основании пункта второго статьи 21 закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14 ноября 2002 года под № 161-ФЗ). Так как совместительство оплачивается, это расценивается в качестве запрета на такую деятельность. Исключением является творческая, научная, педагогическая деятельность.
2. Руководителям акционерных обществ (п. 3 ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ) конкретизирован субъект, который выдает соответствующее разрешение на занятие руководящих должностей в органах управления других компаний. Это может быть только наблюдательный совет (или совет директоров).

В законодательстве РФ по отношению к ООО такие правила отсутствуют. Ответ на вопрос, может ли директор работать по совместительству, положительный, если выполняются требования статьи 276 ТК РФ.

Ирина Костян, эксперт «Системы Кадры», практикующий адвокат, профессор кафедры МГУ им. М.В. Ломоносова, рассказывает об особенностях трудовых отношений с руководителем организации



Работа генерального директора по совместительству: порядок оформления трудоустройства

Если по основному месту работы с гендиректором заключен трудовой договор, трудоустройство по совместительству проводится в общем порядке. Необходимо руководствоваться правилами, которые установлены главой 44 ТК РФ. В статье 283 ТК РФ указан сокращенный перечень предъявляемых документов сотрудниками, которые устраиваются по совместительству. Им потребуется:

• документ, удостоверяющий личность;
• диплом об образовании и заверенные копии, если работа предполагает наличие специальных знаний;
• справка, подтверждающая характер и условия труда по основному месту работы.

В списке основных документов отсутствует справка, подтверждающая должность соискателя. Работодатель не вправе требовать те документы, которые не предусмотрены трудовым законодательством (с учетом ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Чтобы предотвратить ситуацию, при которой на работу будет принято лицо без права заниматься совместительством, работодатель может устно попросить соискателя принести справку, подтверждающую должность на основной работе.

Какая ответственность предусмотрена при работе генерального директора по совместительству

В статье мы выяснили, можно ли работать генеральным директором по совместительству, на каких условиях это допускается. Разберемся, какая ответственность установлена для руководителя, работающего по совместительству. В законодательстве нет каких-то отдельных положений, которые касаются директора по совместительству. Руководитель несет такую же ответственность перед работодателем, как если бы место работы было основным.

За материальный ущерб, нанесенный организации вследствие своей деятельности или бездействия руководитель несет материальную ответственность. Она предполагается по умолчанию. Заключать договор о материальной ответственности не нужно. Если ущерб организации нанесен в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, необходимой обороны, в случае крайней необходимости, генеральный директор освобождается от ответственности. За недобросовестные действия гендиректор отвечает в полной мере, если его вина будет доказана и подтверждена в судебном порядке.

Вывод

Может ли генеральный директор работать по внешнему совместительству? Первое ограничение напрямую касается такого вида работ. Без наличия специального разрешения заниматься руководителю внешним совместительством запрещено. Второе ограничение касается работы руководителя по внутреннему совместительству. Генеральному директору запрещено входить в состав органов, выполняющих контрольно-надзорные функции на предприятии.

Если по основному месту работы с гендиректором заключен трудовой договор, трудоустройство по совместительству проводится в общем порядке. Необходимо руководствоваться правилами, которые установлены главой 44 ТК РФ.

www.kdelo.ru

Может ли директор-учредитель подписать трудовой договор сам с собой?

Трудовой спор / Официальное мнение

Когда один из учредителей становится руководителем организации (генеральным директором, директором), с ним заключается трудовой договор. На него распространяются нормы трудового законодательства (предоставляется отпуск, выплачиваются пособия по социальному страхованию, время работы включается в трудовой стаж и т. п.) с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса. Однако на практике часто возникает вопрос: как быть, если директор компании является ее единственным учредителем (участником). Нужно в этой ситуации заключать трудовой договор?

Чижов Борис, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда

Руководитель должен быть в каждой компании независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности. Генеральный директор, директор, президент – обычно так называются должности, которые занимают «первые лица» организации.

Давайте посмотрим, как же должен быть оформлен прием на работу руководителя компании в том случае, когда он назначен на эту должность по решению ее совладельцев. И нужно ли заключать трудовой договор с директором – единственным учредителем (участником).

Если директор компании один из ее учредителей

Как правило, в организациях, имеющих несколько учредителей, на должность руководителя назначают одного из них. В этом случае с ним заключается трудовой договор. При этом трудовой договор подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников¹.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании. Причем следует заметить, что для руководителя организации трудовое законодательство предусматривает возможность установления удлиненного по сравнению с другими работниками испытательного срока – до шести месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ). Испытание не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя (по согласованию между работодателями), избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности и в других случаях, приведенных в части четвертой статьи 70 Трудового кодекса.

Режим рабочего времени у руководителя компании, как правило, является ненормированным. Условие о ненормированном рабочем дне так же должно быть отражено в его трудовом договоре. При этом в правилах внутреннего трудового распорядка (или в коллективном договоре), согласно статье 119 Трудового кодекса, должна быть определена продолжительность дополнительного отпуска за работу в таком режиме (не менее трех календарных дней).

Следует отметить, что с руководителем может быть заключен срочный трудовой договор. Конкретный срок определяется в соответствии с учредительными документами организации или соглашением сторон (но не должен превышать пяти лет). Прием на работу при этом оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора (образец см. ниже). В дальнейшем он же издает приказы о возложении обязанностей директора на заместителя (другого работника) в случае убытия в служебную командировку или отпуск.



Следует заметить, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя (ст. 276 ТК РФ). Но для этого ему необходимо получить разрешение одной из инстанций:

– уполномоченного органа юридического лица;

– собственника имущества компании;

– уполномоченного собственником лица (органа).

Это условие целесообразно прописать в трудовом договоре. Предоставление руководителю разрешения на работу по совместительству следует отразить также в протоколе заседания органа, который принял такое решение.

Если в компании один учредитель

Нередки случаи, когда в организации только один участник или один акционер, которому принадлежат все голосующие акции. В этой ситуации функции руководителя организации может выполнять как наемный директор, так и ее единственный учредитель (участник). Решение о назначении на должность директора (генерального директора) принимается собственником единолично и оформляется письменно. С наемным директором заключается трудовой договор. Затем назначенный директор издает приказ о вступлении в должность.

Но если единственный учредитель решил сам возглавить компанию, то на основании принятого решения он же и издает приказ (по основной деятельности) о вступлении в должность. Трудовой договор в этом случае подписывать не нужно. Как следует из разъяснений Роструда², трудовой договор заключается между работником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). А в ситуации, когда единственный учредитель юридического лица является его руководителем (например генеральным директором), по отношению к нему (генеральному директору) отсутствует работодатель. Таким образом, трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. А вот подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.

В обоснование этой позиции следует также отметить, что особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 Трудового кодекса. Однако, согласно статье 273 Трудового кодекса, положения этой главы не распространяются на случаи, когда руководитель организации является ее единственным учредителем. По мнению Минздравсоцразвития России³, в основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа (например директора, генерального директора, президента). Но управленческая деятельность в этом случае будет осуществляться без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового.

Нередко возникают ситуации, когда директор одной организации является единственным учредителем другой организации. Возникает вопрос: может ли он в учрежденной организации работать в качестве руководителя (директора, генерального директора) по совместительству?

Обращаем ваше внимание, что в данной ситуации он вправе назначить себя единоличным исполнительным органом (директором, генеральным директором, президентом и т. д.) в учрежденной им организации. Никакого согласия собственника (учредителя) для этого не требуется. Но без заключения трудового договора по совместительству. Так как трудовой договор должны заключать две стороны – работник и работодатель, а в данной ситуации (как уже было сказано выше) один гражданин выступает в лице и работника, и работодателя⁴.

От редакции. Следует отметить, что на практике по поводу заключения или незаключения трудового договора с директором-учредителем существует и другое мнение, согласно которому единственный учредитель, возлагая на себя функции руководителя компании, заключает трудовой договор сам с собой. В заключение приведем мнение практикующего юриста.

Комментарий юриста

Альберт АБДРАШИТОВ,

юрисконсульт ООО «УзДЭУ Авто-Уфа»:

– По поводу заключения трудового договора с директором компании – единственным учредителем, хочу отметить следующее. По нашему мнению, правоотношения, которые в данном случае возникают, являются трудовыми (ст. 16 ТК РФ). И должны быть оформлены соответствующим образом (трудовой договор, приказ о приеме на работу*, приказ о вступлении в должность).

Арбитражные суды (при рассмотрении дел о возмещении директорам-учредителям пособий по государственному социальному страхованию) придерживаются аналогичной позиции**. Но обращаем ваше внимание, что у чиновников на этот счет другая точка зрения***. По их мнению, заключение трудового договора учредителем самим с собой незаконно. Поэтому в случае оформления единственного участника (или учредителя) на должность руководителя компании по трудовому договору у вас могут возникнуть проблемы с проверяющими органами. В том числе с налоговыми (если, к примеру, налоговики признают трудовой договор недействительным, то выплаченные по такому договору суммы не должны включаться в расходы на оплату труда и облагаться страховыми взносами).

Таким образом, если вы не хотите спора и судебных разбирательств с проверяющими органами, рекомендуем вам, прежде чем подписывать трудовой договор, обратиться в территориальные органы Роструда и заручиться их письменными разъяснениями.

* По унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Постановление ФАС Поволжского округа от 8 июня 2009 г. по делу № А65-16522/2008; постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 августа 2009 г. № Ф04-4142/2009(10417-А45-34) по делу № А45-23145/2008.

*** Письма Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 и Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

e.kdelo.ru