Пять техник мозгового штурма | Блог 4brain
Мозговой штурм – это оперативный метод решения проблемы на основе стимулирования творческой активности, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать как можно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастичных. Затем из общего числа высказанных идей отбирают наиболее удачные, которые могут быть использованы на практике. Вы наверняка не раз слышали об этой технике, в том числе и потому, что она действительно эффективна.
Мозговой штурм является одним из методов ТРИЗ, но не ограничивается им. Узнать больше методов, оценить свой собственный творческий потенциал и способы его развития вы можете на онлайн-программе «ТРИЗ на практике».
Американский доктор и поэт Оливер Уэнделл Холмс-младший по этому поводу высказывался так: «Многие идеи растут лучше, если их пересадить в другой разум». Это можно заметить во время минуты обсуждения в «Что? Где? Когда?», когда один участник высказывает несколько странную идею, которую затем подхватывают и развивают другие (эта игра представляет собой классический пример мозгового штурма).
На самом деле, мы постоянно занимаемся личным мозговым штурмом: что надеть, где взять деньги, как решить какую-то проблему. И раз уж все равно вы его используете, почему бы не научиться делать это правильно и более организованно?
Мы не будем останавливаться на правилах поведения мозгового штурма, потому что писали об этом. Если хотите ознакомиться с ними, прочтите следующие статьи:
Остановимся же на вариациях и техниках мозгового штурма.
Техника мини-штурма
Данная техника позволяет создать правильное настроение и мышление при помощи использования мозгового штурма в его мини-форме. Также это отличный способ заложить прочную основу для главного сеанса мозгового штурма.
Шаг первый: представьте правила
В первую очередь, ознакомьте участников мозгового штурма с правилами:
- Придерживаться основной темы.
- Комбинации простых идей могут стать основой для сложных.
- Командная работа – прежде всего.
- Не судить и не критиковать идеи.
Шаг второй: представьте тему
Представьте тему и еще раз обратите внимание команды на первое правило: придерживаться ее.
Шаг третий: начните мозговой штурм
Дайте каждому участнику карточки и попросите записать на них как можно больше идей. Решите, сколько минут будет длиться сессия.
Шаг четвертый: расположите карточки
Соберите все карточки, проанализируйте их. Затем поместите на доску вокруг центральной темы. Группируйте карточки, имеющие схожие идеи.
Шаг пятый: объединяйте идеи
Попросите свою команду придумать, какие идеи можно комбинировать между собой. Расположите их на доске.
Шаг шестой: создайте третий вариант
Теперь предоставьте каждому из участников еще по одной карточке. Задача: придумать новую идею на основе комбинированной (шаг пятый).
Шаг седьмой: замените карточки
Снимите с доски старые карточки и прикрепите новые.
Шаг восьмой: голосуйте
Проведите анонимное голосование, чтобы оценить идеи на доске.
Шаг девятый: топ-3
Выберите три лучшие идеи.
Шаг десятый: используйте S.M.A.R.T.
Создайте группы из участников по 3-4 человека. Позвольте им придумать план действий S.M.A.R.T. для трех идей (конкретные, измеримые, ориентированные на действия, реалистичные, привязанные ко времени).
Шаг одиннадцатый: презентуйте S.M.A.R.T.
Предложите каждой группе представить их план действий для всей группы. После каждой презентации вы можете провести опрос.
Шаг двенадцатый: проведите последний раунд голосования
Этот шаг требуется, если вам нужно выбрать всего одну идею. Голосование также должно быть анонимным.
Метод ожиданий
Этот метод создает четкую картину ожиданий участников сессии. Это отличная техника для использования в целях оценки сессии мозгового штурма, а также для создания связей и взаимопонимания между участниками. Таким образом, данный метод помогает сделать мозговой штурм лучше для всех участников.
Шаг первый: ожидания
Дайте всем участникам несколько карточек для заметок и попросите их записать три ожидания, которые у них есть относительно сеанса.
Шаг второй: группировка участников
Создайте команды из 2 или 3 человек. При работе с большой группой вы можете создать группы из 4-6 человек.
Шаг третий: обсуждение
Попросите участников обсудить друг с другом их ожидания в отношении события в течение 10 минут.
Пусть каждая команда записывает по 3 ожидания, которая она имеет относительно сеанса мозгового штурма.
Шаг пятый: поделитесь ожиданиями
Соберите группу вместе и попросите разные команды поделиться своими ожиданиями со всеми (эти мнения нельзя осуждать, только делиться).
Шаг шестой: соберите карточки
Соберите карточки, прочтите еще раз и используйте их во время мозгового штурма как мини-руководство.
В конце сессии вы можете попросить участников записать, какие части их ожиданий были оправданы и выполнены, а какие нет. Для этого вы можете придумать и использовать свой опросник.
Техника рыбьей кости
Диаграмма рыбьей кости – это диаграмма причинно-следственных связей, которая может использоваться для определения потенциальной (или фактической) причины проблемы.
Шаг первый: определите проблему
Во-первых, запишите точную проблему, с которой вы столкнулись.
Шаг второй: изучите основные факторы
Теперь участники должны определить факторы, которые являются частью проблемы. Это могут быть системы, оборудование, материалы, внешние силы, люди, связанные с проблемой и т.д.
Шаг третий: определите потенциальные причины
Для каждого основного фактора, рассмотренного на втором шаге, участники проводят мозговой штурм возможных под-причин проблемы.
Покажите эти под-причины в виде коротких линий, исходящих из «костей» (основные причины) диаграммы.
Шаг четвертый: проанализируйте диаграмму
Теперь участники могут более подробно исследовать наиболее вероятные причины. Это можно сделать, создав новую диаграмму, отражающую одну из основных причин.
Техника Post-Up
Шаг первый: определите проблему
Определите проблему обычным способом и убедитесь, что она понятна всем участникам.
Шаг второй: приготовьте команду
Вам нужна доска, а также стикеры. Раздайте последние участникам. На одном стикере должна быть одна идея, не больше.
Эту технику вы можете использовать и в одиночку, причем не только на доске, но и на компьютере.
Шаг третий: записывайте идеи
Один стикер – одна идея.
Шаг четвертый: опубликуйте идеи
Каждый человек по очереди клеит свой стикер на доску. Он читает записанное вслух, а остальные слушают.
Если у вашего работника появилась новая идея после того, как он выслушал другие, он может записать ее на стикере и опубликовать.
Шаг пятый: перетасовка и исследование
Теперь у вас на доске множество идей. Тасуйте их как угодно, объединяя даже те, которые кажутся несочетаемыми. От этого могут появиться новые и совершенно неожиданные идеи.
Техника NUF
NUF – это очень простая быстрая проверка идей. Она работает хорошо, потому что интуитивно понятна, критерии уже выбраны, и их всего три.
Шаг первый: новая, не опробованная ранее
Решение не является творческим, если оно не является новым.
Когда мы говорим «новая», мы не собираемся вдаваться в философские рассуждения об оригинальной мысли, но имеем в виду нечто существенно отличное от тех вещей, которые были опробованы раньше. Маркируйте идеи как новые, если они не похожи на предыдущие.
Шаг второй: полезная, решает проблему
Хорошо иметь креативное новое решение, но лучше, если оно решает проблему! Вопрос здесь стоит задавать следующий: «Как именно эта идея решает проблему?».
Полезное решение окончательно решает проблему и не создает никаких новых.
Шаг третий: возможная, может быть реализована на практике
Если у вас есть действительно новое решение, которое полностью решает проблему, задайте следующий вопрос: «Можно ли эту идею реализовать на практике?».
Если ее очень дорого реализовать и сложно использовать, то это будет не очень приемлемое решение.
Просто оценивайте каждую идею от 0 до 10 каждой из категории «Новые», «Полезные» и «Возможные».
Желаем вам удачи!
По материалам https://www.ultimatebrainstorming.com.
Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook
Мозговой штурм – что это такое, в чем суть метода, кто придумал, где используется?
Для поиска решения сложных проблем широко используются коллективные методы обсуждения. Один из них – мозговой штурм. Он помогает задействовать ресурсы всего коллектива и найти свежее и оригинальное решение вопроса или трудной задачи.
Что такое мозговой штурм?
Название этого метода коллективного обсуждения произошло от английского слова brainstorming. Мозговой штурм – это способ поиска нестандартного решения в сложной ситуации на основе стимулирования творческой активности. Для его проведения созывается группа экспертов, которые высказывают свои идеи. Метод мозгового штурма широко используется при обучении, на бизнес-семинарах, тренингах и курсах.
В чем суть метода мозгового штурма?
Смысл этого мероприятия заключается в том, что участники в ходе совещания поочередно высказывают свои мысли, касающиеся решения той или иной проблемы. Цель мозгового штурма – получить максимально возможное количество предложений и выбрать самое оптимальное. При этом одна группа участников занимается генерацией идей, а другая – их анализом. Во время мозгового штурма запрещается критиковать высказанные предложения, это можно сделать только после окончания совещания.
Кто придумал мозговой штурм?
Автором методики является американец Алекс Осборн. Метод поиска решения проблемы был придуман им в 1937 г. К тому времени Алекс Осборн имел опыт преподавания и управления небольшим заводом. В 1953 г. он написал книгу «Управляемое воображение», в которой подробно описаны методы и правила проведения мозгового штурма. С первых дней использования этот способ показал высокую эффективность. Всего за 40 мин. команда из 6-7 человек способна сгенерировать около 150-ти свежих и оригинальных идей.
Где используется мозговой штурм?
Метод применяется при поиске решений и в процессе обучения. Мозговая атака используется:
- для прогнозирования развития социальных и экономических процессов;
- в случаях, когда объект обсуждения не подлежит формализации;
- для проведения обучения в школах и ВУЗах;
- при необходимости найти нестандартное решение.
Плюсы и минусы мозгового штурма
Метод поиска решений показал высокую эффективность на практике. Прием «мозговой штурм» имеет несколько достоинств:
- В процессе проведения мозговой атаки стимулируется творческая активность участников. Это помогает находить и высказывать самые необычные решения, которые могут оказаться очень эффективными.
- Совместное обсуждение идей помогает раздвинуть границы мышления.
- Мозговой штурм способствует сплочению команды.
- Методика помогает развить креативность и раскрыть творческий потенциал каждого участника.
- Все присутствующие могут свободно выражать свое мнение и не бояться критики.
- Метод мозгового штурма прост и доступен каждому. Он не требует специальной подготовки.
Среди недостатков мозгового штурма можно выделить следующие:
- В зависимости от того, для чего применяется мозговой штурм, поиск решения может занять от 2-3-х ч. до нескольких дней. При этом даже за длительный срок не всегда можно найти оптимальный вариант.
- Эффективность метода снижается, если участники не привыкли работать в команде. Поэтому результат мозгового штурма во многом зависит от отношений в коллективе.
- В процессе обсуждения может быть высказано очень много идей, в том числе и самых фантастических, которые трудно реализовать на практике. Из-за этого не всегда есть возможность выбрать из огромного количества вариантов самый оптимальный.
Виды мозгового штурма
Существует несколько разновидностей брейнсторминга. Методика мозгового штурма выбирается в зависимости от поставленной задачи и специфики обсуждаемого объекта. Большинство видов используется при проведении совещаний и деловых встреч для решения профессиональных задач. Главным отличием между разными типами мозгового штурма является план его проведения и способ выражения участниками своих идей.
Обратный мозговой штурм
Этот оперативный метод решения проблемы используется, когда необходимо улучшить товар или услугу. Особенности обратного мозгового штурма заключаются в следующем:
- Участники должны поочередно называть недостатки и дефекты товара, а также потенциальные проблемы, которые могут возникнуть при его использовании.
- На основании высказанных тезисов эксперты проводят анализ и выносят предложения по улучшению.
- Каждое предложение обсуждается и на его основе создается план работы по улучшению.
Теневой мозговой штурм
Не все люди могут принимать активное участие в творческом процессе в составе команды. Для повышения эффективности генерации идей используется теневой метод мозговой атаки. Его суть заключается в следующем:
- Все участники мозгового штурма делятся на две группы.
- Одна группа использует технику прямого мозгового штурма и высказывает вслух свои идеи для решения проблемы.
- Вторая группа не вмешивается в процесс. Ее участники слушают высказанные предложения и записывают свои идеи на лист бумаги.
- В конце мозгового штурма группа экспертов анализирует предложенные обеими группами варианты решения вопроса.
Комбинированный мозговой штурм
Различные методы могут использоваться не только по отдельности, но и вместе. Комбинированный мозговой штурм – это сочетание нескольких видов брейнсторминга. Он помогает повысить эффективность нахождения решения и объединить сильные стороны каждого метода. Этот вид мозгового штурма имеет следующие особенности:
- Комбинированная мозговая атака сочетает методы прямого и обратного мозгового штурма.
- Одна группа участников занимается поиском решения проблем, другая ищет недостатки и дефекты. Затем результаты передаются группе экспертов.
- Комбинированный мозговой штурм часто проходит в несколько этапов. Для повышения эффективности поиска решения интервал между стадиями должен составлять 2-3 дня. За это время все участники думают о проблеме на подсознательном уровне. В результате генерируются самые неожиданные и оригинальные идеи.
Брейнрайтинг
Этот метод мозгового штурма используется, когда участникам сложно работать в команде. Суть его заключается в следующем:
- Брейнрайтинг – это одна из разновидностей прямой мозговой атаки. Участники не высказывают свои идеи вслух, а записывают их на листочках.
- Листки могут передаваться по кругу или складываться в общую стопку.
- В случае передачи записей от одного участника к другому каждый должен проанализировать идею соседа и написать свое предложение.
- В ходе проведения брейнрайтинга можно устанавливать свои правила передачи записей.
- Идеи могут записывать не только в текстовом, но и в графическом виде.
Индивидуальный мозговой штурм
Эта техника предполагает участие только одного человека, который и генерирует, и анализирует идеи. Индивидуальный мозговой штурм является одной из разновидностью прямого брейнсторминга. Правила его проведения заключаются в следующем:
- Участник мозгового штурма придумывает несколько вариантов решения проблемы. Идеи могут быть записаны на бумаге или нарисованы в виде схем и чертежей.
- С целью успешного проведения брейнсторминга необходимо научиться самостоятельно формулировать вопросы для мозгового штурма. Это поможет отвлечься от собственных идей и проанализировать их отстраненно.
- После первого этапа генерации предложений нужно сделать перерыв продолжительностью 5-6 дней.
- На втором этапе нужно проанализировать собственные предложения, посмотрев на них свежим взглядом, и выбрать самый подходящий вариант решения вопроса.
Мозговой штурм на доске
Этот метод может применяться, когда участников очень много и их сложно собрать в одном месте для обсуждения вопросов. Чтобы провести такой брейнсторминг, необходимо знать, как выполняется коллективный мозговой штурм, что это и какие инструменты понадобятся:
- В отличие от других видов мозговой штурм на доске может занимать несколько дней или даже недель.
- Этот метод используется в крупных компаниях. Количество участников при этом не ограничено.
- В общем помещении, в комнате отдыха или в холле вешается большая доска для записей. На ней необходимо сформулировать проблему или вопрос, требующий решения.
- Каждый участник может в удобное для него время подходить к доске и записывать свои идеи.
- Через определенный организаторами срок группа экспертов приступает к анализу записей. Из общего числа идей выделяются самые рациональные и внедряются в жизнь.
Визуальный мозговой штурм
В процессе обсуждения можно упустить некоторые идеи или недостаточно их развить. Чтобы этого не произошло, используется методика «мозговой штурм с визуальными зарисовками». Эта техника отличается следующими особенностями:
- Любое высказанное предложение необходимо сразу зафиксировать на бумаге. Для этого стоит использовать схемы или условные обозначения.
- Выраженные в графической форме предложения более удобны для восприятия остальными участниками.
- Визуальный мозговой штурм помогает не упустить ни одно предложение. К его достоинствам можно отнести и быстрое проведение – такая мозголомка занимает не более 2-3-х ч.
Метод корабельного совета
Этот вид мозгового штурма, который еще называют совещанием пиратов, проводится в условиях нехватки времени. Главная цель корабельного совета – максимально задействовать умственные ресурсы каждого участника команды. Совещание пиратов проводится следующим образом:
- Руководитель мозгового штурма определяет очередность высказывания.
- Затем необходимо сформулировать проблему и донести ее до каждого участника команды.
- Все специалисты высказывают свою точку зрения на решение вопроса по очереди. Запрещено критиковать и перебивать других участников.
- На втором этапе руководитель команды выбирает несколько самых удачных идей для проработки. Каждый участник может высказать свое мнение по всем вариантам решения вопроса.
- После обсуждения и критики можно устроить голосование для определения окончательного плана действий.
Метод 635
Эта разновидность мозгового штурма относится к письменным техникам. Критическая атака 635 подразумевает следующее:
- Для проведения мозгового штурма собирается команда из 6-ти участников.
- Каждый специалист должен в течение 5-ти мин. придумать 3 идеи для решения проблемы и записать их на отдельном листе бумаги.
- На следующем этапе участники передают свои записи соседям по часовой стрелке. Специалистам вновь дается 5 мин., чтобы записать на полученных листах новые идеи или улучшить предложение коллеги.
- Мозговой штурм заканчивается, когда все листы с записями сделали полный круг. В результате такой критической атаки должно получиться 108 новых идей.
- Чтобы провести анализ и разбор высказанных предложений, необходимо собрать группу экспертов. Задача специалистов – выбрать самые подходящие идеи разработать план решения проблемы.
- Одним из главных достоинств этого метода является возможность получить огромное количество свежих идей за короткий промежуток времени – мозговой штурм по методу 635 продолжается всего 30 мин. К недостаткам можно отнести дублирование предложений, поскольку самые очевидные способы решения вопроса высказываются уже на первом этапе всеми участниками одновременно.
Метод генерирования идей
Этот способ помогает найти нестандартное решение вопроса в расслабленной и непринужденной атмосфере. Участники собираются в одном помещении и поочередно высказывают свои идеи. Такой метод поиска решения имеет несколько особенностей:
- Команда самостоятельно определяет очередность высказывания. Для повышения эффективности мозгового штурма стоит сначала выслушать мнение сотрудников нижнего ранга, чтобы у них не было соблазна подстроиться под мнение руководителей.
- Все предложенные идеи необходимо фиксировать на бумаге. Для этого можно использовать стикеры или блокноты.
- Проводить такой мозговой штурм лучше в неформальной обстановке. Это поможет участникам расслабиться и подойти к процессу творчески.
- После обсуждения идей необходимо выбрать самую подходящую. Сделать это может как руководитель, так и сторонние эксперты.
Мозговой штурм – особенности технологии
Метод поиска решения проблемы с помощью коллективного брейнсторминга отличается следующими характеристиками:
- Какова средняя продолжительность мозгового штурма зависит от метода его проведения. Самый короткий брейнсторминг может длиться около 30-ти минут. Другие виды мозгового штурма занимают несколько дней, поскольку требуют перерыва между этапами. Чтобы повысить эффективность генерации идей, не стоит затягивать каждый сеанс на 3-4 ч. и более.
- Самые первые идеи, высказанные участниками мозгового штурма, во многих случаях не отличаются оригинальностью. Нестандартные и свежие решения возникают лишь спустя некоторое время после начала, поскольку к этому моменту все шаблонные предложения уже исчерпаны.
- Проводить мозговой штурм лучше всего в команде. Эффект от поиска решения с привлечением нескольких людей всегда выше по сравнению с индивидуальным брейнстормингом.
- К участию в мозговом штурме можно привлекать не только экспертов в определенной области, но и посторонних людей, которые слабо разбираются в проблеме. Их свежий взгляд поможет найти нестандартное решение.
Этапы мозгового штурма
Каждый метод брейнсторминга предполагает наличие нескольких стадий. Последовательность этапов проведения мозгового штурма включает в себя:
- Этап постановки задачи. Ведущий или руководитель мозгового штурма должен сформулировать и в понятной форме донести до сведения всех участников главный вопрос или проблему, требующую решения. На этом же этапе определяется порядок проведения брейнсторминга.
- Этап генерирования идей. Это самая важная часть мозгового штурма. На этой стадии участники высказывают свои предложения, касающиеся решения вопроса. При этом количество идей не ограничивается. Члены команды могут изменять и дополнять предложения друг друга. Этап генерирования идей может включать в себя несколько сеансов, которые проводятся с интервалом в 3-7 дней.
- Этап оценки. Для анализа предложенных участниками мозгового штурма решений собирается команда экспертов. Их задачей является систематизация идей и выбор наилучшего варианта. В отличие от предыдущего этапа на этой стадии допускается критика и детальный разбор каждого предложения.
Как провести мозговой штурм?
Для поиска нестандартного решения необходимо собрать команду от 3-х до 10-ти человек. Любой метод мозгового штурма предполагает равную вовлеченность каждого участника. Лучше всего проводить брейнсторминг, собрав всю команду в одном помещении. Мозговой штурм с использованием дистанционного общения показывает меньшую эффективность. Не стоит привлекать к участию более 10-ти человек одновременно. В таких больших группах специалистам сложнее раскрыть свой потенциал и придумать по-настоящему оригинальные идеи.
Правила мозгового штурма
Чтобы брейнсторминг прошел с пользой и помог найти нужное решение, необходимо выполнить несколько важных условий. Правила проведения мозгового штурма заключаются в следующем:
- Для обсуждения проблемы необходимо создать комфортные условия. Проводить мозговой штурм нужно в спокойной атмосфере.
- Стоит обязательно выбрать ведущего. Он будет руководить процессом, формулировать вопросы и ставить задачи. Это не обязательно должен быть начальник или руководитель компании. На эту роль подойдет человек, знакомый с правилами проведения мозгового штурма и обладающий организаторскими способностями.
- Чтобы не упустить ни одной идеи, стоит назначить секретаря, который будет фиксировать все предложения специалистов на доске или листе бумаги.
- Если до проведения мозгового штурма участники не работали вместе, необходимо познакомить их друг с другом. Это поможет быстрее установить контакт.
- Одним из главных условий успешного мозгового штурма является четкое формулирование вопроса. Этот этап нельзя пропускать, даже если все присутствующие в курсе проблемы.
- Независимо от опыта, стажа и занимаемой должности в мозговом штурме все специалисты выступают на равных. Необходимо помнить о том, что нельзя критиковать идеи других участников, даже если они кажутся абсурдными и бессмысленными. Из таких предложений часто получаются свежие и творческие решения.
- Чтобы получить максимально эффективное решение, необходимо поощрять каждого участника за высказанную идею. Это поможет другим членам коллектива не бояться выражать свои мысли, ведь для команды должно быть ценно мнение каждого члена.
- Если мозговой штурм занимает более 2-х ч., стоит делать небольшие перерывы. За это время участники смогут собраться с мыслями, немного отдохнуть и обдумать свои идеи для представления коллективу.
Мозговой штурм — это что такое? Оперативный метод решения проблемы :: SYL.ru
В настоящее время во многих сферах жизни для решения совершенно разных проблем используют множество эффективных методов. Среди них особой популярностью пользуется так называемый метод мозгового штурма. Все о нем слышали, но не каждый знает, в чем его суть. Сегодня мы хотим поговорить о том, что же он собой представляет и как его успешно применять на практике. Итак, что же такое мозговой штурм?
Экскурс в историю
Данный метод был придуман еще в 1941 году сотрудником рекламного агентства в Америке Алексом Осборном.
Мозговой штурм — это метод оперативного, быстрого решения задач на основе стимуляции творческой активности людей, которые принимают в нем участие и предлагают свои разнообразные идеи.
Вообще, сущность данного способа заключается в том, чтобы отобрать группу людей, которые разделятся на две части. Одна из них будет генерировать идеи, а вторая — анализировать. Запрещается хоть какая-то критика. Идея, которую поддержит большинство, будет считаться правильной.
Ест и другие методы принятия решений, мозговой штурм, тем не менее, среди них наиболее известен и популярен. Почему? Да потому что:
- Он достаточно надежный и оперативный.
- Генерируется за короткое время максимальное количество всевозможных идей.
- Полное отсутствие критики.
- Развиваются, видоизменяются, модифицируются чужие и свои идеи.
Мозговой штурм – это специально разработанный метод для привлечения большого количества идей. Не поверите, но его эффективность очень высока. Группа из шести человек за тридцать минут может предложить до ста пятидесяти идей! Видимо, поэтому так популярен мозговой штурм. Примеры его использования мы обсудим ниже.
Какова техника проведения мозгового штурма?
Мы уже разобрали, что такое мозговой штурм. Идея здесь – это основа, на которой построено абсолютно все. Давайте теперь разберемся в технике проведения этого метода.
Собирается группа людей, которые отобраны для генерации альтернативных идей. Главным принципом отбора является разнообразие квалификаций и опыта. Группа должна быть очень «разношерстной». Заранее обговаривается, что приветствуются абсолютно любые идеи, придуманные как самостоятельно, так и пришедшие при комбинации с другими предложениями.
Как мы уже подчеркивали, категорически запрещена любая критика. Дело в том, что сама мысль о возможности подвергнуться критике уже может затормозить воображение. Все участники по очереди говорят свои идеи. Остальные внимательно слушают, по надобности записывают новые, пришедшие на ум мысли под впечатлением услышанного. Потом все записи собираются, перечитываются, анализируются. Как правило, это делается уже иной группой специалистов.
Вообще, количество идей можно значительно приумножить за счет их комбинирования. Безусловно, среди полученных данных могут быть совершенно глупые и нереальные предложения. Но их можно очень просто отбросить.
Кто может стать участником?
Серьезных ограничений для участников нет. Рекомендуют создавать смешанные группы, где есть и мужчины, и женщины.
Лучше брать людей, возраст и должность которых не сильно отличаются, поскольку сам вид начальника сдерживает подчиненных.
В группе должно быть примерно равное количество активных и пассивных участников.
Не приглашаются скептически настроенные люди.
Иногда имеет смысл периодически вводить в состав группы новых участников — они способны внести свежие предложения.
Сколько людей принимает участие?
Наиболее оптимальный состав группы — от шести до двенадцати человек. Не рекомендуют разбивать коллектив на более мелкие подгруппы. Кроме того, количественный состав напрямую зависит от числа активных участников. Чем их больше, тем меньше будет команда. Вместо 10 неактивных можно взять, скажем, 5 активных. Но качество от этого не пострадает.
Выбор места
Проведение мозгового штурма должно быть подготовлено заранее. Логично для этого использовать отдельную аудиторию вдали от посторонних глаз. На стенах можно развесить плакаты с правилами, по которым будет проводиться мозговой штурм.
Удобно иметь доску, на которой люди смогут набросать свои идеи. Столы располагаются по кругу. Это повысит уровень контакта участников. Для групп из шести-семи человек идеальным вариантом будет круглый стол. Здоровый юмор поможет создать атмосферу непринужденности и снять лишнее напряжение.
Длительность проведения
Обычно время проведения колеблется от сорока до шестидесяти минут. Это наиболее оптимальный вариант.
Для решения несложных задач достаточно будет и пятнадцати минут. Наиболее удачным временем проведения мозгового штурма принято считать утро, примерно с десяти до двенадцати часов. Однако можно организовать людей и с четырнадцати до восемнадцати часов.
Какие проблемы можно решить методом мозгового штурма?
Мозговой штурм — это именно тот метод, который позволяет справиться с любой проблемой, но только в том случае, если она имеет несколько вариантов решений. Если же вопрос имеет только одно решение, то не имеет смысла пользоваться мозговым штурмом.
Также это метод непригоден для абстрактных тем.
Рекомендуют избегать ситуаций, когда озвучивают все варианты за один подход. Лучше сделать несколько этапов.
Кстати, с помощью этого метода можно собирать информацию, а не только идеи.
Когда озвучивается тематика мозгового штурма?
Безусловно, тема будущего обсуждения раскрывается заранее. Например, за два-три дня. У участников есть время все обдумать. Но возможно проведение мозгового штурма таким образом, когда тематика становится известной только непосредственно в момент начала обсуждений.
Какую роль играет руководитель?
Основной задачей руководителя является информирование всех людей о правилах метода. Он также контролирует их соблюдение.
Сам лидер тоже должен активно генерировать идеи и участвовать в обсуждениях, ведь цель мозгового штурма — максимальное количество вариантов. Хороший руководитель заранее готовит ряд предложений. Он за пару дней подбирает участников группы. На него вообще ложится весь процесс проведения, и от него же во многом зависит конечный результат.
Как оцениваются идеи?
Чтобы оценить предложенные идеи, нужно заранее подобрать критерии. Это может быть и практичность, и простота решения, и актуальность. Оценивание могут проводить как участники группы, так и другие специалисты.
Немного о правилах проведения
Первое правило: запрещена критика любых идей, высказанных в процессе обсуждения. В мозговом штурме ставка делается на количество предложений. Пусть некоторые окажутся глупыми и несостоятельными, но среди них обязательно найдутся и хорошие.
Второе правило: свободное мышление и поощрение абсолютно всех идей. Одной из целей мозгового штурма является нахождение нестандартных путей решения проблем и ситуаций, иначе все это может стать похожим на обычное совещание, которое изначально убивает любую инициативу. Для творческого подхода людям нужна особая атмосфера и настрой.
Третье правило: предложение огромного ассортимента идей. В данном методе приоритетным является именно количество, а не качество.
Четвертое правило: запись всех идей является обязательной. При проведении штурма следует записывать абсолютно все высказанные мысли. Для наглядности это можно делать маркером на доске.
Пятое правило: обдумывание идей. Когда все мысли уже высказаны, участникам необходимо дать время все осмыслить. Это даст человеку время для отдыха, и заодно он может оценить происходящее.
Этапы мозгового штурма
Зная правила проведения штурма, можно поговорить и о его этапах.
- Лидер группы знакомит участников с правилами проведения. Рекомендуется сделать наглядные пособия.
- Для успешной работы необходимо настроить участников. Для этого подходит разминка, также тренируется ассоциативное мышление. Можно провести небольшую репетицию мозгового штурма. Выбирается небольшая проблема, группе предлагают найти пути ее решения.
- Членам группы имеет смысл подготовиться: развесить плакаты для фиксации новых идей и раздать карточки, в которых участники смогут вести записи.
- Необходимо конкретизировать проблему.
- Идеи могут выдвигаться самыми разными способами. Есть много методик проведения мозгового штурма. Как один из вариантов, можно предложить поочередно участникам озвучивать свои мысли. Если кому-то нечего сказать, то он пропускает свою очередь. Лидер записывает идеи и следит за порядком. Вся группа участвует в работе. А можно предложить хаотичное высказывание членов группы без временных ограничений, но тогда сложнее будет фиксировать мысли. Недостатком такого подхода является то, что не все могут включиться в активную работу.
- Участники обдумывают и оценивают услышанное. Неудачные идеи исключают и вновь проводят мозговой штурм, используя оставленные мысли.
- Обсуждаются наиболее удачные идеи. Иногда дается время для оценки. Группа собирается позднее, чтобы было время для осмысления.
Вместо послесловия
Мозговой штурм — это творческий процесс, позволяющий открыться участникам в неформальной обстановке. Это явление нашло очень широкое применение в повседневной жизни. Сам по себе как метод решения задач он очень интересен. Где может быть задействован мозговой штурм? Примеры его использования можно увидеть, например, на телевидении. Вспомним такие известные передачи, как «Что? Где? Когда?» или «Брейн Ринг». Да-да. Они основаны как раз на этом методе. Однако игры не единственная ниша, разработку Алекса Осборна очень часто используют в совершенно разных сферах, что говорит о ее популярности.
Методика мозгового штурма для себя лично: как использовать?
Здравствуйте, дорогие мои читатели и гости сайта. Согласитесь ли вы со мной, что на сегодняшний день очень важна быстрота и дерзновение в принятии решений? Наша нынешняя реальность такова, что если не сделаете вы, сделает кто-нибудь другой. Вопрос только в том, кто первый? Но как быть, когда надо решить непосредственно свою проблему? Как отойти от «шума» социума и заняться решением персонального вопроса? В данной ситуации, имеет смысл рассмотреть, такой вид психологического воздействия, как методика мозгового штурма. Но не стоит его полностью сопоставлять с групповым мозговым штурмом. Да, цель и общие правила у них схожи, а вот подход и сопутствующие факторы несколько отличаются.
Если Вам всё же интересна методика группового штурма, то вы можете почитать её на блоге. Вот ссылка.
С чего начать?
Начнем с ключевых моментов. В личном штурме, как и в групповом, важно следующее:
- Постановление проблемы (задачи, вопроса)
- Генерация идей
- Отбор и оценка итоговых концепций
Иными словами вам нужно для себя обозначить проблему, настроиться на «выдачу» подсознанием всевозможных вариантов ее решения и в конечном итоге, вам предстоит, выбрать самые удачные способы, путем отбора или комбинации записанных соображений. Данная процедура ограничена во времени, по этому, у вас есть 1, 5-2 часа, чтобы сосредоточиться и сгенерировать поток мыслей в правильное и результативное русло.
Тождественно возьмите себе на заметку, что в любом из видов мозгового штурма – критика неуместна! Как в коллективе, так и в одиночку, вы должны записывать всё, что выдает ваше подсознание, даже если вам будет это казаться странным, заурядным или невозможным.
Кстати, вы можете также почитать на блоге: «Как работает подсознание и что оно может дать любому человеку».
От слов к делу
Перед началом проведения личного мозгового штурма, необходимо уединиться и привести в порядок свои мысли и чувства. Запаситесь ручкой и листом бумаги (можно вдобавок взять любой предмет, который помогает вам сосредотачиваться). Посидите в абсолютном спокойствии 10-15 минут, дальше, ещё раз чётко постановите перед собой задачу и, сконцентрировавшись, запишите 100 вариантов решения вашей проблемы. Пишите всё, что сможет выдать ваше сознание и подсознание. Почему же именно 100? И что это значит?
Данный способ личного мозгового штурма внедрил в массы малоизвестный Лучано Пассуэло – бразильский писатель и автор статей по саморазвитию. Методика «Список 100», направлена на то, чтобы во время штурма можно было неожиданно и врасплох «поймать» все скрытые возможности подсознания, это позволит наилучшим образом раскрыть потенциал к генерированию идей, к более чёткому развитию мыслей и даже раскрыть утаенные сферой разума, проблемы.
Интерпретация динамики процесса
Первый этап
Если вы взбудоражены и озадачены цифрой 100 и вам кажется это непосильной задачей, то напрасно. В начальном этапе работает больше сознание, оно выдает те идеи, которые вы часто прокручиваете в голове, а посему справиться с первыми отметками вам будет легче всего. Именно первые 30 пунктов и направлены на то, чтобы вы как можно дальше вышли за рамки своего мышления, исчерпав ресурсы сознания, расширили границы подсознания и дали волю фантазиям.
Второй этап
Следующие 40 пунктов самые тяжелые, можно сказать, в этом деле, так как две сферы разума начинают «бороться» между собой за право превалирования. В каком смысле? Дело в том, что когда вы начинаете переходить к новым отметкам, те первые 30 вариантов, выданных сознанием, не хотят вас «отпускать». Вы будете повторяться, переносить уже написанные соображения и теряться в мыслях. Этого бояться не стоит, так как это тот самый переломный момент, когда в «игру» вступает сила подсознания и переход к завершающему и самому продуктивному заключительному этапу.
Третий этап
Вот мы и подошли к кульминации нашего процесса воздействия, где закончились все вариации «сознательных» ответов и сфера разума, взяла верховенство. Несмотря на то, что поначалу вам могут показаться последние записи одной сплошной несуразностью, именно заключительные 30 пунктов, это те самые золотые зерна в генерировании мыслей, которые мы и стремились получить от мозгового штурма. Пройдя «Список 100» до конца, вы по-другому переосмыслите не только свою проблему, но и пути ее решения.
Даже те ответы, которые часто повторяются в списке, и кажутся вам лишними, дадут вам толчок, для свежих размышлений и новых выводов. Эта особенность применения, поможет вам решить задачу любой сложности и запущенности.
Данный вариант личного мозгового штурма интересный ещё и тем, что может служить хорошим упражнением для тех, кто стремится к освобождению подсознания, так как, помогает выйти за границы сознательности и углубиться в себя.
Заключение
Желаю вам, научиться прислушиваться к себе, слышать свои желания, мысли и чувства, это поможет всегда находить верные решения в любых ситуациях!
Не забывайте подписываться на обновления блога. До скорых встреч!
Метод мозгового штурма: суть, применение, примеры
Современному человеку приходится жить в постоянно меняющемся мире, где то, что еще вчера считали фантастикой, сегодня становится повседневностью и нормой. Конечно, нынешнее время можно назвать прекрасным и невероятно интересным, но оно, в свою очередь, заставляет каждого из нас жить в бешеном темпе и решать задачи, требующие значительного вложения сил и времени. В поисках нужного ответа человеку приходится перечитывать массу литературы и спрашивать совета у знакомых. Но и это не всегда помогает в решении проблемы. И здесь на помощь приходит методика, позволяющая из множества вариантов ответа найти тот единственный, который и позволит успешно справиться с поставленной задачей. Что это за способ? Его называют методом мозгового штурма. В чем он заключается и как его можно использовать на практике? Попробуем разобраться с этим вопросом.
Суть метода
Способ, позволяющий успешно решить поставленную задачу, который называют еще брейнстормингом, заключается в активизации того творческого потенциала, которым обладает целая группа людей. Для этого собирается небольшой коллектив, каждый член которого принимает участие в дискуссии. Разговор касается той или иной ранее озвученной проблемы.
Цель метода мозгового штурма заключается в том, чтобы собрать максимальное количество идей, которые призваны решить поставленную задачу. Причем сделать это необходимо в предельно сжатые сроки. Метод мозгового штурма дает возможность оптимизации креативного мышления коллектива и получения максимально эффективной идеи для ее последующего воплощения в жизнь.
Сфера применения
Использование метода мозгового штурма (ММШ) является на сегодняшний день одним из самых эффективных способов проведения экспертной оценки. Его используют в научно-технических направлениях, в менеджменте и даже в тех случаях, когда необходимо решить личные проблемы. Находит также свое применение метод мозгового штурма в играх. Другими словами, везде, где требуется эффективный и быстрый выход из сложившейся ситуации.
Сфера применения метода мозгового штурма обширна и касается тех случаев, когда:
- объект, подвергающийся исследованию, не подлежит строгой формализации или математическому описанию;
- характеристика объекта изучения обоснована недостаточно в связи с отсутствием обстоятельной статистики;
- функционирование объекта отличается многовариантностью и зависит от большого количества факторов;
- возникает необходимость в прогнозе сложных явлений из экономической сферы, которые постоянно эволюционируют и динамически развиваются;
- существующая обстановка не приемлет других способов решения задачи.
Под описанные выше условия подпадает достаточно широкий спектр экономических и социальных процессов. Подобной сферой применения обладают и другие методы экспертных оценок. Мозгового штурма не должно быть в тех ситуациях, когда рассматриваемый объект хорошо изучен и прогнозируем.
История создания
Основоположником метода мозгового штурма считается известный копирайтер, основатель информационной компании BBD&O Алекс Осборн. ММШ был изобретен в середине 20 века и на сегодняшний день весьма востребован руководителями, стремящимися принять особенные, принципиального новые и креативные решения, в основе которых лежит фактор «коллективного разума».
Что помогает найти решение проблемы методом мозгового штурма? Теория Алекса Осборна основана на том, что очень часто люди просто не хотят высказывать неординарные варианты, позволяющие прийти к решению проблемы, из-за боязни их осуждения со стороны начальства, друзей, коллег и т.д. Метод мозгового штурма относится к тем, которые категорически исключают порицание или оценку любых идей на начальных стадиях их зарождения. В итоге был предложен способ, эффективность которого является поистине уникальной. При его использовании небольшой коллектив, состоящий из 6-10 человек, в течение всего 10 минут способен предложить 150 и более самых разных идей. Это становится возможным из-за запрета вынесения приговора любым мыслям в начале обсуждения, а также благодаря соблюдению принципа перевода количества в качество. Применение метода мозгового штурма предполагает первоначальный отбор лучших идей. Уточнение деталей происходит в конце обсуждения.
Первое применение
На сегодняшний день можно привести многочисленные примеры метода мозгового штурма, использованного на практике. Но первое его применение произошло еще в годы, когда многие страны были охвачены Второй мировой войной. В то время мистер Осборн был вовсе не копирайтером или бизнесменом. Он служил капитаном на торговом судне, регулярно курсировавшем между воюющей Европой и благополучной Америкой. Нередко на морских просторах безоружные корабли погибали, пущенные на дно немецкими торпедами. Для того чтобы избежать опасности, Алексу Осборну, который увлекался историей, пришлось вспомнить практику, применяемую для разрешения критических ситуаций еще древними моряками-викингами.
После того как ему, капитану торгового судна, передали радиограмму, в которой говорилось о возможной атаке подводной лодки противника, на палубе была собрана вся команда. Осборн предложил всем высказать свое мнение о путях выхода из кризисной ситуации. Таким образом, капитаном американского судна был реанимирован древнейший метод управленческого решения — мозговой штурм (так он сам назвал его). Члены команды судна высказали множество на первый взгляд абсурдных решений. И в то же время среди них было выбрано одно, перешедшее затем на стадию переосмысления. Решение заключалось в том, чтобы команда судна построилась вдоль того борта, к которому будет двигаться торпеда, и начала дуть на нее, что должно привести к отклонению смертоносного снаряда. Американскому кораблю повезло. Немецкая подлодка в то плавание прошла мимо. Однако примененный капитаном метод принятия решений — мозговой штурм — принес свои плоды. Несколько позже Осборном было запатентовано изобретение. Оно предусматривало монтаж к борту корабля мощного винта, который включался в нужное время и создавал струю такой силы, что торпеде приходилось менять угол атаки и направляться в другую сторону.
Методическая основа ММШ
Изучение истории указывает на то, что родоначальниками брейнсторминга были вовсе не древние викинги. Что же послужило основой теории мозгового штурма? Эвристический метод Сократа. По мнению древнего философа, искусные вопросы позволяют побудить любого человека к раскрытию им потенциальных способностей. Каждую беседу Сократ воспринимал в качестве важнейшего инструмента, позволяющего прояснить истину.
Эта идея получила свое развитие в теории Алекса Осборна. Американскому копирайтеру удалось смоделировать ту обстановку, которая, с учетом применения самых простых правил, пробуждает творчество людей, находящихся в коллективе.
На примерах метода мозгового штурма был создан метод синектики, который мотивирует интеллектуальную деятельность различных коллективов и сообществ.
Организация группового обсуждения проблемы
В чем заключен главный потенциал метода мозгового штурма? Как правильно организовать подобное обсуждение?
Метод мозгового штурма позволяет запустить механизм коллективного разума, позволяющий найти решение актуальных вопросов различной направленности. На сегодняшний день он прочно вошел в практику деятельности корпораций, став ведущим способом при выборе оптимальных путей решения различных многовариантных задач. При этом возникли его разновидности, которые также являются весьма востребованными. Вот лишь некоторые из методов мозгового штурма:
- метод Дельфи;
- мозговая атака, подразумевающая использование доски;
- «японский»;
- брейн-ринг.
Каждый из этих способов обладает своей особенностью. Но для того чтобы как можно глубже понять их смысл, прежде всего необходимо ознакомиться с классическим ММШ и с методиками его проведения.
Подготовительный этап
Для качественной реализации этой ступени ММШ потребуется соблюсти некоторые организационные моменты. В частности, необходимо придерживаться основных этапов методики. Первый из них является установочным. Его желательно проводить недели за две до проведения основной части ММШ.
Метод мозгового штурма может быть осуществлен при четкой формулировке проблемы с выбранным ведущим, с подбором двух групп, необходимых для генерации различных вариантов решения, а также для дальнейшей экспертной оценки. К этапу организации ММШ потребуется отнестись со всей ответственностью. Это позволит избежать ошибок, которые снизят эффективность метода. Например, неясная и нечеткая постановка задачи и цели уже изначально приведет к нулевой эффективности. И напротив. Выставленная на коллективное обсуждение задача, обладающая неоднозначной структурой, то есть по своей сути состоящая из нескольких задач, способна запутать обсуждающих, которые не поймут порядка разрешения проблем и их приоритетности.
Состав групп
Оптимальным числом участников коллективного обсуждения является 7. Но допустим и состав групп, в которые входит от 6 до 12 членов. Формирование более мелких команд не рекомендуется, так как в таком случае становится весьма трудным достижение творческой атмосферы.
Желательно, чтобы в группе присутствовали люди самых разных профессий. При этом ММШ предусматривает и наличие приглашенных лиц, являющихся специалистами в определенной области. Более динамичной работы удается добиться в смешанных группах, где присутствуют женщины и мужчины. Также важно сбалансировать число участников, которые обладают созерцательной и активной жизненной позицией.
Присутствующий при использовании метода мозгового штурма руководитель должен быть оптимистично настроен на решение обсуждаемой проблемы. В противном случае будет получен отрицательный эффект.
Перед тем как приступить ко второму этапу ММШ – обсуждению, участникам групп формулируют проблему и говорят о дате мероприятия. Это должно произойти за несколько дней до ММШ.
Временные рамки
Проводимая мозговая атака будет обладать максимальным эффектом, если ее провести в промежутке между 10.00 и 12.00 или 14.00 и 17.00. Участников группы желательно собрать в изолированной от шума отдельной комнате, в которой может быть размещен плакат с правилами ММШ, а также доска для оперативного отображения на ней полученных идей.
Всех членов коллектива необходимо рассадить в окружении стола руководителя по эллипсу или квадрату. Весь ход обсуждения должен быть записан на видео или на магнитофон, что позволит не упустить каждую из высказанных идей. На подобном мероприятии приветствуется умеренный юмор.
Применяют метод в течение 40-60 минут, в зависимости от сложности обсуждаемой проблемы. Самые легкие вопросы решаются на протяжении четверти часа.
Генерация идей
На данном этапе происходит напряженная интеллектуальная работа всех присутствующих. К его наступлению все участники групп должны быть максимально настроены на творческие мысли. Помочь им в этом должна квалификация ведущего. Этот человек делает плавное и краткое выступление, выразив свое убеждение в том, что в комнате собрались только креативные и творческие люди и результатом их работы станет успех всего мероприятия. Также ведущим должна быть проведена непродолжительная интеллектуальная разминка, во время которой он задает аудитории любые нескучные вопросы. Например, о том, какое прозвище у Пушкина было в лицейские годы (Егоза).
Стоит иметь в виду, что метод мозгового штурма — это вовсе не совещание с дремлющими на задних рядах сотрудниками. Это работа, которая на этапе реализации должна быть направлена на сбор максимума вариантов, которые позволили бы решить ту или иную проблему. Считается, что ММШ проведен эффективно, если за 30 минут предложено более 150 направлений действий.
Фиксация идей
Предложенные варианты могут быть записаны двумя способами. Первый из них подразумевает высказывание всех идей участниками по очереди. В таком случае каждый из вариантов отображается одним специально назначенным человеком. При втором способе участники группы высказывают свои идеи в любое время. Для фиксации предложенных вариантов выбираются 2-3 человека. Со всеми записями ознакамливается группа рецензирования, которая не должна давать никакой предварительной оценки. Она просто принимает все идеи к сведению.
Экспертная оценка
На следующем этапе метода мозгового штурма все поступившие предложения вначале группируются по темам. Это позволяет выделить наиболее удачные решения. После этого алгоритм обсуждения отобранных вариантов предполагает применения метода Парето. Он назван в честь социолога, открывшего данный принцип, который гласит о том, что 20 процентов усилий позволяют дать 80 процентов результата.
ММШ предполагает выстраивание таблицы Парето, в которой по каждому отобранному фактору, предназначенному для решения проблемы, указано количество его повторений, а также % к общему числу. После этого выстраивается диаграмма. Это графическое изображение столбикового типа на своей вертикальной оси отображает количество возникновений факторов, а на горизонтальной – порядок убывания значимости этих факторов. Конечный этап ММШ предполагает проведение анализа диаграммы Парето.
Практика использования в вузах
Применяют мозговой штурм и как метод обучения. Его изучают в вузах, что позволяет решать профильные вопросы и приобщать студентов к научно-исследовательской работе.
Для того чтобы обучить методу мозгового штурма, в высших учебных заведениях используются специально созданные образовательные методики. Они позволяют тренировать оригинальность мышления, а также его гибкость — семантическую и образную.
Мозговой штурм как метод обучения позволяет будущим специалистам продуцировать в сжатый период времени максимум идей и развивает в них способность не пропускать новые, наиболее продуктивные направления деятельности.
Виды ММШ
Мозговой штурм, используемый в качестве одного из методов обучения, предполагает освоение студентами различных его подвидов.
- Брейн-ринг. Для этого подвида ММШ характерна письменная формулировка участниками группы всех путей решения проблемы. Обсуждающие записывают собственные идеи, а после обмениваются листками. Подобные действия позволяют мысли, выдвинутой одним человеком, получить свое развитие с помощью интеллекта и фантазии других людей. Свою эффективность данная методика особенно ярко показала на одном из собраний фармацевтов. Собравшись на совещание, где обсуждалось создание нового продукта, они, после совмещения двух записок, смогли разработать уникальный продукт. Им стал шампунь-кондиционер, то есть продукт 2-в-1.
- Использование учебной доски. На нее прикрепляются листочки, заполненные обсуждающими какую-то проблему. Результаты подобного интеллектуального штурма не только наглядны, но и могут быть легко скомбинированы и отсортированы.
- Японская методика. Этот способ мозговой атаки был изобретен Кавакитой совместно с Кобояши и назван ими рисовым градом. Подобная методика предполагает приход всех участвующих в мозговом штурме к единому результату. При применении данного способа люди заполняют карточки, отражая на них свой вариант решения вопроса. После этого все листки группируются в разрезе изложенных на них вариантов, что и позволяет получить единое видение проблемы.
- Метод Дельфи. Это специализированный способ. Его используют для прогнозирования экономических и социальных процессов. При реализации метода Дельфи участниками заполняются карточки, с которыми могут ознакомиться все члены коллектива (в него может входить от 10 до 150 человек).
Мозговой штурм — это полезно
Иногда в жизни любого человека случаются такие моменты, когда для того чтобы ответить на вопрос, необходимо применение мозгового штурма. Он может быть как коллективным, так и одиночным, здесь все зависит от ваших возможностей и ситуации.
Что такое мозговой штурм?
Для начала давайте разберемся, что же это такое. Мозговой штурм — это разновидность активного мышления, к примеру, обдумывание удивившей нас мысли, попытка сделать выводы, написание статьи и многое другое. Вы должны понимать, что большую часть своей жизни практически все люди мыслят пассивно. Мини-моделью мозгового штурма можно считать решение какой-либо геометрической задачки. Этот способ мышления был предложен американцем Осборном Алексом еще в 40-е годы прошлого столетия. Основной его идеей является отделение генерации идеи от критики.
Для чего он нужен?
Если вам надоела неопределенность, бессмыслица и внутренняя пустота, значит, пришло время изменить себя, а поможет вам в этом мозговой штурм. Это значит, что ваши мысли должны обновиться: отключите телефон, телевизор, компьютер, уединитесь на несколько часов и приготовьте чистую тетрадку с ручкой. После этого задайтесь вопросом, например, «в чем смысл вашей жизни?» Постоянно думайте, что самое главное жизни? В чем ее смысл? Каково ваше предназначение и на чем нужно сосредоточить максимум своих усилий? В этом списке может быть еще очень много вопросов, вы сами можете решить, какие будут тут находиться, а какие нет.
Организация мозгового штурма
Если вы поставили перед собой какую-либо задачу, но не можете решить ее, то вам поможет этот метод. Это значит, что вы не должны ограничивать свое пространство и время, а должны попытаться мыслить не как всегда. Самый доступный — это индивидуальный способ его проведения, с помощью которого вы сэкономите не только свое время, но также и время других людей. Однако более эффективным считается коллективный мозговой штурм. В нем обычно участвуют от 5 до 10 человек.
Но с чего следует начинать, если вы не знаете, что такое мозговой штурм? Он состоит из трех главных составляющих, а именно:
- Вопросы организации и постановка проблемы.
Необходимо собрать людей (для группового мозгового штурма) и определиться с тем, какая задача стоит перед вами. Также нужно выбрать модератора, который будет записывать все возникающие идеи и следить за процессом решения проблемы. Хорошо, если это будет энергичный и активный человек.
- Собственно мозговой штурм.
Это непосредственно предложения различных методов решения поставленной задачи, количество которых не ограничивается.
- Выбор наиболее подходящей идеи.
Для начала нужно удалить все повторяющиеся и не относящиеся в данной теме варианты. Самые подходящие идеи подвергаются доработке.
Вы должны понять, что мозговой штурм – это очень эффективный способ решения самых сложных задач. К процессу нахождения ответа на вопрос нужно относиться с такой ответственностью, как будто от того, найдете вы его или нет, зависит ваша жизнь. Записывать нужно абсолютно все идеи, мысли, слова и понятия, которые появляются у вас в голове, чтобы потом было из чего выбирать.
Что такое мозговой штурм и почему он важен?
Эта статья ответит на эти два вопроса и даст вам несколько примеров тем для мозгового штурма или проблем, которые часто встречаются в различных бизнес-средах.
[Бесплатная электронная книга] Полное руководство по визуальному планированию проектов
Что такое мозговой штурм?
Мозговой штурм — это метод группового творчества, который часто используется для поиска решения конкретной проблемы. Это достигается за счет сбора и записи новых идей от членов команды в свободной форме.Сессии мозгового штурма обычно состоят из нескольких основных членов команды и обычно проводятся директором или фасилитатором.
Мозговой штурм был инициирован менеджером по рекламе по имени Алекс Ф. Осборн и восходит к 1939 году. Разочарованный неспособностью своих сотрудников генерировать новые творческие идеи, Осборн начал разрабатывать новые методы решения проблем, основанные на командном подходе к решению проблем. Работа. Он начал проводить занятия по групповому мышлению и обнаружил, что такой подход привел к значительному повышению качества и количества новых идей.Осборн придумал эти групповые встречи «мозгового штурма» и описал эту технику в более поздних публикациях.
Во время мозгового штурма идеи собираются и записываются с использованием любого инструмента, доступного команде. Современные компании начали применять инструменты цифрового мозгового штурма, чтобы ускорить процесс и сделать этапы проверки более быстрыми и продуктивными. Количество идей обычно ставится выше качества с целью генерировать как можно больше новых предложений.Как только все идеи собраны, команда оценивает каждую из них и сосредотачивается на тех, которые с наибольшей вероятностью решат проблему.
Четыре принципа мозгового штурма
Хотя мозговой штурм развивался на протяжении многих лет, четыре основных принципа Осборна представляют собой отличный набор руководящих принципов при проведении ваших собственных сессий. Эти принципы включают:
- Количество важнее качества. Идея состоит в том, что количество в конечном итоге порождает качество по мере того, как идеи уточняются, объединяются и развиваются.
- Воздержитесь от критики. Члены команды должны иметь право предлагать любые идеи, которые приходят им в голову. Сохраняйте отзывы до завершения фазы сбора идей, чтобы не произошло «блокировки».
- Приветствуйте безумные идеи. Поощрение членов вашей команды мыслить нестандартно и предлагать идеи «пирога в небе» открывает дверь к новым и инновационным методам, которые могут стать вашим билетом к успеху.
- Объединяйте, совершенствуйте и улучшайте идеи. Развивайте идеи и устанавливайте связи между различными предложениями, чтобы способствовать процессу решения проблем.
Методы и процессы мозгового штурма помогают вашей команде вводить новшества и работать совместно. Не существует единственно правильного способа провести мозговой штурм. Фактически, проведение индивидуального или обратного мозгового штурма может быть полезным для генерирования новых идей. Вашей целью всегда должно быть использование того процесса, который лучше всего подходит вам и вашей команде.
Почему мозговой штурм важен?
Если вы когда-нибудь проводили мозговой штурм, вы, вероятно, знаете, что он может быть очень эффективным для генерации новых идей и поиска решений проблемы.Во многом это связано с многочисленными преимуществами мозгового штурма, которые помогают командам работать более сообща для достижения общей цели.
Некоторые из преимуществ мозгового штурма для бизнеса и индивидуальной продуктивности включают:
- Мозговой штурм позволяет людям думать более свободно, не опасаясь осуждения.
- Мозговой штурм поощряет открытое и постоянное сотрудничество для решения проблем и генерирования инновационных идей.
- Мозговой штурм помогает командам быстро генерировать большое количество идей, которые можно доработать и объединить для создания идеального решения.
- Мозговой штурм позволяет командам делать выводы на основе консенсуса, что ведет к более всестороннему и информированному пути продвижения вперед.
- Мозговой штурм помогает членам команды чувствовать себя более комфортно, обмениваясь идеями друг с другом, даже вне структурированного сеанса.
- Мозговой штурм знакомит с разными точками зрения и открывает дверь для нестандартных инноваций.
- Мозговой штурм помогает членам команды вытаскивать идеи из головы и переноситься в мир, где они могут быть расширены, уточнены и воплощены в жизнь.
- Мозговой штурм отлично подходит для построения команды. Ни один человек не имеет права собственности на результаты, что позволяет работать исключительно в команде.
Таким образом, основные преимущества мозгового штурма — это его способность раскрывать творческие способности путем сотрудничества. Это идеальный прием для объединения в одну команду, который может помочь генерировать новые захватывающие идеи, которые выведут ваш бизнес на новый уровень.
Теперь, когда мы выяснили, что такое мозговой штурм и почему он важен, давайте рассмотрим несколько примеров сценариев, в которых он может быть полезен.
Примеры того, когда может быть полезен мозговой штурм
Как вы, наверное, догадались, мозговой штурм — это метод, который можно использовать в самых разных ситуациях. Это может быть как в личной, так и в профессиональной жизни, чтобы помочь вам найти новые идеи и решения различных проблем, над которыми вы работаете. Из-за такой универсальности мозговой штурм является широко используемым методом среди компаний и команд любого размера.
Чтобы вы задумались о том, где можно использовать мозговой штурм, вот несколько примеров сценариев, в которых этот метод может оказаться полезным.
Сценарий № 1
Вашим группам контент-маркетинга и продуктового маркетинга необходимо разработать новые идеи обмена сообщениями для предстоящего выпуска продукта. У вас есть набор новых функций, которые, как вы знаете, будут интересны вашим пользователям, но вы изо всех сил пытаетесь найти правильные слова, чтобы передать их важность и преимущества.
Вызов сеанса мозгового штурма для генерации новых идей обмена сообщениями был бы идеальным способом начать этот процесс написания. Как команда, вы можете собрать столько идей и лозунгов, сколько сможете, а затем доработать их вместе, чтобы получить четкое представление о дальнейшем направлении.
Сценарий № 2
Ваш руководитель поручил вам разработать стратегию роста на предстоящий финансовый год, которая направлена на расширение вашего присутствия на наиболее успешных рынках. Вы знаете, что есть куда расти, но не уверены, на каких сферах следует сосредоточиться.
Собрав ключевых заинтересованных лиц в вашем отделе и в организации для мозгового штурма, вы сможете быстро составить список возможностей для роста. У каждого члена команды будут собственные идеи для роста в рамках своей роли, которые можно добавить к более длинному списку стратегических возможностей.
Сценарий № 3
Ваша группа разработки продукта неоднократно сталкивалась с проблемой, связанной с новой версией вашего программного обеспечения. Из-за сложности проекта трудно сказать, в чем может быть основная причина проблемы.
Созыв группы по продукту для мозгового штурма поможет вам собрать мнения о том, в чем может заключаться проблема. По мере появления новых теорий вполне вероятно, что начнет формироваться консенсус относительно того, в чем заключается основная проблема. Оттуда вы можете найти способы решения проблемы.
Это всего лишь три примера мозгового штурма высокого уровня. Этот метод невероятно универсален и может применяться практически к любой проблеме или цели, которую необходимо решить вашему бизнесу. У мозгового штурма много преимуществ, и мы настоятельно рекомендуем вам активнее использовать его во всех своих бизнес-операциях.
Что такое мозговой штурм? | Фонд дизайна взаимодействия (IxDF)
Мозговой штурм — это наиболее часто применяемая форма формирования идей.Мы рекомендуем вам использовать его вместе с Brainwriting, Brainwalking и Braindumping. Здесь вы познакомитесь с передовым опытом лучших экспертов из d-school и IDEO, а также от отца техники мозгового штурма Алекса Осборна.
Мозговой штурм — отличный способ генерировать множество идей, которые вы не смогли бы сгенерировать, просто сев с ручкой и бумагой. Цель мозгового штурма — усилить коллективное мышление группы, взаимодействуя друг с другом, выслушивая и опираясь на другие идеи.Проведение мозгового штурма также создает отдельный отрезок времени, когда вы намеренно включаете генеративную часть своего мозга и уменьшаете оценочную часть. Вы можете использовать мозговой штурм на протяжении всего процесса проектирования или работы, конечно, для генерации идей для дизайнерских решений, но также и в любое время, когда вы пытаетесь генерировать идеи, например, при планировании того, где выполнять работу по эмпатии, или размышления о продуктах и услугах, связанных с вашим проект.
Изучите передовой опыт от самих экспертов
Здесь вы познакомитесь с передовым опытом от самых лучших экспертов из d-school и IDEO, а также от отца техники мозгового штурма Алекса Осборна.IDEO — чрезвычайно успешная международная дизайнерская и консалтинговая компания, которая использует методологию дизайн-мышления для продвижения инновационного дизайна в продуктах, услугах, средах и цифровом опыте. D.school прославляет дизайн-мышление, и это один из самых — если не , то — самых знаменитых и признанных источников по дизайн-мышлению и методам создания идей. d.school — это школа дизайна, базирующаяся в Стэнфордском университете в сотрудничестве с немецким Институтом Хассо Платтнера Потсдамского университета.
Мозговой штурм (или, для краткости, «мозговой штурм») оставался краеугольным камнем творческой индустрии на протяжении десятилетий и с годами развивался по мере накопления опыта и обучения на основе множества его приложений. Мозговой штурм в основном полагается на группу людей, объединившихся со своими предшествующими знаниями и исследованиями, чтобы собрать идеи для решения заявленной проблемы. Он вызывает образы исследований, экспериментального мышления и диких идей. Однако слишком часто это принимает форму контролируемых сессий, на которых доминирующие фигуры утверждают себя выше других, а творчество в конечном итоге подавляется.Или, в других случаях, фасилитатору не удается помочь команде двигаться к цели, удерживая пользователя, потребности пользователя и мнения команды о них в формулировке проблемы, также называемой точкой зрения, на переднем плане группы. умы.
Далее мы познакомим вас с некоторыми удивительными правилами мозгового штурма, которые помогут вам не попасть в эти ловушки и будут способствовать инновационным и эффективным сессиям мозгового штурма.
Правила передовой практики для эффективного мозгового штурма
Автор / правообладатель: Тео Ю Сян и Interaction Design Foundation.Условия авторских прав и лицензия: CC BY-NC-SA 3.0
Генерация идей или Идея — это форма искусства, которая зависит от назначения опытного фасилитатора и наличия опытной команды. Однако мы все здесь, чтобы учиться, и вот как вы можете начать учиться, чтобы стать успешным фасилитатором сессий мозгового штурма. Мозговой штурм — это создание безопасного, творческого пространства для людей, чтобы они чувствовали, что они могут говорить что угодно и быть дикими — и знать, что их не будут судить за это, — чтобы могли родиться новые идеи.Ниже приведены некоторые правила, принципы и предложения, которые помогут сделать мозговые штурмы более ориентированными на пользователя, эффективными, инновационными и увлекательными.
1. Установите ограничение по времени
d-school подчеркивает, что фасилитатор должен намеренно выделить период, когда ваша команда будет находиться в «режиме мозгового штурма». В этот период времени единственная цель — придумать как можно больше идей, и в течение этого периода оценка этих идей запрещена. Обычно мозговой штурм занимает около 15-60 минут.Он может быть короче или длиннее, в зависимости от сложности проблемы, а также мотивации и опыта группы.
Полезный совет:
«Вкладывайте энергию в короткий период времени, например 15 или 30 минут активного взаимодействия. Встаньте перед доской или вокруг стола, но примите активную позу — стоя или сядьте прямо. Будьте ближе друг к другу ».
— dschool, Bootcamp Bootleg
2. Начните с постановки проблемы, точки зрения, того, как мы можем задавать вопросы, плана или цели — и оставайтесь сосредоточенными на теме.
Алекс Осборн, отец техники мозгового штурма, подчеркивает, что на сессиях мозгового штурма всегда следует обращать внимание конкретный вопрос или постановка проблемы (также называемая точкой зрения), поскольку сеансы, посвященные нескольким вопросам, неэффективны.Начните с хорошей постановки проблемы или вопроса. Мыслители дизайна и другие специалисты по формированию идей дальше развили этот подход, превратив его в искусство формулирования формулировок проблем с помощью методов. В частности, это вопросы «Как мы можем».
Вы можете прочитать и загрузить полные руководства ниже о том, как определить формулировку проблемы с помощью метода дизайн-мышления под названием Point Of View и как начать формировать идеи, задавая вопросы «Как мы можем?»:
[[widget__template: point-of-view]]
[[widget__template: how-could-we-questions]]
Полезный совет :
«Четко запишите, о чем вы думаете.Использование вопроса «Как мы можем?» (HMW) — отличный способ организовать мозговой штурм (например, HMW предоставит каждому покупателю индивидуальный опыт оформления заказа?) ».
— dschool, Bootcamp Bootleg
3. Откладывать суждение или критику, в том числе невербальную
Фасилитатор всегда должен задавать позитивный, безобидный тон и просить участников отложить критику на более поздний критический этап процесса формирования идей. Сессия мозгового штурма — не время и не место для оценки идей, и вам следует избегать деталей выполнения.Крайне важно, чтобы участники чувствовали себя уверенно, находясь в безопасной среде, чтобы они не боялись быть осужденными другими, когда они выдвигают дикие идеи. Вы должны создать равные возможности для всех участников. Лучшие идеи часто исходят от практиков, студентов и людей, которые осмеливаются думать иначе, и не обязательно только от высококвалифицированных и опытных менеджеров.
«Имейте игривые правила: критика или обсуждение идей могут быстро истощить сеанс.Во многих конференц-залах IDEO правила мозгового штурма нанесены на стенах 6-дюймовыми буквами; например, «Стремитесь к количеству», «Поощряйте безумные идеи», «Откладывайте суждение» или «По одному разговору за раз» ».
— IDEO, The IDEO Difference
Подсказка: Координатор должен отложить суждение. Таким образом, участники смогут свободно генерировать необычные идеи. Как фасилитатор, вы обнаружите, что запретить слово «нет» может быть даже отличной идеей. Вы будете удивлены, увидев, насколько эффективен этот инструмент и как он помогает открывать умы и создает атмосферу сотрудничества, любопытства и дружелюбия.И вы обнаружите, что это тоже довольно весело, когда члены команды сначала должны сказать «да» даже самым странным идеям. Высказывание полуобдуманных идей или странных предложений обычно неприемлемо в обществе, не одобряется в обществе и заставляет людей сдерживаться в обычных ситуациях. Мозговой штурм сознательно дает разрешение быть «глупым» и «детским».
«Творческие пространства не судят. Они позволяют идеям течь, чтобы люди могли развивать друг друга и развивать великие идеи. Никогда не знаешь, откуда взялась хорошая идея, главное — дать каждому почувствовать, что он может высказать свою идею, и позволить другим развить ее.»
— OpenIDEO, 7 советов по улучшению мозгового штурма
4. Поощряйте странные, дурацкие и дикие идеи
Эти новые способы мышления могут дать вам лучшие решения.
«Легче приглушить дикую идею, чем придумать новую».
— Алекс Осборн, отец техники мозгового штурма
«Безумные идеи часто приводят к творческим скачкам. Размышляя над причудливыми или странными идеями, мы склонны думать о том, чего мы действительно хотим, без ограничений, связанных с технологиями или материалами.Затем мы сможем воспользоваться этими волшебными возможностями и, возможно, изобрести новые технологии для их реализации ».
— OpenIDEO, 7 советов по улучшению мозгового штурма
5. Стремитесь к количеству
Стремитесь к как можно большему количеству новых идей. Предполагается, что чем больше идей вы генерируете, тем больше у вас шансов найти радикальное и эффективное решение. Мозговой штурм отмечает максиму «количество пород — качество» .
6. Опирайтесь на идеи друг друга
Согласно слогану «1 + 1 = 3», мозговой штурм стимулирует формирование идей посредством процесса ассоциации.Используйте самые нестандартные идеи и стройте, стройте, стройте. Будьте позитивными и опирайтесь на идеи других. Мозговой штурм хорошо работает, когда участники используют идеи друг друга для запуска своего собственного мышления . Наши умы очень ассоциативны. Одна мысль легко вызывает другую. Когда мы используем мысли других, это не даст нам попасть в ловушку наших собственных структур мышления.
Полезный совет : Попробуйте сказать и побудите других говорить «и» вместо «но» .Это требует практики, но этот маленький трюк работает на удивление хорошо.
7. Будьте наглядными
Полезный совет: В IDEO советуют использовать цветные маркеры, чтобы писать на стикерах и повесить их на стену или зарисовать свою идею. Ничто не помогает понять идею быстрее, чем ее нарисовать. Неважно, насколько вы ужасны рисовальщиком! Все дело в идее за вашим эскизом. И у d.school есть для вас две отличные идеи:
«Есть как минимум два способа зафиксировать идеи мозгового штурма:
1.Писец: писец разборчиво и визуально фиксирует на доске идеи, которые высказывают члены команды. Очень важно уловить каждую идею, независимо от того, как вы относитесь к каждой идее.
2. Все вместе: Каждый человек будет записывать каждую свою идею по мере ее поступления, и устно делится ею с группой. Замечательно делать это с помощью стикеров, чтобы вы могли написать свою идею, а затем наклеить ее на доску ».
— dschool, Bootcamp Bootleg
8. По одному разговору за раз
Слушайте друг друга и обсуждайте идеи друг друга.Не зацикливайтесь на собственных идеях. Вы здесь, чтобы вместе размышлять.
Вы можете скачать и распечатать наш шаблон с 8 правилами эффективного мозгового штурма и использовать его в качестве руководства для себя и своей команды:
[[widget__template: brainstorm-8-rules]]
Стоит ли забыть о мозговом штурме?
Brainstorm, насколько это возможно, имеет некоторые очевидные недостатки, большинство из которых связаны с человеческим фактором. Когда группа людей собирается вместе для совместной работы над чем-либо, мы неизбежно обнаруживаем, что одни члены доминируют над другими.Интроверты отошли на второй план и предпочитают работать в более спокойной манере рефлексии, в то время как экстраверты, особенно эгоистичные, делают ставку на землю и пытаются завладеть шоу. Исследование, опубликованное в ежеквартальном выпуске Administrative Science Quarterly в 1958 г., Облегчает или препятствует ли групповое участие при использовании мозгового штурма творческое мышление ?, пытается понять, какие результаты дают индивидуальный или групповой мозговой штурм. Буря дебатов разразилась в 2010 году, когда News Week разместил статью, в которой упоминается это исследование и содержится призыв к « Забудьте мозговой штурм », а другие отвергли это утверждение и подтвердили: « Не забывайте: мозговой штурм ».Хотя результаты исследования были основаны на ограниченных параметрах, они показывают, что, если условия группового мозгового штурма не соблюдаются должным образом, они могут легко потерпеть неудачу.
Мы согласны с тем, что неэффективные личные мозговые штурмы подавляют творчество. Мы согласны с тем, что даже при правильном проведении мозгового штурма люди иногда могут генерировать идеи быстрее, работая в одиночку. Однако если вы хотите творчества, большая ошибка — держать членов вашей команды в одиночных камерах, где они не могут «тратить время», выслушивая и развивая идеи других.
Вот проблема: большинство исследований мозгового штурма являются строгими, но не имеют отношения к задаче управления творческой работой. Для начала, сравнивать, где творчество лучше всего проявляется в группе или в одиночку, довольно глупо, если посмотреть, как на самом деле творческая работа выполняется . В творческих компаниях, таких как IDEO, люди переключаются между обоими режимами настолько плавно, что трудно заметить, где заканчивается индивидуальная работа и начинается групповая.
Должна ли ваша команда проводить мозговой штурм как группа или как отдельные лица?
Передовой опыт: Переключение между двумя режимами индивидуальных и коллективных сеансов идейного взаимодействия может быть плавным и высокопроизводительным.Классический Applied Imagination Алекса Осборна дал совет, который до сих пор актуален: творчество рождается из смеси индивидуальных и коллективных идей.
Мозговой штурм (групповые занятия) имеет трех братьев и сестер, с которыми вам следует познакомиться: Мозговой удар (индивидуальные занятия) , Мозговой штурм (сочетание индивидуальных и групповых занятий) и Мозговой ход (другое сочетание индивидуальных и групповых занятий ) .
Часто бывает хорошей идеей проводить индивидуальные сеансы выработки идей, такие как мозговой удар, написание мозговых записей и ход мозгов, до и после групповых сеансов мозгового штурма.
Braindump — Индивидуальный мозговой штурм
Автор / правообладатель: Тео Ю Сян и Фонд дизайна взаимодействия. Условия авторских прав и лицензия: CC BY-NC-SA 3.0
Один из лучших способов перейти к более продвинутым уровням мышления — это начать с того, чтобы вывести все, что в настоящее время закупоривает нейронные пути, в открытую и освободить некоторое когнитивное пространство для других синапсов, связей и смесей. Дэвид Аллен, автор всемирно известной методологии « Getting Things Done», считает, что мозговая помпа является средством высвободить умственную энергию и дать волю свободомыслию.Удерживание собственных мыслей, незавершенных задач или неизведанных идей создает умственные блокировки и препятствует свободомыслию. Кроме того, Braindump — это удивительный метод, который помогает тихим сотрудникам получить право голоса.
Лучшая практика
- Если бы вы были фасилитатором, вы бы заранее информировали участников по формулировке идеи о постановке проблемы, целях и важных выводах из предыдущих исследований и выводов.
- Затем попросите всех участников записывать свои идеи по мере их поступления.
- Важно, чтобы каждый участник делал это индивидуально и молча.
- Раздайте участникам листы бумаги, карточки с идеями или традиционные стикеры. Клейкие заметки — это здорово, потому что они позволяют людям записывать свои идеи индивидуально — по одной идее на заметку.
- Дайте участникам от 3 до 10 минут, чтобы они черпали из головы идеи, о которых они думали.
- По прошествии примерно 3–10 минут каждый участник скажет несколько слов о своих идеях и наклеит их на доску или стену.Вам следует избегать первоначального обсуждения заметок, когда члены команды их представляют. Идеи, возникающие в ходе ранних сессий Braindump, должны передаваться в устной форме всей команде, чтобы стимулировать новые потоки мышления или комбинации идей.
- Выклеивая идеи и представляя их, группа также объединяет дубликаты.
- Когда все члены команды представили свои идеи, вы можете выбрать лучшие идеи, которые вы можете продолжать строить и развивать в других сессиях по формированию идей.Вы можете использовать различные методы, такие как «Голосование по почте», «Четыре категории», «Выбор бинго», «Шесть мыслящих шляп» и «Now Wow How Matrix».
Вы можете загрузить и распечатать шаблон, в котором мы кратко описали, как создать успешный сеанс Braindump:
[[widget__template: braindump]]
Автор / правообладатель: Виктор Роа. Условия авторских прав и лицензия: CC BY 2.0
Записки отлично подходят для сессий мозгового взрыва, потому что они позволяют людям записывать свои идеи индивидуально — одна идея на заметку.По достижении лимита времени примерно 3-10 минут каждый участник скажет несколько слов о своих идеях и наклеит их на доску или стену.
Brainwriting
Автор / правообладатель: Тео Ю Сян и Фонд дизайна взаимодействия. Условия авторских прав и лицензия: CC BY-NC-SA 3.0
Брейнрайтинг — это техника, при которой участники записывают идеи на карточки, а затем передают свои карточки с идеями следующему человеку, перемещая эти карточки по группе по кругу, по мере того как участники развивают идеи других.Участники выполняют эту технику в полной тишине — и они вынуждены опираться на идеи других участников, а не критиковать их. Цикл может повторяться несколько раз и применяться к частям решаемой проблемы, в зависимости от необходимости. Прелесть брейнрайтинга в том, что он немедленно выравнивает игровое поле и устраняет многие препятствия группового мозгового штурма. При традиционном вербальном мозговом штурме количество идей, которые можно выразить одновременно, ограничено, а время, необходимое для прохождения ряда идей, намного больше, что приводит к тому, что многие участники забывают или запутываются, в то время как другие выкрикивают идеи.Это особенно актуально для застенчивых людей, замкнутых людей или тех, кто находится в невыгодном положении из-за того, что находится ниже или не знаком с обсуждаемыми специальностями.
Брейнрайтинг — отличная отправная точка для сессий по формированию идей и может служить средством для максимизации первоначального мозгового удара или как способ переориентировать, если другие методы формирования идей не работают. Прежде чем хаос групповых идей запутает мышление людей, помогите им высказать свои первоначальные мысли открыто с помощью вводного сеанса брейнрайтинга и используйте результаты позже для дальнейшего развития с другими методами.
Передовая практика
- Если бы вы были фасилитатором, вы бы заранее информировали участников о постановке проблемы, целях и важных выводах пользователей из предыдущих исследований и выводов.
- Поощряйте участников записывать идеи на своих карточках в течение 3-5 минут, прежде чем передавать свои идеи, когда вы будете звонить.
- В идеале участники передают карточки с идеями 3-10 раз в зависимости от постановки задачи и целей.
- Все это происходит тихо и без каких-либо помех или связи.
- Поощряйте участников подтолкнуть себя к большему количеству идей, по крайней мере, пару раз в те несколько минут, которые у них есть, чтобы добиться максимальной отдачи и разнообразия.
- Вы должны подбодрить занятие и задавать вопросы или утверждения, которые подталкивают участников думать за пределами их зоны комфорта.
- Цикл может повторяться несколько раз и применяться к частям решаемой проблемы, в зависимости от необходимости.
- После завершения цикла каждый участник кратко устно представит мысли о карточке идеи, которую он / она получит к концу цикла, остальной части команды — чтобы вызвать новые потоки мышления или комбинации идей.Если бы вы были фасилитатором, вы бы часто делали записи на белой доске.
- Когда все члены команды представили свои карточки идей, вы можете выбрать лучшие идеи, которые вы можете продолжать строить и развивать в других сессиях по формированию идей. Вы можете использовать различные методы, такие как «Голосование по почте», «Четыре категории», «Выбор бинго» и «Now Wow How Matrix».
Вы можете загрузить и распечатать шаблон, в котором мы кратко описали, как создать успешный сеанс Brainwriting:
[[widget__template: brainwrite]]
Brainwalking
Автор / правообладатель: Тео Ю Сян и Фонд дизайна взаимодействия.Условия авторских прав и лицензия: CC BY-NC-SA 3.0
Да, вы прочитали правильно, но не волнуйтесь; это не касается прикосновения подошв к душам. Brainwalking очень похож на брейнрайтинг с одним небольшим, но очень важным отличием. Вместо того чтобы передавать карточки с идеями или заметки от одного участника другому, участники должны встать со своих мест и перейти к другому месту вокруг стола для мозгового штурма или даже к другому столу вместе. Брайан Маттимор придумал эту технику; он специалист в искусстве создания идей и фасилитации.Маттимор имеет многолетний и тысячи сессий опыта проведения сессий идей. В своей книге « Idea Stormers » он описывает «умение ходить» как «единственную лучшую технику для начала сеанса формирования идей».
Умный ход помогает людям встать с мест, заставляет их двигаться, поддерживает высокий уровень энергии и достаточно перемешивает вещи, чтобы группа в целом не застревала, слишком долго копаясь по одной и той же улице с односторонним движением, без быстрого выхода или Доступен разворот. Умный ход работает лучше всего, когда его легко перевернуть или начать с нуля.
Вы можете скачать и распечатать шаблон, в котором мы описали лучшие методы создания сеанса Brainwalking:
[[widget__template: brainwalk]]
Как мы видим, один метод мышления ведет к другому, а другой … и сами методы являются областями, открытыми для творческой интерпретации и разрушения.
Знай свою историю
Алекс Осборн был менеджером по рекламе, который разработал технику, известную сегодня как мозговой штурм.Он изобрел эту технику в ответ на удушающую атмосферу совещаний руководителей и с целью высвободить творческое мышление, чтобы облегчить распространение идей. Алекс Осборн представил технику мозгового штурма в своей книге How To Think Up. Алекс Осборн написал несколько книг по групповому творческому мышлению, в том числе « Your Creative Power », «Как организовать команду для создания идей» и Applied Imagination , и он был пионером в этой области, заложив основу для того, что мы называем идея сегодня.
Алекс Осборн разработал систему, которая по-прежнему применима к нашим современным методам формирования идей и включает такие принципы, как откладывание суждений или критика и стремление к большему количеству идей вместо сосредоточения на качестве. Он также впечатляет важность опытного фасилитатора и совмещения группового мозгового штурма с отдельными сессиями индивидуального мышления. Несмотря на то, что современное понимание мозгового штурма может вызывать в воображении идеи случайного хаоса с неподготовленной, плохо организованной группой, просто выкрикивающей все, что приходит в голову, техника, разработанная Осборном, имеет множество правил и принципов, которые необходимо соблюдать, чтобы добиться успеха. .
«Творчество — это больше, чем просто воображение. Это воображение неразрывно связано как с намерением, так и с усилием ».
— Алекс Осборн
The Take Away
Мозговой штурм — наиболее часто применяемая форма формирования идей. Мы рекомендуем вам смешивать его с Brainwriting, Brainwalking и Braindumping и другими методами формирования идей. Генерация идей — это искусство, которое зависит от назначения опытного фасилитатора и наличия опытной команды. Однако мы все здесь для того, чтобы учиться, и вот как вы можете начать учиться, чтобы стать успешным фасилитатором сессий по формированию идей.Сессии по выработке идей — это создание безопасного, творческого пространства для людей, чтобы они чувствовали, что они могут говорить все, что угодно, быть дикими и не подвергаться осуждению, чтобы рождались новые актуальные идеи. Ниже приведены правила, принципы и предложения, которые помогут вам сделать мозговой штурм и другие сеансы начального формирования идей гораздо более эффективными:
- Установите ограничение по времени.
- Начните с вопроса, плана или цели — и сосредоточьтесь на теме.
- Откладывать суждение или критику, в том числе невербальную.
- Поощряйте странные, дурацкие и дикие идеи.
- Стремитесь к количеству.
- Развивайте идеи друг друга.
- Будьте наглядными.
- Разрешить один разговор за раз.
Ссылки и где узнать больше
Изображение героя: Автор / Правообладатель: visualpun.ch. Условия авторских прав и лицензия: CC BY-SA 2.0
OpenIDEO, 7 советов по лучшему мозговому штурму, 2011 г .:
https: // вызовы.openideo.com/blog/seven-tips-on …
IDEO, Отличие IDEO, Кэтрин Фредман, 2002: https: //www.ideo.com/images/uploads/news/pdfs/hemi …
Алекс Осборн, Как думать, 1942
Алекс Осборн, Прикладное воображение, 1953
d.school, этап буткемпинга, https://dschool.stanford.edu/resources/the-bootcamp-boo …
Дональд В. Тейлор, Пол К. Берри и Клиффорд Х. Блок, Облегчает ли групповое участие при использовании мозгового штурма или препятствует творческому мышлению? В административной науке ежеквартально Vol.3, No. 1, page 23-47, 1958:
www.jstor.org/stable/23
По Бронсон и Эшли Мерриман. Забудьте о мозговом штурме, 12.07.2010: http://www.newsweek.com/forget-brainstorming-74223
Джонатан Вехар. Не забывайте: мозговой штурм работает !, 2010:
http: //www.innovationmanagement.se/imtool-articles …
Дэвид Аллен, Пять простых шагов, которые применяют порядок к хаосу: http://gettingthingsdone.com/fivesteps/
Дэйв Грей.Брейнрайтинг. Gamestorming Набор инструментов для новаторов, нарушителей правил и разработчиков изменений, 2010 г .:
http: //gamestorming.com/games-for-design/brainwrit …
Брайан У. Маттимор, Штормы идей: как руководить и вдохновлять на творческие прорывы, 2012 г.
Тим Браун, генеральный директор IDEO, Change by Design, 2009
Что такое обратный мозговой штурм? Определение и практические шаги
Эта статья описывает метод обратного мозгового штурма на практике.После прочтения вы поймете определение, значение и основы этого мощного инструмента для мозгового штурма, и творчества .
Что такое обратный мозговой штурм?
Старомодный мозговой штурм — это метод творческого мышления, который впервые был применен в 50-х годах прошлого века. Обсуждая проблему или ситуацию с группой людей, возникают всевозможные идеи, и люди могут поощрять друг друга в этом творческом процессе мышления. Однако исследования показывают, что наш мозг не всегда работает таким образом.Люди часто не способны проявить творческий подход по команде. Как это часто бывает, люди склонны сначала переоценивать проблемы. Кроме того, в команду мозгового штурма всегда входят участники, которые не хотят участвовать, у них плохой день или их отвергают более доминирующие участники.
Во всех этих случаях обратный мозговой штурм намного эффективнее. Это еще один способ мозгового штурма. Этот метод обратного мозгового штурма может помочь решить проблемы и привести к развитию творческих идей, в которых участвует каждый.Это метод решения проблем, которые изначально кажутся сложными с другой точки зрения. Этот метод также известен как «негативный мозговой штурм».
Приложение
Обратный мозговой штурм может применяться по разным причинам. Например, когда людям сложно быстро придумывать хорошие идеи. Также возможно, что у людей заранее есть определенное мнение, и им трудно отказаться от него при формировании новых идей. Обратный мозговой штурм может быть полезен, даже когда люди склонны подходить к проблеме с высокой аналитической точки зрения.В дополнение к уже имеющимся идеям это позволяет людям генерировать новые идеи.
Если обратить проблему к причине, становится ясно, где можно найти решения. В общем, люди задаются вопросом, как лучше всего решить проблему. Однако в обратном мозговом штурме речь идет о поиске причин, которые могут усугубить проблему . Это может привести к абсурдным предположениям, что на самом деле является сильной стороной обратного мозгового штурма. Это стимулирует непрямое мышление в команде, поиск инновационных решений и творческое участие.И это привело к новаторским решениям.
Обратный мозговой штурм
Обратный мозговой штурм состоит из пяти простых шагов:
Шаг 1. Определите проблему
Определите проблему, опишите ее и запишите на большом листе бумаги, например на флипчарте, чтобы она была понятна каждому участнику.
Шаг 2: Решите проблему наоборот
Устраните проблему. Поэтому не спрашивайте, как можно решить проблему, а спрашивайте, какие причины могут усугубить проблему или как можно достичь противоположного эффекта.
Шаг 3. Соберите идеи
Это шаг, на котором создается важная информация. Все идеи, предложенные группой, чтобы усугубить проблему, можно использовать. Ни одно из предложений не может быть выброшено. Идеи должны течь свободно, и критика на этом этапе не приветствуется.
Шаг 4: Обратные идеи
Все собранные идеи теперь обсуждаются и реверсируются, чтобы превратить их в реальные решения актуальной проблемы.
Шаг 5. Оценка решений
Все решения сейчас оцениваются, и оценивается возможность реализации этих идей.Совместно группа решает, что может привести к реальному решению.
Пример обратного мозгового штурма
В течение более года коммерческое учебное заведение, ориентированное на работающих людей, желающих получить профессиональное образование или высшее образование, получало множество жалоб. Больше всего жалоб касается того факта, что связь между студентами и учебным заведением настолько плохая. Экзамены и повторные экзамены планируются без каких-либо консультаций со студентами, и студенты отказываются от предпочтительного места проведения уроков.Это означает, что им часто приходится проезжать более 50 км за класс.
Студенческий менеджмент запланировал обратный мозговой штурм с участием сотрудников службы поддержки, управления учителями и маркетинга. Проблема определяется следующим образом: «Как мы можем улучшить удовлетворенность клиентов?». Затем эта проблема переходит на , обратную : «Как мы можем увеличить неудовлетворенность студентов?» Это основа процесса обратного мозгового штурма.
Все участники собрались вместе для продуктивного мозгового штурма.Они объединяют свой опыт с учителями и студентами, которые непосредственно участвуют в этой области и часто первыми замечают жалобы. Это приводит к следующим замечательным предложениям:
- Не отвечающие студенты звонки сразу после запроса звонка, а только через 3 дня;
- Возвращение электронных писем студентов по крайней мере через 1 неделю;
- Планирование экзаменов и пересадок для студентов без консультации, что затрудняет им освобождение от работы.
- Планирование пересадки и сбор платы за это посредством прямого дебета без предварительной консультации со студентом;
- Не записывать студентов в предпочтительное место, но заставлять их проехать не менее 50 км за класс.
Это привело к оживленной дискуссии, в которой предлагались улучшения в быстрой последовательности. Ставя себя на позицию клиента, в данном случае студента, команда сможет лучше находить хорошие и осуществимые решения. Кроме того, они также понимают необходимость и срочность изменений, рассматривая проблему под другим углом.
Области фокусировки
Обратный мозговой штурм — хороший метод творческого решения проблем. Как и в классическом мозговом штурме, важно количество предложенных идей (количество), а не первоначальное удобство использования возможных решений (качество).Каждый может предложить столько идей, сколько хочет, и каждый участник может внести свой вклад. Любая идея, независимо от того, насколько она хороша или плоха, приветствуется, и «да, но» не допускается. Обратный мозговой штурм — это взгляд на противоположную точку зрения. Это открывает новые перспективы, которые, в свою очередь, могут привести к новым полезным идеям.
Теперь ваша очередь
Как вы думаете? Применяется ли обратный мозговой штурм в вашей повседневной работе? Каков ваш опыт использования обратного мозгового штурма и других методов мозгового штурма? Вы знакомы с практическим объяснением или у вас есть еще дополнения?
Поделитесь своим опытом и знаниями в поле для комментариев ниже.
Если вам понравилась эта статья, то, пожалуйста, подпишитесь на нашу бесплатную рассылку новостей, чтобы получать последние сообщения о моделях и методах. Вы также можете найти нас в Facebook, LinkedIn, Twitter и YouTube.
Дополнительная информация
- Galletta, D. F., Sampler, J. L., & Teng, J. T. (1992). Стратегии интеграции принципов творчества в процесс разработки системы . In System Sciences, 1992. Труды двадцать пятой Гавайской международной конференции по (Vol.4, с. 268-276). IEEE.
- Souder, W. E., & Ziegler, R. W. (1977). Обзор творческих способностей и методов решения проблем . Управление исследованиями, 20 (4), 34-42.
- Виейра, Э. Р., Алвес, К., и Дубок, Л. (2012). Руководство по шаблонам творчества: поддержка применения методов творчества в разработке требований . В Международной конференции по разработке программного обеспечения, ориентированного на человека (стр. 283-290). Шпрингер, Берлин, Гейдельберг.
Как цитировать эту статью:
Mulder, P.(2018). Обратный мозговой штурм . Получено [вставить дату] из ToolsHero: https://www.toolshero.com/creativity/reverse-brainstorming/
Добавьте ссылку на эту страницу на своем веб-сайте:
toolshero: Reverse Brainstorming
Присоединяйтесь к нам и получите неограниченный доступ
Присоединяясь к нашей платформе электронного обучения, вы получите неограниченный доступ ко всем (1000+) статьям, шаблонам, видео и многому другому!
Узнать больше
13 эффективных методов мозгового штурма | Блог Lucidchart
Вы эффективный участник мозгового штурма? Кажется ли процесс мозгового штурма возможностью или больше похожим на рутинную работу? Скорее всего, если вам не нравится процесс мозгового штурма, вы, вероятно, использовали неправильную технику мозгового штурма.
Верно, существуют разные методы мозгового штурма.
Так же, как существуют разные стили обучения и разные предпочтения в рабочем процессе, у каждого из нас есть метод мозгового штурма, который лучше всего подходит для нас. Независимо от того, являетесь ли вы ветераном мозгового штурма, эта статья поможет вам распознать различные инструменты мозгового штурма, узнать преимущества и недостатки каждого из них и выбрать метод для себя и своей команды.
13 популярных методов мозгового штурма
При каждом методе мозгового штурма самое важное, что нужно помнить, — это следовать правилу количества над качеством .Мозговой штурм помогает принимать все идеи, какими бы кажущимися они нереальными или неактуальными они ни казались. Цель состоит в том, чтобы создать достаточно большой пул, из которого можно извлечь лучшие идеи или объединить идеи для лучшего решения или стратегии.
Нужно сделать шаг назад? Узнайте, как организовать мозговой штурм со своей командой.
Подробнее
Брейнрайтинг
Во время брейнрайтинга каждому члену группы предлагается анонимно записать несколько идей на стикерах или учетных карточках.Сохранение анонимности идей служит двум важным целям: во-первых, это предотвращает закрепление идей и любое возможное предубеждение личности. Во-вторых, это дает возможность более интровертированным товарищам по команде по-прежнему вносить свой вклад в формирование идей.
В результате появился более широкий спектр идей, которые могли бы не появиться, если бы товарищи по команде проводили коллективный мозговой штурм. Затем идеи случайным образом делятся с остальной группой, которая предлагает отзывы и критикует каждую идею. В качестве альтернативы идеи могут быть собраны и отсортированы руководителем группы или командой менеджеров.Основная цель брейнрайтинга — отделить генерацию идеи от обсуждения.
Пример брейнрайтинга (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)Six Thinking Hats
Техника «Шести мыслящих шляп» основана на нашей когнитивной способности рассматривать альтернативные точки зрения. Он начинается с шести разных шляп разных цветов с соответствующими целями или перспективами:
- Белая шляпа: Нейтральная белая шляпа учитывает объективные факты и цифры и используется в начале встречи, чтобы обеспечить понимание всеми всей необходимой информации о проблеме или вопросе.
- Red Hat: Страстная Red Hat используется, чтобы проверить внутреннюю реакцию группы на идею или побудить команду свободно выражать эмоции.
- Black Hat: Эта критическая и скептическая шляпа раскрывает предостерегающие аспекты идеи или решения. Думайте об этом как о «адвокате дьявола», чья роль заключается в выявлении и уменьшении рисков.
- Желтая шляпа: Эта теплая и позитивная шляпа подчеркивает ценность идей. Он действует как противовес скептическому мышлению Black Hat.
- Зеленая шляпа: Эта шляпа посвящена творчеству и генерированию новых идей.
- Синяя шляпа: Прагматичная синяя шляпа определяет повестку дня и обрисовывает ситуацию в начале собрания. Он также возвращается в конце встречи, чтобы обобщить и сформулировать выводы и идеи.
Каждый товарищ по команде по очереди носит разные шляпы и вносит свой вклад с разных точек зрения. Например, руководитель группы может сказать: «Хорошо, команда, давайте наденем зеленые шляпы.Дженис, как ты думаешь? Технику Шести мыслящих шляп также можно комбинировать с другими перечисленными здесь методами, включая циклическую переборку и быстрое формирование идей.
Пример шести мыслящих шляп (Нажмите на изображение, чтобы изменить его в Интернете)Анализ 5 почему
Если вас когда-либо допрашивал ребенок, вы знаете, как могут звучать «5 почему». Вы даете ответ на вопрос, но за ним следует все более настоятельная серия «Почему? Почему? Почему? Почему? Почему?»
По правде говоря, этот малыш что-то зацепил.Разработанный Тайити Оно анализ «5 почему» стал популярным в Toyota как стандартный процесс анализа первопричин — выявления сути проблемы.
Менее структурированный, чем другие более традиционные методы решения проблем, «5 почему» звучит просто: спрашивать, зачем снова и снова добираться до корня препятствия или неудачи. Этот метод поощряет открытый диалог, который может вызвать новые идеи о проблеме, будь то индивидуально или в группе. Каждое «почему» совмещает ответ на предыдущий «почему».
Как блок-схемы, так и диаграммы типа «рыбья кость» помогут вам отследить ваши ответы на 5 «почему».
Пример 5 почему (Нажмите на изображение, чтобы изменить в Интернете)Starbursting
Подобно репортеру, пытающемуся найти основную информацию для истории, метод мозгового штурма звездообразования требует от вас думать о том, кто, что, где, когда, почему и как для любой новой идеи.
Поместите свою основную идею в центр звездной диаграммы, пометив каждую точку звезды этими вопросами 5WH.
Затем разработайте серию вопросов о своей идее по каждому пункту. Поиск звезд популярен среди методов мозгового штурма из-за его исследовательского характера: один вопрос порождает другой вопрос, и, прежде чем вы это узнаете, у вас есть начало твердой стратегии в ответах на эти вопросы.
Шаблон «Звездообразование» (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)Mind mapping
Часть задачи мозгового штурма — попытаться уловить каждую идею, витающую в воздухе.Интеллектуальные карты — это креативная нелинейная диаграмма, которая используется для отражения этого потока идей, чтобы вы ничего не пропустили. Начните с темы или вопроса в центре интеллект-карты и разветвляйтесь, чтобы включить мысли каждого участника.
Чтобы создать свою собственную интеллект-карту онлайн, откройте шаблон ниже или просмотрите нашу галерею дополнительных шаблонов интеллект-карты.
Ментальная карта Sticky Note (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)Rolestorming / figure storming
Иногда лучше принять во внимание чью-то точку зрения.Рассмотрение того, как кто-то другой может подойти к проблеме, является центральной концепцией ролевого штурма. Подобная практика, штурм фигур, просит вас поставить себя на место известного исторического деятеля.
Например, группа адвокатов может попросить товарищей по команде спросить: «Как Махатма Ганди решил эту проблему?» Ролевые игры даже проникли в поп-культуру: любой, кто когда-либо покупал или даже видел популярные резиновые браслеты WWJD (что сделал бы Иисус?), Был свидетелем ролевого штурма в повседневной жизни.Роллинг или штурм фигур лучше всего подходят для команд, которые обнаруживают, что придумывают одни и те же идеи для повторения проектов.
Заполнение зазора
Заполнение пробелов, также известное как анализ пробелов, требует от вас определения вашего текущего состояния и конечной цели, а затем поиска пробелов между двумя состояниями. Он задает вопрос: «Как нам добраться отсюда туда?» Анализ пробелов особенно полезен, когда дело доходит до решения проблем, поскольку он требует от вас поиска эффективных решений.
Блок-схемы или интеллектуальные карты могут помочь вам распределить анализ пробелов.Отметьте текущее состояние на одном конце и идеальное состояние на другом. Тогда члены команды поймут, над чем они работают, и начнут предлагать идеи в середине, чтобы заполнить пробел.
Мозговая сеть
Brain-netting стал популярным методом мозгового штурма в современном рабочем пространстве, где виртуальное сотрудничество и удаленные команды гораздо более распространены. Электронная почта может быть эффективной, но может занять слишком много времени и может быть более формальной, чем необходимо.
Благодаря интеллектуальному взаимодействию участники используют программное обеспечение для виртуального сотрудничества, чтобы обмениваться идеями в реальном времени и сохранять идеи на облачной платформе хранения или в самом программном обеспечении для совместной работы.Пути виртуального сотрудничества в командах могут различаться — руководители групп могут задать общий вопрос, например: «Что мы хотим, чтобы наши клиенты испытали?» и попросите товарищей по команде внести свои ответы, или команды могут использовать другие методы, упомянутые в этой статье, включая ролевой штурм, обратный мозговой штурм и быстрое формирование идей.
Пример доски мозгового штурма (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)Круговой мозговой штурм
Чтобы применить эту технику мозгового штурма, сначала попросите всех сесть в круг.Затем руководитель группы или фасилитатор задаст вопрос или предложит идеи, и все участники круга будут вносить свой вклад один за другим.
Эта стратегия отлично подходит для средних и крупных команд, в которых могут быть более спокойные члены команды, или для любой команды с заметным дисбалансом в творческом вкладе. Самое важное правило этой техники — относиться ко всем идеям с равным весом — уделять каждому товарищу по команде столько же времени и внимания, сколько они делятся, и избегать разработки каких-либо идей до тех пор, пока у всех не будет возможности внести свой вклад.Если и когда член команды скажет, что «Человек X уже высказал мою идею», предложите ему время, чтобы придумать новую идею, при выполнении кругового опроса.
Быстрое мышление
Работа в ограниченное время часто может обеспечить более качественную работу. Действительно, закон Паркинсона учит нас, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Быстрое формирование идей использует это явление в своих интересах: установив временные рамки для членов команды, чтобы они вносили как можно больше идей или решений, менеджеры групп могут максимизировать продуктивность и результаты.
Быстрое формирование идей хорошо работает для нескольких разных типов сотрудников — для команд, которым не нравятся собрания или которые склонны отвлекаться, быстрое формирование идей — отличный способ приблизиться к стадии мозгового штурма при выполнении проекта.
Полезный совет: будьте глупыми! Исследования показывают, что команды, которые делятся забавными или неловкими историями о себе, сообщают на 26% больше идей, разделяемых по категориям, на 15% больше по сравнению с командами, которые проводят встречи более формально. Наличие возможности преодолеть определенные социальные барьеры уменьшает чрезмерное мышление и способствует большему потоку идей.
Обратный мозговой штурм
В большинстве техник мозгового штурма участникам предлагается решить проблему. В ходе обратного мозгового штурма участники создают проблему. Вместо того, чтобы вырабатывать решения проблемы, в ходе обратного мозгового штурма фасилитатор задает вопрос типа «Как мы можем вызвать эту проблему?» Затем ответы записываются и используются в качестве трамплина для поиска решения путем обратной обработки ответов.
Обратный мозговой штурм — мощный способ найти новые решения для повторяющихся проблем: побуждая участников работать в обратном направлении, определенные идеи, которые, возможно, было трудно представить, обычно становятся кристально ясными с новой точки зрения.
Стремянка мозговой штурм
Этот интересный стиль мозгового штурма был разработан в 1992 году и предполагает, что товарищи по команде делились своими идеями индивидуально до того, как на них повлияла группа.
Процесс начинается с того, что фасилитатор задает вопрос или проблему всей группе, а затем почти каждый член группы выходит из комнаты, оставляя двух присутствующих. Эти два оставшихся члена делятся своими идеями вместе, в то время как остальная часть команды ждет снаружи, пока фасилитатор не прикажет внешнему товарищу по команде присоединиться к двум внутри.
Третий и новый товарищ по команде затем сначала делится своей идеей, а затем двое других товарищей по команде. Затем в комнату входит четвертый член группы и сначала делится своей идеей, а затем другие присутствующие товарищи по команде. Процесс продолжается до тех пор, пока все члены группы не присоединятся к комнате и не поделятся своими идеями.
Мозговой штурм «Стремянка» известен тем, что решает проблему группового мышления, когда участники обмениваются идеями индивидуально и без влияния группы. Это также позволяет более застенчивым членам группы вносить свой вклад, не боясь, что комната заполнена людьми.
SWOT-анализ
SWOT-анализ — это не только метод мозгового штурма: это упражнение по стратегическому планированию, которое вы можете использовать для оценки продукта, проекта, человека или бизнеса. Однако, возможно, будет полезно сосредоточить свой мозговой штурм на этом образе мышления. SWOT означает:
- Сильные стороны: Как продукт, проект или бизнес доминируют и выделяются среди своих конкурентов?
- Слабые стороны: Какие недостатки могут повредить или поставить под угрозу продукт, проект или бизнес?
- Возможности: Какие возможности могли бы использовать бизнес?
- Угрозы: Какие возможные проблемы скрываются для продукта, проекта или бизнеса?
Проведите некоторое время в каждой категории и добавьте мысли своих товарищей по команде в матрицу SWOT.
Пример SWOT-анализа (щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)Выберите метод мозгового штурма и приступайте к работе
После того, как вы выбрали технику или приемы мозгового штурма, пора приступать к работе. Помните: первое правило мозгового штурма — количество важнее качества. Поощрять товарищей по команде проявлять смелость рисковать несовершенством и вносить идеи — лучший способ направить вашу команду к новым способам решения проблем — и часто приводит к убедительным выводам.
Все эти методы можно комбинировать с другими, что дает вам бесконечный арсенал техник мозгового штурма для продолжения эффективного формирования идей.
Посмотрите наши 7 советов, как начать мозговой штурм с вашей командой.
Узнать больше
Важность мозгового штурма: преимущества и методы
Преимущества быть благодарными> Опубликовано 16 ноября 2018 г.Лично я люблю проводить мозговые штурмы, будь то индивидуальные или групповые.Между участниками течет энергия, и по мере накопления этой энергии начинает течь больше идей. По сути, это совместный опыт, предназначенный для того, чтобы представить широкий спектр идей, некоторые из которых отойдут на второй план, в то время как другие будут превращены в нечто конкретное, но что меня больше всего волнует, так это когда появляется новый возникает идея, что-то, с чем никто не входил в комнату, и благодаря встрече она растет и развивается.
Почему так важен мозговой штурм
Недавно я посетил мозговой штурм с Джо Мастером, исполнительным директором по маркетингу и цифровой стратегии в нашем университетском отделе коммуникаций, и Крейгом Кампесом, помощником вице-президента по коммуникациям и маркетингу, управлению набором и студенческим услугам, а также моим менеджером по коммуникациям Рэйчел Семигран для улучшения нашего программного маркетингового контента.После этой встречи я спросил Учителя о мозговом штурме. «Часто мы думаем о мозговом штурме как о способе придумать что-то оригинальное — этот момент« ага ». Но на самом деле это скорее решение проблемы ».
В нашем случае сеанс мозгового штурма помог нам выявить конкретные идеи обмена сообщениями, чтобы лучше донести цели и преимущества наших программ. Каждый из нас пришел на встречу с определенными идеями и ожиданиями. «Я часто обнаруживал, что лучшие сеансы мозгового штурма заканчиваются своего рода уступкой — эго, этого желания быть правым.Идея всегда горит в твоей голове. Но когда вы бросаете его в горшок с другими идеями, именно тогда происходит волшебство », — утверждает Учитель. И во время нашего мозгового штурма произошло волшебство. Да, каждый из нас пришел со своими собственными идеями, но, сидя за столом, эти идеи менялись и превращались в захватывающие новые.
Кристен Прайс указывает три преимущества мозгового штурма в своей статье под названием Важность мозгового штурма :
Призывает к критическому мышлению
Что имеет смысл, поскольку мозговой штурм предназначен для решения проблем.
Забирает вас из головы
Как заметил Джо Мастер, мы все ходим на собрания со своими собственными идеями, но мозговой штурм заставляет нас рассматривать и исследовать идеи других людей.
Мозговой штурм собирает команды
Поскольку мозговой штурм — это совместный опыт, никто не уходит с собрания, принимая на себя ответственность за результаты, поэтому это исключительно командные усилия.
Эффективный мозговой штурм на работе
Следуйте этим полезным советам, чтобы провести эффективный мозговой штурм:
Установить цель
Крейг Кампес отмечает: «Мозговой штурм ценен, если он направлен на достижение цели.Он добавил: «Очень важно, чтобы во всех случаях стратегия была установлена, и все идеи следовали ей».
Обеспечьте место для рисования
Арт Маркман в своей статье Harvard Business Review описывает процесс C-Sketching, когда участники должны рисовать, а не говорить, потому что, как он указывает: «Людям сложно описать пространственные отношения, поэтому любое решение, требующее пространственной компоновки, лучше описано картинками, чем словами. Во-вторых, большая часть мозга предназначена для обработки изображений, поэтому создание эскизов и интерпретация рисунков увеличивает участие этих областей мозга в генерации идей.”
Обеспечивает свободное пространство, свободное от отвлекающих факторов
Мозговой штурм нельзя проводить с помощью эхо-запросов электронной почты или звонков на телефоны, его необходимо проводить в пространстве, где участники могут полностью присутствовать.
Не спешите
Некоторые сеансы мозгового штурма заканчиваются хорошими результатами, а другим может потребоваться больше времени. Несмотря на то, что встреча завершилась, мозг участника часто продолжает обрабатывать информацию, что повышает вероятность прогресса на следующей встрече.
Еда питает мозг
Исследование психологических исследований показало, что тирозин — аминокислота, которая содержится в бананах, сыре, миндале, тыкве и семенах кунжута, а также авокадо (и это лишь некоторые из них), «оказывает впечатляющее влияние на глубокое мышление и творческие процессы.