Матрица дел эйзенхауэра: Хватит быть белкой в колесе или расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра

Хватит быть белкой в колесе или расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра это? Как все успевать, будучи мамой? Этот вопрос волнует большинство мам. Учимся расставлять приоритеты с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Обычно с рождением малыша от женщин часто можно услышать, что ничего не успевают сделать. Действительно, малыш в первые два года требует к себе пристального внимания. Плюс хлопоты по дому – стирка, уборка, готовка.

Наша женская сущность устроена так, что мы стараемся переделать кучу дел, всем угодить, помочь, выслушать и успокоить. Дел становится настолько много, что все буквально валится с рук, и просто не знаешь, за что хвататься, с чего начать. Возникает чувство, что ты белка в колесе дел, которые не кончаются. Одни требуют немедленного исполнения, что-то забывается, и впоследствии мы хватаемся за голову, а что-то можно было и не делать. Как навести порядок в доме: принципы Марлы Силли

Постоянный аврал выматывает и душевно, и физически.

И в голову приходят следующие мысли: «Почему не успеваю ничего сделать?» либо «Как же все успевать, будучи мамой, женой и работающей женщиной?»

Стоп! Кто вам сказал, что вам надо ВСЕ успеть?! Все ли так важно, как вы думаете? Учитывая опыт успешных мам, текущие дела необходимо планировать — это необходимо для того, чтобы среди их множества успеть для начала сделать действительно важные и срочные. Воспользуйтесь одним из навыков успевающих мам из разряда грамотного планирования — матрицей Эйзенхауэра. Она удобна, практична и подойдет для всех.

Сперва немного истории

Идея данного метода пришла в голову 34-му президенту США Д.Д.Эйзенхауэру. Он разделил дела сначала на 2 категории: важное и срочное. Ведь, по правде говоря, срочные текущие дела часто к важным не имеют никакого отношения, и наоборот. Потом добавил еще две: неважное и несрочное. Проводим исследование: как похудеть сидя дома

Красный квадрат матрицы Эйзенхауэра (I)

В идеале здесь должно быть всего 1-2 дела, которые решаем безотлагательно, либо вовсе пусто.

Пример. Ваш ребенок случайно облил себя соком – меняем сразу одежду на сухую, а запачканную кидаем в стирку.

Подошел срок сдачи статьи, а она не готова – пишем и сдаем.

Прорвало трубу в ванной – перекрываем, чтобы не затопить соседей, и вызываем аварийную службу.

Отметим, что этот пункт для авральных дел, так называемых форс-мажоров и дел из квадрата II, несделанных вовремя.

Оранжевый квадрат матрицы Эйзенхауэра (II)

Сюда относим все важные, приоритетные направления в вашей жизни, не требующие безотлагательного решения, но влияющие на ваше будущее и глобальные жизненные цели.

Этот квадрат предназначен для долгосрочного планирования. В первую очередь сюда включаем шаги по осуществлению вашей мечты либо цели, время на занятия любимым хобби и на обязательный отдых себя любимой. Но вы должны помнить, что несвоевременное решение этих дел переносит их в I квадрат.

Пример. Посетить всей семьей выставку бабочек на выходных – планируем совместный отдых, укрепляем отношения.

Пройтись по парку пешком 2 часа, послушав любимую музыку, в среду с утра – обязательно нужно планировать отдых для себя, иначе «сгорите» — либо это выльется в хроническую усталость и апатию, либо вы подорвете здоровье.

Ежедневно планово заниматься с ребенком 2 раза по 15 минут по программе развития – выделяем время для занятий со своим чадом, если считаем такие занятия важными для будущего (а не для того, чтобы похвастаться перед другими мамами на детской площадке).

Все плановые мероприятия – профилактические медосмотры, закупка продуктов, оплата счетов и т.д.

Т.к. в эту группу мы относим все важные приоритетные направления нашей жизни, то этим делам уделяем до 60% нашего времени и даже более. Если в первую очередь планировать и предотвращать авралы, то, поверьте, со временем автоматически отпадет вопрос: «Почему не успеваю ничего сделать?» Двигатель прогресса: положительная сторона лени

Синий квадрат (III)

По матрице Эйзенхауэра сюда относим рутинные срочные текущие дела. Они не повлияют на ваше будущее в целом, но их выполнение необходимо для поддержания повседневной жизни.

Пример. Неожиданный телефонный звонок – необходимо ответить.

Уборка в квартире – это срочное дело, потому что если не убираться, то скоро станет грязно и неудобно жить.

Сюда же также можно отнести и остальные рутинные дела: приготовление пищи, закупка продуктов, стирка и т.д.

Серый квадрат – несрочное и неважное (IV).

В эту четверть матрицы Эйзенхауэра вносим всех поглотителей времени.

Пример. Бесцельный просмотр телепередач, чтобы просто «убить время».

Пустые разговоры ни о чем, как по телефону, так и при личной встрече на улице.

Дела, которые можно или не делать вовсе, или маловажны для нашего будущего.

Итак, как все успевать, будучи мамой, с помощью матрицы Эйзенхауэра:

1. Выписываем все свои текущие дела на неделю в список.

2. Теперь распределим все дела по 4 прямоугольникам.

3. Еще раз напоминаем, что главный навык успевающих мам — это умение расставлять приоритеты и сначала делать важные дела. Поэтому приступаем к выполнению обозначенных дел: в первую очередь из красного квадрата (I, закрываем текущие авралы – 40% времени) , затем из оранжевого квадрата (II, предотвращаем будущие авралы, планируем, идем к мечте – 60% времени). Секреты всеуспевания для работающих мам

При этом помним, что дела в зависимости от квадрата матрицы:

I – делаем сами, но стараемся сократить их за счет «предотвращения», т.е. продумать, какие дела из квадрата II надо сделать сейчас, чтобы дела в квадрате I перестали появляться. Например, водопровод – заменить вовремя старые трубы.

II – требуют наибольшего времени для выполнения.

III – делегируем.

IV – маловажны и не требуют исполнения.

Таким образом, вскоре отпадет проблема – как все успеть, будучи мамой.

Хотелось бы узнать, пользовались ли вы при планировании матрицей Эйзенхауэра? Напишите в комментариях, каким образом вы определяете, чем заняться в первую очередь?

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

LiveJournal

Одноклассники

Мой мир

Матрица Эйзенхауэра — как рационально распределять свое время — Саморазвитие — Деньги

В сегодняшней статье мы расскажем об эффективном управлении временем, а также о том, как различать срочные и важные дела. Статья основана на матрице Эйзенхауэра.

Чем отличаются важные дела от срочных?

Экстренные задачи требуют оперативного реагирования. Часто они сопровождаются узконаправленными мыслями, спешкой, обороной тактикой.

Важные дела чаще всего подразумевают продолжительный путь для их осуществления. Когда люди сосредотачиваются на таких задачах, их мозг запускает режим реагирования, что дает возможность спокойно и рационально размышлять.

Различие двух вышеперечисленных вариаций интуитивное. Нередко люди принимают важные мероприятия за срочные. Такая тенденция обусловлена особенностями эволюции, так как в древности люди часто сосредотачивали внимание на внезапных и срочных делах.

СМИ и социальные сети только усиливают сосредоточенность на срочных и не особо важных делах. Из-за этого можно упустить из вида важные мероприятия, потратив свое время на то, что не требовало стольких усилий.

Составляющие матрицы

Есть четыре ключевые составляющие матрицы:

1.

 Срочно и важно.

2. Не срочные дела и важные.

3. Срочно и неважно.

4. Не срочно и неважно.

Под каждым пунктом записываются подходящие под критерии дела. Таким способом становится понятно, какими задачами следует заниматься в приоритете, а какими ‒ и вовсе не стоит. Перечисленные пункты следует поделить на квадрат и заполнять его по мере появления планов и заданий.

Рассмотрим подробней каждый из вышеперечисленных пунктов.

1. Срочно и важно

Идеальный вариант – когда этот пункт остается преимущественно пустым. При грамотном распределении и планировании дел минимизируется вероятность завала. Если раздел «Срочно и важно» часто заполняется, значит нужно оптимизировать свою организованность. Чтобы пункт оставался в большинстве случаев пустым, нужно своевременно выполнять дела из других разделов.

Есть случаи, когда заполнение этой ячейки объективно оправдано:

• Неожиданные проблемы со здоровьем.
• Устранение факторов, которые могут помешать выполнению основной цели.
• Внеплановый вызов на работу или в учебное заведение ребенка.

2. Не срочные дела и важные

Эта ячейка требует повышенного внимания, так как в ней сосредотачиваются стратегически важные и перспективные задачи. Эксперты, которые занимались изучением матрицы, утверждают, что люди, уделяющие приоритет этому пункту, имеют больше шансов продвижения по службе. Также они зарабатывают достаточно денег и при этом имеют свободное время, например, по выходным за счет продуманной организации.

Так как срочности нет, есть время хорошо обдумать тактику выполнения задач, найти оптимальный подход для их осуществления. Но важно изначально запланировать ориентировочный срок их завершения. Если не сделать их своевременно, они попадут в первый сектор.

К этому пункту могут относиться планы по карьерному продвижению, регулярные занятия спортом, планирование бюджета и крупных покупок.

3. Срочно и неважно

Эта ячейка для срочных, но не важных дел. Они требуют срочной реакции, но не играют никакой роли в достижении важных целей. Нередко в этот пункт попадают мероприятия, связанные с другими людьми.

Срочными и при этом не важными делами могут быть ответы на сообщения, бытовые хлопоты, выполнение просьб других людей. Дела из этой ячейки не решают ничего важного, но могут тормозить осуществление ключевых целей и забирать время.

4. Не срочно и неважно

Мероприятия из этого пункта не приносят существенную пользу. Ими можно заниматься в последнюю очередь или же вообще вычеркнуть из планов. Они объективно отбирают время и усилия. Коварство задач из этого пункта в том, что они с первого взгляда кажутся необременительными и позволяют расслабиться.

К четвертой ячейке относятся разговоры с друзьями по телефону или в соцсетях, игры на приставке, просмотр неинтеллектуальных ТВ шоу. Конечно, нужно отдыхать и расслабляться. Но есть два немаловажных нюанса. Во-первых, заниматься лучше всего интеллектуальными делами, например, читать интересную книгу. Во-вторых, с друзьями можно пообщаться после работы или же встретиться на выходных.

Инструменты для распределения задач

Для удобного применения Матрицы Эйзенхауэра можно использовать одноименные приложения для мобильных телефонов. Также можно сделать на компьютере и распечатать таблицу или использовать маркерную доску.

Умение разделять задачи по важности способствует рациональному распределению своего времени. Такой подход также помогает лучше планировать свои дела и повышает шансы на успех в достижении поставленных целей.

Считаешь ли ты Матрицу Эйзенхауэра эффективной? Поделись своим мнением в комментариях.

Матрица Эйзенхауэра — как повысить свою эффективность?

План:
— Д. Эйзенхауэр – гений эффективности.
— Суть матрицы Эйзенхауэра.
— Применение в повседневной жизни.
— Видео.

______

______

Каждый современный человек стремится быть успешным. Именно по этой причине столь популярен тайм-менеджмент. Это методика, обучающая эффективному планированию. Сегодня ее используют не только политики и бизнесмены, но и простые домохозяйки. Но не стоит считать тайм-менеджмент изобретением последнего десятилетия. Еще полвека назад многие занятые люди задумывались о повышении собственной производительности. Яркий тому пример – названная в честь своего создателя матрица Эйзенхауэра. Как инструмент расстановки приоритетов ее использовал тридцать четвертый президент США, Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр занимал пост президента США с 1953 по 1961 год. Этот выдающийся человек известен и благодаря своей военной карьере. Эйзенхауэр принимал участие в Первой и Второй мировых войнах, получил звание генерала армии. Известен 34-й президент США и как один из основателей НАТО.

Современники отмечали, что Дуайт был разносторонне развитым человеком с живым умом, отличался дисциплинированностью и организованностью. Своим потомкам выдающийся деятель оставил такое эффективное средство планирования, как матрица Эйзенхауэра. Как инструмент расстановки приоритетов и организации собственной деятельности использовать ее может каждый.

Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру: от обычных работников по найму и менеджеров среднего звена до руководителей крупных фирм и известных на весь мир корпораций.

Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов. Давайте же поговорим о том, как всё это работает на практике. Вас также может заинтересовать статья «Тайм-менеджмент для мам«.

______

— Суть матрицы Эйзенхауэра.

______

Первое, чему нужно научиться в работе с матрицей, – грамотно расставлять приоритеты в делах. Уметь отличать важное от срочного, не очень срочное от неважного.

Матрица времени делится на 4 квадранта, в которых имеются 2 оси важности и столько же осей срочности. В каждый из них вписываются дела и задачи, что помогает наглядно увидеть приоритетность каждого составляющего: что делать в первую очередь, что во вторую и т.д.

Шаблон матрицы выглядит следующим образом:

Важные и срочные.
Идеальный тайм-менеджмент подразумевает, что этот квадрант будет пустовать. Это обусловлено тем, что при грамотной расстановке приоритетов и своевременном выполнении дел завала просто не будет. Это может быть нормально лишь время от времени, но постоянный хаос в делах – признак неорганизованности.

Чтобы избегать проблем с квадрантом «А», нужно организовать грамотное планирование в других областях и выполнять в точности все пункты. Однако, если необходимость его заполнения все же возникает, то сюда вписываются:

1) Дела, невыполнение которых ставит под угрозу срыва достижение цели.
2) Задачи, невыполнение которых способствует появлению жизненных трудностей и затруднений.
3) Задачи, которые напрямую связаны со здоровьем.

Не забывайте о делегировании обязанностей. Часто бывает так, что дела из квадранта «А» можно поручить другому человеку. Если такое возможно – воспользуйтесь этим правом.

Вас может заинтересовать система управления временем.

Важно, но не срочно.

Самые приоритетные дела и задачи располагаются здесь, поэтому ему нужно уделять максимум внимания. Это повседневные занятия, срочность которых не так высока, но они все же важны. Специалистами было замечено, что люди, которые работают именно с квадрантом «В», достигают в жизни большего успеха и добиваются намеченных целей. Они зарабатывают больше денег и занимаются любимым делом, от чего и счастливы.

Так как срочность в делах отсутствует – нет паники, что делает подход к их выполнению взвешенным и разумным. Это в свою очередь способствует высокой эффективности и продуктивности. Однако не стоит забывать, что несвоевременное исполнение дел из квадранта «В» перемещает их в квадрант «А».

Итак, в эту зону вписываются все текущие занятия, которые связаны с ежедневными делами: основная деятельность, спортивные занятия, планы на день и т.п.

Читайте статью о правильном распорядке дня.

Срочно, но не важно.

Занятия, которые «лежат» в основе этого квадранта, как правило, являются отвлекающим фактором. Их выполнение не несет в себе никакой полезности в плане достижения целей и не приводит ни к каким результатам. Зачастую они только мешают сосредотачиваться на по-настоящему важных делах и снижают общую эффективность. При работе с матрицей главное – не спутать дела из квадрантов «А» и «С», в противном случае создастся неразбериха в приоритетности дел.

В область «C» можно относить дела, связанные с переговорами и встречами, которые навязаны кем-то, с празднованием дней рождения людей не очень близкого круга, домашние хлопоты, которые возникают внезапно. Так как дела из этого квадранта только тормозят и «крадут» время, то им нужно уделять минимум времени.

Не срочно и не важно.

От дел, которые помещаются в этот квадрант, нет абсолютно никакой пользы. Ими нужно заниматься в самую последнюю очередь. Даже если вы не будете ими заниматься вовсе, то от этого будет только лучше. Однако учитывать такие дела необходимо, как говорится, врага надо знать в лицо. Это самые что ни на есть «пожиратели» полезного времени, от которых стоит избавляться.

От дел, которые помещаются в квадрант «D», нет абсолютно никакой пользы. Но самое интересное, что дела именно из этого квадранта очень привлекают людей. Здесь самое приятное и простое, над чем не нужно трудиться. Они расслабляют и приносят удовольствие. Приятное времяпрепровождение делает проблематичным отказ от них.

Сюда вписываются разговоры по телефону с друзьями и родственниками, просиживание в социальных сетях, интернет-серфинг, компьютерные игры, просмотр телепередач, тусовки в клубах.

Узнайте как научиться рано вставать!

______

— Применение в повседневной жизни.

______

В нескончаемом потоке повседневных дел с лёгкостью можно запутаться, ведь с каждым днём их становится всё больше. Незавершённые вчерашние дела становятся сегодняшними, а то, что мы не успели сделать сегодня, автоматически перекладывается на завтрашний день. В итоге всяческих дел может накопиться столько, что потом не разберёшь: что сделано, что в процессе, а что ещё только дожидается своего часа.

Такие или подробные ситуации зачастую происходят у людей, которые не уделяют должного внимания процессу планирования своей деятельности. Естественно, ведь навыкам тайм-менеджмента и управления временем не учат в школе, а многие родители и прочие люди, выступающие в процессе нашего развития в роли воспитателей, нередко и сами толком не умеют планировать свою деятельность, хотя в этом и нет совсем ничего сложного. Просто должного внимания этому как-то не уделяется.

Как только вы освоите матрицу Эйзенхауэра и научитесь грамотно распределять внутри неё свои дела, вы заметите, что у вас появилось довольного много нового свободного времени, вы успеваете всё делать своевременно и без спешки, все ваши дела в порядке, цели достигаются одна за другой, а сами вы практически всегда находитесь в хорошем настроении и бодром расположении духа. Всё дело в организованности и собранности.

Наверное, вы и сами время от времени замечаете, что неорганизованные люди всегда находятся в круговороте каких-то непонятных дел, они всё время заняты чем-то бестолковым, но «очень важным», они выглядят уставшими и раздражёнными. Отличительных особенностей можно привести множество. Но важно не это, а то, что если мы с вами не хотим иметь подобных результатов, то и действовать мы должны иначе. А именно: мы должны быть организованными, чётко понимать, чем и когда нам нужно заниматься, и для чего мы всё это делаем. И матрица Эйзенхауэра для этого отлично подходит.

Также читайте статью об управлении временем.

Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru

Видео:

Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов

Приветствую всех читателей и подписчиков! С вами Юрий Окунев.

Вы задумывались над тем, насколько грамотно планируете и расходуете время? Знакомо ли чувство, что вы тратите дни, недели, а то и месяцы зря?

Если да, то матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов — это обязательная для вас тема к изучению. Без нее вы так и будете распыляться на всякие мелочи, забывая про действительно важные дела.

Если же вы пока не сталкивались с проблемой тайм-менеджмента, то матрица вам все равно необходима, ведь она поможет стать еще успешнее.

Проблема матрицы Эйзенхауэра

Матрица была разработана 34-м президентом США, Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром.

Поскольку пост главы государства предполагал неимоверное количество ежедневных задач, политик решил создать универсальную схему, которая бы помогала ему классифицировать и сортировать их.

Суть метода заключается в анализе текущих дел, задач и определении, какие из них являются наиболее значимыми и срочными. Проблематика заключается в том, что мы далеко не всегда можем верно определить, что для нашей жизни, бизнеса является действительно важным. Только научившись высокоэффективному планированию, мы встанем на путь успеха, самореализации и гармонии.

Оси и квадранты

Матрица образована двумя осями. Вертикальная означает важность, а горизонтальная — срочность задачи. В итоге, выделяется четыре квадранта.

 

• Верхний правый. Дела срочные и важные.

Задачи сюда попадают в том случае, если произошло что-то непредвиденное, и приходится разбираться с внезапно возникшими делами. Либо по причине неграмотного тайм-менеджмента, когда нерешенные вовремя задачи переходят из статуса «важно, но не срочно», в статус «дальше тянуть уже нельзя». Исключение составляют вопросы здоровья и безопасности, которые всегда должны быть приоритетными.

Ключевой принцип матрицы заключается в том, что необходимо сделать все возможное, чтобы в данном квадранте вообще не было никаких записей. Это будет свидетельствовать о том, что все или практически все находится у вас под контролем. Только в этом случае можно говорить о выдающихся деловых качествах, умении грамотно распределять время и расставлять приоритеты.

• Верхний левый. Дела не очень срочные, но важные.

Это основной сектор. В нем должны находиться самые значимые для вас и/или вашей компании вопросы. Делая акцент на данном квадранте, вы будете уверенно двигаться к мечте, жить насыщенной событиями и свершениями жизнью.

Затягивая с решением вопросов верхнего левого квадранта, вы вскоре заметите, что список задач из него плавно переползает в предыдущий верхний левый сектор. То есть начинается аврал. Чтобы этого не случалось, нужно уметь делегировать решение вопросов другим людям!

Сюда включать значимые повседневные задачи, которые помогут избежать проблем в будущем. Например, это маркетинговое планирование, ребрендинг, кадровые и финансовые вопросы, а также спорт и забота о здоровье, помощь близким, установка сигнализации в квартире, страхование имущества и пр.

• Нижний правый. Дела срочные, но не слишком важные.

В него попадают вопросы, отвлекающие нас своей срочностью от значительно более важных занятий. Например, необходимость помочь родственнику посадить картошку, просьба друга забрать его из аэропорта, ремонт бытовой техники, День рождения далеко не самого близкого и преданного товарища и т.д.

Распыляясь на все это, вы начинаете меньше внимания и времени уделять вопросам из предыдущих квадрантов. В итоге, страдают ваши интересы, потребности и стремления. Более того, высока вероятность того, что вы начнете переставлять дела из этого сектора в сектор «срочно и важно». Вот почему необходимо со всей скрупулезностью подходить к расстановке приоритетов.

• Нижний правый. Дела несрочные и неважные.

В повседневной жизни любого человека таких дел очень много. Словно болото, они засасывают вас целиком и полностью.

К данной категории можно отнести различные бытовые дела, приятные для души занятия, мелкие организационные вопросы, которыми без ущерба для себя/компании можно заняться тогда, когда вы действительно свободны. Звонок приятелю, переписка в соцсетях, поиск туров для следующего отпуска, походы в салон красоты, замена пары картинок на сайте — на все это вы тратите свое внимание, силы, время и т.д.

Все задачи, попавшие в этот квадрант должны выполняться только после того, как будут решены вопросы из всех других секторов.

**

Примечательно, что матрица активно использовалась и известным американским специалистом по высокоэффективному планированию, Стивеном Кови. Взяв за основу схему экс-президента, он дополнил ее собственными размышлениями, пояснениями и советами. В частности, первый сектор он назвал кризисным, второй — квадратом качества, третий — преддверием кризиса, а четвертый — деградацией.

С одной стороны матрица приоритетов предельно логична, понятна и проста. Но стоит приступить к классификации задач, как сразу же возникнут проблемы. Как понять, что просто важно, а что критически значимо? Что нужно сделать прямо сейчас, а что подождет? Поможет в этом следующая методика.

«Декартовы координаты»

Она называется так потому, что в ее основе лежит все так же система пересекающихся осей, которую в свое время создал известный математик Рене Декарт. Матрица Эйзенхауэра и картезианские квадраты имеют одинаковый внешний вид, однако содержание отличается. За каждым квадрантом закреплен вопрос.

• Верхний левый сектор. Что я выиграю, если я это не сделаю?
• Верхний правый сектор. Что я выиграю, если сделаю это?
• Нижний левый сектор. Что я потеряю, если не сделаю это?
• Нижний правый сектор. Что я потеряю, если сделаю это?

После того, как ответы даны, оцените каждый из них. В итоге, у вас сформируется более-менее объективное представление о проблеме.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

Думаю, нет необходимости обсуждать необходимость использования методы для расставления приоритетов между деловыми и бытовыми задачами. «А может ли она пригодиться еще где-нибудь?» — спросите вы. Отвечаю — да, она будет полезна везде, где нужно что-то упорядочить. К примеру:

Найти врача для брата — срочно и важно. Помириться с супругом — не срочно, но важно. Купить подарок на именины троюродной тете — срочно, но не важно. Отправить подруге в соцсети ссылку на веселое видео — совершенно не срочно и неважно.

• Уборка в шкафах, кладовых дома.

В первом квадранте могут быть вещи, которые очень вам нужны и могут понадобиться буквально завтра. Во втором — те, которые очень нужны, но не прямо сейчас. В третьем — те, которые понадобятся в ближайшее время, но потом их можно будет убрать подальше. В четвертом — то, что можно отложить до следующего сезона/отдать нуждающимся людям.

• Забота о здоровье.

Вы хотите побороть зловредную хроническую болячку, восстановиться после операции? Или, быть может, требуется просто улучшить общее самочувствие и привести в порядок тело? Для этого нужно уделить внимание большому количеству вещей — питанию, тренировкам, отдыху, профилактическим и лекарственным средствам, физиотерапии и пр. Причем, далеко не все методики можно и нужно сочетать.

Распределите задачи по квадрантам, чтобы составить грамотную стратегию оздоровления и наметить точный план действий.

**
Как и всегда, желаю вам успехов в борьбе за цели и счастливую успешную жизнь. Еще больше интересной и на 300% полезной информации вы найдете в моем курсе тайм-менеджмента. Вас ждут уникальные авторские разработки, глубинная теоретическая информация и большое количество практических (!) отработок.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.

На этом все. До новых публикаций. Оформляйте подписку на новости, чтобы не упустить ничего важного. С уважением, ваш Юрий Окунев.

Матрица Эйзенхауэра: тайм-менеджмент от президента США

Даже странно, что я  раньше  не слышал о матирице Эйзенхауэра. Казалось бы – много лет интересуюсь эффективностью организации своего времени, тайм-менеджментом, развитием личности…

Даже  в последние месяцы писал несколько раз на эти темы.

 

ЭЙЗЕНХАУЭР, ПАРЕТО И ЛЮБИЩЕВ В ОДНОМ ФЛАКОНЕ

Размышляя об этом парадоксе я понял, что в советские времена мы, разумеется, знали и читали о Дуайте Эйзенхауэре – все-таки известный политик и военачальник,  президент США, главнокомандующий союзными войсками во время 2-й мировой войны.  Однако же, — один из создателей НАТО,  антикоммунист, короче — потенциальный враг.

Поэтому поминать  лишний раз его заслуги даже в таком «нейтральном» вопросе, как самоорганизация, считалось, по-видимому, излишним!

Ну а в наши новейшие времена слово «матрица» ассоциируется у большинства людей даже не с математическим понятием, а скорее с  фантастическим фильмом братьев  Вачовски, но уж никак не с Эйзенхауэром.

Я услышал этот термин — «матрица Эйзензхауэра»,  в интервью известного бизнес-тренера Андрея  Левченко.

Последовал его совету и  обнаружил немало интересной информации и пищи для размышлений по поводу этой самой матрицы.

Кстати, рекомендую это  интервью Андрея Левченко озаглавленное  «О концепции В+О+З+Д=УХ!» 

Итак, что же это такое «матрица Эйзенхауэра»?

Анализируя  организацию своего времени Д.Эйзенхауэр пришел к выводу, что важные дела редко бывают срочными, в то время как срочные дела редко бывают по настоящему важными.

Кажущаяся важность срочных  дел объясняется тем, что мы просто напросто не запланировали  их выполнение раньше, превратив их тем самым в «жареные».

Для того, чтобы быстро определять  важность и срочность текущих задач, Эйзенхауэр предложил простую матрицу с двумя характеристиками: срочно — не срочно; важно — не важно.

Таким образом, мы имеем возможность все свои дела рассортировать по 4-м квадрантам:

• Важное и срочное;
• Важное, но не срочное
• Срочное, но не важное,
• Не срочное и не важное.

Простота понимания и исполнения послужили популярности матрицы среди тех, кто озабочен эффективностью использования времени, личностным ростом, достижением результатов своей работы.

Существуют различные вариации ее использования, например соединения матрицы с известным принципом Парето. Срочные и важные дела, занимая 20% вашего времени, могут принести 80% результата, в то время как не срочные и не важные дела отнимут у вас 80% времени и дадут максимум 20% результата.

Думая над эти подходом я невольно сравнил его с известной системой профессора Александра Любищева, который еще 100 лет назад применил для управления своим временем различные  категории и затем с большим успехом практиковал свой метод в течение более 50 лет!

В конечном итоге, применение матрицы позволяет нам по всему перечню наших дел принять определенное решение: выполнять  самому, делегировать выполнение, запланировать выполнение, отказаться от выполнения.

МОЙ УРОК МНЕМОТЕХНИКИ

 

 

 

В интернет можно найти много разных картинок, иллюстрирующих матрицу Эйзенхауэра.

Например такую.

 

 

 

 

 

 

Или такую — с перечнем примерных характеристик тех действий, которые следует выполнить.

 

 

 

 

Согласитесь, однако же, что несмотря на простоту понимания метода, при ежедневном его использовании  перебирать в голове характеристики каждого квадранта все-таки утомительно.

 

 

Поэтому для личного употребления я упростил матрицу до коротких и запоминающихся терминов:

САМ — ЗАМ — ОБДУМАТЬ — ОТБРОСИТЬ

И теперь «моя личная» матрица Эйзенхауэра выглядит так.

 

 

 

КОЕ-ЧТО ИЗ ДУАЙТА ЭЙЗЕНХАУЭРА

Познакомившись с матрицей, я немного больше почитал и о самом бывшем президенте США.

Узнал, что он был незаурядной личностью, что позволило ему стать одним из двух наиболее популярных руководителей страны за всю ее историю — наряду с Джорджем Вашингтоном, которым он восхищался.

Оказалось, что уйдя с военной службы (еще до выдвижения в президенты США), он несколько лет возглавлял престижный Колумбийский университет.

Что он умел поставить себя так, что никто не мог наверняка сказать, какой из политических партий он симпатизирует (нам бы такого президента!).

Что он многое сделал для развития бизнеса и предпринимательства, разгрузив бюджет, а следовательно и налогоплательщиков, от содержания экономики послевоенного периода.

Привожу несколько афоризмов «от Эйзенхауэра», которые показывают, что он обладал чувством юмора и отличался от нашего представления о генералах.

• Мнение военных не стоит ни цента, даже по военным вопросам.
• Мы добьемся мира, даже если для этого нам придется воевать.
• Не рискуйте своей жизнью без необходимости, пока я не дам сигнал.
• С тех пор как я перестал быть президентом, мне гораздо реже удается выигрывать в гольф.
• Дипломат — это человек, которому много платят за то, чтобы он долго думал, прежде чем ничего не сказать.
• Интеллектуал: человек, которому требуется больше слов, чем нужно, для того, чтобы сказать больше, чем он знает.
• Середина улицы с двусторонним движением меньше всего подходит для езды. А обе крайности, правая и левая, — в сточной канаве.

Последний раздел моего поста как бы для полноты впечатления.

Но для нас главным остается все-таки матрица Эйзенхауэра — действительно простой и удобный инструмент планирования времени, планирования работы, в конечном счете — планирования развития личности!

Увлекательного и полезного вам общения в сети!

Удачи во всем!

С наилучшими пожеланиями,

Александр Логинов

P.S.  А как вы планируете свое время, уважаемый читатель? Используете ли Вы какие-либо  методы тайм-менеджмента? Поделитесь своим опытом!

Похожие записи:

Метки: Личностный рост

Эта запись была опубликована в 12 сентября 2012 в 00:48 в рубрике Личностный рост.Вы можете следить за обсуждениями к этой записи через RSS 2.0.Вы можете оставить комментарий, или Trackback с Вашего сайта.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица, о которой пойдет речь в этой статье, была придумана Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром, 34-м президентом США. У него, как и у любого президента, задач было очень много, и их выполнение необходимо было как-то распределить во времени. Именно это и подвигло его на создание данной матрицы.

Основная идея матрицы Эйзенхауэра состоит в том, что все имеющиеся дела и занятия нужно поделить по критериям срочности и важности, и уже исходя из этого, распределять свое время. Таким образом, самые важные и срочные дела будут выполняться в первую очередь и, соответственно, времени на них точно хватит, а то, что, возможно, вообще не принесет никакой пользы, можно и не выполнять пока.

Итак, согласно матрице Эйзенхауэра, все дела можно поделить на 4 группы, условно обозначаемые A, B, C и D, которые,соответственно, будут иметь различный приоритет.

Дела группы А — ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ. К таким делам относится то, что никак нельзя отложить или перенести. Например, подошел срок сдачи проекта или нужно срочно посетить доктора, или в вашем доме прорвало канализацию и следует также срочно вызвать мастера для ремонта и др. Таких дел может быть множество, но главная ваша задача, чтобы по возможности в этой группе все же ничего не было. Иногда они там могут оказаться из-за того, что в срок не были выполнены дела из другой группы. Также следует заметить, что некоторые задачи этой группы можно делегировать, особенно в том случае, если они не требуют непосредственного вашего участия.

Дела группы В — это ВАЖНЫЕ, но НЕ СРОЧНЫЕ. Считается, что их выполнение позволит вам добиться большего успеха, так как благодаря тому, что спешить при их выполнении не нужно, можно сделать все более продуманно, размеренно и без ошибок. Главное — не допускать несвоевременного их выполнения, иначе задачи и дела из группы B могут перейти в группу А.

К группе В могут быть отнесены такие дела, как изучение каких-либо иностранных языков, занятия физкультурой, здоровый образ жизни, а также планирование новых дел и проектов, выполнение существующих дел в плановом режиме.

Дела группы С — это НЕ ВАЖНЫЕ, но СРОЧНЫЕ дела. Задачи этой группы нужно сделать как можно быстрее, но от этого мы вряд ли будем ближе к поставленной цели. Такие дела обычно отвлекают от выполнения действительно важных, мешают сосредоточиться и отнимают время, которое могло бы быть потрачено на выполнение дел из группы B. То есть задачи группы C являются своего рода второстепенными.

Примером таких дел могут быть заранее незапланированные и срочные встречи, переговоры, навязанные, и от которых нельзя отказаться, заботы, связанные с приемом нежданных гостей, внеплановая уборка (например, была разбита ваза и нужно убрать осколки, или разлита вода и, соответственно, нужно протереть пол) и т. д. Если какие-то из этих дел можно кому-нибудь перепоручить, то обязательно сделайте это.

Дела группы D — это дела НЕ ВАЖНЫЕ и НЕ СРОЧНЫЕ. Как правило, сюда относятся дела, которые можно и не делать, а если и делать, то все равно никакой пользы они не принесут. Наоборот, при их невыполнении будет больше пользы. Почему же мы хотим их делать? А потому что дела и задачи этой группы обычно легко выполняются и интересны. Если отказаться от каких-либо из них не получается, то желательно выделить ограниченное время на выполнение этих дел и приступить к ним в последнюю очередь. В основном к ним можно отнести просмотр телепрограмм, компьютерные игры, чтение, пустые разговоры по телефону и т. д.

Таким образом, правильно распределив все имеющиеся у вас дела согласно матрице Эйзенхауэра, вы наверняка быстро добьетесь поставленных перед собой целей!

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами!

Воздушный шар

Масштабное и активно используемое тренерами упражнение, направленное на развитие лидерских качеств участников тренинга, на развитие коммуникативных навыков, умения договариваться. На тренинге командообразования это упражнение научит участников работать в команде, договариваться, слышать друг друга, принимать коллективные решения, более эффективно взаимодействовать.

Благодаря своей захватывающей легенде упражнение сильно вовлекает участников тренинга, повышает тонус и энергетику группы, повышает мотивацию участников тренинга на обучение.

Но качественное проведение данного упражнения требует от тренера высокой квалификации и большого опыта проведения подобных упражнений. Иначе при всей интересности легенды группа не осознает всех тех выводов, которые могла бы осознать при высоком качестве работы тренера.

Супер-разминка «Брось мяч быстрее!»

Прекрасное упражнение, которое существенно повышает энергетику, активность и вовлеченность участников тренинга, помогает быстрому возникновению доверия в группе. Это одновременно и яркая разминка, и упражнение-вызов, которое повышает мотивацию участников на обучение и красивым и запоминающимся образом подводит группу к теме следующей мини-лекции.

Особая прелесть упражнения в том, что оно универсально, его можно с успехом использовать для большинства популярных тем тренингов: командообразование, продажи, переговоры, управленческие тренинги, тренинги лидерства, влияния, целеполагания…

Упражнение обычно проходит бодро, энергично, активно, мощным образом вовлекает всех участников тренинга. Оно хорошо запоминается группой, и к его результатам тренер может ещё не раз возвращаться в последующие дни тренинга…

Вижу цель, не вижу препятствий

Сильное и действенное упражнение на целеустремленность, предоставляющее участникам тренинга возможность проработать свои сомнения и возможные препятствия на пути к своей цели. Упражнение повышает энергетику и мотивацию группы на дальнейшее обучение. Тренер сможет наглядно продемонстрировать участникам, как возникающие незначительные препятствия могут мешать достижению важных целей, и как легко их преодолеть, просто имея должную целеустремленность.

Особенно важно то, что в рамках данного упражнения каждый участник тренинга поработает со своей собственной важной целью, в результате чего существенно повысятся шансы на её успешное достижение, а у участников существенно повысится мотивация к достижению цели и уверенность в себе.

Объем тренерской методички: 7 страниц. Бонусы! Дополнительная модификация упражнения, позволяющая сделать его яркой и эффектной концовкой тренинга и 4 варианта подходящего музыкального сопровождения.

Матрица Эйзенхауэра

Совершенство людей в инновациях

• БИНА НУСАНТАРА
• УНИВЕРСИТЕТ БИНУС
• Школа информационных систем

Школа информационных систем Меню Школа информационных систем Совершенство людей в инновациях

• развернутьТекущие события
  • ВИРТУАЛЬНЫЙ ЛЕТНИЙ ЛАГЕРЬ SIS 2020 ДЛЯ СТАРШЕЙ ШКОЛЫ
  • МЕЖДУНАРОДНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ЛАГЕРЬ 2020
  • ICIMTech 2020
• развернутьО нас
  • Профиль
  • Организационная структура
  • Философия образования
  • развернуть Лаборатория информационных систем
    • IS Lab Assistant
    • Набор
  • Преподаватели
  • развернутьСтуденческая организация
    • HIMSISFO
    • HIMKA
  • Выпускники
• развернуть Программы
  • развернуть Информационные системы
    • Видение и миссия
    • Цель программы
    • Результаты студентов
    • Перспективная карьера выпускника
    • Структура курса
    • Предварительные требования
    • Контроль качества (UPM)
  • expandInformation Systems Global Class
    • Видение и миссия
    • Цель программы
    • Перспективная карьера выпускника
    • Структура курса
    • Предварительные требования
    • Контроль качества (UPM)
  • развернутьБухгалтерские информационные системы
    • Видение и миссия
    • Цели программы
    • Перспективная карьера выпускников
    • Структура курса
    • Необходимое условие
    • Исследования с контролем качества (UPM)
  • expand Аудит информационных систем
    • Видение и миссия
    • Цель программы
    • Перспективная карьера выпускника
    • Структура курса
    • Предварительные требования
    • Контроль качества (UPM)
  • expandБизнес Информационные технологии
    • Видение и миссия
    • Цель программы
    • Результаты учащихся
    • Перспективная карьера выпускника
    • Структура курса
    • Предварительные требования
    • Контроль качества (UPM)
  • expandДвойная степень в области информационных систем и управления
    • Видение и миссия
    • Цель программы
    • Результаты студентов
    • Перспективная карьера выпускника
    • Структура курса
    • Предварительные требования
    • Контроль качества (UPM)
  • expandДвойная степень в области информационных систем и бухгалтерского учета
    • Видение и миссия
    • Цель программы
    • Результаты учащихся
    • Перспективная карьера выпускников
    • Структура курса
    • Предварительные требования
    • Проверки качества (UPM)
  • expandИнформационные системы Учет и аудит
    • Видение и миссия
    • Цель программы
    • Результаты студентов
    • Перспективная карьера выпускника
    • Структура курса
    • Предварительные требования
    • Контроль качества (UPM)
• развернуть Деятельность
  • развернуть Достижения
    • Студенты
    • Преподаватели
  • expandResearch
    • Темы исследований на период 2020/2021
    • Дорожная карта исследований
    • Тема студенческой диссертации
    • Текущие исследования
    • Публикация
    • Студенческий проект
  • expand Партнерство
    • Промышленность
    • Академический
  • expandCommunity Services
    • Обучение и консультации
    • Разработка приложений
  • expandЛетний курс
    • INTERNATIONAL THEMATIC CAMP 2020
    • ВИРТУАЛЬНЫЙ ЛЕТНИЙ ЛАГЕРЬ SIS 2020 ДЛЯ СТАРШЕЙ ШКОЛЫ
    • Международный тематический лагерь 2019 — Джакарта
    • SIS Summer Camp 2019 для старших классов
    • Международный тематический лагерь 2019
    • Конкурс проектирования SIS 2018
    • Летний курс 2018

Optimales Zeitmanagement & Prioritäten festlegen

Матрица Эйзенхауэра является специальным Technik aus dem Bereich Projekt- und Zeitmanagement, die dabei helfen soll, zu erledigende Aufrenugaben sinn.Mithilfe der Eisenhower-Technik werden die Aufgaben nach zwei Kriterien beurteilt, der Wichtigkeit und der Dringlichkeit .

Wissenswertes zur Eisenhower-Matrix

Определение — Была ли это матрица Эйзенхауэра?

Die Eisenhower-Technik macht es dir als Anwender leichter, Prioritäten bei einer langen Liste Aufgaben schnell und ohne großen Aufwand zu setzen. Während der Kategorisierung der Aufgaben wird deine Aufmerksamkeit auf die Aufgaben gelenkt, die auf lange Sicht von Bedeutung sind, aber im Alltagsgeschehen aufgrund der täglichen Anforderungen oft vernacherdenssigt.Nach der Eisenhower-Matrix können unwichtige Aufgaben entweder komplett ignoriert или andere delegiert werden.

Wichtig: Die Verwendung der Eisenhower-Matrix macht nur dann wirklich Sinn, wenn du in deinem Job die Möglichkeit hast, deine täglichen Aufgaben selbstverantwortlich zu planen. Gleichzeitig ist es notwendig, dass du ein gewisses Maß an Weisungsbefugnis hast, um das Erledigen der unwichtigeren Aufgaben an Andere übertragen zu können.

Aufbau der Eisenhower-Matrix

Aufbau der Eisenhower-Matrix

Prioritäten setzen: Wie wende ich das Eisenhower Prinzip an?

Wichtig & dringend:

Aufgaben, die in diesen Quadranten fallen, werden auch als sogenannte Mussoder A-Aufgaben benannt.Das Bearbeiten dieser Aufgaben sollte umgehend erfolgen, da sie für das Erreichen «des Ziels» von maßgeblicher Relevanz sind. Aufgrund der hohen Dringlichkeit und Wichtigkeit solltest du die Aufgaben dieser Kategorie am besten selbst erledigen (Liste sofort zu erledigender Aufgaben). Beispiele hierfür sind:

• Kundenbeschwerden
• Zu erledigende Aufgaben mit fester Крайний срок
• Krisen (z. B. technische Probleme mit der Software, wodurch der Kundenservice darunterom.
• )

Wichtig & nicht dringend:

Aufgaben, die hier eingeordnet werden, sind zwar von Strategischer Bedeutung für das Erreichen des Ziels, aber nicht so dringend, sodass sie nicht sofort erledüigt werden. Trotzdem wirst Du dich den B-Aufgaben in regelmäßigen Abständen widmen müssen, da du nur so zum Ziel kommst (Liste zu planender Aufgaben). Wichtige Aufgaben, ohne feste Termine sind immer schwierig. Um ständiges Aufschieben zu verhindern, sollten feste Termine bestimmt werden.Ignorierst du die Aufgaben dieser Kategorie zu lange, können sie dringend bzw. zu A-Aufgaben werden! Hier ein Beispiel:

• Die Autoversicherung wurde innerhalb der Vertragslaufzeit gekündigt. Solange der alte Versicherungsvertrag noch läuft, ist zwar die Suche nach einer neuen Autoversicherung wichtig, aber noch lange nicht dringend. Je näher das Ende der alten Autoversicherung kommt, desto dringender auch die Suche nach einer neuen Autoversicherung!

Nicht wichtig & dringend:

Die Aufgaben dieses Quadranten sind zwar nicht so wichtig, müssen aber zeitnah erledigt werden.Falls deren Erledigung aktuell nicht zu deinem Zeitplan passen, kannst du diese C-Aufgaben getrost an Untergebene weiter delegieren. (Liste zu delegierender Aufgaben). Dringende, Абер Weniger Важная Aufgaben können зет:

• Дас Einholen фон Angeboten für Neue Schreibtische им Büro
• Jahresumsatzberichte фом letzten Jahr heraussuchen
• штампованные Weihnachtsfeier für дас Aktuelle Jahr Planen
• Дас наличие мест фон Rechnungen

Nicht Wichtig & nicht dringend:

Diese Aufgaben spielen keine wirkliche Rolle, darum ist es nicht related, wann sie erledigt werden.Ist die Zeit knapp, ist es sogar besser, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren und diese ganz sein zu lassen (Liste abzulehnender Aufgaben). Hier ein paar Beispiele für den D-Quadrant:

• das Video von der letzten Betriebsfeier
• das Lesen witziger Электронная почта
• der Anruf oder der Besuch eines Kolufagement:
besuris der der Besuch eines Kolufeter besüris der Besuch eines besuris der E-Mails: besuris, eipp Matrix Online Tools

a) Матрица Эйна Эйзенхауэра в Outlook anlegen

Outlook bietet von Hause aus die notwendigen Voraussetzungen, um die Eisenhower Matrix umzusetzen.Ob bei der E-Mail-Bearbeitung oder der Verwaltung des Terminkalenders, mithilfe der Software können Sie mittels der Vergabe von Kategorien, die Wichtigkeit und Dringlichkeit der einzelnen E-Mails und / oder Aufgaben sortieren.

Tipp: Убер все категории >> Umbenennen kannst du die Standardbezeichnung der Kategorien umbenennen. Es ist selbsterklärend, dass nur vier verschiedene Farben notwendig sind, um das Eisenhower Prinzip über Outlook umzusetzen.

b) Eisenhower App von Heise

Mit der Eisenhower App von Heise kannst du dein Selbstmanagement auch über dein Smartphone optimieren.

c) Trello

Trello ist eine online Software, deren Funktionen sich speziell um das Projekt- und Zeitmanagement drehen.

d) OneN

Eisenhower Matrix Vorlage Загрузить | Freeware.de

Beim Eisenhower Prinzip handelt es sich um eine clevere Technik aus dem Zeitmanagement. Mit Hilfe der Eisenhower Matrix Vorlage lassen sich anstehende Aufgaben auf übersichtliche Weise в vier Kategorien einteilen, был die Priorisierung und Unterscheidung der Aufgaben erheblich erleichtert.

Mit der Eisenhower Matrix Vorlage Prioritäten setzen nach dem Eisenhower Prinzip

Wenn der Büroarbeiter mal wieder von einer Fülle von Arbeiten, Themen, E-Mails und Anrufen überhäuft wird, die es abzuarbeiten gilt, bietet sich der Einsatz der Eisenheruwer Methode an und um Wichdestigees. Da es bekanntlich gar nicht so einfach ist, wesentliche ToDos von den Unwesentlichen zu trennen, sollten User zur Eisenhower Matrix Vorlage greifen.

Матрица Эйзенхауэра Vorlage эффективна в соответствии с требованиями рынка. (Билд: Т. Муттер)

Die Eisenhower Methode verhindert, dass man aufgrund der Aufgabenvielfalt erst einmal mit den einfachen ToDos beginnt oder mit den Aufgaben, die bevorzugt absolviert werden. Stattdessen sollte die Reihenfolge ausschließlich von der Priorität abhängen, а также ob diese wirklich wichtig und dringend oder aufschiebbar sind. Die Vorlage Eisenhower Matrix gibt einen ausgezeichneten Überblick über die zu erledigenden Aufgaben und deren Prioritäten.

Laut dem Eisenhower Prinzip Werden all ToDos in folgende vier Kategorien eingeordnet:

• A: wichtig und dringend (Sofort selbst erledigen)
• B: wichtig, aber nicht dringend (Terminieren und selbst erledigen)
• C: nicht wichtig, aber dringend (Компетенция Mitarbeiter delegieren)
• D: nicht wichtig und auch nicht dringend (Für den Papierkorb)

Einteilung Aller Aufgaben in vier Kategorien nach dem Eisenhower Prinzip (Bild: T.Муттер)

Die Aufgaben der Kategorien A und B sind die relatedanten und somit umgehend bzw. kurzfristig zu erledigen, wohingegen die Aufgaben der Kategorien C und D an kompetente Mitarbeiter delegiert oder ganz gelöscht werden.

Ganze Terminserien im Kalender anzeigen

Im oberen Bereich der Eisenhower Matrix Excel-Vorlage sind die vier Bereiche A, B, C и D zu sehen. Die Eisenhower Matrix Vorlage enthält im unteren Abschnitt einen Jahreskalender. Das Kalenderjahr lässt sich dabei einstellen.Praktisch ist die Möglichkeit, für die Terminierung von Aufgaben des Typs B Terminserien im Kalender anzuzeigen. Der User kann bis zu fünf eigene Serien mit jeweils 50 Terminen festlegen, wobei jede Serie eine eigene Farbe im Kalender erhält.

Terminserien beispielsweise für Brückentage, Feiertage oder Meetings im Kalender anlegen (Изображение: T. Mutter)

Eisenhower Matrix Vorlage auch mit OpenOffice Calc nutzbar!

Матрица Эйзенхауэра в формате Excel в формате XLSX для Excel с версией 2010.OpenOffice Calc wird von der Office-Vorlage ebenfalls unterstützt. Wer weitere Tools für das clevere Projektmanagement zum kostenlosen Загрузите такой, найдите нужный вам каталог программного обеспечения.

Вы должны использовать матрицу Эйзенхауэра для принятия решений

Самые срочные решения редко бывают самыми важными.
— Дуайт Эйзенхауэр

В свете нашего постоянного мира, естественно, что мы сосредотачиваемся на задачах, которые зависят от времени; казалось бы, бесконечный список вещей, которые нужно сделать.На работе к этим задачам относятся ответы на электронные или голосовые сообщения, создание отчета, который должен быть отправлен позже в тот же день, или посещение обязательного собрания. В личной жизни это может включать в себя получение бензина, когда ваш бак почти пустой, оплату счета или даже остановку по дороге домой, чтобы купить что-нибудь на ужин. Мой бывший коллега называл это тиранией неотложного .

Хотя всегда есть срочные задачи, которые нужно решить, мы должны проявлять бдительность при принятии срочных решений.Решения, принимаемые сиюминутно, редко бывают столь же эффективными, как те, у которых достаточно времени для тщательного рассмотрения. Хотя я определенно не сторонник паралича посредством анализа, я считаю, что вы должны расставлять приоритеты и задачи, и решения по важности, а не срочности.

Важные решения более стратегические. Они, как правило, имеют более долгосрочное воздействие, даже если не имеют краткосрочных эффектов. Психологически важные решения часто откладываются, потому что мы беспокоимся, что можем принять неправильное решение.Вместо этого списки задач завалены срочными, но менее важными задачами.

В результате у нас не хватает времени на важные, но несрочные дела.

Один из способов избежать неправильной расстановки приоритетов — использовать матрицу Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра представляет собой сетку размером два на два, которая характеризует решения / задачи как по срочности, так и по важности: я обновляю свою матрицу решений еженедельно, иногда чаще в периоды высокой интенсивности. Во-первых, я сосредотачиваю внимание на своих задачах в верхнем левом квадранте — на задачах, которые важны и срочны, — выделяя время для работы над ними как можно скорее.Если в этом квадранте много вопросов, я знаю, что что-то систематическое пошло не так: либо я взял на себя слишком много обязанностей, либо работал над неправильными вещами.

Учитывая мою роль, я обычно делегирую срочные и неважные вопросы (внизу слева). Ключ к пониманию субъективности важности; для меня может быть не важно принимать личное решение, но это не значит, что это не важно.