Лист или листок нетрудоспособности как правильно: Карта сайта

Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий.

Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!

2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.
Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.
Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику.
Т.к. для оформления электронного листка нетрудоспособности существует широкий спектр программных средств, то функция отправки больничного в ФСС у разных производителей реализована по-разному. В любом случае необходимо убедиться, что документ отправлен в информационную систему ФСС и имеет статус 060 (заполнен страхователем).

Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус — 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны!

Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

Главная → Статьи → Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

В таблице “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности первую строку заполнил врач-терапевт.
Вторую строку о продлении листка нетрудоспособности заполнил другой терапевт. Больничный лист закрыт. Заполнен раздел “Приступить к работе”.
Правильно ли это? Чья подпись должна стоять при закрытии больничного листа в графе “Подпись врача”? Имеет ли право закрывать больничный лист врач, не указанный в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” в таблице “Освобождение от работы”?
В поле больничного листа “Заполняется работодателем” кто должен заполнять данные – бухгалтер или инспектор по кадрам?
Кто несет ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в поле “Заполняется врачом медицинской организации”? Как обезопасить руководителя организации, выплачивающей пособие по некорректно заполненному медицинской организацией листку нетрудоспособности?
Имеется ли правовая возможность создать в организации комиссию по назначению пособия по временной нетрудоспособности?

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|[]|В|К|). В графах “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” и “Подпись врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается, соответственно, фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

Согласно же п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В поле “Подпись врача” ставится подпись лечащего врача (п. 63 Порядка).

Приведенные нормы указывают на то, что при осуществлении записи в таблице “Освобождение от работы” указываются фамилия и инициалы либо идентификационный номер и ставится подпись одного лечащего врача, за исключением случаев, рассматриваемых врачебной комиссией. На это указывает в том числе и п. 11 Порядка, который говорит о том, что при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

Вместе с тем из буквального толкования указанных положений не следует, что все записи в больничном листе должны быть выполнены исключительно одним лечащим врачом. Они означают лишь то, что в каждой записи, сделанной в таблице “Освобождение от работы”, должен быть указан лишь один лечащий врач, кроме случаев, рассматриваемых комиссией.

Также вышеуказанные нормы не устанавливают, что подпись в поле “Подпись врача” после строк “Приступить к работе” и “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №” должен проставить именно тот лечащий врач, который вносил последнюю по очереди запись в таблицу “Освобождение от работы”.

Следовательно, оба приведенных в вопросе варианта заполнения больничного листа напрямую не противоречат действующему законодательству. Вместе с тем какой-либо правоприменительной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось, поэтому рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Министерство здравоохранения РФ и ФСС РФ.

Что же касается порядка заполнения раздела листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”, то действующее законодательство не устанавливает, какие структурные подразделения или работники являются ответственными за такое заполнение. Поэтому данный вопрос должен решаться работодателем самостоятельно либо путем принятия соответствующего локального нормативного акта, предусмотренного ст. 8 ТК РФ, либо путем возложения на какого-либо работника соответствующих обязанностей посредством закрепления их в его должностной инструкции, трудовом договоре или соглашении о выполнении дополнительной работы.

Также законодательство не запрещает работодателю создать в организации комиссию, в полномочия которой будет входить рассмотрение представленных работниками листков нетрудоспособности и принятие решений о выплате по ним пособия по временной нетрудоспособности или об отказе в такой выплате.

Вместе с тем необходимо помнить, что, как это справедливо отмечено в вопросе, в любом случае ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования будет нести администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12. 02.1994 № 101 (далее – Положение № 101)).

Относительно пределов такой ответственности действующее законодательство не содержит каких-либо четких положений. Из буквального толкования вышеприведенной нормы следует, что работодатель отвечает за правильность начисления денежных средств, выплачиваемых в качестве пособий по социальному страхованию, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Следовательно, можно сделать вывод, что ответственность работодателя за расходование денежных средств соответствующего фонда ограничена только обязанностью проверять арифметическую правильность произведенных им расчетов и тех данных, на основании которых такие расчеты производятся (например количество дней, за которые выплачивается пособие, страховой стаж, размер среднего заработка и т.п.).

Также следует учитывать, что в силу п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности несут ответственность медицинские организации и медицинские работники. А из системного толкования п.п. 60 и 61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, следует, что отделение ФСС принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая, по остальным – принимает меры к лечебному учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности.

Кроме того, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ органы ФСС РФ наделены правом предъявлять иски непосредственно к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Таким образом, вышеназванные нормы косвенно подтверждают то, что ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в той части, в которой оно производится медицинскими организациями, работодатель, производящий начисление пособия, нести не должен. Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12).

Более того, суды приходят к выводу, что определенные недочеты, допущенные медицинскими организациями при заполнении листков нетрудоспособности, не могут являться основанием для отказа работодателю в возмещении ему за счет соответствующего фонда денежных средств, затраченных работодателем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если данные листки подтверждают факт наличия у работника временной нетрудоспособности в течение указанного в них периода (смотрите, например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2014 № 10АП-894/14).

Тем не менее в правоприменительной практике встречается и иная точка зрения, согласно которой п. 10 Положения № 101 трактуется в том смысле, что работодатель перед осуществлением выплаты пособия по временной нетрудоспособности обязан произвести проверку правильности выдачи и заполнения такого листка нетрудоспособности и несет ответственность в случае осуществления выплаты по листку нетрудоспособности с имеющимися в нем недочетами (смотрите, например, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28. 05.2012 № 19АП-1962/12).

Таким образом, принимая во внимание отсутствие прямых норм, разграничивающих ответственность медицинских организаций и работодателя за произведенные на основании листка нетрудоспособности выплаты, а также единообразной судебной практики, работодателю рекомендуется проводить проверку правильности заполнения листков нетрудоспособности перед назначением и выплатой по ним пособия. При наличии претензий со стороны отделений ФСС РФ мы не исключаем, что правомерность действий по выплате соответствующего пособия работодателю придется отстаивать в суде.

Ответ подготовил: Широков Сергей, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук
Ответ прошел контроль качества

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

Листок нетрудоспособности или больничный лист?

• Школа Жизни
• Планирование жизни
• Планирование пенсии
  • • Пенсионное обеспечение в РоссииОсновы пенсионной грамотности: Все о формировании системы пенсионного обеспечения в России
    • Государственное пенсионное обеспечениеПенсии по государственному пенсионному обеспечению
      • • Государственная пенсияУроки: Кто имеет право, виды, размер, назначение, индексация
        • Государственная пенсия за выслугу летУроки: Условия назначения, подсчет стажа и размера, выплата государственной пенсии за выслугу лет
        • Государственная пенсия по старостиУроки: Кто имеет право, условия назначения и размеры государственной пенсии по старости
        • Государственная пенсия по инвалидностиУроки: Кто имеет право, условия назначения, размер пенсии и надбавки к пенсии по инвалидности
        • Государственная пенсия по потере кормильца Уроки: Кто имеет право, условия назначения и размер государственной пенсии по потере кормильца
        • Военная пенсияУроки: Пенсии военнослужащих МО, МВД. ..
        • Социальная пенсия Уроки: Кто имеет право, виды, размер, назначение, индексация…
        • Пенсия депутатов Пенсия членов Совета Федерации и депутатов Госдумы
        • Пенсионное обеспечение судей
    • Обязательное пенсионное страхованиеПенсии по обязательному пенсионному страхованию
      • • Что такое обязательное пенсионное страхованиеУроки: Законодательство об обязательном пенсионном страховании
        • Накопительная пенсияУроки: Кто имеет право, виды, размер, назначение, индексация…
        • Страховая пенсияУроки: Кто имеет право, виды, размер, назначение, индексация…
        • Страховой стажУроки: Понятие и виды страхового стажа. Особенностями исчисления и подтверждения страхового стажа
        • Страховые пенсии по старостиУроки: Порядок и сроки назначения, размер и выплаты страховой пенсии по старости
        • Страховые пенсии по инвалидностиУроки: Порядок и сроки назначения, размер и выплаты страховой пенсии по инвалидности
        • Страховые пенсии по потере кормильцаУроки: Порядок и сроки назначения, размер и выплаты страховой пенсии по потере кормильца
    • Негосударственное пенсионное обеспечение Пенсии по негосударственному пенсионному обеспечению
    • Назначение, оформление, выплата, доставка пенсииУроки: Как правильно оформить выплату пенсии, выбрать вид доставки пенсии
    • Словарь пенсионных терминовПенсионные термины, используемые в Школе Жизни
• Планирование финансов

Электронный листок нетрудоспособности — Городская поликлиника № 51 Канавинского района г.

Как это работает:

• Врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Пациент получает квиток с номером электронного документа, датой начала нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю.
• По специальным защищённым каналам связи информация о больничном из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.
• Работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС. Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет получателя.
• Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ — http://cabinets.fss.ru
• Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале госуслуг  — www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Преимущества электронного документа:

• электронный листок невозможно потерять или испортить;
• у работодателя и у работника появляется возможностьотследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
• исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
• исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок;
• уменьшаются: бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций;
• упрощается система передачи данных в ФСС для выплаты пособий.

Для оформления больничного в электронном виде пациенту при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление. Спрашивайте в больницах и поликлиниках региона!

Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных здесь.

Нормативный документ: Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Телефон горячей линии Нижегородского регионального отделения ФСС РФ — 8 (831) 422-38-38

Как мне узнать, дает ли медицинское отсутствие сотрудника право на отпуск по закону FMLA? Что считается серьезным заболеванием?

Многие работодатели борются с вопросом о том, покрывается ли просьба сотрудника о медицинском отпуске законом FMLA.

Согласно FMLA, серьезное состояние здоровья — это болезнь, травма, нарушение физического или психического состояния, которое требует стационарного лечения (определяется как пребывание на ночь в больнице, хосписе или медицинском учреждении с постоянным пребыванием; любое пребывание в стационаре на ночь). является автоматическим триггером для права на участие в программе FMLA) или для продолжения лечения поставщиком медицинских услуг.Примеры включают следующее:

• Продолжение лечения у поставщика медицинских услуг, которое приводит к потере трудоспособности (неспособности работать, посещать школу или участвовать в других повседневных делах) более трех календарных дней подряд с двумя или более посещениями лично. поставщику медицинских услуг в течение 30 дней с даты потери трудоспособности ИЛИ одно личное посещение поставщика медицинских услуг с указанием режима непрерывного лечения, такого как лекарства по рецепту, физиотерапия и т. д.В любом случае первое посещение врача должно произойти в течение семи дней после первого дня потери трудоспособности. Примеры включают пневмонию, хирургическое вмешательство или переломы / переломы костей.
• Хронические состояния, которые требуют периодических посещений врача, продолжаются в течение длительного периода времени и могут вызывать эпизодические, а не постоянные периоды нетрудоспособности продолжительностью более трех дней. Примеры хронических состояний включают астму, диабет и эпилепсию.
• Нетрудоспособность для беременных или для дородового ухода (любая такая нетрудоспособность защищена FMLA, независимо от периода нетрудоспособности).Например, беременная работница может быть не в состоянии выйти на работу из-за тяжелого утреннего недомогания.
• Постоянные или долгосрочные состояния, такие как болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт или неизлечимая болезнь.
• Состояния, требующие многократного лечения и восстановления после лечения, такие как рак, тяжелый артрит и заболевание почек.
• Лечение от злоупотребления психоактивными веществами поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по направлению поставщика медицинских услуг.

Отпуск в связи с рождением, усыновлением или помещением ребенка в приемную семью не требует медицинской необходимости или периода нетрудоспособности.Отпуск FMLA доступен для связи с младенцем / ребенком.

Сотрудники могут взять отпуск по закону FMLA для себя или для ухода за своими родителями, супругами, сыном или дочерью, состояние здоровья которых соответствует вышеуказанным критериям. Правила FMLA специально исключают следующие состояния, если только стационарное лечение или осложнения не развиваются, которые соответствуют вышеуказанным критериям: косметические процедуры, простуда, грипп, боли в ушах, расстройство желудка, незначительные язвы, головные боли, отличные от мигрени, обычные стоматологические или ортодонтические проблемы, и пародонтоз.

Если есть вероятность того, что состояние здоровья сотрудника может соответствовать определению серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA, важно выдать сотруднику формы уведомления и сертификации и позволить поставщику медицинских услуг определить, серьезное ли это заболевание. состояние здоровья существует.

Нетрудоспособность сотрудников | Gastrosocial

Федеральное страхование по инвалидности (IV)

Сообщите в компетентную службу IV обо всех сотрудниках, которые не могут работать в течение длительного периода времени.Затем IV инициирует шаги, необходимые для поддержки сотрудника и оказания помощи в случае его / ее возвращения на работу.

Пенсионный фонд

Обязательства по уплате взносов

В случае потери трудоспособности в результате болезни или несчастного случая работодатели и работники продолжают уплачивать такие же взносы в течение первых 3 месяцев после начала нетрудоспособности. По истечении этого периода ожидания Пенсионный фонд GastroSocial принимает на себя взносы и продолжает управлять счетом застрахованного до тех пор, пока работник снова не станет полностью трудоспособным.

Расчет удержания из заработной платы

Если сотрудник частично не может работать, таблицы удержаний из заработной платы и калькулятор удержаний из заработной платы нельзя использовать для расчета удержаний, так как координационное замещение должно рассчитываться на процентной основе (см. «Нетрудоспособность из-за болезни или несчастного случая. » лист сведений).

Реинтеграция / Управление делами

Независимые специалисты, известные как кураторы, помогают раненым, больным или эмоционально уязвимым людям вернуться к работе, оказывая поддержку на каждом этапе их пути.Услуга предоставляется в сотрудничестве с отдельными независимыми учреждениями и является добровольной и бесплатной для застрахованных лиц.

Инвалидность

Если работник получает пенсию по инвалидности, координационная компенсация корректируется в соответствии с уровнем инвалидности. Свяжитесь с нами для расчета. Наши сотрудники будут рады ответить на любые ваши вопросы: 062 837 71 71 | Электронная почта

Уведомление о нетрудоспособности работников

Достаточно простой отметки в расчетных документах (т.е.г. «50% нетрудоспособны с 23.9.»).

Медицинские справки / справки о суточных

Для лиц, которые не могут работать более 3 месяцев, нам необходимы медицинские справки или справки о суточных за все время.

Дополнительная информация

Более подробная информация о нетрудоспособности представлена ​​в нашем информационном листе «Нетрудоспособность по болезни или несчастному случаю».

Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы.

Work-Leave, ADA и FMLA

(Версия PDF для печати | 291 КБ)
(Версия PDF с крупным шрифтом | 326 КБ)
(Испанская версия)

Политика предоставления отпусков может стать проблемой для многих работодателей. В этом кратком обзоре мы рассмотрим, насколько эффективная политика в отношении отпусков является ключевой частью соблюдения правовых норм, а также преимуществом для бизнеса. Два основных закона касаются рабочего отпуска:

• Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) применяется к работодателям с 15 и более работниками.
• Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) применяется ко всем государственным работодателям (местным, штатным и федеральным) и к частным предприятиям с 50 или более работниками в пределах 75 миль (с некоторыми исключениями).

ADA и отпуск

Имеют ли работники право на отпуск с работы в соответствии с ADA? да. Работники, которые существенно ограничены в одном или нескольких основных видах деятельности из-за физического или умственного расстройства, имеют права в соответствии с

ADA. Одно из них — право на приспособление (изменение политики на рабочем месте, условий или порядка выполнения работы).Отпуск по работе может быть одной из форм проживания.

Сколько должен быть отпуск по работе? Нет установленного количества трудовых отпусков, которые работодатель должен предоставить. Как и в случае любого другого жилья, размер предоставляемого отпуска зависит от работы и инвалидности и должен определяться в индивидуальном порядке. Работодатели должны предоставить отпуск в качестве разумного приспособления, если это не создаст для них неоправданных трудностей. Неоправданные трудности определяются в каждом конкретном случае и зависят от финансовых ресурсов работодателя или от того, насколько жилье мешает работе. Во многих случаях работодателю бывает сложно доказать наличие чрезмерных трудностей.

Могут ли работодатели получить медицинскую информацию? Работодатели могут запросить медицинскую документацию, когда работники запрашивают отпуск по работе или другое жилье. Эта информация должна быть ограничена тем, что необходимо для подтверждения наличия у работника инвалидности, определения продолжительности отпуска или рассмотрения общих вариантов размещения. Медицинская информация должна храниться конфиденциально и отдельно от других трудовых книжек.

FMLA (Закон о семейных и медицинских отпусках) и рабочий отпуск

Какие работники имеют право увольняться по FMLA? FMLA дает работникам право брать отпуск по работе по определенным семейным или медицинским причинам. Этот отпуск обычно не оплачивается, но работодатели могут выбрать выплату определенного процента от заработной платы. Во время отпуска рабочие места должны оставаться открытыми, а их льготы (например, страхование здоровья) должны сохраняться.

Работники, имеющие право на отпуск по закону FMLA, — это те, кто:

• Проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до отпуска, работали в местах с не менее 50 сотрудниками в пределах 75 миль и работали в компании не менее 12 месяцев (которые не обязательно должны быть последовательными).
• Беременны, только что родили или усыновили ребенка.
• Иметь тяжелое заболевание, продолжающееся не менее трех дней и требующее лечения или пребывания в больнице не менее одной ночи.
• Состояние, приводящее к потере трудоспособности продолжительностью не менее трех дней и требующее лечения. Имеете хроническое заболевание, которое иногда «обостряется» и требует лечения.
• Ухаживают за членом семьи, получившим травму или заболевание во время службы в армии.
• Уход за членом семьи (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием.
• Являются членами семей сотрудников Национальной гвардии и резерва.

Какой отпуск могут взять работники в соответствии с законом FMLA?

• Двенадцатинедельный отпуск за 12-месячный период для:
  • Рождение, усыновление или попечение ребенка.
  • Тяжелое состояние собственного здоровья рабочего.
  • Уход за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.
  • Дело о командировке в армию супруга, сына, дочери или родителя сотрудника.
• Двадцать шесть недель отпуска за один 12-месячный период для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или болезнью, связанной с работой.

Нужно ли брать отпуск сразу? При необходимости по медицинским показаниям работодатели должны позволить работникам разбить время отпуска по ЗОСПСО или «растянуть» его, работая по сокращенному графику. Чтобы узнать больше, перейдите к Руководству работодателя FMLA.

Должны ли работники предоставлять медицинскую информацию? Работодатель может (но не обязан) требовать от работника удостоверения медицинского работника о необходимости отпуска по работе. Для этой цели Министерство труда США предоставляет форму. На предоставление этой медицинской информации работнику должно быть дано не менее 15 дней. Эта информация должна храниться в частном порядке и должна храниться отдельно от других трудовых книжек.

Когда могут применяться оба закона

• Как правило, работодатели в государственном секторе и частные предприниматели, в которых работает более 50 человек, подпадают под действие как ADA, так и FMLA.Сотрудники на этих рабочих местах могут иметь права в соответствии с обоими законами, если они соответствуют определениям «инвалидности» (ADA) и «серьезного состояния здоровья» (FMLA).
• Работники, которые использовали отпуск по закону FMLA, могут по-прежнему иметь права в соответствии с ADA, если они соответствуют определению ADA человека с ограниченными возможностями. Жилье — одно из таких прав. Дополнительный отпуск (помимо отпуска работника по закону FMLA) может быть приспособлением, которое должно быть предоставлено в соответствии с ADA.

Дополнительные указания

Избегайте 100% исцеления политик.Работодатели не могут требовать от работника полного выздоровления перед возвращением на работу. Было установлено, что такая политика нарушает ADA, поскольку не позволяет работникам использовать свое право на жилье. Даже если рабочий не вылечен на 100%, он все равно мог бы эффективно работать с приспособлением.

Избегайте правил отпуска без ошибок. Автоматическое увольнение работников, которые по какой-либо причине превысили заранее установленный отпуск, нарушает ADA. Как и политика 100% излечения, политика отпуска без вины лишает работника права использовать разумные приспособления, которые позволили бы ему вернуться на работу с инвалидностью.

Обучайте менеджеров и контролеров. Менеджеры часто «первыми откликаются» на сообщения об инвалидности и просьбы об отпуске. Убедитесь, что они осведомлены о законных правах работников с ограниченными возможностями.

Ограничение запросов на получение медицинской информации. В соответствии с ADA и FMLA работодатели могут собирать только информацию, необходимую для подтверждения наличия у работника инвалидности или состояния здоровья, для определения возможных вариантов размещения и определения вероятной продолжительности состояния работника. Запрос или сбор неоправданно длинной, нерелевантной или произвольной медицинской информации может нарушить ADA. FMLA не позволяет работодателю требовать диагноза для предоставления отпуска по FMLA. Наконец, сбор слишком большого количества медицинской информации может нарушить несколько законов.

Используйте отпуск в качестве последнего варианта размещения, а не первого. Работодатели должны работать с сотрудником, чтобы определить, как нарушение влияет на основные функции работы и какие приспособления можно рассмотреть.Адаптации, которые позволяют сотруднику максимально вовлекать его в работу, как правило, наиболее эффективны как для работодателя, так и для работника. Прежде чем прибегать к отпуску по работе в качестве приспособления, рассмотрите полный спектр приспособлений, которые могут быть эффективными с учетом нарушения, работы и ситуации.

Беременность может подпадать под действие как FMLA, так и ADA. FMLA покрывает отпуск по работе, связанный с беременностью и рождением ребенка. . Как правило, беременность не считается инвалидностью в соответствии с ADA.Однако в некоторых случаях отпуск по беременности и родам может быть оплачен ADA. Когда у работницы появляются связанные с беременностью нарушения (например, анемия, цервикальная недостаточность или гестационный диабет), некоторые суды пришли к выводу, что это может считаться нарушениями в соответствии с ADA. Эти работники будут иметь право на отпуск по работе ADA или другое жилье.

Относитесь к очевидным и неочевидным нарушениям одинаково. Работники с нарушениями, которые могут быть неочевидными, такими как диабет, депрессия или посттравматическое стрессовое расстройство, могут подпадать под действие FMLA или ADA.

О легких. Работодатели могут, но не обязаны, создавать легкие должности. Работодатели не могут требовать от работников выполнения легких обязанностей вместо отпуска по закону FMLA. Работодателю не разрешается вычитать отпуск по закону FMLA, пока работник находится на легкой должности.

О бессрочном отпуске. Работодатели не обязаны предоставлять отпуск на неопределенный срок и могут потребовать от работников предоставить приблизительную дату возвращения на работу. Однако работодатель должен проявлять гибкость в ситуациях, когда дату возвращения на работу необходимо изменить по медицинским причинам, если только предоставление дополнительного отпуска не вызовет неоправданных трудностей.

Ресурсы

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Разумное приспособление и чрезмерные затруднения в соответствии с ADA.

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Справки по вопросам инвалидности и медицинские осмотры сотрудников в соответствии с ADA.

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Руководство по обеспечению соблюдения: дискриминация при беременности и связанные с этим вопросы.

Сеть размещения вакансий. Размещение, ADA и Light Duty.

Управление политики занятости инвалидов (ODEP). Законодательство о занятости: отпуск по болезни и по инвалидности.

Обзор и дополнительная информация о FMLA от Министерства труда США.

Обзор больничных листов Министерства труда США.

FMLA: часто задаваемые вопросы Министерства труда США.

Отдел страхования временной нетрудоспособности и семейных отпусков

Щелкните здесь, чтобы загрузить PDF-копию Руководства по рассмотрению претензий по частному плану на 2021 год, руководства по получению пособий по страхованию временной нетрудоспособности в рамках утвержденного частного плана.

Это руководство было подготовлено Отделом соблюдения требований частного плана Департамента труда и развития персонала штата Нью-Джерси в качестве руководства по обработке заявлений о краткосрочной нетрудоспособности штата Нью-Джерси, не связанной с работой.

Он предназначен для использования страховыми компаниями, работодателями, фондами социального обеспечения профсоюзов и консультантами по урегулированию претензий, которые обрабатывают и выплачивают заявления о временной нетрудоспособности штата Нью-Джерси в соответствии с утвержденными частными планами.

В этом руководстве описаны льготы и условия участия в утвержденных частных планах, которые во всех отношениях приравниваются к плану штата.Если Частный план более либерален, чем Государственный план, более либеральные положения в Частном плане должны использоваться для обработки фактических требований.

Материал в руководстве основан на Законе штата Нью-Джерси о пособиях по временной нетрудоспособности (RS 43: 21-25 — 43: 21-56), Административном кодексе штата Нью-Джерси (NJAC 12: 18-1.1 — 12: 18-3.9 и С 1: 12A-1.1 по 1: 12A-15.2), а также части Закона штата Нью-Джерси о компенсации по безработице, Закона о компенсации работникам, Закона штата о подоходном налоге и Закона о страховании автомобилей без ошибок.Решения, принятые Верховным судом и Верховным судом Нью-Джерси, политика, установленная этим Департаментом, и наш собственный опыт в области обработки заявлений о краткосрочной нетрудоспособности также послужили основой для этого материала.

Это руководство опубликовано только в информационных целях и не имеет силы закона, постановления или постановления. Для получения дополнительной информации о материалах руководства или дополнительных копий, пожалуйста, обращайтесь:

Департамент труда и развития штата Нью-Джерси
Отдел страхования временной нетрудоспособности
Отдел соблюдения требований частного плана
Отдел рассмотрения претензий
PO Box 957
Trenton, NJ 08625-0957 или щелкните здесь.

Руководство администратора отпусков

9/19 Страница на рассмотрении —

Воспользуйтесь ссылкой для обратной связи внизу этой страницы, чтобы задать вопросы или получить дополнительную помощь.

I. Введение

Для обеспечения того, чтобы правила отпусков применялись на постоянной основе, а также для обеспечения соответствия федеральным и государственным правилам семейных и медицинских отпусков, кампус UCSC разработал следующие руководящие принципы и соответствующие формы для администрирования отпусков.Эти руководящие принципы должны использоваться вместе с соответствующими статьями политики или коллективных переговоров.

Как указано в нормативных актах, цель Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) состоит в том, чтобы позволить сотрудникам сбалансировать свою работу и семейную жизнь, взяв разумный неоплачиваемый отпуск в связи с серьезным состоянием здоровья соответствующего сотрудника, серьезным состоянием здоровья сотрудника. ребенка, супруга, домашнего партнера одного или противоположного пола или родителя, либо для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника в соответствии с законами штата и федеральными законами, действующими на момент предоставления отпуска.Отпуск, предоставляемый для установления семейных отношений, должен быть завершен в течение 12 месяцев после рождения ребенка или помещения ребенка на усыновление или на воспитание.

До принятия этого Закона сотрудники Университета уже имели доступ к значительным отпускным пособиям; Таким образом, принятие FMLA не привело к значительному расширению возможностей отпусков для сотрудников UC, но наложило требования об уведомлении сотрудников и оформлении отпусков. В этом документе более подробно описаны преимущества и административные требования FMLA.

1. Запрос об отсутствии

   Сотрудник должен подать запрос на отпуск (LOA) в случае любого оплачиваемого или неоплачиваемого отсутствия на работе (кроме регулярного запланированного отпуска), общая сумма которых превышает одну рабочую неделю.

2. Назначение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

   Координатор отпусков по отсутствию определяет отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML), оплачиваемый (например, отпуск, отпуск по болезни) или неоплачиваемый, отпуска правомочных сотрудников, причина отпуска которых является квалификационной причиной FML.

3. Медицинское свидетельство

   Медицинское свидетельство требуется во всех случаях для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд, которые связаны с болезнью работника, правом на семейный отпуск или болезнью члена семьи. Кроме того, аналитики и руководители ELR должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинской документации для всех случаев отсутствия на работе в течение 3 дней или более из-за болезни или травмы, связанной с работой. Если по истечении предоставленного отпуска запрашивается дополнительный отпуск, руководители могут по своему усмотрению потребовать, чтобы работник прошел повторную аттестацию.

4. Сертификат возврата к работе

   Справка о возвращении к работе требуется для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд по причине болезни сотрудника. Аналитики и руководители ELR также должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинского разрешения для возвращения на работу в случае отсутствия на работе в течение трех (3) или более дней из-за болезни или травмы, связанной с работой.

1. Общий

   Сотрудникам может быть предоставлен личный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по инвалидности в связи с работой и другие оплачиваемые / неоплачиваемые отпуска в соответствии с политикой и коллективными договорами.Соответствующие критериям сотрудники также могут иметь право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML). Для получения полной информации представители сервисной группы и руководители должны ознакомиться с полной политикой Университета и / или коллективными договорами.

2. Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML)

   FML предоставляется для серьезного состояния здоровья соответствующего критериям сотрудника, серьезного состояния здоровья ребенка, супруга, домашнего партнера (того же или противоположного пола) или родителя сотрудника или для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника.Отпуск по уходу за новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника (отпуск по уходу за ребенком) должен быть начат и завершен в течение двенадцати (12) месяцев после рождения, усыновления или помещения ребенка в приемную семью. FML, предоставленный правомочному сотруднику, не должен превышать заранее установленную дату увольнения.

   Примечание: Сотрудники, запрашивающие отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием или запрашивающие отпуск по уходу за ребенком, должны предоставить документацию о семейных отношениях или доказательство рождения, помещения на усыновление или в приемную семью.Непредоставление документации в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента запроса может привести к задержке отпуска до тех пор, пока не будет предоставлена ​​необходимая документация. Если работник не предоставит документацию, отпуск не может быть обозначен как FML и ему может быть отказано.

   Сотрудник имеет право на получение FML до двенадцати (12) рабочих недель в течение календарного года при условии, что:

   • Сотрудник имеет не менее двенадцати совокупных месяцев работы в Университете (все предыдущие услуги в Университете, включая службу в лабораториях Министерства энергетики, должны использоваться для расчета 12-месячной потребности в услугах).Если работник остается в фонде заработной платы в течение любой части недели, включая любые периоды оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, в течение которых работодатель предоставляет другие льготы или компенсации, неделя считается рабочей неделей. Для определения того, квалифицируется ли периодическая / случайная / случайная занятость как «не менее 12 месяцев», 52 недели считаются равными двенадцати месяцам.

   • У сотрудника есть не менее 1250 часов фактической работы в течение двенадцати (12) месяцев, непосредственно предшествующих дате начала отпуска.Фактическая работа — это время, фактически проведенное на работе, и не включает оплачиваемое время, в том числе использование сотрудником накопленного отпуска, компенсационное время или отпуск по болезни, а также время, оплачиваемое за неиспользованный отпуск, или время, проведенное в состоянии неограниченного дежурства. .

3. Дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

   Если потребность в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, который продолжается дольше 12 рабочих недель, сотрудник со штатным статусом и непредставленный персонал (PSS и MSP) имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель или до конца рабочего дня. календарный год, в зависимости от того, что меньше.Совокупный отпуск по беременности и родам, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не должны превышать семи месяцев в течение календарного года, за исключением случаев, предусмотренных законом. Обратитесь к соответствующему действующему коллективному договору, чтобы определить, имеют ли представляемые сотрудники право на любой дополнительный отпуск.

4. Обозначение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни

   Как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск, все отпуска, отвечающие требованиям для FML, должны обозначаться как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

5. Сокращенный график работы / прерывистый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

   При необходимости по медицинским показаниям сотрудник может проходить FML по сокращенному графику работы или периодически, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Должна быть документально подтвержденная медицинская потребность в отпуске (в отличие от добровольного лечения и процедур), которая лучше всего может быть удовлетворена с помощью временного отпуска или сокращенного графика работы.

   Сотрудники, которым требуется прерывистый отпуск FML или отпуск по сокращенному графику работы, должны попытаться составить график своего отпуска, чтобы не нарушать работу подразделения.Кроме того, руководитель может назначить сотрудника на альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, которая лучше подходит для периодического отпуска сотрудника или отпуска по сокращенному графику работы.

   Освобожденные от налога сотрудники, имеющие право на FML по сокращенному графику работы или с перерывами, должны заполнить форму «Запись о сокращенном рабочем дне / график периодических отпусков». Отпускные вычеты производятся за любые часы или неполные часы, занятые освобожденным от налогов сотрудником, который выбирает или должен заменить оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском для семьи и медицинским отпуском, взятым на прерывистой основе или по сокращенному графику.Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, который выбирает или обязан взять неоплачиваемый FML, не должен получать оплату за какие-либо часы или неполные часы, взятые на прерывистой основе или сокращенный график.

6. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — Взаимодействие с отпуском по беременности и родам

   Сотрудникам, утратившим трудоспособность в связи с беременностью, родами или связанным с ними заболеванием, по запросу предоставляется отпуск по инвалидности по беременности на срок до четырех месяцев в течение периода подтвержденной нетрудоспособности.

   Соответствующий критериям сотрудник имеет право на двенадцать (12) недель федерального отпуска по семейным обстоятельствам и медицинскому отпуску (FML) и двенадцать (12) недель государственного семейного и медицинского отпуска (SML) в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи.

   Федеральный FML и State FML обычно проводятся одновременно, за исключением отпуска по инвалидности по беременности. Если служащая находится в утвержденном отпуске по инвалидности по беременности, а также имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, в соответствии с федеральным законом до 12 рабочих недель отпуска по инвалидности по беременности должны проходить одновременно с FML.

   Если сотрудник имеет право на FML, первые двенадцать (12) недель PDL будут обозначены как FML с целью продолжения взноса Университета на покрытие групповых планов медицинского страхования (медицинского, стоматологического, офтальмологического). Если работник продолжает оставаться нетрудоспособным по истечении двенадцати (12) недель, он может продолжать находиться в отпуске по причине потери трудоспособности по беременности до конца четырехмесячного периода.

   Отпуск по нетрудоспособности по беременности и родам, хотя он засчитывается в федеральное право работника на FML, не засчитывается в право работника на государственное право FML.Таким образом, работница, которая исчерпала свое право на федеральный FML из-за инвалидности по беременности, имеет право на дополнительные двенадцать (12) недель семейного отпуска и отпуска по болезни в рамках State FML по любой причине, кроме инвалидности по беременности (например, для ухода за новорожденным), при условии, что у нее осталось право на отпуск. Взносы университетов по групповым планам медицинского обслуживания не продолжаются во время отпуска, что является только государственным FML.

7. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — Взаимодействие с отпуском по потере трудоспособности

   Отпуск по потере трудоспособности, включая любой период продолжительного отпуска по болезни, длится одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в течение первых двенадцати (12) рабочих недель при условии, что работник имеет право на FML.

[Начало страницы]

1. Уведомление об отпуске

   Для прогнозируемого отпуска (например, по причине инвалидности, планового лечения), в том числе временного отпуска, сотрудник должен уведомить своего начальника не менее чем за 30 дней до отпуска. Если отпуск невозможно предвидеть, например, из-за неотложной медицинской помощи, сотрудник должен подать запрос LOA, как только сотрудник узнает, что его / ее полное отсутствие превысит одну рабочую неделю.Для продления отпуска сотрудник должен связаться с координатором по отпуску в связи с отсутствием по крайней мере за 30 дней до окончания отпуска, если это возможно, или как только сотрудник узнает о необходимости подать запрос на продление отпуска, если нет. предсказуемо.

2. Медицинское свидетельство

   Медицинская справка, подтверждающая необходимость отпуска по уходу за больным членом семьи или серьезным заболеванием работника, заполненная медицинским работником лица, нуждающегося в уходе, будет требоваться для всех отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд.Сотрудникам должна быть предоставлена ​​медицинская справка UCSC об отсутствии на работе.

   Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию в письменной форме, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Кроме того, руководитель может потребовать медицинскую документацию в случае отсутствия на работе менее 5 рабочих дней подряд, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Законы о компенсации работникам требуют наличия медицинской документации обо всех случаях отсутствия на работе в течение трех (3) или более дней из-за производственной травмы или болезни.

3. Вернуться к работе

   Сотрудники, получившие оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 5 рабочих дней подряд по медицинским причинам, не связанным с беременностью, также должны предоставить справку о возвращении к работе.

   Сотруднику должна быть предоставлена ​​форма UCSC для возобновления отсутствия на работе. Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Примечание. Согласно законам о компенсации работникам, для возвращения на работу требуется разрешение на работу в случае отсутствия на работе продолжительностью три (3) дня или более из-за болезни или травмы, связанных с работой.

4. Утверждение, отказ или отсрочка

   • Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

     Утверждение или отказ в отпуске по семейным причинам или по медицинским причинам должно быть оформлено в течение двух рабочих дней с момента уведомления сотрудника о необходимости отпуска. Если сотрудник не своевременно уведомляет (может быть устно) о предполагаемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, отпуск может быть отложен до 30 дней после даты, указанной сотрудником. Кроме того, у сотрудника, который не может предоставить медицинское свидетельство или повторную аттестацию или не может завершить неполное свидетельство, может быть отложен или отложен отпуск до тех пор, пока он не будет предоставлен.

     Сотрудник, запрашивающий отпуск по уходу за членом семьи с серьезным состоянием здоровья или запрашивающий отпуск по уходу за ребенком, который должен предоставить документы о семейных отношениях или доказательство рождения, помещения для усыновления или на воспитание в приемную семью, который не предоставляет такие документы, может иметь его / ее отпуск отложен до предоставления документов. Кроме того, сотруднику, не предоставившему свидетельство о возвращении к работе, может быть отложено восстановление на работе до тех пор, пока свидетельство не будет предоставлено.Если не будет получено свидетельство или документация, в отпуске / восстановлении может быть отказано.

   • Листья прочие

     Другие отпуска могут быть одобрены, отклонены или отложены в соответствии с политикой и коллективными договорами.

5. Апелляции об отказе

   Апелляции на отказ в предоставлении отпуска будут рассматриваться в соответствии с применимыми политиками и / или коллективными договорами.

1. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

   Сотрудники, находящиеся в утвержденном отпуске по семейным и медицинским причинам (FML), если имеют на это право, автоматически получат университетские взносы на медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование в течение первых двенадцати (12) недель их оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска. Сотрудник также должен оплатить любую его часть медицинских, стоматологических или офтальмологических взносов, чтобы страховое покрытие продолжалось. В момент помещения сотрудника на неоплачиваемый FML он должен заполнить и подать Форму выбора для продолжения страхования UCSC, указав, желает ли он продолжить или отменить свои другие страховые выплаты на время своего отпуска.

2. Отпуск без оплаты

   Для всех других отпусков без сохранения заработной платы сотрудник должен заполнить и подать форму выбора продолжения страхования UCSC, указав, желают ли они продолжить или отменить свои страховые выплаты на время своего отпуска. Подробная информация о статусе страховых выплат во время отпуска без сохранения содержания содержится в Форме выбора для продолжения страхования UCSC.

3. Выплата премий

   При необходимости форма для продления срока действия страховки UCSC и любые требуемые взносы должны быть представлены в отдел расчета заработной платы до 5-го числа месяца, следующего за первым днем ​​отпуска без сохранения заработной платы.После первоначального взноса платежи за последующие месяцы должны производиться авансом 5-го числа каждого месяца.

   Чтобы определить влияние личного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по нетрудоспособности по работе, семейного и медицинского отпуска на пенсионные планы и планы группового страхования, проконсультируйтесь с отделом социального обеспечения кампуса.

[Начало страницы]

Формы

Время и посещаемость

ресурсов

[Начало страницы]

Исправлено в июле 2016 г.

Юридические обязательства работодателя при возвращении на работу

Прочие обязательства

Существуют также другие законы о дискриминации штата и Содружества, которые требуют от работодателей вносить разумные изменения в часы работы, оборудование и условия, чтобы приспособиться к травмам или заболеваниям работника, независимо от их причины, характера или постоянства.

Эти законы распространяются на всех работников, работающих полный или неполный рабочий день, временных, постоянных или временных. Менее благоприятное отношение к любому работнику на работе из-за его болезни или травмы может быть незаконной дискриминацией или позволять другим менее благосклонно относиться к нему.

Кроме того, работодатели должны соблюдать трудовое законодательство, отраслевые награды и соглашения, в соответствии с которыми регулируются их трудовые отношения.

WorkSafe и его агенты не могут давать советы относительно этих законов и требований.Однако рекомендуется ознакомиться с этими и другими соответствующими требованиями.

Как выполнять свои обязательства

Как работодатель, ваше отношение, поддержка и понимание после травмы повлияют на отношения между вашей организацией и травмированным работником.

Поддержание надлежащего контакта с вашим работником имеет решающее значение для оказания им помощи, пока они выздоравливают и возвращаются к работе.

Ниже приведены некоторые ключевые действия, которые вы можете предпринять на раннем этапе процесса, чтобы облегчить возвращение ваших работников к работе:

• Обратитесь к своему работнику, чтобы узнать, как у него дела, и предложить поддержку.
• Предоставьте вашему работнику соответствующую информацию о возвращении к работе.
• Сообщите своему работнику, что ваша организация серьезно относится к вопросам здоровья и безопасности и что вы делаете для устранения опасностей, которые привели к их травмам.
• Сообщите своему работнику, кто будет координатором по возвращению на работу, и что он должен ожидать звонка от координатора в ближайшее время.
• Убедитесь, что ваш работник получил брошюру «Знакомство с WorkSafe, руководством для травмированных рабочих».
• Будьте готовы внести соответствующие изменения в рабочее место, чтобы ваш работник вернулся на работу.
• Посоветуйте другим своим работникам, что вы будете делать, чтобы поддержать и помочь им и их травмированному коллеге по возвращении на работу, и попросите их сделать все возможное, чтобы поддержать своего коллегу.

Когда начинается возвращение работодателя к рабочим обязательствам?

Как работодатель, вы можете вернуться к своим трудовым обязательствам еще до того, как ваш агент WorkSafe принял претензию. Ваши обязательства должны начаться, как только вы получите:

• Удостоверение трудоспособности пострадавшего.
• Бланк заявления пострадавшего рабочего.
• Уведомление от вашего агента WorkSafe о получении любого из этих документов.

Возможные штрафы

WorkSafe активно контролирует и обеспечивает соблюдение законодательства. Инспектор по возвращению к работе может посетить ваше рабочее место, чтобы оценить, надлежащим ли образом вы выполняете свои обязанности по возвращению к работе. Инспекторы помогут убедиться, что вы должным образом проинформированы. В случае необходимости они выпустят уведомление об улучшении, требующее от вас соблюдения своих обязательств.

Работодатели, которые нарушают свои обязательства по возвращению на работу, также рискуют подвергнуться судебному преследованию и финансовым штрафам в размере до 180 штрафных единиц для физического лица и до 900 штрафных единиц для юридического лица за одно правонарушение.

По закону вы обязаны помочь травмированному работнику как можно скорее вернуться к работе.

Полное руководство по правам работников штата Вашингтон

Подростки-работники

Сколько мне должно быть лет, чтобы работать?

В штате Вашингтон минимальный возраст для трудящихся-подростков составляет 14 лет.Есть несколько исключений для некоторых сельскохозяйственных работ или когда подросток работает на бизнес , полностью принадлежащий их родителям или опекунам.

Чтобы нанять работника в возрасте до 18 лет, работодатель должен иметь разрешение на работу для несовершеннолетних (http://bls.dor.wa.gov/minorworkpermit.aspx) от Департамента доходов. У вашего работодателя также должна быть форма разрешения от вашего родителя и / или вашего учебного заведения. (https://lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/hours-of-work)

Какая минимальная заработная плата для несовершеннолетних?

Минимальная заработная плата в штате Вашингтон для 16-17-летних работников такая же, как и для взрослых — 13 долларов.69 в час в 2020 году. Подросткам в возрасте до 16 лет должна выплачиваться не менее 85 процентов минимальной заработной платы — 11,64 доллара в 2021 году, а сертифицированным студентам-работникам и студентам-учащимся может выплачиваться 75% минимальной заработной платы (10,27 долларов в час). Минимальная заработная плата , исключения (http://www.lni.wa.gov/WorkplaceRights/files/policies/esa1.pdf) для сельскохозяйственных рабочих также применяются к подросткам.

Перерывы для подростков

Все несельскохозяйственные рабочие в возрасте 14 и 15 лет имеют право на 30-минутный непрерывный перерыв на обед за каждые четыре часа работы каждый день.У них также должен быть оплачиваемый перерыв для отдыха продолжительностью не менее 10 минут за каждые два часа работы.

Все несельскохозяйственные рабочие 16 и 17 лет и все сельскохозяйственные рабочие моложе 18 имеют те же права, что и взрослые рабочие. См. Главу 1.7 для получения дополнительной информации.

Когда подросткам разрешается работать?

Большинство подростков младше 18 лет могут не работать во время учебы . Существуют также ограничения по продолжительности рабочего дня и по тому, как поздние подростки могут работать в неурочное время. Как долго вы можете работать, зависит от возраста, типа работы, а также от того, во время школьных каникул или во время учебной недели.

Для подростков, не работающих на ферме, см .: https://Lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/hours-of-work

Для подростков, работающих в сельском хозяйстве: https://www.lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/hours-of-work#agricultural-jobs

Безопасность подростков в работе

Законы о безопасности и гигиене труда, защищающие взрослых работников, также распространяются на подростков. См. Главу 2: Ваше право заботиться о себе и семье. Кроме того, подростки не могут выполнять потенциально опасную для них работу, такую ​​как вождение транспортных средств, воздействие опасных химикатов, работа высоко над землей, использование опасного оборудования или работа со взрывчатыми веществами.

Вы можете найти полные списки задач, которые подростки не могут выполнить в Интернете. Для подростков, работающих вне сельского хозяйства: https://lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/prohibited-duties

Для подростков, работающих в сельском хозяйстве: https://lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/prohibited-duties

Куда обратиться за помощью

Чтобы получить дополнительную информацию о работниках-подростках, перейдите по ссылке http: /lni.wa.gov/workers-rights, нажмите «Права работников», а затем — «Работа для молодежи». Работа подростков в Вашингтоне регулируется Министерством труда и промышленности (L&I).Если вы считаете, что ваши права нарушаются, свяжитесь с отделом стандартов занятости L&I по указанному выше веб-адресу или позвоните по телефону: (866) 219-7321 .

Если на вашем рабочем месте есть профсоюз, вы получите дополнительные льготы и доступ к помощи через ваш коллективный договор и представителей профсоюзов. Убедитесь, что у вас есть копия коллективного договора, и вы знаете, к кому обращаться, если вам понадобится помощь.

Стажировка

Стажировка может быть оплачиваемой или неоплачиваемой, в зависимости от работодателя.Ваш провайдер стажировки должен обеспечить безопасную рабочую среду и соблюдать все законы об охране здоровья и безопасности. Для получения дополнительной информации см. Глава 2: Ваше право заботиться о себе и семье .

Даже если вы получили школьный кредит , стажировка в коммерческом бизнесе может быть неоплачиваемой только в том случае, если все следующие шесть стандартов:

1. Стажировка должна быть преимущественно образовательной.Он может включать в себя реальный опыт работы, но вам не следует постоянно заниматься рутинными бизнес-задачами. Стажировка должна помочь вам развить ряд навыков, которые могут помочь вам в нескольких разных работах.
2. Стажировка должна приносить пользу в первую очередь вам, стажеру.
3. Нельзя нанять вместо штатных рабочих. Это означает, что если работодатель заплатил бы кому-то другому за выполнение задач, которые вы выполняете, то вам, вероятно, следует платить как законному сотруднику.
4. Работодатель не должен получать прямую выгоду от вашей работы.
5. Вам не гарантируется работа по окончании стажировки. Если есть понимание, что вас, вероятно, примут на работу в конце стажировки, то с самого начала вам должны платить как обычному сотруднику.
6. Вы и провайдер стажировки должны знать и согласиться с тем, что стажировка будет неоплачиваемой.

Если ваша стажировка не соответствует этим требованиям, вы можете быть сотрудником.Как наемный работник, вы должны получать как минимум минимальную заработную плату и сверхурочную работу. Для получения помощи и дополнительной информации посетите веб-страницу стажировок Министерства труда США: https://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs71.htm. Возможно, вам удастся получить оплату за прошлую работу, даже если вы закончили стажировку или получили кредит школы / колледжа для стажировки.

Стажировка в некоммерческих организациях

Федеральный закон разрешает неоплачиваемую стажировку в некоммерческих организациях (например, в школах, церквях и государственных организациях).В этом случае вы волонтер и вам не нужно получать минимальную заработную плату или сверхурочные.

Ресурсы для вопросов о стажировке

Вы можете связаться с Министерством труда США для получения дополнительной информации об оплачиваемых и неоплачиваемых стажировках.

Окружной офис Сиэтла

Адрес: 300 Fifth Avenue, Suite 1130, Seattle, WA 98104

Телефон — (206) 398-8039

Окружной офис Портленда

Если вы из округов Вакиакум, Коулитц, Кларк, Скамания или Кликитат, вам следует связаться с окружным офисом Портленда WHD.

Адрес: 620 SW Main Street, Room 423, Portland, OR 97205

Телефон — (503) 326-3057

Стажировки

Строительство и другое ученичество — вариант, если вам исполнилось 16 лет, вы закончили среднюю школу или закончили GED, не употребляете наркотики (вы можете пройти тестирование) и хотели бы научиться квалифицированному ремеслу, получая оплату. Программы ученичества в штате Вашингтон обычно занимают от 1 до 5 лет, в основном без отрыва от производства. Ученики также проходят обучение в классе.

Существуют разные требования к программам ученичества по разным специальностям, например, по работе с электрикой или сантехником. Попадание в программу ученичества может быть конкурентоспособным. Когда вы завершаете программу ученичества, вы становитесь «путешествующим работником», сертифицированным (и обычно имеющим лицензию) в качестве эксперта в своей области.

Преимущества ученичества

Помощь в оплате стоимости обучения в колледже: Некоторые программы ученичества помогают оплачивать занятия в технических колледжах и могут зарабатывать кредиты для получения степени младшего специалиста в дополнение к лицензии в торговле.

Отличная подготовка и шансы на получение работы: Благодаря действующим программам обучения вырабатываются высококвалифицированные рабочие, пользующиеся спросом со стороны работодателей. Некоторые ученики (особенно профсоюзы) также предлагают услуги по трудоустройству через свои «приемные».

Гарантированное повышение заработной платы: Как подмастерье, ваша зарплата — это увеличивающийся процент от заработной платы командировщика. В большинстве профессий путевые должности — это работа с заработной платой не ниже прожиточного минимума, а заработная плата учеников намного превышает неквалифицированные должности.

Образовательные льготы VA: Ветераны могут пользоваться образовательными льготами VA во время стажировки.

Работа по федеральным проектам: Зарегистрированные ученики используются на строительных проектах, финансируемых государством и из федерального бюджета. Как правило, такие проекты предлагают более высокую ставку заработной платы, чем проекты, не связанные с профсоюзами, которые финансируются из частных источников.

Для получения дополнительной информации см. Страницу ученичества в сфере труда и промышленности: https://lni.wa.gov/licensing-permit/apprenticeship/apprenticeship-preparation

Здоровье и безопасность учеников

Если вы получили травму во время обучения на рабочем месте, в классе или лаборатории, ваши медицинские расходы и потеря заработной платы покрываются страховкой.

При любой травме немедленно сообщите об этом своему руководителю или инструктору и обратитесь за медицинской помощью.

Для получения дополнительной информации о процессе покрытия медицинских расходов и потери заработной платы см. Главу 2 и обратитесь к своему инструктору или координатору программы. Для получения дополнительной информации о законах об охране труда и технике безопасности, которые распространяются на все рабочие места, см. Главу 4.

Студенты университетов и колледжей

Федеральные программы работы и учебы

Некоторые студенты-работники могут иметь право на участие в программах «работа-учеба».Эти программы финансируются правительством штата и федеральным правительством и выплачивают часть заработной платы студента.

Имею ли я право?

• Работа учеба предназначена для студентов с низким и средним доходом. Вы должны показать, что вам нужна финансовая помощь для учебы в колледже.
• У вас должна быть документация для работы на законных основаниях в США.
• Если вы мужчина, вы должны быть зарегистрированы в Selective Service.
• У вас должен быть аттестат об окончании средней школы или признанный эквивалент (GED).
• Вы должны быть зачислены в зарегистрированный колледж по крайней мере половину рабочего дня, стремиться к получению степени или сертификата и показывать, что вы делаете удовлетворительные академические успехи.
• Вы не можете просрочить выплаты по федеральной студенческой ссуде или иметь задолженность по федеральной студенческой стипендии.
• Вы не можете работать на работодателя, который занимается политикой.
• Вы не можете работать в компании, которой вы владеете (или даже частично), и вы не можете работать в компании, если человек, который будет подтверждать ваши часы, является членом вашей семьи.

Для программы штата Вашингтон все вышесказанное верно, плюс:

• Вы не можете учиться на теологию или религию.Вы также не можете работать на любого работодателя, который связан с религией, за исключением некоторых больниц.
• Вы должны быть резидентом штата Вашингтон.

Чтобы подать заявку, вы должны заполнить Бесплатное заявление на Федеральную помощь студентам (FAFSA) на сайте www.fafsa.ed.gov. После того, как вы подадите заявку, вы будете рассматриваться как для участия в федеральной программе, так и в программе штата Вашингтон. Если вы получаете стипендию для работы и учебы, вам придется самостоятельно искать работу у работодателя, который участвует в программе.Бюро по трудоустройству студентов или центр карьеры вашего колледжа может помочь найти работодателей, а также будет контактным лицом по Федеральной программе обучения работе.

Как сотрудник по работе-учебе, вы имеете те же права, что и обычный сотрудник, например, право на получение минимальной заработной платы.

Для получения дополнительной информации о Федеральной программе работы и учебы

Федеральный информационный центр помощи студентам

Телефон — (800) 433-3243 или (800) 4FED-AID

Интернет-адрес — http: // studentaid.ed.gov/understand-aid/types/work-study/

Дополнительная информация о Рабочей программе штата Вашингтон

Дополнительную информацию о программе рабочего обучения штата Вашингтон можно найти на веб-странице Совета по успеваемости студентов штата Вашингтон: https://www.wsac.wa.gov/state-work-study

Международные студенты-работники

Работа на кампусе

Студенты в США, у которых есть виза F-1, могут претендовать на определенные рабочие места в кампусе, которые обслуживают студентов, например, в книжных магазинах или кафетериях в кампусе.После одного учебного года вы можете работать за пределами кампуса, подключенными к школе, например, в исследовательских лабораториях. Иностранные студенты могут работать в кампусе 20 часов в неделю во время занятий в школе и 40 часов в неделю во время перерывов. Вам не нужно получать отдельное разрешение на работу для работы на территории кампуса, если у вас есть виза F-1.

Дополнительную информацию о студенческой иммиграции можно найти на веб-сайте иммиграционной и таможенной службы США http://www.ice.gov/sevis/students/.

Учебное или факультативное практическое обучение (CPT против OPT)

Программы CPT и OPT позволяют иностранным студентам получить опыт работы в США. Эти программы требуют прохождения одного года в колледже, который вы собираетесь окончить, и требуют, чтобы ваша работа соответствовала вашей специальности. Вам могут платить за CPT и OPT, и вы можете работать в течение учебного года. Для получения дополнительной информации: www.ice.gov/sevis/practical-training/

Расширение STEM

Если вы участвовали в OPT, вы можете получить единовременное продление STEM на 17 месяцев, если ваша специальность и работа связаны с наукой, технологией, инженерией или математикой, и ваш работодатель использует E-Verify.Подайте заявку на продление до того, как закончится ваш OPT.

Работа в международной организации

Вы можете работать стажером в международной организации, одобренной Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), если у вас есть статус F-1 и вы проживаете в США. Дополнительную информацию о программе стажировки международных организаций можно найти в Интернете по адресу http://www.ice.gov/sevis/employment#internship

Исключение для тяжелых экономических условий

Международные студенты F-1, которые испытывают неожиданные экономические трудности, могут работать за пределами кампуса на работе, не связанной с их сферой деятельности.Чтобы получить это право, вы должны хорошо учиться в школе и доказать USCIS, что работы на территории кампуса недостаточно для удовлетворения ваших финансовых потребностей.

Молодые и студенты без документов

Могу ли я работать в США?

Работодатель не может нанять вас без разрешения на работу. Если вы работаете в США, вы имеете право на минимальную заработную плату, и на вас распространяется большинство других прав, описанных в этом руководстве. Дополнительную информацию см. В разделе этой главы о сотрудниках без документов.

Как мне получить разрешение на работу в США?

По данным USCIS, программа отложенных действий по прибытии детей (DACA) больше не принимает новые индивидуальные запросы на отложенные действия и документы о разрешении на работу (EAD). Они принимают запросы на продление. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу обновления USCIS DACA: https://www.uscis.gov/humanitar/consideration-of-deferred-action-for-childhood-arrivals-daca, Северо-западный проект по правам иммигрантов или проконсультируйтесь с иммиграционным адвокатом. .

ресурсов

Для получения дополнительных ресурсов для студентов, не имеющих документов, посетите веб-страницу Immigrants Rising:

Overview: Resources

Прощение ссуды для студентов государственных служб

В результате «Закона о сокращении расходов на обучение и доступе к колледжам 2007 года», если вы работаете на государственной службе, вы имеете право на освобождение от уплаты налогов по всем вашим прямым федеральным студенческим ссудам.

Чтобы получить право на участие в программе, вы должны подать заявку на зачисление, получить согласие и затем произвести 10 лет соответствующих квалификационных выплат (в общей сложности 120) для погашения вашего федерального студенческого долга.Вы должны работать полный рабочий день на государственной службе не менее 30 часов в неделю (вы можете совмещать несколько рабочих мест с частичной занятостью, чтобы выполнить это требование), начиная с 1 октября 2007 года. После того, как вы произведете свои 120 своевременных платежей, США Департамент образования прощает вам оставшуюся задолженность по федеральному студенческому кредиту.

Прощение ссуды на общественные услуги (PSLF) не является планом платежей, как выплаты на основе дохода или оплата по мере поступления; это отдельная программа, которая стимулирует карьеру на государственной службе.

Кто имеет право?

Каждый, кто может ответить «да» на следующие 5 вопросов, имеет право на PSLF:

1. Работаете ли вы на государственной службе полный рабочий день?
2. Вы работаете полный рабочий день?
3. Подходит ли ваш кредит?
4. Подходит ли ваш план погашения?
5. Соответствуют ли ваши платежи требованиям?

Ресурсов:

Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу Министерства образования США: https: // studentaid.