Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Критерии качества бизнес-планов
Качество «бизнес-плана для себя»
Понятность.
Понятен ли вам бизнес-план. Проверить это просто, достаточно еще раз его прочитать. Если есть вопросы, вы сразу задаете их тому человеку, который помогал вам этот бизнес-план делать.
Появилось ли у вас после прочтения бизнес-плана четкое понимание, что конкретно вам нужно сделать, чтобы создать этот бизнес, как нужно действовать, шаг за шагом?
Но если у вас после прочтения бизнес-плана не появилось ощущения упорядоченности действий, то либо вы обратились не к тому человеку, и он просто не смог сделать лучше, либо он работал спустя рукава.
Понятно ли вам, сколько денег нужно вложить в бизнес и на какие цели они нужны.
Это достаточно важный момент, потому что вам критически необходимо знать, какие средства вам нужны для создания бизнеса. Предположим, вам нужно двести тысяч долларов. Из них сто тысяч будут потрачены на ремонт, при этом ремонт будут делать по определенному плану, еще сто тысяч – на оборудование. Оборудование будет определенной фирмы, будет покупаться у поставщиков, доставляться в определенные сроки и монтироваться определенным образом.
Качество бизнес-плана для внешних целей.
Что важно в бизнес-плане, предназначенного для банка или для привлечения инвесторов?
Соответствие стандартам.
Особенно важно, присутствуют ли в бизнес-плане все необходимые пункты в соответствии с международными стандартами бизнес-планирования, соответствует ли он стандарту того банка, с которым вы хотите работать. Ведь «внешний» бизнес-план делается для того, чтобы убедить инвесторов вложить деньги. Когда этот бизнес-план будут читать, то у читающего не обязательно должно появиться четкое понимание стратегий и конкретных шагов по развитию бизнеса. Зато должно появиться жгучее желание вложить в этот бизнес деньги, и с каждой перевернутой страницей оно должно только расти.
Узнать заранее.
Если вы хотите получить кредит в банке, то, прежде чем писать бизнес-план, нужно сходить в банк и пообщаться с кредитными менеджерами. Может быть, вам в принципе не дадут кредит, или дадут кредит даже без бизнес-плана, или дадут, когда вы напишете бизнес-план, или бизнес-план нужен, чтобы вашу заявку начали рассматривать. Заодно узнайте стандарты банка по бизнес-планированию. Если нужен стандартный бизнес-план, его можно заказать в любой консалтинговой компании, а если у банка своя методика планирования – запрашиваете у него эту методику.
Правильный язык.
Необходимо, чтобы бизнес-план был написан хорошим языком, языком бизнеса. Иногда даже планы консалтинговых компаний «грешат» его отсутствием, а о независимых подрядчиках и начинающих бизнес-аналитиках и говорить не приходится. Они нередко делают копипаст из Интернета и называют это бизнес-планом. Это сильно вредит как заказчику, так и бизнес-плану.
Чистота и правильность языка.
В бизнес-плане для внешних целей нельзя допускать ошибки, так как это очень сильно влияет на вашу репутацию. Не должно быть даже грамматических и синтаксических ошибок.
Опасности при составлении бизнес-плана
Осторожно! ПОДДЕЛКА: SEO-тексты
«Планы», скопированные из Интернета, написаны не с аналитической точки зрения, а с точки зрения SEO-оптимизации. Многие начинающие аналитики делают бизнес-планы так: в поисковую строку вводят словосочетание, например, «бизнес-план такси». Результат поиска – пятьдесят сайтов. На тридцати из них будут статьи, где написано, что рынок услуг такси сейчас сильно растет, его объем составляет N миллиардов фунтов стерлингов, чтобы создать фирму такси, вам нужно вложить D долларов в покупку или аренду машин, L долларов в покупку офиса, R долларов в аренду офиса, и так далее.
SEO-статьи написаны не аналитиками и даже не для людей – они написаны для машин, для поисковых ресурсов типа Яндекс, Google и других. Некоторые аналитики этого не знают и копируют непроверенные данные в свою работу. В итоге в бизнес-плане возникают совершенно абсурдные цифры.
Ловушка для ленивых
В моей практике бывают смешные ситуации: например, при тестировании очередного молодого аналитика он выполнял задание — составить бизнес-план кафе. План получился совсем плохим, но, пока я его читал, я увидел что-то знакомое. Я зашел на свой сайт bizplan5.ru и в разделе SEO-оптимизированных текстов нашел статью, которую недавно заказывал студентам. Так называемый «бизнес-план» совпадал с ней процентов на восемьдесят.
В этой статье я хочу рассказать про то, как самому написать бизнес-план и
разобрать пошаговую инструкцию написания своего бизнес-проекта.
Разберемся для начала, для чего он вообще нужен.
Содержание
- 1 Для чего нужен бизнес-план
- 2 Как составить бизнес план для себя
- 2.1 Описание бизнес идеи
- 2.2 Что нужно для начала бизнеса
- 2.2.1 Поиск помещения и его критерии
- 2.2.2 Закупка оборудования
- 2.2.3 Подготовка необходимой документации
- 2.2.4 Найм сотрудников
- 2.2.5 swot-анализ бизнеса
- 2.2.6 Цели проекта
- 3 Резюме
Для чего нужен бизнес-план
Начинающие предприниматели иногда запускают свой бизнес без
какого-либо плана или проекта. Это крайне скверно,
потому как импровизация порождает заминки, грубые и не очень ошибки, нет четкого понимания что делать на каждом из этапов построения своего бизнеса.
Отсутствие бизнес-плана при открытии своего дела равносильно отсутствию проекта дома, который вы взялись построить. Да, у вас может получится что то годное, если вы “матёрый строитель”, но в случае с новичками это точно приведет к ошибкам, а как следствие расходам.
Нужно понимать, что бизнес-план пишется:
- Первый случай, вы пишете бизнес-план, бизнес проект — для себя (со всеми операционками) включая в него каждый винтик, каждый шаг и каждую копейку которую вы вложите. Тут будет перечень всех документов которые понадобятся и список всех организаций с которыми нужно будет сотрудничать.
- Второй случай, когда вы это делаете для своих инвесторов с некоторыми акцентами (где самое важное доказать инвестору что вы не “верблюд”, а ваш проект действительно шоколад)
В первом случае бизнес проект который вы пишете перед стартом бизнеса, это ваш путеводитель, это ваша “карта” по которой вы двигаетесь.
Во втором случае акцент делается на то, насколько ваш проект интересен и насколько рентабельно вкладывать в него деньги. Сегодня я напишу именно о первом случае, как самому или самой написать бизнес план для себя, ну и что в нём должно быть 100%.
Как составить бизнес план для себя
Чтобы составить всё чётко и максимально грамотно самому, необходимо понимать цели написания этого бизнес плана.
Бизнес план в первую очередь, должен отражать сколько нужно денег для старта и какой прибыли стоит ожидать на каждом из этапов.
Во-вторых, необходимо выявить как можно больше тонких мест бизнеса (в идеале все) и продумать как их обойти, либо предвидеть связанные с ними расходы, также все финансовые риски очевидные и не очень должны быть выявлены и учтены
Итак, переходим к пунктам:
Описание бизнес идеи
В первом пункте бизнес-плана вы описываете саму идею вашего бизнеса. Вы должны четко описать свою бизнес модель. Это нужно сделать максимально кратко, в 3 — 4 предложения, ибо краткость сестра таланта. Прочитав этот пункт любой человек должен понять на чём вы собственно будете зарабатывать и почему обществу нужен этот товар или услуга.
- Описание вашего продукта или услуги
- Кому вы будете это продавать (кто клиенты)
- Почему у вас это купят
- Пошаговый план реализации проекта
Что нужно для начала бизнеса
Во втором пункте бизнес-плана вы прописываете пошаговые действия необходимые для реализации вашего проекта. По каждому пункту расписываете подробно первоначальные вложения и ежемесячные сюда должно войти всё что вам необходимо чтобы делать свой бизнес хорошо. Например:
Поиск помещения и его критерии
Если для вашего бизнеса необходимо помещение, то нужно проработать детально все варианты наилучшие с финансовой и маркетинговой точки зрения вот приблизительные пункты которые должны быть учтены:
- Какая нужна площадь помещения
- Какая стоимость аренды нас устроит
- Где оно в должно находиться
- Наличие складского помещения
- Какая высота нужна потолков
- Состояние помещения (необходимость ремонта)
- Наличие на него необходимых документов
Закупка оборудования
То же самое по необходимому для бизнеса оборудованию, вы должны взвесить все варианты все за и против и прийти к оптимальным решениям цена/качество. Здесь будут проработаны такие пункты:
- Перечень необходимого
- Определяемся с производителем оборудования
- Где покупаем/арендуем
- По какой цене
- Как будем завозить оборудование
Подготовка необходимой документации
Оформление документации это тоже немаловажный момент, если вы хотите работать «в белую» и не опасаться что вашу лавочку могут в любой момент прикрыть и наложить кучу штрафов.
Найм сотрудников
Если это не бизнес одного человека, то нужно учесть вопрос кадров.
- Заработная плата
- Наличие необходимых разрешений
- Наличие спец образования
- Система мотивации
- Опыт сотрудников (либо можно взять без опыта)
swot-анализ бизнеса
Анализируем свой бизнес, а также нишу в целом, проводим анализ прямых конкурентов, какие у них слабые места, вы можете сделать лучше? Если да то как, и какие это вам даёт преимущества.
- Сильные стороны
- Слабые стороны
- Возможности
- Угрозы
Цели проекта
Необходимо наметить себе цели. В какой точке ваш бизнес будет через месяц, через полгода, через год. Какая доходность будет в каждой из этих точек, какие процессы будут проходить и какие приоритетные задачи решаться.
Резюме
Чтобы написать действительно качественный бизнес план нужно потратить огромное количество времени на аналитику, сбор информации по конкурентам, мониторинг цен. Но однозначно лучше на этапе планирования выявить жизнеспособность проекта. Как говорится “семь раз отмерь, один раз отрежь”. Благодарю за внимание, успехов в бизнесе!
Анализ бизнес плана выполняется для того, чтобы оценить эффективность инвестиций на основании информации, представленной в документе. Заинтересованными лицами в данном случае являются инвесторы и партнеры (действующие или потенциальные). Если проект составляется сторонними организациями, оценка бизнес плана необходима и для руководителей предприятия.
Необходимые составляющие анализа бизнес плана
Анализ бизнес плана организации позволяет инвесторам определить, соответствует ли проект главному показателю — возможности получения максимальной прибыли от вложения инвестиций при минимальном риске. Затем проводится оценка экономической эффективности предлагаемого вида деятельности. Анализируются возможности фирмы, необходимые для осуществления целей организации. Для этого предприятие оценивается по следующим показателям:
- результаты работы за 3 года;
- состояние производства;
- номенклатура и объем выпускаемой продукции;
- системы снабжения сырьем и сбыта готовой продукции;
- система управления;
- оценка трудовых ресурсов;
- экономическое положение предприятия.
Особое внимание уделяется оценке объема привлекаемого капитала, производственных мощностей, которые потребуются для реализации проекта.
Порядок анализа бизнес плана
Анализ инвестиционного бизнес плана выполняется в определенном порядке:
- Проверяются исходные данные, качество предоставления.
- Оцениваются организационная схема реализации проекта и схема финансирования.
- Проводятся маркетинговый анализ, анализ экономических показателей.
- В заключение оценивается возможность достижения целей, представленных в бизнес плане организации.
При проверке исходных данных особое внимание обращается на статьи расходов, уровень цен. Важную часть оценки проекта составляет маркетинговый анализ. Оцениваются следующие параметры: конъюнктура сегмента рынка, участие государства, схема продвижения готовой продукции, схема ценообразования.
Анализ организационной схемы заключается в том, что определяется форма участия инвесторов в реализации проекта. В частности, они могут входить в топ-менеджмент, владеть пакетом акций или участвовать в проекте путем предоставления инвестиций.
Особенности экономического анализа бизнес плана
Главной частью экономического анализа бизнес плана организации является оценка финансирования с точки зрения привлекательности для инвесторов. Она проводится путем создания модели движения финансовых потоков. При конструировании учитываются следующие параметры: используемые методики бухгалтерского учета и налогообложения, варианты амортизационного учета, график погашения кредита. Затем осуществляется проверка эффективности модели при различных вводных.
Для экономического анализа используются следующие виды цен: текущие (либо постоянные) с учетом НДС, текущие (постоянные) без учета НДС и др. Для сравнения инвестиционных проектов рассчитываются показатели экономической эффективности организации:
- прибыль;
- рентабельность;
- срок окупаемости;
- внутренняя норма доходности;
- эффективность капитальных вложений.
При оценке бизнес плана особое внимание следует обратить на тот факт, что процент за кредит не должен быть больше, чем ставка рефинансирования ЦБ + 5-10%. Если он намного превышает эту цифру, то кредитор был выбран неудачно. Внимательно проверяют данные и в том случае, если показатель внутренней нормы доходности (ВНД) будет значительно выше ставки по кредиту. Если ВНД будет больше 100%, этот означает, что завышены цены реализации, либо в проекте не учтены какие-либо затраты.
Экономический анализ бизнес плана организации также предусматривает расчет границ безубыточности. Если при уменьшении уровня продаж на 20% деятельность перестанет приносить прибыль, то вложение инвестиций в проект малоэффективно.
Анализ рисков
Анализ бизнес плана организации включает оценку следующих видов рисков: инвестиционный, рыночный, производственный, финансовый. Инвестиционный риск зависит от колебания стоимости инвестиционно-финансовых портфелей, рыночный — от колебаний цен, курсов валют, кредитных ставок. Производственный риск вязан с возможностями невыполнения обязательств перед потребителями продукции, финансовый — с возможностями невыполнения кредитных обязательств.
При оценке бизнес плана анализируются такие возможные проблемы: уменьшение объема продаж, повышение себестоимости единицы товара, снижение цены реализации. Итогом является составление описания возможных рисков. На основании данных анализа бизнес плана составляется заключение, которое должно быть представлено в форме, понятной для инвесторов и партнеров.
Структура бизнес плана
Структура бизнес плана — письменное описание того или иного проекта, суммы и сроки его реализации. Такой план характеризует целесообразность его существования. Состав бизнес-плана во многом зависит от того, в какой сфере находится проект, а также от того, какие размеры он имеет. Так, если предполагается производство нового вида продукции, то нужно разрабатывать наиболее подробный бизнес план, который будет описывать все преимущества нового продукта, а также процесс его изготовления. Если же речь идёт об открытии торгового объекта, то бизнес план может быть простым и включать только разделы с кратким описанием и с расчётом сроков окупаемости. Структура и содержание бизнес плана играет важную роль в начале деятельности той или иной организации.
Итак, можно рассмотреть такое понятие, как подробная структура разделов бизнес плана. Она включает в себя ряд элементов, каждый из которых имеет собственную важность.
Раздел 1. Титульный лист
На нём отражается название проекта, название организации, которая будет заниматься его реализацией, место расположения организации, номер телефона, дата и время составления бизнес-плана. Если бизнес-план планирует преподнести инвестору или кредитной организации, то необходимо указать потребность в финансовой части и отметить, через сколько времени проект окупится.
Раздел 2. Меморандум о конфиденциальности
Данный раздел обеспечивает защиту авторских прав разработчика проекта, и если этот меморандум достаточно краткий, то он должен размещаться на титульном листе. Основная цель меморандума – предупредить лиц, которые будут с ним знакомиться о том, что информация конфиденциальна, и что новый человек гарантирует нераспространение сведений без согласия на то автора. Также может быть отмечен и запрет на копирование всей содержащейся информации, или это может быть требование о возврате автору плана, если он не представляет интереса.
Раздел 3. Резюме
Данный раздел имеет рекламный характер, а также он способствует выявлению интереса у того, кому будет адресован бизнес план. Этот раздел должен быть оформлен грамотно, так как от него исходит первое впечатление инвесторов о бизнес-плане.
В данном разделе необходимо изложить весь бизнес-план в краткой форме, при этом раскрыть сущность проекта. Основой для написания является информация, которая содержится во всех разделах. В целом структура резюме может быть следующей:
- описание;
- обеспеченность ресурсами;
- как будет реализовываться;
- в чём заключается уникальность проекта;
- сумма инвестиций;
- прогноз прибыли;
- как будут возвращаться займы инвесторам;
- эффективность проекта.
Раздел 4. Цель проекта
В данном разделе описывается целевое назначение проекта, а также идёт описание товаров или услуг, которые будут предоставлены на рынок в ходе реализации проекта. Указывается реальная выгода клиентов от получения данного товара или услуги. Даётся описание преимуществ нового продукта, товара или услуги, уникальность проекта. В данном разделе также осуществляется описание патентов, которые имеются, а также указывается авторское право.
Раздел 5. Анализ рынка в данной области
В данном разделе приводятся результаты маркетинговых исследований, а также анализ положения конкурентов в данной отрасли. Такая информация будет реально полезной для инвесторов.
Важно грамотно преподнести основную идею нового проекта и подчеркнуть её оригинальность при текущем положении дел. Также необходимо описать глубокое понимание состояния организации. На этом этапе нужно оценить последние новинки во всей отрасли, а также перечислить основных конкурентов, указав их преимущества и недостатки.
Раздел 6. Положение предприятия во всей отрасли
Данный раздел содержит полный детальный анализ положения предприятия в данной отрасли, а также перечисляются основные организационные характеристики. А именно — перечисляются виды деятельности организации, а также перечень продаваемых товаров или оказываемых услуг. Описывается правовая форма предприятия, учредители и персонал. Далее следует ряд данных:
- основные экономические показатели деятельности организации;
- адрес предприятия, тип помещения, необходимость в проведении ремонта или реконструкции;
- специфика работы предприятия – часы, дни и недели.
Этот раздел несёт в себе высокую смысловую нагрузку, если основной целью бизнес-плана является создание нового предприятия с нуля. В таком случае раздел должен нести в себе ряд основных пунктов, которые могут обосновать успех предприятия, а также подчеркнут опыт руководителя в сфере предпринимательства. Если проект будет иметь статус индивидуального предпринимательства, то необходимо описать сущность бизнеса предпринимателя. Цель этого раздела – предоставить инвестору основные доказательства целесообразности существования проекта с экономической точки зрения. Структура разработки бизнес плана играет важную роль, и этому этапу стоит уделить должное внимание.
Раздел 7. Описание продукта
Этот раздел играет важную роль в любом случае и должен нести в себе подробную информацию о том, какие потребительские характеристики и преимущества имеет продукция, а также основные преимущества, которые имеет фирма перед конкурентами. Данный раздел может содержать в себе приложения в виде натурального образца продукта, а также фотографии, документации с описанием технической стороны и так далее. Если продуктом труда является несколько единиц, то в данном разделе описывается каждая из них.
Этот раздел имеет следующую структуру:
- описание и наименование продукта;
- область его применения и основное назначение;
- описание характеристик;
- конкурентные преимущества;
- авторские права, если таковые имеются;
- сертификат качества, гарантии;
- экологичность продукта;
- эксплуатация и сервис.
Раздел 8. Маркетинг план по сбыту продукции
В данном разделе предоставляет анализ рынка, разработка стратегии поведения на рынке, объясняется, в каком объёме потребители будут покупать продукцию, а также указываются возможные способы воздействия на спрос. Отмечаются и основные методы продажи продукта или услуги, определение планируемых цен.
Информация, которая будет содержаться в этом разделе, должна убедить потенциального потребителя приобрести этот продукт для себя. Покупатели в данном случае имеют свои характеристики, например, по месту в цепочке поставок, а также статусом – они могут быть юридическими или физическими лицами.
Описываются потребительские характеристики бизнес плана, и среди них важно уделить внимание внешнему виду, степени его привлекательности, цене и назначению, прочности, безопасности в использовании и так далее. Проводится анализ потребителей, конкурентов, описание преимуществ товара. Проводится анализ рынка сбыта продукции или услуги, описывается логистическая концепция по доставке товара, а также указывается лицо, которое занимается управлением цепью поставок.
Кроме того, в данном разделе указывается стратегия, по которой будут привлекаться потребители и рекламные кампании, это может быть также предоставление образцов бесплатно и многое другое. Здесь же указывается цена и прогнозируемый объём продаж. Проводится расчёт рентабельности и срока окупаемости проекта. Очень многие детали стратегии маркетинга оказываются очень сложными, а также затрагивают области, такие как маркетинговая расстановка и много другое.
Раздел 9. План производства
Если вы собираетесь открывать производственное предприятие с нуля, то этот раздел будет иметь важное значение для бизнес-плана. В данном случае собираются все процессы, связанные с производством товара. Здесь же рассматривается вся ситуация с помещениями, а также с их оборудованием и грамотным расположением. На производственном предприятии описываются производственные помещения, склады и цеха, а также пути, по которым товар перемещается внутри предприятия.
Если основная цель проекта – создание предприятия по производству, то необходимо обеспечить полное описание производственного процесса, а также указание системы выпуска продукции, осуществление контроля над производством и так далее. Есть ряд мероприятий, которые будут поручены субподрядчикам, и о них также необходимо будет дать сведения, а также указать причины, по которым тот или иной подрядчик был выбран. А операции, которые планируется выполнять собственными усилиями, — нужно по ним составить схему производственных потоков, а также иметь список оборудования и сырья.
В разделе описываются производственные затраты, рассчитывается себестоимость продукции, составляется смета по затратам, определяются переменные и постоянные затраты. Раздел имеет примерно такую структуру:
- данные о структуре производства предприятия;
- технология, которая использовалась;
- необходимость в наличии производственных помещений;
- потребность в персонале;
- удовлетворение требований с точки зрения экологичности;
- производственные мощности;
- оборудование и его характеристики;
- потребность в сырье и материалах;
- выбор субподрядчиков;
- смета затрат по производству;
- анализ себестоимости.
Раздел 10. Организационный план
В данном разделе рассматриваются некоторые организационные вопросы, а также предусматриваются нормативные документы и график реализации.
Раздел 11. Финансовое планирование
Его необходимо осуществлять посредством рассмотрения и составления основных финансовых документов – они включают в себя план доходов и расходов, сроки реализации проекта, план движения денежных средств и так далее. В данном разделе проводятся инвестиционные вложения, например, на приобретение оборудования или на строительные работы, а также на создание оборотных средств.
Также осуществляется планирование источников, откуда будет браться финансирование проекта, продумывается схема возврата кредитных денежных средств.
Завершение раздела по финансовому планированию осуществляется посредством анализа эффективности проекта, и для этих целей используется методика проектного анализа. Раздел имеет примерно следующую структуру:
- отчёт о получении прибыли;
- структура налоговых платежей;
- отчёт о движении средств;
- потребность в инвестировании;
- затраты на обслуживание кредита;
- эффективность проекта и её описание.
Раздел 12. Анализ риска
Ни для кого не секрет, что совершенно каждый проект содержит в себе риски и сталкивается с определёнными трудностями на своём пути. Эти трудности несут угрозу для осуществления проекта, поэтому данные трудности необходимо предвидеть и разработать стратегии по их преодолению. Также очень важно учесть степень риска и рассмотреть основные проблемы.
Основные моменты, которые имеют связь с риском проекта, должны описываться достаточно просто и объективно, а также необходимо учитывать тот факт, что основная угроза может идти от основных конкурентов. Важно не делать собственных просчётов в области маркетинга, а также в политике производства. Не стоит делать ошибок во время выбора кадров для руководящей должности.
Должны быть в наличии альтернативные программы управления предприятием, а также в бизнес-плане очень важно предусмотреть основные трудности, чтобы кредиторы поняли, как вы собираетесь действовать в той или иной ситуации. Риск может быть оценен объективно путём проведения качественного анализа, который подразумевает под собой определение факторов и областей риска. Данная работа проводится экспертным путём на основании опыта работы в таком направлении. Также может осуществляться и количественный анализ, который играет важную роль в оценке всех рисков.
Путём количественного анализа можно оценить объём предполагаемых потерь по определённым видам риска, а также следует помнить о том, что в этом анализе используется множество методов, в том числе и метод аналогий, моделирование и так далее.
- Метод аналогий. В данном случае используются данные по осуществлению аналогичных проектов.
- Статистический метод. Здесь проводится изучение статистики, которая имеется.
- Экспертный метод. В данном случае осуществляется сбор мнений экспертов.
- Моделирование. Здесь можно выявить воздействие на возникшую ситуацию извне.
Также имеются специально разработанные методы определения рисков. В результате проведения анализа риска можно обеспечить предоставление основных гарантий возврат средств потенциальным кредиторам или инвесторам. Среди подобных гарантий можно выделить следующие:
- Гарантии федеральных или местных органов власти.
- Страхование.
- Банковские гарантии и залог активов.
- Права и обязанности.
- Гарантии на товар.
Определиться с точной последовательностью разделов поможет анализ структуры бизнес плана.
Раздел 13. Приложения
Этот раздел содержит в себе все необходимые приложения, а также основные документы, которые не принимают участие в процессе планирования. Кстати, на них необходимо ссылаться в основных разделах бизнес-плана.
- Копии многочисленных договоров.
- Документы, которые стали источниками основных данных.
- Прейскуранты и так далее.
Так, структура и содержание бизнес плана представляют собой основные составляющие, от которых зависит многое в процессе реализации проекта.
Следует отметить, что в настоящее время на практике используется множество продуктов, которые упрощают составление бизнес-плана. Имеются специальные программы, посредством которых можно составить планировщик и рассчитать основные показатели рентабельности и эффективности проекта. Также используются специальные программы, которые предназначены исключительно для разработки маркетинговых стратегий, а также для описания производственных процессов.
При правильном подходе к составлению основных разделов данного документа можно привлечь внимание со стороны инвесторов и при этом получить средства на финансирование вашей идеи. Однако для того, чтобы бизнес план получился максимально грамотным и привлекательным во множестве аспектов, необходимо уделить внимание множеству элементов. Очень важно чётко соблюдать структуру и описывать все действия с точки зрения эффективности. Необходимо соблюдать порядок составления. Если у вас нет опыта в составлении подобной документации, можете обратиться за помощью к профессионалам.
О том, как составлять структуру бизнес-плана также читайте на Answr.pro
Существует распространенное мнение, что вопрос того, как составить бизнес план, актуален только для начинающих предпринимателей, впервые решивших начать собственное дело. Но это совсем не так.
Содержание бизнес плана
Бизнес план – обязательная часть каждой торговой, производственной или организационной операции.
В него, по определению, должны входить следующие разделы:- Программа действий, направленных на достижение предприятием целей промышленного, коммерческого или организационного характера.
- Описание целей, для достижения которых предназначен проект.
- Расчет прибыли, ожидаемой от реализации проекта.
- Оценку наличных возможностей и средств, которые предполагается задействовать для осуществления проекта. Эта оценка включает в себя материально-техническое обоснование проекта, а так же ревизию финансовых возможностей предприятия.
- Оценка рисков и препятствий, которые могут встретиться на пути реализации проекта.
- Подсчет затрат, необходимых для реализации проекта.
- Расчет средств инвесторов, которые необходимо привлечь для успешной реализации проекта.
Этими пунктами содержание плана не ограничивается, так как каждый бизнес и предприятие имеют множество своих индивидуальных черт. К этому надо добавить, что предприятие существует в определенных обстоятельствах, которые тоже обладают собственными особенностями.
Но и перечисленных пунктов достаточно для того, чтобы получить представление о сложности и многоплановости документа.
Цель бизнес плана
С чего начать при создании плана? Перед тем, как составить бизнес план, следует четко уяснить себе его предназначение, а так же определить, кому он адресован. Это поможет понять, на каких пунктах надо сделать акцент, а какие пункты являются второстепенными.
Иными словами, предприниматель, перед тем как написать бизнес план, должен понять, какие аспекты документа для него важны.
Предназначением бизнес плана может являться:
- Составление программы действий по осуществлению проекта.
- Презентация проекта для потенциальных инвесторов.
Он может быть предназначен так же для решения обеих этих задач.В отдельную графу можно вынести план, который составляется для того, чтобы начать бизнес с нуля.
Адресаты бизнес плана
Несмотря на кажущуюся очевидность того, кому должен быть адресован документ, имеются несколько тонкостей, которые обязательно надо учитывать при его создании. Причем тонкости эти могут оказать очень серьезное воздействие, как положительное, так и отрицательное, на судьбу проекта.
Постараемся пояснить, о чем идет речь. Всех возможных адресатов бизнес плана, за вычетом собственника фирмы, можно условно разделить на несколько групп:
- Сотрудники предприятия.
- Партнеры, как те, что уже имеются, так и потенциальные.
- Инвесторы, аналогично, уже вложившие средства в предприятие или те, которые возможно могут сделать это.
Начать следует с того, что программу действий для своего предприятия, бизнеса или осуществления конкретной операции предприниматель пишет, прежде всего, для себя.
Хорошо известно, что правильно составленный план действий служит серьёзным подспорьем для оперативного руководства процессом, позволяя быстро реагировать на изменения ситуации, исходя из предварительно прописанного алгоритма.
То есть руководитель предприятия, имея перед глазами такой план, может не тратить время на раскачку, всякий раз заново входя в курс дела.
Такая форма самоорганизации, если она реализуется грамотно и методично, может существенно оптимизировать процесс принятия оперативных решений.
Бизнес план для сотрудников предприятия
Но собственник предприятия или фирмы далеко не всегда является единственным адресатом плана. Еще большее значение этот документ имеет для сотрудников фирмы, причем всех, от управленцев до технического персонала.
Понимание того, что им предстоит сделать и, главное, ради чего — основа мотивации наемных работников. Оно дает им возможность ощущать себя самостоятельно полноправными участниками созидательной деятельности, а не слепыми исполнителями чужой воли.
Излишне напоминать о том, что качество и эффективность труда хорошо мотивированного работника на порядок выше, чем у работника, такой мотивацией не обладающего.
Понимающие смысл и перспективы происходящего, сотрудники способны в рамках своей компетенции проявлять незаурядную инициативу и стрессоустойчивость, благодаря чему предприятие получает дополнительный запас прочности.
Важно! Степень доступа к информации для рядовых сотрудников и менеджмента может серьезно отличаться. Поэтому будет разумным, если составляться бизнес план будет в нескольких редакциях, каждая из которых предназначена для определенной группы сотрудников.
Бизнес план для партнеров по бизнесу
Что касается партнеров по ведению бизнеса, то разговор следует начать с того, что многое зависит от того, в каком виде осуществляется партнерство.
Если речь идет о равноправном и доверительном партнерстве, когда, например, партнеры владеют равными долями предприятия и несут равную ответственность за результаты его работы, то резонно предположить, что и бизнес план в этом случае у них должен быть один на двоих.
Хотя, конечно, бывают и исключения из этого правила.
Иное дело, если речь идет об обычных партнерских отношениях с предпринимателями и организациями, так или иначе, вовлеченными в дела фирмы.
Это могут быть партнеры по поставке сырья или комплектующих, или осуществляющие сбыт готовой продукции и тому подобное. В этом случае предназначенный для них бизнес план носит сугубо информационный характер, для чего в нем затрагиваются лишь аспекты совместной деятельности.Бизнес план для инвесторов
Документ, ориентированный на инвесторов, требует особо вдумчивого подхода, причем имеется определенная разница в зависимости от того, предназначен ли он для отчета перед инвесторами, которые уже вложили свои средства в предприятие, или целью его является привлечение потенциальных инвесторов.
Действительно, тот, кто уже вложил деньги или материальные ценности в предприятие, вправе рассчитывать на то, что его будут держать в курсе всех дел.
Следует отметить, что в реальности владелец предприятия далеко не всегда бывает заинтересован в том, чтобы наделять инвестора всею полнотой информации.
Это может происходить, например, если предприниматель опасается утечки информации или считает, что инвестор может начать вмешиваться в оперативное руководство предприятием, в силу того, что он не правильно оценивает ситуацию.
С другой стороны предприниматель может пытаться скрыть от инвестора не блестящее положение дел на предприятии. Вследствие чего он нарушает не только предпринимательскую этику, но, возможно, и идет на прямое нарушение закона. Особенно тогда, когда полнота предоставления информации являлась одним из условий инвестирования.
Несомненно одно, документ, составляемый для инвестора, ни в коем случае не должен создавать у последнего ощущения того, что от него стараются что-то утаить, или что его пытаются ввести в заблуждение.
В противном случае предприятию может быть нанесен не только репутационный ущерб, оно может понести и ощутимые материальные и финансовые потери.Что должен знать потенциальный инвестор
Разговор о бизнес плане, назначением которого является привлечение инвестиций, следует начать с того, что презентационный характер документа не должен затенять его информационную сторону.
Важно! Надо ясно понимать, что бизнес план не является рекламным проспектом.
Достаточная информированность потенциальных инвесторов входит в интересы самого предпринимателя. Это не только свидетельствует о добропорядочности его намерений, но и имеет прямой практический смысл.
Вследствие чего, в случае затруднений или форс-мажора в деятельности предприятия или в осуществлении проекта, инвестор, который заранее был оповещен об их возможности и который имеет представление о том, каким образом эти затруднения будут преодолеваться, сохранит адекватность реакции.
Он не впадет в панику и не потребует немедленного возврата вложенных средств, по крайней мере пока будет полагать, что ситуация может быть поправлена.
Но все же начать такой бизнес план следует с описания преимуществ проекта. Причем необходимо, чтобы эти преимущества выглядели убедительно. Поэтому презентационная часть должна отличаться большей проработкой.
В ней должны быть представлены все выкладки, на которых базирует свой расчет предприниматель. Голословные утверждения о радужном будущем задуманного дела не способны убедить серьезных инвесторов. Поэтому каждый пункт должен иметь качественное материально-техническое обоснование и должен быть подкреплен соответствующими финансовыми расчетами.
Но при этом не надо упускать из виду, что инвесторы могут не являться специалистами, знакомыми с техническими и прочими тонкостями производства.
Следовательно, информацию надо подавать в доходчивой форме, не перегружая её подробностями. С такими подробностями инвестор может быть ознакомлен по его желанию, если он проявит заинтересованность в проекте.
Найти баланс между всеми этими требованиями к документу довольно сложно, но дело того стоит.Бизнес план для начинающего предпринимателя
Как уже было сказано, бизнес план для предприятия, которое предполагается делать с нуля, составляет особый раздел среди остальных документов такого рода.
Начинающий предприниматель не успел еще создать себе репутацию в деловых кругах. У него, в отличие от действующего бизнесмена, нет на руках козырей в виде налаженного производства и наработанных связей.
В таких обстоятельствах трудно рассчитывать на большой объем первоначальных инвестиций, так же как и на беззалоговый кредит в коммерческом банке.
Возможность для таких вложений возникает только тогда, когда предлагаемый для инвестирования проект обладает какой-то чрезвычайной привлекательностью в глазах инвесторов, как по части его воплощения жизнь, так и по объему ожидаемой чистой прибыли.
Такое бывает, например, если предприниматель использует новую технологию, преимущества которой очевидны, или если предпринимателю удается найти не занятую производственную или коммерческую нишу в каком-либо сегменте рынка.
В этом случае велика вероятность того, что инвесторы и кредиторы пойдут навстречу.
Но для подавляющего большинства начинающих предпринимателей такие инвестиции недоступны. Однако они могут рассчитывать на целевые государственные программы по поддержке малого бизнеса, или на гранты, которые выдаются теми или иными организациями под определенные виды деятельности.
Возможные инвесторы
В этом случае в роли лиц, обладающих решающим правом голоса, могут выступать:
- Чиновники органов власти, отвечающие за реализацию программ по содействию бизнесу.
- Уполномоченные сотрудники банков, аффилированных с государственными программами.
- Сотрудники организаций, выдающих гранты.
Все эти люди, которые могут решить вопрос об инвестировании, при всех своих полномочиях не являются владельцами вкладываемых средств. Поэтому отношение их к возможности вложения средств, как правило, отличается некоторыми особенностями, которые обязательно надо учитывать, для того чтобы с большей вероятностью рассчитывать на благоприятное решение.
Во-первых, надо позаботиться о том, чтобы в плане было выпукло подчеркнуто соответствие вашего проекта профилю государственной программы кредитования или иной поддержки малого бизнеса.Еще в большей степени это относится к организациям, выделяющим целевые гранты.
Выполнения этого требования часто уже бывает достаточно для положительного решения по кредитованию или инвестициям.
Во-вторых, надо быть готовым к быстрой корректировке плана, в том пункте, на который вам будет указано.
Спорить и доказывать свою правоту в таких ситуациях не только бесполезно, но и вредно, так как вы, скорее всего, имеете дело с людьми, которые действуют в строго очерченных рамках. Все что выходит за эти рамки, просто не подлежит обсуждению.
С другой стороны, так как речь идет о сравнительно небольших суммах, чтобы делать такие бизнес планы не требуется слишком серьезной подготовительной работы, так как в данном случае документ имеет большое сходство с протоколом о намерениях. При том, что намерения эти должны быть обозначены ясно и четко.
Но ситуация резко меняется, если речь идет о кредитах, имеющих залоговое обеспечение. В этом случае сотрудники банков, отвечающие за выдачу кредитов, проявляют гораздо большую снисходительность.
Кто должен писать бизнес план
Ответ на этот вопрос зависит от назначения документа.
Если предприниматель пишет его для себя, то и делать его он должен самостоятельно, так как такой вариант предполагает предельную откровенность документа, адресованного ему самому и не предназначенного для чужих глаз.
Но это не исключает привлечения к работе над планом других людей, например, специалистов, которые предоставят необходимые технические выкладки.
По мере уменьшения степени конфиденциальности плана может расширяться круг людей, участвующих в его составлении. Вплоть до того, что, если позволяют средства, создание бизнес плана вообще может быть передоверено фирмам, которые на этом специализируются.
Это часто бывает даже необходимо, когда речь идет о привлечении больших инвестиций, так как составление плана представляет собой солидный труд, связанный с серьезными исследованиями рынка и детальной проработкой технического обоснования.
Отвлекать на это силы и время собственных сотрудников бывает просто нецелесообразно.
Особенно отчетливо необходимость привлечения специализированных фирм проявляется тогда, когда предполагаются западные инвестиции. Это объясняется тем, что западный рынок инвестиций имеет свои характерные особенности, учесть которые людям, не знакомым с его спецификой, бывает сложно.Заключение
Подведя итог, остается сказать, что независимо от того, для кого предназначен бизнес план, и какие цели преследуют его составители, для всех вариантов остаются в силе общие требования:
- Бизнес план должен быть написан ясным языком.
- Структура документа должна быть интуитивно понятна.
- Он должен сочетать в себе доходчивость и информативность.
- Сведения, содержащиеся в нем, должны соответствовать действительности.
Соблюдение этих простых правил, позволяет надеяться, что документ достигнет своей цели.
Разработка бизнес-плана для вашего детского сада может быть сложной задачей. Вы должны рассчитать много расходов — больше, чем вы думаете! Прогнозируемый рост числа учащихся и спроса на рынке также сложно оценить.
От знания вашего соревнования до выбора правильного места для создания вашего детского сада, есть много уроков, которые нужно выучить. Как человек, которому принадлежат восемь успешных детских садов в районе Чикаго, я знаю стратегии и подходы, которые работают, когда дело доходит до разработки надежного бизнес-плана для детского сада.
Бизнес-план должен смотреть через три-пять лет в будущее. Он служит краеугольным камнем вашего видения, когда вы продвигаетесь вперед. Вы хотите тщательно продумать и тщательно проанализировать бизнес-план вашего детского сада, потому что в конечном итоге он окупится.
Вот несколько вопросов, которые вы хотите иметь в виду:
- Кому будет служить ваш детский сад?
- Что тебя отличает?
- Как вы будете расти?
Что делает ваш детский сад уникальным?
Прежде всего, начните с описания вашего детского сада.Вы хотите рассмотреть все различные компоненты вашей бизнес-модели. Это описание должно быть лифтом для потенциальных партнеров и бизнес-инвесторов, чтобы они были в восторге от того, что вы предлагаете, от вашего уникального местоположения, философии и подхода.
На чем основан ваш учебный план? Какие критерии вы будете использовать при найме персонала? Напишите о рынке и о том, как вы удовлетворяете спрос. Запишите конкретные статистические данные и характеристики района, в котором вы найдете свой детский сад, который делает ваш центр уникальным и многообещающим.Сайты недвижимости, такие как Loopnet и Zillow, часто предоставляют полезный демографический анализ окрестностей; самая глубокая информация обычно касается коммерческой недвижимости. Например, если в районе вашего будущего детского сада работают 3000 детей в возрасте до пяти лет и только два детских сада обслуживают их, вы в хорошей форме.
При написании описания вашей компании, обратите особое внимание на то, что отличает вас от других. Возможно, это ваше главное местоположение, ваш предыдущий опыт запуска или помощи в организации дневного центра, связи с первоклассным персоналом, готовым работать в вашем дневном центре, или другие уникальные инструменты или услуги, которые вы можете предложить, которые отличают вас от конкурентов.
Провести целенаправленный анализ рынка
Далее идет анализ рынка. Изучите статистику индустрии ухода за детьми: насколько она велика? Насколько экономисты и эксперты прогнозируют его рост в ближайшие пять лет?
Насколько велик ваш целевой рынок?
Для получения подробной информации о размерах вашего основного рынка, есть полезные ресурсы, такие как это руководство по исследованию рынка от администрации малого бизнеса США.
Кто ваш целевой рынок? Опишите, на кого вы нацеливаетесь.Использование некоторой информации с сайтов по недвижимости может быть хорошим подходом, как я уже упоминал выше. Например, средний возраст района вашего детского сада достаточно молодой или более пожилой? Вы в спальном районе соседнего города? Запишите, как ваш детский сад поможет этим разным родителям.
Кроме того, имейте в виду и другие факторы: находитесь ли вы в районе с большим количеством сезонных работ, где рабочая сила и население сокращаются зимой или массово растут летом? Нравится вам это или нет, но это, скорее всего, повлияет на ваш доход и зачисление, особенно если вы предлагаете частичную медицинскую помощь.
Какая у вас бизнес модель?
В дополнение к анализу вашего рынка обратите внимание на структуру ценообразования, уровни валовой маржи и другие аспекты вашей бизнес-модели. Будете ли вы предлагать скидки или принимать субсидируемые государством или сокращенные платежи от родителей с низким доходом? Какую скидку по уходу за ребенком вы предложите?
Для получения подробной информации о размерах вашего основного рынка, есть полезные ресурсы, такие как это руководство от IBISWorld.Эта проницательная статья из Forbes также является хорошим источником и отмечает, что Бюро статистики труда США ожидает, что дневной уход станет одной из самых быстрорастущих отраслей в ближайшие несколько лет.
Договор на размещение и аренду
Обратите особое внимание на очевидное: какова потребность в квадратном футе на ребенка в вашем городе, городе и штате, и какую цену за квадратный фут в дневном центре вы планируете арендовать? Эти два факта абсолютно необходимы для составления надежного бизнес-плана.Как правило, вам понадобится больше квадратных футов на ребенка, чем они младше (то есть дети младшего возраста получают больше квадратных футов, чем дошкольники).
Pro tip: такие вещи, как дуга внутреннего колебания двери и требуемые раковины, будут поглощать квадратные метры, поэтому примите их во внимание. Всегда оставляйте как минимум 10-процентную передышку при расчете необходимого квадратного метра для желаемых размеров аудитории.
Кроме того, стремитесь использовать как минимум 60-80 процентов вашего детского сада в зависимости от размера аудитории.Другие квадратные метры будут использоваться для офисных помещений, прихожих, необходимых раковин, фойе и т. Д., Но вы хотите использовать как минимум 60 процентов для классных комнат, потому что именно там вы зарабатываете свои деньги.
Давайте рассмотрим пример, в котором вам нужно 35 квадратных футов для каждого ребенка в классе до максимального размера в классе 20. Это означает, что вам нужен класс, по крайней мере, 700 квадратных футов (20, умноженное на 35). Однако, как я уже упоминал выше, вы хотите оставить передышку от 20 до 40 процентов (для таких вещей, как радиус качания двери, необходимые пеленальные столики, необходимые раковины, будущие модификации здания), поэтому у вас должна быть комната, которая больше, чем 700 квадратных футов.
Принимая во внимание информацию об аренде вашего бизнес-плана, постарайтесь договориться с арендодателем о бесплатных месячных ставках аренды. Открытие нового детского сада занимает много времени для строительства, разрешений, лицензирования и многих других факторов — иногда до года. Объясните это хозяину. Они хотят арендатора и обязательства. Подумайте о том, чтобы договориться о более длительной аренде взамен на несколько месяцев бесплатно или инвестиции арендодателя в постройки.
С другой стороны, арендодатель может согласиться отложить аренду в обмен на больший залог или дополнительные ежемесячные платежи.Запросы на получение бесплатных месяцев показывают, что вы являетесь компетентным переговорщиком, который серьезно относится к своему бизнесу и рассчитывает на долгосрочную цель получения прибыли.
Еще одна вещь, за которой стоит следить с ежемесячной арендной платой, это все дополнительные расходы. Скажите, что ваша цена составляет 20 долларов за квадратный фут, а ваше здание — 5000 квадратных футов. Это составляет до 100 000 долларов. Разделите это на 12, чтобы получить ежемесячную арендную плату: 8333 $. Удостоверьтесь, чтобы узнать, является ли это брутто или нетто-курсом.
Валовая включает все, но чистая не включает в себя:
- Налоги на недвижимость
- Утилиты
- Страхование арендодателя
- Плата за обслуживание общего пользования
- Различные другие расходы
Другие вопросы, чтобы ответить
Сколько детей находится в районе вашего детского сада и сколько детских садов уже существует, чтобы обслуживать их?
Возьмите обычный детский сад в городе, в котором, например, обучается 100 детей.Если вы проживаете в районе, где проживает 2000 детей, у вас все еще есть место для нескольких дневных детских садов, чтобы удовлетворить спрос, если предположить, что от 10 до 20 процентов родителей зачисляют своих детей в детский сад.
Сейчас в Соединенных Штатах и во многих других странах спрос на хороший уход за детьми довольно высок. Вне зависимости от того, городской ли вы или сельский, есть вероятность, что вы будете востребованы, но вам все равно придется сократить цифры, прежде чем подрядчики начнут работать.
Кто ваши конкуренты?
Какую долю рынка они имеют? Что делает их сильными и каковы их слабые стороны? Существуют ли какие-либо более общие препятствия, которые могут помешать процветанию, такие как все более обременительные правила в вашем штате, или отсутствие арендных плат по разумной цене на выбор?
В сфере ухода за детьми существует множество нормативных требований (очень много!), Поэтому имейте это в виду при расчете затрат.Есть так много, чтобы отслеживать!
Что нужно иметь в виду:
- Понимание зонирования вашего здания
- Организация коммунальных услуг и вывоз мусора
- Наличие необходимой детской площадки
- Мойки
- Стеллаж
- Расходные материалы
- детские кроватки (для детской комнаты)
- Удовлетворение дневного света в каждом классе
- Две точки выхода из центра
- Современная кухня с раковиной на три отсека и ловушкой для жира
- Система пожарной сигнализации подключена к центральной коробке
- Система безопасности Buzz-in
- Требования к парковке
- Расходы на техническое обслуживание и ремонт
Вы будете работать с представителем по лицензированию детских садов в вашем городе с самого начала процесса.Они помогут вам пройти через процесс регулирования (вы должны следовать как городским, так и городским и государственным нормам), но все равно ваша ответственность состоит в том, чтобы отслеживать все расходы, связанные с правилами и требованиями.
Кто будет управлять вашим детским садом?
Далее вы хотите указать организацию и управление вашим детским садом. Кто директор и помощник директора? Каковы детали вашей структуры собственности, совета директоров, списка инвесторов, партнеров и так далее?
Запишите обязанности и роли каждого в вашей команде.Перечислите консультативный совет, если он у вас есть, перечислите все зарплаты сотрудников, поощрения, реферальные бонусы за набор и все подобные детали. Также в этой части вашего бизнес-плана вы хотите уточнить юридическую структуру вашего бизнеса с точки зрения регистрации, типа партнерства (я рекомендую пассивное партнерство) и другой подобной информации.
Должны быть указаны все проценты владения, информация об инвесторе, информация об акциях и т. Д. Профили сотрудников, директоров, инвесторов и членов совета директоров должны включать в себя все: от прошлого опыта до образования и уникальных навыков.
Какой у вас маркетинговый план?
Следуя организационным деталям, вы должны описать свой маркетинговый план. Бюджетные маркетинговые стратегии — вот название игры.
Выход на целевой рынок
Нет единственного способа сделать это, но я рекомендую подумать о том, кто является вашей клиентской базой, и соответствующим образом продвигать. В моем случае я имел большой успех в маркетинговой кампании, где я размещал рекламу на детском сиденье с тележками в продуктовом магазине рядом с моим детским садом.
Будьте конкретны
Знайте свою целевую аудиторию и то, что они ищут, а затем покажите им, что вы удовлетворяете эту потребность.
Ваша маркетинговая стратегия должна смотреть на то, как объяснить уникальные сильные стороны вашего детского сада, как вы будете расти, какого персонала, если таковой имеется, вы будете нанимать на маркетинговые должности и какие методы вы будете использовать, онлайн реклама в брошюрах и рекламных щитах. Наличие надежного маркетингового плана поможет вам понять стратегию продаж.
Есть план финансирования
Поиск финансирования — это еще одна область, на которую вы захотите обратить внимание, когда будете разрабатывать бизнес-план вашего детского сада.
Запрос на финансирование должен перечислить:
- Сколько вам нужно сейчас и в ближайшие три-пять лет
- Какие деньги будут использованы для
- Любые льготы, такие как бесплатные месяцы аренды, которые вы договорились с арендодателем, которые показывают жизнеспособность вашей модели
- Будущие потенциальные ситуации, такие как выкуп, продажа бизнеса и т. Д.
Ваши финансовые прогнозы должны включать прогнозируемый доход, ожидаемый рост числа учащихся, бухгалтерские балансы, отчеты о движении денежных средств и прогнозируемые / необходимые капитальные затраты.
Прогнозируемые расходы
Имейте в виду, что по мере увеличения числа учащихся вам также потребуется больше персонала, чтобы соответствовать требуемым соотношениям между учениками и учителями. Вам также понадобится больше еды и материалов, если у вас будет больше детей.
Финансовые прогнозы должны учитывать многие вещи, в том числе:
- Обучение
- Регистрационный сбор
- Сборы за лист ожидания
- Стоимость строительства
- Зарплата
- День благодарности персонала стоит
- Программное обеспечение стоит
- Расходы на поставку
- Расходы на обучение
- Коммунальные платежи
- Маркетинговые расходы
- Расходы на обслуживание банка
- Ежемесячная медсестра консультант стоит
- Страхование
- Предметы интерьера для дневного ухода от часов до картотек и компьютеров
- Бухгалтерские и юридические расходы
Когда вы впервые начнете дневной уход, вы окажетесь в минусе.Начало дневного ухода стоит дорого, и, как я уже говорил, требуется время, чтобы начать работу. Это нормально. Вы должны увидеть, как прибыль начинает расти после начального периода от шести до 12 месяцев работы.
Капитальные затраты
Что касается капитальных затрат, список длинный, от ежемесячной арендной платы и коммунальных услуг до расходов на персонал, строительство, ремонт и поставку, как указано выше. Копание глубже в этих категориях показывает еще больше предметов. Младенцам нужно все, от полотенец и детских кроваток до детских кроваток и игрушек.Дошкольникам нужны цветные карандаши, игры, крошечные стулья, товары для рукоделия и многое другое. Перечислите все, что вы можете придумать, а затем добавьте более приблизительную стоимость.
Для строительства необходимо рассчитать стоимость:
- Снос
- Обрамление
- Гипсокартон
- Электрические
- Сантехника
- HVAC системы и воздуховоды
- Плинтусы и отделочные работы
- Межкомнатные двери
- Система зуммера
Найдите подрядчика и одного или двух торговцев, которые процитируют вас на работе, чтобы вы знали, сколько это будет стоить.Не забудьте учесть архитектурные сборы и расходы на отопление, электричество и коммунальные услуги в те месяцы, когда детский сад пустует для студентов, но подрядчики работают над этим.
Обеспечение кредитов
Чтобы получить кредит в банке для нового детского сада, вам нужно будет основывать кредит на доходах другого бизнеса, которым вы владеете. Тем не менее, кредиты через SBA могут быть автономными в зависимости от жизнеспособности вашего бизнес-плана, поэтому я рекомендую изучить их. Если вы покупаете бизнес, возможен также кредит SBA.
Например, если вы платите 500 000 долл. США за чей-то существующий детский сад и обязаны уплатить обычные 20 процентов (100 000 долл. США), вы можете покрыть остаток ссудой SBA. Вам нужно будет продемонстрировать надежный бизнес-план и иметь хороший кредит, но преимущество кредита SBA состоит в том, что вы не используете другие источники дохода в качестве обеспечения.
Финансирование от инвесторов
Другой источник финансирования, конечно же, — это стимулирование инвесторов. Некоторые люди обращаются к семье, друзьям или коллегам.Я бы порекомендовал держать это строго по делам и избегать семьи или друзей. Однако, если вы пойдете по этому пути, у вас будет сильная бумажная запись, на которую можно сослаться, если этот поворот испортит дорогу.
Деловое партнерство
При поиске партнера вы в идеале хотите найти человека, который любит ваш план, но не имеет времени или интереса для непосредственного участия. Это называется пассивным партнерством, когда один партнер предоставляет инвестиции, а другой управляет бизнесом.
С точки зрения схемы погашения, это будет зависеть от вашей уникальной ситуации.Например, если инвестор или инвесторы передадут мне деньги заранее для моего финансового прогноза, что мой детский сад будет зарабатывать 200 000 долларов в год через несколько лет, я буду платить 50/50, поэтому один инвестор получит 100 000 долларов в год после получения дохода. цель достигнута или если есть два инвестора, они получат по одной трети от каждого, и так далее.
После того, как вы укажете финансирование и затраты в своем бизнес-плане, добавьте приложение с сопроводительной документацией. Держите это под рукой для инвесторов, чтобы посмотреть.
Ваше приложение может включать в себя:
- Кредитная история
- Резюме
- Справочные письма
- Резервное копирование информации и источников вашего анализа рынка
- Лицензии и разрешения
- Правовые документы
- Копии договоров аренды
- Разрешения на строительство
- Коммунальные услуги, техническое обслуживание, строительство, сантехника и другие контракты
- Список всех лиц, связанных с вашим дневным уходом, таких как бухгалтеры, юристы и консультанты
Напишите свое исполнительное резюме
Наконец, запишите свое резюме.Если вы открываете детский сад, вы можете знать только очень много, прежде чем работать в течение нескольких лет. Тем не менее, вы можете многое записать о целях и стратегии вашей компании, своем собственном опыте и мотивах создания детского сада, а также своих прогнозах будущего роста и потребностях клиентов.
В конце концов, если вы предоставляете отличный сервис и имеете бизнес-план, методично предвосхищающий потребности клиентов и детей, вы получите огромный успех, открыв детский сад!
Шолом Стрик — владелец дневного ухода и генеральный директор Hopping In, бесплатного веб-приложения, которое позволяет родителям зарабатывать деньги, когда их ребенок отсутствует в детском саду.Hopping In — это простой в использовании, инновационный инструмент, который позволяет родителям легко забронировать свободные места в короткие сроки. Он увлечен разработкой инновационных решений для улучшения индустрии ухода за детьми. Вы можете связаться с ним по адресу [email protected].
,Написание бизнес-плана: 9 основных разделов
Формальный бизнес-план является важным документом для любого бизнеса. Предприниматели, которые только начинают свою деятельность, могут обнаружить, что их мысли, цели и, в некоторых случаях, мечты описать пугающий процесс. Тем не менее, это жизненно важно для успеха вашего бизнеса. Бизнес-план детализирует каждый аспект бизнес-операций. Написание бизнес-плана не должно быть сложной задачей, если учесть следующую информацию.
Цель бизнес-плана
Перед составлением бизнес-плана важно понять, почему этот документ так важен для успеха вашего бизнеса.Ваш бизнес-план детализирует все аспекты вашей бизнес-деятельности от маркетинга до организации и управления. Этот документ не только помогает владельцам понять, куда движется бизнес, он также необходим большинству кредиторов и потенциальных инвесторов.
9 Основные части бизнес-плана
В соответствии с Администрацией США по делам малого бизнеса существует несколько важных элементов хорошего бизнес-плана. При разработке бизнес-плана для вашего малого бизнеса обратите внимание на следующие девять элементов.
Краткое содержание
Несмотря на то, что читатели увидят этот первый раздел, это должен быть последний раздел вашего бизнес-плана. Резюме — это обзор всего бизнес-плана, который либо привлечет внимание читателей, либо заставит их потерять интерес, прежде чем читать дальше. Важная часть бизнес-плана, резюме в основном расскажет читателям историю вашей компании, где она находится сегодня и в каком направлении она движется; это где вы продаете другим на потенциальный успех вашей бизнес-идеи.Анализ рынка
Включите в этот раздел описание отрасли, информацию о вашем целевом рынке, оценку вашей конкуренции и результаты тестирования рынка.Описание компании
Краткое описание вашей компании, включая характер вашего бизнеса и факторы, которые сделают ваш бизнес успешным. Включите описание того, как ваш продукт или услуга будут удовлетворять потребность, и любых потенциальных клиентов, которые были определены как имеющие такую потребность.Управление и организация
Подробная информация о собственности компании, управления и совета директоров (если применимо).Квалификация, опыт и образование важны, чтобы предоставить читателям понимание того, как эти люди вписываются в организационную структуру и что они могут принести на стол в своих назначенных ролях.Управление маркетингом и продажами
Опишите маркетинговую стратегию и то, как вы собираетесь стимулировать продажи. Включите стратегию проникновения на рынок, стратегию роста, стратегию распространения и коммуникационную стратегию. Стратегии продаж также должны быть включены для предоставления информации о продавцах и деятельности.Линия продуктов или услуг
Опишите читателям, что вы продаете и как продукт или услуга принесут пользу нынешним и потенциальным клиентам. Предоставьте доказательства того, что ваша компания предлагает продукт или услугу, которая служит решением проблемы, выявленной вашим целевым рынком. Информация о стоимости услуг или продуктов, поставщиках и любых новых услугах, которые могут быть добавлены, должна быть включена в эту часть.Запрос на финансирование
Включите текущие и будущие потребности в финансировании, как это финансирование будет использоваться и долгосрочные стратегии, которые влияют на запрос финансирования.Любые факторы, которые непосредственно влияют на вашу способность погасить кредит, должны быть включены, такие как приобретение, продажа бизнеса в будущем или выкуп.Финансовые показатели
Потенциальным кредиторам потребуются как прошлые финансовые данные, так и предполагаемые финансовые данные. Включите следующую финансовую отчетность за последние три-пять лет; отчеты о движении денежных средств, балансы и отчеты о прибылях и убытках. Те же заявления должны быть подготовлены с прогнозными данными на следующие пять лет. Приложение Отдельным разделом, который не следует включать в основную часть бизнес-плана, является Приложение.Собственная и конфиденциальная информация может быть частью приложения, и поэтому не должны быть легко доступны для всех лиц, запрашивающих ваш бизнес-план. Кредиторам может понадобиться доступ к этой информации, поэтому она должна быть доступна по мере необходимости. Документы, которые могут быть включены в приложение, включают подробности исследования рынка, рекомендательные письма, личную и деловую кредитную историю, патенты, разрешения, контракты и контактную информацию для консультантов.Как видите, написание бизнес-плана требует времени и ресурсов для обеспечения наличия всей необходимой информации.Важнейший документ в обеспечении финансирования со стороны кредиторов и инвесторов, бизнес-план должен быть хорошо организован с акцентом на конкретные сильные стороны, которые отличают ваш бизнес от конкурентов.
Этап 3: Разработка стратегического плана
Хотите больше? Глубокое погружение в практическое руководство «Построй свой план».
Action Grid
| Действие | кто участвует | Инструменты и Техника | Предполагаемая продолжительность |
|---|---|---|---|
| Разработайте свои стратегические рамки и определите долгосрочные стратегические цели / приоритеты | команда планирования команды | Сравнительная таблица стратегий Стратегическая карта | Руководство вне офиса: 1 — 2 дня |
| Установить краткосрочные SMART организационные цели и меры | команда планирования команды | Сравнительная таблица стратегий Стратегическая карта | Руководство вне офиса: 1 — 2 дня |
| Выберите, какие показатели будут вашими ключевыми показателями эффективности | исполнительный директор и стратегический директор | Стратегическая карта | Последующее выездное совещание: 2-4 часа |
* Чтобы получить доступ к рабочим листам в разделе «Инструменты и методы», пожалуйста, обратитесь к нашему Комплекту стратегического планирования для чайников.
Шаг 1: Используйте SWOT для установки приоритетов
Если ваша команда хочет сделать следующий шаг в анализе SWOT, примените Матрицу стратегических альтернатив TOWS, чтобы помочь вам продумать варианты, которые вы могли бы использовать. Для этого сопоставьте внешние возможности и угрозы с вашими внутренними сильными и слабыми сторонами, как показано в приведенной ниже таблице:
TOWS Матрица стратегических альтернатив
| Внешние возможности (O) | Внешние угрозы (T) | |
|---|---|---|
| Сильные стороны (S) | SO Advantage Strategies: Стратегии, использующие сильные стороны для максимизации возможностей. | ST Защитные стратегии: Стратегии, использующие сильные стороны для минимизации угроз. |
| Внутренние слабости (Вт) | WO Стратегии конверсии: Стратегии, минимизирующие слабые стороны за счет использования возможностей. | WT Оборонительные стратегии: Стратегии, которые минимизируют слабости и избегают угроз. |
* Чтобы получить доступ к рабочим листам в разделе «Инструменты и методы», пожалуйста, обратитесь к нашему Комплекту стратегического планирования для чайников.
Оцените сгенерированные вами варианты и определите те, которые дают наибольшую выгоду и наилучшим образом соответствуют миссии и видению вашей организации. Добавьте их к другим стратегическим вариантам, которые вы рассматриваете.
Шаг 2: Определить долгосрочные стратегические цели
Долгосрочные стратегические цели— это долгосрочные, широкие, непрерывные заявления, которые в целом касаются всех областей вашей организации. На чем мы должны сосредоточиться, чтобы достичь нашего видения? Что такое «большие камни»?
Вопросы задавать:
- Каковы ожидания наших акционеров или заинтересованных сторон в отношении наших финансовых результатов или социальных результатов?
- Чтобы достичь наших результатов, какую ценность мы должны предоставить нашим клиентам? Каково наше ценностное предложение?
- Чтобы обеспечить ценность, в каком процессе мы должны превосходить наши продукты и услуги?
- Для управления нашими процессами, какими навыками, возможностями и организационной структурой мы должны обладать?
Итог: рамки для вашего плана — не более 6
Шаг 3: Постановка общеорганизационных целей и мер
После того, как вы сформулировали свои стратегические цели, вы должны преобразовать их в цели и меры, которые могут быть четко доведены до сведения вашей команды планирования (руководителей группы и / или членов команды).Вы хотите установить цели, которые преобразуют стратегические цели в конкретные показатели эффективности. Эффективные цели четко указывают, что, когда, как и кто, и они конкретно измеримы. Они должны решить, что вам нужно сделать в краткосрочной перспективе (подумайте 1-3 года) для достижения ваших стратегических целей. Цели всей организации — это ежегодные отчеты, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, ответственными и ограниченными во времени. Это заявления о результатах, выражающие ожидаемый результат в организации.
Что сейчас наиболее важно для достижения наших долгосрочных целей?
Итоги: Четкие итоги текущего года.
Шаг 4: Выберите KPI
Ключевые показатели эффективности (KPI) являются ключевыми показателями, которые окажут наибольшее влияние на продвижение вашей организации вперед. Мы рекомендуем вам руководить вашей организацией с помощью мер, которые имеют значение.
Как мы будем измерять наш успех?
Результат: 5-7 мер, которые помогут вам держать руку на пульсе. При выборе ключевых показателей эффективности начните с вопроса: «Какие ключевые показатели эффективности нам необходимо отслеживать, чтобы отслеживать, достигаем ли мы наших целей?» Эти ключевые показатели эффективности включают ключевые цели, которые вы хотите измерить и которые окажут наибольшее влияние на продвижение вашей организации вперед.
Шаг 5: Каскадные стратегии для операций
Каскадные предметы и задачи для каждой краткосрочной цели — вот где резина встречается с дорогой — буквально. Переход от больших идей к действиям происходит, когда стратегия переводится с организационного уровня на отдельного человека. Здесь мы расширяем круг людей, которые участвуют в планировании, поскольку руководители функциональных областей и отдельные участники разрабатывают свои краткосрочные цели и действия для поддержки организационного направления.Но прежде чем вы предпримете это действие, определите, собираетесь ли вы разрабатывать набор планов, которые каскадируются непосредственно из стратегического плана, или вместо этого, если у вас есть существующие операционные, бизнес-планы или планы счетов, которые следует синхронизировать с целями организации. Ловушка заключается в разработке множества наборов целей и действий, которыми должны управлять директора и персонал. По сути, в этот момент вы перешли от планирования стратегии к планированию операций; от стратегического планирования до годового планирования. Тем не менее, единственный способ реализации стратегии — выровнять ресурсы и действия снизу вверх, чтобы управлять вашим видением.
вопросов, которые нужно задать
- Как мы доберемся до функционального уровня?
- Кто должен что делать, когда достигать и управлять организационными целями?
- Какие стратегические вопросы остаются и должны быть решены?
Итог:
Департамент / функциональные цели, действия, меры и задачи на следующие 12-24 месяца
Шаг 6: Каскадирование целей для отделов и членов команды
Теперь в ваших отделах / командах вам нужно создавать цели для поддержки целей всей организации.Эти цели по-прежнему должны быть СМАРТНЫМИ и обычно (краткосрочными) должны быть выполнены в течение следующих 12-18 месяцев. Наконец, вы должны разработать план действий для каждой цели. При настройке элементов действий помните об аббревиатуре SMART еще раз, убедитесь, что они включают даты начала и окончания и кто-то назначил свою ответственность. Поскольку эти элементы действий поддерживают ваши ранее установленные цели, может быть полезно рассмотреть элементы действий в ваших ближайших планах на пути к достижению ваших (краткосрочных) целей.Другими словами, определите все действия, которые должны произойти в следующие 90 дней, и продолжайте этот процесс каждые 90 дней, пока не будет достигнута цель.
Примеры каскадных голов:
| 1 Увеличить базу новых клиентов. |
| 1.1 Добейтесь ежегодного увеличения числа новых клиентов на 15%. (Ежегодно на 2 года) |
| 1.1.1 Внедрить маркетинговую кампанию, чтобы привлечь на новые рынки. (Маркетинг, срок исполнения 12 месяцев) |
| 1.1.1.1. Изучить возможности новых рынков, на которые мы могли бы выйти. (Дуг) (Маркетинг, срок исполнения 6 месяцев) |
| 1.1.1.1.1 Заполните конкурентное аналитическое исследование наших текущих и перспективных рынков. (Дуг) (Маркетинг, срок поставки 60 дней) |
| 1.1.1.2 Разработка материалов кампании для новых рынков. (Мария) (Маркетинг, срок исполнения 10 месяцев) |
| 1.1.1.2.1 Изучить методы маркетинга, наиболее подходящие для выхода на новые рынки. (Мария) (Маркетинг, срок исполнения 8 месяцев) |
* Чтобы получить доступ к рабочим листам в разделе «Инструменты и методы», пожалуйста, обратитесь к нашему Комплекту стратегического планирования для чайников.
,Создание соглашения о деловом партнерстве
Если вы планируете начать бизнес с деловым партнером, важно заключить письменное соглашение о партнерстве. Если вы и ваши партнеры не изложите свои права и обязанности в письменном соглашении о деловом партнерстве, вы не сможете урегулировать конфликты, когда они возникнут, и небольшие недоразумения могут перерасти в полномасштабные споры. Кроме того, без письменного соглашения, говорящего об обратном, закон вашего штата будет контролировать многие аспекты вашего бизнеса.
Как соглашение о партнерстве помогает вашему бизнесу
Партнерское соглашение позволяет вам структурировать ваши отношения с партнерами так, чтобы это подходило для вашего бизнеса. Вы и ваши партнеры можете определить доли прибыли (или убытков), которые возьмет на себя каждый партнер, обязанности каждого партнера, что будет с бизнесом, если партнер уйдет, и другие важные рекомендации.
Единый акт партнерства
Каждый штат (за исключением Луизианы) имеет свои собственные законы, регулирующие партнерские отношения, которые содержатся в так называемом «Акте о единообразном партнерстве» или «Пересмотренном акте о единообразном партнерстве» — или, иногда, «УПА» или «Пересмотренном» УПА.«Эти законы устанавливают основные правовые нормы, которые применяются к партнерским отношениям и будут контролировать многие аспекты жизни вашего партнерства, если вы не изложите другие правила в письменном партнерском соглашении.
Не поддавайтесь искушению оставить условия вашего партнерства в соответствии с этими законами штата. Поскольку они были разработаны в качестве резервных правил «один размер подходит всем», они могут оказаться бесполезными в вашей конкретной ситуации. Гораздо лучше поместить ваше согласие в документ, в котором конкретно изложены пункты, по которым вы и ваши партнеры договорились.
Что включать в ваше партнерское соглашение
Вот список основных областей, охватываемых большинством партнерских соглашений. Вы и ваши будущие партнеры должны рассмотреть эти вопросы, прежде чем изложить условия в письменной форме:
- Наименование товарищества. Первое, что вы должны сделать, это согласовать название вашего партнерства. Вы можете использовать свои собственные фамилии, такие как Smith & Wesson, или вы можете принять и зарегистрировать вымышленное название компании, такое как Westside Home Repairs.Если вы выбираете вымышленное имя, вы должны убедиться, что оно еще не используется.
- Взносы в партнерство. Очень важно, чтобы вы и ваши партнеры разработали и записали, кто собирается внести деньги, имущество или услуги в бизнес до его открытия, и какой процент владения будет иметь каждый партнер. Разногласия по поводу взносов обрекли многие перспективные предприятия.
- Распределение прибылей, убытков и ничьих. Будут ли прибыли и убытки распределяться пропорционально процентной доле партнера в бизнесе? И будет ли каждый партнер иметь право на регулярный розыгрыш (снятие выделенной прибыли с бизнеса) или вся прибыль будет распределена в конце каждого года? У вас и ваших партнеров могут быть разные представления о том, как деньги должны быть разделены и распределены, и у каждого из вас будут разные финансовые потребности, поэтому вам следует обратить на это особое внимание.
- авторитет партнеров. Без соглашения об обратном любой партнер может связать партнерство без согласия других партнеров. Если вы хотите, чтобы один или все партнеры получили согласие других, прежде чем связывать партнерство, вы должны указать это в своем соглашении о партнерстве.
- Партнерство принятия решений. Хотя не существует волшебной формулы или языка для разделения решений между партнерами, вы избежите больших проблем, если попытаетесь решить это заранее.Например, вы можете потребовать единогласного голосования всех партнеров за каждое деловое решение. Если это кажется более чем необходимым, вы можете потребовать единогласного голосования за важные решения и позволить отдельным партнерам самостоятельно принимать незначительные решения. В этом случае ваше соглашение о партнерстве должно содержать описание того, что является основным или второстепенным решением. Вы должны тщательно продумать подобные вопросы при настройке процесса принятия решений для вашего бизнеса.
- Управленческие обязанности. Возможно, вы не захотите устанавливать железные правила в отношении каждой детали управления, но было бы разумно заранее разработать некоторые рекомендации. Например, кто будет хранить книги? Кто будет иметь дело с клиентами? Контролировать сотрудников? Договариваться с поставщиками? Продумайте управленческие потребности вашего партнерства и убедитесь, что у вас есть все.
- Прием новых партнеров. В конце концов, вы можете расширить бизнес и привлечь новых партнеров. Согласование процедуры приема новых партнеров облегчит вашу жизнь, когда возникнет эта проблема.
- Снятие или смерть партнера. Не менее важными, чем правила приема новых партнеров в бизнес, являются правила обработки отъезда владельца. Поэтому вы должны установить разумную схему выкупа в вашем партнерском соглашении, чтобы справиться с этой возможностью.
- Разрешение споров. Если вы и ваши партнеры зашли в тупик по какой-либо проблеме, хотите ли вы пойти прямо в суд? Это может принести пользу всем участникам, если ваше партнерское соглашение предусматривает альтернативное разрешение споров, например, посредничество или арбитраж.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с «Книгой партнерства» адвокатов Дениса Клиффорда и Ральфа Уорнера из Nolo.
Вы вступили в бизнес с партнером, и вы заранее написали соглашение? Что бы вы сделали по-другому? Поделитесь своими историями или вопросами с нами в комментариях.
Миссия Ноло — заставить правовую систему работать для всех, а не только для юристов.Что мы делаем: чтобы помочь людям решать свои повседневные юридические вопросы — или узнать о них достаточно, чтобы сделать работу с юристом более приятным опытом — мы публикуем надежные, простые на английском языке книги, программное обеспечение, формы и этот веб-сайт.
,