Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного: сроки
Актуально на: 23 октября 2018 г.
Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение 10 календарных дней со дня ее обращения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.
Несвоевременная выплата пособий
В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.
А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если пособие переплатили
Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
- если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
- при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).
Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах
В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.
Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Далее в течение 10 календарных дней специалисты ФСС принимают решение о выплате пособия, и если оно положительное, в этот же срок пособие должно быть перечислено работнице (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). То есть минимальный срок на оплату больничного составляет 15 календарных дней.
Однако выплата пособия может затянуться, к примеру, если работодатель передаст не все сведения в ФСС, или если в отделении обнаружат ошибки в оформлении больничного листа.Также читайте:
glavkniga.ru
Сроки выплаты декретных по больничному листу в 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Договоры
- Документооборот
clubtk.ru
Выплата декретных — сроки по больничному листу и по закону
Законодательство Российской Федерации гарантирует каждой женщине Отпуск по беременности и родам или декретный отпуск для восстановления трудоспособности после беременности и родов, а также для воспитания малолетнего ребенка. Официально декретный отпуск оформляется как больничный лист в период нетрудоспособности и оплачивается работодателем в стопроцентном размере или фондом социального страхования в качестве пособия по государственному социальному страхованию граждан РФ.Декретный отпуск оформляется на период дородовой в течение 70 или 84 календарных дней и 70,86 или 110 календарных дней послеродовой. Суммарно в среднем декрет составляет от 140 до 19 календарных дней. Срок выплат декретных по закону Согласно ст.15 Закона РФ №255 213-ФЗ от 29.12.2006 г. Срок назначения декретных пособий производится в течение десяти календарных дней с дня подачи заявления, которое подкреплено пакетом необходимых документов.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
Единовременные декретные выплаты полагаются женщинам, которые:
- Работающим с официальными трудоустройством.
- Учащимся в высших, профессионально-технических и средне — специальных учебных заведениях.
- Тем, кто попал под статью сокращения штата или впоследствии ликвидации предприятия, осталась без места работы.
Пособие выплачивается в зависимости от социального статуса получательницы. Выплаты производятся из бюджета образовательного учреждения, предприятиями из Фонда социального страхования (ФСС) либо Управлениями социальной защиты населения.
Чтобы как можно раньше иметь возможность подать документы на назначение и выплату пособий женщине необходимо заранее обратиться к своему врачу-гинекологу для установления ее на учет по беременности. Также стоит учесть что в случае постановки на учет ранее 12-ти недельного срока беременности женщина будет получать дополнительные выплаты от государства. В этом случае сроки выплат не будут зависеть от сроков предоставления медицинских документов, которые понадобятся для оформления пособия.
Врач-гинеколог определяет примерную дату родов, на основании которой затем по достижении 13-ти недельного срока срока беременности будет оформляться декретный отпуск. Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска. На основании которых и будет производиться назначение, а затем выплата пособия.
Лист нетрудоспособности предоставляется женщиной в отдел кадров предприятия-работодателя. Руководство предприятия на основании полученного от сотрудницы больничного листа издает соответствующий приказ, который влияет на непосредственные сроки расчета и выдачи пособия. Сотрудница обязана предоставить работодателю кроме листа нетрудоспособности еще написанное ею заявление.
Хотя не все работодатели требуют такое заявление, стоит перестраховаться и подать его вместе с остальными документами во избежание проблем.
Срок выплаты декретных по закону
По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.
На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты. Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.
Расчетный период — это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше сумма декретной выплаты.Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком
Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):
- Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
- Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
- Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
- Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
- Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
- После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
- Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
- Снова предоставляются банковские реквизиты.
- Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
- Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.
Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:
- Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
- Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
- Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
- Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.
Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.
В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:
- Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
- Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
- Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.
Как быстро выплачивают декретные?
Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя.
После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам. Иными словами, выплата декретного пособия будет произведена в день выдачи зарплаты или аванса другим сотрудникам, обычно на предприятиях для этого установлены специальные дни или даты.
Напомним, выплата производится единовременно, соответственно вы получите вся сумму, начисленную вам целиком.
Также в случае осложненных родов, после них, оформив соответствующую справку в женской консультации, вы можете подать ее в отдел кадров предприятия-работодателя для начисления вам дополнительных денежных средств и продления декретного отпуска на соответствующее количество дней.
Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС?
Задержки выплат со стороны ФСС могут произойти в случае недобросовестного отчисления вашим работодателем социальных выплат в фонд. Если ваше предприятие-работодатель имеет нулевой баланс или вовсе признано банкротом, то сложности со стороны ФСС неизбежны. В таком случае выплаты будут рассчитаны и произведены фондом социального страхования на основании минимальных коэффициентов.
Можно обратиться в суд и в судебном порядке попытаться отстоять свои права, но такое решение проблемы имеет длительные сроки и не дает никаких гарантий итогового решения дела в вашу пользу.
Если работодатель нарушает сроки выплаты декретного отпуска
Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.
Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.
В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.
consultwork.ru
Как выплачиваются декретные
Актуально на: 5 марта 2018 г.
Прежде чем говорить о том, в течение какого времени должны выплатить декретные, нужно сказать о сроках обращения за пособием по беременности и родам (БиР).
Срок обращения за декретными
Чтобы получить декретные, женщина должна не пропустить срок обращения за ними. Обратиться за получением пособия по беременности и родам нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Напомним, что для получения декретных работница должна представить работодателю больничный по БиР и написать соответствующее заявление (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Когда выплачивают декретные на работе
Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудницы за таким пособием. А выплатить декретные работодатель должен в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Учитывая все вышесказанное, на вопрос, когда выплачивают декретные: до родов или после, можно ответить так: все зависит от того, когда именно работница обратится за такой выплатой.
Выплата декретных: сроки нарушены
Если работодатель нарушил сроки выплаты пособия по беременности и родом, то вместе с суммой пособия он должен выплатить работнице компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).
Определить размер такой компенсации поможет наш Калькулятор.
Когда выплачивают декретные отделения ФСС
По общему правилу декретные выплачивает работодатель, но в некоторых случаях выплату пособия по БиР производит ФСС, например, если работодатель — банкрот (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Подробнее о случаях, когда декретные выплачивает ФСС, можно прочитать в отдельном материале.
Как выплачиваются декретные ФСС: сроки
Выплатить декретные территориальное отделение ФСС должно в течение 10 календарных дней со дня, когда женщина представила заявление и необходимый пакет документов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Также читайте:
glavkniga.ru
до или после родов, сроки выплаты пособия по беременности, через сколько дней перечисляют?
Пособие по беременности и родам выплачивается женщине четко установленные сроки. Их нарушение ведет к административной ответственности для работодателя.
Любая беременная женщина при уходе в декретный отпуск естественно интересуется, когда она сможет получить деньги — до родаов или после, в какие сроки она получит денежные средства.
Статья закона для сроков выплаты
Статья 15 Закона №255-ФЗ в ред. от 01.05.2017 определяет, когда выплачивают декретное пособие по беременности и родам. За назначением оплаты больничного листа следует обращаться:
- работающим — к своему работодателю;
- студенткам на очном отделении — по месту учебы;
- уволенным при ликвидации — напрямую в ФСС.
Важно! Безработные декретные не получают и отпуск по беременности не оформляют.
Статья 15 Закона №255-ФЗ не только устанавливает сроки выплаты больничного листа по беременности и родам, но и поясняет, когда выплачивают декретные, вовремя не полученные.
Если женщина с документами обратилась по факту получения больничного листа в женской консультации по беременности и родам, то причитающееся пособие в полном объеме за весь период она получит до родов, а не после. Если, конечно, родовой процесс не начался преждевременно.
В течение какого времени должны перечислить на работе?
Все работающие официально женщины получают оплату на работе, естественно их интересует, до или после родов это произойдет.
Выплата производится до родов за весь период декрета. Это может быть 140 дней при одноплодной беременности, 194 — при многоплодной. Продолжительность декрета.
Если роды были тяжелые, то может быть выдан дополнительный больничный, тогда будет произведена доплата пособия уже по факту подачи необходимых документов.
Согласно п.1 статьи 15 Закона 255-ФЗ страхователь назначает денежную сумму к выплате в течение 10 календарных дней с момента получения документов от беременной женщины.
К числу необходимых документов, которые нужно подать на работу относятся:
О порядке оформления декрета на работе читайте в этой статье.
Важно! Срок 10 дней — это период для расчета и назначения пособия. Непосредственно выдача денежных средств на работе производится в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты персоналу.
Пошаговый порядок расчета пособия по беременности с примерами.
Также расчет можно провести в онлайн калькуляторе бесплатно.
Если декретные не выплачиваются в установленный срок, работниц может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Образцы необходимых документов можно скачать здесь.
Удержание НДФЛ с декретных не производится.
Расчеты с трудящимися по оплату труда по закону производятся дважды в месяц, конкретные даты указываются в локальной документации фирмы. Выплата назначенного декретного пособия осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты после назначения суммы.
Читайте также: возможна ли выплата пособия по беременности и родам мужу?
Пример
В компании в коллективном договоре установлено, что зарплата выдается сотрудникам 20 числа текущего месяца и 5 числа следующего. Документы беременной поданы по месту работы 15 февраля 2019 года. Через сколько дней после подачи больничного и заявления женщина получит причитающиеся средства?
Решение:
Работодатель 15 февраля получает документы. По закону он вправе рассчитать и начислить декретное пособие в течение 10 суток, то есть до 25 февраля. Соответственно, работодатель вправе выдать деньги 5 марта 2019 года.
Через сколько начисляют в ФСС?
Беременная работница вправе обратиться за декретными в ФСС в следующих случаях:
- Компания работодателя ликвидируется, в связи с чем женщину увольняют;
- Организация не может самостоятельно выплатить пособие в связи с отсутствием денежных средств на счетах;
- Местонахождение работодателя не может быть установлено.
В указанных ситуациях женщина имеет право на оплату больничного листа по беременности и родам, для получения она должна подать документы в территориальный орган фонда. В течение 10 календарных дней ФСС назначает и перечисляет пособие беременной. Об этом четко сказано в п.2 статьи 15 Закона №255-ФЗ.
Обычно ФСС перечисляет денежные средства на платежные реквизиты, которые беременная указала в своем заявлении.
Если не все документы сданы
Возможна ситуация, что женщина не подала в ФСС справки о заработке по форме 182н. В этом случае пособие все равно будет посчитано фондом, однако для расчета будут использоваться данные, которыми располагает страховщик на момент поступление документов. То есть реальные заработки учтены не будут. Рассчитанная сумма будет выплачена также в десятидневный срок.
Если позже женщина подаст справки о доходах, то пособие будет пересчитано и доплачено. Однако важно не затягивать с предоставлением справок, пересчет возможен только за трехлетний период, предшествующий дню повторной сдачи документов.
Если пособие по беременности и родам не получено
Допускается еще одна ситуация — женщина не явилась за выплатой в установленный срок. В этом случае денежные средства не пропадут, декретное пособие можно получить позже по факту обращения.
Если в неполучении декретных вина самой женщины, то получить деньги она сможет только в случае, если не прошло 3 года с момента назначения пособия по беременности и родам. Если присутствует вина фонда или работодателя, то получить выплату можно в полном объеме за любой период без ограничений.
Важно правильно рассчитать декретные. Сумма не должна быть меньше минимальной и больше максимальной. Если будет выплачена лишняя сумма, то взыскать ее с женщины будет не возможно. Исключением являются счетные ошибки, а также изначально неверно поданные сведения, например, справки о заработке с ошибочными суммами.
Полезное видео
Подробнее о сроках выплаты декретных можно посмотреть в этом видео:
Выводы
Декретные выплачиваются беременной до родов, если она своевременно обращается с документами по месту оформления декрета — на работу или в ФСС. Выплата пособия возможна после родов в случае, если девушка поздно подает документы либо не получает в установленный срок денежные средства по своей вине, или вине плательщика.
Независимо от места подачи документов, максимум через 10 дней должно быть назначено пособие. Выплачивается оно по месту работы в ближний день выдачи зарплатных средств, в ФСС в десятидневный срок с момента сдачи больничного с заявлением.
azbukaprav.com
Сколько дней декретный больничный
Актуально на: 2 ноября 2018 г.
Пособие по беременности и родам является одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Право на такое пособие имеют (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ):
- женщины, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности работодателя-ИП в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;
- женщины, которые очно получают профессиональное (в т.ч. дополнительное), высшее образование в образовательных или научных организациях;
- женщины, которые проходят военную службу по контракту, службу в органах внутренних дел, в войсках национальной гвардии, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях уголовно-исполнительной системы, в таможенных органах;
- женщины указанных выше категорий при усыновлении ими ребенка (детей).
А больничный по беременности и родам сколько дней длится?
Сколько дней декретный больничный?
Говоря о больничном по родам, сколько дней нужно будет предоставить женщине, важно помнить, что это количество дней будет указано в листке нетрудоспособности, выданном медицинской организацией. На длительность такого отпуска будет влиять тот факт, является ли беременность многоплодной или были ли роды осложненными. При этом отпуск по беременности и родам условно делится на 2 части – до родов и после родов. Условно, поскольку отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа использованных дней до родов (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Информацию о том, сколько длится больничный по беременности и родам, представим в таблице (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ):
Календарных дней до родов | Календарных дней после родов | |||
---|---|---|---|---|
В общем случае | При многоплодной беременности | В общем случае | В случае осложненных родов | При рождении двух или более детей |
70 | 84 | 70 | 86 | 110 |
Иными словами, в общем случае больничный по беременности и родам длится 140 календарных дней, а, скажем, в случае рождения 2 и более детей – 194 календарных дня.
Обращаем внимание, что отпуск по беременности и родам полагается не только при рождении, но также и при усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев. Длительность отпуска в этом случае исчисляется со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. При одновременном усыновлении 2 и более детей – до истечения 110 календарных дней со дня рождения детей (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Напоминаем, что отпуск по беременности и родам предоставляется на основании не только листка нетрудоспособности, но и заявления работницы. И если женщина обратится за отпуском позднее даты его начала, указанной в листке нетрудоспособности, то и отпуск будет предоставлен на меньшее количество дней. За меньшее количество дней, соответственно, будет выплачено и пособие по беременности и родам.
О том, как рассчитывается пособие по беременности и родам, мы рассказывали здесь.
Также читайте:
glavkniga.ru
Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение? | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 октября 2013 г.
Содержание журнала № 20 за 2013 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненнымист. 255 ТК РФ; п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности. Разберемся, что делать, если вам принесли для оплаты такой листок.
Как правильно
Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-дневный декрет — не новый страховой случайп. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это продолжение все того же страхового случаяп. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. Такую же позицию занимают и в ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособиеп. 48 Порядка.
Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лист”.
Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжениемПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676. Такой же подход можно встретить и в судебных решенияхсм., например, Определение Ростовского облсуда от 01.03.2012 № 33-2596.
Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный
Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете праваст. 255 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (подробнее см. ,2011, № 21, с. 72). Поэтому отправлять работницу восвояси — за листком, который был бы выписан как продолжение, — неправомерно.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно — нужно выплатить пособие”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.
Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.
АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничныхутв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.
АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листкап. 57 Порядка. А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультацияпп. 46, 48 Порядка.
Мнение читателя
“Мы в спорных случаях звоним в свой соцстрах, чтобы узнать его отношение к конкретному больничному. Сказали, что не оплатят, — сразу делаем письменный запрос с просьбой проверить правильность оформления листка и несем в Фонд. Потом с его письменным ответом о том, что больничный оформлен неверно, отправляем работника в медучреждение за дубликатом”.
Тамара Николаевна,
бухгалтер, г. Омск
АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12.
АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» — 020п. 58 Порядка. Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.
СОВЕТ
Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.
Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный
Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.
Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него — дневной заработок. Другого варианта нет”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:
- <или>меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;
- <или>больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.
Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.
Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлениист. 255 ТК РФ.
А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее — со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней — два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.
***
Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родовп. 58 Порядка, поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:
2019 г.
- Тест: все о «детских» отпусках, № 9
- Как можно прервать отпуск по уходу за ребенком, № 5
- Детские пособия: индексация-2019, № 4Алгоритм подсчета страхового стажа от ФСС, № 4
- Уволенный вернулся с больничным, № 3
- Папа может, или Детское пособие НЕ маме, № 24«Переходящий» на другой год больничный ИП: есть ли шансы на пособие, № 24
- Пособие по уходу: что должен принести работник, № 20
- Пособия-2019: запоминаем важные цифры, № 2
- Отпуск по уходу и работа: три фактора риска, № 18«Сокращенщики», «дистанционщики» и отпуск по уходу, № 18
- Электронный больничный: прогресс наступает… на пятки, № 15Пособие по уходу за ребенком «чрезмерно работящим» родителям не положено, № 15
- «Мирный договор», или Кому пора заводить карты «Мир», № 14
- Тест: проверяем «декретные» знания, № 11
- Секреты декрета: как оформить, № 10
2018 г.
- ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
- Электронный больничный на практике, № 6Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
- Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
- Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
- Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
- Справка о заработке для пособия при травме, № 24Проверьте, не нужно ли подать в ФСС списки получающих детское пособие, № 24
- Потеря больничного не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 23На конец года пособия больше взносов: как быть с переплатой, № 23
- Как оплатить переходящий больничный инвалида, № 14Работник скрыл инвалидность: пособие за счет работодателя?, № 14
- Оплата больничных работнику-инвалиду: считаем месяцы, № 13
- Оплата больничного несостоявшемуся работнику, № 10
- Выросли максимумы пособий — 2018, № 1
2017 г.
- Рассчитываем пособие по беременности и родам, № 9
- Сокращение декретного отпуска по инициативе работницы, № 8Определяем число дней расчетного периода для детских пособий, № 8
- Проверяем расчет детских пособий, № 7
- Пособие на погребение в 2017 году, № 6
- Детские пособия проиндексировали, № 4
- Если работница хочет перенести декрет на начало 2018 года, № 23Контролируем лимит дней по «детским» больничным, № 23
- Считаем суммированное пособие по уходу за несколькими детьми, № 22
- Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
- Нестандартный расчет материнских пособий, № 18Требовать у страхователя трудовые книжки уволенных — перебор, № 18
- Оформляем переход из декрета в декрет, № 16Когда пособие по уходу за детьми неправомерно, № 16
- Пособия выплачивает сам ФСС: как сдавать отчетность, № 14
- Электронный больничный: что делать работодателю, № 13Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала, № 13
- Соцстраховские пособия — 2017, № 1
glavkniga.ru