Когда должны выплатить больничный по закону: Срок оплаты больничного листа \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

02.03.2021

Как оплачивать больничный лист, если он пришелся на дни ежегодного отпуска в 2021 году В 2021 году регионы перешли на прямые выплаты больничных через ФСС. При этом за первые три дня болезни продолжает платить работодатель из своих средств. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, оплачивается. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если дни болезни сотрудника приходятся на время отпуска. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, эту позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. № 02-13/074830. Особенность данной ситуации заключается в том, что отпуск продлевается на дни нетрудоспособности. Это относится как ежегодному отпуску, так и дополнительному. Работник сам выбирает, продлевать отпуск или перенести это время на другой период. О своем выборе необходимо сообщить работодателю в письменном виде. Лучше, если такое заявление будет подготовлено не позднее дня, в который работник должен выйти на работу. Однако на практике это не так просто осуществить, поэтому в таком случае можно сообщить о решении по телефону, а затем решить вопрос с заявлением. В табеле учета рабочего времени отдел кадров делает следующие отметки: «НН» указывается со дня, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел (НН – неявка по невыясненным причинам) «Б» ставится напротив дней болезни (когда работник предоставил больничный лист) «ОТ» или «ОД» — указывается напротив дней отпуска.  Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности: Сотрудник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ). У работодателя есть 10 календарных дней для того, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата за первые три дня должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). А остальные средства перечислит ФСС на карту работнику.

Кардинальные изменения в порядке расчета больничных: чего ожидать?. Бюджетная бухгалтерия, № 13, Апрель, 2021

Кардинальные изменения в порядке расчета больничных: чего ожидать?

В этот раз руки законодателей дошли до порядка расчета больничных. Наверное, одной из причин этого стала дополнительная нагрузка на ФСС из-за пандемии. Ведь существенно выросли расходы по больничным. Как следствие — Фонд постоянно задерживал финансирование выплат по временной нетрудоспособности работников.

Безусловно, власть должна была отреагировать. Но реакция оказалась несколько неожиданной. Сейчас на официальном сайте Минсоцполитики появился проект Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно оптимизации функций Фонда социального страхования Украины».

Этим законопроектом планируется внести изменения в ряд нормативно-правовых актов и, в частности, в Закон о соцстраховании¹.

Что же планируется изменить?

Во-первых, изменится п. 2 ст. 22 Закона о соцстраховании. Именно эта норма устанавливает порядок оплаты больничных в соотношении работодатель/Фонд. Планируется, что ФСС будет оплачивать больничный с 11-го дня нетрудоспособности. Тогда как в настоящее время первые 5 дней болезни оплачивает работодатель, а с 6-го дня — ФСС. Соответственно, если проект Закона будет принят, оплата первых 10 дней временной нетрудоспособности ляжет на плечи работодателей.

Во-вторых, изменения коснутся ст. 24 Закона о соцстраховании. Эта норма определяет размеры пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа. Такое пособие будут выплачивать застрахованным лицам в следующих размерах:

• 50 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж до 5 лет;

• 60 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж от 5 до 10 лет;

• 70 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж от 10 до 15 лет;

• 80 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж от 15 до 20 лет;

• 100 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж более 20 лет.

Как видим, такие нововведения серьезно ударят по кошельку работника ☹. Ведь раньше, чтобы получить больничные в 100-процентном размере «средней», достаточно было отработать 8 лет. А вот после изменений на выплату больничных в таком размере смогут рассчитывать только те, чей страховой стаж составляет аж 20 лет. Пострадают и другие работники, страховой стаж которых составляет от 5 до 20 лет.

В-третьих, претерпит изменения ст. 23 Закона о соцстраховании. Здесь приведены основания для отказа в предоставлении пособия по временной нетрудоспособности. К ним планируют добавить:

• период простоя, кроме случаев, когда временная нетрудоспособность наступила до простоя;

• период временной нетрудоспособности, указанный в медицинском заключении по временной потере трудоспособности, признанном необоснованным.

Среди других запланированных изменений, на которые стоит обратить внимание, — это выплата помощи на погребение в двукратном размере ПМТЛ, установленного на дату смерти. Сейчас размер такой помощи установлен отдельным постановлением № 17² и составляет 4100 грн.

Ну что же, если проект Закона будет принят, то и работодателей, и работников ожидают, без преувеличения, революционные изменения. И, к сожалению, они никоим образом не в лучшую сторону.

Кстати, Закон предлагают ввести в действие с 01.08.2021 г. Исключение — изменения относительно порядка расчета больничных за средства ФСС. Они должны вступить в силу с 01.01.2022 г.

Договор займа продлить нельзя, заключить договор аренды…

Знаки препинания в этом предложении не так давно расставил ФГИУ. Окончательно и бесповоротно. Так, в своем письме от 11.03.2021 г. № 10-16-5353 специалисты ФГИУ ответили на вопрос по поводу пролонгации договоров займа государственного и коммунального имущества.

Не секрет, что с 1 февраля 2020 года на передачу госкомимущества в бесплатное пользование или заем наложено табу. Прямое указание на запрет содержит ч. 2 ст. 9 Закона № 157¹.

Но как быть с договорами займа, заключенными на основании «предшественника» этого Закона? Конкретные действия относительно таких договоров не определены ни самим Законом № 157, ни Порядком № 483².

Конечно, договоры займа, подписанные до введения Закона № 157, являются действующими и продолжают действовать до окончания срока, на который были заключены. Ведь в течение срока действия договора существуют хозяйственные обязательства сторон, возникшие на основании этого договора (ч. 7 ст. 180 ХКУ, ч. 1 ст. 631 ГКУ). Более того, обязательность для выполнения подписанного договора никто не отменял (ст. 629 ГКУ).

А вот продлить такие договора не получится. Если существует потребность в использовании такого имущества, придется заключать другое соглашение — договор аренды. То есть о бесплатном использовании государственного и коммунального имущества можно забыть. И никаких тебе поблажек или привилегий для бывших пользователей (по договорам займа) при оформлении арендных отношений. Все на общих основаниях.

Но есть другой вариант — передача имущества на праве хозяйственного ведения (оперативного управления). Как передать транспортное средство коммунальному предприятию в хозяйственное ведение, читайте в статье «Транспорт от ОМС в КП: передача, ремонт, использование» этого номера.

Ответственность за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности — усилена

30 марта парламентарии приняли Закон «О внесении изменений в Кодекс Украины об административных правонарушениях и Уголовный кодекс Украины об усилении уровня ответственности за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности» (законопроект № 4157).

Этим Законом предусмотрены изменения в ст. 270 УКУ³. Таким образом, будет введена уголовная ответственность за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности. Это касается случаев, когда следствием такого правонарушения стал пожар или авария с нанесением вреда здоровью людей или имуществу в большом размере.

Также Закон усиливает админответственность за несоблюдение требований техногенной и пожарной безопасности. В частности, возрастет размер штрафов за:

• невыполнение предписаний, распоряжений или постановлений должностных лиц ГСЧС (ст. 188⁸ КУоАП). За такие действия на должностных лиц будет наложен штраф от 100 до 200 нмдг⁴ (от 1700 до 3400 грн).

Если же нарушители не усвоят урок и совершат те же действия во второй раз в течение года, штраф будет значительно выше — от 200 до 300 нмдг (от 3400 до 5100 грн);

• заведомо ложный вызов спасателей, полицейских или «скорой» (ст. 183 КУоАП). Админштраф за такие выходки будет составлять от 50 до 200 нмдг (от 850 до 3400 грн).

Редакция

Можно ли не сдавать электронный больничный?

Главная → Статьи → Можно ли не сдавать электронный больничный?

Сотрудник получил электронный больничный, но все основное время был на работе, в табеле учета рабочего времени отмечено, что сотрудник работал полный рабочий день.
Может ли сотрудник не сдавать электронный больничный? Является ли это нарушением с какой-либо стороны?

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ. Следовательно, факт наступления у работника временной нетрудоспособности порождает у работодателя обязанность по выплате соответствующего пособия.

Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее – Порядок), утвержденным соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом согласно ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

На сегодняшний день порядок взаимодействия между медицинской организацией, застрахованным (работником), страховщиком (работодателем) и страхователем (ФСС) еще не утвержден. Минтрудом России подготовлен проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Порядка информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”. Также разработан проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”.

На официальном сайте Фонда социального страхования РФ размещены Памятки для застрахованного лица, медицинской организации, страхователя по формированию ЭЛН.

1. Работник, обратившись в медицинское учреждение, сообщает свой СНИЛС и дает согласие на формирование электронного больничного.

2. Медицинская организация открывает ЭЛН и присваивает ему индивидуальный номер.

3. После выписки работник сообщает номер ЭЛН работодателю.

4. Работодатель при помощи выбранного метода информационного взаимодействия запрашивает у ФСС данные на работника по номеру его СНИЛС и ЭЛН и т.д.

Таким образом, листок нетрудоспособности в любой его форме является надлежащим документом для подтверждения факта временной нетрудоспособности, а также права застрахованного лица на получение пособия по временной нетрудоспособности. Однако в рассматриваемом случае работник продолжил работу и не предоставил работодателю информацию о номере ЭЛН, оформленного в медицинской организации, куда он обратился за медицинской помощью. Такие действия свидетельствуют о том, что работник добровольно не воспользовался правом на освобождение от работы в связи с нетрудоспособностью.

Если работник добровольно приступает к труду в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен, у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность работника, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ), за исключением отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому работнику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором (что не относится к рассматриваемому случаю).

Соблюдение работником режима в период его временной нетрудоспособности, предписанного ему врачом, трудовой обязанностью работника не является. Трудовое законодательство не устанавливает ни способы контроля со стороны работодателя за соблюдением режима при временной нетрудоспособности, ни право контролировать соблюдение работником такого режима. При этом на работодателе лежит обязанность учитывать отработанное работником время (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за отработанное ими время (ст.ст. 56, 129, 132, 135 ТК РФ).

Поскольку работник в дни освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью исполнял свои трудовые обязанности и листок нетрудоспособности работодателю не представил, то работодатель правомерно учел в табеле учета рабочего времени это время как отработанное и поэтому за указанный период должен выплатить заработную плату. Последующее сообщение работодателю номера ЭЛН, по нашему мнению, не должно повлечь за собой каких-либо юридических последствий и не потребует от работодателя совершать дальнейшие действия по начислению работнику пособия по временной нетрудоспособности (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 08.04.2016 по делу № 33-854/2016). Пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ). Поэтому выплата пособия за период, в течение которого заработок не утрачен, невозможна и противоречит законодательству (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 30.03.2016 по делу № 33-2279/2016).

Таким образом, нарушений законодательства со стороны работника, не сообщившего работодателю сведений об оформленном листке нетрудоспособности, и отработавшего предусмотренные его режимом работы рабочие часы, и работодателя, зафиксировавшего отработанное работником время, в рассматриваемом случае нет.

Ответ подготовил: Жгулева Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Нужна электронная подпись?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

С 1 января 2022 года больничные листки будут выдаваться только в электронной форме

27 авг. 2021 г., 13:54

Данные изменения обусловлены поправками в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ст. 59 и 78 Федерального закона от 21.11.2011 № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», которые вступают в силу с 1 января 2022 года.

В соответствии c указанными изменениями основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности.

В этой связи Государственное учреждение — Московское областное региональное отделение ФСС РФ приступило к завершающей стадии подготовки ЛПУ и работодателей Московской области к переходу на электронные листки нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 1 января 2022 года.

В целях реализации прав граждан на получение документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в электронной форме, всем медицинским организациям, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, следует участвовать в формировании ЭЛН.

Напоминаем работодателям о необходимости обеспечения приема и оплаты ЭЛН, а также информирования своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных.

Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получения только его номера – по телефону, по электронной почте, лично.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Также правилами определены способы взаимодействия участников.

Особое внимание на данном этапе региональным отделением и филиалами регионального отделения уделяется медицинским организациям с небольшим объемом выдачи больничных листов на бумажном носителе и работодателям, которые до настоящего времени не принимают ЭЛН для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Региональное отделение в рамках реализации законодательства проводит обучающие семинары для медицинских организаций, консультацию по телефону, предоставляет информационно-разъяснительные материалы. Вопросы по ЭЛН медицинские организации могут направить на специальную электронную почту регионального отделения: [email protected].

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, получают информационные сообщения о своих ЭЛН, а также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ ) или в мобильном приложении «Социальный навигатор» (устанавливается бесплатно на любой смартфон). Логин и пароль для входа – такие же, как и в Личном кабинете Единого портала Госуслуг.

Источник: http://intaldom.ru/novosti/obschestvo/s-1-yanvarya-2022-goda-bolnichnye-listki-budut-vydavatsya-tolko-v-elektronnoy-forme

Председатель ГД рассказал о вступающих в силу в сентябре законах

Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин рассказал в своем Telegram-канале о том, какие законы вступят в силу в сентябре.

Отдельно он отметил два закона — о больничных по уходу за детьми до 7 лет и «гаражную амнистию».

«Первый: больничные на детей до семи лет включительно. Выплаты по ним будут составлять 100% среднего заработка независимо от стажа. Это последовательный шаг по поддержке семей с детьми»,

— пояснил спикер Госдумы.

По его словам, помощь семьям, защита материнства, отцовства и детства — один из приоритетов работы Государственной Думы. Володин напомнил, что в июле уже вступили в силу законы о новых выплатах беременным и о поддержке неполных семей.

«Второй: закон о «гаражной амнистии». Большое количество гаражей построено давно, некоторые — еще в советское время. Ими пользуются граждане, но юридически они никак не оформлены. По этой причине не могут проданы или переданы по наследству. Мы этот правовой пробел устранили. Это справедливое решение»,

— подчеркнул Председатель ГД.

Теперь граждане смогут бесплатно оформить в собственность земельные участки, на которых давно находятся их гаражи.

Это можно будет сделать до 1 сентября 2026 года. Напомним, что речь идет о капитальных постройках, возведенных до 30 декабря 2004 года.

Также 1 сентября вступит в силу закон о новых требованиях к организаторам азартных игр. В России появится Единый регулятор азартных игр, который будет выявлять незаконную деятельность букмекеров и направлять удержанные с них целевые отчисления общероссийским спортивным федерациям и профессиональным спортивным лигам.

Организация азартных игр в букмекерских конторах и на тотализаторе посредством кредитной организации будет возможна только в случае присоединения к информационной системе регулятора.

Еще один закон, вступающий в силу с 1 сентября, даст людям возможность обжаловать через портал госуслуг или сайт суда штрафы по постановлению об административном правонарушении, зафиксированном автоматической дорожной камерой.

Также вступают в силу новые требования к аптечным организациям, которые занимаются онлайн-продажей лекарств. Теперь несетевым аптекам будет разрешено вести дистанционную продажу лекарств, а приобрести лекарственные препараты можно будет на маркетплейсах. Отметим, раньше организация должна была иметь не менее 10 аптек на территории Российской Федерации и собственный сайт — теперь же нужно заключить договор с владельцем агрегатора и разместиться на его ресурсе.

Помимо этого, 1 сентября начинает действовать закон о лесных питомниках. В законодательстве закрепляются правила их создания и эксплуатации. На таких земельных и лесных участках должна быть необходимая инфраструктура, а выращивать в лесных питомниках будут саженцы и сеянцы основных лесных древесных пород.

Студенты, согласно еще одному новому закону, смогут получать сразу несколько квалификаций. Вузам предоставлена автономия в выборе образовательных программ, и благодаря этому они смогут готовить специалистов по укрупненным группам профессий. Также студенты смогут менять после второго курса профиль обучения и переходить на другие факультеты. Возвращается и обязательная предзащита диссертаций для аспирантов.

10 сентября вступит в силу закон об обязанности финансовых организаций предоставлять клиентам полную и достоверную информацию о совершаемых операциях и о договоре, который физическое лицо хочет с ними заключить. Речь идет и обо всех рисках, связанных с приобретением финансового продукта.

26 сентября начнет действовать закон об электронном сертификате для инвалидов. К способам приобретения технических средств реабилитации, помимо их предоставления и компенсации за самостоятельно приобретенное ТСР, прибавится электронный сертификат, который можно будет использовать в любом магазине, включая онлайн-магазины.

27 сентября вступит в силу закон, согласно которому работодатели, которые платят должнику заработную плату или производят другие периодические платежи, обязаны в трехдневный срок со дня выплаты переводить удержанные средства на депозитный счет ФССП.

Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о приближающемся новом законе штата

С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата. Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле. До сих пор руководство штата было ограниченным и представлено в виде веб-сайта по отпускам по болезни штата Нью-Йорк и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года.Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали часто задаваемые вопросы работодателей о NYPSL, чтобы помочь вам подготовиться к внедрению.

Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

В целом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года. Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от доходов работодателей:

Размер работодателя	Сумма отпуска
4 или менее сотрудников; чистая прибыль $ 1 млн или меньше	40 часов из неоплачиваемых больничных
4 или менее сотрудников; чистая прибыль более 1 миллиона долларов США	40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
5-99 сотрудников	40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
100 и более сотрудников	56 часов оплачиваемого отпуска по болезни

Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года.Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена в нашем предыдущем предупреждении.

Часто задаваемые вопросы

Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.

Определение размера работодателя

Q: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых работникам, до следующего календарного года.

Учитываются работники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что работник позже вернется к активной работе.

Q: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.

Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?

А: Нет.Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.

Право на отпуск

Q: Мы — компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на получение NYPSL?

A: Нет. Право на участие в программе NYPSL имеют только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк.

Начисление отпуска

Q: Как мы рассчитываем начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?

A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затрачиваемой на выполнение работы, включая наемных сотрудников. Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону.Мы ждем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.

Использование отпуска

Q: Можем ли мы установить период ожидания на возможность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

A: Нет. Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника.Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с использованием метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с использованием метода начисления.

Q: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед использованием отпуска?

A: В соответствии с NYPSL нет определенного уведомления или требований к сроку. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска. В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема.Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить работнику возможность работать из дома, если они могут это сделать. Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время, проведенное вне рабочего места.

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку врача при сдаче NYPSL?

A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня по расписанию. Единственная документация, которую может получить работодатель, — это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск.Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

В: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?

А: Нет.Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо пособий, связанных с COVID.

Политики

В. Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемое время, которое соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом. Требуется ли дополнительный отпуск?

A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям начисления. , переходящие требования и требования к использованию.Вам нужно будет пересмотреть существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.

Q: У нас есть политика PTO, в которой не выделяются отпуска по болезни. Этого достаточно?

A: Да, при условии, что он соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.

Вопрос: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( e.грамм. неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или постоянный)?

А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.

Q: У нас есть неограниченное количество PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?

A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что предприятие будет предоставлять более щедрый отпуск, чем требуется по закону.Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.

Отпуск с предварительной загрузкой

В. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года.Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, сотрудник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.

Q: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

A: Да, работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое, как ожидается, сотрудник накопит в зависимости от количества часов, которые он, как ожидается, будет работать, с использованием нормы начисления 1 час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.

Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет работать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанное сотрудником время и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем первоначально предполагалось.

В: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?

A: Неофициальное руководство, предоставленное государством до сих пор, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешить перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которые сотрудник может использовать в любой календарный год до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.

Прекращение действия

В: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?

A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении. Если ваша политика или практика не предусматривает выплату неиспользованного отпуска при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.

Другие законы об отпуске

В. Мы являемся работодателем Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?

A: NYPSL не отменяет Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска — один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.

Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?

A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске в округе Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрытые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.

В: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?

A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL, находясь на PFL, что позволит сотруднику получать полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.

Что работодатели должны делать дальше

Несмотря на то, что многие ключевые вопросы остаются, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с действующей в вашей компании политикой в отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы гарантировать соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.

Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещений Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обратитесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.

В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Зачем нужна политика в отношении больничного для наемных сотрудников

Большинство компаний предлагают больничный лист штатным сотрудникам, поскольку почти 80% штатных сотрудников получают какое-либо пособие по болезни. Если ваша компания этого не делает, есть несколько причин, по которым вы можете подумать о том, чтобы составить политику времени по болезни для своих наемных сотрудников.

Во-первых, это упрощает рассмотрение законности удержаний из заработной платы сотрудников, освобожденных от уплаты налогов. Во-вторых, офис становится здоровее, когда больные люди не приходят в офис и не заражают всех остальных.Это может показаться нелогичным, но плата сотруднику за то, чтобы он оставался дома, когда он заболел, приносит большую пользу вашим сотрудникам и вашей компании.

На сайте

Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета количества отгулов, который вы можете использовать.

Преимущества политики по болезни

Сотрудникам не нужно беспокоиться о потере заработной платы, когда произойдет неизбежное. И более счастливые сотрудники работают лучше.
Повышает удержание сотрудников.
Он позволяет удерживать из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, злоупотребляющих этой привилегией.
Больные сотрудники могут заразить рабочую силу.
Больные сотрудники могут заразить людей на определенных видах работ.

Стандартные пособия по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день

По данным Бюро статистики труда, около 73 процентов рабочих в частных отраслях имеют оплачиваемые отпуска по болезни. Пособия по отпуску по болезни немного более щедры в более крупных компаниях и зависят от стажа работы сотрудника. В среднем штатные сотрудники получают 7 больничных дней в год за первый год работы.В компаниях с численностью сотрудников более 100 человек эти сотрудники получают 7-8 дней. Количество оплачиваемых больничных дней также немного увеличивается с увеличением стажа работы.

Преимущества отправки домой больных сотрудников

Принуждение больного сотрудника к работе приносит больше вреда, чем пользы. Даже когда огромные проекты требуют внимания, больные люди не работают. Кроме того, больные люди делают других больными, а это еще больше снижает производительность.

Наличие политики больничного времени побуждает людей оставаться дома и отдыхать, чтобы они могли быстрее выздороветь и не допускать попадания микробов в офис.Сотрудникам нужно получать зарплату. Если у вас нет больничных часов, сотрудники все равно пойдут на работу. Их работа будет плохой, они могут ошибаться, и они принесут ошибку в офис. Помимо того, что вы предлагаете время по болезни, вы можете сделать ставку на то, чтобы помочь сотрудникам вести более здоровый образ жизни, чтобы они реже болели.

Наемное пособие по болезни

Некоторые сотрудники придумывают, как злоупотреблять отсутствием политики больничного. Когда наемные сотрудники слишком много времени проводят по болезни, а в вашей компании нет фиксированной политики, вам на связи.Вы мало что можете сделать, кроме как сидеть сложа руки и смотреть, как ваши сотрудники звонят больным, когда они хотят. Если у вас нет политики. Причина этого в том, что наемные работники в большинстве случаев защищены от удержаний из заработной платы.

Есть две ситуации, в которых могут возникнуть проблемы:

Политика запрета на отпуск по болезни: В то время как большинство штатных сотрудников, работающих на полную ставку, имеют пособия по болезни, многие из них нет. Это потому, что это не предусмотрено федеральным законом, а санкционировано лишь несколькими штатами и городами.Кроме того, многие работодатели считают, что платить сотрудникам за время, которое они не работают, слишком дорого.

Но наемные сотрудники, не получающие пособий по болезни, в любом случае могут брать больничный. Поскольку существуют правила, касающиеся удержаний из заработной платы наемного работника, что вы делаете с наемным работником, который заболевает и не получает никакой выгоды? Во многих случаях они получают выгоду по умолчанию. Сотрудники, которые знают это, иногда злоупотребляют этим.

Политика неограниченного отпуска: Кроме того, компании, предлагающие неограниченное время по болезни, не имеют законного способа вычитать из заработной платы освобожденного сотрудника, который берет «слишком много» больничного.Согласно недавнему исследованию Общества управления человеческими ресурсами, 3% компаний предлагают неограниченное количество оплачиваемых больничных. Это потенциально может стать проблемой для большой части рабочих.

Вот почему удержания из заработной платы могут быть такими сложными для наемного сотрудника:

Идея зарплаты

Причина, по которой вы, как правило, не можете вычесть заработную плату наемного работника, заключается в том, что освобожденные от налога сотрудники не работают сверхурочно — они освобождаются от сверхурочных. Предполагается, что они работают более 40 часов в неделю в зависимости от выполняемой ими работы.Таким образом, их общее количество часов в неделю может быть немного уступчивым. Поскольку они не получают сверхурочных в течение недель, в течение которых они работают более 40 часов, вы не можете заставить их платить за недели, в течение которых они работают менее 40 часов.

Разрешенные вычеты

Работодатель может вычитать из заработной платы наемного работника при определенных обстоятельствах.

Наемным работникам не нужно оплачивать полные рабочие недели, в течение которых они не работают.
Неполные дни отсутствия могут вычитаться только из «банка» сотрудников по болезни или отпускам.Когда он исчерпан, неполные дневные отсутствия не могут быть вычтены из заработной платы освобожденного сотрудника.
Отсутствие на работе в течение полного рабочего дня по личным причинам может быть вычтено из заработной платы освобожденного сотрудника, если в его «банке» нерабочих дней нет отпуска.
Если работник пропускает полный рабочий день из-за болезни, работодатель может докупить заработную плату после того, как отпуск по болезни будет исчерпан. Но это возможно только при наличии политики фиксированного отпуска по болезни.

Пример двух невозможных сценариев

Если работник берет больничный и не действует политика, то в силу характера наемного работника работодатель не может вычесть день из заработной платы работника.Даже если это случается часто, сотрудник защищен.
Точно так же, если у работника есть больничное время неограниченное, работодатель не может вычесть его из заработной платы работника, потому что будет неисчерпаемое количество больничных дней, которые можно было бы выделить в связи с отсутствием. Даже если работник часто берет отпуск, работодатель никогда не сможет вычесть его из заработной платы работника.

Настройте политику больничного времени с помощью Timesheets.com

Отслеживать время болезни легко с учетной записью Timesheets.com.У каждого сотрудника есть свои настройки отгула. Менеджер выбирает, какую ставку использовать и сколько свободного времени должны получить сотрудники. Затем все, что нужно сделать сотрудникам, — это сделать запросы на отгул, исходя из имеющихся у них остатков средств.

Посмотрите, как легко можно отслеживать время болезни.

Сколько стоит отпуск по болезни? | Малый бизнес

Включение отпуска по болезни в пакеты льгот для сотрудников позволяет предприятиям любого размера быть конкурентоспособными с точки зрения набора персонала. В 2011 году примерно 86 процентов U.Компании S. предлагали оплату по болезни, в соответствии с политикой которой выплачивалась либо заработная плата за полный рабочий день, либо ее процент. Хотя федеральные законы о труде регулируют многие аспекты занятости, только Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам касается отсутствия на работе по болезни, предоставляя сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за семьей или по состоянию здоровья, когда они работают в компаниях, в которых работает не менее 50 сотрудников. . Однако некоторые города сделали оплачиваемый отпуск по болезни обязательным, и несколько штатов предложили присоединиться к Коннектикуту для этого.

Законодательное требование

Закон Коннектикута освобождает малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, производителей и сезонных или временных сотрудников от обязательного оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого работает более 50 человек, должны предоставлять один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более пяти оплачиваемых дней по болезни. По данным The Wall Street Journal, аналогичные законы находятся на рассмотрении в семи штатах. Пять городов, включая Портленд, штат Орегон, и Вашингтон, округ Колумбия.C., оговаривают количество больничных, которые должны предлагать предприятия с не менее чем пятью сотрудниками, в то время как закон Джерси-Сити, штат Нью-Джерси, требует оплачиваемого больничного в организациях с численностью персонала не менее 10 человек. Флорида и Висконсин запрещают городам вводить требование о выплате по болезни.

Ограничения политики

Более 60 процентов американских рабочих в частном секторе имели оплачиваемый отпуск по болезни в качестве пособия в 2012 году. Даже если оплачиваемый отпуск по болезни не является обязательным, политика негосударственного работодателя обычно не включает неиспользованные, накопленные болезни время в своих выходных пакетах, как и в отпуске.Они также описывают, как можно использовать заработанный отпуск по болезни, согласно Dean Law Group. Например, им может потребоваться оправдание врача в случае отсутствия на работе более трех дней. Почти девять из десяти организаций не основывают отпуск по болезни на сроках службы.

Программы оплачиваемых отпусков

Традиционные программы льгот разделяют типы оплачиваемых отпусков на категории по болезни и отпуска и присваивают каждому отдельное количество дней. Другой план отпусков, который получает признание, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск, объединяет оплачиваемые личные дни, дни болезни и отпуска для каждого сотрудника.Сотрудники получают установленное количество рабочих дней на отгрузку в зависимости от количества лет службы, накопленных в течение года. Согласно Workforce.com, они получают немного меньше оплачиваемых дней в рамках программы PTO, но получают большую гибкость в принятии решения о том, как использовать эти дни. Однако, в отличие от обычного отпуска по болезни, сотрудникам выплачивается накопленное рабочее время при увольнении из компании.

Другой отпуск по состоянию здоровья

Работодатели также могут предлагать краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности. По данным Бюро статистики труда США, в 2010 году 45 процентов работников частного сектора имели доступ к спонсируемой работодателем краткосрочной нетрудоспособности, а 46 процентов — к долгосрочной нетрудоспособности.Компенсация работникам — это оплачиваемый отпуск по болезни в связи с производственной травмой или заболеванием, регулируемый законодательством штата, хотя Министерство труда США осуществляет надзор за программами компенсации для прибрежных и портовых рабочих, компенсаций в связи с профессиональным заболеванием работников энергетики и льгот по черным легким.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Труди Брюно начала писать в 1992 году. Ее работы публиковались в «Quarterly», «Pennsylvania Health & You», «Constructor» и в газете «Tribune-Review».Ее внутренний и международный опыт включает должности в области управления персоналом, рекламой, маркетингом, продуктами и розничной торговлей. Она имеет степень магистра международного делового администрирования Университета Южной Каролины.

Вступает в силу новый закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни 30 сентября 2020 г.

Штат Нью-Йорк вскоре потребует от всех работодателей предоставления работникам отпуска по болезни. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL) вступает в силу 30 сентября 2020 года, но сотрудники не имеют права использовать NYSSL до 1 января 2021 года.

Другие ключевые положения нового закона включают:

Количество сотрудников NYSSL, которые будут иметь право использовать, будет зависеть от размера и дохода работодателя.
- Работодатели со штатом не менее 100 человек должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
- Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
- Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
- Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистой прибылью менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни .
NYSSL будет начисляться по ставке 1 час из каждых 30 отработанных часов, если только работодатель не выберет заблаговременную оплату всего больничного в начале года.
Работодатели могут установить разумную минимальную прибавку к использованию, которая не может превышать 4 часов.
NYSSL можно использовать для:
- Психическое или физическое заболевание или травма сотрудника, или диагностика, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы сотрудника;
- Психическое или физическое заболевание или травма покрываемого члена семьи или диагноз, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы покрываемого члена семьи;
- Отсутствия, связанные со статусом работника как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми; или
- Отсутствие, связанное со статусом застрахованного члена семьи как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
Термин «член семьи» в широком смысле определяется в соответствии с NYSSL и включает ребенка сотрудника (биологический, усыновленный или приемный ребенок, юридический опекун или ребенок сотрудника, замещающего родителя), супруга, домашнего партнера, родителя ( биологический, приемный, приемный, приемный опекун, законный опекун или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), брат или сестра, внук или бабушка или дедушка; а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника.
Неиспользованный отпуск по болезни необходимо перенести на следующий год.
Сотрудники могут запросить в письменной или устной форме, чтобы работодатель предоставил сводную информацию о размере больничного листа, накопленного и использованного сотрудником, который работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней с момента запроса.
Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
Сотрудники имеют право на восстановление на работе и защиту от преследований за осуществление прав в соответствии с NYSSL.

(Дополнительную информацию о NYSSL см. В нашей статье Бюджет Нью-Йорка включает изменения в законы штата о занятости.)

Хотя уполномоченный по вопросам труда уполномочен принимать правила и издавать инструкции по NYSSL, на сегодняшний день такое руководство не выпущено.

Работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер, у которых есть свои собственные законы об отпусках по болезни, ожидают дальнейших указаний относительно того, как NYSSL будет взаимодействовать с существующими требованиями.Это будет особенно сложно для работодателей в округе Вестчестер, где существует отдельный Закон о безопасном отпуске.

Хотя сотрудники могут не иметь возможности использовать NYSSL до 1 января 2021 года, закон вступает в силу 30 сентября. Практически это означает, что работодатели, выбирающие метод начисления, должны быть готовы начать отслеживать начисление, предоставлять информацию по запросу относительно начисления и будьте готовы перенести начисленное время в пользование сотрудников с 1 января 2021 года.

Кроме того, хотя ничто в законе не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованное больничное время при увольнении с работы, работодатели должны пересмотреть свои справочники, чтобы убедиться, что их политика выплаты ясна по этому вопросу.

Примечательно, что NYSSL является отдельным и отличным от Закона штата Нью-Йорк о карантинном отпуске, который вступил в силу 18 марта 2020 года. Остается неясным, как эти два закона будут взаимодействовать в 2021 году. Однако, исходя из того факта, что карантин штата Нью-Йорк Закон об отпуске — это льгота, которую работодатель должен предоставлять в дополнение к стандартному оплачиваемому отпуску по болезни, ожидается, что эти права на отпуск не будут действовать одновременно.

(Дополнительную информацию о Законе штата Нью-Йорк о карантинных отпусках см. В нашей статье Закон о новых карантинных отпусках штата Нью-Йорк .)

Адвокаты Джексона Льюиса готовы ответить на запросы относительно этого нового закона и помочь работодателям в достижении соответствия его требованиям.

Закон

семей о первом реагировании на коронавирус (FFCRA) и оплачиваемый отпуск по болезни

Мы знаем, что у многих людей есть вопросы о Законе Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) . Мы собрали информацию вместе с ответами на многие часто задаваемые вопросы, чтобы предоставить рекомендации во время этого перехода.Мы также ответили на вопросы о возмещении скидки, включенной в счет. Читайте ниже, чтобы узнать больше:

Когда FFCRA вступит в силу и как долго он будет действовать?
Кому применяется FFCRA?
Я федеральный служащий, распространяется ли на меня этот закон?
Я проработал на работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск по FFCRA?
Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?
Моя детская школа закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?
Какой оплачиваемый отпуск по болезни мой работодатель должен мне предоставить?
Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?
Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?
В каких штатах действуют новые правила оплачиваемого отпуска из-за COVID-19?

1.Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?

Закон о стимулировании роста вступит в силу с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Pub. L. No. 116-127, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (Конгресс, 14 марта 2020 г.)

вернуться к началу

2. На кого распространяется действие FFCRA?

Закон распространяется на работодателей из частного сектора с численностью сотрудников менее 500 человек и некоторых работодателей из государственного сектора. Он применяется к любому сотруднику, работающему полный или неполный рабочий день, который получает заработную плату у работодателя в течение 30 календарных дней.

вернуться к началу

3. Я федеральный служащий, распространяется ли на меня этот закон?

FFCRA требует, чтобы федеральное правительство предоставило всем своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, а для сотрудников, подпадающих под действие Раздела I Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), — расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID. -19.

вернуться к началу

4. Я проработал на работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск по FFCRA?

№Закон распространяется на сотрудников, которые были на заработной плате работодателя не менее 30 календарных дней.

вернуться к началу

5. Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?

Согласно FFCRA, сотрудник имеет право на оплачиваемое время по болезни, если он не может работать ( или не может работать на расстоянии ) из-за необходимости в отпуске, потому что сотрудник:

подлежит федеральному, государственному или местному карантинному приказу или изоляции в связи с COVID-19;
пройти самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
заботится о человеке, который помещен на карантин или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в;
ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19; или
заботится о ребенке, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.
находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.

вернуться к началу

6. Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?

Сотрудники, проработавшие не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, могут иметь право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, если они ухаживают за своим ребенком, чья школа / дневной уход / после ухода / место лечения закрыто по причинам, связанным с COVID-19.

вернуться к началу

7. Какой оплачиваемый отпуск по болезни мой работодатель должен мне предоставить? Работник, находящийся в отпуске, имеет право на двухнедельный оплачиваемый отпуск. Сотрудник, работающий полный рабочий день, имеет право на 80-часовой отпуск, а сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на количество часов отпуска, которое сотрудник работает в среднем за двухнедельный период.

Сотрудникам должна выплачиваться либо их обычная ставка, либо применимая минимальная заработная плата, в зависимости от того, что выше , до 511 долларов в день и всего 5110 долларов за двухнедельный период.

Право на участие зависит от следующих квалификационных причин:

, подпадающие под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19;
пройти самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;

Сотрудник, уходящий в отпуск по следующим квалификационным причинам, имеет право на выплату 2/3 своей обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше , до 200 долларов в день и 2000 долларов в сумме за 2- недельный период.

ухаживает за человеком, который помещен в карантин или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в;
находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.

Сотрудник, работающий полный рабочий день, ухаживающий за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный и медицинский отпуск, оплачиваемый по 2 / 3 их обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, , в зависимости от того, что больше , до 200 долларов в день и 12 000 долларов в сумме.Сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет право на отпуск на количество часов, которое он обычно должен отработать в течение этого периода.

Федеральных служащих: Федеральных служащих, которые подпадают под действие Раздела I Закона о свободе женщин и мужчин и проработали не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, имеют право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, если он или она ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.

вернуться к началу

8. Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?

Нет. Закон требует, чтобы работодатель разрешил работнику сначала использовать отпуск по болезни, предусмотренный этим законом об отпусках по болезни, а затем решил использовать любой оставшийся накопленный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой работодателя. Ваш работодатель не может требовать от вас сначала использовать накопленный отпуск в соответствии с политикой работодателя.

вернуться к началу

9. Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?

Да.Вы по-прежнему имеете право на получение скидки при восстановлении (в соответствии с требованиями), даже если вы получаете оплачиваемый отпуск по болезни.

вернуться к началу

10. В каких штатах действуют новые правила предоставления оплачиваемых отпусков из-за COVID-19?

Калифорния : Указ N-25-20 (Администрация губернатора, 12 марта 2020 г.)

Сотрудники, неспособные работать из-за COVID-19, могут иметь право на получение пособия по программе государственного страхования по инвалидности (SDI) или оплачиваемого семейного отпуска (PFL).Как SDI, так и PFL пособия составляют примерно от 60% до 70% заработной платы (в зависимости от дохода) и варьируются от 50 до 1300 долларов в неделю. Департамент развития занятости Калифорнии предоставляет дополнительную информацию.

Лос-Анджелес : Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 (файл 20-0147-S39) (городской совет, 25 марта 2020 г.)

Городской совет Лос-Анджелеса утвердил постановление, обязывающее работодателей с сотрудниками, работающими в городе, предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) в связи с COVID-19 тем, кто работает с февраля.С 3 по 4 марта 2020 года. Ожидается, что мэр подпишет меру до крайнего срока 7 апреля. Постановление вступает в силу сразу после подписания и заката в конце 2020 года, если городской совет не продлит его.

Сан-Франциско : оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус (Управление по соблюдению трудовых норм, 24 марта 2020 г.)

Сан-Франциско : Постановление об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (17 апреля 2020 г.)

PHELO применяется к частным работодателям с 500 и более сотрудниками.В руководстве разъясняется, что работодатели должны использовать номера сотрудников по всему миру для расчета размера бизнеса. Для предприятий, численность сотрудников которых колеблется выше и ниже 500 в течение года, среднее количество сотрудников за период оплаты в 2019 году будет соответствовать размеру бизнеса работодателя в 2020 году. франчайзи.

Колорадо : Правила экстренных оплачиваемых отпусков (HELP) (Министерство труда и занятости, 11 марта 2020 г., с поправками от 16 марта и 3 апреля 2020 г.)

Департамент труда и занятости штата Колорадо издал правила предоставления оплачиваемого отпуска в чрезвычайной ситуации (HELP), требующие от некоторых работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для тестирования на COVID-19.Работодатели в сфере досуга, гостеприимства, общественного питания, ухода за детьми, образования и здравоохранения на дому должны предоставить до четырех календарных дней оплачиваемого отпуска по болезни сотруднику с гриппоподобными симптомами, который проходит тестирование на COVID-19. Первоначально оплачиваемый отпуск по болезни планировалось прекратить, когда сотрудник получил отрицательный результат теста на COVID-19. 16 марта в правила HELP были внесены поправки, чтобы продлить оплачиваемый отпуск сотрудникам, находящимся в карантине или изоляции, по указанию поставщика медицинских услуг или из-за риска заражения COVID-19.Измененные правила распространяются на розничные магазины, торгующие продуктами. 3 апреля в правила снова были внесены поправки, в соответствии с которыми в число покрываемых работодателей была включена промышленность по производству продуктов питания и напитков.
27 апреля 2020 года Министерство труда и занятости штата Колорадо внесло поправки в свои Правила об оплачиваемом отпуске по болезни (HELP), которые требуют от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по причине, покрытой COVID-19. Правила HELP были первоначально выпущены 11 марта 2020 года, а 26 марта и 3 апреля были впоследствии выпущены незначительные поправки, расширяющие охват отрасли.Последние изменения являются ответом на постановление губернатора Полиса от 26 апреля «Безопаснее дома», которое постепенно позволяет некоторым предприятиям работать с большей производительностью. Ключевые элементы поправок к Правилам HELP от 27 апреля 2020 года выделены ниже.

Коннектикут : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей (Министерство труда, 20 марта 2020 г.)

Министерство труда Коннектикута опубликовало ответы на часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей, в которых рассматривается ряд тем, в том числе использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии.Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Сотрудники могут использовать этот оплачиваемый отпуск для лечения своей болезни, болезни ребенка или супруга (-и) или медицинского обслуживания. Согласно часто задаваемым вопросам, которые департамент планирует регулярно обновлять, оплачиваемый отпуск по болезни будет охватывать определенные отсутствия, связанные с COVID-19.

Округ Колумбия : B23-0718 — Закон 2020 г. о чрезвычайных мерах реагирования на COVID-19 (17 марта 2020 г.)

Законодательство расширяет защиту и расширяет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом округа о семейных и медицинских отпусках (FMLA), создавая новый вид отпуска по болезни — отпуск «с объявлением чрезвычайной ситуации».Сотрудники, которым приказано или рекомендовано помещать на карантин или изолировать от D.C. Health, теперь имеют право на до двух недель неоплачиваемого отпуска по объявлению чрезвычайной ситуации, не опасаясь потерять работу. Отпуск по объявлению чрезвычайной ситуации доступен всем сотрудникам в период чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, независимо от размера предприятия. (FMLA обычно применяется только к работодателям с 20 или более сотрудниками.) Расширение FMLA является дополнением к новому федеральному оплачиваемому отпуску по болезни, предусмотренному Законом о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA), который предоставляет расширенный оплачиваемых отпусков для сотрудников, которые работают на определенных государственных работодателей или на частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками.

Массачусетс : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 (Генеральная прокуратура)

Часто задаваемые вопросы от генерального прокурора Массачусетса разъясняют права сотрудников и обязанности работодателя в соответствии с действующим законом штата об оплачиваемых отпусках по болезни в контексте COVID-19. Работодатели Массачусетса обязаны предоставлять до 40 часов накопленного оплачиваемого времени по болезни каждый год для использования сотрудниками — для ухода за собой или членами семьи или для обязательного или рекомендуемого карантина.Действующий закон не распространяется на случаи закрытия школ, детских учреждений или рабочих мест в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Тем не менее, работодатели поощряются к либеральному использованию заработанного времени по болезни — и отпуска или оплачиваемого свободного времени — во время пандемии, чтобы поддерживать полное соблюдение рекомендаций профессиональных медицинских работников.
DOI выпустил Руководство по подаче документов на 2020 год — A: Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Согласно правилам, страховые компании, предлагающие частные планы, должны представить планы в DOI на рассмотрение до 3 июня 2020 года.После утверждения перевозчики получат номер утвержденной формы полиса.

Мичиган : Указ № 2020-36 (Канцелярия губернатора, 3 апреля 2020 г.)

Исполнительный указ Мичигана № 2020-36 требует, чтобы лица, которые имели тесный контакт с кем-то, у кого положительный результат теста на COVID-19 или проявляет один или несколько основных симптомов COVID-19, должны оставаться дома. Сотрудникам должно быть разрешено использовать любое время, накопленное в рамках оплачиваемого государством отпуска по болезни.Приказ запрещает увольнение, дисциплинарные меры или другие меры возмездия в отношении сотрудников, которые остаются дома из-за болезни, чьи близкие люди больны или которые подвергаются особому риску заражения других людей COVID-19. Распоряжение действует до окончания объявленного чрезвычайного положения и чрезвычайного положения.

Миннесота : Защита работников в связи с COVID-19 (Министерство труда и промышленности, 19 марта 2020 г.)

Работодатели с работниками в Дулуте, Миннеаполисе или Санкт-Петербурге.Пол должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, который может накапливаться с течением времени или загружаться заранее в начале года. Особенности каждого таинства различаются. Города Дулут и Миннеаполис предоставили работодателям новые ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы уточнить, как эти постановления применяются в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19.

Дулут, Миннесота : Заработанные больные, безопасное время и часто задаваемые вопросы о COVID-19 (Город Дулут, Миннесота)

Дулут Часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Дулуте могут использовать накопленное оплачиваемое время по болезни для скрининга на коронавирус, лечения или ухода за симптомами или инфекцией, а также для тестирования или карантина после тесного личного контакта с инфицированным или имеющим симптомы человеком.Работник может использовать отпуск по болезни для ухода за собой или для ухода за членом семьи, на который распространяется страхование. Постановление не распространяется на использование оплачиваемого больничного, если школа члена семьи или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Однако в FAQ отмечается, что работодатель может разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, не предусмотренным постановлением.

Миннеаполис, Миннесота : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и Постановлении о больном и безопасном времени (Департамент гражданских прав, 18 марта 2020 г.)

Миннеаполис Часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Миннеаполисе могут использовать накопленный отпуск по болезни в случае отсутствия, связанного с симптомами коронавируса, тестированием или инфекцией. Оплачиваемое время по болезни может использоваться сотрудником для ухода за собой или для ухода за членом семьи. Время по болезни также может быть использовано, если школа члена семьи или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Превентивное закрытие территории или самоизоляция не являются предметом использования в соответствии с постановлением.

Невада : COVID-19 и руководство по оплачиваемому отпуску (Управление комиссара по вопросам труда, 11 марта 2020 г.)

Уполномоченный по вопросам труда Невады выпустил руководство по COVID-19 в отношении нового закона штата об оплачиваемом отпуске (гл.592). Работодателям запрещено требовать от сотрудников использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут работать из-за обязательного государственного карантина, но сотрудники могут выбрать оплачиваемый или другой применимый отпуск. Работодатели могут найти дополнительную информацию на веб-сайте комиссии по труду, на котором есть ссылки на ресурсы по COVID-19, в том числе краткое изложение новых федеральных требований к оплачиваемым отпускам, связанным с COIVD-19.

Нью-Джерси : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для сотрудников (Департамент труда и развития трудовых ресурсов)

Законодательство о чрезвычайных ситуациях (AB 3848) запрещает работодателям в штате увольнять или отказывать в восстановлении работника, который просит или берет перерыв на работе на основании письменной рекомендации лицензированного медицинского специалиста о том, что работник имеет или может иметь инфекционное заболевание. болезнь.Закон вступает в силу незамедлительно и действует на время пандемии COVID-19 и чрезвычайного положения, объявленного губернатором в Указе 103. Нарушения могут привести к судебным постановлениям о восстановлении на работе, штрафам до 2500 долларов за каждый случай и возбуждению судебных исков по инициативе сотрудников.
Другой новый закон (SB 2304) вносит поправки в закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, позволяющий сотрудникам использовать накопленное время по болезни во время объявления губернатором чрезвычайного положения, распространяет защиту рабочих мест в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам на сотрудников, ухаживающих за серьезно больным членом семьи, и расширяет определение серьезного состояния здоровья как при страховании временной нетрудоспособности, так и при страховании отпуска по семейным обстоятельствам.Поправки, вступающие в силу 25 марта 2020 года, не относятся к пандемии COVID-19 и не имеют срока действия.
В ответ на продолжающуюся пандемию коронавируса 14 апреля 2020 года губернатор Нью-Джерси Фил Мерфи подписал законопроект Сената 2374 (S2374), который вносит поправки в Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам (NJFLA) и Закон о страховании семейных отпусков штата Нью-Джерси ( NJFLI) для предоставления оплачиваемого отпуска с сохранением работы по уходу за членами семьи, помещенными на карантин из-за COVID-19, и вносит поправки в NJFLA, предусматривающие неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по уходу за детьми из-за закрытия школ из-за COVID-19.Законодательство также позволяет работодателям запрашивать сертификаты, относящиеся к этим расширенным категориям отпусков, разрешает высокооплачиваемым сотрудникам брать отпуск, если отпуск связан с COVID-19, и предусматривает, что отпуск, связанный с COVID-19, может использоваться на прерывистой основе. Эти новые положения имеют обратную силу с 25 марта 2020 г.

Нью-Йорк : 2020 гл. 25, Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 (Сенат, 18 марта 2020 г.)

Вступает в силу немедленно, Закон штата Нью-Йорк о чрезвычайных ситуациях (2020 гл.25) & Новый оплачиваемый отпуск по COVID-19 (оплачиваемый семейный отпуск) предусматривает временный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, на которых распространяется обязательный или предупредительный карантин или изоляция из-за COVID-19. Закон также расширяет существующие государственные программы PFL и пособий по инвалидности на некоторых сотрудников. Право на оплачиваемое время по болезни штата Нью-Йорк и округ Вестчестер не отменяется временными законами штата. Кроме того, в PFL (Раздел 355.9 Раздела 12 NYCRR) были внесены изменения в экстренных случаях, чтобы уточнить, что сотрудники могут брать отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи, у которого диагностирован COVID-19.Согласование пособий по отпуску в Нью-Йорке с новым правом на федеральный отпуск в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» затруднено.

Орегон : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей и сотрудников (Отдел заработной платы и часов)

Закон штата Орегон об отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли работникам как минимум один час оплачиваемого больничного на каждые 30 часов работы. Государственный отдел заработной платы и времени опубликовал часто задаваемые вопросы для работодателей и сотрудников о больничных часах и коронавирусе.Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни, когда в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения их место работы закрывается или им приходится ухаживать за ребенком, чья школа или детский центр закрылись из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием или для ухода за больным членом семьи (включая родителей, бабушек и дедушек и внуков).

Филадельфия : Дополнительные правила чрезвычайной ситуации в отношении COVID-19 и гл. 9-411 Кодекса Филадельфии (Управление труда, 16 марта 2020 г.)

Дополнительные правила Филадельфии к закону об оплачиваемых отпусках по болезни, действующие на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, позволяют более широко использовать накопленный отпуск.Сотрудники могут использовать накопленный отпуск для прохождения обследования на COVID-19 и двухнедельного самостоятельного карантина, если у них есть симптомы вируса, они имели прямой контакт с инфицированным человеком или недавно путешествовали по стране с высоким уровнем риска. Самокарантин может также применяться к сотрудникам, которых медицинский работник считает высокоразвитыми.

Род-Айленд : Информационный бюллетень о рабочем месте (Министерство труда и профессиональной подготовки, 10 марта 2020 г.)

Министерство труда и обучения выпустило информационный бюллетень о COVID-19 на рабочем месте, напомнив работникам, что они могут иметь право на получение пособия по временной нетрудоспособности или пособия по уходу за членами семьи, если они или член семьи пострадали от COVID-19.Штат отказывается от семидневного минимального периода подачи заявлений в отношении заявлений, связанных с COVID-19, и от необходимости медицинского освидетельствования, если работник находится на карантине.

Вермонт : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей и сотрудников (Министерство труда, 19 марта 2020 г.)

Закон штата Вермонт об оплачиваемом отпуске по болезни требует от работодателей предоставлять до 40 часов накопленного оплачиваемого отпуска каждый год. Часто задаваемые вопросы о COVID-19 от Министерства труда штата напоминают работодателям и сотрудникам, что накопленный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован сотрудниками, у которых есть COVID-19 или которые нуждаются в уходе за больным членом семьи.По закону сотрудники также могут использовать накопленное время по болезни, когда школа или предприятие члена семьи закрыто по соображениям общественного здоровья или безопасности.

Вашингтон : оплачиваемый отпуск по болезни и веб-страница COVID-19 (Министерство труда и промышленности)

Министерство труда и промышленности опубликовало ответы на распространенные вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и COVID-19. Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если государственный служащий закрывает их офис, школу или место ухода за ребенком из-за COVID-19.Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск для этих целей, если оплачиваемый отпуск по болезни является частью программы PTO. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия на работе, связанного с вирусом. Сотрудник может выбрать, когда использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.

Сиэтл : Интернет-страница с оплачиваемым больничным и безопасным временем (Управление трудовых стандартов)

Часто задаваемые вопросы Управления по нормам труда Сиэтла разъясняют, как действует Закон о оплачиваемом больничном и безопасном времени (PSST) в связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19, и подробно описывают недавние поправки, внесенные в город.Постановление требует, чтобы работодатели с одним или несколькими сотрудниками, работающими в городе, предоставляли оплачиваемый отпуск сотрудникам для ухода за собой или членом семьи, имеющим физическое или психическое заболевание, посещением врача или критической проблемой безопасности. Согласно первоначальному постановлению, сотрудники также могли использовать накопленный оплачиваемый отпуск, когда государственный служащий закрывает их офис, школу или место ухода за ребенком по состоянию здоровья.

вернуться к началу

франчайзинговых компаний McDonald’s, Marriott не оплачивали больничный лист COVID-19.Это было незаконно. — Центр общественной честности

Введение

Люси Джозеф почувствовала себя плохо 28 апреля, когда она звонила клиентам на заправочной станции Shell в Делрей-Бич, Флорида.

Джозеф сказал, что ее начальник не даст ей выходной без справки от врача. Но владелец заправочной станции Sun Gas Marketing and Petroleum не предложила ей медицинскую страховку, поэтому она не пошла к врачу. Джозеф, мать-одиночка с 10-летним сыном, продолжала работать — еще семь смен в течение 10 дней.

Расследование в вашем почтовом ящике

Краткое еженедельное погружение в наши отчеты о расе, силе и привилегиях.

Симптомы Джозеф ухудшились, поэтому она решила пройти тест на COVID-19. 9 мая Джозеф узнал, что у нее положительный результат, и медсестра посоветовала ей поместить ее в карантин. В течение следующих шести недель Джозеф еще дважды дал положительный результат и отправил сообщение менеджеру. В соответствии с инструкциями она не возвращалась к работе до тех пор, пока у нее не было двух отрицательных тестов подряд. Однако 15 июня ее уволили.

«Я был ошеломлен», — сказала Джозеф, которая показала Центру общественной честности изображения текстовых сообщений своему работодателю и документ, подтверждающий, что у нее положительный результат на COVID-19.

Джозеф, которая зарабатывала 13 долларов в час, не осознавала, что у нее есть законное право на защиту работы. В конце концов, ей выплатили двухнедельную заработную плату, но даже это нарушило закон: ей должны были выплатить зарплату, как только она попала в карантин.

За два месяца до увольнения Джозефа президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который требует от некоторых малых и средних предприятий выплачивать рабочему полную зарплату в течение двух недель, если они заразятся COVID-19, и запрещает предприятиям увольнение сотрудников за отпуск.

Но Джозеф не знал о законе, пока не проконсультировалась с юристом. Многие другие работники также не информированы.

Между тем, согласно документам Public Integrity, полученным в результате запроса Закона о свободе информации, сотни американских предприятий были названы за незаконный отказ своим работникам в оплачиваемом отпуске во время пандемии. По данным Министерства труда, по состоянию на 12 июня почти 700 компаний нарушили положения закона об оплачиваемых отпусках и задолжали зарплату сотням сотрудников.Среди нарушителей — шесть франшиз McDonald’s и владельцы франшиз Comfort Suites, Courtyard by Marriott и Red Roof Inn.

В целом, предприятия должны выплатить 690 000 долларов по заработной плате 527 сотрудникам, которые не указаны в документах. Большинство рабочих являются низкооплачиваемыми работниками в строительстве, гостиничном хозяйстве и пищевой промышленности. Вероятно, гораздо больше компаний нарушили закон, потому что такие рабочие, как Джозеф, не знают своих прав и, следовательно, не подавали жалоб. Администрация Трампа не уделяет должного внимания их обучению.

«Работники с низкой заработной платой больше всего нуждаются в оплачиваемом отпуске», — сказала Таня Голдман, бывший политический советник Департамента труда, а сейчас работает юристом в Центре права и социальной политики, некоммерческой организации, занимающейся продвижением политики борьбы с бедностью. «Они буквально не могут позволить себе оставаться дома и взять больничный, если заразятся COVID».

Эйлин Арслан, контролер франшизы Courtyard by Marriott в Форт-Уолтон-Бич, Флорида, который был обвинен в нарушении, сказала, что сотрудники отеля сначала не понимали, на кого распространяется действие нового закона.Но как только они получили известие из Министерства труда, они выплатили работнику причитающуюся заработную плату. В корпоративном офисе Red Roof Inn заявили, что пытаются разыскать причастного к этому сотрудника, но не дали дальнейших комментариев. В корпоративном офисе Comfort Suites не ответили на запрос о комментарии.

Джозеф сейчас получает пособие по безработице, пока ищет работу. Она готовится подать в суд на Sun Gas, утверждая, что она нарушила закон об оплачиваемом отпуске. «Начальникам нужно знать, что мы люди, что у нас тоже есть семья», — сказал Джозеф.

Владелец

Sun Gas Ричард Фогель не ответил на просьбу прокомментировать причину увольнения Джозефа.

Конгресс рассматривает еще один законопроект о стимулировании, который продлит оплачиваемые больничные дни работникам, не охваченным действующим законодательством, таким как медицинские работники, службы экстренного реагирования и сотрудники компаний с численностью сотрудников более 500 человек. Предприятия с менее чем 50 работниками освобождаются от уплаты налога, если они показывают, что оплачиваемый отпуск серьезно повредит их бизнесу.

Но законопроект рассматривается в Сенате, поскольку республиканцы и демократы борются за то, сколько помощи нужно оказывать рабочим.

«Мне нужно поесть»

Около трети рабочих в США не получают оплачиваемого рабочего дня от своих работодателей. Большинство из них работают на низкооплачиваемых работах. Другие, такие как Джозеф, получают только один или два оплачиваемых дня в году. Другие получают немного больше, например Анджели Родригес.

Родригес, работающий кассиром в ресторане McDonald’s в Окленде, штат Калифорния, в соответствии с законодательством штата получает до пяти дней по болезни в год. Но этого было недостаточно, чтобы оплатить счета, пока она выздоравливала от COVID-19.

Родригес был одним из 11 сотрудников McDonald’s в районе Ист-Бэй в Темескале, у которых в конце мая был обнаружен коронавирус. Вынужденная поместить в карантин, Родригес спросила, можно ли ей заплатить, пока она выздоравливает дома. «Скорее всего, нет», — сказал ее босс, добавив, что она уточнит у своего начальника. Родригес сказала, что она так и не получила ответа.

Родригес, которая зарабатывает 14,14 доллара в час, не осознавала, что имела право на получение оплаты за две недели во время карантина.

«Представьте, что вы живете здесь без денег», — сказал Родригес по-испански.«Я не могу оставаться в своем доме, если не плачу за квартиру, мне нужно есть и отправлять деньги своей семье».

Щелкните здесь, чтобы загрузить документ, полученный Центром общественной честности по запросу Закона о свободе информации.

Родригес и пятеро коллег подали в суд на владельца франшизы, VES McDonald’s, за нарушение местного трудового законодательства, включая временное постановление Окленда, согласно которому работодатели должны предоставить работникам две оплачиваемые недели отпуска, если они заболеют во время пандемии.

Родригес сказала, что в итоге ей заплатили за 60 часов, но ей должны еще 20 часов.Согласно судебным протоколам, компания заявила, что в конце концов выплатила всем работникам, попросившим отпуск, в середине июня.

Работодатель Родригеса, владелец франшизы McDonald’s Валери Смит, не ответила на запрос о комментарии. В судебных документах ее адвокаты заявили, что франшиза соответствует закону.

Представитель McDonald’s Corp. сказал, что компания просит заболевших сотрудников оставаться дома.

«Мы уверены, что подавляющее большинство сотрудников ресторанов, пострадавших от COVID-19, получают оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с действующей политикой франчайзи и корпоративной политикой, Законом о борьбе с коронавирусом« Семья прежде всего », Законом CARES, а также государственными и местными нормативными актами, а McDonald’s USA требует своих франчайзи. соблюдать все применимые законы и постановления », — написал представитель.

Анджели Родригес Ламберт (в центре) вместе со своими коллегами бастует в ресторане McDonald’s в Окленде, штат Калифорния. Группа требовала двухнедельного оплачиваемого карантина для больных и средств индивидуальной защиты для тех, кто продолжал работать. (Любезно предоставлено Fight for $ 15 и профсоюз)

Родригес и Джозеф — это те типы работников, которым должен был помочь закон «Семья прежде всего»: работники с низким доходом, которым не платят, если они больны или не получают достаточного количества оплачиваемого отпуска для карантин не менее двух недель.

Закон также гарантирует работающим родителям 10 недель отпуска с оплатой в две трети, если учреждение по уходу за детьми закрывается из-за пандемии. Работодатели получают налоговую скидку для покрытия расходов.

Данные отдела заработной платы и часов Министерства труда, который обеспечивает соблюдение закона об оплачиваемых отпусках, показывают, что предприятия с большим количеством низкооплачиваемых рабочих нарушают закон чаще, чем другие.

Большинство нарушителей — строительные и ремонтные компании, отели, рестораны, продуктовые магазины и производители.По данным Министерства труда, около десятка компаний являются повторными нарушителями, в том числе ресторан McDonald’s в Салеме, штат Нью-Джерси, и детский центр Broward возле Форт-Лодердейла, штат Флорида. Владелец McDonald’s в Салеме не ответил на запрос о комментарии. Детский центр заявил, что соблюдает закон, и отказался от дальнейших комментариев.

Наибольшее количество нарушений имеет Почтовая служба США — 57. Она должна работникам почти 100000 долларов, свидетельствуют данные Министерства труда.

Кристиан Кардона работает ночную смену в ресторане McDonald’s в Орландо, Флорида. Ресторан принадлежит компании McDonald’s Corp., которая не обязана соблюдать закон «Семья прежде всего», поскольку в нем работает более 500 сотрудников. Кардона сказал, что McDonald’s согласился предоставить сотрудникам 18 часов оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии. Он сказал, что пытался взять оплачиваемый отпуск в июле, когда его партнер познакомился с кем-то с положительным результатом на COVID-19, но генеральный менеджер сказал, что ему нужно будет взять неоплачиваемый отпуск, потому что у него проявляется только один симптом.«Это просто говорит о том, что они заботятся о прибыли больше людей. Мы стали жертвенными работниками », — сказал Кардона, который зарабатывает 11,15 долларов в час. Представители McDonald’s Corp. заявили, что «уверены, что подавляющее большинство сотрудников ресторанов, пострадавших от COVID-19, получают оплачиваемый отпуск по болезни». (С любезного разрешения Кристиана Кардоны) Люси Джозеф, кассир на двух заправочных станциях в Южной Флориде, в начале мая после нескольких дней работы с симптомами показала положительный результат на COVID-19. Ее работодатель, Sun Gas Marketing and Petroleum, в конце концов выплатил ей зарплату за две недели, но 15 июня Джозеф был уволен во время отпуска.Она сказала, что планирует подать в суд на своего бывшего работодателя за якобы нарушение нового закона об оплачиваемом отпуске и за незаконное увольнение. Владелец Sun Gas Ричард Фогель не ответил на запрос о комментарии. (Предоставлено Люси Джозеф) Анджели Родригес Ламберт находится на домашнем карантине после того, как с конца мая несколько раз дал положительный результат на COVID-19. Она начала чувствовать себя плохо, работая кассиром в ресторане McDonald’s в Окленде, штат Калифорния. Родригес, 26-летняя гондурасская женщина, которая зарабатывает 14,14 доллара в час, сказала, что ее менеджер заставлял сотрудников продолжать работать, когда у них начали проявляться симптомы коронавируса.Родригес в конечном итоге заплатили за 60 часов, но ей должны еще 20. Она и ее коллеги подали в суд на франшизу за якобы нарушение постановления города Окленда, обязывающего компании выплачивать рабочим две недели заработной платы, если им потребуется карантин. Юристы владельца франшизы McDonald’s Валери Смит заявили в судебных документах, что франшиза соответствует закону. (Предоставлено Анджели Родригес Ламберт) В конце апреля Трейси Грэм работала на вышивальной фабрике Barrier Technologies в Южной Флориде, когда ей стало плохо.Врач посоветовал ей поместить ее на карантин до тех пор, пока не исчезнут ее последние симптомы, и она отправила справку от врача своему работодателю. Всего через несколько дней после ее карантина босс Грэм написал ей, что ее должность упразднена, согласно протоколам суда. Она не получала зарплаты. «Мне пришлось попрошайничать», — сказала Грэм, которая подает в федеральный суд на своего бывшего работодателя. «Мне пришлось связаться с моими плачущими взрослыми сыновьями, и это было очень, очень сложно для меня». Юрист Barrier Technologies сказал, что компания заплатила Грэму после того, как она подала иск.Он сказал, что ее уволили из-за финансовых проблем компании. (Предоставлено Трейси Грэм)

Рабочие борются за больничный

Просмотр галереи

Сандра Капкович, доставляющая почту в районе Тампа, штат Флорида, сообщила Public Integrity, что руководитель отклонил ее просьбу о 10-недельном оплачиваемом отпуске для ухода за ее 7-летним сыном, няни которого были недоступны во время пандемии. Чапкович сказала, что ее начальник сказал ей, что закон об оплачиваемом отпуске распространяется только на родителей, чьи детские школы и детские сады закрыты, и ей придется использовать накопленные 10 дней ежегодного отпуска.Закон «Семья прежде всего» распространяется на работающих родителей, чьи «услуги по уходу за детьми» недоступны, но не уточняет, включают ли они няни.

Чапкович сказала, что не подавала официальную жалобу, потому что не знала, нарушал ли закон ее начальник.

Представитель почтовой службы сообщил, что агентство начало информировать сотрудников об их правах, как только закон был подписан президентом.

«Примечательно, что количество упомянутых нарушений (57) составляет очень небольшую часть штата Почтовой службы, которая состоит из более чем 630 000 сотрудников», — написала она.

Два бывших сотрудника Министерства труда заявили, что 692 записи об оплачиваемых отпусках, полученные организацией Public Integrity, вероятно, отражают лишь небольшую часть работодателей, нарушающих закон.

«Во время все более высокого уровня безработицы и нестабильности на рынке труда сотруднику очень сложно иметь смелость подать жалобу», — сказал Майкл Хэнкок, юрист по вопросам занятости в фирме Cohen Milstein в Вашингтоне, округ Колумбия. и помощник администратора по политике в отделе заработной платы и часов при администрации Обамы.

«Безответственное» исполнение

С момента вступления в силу закона об оплачиваемом отпуске отдел по заработной плате и часам обработал более 250 000 звонков, и около 25 миллионов человек посетили его веб-сайт. Подразделение не ответило на вопросы о количестве поданных жалоб или расследований, которые остаются открытыми.

Данные о нарушении

, полученные Public Integrity, позволяют предположить, что следователи не проводят аудиторские проверки в масштабах компании, заявили Хэнкок и Голдман. Все, кроме десятка из 692 нарушений, касались только одного сотрудника одной компании.Эксперты по труду говорят, что это признак того, что федеральные следователи не проверяют, не было ли незаконно отказано в отпуске другим работникам компании.

«Они буквально не могут позволить себе оставаться дома и взять больничный, если заразятся COVID».
Таня Голдман, адвокат Центра права и социальной политики

Хэнкок назвала эту разовую стратегию правоприменения «безответственной».

Goldman сказал, что подразделение должно делать больше для ознакомления рабочих и работодателей с законом, потому что многие могут не знать о временном оплачиваемом отпуске.

Конгресс выделил Министерству труда 15 миллионов долларов на рекламу и администрирование программ. Но агентство не начало крупную информационную кампанию до середины июля — более чем через три месяца после подписания закона.

Из шести сотрудников, обращавшихся к Public Integrity, только один знал о законе в то время, когда он мог быть полезен.

Департамент труда выступил в защиту прав на выплату оплачиваемого отпуска. «Расследование индивидуальных жалоб — вместо проведения аудиторских проверок в масштабах компании — позволяет персоналу быстро решать дела, которые в противном случае могли бы занять месяцы», — сказал Эдвин Нивес, пресс-секретарь отдела заработной платы и рабочего времени (WHD).

«Ответ [отдела] был быстрым и исчерпывающим», — написал он в заявлении для Public Integrity. «WHD одновременно обратился к необходимости предоставлять информацию американской рабочей силе об их правах и льготах, доступных в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), и о необходимости обеспечить соблюдение нового закона, чтобы гарантировать работникам защиту, в которой они нуждаются и которых заслуживают».

Боевой оплачиваемый отпуск по болезни

Законопроект о помощи в связи с коронавирусом, внесенный Палатой представителей в марте, создал бы первую в стране программу оплачиваемых отпусков по болезни.Законопроект давал бы оплачиваемый отпуск любому, кто получал доход в предыдущие 30 дней, прежде чем заболел коронавирусом или нуждался в уходе за членом семьи.

Тогда началось лоббирование.

12 марта, на следующий день после внесения законопроекта, Торговая палата США предупредила законодателей не принимать универсальную программу оплачиваемых отпусков.

Позже тем же вечером Национальная ассоциация производителей направила в Конгресс аналогичное сообщение.

Международная ассоциация франчайзинга заявила, что меры по обеспечению оплачиваемого отпуска вынудят сетевые магазины увольнять работников.

В конце концов, по данным Центра гибкой политики, более 800 компаний и организаций лоббировали Конгресс и администрацию Трампа в отношении законопроекта «Семья прежде всего».

К тому времени, когда 14 марта Палата представителей приняла закон, он выглядел совсем иначе, чем законопроект, внесенный тремя днями ранее. Программа оплачиваемых отпусков не включала сотрудников компаний, в которых работает более 500 человек, или примерно половина рабочей силы США. Из него также были исключены медицинские работники и службы экстренной помощи, а Департаменту труда было дано право исключать предприятия с менее чем 50 сотрудниками.

После того, как в апреле вступила в силу федеральная программа оплачиваемых отпусков, Министерство труда еще больше сузило круг работников, имеющих право на получение пособия. Он постановил, например, что уборщики больниц и работники столовых также не были защищены из-за того, что закон не допускал поставщиков медицинских услуг.

Интерпретация возмутила бывших чиновников Министерства труда Обамы, которые в своей статье обвинили администрацию Трампа в «подрыве здоровья и благосостояния рабочих и их семей».”

Неясно, будут ли переговоры законодателей о коронавирусе ограничивать, расширять или оставлять программу нетронутой.

Тем временем Джозеф ищет работу. Ее мечта о собственном доме кажется далекой, как никогда.

«Это большой успех», — сказала она. «Мне больно, что я не могу работать».

Питер Ньюбат-Смит и Кристин Вильянуэва внесли свой вклад в этот отчет.

Хорошее, плохое и уродливое

Закон об оплачиваемых больничных листах появился относительно недавно; Сан-Франциско был первым городом, внедрившим такую политику в 2007 году.Однако с тех пор все больше и больше городов и штатов принимают собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Хотя поначалу работодатели иногда выступают против этой политики, большинство из них обнаружили, что надежная политика в отношении оплачиваемых отпусков по болезни не снижает прибыль — фактически, предприятия с увеличенными пособиями по болезни могут получить более высокую прибыль.

В этом посте мы обсудим преимущества оплачиваемого отпуска по болезни (подсказка: более здоровые, счастливые сотрудники и снижение текучести кадров), а также федеральные, государственные и местные законы, регулирующие отпуск по болезни.Как меняются законы, чтобы удовлетворить потребности работников, и в чем они не справляются? Скажем прямо: хорошее, плохое и уродливое.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни: основы

Оплачиваемый отпуск по болезни: как меняется государственное и местное законодательство

Часто задаваемые вопросы: проблемы, связанные с отпуском по болезни

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни приносят пользу как работникам, так и предприятиям

По данным Национального партнерства для женщин и семей (NPWF), оплачиваемые больничные дни приносят пользу предприятиям и работникам.Может быть, это звучит очевидным, но сотрудники, которым предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением работы, более здоровы, более продуктивны и не спешат искать новую работу.

Оплачиваемые больничные листы резко сокращают «присутствие на работе», когда сотрудники уходят на работу по болезни. Пресентеизм обходится дорого, потому что продлевает болезнь, что в конечном итоге снижает производительность. Это также приводит к предотвратимым заболеваниям и вспышкам болезней в офисе, которые могут вывести из строя гораздо больше сотрудников. По данным NPWF, работники, не имеющие оплачиваемых больничных, в два раза чаще обращаются за неотложной помощью в случае болезни, потому что они не могут обратиться за помощью в обычные рабочие часы.Это приводит к более высоким расходам на здравоохранение, увеличению потенциальных осложнений со здоровьем и более высоким расходам на страхование для бизнеса.

Оплачиваемый отпуск по болезни также способствует стабильности сотрудников. — важный источник экономии для предприятий, учитывая затраты на замену сотрудников.

Большинство работодателей поддерживают существующий закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Через два года после того, как Нью-Йорк ввел в действие законы об оплачиваемых отпусках по болезни, 86% работодателей поддержали его. Работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законодательством, не сообщают о негативном влиянии на прибыльность.Вкратце: оплачиваемые больничные листы помогают процветать сообществам и предприятиям.

Федеральные законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует федерального закона об оплачиваемых отпусках по болезни, регулирующего оплачиваемые отпуска по болезни в частном секторе. Однако существуют законы, регулирующие оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников с федеральными контрактами. В соответствии с Правительственным указом 13706 некоторым федеральным служащим начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Начисление не может быть ограничено менее чем 56 часами.

Закон о семейном медицинском отпуске и отпуске (FMLA) предоставляет всем квалифицированным сотрудникам 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.Сотрудники могут использовать это время для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком. Они также могут использовать его в случае болезни или для ухода за больным членом семьи. FMLA применяется только к предприятиям с 50 и более сотрудниками в пределах 75 миль от рабочего места компании. Однако недавно было введено в действие новых законов, которые теперь затрагивают малые предприятия .

Государственные и местные органы власти могут также принимать законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые предприятия должны учитывать при разработке политики компании.

Законы штата и местного самоуправления об оплачиваемых отпусках по болезни

В настоящее время законы об оплачиваемых отпусках по болезни имеют четырнадцать штатов: Аризона, Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Мэриленд, Массачусетс, Мэн, Мичиган, Невада, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон. В округе Колумбия и Пуэрто-Рико также действуют законы, регулирующие оплачиваемый отпуск по болезни.

Невада, Мэн и Колорадо — одни из самых последних штатов, в которых были введены меры по оплачиваемым отпускам по болезни, оба из которых были утверждены в 2019 году.SB 312 штата Невада вступил в силу в 2020 году, а LD 396 штата Мэн вступит в силу в 2021 году. Закон штата Колорадо об оплачиваемом отпуске по болезни был принят в 2020 году.

Пересмотр закона штата об оплачиваемых отпусках по болезни может быть немного сложным, потому что законы широко распространены. Как правило, сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска на каждые 30-50 часов рабочего времени. Ограничения по начислению различаются в зависимости от штата, но обычно ограничиваются примерно 40 часами или пятью 8-часовыми выходными днями. Во многих штатах сотрудники могут начинать набирать часы, как только они начинают работать, но сотрудники могут не иметь возможности использовать эти часы, пока они не отработают определенное количество времени.Например, оплачиваемый отпуск по болезни Закон Калифорнии гласит, что сотрудники могут начать использовать накопленные часы после 90 дней работы. В некоторых штатах начисление может переноситься из года в год.

В зависимости от штата сотрудники могут иметь возможность использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи или для разрешения домашних споров. Между тем, другие могут предоставить перерыв только из-за личной болезни или для определенных членов семьи. Как и FLMA, некоторые законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни могут применяться только к предприятиям определенного размера.

Во многих городах также есть свои законы об оплачиваемых отпусках по болезни, поэтому лучше проконсультироваться со своим юристом по трудоустройству, чтобы узнать правильные правила.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни

В зависимости от законодательства штата и местного законодательства на работников могут не распространяться положения об оплачиваемых отпусках по болезни по любому количеству причин. Например, в некоторых штатах независимые подрядчики, студенты, обучающиеся на рабочем месте, агенты по недвижимости и сельскохозяйственные рабочие могут не иметь права на получение оплачиваемого отпуска.Сотрудники и работодатели должны ознакомиться с местными и государственными правилами.

Чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом об оплачиваемых отпусках по болезни штата Калифорния, сотрудники должны работать 30 дней в течение года на одного и того же работодателя и соблюдать 90-дневный период занятости. В других штатах могут быть аналогичные обязательства, которые сотрудники должны выполнить, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Сотрудники должны проверить свое право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон США об оплачиваемых отпусках по болезни: зависит от отрасли?

Работодатели могут предоставлять сотрудникам более щедрые планы оплачиваемых отпусков по болезни, чем те, которые требуются законодательством штата или местным законодательством.В некоторых отраслях работодатели используют планы отпусков для привлечения талантливых работников и поддержания здоровья на рабочем месте. К сожалению, это покрытие обычно ограничивается работниками с более высокой заработной платой. Обследование Бюро статистики труда (BLS) показывает, что 92% наиболее высокооплачиваемых работников имеют доступ к отпуску по болезни, среди наиболее низкооплачиваемых только 31% имеют отпуск по болезни.

Отпуск по болезни более распространен в государственном секторе, чем в частном бизнесе, хотя он сильно различается в зависимости от профессии. Учителя (96%), работники бизнеса (94%) и медсестры (90%) относятся к числу тех, кто чаще всего имеет оплачиваемый отпуск по болезни.Среди наименее вероятных — производственные (68%), сбытовые (64%) и сельскохозяйственные рабочие (59%). Доступ к отпуску по болезни также варьировался в зависимости от размера бизнеса, а также его географического положения.

В среднем работники частного сектора получают 7 дней отпуска по болезни в год. Между тем, почти четверть американских рабочих получают менее 5 дней в году. Хотя промышленность в настоящее время играет важную роль в определении доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, законодательство может сократить разрыв между отраслями.

Хорошее: Законы о самых щедрых оплачиваемых отпусках по болезни

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни становится все более распространенным, поскольку все больше и больше правительств штатов и местных властей признают важность предоставления сотрудникам свободного времени и душевного спокойствия. Здесь мы рассмотрим тенденции, которые служат хорошим предзнаменованием для работодателей и сотрудников.

Предоставление отпуска в достаточном размере

Политика в отношении оплачиваемых отпусков стала более щедрой, и это обнадеживающая тенденция. Отпуск по болезни штата Нью-Йорк (NYSSL), который вступил в силу 30 сентября 2020 г., гарантирует отпуск по болезни сотрудникам в штате Нью-Йорк.Согласно закону, работодатели со штатом более 100 человек должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Начиная с 2021 года жители штата Нью-Йорк будут иметь право на 12 недель оплачиваемого семейного отпуска в дополнение к оплачиваемым отпускам по болезни. Сотрудники могут использовать это время для ухода за членами семьи, зарабатывая до 67% своей средней недельной заработной платы.

Держать работников в курсе

Как и NYSSL, закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии и Вашингтоне предусматривает, что работодатели должны уведомлять сотрудников один раз в месяц.Это должно включать:

1. Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, начисленная с момента предыдущего уведомления,
2. Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, использованная с момента предыдущего уведомления, и
3. Доступные для использования остатки текущих оплачиваемых отпусков по болезни сотрудника.

Работодатели могут включать эту информацию в ведомости заработной платы своих сотрудников. Убедитесь, что у вашего бизнеса есть инструменты для отслеживания оплачиваемого свободного времени!

Плохое: Законы о менее щедрых оплачиваемых отпусках по болезни

Где закон об оплачиваемом отпуске по болезни не совсем доработан? Здесь мы рассмотрим законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые оставляют желать лучшего.

Недостаточное понимание семейных отношений

Многие штаты разрешают сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи. Однако некоторые могут считать «семьей» только детей и супругов, оставляя родителей, бабушек и дедушек, а также расширенную семью в беде. Более широкое толкование понятия «семья» может помочь сотрудникам найти правильный баланс между работой и личной жизнью.

Без учета причин, по которым людям может потребоваться оплачиваемый отпуск

Хотя законы об оплачиваемых отпусках дают сотрудникам важное время для восстановления после болезней, они не охватывают все основания.В штате Мэн и Невада, которые приняли законы в 2019 году, существует единственная политика, в которой прямо говорится, что оплачиваемый выходной день, установленный государством, может быть использован для других целей, кроме болезни.

Другие штаты и города предлагают точечное освещение различных жизненных событий. В Калифорнии отпуск по болезни не может быть использован, когда школы закрываются из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Жители Коннектикута могут использовать время болезни, чтобы оправиться от домашнего насилия. Однако законы Окленда о нерабочее время не обеспечивают защиты жертвам домашнего насилия.Более гибкие правила отпусков не позволят семьям остаться дома.

Уродливые: самые худшие Законы об отпусках по болезни

Вот грязная изнанка закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Это могут быть недостатки, но это не значит, что их нельзя исправить!

Дискриминация между опекунами

Оплачиваемый отпуск по болезни особенно важен для работающих родителей, которые не могут позволить себе выбирать между дневной работой и здоровьем своего ребенка.Одно исследование показало, что у работающих матерей на 25% меньше шансов уйти с работы, если на их рабочем месте действует политика оплачиваемых отпусков по болезни. Но даже жесткая политика предоставления отпусков по болезни может быть смещена в сторону традиционных гендерных ролей, в результате чего женщины отправляются домой для ухода за детьми. Многие штаты изучают политику щедрых отпусков по семейным обстоятельствам, которая работает вместе с оплачиваемым отпуском по болезни и дает родителям достаточно свободного времени.

Незащищенные сотрудники

В США предоставляется гораздо меньше оплачиваемых отпусков по болезни, чем в других развитых странах мира.Увеличение количества законов штата и местных законов помогло исправить это, но в некоторых секторах по-прежнему отсутствует надлежащая защита. Еще в 2017 году менее половины работников сферы услуг имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

Пандемия COVID-19 очень ясно показала, что американским предприятиям необходимо укрепить свою политику отпусков по болезни, чтобы поддержать рабочую силу. Отсутствие отпуска могло сделать США особенно уязвимыми для вспышек заболеваний, поскольку сотрудников стимулировали работать даже во время болезни. Поскольку только 14 из 50 штатов имеют законы об оплачиваемых отпусках, U.С. предстоит пройти долгий путь.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии — один из самых всеобъемлющих в стране. В соответствии с Законом о здоровой работе и здоровой семье 2014 года отпуск по болезни был предоставлен 6,9 миллионам работников, которые ранее не обходились без него. Согласно этому закону, сотрудники могут накапливать один час по болезни за каждые 30 отработанных часов с максимальным пределом в 48 часов. Они могут использовать 24 часа начисленного оплачиваемого отпуска в год.

Все сотрудники, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день и временных сотрудников, имеют право на участие при условии, что они работают 30 или более дней в году.(Хотя на сотрудников, участвующих в коллективных договорах, этот закон не распространяется.)

В соответствии с законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием или для диагностики, ухода или лечения члена своей семьи. Сотрудник, ставший жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, также может использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

Во время кризиса COVID-19 закон об оплачиваемых отпусках по болезни претерпел серьезные изменения.1 апреля 2020 года Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). FFCRA возмещает частным работодателям оплачиваемый отпуск сотрудников, связанный с COVID-19. Работодатели могут удерживать сотрудников в своей зарплате, а сотрудники могут заботиться о себе или о членах семьи, которые могут быть больны. Только работодатели с числом сотрудников более 500 обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы в размере до 511 долларов в день во время карантина, что в совокупности составляет до 5 1110 долларов.Срок действия этой меры истекает 31 декабря 2020 года.

государства также быстро отреагировали на кризис COVID-19 своими собственными мерами. В Колорадо исполнительный приказ CO 12-2020 требует до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на COVID-19 в отдельных отраслях. Между тем, Нью-Йорк принял самый щедрый отпуск, который когда-либо был в США. Крупные работодатели обязаны предоставлять 14-дневный оплачиваемый отпуск по болезни. Средние и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5-дневный отпуск по болезни.

Управление оплачиваемым отпуском по болезни сотрудника с помощью факториала

Управление отпуском по болезни сотрудника в дополнение к дополнительным планам COVID-19 может быть головной болью! Работодатели должны проявлять особую осторожность и хранить свои записи в порядке, если они надеются получить налоговые льготы через FFCRA. Использование универсального программного обеспечения для управления персоналом, такого как Factorial, будет держать все в порядке. Возможности отслеживания отпусков Factorial позволяют регистрировать множество различных видов отпусков в одном и том же интерфейсе. Информация остается актуальной и доступной как для сотрудников, так и для работодателей.

Работодатели: знайте свои обязанности

Работодатели должны осознавать свои обязательства по отношению к своим сотрудникам, когда дело касается учета и расчета времени отпуска по болезни.

Чтобы соблюдать закон об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели должны использовать инструменты для отслеживания часов, отработанных сотрудниками. С его помощью они могут подсчитать начисленное и использованное время по болезни. Например, в Массачусетсе сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов.Это означает, что сотрудники набирают чуть больше часа в неделю. Работодателям необходимо вычислить цифры, чтобы узнать, сколько часов отработал сотрудник.

Бизнес обязан раз в месяц предоставлять сотрудникам документацию о наработанном, отработанном и оставшемся часах. В Калифорнии работодатели обязаны хранить эти записи в течение трех лет.

Работодателей также могут обязать развешивать плакаты, информирующие сотрудников об их правах.В Сан-Франциско плакаты доступны на испанском, вьетнамском и китайском языках, поэтому сотрудники могут легко их прочитать.

Компании должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни по обоснованному запросу и не могут наказывать или принимать меры в отношении сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск по болезни.

Часто задаваемые вопросы: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни

Может ли работодатель запросить справку от врача для отпуска по болезни в Калифорнии?

Сотрудники не обязаны показывать справку врача при запросе оплачиваемого отпуска по болезни.Закон о временном отпуске для раненых воинов гарантирует ветеранам, раненым при исполнении служебных обязанностей, 96 часов отпуска по болезни. Этих работников могут попросить получить справку от врача по больничному листу CalHR для получения кредита по болезни. Тем не менее, рабочие, не являющиеся ветеранами, не обязаны предъявлять никаких медицинских справок.

Что произойдет, если вы будете болеть дольше, чем вам предоставляется отпуск по болезни?

Если вам понадобится больше больничных, чем доступно по методу начисления, не волнуйтесь! У вас еще есть варианты.

FMLA или политика штата в отношении отпуска по семейным обстоятельствам

Согласно закону FMLA или правилам вашего штата вы можете иметь право на неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск с сохранением работы. FMLA гарантирует всем американским сотрудникам 12-недельный отпуск для лечения болезни, ухода за членом семьи или рождения нового ребенка. Политика отпусков по семейным обстоятельствам, например, в Нью-Йорке, Калифорнии и Вашингтоне, дает возможность получить часть вашего обычного дохода.

В вашем штате, вероятно, есть страховка по инвалидности, которая может выплачивать часть вашего дохода и предлагать пособия.Вы можете получить страховку по инвалидности через своего работодателя или приобрести собственный полис.

Если вы получили травму на работе, вы, вероятно, можете подать заявление на компенсацию работникам.

Обязана ли ваша компания выплачивать начисленный оплачиваемый отпуск при вашем увольнении?

24 штата — Аляска, Аризона, Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Небраска, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Пенсильвания, Род-Айленд. (после одного года работы) в штатах Теннесси, Западная Вирджиния и Вайоминг, а также в округе Колумбия действуют законы об оплате накопленного отпуска.Если вы проживаете в другом штате, вам может не повезти.

Как лучше всего соблюдать законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

Отслеживание различных законов об оплачиваемых отпусках по болезни может быть головной болью. Не допускайте ошибки, связанной с человеческим фактором! Доверьте программе соблюдение правил с первого раза и храните свои записи в порядке. Благодаря универсальной HR-платформе Factorial сотрудники и работодатели смогут видеть актуальную информацию об оплачиваемом отпуске по болезни в любое время и в любом месте.

Автор: Валери Слотер

Когда должны выплатить больничный по закону: Срок оплаты больничного листа \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

Кардинальные изменения в порядке расчета больничных: чего ожидать?. Бюджетная бухгалтерия, № 13, Апрель, 2021

Кардинальные изменения в порядке расчета больничных: чего ожидать?

Договор займа продлить нельзя, заключить договор аренды…

Ответственность за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности — усилена

Можно ли не сдавать электронный больничный?

С 1 января 2022 года больничные листки будут выдаваться только в электронной форме

Председатель ГД рассказал о вступающих в силу в сентябре законах

Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о приближающемся новом законе штата

Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

Размер работодателя

Сумма отпуска

Часто задаваемые вопросы

Q: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

Q: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?

Q: Мы — компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на получение NYPSL?

Q: Как мы рассчитываем начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?

Q: Можем ли мы установить период ожидания на возможность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

Q: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед использованием отпуска?

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку врача при сдаче NYPSL?

В. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

Q: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?

В: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?

Что работодатели должны делать дальше

Зачем нужна политика в отношении больничного для наемных сотрудников

Преимущества политики по болезни

Стандартные пособия по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день

Преимущества отправки домой больных сотрудников

Наемное пособие по болезни

Идея зарплаты

Разрешенные вычеты

Пример двух невозможных сценариев

Настройте политику больничного времени с помощью Timesheets.com

Посмотрите, как легко можно отслеживать время болезни.

Сколько стоит отпуск по болезни? | Малый бизнес

Законодательное требование

Ограничения политики

Программы оплачиваемых отпусков

Другой отпуск по состоянию здоровья

Вступает в силу новый закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни 30 сентября 2020 г.

семей о первом реагировании на коронавирус (FFCRA) и оплачиваемый отпуск по болезни

1.Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?

2. На кого распространяется действие FFCRA?

3. Я федеральный служащий, распространяется ли на меня этот закон?

4. Я проработал на работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск по FFCRA?

5. Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?

6. Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?

8. Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?

9. Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?

10. В каких штатах действуют новые правила предоставления оплачиваемых отпусков из-за COVID-19?

франчайзинговых компаний McDonald’s, Marriott не оплачивали больничный лист COVID-19.Это было незаконно. — Центр общественной честности

Введение

Расследование в вашем почтовом ящике

Хорошее, плохое и уродливое

Управление оплачиваемым отпуском по болезни сотрудника с помощью факториала

Добавить комментарий Отменить ответ