Когда дают больничный лист: Все, что нужно знать о больничном

Несмотря на то, что в настоящее время нет федерального требования о том, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам отпуск по болезни, если работодатель не обращается с сотрудниками последовательно, когда они берут отпуск (например, одному сотруднику платят, когда он пропускает работу из-за простуды, а другие нет. оплачиваются, когда они пропускают работу из-за незначительных заболеваний), этот работодатель может рисковать исками о дискриминации, поданными сотрудниками, которые используют доказательства этого другого обращения, чтобы показать, что они подверглись дискриминации.

Работодатель, предоставляющий оплачиваемый отпуск по болезни, по закону имеет право принимать разумные меры для обеспечения того, чтобы отпуск использовался по прямому назначению, а не как средство для получения дополнительного времени отпуска. Например, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы звонили каждый день, когда вы заболели, или потребовать справку от врача в случае серьезных заболеваний. Ваш работодатель может также отслеживать закономерности использования отпуска по болезни, например, для выявления сотрудников, которые постоянно берут больничный в начале или в конце недели (чтобы иметь более длинные выходные) или в конце каждого года (чтобы избежать потери накопленного времени по болезни). .Сотрудники, которые нарушают правила предоставления отпусков по болезни, рискуют подвергнуться дисциплинарным взысканиям или увольнению.

к началу

3. Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

Лишь в нескольких штатах и ​​населенных пунктах в настоящее время действуют законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни квалифицированным работникам. Дополнительную информацию см. На нашей странице о законах штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни.

к началу

4. Требует ли закон, чтобы я получал оплату за неиспользованное накопленное время по болезни, когда я увольняюсь с работы?

Если это не требуется по трудовому договору, коллективному договору или другому юридически обязывающему соглашению, работодатель не обязан платить работникам за накопленное время по болезни, когда они уходят с работы.В этом отношении накопленное время по болезни отличается от накопленного отпуска, который в некоторых штатах должен быть оплачен как часть окончательной зарплаты сотрудника.

Некоторые работодатели действительно платят сотрудникам за неиспользованное время по болезни, возможно, в качестве стимула для сотрудников не злоупотреблять отпуском по болезни. Однако эта практика, как правило, является полностью добровольной, если только этого не требует контракт, как описано выше.

к началу

5.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы компании с 50 или более сотрудниками (работающими в радиусе 75 миль) разрешали сотруднику брать неоплачиваемое время с работы из-за рождения или усыновления ребенка, собственного серьезное состояние здоровья или необходимость ухода за тяжелобольным ребенком, супругом или родителем.

Что является серьезным состоянием здоровья для целей Закона о ЗОСПСО? К сожалению, это четко не определено в законе. Такие заболевания, как расстройство желудка, простуда или головные боли, не связанные с мигренью, могут не соответствовать критериям. Если заболевание требует госпитализации или требует постельного режима под наблюдением и уходом врача в течение более трех календарных дней, состояние, скорее всего, будет считаться серьезным заболеванием.

В соответствии с FMLA вы можете использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни вместо неоплачиваемого отпуска по FMLA, если причина этого отпуска покрывается политикой вашего работодателя в отношении отпусков по болезни. Например, вы почти всегда сможете заменить накопленный отпуск по болезни на свое серьезное состояние здоровья, поскольку это цель отпуска по болезни. Использование накопленного отпуска по болезни для ухода за больным членом семьи будет разрешено только в том случае, если политика вашего работодателя разрешает сотрудникам использовать отпуск по болезни для этой цели.

Для получения дополнительной информации о FMLA см. Отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни.

к началу

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления к своей инвалидности?

Работодатель может иметь правила посещаемости и отпусков, которые единообразно применяются ко всем сотрудникам, независимо от инвалидности, но не может отказать в отпуске, необходимом для работника с инвалидностью, если другие сотрудники получают такой отпуск.От работодателя также могут потребовать внести изменения в политику предоставления отпусков в качестве разумного приспособления для работника с ограниченными возможностями. Работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, но приспособления могут включать гибкий отпуск и неоплачиваемый отпуск.

Единообразно применяемая политика отпусков не нарушает Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) только потому, что она оказывает более серьезное воздействие на человека из-за его или ее инвалидности. Однако, если человек с инвалидностью запрашивает изменение такой политики в качестве разумного приспособления, работодатель может быть обязан предоставить его в соответствии с ADA, если только это не создаст неоправданные трудности.Для получения дополнительной информации о размещении посетите нашу страницу о дискриминации по инвалидности.

Работник с ограниченными возможностями также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу о семейном / медицинском отпуске.

к началу

7. Обязан ли мой работодатель по закону предлагать отпуск по беременности и родам?

Это зависит от обстоятельств. Что касается времени, в течение которого женщина не может работать из-за инвалидности, связанной с беременностью или родами, закон требует только, чтобы работодатель относился к этой инвалидности так же, как и к другой временной нетрудоспособности.Если сотрудникам разрешено использовать отпуск (например, отпуск по болезни или краткосрочный отпуск по нетрудоспособности) при временной нетрудоспособности из-за болезней или травм (например, сломанных конечностей, незначительной операции или гриппа), то беременные сотрудники должны иметь право на отпуск во время раз они так же отключены.

Однако работодатели не обязаны относиться к беременности более благосклонно, чем к другим временным нетрудоспособностям. Если работодатель не предоставляет отпуск по временной нетрудоспособности, а работники с временной нетрудоспособностью должны брать отпуск без сохранения содержания, быть закрепленными за отсутствием работы или сталкиваться с увольнением после определенного количества пропусков, то беременные работницы могут рисковать теми же последствиями в случае отсутствия по причине беременности.

Закон также не запрещает решения о приеме на работу на основании поведения работницы, которое может быть вызвано беременностью. Например, работодатель не должен относиться к сотруднику, опоздавшему из-за утреннего недомогания, не лучше, чем к сотруднику, опоздавшему также по другой причине. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу об отпуске по беременности и родам.

Тем не менее, работодатели с 50 и более сотрудниками могут быть обязаны соблюдать FMLA, разрешая сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск по беременности, родам и после рождения ребенка.

к началу

и копия 2021 Справедливость на рабочем месте

Отрыв от работы по болезни

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) позволяет вам брать отпуск по болезни, когда вы заболели. Вы должны быть подходящим сотрудником с серьезным заболеванием, которое мешает вам выполнять свою работу.

Вы также можете взять отпуск, если у вашего родителя, супруга или ребенка серьезное заболевание. Вы имеете право вернуться на работу после отгула.

Охватываемые работодатели и работники, имеющие право на участие

FMLA распространяется на сотрудников, проработавших на:

• у того же работодателя не менее 12 месяцев, и
• Не менее 1250 часов для этого работодателя в предыдущие 12 месяцев.

Он охватывает предприятия, в которых работает 50 или более человек в радиусе 75 миль. Он также распространяется на любые государственные или правительственные учреждения, а также начальные и средние школы, независимо от того, сколько человек в них работает.

Отпуск по FMLA

Вы имеете право на отпуск только по FMLA:

• Если у вас или ближайшего члена семьи (супруга, ребенка или родителя) «серьезное состояние здоровья»,
• Для рождения ребенка и ухода за ним новорожденный ребенок, или
• Для размещения «> ребенка с вами для усыновления или опеки.

Серьезным состоянием здоровья является заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния. Оно должно включать либо стационарное лечение, либо продолжение лечения у поставщика медицинских услуг.

В некоторых случаях серьезное состояние здоровья в соответствии с FMLA также является инвалидностью в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Но так бывает не всегда.

Другой отпуск при серьезном заболевании члена семьи

В дополнение к закону FMLA, сотрудники в штате Иллинойс могут использовать свое больничное время для лечения члена семьи. Время по болезни может быть использовано для лечения болезни, травмы или обращения к врачу:

• Ребенок,
• Пасынок,
• Супруг,
• Домашний партнер,
• Родной брат,
• Родитель,
• Свидетель -закон,
• Свекор,
• Внук,
• Дедушка или
• Отчим.

Таким образом, работодатели могут ограничить продолжительность больничного времени, которое использует сотрудник. Но они не могут сделать это меньше, чем количество больничных часов, которое работник зарабатывает за 6-месячный период.

Это относится только к работодателям Иллинойса, которые уже предоставляют своим сотрудникам отпуск по болезни.

Ваши права на отпуск по болезни и льготы в период отпуска

Размер разрешенного отпуска

Если вы соответствуете требованиям, FMLA требует, чтобы работодатель предоставлял вам до 12 полных недель неоплачиваемого отпуска за каждый 12-месячный период работы .

В некоторых случаях вы можете иметь право на дополнительный неоплачиваемый отпуск в качестве разумного приспособления в соответствии с ADA. Это применимо только в том случае, если ваше состояние квалифицируется как инвалидность в соответствии с ADA.

Узнайте больше о том, как взять отпуск.

Оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый?

Обычно отпуск по закону FMLA не оплачивается. Это означает, что вы не получаете зарплату или другую заработную плату в период отпуска.

Однако работодатели иногда предлагают оплачиваемый отпуск, когда серьезное состояние здоровья мешает трудоустройству.Например, некоторые работодатели платят работникам в период отпуска, но берут зарплату из отпуска по болезни или отпускных.

Чтобы сотрудники не добавляли оплачиваемый отпуск к 12-недельному отпуску по FMLA, закон позволяет работодателям заменять оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском по FMLA. Таким образом, работодатель может помешать вам «прихватывать» и ограничить отпуск до 12 недель.

Если работодатель заменяет оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском, он не может устанавливать дополнительные ограничения на использование оплачиваемого отпуска.Ваш работодатель также может потребовать от вашего врача справку. В справке будет указано, что ваш неоплачиваемый отпуск необходим.

Согласно временному стандарту OSHA, медицинские работники должны предоставлять оплачиваемый отпуск и разумное время каждому сотруднику для вакцинации против Covid и побочных эффектов. Кроме того, многие работодатели теперь обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск работникам, которые больны или подозреваются на коронавирус.

Город Чикаго

Постановление города Чикаго требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудники должны работать:

• Не менее 80 часов в течение любого 120-дневного периода и
• Не менее 2 часов работы в пределах города в течение любых двух недель.

Для подсчета необходимо отработать часы в Чикаго.

Работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, но не более 60 часов за каждый годовой период. Сотрудники могут перенести неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни на следующий год, обычно до 20 часов.Оплачиваемый отпуск по болезни распространяется также на членов семьи сотрудников, на которые распространяется страхование.

Медицинское свидетельство

Если вы запрашиваете отпуск по болезни, не связанный с рождением ребенка или ребенка, переданного на усыновление или приемную семью, ваш работодатель может потребовать справку от врача или другого поставщика медицинских услуг. Это необходимо для того, чтобы врач мог проверить серьезное состояние здоровья. Работодатели могут законно запрашивать только определенную медицинскую информацию в сертификате.

Министерство труда США разработало форму для медицинского освидетельствования, которая соответствует сертификационным требованиям FMLA.Работодатель не может требовать никакой дополнительной информации, кроме той, которая указана в этой форме. Информация в форме должна относиться только к серьезному состоянию здоровья.

Узнайте больше о медицинских сертификатах.

Перевод на альтернативную должность в связи с отпуском

В некоторых случаях у сотрудника или члена его семьи может быть состояние, требующее только «частичного отпуска». Это относится к отпуску, который позволяет сотруднику работать по измененному графику. В других случаях по состоянию здоровья требуется временный отпуск.Это касается отпуска, взятого по частям.

Если вы попали в одну из этих ситуаций, FMLA разрешает работодателю временно перевести вас на другую должность, которая более адекватно соответствует новому графику работы.

Альтернативная должность должна иметь равную оплату и льготы, хотя обязанности не должны быть одинаковыми. Потребности бизнеса должны способствовать перераспределению, и это не должно создавать затруднений для сотрудника. В противном случае это может быть незаконная дискриминация и преследование в соответствии с ADA.

Пособия сотрудникам во время отпуска по болезни

Во время отпуска вы должны получать такие же групповые медицинские льготы, которые вы получали бы, если бы продолжали работать. Вы должны продолжать выплачивать долю страховых взносов по групповому плану медицинского страхования , которую вы должны были уплатить до вашего отпуска. Но если ваш отпуск закончится и вы не вернетесь к работе, вы можете быть должны своему работодателю деньги, которые он заплатил, чтобы покрыть вас. Это не применяется, если вы не вернетесь из-за серьезного состояния здоровья или обстоятельств, не зависящих от вас.

Ваше право на другие льготы будет определяться в соответствии с условиями планов на основе политики вашего работодателя в отношении оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, в зависимости от обстоятельств. Ваш работодатель не может лишить вас каких-либо других начисленных пособий по найму только потому, что вы взяли неоплачиваемый отпуск.

Возвращение на ту же работу

В соответствии с FMLA вам не гарантируется возвращение на ту же должность, которую вы занимали до того, как ушли в отпуск по болезни. Однако работодатель должен вернуть вас на должность с той же оплатой, льготами и условиями работы.Сюда входят привилегии, «льготы» и статус. Он должен включать в себя такие же или очень похожие обязанности и ответственность.

Подробнее о восстановлении работы.

Как защитить или реализовать свои права

Что сказать своему работодателю

Вам необходимо уведомить своего работодателя о том, что вы планируете взять отпуск по болезни. Вы не обязаны упоминать FMLA по имени. Вы должны предоставить своему работодателю достаточно информации, чтобы показать, что у вас есть проблема со здоровьем, которая мешает вам выполнять свою работу.

Вы должны предоставить эту информацию:

• за 30 дней до начала отпуска, если вы уже знаете об этом, или
• Если вам стало известно о своей потребности в отпуске менее чем за 30 дней до того, как он вам понадобится, тогда как можно быстрее.

Что вы можете сделать, если работодатель нарушил ваше право на отпуск по болезни

Если работодатель нарушил ваши права по FMLA, вы можете подать частный иск в суд. Вы должны подать иск в течение 2 лет с момента нарушения или в течение 3 лет, если нарушение было умышленным.

Вы также можете подать заявление о соответствии FMLA через Министерство труда США (DOL). Вы можете подать жалобу на номер в любом местном отделении отдела заработной платы и часов DOL. Вы можете подать заявку лично, по почте или по телефону.

Если вы решили подать жалобу в DOL, вам следует сделать это, как только вы обнаружите, что ваш работодатель нарушил ваши права FMLA. Вы должны подать жалобу в течение 2 лет или 3 лет в случае умышленного нарушения.

Департамент труда расследует и попытается разрешить вашу жалобу.Если Департамент не может решить эту проблему, но считает, что у вас есть хорошее дело, они могут подать иск против работодателя.

Как написать электронное письмо об отпуске по болезни (с примерами) — Zippia

Болеют все, и иногда вашей болезни хватает на выходной день. Когда это происходит, важно сообщить о своем отсутствии вашей команде, своему руководителю и всем, кому может быть необходимо знать, влияет ли ваше отсутствие на их работу.

Если вы чувствуете себя плохо и ожидаете, что вам придется пропустить рабочий день, обязательно позвоните и сообщите об этом своему руководителю или работодателю как можно скорее, чтобы избежать негативных последствий или непреднамеренной дополнительной работы для ваших коллег.

У каждой компании своя политика отпуска по болезни. Обязательно поймите их и соблюдайте процедуры надлежащим образом. Некоторые рабочие места относятся к этому более спокойно, в то время как другие могут быть более формальными. Обычно эти руководящие принципы изложены в отделе кадров (HR) и доступны в справочнике вашего сотрудника.

Чаще всего ваш работодатель ожидает письменного уведомления об отсутствии. Это может быть письмо, электронная почта или даже мгновенные сообщения. Однако некоторым менеджерам может потребоваться просто телефонный звонок или текстовое сообщение. В любом случае важно охватить все ваши вопросы и убедиться, что вы отправили хотя бы электронное письмо своему боссу.

Ниже мы расскажем о некоторых распространенных методах уведомления начальника о вашем отсутствии на работе.

Ознакомьтесь с политикой компании

Как указывалось выше, у каждой компании в руководстве для сотрудников будут разные ожидания и рекомендации относительно того, как сообщить выходной день на работе.В зависимости от вашей компании у вас могут быть определенные дни по болезни, которые отличаются от личных выходных. Требования к таким дням отсутствия на работе будут отличаться от компании к компании.

Некоторые компании требуют, чтобы сотрудник сообщал своим руководителям о своем отсутствии как минимум за два часа до начала смены. Другим может потребоваться телефонный звонок вместо отправки электронного письма или текстового сообщения, чтобы убедиться, что они получили ваше сообщение.

В зависимости от вашей работы вам может потребоваться сдать справку от врача для отпуска, который длится более нескольких дней.Однако другие компании могут попросить вас предоставить справку от врача только на один выходной. Спросите своего менеджера, если вы не уверены, какова для этого правильная политика.

Кроме того, важно понимать не только политику компании, но и предпочтения своего начальника. Ваш босс может быть занят по утрам и не смотрит электронную почту. В этом случае лучше сообщить им текстовое сообщение или телефонный звонок и убедиться, что они увидят, что вы не будете работать в этот день.

Не забывайте, что ваш менеджер — не единственный человек, которому вам нужно сообщить о вашем отсутствии.Если у вас есть люди, работающие под вами, вы также должны уведомить их о своем отсутствии. Если они новые сотрудники, было бы неплохо дать им человека, к которому они могут обратиться с вопросами, чтобы они не беспокоили вас, пока вы пытаетесь выздороветь.

Точно так же, если вы работаете в команде с другими коллегами, и ваше свободное время каким-либо образом повлияет на их рабочую нагрузку, вы должны сообщить им, что вы пропустите рабочий день. Это не обязательно должны быть только люди в вашей команде. Это может распространяться и на другие команды.

Не забудьте также проверить свой календарь. Скорее всего, у вас могут быть встречи, которые вам придется пропустить из-за болезни. Обязательно сообщите другим участникам собрания о том, что вы не будете присутствовать на нем. Сделайте это как можно скорее, чтобы у них была возможность своевременно перенести расписание.

Как уведомить начальника

Независимо от того, прописано это в политике вашей компании или нет, всегда полезно отправить уведомление о больничном в письменной форме.Это важно для защиты вас для получения доказательств, если они понадобятся позже, а также для того, чтобы вашему руководителю было легко вести учет вашего свободного времени.

Если вы внезапно заболели, постарайтесь как можно скорее сообщить об этом своему руководителю или руководителю. Если вы можете отправить текстовое сообщение, электронное письмо или телефонный звонок, чтобы сообщить им, это лучший способ связаться с кем-либо. Опять же, поймите, что ваш руководитель или работодатели предпочитают, как лучше всего с ними связываться в подобных ситуациях.

После того, как вы проинформируете их, когда вы почувствуете себя готовым к этому, обязательно предоставьте им официальное письмо или электронное письмо с оправданием отсутствия вместе с любой необходимой документацией, такой как справка от врача, справка из больницы или травмпункт.

Если возможно, расскажите своему начальнику о том, чего вы будете скучать в свободное время. Если в вашем списке дел есть срочные дела, обязательно сообщите о них своему боссу. Лучше всего попробовать составить план игры на случай вашего отсутствия.Но если это невозможно, лучше всего сообщить об этом своему руководителю и посмотреть, сможет ли коллега рассказать о вашем проекте, пока вас нет.

Что включать в электронное письмо о болезни

Электронное письмо о больничном должно быть простым и конкретным. Вот что вам следует учитывать при написании электронного письма или письма вашему менеджеру:

• Причина отсутствия. Эта часть может быть конкретной или расплывчатой, в зависимости от типа ваших отношений с начальником и причины вашего заболевания.Напишите, с каким недугом вы заболели и что мешает вам прийти в офис или войти в систему. Если есть конкретные детали, которые, по вашему мнению, помогут вашему начальнику лучше понять, обязательно укажите их. Но краткая причина вполне приемлема.

• Как долго тебя не будет. Опять же, в зависимости от типа заболевания, которым вы заболели, вы можете предсказать, как долго вы будете отсутствовать. При таких заболеваниях, как грипп или простуда, вы можете ожидать, что будете отсутствовать всего несколько дней.Однако ваше состояние может быть более сложным, поэтому, если вы не уверены, когда сможете вернуться к работе, позвоните своему врачу и попросите его дать оценку, чтобы вы могли сообщить ее своему работодателю.

• Адрес, насколько вы будете доступны. Вы должны дать своему начальнику некоторое представление о вашей доступности, в зависимости от того, насколько вы больны. Если вы можете проверить свою электронную почту, дайте им знать. Если вы можете дать им свой номер телефона, чтобы принимать сообщения службы экстренной помощи и звонки, сделайте это.Однако сначала позаботьтесь о себе. Если вы слишком больны, чтобы отвечать на звонки и электронные письма, сообщите об этом своему боссу и дайте себе время отдохнуть.

• Уточните, будете ли вы выполнять свою работу или у вас есть план на случай непредвиденных обстоятельств. Если вы можете работать из дома, сообщите своему начальнику, что вы планируете войти в систему на некоторое время в течение своего больничного дня. У сотрудников старшего звена могут возникнуть проблемы с получением реального выходного дня на работе, поскольку они должны быть доступны для своих сотрудников.Однако, если вам требуется полный день отдыха, убедитесь, что у вас есть какой-то план, чтобы ваши проекты продолжали развиваться.

• Документация. Сообщите своему работодателю обо всех записях врача или других документах, которые вы получите, чтобы показать им, когда ваше больничное время закончится.

• Назовите ответственного лица. Выберите человека из нашей команды, который поможет взять на себя некоторые задачи для ваших текущих проектов или встреч, чтобы ваш руководитель и другие сотрудники в организации знали, к кому обращаться с вопросами.Убедитесь, что вы общаетесь с этим человеком, прежде чем объявить, что он возьмет на себя ваши обязанности.

• Профессиональное закрытие. Не забудьте закончить заметку на профессиональном закрытии своим именем.

Примеры шаблонов отпусков по болезни

Приведенный ниже шаблон больничного листа — это всего лишь пример того, что вы можете написать своему боссу.

16 апреля
Мария Рейнольдс
Директор по маркетингу
Apple, Inc.

Дорогой Ларри,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно будет взять два выходных на работе из-за болезни, которую я испытываю. К счастью, я посетил своего врача, который прописал мне антибиотики, но он посоветовал мне держаться подальше от других как минимум два дня, чтобы убедиться, что я больше не заразен.

В приложении вы найдете письмо от моего врача, подтверждающее, что я должен взять выходные, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за любые неудобства, которые может вызвать мое отсутствие, но я общался с Дином, который возьмет на себя функции ответственного лица на нашем предстоящем мероприятии Apple Watch.Кроме того, я планирую периодически проверять свою электронную почту в течение следующих двух дней, если мне станет лучше, и отвечу на любые срочные запросы. Когда я вернусь на работу в четверг, я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное.

Если у вас есть возможность записать звонок нашей маркетинговой группы, я послушаю запись, когда мне станет лучше. Если что-то срочное возникнет, пока меня нет в офисе, позвоните или напишите мне по номеру 235-324-2352, и я постараюсь ответить.

Кроме того, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача.Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск.

Большое спасибо за понимание.

С уважением,
Мария

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Может ли работодатель позвонить вам по вопросам, когда вы находитесь в отпуске по болезни? | Работа

Мэри Дауд Обновлено 30 октября 2020 г.

Большинство работодателей поощряют сотрудников оставаться дома и выздоравливать, когда они болеют.Они понимают, что сотрудникам нужно время, чтобы выздоравливать без обременительных телефонных звонков и электронных писем с работы. Однако работодатели оставляют за собой право звонить и запрашивать медицинские документы, как это разрешено законом.

Федеральные законы, политика компаний и трудовые договоры, касающиеся отпуска по болезни, служат для обеспечения баланса прав работников и работодателей. Если вы имеете право на отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), у вас есть много средств защиты рабочих мест. Общение с сотрудником, находящимся на FMLA, по телефону или электронной почте, как правило, допустимо, но требование личной встречи было бы необычным и, возможно, оскорбительным.

Правила отпусков по болезни

Периодически просматривайте справочник сотрудников, чтобы понимать политику и процедуры компании, касающиеся отпуска по болезни. Понятно, что компании возлагают на сотрудников ответственность за знание и соблюдение правил во избежание прогрессирующих дисциплинарных взысканий. Ознакомьтесь с политикой в ​​отношении отпуска по болезни и правами сотрудников при вызове по болезни или уходе в продолжительный отпуск по медицинским причинам.

От вас могут потребовать письменное заявление на отпуск по болезни и предварительное уведомление о неэкстренных медицинских приемах или плановых операциях.Согласно Business Insider, работодатели могут потребовать от сотрудников предъявить справку от врача в качестве доказательства посещения; однако они не могут запрашивать личную медицинскую информацию, такую ​​как диагноз или прописанные лекарства.

У компаний разные правила поведения сотрудников, когда они просыпаются с плохим самочувствием. Например, вам может потребоваться поговорить напрямую со своим руководителем и кратко объяснить, почему вы не приходите. Подробности не требуются, но вас могут спросить, когда вы предварительно надеетесь вернуться в офис.Одна из самых больших ошибок, которую может совершить сотрудник, — это забывать звонить по болезни в начале каждого дня, что нарушает работу и может привести к увольнению с работы.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели предоставляли до 12 рабочих недель в год работникам, которые имеют право на отпуск по причинам, включающим серьезное заболевание или травму. Защита FMLA распространяется на уход за тяжелобольными ближайшими родственниками в течение 12 недель, а также на уход за военнослужащим до 26 недель.FMLA применяется к государственным учреждениям и большинству крупных работодателей частного сектора.

Хотя отпуск по закону FMLA не оплачивается в большинстве штатов, сотрудники могут использовать накопленный личный отпуск в течение этого периода и сохранить свои групповые страховые выплаты. По возвращении на работу они имеют право вернуться на свою работу или на аналогичную должность. Право на FMLA требует, чтобы сотрудник проработал не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествовавших запросу на отпуск. Они должны работать на объекте, где есть 50 или более сотрудников, расположенных в пределах 75 миль.

Состояние здоровья, защищенное FMLA

Зона FMLA покрывает серьезные заболевания. Краткосрочные заболевания, такие как простуда или грипп, не будут квалифицированы, если не возникнут серьезные осложнения. Защита FMLA предназначена для серьезных проблем со здоровьем. Например:

• Состояние здоровья, требующее пребывания в больнице
• Нетрудоспособность в связи с беременностью
• Утрата трудоспособности в результате лечения
• Вспышки хронических медицинских или психологических состояний

Права работодателя

Работодатели имеют право знать, почему сотрудники не на работе в назначенное время.Вот почему в табелях учета рабочего времени сотрудников просят указать часы работы, а также часы, проведенные вне офиса по таким причинам, как болезнь или посещения врача. Вас могут попросить предоставить справку от врача в будущем, если работодатель сочтет подозрительным, что вы всегда кажетесь больным, например, по пятницам или понедельникам.

Если вы запрашиваете отпуск по FMLA, вам будут предоставлены формы для запроса отпуска по FMLA и для подачи документации от поставщика медицинских услуг. Работодатель имеет право связаться с вами дома, чтобы запросить другое медицинское заключение или дополнительную информацию, обосновывающую необходимость в отпуске.

На вас нельзя оказывать давление, чтобы вы раскрыли свои медицинские записи, которые защищены Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA). Однако вас могут позвонить домой и попросить предоставить медицинское свидетельство о том, что серьезное заболевание существует и сохраняется.

Договоры профсоюзов

Если вы представлены профсоюзом, ознакомьтесь с коллективным договором. В контракте оговариваются условия найма, такие как размер разрешенного отпуска по болезни.В трудовых договорах также содержатся формулировки, касающиеся прав сотрудника на надлежащую правовую процедуру, если руководство обеспокоено посещаемостью сотрудником и его производительностью.

Контракт дает работникам право высказать свою точку зрения и предоставить документацию, если работодатель утверждает, что работник пропускает слишком много работы и злоупотребляет отпуском по болезни. Работники, входящие в состав профсоюзов, также имеют права, которые защищают их от преследований со стороны работодателя во время болезни. Если контракт был нарушен, вы можете связаться с представителем профсоюза, чтобы обсудить подачу жалобы.

Требования к повторной сертификации

Работодатели должны соблюдать правила FMLA при обращении к сотруднику, находящемуся на FMLA, для запроса повторной сертификации. Например, работодатель должен подождать 30 дней, прежде чем позвонить или написать сотруднику по электронной почте с просьбой о повторной сертификации, если предполагается, что состояние здоровья будет сохраняться 30 дней или более. Исключения из 30-дневного времени ожидания включают вопросы о действительности первоначальной сертификации болезни, покрываемой FMLA.

Риски увольнения с работы

U.S. News & World Report указывает на то, что в некоторых штатах работодателям не разрешается наказывать и увольнять работников. Государства, в которых есть добровольные сотрудники, могут уволить сотрудника без причины. Работники по желанию более уязвимы для преследований со стороны работодателя во время болезни. Вы можете рисковать своей работой, если откажетесь приходить на работу и отвечать на вопросы во время отпуска по болезни, если вы служите по собственному желанию.

Права сотрудников по желанию при вызове больного ограничиваются любыми средствами защиты, которые они могут иметь в соответствии с FMLA или Законом об американцах с инвалидностью (ADA).ADA защищает людей с ограниченными возможностями, такими как биполярное расстройство, рак, диабет и тяжелая депрессия, от дискриминации при приеме на работу. Если вы работаете по собственному желанию и у вас нет состояния, охватываемого законами FMLA или ADA, ваш работодатель может уволить вас за вызов по болезни, если ожидается идеальная посещаемость.

Вынуждены вернуться к работе

Сотрудникам, работающим в несоюзных компаниях, которые звонят по болезни, могут отказать в отпуске по болезни и получить дневную заработную плату, согласно FindLaw.Сферам услуг отчаянно нужна полная команда, чтобы справляться с рабочей нагрузкой, и они могут не сочувствовать тем, кто заболевает. Если начальник считает, что вы притворяетесь больным, вас могут попросить явиться на работу, где вас могут спросить о ваших симптомах.

Если вы не предоставите справку от врача о том, что ваша болезнь заразна, вы рискуете получить увольнение, если откажетесь войти. У вас и ваших коллег есть возможность подать жалобу в Управление по охране труда (OSHA) если ваш начальник настаивает на том, чтобы сотрудники приходили на работу, даже если они больны и заразны.

Обработка запросов работодателей

Старайтесь не принимать это на свой счет, если начальник подвергает сомнению ваш запрос на отпуск по болезни. Согласно HR Digest, злоупотребление отпуском по болезни сотрудниками является повсеместным явлением. Работодатели должны проявлять должную осмотрительность при соблюдении политики компании в отношении отпуска по болезни. Будьте вежливы и отзывчивы, если вам задают вопросы о том, как у вас дела и когда вы надеетесь вернуться.

Если вы чувствуете, что просьба необоснованна, например, когда вас вызывают на работу, когда вы заболели, спокойно объясните, что вы не верите и не хотите причинять боль другим.Вы можете добавить, что уверены, что сможете наверстать упущенное сразу после возвращения.

Полное руководство для работодателей

Медицинская практика знает, что отпуск по болезни — это обязательное пособие. Вот как создать и внедрить политику, которая будет работать для вас — и для ваших сотрудников.

В то время как некоторые города и штаты ввели требования об оплачиваемых отпусках по болезни, во многих других по-прежнему не требуется, чтобы работодатели предлагали это пособие.Может возникнуть соблазн сэкономить на расходах на заработную плату, не предлагая политику оплачиваемого отпуска по болезни, однако, чтобы оставаться в соответствии с законодательством и избежать претензий со стороны сотрудников, вам следует соблюдать правила своего штата.

Большинство практикующих врачей обнаружили, что оплачиваемый отпуск по болезни — это вид пособия, которое окупается различными способами. Самый большой способ окупить себя оплачиваемым отпуском по болезни — это сократить «присутствие на рабочем месте» — поступление сотрудников на работу. Не менее важно то, что надежная политика оплачиваемых отпусков по болезни показывает членам вашей команды, что вы заботитесь о них, и это критически важно для вовлечения сотрудников.

Подумайте об этом: у вашего гигиениста ограниченный бюджет, и он не может позволить себе потерять дневную зарплату. Они приходят на работу с ужасной простудой, принюхиваясь и чихая во время визитов к пациентам. По крайней мере, вашим пациентам будет неудобно. В худшем случае у вас есть пациенты с сопутствующими заболеваниями, которые в конечном итоге серьезно заболеют в результате контакта с вашим гигиенистом.

Так что же такое оплачиваемый больничный лист? И как вы можете создать политику, которая будет работать для вас и ваших сотрудников? Что еще более важно, какие варианты доступны для отслеживания начислений и выплат по болезни, не отвлекая слишком много времени от рабочего дня вашего офис-менеджера?

Что такое оплачиваемый отпуск по болезни?

Требуется ли оплачиваемый отпуск по болезни по закону?

Преимущества предоставления отпуска по болезни

Реализация политики оплачиваемого отпуска по болезни

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков

Периоды ожидания

Отпуск с фронтальной загрузкой

Отпуск по болезни для работников, занятых неполный рабочий день

Отпуск по болезни и COVID-19

Как HR for Health может помочь

Есть много причин, по которым членам вашей команды может потребоваться выходной, и вполне вероятно, что вы уже предлагаете такие льготы, как личные дни, тяжелая утрата и отпуск.Как правило, эти дни оплачиваются, когда члены вашей команды соответствуют требованиям, изложенным в ваших правилах оплачиваемого отпуска.

Оплачиваемый отпуск по болезни аналогичен другим видам оплачиваемого свободного времени, поскольку вы покрываете заработную плату своих сотрудников, когда они не могут работать из-за болезни. Часто самая большая разница между отпуском по болезни и личным временем или отпуском заключается в том, что отпуск по болезни не запланирован, поэтому вы не можете утвердить его заранее.

На данный момент нет федеральных требований к вам предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам.Однако во все большем числе штатов принимаются законы, предусматривающие предоставление пособий по болезни — иногда оплачиваемых, иногда неоплачиваемых.

Кроме того, есть города и округа по всей стране, которые принимают свои собственные версии этих правил. В некоторых случаях города и округа расположены в штатах с обязательным отпуском по болезни, а правила городов и округов более щедры.

Например, в Пенсильвании нет закона штата, требующего оплачиваемого отпуска по болезни.Однако город Филадельфия это делает. Между тем, в Калифорнии есть требование об оплачиваемом отпуске по болезни продолжительностью не менее 24 часов в год для правомочных сотрудников, но город Сан-Франциско немного увеличивает это число.

Рекомендуемая литература: В нескольких штатах введены новые законы об отпусках по болезни в рамках FFCRA в условиях пандемии COVID

Этот тип льгот был горячей темой в последние годы, и COVID-19 привлек к нему внимание, продемонстрировав опасность заражения других людей.Оплачиваемый отпуск по болезни работает, потому что это означает, что вашим сотрудникам не нужно выбирать между зарплатой и отдыхом, который им нужен, чтобы чувствовать себя лучше. Медицинские работники ценят отпуск по болезни, потому что он помогает им оставаться в безопасности. Добровольное предложение — даже если этого не требует закон — имеет решающее значение для привлечения и удержания лучших талантов.

Рекомендуемая литература: Неофициальное руководство по оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам

При составлении полиса оплачиваемого отпуска по болезни следует многое учитывать, поскольку он может быстро усложниться.Вы должны быть уверены, что охватываете следующее:

• Как членам группы начисляются оплачиваемые часы отпуска по болезни?
• Когда членам группы начисляются оплачиваемые часы отпуска по болезни?
• Что происходит в конце каждого года — переносится ли накопленный / неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, или вы придерживаетесь подхода «используй или потеряй»?
• Когда сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
• Существуют ли инструкции о том, какие надбавки члены группы могут использовать отпуск по болезни? Например, могут ли они использовать час за раз, или они должны использовать отпуск по болезни на полдня или полный день?
• Потребуется ли вам справка от врача для утверждения отпуска по болезни? Если да, то при каких обстоятельствах?
• Могут ли сотрудники использовать отпуск по болезни для ухода за членами семьи, например, детьми?
• Что вы ожидаете от уведомления о необходимости отпуска по болезни?
• Будут ли члены команды обязаны использовать оплачиваемое время раньше неоплачиваемого?

Опять же, важно отметить, что города и штаты, в которых действуют законы об отпусках по болезни, часто охватывают некоторые или все эти вопросы.Если эти правила применяются к вам, ваша политика должна соответствовать или превышать требования законодательства.

Наконец, решите, как вы будете распоряжаться своим отпуском по болезни с точки зрения логистики. Вам нужно будет внедрить процесс отслеживания начисления отпусков по болезни, остатков, запросов и использования. Помните, что это может занять много времени, если вы полагаетесь на ручной ввод данных и расчеты. Многие практики выбирают автоматизированные решения, доступные через передовое программное обеспечение для управления персоналом, чтобы упростить процесс.

Рекомендуемая литература: Что такое программное обеспечение для управления персоналом и зачем оно вам?

Один из часто задаваемых вопросов, который возникает при разработке новой политики в отношении отпусков по болезни, заключается в том, требуется ли практика предоставления пособий по болезни подрядчикам.Короткий ответ заключается в том, что вы не обязаны предлагать подрядчикам отпуск по болезни, но вы все равно можете включить их. Доступность этого преимущества защищает подрядчика, остальную часть вашей команды и ваших пациентов от заражения.

Если вы не обязаны соблюдать предписанные городом или штатом правила предоставления отпуска по болезни, у вас есть выбор, когда вы будете требовать от членов группы ожидания перед использованием пособия по болезни.

Как и в случае с другими предлагаемыми вами льготами — отпуском, страхованием здоровья и т. Д. — вы можете ввести период ожидания, прежде чем ваши сотрудники получат право на оплачиваемый отпуск по болезни. Многие практики предпочитают отложить получение этого пособия до конца стандартного испытательного срока. Однако вы, безусловно, можете разрешить использование оплачиваемого больничного с момента приема на работу сотрудника, если хотите.

Конечно, если применяются требования штата, ваша политика должна соответствовать этим требованиям.Например, в Калифорнии правомочные сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни в день начала работы. Однако от вас не требуется разрешать использование оплачиваемого отпуска по болезни до 90-го дня работы.

Существует несколько методов управления начислением отпусков по болезни. Многие практики обнаруживают, что самый простой способ — это оплатить оплачиваемый отпуск по болезни заранее. Это дает сотрудникам новый банк часов по болезни в начале каждого льготного года. Например, если вы предлагаете членам команды 24 часа отпуска по болезни, эти часы будут загружены заранее и доступны в начале года.

Конечно, если вы находитесь в городе или штате, где действуют законы об отпусках по болезни, вы должны соблюдать эти требования. Это означает, что предлагается как минимум минимальное количество часов, а фронтальная загрузка может быть разрешена, а может и не разрешена.

Рекомендуемая литература: О законах Калифорнии об отпусках по болезни: ролловер против единовременной выплаты

Если у вас есть сотрудники, работающие неполный рабочий день, вы можете управлять их отпуском по болезни так же, как и сотрудниками, работающими полный рабочий день.В качестве альтернативы вы можете ограничить предварительную загрузку сотрудниками, занятыми полный рабочий день, и использовать почасовой метод начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Например, у вас может быть гигиенист, который работает только один раз в неделю, и, таким образом, ему будет начисляться только 13–14 часов отпуска по болезни в течение года (52 недели x 8 часов в неделю) x 0,0334 за отработанный час в соответствии с большинством государственных нормативных требований. Предложение почасового начисления имеет больше смысла, чем предоставление этому сотруднику полных 24 часов вперед.

Наконец, имейте в виду, что во многих штатах, в которых еще не было законов об отпусках по болезни, за последний год были введены специальные правила об отпусках по болезни COVID-19.В некоторых случаях штаты, в которых действительно имелись законы об отпусках по болезни, расширили льготы, которые работодатели должны предлагать, чтобы уменьшить распространение COVID-19. Крайне важно быть в курсе этих изменений в дополнение к существующим государственным и местным законам об отпусках по болезни.

Рекомендуемая литература: COVID: Экстренный отпуск и риски трудоустройства

Если вы готовы разработать и внедрить свою политику отпусков по болезни, HR for Health обладает опытом, необходимым для обеспечения соблюдения местных и государственных нормативных требований.Мы сотрудничаем с вами в разработке политики предоставления отпуска по болезни для вашего справочника сотрудников, которая включает все соответствующие требования к отпускам по болезни.

Более того, вам не нужно беспокоиться о ручном вводе и отслеживании данных при запуске политики оплачиваемого отпуска по болезни. HR for Health предлагает интегрированную систему хронометража, которая включает автоматическое отслеживание отпусков по болезни. Это означает, что больше никаких таблиц Excel для расчета начислений, проверки балансов и управления запросами.