Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Список учредительных документов для ИП
Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.
Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.
Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО
Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.
Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?
В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.
А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
Где получить подтверждение легальной деятельности ИП
Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.
Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.
Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.
Перечень учредительных документов для действующего ИП
Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:
- Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
- Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
- Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
- Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
- Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.
В каких случаях нужны учредительные документы ИП
Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.
Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.
Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.
Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.
В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.
Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.
Выводы
- Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
- Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
- В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
- Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.
Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.
Начало бизнеса
В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.
Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.
Перечень документов ИП
Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:
- ИНН ИП.
- СНИЛС.
- Паспорт (копия всех страниц).
- ОГРНИП ИП.
- Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД (если это предполагается).
- Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке.
- Свидетельство из ФОМС.
- Выписка из ЕГРИП для ИП.
- Справка из Госкомстата о кодах статистики.
- Копии страховок на имущество (если имеются).
- Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
- Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
- Договор на р/с в банке.
- ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
- Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
- Свидетельство из ФСС.
- Свидетельство из ПФР как работодателя.
- Копии договоров аренды оборудования, которое используется организацией ИП.
- Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
- Акты проведения проверок определенными инстанциями.
- Бланк реквизитов ИП.
Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.
ИП без сотрудников и необходимые документы
Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.
Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.
Стандартный налоговый режим
В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:
Декларация в форме 3-НДФЛ:
- представляют в срок до 30 апреля;
- перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
- заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.
ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?
Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:
- предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
- сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.
Декларация по НДС:
- сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
- принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
- оплата по налогу перечисляется каждый квартал.
Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.
Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов — КУДиР.
Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.
УСН
Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.
Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.
ЕСХН
Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.
ЕНВР
Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:
- Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
- Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.
ПСН
Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.
Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.
Документы индивидуального предпринимателя как работодателя
Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.
Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).
Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.
Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.
В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.
Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.
Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.
Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?
Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:
- договор в двух экземплярах;
- личные карточки своих работников по форме Т-2;
- штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
- должностную инструкцию;
- правила распорядка внутри предприятия.
Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.
На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.
Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.
Субъекты предпринимательства могут поставлять друг другу товары и услуги. Чтобы этот процесс был безопасным, подбирают документы для ИП для заключения договора, регулирующего отношения сторон. При этом важно не допустить ошибок при составлении данного документа, иначе последствием могут стать серьезные финансовые убытки.
Перечень документов для заключения договора с ИП
Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества. С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы. А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.
Заключение договора
У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:
- документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
- если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.
Сбор документации
Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.
Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.
Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.
Что входит в понятие уставных документов
Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.
Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.
Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.
Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.
Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества
Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании. В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится. Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.
Бизнесмены выясняют отношения
Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.
Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.
Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП
Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию. Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Про юрлицо пишут «генеральный директор, действующий на основании устава». Но как упоминать предпринимателя, и на основании чего он действует?
Правомочными являются три формы написания в договоре:
- первая – самая краткая: ИП (ФИО), ОГРН или ЕГРИП с указанием номера.
- ИП (ФИО), действующий от своего имени, реквизиты указываются в конце.
- самое длинное – ИП (ФИО), действующий на основании госрегистрации от обозначенной даты. В конце указывается номер свидетельства о регистрации или ЕГРИП.
Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу. Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей. При составлении удобно использовать готовый образец, например, представленный ниже:
Заполнение бумаг
Обычно заполняют следующие пункты:
- вводный раздел: включает тип контракта (например, договор купли-продажи), номер документа и место, в котором заключили соглашение. Здесь обязательно вписывают названия компаний-партнеров с реквизитами;
- основное содержание: указывают, относительно чего заключается соглашение – покупки, поставки и так далее. Также здесь прописывают, на каких условиях сотрудничают предприниматели, права сторон и обязательства;
- порядок и сроки финансовых операций. Например, оплата предваряет поставку или производится после нее;
- непредвиденные обстоятельства – срок действия бумаги, спорные моменты и способы их разрешения. Например, ресторан закупает у ИП овощи и фрукты по предварительному заказу. Но предприниматель не предоставил одну из позиций из списка, потому что она отсутствовала на базе, то есть, неумышленно. В этом случае нужно оговорить, что будет: штрафные санкции или просто накладная оплачивается по меньшей цене;
- ответственность партнеров;
- финальная часть с подписями и всеми реквизитами, а также гербовыми печатями в случае наличия.
Сотрудничество
Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая. Все это приучает обе стороны к дисциплине, договор должен быть заверен гербовыми печатями. Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно.
Учредительные уставные документы ООО и ИП
Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.
Что такое учредительные документы
Учредительными документами юридического лица, в соответствии со ст. 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации являются: Устав юридического лица.
Примечание: С июля 2015 года действует законодательно утвержденная унифицированная форма — типовой устав ООО.
Для обществ с одним учредителем
Лицам, созданным одним учредителем, требуется:
В решении фиксируются принятые учредителем решения по основным вопросам образования нового юридического лица.
Для обществ с несколькими учредителями
Юридическим лицам, учрежденным несколькими учредителями, требуется:
- Устав юридического лица
- Протокол об учреждении общества
Протокол собрания учредителей является одним из обязательных документов для регистрации ООО в случае, когда общество формируется двумя и более физическими или юридическими лицами. Протокол должен быть составлен в надлежащей форме. - Учредительный договор юридического лица
(учредительный договор не является учредительным документом, определяет порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества)
В данных документах коммерческих организаций должно быть указаны:
- полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- сведения о месте нахождения общества;
- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- сведения о размере уставного капитала общества; права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества.
В учредительных документах некоммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица.
Что показывает практика
На практике, к данным документам также причисляют все документы, необходимые для создания юридического лица
К ним относится не только Учредительный договор и Устав, но и Решение Учредителя о создании юридического лица, либо Протокол собрания учредителей о создании юридического лица.
Также к учредительным документам иногда относят:
- Уведомление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН).
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН)
Учредительные документы ИП: перечень
Деятельность любого субъекта хозяйствования осуществляется в соответствии с положениями учредительных документов. В них отражается правовой статус представителя бизнеса и регламент его функционирования. Документы вступают в силу только после официальной регистрации предпринимательства. В процессе деятельности ИП возможна корректировка сведений. Какие учредительные документы должны быть у ИП?
Перечень документов, подтверждающих правомочность предпринимателя
Общая информация
Все субъекты хозяйствования, вне зависимости от правового статуса, являются участниками коммерческой деятельности. Ее неизменным элементом является ведение документооборота. Перечень обязательных бумаг, необходимых для оформления хозяйственной операции, для заключения договора, для подтверждения факта государственной регистрации субъекта, а также для найма работников и для реализации результатов труда, отличается для юридического и физического лица.
Учредительная документация обязательна для осуществления деятельности юридического лица, тогда как индивидуальный предприниматель имеет право принятия самостоятельного решения относительно организационно-документальных вопросов хозяйствования.
Проанализировав список бумаг учредительного характера юридического субъекта, становится понятным, что часть из них не актуальна для индивидуального предпринимателя. К примеру, открытие юрлица без устава и документов, подтверждающих факт формирования уставного капитала, невозможно, тогда как для ИП этот фактор не актуален. Однако часто партнеры предпринимателя по бизнесу требуют от него предоставления бумаг, подтверждающих факт его регистрации и параметры основных аспектов деятельности.
Присвоение статуса индивидуального предпринимателя физическому лицу проводится налоговым органом, расположенным по его адресу регистрации. Не все документы выдаются ИП сразу же. Некоторые бумаги требуют дополнительного оформления.
Виды учредительных бумаг
Основным документом предпринимателя, подтверждающим факт регистрации ячейки бизнеса, является свидетельство о регистрации и присвоении статуса предпринимателя.
Стоит отметить, что его выдача была отменена в 2017 году. Для субъектов, зарегистрированных до этой даты, бумага не потеряла своей актуальности. При оформлении договоров с контрагентами, предприниматель вправе указывать регистрационные данные свидетельства в договоре. Этот документ для предпринимателей, которым он был выдан ранее, будет являться учредительным.
Выписка из базы данных
Для представителей бизнеса, которые получили такой статус после 2017 года, основным документом является выписка из реестровой базы данных, в котором ведется учет всех субъектов предпринимательства. Она подтверждает факт регистрации физического лица и является его основным документом учредительного характера. Выписку необходимо периодически обновлять, поскольку многие контрагенты желают получения актуальной информации, не позволяющей сомневаться в том, что статус партнера на момент подписания соглашения, действующий.
Выписка выдается в Налоговой Службе по заявлению. Ее также можно оформить в кабинете налогоплательщика. Стоит отметить, то актуальность электронной выписки подтверждается квалифицированной электронной подписью, что делает документ равнозначным бумажной версии. Еще одним важным документом, выдаваемым представителю бизнеса сразу же после регистрации в налоговой инспекции, является уведомление о постановке на учет.
Дополнительные бумаги
Учредительные документы индивидуального предпринимателя могут быть дополнены бумагами из статистики и пенсионного фонда.
Представитель бизнеса регистрирует в статистике перечень видов деятельности, которыми планирует заниматься. Подтверждением факта присвоения статистических кодов видов деятельности, является свидетельство, оформленное органами статуправления. Документ может быть запрошен контрагентом, который чаще всего является юридическим лицом, с целью поверки заявленного права заниматься видом деятельности, за которую взимается плата.
Для получения возможности уплаты страховых взносов в Пенсионный Фонд, необходимо встать на учет в уполномоченном органе, расположенном по месту жительства физического лица. Подтверждением проведенной регистрации является соответствующее уведомление о присвоении статуса плательщика страховых взносов в ПФР. Этот документ обычно высылается по почте в виде ценного письма. Его может не быть у представителя бизнеса, занимающегося хозяйственной деятельности без привлечения наемных работников.
При планировании найма сотрудников, предприниматель должен зарегистрироваться в ФСС как работодатель. Процедура реализуется в месячный срок после первого эпизода найма работника. Для получения соответствующего статуса достаточно подать заявление в организацию. После проведенных регистрационных действий, на руки предпринимателю будет выдано:
- уведомление о присвоении статуса страхователя, имеющего право на покрытие страховых рисков, обусловленных болезнями работников, несчастными случаями, беременностью и родами;
- уведомление о величине страховых тарифов, в котором указывается регистрационный номер предпринимателя, а также порядки внесения средств на выделенный счет, составления и подачи отчетности.
На сегодняшний день не нужно регистрироваться в пенсионном фонде как страхователь пенсионного и медицинского обеспечения. Правовыми нормами не предусмотрена необходимость получения такого статуса в заявительном порядке.
Регистрационное свидетельство
Учредительные документы ИП, перечень которых не регламентирован правовыми актами, обычно предоставляются по запросу заинтересованного в информации лица. Кроме основных и важных бумаг, подтверждающих право деятельности субъекта, у него в наличии должны быть и второстепенные документы. К их числу относятся разрешительная документация, подтверждающая правомерность предпринимательской деятельности. Она может иметь характер лицензий и разрешений от контролирующих органов, таких как СЭС, охрана труда и пожарная инспекция.
Способы получения бумаг
Документация, необходимая предпринимателю для доказательства правомерности своих действий, может быть выдана ему лично после проведения регистрационных действий. Если он не имеет возможности самостоятельно лично явиться за ними, то ему необходимо нотариально оформить доверенность, по которой доверенное лицо будет совершать от имени индивидуального предпринимателя действия из их регламентированного перечня. Представитель бизнеса может получить регистрационные бумаги, что возможно при отметке «получить документы по почте» в регистрационной форме.
Итоги
При регистрации индивидуального предпринимателя не создается новое лицо. Заполнив и подав регистрационную форму, гражданин получает право заниматься предпринимательской деятельностью. Налоговый номер субъекта предпринимательства остается таким же, как и у физического лица. Поэтому основным документом, подтверждающим личность предпринимателя, является его паспорт и ИНН.
Контрагенты также требуют предоставления бумаг, в которых отображена информация о том, что субъект имеет право заниматься предпринимательской деятельностью. Таким документом является свидетельство о регистрации или выписка. Его вид определяется датой регистрации субъекта. Еще одним важным документом, подтверждающим соответствующий статус контрагента, является уведомление о постановке на налоговый учет. Все остальные бумаги второстепенны и предоставляются по требованию.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Документооборот имеет место в любой сфере деятельности. Частное предпринимательство исключением не является. Несмотря на то, что коммерсант-одиночка подготавливает меньше документов, чем юридическое лицо, их количество все равно остается внушительным.
Деловые письма, договоры, карточки – все это присутствует в работе частного предпринимателя. Его деятельность предполагает такое обилие бумаг, что их даже можно классифицировать. Пожалуй, начнем с того, какие учредительные документы ИП должны иметься в наличии.
Учредительные деловые бумаги
Данная категория включает в себя всевозможные договора, книги проверок, жалоб и предложений, свидетельства и т.д. Говоря иначе, здесь присутствуют бумаги, необходимые для начала той или иной деятельности.
Примечательно, что данная особенность распространяется на обе стороны соглашения, контракта или иного подобного документа. Например, договор на электроснабжение предполагает, что коммерсант будет платить за оказываемую услугу. Без этой бумаги нельзя начать сотрудничество. Вот она и считается учредительной. Кстати, подобная документация может и отсутствовать, если нет нужды в услугах той или иной организации.
Что касается различных свидетельств, выдаваемых ИП и т.д., то особое пояснение не требуется. Все понятно и без него. Бизнесмен не может официально заявить о себе на рынке без определенного пакета документов.
Вернуться к оглавлению
Кадровая номенклатура
Как вы уже догадались, сюда входят всевозможные заявления, карточки, трудовые контракты и т.д. Следует отметить, что предприниматель может и не располагать подобными бумагами. Он часто трудится в одиночку, а значит – кадровые документы для ип не нужны.
Правильность их составления можно проверить с помощью действующего законодательства. То же самое можно порекомендовать и в других случаях, так что буем считать этот совет общим.
Вернуться к оглавлению
Документы по охране труда
Если речь идет о найме сотрудников, то не обойтись без этой категории бумаг. Любая работа предполагает следование технике безопасности. Конкретные требования можно назвать только в случае, если известна сфера деятельности. Работа продавцом – это одно, а занятость в качестве водителя – совсем другое. Полный перечень действий лучше уточнять у специалистов в данной области.
Можно найти и общие моменты. Так, обязательно должно иметься подтверждение того, что сотрудник, принятый на работу, прошел инструктаж. Данная процедура знакома любому, кто хотя бы раз устраивался в то или иное место. Она не представляет собой ничего сложного.
Вернуться к оглавлению
Документация, требуемая для использования кассового аппарата
Эта разновидность является весьма малочисленной. Договор на обслуживание оборудования; бумаги, подтверждающие его регистрацию; журнал кассира – вот и весь список.
Эти документы должны обязательно иметься в наличии. Их отсутствие указывает на невозможность использования торгового оборудования. Этот момент следует обязательно учитывать в деятельности.
Вернуться к оглавлению
Документы, связанные с выплатой налогов
В эту группу следует отнести все бумаги, контролируемые инспекцией. Речь идет не только о документах, которые подаются в эту службу, но и о тех, которые просто должны обязательно иметься у индивидуального предпринимателя в наличии.
Можно выделить целый ряд других категорий. Мы указали наиболее распространенные. Достоверно говорить о том, какие документы должны быть у ИП, можно только при рассмотрении какой-то конкретной ситуации. Например, розничная торговля продуктами питания возможна только в случае, если имеются бумаги, подтверждающие соответствие товара санитарно-гигиеническим нормам. Подобные особенности имеются и в других сферах деятельности.
Вернуться к оглавлению
Номенклатура для тех, кто только собирается открыть свое дело
Как и в других отраслях человеческой деятельности, начало предпринимательской карьеры связано с предоставлением в соответствующие органы определенного набора документов. Этот перечень закреплен законодательно. К счастью, он является весьма сжатым. Собрать необходимые бумаги можно за короткое время. Перечислим их.
Начинать нужно с написания заявления, в котором вы изъявите желание стать ИП.
Как правило, старт в данном качестве является первым шагом в бизнесе, поэтому вряд ли у вас будет ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Свидетельство о его присвоении – обязательное условие, поэтому нужно будет написать заявление.
Кроме того, является обязательной уплата государственной пошлины. Корешок квитанции нужно предоставить вместе с иными документами.
Нужно запастись копией паспорта. Она должна содержать все значимые страницы. Регистрация возможна только при наличии ксерокопии.
Если есть необходимость в переходе на упрощенную форму налогообложения, не забудьте заполнить соответствующий бланк. Данный шаг нужен не всегда, поэтому мы и рассказали о нем в последнюю очередь.
Следует отметить, что уставные документы, которые требуются при создании какой-то организации, здесь не нужны. Индивидуальный предприниматель по-прежнему остается физическим лицом, но на особых условиях. Данная черта и является объяснением того, что не нужен целый ряд бумаг.
В видео ниже рассмотрены ньансы общения с налоговой на этапе регистрации ИП, и дальнейшего взаимодействия, на примере внесения изменений в ЕГРИП:
Вернуться к оглавлению
После оформления
Верификация и подготовка занимает около 5 дней. Получив документы после регистрации ИП, нужно обязательно проверить правильность их заполнения. Это следует делать лично. Возможен и иной вариант (бумаги пришлют почтой), но он не позволит выполнить процедуру верификации. Как известно, наличие ошибок делает справки, свидетельства и т.д. недействительными. Безответственное отношение станет причиной дополнительных хлопот.
В число получаемых бумаг входят:
Чтобы полностью завершить организационную работу, нужно выполнить еще целый ряд действий (например, открыть счет в банке). Как и в других случаях, они обладают собственной номенклатурой. Не будем ее рассматривать, так как речь идет о смежных сферах, а не о предпринимательской деятельности.
Как видите, перечень документов ИП вряд ли можно назвать обширным. Можно легко решить все вопросы, а значит – ничего не помешает вашей продуктивной работе на российском рынке. Главное – ответственно относиться к делопроизводству. Если этого не сделать, не избежать путаницы, которая может стать причиной неприятных санкций. Короче, все нужно делать не только вовремя, но и в соответствии с действующими нормативами.
Если возникнут какие-то вопросы, лучше уточнять их непосредственно у налоговых работников или юристов. Они дадут наиболее квалифицированные ответы. Данная сфера широко распространена в наших краях, поэтому у работников соответствующих структур накопился огромный опыт. Они обязательно помогут!
Учредительные документы ИП: нужны или нет?
Независимо от сферы деятельность документообороту принадлежит важное место в реализации стратегии организации, причем бизнес не исключение. Занимаясь предпринимательской деятельностью, готовьтесь часто встречаться с понятием «учредительные документы».
Особенности деятельности ИП
Учредительная документация – это юридическая основа любого бизнеса. Она выдается после процедуры государственной регистрации, которая осуществляется Федеральной налоговой службой по месту прописки заявителя.
Наличие учредительной документации обязательно для юридических лиц, в то время как индивидуальный предприниматель – физическое лицо. Он осуществляет деятельность от своего имени и сам принимает организационные решения.
Если проанализировать перечень таких бумаг для юридических лиц, станет понятно, почему для ИП они необязательны. К примеру, устав (базовый документ юридического лица), в котором прописывается состав учредителей организации, размер уставного капитала, обязанности и степень ответственности сторон. Как известно, для физического лица-предпринимателя не определен размер уставного капитала, соответственно, и наличие учредительной документации.
Но часто партнеры по бизнесу, инвесторы, проверяющие органы, кредитные учреждения требуют наличия таких бумаг. Возникает вопрос: какие должны быть подтверждения деятельности определенного бизнесмена? В таком случае имеется в виду документация, которая подтверждает регистрацию индивидуального предпринимателя и показывает основные аспекты его деятельности.
Юридическая документация ИП
Основными документами, подтверждающими деятельность индивидуального предпринимателя, являются:
- Свидетельство о прохождении регистрации. При оформлении данного свидетельства в Единый госреестр вносится соответствующая запись. Обратите внимание – формы свидетельства могут отличаться в зависимости от даты регистрации:
- ИП, зарегистрированные до 2004 года, получили свидетельство по форме №67001;
- зарегистрированным с 01.01.2004 по 04.07.2013 г. была выдана форма Р61001;
- ИП, прошедшие регистрационные процедуры после 04.07.2013 получили свидетельство по форме Р61003.
- Выписка из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр предпринимателей). Выписка содержит регистрационные данные предпринимателя, информацию, идентифицирующую физическое лицо, данные о сфере экономической деятельности и подтверждение постановки на учет во всех необходимых инстанциях (ФНС, Пенсионный фонд и др.).
- Подтверждение, выданное органами статистики, которое указывает присваивание кода ОКВЭД и характеризует состав и направления деятельности определенного субъекта.
- Оповещение о госрегистрации индивидуального предпринимателя как плательщика страховки в Пенсионный фонд РФ (оформляется по месту жительства). Получить данный документ можно по почте, отправив его с пометкой «Ценное письмо».
Если бизнесмен нанимает дополнительный персонал, он должен зарегистрировать каждого из них в фонде Соцстраха. Данные бумаги также часто относят к учредительным. Если же вы не имеете наемных работников, регистрироваться в данном учреждении нет необходимости.
Но помните, при найме первого сотрудника, за 10 рабочих дней нужно обратиться в ФСС (Фонд социального страхования) с заявлением о принятии на работу и получить статус работодателя. Это требование законодателя является обязательным для ИП.
В результате вы получаете:
- извещение о сумме страховой выплаты в целях проведения страхования работников;
- извещение о получении статуса страхователя физического лица в управлении ФСС.
Деловые бумаги как атрибут учредительной документации ИП
Во время деятельности любого бизнесмена накапливается большое количество договоров, свидетельств, накладных, актов и др. Поэтому кроме стандартного комплекта, оформленного при открытии ИП и во время его деятельности, существуют и дополнительные бумаги, которые может потребовать один из контрагентов. Какие из них должны сохраняться длительное время и быть на месте работы?
Количество такой документации зависит от специфики деятельности индивидуального предпринимателя.
Рассмотрим список самых распространенных документов:
- Кадровая номенклатура состоит из трудовых договоров, регистрационных карт, заявлений. Если же наемный труд не используется, такие бумаги отсутствуют.
- Документация по охране труда – обязательна при привлечении наемных работников. Требование и оформление зависит от области деятельности. Также должны быть подтверждения о том, что сотрудник прослушал инструктаж.
- Бумаги на использование кассового аппарата (при наличии регистратора расчетных операций) – это договор на обслуживание, журнал финансовых операций, состав денежных операций и др.
- Документация, подтверждающая оплату налогов – состоит из бумаг, контролируемых органами налоговой службы.
Пакет документов ИП обширен и зависит от специфики деятельности, которой он занимается.
В отличие от юридических лиц, предприниматели — физические лица не нуждаются в оформлении учредительных документов.
Поэтому собрать основной пакет требуемых бумаг будет просто. Относитесь к делопроизводству с терпением, сохраняйте все разрешения, акты, чеки и договора. Бюрократия не должна останавливать ваш бизнес.
90000 History of the Document | United Nations 90001 90002 The Universal Declaration of Human Rights, which was adopted by the UN General Assembly on 10 December 1948 was the result of the experience of the Second World War. With the end of that war, and the creation of the United Nations, the international community vowed never again to allow atrocities like those of that conflict happen again. World leaders decided to complement the UN Charter with a road map to guarantee the rights of every individual everywhere.The document they considered, and which would later become the Universal Declaration of Human Rights, was taken up at the first session of the General Assembly in 1946. 90003 90002 The Assembly reviewed this draft Declaration on Fundamental Human Rights and Freedoms and transmitted it to the Economic and Social Council «for reference to the Commission on Human Rights for consideration… in its preparation of an international bill of rights.» The Commission, at its first session early in 1947 authorized its members to formulate what it termed «a preliminary draft International Bill of Human Rights».Later the work was taken over by a formal drafting committee, consisting of members of the Commission from eight States, selected with due regard for geographical distribution. 90003 90002 The Commission on Human Rights was made up of 18 members from various political, cultural and religious backgrounds. Eleanor Roosevelt, widow of American President Franklin D. Roosevelt, chaired the UDHR drafting committee. With her were René Cassin of France, who composed the first draft of the Declaration, the Committee Rapporteur Charles Malik of Lebanon, Vice-Chairman Peng Chung Chang of China, and John Humphrey of Canada, Director of the UN’s Human Rights Division, who prepared the Declaration’s blueprint.But Mrs. Roosevelt was recognized as the driving force for the Declaration’s adoption. 90003 90002 The Commission met for the first time in 1947. In her memoirs, Eleanor Roosevelt recalled: 90003 90002 «90011 Dr. Chang was a pluralist and held forth in charming fashion on the proposition that there is more than one kind of ultimate reality. The Declaration, he said, should reflect more than simply Western ideas and Dr. Humphrey would have to be eclectic in his approach. His remark, though addressed to Dr.Humphrey, was really directed at Dr. Malik, from whom it drew a prompt retort as he expounded at some length the philosophy of Thomas Aquinas. Dr. Humphrey joined enthusiastically in the discussion, and I remember that at one point Dr. Chang suggested that the Secretariat might well spend a few months studying the fundamentals of Confucianism! 90012 «90003 90002 The final draft by Cassin was handed to the Commission on Human Rights, which was being held in Geneva. The draft declaration sent out to all UN member States for comments became known as the Geneva draft.90003 90002 The first draft of the Declaration was proposed in September 1948 with over 50 Member States participating in the final drafting. By its resolution 217 A (III) of 10 December 1948 the General Assembly, meeting in Paris, adopted the Universal Declaration of Human Rights with eight nations abstaining from the vote but none dissenting. Hernán Santa Cruz of Chile, member of the drafting sub-Committee, wrote: 90003 90002 «90011 I perceived clearly that I was participating in a truly significant historic event in which a consensus had been reached as to the supreme value of the human person, a value that did not originate in the decision of a worldly power, but rather in the fact of existing-which gave rise to the inalienable right to live free from want and oppression and to fully develop one’s personality.In the Great Hall … there was an atmosphere of genuine solidarity and brotherhood among men and women from all latitudes, the like of which I have not seen again in any international setting. 90012 «90003 90002 The entire text of the UDHR was composed in less than two years. At a time when the world was divided into Eastern and Western blocks, finding a common ground on what should make the essence of the document proved to be a colossal task. 90003.90000 History of the UN | United Nations Seventieth Anniversary 90001 90002 The United Nations is an international organization founded in тисяча дев’ятсот сорок п’ять after the Second World War by 51 countries committed to maintaining international peace and security, developing friendly relations among nations and promoting social progress, better living standards and human rights. 90003 90002 Due to its unique international character, and the powers vested in its founding Charter, the Organization can take action on a wide range of issues, and provide a forum for its 193 Member States to express their views, through the General Assembly, the Security Council, the Economic and Social Council and other bodies and committees.90003 90002 The work of the United Nations reaches every corner of the globe. Although best known for peacekeeping, peacebuilding, conflict prevention and humanitarian assistance, there are many other ways the United Nations and its System (specialized agencies, funds and programmes) affect our lives and make the world a better place. The Organization works on a broad range of fundamental issues, from sustainable development, environment and refugees protection, disaster relief, counter terrorism, disarmament and non-proliferation, to promoting democracy, human rights, gender equality and the advancement of women, governance, economic and social development and international health, clearing landmines, expanding food production, and more, in order to achieve its goals and coordinate efforts for a safer world for this and future generations.90003 90008 The UN has 4 main purposes 90009 90010 90011 To keep peace throughout the world; 90012 90011 To develop friendly relations among nations; 90012 90011 To help nations work together to improve the lives of poor people, to conquer hunger, disease and illiteracy, and to encourage respect for each other’s rights and freedoms; 90012 90011 To be a centre for harmonizing the actions of nations to achieve these goals 90012 90019 .90000 Guide — Declarations and statutory declarations 90001 90002 What is a declaration? 90003 90004 In the Fair Work Commission context, a declaration is a written statement that has been signed by the person making the statement. A declaration does not need to be signed in the presence of a witness. 90005 90004 You can sign a declaration by hand or electronically, either by affixing your signature to the document electronically, or by typing your name in the box in the form beside the word ‘Signature’.90005 90002 What is a statutory declaration? 90003 90004 A statutory declaration is a written statement declared to be true in the presence of an authorised witness. 90005 90004 When you sign a statutory declaration, you are declaring that the statements in it are true. 90005 90004 Statutory declarations are used by many Commonwealth and State agencies. This guide deals only with the use of statutory declarations made under the 90015 Statutory Declarations Act 1959 90016 (Cth) in matters before the Fair Work Commission.90005 90002 When should I make a declaration or a statutory declaration? 90003 90004 Before 1 May 2020 року, the Fair Work Commission Rules 2013 required statutory declarations to be used in a range of different matters. From 1 May 2020 року, the Rules instead require declarations to be used. Approved forms for making declarations required by the Rules are available on our Forms page. 90005 90004 Applications for work, health and safety entry permits must be accompanied by a statutory declaration (see Form F42B — Statutory declaration in support of an application for a WHS entry permit).90005 90004 You may wish to provide witness statements in the form of a declaration or a statutory declaration in other types of matters. 90005 90002 Confirming the contents of your declaration or statutory declaration 90003 90004 In some cases, a Commission Member may require you to attend the Commission and confirm the contents of your declaration or statutory declaration under oath or affirmation. 90005 90004 A Commission Member may also call you to give sworn or affirmed evidence before the Commission about any matters of concern in your declaration or statutory declaration.90005 90004 Giving false or misleading evidence to the Commission is a criminal offence under section 678 of the 90015 Fair Work Act 2009 90016. The penalty for contravening this section is imprisonment for up to 12 months. 90005 90002 Penalties for making a false declaration or statutory declaration 90003 90004 Giving false or misleading information to the Commission is a serious offence. 90005 90004 If you intentionally make a false statement in a declaration or statutory declaration, you could be charged with a criminal offence and, if convicted, you could be fined or jailed, or both.90005 90004 Knowingly giving the Commission false or misleading information in a declaration or statutory declaration may contravene sections 136, 137.1 and 137.2 of the Commonwealth Criminal Code. The penalty for contravening these sections is imprisonment for up to 12 months and / or a fine of up to $ 12,600 for an individual or $ 63,000 for a body corporate. 90005 90004 Additionally, under section 11 of the 90015 Statutory Declarations Act тисяча дев’ятсот п’ятьдесят дев’ять 90016, the penalty for intentionally making a false statement in a statutory declaration is imprisonment for up to 4 years.90005 90002 Where can I get a statutory declaration form? 90003 90004 The 90015 Statutory Declarations Act тисячі дев’ятсот п’ятьдесят дев’ять 90016 and the 90015 Statutory Declarations Regulations 2018 90016 set out the requirements for Commonwealth statutory declarations. 90005 90004 In addition, a statutory declaration submitted to the Commission should include certain case information as specified under the Fair Work Commission Rules 2013 (Rule 18). 90005 90004 A form combining both the Commonwealth and Fair Work Commission requirements can be downloaded from this page.90005 90060 Download 90061 90004 This is also available from our Forms page. 90005 90002 Who may witness a statutory declaration? 90003 90004 Only certain people may witness a Commonwealth statutory declaration. 90005 90004 A list of people who can be witnesses is set out in the 90015 Statutory Declaration Regulations 2018 90016 and at the end of the Commission’s statutory declaration form (Word). 90005 90002 What are the obligations of a witness to a statutory declaration? 90003 90004 A witness to a statutory declaration should do the following: 90005 90076 90077 check the identity of the person making the statutory declaration by asking if he or she is the person whose name appears on the declaration 90078 90077 check, to the extent possible, that the person is competent to make the statutory declaration, and 90078 90077 remind the person making the statutory declaration that he or she will be claiming that the statements in the declaration (and any exhibits) are true and that there are penalties for making false statements.90078 90083 90004 It is also important for the witness to check that the statutory declaration does not contain any blanks and that all the information requested on the form is provided, including the name, address and occupation / qualification of the person making the declaration and the witness . 90005 .90000 What Is the Meaning of Statutory Deductions? 90001 90002 Employers make deductions from employees ‘wages either on a statutory or voluntary basis. A voluntary deduction is one that the employer offers and the employee accepts. A statutory deduction is one that federal or state law requires. Statutory deductions take various forms. The calculation varies by deduction type. 90003 90004 Types 90005 90002 Statutory deduction applies to the federal payroll taxes employers are required to withhold from employees ‘wages — specifically, federal income tax, Social Security tax and Medicare tax.It also applies to state payroll tax deductions, such as state income tax, and wage garnishments and child support withholding orders. A wage garnishment can be court-ordered or issued by a federal or state institution, such as the IRS or the state taxation agency. 90003 90004 Exemptions 90005 90002 The employer is required to withhold payroll taxes from all employees ‘income, unless the employee qualifies for, and claims, an exemption. The employee can claim an exemption from federal income tax withholding if in the last year she was entitled to a refund of all federal income taxes withheld because she owed no taxes and if in the present year she expects a refund because she anticipates owing no taxes.The employee claims the exemption from federal income tax on her W-4 form (see Resources). She claims an exemption from state income tax withholding according to her state revenue / taxation agency’s guidelines. 90003 90004 Calculations 90005 90002 The employer calculates federal income tax withholding based on the employee’s filing status and allowances (as stated on his W-4) and the IRS Circular E’s withholding tax tables. It calculates Social Security tax at 6.2 percent of gross income, up to $ 106,800 yearly, and Medicare tax at 1.45 percent of all gross income. It computes state income tax withholding according to the respective revenue agency’s policies. The employer can deduct up to 25 percent of disposable wages for a wage garnishment during a single pay period. For child support and alimony withholding, it can deduct up to 50 or 60 percent, plus an additional 5 percent for support payments more than 12 weeks late. Disposable income is the employee’s wages after taxes and pre-tax voluntary benefits are deducted. 90003 90004 Payment 90005 90002 The employer pays federal income tax, Social Security tax and Medicare tax withholding to the IRS.It pays state income tax withholding to the state revenue agency. In the rare cases where local or city income taxes apply, such as Ohio’s school district income tax and Yonkers city income tax, the employer pays it to the respective agency. The state revenue agency typically lists the city and local income tax guidelines on its website. It pays wage garnishment, child support and alimony withholding to the issuing agency listed on the garnishment / support order. 90003 90004 Considerations 90005 90002 The employer can not stop a wage garnishment or a child support or alimony withholding order prematurely unless the issuing agency tells it to.The withholding generally ends when the employee has paid off the debt or wins an appeal, which can stop the garnishment temporarily or permanently. 90003.