Какие документы при трудоустройстве на работу – Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

opersonale.ru

Необходимые документы для устройства на работу

Работа — основной источник дохода для многих людей. В особо удачных случаях она является и любимым делом всей жизни. Но чтобы получить заветное рабочее место, необходимо соблюсти ряд формальностей, в частности, собрать необходимые документы для устройства на работу.

Виды документов

Прием сотрудника в штат начинается с подачи его документов. Они, в свою очередь, делятся на две категории: основные и требуемые по необходимости. К первым относятся:

• Паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка. В случае если сотрудник устраивается по совместительству или впервые, то она не требуется. Для первого трудовым документом считается книжка, которая находится на основном месте работы, для второго — ее обязаны оформить в отделе кадров. Если будущий работник по каким-либо причинам не может предоставить трудовую (потерял, испортил и т. д.), работодатель по его письменному заявлению обязан завести новый документ.
• Свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если работник устраивается в первый раз, то его оформлением занимается отдел по работе с персоналом.
• Воинский билет. Только для военнообязанных лиц и тех, кто подлежит призыву в армию.
• Диплом. Возможно, документ о специальном образовании, квалификации, если того требует предполагаемая должность.

Необязательные документы

Документы для устройства на работу не всегда носят официальный характер. Иногда работодатель может потребовать от вас дополнительные сведения в виде необязательных бумажных свидетельств, таких как:

• Регистрация. Мало кому известно, что по закону ее требовать не могут. Однако, в силу последних обстоятельств (частых миграций населения), многие работодатели рассматривают этот пункт, как обязательный.
• Справка о заработной плате. Здесь на ваше усмотрение, имеете право не приносить.
• Характеристика для устройства на работу с предыдущего места или рекомендательное письмо от бывшего руководителя. Несмотря на то что документ относится к неосновным бумагам, принести его все-таки стоит, поскольку это добавит положительную оценку в вашу копилку.
• ИНН. При устройстве на работу документ налогоплательщика требовать не должны, но скорее всего вас о нем спросят. Будьте готовы к тому, что его тоже надо оформить. Делается это в ближайшем отделении налоговой инспекции по месту жительства (регистрации или прописки).
• Медицинская справка о состоянии здоровья. Есть ряд профессий, которые требуют сдать анализы при устройстве на работу, а иногда пройти и полное медицинское освидетельствование. Такую справку необходимо предъявить, например, сотрудникам занятым в пищевой промышленности, в транспортной сфере, а также людям, работающим с продуктами питания (продавец, повар) или в детских учреждениях (воспитатель, педагог).
• Кроме этого, работодатель может потребовать пройти необходимое медицинское обследование в случае, если берет на работу сотрудника младше 18 лет. Такая медицинская комиссия при устройстве на работу оплачивается принимающей стороной, то есть компанией.

Этапы устройства на работу

Документы для устройства на работу — это лишь первый шаг в процессе оформления нового сотрудника. Весь путь проходит в несколько этапов. Остановимся на них детальнее.

Заявление

Сначала вам дают образец заявления устройства на работу, который вы заполняете. Иногда пишете от себя, но по установленной форме. Далее документ попадает на стол к руководителю, он прописывает в нем оклад, ставит дату, подпись. После чего ваше заявление вместе с остальными документами сдается в отдел по персоналу.

Существуют внутренние документы для устройства на работу — это коллективный договор, корпоративные правила, местные нормативные акты о распорядке рабочего времени, об охране и оплате труда, о премировании, о предоставлении отпусков и другие. Будущего сотрудника должны ознакомить с ними ДО приема на работу, и обязательно с подписанием. Пренебрегать этой процедурой не стоит, дабы не столкнуться в будущем с нарушениями, которые влекут за собой серьезные последствия, вплоть до уголовной ответственности. Точнее говоря, если не ознакомить будущего работника с нормами безопасности, например, то при несчастном случае руководство могут наказать по всей строгости УК РФ.

Трудовой договор

Следующий этап (один из самых важных) — подписание трудового договора. Здесь хочется остановиться подробнее.

Заключить трудовые отношения необходимо в течение трех рабочих дней, затягивание этого процесса недопустимо и противоречит закону. Если вы приступили к выполнению своих обязанностей до подписания важного документа, то вопрос считается решенным автоматически (статья 67 ТК РФ).

В договоре обязательно указываются все сведения о работнике и работодателе, о месте и условиях труда, также фиксируется режим рабочего времени и отдыха, размер оклада, включая надбавки, премии и т. д., гарантии и компенсации, если человек будет задействован на вредном производстве, обязательно проставляется дата заключения договора. Подписывается трудовой документ в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй — у сотрудника (статья 57 ТК РФ).

Важные моменты

Каждый трудовой договор включает строчку об испытательном сроке, он предусмотрен не для всех граждан, поэтому на это стоит обратить особое внимание, дабы не нарушать законодательство.

Статья 70 ТК РФ гласит, что испытательный срок НЕ устанавливается: для несовершеннолетних, для беременных женщин и мамочек, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Основные сведения можно найти в представленных документах, а вот справку о том, что женщина находится в положении, ей следует принести самой.

Важно! Если на момент заключения договора, она не подтвердила сей факт документально, то испытательный срок считается законным. Также тестовый период не устанавливается для выпускников государственных вузов, которые закончили его не больше года назад, еще нигде и никогда не работали прежде и устраиваются на работу непосредственно по своей специальности.

И еще пара принципиальных нюансов: испытательный срок в договоре указывается именно в момент его заключения, внести в дальнейшем какие-то поправки будет невозможно. Продлить испытательный этап нельзя, но завершить его раньше возможно. Также размер заработной платы на этот период не должен быть ниже дохода, установленного в штатном расписании.

В соответствии со статьей 64 ТК необоснованный отказ в заключении трудового договора исключен. Работодатель обязан в письменной форме изложить причину своего отказа.

Устройство на работу: формы

Заключив трудовой договор, следующим шагом отдел кадров оформляет приказ о приеме на работу. Он составляется по унифицированной форме (Т-1), принятой Госкомстатом РФ. Знакомство с ним осуществляется в течение трех дней и обязательно подписывается. Далее вносится запись в трудовую книжку, которую сотрудник отдела персонала оставляет на работе. Со всех остальных документов он снимает копии, кладет на хранение в личное дело, а подлинники возвращает владельцу.

Согласно законодательству, запись в трудовой книжке должна быть зафиксирована в течение пяти рабочих дней с момента начала трудовой деятельности.

И финальный этап устройства на работу заключается в оформлении личной карточки нового сотрудника. Она записывается также по установленному Госкомстатом образцу (Т-2), что очень удобно и не вызывает сложностей.

Не исключено, что со временем документы для устройства на работу будут требоваться совершенно иные. Поскольку трудовое законодательство не стоит на месте, законы дополняются и совершенствуются каждый год, требования к участникам трудового процесса тоже претерпевают всевозможные изменения. И кто знает, чего нам следует ожидать уже через год или два? Пока неизвестно.

fb.ru

Какие документы нужны при приеме на работу

ФЗ “О персональных данных”

Под понятием персональные данные подразумевается любого рода информация, относящаяся к отдельно взятому лицу, выступающему в роли субъекта данных.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Под подобными данными подразумевают следующие:

1. ФИО соискателя.
2. Точные дата и место рождения.
3. Адрес текущего постоянного проживания.
4. Положение в семье и в обществе.
5. Образование.
6. Получаемые доходы.
7. Вся прочая информация, полученная в результате проведения собеседования и предоставления документов.

Когда работник устраивается на государственную службу, его непосредственный работодатель также должен располагать информацией не только об этом физическом лице, но и об его супруге и несовершеннолетних детях.

Согласно действующему законодательству, работодатель, выступающий в качестве оператора, должен сохранять конфиденциальность предоставленной ему информации. То есть, он должен:

1. Ограничить доступ к персональным данным.
2. Не допускать их распространения, не получив на это согласия или наличие прочего законного основания.

Перечень обязательных документов при трудоустройстве

В трудовом законодательстве четко оговаривается исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить для трудоустройства.

К таким документам относятся:

1. Личный паспорт.
2. Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
3. Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
4. Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
5. Документ об образовании.

Это исчерпывающий перечень документов, которые обязательно необходимо взять с собой на собеседование.

Перечень дополнительных документов по усмотрению работодателя

Стоит отметить, что помимо основного пакета документов, работодатель может предложить соискателю принести какие-либо дополнительные бумаги, не предусмотренные трудовым законодательством.

Подобное требование от своего будущего начальника – достаточно частое явление, которое происходит даже несмотря на то, что на законодательном уровне запрещается просить у претендента предоставить какие-либо дополнительные бумаги.

Начальник может потребовать от претендента предоставления:

1. Заявления. Данное заявление обязательно должно быть пришито к личному делу будущего сотрудника.
2. Фотографии. При этом количество фотографий устанавливается в каждой отдельной организации разное. Чаще всего необходимо предоставить фотокарточки в количестве 3 экземпляров. Они необходимы для личного дела сотрудника и для оформления ему пропуска.
3. ИНН.
4. Справки о доходах. Подобная справка нужна, только если данный кандидат меняет свое место работы. Подобную справку выгодно предоставлять, так как при расчете больничного будут учитываться все выплаты, произведенные работнику по прошлому месту работы. Это поможет значительно повысить сумму оплаты больничного листа, если на текущем месте работы стаж минимален.
5. Иногда непосредственный работодатель просил от своего сотрудника представить ему характеристику с прошлого места работы. Именно по этой причине, соискателю лучше всего сразу же иметь подобный документ у себя на руках, так как факт наличие у него такой бумаги значительно повышает его шансы на получение работы на более выгодных условиях.
6. Некоторые работодатели любят требовать от соискателей документы, подтверждающие семейное положение соискателя. К таким бумагам можно отнести следующие: свидетельство о заключении брака и справка об инвалидности близких родственников. К примеру, многодетный сотрудник имеет право уйти в отпуск в любое время года, ориентируясь только на свое желание, а не на график отпусков. Кроме этого, многие работодатели оказывают таким сотрудникам материальную помощь.
7. Подтверждение регистрации по временному месту жительства также может потребоваться у соискателя, зарегистрированного в другом населенном пункте.
8. Отдельно стоит выделить трудоустройство на муниципальную службу. В подобной ситуации начальник может потребовать предоставление ниже перечисленных сведений:
   • Сведения о расходах работника, об его имуществе и различных имущественных обязательствах. Подобные сведения должны быть предоставлены о супруге соискателя и его детях.
   • Сведения о доходах, полученных работником за год до поступления на данную должность.

Порядок оформления сотрудника на работу

Оформление трудовых отношений с работником происходит в несколько этапов, которые необходимо соблюдать:

1. Все начинается с предъявления работником его документов, которые его будущий работодатель принимает, рассматривает и принимает свое решение о том. Принимать данного сотрудника к себе организацию или нет. На этом этапе потребуется приложить усилия и выяснить, есть ли у работника какие-либо ограничения для занятия определенными видами деятельности. Может оказаться, что у данного человека есть ограничения, не позволяющие ему выполнять трудовые функции, предусмотренные вакантной должностью.
2. В некоторых, предусмотренных законодательными актами случаях, допускается проведение медицинского осмотра для будущего сотрудника. Согласно трудовому законодательству, подобному медицинскому осмотру подлежат в обязательном порядке:
   • Лица, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в 18 лет.
   • Прочие лица во всех отдельных случаях, предусматриваемых кодексом.
3. Следующий этап – сообщение работодателю дополнительных сведений. Сведения необходимы, если работник в течение последних 2 лет работал на государственной службе. Ему требуется в обязательном порядке сообщать своему непосредственному работодателю любые сведения о своем последнем месте службы.
4. Далее, требуется получить от сотрудника заявление о приеме на работу. Данный шаг совсем не считается обязательным, ведь законодательство не предусматривает подобное заявление в качестве документа для трудоустройства. Если же данное заявление все же было подано, его необходимо зарегистрировать в установленном в данной организации порядке.
5. Следующий шаг – ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые действуют в данной организации. Подобная процедура должна проходить до подписания самого составленного трудового договора.
6. Далее, происходит непосредственно само заключение с выбранным по результатам собеседования сотрудником, договора на выполнение трудовых функций и договора о необходимости нести полную материальную ответственность. Подобный договор должен быть заключен в двух экземплярах: 1 экземпляр при этом остается у работодателя, а 2 у работника. В этот документ также должны быть включены все обязательные условия также могут включаться и дополнительные условия.
7. Отдельно стоит отметить, что заключение договора о материальной ответственности – это также необязательный шаг, который легко можно пропустить. Однако на этом этапе, такой договор может оказаться очень полезным. Подобные договоры могут быть заключены только с сотрудниками, достигшими установленного законодательством возраста в 18 лет, которые используют или обслуживают денежные или товарные ценности.
8. После всех этих процедур необходимо произвести регистрацию составленных договоров. Все это происходит в строго установленном в данной организации порядке.
9. После регистрации, 1 экземпляр договора передавать сотруднику, а 2 остается на хранении у начальника. Та же самая процедура должна осуществляться и с договором о материальной ответственности.
10. Далее, происходит издание приказа о приеме сотрудника в организацию для выполнения трудовых функций. Созданный приказ также подлежит регистрации.
11. Ознакомление с приказом о принятии на работу должно происходить под роспись. Только после этого происходит внесение записи в трудовую книжку о приеме сотрудника в организацию.
12. Заключительный этап в оформлении сотрудника на работу – создание его личного дела, заполнение его, прикрепления всех необходимых документов. Только после окончания этого, новый работник может быть внесен в специальный табель учета рабочего времени, а также во все другие документы, заполняемые в организации.

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Непосредственно при своем устройстве в организацию, ребенок должен предоставить следующий пакет бумаг:

1. Свой паспорт или свидетельство о рождении.
2. Согласие одного из своих родителей.
3. Медицинская справка, в которой имеется указание на то, что ребенок не имеет никаких противопоказаний к ведению трудовой деятельности.
4. После 14 лет также необходимо предоставление согласие из органа опеки. Все остальные документы предъявляются только при их наличии. Здесь стоит выделить тот факт, что для ребенка устанавливается определенный график работы, а также ему не должен устанавливаться испытательный срок.

Особенности трудоустройства иностранных граждан

Чтобы иностранному гражданину приступить к работе на территории РФ, ему придется, как следует потрудиться. Все начинается с оформления разрешения на право трудовой деятельности на территории страны.

Для этого придется предоставить:

1. Нотариально заверенные:
   • Свидетельства о государственной регистрации в 2 экземплярах.
   • ИНН в 2 экземплярах.
   • Лицензия на право осуществления деятельности в 2 экземплярах.
2. Штатное расписание компании.
3. Все учредительные документы.
4. Составленный проект трудового договора.
5. Копия паспорта.

После этого, иностранному гражданину также будет необходимо предоставить:

1. 2 цветных фотографии 3х4.
2. Справки о прохождения исследований крови по всем показателям.
3. Справка от нарколога.
4. Диплом об имеющемся образовании.
5. Виза.
6. Миграционная карта, в которой обязательно должна быть поставлена отметка о регистрации.
7. Доверенность, заполненная у нотариуса.

Трудоустройство совместителя

Совместитель должен выполнять свои трудовые функции в свободное от своей основной работы время, больше он ничем не отличается от остальных сотрудников организации. Именно поэтому он может пользоваться теми же правами и обязанностями, как и все прочие сотрудники.

Непосредственно при приеме на должность в качестве совместителя, человек должен пройти несколько привычных ему по постоянной работе этапов, в частности:

1. Написать заявление.
2. Принести требующиеся для оформления работника документы:
   • Свой паспорт.
   • Документ об имеющемся у него образовании.
3. Заключить с будущим начальником трудовой договор.
4. Ознакомиться с приказом о своем приеме на выбранную работу.

Какие документы не являются обязательными при приёме на работу

Необязательно представлять следующие документы:

1. Документ о составе своей семьи.
2. О возрасте своих детей или наличии беременности у своей супруги.
3. Бумаги, подтверждающие право на получение различных дополнительных компенсаций и гарантий.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

homeurist.com

Какие документы предоставляются при приеме на работу — Оперсонале

Содержание статьи

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

1. Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
2. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
4. Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
5. Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность

Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

• Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
• Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
• Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
• Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
• Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
• Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

• медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его;
• для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы;
• часто нужна справка о предшествующей заработной плате;
• также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.