Статья 68. Оформление приема на работу
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Комментарий:
Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе.
В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.
Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись.
Проиллюстрируем это еще одним примером.ПРИМЕР
Гражданин Петров П. П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» – 25 мая (пятница). 28 мая Петров П. П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.
Необходимо обратить внимание читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.
Не следует однако рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.
Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Данная инструкция, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно инструкции приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.
На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:
в трудовую книжку работника;
личную карточку работника;
личное дело работника.
Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.
Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.
Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу прежде всего должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:
фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.
).Этой же инструкцией установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 4 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).
Ответы на вопросы об электронном ж/д билете
Как купить ж/д билет?
Как оплатить билет?
Как сесть в поезд по электронному билету?
Как вернуть электронный билет?
Как пройти электронную регистрацию?
1. Я получил после оплаты СМС с кодом заказа. Что мне делать?
2. Я заказал билет, но еще не оплатил. Как отказаться от этого билета?
3. Можно ли купить билет для своего друга или родственника, оплатив собственной банковской картой?
4. Могу ли я предъявить копию паспорта при получении билета на бланке?
5. Могу ли я купить билет в страны дальнего зарубежья (Берлин, Париж и пр. )?
6. Я могу получить бланк ж/д билета не на территории России?
7. Как я могу оформить билет на другого человека?
8. Могу ли я получить билет на другого человека?
9. Могу ли я вернуть билет за другого человека?
10. У меня вместо паспорта справка о его потере. Могу ли я купить электронный билет?
11. Я оплачивал билет с банковской карты, как я смогу получить у деньги при возврате билета?
12. Я заказал билет и перепутал дату, но еще не оплачивал. Что мне делать для того, чтобы купить билет на другую дату?13. Для пользования вашей системой в телефоне обязательно должен быть настроен WAP или GPRS-интернет?
14. Какая у вас комиссия при покупке железнодорожного билета?
15. Как купить целое купе на одного пассажира?
16. Можно ли заказать билет на сайте, а оплатить в кассах вокзала?
17. Можно ли купить билет с посадкой на промежуточной станции?
18. Когда закрывается продажа электронных билетов?
19. Какие есть ограничения при заказе электронных билетов?
1. Я получил после оплаты СМС с кодом заказа. Что мне делать?
Вы можете просто продиктовать кассиру на вокзале 14-значный код из СМС, если хотите получить билет на бланке.
Этот 14-значный код также необходим для электронной регистрации.
Подробнее про посадку в поезд по электронному билету
2. Я заказал билет, но еще не оплатил. Как отказаться от этого билета?
Если билеты не оплачены в установленный срок, то заказ отменяется автоматически через 15 минут.
3. Можно ли купить билет
для своего друга или родственника, оплатив собственной банковской
картой?
Да, можно. Учтите, что при возврате билетов деньги будут возвращены на карту, которой была совершена оплата заказа.
4. Можно предъявить копию паспорта при получении билета?
Для выдачи билетов предъявляются только оригиналы документов.
Список документов, по которым можно купить ж/д билет
5. Можно ли купить железнодорожный билет в страны дальнего зарубежья (Берлин, Париж и пр.)?
Билеты продаются по России, СНГ, странам Балтии. Доступна покупка билетов в/из Финляндии, а также в Австрию, Францию, Чехию.
В зависимости от страны, невозможна покупка билетов из России ни туда, ни обратно:
-
Армения (Ереван)
-
Туркменистан (Ашхабат)
-
Грузия (Тбилиси)
Невозможно купить обратные билеты в Россию из стран:
-
Азербайджан (Баку)
-
Киргизия (Бишкек)
-
Узбекистан (Ташкент)
-
Таджикистан (Душанбе)
6. Я могу получить бланк ж/д билета не на территории России?
Вы можете получить бланк оригинала билета только в кассе ОАО «РЖД»или в терминалах регистрации, которые располагаются на территории России.
Подробнее про получение билета на бланке
7. Как я могу оформить билет на другого человека?
Для оформления билета на другого человека необходимо указать его паспортные данные при заказе. Пассажир получит билет в любой кассе на территории России.
8. Могу ли я получить билет на другого человека?
Да, вы можете получить бланк оригинала билета на другого человека в специальных терминалах регистрации.
Кроме того, если билеты были куплены в рамках одного заказа, то все они могут быть выданы одному из пассажиров по документу, удостоверяющему его личность, указанному в бланке заказа, или доверенному лицу на основании нотариально заверенной доверенности (копии).
Нотариально заверенная доверенность (копия) отдается билетному кассиру. Одновременно должны быть оформлены все проездные документы (билеты), указанные в бланке заказа, частичное оформление не допускается.
9. Могу ли я вернуть билет за другого человека?
Пассажир имеет право предъявить к возврату проездной документ, оформленный на другого пассажира или члена семьи, при условии возврата своего билета с такой же датой отправления, номером поезда и маршрутом поездки.
10. У меня вместо паспорта справка о его потере. Могу ли я купить билет?
К сожалению, это сделать невозможно. Нужно получить временное удостоверение личности, тогда купить билет можно в кассе.
11. Я оплачивал билет банковской картой, как я смогу получить деньги при возврате билета?
Деньги будут возвращены обратно на вашу карту.
12. Я заказал билет и перепутал дату, но еще не оплачивал. Что мне делать для того, чтобы купить билет на другую дату?
Просто заказать билет на другую дату и оплатить его – предыдущий заказ будет снят автоматически.
Ваш прошлый неоплаченный заказ автоматически будет аннулирован через 15 минут.
13. Для пользования вашей системой в телефоне обязательно должен быть настроен WAP или GPRS-интернет?
Нет, достаточно получить СМС с номером заказа. Также все необходимые сообщения будут продублированы на электронную почту.
14. Какая у вас комиссия при покупке железнодорожного билета?
Размер сервисного сбора зависит от стоимости билета. Вы увидите окончательную сумму сервисного сбора при оформлении заказа до перехода к шагу оплаты.
Сервисный сбор за детские билеты «без места» не взимается.
15. Как купить целое купе на одного пассажира?
При покупке 4-х мест в купе на 1 пассажира укажите 4 взрослых билета и везде введите свои паспортные данные. Подробнее об этом в отдельной статье.
16. Можно ли заказать билет на сайте, а оплатить в кассах вокзала?
Нет, в железнодорожных кассах производится только выдача заранее оплаченных билетов.
17. Можно ли купить ж/д билет с посадкой с промежуточной станции?
Да.
18. Когда закрывается продажа электронных билетов?
Продажа электронных билетов на российские поезда закрывается за час до отправления поезда со станции отправления пассажира.
19. Какие есть ограничения при заказе электронных билетов?
По правилам, в интернете нельзя заказать льготные билеты, кроме детских. Также онлайн не получится оформить билеты больше, чем на 4 пассажиров в одном заказе. Если вам нужно больше билетов, оформите несколько заказов.
Электронные билеты не переоформляются. При необходимости, такой билет можно только сдать и оформить новый.
После прохождения электронной регистрации нельзя возобновить срок действия билета в случае опоздания пассажира на поезд (кроме поездов внутрироссийского сообщения) или прерывания пассажиром поездки на полпути.
Была ли полезна статья: Да Нет
какие документы нужны для оформления
Ипотечный кредит является одним из самых популярных видов кредитования на российском рынке, так как дает возможность приобрести недвижимость, на которую пришлось бы копить годами. Ипотека – это кредит на покупку дома или квартиры, залогом для которого служит уже имеющееся в собственности жилье. Обеспеченный недвижимым имуществом ипотечный кредит выдается под меньшую процентную ставку, чем потребительский. Дополнительными вескими плюсами ипотеки являются:
ежемесячный платеж, сопоставимый с платой за аренду квартиры;
возможность получить налоговый вычет;
возможность досрочно погасить задолженность, в том числе за счет материнского капитала.
Ипотека имеет и существенный минус в виде процентных выплат, сумма которых становится тем больше, чем дольше пользоваться кредитными средствами. За весь срок действия кредитного договора она может сравняться со стоимостью приобретенного имущества. Также потребуется собрать довольно объемный пакет документов для ипотеки.
Льготная новостройка от 4. 49%
Звезды сошлись для тех, кто мечтал купить квартиру в новостройке
От 15%первоначальный взнос
На срокДо 25 лет
Узнать больше
Чтобы не переплачивать по кредиту, необходимо выбрать правильный банк и подходящую систему кредитования. «Росбанк Дом» является организацией, специализирующейся на ипотеке, поэтому здесь можно найти оптимальную ипотечную программу. Выбирая наиболее привлекательное предложение банка, следует оценить полную стоимость кредита. При покупке ликвидной недвижимости увеличивается шанс заключить более выгодную сделку.
Основные требования к заемщику
гражданство: не имеет значения;
возраст: от 21 года на момент подписания договора и не более 65 лет к моменту полного погашения кредита;
трудоустройство: заемщик может быть наемным работником, индивидуальным предпринимателем, учредителем или соучредителем компании;
военный билет: не требуется;
созаемщики/поручители: созаемщиками могут выступать до трех человек – родственники или третьи лица.
Окончательное решение о соответствии заемщика требованиям банка принимается на основании анализа представленных документов. Заявление на кредит рассматривается в срок до трех рабочих дней с момента подачи.
Перечень документов для получения ипотеки
Чтобы оформить ипотечный кредит, необходимо предоставить банку паспорт, трудовую книжку, справку с места работы и другие бумаги. Нередко требуются военный билет, свидетельство о браке, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, даже справки от предыдущих кредиторов. Для получения ипотеки в «Росбанк Дом» необходимы следующие документы:
Паспорт. Необходимо иметь постоянную или временную регистрацию, при этом получить одобрение ипотеки с постоянной регистрацией более вероятно. Требуются ксерокопии всех страниц.
Документы о доходе: справка по форме банка или по форме 2-НДФЛ, для владельцев бизнеса – налоговые декларации, установленные законодательством, в зависимости от системы налогообложения, и управленческая отчетность. Справка о доходах физических лиц (2-НДФЛ) выдается работодателем.
Копия трудовой книжки со всеми заполненными страницами, заверенная работодателем, справка по установленной форме для военнослужащих.
Пакет документов для ипотеки по недвижимости, передаваемой в залог:
Правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на недвижимость: сведения из ЕГРН, свидетельство о праве собственности (при наличии), документы-основания.
Отчет об оценке имущества от выбранной заемщиком оценочной компании, составленный в соответствии с законодательством РФ.
Технические/кадастровые документы на недвижимость для ипотечного кредита. Заявление на выдачу необходимых справок подается в Регистрационную палату Росреестра. Заявку также можно подать через сотрудника МФЦ.
Копии паспортов или свидетельств о рождении продавцов недвижимости.
Дополнительные документы для получения ипотечного кредита
Для оформления ипотеки на квартиру или долю потребуется собрать стандартный набор бумаг, в который входят паспорт, справка о доходах, копия трудовой книжки, документация на залоговое имущество. Однако чтобы воспользоваться некоторыми ипотечными программами, а также специальными предложениями по ипотечному кредиту, необходимо предоставить дополнительные документы. Так, кредитор может потребовать:
Документы для женатой пары – в 95% случаев супруги, берущие ипотеку, становятся созаемщиками и в равной степени несут ответственность за погашение кредита. Заемщики, состоящие в зарегистрированных отношениях, должны предоставить одинаковый пакет документов, в который входит свидетельство о браке. При расчете кредита будет учитываться суммарный доход семьи, поэтому женатая пара может рассчитывать на более выгодные условия.
При созаёмщике/поручителе – участники сделки несут такую же финансовую ответственность, как и заемщик, поэтому к ним предъявляются не менее строгие требования. Помимо стандартного перечня документов для ипотеки по требованию банка поручитель обязан предоставить налоговую декларацию за последний год, ксерокопию трудового договора, справку по форме 2-НДФЛ. Созаемщику в том числе необходимо предоставить страховое пенсионное свидетельство.
Для нового жилья. Созаемщиками при оформлении ипотеки на новостройку могут быть 3 человека, каждому из которых потребуется собрать по требованию банка определенный набор документов.
Для вторичного рынка. К недвижимости могут предъявляться дополнительные требования – она не должна относиться к ветхому жилью, стоять в очереди на проведение капитального ремонта или на снос. Имущество, приобретаемое на рынке вторичной недвижимости, также обязательно должно быть свободно от обременения. Рассматривать заявку на кредит банк будет на основании анализа пакета документов на приобретаемое жилье.
Для материнского капитала. Потребуются свидетельство о браке, рождении детей, сертификат на материнский капитал. С его помощью можно приобрести любой тип недвижимости в зависимости от пожеланий и возможностей.
Для доли. В некоторых случаях банк более детально обдумывает выдачу кредита на долю, например, если речь идет о покупке части квартиры у бывшего супруга или супруги. Организация может потребовать дополнительные документы и сведения о недвижимости для принятия положительного решения.
Семейная ипотека от 3.50%
«Семейная ипотека» стала доступнее.
Теперь и с одним ребенком!
От 15%первоначальный взнос
На срокДо 25 лет
Узнать больше
Дополнительным уникальным документом для оформления заявки на ипотеку в «Росбанк Дом» является заявление-анкета.
14 документов о карьере для ускорения поиска работы
Шэрон Грэм.
Соискатели могут использовать различные стратегии, чтобы связаться с работодателями и выделиться среди конкурентов. Портфель документов о карьере может укрепить уверенность и авторитет кандидата, но некоторые не хотят тратить время, необходимое для создания такого портфеля.
Образец резюме — Лучшее канадское резюме 3-е изд.
Некоторым соискателям может показаться, что все, что им нужно, — это резюме.Однако в конечном итоге они заметят, что резюме, загруженное на доску вакансий, редко приводит к собеседованию. Обычно именно в этот момент они понимают, что не готовы эффективно справиться с задачей получить работу. По мере того, как они все больше погружаются в сложный и, казалось бы, бесконечный поиск, они осознают необходимость другого подхода.
Портфолио карьерных документов похоже на мерчандайзинговый пакет, который знакомит соискателя работы с сетевым контактом, рекрутером или менеджером по найму.Если маркетолог представляет продукт или услугу компании, он или она будут подготовлены с индивидуальным предложением и вспомогательными материалами на случай возникновения вопросов. Точно так же, когда кандидат приходит на встречу, столь важную, как собеседование, он или она должны иметь под рукой соответствующие документы.
Ниже описаны некоторые документы о карьере, которые кандидаты могут подготовить перед поиском работы. Вместо того, чтобы просто использовать шаблон резюме, клиент должен настраивать каждое взаимодействие с потенциальным работодателем.Они произведут лучшее первое впечатление, если включат в свое резюме индивидуальный информационный бюллетень. Чем больше документов, тем больше возможностей для смешивания и сопоставления контента по элементам и между ними, что позволяет кандидату использовать уникальные возможности, которые могут возникнуть. Ниже приводится далеко не исчерпывающий список того, как эти документы могут быть использованы при поиске работы.
Это базовый корабль флота в карьерном портфеле соискателя. Большинство соискателей используют его как отдельный элемент для подачи заявления о вакансиях.Резюме в основном используется при поиске работы; Однако у дальновидных профессионалов всегда есть один под рукой. Те, кто уже работает, могут предоставить его начальству, чтобы указать на интерес к должности, продвижению по службе или проекту. Резюме представляет собой объединяющий элемент, который помогает знакомым увидеть, насколько индивидуально и серьезно относится к развитию своей карьеры человек.
Это письмо призвано привлечь внимание и заинтересовать потенциальных работодателей. Это ожидание для любого официального приложения.Соискатели обычно используют его в качестве профессионального, но разговорного приложения к резюме. Тем не менее, этот документ также можно использовать в качестве исполнительного обзора в рамках усовершенствованного портфолио. Текст сопроводительного письма можно изменить так, чтобы он содержал вводное сообщение в теле приложения электронной почты.
Этот диалоговый маркетинговый документ универсален и может служить многим целям, помимо предложения вариации резюме. Мощное присутствие в Интернете стало ожидаемым во многих отраслях.В наши дни биография обычно используется в качестве профессионального резюме в профиле LinkedIn. Однако некоторые соискатели добавляют повествовательный профиль на свой веб-сайт или в блог. Профили также могут использоваться на веб-сайтах компаний в качестве вводной страницы в печатном пакете портфолио и в качестве введения к выступлениям.
Сопроводительное письмо, направленное работодателю, сильно отличается от письма, отправляемого внешнему рекрутеру или кадровой фирме. Письмо рекрутера заменяет сопроводительное письмо в качестве приложения к резюме при подаче заявления на вакансии рекрутера или при прямом контакте с рекрутерами.Тон и язык таких писем должны соответствовать конкретной клиентской базе рекрутера (работодатели, отрасли, уровни и регионы обслуживания). Соискатель работы может экстраполировать и обработать контент для использования в электронном письме или голосовом сообщении, оставленном рекрутеру.
Для облегчения поиска соискателям работы необходимо создавать и поддерживать сеть профессиональных контактов. Те, кто обращается к потенциальным контактам, могут сделать первый подход, используя сетевое письмо, которое имеет другой уклон, чем сопроводительное письмо.Целью может быть запрос на информационное интервью, телефонный звонок или встречу. Этот тип письма обычно отражает то, что человек уже знает о привлеченной компании или человеке. Его также можно включить в качестве маркетингового обеспечения в пакет портфолио.
Очень важно, чтобы после каждой сетевой встречи, информационного собеседования и собеседования при приеме на работу отправлялось хорошо сформулированное благодарственное письмо. Независимо от того, состоялась ли встреча формальная или случайная, в письме выражается признательность человеку за время.Это также демонстрирует заинтересованность в продолжении связи. Чтобы быть наиболее эффективным, содержание письма должно повторять то, что кандидат может предложить, а также некоторую новую информацию. Отправка письма по электронной почте является наиболее подходящей, однако в некоторых случаях может быть полезна личная доставка.
Этот тип письма — хороший инструмент для использования в качестве стратегии последующих действий после отправки первоначального резюме и сопроводительного письма. По прошествии некоторого времени соискатель может использовать письмо с подтверждением, чтобы связаться с рекрутером или работодателем, чтобы подтвердить свое понимание следующих шагов. Содержание письма-подтверждения также может быть использовано для разработки сценария последующего телефонного звонка рекрутеру.
Люди, которые используют этот тип письма, осознают ценность развития отношений с прошлыми контактами. Его можно использовать после исключительного собеседования, когда кандидат не получил работу, но желает подтвердить постоянный интерес к фирме, если появится другая возможность. Это письмо также можно использовать для повторного подключения к рекрутеру и может быть отправлено вместе с новым резюме или содержать обновленную информацию.Хорошо написанное письмо о воскресении закладывает основу для будущей переписки.
Соискатели должны всегда иметь под рукой актуальный и точный список литературы, но они должны распространять его с умом. Подробная справочная страница должна быть предоставлена рекрутеру и работодателю только после того, как будет сделано законное предложение. Для определенных государственных или академических должностей ссылки могут быть включены как часть пакета бумажного портфолио. Если ссылки запрашиваются до предложения, страницу можно отправить после собеседования в качестве приложения к благодарственному письму.
Эта короткая, удобная для чтения таблица состоит из двух столбцов с соответствующими маркерами. Это сокращенный формат, чтобы выделить требования к работе в сравнении с сильными сторонами, которые кандидат привносит в таблицу. Соискатель работы может включить T-диаграмму в сопроводительное письмо или прикрепить ее как отдельный документ к электронному письму. T-диаграмма — идеальное дополнение к индивидуальному пакету портфолио, созданному для работодателя.
Лист ключевых инициатив обычно представляет собой документ, в котором несколько основных достижений кандидата описываются более подробно, чем в двух- или трехстрочном списке.Это идеальный раздаточный материал, который можно предложить во время собеседования. Этот документ часто используется в качестве дополнения к пакету портфолио, уточняя некоторые детали в резюме для читателей, которые хотят узнать больше о кандидате. Соискатели часто отправляют список ключевых инициатив рекрутеру или работодателю в качестве резюме после собеседования. Этот документ хорошо подходит для использования в качестве приложения к благодарственному письму, письму-подтверждению или письму о воскрешении.
Опытные кандидаты могут предложить бизнес-обоснование, написанное с учетом требований конкретной компании.Бизнес-кейс — впечатляющее дополнение к индивидуальному пакету портфолио документов для работодателя. Его также можно использовать в качестве сетевого инструмента для усиления отраслевых знаний человека. Некоторые соискатели оставляют его в качестве дополнительного чтения после особо важной встречи, такой как второе или третье собеседование.
Краткая презентация PowerPoint имеет почти бесконечное количество применений не только потому, что на ее рассмотрение уходит гораздо меньше времени, чем на резюме, но и потому, что это все еще относительно уникальный элемент, который можно получить от контактов.Соискатель может отправить презентацию по электронной почте, чтобы предложить возможности для нетворкинга. Еще одно интересное приложение — включить его в цифровом формате в пакет портфолио. Презентацию можно изменить и отправить организаторам мероприятий, на которых человек предлагает выступить.
Сложно иметь бумажные копии резюме в идеальном состоянии и всегда под рукой. Хотя это не всегда считается полноценным документом, личная профессиональная визитка является абсолютной необходимостью.Соискатель может передать его в формальных или неформальных сетевых ситуациях и передать каждому интервьюеру после знакомства. Эффективное использование визитной карточки — прикрепить ее к обложке папки, в которой находится пакет документов отшлифованного портфолио.
Многие документы о карьере в портфолио могут быть смешаны и сопоставлены для различных целей. Например:
- Ключевые инициативы Лист может быть включен в благодарственное письмо после особенно успешного собеседования.Это придает легитимность последующей стратегии, усиливая то, что соискатель может предложить.
- Чтобы вновь открыть старую возможность, Т-диаграмма и дополнительная копия резюме могут быть включены в письмо о воскрешении .
- Вместо отправки резюме, сетевая презентация может быть отправлена с сетевым письмом . Это позволяет использовать маркетинговый подход, а не типичную стратегию поиска работы.
Возможности комбинирования без ограничений.Фактически, содержимое документов также можно вырезать и вставлять в новые документы или электронные письма по мере необходимости. Чем больше у человека документов в наборе документов о карьере, тем лучше будет возможность настроить стратегию поиска работы или карьерного роста.
Какие элементы вы больше всего любите в своем карьерном портфеле? Вы обнаружили другие способы использования имеющихся у вас документов или презентаций? Поделитесь своими идеями, помогая другим понять, что входит или может быть в их портфолио документов о карьере.
Наем иммигрантов Приемлемые документы для приема на работу Приемлемые документы Умышленное нанять, нанять или направить за плату любое лицо, не уполномоченное на работать в США. Также незаконно продолжать нанимать работник без документов или работник, потерявший разрешение на работу.(Те, кто нанят до 6 ноября 1986 г., не подпадают под эту категорию.) Вы можете нанять любого, чьи документы подтверждают удостоверение личности и разрешение на работу в соответствии с I-9 Employment Требования к проверке правомочности. Есть много документов и допустимые комбинации документов. Список допустимых I-9 Документы (обновлено 2/08) Список А
ИЛИ Список B
И Список C
Подтверждение права на трудоустройство — форма I-9 Форма I-9 — «Право на трудоустройство» Форма проверки. Работодатели должны использовать форму I-9, чтобы подтвердить, что они нанимать только людей, которым разрешено работать в Соединенных Штатах. Форма I-9 доступна на сайте www.uscis.gov/files/form/I-9.pdf. . Доступен новый 48-страничный «Справочник для работодателей: инструкции по заполнению формы I-9». на www.uscis.gov/files/nativedocuments/m-274.pdf Для соответствия требованиям I-9,
работодатели должны:
Помните, вы можете нанять кого угодно кто может предъявить документы, удостоверяющие личность, и разрешение на работу в США. Любой из документов или комбинация документов, перечисленных на обратной стороне формы I-9 приемлемы, если они кажутся разумными подлинный. Рекомендовано Лучшее Практики Создать письменную политику для повторной проверки сотрудников (обновление форм I-9 перед они истекают). Создайте письменную политику для покрытия ситуации, когда документы сотрудников обрабатываются INS. Часто задаваемые вопросы1. Как я могу быть уверен, что соискатели отправили должности разрешено работать в США? В объявлении о вакансии вы можете указать следующее: «Кандидаты должен иметь разрешение на работу в США в течение любой работодатель.»После того, как вы наняли человека, вы и ваш новый сотрудник необходимо заполнить форму подтверждения права на трудоустройство I-9. 2. Разве я не могу требовать, чтобы у соискателей были «зеленая карта»? Нет. «Только зеленая карта» (обычно используется для обозначения постоянного карта резидента) политика почти всегда нарушает федеральную антикризисную Закон о дискриминации. Во-первых, «грин-карты» выдаются только лицам с конкретный иммиграционный статус, а именно постоянные жители.Много другим иммигрантам разрешено работать в США, но не есть «грин-карты». Таким образом, запрашивая «зеленую карту», вы эффективно ограничивая вашу вакансию постоянными жителями только, и исключая другие категории лиц, которые разрешено работать. Требование от заявителей наличия определенного гражданства или иммиграционной службы статус вообще незаконный. Во-вторых, требуется «зеленая карта» или любой другой документ, выданный BCIS (ранее INS) во время завершения Форма I-9 также может нарушать федеральный закон.Все новые сотрудники должны показать полный список документов, допустимых для заполнения Форма I-9 с возможностью выбора документов для предъявления Заполните форму. 3. Как я могу передать, что меня не интересует в спонсировании кандидата на эту должность? Вы можете просто указать: «Для этого нет спонсорства. позиции «. В качестве альтернативы, как обсуждалось выше в ответ на Вопрос 1, вы можете указать следующее: «Кандидаты должны быть в настоящее время уполномочен работать в Соединенных Штатах для любых работодатель.»Кандидаты, которым требуется спонсорство, не авторизованы работать в США у любого работодателя. Для должностей с вашей компанией, включая владельцев визы H-1B, вы не можете выражают предпочтение кандидатам H-1B или другим лицам требуются спонсорские или рабочие визы. Возможности трудоустройства должны быть доступны в равной мере для всех, кто разрешено работать в США. В противном случае нарушают федеральный антидискриминационный закон. |
Подтверждение права на трудоустройство (I-9) — Приемлемые документы | Человеческие ресурсы
Списки приемлемых документов по форме I-9
Примечание: Все документы должны быть НЕ ИСПЫТАННЫМИ
Сотрудники могут представить одну выборку из Списка A или комбинацию одной выборки из Списка B и одной выборки из Списка C.
Список А
Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу
- U.S. Паспорт или паспортная карточка США
- Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
- Заграничный паспорт, содержащий временную печать I-551 или временную распечатанную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе.
- Разрешение на работу с фотографией (форма I-766)
- Для иностранца-неиммигранта, имеющего право работать на конкретного работодателя в связи со своим статусом:
- Заграничный паспорт; и
- Форма I-94 или Форма I-94A, содержащая следующее;
- То же имя, что и в паспорте; и
- Подтверждение неиммиграционного статуса иностранца при условии, что этот период подтверждения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям, указанным в форме.
- Для некоторых типов VISA документ разрешения на работу должен быть записан как третий документ. Дополнительную информацию см. В столбце E Матрицы документов I-9.
- Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающей на неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI
Список Б
Документы, удостоверяющие личность
- Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
- Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
- Школьный билет с фотографией
- Карточка избирателя
- U.S. Военный билет или призывная карточка
- Удостоверение военнослужащего
- Карта морского торговца береговой охраны США
- Племенной документ коренных американцев
- Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады
Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:
- Школьная успеваемость или табель
- Справка из поликлиники, врача или больницы
- Запись в детский сад или детский сад
Список C
Документы, подтверждающие разрешение на работу
- Карта с номером счета социального страхования, если карта не содержит одно из следующих ограничений:
- НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
- Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
- Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США с официальной печатью
- Племенной документ коренных американцев
- U.Удостоверение гражданина S. (Форма INS I-197)
- Идентификационная карта для использования гражданином-резидентом США (форма I-179)
- Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности
Примеры многих из этих документов приведены в части 13 Руководства для работодателей (M-274).
Для получения дополнительной информации см. Справочник USCIS для работодателей: руководство по заполнению формы I-9 или посетите I-9 Central на веб-сайте USCIS.
Подача заявления о приеме на работу
Вы нашли интересное объявление о вакансии? Тогда пришло время отправить вашу заявку.В Германии документы обычно отправляются в виде PDF-файла по электронной почте или загружаются непосредственно на веб-сайт компании. Подача заявки по почте со специальной папкой приложения требуется редко.
Внимательно прочтите объявление о вакансии: Обычно в конце есть предложение о том, какое заявление требуется и какие документы необходимо подать. Обычно они включают сопроводительное письмо, резюме и дополнительные ссылки.
Сопроводительное письмо / Мотивационное письмо
Сопроводительное письмо дает компании первое впечатление о вас.Вы должны представиться, объяснить, почему вы заинтересованы в этой работе, и описать свои сильные стороны. Используйте примеры из ваших предыдущих работ. Постарайтесь выразить себя убедительно и представить себя так, чтобы выделять вас среди других. Что отличает вас от других? Почему вы подходите для этой работы? Кроме того, напишите, почему вы хотите работать именно в этой компании.
О формальных требованиях к сопроводительному письму можно прочитать на сайте Europass.
Биографические данные
Биографические данные (CV) содержат обзор вашей личной и профессиональной карьеры.Резюме обычно имеет формат таблицы. В Германии от соискателей часто ждут, что они будут включать фото в свое резюме, однако в этом отношении существуют серьезные различия между профессиональными отраслями.
В CV входят следующие категории:
- Личные данные: Имя, адрес, контактные данные
- Опыт работы: В каких компаниях вы работали? Каким было ваше положение, какие были задачи? Эта информация должна быть указана в хронологическом порядке — сначала последнее задание.
- Образование: Вся информация о школе, профессиональном обучении, учебе и повышении квалификации должна быть указана здесь в хронологическом порядке. Перечислите названия школ и университетов, ваши курсы обучения и свои выпускные оценки, начиная с последней степени, которую вы получили.
- Знание языков: На каких языках вы говорите и насколько хорошо? В качестве руководства используйте стандарты Общеевропейских компетенций владения иностранным языком (CEFR), например: «Английский язык: C1».
- Особые навыки и интересы: Обладаете ли вы какими-либо специальными навыками работы с компьютером или личными интересами, важными для вашей работы? Вы были социально или политически активны?
Совет: На веб-сайте Europass вы найдете полезную информацию о формальном оформлении вашего резюме и сопроводительного письма, а также можете создать свое резюме прямо в Интернете в стандартном формате на немецком или английском языках. Однако компании в Германии обычно ценят индивидуальный дизайн вашего приложения; следовательно, вы можете использовать резюме Europass в качестве руководства, а затем настроить его в соответствии со своим индивидуальным стилем.
Сертификаты
Наконец, добавьте самые важные сертификаты в документы заявки. Это могут быть свидетельства о профессиональном обучении, а также школьные и университетские дипломы. Здесь вы можете найти дополнительную информацию по теме «Признание профессиональной квалификации». Если у вас есть рекомендации или рекомендательные письма от предыдущих работодателей, приложите и их.
Важно : Лучше всего, чтобы ваши сертификаты были переведены на немецкий или английский язык, чтобы компания могла понять ваши достижения.Выделите достаточно времени для процесса перевода, чтобы не пропустить сроки.
Поздравляем, вы заинтересовали компанию своим заявлением, и они пригласили вас на собеседование. Интервью — это шанс для вас и компании лучше узнать друг друга. Обычно вы встречаетесь с менеджером из вашего отдела и одним из отдела кадров.
Скорее всего, они зададут вопросы о вашем резюме, ваших ожиданиях от работы и заработной платы, а также о ваших навыках и интересах.Они также могут захотеть узнать, насколько хорошо вы говорите по-немецки или по-английски, или дать вам практическое задание. Некоторые могут спросить, почему вы хотите работать в Германии и чего ждете от жизни в Германии.
Подготовка
Чтобы подготовиться к собеседованию, вам следует заранее ознакомиться с информацией о компании, например, в каких странах он действует или кто его целевая группа. Также подготовьте несколько ответов о своих навыках, сильных и слабых сторонах. Также подумайте о вопросах, которые вы могли бы задать своему интервьюеру; вот как вы проявляете интерес.
Помимо содержания интервью, решающее значение имеют несколько стандартов: Приходите вовремя и выключите свой смартфон. Одевайтесь соответствующим образом, например, в костюм. Однако, поскольку дресс-код немного различается в каждой отрасли, вам следует заранее проинформировать себя.
Центр оценки
Компании часто имеют центры оценки для получения более высоких должностей. Это особая процедура отбора, которая занимает больше времени и сложнее, чем собеседование.Несколько кандидатов выполняют определенные задачи вместе: например, вас могут попросить принять участие в групповых обсуждениях, ролевых играх или презентациях. Таким образом, компания хочет узнать, как вы подходите к проблемам, справляетесь со стрессовыми ситуациями и используете свои навыки межличностного общения.
Вы не живете в Германии?
Если вы получили приглашение на очное собеседование, уточните вопрос о дорожных расходах. Объясните компании, что вы путешествуете из-за границы, и спросите, нужно ли вам оплачивать билеты и гостиницу самостоятельно или компания покроет эти расходы.Вы также можете спросить, можете ли вы в качестве альтернативы провести интервью по телефону или по видеоконференции. Учтите разницу во времени!
Граждане стран, не являющихся членами ЕС, должны также проверить, какие правила въезда к ним применяются, если вы въезжаете в страну в короткие сроки для собеседования. Виза для поиска работы дает вам возможность приехать в Германию на шесть месяцев в поисках работы. Любые понесенные расходы должны нести вы.
Копирование документов I-9: хорошая или плохая идея?
Сохранение копий подтверждающих документов, используемых в процессе проверки права на трудоустройство, может продемонстрировать добросовестность во время следственного аудита, уменьшить штрафы и служить защитой от исков о дискриминации.Но случайное копирование документов могло привести компании к горячей воде.
Работодатели не обязаны создавать или прикреплять ксерокопии документов, представленных для удовлетворения требований формы I-9 во время процесса проверки права на трудоустройство, но такая практика допустима.
Однако, «если у работодателя есть политика фотокопирования документов, он должен делать это для всех сотрудников, чтобы избежать потенциальных жалоб на дискриминацию», — сказал Джон Фэй, вице-президент и главный юрисконсульт LawLogix, специализирующейся на разработке программного обеспечения компании из Феникса. в облачных службах иммиграции и комплаенс.
Подтверждение документов по форме I-9
В рамках процесса формы I-9 новые сотрудники представляют своим работодателям оригинальные документы, удостоверяющие личность, и документы о разрешении на работу, чтобы доказать, что они имеют право работать в США. Новые сотрудники могут предъявить либо один документ, удостоверяющий личность и разрешение на работу, или один документ, удостоверяющий личность, и другой документ, подтверждающий разрешение на работу. Работодатели должны физически изучить документы, чтобы определить, действительно ли они кажутся подлинными и связаны с представившим их сотрудником, прежде чем записывать информацию о документе, подписывать форму и возвращать документы работнику.
Причины делать копии
Копирование подтверждающих документов I-9 дает множество преимуществ, сказал Фэй. Ведение подтверждающих документов может помочь продемонстрировать добросовестность во время проверки следователями иммиграционной и таможенной службы (ICE).
«Например, если работодателя обвиняют в сознательном найме неуполномоченного работника, копия представленного документа может показать, что у работодателя были веские основания полагать, что это лицо было уполномочено работать в США.С., — сказала Фэй.
Кроме того, сохранение копий документов I-9 может снизить гражданские денежные штрафы за типичные ошибки оформления документов I-9. «Хотя изготовление копий не является защитой от ответственности, [это было] принято … как смягчающий фактор при наложении финансовых штрафов», — сказала Фэй.
Сохранение копий всех документов для новых сотрудников может облегчить проведение внутренних аудитов I-9. По словам Фэй, резервная документация также может пригодиться в качестве защиты от обвинений в дискриминации.
В некоторых случаях работодатели должны копировать документы I-9, чтобы соответствовать требованиям E-Verify (см. Правила для E-Verify Differ ниже) или определенным законам штата, например, в Колорадо, Луизиане и Теннесси. «Последовательное копирование документов I-9 для всех сотрудников может помочь обеспечить соблюдение этих часто меняющихся законов и снизить вероятность неоднозначного отношения», — сказал Фэй.
Причины не делать копии
Работодатели должны проявлять осторожность перед принятием решения о сохранении копий подтверждающих документов формы I-9 сотрудников.В частности, Фэй напомнила работодателям, что изготовление и хранение копий документов, удостоверяющих личность, и документов о разрешении на работу «может непреднамеренно предоставить ICE неопровержимые доказательства того, что работодатель сознательно принял фальшивые документы. Это особенно верно, если копии показывают, что удостоверение личности не имеет никакого отношения к сотруднику ».
Если работодатели решают сохранить хотя бы одну копию документа, они должны делать и хранить копии всех документов работников. «Копии нельзя делать выборочно. Выборочное воспроизведение документов вызывает тревогу и потенциально требует принятия мер по обвинению в дискриминационном поведении », — сказала Фэй.
Он также отметил, что работодатели не должны думать, что только копирование документов заменяет заполнение формы I-9.
Наконец, копирование документов может вызвать проблемы с конфиденциальностью, особенно если копии хранятся ненадежно. «Несанкционированный доступ к конфиденциальным документам может привести к воровству личных данных и обязательствам по мониторингу кредитоспособности», — сказал он.
Правила для E-Verify Differ
Фэй объяснила, что если работодатели зарегистрированы в E-Verify для подтверждения права работников на трудоустройство и сотрудник представляет документ, требующий сопоставления фотографий, организация должна сохранить ксерокопию представленного документа. .Эти документы в настоящее время включают паспорт США и паспортную карту, карту постоянного жителя (форма I-551) и документ о разрешении на работу (форма I-766). В будущем к функции сопоставления фотографий могут быть добавлены другие документы.
Рой Маурер — онлайн-редактор / менеджер SHRM.
Следуйте за ним @SHRMRoy
Быстрые ссылки:
SHRM Online Страница управления персоналом
Подпишитесь на электронный информационный бюллетень SHRM по привлечению талантов
Требования к британской визе — документы, необходимые для британской визы
Требования к британской визе2021-08-13T13: 11: 35 + 02: 00Соответствующие органы Великобритании принимают решение по вашему заявлению на визу, в основном на основании документов, необходимых для получения британской визы.Для каждой британской визы есть определенные необходимые документы. В зависимости от типа визы, на которую вы подаете заявление, вам необходимо собрать все эти документы. Затем вам нужно отправить их в день собеседования.
Убедитесь, что необходимые документы для британской визы, на которую вы подаете заявление, соответствуют критериям, установленным Министерством внутренних дел Великобритании.
Какие документы необходимы для получения визы в Великобританию?
Для подачи заявления на визу в Великобританию необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на визу в Великобританию .В зависимости от типа британской визы, на которую вы подаете заявку, вам, возможно, придется заполнить онлайн-форму на веб-сайте Visa4UK или форму заявки вручную.
- Две фотографии . Эти фотографии должны быть сделаны в течение последних шести месяцев и в цвете.
- Ваш действующий паспорт . Он должен быть действителен еще три месяца после даты, когда вы планируете покинуть Великобританию после поездки. В нем также должна быть хотя бы одна пустая страница для визы.
- Доказательство того, что у вас есть финансовые средства для покрытия расходов на проживание во время пребывания в Великобритании .Это могут быть ваши банковские выписки за последние шесть месяцев или платежные ведомости за тот же период.
- Доказательство проживания . Вам нужно будет предъявить документ, в котором указано, где вы будете проживать в Великобритании. Обратите внимание, что вам не нужно полностью оплачивать отель / хостел в Великобритании до получения визы, просто чтобы получить такой документ.
- Подробный маршрут путешествия . Отправьте план поездки, содержащий всю информацию о том, как и что вы планируете делать в Великобритании.Включите даты поездки, места, которые вы посетите, повестку дня встреч, забронированный тур, программу фестиваля и т. Д. Нажмите здесь, чтобы узнать, как забронировать фиктивные билеты на самолет для получения британской визы.
- Результаты анализов на туберкулез . Граждане нескольких стран мира должны будут подать заявки на тест на туберкулез, чтобы иметь право на получение британской визы. Отметьте здесь, если вам нужно предоставить результаты теста на туберкулез.
- Биометрическая информация . Если вы подаете заявление на получение визы, которая позволяет вам оставаться в Великобритании более 6 месяцев, вам необходимо будет предоставить свои биометрические данные.Это включает предоставление ваших отпечатков пальцев и цифровой фотографии, сделанной в соответствующем центре приема заявок.
- Приглашение на визу в Великобританию . ( Если применимо ). Если вы будете ночевать у друга или члена семьи, вам следует отправить письмо-приглашение. Ваш хозяин должен быть гражданином Великобритании или законным резидентом.
- Оплаченные визы в Великобританию . Вы должны предоставить квитанцию, подтверждающую, что вы оплатили визовый сбор в соответствии с требованиями.
- Заверенные переводы любых документов, которые не на английском или валлийском языках. .
Дополнительные требования в соответствии с вашим статусом работы
Вам необходимо будет предоставить дополнительные документы в соответствии с вашим рабочим статусом, а именно:
- Если вы работаете :
- Письмо от вашего работодателя . Это письмо должно подтвердить вашу должность на работе, вашу зарплату и стаж работы.
- Если вы работаете не по найму :
- Регистрация предприятия документы .Они должны подтвердить имя владельца бизнеса и дату начала торговли.
- Если вы студент :
- Письмо от вашего образовательного учреждения . Письмо должно подтверждать ваше зачисление и отпуск.
Дополнительные требования к поступающим в возрасте до 18 лет
Кандидатам до 18 лет необходимо предоставить несколько дополнительных документов. Это следующие документы:
- Свидетельство о рождении .
- Документы об усыновлении (если применимо).
- Если вы путешествуете без сопровождения или с кем-либо, кроме родителя (ей) :
- Письмо с подписью от родителя (ей), подтверждающее данные о лицах, сопровождающих несовершеннолетнего.
- Копия биографической страницы паспорта родителя (ей) или законного опекуна.
Документы для предъявления в порту въезда в Великобританию
В порту въезда в Великобританию вам нужно будет предъявить некоторые документы пограничной полиции.
Если вы являетесь гражданином ЕС / ЕЭЗ, вы можете использовать канал ЕС / ЕЭЗ для проверки своих документов. Вам нужно только ваше удостоверение личности или паспорт. Взрослые должны сопровождать детей в возрасте до 17 лет.
Гражданам стран, не входящих в ЕС / ЕЭЗ, необходимы следующие документы при предъявлении в порту въезда в Великобританию:
- Действующий паспорт .
- Посадочная карта . Вы получите это у своего оператора. Вам необходимо заполнить его до того, как вы доберетесь до пограничного контроля.
- Виза (если есть) .
DHS объявляет о гибкости требований, связанных с соответствием форме I-9
Обновление от 31 марта 2021 г.
Начиная с 1 апреля 2021 г., DHS также предоставляет следующее обновление своего руководства по гибким возможностям формы I-9.
В объявлении о гибкости, опубликованном 20 марта 2020 года, отмечается, что DHS будет оценивать определенные методы заполнения формы I-9, связанные с COVID-19, на индивидуальной основе, поскольку они связаны с физической проверкой документации формы I-9.Соответственно, с 1 апреля 2021 г. требование о том, чтобы работодатели лично проверяли удостоверение личности сотрудников по форме I-9 и документацию о праве на трудоустройство, применяется только к тем сотрудникам, которые физически отчитываются о работе в офисе компании на любом регулярном, последовательном или предсказуемом основание.
Если сотрудники, нанятые 1 апреля 2021 г. или позднее, работают исключительно удаленно из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, они временно освобождаются от требований к физическому осмотру, связанных с проверкой права на трудоустройство (форма I-9) в соответствии с разделом 274A Закона. INA до тех пор, пока они не займутся дистанционной работой на регулярной, последовательной или предсказуемой основе или пока не будет прекращено расширение гибких возможностей, связанных с такими требованиями, в зависимости от того, что наступит раньше.
Гибкие возможности, обсуждаемые здесь, не препятствуют работодателям начинать, по своему усмотрению, личную проверку документов, удостоверяющих личность и право на трудоустройство, для сотрудников, которые были приняты на работу 20 марта 2020 г. или позднее, и представлять такие документы для удаленной проверки, полагаясь на гибкие возможности, о которых было впервые объявлено в марте 2020 года.
DHS продолжит наблюдение за продолжающейся чрезвычайной ситуацией в стране и при необходимости предоставит обновленные инструкции. Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о статусе гибких возможностей заполнения формы I-9.
В связи с тем, что работодатели и работники принимают меры предосторожности, связанные с физической близостью, связанной с COVID-19, Министерство внутренней безопасности (DHS) объявило сегодня, что будет по своему усмотрению отложить выполнение требований физического присутствия, связанных с проверкой права на трудоустройство (Форма I- 9) в соответствии с разделом 274A Закона об иммиграции и гражданстве (INA). Работодатели, сотрудники которых принимают меры предосторожности в отношении физической близости из-за COVID-19, не будут обязаны проверять документы, удостоверяющие личность сотрудника, и документы о разрешении на работу в его физическом присутствии.Однако работодатели должны проверять документы Раздела 2 удаленно (например, по видеосвязи, факсу или электронной почте и т. Д.), А также получать, проверять и сохранять копии документов в течение трех рабочих дней для целей заполнения Раздела 2. Работодатели также должны введите «COVID-19» в качестве причины задержки физического осмотра в поле Раздела 2 «Дополнительная информация» после того, как физический осмотр будет проведен после возобновления нормальной работы . После физической проверки документов работодатель должен добавить «документы, проверенные физически» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 формы I-9 или в разделе 3, в зависимости от обстоятельств.Эти положения могут быть реализованы работодателями в течение 60 дней с даты этого уведомления ИЛИ в течение 3 рабочих дней после прекращения действия национального чрезвычайного положения, в зависимости от того, что наступит раньше.
Работодатели, которые пользуются этой возможностью, должны предоставить письменную документацию о своей политике удаленного приема на работу и удаленной работы для каждого сотрудника. Это бремя лежит исключительно на работодателях.
После возобновления нормальной работы все сотрудники, которые были приняты на работу с использованием удаленной проверки, должны явиться своему работодателю в течение трех рабочих дней для личной проверки личности и документов о праве на трудоустройство для формы I-9, Подтверждение права на трудоустройство.После физической проверки документов работодатель должен добавить «документы, проверенные физически» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 формы I-9 или в разделе 3, в зависимости от обстоятельств.
Любой аудит последующих Форм I-9 будет использовать «дату личного заполнения» в качестве отправной точки только для этих сотрудников.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно. Если есть сотрудники, физически присутствующие на рабочем месте, без исключений в настоящее время не применяется для личной проверки личности и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».Однако, если недавно нанятые сотрудники или существующие сотрудники подпадают под действие протоколов карантина или блокировки COVID-19, DHS будет оценивать это в индивидуальном порядке. Кроме того, работодатели могут назначить уполномоченного представителя, который будет действовать от их имени для заполнения Раздела 2. Уполномоченным представителем может быть любое лицо, назначенное работодателем для заполнения и подписи Формы I-9 от их имени. Работодатель несет ответственность за любые нарушения в связи с формой или процессом проверки, включая любые нарушения в связи с формой или процессом проверки, включая любые нарушения законов о санкциях работодателя, совершенные лицом, уполномоченным действовать от имени работодателя.”
Начиная с 19 марта 2020 года, всем работодателям, которым DHS в течение марта 2020 года направило NOI и которые еще не ответили, будет предоставлено автоматическое продление на 60 дней с даты вступления в силу. В конце 60-дневного периода продления DHS определит, будет ли предоставлено дополнительное продление.