Какие документы предоставляются при приеме на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Организация временного трудоустройства

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может подать жалобу в том числе в следующих случаях:

• нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;
• нарушение срока предоставления государственной услуги;
• требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑ Петербурга для предоставления государственной услуги;
• отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга для предоставления государственной услуги;
• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иные нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
• требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
• отказ Центра занятости, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
• нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
• приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
• требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона №210‑ФЗ.

В случае если жалоба подается через представителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).

Предмет жалобы

Жалоба должна содержать:

• наименование Центра занятости, должность и фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) работника Центра занятости, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
• фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Центра занятости, работника Центра занятости, в том числе в случае подачи жалобы в МФЦ или через Портал — вид нарушения;
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Центра занятости, работника Центра занятости.
  Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Исполнительные органы и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть подана жалоба в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалоба подается в Комитет либо Центр занятости, предоставляющий государственную услугу.

Жалоба также может быть подана вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба на решения и действия (бездействие) директора Центра занятости подается в Комитет.

Способы подачи и рассмотрения жалобы

Жалоба может быть подана:

• в электронной форме;
• в письменной форме на бумажном носителе.

Подача жалобы в письменной форме на бумажном носителе осуществляется:

• по почте;
• через МФЦ;
• при личном приеме заявителя в Комитете либо в Центр занятости.

При личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подача жалобы в электронной форме осуществляется с использованием сети «Интернет» посредством: официального сайта Комитета (доменное имя сайта в сети «Интернет» — rspb.ru), официального сайта Центра занятости (доменное имя сайта в сети «Интернет» — r21.spb.ru), Портала.

Заполнение запроса о рассмотрении жалобы через Портал производится заявителем лично при условии авторизации заявителя на Портале посредством ЕСИА.

Порядок рассмотрения жалобы

Жалоба на работника Центра занятости либо на порядок оказания услуги Центром занятости рассматривается Комитетом.

Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя Комитета рассматривается вышестоящим органом.

МФЦ, в случае подачи жалобы через МФЦ, обеспечивает передачу жалобы в Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и Комитетом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

• наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
• отсутствие возможности прочитать текст жалобы, фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае оставления жалобы без ответа Комитет в течение трех рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщает об этом гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Сроки рассмотрения жалобы

Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Комитете либо в Центр занятости.

Жалоба, поступившая в Комитет, Центр занятости либо вышестоящий орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, работником, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа Центр занятости в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации в Комитете.

Результат рассмотрения жалобы

По результатам рассмотрения жалобы Комитетом принимается одно из следующих решений:

• жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
• в удовлетворении жалобы отказывается.

Указанное решение принимается в форме акта Комитета.

По результатам проверки при отсутствии в жалобе доводов, подтверждающих наличие указанного заявителем вида нарушения порядка предоставления услуги, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение об отказе в рассмотрении жалобы по существу в связи с несоответствием сведений, изложенных в жалобе, указанному виду нарушения.

Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

• наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
• подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

При удовлетворении жалобы Комитет принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

• наименование Комитета, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе;
• номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, работнике, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
• основания для принятия решения по жалобе;
• принятое по жалобе решение;
• в случае если жалоба признана обоснованной — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
• в случае если жалоба признана не обоснованной — аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Также в ответе о результатах рассмотрения жалобы приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Комитета, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Порядок обжалования решения по жалобе

Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета (191060, Санкт‑Петербург, Смольный проезд, д. 1, литера Б, тел. (812)576‑46‑56), в Правительство Санкт‑Петербурга, а также в суд в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Портале.

Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также при обращении заявителя по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме по адресам, указанным на официальных сайтах Комитета, Центра занятости на Портале.

Положения раздела, устанавливающие порядок подачи и рассмотрения жалоб заявителей на нарушения их прав при предоставлении государственных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Закон №59‑ФЗ).

Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг в Комитет либо в Центр занятости подаются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Законом №59‑ФЗ.

Прием на работу — как оформляется по трудовому кодексу, гарантии, требования

Трудоустройство работника сопровождается оформлением документов, перечень которых закреплен в ст. 65 ТК РФ.

Работодатель может запросить дополнительные справки и формы, определяемые характером работы.

До заключения трудового договора нанимаемое лицо должно быть ознакомлено с рабочим распорядком и условиями исполнения обязанностей.

Нормативная база

Оформление на работу осуществляется согласно норм законодательства.

Право на труд закреплено в Конституции РФ и поддерживается положениями ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Работодатели руководствуются положениями:

• Гл. 10 и 11 ТК РФ, регламентирующие условия и порядок заключения трудовых договоров.
• Ст. 66 ТК РФ, определяющая требования к оформлению трудовых книжек.
• Ст. 68 ТК РФ, устанавливающую необходимость издания приказа и ознакомления работника с внутренним распорядком.

В отношении трудовых отношений действуют положения ГК РФ и законодательные акты, не противоречащие ТК РФ.

Юридические гарантии работникам при заключении договора

Прием работников осуществляется по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Документ приобретает юридическую силу при заключении соглашения в письменном виде.

Договор позволяет работнику:

• Получить трудоустройство на период, указанный в документе – срочный, с указанием даты, или без ограничения срока.
• Иметь гарантии предоставления работы по указанной в документе должности и не иметь иных правоотношений. Должностные обязанности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке и без согласия сотрудника.
• Подтвердить условия труда, достигнутые в ходе предварительных переговоров с работодателем. Одним из существенных условий договора являет пункт о выплате заработной платы – система, рабочий режим, составляющие части, периодичность получения вознаграждения.

Договор служит документом, подтверждающим права и обязанности сторон, участниц трудовых отношений.

Обязанности работодателя

Работодатель должен создать сотруднику безопасное место для исполнения обязанностей и охрану труда.

При приеме на работу предприятие обеспечивает документальное оформление защиты граждан.

Работодатель обязан:

• Оформить прием документально.
• Предоставить социальные гарантии и указать их в договоре. К гарантиям относят получение отпуска, выходных дней, дополнительных льгот согласно ТК РФ и локальных актов.
• Отчислять взносы в фонды для получения пенсионного и социального страхования.

Законодательством установлен запрет на необоснованный отказ в приеме на работу (ст. 64 ТК РФ).

Не допускается преимущество соискателей или отказ в трудоустройстве по признакам:

• Расовой, языковой или национальной принадлежности.
• Социального или имущественного статуса.
• Религиозных убеждений.
• Наличия беременности или малолетних детей.
• Перевода от другого работодателя в месячный период после увольнения.

Любые качества, не связанные с деловыми и необходимые для исполнения обязанностей, не могут служить основанием для отказа в трудоустройстве.

Допускается применение ограничений в случаях, оговоренных федеральным законодательством. Работодатель имеет право отказать работнику в приеме, запрет установлен только на дискриминационные основания.

Соискатель при получении отказа в приеме на работу имеет право выдвинуть требование для получения объяснений причин.

Об отказе в заключении договора работодатель оповещает лицо в письменном виде, направляя письмо в течение недели после выдвижения запроса.

При неисполнении обязанностей соискатель имеет право обратиться в суд для обжалования решения и получения компенсации морального вреда.

Условия приема и требования к сотрудникам

Прием работника на неопределенный срок осуществляется на вакантную должность.

При трудоустройстве на место временно отсутствующего лица (например, при оформлении постоянным сотрудником отпуска по уходу за ребенком) заключается срочная форма договора.

Оформление на работу производится:

• При достижении согласованности между работодателем и соискателем.
• После предъявления лицом документов, подтверждающих соответствие должности.

Для работ особого режима необходимо подтверждать пригодность и физическое состояние лица.

Если работник скрыл о наличии заболевания, он не нарушил порядок предоставления документов для заключения договора.

Справка о наличии инвалидности не входит в перечень обязательных форм.

Например:

Петров К.К., имеющий и скрывший инвалидность, был принят на должность охранника с ночным графиком работы. Работа инвалидов в ночное время осуществляется с письменного согласия (если отсутствует полное ограничение).

Работодатель, выявившее наличие инвалидности, может поступить следующим образом:

• Предложить Петрову К. К. перейти на должность, соответствующую состоянию здоровья.
• При отсутствии вакансий расторгнуть договор по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель может получить дополнительное подтверждение отсутствия вины – предложить Петрову К.К. написать объяснительную записку.

Как оформляется прием на работу?

Установлен стандартный перечень бумаг, что нужно предъявить работнику при трудоустройстве и заключении договора.

Необходимо предоставить:

• Документ, удостоверяющий личность.
• Трудовую книжку. При утере документа по письменному заявлению работника предприятие производит восстановление книжки. Работникам первого места трудоустройства выдача бланка производится на предприятии. Получение документа осуществляется за плату, равную стоимости бланка.
• СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования. Лицам, не имеющим трудового стажа, свидетельство оформляется работодателем.
• Формы воинского учета, выдаваемые военнообязанным лицам.
• Документ о регистрации по месту временного пребывания – для лиц иностранного подданства.

Персональные данные предоставляются самим работником.

При необходимости получения данных от третьих лиц (например, при приеме в силовые структуры) работодатель должен пояснить будущему сотруднику намерения и заручиться согласием лица в письменной форме.

Трудоустройство работника оформляется при согласии руководителя предприятия или лица, его замещающего.

Прием может осуществляться переводом от одного работодателя к другому по договоренности сторон.

Работник должен получить письменное согласие принимающей стороны.

В стандартном варианте трудоустройства документально оформляются этапы приема на работу, соблюдение которых обеспечивает права и обязанности сторон.

Этапы процедуры

Трудоустройство производится после достижения договоренности сторонами – работником и работодателем.

Документальное оформление приема сотрудника производится кадровым работником.

Процедура трудоустройства сопровождается:

• Подачей заявления на имя руководителя предприятия. Работник составляет заявление в произвольной форме с обязательным указанием личных данных, наименование должности, даты трудоустройства.
• Ознакомлением нового сотрудника с внутренним распорядком. До подписания договора работник должен знать о требованиях общего порядка и условий охраны труда, существующих в компании. Об ознакомлении с коллективным договором, положением о премировании и иными внутренними документами работника знакомят под подпись.
• Заключением трудового договора. Документ составляется в 2 идентичных экземплярах и вручается каждой из сторон. Кадровый работник регистрирует договор в книге учета с присвоением уникальной нумерации. На экземпляре работодателя сотрудник делает запись о получении документа.
• Изданием приказа по форме Т-1 о приеме на работу. Документ составляется в течение 3 дней после начала исполнения обязанностей. Приказ предоставляется для ознакомления работнику под подпись. Заключение гражданско-правовых договоров не сопровождается изданием приказа в связи с наймом работника, не включенного в штат.

С лицами, занимаемыми должности с непосредственным хранением, выдачей и учетом товарных или денежных ценностей, работодатель заключает договор о материальной ответственности.

Вид соглашения зависит от условий исполнения обязанностей и применяется в форме индивидуальной или коллективной ответственности.

Заключение и начало действия договора осуществляется после приема ценностей на ответственное хранение.

Договор, заключенный до передачи ТМЦ, не имеет юридической силы до периода начала учета.

Документы

При трудоустройстве соискатель должен доказать соответствие занимаемой должности.

Исполнение обязанностей по ряду работ требует профессиональной подготовки и отсутствия противопоказаний.

В зависимости от специфики требований необходимо предъявить:

• Документы об образовании – при поступлении на профильную должность, требующую специальной подготовки.
• Водительское удостоверение – для работ, связанных с управлением транспортом.
• Справку об отсутствии судимости – при трудоустройстве в органы законодательной или исполнительной власти.
• Медицинскую книжку – для поступления на должности, связанные с непосредственным контактом с людьми или продуктами.
• Справку о состоянии здоровья – для несовершеннолетних лиц, поступающих на работу и при поступлении на должность с особыми условиями труда. Справка оформляется по форме 086/у после медосмотра и содержит данные о хронических заболеваниях и заключениях врачей нескольких направлений.

Работник предоставляет на новое место трудоустройства формы, позволяющие получить льготы и материальные выплаты.

Подача дополнительных документов не является обязательным условием поступления на работу.

К неосновным формам относят:

• Справку о доходах, полученных в течение 2 лет, предшествующих трудоустройству. Данные необходимы для расчета сумм по больничным листам.
• Справку 2-НДФЛ для получения данных о предоставленных году смены работы вычетах.
• Свидетельства о рождении детей. Документы необходимы для получения льгот – запрета на командировки и работу в ночное время без согласия лица, получения отпуска без учета графика. На основании свидетельств детей сотруднику предоставляются стандартные вычеты.

Одним из важных вспомогательных документов является характеристика при приеме на работу – форма произвольного характера, часто выступающая решающим фактором выбора при наличии нескольких кандидатов на должность.

Дополнительно работник предоставляет фотокарточки для оформления личного дела и карточки по форме Т-2.

Документы представляются при трудоустройстве на временные (оформленные на срок до 5 лет) или постоянные бессрочные рабочие места.

Сроки

Для процедуры трудоустройства необходимо соблюдать сроки.

Документооборот должен производится с соблюдением периодов:

• Начало работы устанавливается в сроки, оговоренные договором. В течение 3 дней работодатель должен издать приказ о трудоустройстве. Из положения следует, что заключить договор необходимо до издания приказа, в течение 3 дней. Если работник начал фактическое исполнение обязанностей без заключения договора, датой трудоустройства является день начала работы. Договор, составленный после издания приказа, не может содержать условие об испытательном сроке.
• Работодатель после приема лица на работу обязан внести запись в трудовую книжку. Заполнение данных ведется по истечении 5 дней со дня начала работы.

При оформлении работника важным условием служит установление испытательного срока.

Длительность периода устанавливается работодателем, но не может превышать нормы, закрепленные в Трудовом Кодексе.

Кадровые и бухгалтерские нюансы

Прием на работу осуществляется кадровым работником с исполнением всех обязательных документов.

После составления договора и издания приказа о трудоустройстве кадровиком осуществляет действия:

• Сотруднику присваивается табельный номер для ведения учета рабочего времени.
• В программе заводится новая карточка с личными данными штатного лица.
• Оформляется карточка учета по форме Т-2.

Документы передаются для дальнейшего учета и контроля в бухгалтерию.

Данные работника используются:

• При начислении заработной платы. Учет отработанных дней ведется в табеле.
• При удержании НДФЛ. Датой перечисления налога служит день выдачи заработной платы.
• При отчислении взносов в фонды. Предприятие должно вести персонифицированный учет, начислять и отчислять взносы. По каждому работнику в ПФР предоставляется отчетность.

Документы кадрового оборота, касающиеся работников и являющиеся основой для начисления заработной платы, хранятся в течение 75 лет.

Данные необходимы для подтверждения размера пенсионного обеспечения работников.

Перечень и формы документов для поступления на госслужбу

1. Заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии (дополнительно прилагается фотография 3х4 цветная на матовой бумаге)
2. Документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Медицинское заключение, форма № 001ГС/у)
3. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета формы 4 (прилагается две фотографии 4х6 цветные на матовой бумаге)
4. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (приложение 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 26.08.2011 № 989-н)
5. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
6. Заявление о соблюдении ограничений (заполняется в отделе кадров)
7. Копии документов о профессиональном образовании (с оценками), профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)
8. Автобиография (рукописно)
9. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ (ИНН)
10. Копия свидетельства обязательного пенсионного страхования
11. Копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина.
12. Копия паспорта или заменяющего его документа (все страницы)
13. Копия загран. паспорта — одна страница (с реквизитами)
14. Копия документов, подтверждающих прохождение военной службы или документов воинского учета для военнообязанных лиц
15. Копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении брака, о расторжении брака, о перемене фамилии)
16. Копия свидетельства о рождении детей
17. Копия решений о награждении государственными наградами, копии о присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются), копии удостоверений о награждении
18. Копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан
19. Цветное фото для удостоверения в формате JPG разрешением 400 пикс/дюйм размером 3*4 см на электронных носителях (фото высокого качества из фотоателье, фон белый без теней, для мужчин обязательны пиджак, галстук)
20. Сведения о размещении общедоступной информации в сети «Интернет» (форма, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р) 
21. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в т.ч. на жену и несовершеннолетних детей)
22. Заявление о назначении (заполняется в отделе кадров)
23. Заявление о включении в стаж периодов работы (службы) (заполняется в день приема на работу)
  Документы, которые необходимо предоставить в бухгалтерию
24. Реквизиты банковской карты расчетно-платежной системы «МИР» (ПАО «Сбербанк»)
25. 2 НДФЛ, 182-Н
26. Анкетные данные для бухгалтерии

Обновлено 12.01.2021

Начинаете новую работу? Будьте готовы заполнить эти 5 форм

К сожалению, это еще не конец. Как вы, возможно, уже испытали раньше, в первый день новой работы нужно заполнить еще больше форм.

Помните, что они не менее важны. Например, они могут определить размер и доставку вашего чека.

5 форм, которые необходимо заполнить при поступлении на новую работу

Вам может быть интересно, зачем вам нужно быть готовым к оформлению документов при приеме на работу нового сотрудника. Хотя представитель отдела кадров (HR), скорее всего, проведет вас через них в первый день, может быть полезно изучить их заранее.В результате вы выполните их правильно и качественно.

Есть и практическая выгода. В этом списке из пяти форм также будет указано, что брать с собой в офис, например, документы, удостоверяющие личность.

1. Документы I-9

Ваш работодатель обязан попросить вас подписать форму подтверждения права на трудоустройство федерального правительства. Форма I-9, также известная как форма I-9, доказывает, что вы имеете право работать в США.

.

Вы заполните первую из трех страниц документа I-9, указав личную информацию, например статус вашего гражданства.Представитель отдела кадров вашего работодателя заполнит вторую страницу после просмотра ваших документов, удостоверяющих личность.

Форма I-9 требует от вас предоставить одну или две формы удостоверения личности. Типичные формы, которые вы можете предоставить, включают:

• Паспорт США
• Карта постоянного жителя
• Водительское удостоверение
• Государственный, школьный или военный билет
• Карточка избирателя

2. Форма W-4

Заполнение формы W-4 IRS поможет вашему работодателю определить, какую часть вашей зарплаты удерживать для уплаты федерального подоходного налога.Таблица личных надбавок на первой странице определит для вас сумму удержания.

Проще говоря: чем больше льгот или льгот вы подадите, тем меньше будет удержано из вашей зарплаты. Примером пособия является подача заявления на иждивенцев в налоговой декларации.

Изображение предоставлено: IRS

Помимо рабочего листа, вы можете использовать калькулятор налогов IRS, чтобы определить желаемую сумму надбавок.

Возможно, вы предпочтете удерживать из своей зарплаты даже больше, чем необходимо.Это может помочь вам получить большой возврат налогов в конце года. В качестве альтернативы вы можете попросить вашего работодателя удерживать меньшую сумму из вашей зарплаты, если вы предпочитаете позднее уплатить налог.

Не волнуйтесь, если передумаете. Вы можете изменить размер удержания в любое время, когда готовитесь к налоговому сезону.

В отличие от формы W-4, вам не нужно беспокоиться о форме W-2 до начала налогового сезона. Ваш работодатель заполнит форму W-2 для каждого сотрудника, независимо от выбранных им надбавок.

3. Форма прямого депозита

Как только ваш работодатель подтвердит, сколько вам будут платить через форму W-4, это поможет вам решить, как вы хотите получать зарплату.

Если вы не предпочитаете старомодный бумажный чек, вы, скорее всего, заполните форму прямого депозита при переходе на новую работу. Это будет автоматически переводить ваши доходы на банковский счет или счета по вашему выбору в конце каждого платежного периода.

Для создания прямого депозита вам необходимо собрать две части информации: номер счета и номер маршрута для любого текущего или сберегательного счета, на который поступают эти переводы.Вы можете найти оба числа внизу своих чеков или зайдя на сайт своего банка.

Форма прямого депозита вашего работодателя также спросит, какой процент вашей зарплаты вы хотите отправить на каждый счет. Вы можете положить 50 процентов на свой текущий счет для покрытия текущих расходов, таких как аренда, и 50 процентов на сберегательный счет, который используется реже.

При выборе распределения зарплаты подумайте о своих краткосрочных расходах и долгосрочных сбережениях.

4.Зачисление на льготы

Вы не будете ожидать — и, возможно, даже не имеете права — получать льготы компании при переходе на новую работу. Но все же неплохо ознакомиться с формами, которые вы получите в первый же день.

Ваш представитель отдела кадров, скорее всего, проведет вас, например, по вариантам медицинского страхования, предоставляемым вашей компанией. Вам будет предоставлена ​​информация о каждом плане (если их несколько) и их надбавках.

Появится приложение, в котором вы отметите свой выбор покрытия.Приложение запросит основную личную информацию. Это также позволит вам отметить, будут ли включены в вашу политику члены семьи, находящиеся на иждивении.

Начало новой работы рассматривается как квалификационное событие, которое позволяет вам сменить план медицинского страхования. Важно выучить язык медицинского страхования, чтобы сделать лучший выбор для страхового покрытия.

Если у вашей компании есть другие льготы, требующие регистрации, вы также можете рассчитывать заполнить формы для них. Скажем, ваш новый работодатель предлагает, например, соответствие 401 (k).Вам может быть интересно, что делать со старым 401 (k). Если вы решите перенести его на счет вашей новой компании, вам придется заполнить дополнительные документы.

5. Документация по компании

Помимо форм, поступающих от правительства или поставщиков вашей компании, вы также можете ожидать, что вам передадут документы, относящиеся к конкретной компании. Ожидается, что вы прочитаете и подпишете следующие документы:

• Соглашение о неразглашении информации: В качестве юридического контракта NDA обеспечивает конфиденциальность компании даже после того, как вы уволитесь с нее.Например, если вы работаете в высокотехнологичном стартапе, они могут быть обеспокоены тем, что вы унесете их конкурентное преимущество, когда уйдете.
• Соответствие: Отдел кадров может также потребовать, чтобы вы ознакомились со справочником сотрудников компании. В нем можно обрисовать политику работодателя и попросить вас согласиться им следовать.
• Расходы: Вы можете запросить компенсацию расходов перед приемом на работу. Это научит вас, как оплачивать текущие и единовременные расходы.

Возможно, в ваш первый день будут включены другие формы для конкретной компании, например форма с контактной информацией для экстренных случаев.

Начало новой работы на правой ноге

Независимо от вашей должности или компании, в которой вы работаете, вас наняли для чего-то другого, а не для распространения бумаг. Но серьезное отношение к формам первого дня поможет вам встать на правильную ногу с вашим отделом кадров. Ваша форма прямого депозита и документы I-9 могут показаться неважными, но они также могут повлиять на ваш кошелек и вашу способность начать работу.

Эффективное заполнение форм также позволит вам двигаться дальше. Вы можете сосредоточиться на вещах, которые немного веселее — например, попросить перерыв или найти поблизости новое любимое место, чтобы пообедать.

Затем вы можете сосредоточиться на описании своей реальной должности и первыми пройти 90 дней на новой должности.

---

Статья Начинаете новую работу? Будьте готовы заполнить эти 5 форм, которые изначально были опубликованы на сайте studentloanhero.com

Изображение Kittisak Jirasittichai через 123RF

Авторские права: petzshadow / 123RF Stock Photo

Получите работу с CDSS

Департамент социальных услуг Калифорнии (CDSS) укрепляет и защищает семьи, поощряет личную ответственность и способствует независимости детей и взрослых посредством своих программ, направленных на развитие и развитие сообществ в Калифорнии. Мы достигаем этого с помощью 4500 сотрудников, расположенных в 51 офисе по всему штату, 58 окружных отделов социального обеспечения и множества общественных организаций.

В дополнение к надзору и управлению программами, которые затрагивают почти 8 миллионов жителей Калифорнии, мы стремимся развивать потенциал каждого из наших сотрудников в рабочей среде, в которой ценятся Сострадание, Разнообразие, Упрощение и Служение. Мы считаем, что инклюзивное рабочее место, где приветствуются опыт, таланты и точки зрения всех сотрудников, способствует развитию культуры взаимного доверия и уважения.

Присоединяйтесь к нашей команде с помощью простых шагов 1-2-3

Подача заявки на должность в государстве может показаться сложной, поэтому давайте упростим процесс с помощью трех простых шагов.

1. Сдать экзамен / оценку

Пройдите экзамен / аттестацию для соответствующей классификации должностей (типа должности), которую вы хотите пройти, чтобы подтвердить свое право на участие.

Чтобы сдать экзамен на вакансию, создайте учетную запись CalCareer на сайте jobs.ca.gov. Затем найдите экзаменационные бюллетени (здесь), чтобы узнать больше о минимальной квалификации для должности (а), которая вас интересует, а также информацию о необходимом экзамене / оценке для каждой должности.В экзаменационных бюллетенях будет подробно описано, когда и как вы можете сдавать экзамен.

2. Подать заявку на вакансию

После того, как вы подтвердите свое право на участие, вы можете искать и подавать заявки на вакансию. Войдите в свою учетную запись CalCareer, найдите объявление о вакансии, на которую хотите подать заявку, и нажмите «Подать заявку на эту вакансию». Здесь вы можете найти открытые позиции с CDSS.

Ваше приложение является самым сильным, когда оно содержит подробное описание всего вашего опыта и достижений, является полным и свободным от ошибок.В дополнение к Государственному экзамену / заявлению о приеме на работу (STD 678) вас могут попросить приложить дополнительные документы для заполнения пакета заявления. Если требуемый документ, запрошенный в объявлении о вакансии, не предоставляется вместе с пакетом заявления, кандидат не может быть рассмотрен на работу. Дополнительные документы могут включать:

• Резюме
• Проверка транскриптов и сертификатов
• Дополнительная анкета
• Заявление о квалификации (SOQ)

Что такое заявление о квалификации?

Заявление о квалификации (SOQ) — это повествовательное обсуждение знаний, навыков и способностей (KSA), которыми вы обладаете в связи с желаемой квалификацией должности.SOQ используется в качестве инструмента проверки, который предоставляет менеджеру по найму образец ваших навыков письма, стиля как сотрудника и того, насколько хорошо вы можете сформулировать, насколько ваши ценности и опыт соответствуют открытой должности.

Полезные советы

• Соблюдайте все указанные инструкции и требования к форматированию (например, шрифт, поля, количество страниц)
• Адаптируйте SOQ к требованиям работы и объясните, как ваш энтузиазм и стремление к этой должности делают вас наиболее подходящим
• Резюме или сопроводительные письма НЕ заменяют SOQ или Дополнительный вопросник
• Подготовьте краткие, полные и ясные ответы.
• Грамматика, ясность выражения и разборчивость учитываются в процессе оценки

3.Интервью

Собеседование помогает определить наиболее подходящего кандидата на вакансию. Часть процесса собеседования может включать в себя упражнение для определения ваших знаний, навыков и способности выполнять работу. В классификациях аналитиков процесс собеседования включает короткое письменное упражнение.

Ознакомьтесь с обязанностями, функциями программы, миссией Департамента и обязательно сообщите, почему вы выбираете CDSS. Изучите наши программы и будьте собой!

Это документы, которые вам следует принести на собеседование

Предоставление необходимых документов — важная часть процесса собеседования — доверьтесь нам.

Это история: вы потратили несколько недель на изучение возможных вопросов для собеседования и скрупулезную репетицию ответов. Вы входите в комнату для собеседований и садитесь напротив менеджера по найму, только чтобы услышать, как он говорит: «Извините, у меня нет копии вашего резюме. У тебя есть с собой лишний экземпляр? » Затем вы в панике выбрасываете свою сумку только для того, чтобы понять, что вы не взяли с собой лишних копий! Представляете, как это было бы унизительно.

Вы будете удивлены, как часто кандидаты приходят на собеседование и обнаруживают, что у интервьюера нет копии их документов.Таким образом, подготовка ключевых документов, безусловно, может увеличить ваши шансы на успешное собеседование. Прочтите, чтобы узнать, какие документы необходимы для собеседования, а также о других важных вещах, которые следует помнить.

Документы, необходимые для собеседования

Копии резюме

Профессиональный совет: всегда приносите на собеседование более одной копии вашего резюме или CV. Хорошее практическое правило — принести от четырех до пяти копий, поскольку у вас могут быть интервью с несколькими людьми.К тому же, мало ли, на собеседовании все может пойти так хорошо, что менеджер по найму отправит вас на второе собеседование с другим членом своей команды или даже с начальником!

Было бы не очень хорошо, если бы вы не могли предоставить дополнительные копии своего резюме при таких обстоятельствах. Менеджер по найму также может попросить вас оставить несколько экземпляров для персонала в конце. Хорошая идея — распечатать пять дополнительных копий вашего резюме и принести их в папку с презентацией резюме в день собеседования.

Копии справочника

Рекомендации ваших предыдущих менеджеров и руководителей являются хорошим свидетельством ваших способностей, поэтому принесите копии этого списка во время собеседования. Вы также можете включить сотрудников, с которыми вы непосредственно работали, в свой список литературы. Если вы только что закончили обучение, включите в список профессоров, с которыми вы тесно работали.

Рекомендации должны быть людьми, которые могут подтвердить ваши профессиональные навыки, опыт работы и достижения.Вы также можете рассмотреть любую волонтерскую деятельность, в которой вы участвовали. Лидеры сообщества, которые могут говорить о вашей трудовой этике, также являются отличным вариантом. Как и в предыдущем пункте, не забудьте принести дополнительные пять копий вашего списка литературы на случай, если они понадобятся. Если вас не просят дать рекомендации во время собеседования, вы можете спросить, нужны ли они в самом конце.

Предварительно письменные вопросы для собеседования для вашего менеджера по найму

Помещая копии своего резюме и списка рекомендаций в папку с презентацией резюме, не забудьте также приложить лист бумаги с как минимум двумя или тремя заранее написанными вопросами, чтобы задать их интервьюерам.Записывать их очень удобно, если у вас ничего не получается и вы замираете, когда они спрашивают вас, есть ли у вас какие-либо вопросы.

Водительское удостоверение

Принесите свои водительские права на собеседование, даже если вы не едете на место проведения собеседования. В зависимости от того, где проводится собеседование, в здании могут действовать строгие правила безопасности, требующие предъявления удостоверения личности с фотографией. доказательства, прежде чем вас впустят.

Информационный бюллетень

Этот документ не потребуется интервьюеру, но он пригодится вам в личных целях.В информационном бюллетене должны быть указаны имена, адреса, номера телефонов и рабочие даты для каждой должности, которую вы занимали в прошлом. Если у вас есть обновленный профиль в LinkedIn, вы можете просто распечатать свой профиль и вручную добавить адрес и номера телефонов каждой компании, в которой вы работали.

Не слишком полагайтесь на поиск всей этой информации на своем телефоне, поскольку такая мелочь, как разряд батареи телефона или отсутствие хорошего соединения в месте проведения мероприятия, может сделать вас неподготовленным.Большинство компаний будут запрашивать эту информацию, чтобы помочь им провести предварительное исследование перед тем, как нанять вас, так что подготовьтесь заранее.

Портфель работ

Портфолио — это эффективный инструмент для демонстрации примеров вашей работы, таких как статьи на веб-сайтах, архитектурные проекты, дизайны одежды, рекламные объявления и маркетинговые материалы. Обязательно принесите на собеседование портфолио работ, чтобы выделиться среди других кандидатов и эффективно продемонстрировать качество вашей работы в прошлом.

Другие материалы, которые кандидат должен принести на собеседование

Ручка и бумага

Всегда берите с собой ручку и бумагу, когда идете на собеседование. Записывайте вопросы, которые задает менеджер по найму, или полезные идеи, которыми он делится. Вы можете использовать эти заметки, чтобы написать продуманное и индивидуальное письмо с благодарностью, когда вы будете следить за ним.

Сумка или портфель

После того, как вы подготовили документы, необходимые для собеседования, вы должны решить, как вы собираетесь их аккуратно организовать и носить с собой.Цель состоит в том, чтобы выглядеть собранным и подготовленным.

Выберите сумку, портфель, сумку-почтальон или папку для презентаций резюме, в которую поместится все и которая выглядит профессионально. Не выбирайте сумки с причудливым или насыщенным дизайном и отвлекающими цветами, так как вы не хотите, чтобы ваш внешний вид выглядел непрофессионально. Рюкзаки могут быть подходящими для некоторых условий работы, но не для всех собеседований. При выборе сумки руководствуйтесь своими знаниями о корпоративной культуре.

Подготовка необходимых документов для собеседования поможет вам расслабиться и сосредоточиться на самом важном — показать потенциальным работодателям, почему они должны нанять вас в первую очередь.

Нужна помощь в том, чтобы выделить себя во время интервью? Наши тренеры и специалисты по карьере TopInterview могут вам помочь! Узнайте больше сегодня .

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Часто задаваемые вопросы | Работа в библиотеке | Карьера в Библиотеке Конгресса | Библиотека Конгресса

Если я не являюсь гражданином Соединенных Штатов, могу ли я подать заявку на вакансию в Библиотеке Конгресса?

По закону, не более U.S. Правительственные учреждения, включая Библиотеку Конгресса, допускаются только к гражданам США. Однако неграждане могут быть приняты на работу при соблюдении иммиграционного законодательства и других юридических требований и при условии, что Библиотека определяет, что на эту должность нет квалифицированных граждан США. Требования к библиотеке можно найти в разделе «Требования гражданина при приеме на работу на федеральном уровне».

Должен ли я подавать отдельное заявление на каждую вакансию, на которую я хочу подать заявление, или я могу подать одно заявление, и я буду рассматриваться для всех вакансий, на которые я имею право?

Вы должны подать отдельное заявление на каждую вакансию, на которую вы хотите подать заявление.

Является ли подача заявки «онлайн» единственным способом подать заявку на вакансию в библиотеке?

Мы настоятельно рекомендуем кандидатам подавать заявки онлайн. Однако, если у вас возникнут трудности с подачей заявления онлайн, обратитесь в нашу службу поддержки клиентов по телефону 202-707-5627.

В объявлении о вакансии указано, что я могу подать заявку онлайн или с помощью набора для работы. Что такое «рабочий комплект» и как его получить?

Хотя соискателям настоятельно рекомендуется подавать заявки онлайн через веб-сайт по трудоустройству библиотеки, библиотека действительно предлагает соискателям возможность подать заявление о приеме на работу вручную, используя бумажный «набор для работы».

«Рабочий комплект» — это бумажный пакет приложений, который можно получить в бюро по трудоустройству Библиотеки Конгресса. Чтобы запросить комплект вакансий для конкретной вакансии в Библиотеке Конгресса, вы можете позвонить в службу поддержки клиентов Библиотеки Конгресса по телефону (202) 707-5627, отправить электронное письмо по адресу [email protected] или получить копию лично в Библиотеке Конгресса. Заказчик Служба поддержки, расположенная по адресу 101 Independence Avenue, SE, LM-107, с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30.

Почему в объявлении о вакансии рекомендуется отправлять бумажные копии заявок через Fed Ex и United Parcel Service (UPS)?

Из-за проблем с безопасностью на Капитолийском холме доставка почты из Почтовой службы США значительно задерживается , и, хотя мы настоятельно рекомендуем кандидатам подавать онлайн-заявки, если вы решите подать заявку на бумажном носителе, мы рекомендуем вам отправить это через Fed-Ex или United Parcel Service (UPS), и вы даете по крайней мере 72 часа для доставки, даже для ночных посылок.

У вас также есть возможность доставить ваше заявление вручную с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30 в службу поддержки клиентов, расположенную по адресу: проспект Независимости 101, SE, LM-107.

Если я подаю заявку на вакансию в библиотеке, какие документы я должен предоставить, чтобы мое заявление считалось завершенным?

Поскольку требования к заявкам могут различаться в зависимости от должности, важно ознакомиться с объявлением о вакансии, чтобы получить окончательный список необходимых материалов для заявки.Например, для некоторых типов должностей в библиотеке требуются выписки из колледжа и / или доказательства лицензий или сертификатов; эта информация будет четко сформулирована в объявлении о вакансии. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с полным объявлением о вакансии, чтобы получить подробные инструкции «Как подать заявку». Непредставление необходимой информации и / или материалов до даты закрытия объявления приведет к дисквалификации вашей заявки от дальнейшего рассмотрения вакансии.

Что такое «Резюме в федеральном стиле»?

Резюме в федеральном стиле — это резюме, которое включает специальные категории информации, необходимой для работы в федеральном масштабе.Резюме в федеральном стиле теперь принимаются многими федеральными агентствами вместо более традиционных правительственных форм заявки, то есть SF-171 и OF-612. Если вы решите подать заявку на должность в Библиотеке Конгресса с помощью набора для работы, вы должны подать резюме в федеральном стиле. Каждый рабочий комплект содержит инструкции о том, что должно быть включено в резюме в федеральном стиле.

Обязательно ли мне заполнять форму / данные о расе, поле и национальном происхождении? Если я его не завершу, повлияет ли это на мои шансы получить работу в Библиотеке?

Отсутствие информации о вашей расе, поле и национальном происхождении никоим образом не повлияет на ваши шансы получить работу в Библиотеке, и вы не обязаны указывать эту информацию в своем заявлении.Однако Библиотека настоятельно призывает всех претендентов предоставить эту важную информацию; без этого Библиотека не может точно определить, выполняет ли она свою задачу по привлечению высококвалифицированных разнообразных групп соискателей на должности в Библиотеке. Когда вы предоставляете Библиотеке информацию о вашей расе, поле и национальном происхождении, она считается строго конфиденциальной и используется только для статистических целей. Информация не передается выбранному должностному лицу, комиссии по собеседованию или кому-либо еще, кто может повлиять на вашу заявку.

После того, как я подал заявку на вакансию LC, как я узнаю, получено ли мое заявление?

Если вы подаете заявку онлайн, вы будете немедленно уведомлены через онлайн-систему о том, что ваша заявка была успешно отправлена. Если вы подаете заявление в бумажном виде, вы получите письменную «квитанцию» из отдела занятости библиотеки, подтверждающую, что ваше заявление было получено.

Я использую комплект для работы, чтобы подать заявление.Могу ли я отправить в библиотеку по факсу заявку на набор рабочих мест?

Нет. Библиотека не может принять факс заявки на набор заданий, потому что в комплект входит пузырчатый лист для сканирования, который необходимо заполнить. Если вы подаете заявление с использованием комплекта для работы, мы рекомендуем вам доставить материалы для вашего заявления в Службу занятости библиотеки с 8:30 до 16:30. или отправьте его через Fed-Ex или United Parcel Service (UPS) и дайте по крайней мере 72 часа для доставки, даже для ночных посылок.Стойка обслуживания клиентов библиотеки расположена в здании Мэдисон по адресу 101 Independence Avenue, SE, в LM-107.

Я случайно отправил неполную / ошибочную заявку через онлайн-систему (Monster). Могу ли я повторно подать полную заявку, и система «выкинет» неполную заявку?

Если вы обнаружили проблему до закрытия объявления, вы можете заполнить или исправить свое неполное / ошибочное приложение, войдя в USAJOBS, перейдя к объявлению и выбрав «Редактировать мое приложение».»Если вы обнаружили проблему после даты закрытия объявления, вам нужно будет позвонить или написать по электронной почте в службу поддержки клиентов библиотеки по телефону 202-707-5627 или [email protected], чтобы определить, есть ли и как проблему можно исправить.

Я подал онлайн-заявку, но не смог загрузить свое резюме. Как я могу передать вам свое резюме?

Если вы использовали конструктор резюме USA JOBS, вам не нужно подавать отдельное резюме как часть онлайн-заявки.Однако, если вы не использовали конструктор резюме USA JOBS и не смогли загрузить резюме, пожалуйста, позвоните или отправьте электронное письмо в службу поддержки клиентов библиотеки по телефону 202-707-5627 или [email protected] для получения инструкций.

Я подал заявку онлайн через USA JOBS, но забыл свой идентификатор пользователя. Что я должен делать? С кем мне связаться?

Запросы на новые идентификаторы пользователей, пароли или и то, и другое необходимо отправлять через службу поддержки USA JOBS. Библиотека не ведет отдельный каталог идентификаторов пользователей или паролей соискателей.

В объявлении о вакансии говорится, что я должен предоставить выписки из колледжа и / или доказательства лицензий или сертификатов, прежде чем я могу быть рассмотрен на вакансию библиотеки. Каков процесс подачи этих документов?

Если вы подаете заявку на должность, которая требует выписки из колледжа и / или подтверждения лицензии или сертификата, пожалуйста, обратитесь к объявлению о вакансии для получения каких-либо конкретных инструкций.
Если вы подаете заявку онлайн, вы можете приложить копии к своей онлайн-заявке.Если вы подаете заявление с использованием комплекта для работы, просто приложите бумажную копию к материалам заявки. Кандидаты, не представившие необходимые документы, будут отстранены от дальнейшего рассмотрения и не пройдут собеседование.

Если от меня требуется предоставить стенограмму курсов колледжа, должна ли это быть официальная стенограмма или достаточно ее фотокопии?

Ксерокопия (или копия, скачанная с сайта вуза) достаточна на этапе подачи заявления; Самостоятельно созданный список курсов также приемлем на этом этапе.Однако, если в конечном итоге вы будете выбраны на эту должность, вам потребуется предоставить официальную версию вашей стенограммы.

Должен ли я использовать конструктор резюме в USAJOBS? Разве я не могу просто отправить свое резюме ?

Вы можете использовать любой метод предоставления информации о вашей работе.

Какую информацию я должен включить в свои «повествовательные ответы» на вопросы анкеты кандидата? Как долго должен быть каждый повествовательный ответ?

При заполнении анкеты соискателя вас просят выбрать ответы на утверждения о конкретных знаниях, навыках и способностях (KSA), которые наилучшим образом отражают ваш наивысший уровень опыта или образования относительно компетенции / KSA.Вас также просят включить повествование, иллюстрирующее соответствующий опыт или образование. В этих описаниях вы должны кратко описать конкретный опыт, образование, знания и / или подготовку, которые подтверждают ваш ответ на каждое утверждение KSA в анкете кандидата. Не повторяйте просто заявление KSA или используйте общие формулировки, такие как «см. Прилагаемое резюме». . Длина ваших описательных ответов будет зависеть от заявления KSA; однако хорошая средняя длина повествовательного ответа составляет примерно один абзац.Вам не обязательно перечислять в своих повествовательных ответах каждый опыт, который у вас был в связи с каждым утверждением KSA; вместо этого вам следует сосредоточиться на приведении одного или двух конкретных примеров, подтверждающих выбранный вами ответ.

Я хочу подать заявку на вакансию в библиотеке, но я не хочу, чтобы с моим нынешним руководителем связывались, если меня серьезно не рассматривают. Вам нужно связаться с моим нынешним руководителем?

Библиотека не будет связываться с вашим нынешним руководителем, если вы не являетесь одним из последних кандидатов, рассматриваемых на эту должность, и если вы не дали нам на это явного разрешения.Однако отказ дать такое разрешение может повлиять на решение о найме должностного лица.

Я отправил «рабочий комплект» ночным курьером. К кому я могу обратиться, чтобы подтвердить получение заявки?

Вы можете связаться со службой поддержки клиентов библиотеки по телефону 202-707-5627 или по электронной почте [email protected].

Я подал заявку на вакансию, которая закрылась более месяца назад. К кому мне следует связаться, чтобы узнать о статусе моей заявки?

Вы можете связаться со службой поддержки клиентов библиотеки по телефону 202-707-5627 или по электронной почте jobhelp @ loc.губ.

Я получил уведомление о том, что вакансия, на которую я подал заявку, отменена. Будет ли объявлено повторно? Если да, нужно ли мне повторно подавать заявление, чтобы меня рассмотрели?

Хотя библиотека очень старается ограничить количество случаев, когда вакансия должна быть отменена, это все же происходит. В зависимости от ситуации, вакансия может быть повторно объявлена ​​или не объявлена. Если вакансия повторно объявляется, кандидаты, как правило, должны повторно подать заявку, чтобы их рассмотрели.Объявление о вакансии с повторным объявлением об отмене должности будет содержать официальные инструкции о том, следует ли и как повторно подавать заявку.

Я только что узнал о вакансии, которая закрылась вчера. Могу я подать заявку?

К сожалению, нет. Библиотека не будет рассматривать заявки, поданные после официальной даты закрытия, указанной в объявлении о вакансии. Единственное исключение из этой политики — для нынешних сотрудников Библиотеки Конгресса, которые находятся в утвержденном отпуске или по уважительной причине в течение всего периода, когда было открыто объявление о вакансии.Сотрудники, которые соответствуют этим критериям и которые хотят быть рассмотрены на вакансии, должны подать бумажные заявления с использованием комплекта вакансий до закрытия третьего рабочего дня после закрытия объявления о вакансии. Онлайн-заявки не могут быть приняты после даты закрытия.

Соблюдает ли Библиотека Конгресса какие-либо особые правила отбора при заполнении вакансий?

Да — Библиотека Конгресса придерживается формального плана отбора заслуг.Этот план описывает цели, политику и процедуры, регулирующие конкурсное заполнение вакансий в Библиотеке путем отбора квалифицированных специалистов. Отбор по заслугам относится к заполнению вакансий на конкурсной основе и включает продвижение по службе сотрудников, осуществляемое посредством конкурсного процесса найма. План распространяется на заполнение административных, профессиональных, канцелярских, технических, должностей разряда по заработной плате или эквивалентных должностей в библиотеке без ведения переговоров и подразделения по ведению переговоров на уровнях от GS-3 до GS-15 и старшего уровня (SL), если только это не предусмотрено отдельным коллективным коллективом. торговое соглашение.

Health Plan Необходимые документы и сроки

Если вас попросят подтвердить или дополнить информацию, которую вы ввели в приложении Marketplace, вы получите уведомления (письма, электронные письма или и то, и другое) с указанием, какие документы нужно подавать. Вы также можете получить уведомление от своей страховой компании. Посмотрите, что делать, если вы не можете найти свое уведомление.

Какие документы подавать

Вам нужно будет отправить разные документы в зависимости от того, что нам нужно проверить:

В вашем уведомлении также содержится список приемлемых документов для решения ваших конкретных проблем.

После того, как вы соберете свои документы, ознакомьтесь с этим пошаговым руководством с изображениями (PDF) или следуйте этим письменным инструкциям, чтобы загрузить свои документы.

ВОЙТИ, ЧТОБЫ ЗАГРУЗИТЬ ДОКУМЕНТЫ

Срок подачи заявок

Срок подачи документов зависит от типа информации, которую вас просят подтвердить:

• У вас будет не менее 90 дней с даты вашего уведомления о праве на участие (обычно с даты, когда вы заполнили заявление), чтобы решить проблему медицинского страхования, прежде чем ваш план может быть прекращен или изменен.
• По вопросам гражданства и иммиграции у вас есть 95 дней.

Что будет, если вы пропустите дедлайн

Если вы не уложитесь в срок, мы заново определим размер страховки и сбережений, на которые вы имеете право. Эти результаты будут основаны на информации из наших источников данных, а не на том, что вы указали в своем приложении.

Новые результаты могут изменить ваше право на страхование и расходы на него.

• Если вы нашли право на получение налоговой льготы: сумма может измениться или вы можете ее полностью потерять.
• Если было установлено, что вы имеете право на экономию на наличных расходах (известную как «сокращение распределения затрат»): сумма может измениться, или вы можете полностью потерять эту экономию.
• Если вы сообщили нам, что кто-то в своем заявлении является гражданином США или гражданином США или имеет соответствующий иммиграционный статус, но не подали вовремя необходимые документы: его медицинская страховка может быть прекращена.

Больше ответов: Необходимые документы и сроки

Что мне делать, если я не могу найти свое уведомление?

Проверьте свою учетную запись Marketplace онлайн:

1. Войдите в свою учетную запись Marketplace.
2. Выберите приложение с проблемой сопоставления данных в разделе «Существующие приложения».
3. Используйте меню в левой части экрана, чтобы щелкнуть «Сведения о приложении».

   Примечание: Вы должны увидеть полный список проблем сопоставления данных, которые относятся к вам и вашей семье, в разделе «Отправить документы для проблем сопоставления данных».

Следуйте инструкциям на экране для каждой проблемы.

Что делать, если я пропустил срок?

Вам все равно нужно подать документы.От этого может зависеть ваше покрытие Marketplace и ваши сбережения.

Если меня попросят подтвердить мой доход, какие документы я могу предоставить, чтобы показать, что он будет расти или уменьшаться в этом году?

• Если вы не ожидаете, что ваш доход изменится за год, в который вы претендуете: Вы можете предоставить последнюю налоговую декларацию или W-2. Если у вас другая работа, чем в прошлом году, но вы ожидаете такой же доход, не отправляйте документы, подтверждающие доход от вашей старой работы.Вместо этого отправьте недавние квитанции о заработной плате с новой работы. См. Более подробную информацию о документах о приемлемом доходе.

• Если вы ожидаете, что ваш доход увеличится или снизится в течение года, в который вы обращаетесь за страховкой: Вы можете предоставить другие документы, например недавние квитанции о заработной плате или документ, в котором указано, когда работа по контракту закончится или какова будет ваша новая заработная плата. быть. Полный список документов, которые вы можете использовать для проверки вашего предполагаемого дохода, см. В таблице на странице 8 этого документа (PDF).

Соискатель Часто задаваемые вопросы

Q: Я никогда не пользовался услугами агентства по поиску талантов. Как это работает?

Вы больше, чем просто резюме или приложение. Вот почему мы так усердно работаем, чтобы понять ваши карьерные цели — чтобы помочь вам в их достижении, найдя для вас отличную работу, удаленную или выездную. Мы работаем с ведущими местными компаниями и всегда ищем востребованные таланты для контрактных / временных и постоянных позиций наших клиентов.Мы также поможем вам другими способами, например, улучшим ваше резюме, подготовим вас к собеседованию и поделимся местными тенденциями найма. Выучить больше.

Q: Где вы находитесь?

Имея более 300 офисов, Robert Half может предоставить вам помощь там, где и когда она вам понадобится. Найдите ближайший к вам офис.

Q: Я хочу работать удаленно. Вы можете помочь?

Да, многие из наших клиентов ищут квалифицированных удаленных специалистов для выполнения своих открытых контрактов / временных и постоянных должностей.При необходимости мы можем предложить помощь, чтобы помочь вам безопасно работать из дома. Начните поиск удаленных вакансий прямо сейчас. Вы также можете искать удаленные возможности, установив фильтр удаленных заданий в бесплатном приложении Robert Half.

Q: Как мне зарегистрироваться у Роберта Халфа, чтобы помочь мне найти работу?

Просто найдите открытые вакансии на нашем веб-сайте или в приложении Robert Half и подайте заявку на вакансии, которые, по вашему мнению, подходят вам. Затем мы свяжемся с вами, если ваши навыки и опыт соответствуют требованиям открытой вакансии или соответствуют тому, что обычно ищут наши клиенты.Вы также можете загрузить свое резюме, и мы свяжемся с вами, если вы подходите для любой открытой вакансии.

Q: Каковы преимущества работы с Робертом Халфом?

Специалисты по контрактам / временным сотрудникам и консультанты, работающие с Робертом Халфом, получают все преимущества, которые дает присоединение к лидеру в индустрии решений для талантов, включая доступ к лучшим рабочим местам, конкурентоспособную оплату, льготы и бесплатное онлайн-обучение. Узнать больше.

Q: Какие программы обучения и сертификации вы предлагаете?

Роберт Халф рад предложить нашим кандидатам современную программу онлайн-обучения.В библиотеке из более чем 8000 курсов мы предлагаем широкий выбор курсов по ИТ, настольным компьютерам и бизнес-навыкам, а также онлайн-книги от Books24x7. Для вашего удобства курсы доступны 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Кроме того, зачетные единицы CPE доступны для более чем 1000 курсов, сертифицированных Национальной ассоциацией бухгалтерских советов штатов, и более 600 курсов имеют право на участие в отделах профессионального развития (PDU) через Институт управления проектами.

Q: Я ищу работу.Вы можете помочь?

Мы можем помочь. Мы работаем с ведущими местными компаниями, открытыми в вашем регионе, и всегда ищем востребованных специалистов, чтобы помочь укомплектовать контрактные / временные и постоянные должности наших клиентов. Мы нанимаем как на удаленные, так и на выездные должности и размещаем кандидатов в областях финансов и бухгалтерского учета, административной поддержки и поддержки клиентов, технологий, маркетинга, творчества и права. Начните поиск работы на нашем сайте прямо сейчас. Вы также можете легко найти и подать заявку с помощью бесплатного приложения Robert Half.

Q: Вы нанимаете кандидатов на удаленные должности?

Да, многие из наших клиентов ищут квалифицированных удаленных специалистов для выполнения своих открытых контрактов / временных и постоянных должностей. Найдите ближайший к вам офис, чтобы поговорить с одним из наших специалистов по поиску талантов, или начните поиск удаленной работы прямо сейчас на нашем веб-сайте или с помощью бесплатного приложения Robert Half.

Q: Как мне отправить свое резюме?

Чтобы отправить свое резюме, просто загрузите файл и укажите свои контактные данные. В приложении Robert Half коснитесь «Отправить резюме» на главном экране.

Q: Я отправил свое резюме. Что произойдет дальше?

Специалист по поиску талантов свяжется с вами, если ваши навыки и опыт соответствуют требованиям открытой вакансии или соответствуют тому, что обычно ищут наши клиенты. Мы получаем новые заявки на работу каждый день, поэтому продолжайте часто проверять и обращайтесь к тем, которые соответствуют вашему опыту, учетным данным и интересам.

Q: Я проходил собеседование. Почему со мной никто не связался?

Причин может быть несколько.Возможно, вакансия, на которую вы претендовали, укомплектована или ваш опыт не соответствует указанным потребностям клиента. Каждый день у нас появляются новые вакансии, и мы рекомендуем обновлять свое резюме и профиль и продолжать подавать заявки на вакансии, соответствующие вашим навыкам. Используйте приложение Robert Half, чтобы найти последние вакансии у ведущих работодателей и получить персональные рекомендации по работе. Управляйте поиском работы в одном месте. Это совершенно бесплатно и просто в использовании. Наше приложение доступно для iPhone и iPad или устройств Android.

Q: Обязательно ли мне проходить оценку навыков?

Robert Half предлагает онлайн-оценку навыков кандидата, Robert Half Skills Assessment, чтобы помочь определить навыки и навыки кандидата, связанные с конкретными программными приложениями и задачами назначения. Ваши инвестиции в эту краткую оценку дают вам представление о рабочей культуре и среде, в которой вы работаете лучше всего, и позволяют нам сосредоточиться на поиске наилучших возможностей для вас.

Q: Почему я не получил приглашение на оценку навыков?

Проверьте папку со спамом или нежелательной почтой.Вы должны были получить письмо от [адрес электронной почты защищен]. Если вы не получили приглашение на оценку навыков, обратитесь к своему специалисту по талантам.

Q: С кем мне связаться по техническим вопросам, связанным с оценкой навыков Robert Half?

Наш поставщик услуг Robert Half Skills Assessment обеспечивает круглосуточную поддержку по техническим вопросам. Пожалуйста, свяжитесь с ними по адресу [электронная почта защищена]. По всем остальным вопросам обращайтесь к своему специалисту по талантам.

Q: Я переезжаю и ищу работу в новом городе.Вы можете помочь?

Роберт Халф обычно не оказывает услуги по переезду. Если вы найдете отличную возможность за пределами вашего региона, свяжитесь с нашим офисом там и поговорите с рекрутером, чтобы узнать больше о вакансии.

Q: Вы спонсируете визы H-1B?

Нет, Роберт Халф обычно не спонсирует визы H-1B. Пожалуйста, сообщите своему рекрутеру заранее, что вам требуется спонсорство H-1B, чтобы он мог определить, какие варианты доступны. Ищите наши открытые вакансии.

Q: Где я могу сообщить о своем времени в сети?

С мобильного устройства: Если вы являетесь специалистом по контракту / специалистом по контракту или специалистом по контракту на полную ставку / специалистом по контракту на полный рабочий день в США.S. или Канада, теперь вы можете вводить и отправлять свое время на своем мобильном устройстве с помощью приложения Robert Half. Нажмите «Войти» в правом верхнем углу главного экрана. После входа в систему вы должны увидеть карточку учета рабочего времени в разделе «Отчеты о времени». Для получения дополнительной информации об отправке вашего времени см. Часто задаваемые вопросы по Time Reports and Pay.

С настольного компьютера: Если вы вошли в свою учетную запись, вы можете получить доступ к системе отчетов о времени, щелкнув «Отчеты по времени» в правом верхнем углу панели инструментов.Вы также можете получить доступ к системе отчетов о времени, если вы не вошли в систему с roberthalf.com, щелкнув Время в правом верхнем углу, а затем войдя в систему.

Q: Какая операционная система мне нужна на моем телефоне, чтобы отправлять отчеты о времени в приложении Robert Half?

Для iPhone и iPad приложение Robert Half требует iOS версии 14 или выше. Для устройств Android для работы приложения требуется ОС Android версии 7 или выше.

Q: Я так и не получил данные для входа. С кем мне связаться?

Сначала проверьте свою электронную почту.Вы должны были получить автоматически сгенерированное электронное письмо от [адрес электронной почты защищен] с вашими учетными данными. Если вы не получили электронное письмо, обратитесь в службу поддержки клиентов, чтобы запросить новые учетные данные для входа: [электронная почта защищена] или 1.888.744.9202.

Q: Как мне сэкономить свое время после того, как я ввел свои часы в мобильное приложение Robert Half?

Нет необходимости экономить отчеты о времени. Приложение автоматически сохраняет ваш прогресс. После того, как вы начали вводить время, ваш отчет будет сохранен как черновик.Вы можете закрыть приложение и вернуться к нему позже, чтобы продолжить ввод времени и отправить его после того, как вы ввели все часы, отработанные за период времени.

Q: Как просмотреть отчеты о прошедшем времени?

Вы можете получить доступ к отчетам о времени за предыдущие 12 месяцев.

С мобильного устройства: Войдите в систему и коснитесь значка часов в правом верхнем углу главного экрана.

С настольного компьютера: Войдите в свою учетную запись, щелкните Время в правом верхнем углу экрана, затем щелкните Журнал отчетов о времени.

Q: Как мне записать более трех наборов времени «прихода и уход» за один день в моем отчете о времени?

Заполните отчет о времени вручную, используя соответствующую ссылку ниже. НЕ записывайте время в онлайн-отчете о времени.

Специалисты, работающие по контракту, работающие полный рабочий день

Q: Каков процесс расчета заработной платы?

часов следует отправлять на утверждение каждую пятницу. Расчет заработной платы обрабатывается с понедельника по пятницу, отчет о времени подается каждый день. При прямом депозите средства обычно доступны в течение 24-48 часов с момента выдачи платежной ведомости.Если у вас нет прямого депозита, живой чек будет отправлен по почте в день возникновения проблем с заработной платой. Доставка чека по почте займет пять рабочих дней.

Q: Как я могу получить форму W-2?

Теперь вы можете получить копию своих W-2, перейдя на страницу отчетов о времени или в последней версии приложения Robert Half.

Q: Как мне подать документы I-9?

В электронном письме, которое вы получили от портала адаптации Роберта Хэфа, содержится ссылка для электронного заполнения ваших налоговых форм и Раздел 1 формы I-9, включая загрузку подтверждающих документов I-9.С вопросами обращайтесь в службу поддержки по телефону [адрес электронной почты защищен] или 1.888.744.9202

.

Вопрос: Что такое DocuSign? Это безопасно?

Роберт Халф использует DocuSign — систему электронной подписи, которая позволяет вам подписывать многие необходимые документы для поступления. DocuSign — поставщик облачных услуг, который предлагает быстрый, простой и безопасный способ электронной подписи документов. Хотя вы всегда можете подписать все документы в нашем офисе, процесс электронной подписи также дает вам время для ознакомления с документами в удобное для вас время.

Q: Я забыл свой идентификатор пользователя и / или пароль. Как мне получить доступ к онлайн-обучению?

Если вы забыли свой идентификатор пользователя или пароль, перейдите на страницу входа в систему и нажмите Забыли свой идентификатор пользователя ? или Забыли пароль ? и следуйте инструкциям. Если у вас остались вопросы, обратитесь к местному рекрутеру. По вопросам программы обращайтесь [адрес электронной почты защищен]. По вопросам производительности обращайтесь в службу технической поддержки SkillSoft по телефону [email protected] или 1.866.754.5435.

Q: Могу ли я ввести и указать свое время в приложении?

Да, если вы являетесь специалистом по контракту / специалистом по контракту или специалистом по контракту на полную ставку / специалистом по контракту на полную ставку в США.S. или Канада, теперь вы можете вводить и отправлять свое время на своем мобильном устройстве с помощью приложения Robert Half. Нажмите «Войти» в правом верхнем углу главного экрана. После входа в систему вы должны увидеть карточку учета рабочего времени в разделе «Отчеты о времени». Для получения дополнительной информации об отправке вашего времени см. Часто задаваемые вопросы по Time Reports and Pay.

Q: Как мне установить или изменить свой статус доступности?

В приложении нажмите «Моя учетная запись» в правом нижнем углу. Установите свою доступность в разделе настроек работы.

Q: Как мне узнать, успешно ли я подал заявку на вакансию в приложении, и как мне просмотреть вакансии, на которые я подавал заявку?

После того, как вы подали заявку на вакансию, в приложении должно появиться сообщение, подтверждающее вашу заявку. На экране сведений о задании появится вкладка «Применено». Вы также должны получить электронное письмо с подтверждением. Чтобы просмотреть вакансии, на которые вы подали заявку, коснитесь «Мои работы» в нижней части главного экрана, затем выберите «Применено» в верхней части экрана.

Q: Как мне обновить существующее резюме?

Обновление резюме недоступно в приложении Robert Half.Однако вы всегда можете обновить свой профиль, нажав «Моя учетная запись» в правом нижнем углу приложения, когда вы вошли в свою учетную запись, чтобы отредактировать / добавить ко всей информации своего резюме.

Q: Могу ли я искать удаленную работу в приложении Robert Half?

Да, вы можете искать только удаленные задания, включив фильтр «Удаленные задания» на экране фильтров во время поиска работы. Если задание является удаленным, вы увидите значок земного шара на самом задании.

Q: Могу ли я получить доступ к своим корешкам в приложении Robert Half?

Да, вы можете получить доступ к своим корешкам в приложении, нажав «Оплатить» на экране «Моя учетная запись».

Q: Почему я не вижу свой отчет о времени в приложении Robert Half?

Отчеты по времени можно увидеть в приложении только после того, как вы приступите к выполнению задания. В первый день вашей работы отчет о времени автоматически появится на главном экране после входа в систему в разделе отчетов о времени.

Q: Как мне найти свое имя пользователя?

Ваше имя пользователя обычно является вашим личным адресом электронной почты. Если вы по-прежнему не можете войти в систему, следуйте этим инструкциям:

С мобильного устройства: Откройте приложение и нажмите «Забыли имя пользователя?» на экране входа в систему.Введите свой адрес электронной почты на следующем экране, нажмите «Восстановить имя пользователя», и мы отправим вам ваше имя пользователя по электронной почте.

С настольного компьютера: Щелкните «Забыли имя пользователя?» на экране входа в систему. Введите свой адрес электронной почты на следующем экране, нажмите «Восстановить имя пользователя», и мы отправим вам ваше имя пользователя по электронной почте.

Q: Как мне изменить адрес электронной почты и имя пользователя в моем профиле?

К сожалению, вы не можете изменить адрес электронной почты, который вы использовали для создания учетной записи в нашем приложении или на веб-сайте.Пожалуйста, свяжитесь с вашим местным филиалом Robert Half или [электронная почта защищена], чтобы обновить свой адрес электронной почты.

индивидуальных документов // Письменная лаборатория Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения.Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

---

Швейная документация

Резюме:

Этот раздаточный материал предоставляет информацию о том, как адаптировать документы о трудоустройстве к конкретной аудитории.

Что значит адаптировать документы о трудоустройстве?

Документы о трудоустройстве включают резюме, сопроводительные письма и любые деловые сообщения, касающиеся трудоустройства. Ваше сообщение будет направлено вашим контактам в организации и будет зависеть от ваших намерений при написании.Независимо от типа сообщения очень важно убедиться, что вы используете стратегию написания, которая эффективно достигнет вашего читателя.

В любом произведении важно помнить о своей аудитории. Спросите себя, кто прочитает мой документ? Когда вы адаптируете документ для определенной аудитории, вы адаптируете свой текст для читателя. Важно продумать, что вы хотите донести до аудитории.

Почему для меня важно подобрать документы о трудоустройстве?

Важно адаптировать документы о трудоустройстве к конкретной аудитории, чтобы ваше сообщение было ясным и убедительным.Рассмотрение вашей аудитории поможет вам персонализировать документ и сделать его актуальным для читателя. Если вы пишете, не имея в виду конкретную аудиторию, документ может быть слишком общим и расплывчатым или содержать слишком много информации. Когда вы адаптируете документ к определенной аудитории, документ будет иметь лучшее «единство цели и стиля», и это заставит читателя почувствовать себя более вовлеченным (Хейл).

Аудитория важна для всех письменных работ, и тем более для любого документа о занятости, потому что документы о занятости должны убедить читателя в том, что то, что вы говорите, является правдой, чтобы быть эффективным.Вы напрямую общаетесь с организацией и хотите, чтобы читатель понял ваше сообщение и его актуальность.

Для каких читателей мне следует адаптировать документы о трудоустройстве?

Существует два типа читателей, для которых должен быть адаптирован документ о трудоустройстве: Skimmers и Skeptics .

Скиммеры — это считыватели, которые обычно очень загружены. Приглушенные временем, они часто просматривают документы о трудоустройстве за довольно короткий промежуток времени.Следовательно, документы, которые вы готовите для этого конкретного читателя, должны:

• Четко сформулируйте суть дела прямо вперед
• Поместите наиболее важную информацию в начале или в конце абзацев
• Выделите ключевые даты или цифры

Оба следующих примера представляют один и тот же опыт. Однако скиммер сможет понять Пример 2 намного быстрее.

Пример 1

Управлял счетами проекта на сумму 10 000 долларов США, составлял и публиковал технические отчеты в качестве помощника вице-президента, координировал регистрацию, платежи и литературу для семинаров по обучению программному обеспечению.

Пример 2

• Управлял счетами проекта на сумму 10 000 долларов США.
• Составил и опубликовал инженерные отчеты в качестве помощника вице-президента
• Согласованная регистрация, оплата и литература для обучающих семинаров по программному обеспечению.

Второй тип считывателя — это Skeptic . Скептик — осторожный и сомнительный читатель. Скептически настроенные читатели будут внимательно читать документ, сомневаясь в его достоверности. В конце концов, они поставят под сомнение утверждения автора.Чтобы удовлетворить потребности Скептика, необходимо подкрепить свои утверждения достаточными деталями и доказательствами.