Какие документы должны быть у Индивидуального предпринимателя, занимающегося торговлей?
Не каждый Индивидуальный предприниматель, занимающийся торговлей, владелец торговой точки, знает какие же документы он должен иметь и хранить в своем объекте.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 21.04.2005 № 415 утвержден Перечень документов, представляемых контролирующим (надзорным) органам ИП, являющимися плательщиками единого налога, или привлекаемыми ими физическими лицам (далее – Перечень).
В Перечне перечислены все документы, которые должны храниться и предоставляться контролирующим органам ИП, плательщиками единого налога, осуществляющими розничную торговлю в торговых объектах, на торговых местах на рынке, общественное питание через летние (сезонные) кафе и мини-кафе, или привлекаемыми ими физическими лицами.
В первую очередь, необходимо понимать, к кому применимы требования Перечня, а к кому нет.
Отталкиваться необходимо от понятий мест торговли, указанных в Перечне.
Так, торговый объект — капитальное строение (здание, сооружение) или его часть (части) либо временная конструкция, не являющаяся капитальным строением (зданием, сооружением) или его частью, оснащенные торговым оборудованием, предназначенным для продажи товаров, а также передвижные средства развозной и разносной торговли.
Торговое место на рынке — часть торгового прилавка, торгового ряда, а также необходимая для выкладки и продажи товаров часть территории рынка для установки передвижных средств развозной и разносной торговли.
Летнее (сезонное) кафе — кафе, в том числе на базе передвижных средств, с установленной мебелью для быстрого обслуживания покупателей, предназначенное для продажи с потреблением на месте ограниченного ассортимента продукции несложного изготовления и товаров, функционирующее в течение определенного сезона года.
Мини-кафе — кафе, осуществляющее изготовление ограниченного ассортимента продукции общественного питания и товаров, расположенное в приспособленных помещениях или оборудованное на базе павильонов, имеющих зал для быстрого обслуживания покупателей, передвижных средств с оборудованными местами для потребления пищи.
Кроме того, летнее кафе, мини-кафе описываются как сооружения закрытого, полузакрытого типа, оборудованные на базе киосков, павильонов и т. д. с установкой мебели (столов, стульев), в том числе и на открытых площадках для обслуживания потребителей. В летних кафе, мини-кафе производится отпуск продукции несложного приготовления, покупных товаров. Может применяться самообслуживание или обслуживание официантами.
Если место, в котором ИП осуществляет деятельность, по признакам подходит под одно из описанных выше мест, ИП
Наименование документов |
Документы, представляемые в соответствии с законодательством ИП, являющимися плательщиками единого налога, осуществляющими розничную торговлю в торговых объектах, на торговых местах на рынке, общественное питание через летние (сезонные) кафе и мини-кафе, или привлекаемыми ими физическими лицами |
|||
по требованию контролирующих (надзорных) органов незамедлительно, которые должны находиться непосредственно на торговых местах на рынке и иных торговых объектах |
по письменному требованию контролирующих (надзорных) органов, подписанному уполномоченным должностным лицом этих органов с указанием сроков их предоставления, которые должны находиться по месту государственной регистрации ИП |
|||
розничная торговля |
общественное питание через летние (сезонные) кафе и мини-кафе |
розничная торговля |
общественное питание через летние (сезонные) кафе и мини-кафе |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. Свидетельство о государственной регистрации ИП |
копия* |
копия* |
оригинал |
оригинал |
2. Гражданско-правовой (договор подряда, оказания услуг) и (или) трудовой договор, заключенный с физическим лицом, привлеченным ИП к работе |
копия* |
копия* |
оригинал |
оригинал |
Документ, подтверждающий личность привлеченного физического лица (представляется привлеченным физическим лицом) |
оригинал |
оригинал |
копия* |
копия* |
Специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь (представляется иностранным гражданином, лицом без гражданства, временно проживающими на территории Республики Беларусь) |
оригинал |
|
копия* |
копия* |
3. Медицинская справка о состоянии здоровья (при продаже продовольственных товаров, сельскохозяйственной продукции, дикорастущих плодов и ягод) |
оригинал |
оригинал |
— |
— |
4. Документ, подтверждающий право владения или пользования и (или) распоряжения торговым объектом, объектом общественного питания |
— |
— |
оригинал |
оригинал |
5. Документ, подтверждающий право владения или пользования и (или) распоряжения помещениями (зданиями, сооружениями) и (или) территорией, используемыми для хранения товаров (при наличии таких помещений (зданий, сооружений) и (или) территорий) |
— |
— |
оригинал |
|
6. Документ, подтверждающий внесение платы за предоставление торгового места на рынке |
оригинал |
оригинал |
— |
— |
7. Документ об уплате единого налога |
оригинал |
оригинал |
оригинал |
оригинал |
8. Документ об уплате страховых взносов на пенсионное и социальное страхование, в том числе на привлеченных физических лиц |
— |
— |
оригинал |
оригинал |
9. Документ об уплате таможенных платежей, если эти платежи предусмотрены законодательством |
— |
— |
оригинал |
оригинал |
10. Документы, подтверждающие приобретение (поступление) товаров |
оригинал |
оригинал |
— |
— |
11. Грузовые таможенные декларации, свидетельства о регистрации статистических деклараций на товары, ввезенные ИП на территорию Республики Беларусь |
— |
— |
оригинал |
оригинал |
12. Ассортиментный перечень товаров (в случаях, предусмотренных законодательством) |
оригинал |
— |
— |
— |
13. Ассортиментный перечень продукции общественного питания |
— |
оригинал |
— |
— |
14. Документы, подтверждающие качество и безопасность товаров (по форме, установленной законодательством) |
оригинал (копия) |
оригинал (копия) |
оригинал (копия) |
оригинал (копия) |
15. Документ, выданный лабораторией ветеринарно-санитарной экспертизы на рынках на продажу товаров, подлежащих экспертизе |
оригинал |
оригинал |
— |
— |
16. Заключение Республиканской (областной, Минской городской) экспертной комиссии по предотвращению пропаганды порнографии, насилия и жестокости на фильмы, которым присвоен знак возрастной категории «18+» |
копия* |
— |
оригинал |
— |
17. Свидетельство о поверке средств измерений либо документ (паспорт или формуляр) с отметкой о возможности применения этих средств измерений по назначению, если при осуществлении розничной торговли такие средства измерений применяются |
оригинал |
оригинал |
— |
— |
18. Договор на техническое обслуживание и ремонт кассового суммирующего аппарата, в том числе совмещенного с таксометром, эксплуатационная документация (паспорт (формуляр) кассового суммирующего аппарата, в том числе совмещенного с таксометром, а также руководство пользователя программной кассы, если указанное оборудование используется для приема наличных денежных средств |
— |
— |
оригинал |
оригинал |
19. Документы, формируемые кассовым оборудованием, если такое кассовое оборудование используется для приема наличных денежных средств |
оригинал |
оригинал |
оригинал |
оригинал |
20. Документы, подтверждающие факты возврата денежных средств покупателю (потребителю), реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования |
— |
— |
оригинал |
оригинал |
21. Нормативно-технологические документы (технологические карты и (или) технологические инструкции) на продукцию и предоставляемые услуги |
— |
оригинал |
— |
— |
22. Сборники рецептур блюд, кулинарных, мучных, кондитерских и булочных изделий |
— |
— |
— |
оригинал |
23. Калькуляционные карты на приготовление продукции |
— |
— |
— |
оригинал |
24. Журнал учета реализованных рыболовных сетей и сетематериалов |
— |
— |
оригинал |
— |
25. Журнал «Здоровье» по форме, утверждаемой Министерством здравоохранения (при осуществлении розничной торговли через объекты общественного питания, имеющие холодный, горячий, кондитерский цехи, а также вырабатывающие мягкое мороженое) |
— |
— |
— |
оригинал |
26. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем мест |
— |
— |
оригинал |
оригинал |
27. Реестр счетов (копии счетов) в случае проведения расчетов официантами (барменами) |
— |
оригинал |
— |
— |
28. Книга учета проверок |
оригинал |
оригинал |
оригинал |
оригинал |
29. Книга замечаний и предложений (за исключением случаев осуществления выездной, разносной торговли, торговли на ярмарках, торговли с использованием торговых автоматов, электронной торговли, доставки товаров на дом) |
оригинал |
оригинал |
оригинал |
оригинал |
*Копия документа заверяется подписью и печатью (при ее наличии).
Кроме перечисленного выше, ИП, как и все субъекты торговли и общественного питания, обязан иметь следующие документы:
Документ |
Местонахождение документа |
Эксплуатационная документация на кассовый аппарат |
В месте установки кассового аппарата (не распространяется на кассовые аппараты, используемые при осуществлении торговли по образцам с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место, а также на кассовые аппараты, встраиваемые в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы) |
Инвентаризационная опись соответствующих остатков, образовавшихся на дату прекращения действия лицензии, аннулирования лицензии на розничную торговлю алкогольными напитками и (или) табачными изделиями |
В торговом объекте и (или) торговом объекте общественного питания до окончания реализации |
Документы, подтверждающие результаты испытаний пиротехнических изделий (сертификат соответствия, протокол испытаний или их копии) |
У продавца |
Разрешения лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы на продажу товаров на рынке, подлежащих экспертизе (ветеринарно-санитарному осмотру) |
На каждом торговом месте на рынке в течение всего периода работы на рынке |
Акт периодического медосмотра |
В организациях общественного питания, торговли, в буфетах, пищеблоках, где имеется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, реализации |
Разрешение на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы, специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь |
У нанимателя |
Бракеражный журнал |
В торговых объектах общественного питания |
Журнал регистрации инструктажа по охране труда |
По месту проведения |
Журнал регистрации метрологического контроля средств измерений |
В организации |
Экспертное заключение об отсутствии в продукции элементов пропаганды порнографии, насилия и жестокости |
В организации |
Какие документы должен иметь ИП при налоговой проверке
Для осуществления контроля бухгалтерского учета и размера налоговых платежей индивидуальных предпринимателей налоговые органы проводят проверки. Как они проводятся и какие первичные документы нужно предъявлять во время их проведения?
Проверка – это одна из форм государственного контроля, которую проводят государственные органы путем совершения одного из следующих действий:
– посещения проверяемого объекта должностным лицом государственного органа;
– запроса необходимой информации, касающейся предмета проверки, за исключением истребования необходимой информации при проведении иных форм государственного контроля;
– вызова субъекта частного предпринимательства с целью получения информации о соблюдении им требований законов РК и постановлений правительства РК (при этом нужно иметь в виду, что различного рода негосударственные, частные организации не имеют права осуществлять какие-либо проверки предпринимателей).
Согласно статье 138 Налогового кодекса, налоговой проверкой является проверка, осуществляемая налоговым органом, исполнения норм налогового законодательства РК, контроль за исполнением которого возложен на налоговые органы, за исключением исполнения налогового обязательства по плате за эмиссии в окружающую среду (включая налоговое обязательство по плате за эмиссии в окружающую среду за выбросы загрязняющих веществ от передвижных источников).
Для исследования вопросов, требующих специальных знаний и навыков, и получения консультаций налоговый орган вправе привлекать к налоговой проверке специалиста, обладающего такими специальными знаниями и навыками, в том числе должностных лиц других государственных органов РК. Поэтому участниками налоговых проверок являются указанные в предписании должностные лица налогового органа и иные лица, привлекаемые налоговым органом к проведению налоговой проверки, и проверяемые лица.
По письменным вопросам, поставленным должностным лицом налогового органа, являющимся участником налоговой проверки, специалист, привлеченный к проверке, составляет заключение, которое …
Список документов для регистрации ИП в 2021 году
Содержание
1. Общий список документов
Чтобы в 2021 году зарегистрировать ИП, нужно предоставить в налоговую такой обязательный пакет:
Дополнительные документы:
- Уведомление о переходе на УСН если выбрали упрощённую систему налогообложения
- Свидетельство о браке (копия) для несовершеннолетних, если состоите в браке
- Ксерокопия вида на жительство или штамп разрешения на временное проживание иностранцам
- Нотариально заверенное согласие родителей, решение о признании физического лица дееспособным судом и органом опеки и попечительства. несовершеннолетним
2. Способы заполнения документов
Для создания документов вам в любом случае потребуются оригиналы документов: паспорт и ИНН (при наличии). Вы можете заполнить документы вручную от руки или на компьютере.
Есть ещё один современный способ — создать документы автоматически при помощи онлайн-сервиса. Нужно будет ввести свои данные, а потом просто скачать готовые документы. Это бесплатно, а документы формируются абсолютно верными.
Заполнить бланк вручную от руки или на компьютере
Потребуются:
- файлы бланков
- информация
- о регистрирующей налоговой
- кодах ОКВЭД,
- реквизиты для оплаты госпошлины
- ксерокопии документов
- 2 часа (примерно)
- аккуратность и внимательность
Создать автоматически
Потребуются:
3. Документы для регистрации ИП
Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р21001 для государственной регистрации ИП и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.Как добавить CSS
Когда браузер читает таблицу стилей, он форматирует HTML-документ в соответствии с информация в таблице стилей.
Три способа вставки CSS
Есть три способа вставить таблицу стилей:
- Внешний CSS
- Внутренний CSS
- Встроенный CSS
Внешний CSS
С внешняя таблица стилей, вы можете изменить внешний вид всего веб-сайта, изменив всего один файл!
Каждая HTML-страница должна содержать ссылку на файл внешней таблицы стилей внутри элемент внутри раздела заголовка.
Пример
Внешние стили определяются в элементе в разделе
страницы HTML:Это заголовок
Это абзац.