Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Как заполнить журнал кассира операциониста
Компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют ККМ, вместе с ними должны обязательно вести такой регистр, как журнал кассира операциониста км 4. Данный отчет постоянно просят предоставить компетентные органы при проверках правильности отражения полученных доходов в виде наличной выручки.
Оглавление статьи
Применение журнала кассира
Этот регистр заводится на каждую ККМ. Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС. Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии.
Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4. Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.
Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену. В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период. На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих. Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала.
Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.
В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год. Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать. При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем. Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.
Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег.
Важно! В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.
Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму приходный кассовый ордер (ПКО). Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.
Образец заполнения журнала кассира операциониста
Рассмотрим, как заполнять журнал кассира операциониста.
Оформление документа начинается с обложки. В соответствующих графах нужно указать полное название фирмы, ее адрес нахождения и контактный телефон. Также здесь указывается код согласно классификатору ОКПО.
Если кассовый аппарат находится в определенном структурном подразделении, его название записывается в графе ниже.
Затем указывается название кассового аппарата. В столбце справа также нужно вписать номера производителя и регистрационный. Отличаются они тем, что номер производителя присваивается на заводе и его обычно можно найти в паспорте и на корпусе кассы. Регистрационный номер — это номер, который получил аппарат в налоговой службе.
Под названием документа проставляются даты начала и завершения заполнения журнала, а также должность и Ф.И.О. ответственного за это лица.
Журнал заполняется построчно, при этом каждому Z-отчету отводится одна строка. Не допускается пропускать их или суммировать несколько отчетов в одну запись.
В графу 1 заносится дата, за которую был с кассы снят отчет.
В графе 2 указывается номер отдела, по которому была пробита сумма. Данная графа не заполняется, если отделы в кассовом аппарате не заведены, или используется только один.
В графу 3 записывается Ф.И.О. кассира.
В графу 4 вносится порядковый номер напечатанного Z-отчета. Он записан на самом отчете.
Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти. Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4.
Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы. Цифра берется на начало дня. Данную сумму можно посмотреть на предыдущем Z-отчете, или перенести из графы 9 предыдущего дня.
В графах 7 и 8 проставляют свои личные подписи кассир и администратор, заверяя денежный итог на начало дня.
В графу 9 заносится сумма нарастающим итогом при завершении рабочего дня. Он указывается на снятом Z-отчете. Кроме этого, ее можно проверить, сложив нарастающий итог на начало дня и выручку за день. Обычно, эту же сумму сразу вписывают в графу 6 последующего дня.
В графе 10 отражается вся выручка, пробитая на данном кассовом аппарате в течение рабочего дня. Сумма обязательно указывается на Z-отчете.
В графу 11 заносят сумму денежных средств, поступивших в кассу наличными. Т.е. сюда не входят возвраты, а также операции по картам.
В графах 12 и 13 указывается количество безналичных операций и их сумма. Если подобных операций не проводилось — здесь ставятся прочерки. Кроме этого, графы нужно оставить пустыми, если нельзя точно определить количество таких операций за день или кассовый аппарат не имеет счетчика совершенных безналичных операций.
В графу 14 вносится общая сумма поставивших за день денежных средств, включая наличные платежи и безналичный расчет, однако, исключая возвраты покупателям и ошибочные чеки.
В графу 15 записывается сумма возвратов за день, а также неправильно пробитых чеков.
Графы 16-18 подписываются в конце дня ответственными за кассовую дисциплину лицами — кассиром, администратором и руководителем.
Нюансы ведения журнала
Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.
Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).
Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.
При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ. Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.
Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.
Журнал кассира операциониста бланк
Скачать бланк журнала по форме КМ-4 в формате Excel.
Журнал кассира-операциониста образец заполнения скачать Excel.
Журнал кассира операциониста
Субъекты предпринимательства, применяющие контрольно-кассовую технику, должны регистрировать выручку, полученную с их использованием, в журнале кассира-операциониста. Его правильное оформление и регулярность применения проверяют не только уполномоченные специалисты на предприятии, но и налоговые органы.
Оглавление статьи
Применение журнала кассира
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Журнал кассира-операциониста — это специальный регистр, который составляется по типовой унифицированной форме КМ-4, и служит для фиксации поступления и сдачи выручки фирмы, а также для отражения контрольных показателей отчетов.
Он составляется на каждый кассовый аппарат. Его ведение поручается уполномоченным должностным лицам (кассирам), которые регулярно должны снимать соответствующие счетные показатели и записывать их в нем.
Отчет кассира операциониста существует в нескольких видах. В регистре отражается только итоговый за день или смену, который называется z-отчетом.
Впервые журнал кассира операциониста км 4 заводится в момент регистрации нового ККА. Эту книгу можно приобрести в типографии.Ее необходимо пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и визой руководителя. После этого он вместе с карточкой ККТ подается в налоговую, где ее работники отмечают на нем присвоенный ими номер, и проставляют печати и подписи.
Журнал ведется до того момента, пока последняя его строка не будет заполнена. Как только он заканчивается, организация должна оформить новый регистр, при этом в инспекцию по месту учета подается старый и последующий. Налоговые работники делают запись о его замене в карточке учета ККА.
В журнале также отражаются заметки технических работников ЦТО, которые осуществляют его проверку в соответствии с договором кассового обслуживания.
Согласно законодательству все ККА имеют ЭКЛЗ, которую необходимо устанавливать каждый год, в противном случае машина заблокируется. Ее замену также надо фиксировать в журнале кассира-операциониста.
В конце своей смены (рабочего дня) кассир снимает итоговый отчет по кассовому аппарату и сверяет его данные с приходными документами (если они есть) и наличными денежными средствами. После этого он записывает показания z-отчета в журнал, заполняет справку-отчет и сдает дневную выручку либо старшему кассиру, либо уполномоченному на это лицу, который после проверки и получения наличных денег расписывается в регистре и возвращает журнал обратно кассовому работнику.
Образец заполнения журнала кассира операциониста
На титульном листе нужно записать название организации, ее полный адрес, номер телефона, а также коды ОКПО, ОКДП и ИНН. Если есть структурное подразделение, его тоже нужно указывать. Далее заполняются марка или модель кассового аппарата и его производственный номер. При необходимости можно занести информацию об используемой прикладной программе. Работники налоговой или ЦТО ниже заполняют регистрационный номер ККМ.
В журнале нужно отражать начало и конец периода его ведения, а также Ф.И.О. ответственного за это должностного лица.
Регистр представляет собой таблицу с большим количеством столбцов, которые необходимо заполнять.
В графе «1» отражается текущая дата, указанная в отчете. За один день может быть несколько записей по количеству смен или ответственных лиц.
В следующем столбике нужно вписывать номер отдела. В кассовом аппарате может быть открыто их несколько, на каждый вид деятельности. Часто заводят разные отделы для ведения раздельного учета выручки, полученной по разным системам налогообложения (например, ЕНВД и ОСНО). Их открытие осуществляют специалисты ЦТО, информация об этом отражается в учетной карточке ККА в налоговой.
В графе «3» заполняются личные данные кассиров, которые осуществляли прием денежных средств в течение смены (рабочего дня). Далее необходимо отразить текущий номер z-отчета. За один день может быть снято несколько таких документов (случайно, при нескольких сменах), каждый из них необходимо отразить в соответствующей строке журнала.Графа «5» в последнее время либо не заполняется, либо в ней проставляется 0. Это связано с тем, что ККА с ЭКЛЗ не обнуляются.
В следующем столбике указывается информация об необнуляемом остатке на начала дня. При использовании нового аппарата он равен 0, иначе нарастающему остатку на конец предыдущего дня работы.
Поля «7» и «8» должны содержать подписи кассира и проверяющего его уполномоченного лица.
В столбце «9» отражается необнуляемый остаток на конец дня. Далее записывается итоговая выручка по ККМ, которая должна быть равна разнице между значениями граф «9» и «6».
В следующих полях необходимо заполнить информацию о полученных наличных денежных средствах и документов платежа. Графы «12» и «13» нужно заполнять, если при оплате за товары, услуги, работы принимаются банковские карточки. Несмотря на то что карточки — это безначальные расчеты, выручку по ним необходимо пробивать по ККА отдельным отделом, и указывать количество выпущенных чеков. При их отсутствии — проставляется прочерки.
Столбец «14» равен сумме значений «10» и «13».
Согласно законодательству кассир может произвести возврат денежных средств в случае отказа клиента от покупки при предъявлении им чека. Если этот возврат осуществляется в тот же день что покупка, то его показатели записываются в графе «15». При этом на возвращенный чек должен быть составлен акт, который должен включать обязательные для него реквизиты. Если возврат осуществляется в последующие дни, он в журнале кассира-операциониста не фиксируется. Здесь же отражаются ошибочно пробитые чеки. Ее значение равно разнице показателей «10» и «14».В следующих столбцах расписываются кассир (сдающий деньги) и уполномоченное лицо, принимающее их, а также ответственный за контроль над этими операциями.
Нюансы ведения журнала
При замене ЭКЛЗ закрывается 3 z-отчета, которые отражаются в журнале: до снятия, проверочный (равный 1 рублю 11 копейкам) и после замены памяти.
Согласно законодательству, использование ККМ может происходить как при приеме, так и при выдаче денежных средств из кассы (скупка металлолома у населения). Аппараты в этом случае желательно покупать отдельно на прием и выдачу. При этом отражение последнего в журнале происходит в обычном порядке, просто в приказе необходимо отразить, что операции – расходные.
В случае допущения ошибки при заполнении этого регистра, исправление необходимо делать путем зачеркивания неправильной записи одной линией (чтобы можно было ее прочитать) и оформления новой. Это должны завизировать кассир, главный бухгалтер, руководитель компании.
Форма журнала и образец заполнения
Журнал кассира операциониста форма КМ 4 в формате Excel.
Пример заполнения журнала КМ 4 в формате Excel.
Заполнение журнала кассира-операциониста
В соответствии с законодательством РФ каждое предприятие, независимо от формы собственности, или физическое лицо, занимающееся индивидуальной предпринимательской деятельностью, производящие расчеты с клиентами денежной наличностью, обязаны иметь кассу и проводить учет операций с ней в установленном порядке.
Все расчеты между такими организациями и населением надлежит осуществлять с использованием контрольно‑кассовых машин (ΚΚΜ) с обязательной выдачей бумажного чека, в котором указывается сумма денежной операции и ее назначение.
При государственной регистрации этих предприятий в налоговой инспекции производится и оформление регистрации ΚΚΜ на основании:
- заявления;
- свидетельства о регистрации предприятия;
- договора аренды торгового помещения или документа на право владения им;
- паспорта кассового аппарата;
- договора с центром техобслуживания;
- голограммы сервисного обслуживания.
Модель кассового аппарата должна быть разрешена к использованию налоговыми органами и находиться в Госреестре ΚΚΜ. Во время регистрации кассовой машины производится также и регистрация формы ΚΜ‑4 — «Журнала кассира‑операциониста». При наличии нескольких ΚΚΜ, на каждый из них заводится свой журнал. Во время работы предприятия они должны находиться в торговом зале, рядом с ΚΚΜ.
Что это такое?
По плану счетов предприятия все операции с кассой проводятся на 50‑м счете и его субсчетах. При стандартной форме бухгалтерского учета они регистрируются в главной книге ΚΟ‑4, которую ведет старший бухгалтер. Для малого предприятия, при выборе во время регистрации упрощенной системы бухучета, в соответствии с ее формой все операции должны оформляться в «Книге учета хозяйственных операций» формы Κ‑1, либо в «Книге учета доходов и расходов».
В этих записях должно учитываться движение денежной наличности в операционных кассах предприятия, в конце рабочего дня регистрируемое для каждой из них в Журнале кассира‑операциониста, записи в котором ведет ответственный за это кассир. Они должны производиться чернилами или пастой синего цвета. Каждая из них должна заверяться подписями кассира, старшего кассира и руководителя предприятия.
На обложке журнала должны быть указаны:
- реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя;
- коды ΟΚΠΟ, ΟΚУД;
- данные ΚΚΜ;
- дата открытия журнала;
- сведения об ответственном за его ведение.
Журнал должен быть прошит, иметь постраничную нумерацию, подписи главбуха, руководителя предприятия, представителя налоговой инспекции и скреплен печатью предприятия. На последней странице должно быть зафиксировано общее количестве листов.
Когда необходим журнал — об этом рассказывается в видеоролике.
Для чего необходим документ?
В Журнале кассира‑операциониста регистрируется прохождение через кассовый аппарат предприятия денежной наличности. Это необходимо для учета выручки организации при ведении финансовой и налоговой отчетности, должно соответствовать приходу и расходу наличных денежных средств, учитываемых затем в главной кассовой книге и других документах. При любой проверке предприятия налоговыми органами в первую очередь изымается и проверяется кассовая документация.
Поэтому ведение этого журнала — ответственная и важная составляющая в хозяйственной и финансовой деятельности организации, требующая аккуратности и тщательности. Часто возникает вопрос: нужно ли индивидуальному предпринимателю вести такой журнал и кто должен это делать при отсутствии специально назначенного кассира? Ответ один — закон не разделяет учета кассовых операций с наличными деньгами в зависимости от формы собственности предприятия.
Таким образом, обязанность ведения такого журнала распространяется и на индивидуальных предпринимателей, а если нет выделенного для этого лица, заниматься им должен сам руководитель предприятия.
Как заполнить?
Правила заполнения журнала кассира операциониста требуют, чтобы при регистрации и открытии первого журнала в нем делалась налоговой инспекцией контрольная запись. В 4‑й и 6‑й столбец заносится первый Ζ‑отчет кассового аппарата с проверочной суммой 1‑11 р. («нулевой чек»). Эта сумма затем вычитается из показаний денежного счетчика при определении выручки первого дня работы и не подлежит ни финансовому, ни налоговому учету предприятия.
Каждое снятие Ζ‑отчета кассового аппарата должно отражаться соответствующей записью в журнале, поэтому при работе в несколько смен, за время одного рабочего дня в нем должно появиться столько же соответствующих строк.
Начиная рабочую смену, кассир, принимающий кассу, должен зафиксировать это в первых трех графах левой страницы разворота журнала. В четвертом столбце записывается номер счетчика в конце предшествующей смены. Пятый столбец заполняется при перерегистрации ΚΚΜ или ее сдаче в ремонт. Показания суммирующего регистратора в начале и конце смены записываются в шестом и девятом столбцах, а в седьмом‑восьмом эти данные скрепляются соответствующими подписями.
Общий итог сменной выручки заносится в десятый столбец — он должен соответствовать разности девятого и шестого.
Сумма наличности, которую кассир сдает в главную кассу по окончании операционного дня, заносится в столбец № 11 на правой странице разворота. Число и сумма операций по кредитным картам вписываются в столбцы 12–13. Денежные средства при таких видах безналичных расчетов также должны проводиться через операционную кассу. Общий итог по кассовым операциям за день заполняется в 14-м столбце. При возврате денег покупателям сумма его заносится в 15‑й. Она должна соответствовать общей сумме возвращенных кассовых чеков и зарегистрирована в специальных актах возврата. Все итоговые операции в конце рабочего дня подтверждаются подписями ответственных лиц в 16–18‑м столбцах после проверки данных контрольной ленты и фактической суммы денежной наличности в кассе.
Результат Ζ‑отчета на контрольной ленте кассового аппарата должен соответствовать остатку денежных средств в кассе, за вычетом оплаченной кредитными картами суммы, которая поступает непосредственно на расчетный банковский счет предприятия. При любом расхождении записей причины этого должны быт выяснены и зафиксированы в соответствующих кассовых документах.
Итоги кассового дня оформляются кассиром в итоговой справке‑отчете, которую он сдает вместе с наличностью старшему кассиру или руководителю предприятия.
Как заменить журнал?
После того как журнал кассира-операциониста закончился, он должен быть «погашен» в налоговой инспекции одновременно с регистрацией нового. Эта процедура может быть выполнена от имени руководителя организации любым уполномоченным лицом при наличии подписанной им и скрепленной печатью предприятия доверенности. Доверенность от лица индивидуального предпринимателя должна быть заверена нотариусом.
Записи в новом журнале начинаются в последовательном по времени порядке, продолжающем старый. Также все суммы остатков из старого экземпляра переходят в новый. Поменять документ при желании можно по окончании календарного года, хотя это и необязательно.
Срок хранения журнала кассира операциониста вместе с другими бухгалтерскими документами равен 5 годам.
Если утерян журнал кассира операциониста, то необходимо вызвать техника из сервисного центра, который должен снять показания фискального отчета ΚΚΜ за период действия этого экземпляра журнала. На основании заявления об утере старого и выдаче нового журнала, а также данных фискального отчета, налоговая инспекция должна зарегистрировать новый экземпляр журнала. Эта процедура законом нигде не предусмотрена, поэтому лучше предварительно обратиться к налоговому инспектору, курирующему предприятие, и уточнить все детали.
Как внести исправления?
Исправления, вносимые в журнал, должны быть согласованы со всеми лицами, заверяющими записи в нем, подписаны ими и подтверждены круглой синей печатью предприятия. Главное правило — все они должны содержать фразу: «Исправлено верно». При внесении небольших правок можно воспользоваться канцелярским забеливателем, если необходимо исправить одну или несколько строк, можно это сделать ниже с достоверными данными Ζ‑отчетов, с отметкой: «Пропущенная строка ΧΧ.ΧΧ.2014 г. является достоверной». Также можно, аккуратно зачеркнув неверные строки, вписать между ними исправленные. Основное правило: все исправления должны позволять определить оборот наличности за данный период времени и не нарушать хронологии записей.
Не нужно бояться делать исправления, необходимо только вовремя их фиксировать и подтверждать подписями ответственных лиц и печатью. Бывали случаи, когда записи в журнале делались начерно карандашом, чтобы потом ручкой их внести набело. При внезапной налоговой проверке это квалифицируется как грубейшее нарушение кассовой дисциплины и несет за собой санкции со стороны налоговой инспекции.
Ведение финансовой документации предприятия, учет операций с денежной наличностью требуют от руководителя малого предприятия или от индивидуального предпринимателя немалого терпения, постоянного контроля и аккуратности. Никто не родился бухгалтером, а если есть желание и воля, то научиться можно всему. Тем более что в последнее время и законы поворачиваются в сторону малого бизнеса: появились упрощенные схемы бухгалтерского учета и налогообложения.
В соответствии с последним Указанием ЦБ ΡΦ № 3210‑У от 11.03.14 облегчается ведение кассовых операций для индивидуальных предпринимателей. Но ни один разумный человек не станет надеяться, что когда-нибудь будут отменены все законы. Как говорили древние: «Dura lex, sed lex — Закон суров, но это закон!»
В конце приведено видео, в котором говорится, как вести Журнал кассира-операциониста. Приглашаем посмотреть.
Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств. То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу. При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк кассовой книги .xlsСкачать образец заполнения кассовой книги .xls
Кто ответственен за ведение книги
Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.
Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках.
Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.
Основные правила оформления кассовой книги
- Кассовая книга заводится ежегодно и ведется с начала до конца года. В случае, если она закончилась до окончания отчетного периода, оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вноситься в хронологическом порядке.
- Заполнять ее можно как в рукописном варианте, так и на компьютере. Вся информация должна вписываться по порядку, без пропусков.
- Кассовая книга состоит условно из двух частей:
- титульного листа, куда вносятся сведения о компании,
- основных страниц, где указываются данные о проведенных наличных финансовых операциях за каждый день.
- Каждый лист имеет два экземпляра, один из которых после заполнения нужно оставлять в книге, а второй отрезать и передавать специалистам бухгалтерского отдела. Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать. Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии).
- Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную. Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера. Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой (использование карандашей не допускается).
- Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно. В конце каждой рабочей смены кассир обязан сдавать документ в бухгалтерию, вместе с остальной «первичкой». После проверки внесенных в нее сведений бухгалтер расписывается в книге и возвращает ее кассиру.
- На одном предприятии не может быть двух кассовых книг, за исключением случаев, когда у юридического лица имеются представительства и филиалы – у них должны быть свои подобные документы (при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно передаваться в головной офис).
Инструкция по оформлению кассовой книги
В самом начале
- На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение (при необходимости)
- Вносится код ОКПО (находится в учредительных бумагах фирмы) и вписывается год, на который открывается кассовая книга.
- На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги. Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги.
Основная часть книги
- На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер (по порядку ведения кассовой книги).
- Затем в таблицу в первый столбец вписывается номер первичного документа (приходно-расходного ордера при поступлении «налички», и расходно-кассового ордера — при ее выдаче).
- Потом вносятся сведения о том, от кого получены или кому выданы средства (здесь могут быть указаны как юридические, так и физические лица), номер корреспондирующего счета. Сумма должна быть внесена в ту колонку, к которой она относится (либо приход, либо расход).
- После того, как все необходимые строки будут заполнены, пустые нужно перечеркнуть в виде буквы Z или крест накрест, а на конец дня следует подсчитать окончательную сумму в каждом столбике и указать их в ячейках «Итого».
- Ниже, в соответствующую строку следует вписать остаток наличных средств в кассе на конец дня.
- В заключение документ должен подписать кассир, заполнивший документ, а также главный бухгалтер (с расшифровками подписей).
Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.
Скопировать урл
Распечатать
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Журнал кассира-операциониста (КМ-4) позволяет учесть все притоки и оттоки денежных средств. Он относится к первичным кассовым документам, которые с июля 2017 года, не являются обязательными для заполнения. Это правило касается фирм, которые полностью перешли на использование онлайн-касс. Хотя в ФНС форму КМ-4 теперь сдавать не нужно, для целей внутреннего учета она может оказаться полезной.
Журнал кассира-операциониста – форма для регистрации денежных потоков
Переход на онлайн-кассы предполагает автоматическую передачу сведений с ККТ в налоговые органы. Необходимо ли в этом случае удостоверять факты хозяйственной жизни на бумажных носителях? В частности, нужно ли при использовании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?
Журнал кассира-операциониста (КМ-4) – это первичный кассовый документ, который применяется для целей учета операций по приходу и расходу наличных и безналичных денежных средств на каждом кассовом аппарате организации; он выступает формой учета показаний счетчиков ККТ (Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»).Журнал нужен для того, чтобы учитывать выручку, которую получила фирма за каждую смену или рабочий день. Этот документ имел обязательное значение до 2017 года, в связи с чем к нему выдвигались такие требования:
- регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;
- журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.
Как правило, сведения с ККТ вносились ежедневно и удостоверялись подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации. Все корректировки, связанные с несоответствием данных на ленте кассового аппарата и фактической суммой выручки, также прописывались в журнале КМ-4.
До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506).
С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?
Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?
Порядок учета актов экономической деятельности в российской бухгалтерской практике постепенно упрощается.
Примечание: Нововведение 2013 года не затронуло кассовых документов, установленных ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года (отчет о регистрации, кассовый чек и др.). Источник: Официальный сайт ФНССледовательно, теперь ИП и организациям необязательно заполнять журнал. Однако это право начинает действовать только с того момента, как фирмы окончательно переходят на применение онлайн-касс.
Примечание: Субъекты предпринимательской деятельности могут в добровольном порядке использовать форму КМ-4 даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета. При этом вести они его могут в произвольной форме. Источник: Российская газета
Рис. 1 Форма КМ-4 – это проверенная многолетней практикой система учета фискальных сведений.
Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?
Форма КМ-4 может применяться фирмой на добровольной основе для учета прихода и расхода денежных средств. С июля 2017 года она нужна не для целей отчетности в ФНС, но в качестве важного внутреннего учетного документа.
Особое значение этот первичный кассовый документ имеет для ИП, в которых не ведутся иные учетные записи. Информация же о ежедневных притоках и оттоках денежных средств может стать основой для принятия управленческих решений.
Рис. 2. Отказ от журнала кассира-операциониста избавляет от лишней бумажной работы, но лишает источника сведений о притоках и оттоках средств в течение смены. Источник: Сайт RaSzp.ru
Вести журнал КМ-4 фирмы теперь могут в любой форме, однако можно воспользоваться и прежним, проверенным практикой вариантом журнала кассира-операциониста (скачать бланк).
Для того чтобы учесть притоки и оттоки денег за смену или рабочий день в документе указываются сведения:
- со счетчика ККТ – начальные и конечные – за один рабочий период;
- величина выручки, полученная за день или смену;
- объем денежных средств, израсходованных и полученных, в наличной и безналичной форме;
- средства, переданные покупателям за возвращение ими продукции на основании чеков.
Пошаговый процесс заполнения журнала кассира-операциониста удобнее всего на практике:
Примечание: По каждому возврату товаров покупателями составляется «Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам» или форма КМ-3. Только при ее наличии информация может быть внесена в журнал. Источник: Российская газетаВсе перечисленные выше сведения вносит в журнал кассир-операционист по итогам каждой смены или рабочего дня, соблюдая ряд важных правил:
- сведения приводятся в хронологическом порядке;
- информация прописывается шариковой ручкой без помарок;
- строки КМ-4, в которых отсутствуют какие-либо сведения, помечаются прочерком;
- все вносимые в документ исправления удостоверяются подписями кассира и главного бухгалтера.
Рис. 3. Первичный кассовый документ заполняется аккуратно, без помарок. Источник: Сайт Fmb.ru
Если до 2017 года перечисленные выше правила заполнения журнала не соблюдались, то документ признавался недействительным. После перехода же фирмы на онлайн-кассу ее руководство имеет право установить собственный порядок заполнения КМ-4 (в соответствии с потребностями внутреннего учета) или вовсе отказаться от этого первичного кассового документа.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>
|
|
Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов
Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 – это документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе торговой организации. Его ведёт кассир-операционист отдельно для каждого кассового аппарата. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного бухгалтера организации; ставят печать. Далее журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором.
Унифицированная форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.
Скачать бланк журнала КМ-4 (Excel)
Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3
Посмотреть полный каталог бланков
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
 | Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:
Бесплатно для одного пользователя >> |
Как правильно заполнить журнал кассира
Если в журнал кассира вносят исправления, то их необходимо заранее оговорить и далее заверить подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.
Графа 5 остаётся пустой. Данная графа заполняется при проверке, перерегистрации, снятии кассового аппарата с учёта или при передаче его в ремонт. Заполняется сотрудником налоговой инспекции или работником центра технического обслуживания.
Сумма в графе 6 должна быть равна сумме в графе 9 за предыдущий день.
Сумма в графе 10 равняется сумме граф 14 и 15.
Сумма в графе 10 расчитывается так: сумма графы 9 минус сумма графы 6.
Графа 14 равняется сумме граф 11 и 13.
Графа 15 заполняется, только если возврат был сделан в день покупки или был ошибочно пробит чек.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.
Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Файлы
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки кассира-операциониста по форме КМ-6 .xlsСкачать пустой бланк справки кассира-операциониста по форме КМ-6 .docСкачать образец заполнения справки кассира-операциониста по форме КМ-6 .xls
Для чего необходима форма КМ-6
Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.
При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.
Особенности справки-отчета
У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:
- форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
- ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
- заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
- сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
- хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.
Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.
Общие правила заполнения
Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:
Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.
Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.
Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.
Образец справки. Пример заполнения
Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.
Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.
Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:
- В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
- В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
- Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
- В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
- В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
- Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
- В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
- В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».
Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.
Табличную часть справки нужно заполнять так:
- Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
- В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
- В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
- В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
- Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
- В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
- В столбец 10 кассир ставит подпись.
В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.
Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.
Завершающая часть справки заполняется так:
- Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
- Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
- Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
- Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».
Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.
Что делать с формой КМ-6 после заполнения
Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.
Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.
Можно ли не заполнять форму КМ-6
Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.
Распространенные ошибки при заполнении
Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.
Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.
Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.
Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.
Основы денег: Управление чековым счетом
Занятие 7: Управление чековым счетом
/ EN / moneybasics / подтоплений опции / содержание /
Управление текущим счетом
К концу этого урока вы сможете:
- Объясните, как открыть расчетный счет
- Демонстрируйте, как выписать чек
- Демонстрируйте, как заполнить квитанции об оплачении и снятии средств с чекового счета
- Демонстрируйте, как использовать банкомат
Что такое чековый счет?
Имея учетную запись в банке или финансовом учреждении, вы можете выписывать чеки для оплаты товаров и услуг или для получения наличных.check — это письменный приказ, предписывающий вашему банку выплатить деньги физическому или юридическому лицу.
Чтобы использовать чеки, вы должны сначала открыть текущий счет и сделать регулярные депозиты на этот счет. Банки предлагают несколько типов текущих счетов. Вот некоторые из наиболее распространенных вариантов проверки:
Основной счетОткрытие текущего счета
Сравните услуги в разных банках, прежде чем открывать текущий счет, и решите, какой счет лучше всего соответствует вашим потребностям.
Чтобы открыть текущий счет:
- Посетите финансовое учреждение по вашему выбору и поговорите с агентом по обслуживанию клиентов об открытии текущего счета.
- Принесите с собой:
- Два удостоверения личности, в том числе с изображением
- Ваш номер социального страхования
- Деньги на ваш первый депозит в виде наличных денег или чека0000009999999 готовы заполнить информацию о подписной карточке , которая останется в архиве банка.Банк использует карту для проверки подписи на чеках с вашим именем. Карточки для подписи обычно включают в себя:
- Ваше имя
- Ваш текущий адрес и продолжительность по адресу
- Ваш предыдущий адрес и продолжительность по этому адресу
- Тип учетной записи, такой как единая или совместная
- Вашая подпись
- После того как ваш аккаунт утвержден, вы можете набрать 900999 Если вы откроете текущий счет, банк предоставит временных чеков, пока вы не закажете постоянные.
- Пишите свою signature на линии в правом нижнем углу чека.
- В разделе Memo или For в нижнем левом углу напишите, для чего предназначен чек (например, «джинсы для Джона» или «аренда»).
Распечатайте пустой чек для печати и попробуйте заполнить его.
Deposit Slips
A deposit slip — это письменный приказ вашему банку, в котором указывается, что он должен внести средства на ваш счет. Вы можете использовать депозитный чек, чтобы положить на свой счет такие деньги, как наличные, чеки и денежные переводы.Руководство по приложению
GCash: приложение, возврат средств и многое другое Обновлено: 13 мая 2020 г. | Опубликовано: Moneymax | Личные финансыОпубликовано: 14 января 2020 г.
Обновлено: 13 мая 2020 г.
Опубликовано: Moneymax | Личные финансыПревратите ваш смартфон в виртуальный кошелек — вот, что с помощью приложения GCash — все о
. Инновация в области мобильных платежей на Филиппинах, GCash произвела революцию в том, как люди совершают финансовые транзакции.Регистрация быстро и легко с помощью мобильного приложения GCash. Существуют и другие способы регистрации, но самый простой способ — через приложение, так как для всех остальных методов требуется телефон.
GCash. Шаги регистрации через приложение GCash
- . Загрузите мобильное приложение GCash. шестизначный код аутентификации на указанном вами номере. Введите код, затем нажмите «Отправить код».
- Представьте информацию на следующих страницах, таких как имя, дата рождения, адрес и адрес электронной почты, и нажмите «Отправить».”
- Нажмите“ Регистрация ”.
- Введите свой четырехзначный PIN-код GCash, имя, год рождения и адрес.
- Дождитесь сообщения на вашем телефоне, подтверждающего вашу регистрацию.
Gash Шаги регистрации через Messenger
- Поиск приложения @ Messenger для почтового ящика @ gcash Начато ».
- Введите номер своего мобильного телефона и нажмите« Продолжить ».
- В ответ на предоставленный вами номер вы получите шестизначный код аутентификации. Введите код, затем нажмите «Отправить код».”
- Дождите 30 минут, пока GCash рассмотрит ваше приложение. Использование приложения является наиболее удобным способом получить загрузку GCash. Вы можете перевести деньги со своего банковского счета через приложение или внебиржевые транзакции с партнерами. Вы также можете загрузить свой кошелек GCash с помощью денежных переводов.Вот как это делается.
- Нажмите на строку меню в левом верхнем углу. Оттуда нажмите «Мои связанные счета», а затем нажмите «Мои банковские карты».
- Нажмите «Добавить карту» и введите реквизиты карты для банковской дебетовой карты. Ваш банк отправит вам код одноразового пароля (OTP) через SMS. Введите OTP для продолжения.
- После подтверждения вы получите текст, в котором говорится, что ваш банк теперь связан с GCash.GCash совместим с большинством банковских приложений, но они предлагают только нулевых комиссионных за транзакции для приложений BPI, RCBC и Unionbank. Другие берут PHP 10 — PHP 25 за транзакцию.
- Чтобы связать свое банковское приложение, коснитесь строки меню и коснитесь «Мои связанные счета».
- Нажмите предпочитаемый банк и следуйте следующим инструкциям.
- После того, как вы связали свое банковское приложение, вы можете теперь Перейдите на панель инструментов и нажмите «Cash-In».
- Перейдите на вкладку «Online Banking» и выберите связанный банк.
- Введите нужную сумму и нажмите «Подтвердить».
- Ваш банк отправит вам OTP через SMS. Введите код и коснитесь «Отправить».
- Подождите, пока текст подтверждения не появится, прежде чем проверять ваш новый баланс GCash. В настоящее время GCash установил партнерские отношения с MoneyGram и Western Union.
- Нажмите «Cash-In» на панели инструментов приложения GCash и коснитесь вкладки «Денежные переводы».
- Выберите MoneyGram и Western Union.
- Введите ожидаемую сумму и номер ссылки. Для Moneygram требуется 8-значный номер, а для Western Union — 10 цифр.
- Нажмите «Далее» и дождитесь подтверждения, прежде чем проверять ваш новый баланс GCash. Это для фрилансеров, которые хотят потратить свой баланс PayPal и экспатов, желающих легко конвертировать свои деньги в филиппинское песо.A Пошаговое руководство по заполнению одного из них
Я собираюсь встречаться здесь, но когда я был подростком, все знали, как выписать чек. На самом деле, я всегда носил с собой чековую книжку. Очевидно, это было несколько лет назад — или, как говорит мой 7-летний, еще в 19-х годах! — так что я явно стар. Однако в то время я заполнял чек почти на каждую покупку, которую я совершил.
Затем появились такие вещи, как дебетовые карты, онлайн-оплата счетов и программы быстрой оплаты. Эти новые технологии сделали заполнение чека пережитком прошлого.
Предположим, что датой является 1 августа 2018 года. Я предпочитаю датировать свои чеки, используя числовые значения. Итак, я бы датировал чек 08/01/18. Вы также можете использовать более длинную 08/01/2018.
. Если вы предпочитаете изложить что-либо, 01 августа 2018 года также приемлемо. Вы можете даже использовать сокращение для месяца, например, 01 августа 2018. Если у вас есть месяц, день и год, записанные в строке, вы должны хорошо идти
Шаг 2) Определить, кому вы платите
Следующий вам нужно определить, кто вы платите с чеком.В большинстве случаев это будет либо имя человека, либо название бизнеса. После того, как вы определили, кому вы платите, напишите правильное имя в строке, помеченной «Оплатить заказ».
В нашем примере давайте предположим, что мы выписываем личный чек в Home Depot. Как вы можете видеть ниже, мы разборчиво написали имя «Home Depot» в строке «Оплата заказа».
Step 3) Заполните сумму чека
. Вы видите пустой прямоугольник прямо справа Строка «Оплатить заказ»? После того, как вы определили, кому вы платите (т.е.е. — получатель платежа), здесь вы будете указывать сумму, которую вы им платите. Опять же, важно писать аккуратно, чтобы не было проблем с чтением суммы чека. Не забудьте включить в коробку как доллары, так и центы. Например, допустим, мы платим Home Depot $ 125,75.
. Теперь есть несколько способов показать сумму центов, которую вы платите в этом поле. Самый простой способ — просто использовать десятичную точку для обозначения центов.Однако по привычке я всегда показываю доллары и центы вот так: $ 125 75⁄100. На мой взгляд, это четко обозначает центы и позволяет избежать запутывания десятичной точки с запятой.
Шаг 4) Четко напишите сумму чека, используя слова
. Помимо отображения суммы чека с использованием чисел, вам также необходимо написать сумма чека с использованием слов. Это обеспечивает своего рода «двойной чек» для банка, когда они выплачивают чек. Так что, если цифры не четкие или не читаемые, слова обеспечивают резервное копирование.
После того, как я пишу центы на этой линии, мне также нравится рисовать линию оттуда до края чека. Это помогает предотвратить добавление дополнительных слов в строку после того, как я завершил проверку. Эта область чека является хорошим местом для добавления дополнительной информации, чтобы все стороны знали, что покрывает платеж. Это также может помочь вам отслеживать ваши расходы в соответствии с вашими бюджетными категориями
.Это просто раздел, который используется, чтобы помочь обеим сторонам оставаться организованными. В нашем примере мы будем использовать термин «Paint Supplies».
Шаг 6) Подпишите чек
Наконец, чтобы завершить проверку, вам нужно будет подписать свое имя. Хотя этот шаг часто легче всего забыть, он также является самым важным. Хотя чек все еще может быть обработан, если вы допустили ошибку в другой области, чек, который не подписан, не пройдет через банк.
Строка для подписи расположена в правом нижнем углу чека.Просто подпишите свое имя, и все готово. (В приведенном ниже примере мы пометили пространство как «Your Signature Here».)
Заранее, не забудьте подписать свой чек, прежде чем отправить его. Если вы это сделаете, это может в конечном итоге стоить вам денег в виде просроченных комиссий, возвращенных сборов за проверку и многое другое.
Вот и все! Вы заполнили свой первый чек! Это должно выглядеть примерно так:
Как заполнить регистр чеков
Даже если вы узнали, как написать чек, вы еще не закончили.00.
- Перейдите к следующей строке и введите номер чека, который вы только что написали в столбце «Номер / код чека».
- Дальше к этому, в столбце даты введите дату чека.
- На той же строке в В столбце «Описание транзакции» введите имя лица или компании, которым вы заплатили.
- Запишите сумму чека в столбце «Оплата / Дебет». (Для депозитов введите сумму депозита в столбец «Депозит».)
- В столбце баланса вычтите сумму чека из баланса, указанного в строке выше.Запишите эту сумму в качестве текущего доступного баланса. (Обратите внимание, что это может отличаться от баланса, указанного на вашей онлайн-учетной записи или в банкомате. Это потому, что этот чек еще не «очищен»!)
- Повторить для каждой транзакции. учетной записи, но вы должны обязательно включить all транзакций, которые вы совершаете с этой учетной записи. Это включает в себя депозиты, снятие наличных в банкоматах, платежи ACH и многое другое. Регистрация всех ваших транзакций поможет вам быть максимально точным, помогая вам избежать каких-либо дополнительных сборов или штрафов из-за овердрафта.
- Checking account number — Этот номер является вашим действительным номером текущего счета.
- Check number — Это номер чека, который вы выписываете. Он должен совпадать с номером чека в верхнем правом углу чека.
При написании чека и отправке его на оплату важно, чтобы эти номера были четко видны и не были повреждены — особенно номера маршрутизации и счета. Убедитесь, что вы случайно не оторвали их и не написали поверх них так, чтобы они были неразборчивы.
Могу ли я написать чек на себя?
Да. Несмотря на то, что банкоматные карты сделали это несколько устаревшим, вы все равно можете выписать себе чек, чтобы получить наличные с вашего текущего счета. В этом случае вам нужно будет подписать лицевую сторону чека и подтвердить чек, снова подписав его на обороте. Имейте в виду, однако, что вы не должны подтверждать чек, пока вы не будете готовы принести его в банк. Если вы потеряете уже подтвержденный чек, кто-то может обналичить его в банке, и вы потеряете деньги.Часто это признак того, что вы тратите больше, чем можете себе позволить. Кроме того, получатель платежа не обязан принимать чеки, датированные датой, поэтому у вас могут возникнуть проблемы (и, возможно, повлечь за собой оплату возвращенных чеков).
Что если я сделаю ошибку в чеке? :
- Не подписывая чек
- Ввод неправильной даты (обычно месяца или года)
- Ввод различных сумм в письменном виде и цифр
При выписке чека важно избегать ошибок, когда это возможно.Хотя некоторые ошибки могут быть прощены, ошибка в вашем чеке может стоить вам денег. Банк или бизнес могут быть не в состоянии обработать ваш чек, в результате чего возвращенные комиссии за чек могут стоить до 40 долларов. Кроме того, с вас может взиматься плата за опоздание, если задержка в обработке делает ваш платеж запоздалым.
Как выписать аннулированный чек?
Чтобы обрабатывать прямые депозиты, прямые выплаты, автоматические платежи по счетам и т. Д., Ваш работодатель или компания может запросить что вы предоставляете им аннулированную проверку.Это помогает гарантировать, что у них есть доступ к правильному счету и что они могут вносить или снимать деньги без ошибок.
Теперь, когда вы знаете, как выписать чек, заполнение аннулированного чека должно быть простым. Просто напишите слово «VOID» большими буквами в середине чека. Мне нравится писать «VOID» в нескольких разных местах, включая один большой «VOID» в середине чека и уменьшенную версию слова «VOID» в нескольких разных местах. Затем вы можете отправить его тому, кто в этом нуждается.(Примечание. Если вы аннулируете чек из-за ошибки, сначала аннулируйте чек. Затем разорвите его или уничтожьте его.) ситуации, когда это необходимо или выгодно для вас. Несмотря на то, что это не слишком сложно, ошибка может привести к тому, что вы потратите деньги на банковские сборы и несвоевременные сборы… и никто этого не хочет!
Мы надеемся, что это руководство по написанию чека было полезным.
A Простое руководство по форме K-1. Налоговая форма. Эта статья будет обновлена со всеми соответствующими налоговыми изменениями.
Что такое расписание К-1?
Schedule K-1 — это график формы 1065 IRS, который члены делового партнерства используют, чтобы сообщать IRS свою долю прибыли, убытков, отчислений и кредитов партнерства.
Вы заполните форму K-1 как часть налоговой декларации вашего партнерства, форма 1065, в которой указывается общий чистый доход вашего партнерства.
Потому что партнерства являются так называемыми «сквозными» организациями — они позволяют доходам или убыткам бизнеса «перетекать» его владельцам без уплаты корпоративных налогов — График K-1 является важной частью процесса возврата налогов партнерства. Это поможет вам и IRS выяснить, насколько велик ваш кусок пирога в партнерстве, и какую часть дохода (или убытков) партнерства вы должны фактически указать в своей личной налоговой декларации.
Где я могу найти образец налоговой формы K-1?
Вы можете загрузить образец копии Приложения K-1 (Форма 1065) с веб-сайта IRS.
Но вы, вероятно, получите копию Приложения K-1 в течение налогового периода от своего бухгалтера или того, кто несет ответственность за заполнение формы вашего партнерства 1065.
Помните, что IRS не примет вашу личную налоговую декларацию (форма 1040), если к ней не приложено Приложение K-1.
Кто должен подать это?
Если вы являетесь частью:
В течение налогового сезона нужно сделать как минимум две вещи:
Убедитесь, что ваше партнерство подало налоговую декларацию о партнерстве, налоговая форма 1065
Подайте индивидуальное расписание K-1
Не уверены, что вы в партнерстве? Вот несколько характерных признаков:
Вы являетесь совладельцем бизнеса с одним или несколькими лицами, но этот бизнес не зарегистрирован.(Помните: вам не нужно подавать какие-либо формы в вашем штате, чтобы начать сотрудничество. Все, что вам нужно, — это устное соглашение.)
Вы подписали партнерское соглашение и зарегистрировали партнерство с государством.
Ваша компания является ООО и не решила облагаться налогом как корпорация в этом году. (То есть он не подал форму 8832.)
На самом деле есть еще две формы, которые IRS называет «Расписание К-1»:
Программа K-1 формы 1041, которая должна быть подана бенефициарами трастов или недвижимости
Schedule K-1 формы 1120S, которая должна быть подана владельцами S corporations
Несмотря на то, что эти формы похожи, в этом руководстве мы сосредоточимся исключительно на Приложении K-1 Формы 1065, которое должно быть подано партнерствами.1099, с другой стороны, это форма, которую другие предприятия отправят вашему партнерству, если они заплатили вам более 600 долларов в течение налогового года. Когда вы сложите общий доход за все 1099-е годы, вы получите большую часть (но не все) дохода, полученного партнерством в течение года. Затем вы можете использовать эту информацию, чтобы подать форму 1065 от имени партнерства.
Другими словами, К-1 относится к отдельным лицам в партнерстве, в то время как 1099 относятся к партнерству в целом.
Первая страница выглядит так:
Как прочесть К-1, Форма 1065
Большинство информации, которая вам понадобится для заполнения вашего Приложения K-1, будет взято из раздела «Доходы и расходы» формы 1065.
.Помимо обычных коммерческих доходов (или убытков), в Приложении K-1 также отражаются такие вещи, как доход от недвижимости, проценты по облигациям, роялти и дивиденды, прирост капитала, иностранные сделки и любые другие платежи, которые вы могли бы получить в рамках вашего участия в партнерство.Эта информация понадобится вам для заполнения формы.
Часть I. Информация о партнерстве
Item A
Введите здесь идентификационный номер работодателя (EIN) вашего партнерства.
Элемент B
Введите контактную информацию вашего партнерства здесь.
Item C
Укажите, в какой регистрационный центр IRS вы отправляете здесь форму 1065. (Если вы не уверены, куда отправляете форму 1065 в этом году, обратитесь к этой таблице IRS.)
Item D
Установите этот флажок, если ваше партнерство является публично торгуемым партнерством (PTP), акции которого покупаются и продаются на установленном рынке ценных бумаг.
