Образец графика отпусков на 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
clubtk.ru
Образец заполнения графика отпусков на 2019 год
График отпусков — обязательный для исполнения обеими сторонами трудовых отношений документ: как для работодателя, так и для работника. Он утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до наступления следующего за ним.
Сроки и порядок подготовки
График отпусков (ст. 123 ТК РФ) устанавливает очередность отдыха работников организации на календарный год. В этой статье мы затронем вопросы заполнения и внесения изменений. Напомним только, что предварительно следует провести ряд мероприятий: сбор информации от подразделений, проверка и сведение данных в общую таблицу. На основании последней и составляется документ. Для упорядочения этого процесса лучше всего закрепить алгоритм составления документа в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе).
График отпусков: образец заполнения 2019, бланк
Чтобы подготовить график отпусков, пример заполнения на 2019 год которого мы приведем ниже, мы рекомендуем использовать удобную в обращении унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Скачать
Шаг 1. Заполните поля «Наименование организации», ОКУД и ОКПО.
Шаг 2. В полях «Дата составления» и «На год» укажите соответственно текущую дату и год, на который составляется документ.
Шаг 3. В разделе «Утверждаю» укажите ФИО и должность руководителя организации.
Шаг 4. Переходим к самой таблице. Заполните каждую строку отдельно на каждого сотрудника: структурное подразделение, должность по штатному расписанию, ФИО и табельный номер.
Шаг 5. Заполните столбцы в блоке «Отпуск». Если сотрудник планирует несколько периодов отдыха, внесите каждый отдельной строкой. Например, это могут быть 2 периода по 14 дней и т.д. В поле «Запланированная дата» укажите желаемую дату ухода начала отдыха. «Фактическая дата» вносится после оформления приказа: совпадать с запланированной она будет, если сотрудник отдыхает по графику.
Шаг 6. Графа «Перенесение отпуска» заполняется в случае, если тот был перенесен по приказу, информация о котором вносится в графу «Основание (документ)», а в графу «Дата предполагаемого отпуска» вносится новая дата согласно приказу.
Шаг 7. В поле «Примечание» можно указывать рабочий период, за который предоставляется отдых, реквизиты приказа или причины переноса, если таковой был.
Образец заполнения графика отпусков, форма Т-7
Для составления документа вы также можете использовать наш образец заполнения графика отпусков на 2019 год в формате Excel.
Скачать
Как вносить изменения
График — это прежде всего план, который часто разнится с реальностью, поэтому в течение года в него могут вноситься изменения или оформляться дополнения. Для этого нужно получить от работника письменное заявление, в котором он должен указать дату начала нового периода, а также причину переноса. На основании этого издается приказ в произвольной форме о внесении изменений в документ, а сами данные можно оформить таблицей по форме Т-7 как приложение к приказу.
Дополнения оформляются, если после утверждения принимаются новые сотрудники. В этом случае потребуется получить заявление с указанием желаемых периодов и дат отдыха. После чего издается приказ, а дополнения оформляются в виде таблицы по форме Т-7 как приложение к нему.
Оба заявления составляются в свободной форме.
Скачать
Отдых вне плана
Сотрудник имеет право просить об отдыхе вне плана, для этого он также пишет заявление в свободной форме по приведенному выше образцу. Работодатель принимает решение согласиться или отказать ему. Отметим, что согласие в этом случае является правом, а не обязанностью нанимателя. Однако существуют исключения — категории граждан, которым работодатель обязан предоставить отдых вне графика по их письменному заявлению.
Кроме того, работник может попросить работодателя об отдыхе без сохранения заработной платы, тоже вне установленного плана. В этом случае наниматель также может отказать, так как эта норма является правом, а не обязанностью, кроме тех категорий, кому его нельзя не предоставить (ст. 128 ТК РФ).
Оформляются оба случая так же, как и любые другие изменения.
Можно ли отозвать сотрудника
Работника по инициативе работодателя можно отозвать из ежегодного отдыха (без сохранения заработной платы, учебный, по беременности и родам и другие – нельзя), но только с его согласия (ст.125 ТК РФ). Согласие оформляется письменно в виде уведомления от сотрудника, что он не возражает против отзыва.
Скачать
После этого следует издание приказа на внесение изменений.
Скачать
gosuchetnik.ru
График отпусков по форме Т-7: правила и образец заполнения
Радостное слово «отпуск» всегда вызывает всплеск положительных эмоций у работника. Ведь это время, которое можно посвятить своим близким, съездить на море или в лес. По статистике, после отпуска сотрудники работают эффективнее, производительность их работы значительно увеличивается. Это нужно обязательно учитывать работодателю.
Поскольку все сотрудники не могут пойти в долгожданный отпуск одновременно, то без графика отпусков обойтись нельзя. Для упрощения и унификации ведения документации создана специальная форма графика – Т-7. Предпринимателям, бухгалтерам, кадровикам и самим работникам информация об этом документе не будет лишней. Давайте рассмотрим основные моменты: его предназначение, кто и когда должен его заполнять и порядок самого заполнения.
Для чего служит этот документ
Как мы уже отметили ранее, график отпусков – довольно важный документ. Он представляет собой расписание планируемого ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника предприятия. Основная задача этого расписания состоит в том, чтобы работники отправлялись в отпуск в заранее спланированное время в порядке очередности. Также график призван обеспечить бесперебойную работу фирмы и необходимое для этого количество сотрудников на своих рабочих местах.
График отпусков относится к локальным документам организации, он обязателен для исполнения как сотрудниками, так и администрацией. Исключениями могут быть перенос отпуска по желанию работника, согласованного с руководством (подробнее об этом в следующем разделе статьи), форс-мажор или производственная необходимость.
Любое нарушение графика и его изменение должно быть обосновано и подтверждено приказом с визой руководителя предприятия.
Чем большее количество сотрудников у предприятия, тем сложнее составить график, ведь нужно учесть и пожелания работников и оптимально распределить их отпуска, при этом не нарушить рабочий процесс.
В случае, если на предприятии нет графика, то работодателя могут ждать неприятности. Это – прямое нарушение прав работников. За непредоставление отпуска согласно расписанию работодателя ждет административная ответственность. Также график – объект плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции. Для того чтобы избежать штрафных санкций и других проблем, следует тщательно подходить к процессу составления данного документа.
Кто и когда его заполняет
Согласно с правилами, установленными законодательно, график заполняется один раз в год и должен быть завизирован руководством. Вносить правки нельзя, кроме одного случая – изменения срока отпуска на основании соответствующего приказа о переносе, который должен быть подписан директором. Без согласования с администрацией и профсоюзом, в случае если он есть на предприятии, невозможно корректировать график. Для того чтобы изменить расписание, работник предоставляет письменное заявление в произвольной форме.
При составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса данной организации. На больших предприятиях в коллективном договоре или ином НПА прописывается максимальное количество людей, работающих в одном секторе, которые могут находиться в отпуске одновременно. Естественно, это связано с тем, что предприятие не должно прекратить свою работу, остаться без прибыли и понести убытки. Не могут находиться в отпуске в одно и то же время начальник и его заместитель.
Заполнить график нужно в ноябре, поскольку утвердить и сдать его следует до 18 декабря, то есть за две недели до нового календарного года. Это требование установлено в Трудовом кодексе и подлежит неукоснительному соблюдению. Подойти к составлению расписания лучше заранее, чтобы успеть согласовать его с работниками и вовремя утвердить. Сводный график на всё предприятие составляется после урегулирования всех спорных моментов.
Что касается принимаемых на работу сотрудников в течение года, то в график их вносить не нужно. Отпуск им предоставляется после согласования его времени с руководством.
Кто же занимается подготовкой документа? Ответ прост: отдел кадров, если это большое предприятие, также этим может заниматься бухгалтерия или сам работодатель небольшого предприятия. Последний вариант мы не будем рассматривать, поскольку это делается самим руководителем при небольшом штате сотрудников и не требует заверения или подписей сотрудников разных отделов.
Составленный график подписывает главный кадровик – руководитель кадрового отдела, затем он заверяется подписью директора. Иногда предприятие или организация могут предусмотреть своими внутренними документами право другого лица, уполномоченного руководством, на заверку расписания. В случае, если на предприятии есть профсоюзный орган, то документ подлежит согласованию и с этим органом.
Поскольку на графике есть подпись руководителя, то отдельный приказ об его утверждении составлять не нужно.
Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком и знать, когда он идет в отпуск. Ознакомить работников необходимо не позднее, чем за две недели до отпуска. Делается это обязательно под роспись, хотя такой графы в форме Т-7 нет. На разных предприятиях поступают по-разному. Некоторые добавляют в расписание еще один столбец, где работники ставят свои подписи, другие составляют документ, прилагающийся к графику, в котором и зафиксирован факт ознакомления.
Стоит отметить, что законодательством определены категории граждан, имеющих право отправиться в отпуск, не предусмотренный графиком. К примеру, сотрудник может взять очередной оплачиваемый отпуск, который совпадает с отпуском жены по беременности и родам, причем длительность отработанного времени на данном рабочем месте не имеет значения. Для совместителей дата отдыха совпадает с основным местом работы и не зависит от количества отработанного времени.
На следующем видео рассмотрены особенности составления этого графика:
Порядок заполнения
График в нашем государстве заполняется по единому образцу – форме Т-7, утвержденной Госкомстатом. Составляется он в единственном экземпляре.
Форма имеет вид таблицы. Вверху справа указан номер формы, дата и орган, ее утвердивший. По центру пишется наименование предприятия, а слева делается отметка профсоюза о согласовании с обязательным указанием даты такого ознакомления. Также вносится номер протокола заседания, где обсуждался данный вопрос. В случае отсутствия профсоюза на этом месте ставится пояснительная надпись. Справа отмечается одобрение со стороны руководства – дата, подпись, а также должность подписавшего лица. Затем уже пишется название документа – «График отпусков», его номер, дата его составления и год, на который составлено данное расписание.
Теперь можно непосредственно приступать к таблице. Количество строк зависит от количества работающих на предприятии. Таблица состоит из десяти столбцов, а именно:
- первый – структурное подразделение, в котором трудится сотрудник – кадровый отдел, управление или что-то иное;
- во втором столбце – занимаемая должность в соответствии со штатным расписанием;
- следующая колонка содержит ФИО работника;
- его номер в табеле;
- пятый столбец – количество дней отпуска у данного сотрудника с учетом дополнительных видов отпуска, предусмотренных законодательством. Минимальное количество дней оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдых такой длины полагается всем сотрудникам, которые имеют трудовой стаж – не менее 6 месяцев непрерывной работы. Это касается новичков. Те, кто не использовал все дни в прошлом году, могут прибавить их к своему ежегодному отпуску в новом году;
- в шестом столбце содержатся сведения о запланированной заранее дате отдыха. В случае, если известно, что сотрудник может пойти в отпуск не по графику, в этом столбце указывают месяц вместо конкретной даты;
- в следующем столбце – та дата, с которой сотрудник ушел в отпуск по факту;
- восьмой и девятый столбцы посвящены переносу отпуска, если он был, то есть заполнять эти графы нужно в том случае, если дата оговариваемого отдыха и фактическая дата не совпадают. В восьмой колонке указывается основание переноса – письменный документ. Обычно это заявление или приказ. А в девятой – новая дата.
- десятый столбец – последний, в нем указывают примечания, в случае их наличия. Например, причина переноса отпуска или его продления.
После таблицы идут данные о руководителе кадровой службы – его личная подпись, фамилия и инициалы, расшифровка подписи.
Давайте рассмотрим несколько нюансов, связанных с заполнением бланка.
Сам бланк распечатывается. Данные относительно работников могут вноситься печатным способом, но графы 7-10 – только рукописным. До того, как наступит новый календарный год, кадровый отдел заполняет не все столбцы, а с первого по шестой. Остальные столбцы — с седьмого по десятый — будут заполнены тогда, когда сотрудник уходит отдыхать. Он пишет заявление на отпуск и составляется приказ (форма Т-6).
Когда работник отзывается из отпуска, он пишет заявление о согласии на выход из него, а в график вносятся изменения в графы 8-10.
В расписании необходимо отразить информацию и о разделении отпуска на части. Обратите внимание, что с января 2014 года унифицированные формы перестали быть обязательными, но они продолжают использоваться. Возможно внесение каких-либо изменений в такой документ.
Надеемся, что наша статья помогла вам понять, что такое график отпусков, зачем он нужен и как его правильно заполнить. Хорошего отпуска!
znaydelo.ru
Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7
В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.
В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.
Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.
Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.
Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.
Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.
Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?
Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.
Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.
Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:
- в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
- работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
- при составлении графика необходимо учитывать законодательство — какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются, а также характер работы организации и в обязательном порядке — пожелания работников.
Бланк графика отпусков
Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Это унифицированная форма первичной документации.
График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.
Посмотрите ментальную карту «Действия при утрате паспорта», о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже
Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах
Образец заполнения графика отпусков
- В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
- Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
- Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
- Утверждение графика. График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
- Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
- Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.
Таблица графика:
Номер графы |
Наименование графы |
Информация |
1 |
Структурное подразделение |
Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания. |
2 |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации. |
3 |
Фамилия, имя, отчество |
Данные о работнике пишутся полностью без сокращений. |
4 |
Табельный номер |
Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу. |
5 |
Количество календарных дней отпуска |
Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если в прошлом году работник не использовал отпуск (часть отпуска) это должно быть отражено в данной графе. (пример «28 дн + 8 дн за 2013г.») |
6 |
Запланированная дата отпуска |
Указывается дата цифрами – число, месяц, год. |
7 |
Фактическая дата отпуска |
Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника. |
8 |
Перенесение отпуска основание |
Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя). |
9 |
Дата предполагаемого отпуска |
Указывается дата цифрами – число, месяц, год. |
- Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
- Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
- Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.
Ознакомление работников с графиком
Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.
Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».
В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.
legalmap.ru
График отпусков 2019 (образец заполнения)
Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.
Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.
Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.
График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы.
В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.
Зачем необходим документ?
График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.
Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации. Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации.
Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.
График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск.
Форма (т 7)
Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1).
График отпусков (уницифицированная форма Т-7)
Следующие данные заполняются в табличном виде:
Структурное подразделение | Здесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации. |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию | Сюда заносят данные обо всех штатных единицах предприятия. |
ФИО сотрудников | Записываются без сокращений. |
Табельный номер | Если организация не практикует использование уникальных табельных номеров, то эта графа остается незаполненной. |
Отпуск. Количество календарных дней. | В 5 графе указывается продолжительность положенного сотруднику отпуска. Минимальный срок насчитывает 28 дней. Однако некоторые категории работников имеет право на удлиненные, дополнительные отпуска. Также, отпуск может делиться на две части. |
Отпуск. Дата запланированная. | В этой графе вписываются числовые данные, указывающие планируемую дату начала отпускного периода. |
Отпуск. Дата фактическая. | Эта колонка заполняется не сразу, а в течение года, по мере того, как сотрудники уходят в отпуск. |
Перенесение отпуска | Графы с 7 и 8 заполняются в течение года. Здесь указываются (если есть) причины и документальные основания переноса отпуска и новая дата. |
Примечания | В 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д. |
Особенности составления и заполнения
Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение.
Какие виды отпусков заносятся в график?
- Ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Дополнительный ежегодный отпуск. Причем дополнительный отпуск без содержания не вносится в график.
- Неиспользуемые отпуска за прошедший год.
Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?
Если работник заболел во время отпуска, то он может его продлить или же перенести на другой срок.
При этом, он должен написать заявление на предмет переноса отпуска на другую дату, в котором указать причины переноса и предоставить для подтверждения больничный лист.
Администрация организации, после подписания руководством заявления работника, вносит новые данные в график отпусков в колонки 8 и 9.
Как оформить перенос в связи с производственной необходимостью?
Если текущее положение организации требует, чтобы работник отдыхал в другой временной промежуток текущего года, то работодатель имеет право перенести отпуск.
Однако же происходить это должно только, если работник не возражает. Все это отражается в бланке: в колонки 8 и 9 вносится номер приказа о переносе и новая дата отпуска.
Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?
Если сотрудница находится в декретном отпуске, то ее не нужно вносить в график отпусков. Однако если молодая мать совмещает воспитание ребенка и уход за ним с работой на условиях неполного рабочего дня, то она, также, как и другие сотрудники, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом продолжительность отпуска и порядок его предоставления, а также образец заполнения графика не отличаются от условий предоставления ежегодного отпуска остальному персоналу.
Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости.
Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?
Если сотрудник организации по каким-либо личным причинам желает пойти в отпуск в другое время, то он должен написать о своем желании заявление.
Пишется оно в свободной форме, так как подобный бланк не предусмотрен.
Если руководство организации согласно с таким порядком, то соответствующие изменения вносятся в график отпусков в колонку 8 и 9.
В них следует вписать реквизиты приказа, на основании которого отпуск передвигается, дату составления приказа, новую дату выхода сотрудника в отпуск.
Образец заявления на отпуск можно скачать тут:
Заявление на отпуск
Нужно ли вписывать новых сотрудников?
Те сотрудники, кто работает на предприятии менее года, не вносятся в график отпусков, особенно если приняты на работу уже после утверждения графика.
Право пойти в отпуск через 6 месяцев работы появляется только у новичка.
Во второй и последующие годы работы новый сотрудник вносится в отпускной график наравне со всеми.
Как запланировать и отразить отдых совместителя?
Работники, работающие на предприятии на основе совместимости работ, предоставляют администрации данные о дате выхода в отпуск на основном месте работы.
Работодатель обязан запланировать отпуск совместителю на ту же самую дату.
Сведения об отпуске заносятся в график отпусков на общих основаниях.
Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?
Если у работника за прошлый год остался неиспользованный отпуск или его часть, то эти дни должны быть добавлены к основному отпуску.
При этом, в графу о продолжительности отпуска ставится общее количество дней – основной отпуск + неиспользованные дни за прошлый год), а в графе с примечаниями указывается, сколько и за какой год добавляется дней.
Как ознакомить работника?
Администрация предприятия обязана предоставить работнику график отпусков для ознакомления не позднее, чем за две недели до даты его начала.
При этом, требуется подпись работника, которой он подтверждает свое согласие с данным документом. Для этого работодатель может составить отдельный лист ознакомления (выполненный в произвольной форме, как правило, табличной), где каждый сотрудник расписывается в том, что он ознакомился с графиком и не возражает с таким раскладом.
Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись.
В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7.
Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.
Допускается знакомить сотрудников с этой информацией сразу же после подписания и утверждения графика или же за две недели до этого события.
В некоторых организациях практикуется рассылка за две недели до начала отпуска уведомлений, которые напоминают сотруднику о дате ухода в отпуск, дате его окончания и дате выхода на работу.
Положен ли отпуск перед декретом? Читайте об этом на нашем сайте.Сколько дней отпуск у воспитателя детского сада? Узнайте из этой статьи.
Какова продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника? Смотрите здесь.
Как долго следует хранить?
Храниться график отпусков должен в течение года, на который составлен. Как только год заканчивается, график перестает быть актуальным и может быть уничтожен.
Какова ответственность за отсутствие?
Отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса РФ даже, если дело касается фирм с небольшим количеством сотрудников.
Организация, которая не имеет этого документа, может быть оштрафована Рострудинспекцией, или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Образец заполнения (2015 год)
Процедура заполнения графика отпусков не представляет особой сложности.
Один раз стоит увидеть образец графика отпусков на 2019 год, как Вы будете иметь полное представление об этом документе.
Образец заполнения графика отпусков (форма Т7)
Наличие графика отпусков помогает упорядочить работу организации, предотвращает возможные споры между работодателем и работниками.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
kadriruem.ru