Среда , 8 Декабрь 2021

Как выглядит рекомендательное письмо: Все о том, как написать рекомендательное письмо работнику правильно и грамотно

Содержание

Рекомендательное письмо от работодателя: правила написания и образец

Рекомендательное письмо — это деловой документ, в котором руководитель дает отзыв сотруднику, характеризуя его профессиональные качества.

Назначение рекомендательного отзыва

Прошло то время, когда для устройства на работу связи были важнее опыта. Качественное резюме стало пропуском в карьеру, визитной карточкой соискателя. Чтобы устроиться на хорошее место работы, надо быть ярким, амбициозным кандидатом, уметь представить работодателю сильные профессиональные навыки. Хороший способ усилить впечатление от резюме — предоставить рекомендацию. Мнение бывшего руководителя, выраженное в форме официального письма, положительно характеризует соискателя и вызывает расположение.

Получатели и способы запроса рекомендации

Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием. Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства. Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения. В соответствии со ст. 9 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.

Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала. В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя.

Как написать референцию

Составляя рекомендующую характеристику, следует придерживаться стиля деловой переписки.

Не лишним будет использовать бланк организации. В законе нет определенных требований к форме рекомендательного письма, поэтому, следуя требованиям делового этикета, необходимо соблюсти некоторую структуру:

  • наименование организации, дающей рекомендацию;
  • Ф.И.О. и должность лица, пишущего отзыв о работнике;
  • характеристика профессиональных и, по желанию, личностных качеств рекомендуемого;
  • пожелания и напутствия сотруднику.

Несколько несложных правил, как написать рекомендацию сотруднику.

  1. Начать повествование желательно с обращения к потенциальному работодателю. Если новый работодатель заранее известен, допускается адресное обращение, используя должность, имя и отчество.
  2. Характеристику начать с определения, в каком качестве и какой период времени происходило сотрудничество автора рекомендации и рекомендуемого.
  3. Затем изложить суть референции. Человеческие отношения не менее важны, поэтому, помимо профессиональных навыков и достижений, описать и личностные качества работника.
  4. Закончить документ пожеланиями дальнейшего профессионального совершенствования и карьерного роста сотруднику.

Вот некоторые примеры рекомендательного письма от работодателя сотрудникам.

Это пример рекомендации педагогическому работнику, сотруднику ДОУ:

А это немного другой образец рекомендации от работодателя, в котором указана и причина смены места работы, что для нового работодателя может быть важно.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Рекомендательное письмо.

Васильев В.В. работал в ООО «Ppt.ru» с 12.12.2015 по 12.11.2020.

За время работы зарекомендовал себя ответственным, исполнительным работником. Васильеву В.В. поручались материально ответственные задания. Отчетность велась точно и в срок. Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, за все 4 года не получил штрафов за нарушения, в ДТП не попадал.

Как работник он полностью соответствует требованиям руководства.

Место работы меняет по семейный обстоятельствам.

Рекомендация дана для предъявления по новому месту работы.

Генеральный директор: Петров П.П.

Кто может дать

образец для сотрудника от работодателя, для организации, как составить, правила оформления, какие ошибки допускают

Искать работу хотя бы раз в жизни приходится каждому человеку, а в современном мире делать это приходится даже не один раз. Найти хорошую работу непросто, поскольку работодатели требовательны и избирательны, а конкуренты не дремлют. В таких обстоятельствах необходимо использовать все возможные инструменты, которые могут склонить нанимателя к вашей кандидатуре. Одним из таких инструментов и является рекомендательное письмо.

Что такое рекомендательное письмо и чем оно может помочь при трудоустройстве

Рекомендательные письма пришли в Россию из Европы, где были в ходу ещё несколько веков назад. В то время рекомендательное письмо фактически использовалось в качестве резюме, и без этого документа не было никакой возможности устроиться на более или менее приличную работу не только на службу в государственном или коммерческом предприятии, но даже горничная или повар нуждались в рекомендациях, чтобы работать в хорошем доме и с приличной зарплатой. В советское время традиция предоставлять рекомендации при устройстве на работу видоизменилась. На место рекомендациям пришли характеристики, которые, в принципе, можно считать идентичными рекомендательным письмам по своему назначению. В последние десятилетия в России традиция предоставлять рекомендации при трудоустройстве возрождается. Наличие рекомендаций (устных или письменных) позволяет кандидату подтвердить перед лицом потенциального нанимателя, что, во-первых, его резюме правдиво и, во-вторых, прошлое рабочее место было покинуто не по причине конфликта или недобросовестного исполнения обязанностей.

Надо отметить, что рекомендательные письма бывают нужны не только при устройстве на новую работу. Рекомендации могут потребоваться в самые различные инстанции в разнообразных жизненных ситуациях, например:

  • в банк при оформлении кредита или ипотеки;
  • в высшее учебное заведение для рассмотрения возможности предоставления гранта на учёбу;
  • в государственные учреждения для оформления пособий.

В рекомендательных письмах могут нуждаться не только физические лица, но и юридические. Рекомендации играют очень большую роль при оформлении кредитов, при участии в тендерах и в других ситуациях.

Видео: как составить рекомендательное письмо

Основные правила оформления рекомендательных писем

Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече. Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель. Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно». Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены. Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.

Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование. Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы. Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика).

В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве. Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику

Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

  • подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
  • описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
  • охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
  • обозначить причины ухода;
  • сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

Образец рекомендательного письма для сотрудника от организации

Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

Письмо оформляется в свободной форме

Образец рекомендательного письма для организации

Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

Рекомендательное письмо обязательно должно быть оформлено на бланке организации

Как составить рекомендательное письмо на английском и когда оно может потребоваться

Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки.

Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

В остальном требования к содержанию англоязычного рекомендательного письма идентичны требованиям к письму, составляемому на русском языке. Идеальный объём рекомендательного письма не превышает одной страницы.

Хорошим тоном является составление рекомендательного письма для конкретной вакансии с указанием адресата.

Базовые рекомендации по составлению рекомендаций одинаковы для русского и английского языков

Мне приходилось готовить рекомендательные письма на английском языке для поступления в зарубежный вуз. Чтобы написать своё письмо, я предварительно просмотрела несколько примеров писем из интернета, а затем составила свой вариант. Если ваш уровень владения английским языком далёк от совершенства, лучше обратитесь за помощью к более сведущим друзьям и коллегам. В будущем при учёбе огрехи в разговорной речи вам простят как иностранцу, а вот ошибки в тексте рекомендательного письма сыграют совсем не в вашу пользу.

Кто подписывает и заверяет рекомендательное письмо

Как правило, заверять и подписывать рекомендательное письмо должен руководитель, от лица которого составляется документ. Это может быть начальник отдела или филиала либо сам генеральный директор. Студенты для своих рекомендательных писем могут получить подпись от декана факультета или от заведующего кафедрой.

Частые ошибки при составлении рекомендательных писем

Строго говоря, конкретных требований и правил для составления рекомендательных писем не существует, поэтому сложно ошибиться, составляя такое письмо. Тем не менее, если учитывать, что целью письма является помощь бывшему сотруднику в трудоустройстве, следуя определённым канонам при составлении документа можно эту цель либо отдалить, либо приблизить. Так, едва ли поможет получить предложение о работе письмо, основанное только на личных впечатлениях о сотруднике, но не затрагивающее профессиональных качеств и взаимоотношений человека с коллективом. Не может быть принято во внимание рекрутёром и письмо, составленное человеком, который не имел опыта непосредственного взаимодействия с соискателем. Так, менеджер по кадрам не может составить адекватную характеристику специалисту по рекламе. Чтобы документ оказал влияние на решение рекрутёра, он должен быть составлен непосредственным руководителем работника. Рекомендации в размытых шаблонных формулировках также мало чем помогут менеджеру по персоналу будущего работодателя при принятии решения о приёме на работу. Хорошее письмо должно быть кратким и ёмким.

Видео: ошибки в рекомендательных письмах

Наличие рекомендаций от бывших работодателей ещё не является гарантией успешного трудоустройства, однако в современных условиях при поиске работы мечты можно не гнушаться никакими вспомогательными инструментами. Вполне возможно, что грамотно составленные рекомендации станут той решающей каплей, которая при принятии заключительного решения о приёме на работу склонит чашу весов в вашу пользу.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как выглядит рекомендательное письмо образец (бланк, образец

Если вам необходимо написать рекомендательное письмо, то вы сможете найти его образец на сайте.

 

Ниже рассмотрим, как правильно писать рекомендательное письмо, кто его заверяет и для чего оно вообще необходимо.

 

 

Рекомендательное письмо

 

Рекомендательное письмо – это характеристика, составленная обычно в свободной форме, которая отражает профессиональные качества работника.

 

Это письмо составляется на предыдущей работе человека или на месте обучения. Оно отражает качества человека, которые свидетельствует бывший работодатель или учебное заведение.

 

Строгого образца для письма не существует. Этот документ носит именно информативный характер. Но все равно желательно руководствоваться правилами, которые применяются для деловых писем. К таким правилам относится деловая речь.

 

 

Как выглядит рекомендательное письмо образец

 

В общих чертах рекомендательное письмо выглядит так:

  1. В верхнем углу пишется имя работодателя, на работу к которому идет человек (когда он известен). Если работодатель неизвестен, тогда в письме пишется  – «для предъявления по месту требования».
  2. В середине указывается название документа (Рекомендательное письмо).
  3. Дальше идет текст письма. Здесь пишется, кто являлся руководителем, дата, какую должность занимал работник, его обязанности, какими владеет навыками работник и какие имеет успехи.
  4. Причина увольнения с прошлой работы.
  5. Заканчивается все информативной частью. Здесь идет оценка профессиональных качеств, бывший работодатель пишет свое мнение о работнике.
  6. Далее ставится подпись, кто составил письмо и дата.

 

 

Кто заверяет такое письмо

 

Обычно в рекомендательном письме стоит подпись руководителя предприятия (руководитель филиала, отдела и так далее).

 

Если письмо составлено по месту обучения соискателя работы, то подписывает письмо заведующий кафедрой, декан или ректор.

 

Когда соискатель учился на подготовительных курсах, прошел курсы повышения квалификации, то составляет и подписывает письмо руководитель таких курсов.

 

 

Для чего необходимо рекомендательное письмо

 

В наше время рекомендательное письмо используют в виде приложения к резюме. Это помогает повысить свои шансы для получения работы. Но, ни один работодатель не должен требовать его в обязательном порядке, выдвигая его в качестве требования при трудоустройстве.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец рекомендательного письма вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Написание рекомендательного письма

Рекомендательное письмо является важной частью документов для поступления на обучение в зарубежном университете при поступлении в магистратуру, а в некоторых случаях и на бакалавриат. Как правило, в университет необходимо предоставить от одной до четырех букв, составляющих одну страницу печатного текста (А4). Помимо зачисления, рекомендательные письма играют очень важную роль в выявлении стипендий и обладателей грантов. Рекомендательное письмо должно быть написано лицом, которое его подписывает, но в некоторых случаях это делает студент.Поэтому необходимо соблюдать некоторые правила, которые гарантируют, что в рекомендательном письме никогда не будет указано ваше авторство.

Зачем нужны рекомендательные письма?

Рекомендательное письмо — это документ, который может дать вашему приложению преимущество. Обычно такие письма пишут коллеги или начальство с места работы, а в случае студентов — профессора и руководители. В крайне редких случаях такое письмо требуется от друзей или членов семьи.Такие письма необходимы для того, чтобы приемные комиссии имели максимально полное представление о поступающем. Другими словами, это еще один уровень фильтрации потенциальных учеников, помогающий отделить пшеницу от плевел.

Примеры рекомендательных писем

Шаг 1. Выберите автора

Первое, что нужно определиться перед подготовкой документов для поступления, — это автор письма. Это может быть научный руководитель вашей диссертации, преподаватель, работодатель.В идеале все письма должны быть от лиц, имеющих непосредственное отношение к выбранной вами теме. Но если вы несколько лет проработали вне своей профессии, то письмо, описывающее вас как ответственного, внимательного и заинтересованного сотрудника, тем не менее будет полезным. Что касается академических рекомендаций, то здесь нет места для маневра — рекомендация профессора физики не даст вам преимущества при поступлении на факультет искусств.

Шаг 2. Обсудить подробности

Если вы не так хорошо знаете автора, свяжитесь с ним и обсудите условия, при которых он согласится рекомендовать вас, возможно, предложите помощь в проекте.Скорее всего, от вас ничего не потребуется — такая практика широко используется в некоторых странах, и профессора подписывают письма «не глядя». Но в том редком случае, когда профессор отказывается рекомендовать вас без причины и нет возможности найти другого рекомендателя, вы можете предложить свою помощь в некоторых из его проектов. Во-первых, это позволит ему увидеть ваши достоинства. Во-вторых, помощь в научной работе может стать большим плюсом в резюме.
Обычно сами профессора рекомендаций не пишут, но их спросят, если что-то не так с содержанием письма.Поэтому, если учитель, который не очень хорошо с вами знаком, соглашается подписать письмо, обязательно сообщите ему, что с ним можно связаться. Скорее всего, с ним никто не свяжется, но вполне может прийти электронное письмо с вопросом, действительно ли он вас порекомендовал.

Шаг 3. Определите содержание рекомендации.

Личные качества

Если вам посчастливилось получить хотя бы устную оценку ваших сильных сторон от автора, не стесняйтесь включить ее в свое письмо, которое автор впоследствии подпишет.Если содержание остается полностью на ваше усмотрение, здесь потребуется некоторая работа. Задача на этом этапе — не перечислить лишний раз свои сильные стороны, а понять, как эти качества выглядят в глазах рекомендателя. И, конечно, если рекомендательные письма пишут несколько человек, то их внешний вид должен хоть немного отличаться. Будет полезно вспомнить некоторые конкретные взаимодействия с рекомендателем, от имени которого вы пишете письмо.

Например, один автор подчеркивает вашу аккуратность, но также считает вас общительным и прилежным, второй делает акцент на вашей работе и также обращает внимание на ваше внимание к деталям.Если все рекомендательные письма написаны по одному шаблону, это может вызвать подозрения. Но в то же время во всех письмах должна быть общая нить.

Пример. Описание личных качеств

[Имя] перешла в нашу школу, у которой более продвинутая учебная программа, чем у нее раньше. Она встала на вызов и работала усердно и упорно достижение результатов за пределами наших ожиданий. Она целеустремленная, целеустремленная и трудолюбивая ученица. Ее главные достоинства — терпение в работе со сложными концепциями и способность воспринимать критику.Давайте будем честными, мы все иногда делаем ошибки, и [Name] смотрит ей прямо в лицо со здоровым юмором. Я лично считаю эту способность признавать свои ошибки и учиться на них крайне редкой даже среди взрослых, не говоря уже о детях. Прогресс, которого она добилась с момента поступления в класс, впечатляет, и мне не терпится увидеть, что ее ждет в будущем. Помните, что комиссия также рассматривает перевод стенограммы. Поэтому при написании письма убедитесь, что оно соответствует полученным оценкам.Например, если у вас «хорошая» оценка по философии, а учитель философии описывает вас как «самого способного ученика», это выглядит неправдоподобным.

Практический опыт

Помимо лестных слов о вас, должны быть реальные примеры, подтверждающие это. Опишите работу, которую вы написали под руководством автора. Это может быть аспирантура по конкретной теме или курсовая работа, которая оказалась особенно хорошей. Будет еще лучше, если у вас есть опыт работы с рекомендателем, например, над научным или коммерческим проектом.Но поскольку подобные явления встречаются не так часто, подойдет любая деятельность, связывающая вашу личность с автором.

Пример. Описание работы выполненной под руководством автора

Написанная работа [Имя] является свидетельством его усердия. Сейчас он работает над нашим курсом английского B IB. Возможно, это один из самых сложных и трудных курсов в нашей школе. Его работа стабильно улучшалась, а письменные задания не только демонстрируют хороший уровень понимания, но и начинают проявлять его индивидуальность.Иногда работа [Name] поражает меня неортодоксальными подходами, которые он использует, и, имея годы практики за моей спиной, меня действительно трудно впечатлить. Что касается рекомендаций работодателей, здесь вы можете упомянуть любые действия, которые вы выполняли во время работы — например, успешное завершение клиентского проекта, отражающего ваши организационные навыки, или коллекцию мягких игрушек для детских домов, которые покажут вам сочувствие и инициативу.

Не забывайте, что чем более личным и богатым примерами и ситуациями будет письмо, тем правдоподобнее оно будет выглядеть.Однако не переусердствуйте и всегда мыслите логически. Работодатель вряд ли будет знать о ваших академических успехах в мельчайших подробностях и не будет сильно беспокоиться о том, чем вы занимаетесь в свое личное время, если это не повлияет на вашу работу. Профессор же, напротив, сосредоточится на вашей исследовательской деятельности. Чтобы проверить, стоит ли упоминать в письме определенный факт, спросите себя:

  • Может ли рекомендующий знать это обо мне?
  • Важен ли опыт, который я описываю, лично для автора?
Элегантным решением будет сделать ненавязчивые ссылки на отрывки из мотивационного письма.Например, в своем эссе вы написали, что взяли на себя много задач или инициатив, но из-за этого у вас проблемы с организацией своего времени. Рекомендатель может заметить, что он наблюдал случаи, когда вы хотели все делать, но переоценивали свои возможности. Однако он просит не судить вас строго, потому что вы особенно много работали, а высшее образование только укрепит вашу дисциплину.

О недостатках

Вы можете подумать, что описывать свои недостатки неправильно, но это не совсем так.Конечно, во всем нужно знать меру, но идеальный и успешный во всем люди часто вызывают зависть или скуку, а небольшой недостаток в успешном человеке внушает доверие и вызывает симпатию, показывает, что вы тоже личность. Непобедимый Супермен, которого ни один злодей не мог даже поцарапать, вскоре приелся читателям, поэтому авторы придумали криптонит, чтобы сделать его более уязвимым и человечным, а истории — более захватывающими. Вы можете заметить, что ваши любимые персонажи в книгах, играх или фильмах далеки от идеала и совершают ошибки, в то время как герои и злодеи, у которых есть только одна сторона, выглядят скучными клише.Однако вам не следует прибегать к этой технике, если вы не можете элегантно использовать свои недостатки в свою пользу.

Пример. Описание ваших недостатков

[Имя] также имеет лидерский потенциал. Она преуспевает в командной работе и умеет поддерживать высокий командный дух. Я имею в виду, что неудивительно, что у детей есть свои драмы. Подростки, будучи подростками, часто бывают разумными и склонны все раздумывать. Человек, который может справиться с этим хаосом, победить шторм и удержать всех на правильном пути, является победителем в моей книге.[Name] сначала немного стеснялась, но со временем она действительно открылась, и, честно говоря, я немного горжусь тем, что являюсь одним из тех, кто помог ей хоть немного прикоснуться к ее истинному потенциал. Я прошу вас проявить сострадание и понимание, поскольку эта девушка часто недооценивает себя, а не из тех, кто хвастается. Однако я верю, что университетское образование укрепит ее характер и когда, не если, а когда она ощутит успех, ее уровень уверенности резко возрастет.

Шаг 4.Подготовить печатную версию рекомендации

. По возможности рекомендательное письмо следует распечатать на бланке организации или учебного заведения. При их отсутствии будет достаточно печати организации. Убедитесь, что полученный текст не соответствует стилю мотивационного письма, иначе ваше авторство будет очевидно.

Советы по написанию рекомендательного письма

Что касается языка письма, конечно, письмо должно быть на языке будущего вуза.Но если автор не владеет языком и отказывается подписывать как есть, вы можете написать это по-русски, подписать с преподавателем, поставить печать вуза / факультета, а затем перевести на факультете иностранных языков или в бюро переводов, также поставив печать организации, ответственной за перевод. Будьте внимательны и уточняйте требования для поступления в каждый конкретный университет.

Обычно в начале письма ставят дату рекомендации и вводное слово, обычно это классическое « Для кого это может касаться ».

Почему ваше рекомендательное письмо меня совершенно не впечатлило

Автор: Райан Келли

Представьте, что вы профессор колледжа, практикующий врач или занятый профессиональный специалист. Весной вы получаете электронное письмо — это Джонни или Джессика Пре-мед — какое-то молодое возбужденное лицо, которое вы едва можете представить.

Он или она были на вашей лекции два года назад, некоторое время следили за вашей больницей или проходили стажировку в вашей компании прошлым летом.

Джонни или Джессика предоставили очень черновик личного заявления и длинное, загроможденное резюме.Согласно письму, у вас есть месяц до того, как ему понадобится ваше письмо. Под его профессиональной внешностью скрывается оттенок отчаяния.

Звучит как хорошая формула для выдающегося рекомендательного письма? Конечно, нет.

В идеальном мире все пре-медики могли бы найти писателей, обладающих глубоким пониманием, достаточным количеством времени и письменной смекалкой, чтобы отразить свои лучшие качества кандидата.

Но жизнь несовершенна. Может быть, вы решили немного попозже пройти курс подготовки к медицине, и вам пришлось изо всех сил стараться найти подходящих писателей.Может быть, вы какое-то время не ходили в школу и застряли в контакте с профессорами, которые вас помнят. Может быть, вы сделали недостаточно, чтобы парить над морем других добровольцев или лаборантов, чтобы вас заметили.

Даже если вы найдете рекомендателей, которые вас хорошо знают, они могут оказаться паршивыми писателями. Возможно, вы уже знаете об этом о них, или это может быть неприятным сюрпризом. Возможно, вам никогда не удастся увидеть буквы (с точки зрения этики), но все чаще и чаще учащиеся начинают писать свои собственные письма.Столкновение с этой задачей — не конец света, но это плохой знак — это означает, что рекомендующие вас недостаточно хорошо знают или недостаточно заботятся о том, чтобы сделать это сами. Я дам советы для обоих сценариев, независимо от того, контролируете ли вы письмо или нет.

Давайте поговорим о трех распространенных проблемах и стратегиях их избежания:

ПРИЧИНА №1 — ВАШЕ ПИСЬМО С РЕКОМЕНДАЦИЕЙ ЗВУЧИТ, КАК ВАШЕ РЕЗЮМЕ.

Личное заявление должно быть больше, чем рассказанное резюме, и тот же принцип применим к рекомендательному письму.

Помогая студентам писать письма или просматривая письма, полученные от рекомендателей, я постоянно вижу длинные подробные списки задач, обязанностей, наград, достижений и т.д. в вашем AMCAS.

Я думаю, что пример поможет проиллюстрировать, почему этот подход не работает:

ЗВУКИ, КАК РЕЗЮМЕ — ПЛОХО

«Джонни Пре-Мед сделал выдающуюся академическую и профессиональную карьеру с множеством заметных достижений, в том числе: получение поступление в высококонкурентную программу с отличием, получение статуса престижного греческого ученого и членство в многочисленных комитетах студенческого самоуправления.Кроме того, г-н Пре-мед демонстрирует желание служить своему сообществу через благотворительные услуги, проявленное в то время, когда он работал в местных приютах и ​​продовольственных банках ».

Я чуть не заснул, когда писал это. Это может показаться впечатляющим, но на самом деле довольно скучно и скучно. У меня почти не осталось впечатлений о характере и личности этого кандидата.

Не забывайте, что документы о зачислении должны быть приятными или, по крайней мере, увлекательными для чтения.

Кроме того, его расплывчатость вызовет подозрение у приемных комиссий.Почему предполагаемый наставник этого человека звучит как незнакомец? Почему он или она просто изрыгает резюме Джонни? Это потому, что рекомендатель вообще плохо знает Джонни? Хм….

Если эта мысль приходит им в голову, ваше письмо не удалось. Это не та атмосфера, которую вы хотите!

РЕШЕНИЕ — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИИ И ВНИМАТЕЛЬНО ВЫБИРАЙТЕ РЕКОМЕНДАЦИЙ.

Давайте начнем с исправления нашего абзаца о Джонни Пре-меде:

ЗВУКИ, КАК ИСТОРИЯ — ХОРОШО

«Джонни действительно отличался от прошлых помощников учителя своей способностью мотивировать других.Я вспоминаю один случай, когда он создал игру, чтобы побудить студентов к совместной работе над коллективным учебным пособием для выпускного экзамена. На протяжении всего семестра он воплощал энтузиазм и ответственность, которые он ожидал от студентов. Когда он начал добровольно продлевать рабочие часы, студенты начали приходить толпами, даже в поздние часы дня. Несколько студентов спросили меня, будет ли Джонни заниматься ТА и моим курсом в старших классах; один сказал мне, что он «никогда бы не пережил семестр без Джонни.’”

Видите разницу? Увеличивая масштаб и делясь конкретными примерами, письмо действительно может показать ваши лучшие качества. Теперь я не только лучше знаю Джонни, но и понимаю, почему он ценен.

Когда письма качественные и подробные, они докажут, что рекомендатели хорошо знают вашего персонажа и что вы оставили на них значительное впечатление.

Проблемное повествование, похожее на резюме, часто является результатом плохого выбора рекомендателей. Таким образом, целью любого pre-med должно быть получение писем от руководителей, которые могут живо говорить о своих персонажах помимо того, что написано на бумаге.

Если вы будете контролировать свое письмо, этой проблемы будет легче избежать. Вы сможете писать примеры с большим количеством конкретных деталей, поскольку вы изначально их пережили! Постарайтесь составить список того, что вы сделали больше всего в лаборатории, классе или стажировке — тех случаях, когда вы выходили за рамки своей должностной инструкции. Такие моменты инициативы и непредвиденных усилий всегда оставляют положительное впечатление в приемных комиссиях.

Если вы не контролируете свое письмо, вы все равно можете попытаться избежать этой проблемы.Прося письма, вы можете вежливо и смиренно предложить возможные включения и примеры, чтобы «пробудить память» о рекомендателях. Ежегодно они имеют дело с сотнями студентов, сотрудников или исследователей, так что в любом случае им могут НУЖНО ПОЛУЧИТЬСЯ эти переподготовки. Если вы не будете настаивать на этом, они, скорее всего, оценят советы и предложения.

ПРИЧИНА № 2 — ВАШЕ РЕКОМЕНДАЦИОННОЕ ПИСЬМО НЕ ПОКАЗЫВАЕТ ВАС КАЧЕСТВЕННЫМ И УНИКАЛЬНЫМ.

Эта проблема — отсутствие целенаправленного аргумента — является результатом подхода «все и вся», который также часто мешает составлению резюме студентов.Вы можете использовать наше простое руководство и пример резюме для подготовки к медикам в качестве отправной точки.

Хотя соблазнительно собрать ВСЕ ваши достижения, успехи и вклады, это рецепт катастрофы (см. Причина №1). Я думаю, что ошибочная надежда состоит в том, что исчерпывающий подход гарантирует, что медицинские школы получат то, что ищут, что бы это ни было!

Но на самом деле такой подход развеет их впечатление о вас и сделает ваше письмо более запоминающимся.

РЕШЕНИЕ — ФОКУСИРУЙТЕ ДВУХ ИЛИ ТРЕХ СООТВЕТСТВУЮЩИХ КАЧЕСТВАХ И СОЕДИНИТЕ ИХ С ВАШЕЙ БУДУЩЕЙ КАРЬЕРУ.

Как и в личном заявлении, в письме вам нужно указать уникальный и квалифицированный для медицинского вуза. Вот качества, которые стоит проиллюстрировать:

  • Инициатива, проактивность и внутренняя мотивация
  • Адаптивность в сложных или незнакомых ситуациях
  • Устойчивость и настойчивость
  • Зрелость и дальновидность
  • Жертвовать и отложить удовлетворение
  • Любопытство и готовность к исследуйте сложные вопросы
  • Креативность и находчивость

Я выбрал их, потому что считаю их самыми редкими, но наиболее важными качествами для премедикации.Но не верьте мне на слово. AAMC выпустил свои собственные рекомендации относительно того, что медицинские вузы ищут в письмах (и они очень похожи на мои собственные критерии).

Конечно, эти качества необходимо подтвердить на примерах, чтобы придать им уверенность. И это само собой разумеется — не включайте их все в одно письмо! Я считаю, что двух или трех качеств достаточно.

Обычно вы не хотите сосредотачиваться на сравнении себя с другими, но в рекомендательном письме это умный ход.Согласно руководящим принципам AAMC, медицинские вузы хотят, чтобы ваши рекомендатели сравнивали вас с вашими конкурентами, чтобы обеспечить вам отличный, образцовый статус кандидата.

Помимо попытки передать свои лучшие качества на конкретных примерах, письма должны связать их с вашим будущим как студента-медика и врача (ага!). Звучит очевидно, но я прочитал слишком много писем, которые, кажется, потеряли смысл.

Не позволяйте читателям соединять точки; объясните, почему пациенты, коллеги и наставники оценят эти качества в будущих сценариях.Либо из личного опыта, либо из предположений, рекомендующий должен объяснить, как ваши качества будут преобразованы в эффективную медицинскую практику.

Опять же, если у вас есть какой-либо контроль над своим письмом, вы должны попытаться указать своим рекомендациям в правильном направлении, поделившись рекомендациями AAMC и предложив несколько примеров, которые они могут использовать, чтобы доказать, что вы квалифицированный и уникальный.

ПРИЧИНА 3 — ВАШЕ РЕКОМЕНДАЦИОННОЕ ПИСЬМО СЛИШКОМ ДЛИННОЕ.

Студенты часто забавно смотрят на меня, когда я говорю им, что их письма должны быть длиной от одной до двух страниц.

Стр.? Жалкая страница? Произойдет ли впечатление на приемные комиссии? Разве другие кандидаты не будут отправлять письма на четырех или пяти страницах?

Да, обязательно будут кандидаты с ДЛИННЫМИ буквами, но обычно это плохо. Когда вы идете смотреть фильм, сколько раз вы слышите, как люди жалуются, что он «слишком короткий» или «пытается сделать слишком мало»? Я бы посмеялся над этой критикой. Чаще всего нас разочаровывает посторонний материал, который напрасно тратит наше время и внимание.

РЕШЕНИЕ — ФОКУС НА КАЧЕСТВО ПРЕВЫШАЕТ КОЛИЧЕСТВО

Нет ничего более сильного в длинном письме; На первый взгляд может показаться впечатляющим, что рекомендатель может заполнить четыре страницы информации о вас. Но это впечатляет только в том случае, если информация будет подробной, конкретной и содержательной. Намного лучше иметь одну-две страницы качественных примеров, чем четыре страницы расплывчатых общих похвал.

Опять же, AAMC, кажется, разделяет мое мнение.Хотя они не приводят рекомендуемое количество страниц, они довольно ясно дают понять, что ценят качество выше количества:

«Качество важнее длины букв. Сосредоточьтесь на кандидате, а не на деталях лаборатории, курса, задания, работы или учреждения ».

Допускаю — есть такое понятие как слишком короткий . Время от времени я слышал сообщения о поспешных или бескорыстных рекомендателях, отправляющих только одну строчку в своих письмах. Но такие кошмарные ситуации редки.Скорее всего, особенно с вашей помощью, рекомендатель сможет создать по крайней мере одну или две страницы от вашего имени.

Если у вас есть прямой контроль над письмом, попробуйте стать объективным редактором для своего рекомендателя. Какие части их письма убеждают вас? Какие части падают? Достаточно ли примеров? Правильно ли они иллюстрируют ваши качества? Каждая ли часть письма целенаправлена ​​и выполняет определенную функцию? Замените в письме свое имя на «Джонни» или «Джессика» и оцените, принимаете ли вы себя в качестве гипотетического кандидата.

Если у вас нет контроля над письмом, вы все равно можете сообщить рекомендателям, что вы узнали о письмах в ходе своего исследования (например, поделитесь этой статьей!). Скорее всего, рекомендатели будут иметь те же неправильные представления о письмах, что и предварительные лекарства, поэтому не думайте, что они эксперты, даже если они писали письма для прошлых студентов. И снова постарайтесь не показаться назойливым или властным, когда вы делитесь с ними своими мыслями.

Ваша цель — избежать участи Джонни или Джессики Пре-мед: бессистемно пытаться заполучить письма в последнюю минуту.Сделайте все возможное, чтобы заранее наладить прочные отношения с руководителями, чтобы, когда придет время, они были более чем счастливы помочь. Также помните, что никогда не рано просить письмо. Чем больше времени вы им дадите, тем лучше будут результаты.

Но защита писем — это только первый шаг; Возможно, вам придется работать вместе со своими рекомендателями или предоставить им инструменты и идеи, необходимые для создания великолепного письма.

Независимо от того, принимаете ли вы непосредственное участие в написании писем, я надеюсь, что эта статья дает вам необходимое руководство, чтобы ваши читатели были полностью впечатлены.Удачи!

Подготовка к экзамену IELTS — Словарь IELTS: написание письма

Ниже вы увидите одиннадцать типичных ситуаций, с которыми люди сталкиваются, когда пишут официальное письмо.

1) Вы пишете письмо директору школы или колледжа, но не знаете их имени. Как начать письмо?

  • Уважаемый директор,
  • Уважаемый господин / госпожа,
  • Уважаемый господин,

2) Вы получили письмо от менеджера компании, которая покупает компьютерные компоненты у вашей компании, и теперь отвечаете.Что ты говоришь?

  • Спасибо за письмо.
  • Большое спасибо за ваше письмо.
  • Было приятно услышать от вас.

3) Вы недавно останавливались в отеле и остались очень недовольны полученным обслуживанием. Вы пишете менеджеру. Что ты говоришь?

  • Недавно я ужасно провел время в вашем отеле.
  • Хочу сказать, что недовольна вашим отелем.
  • Я хотел бы пожаловаться на обслуживание, которое я недавно получил в вашем отеле.

4) Вы отправили письмо-заявление в колледж вместе со своей биографией, которую запросил колледж. Что вы говорите в письме, чтобы объяснить, что ваше резюме прилагается?

  • Вы просили мои биографические данные, вот они.
  • Как видите, я приложил свое резюме.
  • По вашему запросу прилагаю биографические данные.

5) Вы подали заявление о приеме на работу, но хотите, чтобы компания прислала вам дополнительную информацию.Что ты говоришь?

  • Буду признателен, если вы пришлете мне дополнительную информацию.
  • Я хочу, чтобы вы прислали мне дополнительную информацию.
  • Пришлите мне дополнительную информацию, если вы не против.

6) В письме, которое вы написали компании, вы говорите им, что ожидаете от них ответа. Что ты говоришь?

  • Напишите мне в ближайшее время, пожалуйста.
  • Пожалуйста, напишите мне в ближайшее время.
  • Жду скорого ответа.

7) В письме, которое вы написали, вы хотите, чтобы получатель что-то сделал, и заранее благодарите его. Что ты говоришь?

  • Благодарю за внимание в этом вопросе.
  • Спасибо, что сделали что-то с этим.
  • Я рад, что вы примете соответствующие меры.

8) Компания, в которой вы работаете, получила заказ от другой компании, и вы пишете ей, чтобы подтвердить заказ и сообщить, когда вы можете доставить.Что ты говоришь?

  • О заказе, который вы отправили 12 января на …
  • Напомню о заказе, который вы отправили 12 января на …
  • См. Ваш приказ от 12 января.

9) В письме вы объясняете, что получатель может связаться с вами, если ему потребуется дополнительная информация. Что ты говоришь?

  • Позвоните мне, если вам нужна дополнительная информация.
  • Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.
  • Если вам нужна дополнительная информация, почему бы не связаться?

10) Вы начали письмо с имени получателя (например, Уважаемый мистер Перрин). Как закончить письмо?

  • С уважением.
  • С уважением.
  • С наилучшими пожеланиями.

11) Вы не начали письмо с имени получателя (см. Цифру 1 выше). Как закончить письмо?

  • С Уважением.
  • С уважением.
  • С наилучшими пожеланиями.

Посмотрите на эти предложения и решите, истинны они или ложны.

1 Официальные письма всегда длиннее неофициальных.

2 В официальном письме допустимо использовать разговорный английский, сленг и идиомы.

3 В официальном письме допустимо использовать сокращения (например, у меня вместо у меня ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *