Как выдается больничный лист: ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Врачи, занимающиеся частной медицинской практикой вне лечебно — профилактического учреждения, имеют право выдавать документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность, на срок не более 30 дней.

В особых условиях (в отдаленных районах сельской местности, Крайнего Севера и т.д.) по решению местных органов управления здравоохранением выдача листков нетрудоспособности может быть разрешена лечащему врачу до полного восстановления трудоспособности или направления на медико — социальную экспертизу.

2.2. Средний медицинский работник, имеющий право выдавать листки нетрудоспособности, единолично и единовременно выдает его на срок до 5 дней и продлевает до 10 дней, в исключительных случаях, после консультаций с врачом ближайшего лечебно — профилактического учреждения, — сроком до 30 дней.

2.3. При сроках временной утраты трудоспособности более 30 дней решение вопроса дальнейшего лечения и продления листка нетрудоспособности осуществляется клинико — экспертной комиссией, назначаемой руководителем медицинского учреждения.

Продление листков нетрудоспособности частнопрактикующими врачами в этих случаях осуществляется в порядке, определяемом Минздравмедпромом России совместно с Фондом социального страхования Российской Федерации.

По решению клинико — экспертной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть продлен до полного восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) — не более 12 месяцев, с периодичностью продления комиссией не реже чем через 30 дней.

В случае временного перевода гражданина на легкую работу в связи с профессиональным заболеванием или заболеванием туберкулезом ему по решению клинико — экспертной комиссии выдается листок нетрудоспособности на срок не более 2 месяцев с отметкой «доплатной листок нетрудоспособности» (с учетом положения статьи 156 Кодекса законов о труде Российской Федерации.)

(абзац введен Приказом Минздравмедпрома РФ N 267, Постановлением ФСС РФ N 66 от 25.06.96)

2.4. При заболеваниях (травмах) листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни. Не допускается его выдача за прошедшие дни, когда больной не был освидетельствован врачом.

В исключительных случаях листок нетрудоспособности может быть выдан за прошедший период по решению клинико — экспертной комиссии.

2.5. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью в конце рабочего дня, листок нетрудоспособности, при их согласии, выдается со следующего календарного дня.

2.6. Гражданам, направленным здравпунктом в лечебно — профилактическое учреждение и признанным нетрудоспособными, листок нетрудоспособности выдается с момента обращения в здравпункт.

2.7. Гражданам, нуждающимся в лечении в специализированных лечебно — профилактических учреждениях, лечащие врачи выдают листок нетрудоспособности с последующим направлением в учреждения соответствующего профиля для продолжения лечения.

2.8. Нетрудоспособным гражданам, направленным на консультацию (обследование, лечение) в лечебно — профилактическое учреждение за пределы административного района, листок нетрудоспособности выдается на число дней, необходимых для проезда, и продлевается в порядке, предусмотренном п. 1.9 настоящей Инструкции.

2.9. При выписке из стационара, в том числе из стационара центра профпатологии, листок нетрудоспособности выдается на весь период стационарного лечения, для иногородних — с учетом дней для проезда к месту жительства, при сохранении нетрудоспособности может быть продлен еще до 10 дней.

2.10. В случаях, когда заболевание или травма, ставшие причиной временной нетрудоспособности, явились следствием алкогольного, наркотического, ненаркотического опьянения, листок нетрудоспособности выдается с соответствующей отметкой о факте опьянения в истории болезни (амбулаторной карте) и в листке нетрудоспособности.

2.11. При временной нетрудоспособности женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, или лица, осуществляющего уход за ребенком, работающих на условиях неполного рабочего дня или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

2.12. Гражданам, направленным по решению суда на судебно — медицинскую или судебно — психиатрическую экспертизу, признанным нетрудоспособными, листок нетрудоспособности выдается со дня поступления на экспертизу.

2.13. При амбулаторном лечении больных на период проведения инвазивных методов обследования и лечения (эндоскопические исследования с биопсией, химиотерапия по интермиттирующему методу, гемодиализ и т.д.) листок нетрудоспособности по решению клинико — экспертной комиссии может выдаваться прерывисто, на дни явки в лечебное учреждение. В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются дни проведения процедур и освобождение от работы производится только на эти дни.

2.14. При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения содержания, отпуска по беременности и родам, в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком листок выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся нетрудоспособности.

2.15. При временной нетрудоспособности, возникшей в период ежегодного очередного отпуска, в том числе при санаторно — курортном лечении, листок нетрудоспособности выдается в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

2.16. Гражданам, самостоятельно обращающимся за консультативной помощью, проходящим исследования в амбулаторно — поликлинических и стационарных учреждениях по направлению военных комиссариатов, следственных органов, прокуратуры и суда, выдается справка произвольной формы.

2.17. В случае заболевания студентов и учащихся средних и высших учебных заведений для освобождения их от учебы выдается справка установленной формы.

Оформление листка нетрудоспособности в МЦ «Шанс»

Порядок выдачи листка нетрудоспособности при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях (некоторых других последствиях воздействия внешних причин).

При лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Сроки продления листка нетрудоспособности определены частью 3 статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724).

Не допускается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником.

Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

Гражданину, направленному в медицинскую организацию из здравпункта и признанному нетрудоспособным, листок нетрудоспособности выдается с момента обращения в здравпункт при наличии медицинских документов, подтверждающих его нетрудоспособность.

Гражданам, нуждающимся в лечении в специализированной медицинской организации, листок нетрудоспособности выдается непосредственно в специализированной медицинской организации. В исключительных случаях листок нетрудоспособности выдается медицинским работником при направлении гражданина в специализированную медицинскую организацию соответствующего профиля для продолжения лечения.

Листок нетрудоспособности не выдается гражданам:

• обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;

• проходящим медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;

• находящимся под стражей или административным арестом;

• проходящим периодические медицинские осмотры (обследования), в том числе в центрах проф.патологии;

• с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;

• учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования.

В случае заболевания (травмы, отравления) учащихся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка.

В каких случаях медицинская организация вправе отказать в выдаче больничного листа?

В каких случаях медицинская организация вправе отказать в выдаче больничного листа?

Основания для отказа в выдаче листка нетрудоспособности указаны п. п. 22, 26 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». К ним относятся:

— наступление временной нетрудоспособности в период отпуска за свой счет, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

— обращение за медицинской помощью при отсутствии признаков временной нетрудоспособности;

— прохождение медицинского освидетельствования, обследования или лечения по направлению военных комиссариатов;

— нахождение гражданина под стражей или административным арестом;

— прохождение периодического медицинского осмотра (обследования), в том числе в центре профпатологии;

— наличие у гражданина хронического заболевания вне обострения (ухудшения), если он проходит обследование, принимает процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;

— если гражданин является учащимся образовательного учреждения начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования или учреждения послевузовского профессионального образования и не выполняет оплачиваемые работы в рамках прохождения производственной практики.

Листок нетрудоспособности не выдается по уходу (п.40 Порядка):

за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;

за хроническими больными в период ремиссии;

в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;

в период отпуска по беременности и родам;

в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Электронный больничный лист

Больничный лист нового поколения

С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения,абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке.
Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.

Как это работает?

Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя«больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

Что должен сделать работник?

1 В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2 Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3 В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?
— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

Техническая сторона вопроса

Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi. ru в разделе «Помощь и поддержка».

В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.

Больничный лист в медицинском центре на Барклая в Москве

Квалифицированная медицинская помощь и оформление листка нетрудоспособности

В случаях, если работающий человек временно теряет трудоспособность по причине болезни или травмы, ему требуется документальное подтверждение заболевания и отсутствия на работе, которым является больничный лист. Оформить данный документ могут не все медицинские учреждения, а только те, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. В районе станции метро Багратионовская, листок нетрудоспособности можно открыть в клинике на Барклая. Для этого необходимо обратиться в медицинский центр или вызвать врача клиники на дом и сообщить о необходимости получения больничного листа.

Каждому пациенту, обратившемуся в клинику на Барклая, будет оказана квалифицированная медицинская помощь, выполнены необходимые диагностические исследования и оформлен листок нетрудоспособности утвержденной формы. Для оформления больничного понадобится только паспорт гражданина РФ.

Для клиентов клиники на Барклая разработана привлекательная дисконтная система, проводятся акции на пакеты медицинских услуг и диагностические процедуры, определенным категориям граждан предоставляются персональные скидки на обслуживание.

Преимущества клиники

Сеть клиник «Мама Папа Я» — предоставляет более 2 000 услуг в различных медицинских областях, включая профилактику, диагностику и лечение.

Вы можете вызвать лечащего врача на дом, или же получить квалифицированную консультацию по телефону.

Вакцинация проходит под тщательным контролем квалифицированных докторов. У нас используют только качественные вакцины импортного и отечественного производства.

Анализы выполняются с соблюдением международных стандартов качества, что гарантирует точность исследований. Результаты можно получить не только в клинике, но и по электронной почте.

Теперь вся информация о пациенте хранится в одном месте, и все врачи наших клиник при необходимости могут получить к ней доступ. При этом потеря данных полностью исключена.

Диспансерный осмотр мы проводим в сжатые сроки и по удобному графику.

Виды и порядок выдачи листков нетрудоспособнсти

Лист нетрудоспособности – это бланки строгой отчетности, выдача которых строго регламентируется Порядком №624/н выдачи листков нетрудоспособности от 29/06/2011г.

Лист нетрудоспособности выдается терапевтом или другим узкоспециализированным врачом в следующих случаях:

• Если человек заболел или получил травму (производственную или бытовую), выдается листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней. Для продления данного больничного листа в случае затяжной болезни необходимо заключение медицинской комиссии.
• Если у работающей матери (отца, опекуна) заболел ребенок, врач-педиатр выдает больничный лист на весь срок болезни ребенка возрастом до 7 лет.
• Если женщина ожидает ребенка, врач-гинеколог оформляет больничный лист, которой обеспечивает ей возможность находиться в декретном отпуске сроком от 140 дней.

Узнать о всех особенностях выдачи листков нетрудоспособности можно у врачей клиники на Барклая.

3 причины оформить  листок нетрудоспособности на Барклая

• Удобное расположение и график работы

Чтобы оформить листок нетрудоспособности на Барклая, вам не придется долго искать клинику. Мы расположены рядом со станцией метро Багратионовская, всего в 3-х минутах ходьбы. Удобный график работы (ежедневно без выходных) позволит вам спланировать визит в клинику в наиболее подходящий вам период.

• Комфортная атмосфера и безопасность

Наша клиника оборудована по последнему слову техники, диагностика, лечение и необходимые исследования проводятся на современном безопасном оборудовании. Уютную и дружелюбную атмосферу создают комфортные кабинеты и зоны ожидания, а также внимательный персонал, начиная от администраторов до врачей высшей квалификации.

• Качественное медицинское обслуживание

Благодаря инновационному оборудованию и профессионализму наших врачей, имеющих степени кандидатов и докторов медицинских наук, мы гарантируем нашим пациентам качественные медицинские услуги и высочайший уровень сервиса.

Оформление листков нетрудоспособности  всех видов клинике на Барклая

В случае неожиданной болезни, травмы и срочной необходимости оформления листка нетрудоспособности обращайтесь в медицинский центр на Барклая. В отличие от муниципальной поликлиники здесь вам не придется ожидать приема врача в утомительной очереди.

В клинике на Барклая вам окажут квалифицированную медицинскую помощь и помогут в оформлении листка нетрудоспособности. Лечащий врач будет регулярно контролировать ваше состояние и при необходимости продлит листок нетрудоспособности до полного выздоровления.

Кто имеет право выдавать больничный лист?

Листок нетрудоспособности выдают медицинские работники указанных лиц, в том числе:

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации

Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно.

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией.

Врачи, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, направляют гражданина на врачебную комиссию в медицинскую организацию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) для продления листка нетрудоспособности.

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а при лечении туберкулеза — на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.

Не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, организаций переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы), учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в течение двух предшествующих календарных годов до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина.

Листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение.

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, уже трудоспособным, медицинская организация закрывает листок нетрудоспособности.

Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации (далее — врачебная комиссия) могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

При временной нетрудоспособности, наступившей в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в общем порядке.

Например, в случае наступления временной нетрудоспособности (по причине заболевания самого работника) в период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске отпуск продляется автоматически на соответствующее число календарных дней или – по согласованию с работодателем – может быть перенесена другой срок. О продлении отпуска и причинах работник должен своевременно известить работодателя. Если нетрудоспособность наступила до начала отпуска, то по согласованию с работодателем отпуск может быть перенесен на другое время.

При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

При временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

При направлении на консультацию (обследование, лечение) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района, по решению врачебной комиссии листок нетрудоспособности выдается на число дней, необходимых для проезда к месту нахождения соответствующей медицинской организации.

При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, листок нетрудоспособности выписывается с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности также выписывается с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до 10 календарных дней.

В отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры).

юрисконсульт Центрального совета

Горно-металлургического профсоюза

Массачусетс принимает закон, предоставляющий всем сотрудникам экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

ОБНОВЛЕНИЕ № 2 : 29 сентября губернатор подписал документ H. 4127, который немедленно продлевает срок действия требований к оплачиваемому отпуску по болезни с 30 сентября. , С 2021 года по 1 апреля 2022 года. Кроме того, поправка, вступающая в силу 1 октября 2021 года, добавляет в качестве покрываемого покрытия сотрудника, использующего EPSL для ухода за членом семьи, который получает вакцинацию от COVID-19 или восстанавливается после вакцинации. травма, инвалидность, болезнь или состояние.

ОБНОВЛЕНИЕ № 1 : На момент публикации этой статьи текст законопроекта, ссылка на который есть на веб-сайте законодательного собрания штата, не отражал окончательный язык принятого законопроекта. Административно-финансовое управление штата Массачусетс (EOAF) с тех пор опубликовало официальный текст закона (H.3702 с поправками, внесенными H.3771). Между двумя версиями законопроекта существуют некоторые заметные существенные различия, которые влияют на анализ в статье ниже.Эти различия включают следующее:

• Обязанность предоставить отпуск вступила в силу сразу после подписи губернатора 28 мая 2021 года.
• Закон будет действовать до 15 дней после того, как штат уведомит сотрудников о том, что были поданы заявки на общую сумму 60 миллионов долларов (или альтернативную сумму, которую определяет агентство, указывающее, что затраты на программу приблизятся к 75 миллионам долларов через 15 дней) или 30 сентября 2021 г.
• Массачусетс должен быть основным местом работы наемного работника, чтобы он мог быть застрахованным работником.
• Работодатели должны оплачивать отпуск по «обычной» ставке оплаты труда работника (и с такими же пособиями по найму).
• Штат предоставит компенсацию работодателям за квалификационный отпуск, предоставленный и оплаченный своевременно после получения заявления на возмещение (, т.е. , больше не существует обязательства по возмещению в течение 30 рабочих дней).

28 мая 2021 года губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал закон, предоставляющий каждому штатному сотруднику до 40 часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях с сохранением рабочих мест по определенным причинам COVID-19, включая чтобы сделать вакцинацию против COVID-19 или избавиться от симптомов, возникших в результате вакцинации.Закон также создает фонд оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 в размере 75 миллионов долларов, чтобы возместить соответствующие работодателям расходы на предоставление своим сотрудникам этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Это новое право на оплачиваемый отпуск начинается 28 мая 2021 года и продлится до 30 сентября 2021 года или до тех пор, пока фонд не будет исчерпан.

Хотя в ближайшие недели будут выпущены дополнительные инструкции, включая создание веб-сайта, посвященного программе оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19, ниже приводится краткое изложение основных требований закона.

Причины увольнения

Все работодатели Массачусетса, независимо от размера, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях сотрудникам, которые не могут работать по следующим причинам:

1. Сотруднику необходимо: (i) самоизолироваться и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19; (ii) получить медицинский диагноз, помощь или лечение симптомов COVID-19; или (iii) получить вакцину COVID-19 или вылечиться от нее.
2. Потребность сотрудника в уходе за членом семьи, который (i) самоизолируется из-за диагноза COVID-19 или (ii) нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении по поводу симптомов COVID-19.Член семьи определяется так же, как в Законе штата Массачусетс об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках (PFML), и включает в себя супруга (а) работника, сожителя, ребенка или родителя, включая родителя супруга или сожителя; лицо, заменявшее , является работнику, когда такой работник был несовершеннолетним ребенком; и внук, бабушка, дедушка или брат или сестра сотрудника.
3. Карантинный приказ или другое постановление местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя работника или поставщика медицинских услуг.
4. Необходимость работника заботиться о члене семьи в связи с постановлением о карантине или другим решением местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг.
5. Неспособность сотрудника к удаленной работе, поскольку у сотрудника диагностирован COVID-19, и симптомы сотрудника препятствуют возможности удаленной работы.

Суммы отпусков

Размер оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, доступный сотруднику, зависит от его графика работы.Сотрудник, который работает 40 и более часов в неделю, имеет право на получение оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 продолжительностью до 40 часов. Для сотрудников, которые регулярно работают менее 40 часов в неделю, работодатели должны предоставить отпуск в размере, равном среднему количеству часов, которые такой сотрудник работает в неделю.

Для сотрудников, график и недельные часы которых меняются от недели к неделе, работодатели должны предоставить отпуск, равный среднему количеству часов, которое сотрудник был запланирован на работу в неделю за предыдущие шесть месяцев.Если работник не работал на работодателя в течение шести месяцев, работодатель должен предоставить отпуск, равный количеству часов в неделю, которые работник разумно ожидал от работы при приеме на работу.

Как и в случае с PFML, максимальное пособие, доступное сотруднику, составляет 850 долларов в неделю. Работодатели могут предоставить дополнительный отпуск в соответствии со своими собственными правилами, но не могут требовать возмещения из Фонда оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 на сумму более 850 долларов США за отсутствие этого сотрудника. Кроме того, любой работодатель с отдельной политикой отпуска по болезни COVID-19, которая соответствует требованиям к отпуску в соответствии с законом, не должен предоставлять дополнительные 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в экстренных случаях.Однако работодатели не могут требовать компенсации за отпуск по болезни COVID-19, добровольно предоставленный сотрудникам до 28 мая 2021 года.

Продолжение льгот во время отпуска

COVID-19 Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется в дополнение ко всем оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам с сохранением рабочего места, доступным для сотрудников в соответствии с Законом штата Массачусетс о заработанном времени по болезни (Mass. Gen. Laws. Ch. 149, § 148C), любой существующей политикой работодателя или программа, коллективный договор или федеральный закон в пределах, допускаемых этим федеральным законом.Однако сотрудник не может получать более 100% своей обычной еженедельной заработной платы, и, если применимо, размер оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 может быть уменьшен на заработную плату, полученную от любой государственной программы.

Сотрудники, использующие оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, сохранят все льготы, на которые они имеют право, включая медицинское страхование, отпуск, отпуск по болезни, страхование по инвалидности и пенсию. Кроме того, работодатель не имеет права требовать от работника использовать другой оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Уведомление о необходимости отпуска

Сотрудник должен предоставить уведомление о необходимости экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, как только это практически осуществимо или в обозримом будущем. После первого рабочего дня, когда сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, работодатель может потребовать от сотрудника соблюдать разумные процедуры уведомления, чтобы продолжить получение оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 периодически и с почасовой оплатой.Работодатель может не требовать от работника подбора заменяющего работника для покрытия часов, в течение которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.

Запрос на возмещение

Несмотря на то, что срок действия положений об отпуске по болезни в соответствии с Законом о семейном первоочередном реагировании на коронавирус (FFCRA) истек 31 декабря 2020 года, работодатели с менее чем 500 сотрудниками, которые добровольно предоставляют отпуск по болезни в соответствии с FFCRA до 30 сентября 2021 года, по-прежнему имеют право на федеральный налоговый кредит.Более крупные работодатели, на которые не распространяется действие FFCRA, и те, которые не приняли решение предоставить отпуск по FFCRA добровольно, могут подавать иски о возмещении в трастовый фонд Содружества за использование каждым сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в штате Массачусетс. Работодатели должны требовать письменные запросы от любого сотрудника, желающего получить оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, который включает:

1. имя сотрудника;
2. дата (даты) запроса и использования отпуска;
3. заявление о причине увольнения с сопровождением в связи с COVID-19; и
4. заявление о том, что по причине, связанной с COVID-19, сотрудник не может работать или удаленно.

Для запросов на отпуск на основании карантинного приказа или рекомендации по самокарантингу в выписке от сотрудника также должны быть указаны:

1. наименование государственного учреждения, заказывающего карантин, или наименование поставщика медицинских услуг, рекомендующего карантин; и
2. , если лицо, подвергшееся карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и его родство с сотрудником.

В законе ничего не говорится о сроках, в течение которых работодатель должен требовать возмещения расходов после оплаты оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19.После подачи заявления на возмещение расходов работодателю будет произведена оплата в течение 30 рабочих дней. Однако, поскольку программа отпусков истечет после истощения фонда оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19, работодателям следует незамедлительно подавать заявки.

При администрировании отпуска, если работодатель получает медицинскую информацию, относящуюся к работнику или члену его семьи, он должен хранить эту информацию в отдельной форме и в отдельном файле от другой информации о персонале и рассматривать эту информацию как конфиденциальную медицинскую карту.Работодатель не может раскрывать такую ​​медицинскую информацию без явного разрешения сотрудника. Управление по вопросам труда и развития трудовых ресурсов (EOLWD) разрабатывает образец формы запроса для поддержки запрашиваемого отпуска.

Положения о недопущении возмездия

Новый закон также включает широкие положения о борьбе с репрессалиями, ограничивающие работодателей:

1. вмешательство в способность сотрудника взять оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, в том числе, но не ограничиваясь этим, использование сотрудником экстренного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в качестве негативного фактора при любых действиях по трудоустройству, таких как оценка , продвижение по службе, дисциплинарные взыскания или увольнение;
2. дисциплинарные меры или принятие любых других неблагоприятных мер в отношении сотрудника за использование оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19; и
3. предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против сотрудника из-за того, что он выступает против действий, которые, как считается, нарушают эту программу, включая инициирование действий или дачу свидетельских показаний.

В нынешней редакции закон штата Массачусетс о чрезвычайных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 не предусматривает частного права на предъявление иска в случае нарушений.

Следующие шаги

EOLWD по согласованию с Административно-финансовым управлением выпустит типовое уведомление о оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 в Массачусетсе к 4 июня 2021 года, которое работодатели должны вывесить на видном месте на рабочем месте. Если работодатель не поддерживает физическое рабочее место или телеработу сотрудников, работодатели должны будут отправить уведомление через электронную связь или заметную публикацию на веб-платформе.

Что работодатели должны знать о новом Законе об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19

20 января 2021 года, примерно через десять месяцев после того, как штат Нью-Йорк ввел в действие Закон об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 («Закон об отпусках по болезни COVID-19») Департамент труда Нью-Йорка (NYDOL) выпустил руководство в отношении Закона об отпусках в связи с COVID-19.

Вступивший в силу 18 марта 2020 года Закон об отпусках в связи с COVID-19 дает работникам право на отпуск по болезни (оплачиваемый или неоплачиваемый, в зависимости от размера работодателя), защищенный работой, когда они подпадают под действие постановления о карантине или изоляции, изданном уполномоченным государственным органом. («Распоряжение о COVID-19»).

Частные работодатели обязаны предоставить следующие отпуска в соответствии с Законом об отпусках COVID-19:

Государственные работодатели должны предоставить 14 дней отпуска по болезни в регулярная ставка заработной платы сотрудника, если на него распространяется действие Закона об отпусках в связи с COVID-19.

Руководство от 20 января 2021 года дополняет предыдущее руководство по применению Закона об отпусках в связи с COVID-19. Все предыдущие указания остаются в силе.

Новое руководство разъясняет право сотрудников на отпуск по болезни COVID-19.

Работнику, который возвращается на работу после периода обязательного карантина или изоляции, не нужно проходить тестирование перед возвращением на работу, за исключением персонала дома престарелых.

Однако, если у сотрудника положительный результат на COVID-19 после периода обязательного карантина или изоляции, он не может явиться на работу, автоматически считается объектом последующего обязательного приказа об изоляции от Министерства здравоохранения и имеет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом об отпусках по COVID-19, даже если сотрудник уже получил отпуск по болезни NY COVID-19 на первый период обязательного карантина или изоляции.Чтобы получить отпуск по болезни во второй раз, сотрудник должен предоставить работодателю или страховой компании работодателя документацию о положительном результате теста на COVID-19 от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра. Сотруднику не нужно предоставлять документацию о положительном результате, если работодатель дал работнику тест на COVID-19, который показал положительный результат.

Кроме того, если сотрудник подлежит карантину или изоляции и продолжает давать положительный результат теста на COVID-19 в конце периода карантина или изоляции, тогда сотрудник не может вернуться к работе, автоматически считается, что в отношении него применяется дополнительная обязательный порядок изоляции, а также имеет право на отпуск по болезни COVID-19 на второй период изоляции.В руководстве указано, что не рекомендуется проводить тестирование сотрудников для прекращения изоляции или карантина. Сотрудник должен предоставить работодателю или страховой компании работодателя документацию о последующем положительном результате теста на COVID-19 от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра. Сотруднику не нужно предоставлять документацию о положительном результате, если работодатель дал работнику тест на COVID-19, который показал положительный результат.

Новое руководство также предусматривает, что, если работодатель предписывает, чтобы сотрудник, на которого не распространялся обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции, оставался без работы из-за воздействия или потенциального воздействия COVID-19, независимо от того, подвергается ли такое воздействие или потенциальное заражение имело место на рабочем месте, работодатель должен продолжать выплачивать работнику по обычной ставке заработной платы работника до тех пор, пока работодатель не разрешит работнику вернуться на работу или пока на работника не будет распространяться обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляция, во время которой сотрудник затем будет получать отпуск по болезни в соответствии с требованиями Закона об отпусках COVID-19 на период времени, когда сотрудник подлежит карантину или изоляции.На данный момент остается неясным, превышает ли данное положение руководства полномочия NYDOL, поскольку сам Закон об отпусках в связи с COVID-19 не предусматривает отпуск по болезни в отсутствие приказа о COVID-19.

Руководство ограничивает количество раз, когда сотрудник может использовать отпуск по болезни COVID-19, тремя порядками карантина или изоляции. Чтобы иметь право на отпуск по болезни по второму и третьему порядку, сотрудник должен получить положительный результат теста на COVID-19 при обстоятельствах, описанных выше.

Работодатели должны обеспечить соблюдение Закона об отпусках в связи с COVID-19 и его руководящих указаний. Пожалуйста, свяжитесь с Лаурой Л. Спринг, эсквайр. в CCBLaw по любым вопросам, касающимся Закона об увольнении из-за COVID-19 и того, как он может повлиять на вашу организацию.

Калифорния расширяет оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

Калифорния недавно приняла Закон о собрании 1867, обязывающий всех частных работодателей с 500 или более сотрудниками предоставлять своим сотрудникам в Калифорнии дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.В соответствии с новым законом работодатели должны начать предоставлять дополнительный отпуск по болезни не позднее 19 сентября 2020 года. Закон будет действовать до 31 декабря 2020 года или до истечения срока действия любого федерального продления Закона о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего».

Кто должен предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Новый закон направлен на распространение дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни на частных работодателей, не подпадающих под действие аналогичных государственных и федеральных законов. Федеральный закон о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) разрешает определенные оплачиваемые пособия по болезни, но применяется только к работодателям с менее чем 500 сотрудниками.Этот новый закон, AB 1867, применяется ко всем частным работодателям Калифорнии с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах, а также к государственным и частным работодателям служб быстрого реагирования и медицинских работников, которые решили не предоставлять отпуск в соответствии с FFCRA.

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

AB 1867 применяется ко всем сотрудникам Калифорнии, которые должны покинуть свой дом для выполнения работы на покрытого работодателя. Такие сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут работать по любой из следующих причин:

• Застрахованный работник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
• Медицинский работник рекомендует застрахованному работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Организация по найму застрахованного работника запрещает застрахованному работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Каков объем обязательного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни?

Охватываемые сотрудники имеют право на следующие отпуска:

• Сотрудники имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если их работодатель считает их «занятыми полный рабочий день» или если они были запланированы или работали в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате отпуска.
• Работники с обычным недельным графиком имеют право на отпуск, равный общему количеству часов, которое работник обычно отработает в течение двух недель;
• Сотрудники, которые работают разное количество часов, имеют право на отпуск, равный 14-кратному среднему количеству часов, отработанных сотрудником каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19; или
• Сотрудники, которые работают разное количество часов и проработали 14 дней или меньше, имеют право на отпуск, равный общему количеству часов, отработанных сотрудником у этого работодателя.
• Каждый час должен оплачиваться по ставке, равной наивысшей из обычных ставок оплаты труда работника за последний период оплаты труда, минимальной заработной платы штата или минимальной заработной платы местного уровня. Максимальные обязательства работодателя не могут превышать 511 долларов в день и 5110 долларов в целом. Обязаны ли работодатели соблюдать какие-либо требования к уведомлениям? Да. Работодатели должны включить уведомление о размере дополнительного отпуска по болезни в ведомость заработной платы работника или в отдельном письменном виде, прилагаемом к назначенной дате выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы.Это требование вступает в силу в следующий полный период оплаты труда после даты вступления в силу. Работодатели также должны вывесить плакат, объясняющий доступный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Комиссия по труду Калифорнии предоставила для этой цели плакат, который можно найти здесь для работников непродовольственного сектора. Может ли работодатель компенсировать свои обязательства другими льготами?

  Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом предоставляется в дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, начисляемому сотрудниками в соответствии с законодательством штата в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии.Закон запрещает работодателям требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск перед использованием дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

  Однако от работодателя может не потребоваться предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к некоторым другим ранее предоставленным дополнительным льготам. Чтобы компенсировать требования нового закона, эти дополнительные выплаты (1) должны выплачиваться по тем же причинам, что и предусмотренные в AB 1867, и (2) должны компенсировать работнику сумму, равную или превышающую сумму, предусмотренную в соответствии с закон.Кроме того, если работодатель ранее предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни по более низким ставкам, чем требуется по закону (или предоставлял неоплачиваемый отпуск), он может задним числом предоставить дополнительную оплату для выполнения своих обязательств по новому закону, и ему не нужно предоставлять дополнительный отпуск. .

  Какие штрафы, если работодатель не соблюдает новый закон?

  Если дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 незаконно удерживается, работодатель может быть подвергнут административному штрафу в размере не менее 250 долларов в день, но не более 4000 долларов в совокупности.Комиссар по вопросам труда или генеральный прокурор могут также подать гражданский иск о взыскании другой правовой или справедливой помощи, включая восстановление на работе, возврат заработной платы, оплату больничных листов, незаконно удержанных, и заранее оцененные убытки.

  Заменяет ли этот новый закон исполнительное постановление о предоставлении дополнительных пособий по болезни для работников пищевого сектора?

  Ранее губернатор Калифорнии издал указ, согласно которому работодатели пищевой промышленности с более чем 500 сотрудниками должны предоставлять сотрудникам Калифорнии оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.AB 1867 кодифицирует этот предыдущий исполнительный указ. Работодатели в пищевой промышленности могут найти здесь дополнительный плакат уполномоченного по вопросам труда по вопросам оплачиваемого отпуска по болезни.

Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом

FS-2020-06, май 2020

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предоставляет налоговые льготы для возмещения работодателям затрат на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого семейного и медицинского отпуска работникам, которые не могут работать из-за коронавируса (COVID-19).Эти кредиты подлежат возврату. Это означает, что если сумма кредита превышает сумму причитающегося налога, остаток возвращается бизнесу или организации.

Закон направлен на то, чтобы позволить работодателям удерживать сотрудников в своей зарплатной ведомости, в то же время обеспечивая, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19.

Эти кредиты доступны для правомочных работодателей с 1 апреля 2020 г. для квалификационного отпуска, который они предоставляют в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Охваченные работодатели

Приемлемые работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах или на любой территории или владении США, которые должны соответствовать требованиям работодателя по оплачиваемому отпуску. В вопросах и ответах, а также в нормативных актах, изданных Министерством труда США, содержится дополнительная информация о пороговом количестве сотрудников в 500 человек и требованиях к оплачиваемому отпуску.

Закон разрешает эквивалентные кредиты самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах.Для получения дополнительной информации см. Конкретные положения, касающиеся самозанятых лиц, в разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малым и средним бизнесом.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни и кредита

Сотрудники соответствующих критериям работодателей, которые не могут работать или удаленно работать из-за того, что находятся в карантине или испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинским диагнозом, могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Эта заработная плата устанавливается в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платой, до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом.

Сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 своей обычной заработной платы или, если выше, применимую минимальную заработную плату, до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. Сотрудники могут получить это пособие при необходимости ухода:

• физическое лицо, подлежащее карантину,
• ребенок, школа или место опеки которого закрыты, или
• ребенок, у которого нет присмотра за детьми,

из-за COVID-19 или потому, что они находятся в аналогичных условиях, указанных в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за оплачиваемый отпуск по болезни. Соответствующие критериям работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни, и расходов на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни.Работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, выплачиваемым работодателем, с этой заработной платы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный 2/3 обычной заработной платы работника, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.В кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он находился на заработной плате работодателя в течение 30 или более календарных дней.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Приемлемые работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, и его стоимости поддержания медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам.Приемлемый работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с этой заработной платы.

Пример. Служба ухода за детьми для сотрудника недоступна на неопределенный срок из-за вспышки COVID-19, в результате чего сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке. В течение первых 80 часов любого периода отпуска по уходу за своим ребенком работник имеет право на получение квалифицированного отпуска по болезни в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. После этого работник имеет право на получение квалифицированного семейного отпуска продолжительностью до 10 недель необходимого дополнительного отпуска, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Как получить кредиты

Работодатели, отвечающие критериям, сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, КВАРТАЛЬНОЙ федеральной налоговой декларации работодателя. Они могут получить льготы, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство за этот квартал на сумму соответствующей отпускной заработной платы, распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare в заработной плате.Они учтут сокращение депозитов из-за отпускных кредитов в форме 941, которую они подают в конце квартала. IRS недавно опубликовало часто задаваемые вопросы о возможности как уменьшить депозиты для кредитов, так и отложить депозит всей части налога на социальное обеспечение, уплачиваемой работодателем до 1 января 2021 года, в соответствии с отдельным положением в документах Coronavirus Aid, Relief и Закон об экономической безопасности (CARES).

Если у работодателей недостаточно федеральных налогов на трудоустройство для покрытия суммы кредитов, после того, как они отложили депозиты налогов работодателя на социальное обеспечение в соответствии с Законом о CARES, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы», они могут запросить авансовую выплату кредитов. от IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Они могут отправить заполненные формы по факсу на номер 855-248-0552.

Примеры: Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 5000 долларов США на выплату квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам (и распределяемых расходов по плану здравоохранения), а также должен внести 8000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников. для выплат заработной платы, произведенных в течение того же квартала, что и 5 000 долларов в виде оплаты за отпуск с установленными условиями. Работодатель может удержать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести, и он не будет должен платить штрафной PDF за удержание 5000 долларов.Правомочный работодатель потребует кредит и отразит уменьшенное обязательство по сумме 5000 долларов при заполнении формы 941.

Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 10 000 долларов для выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае от него требуется внести 8 000 долларов в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников при выплате заработной платы, произведенной в течение того же квартала. Работодатель может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые он должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать по форме 941.Работодатель может подать запрос на получение авансового кредита на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

Вести записи для обоснования претензий

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты, должны вести записи и документацию, подтверждающую отпуск каждого сотрудника. В разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемом малым и средним бизнесом, содержится дополнительная информация о документах, необходимых для подтверждения отпуска работника и кредита работодателя.

Работодатель должен хранить всю налоговую отчетность по найму не менее четырех лет.

В вопросах и ответах Министерства труда США содержится дополнительная информация о требованиях к отпуску.

Дополнительная информация:

Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни — Spencer Johnson McCammon LLP

30. Нью-Йорк, Нью-Йорк

Начиная с 5 мая 2018 г., в соответствии с Законом города Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасных отпусках и отпусках по болезни), работодатели города Нью-Йорка с 5 или более работодателями должны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.Закон о больничных листах Нью-Йорка недавно был расширен и теперь распространяется на братьев и сестер, внуков, бабушек и дедушек, детей и родителей сотрудника.

Закон не распространяется на сотрудников, которые работают 80 часов или менее в календарный год в г. Нью-Йорке, или на государственных служащих. Закон о больничных листах Нью-Йорка недавно был расширен, чтобы разрешить использование отпуска по болезни для ухода за братьями и сестрами, внуками, бабушками и дедушками, детьми, любыми другими лицами, имеющими кровные родственные связи, и родителями сотрудника. Сотрудники должны набирать один час на каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить отпуск по болезни 40 часами в год. Работодатели должны разрешить сотрудникам переносить на следующий календарный год до 40 часов неиспользованных безопасных и больных. Оплачиваемый отпуск по болезни должен выплачиваться сотрудникам в размере их обычной почасовой оплаты труда. Сотрудники должны иметь возможность использовать свой отпуск до 120-го календарного дня после начала работы.

С 11 сентября 2017 года службы быстрого реагирования Нью-Йорка и другие государственные служащие, у которых возникли проблемы со здоровьем после работы на территории Всемирного торгового центра после террористических атак 11 сентября, имеют право на неограниченный отпуск по болезни из расчета 100 процентов их обычной зарплаты.

С 30 сентября 2020 года работодатели должны предоставлять домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни; разрешить сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его начисления; возмещать сотрудникам, которые должны оплатить необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд; перечислять в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выпускаемом в каждый период выплаты заработной платы) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.

Начиная с 1 января 2021 года работодатели со 100 или более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска, а работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставлять оплачиваемый отпуск.

Требования к отпуску сотрудников из-за коронавируса: Государственное обновление

По мере того, как пандемия продолжается, штаты приняли новые законы и выпустили новые правила и инструкции относительно отпусков сотрудников, взятых по причинам COVID-19. Обнародованные положения дополняют Федеральный Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков, принятый 18 марта в рамках Закона о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA).

С 29 марта 2021 года работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками должны предоставить до 80 новых часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни по определенным причинам, связанным с COVID-19.Требование об отпуске имеет обратную силу с 1 января 2021 г. , что означает, что сотрудники имеют право, по запросу, на получение оплаты за соответствующий отпуск, который они взяли в период с этой даты до 28 марта 2021 г. Срок действия нового мандата на отпуск истекает 31 сентября 2021 г.

Закон был принят после истечения срока действия государственных и федеральных разрешений на отпуск в связи с COVID-19 в декабре 2020 года. Департамент производственных отношений Калифорнии (DIR) опубликовал часто задаваемые вопросы и обязательное уведомление на рабочем месте о новом законе. Применяются положения о ведении учета.

Чтобы иметь право на отпуск в соответствии с законом Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 2021 года, сотрудник должен быть не в состоянии работать или удаленно работать из-за:

• Карантин, изоляция или рекомендации поставщика медицинских услуг о карантине из-за COVID-19 , или симптомы COVID-19 при поиске диагноза;
• Уход за членом семьи, который находится в карантине или изоляционном периоде COVID-19 или которому поставщик медицинских услуг рекомендовал карантин из-за COVID-19, или уход за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны из-за COVID-19 в помещении ; или
• Назначение вакцины или симптомы, связанные с вакцинацией.

Работодатели могут получить кредит в счет нового требования об отпуске, если они предоставили дополнительный отпуск в связи с COVID-19 в период с 1 января 2021 г. по 28 марта 2021 г., или предоставят такой отпуск в будущем, если альтернативный отпуск соответствует требованиям для уйти по новому закону. Например, зачисленный отпуск не может состоять из любого другого отпуска, оплачиваемого отпуска или оплачиваемого свободного времени, не относящихся к COVID-19.

Кроме того, работодатели могут засчитать отпуск, предоставленный в соответствии с местным постановлением , в счет отпуска, предусмотренного законом штата о дополнительном оплачиваемом отпуске.Кроме того, работодатели могут потребовать от сотрудников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 до получения исключительного пособия в соответствии с временными стандартами Cal-OSHA COVID-19 или стандартом Cal-OSHA по борьбе с болезнями, передаваемыми аэрозолями (поясняется ниже). Работодатели, которые не компенсировали соответствующий отпуск по ставке, требуемой новым законом, могут произвести ретроактивных выплат сотрудникам, чтобы отпуск был засчитан в счет их нового обязательства. Если сотрудник запрашивает такую ​​выплату, она должна быть предоставлена ​​до следующего дня выплаты жалованья.

Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, а работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на отпуск продолжительностью две недели рабочего времени. Особые правила применяются для сотрудников, работающих неполный рабочий день с переменным графиком работы, и для пожарных.

Руководство DIR относительно другого требования к отпуску, связанного с COVID-19, гласит, что работодатели, которым требуется тестирование на COVID-19 или вакцинация , должны оплачивать время, необходимое для этих процедур, поскольку это время составляет «отработанные часы».«В этой ситуации работодатели могут не требовать от работников использования оплачиваемого отпуска.

30 ноября 2020 года Калифорния приняла (и позже обновила) временные стандарты Cal / OSHA по предотвращению заражения COVID-19, которые применяются к большинству работников в Калифорнии. , но не , на который распространяется стандарт Cal / OSHA по борьбе с аэрозольными трансмиссивными заболеваниями. Среди прочего, новые стандарты требуют от работодателей отстранять сотрудников от работы на определенные периоды времени, если у них положительный результат теста на COVID-19, или если они подверглись воздействию COVID-19, или если они находятся под приказ об изоляции от медицинского работника.(Работодатели не должны исключать сотрудников, которые были подвержены заражению COVID-19, но полностью вакцинированы и не имеют симптомов.)

Если сотрудник, соответственно, отстранен от работы и по другим причинам «способен и доступен для работы», работодатель обязан продолжать поддерживать «заработок, трудовой стаж и все другие права и льготы », включая право сотрудника на его прежний статус работы, как если бы сотрудник не был уволен с работы. Работодатели могут использовать для этой цели отпускные по болезни, предоставляемые работодателем, и учитывать выплаты из государственных источников при определении того, как поддерживать заработок, права и льготы, если это разрешено законом и не покрывается компенсацией работникам.

Часто задаваемые вопросы, выпущенные DIR, заявляют, что сотрудники , неспособные работать, из-за симптомов COVID-19, не имеют права на получение льгот и льгот. Однако эти работники могут иметь право на получение компенсации работникам или выплату государственного страхования по инвалидности. В часто задаваемых вопросах также указано, что сотрудники обычно получают оплату за период карантина до 14 дней . Если сотрудник не работает дольше стандартного карантинного периода на основании однократного контакта или положительного теста, но все еще не соответствует требованиям нормативных документов по возвращению к работе, этот расширенный карантинный период может быть свидетельством того, что сотрудник нетрудоспособен и недоступен для работы по болезни.Однако работник может иметь право на временную нетрудоспособность или другие льготы.

Исключительное требование к оплате не применяется к , когда работник не может работать по причинам, не связанным с защитой людей на рабочем месте от возможной передачи COVID-19. Это также не применяется , если работодатель демонстрирует, что COVID-19 подвержен воздействию , не связанному с работой .

Работодатели должны предоставить уведомление о правах сотрудников, описанных выше, сотрудникам, которые были исключены с рабочего места в соответствии с новым стандартом в момент исключения.

Департамент трудовых отношений Калифорнии создал ресурсы для работодателей о стандарте.

Местные законы

В следующих записях описаны некоторые местные законы Калифорнии об отпусках, принятые в связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19. Другие населенные пункты, не перечисленные здесь (например, округ Сан-Матео, округ Сонома и Санта-Роза), приняли аналогичные меры. Работодатели должны ознакомиться с законами об отпусках, которые действуют в их округе, городе или поселке.

• Лонг-Бич — С 19 мая 2020 года постановление Лонг-Бич налагает требование об оплачиваемом отпуске по болезни для работодателей, у которых в стране работает 500 или более сотрудников, и которые не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA в экстренных случаях. В соответствии с постановлением, сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска, а сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск в размере, равном их среднему количеству рабочих часов в течение двухнедельного периода, для указанного COVID-19. -связанные причины. Как и в случае с FFCRA, применяются разные ставки компенсации в зависимости от причины отпуска.Постановление также содержит ограничения заработной платы и исключения для работников и работодателей, например, для медицинских работников и сотрудников службы экстренной помощи (как определено в постановлении).
• Согласно условиям постановления, каждые 90 дней городской менеджер сообщает, необходимо ли постановление.
• Лос-Анджелес — мэр Эрик Гарсетти издал общественный приказ, вступающий в силу 10 апреля 2020 г. и действующий в течение двух недель после окончания местной чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, требующий до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для определенных работников в течение указанных Причины, связанные с COVID-19.Приказ распространяется на частных работодателей с 500 или более сотрудниками в городе Лос-Анджелес или 2000 или более сотрудников в Соединенных Штатах. Приказ включает освобождения работодателя и служащего, а также применяются ограничения заработной платы. Город издал правила для выполнения приказа.
• 10 февраля 2021 года мэр обновил приказ, чтобы охватить работников, ранее не имевших права. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни теперь применяется к работникам, проработавшим не менее 60 дней на предприятиях и некоммерческих организациях с более чем 500 служащими в городе или более чем 2000 служащими по всей стране.Предыдущее распоряжение предусматривало ограниченный отпуск для работников этих организаций с 3 февраля по 4 марта 2020 г.
• В июне 2021 г. мэр снова обновил распоряжение, добавив вакцинацию и выздоровление от COVID-19 в качестве разрешенных причин для дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Кроме того, мэр учредил новое право на оплачиваемый отпуск для вакцинации от COVID-19 и восстановления после вакцинации для всех сотрудников частных работодателей .
• Этот мандат на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 имеет обратную силу с января.1, 2021. Он требует, чтобы работодатели с 25 или менее сотрудников предоставляли штатным сотрудникам четырехчасовой оплачиваемый отпуск на каждую инъекцию и до восьми часов оплачиваемого отпуска для восстановления после побочных эффектов, которые мешают им работать или удаленно работать. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, предоставляется отпуск пропорционально. Работодатели, у которых на более 25 сотрудников, также должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни с вакциной полностью или частично занятым сотрудникам, которые исчерпали весь свой существующий штатный и городской дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
• Оплачиваемый отпуск по болезни после вакцинации должен предоставляться в дополнение к другому оплачиваемому отпуску, и работодатели могут не требовать, чтобы сначала использовались другие отпуска. Однако определенный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем для вакцинации COVID-19, может компенсировать новое требование, а коллективные договоры с положениями об отпуске для вакцинации COVID-19 могут быть освобождены. Работодатели могут потребовать проверки вакцинации.
• Некорпоративный округ Лос-Анджелес — 26 января 2021 года округ изменил и продлил постановление о срочности, предоставляя сотрудникам до 80 часов из дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни по конкретным причинам, связанным с COVID-19.Новое постановление с поправками имеет обратную силу с 1 января 2021 года и вступило в силу немедленно. Он остается в силе до двух календарных недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19 (срок действия первоначального постановления истек 31 декабря 2020 г.). Поправки расширяют дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы охватывать сотрудников всех негосударственных предприятий в некорпоративных областях округа (оригинал применялся только к работодателям с 500 или более сотрудниками на национальном уровне). Работники, занятые неполный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск по болезни, равный их средней заработной плате за две недели.Максимальная заработная плата составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в день.
• Работодатели могут исключить из отпуска сотрудников службы экстренной помощи или поставщиков медицинских услуг , как определено в постановлении. В противном случае отпуск, причитающийся работнику в соответствии с измененным постановлением, сокращается на любой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, полученный сотрудником в соответствии с первоначальным постановлением или FFCRA. Сотрудники, исчерпавшие отпускные по любой из мер, не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с измененным постановлением.

Кроме того, 18 мая 2021 года округ принял постановление о срочности, требующее от всех частных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска для вакцинации COVID-19 для сотрудников в некорпоративных частях округа. Постановление вступило в силу немедленно и имеет обратную силу с 1 января 2021 года . Сотрудникам, занятым полный рабочий день, разрешается до четырех часов оплачиваемого отпуска на одну инъекцию, в то время как сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется отпуск, пропорциональный их рабочим часам в течение двух недель до инъекции.В отпуск входит время на дорогу до и от назначенного времени, а также время на восстановление после любых симптомов, связанных с вакцинацией, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно. Работодатели могут потребовать письменное подтверждение вакцинации. Применяются положения об уведомлении, ведении учета и невозвращении.

Работники, имеющие право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, должны сначала исчерпать этот отпуск, прежде чем брать отпуск по вакцинации. Однако отпуск по вакцинации должен предоставляться в дополнение к оплачиваемому государственному отпуску по болезни.

Срок действия отпуска истекает 31 августа 2021 года.

• Окленд — В соответствии с постановлением о чрезвычайном положении, принятым 19 января 2021 года, городской совет Окленда внес поправки и продлил свое первоначальное постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое было принято 12 мая 2020 года. и истек 31 декабря 2020 г. Новое постановление имеет обратную силу до 31 декабря 2020 г. и требует, чтобы все работодатели в городе предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях по указанным причинам, связанным с COVID-19, включая нахождение в Возраст от 65 лет или другой риск серьезного заболевания в результате воздействия COVID-19.Закон вступил в силу сразу после принятия. Работникам, занятым полный рабочий день, предоставляется 80-часовой отпуск, а работникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется отпуск, равный их средней продолжительности рабочего времени в течение 14-дневного периода.
• Работодатели могут взять кредит на отпуск, требуемый постановлением, для любого оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, который они предоставили работнику в соответствии с требованиями FFCRA или дополнительным отпуском штата. Ограничения по заработной плате и льготы применяются, в том числе для мелких работодателей (менее 50 сотрудников), медицинских работников и сотрудников службы экстренной помощи.
• Город опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы об истекшем постановлении и, как ожидается, выпустит новые ответы на часто задаваемые вопросы о продлении и изменении.
• Сакраменто — В соответствии с постановлением города, продленным до 31 марта 2021 года, работодатели должны предоставить сотрудникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для определенных целей, связанных с COVID-19. Постановление применяется только к работодателям, у которых на национальном уровне работает 500 или более сотрудников и которые освобождены от требований FFCRA по оплачиваемым отпускам по болезни.Исключения применяются к сотрудникам, которые являются службами экстренной помощи или поставщиками медицинских услуг, и работодатели могут использовать определенные отпуска для сотрудников, предоставленные для целей COVID-19, в качестве кредита на отпуск, требуемый в соответствии с постановлением. Как и в случае оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA, компенсация варьируется в зависимости от причины отпуска, и применяются ежедневные и совокупные предельные значения заработной платы.
• Сан-Франциско — С 17 апреля 2020 года Постановление об экстренном отпуске в области общественного здравоохранения Сан-Франциско требует, чтобы работодатели с 500 или более сотрудниками по всему миру предоставляли своим сотрудникам в Сан-Франциско до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях для определенных целей, связанных с коронавирусом.Щелкните здесь, чтобы получить ответы на часто задаваемые вопросы о законодательстве города. В феврале 2021 года постановление было изменено до , за исключением некоммерческих организаций, которые не занимаются операциями в сфере здравоохранения и чей годовой доход составляет в основном доход от программных услуг, который не относится к налогооблагаемому доходу от бизнеса. Поправки также убрали положение, позволяющее брать отпуск без учета графика работы сотрудников. Постановление было продлено до 20 апреля 2021 года.
• Город Сан-Франциско также принял Программу прежде всего для рабочих и семей, в рамках которой компаниям, у которых есть сотрудники в Сан-Франциско, было выделено 10 миллионов долларов для предоставления пяти дней отпуска по болезни сверх существующей политики работодателей.Дополнительный отпуск по болезни доступен только тем сотрудникам, которые исчерпали свой доступный в настоящее время отпуск по болезни, исчерпали или не имеют права на дополнительный отпуск по болезни на федеральном уровне или уровне штата, и чей работодатель соглашается продлить отпуск по болезни сверх текущих льгот. Город выпустил справочник для работодателей по программе. Кроме того, город опубликовал руководство по использованию оплачиваемого отпуска по болезни Сан-Франциско по причинам, связанным с коронавирусом.
• Сан-Хосе — 5 января 2021 г., после декабря.31 января 2020 года, когда истекает срок действия своего первоначального положения о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни, Сан-Хосе принял новое постановление, которое с 1 января 2021 года по 30 июня 2021 года продлевает действие оплачиваемого отпуска по болезни, которое было предоставлено в соответствии с постановлением города . и Закона об оплачиваемых отпусках по болезни FFCRA и добавляет частное право на иск для обеспечения соблюдения льгот.

Начиная с 1 января 2021 года работодатели Колорадо должны предоставить работникам до 80 часов оплачиваемого отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (PHEL) в соответствии с Законом штата о здоровой семье и рабочих местах.Требование было разъяснено в руководстве и правилах временной чрезвычайной ситуации, выпущенных Департаментом труда и занятости штата (DLE) 23 декабря 2020 г.

• Требование PHEL предусматривает, что в день объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения работодатели должны предоставлять штатные сотрудники с достаточным количеством дополнительного оплачиваемого отпуска, чтобы у них было в общей сложности 80 часов оплачиваемого отпуска для использования в определенных целях, связанных с чрезвычайной ситуацией. Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на меньшую сумму дополнительного оплачиваемого отпуска, и все сотрудники могут использовать отпуск в течение четырех недель после окончания чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Согласно руководству DLE, требование PHEL было инициировано исполнительными указами Колорадо, объявляющими и продлевающими чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения в связи с COVID-19.
• Неиспользованный общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудников (начисленный в соответствии с другой частью Закона о здоровой семье и рабочих местах) может быть засчитан в счет требования PHEL. Работодатели с менее чем 16 сотрудниками должны обеспечить 80 часов PHEL, несмотря на то, что они не обязаны предоставлять общий оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о здоровой семье и рабочих местах до 2022 года.
• Ранее, с 14 июля 2020 года по 31 декабря 2020 года, Закон о здоровых семьях и рабочих местах расширил оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Федеральным законом о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA), чтобы охватить работодателей и сотрудников Колорадо, освобожденных от федерального закона. Этот закон заменил правила об оплачиваемом отпуске в чрезвычайной ситуации в Колорадо («HELP»), которые предусматривали оплачиваемый отпуск по болезни для определенных работников, пострадавших от COVID-19.

Штат опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о применении различных законов и программ в сфере занятости, включая требования штата об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам, к работникам и предприятиям, пострадавшим от COVID-19.

Законодательство о чрезвычайных ситуациях снова расширяет действие поправки к Закону округа о набираемых больных и безопасных условиях до 5 ноября 2021 года, требуя от работодателей, насчитывающих от 50 до 499 сотрудников, предоставлять до 80 часов из оплачиваемых отпусков по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения . Отпуск предоставляется по тем же причинам, по которым оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях разрешен согласно FFCRA; сотрудники должны проработать на своего работодателя не менее 15 дней, чтобы иметь право на участие.

Сотрудники могут использовать отпуск только одновременно с или после исчерпания любого другого оплачиваемого отпуска, на который они имеют право по покрываемым причинам в соответствии с федеральным законом, законодательством округа или политикой своего работодателя.Кроме того, работодатели могут сократить отпуск работника в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения на сумму такого другого оплачиваемого отпуска, взятого работником. Если отпуска берутся одновременно, работодатель может уменьшить оплату работника за экстренный отпуск по болезни на сумму компенсации, которую работник получает в рамках другого параллельного отпуска.

Работодатели, являющиеся поставщиками медицинских услуг, освобождены от этого требования. Работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумное уведомление о необходимости отпуска в случае чрезвычайной ситуации, а также уведомление за 48 часов по другим причинам.Работодатели, которые вносят свой вклад в медицинское страхование работника, могут потребовать свидетельство о потребности работника в отпуске в течение трех или более дней подряд, но у работника есть одна неделя после возвращения на работу, чтобы предоставить свидетельство.

Законодательство о чрезвычайных ситуациях также снова расширяет ранее применявшееся Законом округа о семейных и медицинских отпусках (DCFMLA), чтобы позволить работникам, проработавшим у своего работодателя не менее 30 дней , использовать до 16 недель неоплачиваемый COVID-19 отпуск по причине:

• Рекомендация поставщика медицинских услуг о том, чтобы работник изолировал или поместил в карантин, в том числе потому, что сотрудник или физическое лицо, с которым он живет в одной семье, подвержены высокому риску серьезного заболевания из-за COVID-19 ;
• Необходимость заботиться о члене семьи или физическом лице, с которым работник живет в домашнем хозяйстве, который находится в соответствии с приказом правительства или поставщика медицинских услуг о карантине или изоляции; или
• Потребность в уходе за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.

Право на отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с DCFMLA истекает 5 ноября 2021 года, даже если сотрудник не исчерпал 16-недельное право. Требование распространяется на всех работодателей, независимо от количества сотрудников, которых они нанимают в округе. Работодатели могут потребовать определенные сертификаты, и любой оплачиваемый отпуск, используемый сотрудником для семейного отпуска COVID-19 и отпуска по болезни, засчитывается в 16 рабочих недель разрешенного отпуска. Сотрудники могут, но не обязаны, использовать отпуск DCFMLA перед другим отпуском.Нарушения наказываются штрафом в размере 1000 долларов США за каждое нарушение.

Расширение DCFMLA в отношении COVID-19 не меняет определения работодателя и работника или права на традиционные семейные и медицинские отпуска. Для применения этих льгот работник должен проработать один год без перерыва в работе и не менее 1000 часов за предыдущие 12 месяцев, и только работодатели с 20 и более сотрудниками покрываются страховкой.

В то время как закон о чрезвычайном положении продлевает отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения и отпуск по DCFMLA в связи с COVID-19 до ноября.5 февраля 2021 года сам закон о чрезвычайном положении истекает 22 октября 2021 года.

Другой закон о чрезвычайном положении в округе запрещает работодателям принимать ответные меры против сотрудников, в том числе за положительный результат теста на COVID-19, карантин из-за COVID-19, или уход за кем-то, у кого есть симптомы COVID-19, или кто находится на карантине из-за COVID-19.

Окружное управление по правам человека ведет веб-страницу с информацией об отпусках сотрудников, связанных с COVID-19.

В марте 2021 года Министерство труда Иллинойса выпустило руководство по отпуску сотрудников для вакцинации против COVID-19.Согласно руководству:

• Если работодатель требует вакцинации сотрудников, время, потраченное на вакцинацию, скорее всего, будет компенсировано в соответствии с Законом о минимальной заработной плате штата Иллинойс и Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах. Это верно, даже если время, потраченное на вакцинацию, не является рабочим временем. Работодатели должны совмещать обязательную вакцинацию с оплачиваемым отпуском или другой компенсацией.
• Работодатели, которые не требуют вакцинации сотрудников, должны разрешить им использовать отпуск по болезни, отпуск или другое оплачиваемое время для этой цели.Работодатели, которые не предоставляют оплачиваемый отпуск, должны рассмотреть возможность гибкого графика вакцинации, чтобы сотрудники могли пройти вакцинацию без необходимости брать неоплачиваемое время, или предложить гибкую возможность брать неоплачиваемое время для вакцинации.
• Назначение для вакцинации COVID-19 будет считаться допустимым медицинским приемом в соответствии с Законом об отпуске по болезни сотрудника штата Иллинойс (ESLA), если работодатель разрешает использовать отпуск по болезни для вакцинации. ESLA требует, чтобы отпуск по болезни был разрешен для определенных семейных медицинских целей на тех же условиях, что и в случае болезни или травмы сотрудника.

Местные законы

• Чикаго — город принял постановление, запрещающее преследование сотрудников за то, что они не ходят на работу по определенным причинам, связанным с COVID-19, включая уход за другими людьми с COVID-19. Закон предоставляет сотрудникам частное право на предъявление иска за нарушения, разрешая возмещение ущерба, в три раза превышающего заработную плату сотрудника, и гонорары адвокатов, в дополнение к другим мерам принудительного характера. Постановление вступило в силу 20 мая 2020 года.Город опубликовал FAQ по постановлению.
• Согласно другому постановлению города, вступившему в силу 21 апреля 2021 года, работодатели Чикаго должны предоставлять сотрудникам отпуск для вакцинации COVID-19 в рабочее время . Отпуск должен быть оплачен (до четырех часов на дозу), если вакцинация требуется работодателем. В противном случае сотрудникам должно быть разрешено использовать для этой цели любой накопленный оплачиваемый отпуск. Возмездие запрещено, а нарушения подлежат наказанию.

Вступивший в силу 30 мая 2021 года Закон штата Мэриленд о защите основных рабочих предусматривает отпуск сотрудников во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, подлежащей объявлению исполнительной власти и связанной с инфекционным заболеванием, в том числе пандемией COVID-19.Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 112 часов оплачиваемого экстренного отпуска в области общественного здравоохранения на основного работника в дополнение к любому существующему оплачиваемому отпуску, но только при наличии федерального или государственного финансирования для этого отпуска. Размер отпуска, причитающийся работнику, определяется в зависимости от отработанного, запланированного или ожидаемого рабочего времени, при этом работники, занятые полный рабочий день (40 часов в неделю), получают полные 112 часов отпуска.

Работнику должно быть разрешено взять отпуск по следующим причинам, связанным с инфекционным заболеванием:

• Для изоляции из-за диагноза или симптомов;
• Для получения диагностики, профилактики или лечения;
• Для ухода за членом семьи, у которого диагностировано заболевание;
• По приказу должностного лица общественного здравоохранения или медицинского работника в связи с воздействием на работника или его симптомов, или для ухода за членом семьи, которому было предписано такое действие; или
• Для ухода за членом семьи, чей поставщик услуг недоступен или чья школа или место ухода были закрыты из-за чрезвычайной ситуации.

Чтобы быть основным работником, человек должен работать в отрасли или секторе, которые губернатор, федеральное агентство или агентство штата определил как критически важные для продолжения работы во время чрезвычайной ситуации. Рабочий также должен:

• Выполнять обязанности или рабочие обязанности во время чрезвычайной ситуации, которую невозможно выполнить удаленно или которую необходимо выполнить на рабочем месте; и
• Предоставляют услуги, которые основной работодатель считает важными или критическими для своей деятельности.
• Основные работники включают подрядчиков и субподрядчиков.

С 7 июня 2021 года работодатели Массачусетса должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 на:

• Указанное воздействие коронавируса, диагностика, болезнь, лечение, изоляция или карантин сотрудников или членов их семей;
• Вакцинация сотрудников от COVID-19 и восстановление после вакцинации.

Отпуск также требуется, когда симптомы COVID-19 у сотрудников препятствуют удаленной работе.

Расходы на отпуск возмещает государство; тем не менее, расходы, имеющие право на расширенный налоговый кредит на отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь, не возмещаются. Новое требование об отпуске заканчивается 30 сентября 2021 года или когда фонд возмещения расходов штата будет исчерпан, в зависимости от того, что произойдет раньше.

Закон о оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 требует 40 часов отпуска для сотрудников, занятых полный рабочий день, и количества отпуска, основанного на графике рабочего времени для сотрудников, работающих неполный рабочий день.Компенсация сотрудникам ограничена 850 долларов США в неделю и может быть уменьшена за счет заработной платы или замены заработной платы, которую работник получает в соответствии с государственной программой или законом.

Новый отпуск должен предоставляться в дополнение к другому отпуску, предоставляемому работодателем (включая заработанное время по болезни в соответствии с законодательством штата), но работодатели могут заменить новый отпуск отдельной политикой оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, которая удовлетворяет требованиям закона. Работодатели не могут требовать, чтобы в первую очередь использовался другой оплачиваемый отпуск.

Применяются положения об отказе от возмещения ущерба и требования об уведомлении работодателя и работника.Государство создало веб-сайт с дополнительной информацией и ресурсами об отпуске.

Перед тем, как был принят закон об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, генеральный прокурор Массачусетса выпустил руководство, в котором указывалось, что время болезни, заработанное штатом, может быть использовано, если чиновники общественного здравоохранения или поставщики медицинских услуг требуют, чтобы служащий или член семьи поместили в карантин.

22 октября 2020 г. в штате Мичиган был принят закон (с поправками, вступившими в силу 29 декабря 2020 г.), запрещающий работодателям увольнять сотрудников, наказывать их или иным образом преследовать сотрудников, которые следуют предписаниям закона и не сообщают о работе в случае прохождения теста. положительный на COVID-19 или проявлять основные симптомы COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 марта 2020 года и вступил в силу с момента принятия.

По закону работникам, у которых положительный результат теста на COVID-19 , запрещается возвращаться на работу до тех пор, пока медицинский работник или специалист общественного здравоохранения не сообщит им, что они завершили период изоляции, или не будут выполнены следующие условия :

• Если у сотрудника поднялась температура, прошло 24 часа с момента ее прекращения без использования жаропонижающих препаратов;
• Период изоляции, рекомендованный в руководствах CDC, истек;
• У сотрудника улучшились основные симптомы COVID-19; и
• Если работнику посоветовал поставщик медицинских услуг или специалист общественного здравоохранения оставаться изолированным, работник больше не подлежит такому совету.

Сотруднику, у которого проявляются основные симптомы COVID-19 , но у которого еще не положительный результат теста , запрещается выходить на работу до:

• Получен отрицательный результат диагностического теста; или
• Применяются все из следующего:
• Период изоляции прошел с момента появления основных симптомов COVID-19;
• У сотрудника улучшились основные симптомы COVID-19; и
• Если у сотрудника поднялась температура, прошло 24 часа с момента ее исчезновения без использования жаропонижающих препаратов.

Запрет законом на явку на работу и защиту от репрессалий распространяется на сотрудников, которые имели тесный контакт с человеком, у которого положительный результат теста на COVID-19. Эти работники могут не выходить на работу до тех пор, пока:

• Период карантина истек с момента последнего тесного контакта работника с этим человеком; или
• Работник уведомлен поставщиком медицинских услуг или специалистом в области общественного здравоохранения, что они завершили период карантина.
• Специальное освобождение распространяется на сотрудников из следующего списка, которые подлежат карантину, но не испытывают никаких симптомов и не имеют положительного результата теста на COVID-19. Этим сотрудникам может быть разрешено участвовать в работе на объекте, когда это строго необходимо для сохранения работоспособности объекта, если прекращение эксплуатации объекта может причинить серьезный вред или опасность для здоровья или безопасности населения:
• Специалисты в области здравоохранения.
• Работники учреждения здравоохранения
• Сотрудники службы экстренного реагирования (сотрудники правоохранительных органов, пожарные или парамедики)
• Сотрудники службы защиты детей
• Работники учреждения по уходу за детьми (в соответствии с законодательством штата)
• Работники приемных семей для взрослых учреждение (в соответствии с законодательством штата)
• Работники исправительного учреждения
• Работники энергетической отрасли, которые предоставляют основные энергетические услуги, как описано в Руководстве Агентства США по кибербезопасности и безопасности инфраструктуры по основным кадрам критически важной инфраструктуры: обеспечение сообщества и национальных Устойчивость в ответ на COVID-19, версия 2.0, 28 марта 2020 г.
• Работники, определенные директором департамента здравоохранения и социальных служб, как необходимые для обеспечения продолжения оказания основных услуг общественного здравоохранения и соблюдения законов о здравоохранении или для предотвращения серьезного вреда или опасности для общественного здоровья или общественной безопасности

«Основные симптомы COVID-19» определены Министерством здравоохранения и социальных служб штата Мичиган. Пока отделение не выпустит определение, основными симптомами являются:

• Один или несколько из следующих симптомов, не объясненных известным медицинским или физическим состоянием:
• Лихорадка
• Одышка
• Неконтролируемый кашель
• Два или более из следующие, не объясненные известным медицинским или физическим состоянием:
• Боль в животе
• Диарея
• Потеря вкуса или запаха
• Мышечные боли
• Сильная головная боль
• Боль в горле
• Рвота

Действует с 9 июня В 2021 году частные работодатели в Неваде с 50 или более сотрудниками должны предоставить сотрудникам два последовательных часа оплачиваемого отпуска на дозу вакцины против COVID-19, но не более четырех часов.Требование не распространяется на работодателей, которые предоставляют клиники вакцинации COVID-19 на территории в рабочее время, или на работодателей в первые два года их работы. Закон содержит требования об уведомлении и ведении документации.

Кроме того, в соответствии с указаниями Уполномоченного по вопросам труда штата Невада, сотрудники могут выбрать использование имеющегося оплачиваемого отпуска в соответствии с законом штата об оплачиваемом отпуске (или другого применимого отпуска) во время отсутствия на работе в рамках обязательного государственного карантина, но работодатели могут не требовать этого. сотрудники используют отпуск для этой цели.

В штате Нью-Джерси принят закон, запрещающий работодателям увольнять сотрудников или отказываться от них восстанавливать работу за перерыв (по указанию медицинского работника) из-за COVID-19. Другой новый закон расширяет определение «серьезного состояния здоровья» в программах государственного страхования по временной нетрудоспособности (TDI) и страхования отпусков по семейным обстоятельствам (FLI), чтобы разрешить получение пособий, когда человеку поставлен диагноз или подозревается заражение инфекционным заболеванием, или если человеку необходимо принять аналогичным образом пострадала и забота о члене семьи.

Законодательство также внесло поправки в закон штата Нью-Джерси об отпуске по болезни, чтобы разрешить использование заработанного времени по болезни для изоляции или карантина, рекомендованного или предписанного поставщиком медицинских услуг или должностным лицом общественного здравоохранения в результате предполагаемого контакта с инфекционным заболеванием, или для ухода за больным. член семьи в аналогичной изоляции или карантине.

Дополнительный закон, принятый 14 апреля 2020 года, расширяет Закон штата об отпуске по семейным обстоятельствам, позволяя сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за членом семьи в результате эпидемии инфекционного заболевания или усилий. для предотвращения распространения инфекционного заболевания.Отпуск с сохранением работы также применяется к работникам, которым требуется отпуск для ухода или лечения своего ребенка, если школа или место ухода за ребенком закрываются в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Департамент труда и развития трудовых ресурсов штата разработал печатные руководства с описанием льгот, связанных с COVID-19, для сотрудников Нью-Джерси. В этих руководствах объясняется применимость таких льгот, как оплачиваемый отпуск по болезни, страхование по безработице, страхование временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам, а также компенсация работникам в различных ситуациях, связанных с COVID-19.

Штат Нью-Йорк ввел в действие закон, предоставляющий отпуск сотрудникам, подпадающим под действие карантина или изоляции из-за COVID-19, вступивший в силу 18 марта 2020 года. Требуется ли и какая компенсация сотрудникам во время отпуска, зависит от размера и чистого дохода компании. работодатель, а именно:

• 1 миллион долларов или меньше, и до 10 сотрудников : неоплачиваемый отпуск до окончания карантина или изоляции. (Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и пособие по инвалидности.)
• Более 1 миллиона долларов и до 10 сотрудников : увольнение до окончания карантина или изоляции, по крайней мере, пять дней из которых должны быть оплачены. (По истечении пяти дней сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и пособие по инвалидности.)
• От 11 до 99 сотрудников : увольнение до окончания карантина или изоляции, пять дней из которых должны быть оплачены. (По истечении пяти дней сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и пособие по инвалидности.)
• 100 и более сотрудников : 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни во время карантина или изоляции.
• Государственные работодатели: 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни во время карантина или изоляции.

Закон также разрешает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для сотрудников по уходу за детьми в условиях карантина или изоляции. Сотрудники, имеющие право на федеральный отпуск в связи с COVID-19, могут брать отпуск штата только в той степени, в которой он превышает федеральный отпуск. Исключения из требования об отпуске применяются к бессимптомным или недиагностированным сотрудникам, которые могут работать виртуально, а также к сотрудникам, которые выезжали в затронутые регионы (включая штаты с рекомендациями по поездкам в Нью-Йорк) в нерабочих целях.

• Согласно руководству по закону Департамента труда Нью-Йорка, сотрудники могут не выходить на работу и им должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск для повторных периодов изоляции или карантина, если:
• У них положительный результат на COVID-19 после возвращения в работать после изоляции или карантина; или
• Они продолжают давать положительный результат на COVID-19 после окончания изоляции или карантина.

Однако в руководстве указано, что, за исключением работников домов престарелых, не рекомендуется проводить тестирование сотрудников для прекращения карантина или изоляции.Отпуск ограничен тремя периодами изоляции или карантина, а вторые два периода должны быть основаны на положительном результате теста на COVID-19. (22 апреля 2021 года Министерство здравоохранения Нью-Йорка выпустило обновленные «Протоколы для персонала в сфере здравоохранения и других учреждений прямого ухода, чтобы вернуться на работу после контакта с COVID-19, включая карантин и временные требования для различных медицинских учреждений».)

• Кроме того, в руководстве говорится, что сотрудникам , не подпадающим под действие карантина или изоляции , работодатели которых, тем не менее, запрещают им работать из-за заражения (или возможного заражения) COVID-19, должна выплачиваться обычная ставка до тех пор, пока они не вернутся на работу или попасть в карантин или изоляцию.Примечательно, что в самом законе об отпусках из-за COVID-19 говорится, что отпуск требуется только для сотрудников, которым — на карантине или в порядке изоляции.

Предыдущие часто задаваемые вопросы штата по закону остаются в силе. За дополнительной информацией обращайтесь в Департамент труда Нью-Йорка.

Нью-Йорк также принял закон штата, требующий, чтобы сотрудники получали достаточный период оплачиваемого отпуска для вакцинации от COVID-19, до четыре часа на одну инъекцию вакцины . Закон распространяется на всех частных работодателей и определенных государственных работодателей.Сотрудникам должна выплачиваться обычная ставка заработной платы во время отпуска, и отпуск не может быть засчитан в счет любого другого отпуска, на который работник имеет право, включая оплачиваемый отпуск по болезни, требуемый законодательством штата. Закон вступил в силу 12 марта 2021 года и истекает 31 декабря 2022 года. Департамент труда Нью-Йорка опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о законе.

Бюро труда и промышленности штата Орегон издало временное правило, которое позже стало постоянным, разъясняющее, что отпуск по семейным обстоятельствам в штате Орегон покрывает отсутствие работника по уходу за своим ребенком, школа или место опеки которого было закрыто в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения в штате.Дополнительные правила содержат пояснения к терминам «поставщик услуг по уходу за детьми» (включая неоплачиваемых и нелицензированных поставщиков, таких как бабушки и дедушки и соседи), «место ухода» (расширенное определение включает дома и другие места, не предназначенные исключительно для ухода за детьми) и «закрытие» школы и детские сады. Правила также разрешают периодический отпуск в связи с периодическим закрытием школ и детских садов и объясняют, какой вид проверки для отпуска может потребоваться.

Орегон также выпустил руководство по использованию времени по болезни (которое может быть использовано при закрытии школ общественного здравоохранения), а также отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в контексте COVID-19.

• Филадельфия — Город Филадельфия ввел отпуск по вопросам общественного здравоохранения с 29 марта 2021 года. Срок действия этого отпуска истек 17 июня 2021 года, через неделю после прекращения действия чрезвычайной ситуации в законодательном органе штата.
• Питтсбург — Питтсбург издал второе постановление, требующее оплачиваемого отпуска сотруднику по причинам, связанным с COVID-19. Предыдущий закон города об оплачиваемом отпуске из-за COVID-19 истек в июне 2021 года, после того, как в штате закончилась чрезвычайная ситуация. Новое постановление, по существу аналогичное предыдущему, действует в течение одного года, начиная с 29 июля 2021 года, после чего оно может быть продлено городским советом.
• Согласно постановлению, работодатели с 50 или более сотрудниками обязаны предоставлять до 80 часов оплачиваемого больничного по конкретным причинам COVID-19 (связанным с их собственным заболеванием или болезнью члена семьи, заражением или вакцинацией), которые предотвращают их. от работы или удаленной работы. Постановление распространяется на сотрудников, которые:
• Проработали у работодателя 90 дней;
• Работа в Питтсбурге после 29 июля 2021 г .;
• Обычно работают в Питтсбурге, но в настоящее время работают удаленно из любого другого места из-за COVID-19; или
• Работать из разных мест или из мобильных мест, если 51% или более времени сотрудник проводит в Питтсбурге.
• Нет периода ожидания. Кроме того, работодатели должны предоставлять сотрудникам максимальное количество времени по болезни в соответствии с законом Питтсбурга об оплачиваемом времени по болезни сразу после приема на работу, если это связано непосредственно с COVID-19.
• Отпуск дополняет любой другой оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем, и может использоваться перед другим оплачиваемым отпуском, если иное не требуется по закону. Отпуск, требуемый в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата, может быть заменен, если требования совпадают. Отпуск, предусмотренный специально для использования COVID-19, также может быть заменен, если отпуск работодателя соответствует требованиям постановления.

• Отдел труда и обучения Род-Айленда отказывается от определенных требований к участникам, подающим заявления, связанные с COVID-19, в рамках государственных программ страхования временной нетрудоспособности и программы страхования временного опекуна. Отдел разработал информационный бюллетень с дополнительной информацией.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск штата Вашингтон (PFML) требует наличия 820 часов работы либо в первых четырех из последних пяти календарных кварталов, либо в последних четырех завершенных календарных кварталах, предшествующих подаче заявления на отпуск.Новая программа временных субсидий позволяет работникам, которые не соответствуют требованиям по продолжительности рабочего времени, но в остальном имеют право на PFML, получить пособие для оказания помощи сотруднику в связи с пандемией в связи с пандемией. Чтобы иметь право на участие в программе PFML, заявка работника должна иметь дату начала в период с 2021 года по 31 марта 2022 года, и работник должен иметь:

• Проработал 820 часов с первого по четвертый кварталы 2019 года; или
• Проработали 820 часов в течение второго-четвертого кварталов 2019 года и первого квартала 2020 года.

Невыполнение работником нормы продолжительности рабочего времени не может быть результатом потери работы из-за ненадлежащего поведения или добровольного увольнения, не связанного с пандемией. Согласно условиям законодательства, создавшего программу, сотрудника должны были начать подавать заявки на гранты 1 августа 2021 года человек.

• Определенные работодателей со 150 или менее сотрудниками могут иметь право на грант в размере 3 000 или 1 000 долларов США для покрытия расходов на отпуск, взятый сотрудниками, получившими гранты PFML.Работодатели с добровольными планами не имеют права.
• Согласно другому закону, срок действия которого истек, работодателям пищевой промышленности было запрещено работать в период с 18 августа 2020 г. по 13 ноября 2020 г. , если только они не предоставили сотрудникам, не охваченным отпуском FFCRA, экстренный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни .

Местные законы

• Сиэтл — 1 июня 2020 года городской совет Сиэтла принял постановление, требующее, чтобы сетевые компании по доставке еды и транспортные сетевые компании обеспечивали рабочих, работающих в Сиэтле, оплачиваемым больничным и оплачиваемым безопасным временем во время COVID- 19 аварийный.Постановление вступило в силу 12 июля 2020 года. Оно распространяется на работодателей, имеющих не менее 250 рабочих мест по всему миру, и требует не менее одного рабочего дня по болезни и безопасного времени на каждые 30 дней работы в Сиэтле. Начисление имеет обратную силу до 1 октября 2019 г. или до начала приема на работу, в зависимости от того, что произошло или произойдет позже.
• Закон будет действовать в течение трех лет после окончания гражданского чрезвычайного положения, объявленного мэром 3 марта 2020 года; через три года после объявления чрезвычайного положения в связи с COVID-19 в Сиэтле государственным должностным лицом; или в декабре.31 января 2023 г., в зависимости от того, что наступит позднее.
• Кроме того, чрезвычайное положение сделало недопустимым необоснованным бременем согласно закону города об оплачиваемом больничном и безопасном времени для работодателей требовать подтверждения болезни работника от поставщика медицинских услуг. В правиле предлагаются альтернативные способы проверки. Правило должно было оставаться в силе до 7 июня 2020 г.

© 2021 Zywave, Inc. Все права защищены.

[Обновлено] Расширение государственных / местных отпусков по болезни в связи с COVID-19 — Sequoia

ОБНОВЛЕНО в августе 2021 года, чтобы отразить продление местных постановлений до 2021 года.Эта статья будет обновляться по мере того, как мы продолжим узнавать о дополнительных дополнениях к местным таинствам.

ОБНОВЛЕНО июнь 2021 года, чтобы отразить продление местных постановлений до 2021 года. Эта статья будет обновляться по мере того, как мы продолжим узнавать о дополнительных расширениях местных постановлений.

Вслед за федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA) многие штаты и местные органы власти приняли дополнительные законы об отпусках по болезни, которые приносят пользу работникам работодателей, не подпадающих под действие FFCRA, но которые могут быть затронуты коронавирусом (COVID- 19).Требования об отпуске в соответствии с FFCRA не обязательно отменяют предписания штата или местного оплачиваемого отпуска и являются дополнением к отпуску, предусмотренному законодательством штата или местным законодательством. Таким образом, работодатели должны внимательно следить за конкретными рекомендациями в их государственной или местной юрисдикции в отношении законов, координирующих FFCRA с этими полномочиями. Для получения дополнительной информации о FFCRA и ее требованиях посетите наш блог.

Несмотря на то, что в законодательные органы штатов и местные органы власти поступает много предложений, в этой статье рассматриваются некоторые существующие законы об отпусках по болезни, которые были расширены или недавно приняты в ответ на COVID-19.Обратите внимание, что это не полный список всех применимых законов.

Аризона

7 апреля 2020 года Промышленная комиссия обновила свои часто задаваемые вопросы о законе штата о оплачиваемом оплачиваемом времени по болезни в свете COVID-19.

Калифорния

Программа для работников и семей Сан-Франциско прежде всего

Мэр Лондона Брид объявил о Программе (Программа) «Рабочие и семьи прежде всего», которая предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для работников частного сектора, пострадавших от COVID-19.Программа доступна в соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни и рекомендациями Управления по соблюдению трудовых норм Сан-Франциско. Для получения дополнительной информации о программе посетите наш блог.

* 11 сентября 2020 года мэр Сан-Франциско утвердил временное постановление о чрезвычайной ситуации , защищающее сотрудников, подрядчиков и соискателей от неблагоприятных действий при приеме на работу, если у них положительный результат теста на коронавирус, или если они решат изолировать или поместить в карантин из-за Воздействие COVID-19 или симптомы.Срок действия постановления истекает 10 ноября 2020 г., если он не будет повторно принят Наблюдательным советом Сан-Франциско.

Постановление об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения Сан-Франциско

Наблюдательный совет Сан-Франциско утвердил Постановление об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (PHELO), согласно которому частные работодатели с 500 или более сотрудниками по всему миру должны предоставлять неотложный отпуск для общественного здравоохранения в соответствии с FFCRA на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19. После вступления в силу частные работодатели, которые не подпадают под действие FFCRA, поскольку у них более 500 сотрудников, будут подчиняться почти идентичным требованиям к оплачиваемому отпуску.Работодатели не получат никаких налоговых льгот или денежных льгот за предоставление этой дополнительной льготы в Сан-Франциско. 9 февраля 2021 года Наблюдательный совет продлил PHELO еще на 60 дней (если не продлен снова) . Для получения дополнительной информации о PHELO посетите наш блог.

* 11 сентября 2020 года мэр Сан-Франциско утвердил временное постановление о чрезвычайной ситуации , защищающее сотрудников, подрядчиков и соискателей от неблагоприятных действий при приеме на работу, если у них положительный результат теста на коронавирус, или если они решат изолировать или поместить в карантин из-за Воздействие COVID-19 или симптомы.Срок действия постановления истекает 10 ноября 2020 г., если он не будет повторно принят Наблюдательным советом Сан-Франциско.

Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в Окленде

12 мая в городе Окленд было принято постановление об отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, требующее от работодателей предоставления до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни по вопросам, связанным с COVID-19. 19 января 2021 года городской совет Окленда продлил действие постановления об оплачиваемом отпуске по болезни до окончания срока действия городской декларации о чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19 (дата которой неизвестна). Для получения дополнительной информации посетите наш блог.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в Лос-Анджелесе

7 апреля мэр Лос-Анджелеса Гарсетти подписал закон, который предоставляет две недели оплачиваемого отпуска по болезни работникам частных работодателей с 500 или более сотрудниками в пределах города Лос-Анджелеса или с 2000 * или более сотрудников в США по следующим причинам, связанным с COVID-19:

1. Сотрудник дал положительный результат на COVID-19 или ушел в отпуск, потому что чиновник общественного здравоохранения или поставщик медицинских услуг требует или рекомендует, чтобы сотрудник изолировал или поместил на карантин, чтобы предотвратить распространение COVID-19;
2. Сотруднику не менее 65 лет или у него имеется такое состояние здоровья, как болезнь сердца, астма, заболевание легких, диабет, заболевание почек или ослабленная иммунная система;
3. Сотрудник должен заботиться о члене семьи, который не болен, но которого чиновник общественного здравоохранения или поставщик медицинских услуг потребовал или рекомендовал изоляцию или самокарантин; или
4. Сотрудник должен обеспечить уход за членом семьи, чей старший поставщик услуг или школа / поставщик услуг по уходу за детьми (для детей в возрасте до 18 лет) временно прекращает свою деятельность в ответ на рекомендацию государственного или общественного здравоохранения.Это положение применимо только в том случае, если сотрудник не может найти разумного альтернативного опекуна.

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни, выплачиваемого сотруднику, составляет 511 долларов в день и 5 110 долларов в совокупности. Распоряжение мэра является бессрочным и действует до двух календарных недель после окончания местной чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Работодатели должны предоставить этот отпуск по болезни по устному или письменному запросу сотрудника, но закон не определяет, когда сотрудники должны предоставить уведомление. Закон гласит, что работодатели не могут требовать справку от врача или другую документацию для использования этого оплачиваемого отпуска по болезни.

10 февраля 2021 года мэр пересмотрел распоряжение о расширении страхового покрытия сотрудников на дополнительный отпуск по болезни. Чтобы получить дополнительную информацию о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в Лос-Анджелесе, посетите наш блог.

* I т. в настоящее время un ясно в соответствии с новым постановлением как для подсчета всего количество сотрудников для эти цели.

Закон Эмеривилля об оплачиваемых отпусках по болезни

Город Эмеривилл издал руководство, согласно которому работодатели в городе «должны разрешать застрахованным работникам использовать накопленный отпуск по болезни» в ситуациях, связанных с COVID-19, в соответствии с Указом об оплачиваемых отпусках по болезни Эмеривилля.

Постановление об отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации в Сан-Хосе

7 апреля городской совет Сан-Хосе принял постановление, обязывающее работодателей, не подпадающих под действие FFCRA, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях.Работодатели не получат никаких налоговых льгот или денежных льгот за предоставление этой дополнительной льготы в Сан-Хосе. Директор Управления по обеспечению равноправия, отвечающий за исполнение постановления, также выпустил руководство и письмо с мнением, чтобы предоставить дополнительную информацию. Срок действия первоначального постановления истекает 31 декабря 2020 года, однако 5 января 2021 года городской совет принял измененное и расширенное постановление о чрезвычайном положении, действующее до 31 июня 2021 года . Пересмотренное постановление распространяется на всех работодателей (в отличие от предыдущего постановления, которое касалось частных работодателей, не подпадающих под действие федерального Закона о реагировании на семейный коронавирус).Покрываемые сотрудники — это люди, которые работают в Сан-Хосе не менее двух часов. Для получения дополнительной информации о пересмотренном постановлении посетите веб-страницу города Сан-Хосе.

Сакраменто

30 июня в городе Сакраменто был принят Закон о защите, здоровье и безопасности рабочих, требующий от работодателей предоставления дополнительных оплачиваемых услуг по болезни. Закон вступает в силу 15 июля 2020 г. и будет действовать до 31 декабря 2020 г. 15 декабря городские власти продлили действие закона до 31 марта 2021 г.

Округ Сакраменто

1 сентября Наблюдательный совет округа Сакраменто утвердил дополнительное постановление об отпуске по болезни, которое применяется к работодателям, расположенным в некорпоративных районах округа, у которых есть 500 или более сотрудников по всей стране. Постановление будет действовать до 31 декабря 2020 года. 15 декабря Наблюдательный совет продлил действие постановления до 31 марта 2021 года.

Округ Сан-Матео

7 июля Наблюдательный совет округа Сан-Матео издал постановление, требующее от работодателей предоставлять временные оплачиваемые больничные в экстренных случаях для отпуска, связанного с COVID-19. 8 декабря Наблюдательный совет продлил действие постановления до 30 июня 2021 года.

Округ Сонома

18 августа Наблюдательный совет округа Сонома принял постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях, требующее от работодателей предоставления отпуска в связи с COVID-19. Постановление вступило в силу немедленно и будет действовать до 31 декабря 2020 г. (если не продлено). 2 февраля 2021 года действие постановления было продлено до 30 июня 2021 года. 8 июня 2021 года наблюдательный совет графства принял постановление о срочном изменении и продлении срока действия постановления, отметив необходимость продлить срок действия и обновить его COVID. -19 соответствующих постановлений об оплачиваемых отпусках по болезни в соответствии с законом Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 от 2021 года.Постановление T he теперь истекает 30 сентября 2021 г., если оно не будет продлено округом.

Санта-Роза

7 июля город Санта-Роза принял местное постановление о временном расширении срочного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников в пределах города Санта-Роза. Срок действия постановления истекает 31 декабря 2020 года, однако 2 февраля 2021 года городской совет Санта-Росы проголосовал за продление срока действия постановления и внесение в него изменений до 31 марта 2021 года.

Санта-Моника

12 марта город Санта-Моника выпустил руководство для работодателей по соблюдению существующего Указа Санта-Моники об оплачиваемых отпусках по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, и напомнил предприятиям о «необходимости уважать права работников оставаться дома в случае болезни. .«Закон Санта-Моники требует, чтобы работодатели с 25 или менее сотрудниками, выполняющими работу в городе Санта-Моника, предоставляли минимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а работодатели с 26 или более сотрудниками — 72 часа оплачиваемого отпуска по болезни.

Сан-Диего

Городской совет Сан-Диего принял временное постановление о дополнительном отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, согласно которому работодатели в городе Сан-Диего с 500 или более сотрудниками должны предоставлять отпуск по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения в соответствии с FFCRA.Срок действия постановления истекает 31 декабря 2020 года, если он не будет продлен.

Лонг-Бич

19 мая городской совет Лонг-Бич утвердил Постановление об оплачиваемом дополнительном отпуске по болезни в связи с COVID-19. Работодатели должны предоставить штатным сотрудникам, выполняющим работу в городе Лонг-Бич, 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а сотрудникам, занятым неполный рабочий день, — количество часов, равное количеству часов, отработанных в среднем за две (2) недели. Постановление пересматривается каждые 90 дней посредством отчета, который городской совет представляет в городской совет для определения того, следует ли продолжать постановление.

Колорадо

Министерство труда и занятости штата Колорадо 11 марта приняло чрезвычайное положение, которое временно требует от работодателей в определенных отраслях предоставлять до четырех календарных дней оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы позволить больным работникам пройти тестирование на COVID-19 или которые в соответствии с инструкциями поставщика медицинских услуг поместить в карантин или изолировать из-за риска заражения COVID-19. Правило распространяется на сотрудников следующих отраслей: досуг и гостиничный бизнес; розничные магазины, торгующие продуктами; производство продуктов питания и напитков; общественное питание; уход за детьми; образование; домашнее здоровье; дома престарелых; и общественные жилые помещения.Для получения дополнительной информации см. Этот FAQ.

Нью-Джерси

Министерство труда Нью-Джерси обновило руководство по Закону штата Нью-Джерси об отпусках по болезни, чтобы разрешить сотруднику с положительным результатом теста или симптомами COVID-19 и неспособным работать, использовать оплаченный отпуск по болезни.

Нью-Йорк

18 марта губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо принял сенатский закон № 9081 (Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке), предусматривающий немедленный отпуск по болезни с защитой от работы и помощь жителям Нью-Йорка, пострадавшим от COVID-19.Работодатели теперь обязаны предоставлять отпуск по болезни любому «сотруднику, на которого распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции, изданный штатом Нью-Йорк, министерством здравоохранения, местным советом здравоохранения или правительственным учреждением, должным образом уполномоченным на отдать такой приказ COVID-19 ».

Сотрудник, имеющий право как на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Экстренным оплачиваемым отпуском по болезни в Нью-Йорке, так и в соответствии с FFCRA, может требовать дополнительных отпускных пособий, доступных в соответствии с законодательством Нью-Йорка, которые превышают то, что разрешено FFCRA.В этом сценарии работник имеет право на федеральные пособия плюс разницу в льготах, доступных в рамках оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных обстоятельствах штата Нью-Йорк.

Для получения дополнительной информации посетите наш блог.

Нью-Йорк

Департамент защиты прав потребителей и работников Нью-Йорка разработал руководство, побуждающее работодателей разрешать сотрудникам дополнительный отпуск «по мере необходимости» по болезни, карантину или для других целей, связанных с COVID-19, в соответствии с Законом Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.В настоящее время город Нью-Йорк не предъявляет никаких дополнительных требований.

Пенсильвания

Филадельфия

Город Филадельфия издал дополнительное чрезвычайное постановление в связи с COVID-19, разрешающее расширенное использование накопленного отпуска в соответствии с законом города об оплачиваемых отпусках по болезни.

Питтсбург

Городской совет Питтсбурга принял Постановление о временных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, согласно которому работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в дополнение к существующей политике работодателя в отношении отпусков.Закон действовал с 8 декабря 2020 года по 17 июня 2021 года.

29 июля 2021 года мэр Билл Педуто подписал новое Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, которое станет разделом 626B Кодекса города Питтсбург и требует от работодателей с 50 или более сотрудниками обеспечивать до 80 часов экстренных ситуаций. оплачиваемый отпуск по болезни для штатных сотрудников (и пропорциональная сумма для сотрудников, работающих неполный рабочий день) по определенным причинам, связанным с COVID-19. 626B почти идентичен первоначальному постановлению Питтсбурга, упомянутому выше, однако работодатели должны учитывать дополнительные квалификационные причины, связанные с вакцинацией члена семьи сотрудника.Этот закон будет действовать до 29 июля 2022 года .

Вашингтон

8 апреля Управление по трудовым нормам Сиэтла приняло чрезвычайное правило о практике выполнения Постановления о оплачиваемом больничном и безопасном времени в отношении COVID-19. А именно, работодатели могут не требовать справку от врача или подтверждение поставщика медицинских услуг для использования сотрудником оплачиваемого больничного / безопасного времени, независимо от того, стремится ли сотрудник использовать это время по причинам, связанным с COVID-19.

Вашингтон, округ Колумбия

27 мая 2020 года и 7 июля 2020 года мэр Мюриэл Баузер подписала Закон о чрезвычайных поправках в отношении поддержки COVID-19 в Вашингтоне и Закон 2020 года о чрезвычайных поправках к разъяснению поддержки коронавируса, которые заменили все предыдущие законы, связанные с COVID, и временно внесли поправки в Накопленные Закон о больничном и безопасном отпуске и Закон о семейных и медицинских отпусках округа Колумбия для создания нового отпуска в связи с COVID-19. Отпуск в связи с COVID-19 доступен только на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19.На момент написания этой статьи продление отпуска было продлено до 31 декабря 2020 года, однако, если мэр продлит объявленную чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения в связи с COVID-19 после этой даты, вероятно, что продление срока отпуска будет снова продлено.

Государственные и местные меры реагирования на пандемию продолжаются и динамичны изо дня в день. Обратите внимание, что это не исчерпывающий список всех действий штата и местных властей в отношении отпуска по болезни, взятого в связи с COVID-19. Наша команда по соблюдению нормативных требований продолжает внимательно следить за законодательством и будет обновлять эту статью соответствующим образом по мере выхода нового законодательства.

Отказ от ответственности: этот контент предназначен только для информационных целей и не должен рассматриваться как юридический, медицинский или налоговый совет. Он предоставляет общую информацию и не предназначен для охвата всех применимых нормативных требований и обязательств. Эту информацию и любые вопросы, касающиеся ваших конкретных обстоятельств, следует обсудить с вашим соответствующим юрисконсультом и / или налоговым консультантом, поскольку мы не предоставляем юридических или налоговых консультаций. Обратите внимание, что эта информация может быть изменена в связи с изменениями законодательства.© 2021 Sequoia Benefits & Insurance Services, LLC.