Как все успеть на работе когда завал: Страница не найдена — Клуб НаРаботе

Завал на работе — как все успевать?

Представь, что каждый день ты носишь за плечами рюкзак со своими делами. Если успела выполнить все намеченное, то твоя ноша легка. А когда что-то не доделала, то каждое упущение, словно увесистый камень, отягощает твою поклажу, лишая тебя сил, энергии и позитивного отношения к жизни… 

А давай эти камни обратим… в цветы! Согласись, приносить с работы букеты из маленьких трудовых подвигов куда приятнее. Совершить такое волшебство под силу каждому, нужно только соблюдать два важных правила: грамотно организовать свое рабочее место и четко планировать день. 

Разбери рабочий стол

✔︎ Окинь придирчивым взглядом свое рабочее пространство

. Если стол завален настолько, что едва виден монитор, а компьютерная мышка вечно на что-то наталкивается, приступай к разборам. Выдели для этого более-менее свободный день или приди на работу чуть раньше. 

✔︎ Первым делом избавься от давно утративших актуальность бумаг, старых журналов, визиток, сломанных и ненужных канцелярских принадлежностей. Это позволит тебе не отвлекаться на все эти раздражающие мелочи, а, значит, повысить свою продуктивность. Иначе твой взгляд будет постоянно натыкаться то на грязную кружку, то на толстенную папку с неразобранными документами. Ты начнешь мысленно себя ругать – сосредоточиться в такой обстановке не получится. 

✔︎ Для документов заведи два лотка. Один — для новых бумаг и свежей корреспонденции. Второй — для всего того, что уже находится в работе. Уделяй время для разбора этих двух «провокаторов тревожности»: занимайся этим, скажем, по понедельникам, а если бумаг много – каждое утро.

Важные документы перед передачей в смежные отделы можешь отсканировать, чтобы они остались у тебя — на всякий случай.

✔︎ Не копи лишнее. Получила визитку, которая тебе может пригодиться — сразу занеси контакт в телефон или в  файл на компьютере, а от карточки избавься, чтобы не плодить мусор. Строгое «нет» говори и канцелярским принадлежностям. Да, эта яркая ручка такая симпатичная, но она уже пятая — вряд ли ты пишешь всеми сразу. Держи под рукой только то, чем пользуешься каждый день, остальное клади в стол или отдавай коллегам-растеряшам, у которых все «куда-то пропадает». 

✔︎ Чтобы не разводить бардак в ящиках стола, разложи мелкие предметы по небольшим открытым коробочкам. Не клади их среди документов.

✔︎ Держи свое рабочее место в чистоте. Ведь пыль и грязь ужасно раздражают!

Раздели свой стол на полезные зоны

✔︎ В идеале на рабочем столе в зоне видимости должно быть только то, с чем ты работаешь постоянно. Например, компьютер, ежедневник, папки с нужными документами и необходимые канцелярские принадлежности. Остальные предметы лучше вывести из поля зрения, чтобы они тебя не отвлекали. 

✔︎ А как же фото близких, комнатные растения? Милые вещицы и яркие акценты помогают взгляду «отдохнуть», снять напряжение, переключиться — и в итоге получить заряд энергии и новых идей. Но это работает только в том случае, если ты трудоголик (в хорошем смысле слова): способна сосредоточиться на рабочей задаче и крутить ее в голове, пока не решишь. Если же ты мечтательница, лучше убери все отвлекающее с глаз, чтобы не витать весь день в облаках. Не поощряй свою лень!

✔︎ Вещи полезны тогда, когда находятся на нужном месте. Например, мусорную корзину сложно назвать функциональной, если она стоит в трех метрах от твоего рабочего стола. Либо ты будешь отвлекаться на каждый фантик, чтобы дойти до нее (хотя ходить полезно), либо мусор будет копиться у тебя на столе.

Ни то, ни другое не сказывается положительно на работе и нервной системе. Поэтому расставляй предметы так, чтобы тебе было удобно. Бумагу для печати храни около принтера, ручки и стикеры — рядом с ежедневником. 

✔︎ Стикеры удобно использовать как закладки — в книгах, журналах. А вот в качестве «напоминалок» их надо применять «дозированно»: цветные бумажки, развешанные по периметру монитора, а то и по всему столу, стали мощным отвлекающим фактором. Лучше делай записи в ежедневнике. Но если не можешь обойтись без стикеров, наклеивай не больше 5-7. Большее количество наш мозг просто не способен воспринимать. 

✔︎ Постарайся разделить рабочее пространство на зоны. Определи место для папок с документами, ежедневника. Можешь сделать маленький «личный уголок», где будет стоять фото любимой собаки, чашка для кофе. Важно, чтобы вещи знали свое место и не «гуляли» по всему столу, создавая хаос.

✔︎ Структурируй информацию в компьютере. Разгребание информационных завалов – подвиг, но результат стоит того. Для каждого проекта заведи отдельную папку, в ней храни подпапки по задачам. К названию можно добавлять дату изменения — это поможет избежать путаницы и сэкономит время поиска. Неактуальную информацию архивируй или храни на облачном сервере. 

Записывай задачи

Ты переживаешь, что не успеешь что-то сделать, постоянно думаешь о том, что нужно не забыть… Все это сильно отвлекает от работы и не дает спокойно жить. В итоге все равно ты что-то упускаешь, еще больше нервничаешь, злишься на себя. Как справиться с тревожностью и успеть все сделать в срок? Спасет планирование.

1. Веди ежедневник.

Он помогает структурировать работу и контролировать саму себя. Задачи записывай каждый день по мере поступления, а вечером, уходя с работы, проверь, что нужно сделать завтра. Ничего? Странно, ты не находишь? Задержись на пять минут – и запланируй. Так ты избавишься от навязчивых мыслей о том, что ты чего-то не успеешь или забудешь.

2. Выделяй дела, назначенные на определенное время. Совещание, встреча с клиентом — все то, что важно не пропустить: отмечай их маркером или другим способом. Если у тебя  много таких дел, можешь разбить страницу ежедневника на две части, озаглавив их, например, «№ 1» и «№ 2». В первую записывай то, где есть четкая привязка ко времени (можешь их дублировать «напоминалками» в телефоне), во вторую — остальное.  

3. Расставь приоритеты. Со сложными и неприятными делами расправляйся с утра, когда твоя «батарейка» показывает полный заряд. Такие задачи можешь пометить, например, молнией. Восклицательным знаком обозначь дела, которые надо выполнить обязательно. Улыбающуюся рожицу поставь напротив того, что хорошо бы сделать, но не горит.

Нейтральным смайликом отметь задачи, направленные на долгосрочную перспективу, не требующие немедленного исполнения. Кстати, срочные и несрочные дела, так же как сложные и простые, должны чередоваться. Если ты непомерно нагрузишь себя или распишешь свой день по минутам и не сможешь выполнить намеченное, то отклонение от графика сильно тебя расстроит, а в любом деле главное — позитивный настрой. 

4. Выполнив дело, вычеркни его из списка. Это простое действие вдохновляет, ведь ты справилась с задачей — это маленькая победа. Кстати, мозг воспринимает как руководство к действию цели, которые написаны от руки. Но многие предпочитают электронные ежедневники. Чем пользоваться — решай сама. Главное, планировать свою жизнь, а не пускать на самотек. 

Не забывай о физическом состоянии

• Чтобы избежать болей в пояснице, на стул в зону прогиба спины положи небольшую подушку. 
• Подставка для ног обеспечит необходимый угол в 90 градусов и предотвратит проблемы с коленями. 
• При работе за компьютером клади кисть на специальную подушечку — избежишь «туннельного синдрома».

Как всё успеть за 8 часов — СКБ Контур

О том, как верно расставить приоритеты в решении рабочих задач и найти резервы для профессионального роста, мы беседуем с Глебом Архангельским, одним из основателей российской школы тайм-менеджмента.

– Каковы типичные ошибки людей, которые начали создавать систему личного тайм-менеджмента?

– В большинстве случаев человек думает: «Вот уж я распланирую, так распланирую» — и составляет предельно жесткий график дня. В итоге из-за переноса одного события даже на 5 минут страдает весь остальной график. Чтобы этого избежать, нужно планировать не более 60-70% рабочего времени. Остальное время следует закладывать на подвижки и возможные изменения в расписании. В рабочем графике должно быть и то, что называется «гибкая часть»: список задач, которые можно выполнять в любое время. «Гибкая часть» делает день живым, она реагирует на происходящие изменения и обстановку.

Еще одна типичная ошибка — это глобализация из разряда «начну с понедельника». А получается, как со здоровым образом жизни: можно тщательно выбирать фитнес-клуб, покупать отличную спортивную форму, читать умные книжки, но так и не дойти до спортзала или не побежать вокруг дома. Так же с тайм-менеджментом: нет смысла долго придумывать, как и что вы сделаете. Начинать надо прямо сейчас! Прочтете интервью — зайдите в «Яндекс» и найдите книги или статьи по тайм-менеджменту – начните что-то делать.

– А всем ли это нужно? Большинство бухгалтеров считают, что хорошо справляются со своей работой: документы в полном порядке, отчетность сдается вовремя. Как можно понять, что настало время заняться тайм-менеджментом?

– Прежде всего, посмотрите, какой ценой вы все успеваете. Укладываетесь ли вы в рамки 8 часов или задерживаетесь на работе? А ведь жизнь проходит. Подумайте: может быть, лучше посвятить свободное время тому, что приносит удовольствие? Проводить больше времени с семьей, видеться с друзьями, начать, наконец, ходить в бассейн или записаться на курсы английского.

Во-вторых, ответьте честно, удается ли вам в текучке срочных и сверхсрочных задач уделять время профессиональному саморазвитию. Останавливаться нельзя. Мир меняется — наши знания и навыки устаревают очень быстро, за считанные месяцы. Если не осваивать новые программы, не читать книг, не посещать конференций и семинаров, то уже завтра вы можете оказаться не у дел.

Наконец, не нужно забывать, что производительность труда в России ниже, чем у иностранных специалистов. Так что нам всем, конечно, есть куда расти.

– Бухгалтерам с их неравномерными нагрузками, наверное, сложнее, чем другим, выделить время для себя, особенно в отчетный период. Что Вы посоветуете?

– Бухгалтерам обычно не хватает того, что называется «заблаговременностью», т.е. своевременной подготовки к грядущим событиям. Начните чаще сверять счета-фактуры и договоры с контрагентами, и вы сможете избежать проблем в отчетные периоды. Вам не придется, например, в десятый раз запрашивать платежное поручение у контрагента из Хабаровска, доставлять его с помощью DHL, тратить лишние деньги и нервы.

В моей компании менеджер по продажам не получает премию, если в клиентских проектах не закрыта вся бухгалтерия. Каждый год мы делали сроки сверки документов с контрагентами все более короткими. В какой-то период все должно было быть закрыто к концу квартала, теперь мы ориентируемся на неделю после завершения проекта. Так мы страхуем себя от цейтнота в отчетный период, и нам не приходится экстренно запрашивать у контрагентов договоры, счета, накладные и прочие документы.

Также я рекомендую максимально унифицировать документы. В одной компании есть очень хорошая практика: типовой договор размечен тремя цветами — красным, желтым, зеленым. Красный цвет — это то, что поставщик категорически менять не должен: корректировки могут быть внесены только на уровне совета директоров компании. Зеленый цвет — то, что контрагент может совершенно спокойно менять, это его условия работы. Желтый цвет — то, что контрагент менять может, но это требует санкции генерального директора, что опять же усложнит процедуру. Этот «светофор» видят юристы, бухгалтеры и поставщики. И все понимают, в какую глубину сложности согласований и затяжки сроков можно провалиться, меняя тот или иной пункт договора.

– А как лучше организовать свой рабочий день, чтобы не «тонуть» в делах? Планировщик, список дел на листочке?

– Начните с того, что уже есть в вашем компьютере. Например, Outlook — это ведь не только почта, но и планы, цели, задачи, сроки. И все в одном месте. Кроме того, в Интернете есть целый ряд сервисов, которые могут выполнять функцию «творческой картотеки», кладовой знаний и идей. Стала ваша компания, например, активно заниматься инвентаризацией нематериальных активов, их управлением. И здесь у бухгалтеров возникает масса вопросов: как это все правильно учитывать, как это отражать, что можно отнести к нематериальным активам, что нельзя. Они начинают читать статьи, ходить на семинары, советоваться с более опытными коллегами. Хранить такую информацию как раз можно в Интернете. Это удобно: вы можете добавлять новые материалы в любом месте, где есть Интернет, — на работе, дома или в поездке, можете делиться информацией с коллегами.

– Как не зациклиться на постановке задач и расстановке приоритетов, не увязнуть в тайм-менеджменте и сохранить время на работу?

– Есть очень простой критерий: планирование рабочего дня и анализ результатов должны занимать порядка 15 минут вечером. Грубо говоря, 5-7 минут на подведение итогов дня и 5-7 минут, чтобы спланировать следующий день.

Раз в неделю можно потратить полчаса: подвести итоги недели, а раз в месяц или раз в квартал можно уделить чуть больше времени, чтобы проанализировать свои достижения.

Тайм-менеджмент — это технология, которая позволяет управлять временем и использовать его наиболее эффективно.

Как не нервничать и все успевать

Современный темп жизни, обилие информации и необходимость выполнения множества дел — все это нешуточный стресс для организма. В работе бухгалтера есть свои нюансы, особенно ежемесячные и ежеквартальные отчеты, которые забирают много сил и времени. А ведь помимо работы есть еще и домашние обязанности, праздники и близкие люди, которым также хочется уделить внимание. Как не нервничать и все успевать и дома и на работе расскажет наша статья.

Как успеть сделать все на работе

В первую очередь необходимо все распланировать таким образом, чтобы точно знать, сколько времени уделяется работе и сколько остается на семью. Сделать это не так уж и просто, ведь существуют рабочие авралы, когда приходится засиживаться допоздна. Аналогичная ситуация может сложиться и дома: заболел ребенок, нужно встретить или проводить родственников, навестить в больнице знакомого и прочее.

Список дел всегда бесконечный и порой просто опускаются руки от невозможности успеть все и сразу. Выход, конечно же, есть всегда, поэтому для снижения уровня стресса лучше уделить немного времени для выработки оптимальной стратегии.

Шаг 1. Список дел

Необязательно для этих целей покупать толстый ежедневник. Использовать можно любой блокнот и даже стикеры разных цветов. Помимо функционального назначения список будет и приободрять, ведь вычеркивать очередной пункт всегда приятно. Кроме того, визуально оценить масштабы своих планов очень полезно. На ходу можно вычеркнуть менее значительные задачи, освободив время для действительно важных.

Шаг 2. Напоминалки

Организация рабочего места значительно выигрывает от таких простых действий. Казалось, что может быть проще, чем написать на видном месте «не забыть…». Такие подсказки помогут подогнать текущую работу, вовремя собрать всю первичку для предстоящего отчета, а также не упустить действительно важные сроки.

Кстати, наклейки с напоминаниями важных дат, встреч и дней рождения близких хорошо «работают» и в повседневной жизни. Современный вариант — напоминание на телефоне может и не сработать, если вы в том момент, например, были в транспорте или слишком заняты на работе. Яркая бумажка перед глазами выполнит эту роль гораздо лучше.

Шаг 3. Порядок на столе

Рабочее место бухгалтера — письменный стол, который у большинства работников этой профессии буквально завален бумагами. Найти что-то в этом хаосе сможет только владелец, да и то с переменным успехом. Это в корне неправильный подход, ведь такой беспорядок порождает тревожность и неуверенность в поставленных целях. Кроме того, может потеряться срочный документ или письмо, что просто недопустимо для профессионала.

Уделив немного времени организации и поддержанию порядка на своем рабочем месте, можно заранее обеспечить себе успех. Оптимально для этих целей подойдут всевозможные системы хранения, в том числе и самодельные. Можно завести несколько папок, определяя в них документы по степени важности и срочности выполнения. Обязательно стоит выделить отдельную «архивную» полку с документами, чтобы старые отчеты не перемешивались с еще не сделанными. Четкость во всем — вот залог успешной работы учетных профессий.

Шаг 4. Записывать алгоритм работ

Отдельное слово следует сказать о порядке выполнения рабочих действий. Чтобы не тратить время на постоянное вспоминание порядка оформления квартальной или полугодовой отчетности, обязательно стоит завести блокнот с подробным описанием что и как делалось в прошлый раз. С опытом некоторые действия становятся автоматическими, но нередки ситуации, когда даже простой вопрос может поставить в тупик. Записав все важные нюансы и порядок оформления таких документов, можно избежать лишнего стресса. Это очень удобно и при изменении каких – либо данных, ведь свои записи всегда можно откорректировать.

Шаг 5. Не забываем про отдых

Настоящий специалист всегда должен быстро реагировать на возможные форс-мажорные ситуации, а для сохранения ясности мышления необходим отдых. Для этого достаточно отвлечься и сменить вид деятельности. После длительной работы за компьютером — посмотреть в окно или просто посидеть с закрытыми глазами. Просидев на стуле полдня — пройтись по коридору. Не стоит в этот момент перегружать мозг дополнительной информацией, поэтому свежие сплетни надоедливой коллеги и просмотр социальных сетей к полноценному отдыху отнести нельзя.

Шаг 6. Используем современные достижения

По сравнению с прошлыми годами система организации учета на предприятиях значительно усовершенствовалась. Сейчас многие опции доступны в электронном виде, поэтому отпала необходимость часами стоять в очередях, теряя драгоценное время. Обязательно стоит узнать возможность сдачи отчетности по электронным каналам связи, а также получения запросов и другой информации таким путем.

Шаг 7. Обязательное самосовершенствование

Даже в самом загруженном графике необходимо найти время для посещения семинаров, ознакомления с изменениями законодательства, обучению новым программам. На учетной работе легко погрязнуть, а новые знания помогут не только быстрей ее выполнять, но и заставляют мозг постоянно развиваться. К тому же, это может стать стартом для карьеры, ведь грамотный бухгалтер всегда идет в ногу со временем и владеет ситуацией.

Планирование домашних дел

По возвращению с работы многие начинают теряться в пучине бесконечных домашних обязанностей. Вы уже устали и мечтаете о спокойном ужине и ничегонеделанье, а тут бесконечные стирка – уборка – готовка. Семейным предстоят уроки с детьми, холостых ждут друзья, поэтому отдыхать просто некогда. Чтобы не тратить все выходные на рутинную работу, необходимо правильно организовать и домашнее время.

Советы психолога

 

1. Уделите 15 минут по возращению с работы отдыху. Казалось бы простое правило, которое действительно работает. Ничего в это время не делайте, не планируйте и просто полежите. Такой мини – отдых дает потрясающий результат и настраивает на рабочий лад.
2. Все дела разделите по степени приоритетности. Не стоит бросаться делать все сразу, начните с наиболее важных и необходимых заданий.
3. Используйте помощников. Лучший способ справиться с домашними делами — привлечь близких и дать каждому задание. Даже мелкие поручения вроде полива цветов, выноса мусора и сортировки купленных продуктов в холодильник помогут освободить кучу времени.

В современном мире также есть множество возможностей приобретения автоматизированных «помощников». Стиральные и посудомоечные машины, новый функциональный утюг или мультиварка — все эти приспособления экономят личное время. Игнорировать домашние дела не стоит, но это не значит, что после работы обязательно должна ждать «вторая смена» на кухне.

Заключение

Очень важно найти разумный компромисс между работой и личной жизнью. Планируя свои дела заранее и пользуясь приведенными советами, можно снизить уровень стресса на работе и оставаться хорошей хозяйкой дома. В жизни много радостей, поэтому не стоит от них отказываться в угоду карьере.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

8 советов, которые помогут справиться с завалом на работе — Work.ua

Близится конец года, а это означает, что у многих объем работы удваивается или даже утраивается. Мысли обо всем, что нужно сделать, заставляют нервничать. Work.ua подскажет несколько трюков, как со всем справиться.

С авралом на работе приходилось сталкиваться всем. Большинство из нас в такой ситуации начинают злиться, некоторые — паниковать. Work.ua подготовил несколько советов, как сохранить спокойствие под рабочими завалами, не поддаваться общей панике и оставаться работоспособным.

1. Разработайте стратегию

Если у вас гора работы, вам нужна стратегия. Сядьте с листом бумаги и несколькими цветными ручками, запишите все свои задачи и сделайте визуальное расписание.

Человек не может помнить все свои дела и тем более все действия, которые нужно сделать для выполнения этих дел, поэтому план так необходим.

Легче создать электронную таблицу, но она хуже удовлетворяет такое желанное чувство контроля над ситуацией, да и заглядывать в нее вы будете реже, чем в бумажную, висящую над рабочим столом.

2. Планировать слишком много так же плохо, как и не планировать вовсе

Оценивайте свои силы реалистично. Не стоит думать, что чем больше дел вы запишете в ежедневник, тем быстрее вы их сделаете. Если в прошлом году вы подготовили ежеквартальный отчет за неделю, не рассчитывайте, что в этом году вы закончите его за три дня.

3. Избегайте перфекционизма

Хорошо делать хорошо, но если вы уже очень долго работаете над чем-то в гонке за совершенством, остановитесь (если от этой вашей работы не зависит чья-то жизнь, конечно). Помните, чаще всего достаточно сделать просто хорошо и вовремя, чем целиться только на идеальный результат.

4. Будьте честными

Научитесь говорить о своей загруженности. Если вы нервничаете или перегружены, или по каким-либо причинам не можете придерживаться графика, скажите об этом.

Есть высокая вероятность, что кто-то из коллег может вам помочь, или хотя все будут знать, чего ожидать, или лишний раз не отвлекать вас мелкими вопросами.

5. Откажитесь от второстепенного

Когда на работе аврал, лучше разделите на главные и второстепенные не только рабочие дела, но и личные задачи. В случае, если есть возможность отказаться от дополнительных домашних дел или помощи кому-то, лучше откажитесь.

6. Делегируйте

Конечно, лучше вас самих никто вашу работу не выполнит. Но когда вас настигает кризис, лучшим вариантом будет делегировать дела коллегам или родным. Разбейте большие задачи на маленькие и попросите помощи с незначительными вопросами.

7. Наведите порядок

Если вы тратите полчаса, чтобы найти важный документ, неудивительно, что вы ничего не успеваете. Всегда ставьте тему письма, не называйте файлы и документы загадочными «123», это экономит не только ваше время, но и чужое.

Хаос на рабочем месте порождает хаос в голове, последствия которого гораздо хуже. Творческий беспорядок — это лишь красивая метафора, не более.

8. Режим дня полезен не только для детей

Бессонница или вредная пища только отнимет у вас больше сил. Запомните, что именно после ночи без сна существенно снижается концентрация и ваши когнитивные способности. Высыпайтесь, питайтесь правильно, и вы заметите, как это отразится на вашей памяти и работоспособности.

---

Читайте также

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь

Примерно три года назад на меня свалилась куча дел, с которыми нужно было справиться. При этом хотелось сохранить баланс, чтобы работа не поглотила с головой. Мне нужно было делать основную работу, готовить программу учебного курса и вести занятия, ходить на тренировки, учить английский, общаться с друзьями, развлекаться и, самое главное, отдыхать от этого. Нужно также учесть, что я фрилансил и должен был организовать свою работу. И в принципе, мне удалось разработать простую систему.

Не хочу углубляться в теорию: я практик, а не теоретик. Я просто поделюсь основными идеями и принципами. Это не догма, и не всем это может подойти. Но кто знает, возможно, именно вам эта статья будет полезна.

Теория

Тогда я ещё не знал о модной сейчас GTD и прочих методиках личной эффективности, однако мне попалась информация о сферах человеческой жизни. Классно, когда ты всё успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно люди думают, что в жизни всё случается само собой, деньги падают с неба или их дарит богатый дядя, здоровье никуда не уходит, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее об этом — в статье о причинно-следственных связях.

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что какая-то из сфер важнее другой. Они все являются кусочками, из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Сферы жизни

Я объясню, что входит в каждую сферу:

1. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья.
2. Отношения: близкий человек, партнёр.
3. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни.
4. Финансы: зарплата, расходы, доходы и так далее.
5. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.
6. Рост, развитие: обучение, чтение, личные достижения, реализация творческого потенциала.
7. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом).
8. Отдых: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, в каждой из них должно происходить движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что, чтобы сохранять баланс, для каждой сферы нужно составить список задач и целей.

Список задач по сферам

Но жизнь — такая штука, в которой постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается. Тем более что голова вечно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами и информационным мусором и просто невозможно всё помнить и чувствовать себя спокойно. В итоге начинаешь понимать, что почти все проблемы в жизни случаются из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Инструменты

Важно понимать, что человек в конкретный момент может эффективно выполнять только одну задачу и это та задача, на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами. Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она соображает. Как компьютер может зависнуть, если запустить огромное количество программ, так и человек, который взял на себя слишком много, начинает тормозить. Отсюда вывод: в голове лучше не хранить списки задач, расписание, план на год — в общем, всё то, что жрёт ресурсы и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Таким образом, нам нужно организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по сферам и держать там всю необходимую информацию. Для этого подойдёт любой простой таск-менеджер.

Пул задач в таск-менеджере

Каждый раз, когда нам в голову приходит некая мысль или идея, мы добавляем её в список задач нужной сферы. Если необходимо, добавляем напоминалку. Не всегда эту задачу нужно будет выполнить, потому что через какое-то время она может потерять свою актуальность, и это нормально. Главное, она не сидит у нас в голове и не жрёт ресурсы. Имеет смысл завести отдельный список для идей, в который сваливается всё, что приходит в голову. Позже, после анализа, идеи превращаются в задачи или отправляются в мусорную корзину.

Важно понять: когда мы добавляем задачу в список, мозг запоминает её и резервирует для неё ресурсы, а когда мы отмечаем задачу как выполненную, мозг освобождает эти ресурсы. Совершая физическое действие и отмечая выполнение, мы помогаем мозгу понять, что дело сделано. В противном случае мозг может не осознать факт выполнения задачи.

Прелесть списка ещё и в том, что всегда можно просмотреть перечень уже выполненных задач и удивиться, сколько ты на самом деле всего успеваешь за день, месяц, год. А сколько всего можно успеть за целую жизнь?!

Список выполненных задач

С этой точки зрения работа с почтой в Inbox вместо классического интерфейса Gmail намного эффективнее: таким образом письма превращаются в задачи.

Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)

Причина, по которой многие люди мучаются, если они не смогли справиться с задачей, проста. Мозг продолжает выделять для неё ресурсы, и чем больше таких нерешённых задач копится в голове, тем сильнее человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя слишком много и доводить все дела до конца.

Далее, нужно распределить своё время между задачами и обеспечить движение во всех сферах. Для этого нам понадобится календарь.

Календарь с выделенным временем

Для каждой сферы создаётся календарь, отводится время под задачи. Таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение в каждой сфере. Обычно стоит отталкиваться от часов, которые отводятся на работу, потому что это время чаще всего фиксировано и вы на него не можете повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня в детском саду, потом — расписание в школе и универе, благодаря чему многое удавалось успеть. Но когда человек взрослеет, он думает, что всё сложится само собой, ведь до этого кто-то составлял это расписание. В принципе, так оно и происходит, только этот кто-то учитывает свои интересы, а не ваши.

Отдельно хочется отметить, что нужно отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в одном списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под специфические задачи и помогают лучше отслеживать их выполнение.

Работа над проектом в Trello

Для учебных онлайн-курсов разрабатывается своя среда, которая позволяет отслеживать прогресс. Для других же сфер есть свои инструменты, например для учёта финансов или для трекинга физической активности. Главное — не переборщить с ними.

Онлайн-курс, прогресс по лекциям

Мозг понимает, что задачи записаны и под них выделено определённое время дня. Это даёт чувство контроля и позволяет направить все ресурсы на решение задачи, над которой нужно думать в данный момент. Это то самое состояние присутствия здесь и сейчас, о котором говорят просветлённые мастера.

И ещё нужно организовать некое внешнее хранилище информации и знаний, чтобы можно было всегда найти то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочий хлам, который не стоит держать в голове, но который иногда нужно перечитывать.

База знаний в Evernote

Это не относится к художественной литературе, которую рекомендуется периодически читать для развития воображения и для того, чтобы не стать высокопродуктивным роботом.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы, привязанные к определённым сферам, для каждой сферы создаётся календарь и отводится время, в которое будет выполняться задуманное.

Распределение задач

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, а если конкретный час ничем не занят, значит, можно расслабиться и потупить.

План на неделю

Даже если произойдёт неожиданное событие, которое нарушит расписание, после всегда можно вернуться к делам и нормальному распорядку дня, ведь у вас всё записано. Главное — не позволять мозгу париться, если что-то пойдёт не по плану.

Пример пула задач… Мне часто приходят рассылки различных обучающих онлайн-ресурсов, и я добавляю интересные мне курсы в список «Обучение, развитие». Как только я заканчиваю один курс, я сразу перехожу к следующему. Таким образом обеспечивается непрерывное обучение.

О целях

Цели задают направление, дают энергию, поэтому имеет смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к задуманному. Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких, которые могут изменяться и дополняться. Поэтому свой распорядок имеет смысл подгонять под различные периоды жизни.

Для движения в некоторых сферах нужно ставить цели. В других же достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы удержать состояние. Например, чтобы развиваться и расти, нужно постоянно изучать что-то новое, а чтобы быть здоровым, нужно чистить зубы, делать простую зарядку, хорошо и регулярно питаться и так далее.

Лайфхаки

Всё, что написано ниже, вынесено из собственного опыта и проверено не один раз.

1. Чтобы почувствовать изменения, нужно попробовать использовать эти инструменты 3–6 месяцев. Такой период гарантирует выработку привычки.
2. Чаще всего нет необходимости устанавливать жёсткие дедлайны. Но если какая-либо задача должна быть выполнена точно в срок, значит, возможно, для неё потребуется больше времени в день, что повлечёт за собой реорганизацию графика. Возможно, придётся временно пожертвовать некоторыми сферами.
3. Периодически нужно просматривать списки задач по сферам и подчищать их: часто списки перестают быть актуальными. Также нужно подправлять расписание в календаре, когда не получается его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом, мозг начинает беспокоиться.
4. Если расшарить календарь для членов семьи или друзей, они смогут увидеть, когда вы заняты, а когда у вас есть время для встреч. Так делает знаменитый барабанщик Дом Фамуларо (Dom Famularo).
5. Утром лучше разгонять ум и тело, а к вечеру их затормаживать: такой режим намного более продуктивен и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, обучение лучше переносить на утро, пока голова свежая. Например, достаточно каждое утро в течение часа без напряга учить иностранный язык, чтобы за год существенно поднять уровень. Ещё я заметил, что, если после обучения давать телу лёгкую физическую нагрузку, знания усваиваются лучше. Вечер же лучше посвятить только физическим упражнениям и отдыху, а мозг не нагружать.
6. Чтобы хорошо себя чувствовать, лучше встать пораньше, часов в 5–6. А чтобы легко было вставать, нужно запланировать на утро медитацию, обучение, зарядку и тому подобное. Многие люди утром долго валяются в постели, а потом в спешке собираются и прибегают на работу с паршивым настроением. При этом им ещё понадобится некоторое время, чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте, с каким настроем приходит человек, который, пока все спали, успел поучиться, сделать зарядку и хорошо позавтракать — и всё это без спешки и с удовольствием.
7. В определённые периоды приоритеты могут меняться, поэтому нужно периодически пересматривать распределение времени между сферами и корректировать расписание.
8. Чтобы хорошо себя чувствовать физически, достаточно каждое утро делать лёгкую зарядку или плавать, а 3–4 вечера в неделю посвящать чему-то более активному: йоге, танцам, TRX и так далее. Также важно регулярно питаться 3–4 раза в день. Когда я жил в Индии пять недель и занимался йогой 2–3 раза в день шесть дней в неделю, моё тело чувствовало себя прекрасно.
9. Книги, которые хотите почитать, и фильмы, которые хотите посмотреть, лучше записывать в отдельные списки.
10. Иногда, прокрастинируя в интернете, можно случайно увидеть рекламу какого-нибудь товара и осознать, что его нужно срочно купить, иначе жизнь потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить вещь в список покупок и подождать недельку: обычно уже через несколько дней желание пропадает само.
11. Многие разделяют работу и жизнь: мол, вот я сейчас на работе помучаюсь, а вечерком буду жить… Но если задуматься, работа — это неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается, когда ты рождаешься, и заканчивается, когда приходит смерть, и не имеет значения, что ты делаешь в данный момент.
12. Важно уметь сохранять гибкость. Даже если вы проспали и не успеваете сделать зарядку или какая-то задача отняла больше времени, всегда можно уложиться в расписание, сократив время, отведённое для следующей сферы, или перенести задачу на следующий день. Нельзя становиться заложником собственного распорядка, в жизни редко всё идёт чётко по плану.
13. Требуется определённое усилие, чтобы реорганизовать жизнь и распоряжаться своим временем более эффективно, но ещё больше усилий нужно приложить для того, чтобы сделать найденный оптимальный режим привычным.
14. По большому счёту не имеет значения, чем ты занимаешься и что делаешь. Важнее сосредоточиться на текущей задаче на 100%, присутствовать в настоящем моменте, чувствовать и осознавать, что ты делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно её оценивать. Такого состояния реально достичь, и мне это периодически удаётся, но для этого нужно разгружать свой мозг.

Послесловие

Эта статья не даёт готового рецепта, как сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь один из инструментов организации времени, который помог мне много чего успеть в определённый жизненный период. Чтобы понять, работает это для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!

Книги по теме:

Как все успеть в рабочее время: десять советов для тех, у кого вечный аврал

Успевать выполнять все задачи в рабочее время в эпоху всеобщего трудоголизма кажется утопией. Дел слишком много, мы ничего не успеваем, отодвигаем личные планы «на потом» и все чаще засиживаемся на работе до полуночи. Если даже с таким экстремальным графиком задач меньше не становится, пора взять паузу и выстроить процессы. 

Менеджер проектов Accenture Technology Полина Алексеева рассказывает о полезных и предельно конкретных техниках, которые помогают ей рационально использовать свое рабочее время, чтобы успевать все (в том числе ходить на фитнес).

Как все успеть в рабочее время: десять советов для тех, у кого вечный аврал

Софья Федосеева

Перестаньте заниматься микроменеджментом

Работы много всегда, и сделать все самостоятельно – невозможно. Поэтому важно эффективно использовать ресурс – личный, своей команды и внешних исполнителей. Однако всегда возникает желание доделать, переделать и поправить все самостоятельно. Именно этого и нужно избегать.

Беда в том, что править самому проще, чем учить. Но это путь в никуда: вы не только обрекаете себя на постоянную доработку, но и оказываете «медвежью услугу» своим сотрудникам. Найдите время и объясните коллегам, как стоит выполнить поставленную задачу, и (самое важное) почему именно так.

Делегируйте правильным людям

Если вы руководитель, то ваш ключ к успеху — уметь видеть сильные и слабые стороны своих сотрудников и распределять задачи исходя из этого. Кто-то хорошо делает презентации, кто-то – считает в Excel, кто-то – выступает или проводит встречи с бизнесом. Обращая внимания на эти особенности и учитывая их во время делегирования, можно увеличить эффективность работы в разы. 

Например, полтора года назад я взяла на работу девушку-интерна, изначально под задачи одного конкретного проекта. Но она так хорошо себя проявила, что я отдала ей часть своих менеджерских задач: подготовку презентаций, расчеты.

Работая таким образом, мы ощутимо экономим время – я занимаюсь подготовкой контента, который она пока не может предоставить в силу отсутствия опыта, а она, благодаря своим аналитическим способностям, красиво подает и упаковывает эту информацию. 

Ранжируйте задачи

Мы в компании выделили несколько методов, которые помогают увеличивать эффективность выполнения задач. В первую очередь стоит помнить о принципе Парето – 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.

Руководствуясь этим методом, удобно поступать следующим образом: в начале недели понять, какие задачи нужно обязательно сделать, чтобы продвинуться в выполнении важных и глобальных дел. И уже затем четко ставить цель на неделю, отметая ненужные встречи или не очень срочные дела. 

Лучше вовремя, чем быстро

Еще один хороший метод – помнить, что зачастую лучше сделать задачу не идеально, но вовремя.

Однако необходимо ранжировать: если речь идет о важной презентации для международного форума – все должно быть выверено. Но если это всего лишь статус, который дальше никуда не пойдет, то нет большой разницы, тратить время на красивую визуализацию или просто вставить в таблицу. Поэтому смело выбирайте менее ресурсозатратный способ.

Don’t work hard, work smart

Все, наверное, знают фразу «не работай 24/7, работай головой». Когда ради идеально выполненных задач рабочий стол становится спальным местом, стоит остановиться, выспаться и спросить себя, для чего все это?

Если ты каждый день сидишь до восьми-десяти вечера, скорее всего, это говорит о неорганизованности.

Ведь зачастую перед вами не стоит цели «убиться» на работе, но есть цель сделать задачу качественно и в согласованные сроки. 

Многозадачности не существует (ну, почти)

Мы все знаем о том, что наш мозг – не компьютер и не умеет с одинаковой эффективностью параллельно делать несколько вещей. Поэтому лучше всего брать задачу и концентрироваться на ней, не отвлекаясь ни на что. Отключите уведомления в мессенджерах: так вы перестанете тратить время на переключение между задачами, и сделаете все быстрее.

Но иногда совмещение дел может сыграть нам на руку: когда одна из задач неизбежна, но может выполняться в «фоновом режиме».

В моей практике бывают совещания, на которых обязательно присутствовать, но не обязательно быть 100% включенной в диалог. Во время таких встреч можно выполнять короткие и несложные задачи, например, просматривать несрочные письма или формулировать задачи команде, отвлекаясь на конкретные вопросы.

Используйте возможности технологий

Найдите приложения, которые максимально упрощают жизнь лично вам. Например, мне помогает OneNote, синхронизированный с телефоном и с гаджетами моих сотрудников, которые работают на проекте. Это очень упрощает работу и избавляет от необходимости постоянно выяснять статус задач. 

Не ленитесь решать проблемы с функциональностью: это делается один раз, а жизнь облегчает навсегда.

Например, в WhatsApp не самый удобный поиск по переписке – это ужасно раздражало и отнимало время. Выяснилось, что эту проблему можно решить двумя способами: 

• сохранить все важное в избранные сообщения,
• экспортировать чат для чтения с любой платформы. 

Обе техники экономят мне время каждый день.

Планируйте личное время 

Безусловно, иногда в жизни случаются такие периоды, когда рабочие задачи «перетекают» на нерабочее время. Например, если это запуск нового продукта или системы, к которому готовились целый год. Но часто мы не чувствуем момент, когда переходим грань и начинаем выгорать, отдавая приоритет исключительно работе.

Это состояние стало обыденной частью нашей жизни: по статистике Gallup, 44% сотрудников периодически сталкиваются с такой проблемой, а 23% – всегда или очень часто чувствуют выгорание. Получается, что около двух третей работников, занятых полный рабочий день, выгорают на работе. Что же делать в этой ситуации и как понять, что стоит выкраивать больше времени для отдыха?

Поможет планирование личного времени. Наш календарь должен представлять собой полный список всех дел.

Нельзя планировать только рабочие мероприятия, а фитнес или встречи с друзьями оставлять на «если будет время» – личные дела должны быть не менее обязательными пунктами, чем рабочие.

Вот одно из моих правил, помогающих контролировать баланс работы и личной жизни, – когда вы вышли из офиса, все дела остаются до завтрашнего утра – возвращаться к ним дома не стоит. 

Отдайте домашнюю рутину на аутсорс

Если приготовление еды приносит удовольствие, готовьте самостоятельно. А вот то, что радости не приносит, можно смело делегировать.

Например, зачем тратить время на очереди в магазине, если удобнее заказать на дом одежду, продукты и прочее (и сэкономить массу времени). Аналогично с уборкой дома. 

Во время аврала включайте дополнительные резервы

Если работа «накрывает с головой», можно придумывать дополнительные способы сэкономить время, например, в пути. Во время сдачи проекта можно поехать на работу на такси, а не в метро или на личном транспорте – это может дать час-полтора дополнительного рабочего времени в комфортной и тихой машине: я на это время назначаю собеседования, совершаю не очень важные звонки.  

Но главный совет – любить свою работу. Ведь здесь мы проводим существенную часть времени, получаем в офисе эмоции и необходимую человеку реализацию. Очень сложно достичь продуктивности, если в профессии ничего не приносит удовольствие. 

Как достичь максимума: книги по теме

• Сергей Бехтерев, «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом»;
• Гэри Келлер, Джей Папазан, «Начни с главного. Один удивительно простой закон феноменального успеха»;
• Лора Вандеркам, «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете»;
• Шерил Сэндберг, «Не бойся действовать. Женщина, работа и воля к лидерству»;
• Эрик Бертран Ларсен, «На пределе. Неделя без жалости к себе»;
• Сергей Бехтерев, «Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт».

---

Фото в тексте и на обложке: Unsplash

Способы, которые помогут решить все проблемы с завалом на работе

Завал на работе — всегда стрессовая ситуация, которая способна выбить даже самого стойкого человека из колеи. Как справиться с огромным количеством дел и приобрести душевное спокойствие?

Собраться и взять себя в руки

Не важно, по какой причине у вас образовался завал на работе (начальник попросил написать отчет за соседний отдел, вы были слишком ленивы и не следили за дедлайном). Сейчас перед вами стоит главная задача — взять себя в руки и проработать тщательный план.

Осознайте, что время уходит, и с каждой минутой дел становится все больше. Выделите несколько вечеров, чтобы как следует отдохнуть и разработать план действий. Старайтесь не нагружать себя домашней работой, но и не тратьте энергию на бесполезные занятия (просмотр телевизора, компьютерные игры).

Практикуйте медитацию, примите горячую ванну, прочтите незамысловатую книгу, прогуляйтесь на свежем воздухе в одиночестве. Вы должны понять, что ближайший период будет сложным, нужно будет работать оперативно и ни на что не отвлекаться.

Боритесь с ленью

Если нужно, берите отчеты и документацию домой. Чем быстрее вы справитесь с завалом на работе, тем лучше будете себя ощущать.

Когда вы перед кем-то отчитываетесь и несете ответственность за какой-либо проект, то каждый просроченный день становится мучением и настоящим испытанием. Чем больше у вас дел, тем сложнее взять себя в руки и начать их решать. Спустя время это приводит к апатии и унынию, а самооценка падает.

Как справиться с завалом на работе? Помните, что лень — ваш самый большой и злейший враг. Не позволяйте себе расслабляться до тех пор, пока не решите все дела. Конечно, в этот момент будет хотеться расслабиться и посмотреть еще одну серию любимой экранизации, поиграть в новую игру, встретиться с друзьями в клубе. Важно бороться и говорить себе «нет» каждый раз, когда захочется уклониться от работы.

Напоминайте себе как можно чаще, что нерешенные дела влияют на вашу карьеру, личный успех и заработную плату. Ничто так не мотивирует, как потеря работы или денег, ведь в большинстве организаций штрафуют за просроченный дедлайн.

Проработайте действенный план

Как все успеть на работе, когда завал? Обычно суета и паника застают тех, кто не умеет планировать свое время.

• Заведите ежедневник и всегда носите его с собой. Лучшим решением будет записывать все не только на бумаге, но и ставить напоминания в телефоне.
• Составьте список накопившихся дел, а затем расставьте их по важности и срочности.
• Добавьте к каждому пункту примечание, есть ли какая-то дополнительная информация или сложности, которые могут встретиться во время решения очередной задачи. Например, при написании пресс-релиза необходимо обратиться в УК дома (управляющая компания), которая работает только два раза в неделю.

Чтобы справиться с завалом на работе, необходимо в первую очередь решать только важные и срочные задачи. Несомненно, все они требуют вашего внимания, но всегда есть те дела, которые ставят под удар карьеру и заработную плату.

Работа по разгребанию завалов на работе всегда должна начинаться с самых неприятных дел, которые вас тревожат больше всего. Как только вы справитесь с ними, то почувствуете прилив бодрости и уверенности, поэтому все остальные отчеты и проекты будут идти легко.

Мотивируйте себя

Что делать с завалом на работе? Ответ: начать решать все накопившиеся дела. Но как это сделать, когда появляется ощущение, будто вас заставляют писать отчеты, составлять планы и работать над проектом?

Вы должны правильно мотивировать себя, чтобы было желание и стремление пройти этот сложный период:

1. Вы сами выбрали эту работу. А это значит, что когда-то давно у вас не было иного выбора, как соглашаться на вакансию, либо вы всегда мечтали овладеть этой профессией или попасть в данную компанию.
2. Вам озвучивали список ваших обязанностей, а некоторые фирмы и вовсе заставляют сотрудников подписать должностную инструкцию.
3. Вы можете отказаться выполнять свою работу, но тогда под удар попадает все — карьера, оклад, уважение и статус.
4. Чем быстрее вы справитесь с завалом, тем проще будет жить дальше. Как только вы закончите последний незавершенный проект, ощутите свободу. После этого можно будет наконец-то расслабиться и вернуться домой, не думая о том, что завтра снова придется слышать выговор начальника и следить за осуждающим взглядом коллег.
5. В вашу должностную инструкцию не входят некоторые обязанности, но начальство требовательно настаивает выполнять работу других сотрудников? Смело обращайтесь к юристу, потому что нарушают ваши права.

Попросите коллег или друзей помочь

Если вы не в состоянии справиться в одиночку, то обратитесь за помощью. Конечно, такой метод работает, если коллектив дружный и готов выручить кого-то.

Еще один хороший способ справиться с завалом — попросить друзей контролировать все ваши действия, не давая расслабиться определенный период. Пускай они звонят несколько раз в день и интересуются ходом работы, проверяют в назначенный час, действительно ли вы выполнили ту или иную задачу.

Не поддавайтесь соблазнам

Когда много работы, всегда хочется перекусить, выпить кофе, заглянуть в социальную сеть или посмотреть на фотографию любимого кота. Но каждое такое занятие отнимает у вас в общей сложности 5-10 минут. Чем чаще вы отвлекаетесь на бесполезные вещи, тем ленивее становитесь. После таких перерывов гораздо сложнее сосредоточиться и собраться.

Страх перед сложной работой не должен вызывать у вас апатию и уныние. Вы должны смело смотреть самым каверзным задачам в лицо, не боясь их решать. Как только вы справитесь с этими делами, то сможете покорять новые вершины и смело идти вверх по карьерной лестнице.

5 полезных способов преодолеть ментальный блок

Если вы никогда не чувствовали себя застрявшими из-за психического блока, значит, вы находитесь в счастливом меньшинстве. Будь то ощущение застревания в карьере, неудовлетворенность отношениями или недовольство повседневными делами, большинство людей в какой-то момент выходит на плато.

Ощущение ментального блока чрезвычайно расстраивает и может повлиять на вашу профессиональную жизнь и даже на ваши личные отношения.Многие факторы могут заставить вас чувствовать себя заблокированными в своем мышлении, от чрезмерного анализа всего до перегрузки вашей тарелки слишком большим количеством обязанностей. Когда вы зашли в тупик из-за собственного мышления, понимание того, как преодолеть ментальный блок, может помочь вам, наконец, добиться прогресса. Что такое ментальный блок и как его преодолеть? Научившись контролировать свой разум и эмоции, вы дадите себе возможность создавать поступательный импульс в своей жизни.

Что такое ментальный блок?

Это зависит от того, кого вы спросите.«Психический блок» — это термин непрофессионала, охватывающий ряд переживаний, связанных с ощущением препятствий в своем мышлении. В зависимости от того, кого вы спросите, вместо этого вы можете услышать такие термины, как «умственная усталость» — особенно медицинские работники, которые используют его для описания состояния, вызванного длительной когнитивной деятельностью. Словарь Мерриам Вебстер определяет родственные термины, такие как «мозговой туман», «блок писателя» и «камень преткновения», чтобы описать различные состояния пониженных умственных способностей.

Какая бы терминология ни использовалась, ментальные блоки связаны с одной и той же загадкой: неспособностью четко концентрироваться, думать или рассуждать, что приводит к отсутствию драйва.Forbes сообщает, что неконтролируемая умственная усталость может даже сказаться на вашем физическом здоровье. Если вы не научитесь преодолевать ментальный блок, это действительно может подорвать вашу продуктивность и чувство удовлетворенности жизнью.

Как преодолеть ментальный блок

Самые эффективные стратегии избавления от ментальных блоков сосредоточены на корне того, что держит людей в тупике.

1.

Возьмите под свой контроль свое государство

Понимание того, как преодолеть ментальный блок, очень похоже на преодоление плато — тех мест в жизни, где ум, тело и эмоции останавливаются.Чтобы восстановить импульс, гармонизируйте свой разум и тело, чтобы достичь своего пикового состояния. Часто небольшая активность — это все, что нужно, чтобы преодолеть ментальный блок. Ваше состояние — это, в конечном счете, каркас, в котором вы действуете в жизни, поэтому используйте его в своих интересах, чтобы разблокировать свое мышление.

2.Сосредоточьтесь на настоящем

Понимание того, как преодолевать ментальные блоки, — это ум выше материи. Если вы испытываете ментальный блок, скорее всего, вас что-то беспокоит из прошлого.В других случаях это может быть беспокойство о будущем, которое заставляет вас быть озабоченным и заблокированным в своем мышлении. Чтобы набрать обороты, посидите несколько минут и подумайте о настоящем моменте. Сосредоточьтесь на своем дыхании, пока ваш ум не станет спокойным. В этом умиротворенном состоянии вы сможете мыслить более ясно и находить активные стратегии решения проблем.

3.Узнай признаки прорыва

Когда вы работаете над тем, чтобы научиться преодолевать ментальный блок, это помогает распознать признаки прорыва. Как бы маловероятно это ни звучало, но чем больше вы разочарованы, тем ближе ваш прорыв. Вы можете почувствовать смутное ощущение неудовлетворенности жизнью, как будто вы достигли своего предела и что-то нужно дать.Возможно, вы уже дошли до того, что чувствуете себя сытым по горло, как будто с вас достаточно. Осознайте, что эти чувства нормальны, поскольку люди растут и развиваются, преодолевая препятствия в своей жизни. Эти чувства сигнализируют о том, что ваш прорыв не за горами.

4.Перепрограммируйте свой разум

Чтобы сделать первый шаг к пониманию того, как преодолеть ментальный блок, все, что вам нужно сделать, это решить попытаться перепрограммировать свой разум. Приняв это решение, у вас есть необходимый фокус, чтобы развить чувство внимательности. Запишите, что именно вы думаете и чувствуете. Когда возникают самоограничивающие убеждения, практикуйте замену их вдохновляющими убеждениями. Визуализируйте, куда вы хотите пойти, и окружите себя людьми и средой, способствующей ясности.

5.Успокойте свое окружение

Когда ваше окружение загромождено или скучно, научиться преодолевать ментальный блок становится все труднее. Ваше окружение — это больше, чем просто ваше физическое окружение, оно также включает в себя звуки, людей и действия, которые окружают вас в повседневной жизни.Если вы перегружены работой со слишком большим количеством обязанностей, вам будет трудно выработать дополнительную энергию, необходимую для преодоления ментального блока. То же самое верно, если вы не высыпаетесь или придерживаетесь невыполнимых стандартов. Чтобы победить умственное истощение, оставайтесь организованными и устанавливайте реалистичные ожидания от себя и других. Переосмыслите, как вы тратите свою энергию, и составьте график, по которому вы добьетесь успеха. Если вы берете на себя слишком много работы, научитесь делегировать и настраивать операции на рабочем месте для оптимальной эффективности.Взяв под контроль свое окружение, вы сможете добиться огромного прогресса в том, как избавиться от ментальных блоков.

Преодолейте свой ментальный блок сегодня

Откройте для себя свою истинную умственную силу с помощью электронной книги Тони Роббинса «Ограничивающие убеждения».

5 неожиданных способов справиться, когда вы перегружены работой

Когда вы перегружены и перегружены на работе, вы можете легко почувствовать себя пойманным в ловушку. В конце концов, что вы действительно можете сделать, кроме как продолжать работать над своим огромным списком дел, пока все не будет сделано?

Ну много.На самом деле, прикладывать нос к точильному камню с утра до вечера — вероятно, худший способ справиться с ситуацией, когда вам кажется, что у вас слишком много на тарелке.

Некоторые из лучших способов справиться с чувством подавленности на самом деле делятся на два лагеря, ни один из которых не имеет ничего общего с работой, пока ваш мозг не растает: принятие мер, чтобы справиться с работой, и перерыв, чтобы вы могли продолжать работая в меру своих возможностей.

В следующий раз, когда вы не знаете, с чего начать со своим списком дел, попробуйте несколько описанных ниже стратегий.

1. Примите меры: найдите время для планирования

Использование вашего драгоценного времени для планирования может показаться новичком — вы можете использовать это время, знаете ли, для работы! — но на самом деле выделите время для создания плана действия сделают остальное ваше время более эффективным.

Даже просто записать, что нужно сделать, и решить, в каком порядке вы собираетесь это делать, может быть очень полезным. Почему? Он берет все вещи, которые безумно летают у вас в голове, и помещает их в список действий.Это заставляет вас перестать думать о том, как вы собираетесь выполнять свою работу, и позволяет вам просто думать о том, чтобы делать это.

Так что хватит паниковать на минутку. Дышать. Затем вытащите лист бумаги и переложите на него все задачи, которые придумали. И расставьте приоритеты. Тогда, вместо того чтобы прыгать от задачи к задаче, вы будете точно знать, на чем вы сосредотачиваетесь сейчас, а на чем сосредоточитесь дальше. Это не пустая трата времени, а повышение эффективности остального времени.

2. Сделайте перерыв: уходите из офиса

Когда вы чувствуете себя подавленным, у вас высокий уровень стресса и адреналина, офис быстро может стать худшим местом для работы.Такое ощущение, что ваш босс наблюдает за каждым вашим шагом, как будто все просто слишком шумны, и как будто стены вашей кабины сжимаются для вас.

Хорошо, может быть, я немного драматичен, но честно: если вы беспокоитесь о своей работе, офис может быстро переключиться с идеального места для работы на место, которое на самом деле мешает вам выполнять свою работу.

Итак, уходи.

По крайней мере, уделите 10 минут и прогуляйтесь вокруг квартала.Свежий воздух очистит вашу голову.

Или, если можете, возьмите свой ноутбук и отправляйтесь поработать днем ​​в более спокойное место: в любимую кофейню, вестибюль музея или даже в общественный парк. Если он вам не нужен для решения поставленной задачи и вам это сойдет с рук, отправляйтесь куда-нибудь без Wi-Fi. Если ненадолго уйти от суеты и суеты, это поможет вам отточить работу, которую действительно необходимо выполнить, и напомнит вам, что есть мир за пределами вашего рабочего пузыря.

3.Примите меры: поговорите с коллегой

Это одна из моих любимых стратегий работы, когда мой мозг крутится над всеми задачами, которые мне нужно выполнить. Я узнал об этом много лет назад в качестве стажера, когда собирался в отпуск, и упомянул своему коллеге, что не знал, как я собираюсь все сделать, прежде чем уйти. Увидев, насколько я измотан, она повернулась ко мне и сказала: «Скажи мне, что тебе нужно делать».

Вы можете беспокоиться о том, что разговор с коллегами о том, как вы боретесь, заставит вас показаться неспособным или плаксивым, но спросите, пока вы не просите их делать вашу работу за вас, это заставит вас выглядеть активным. Я был шокирован, насколько простое обсуждение задач на моей тарелке делало все более управляемым. В приведенном выше случае моему коллеге даже не пришлось много отвечать — простое действие — сказать все вслух — помогло мне обработать и организовать мои дела в то, что я мог бы решить. Коллега также может подсказать вам, как он или она справлялись с подобными чувствами в прошлом. И, по крайней мере, у вас будет кто-то, кто подбодрит вас, когда вы проделаете свою работу.

Если вы чувствуете себя комфортно, поговорите об этом со своим начальником, это может быть даже лучше, поскольку он может помочь вам определить приоритеты задач или увидеть места, где работа может быть распределена по-другому.Просто подойдите к ней и скажите что-нибудь вроде: «Я чувствую, что у меня сейчас много дел, и я хотел бы, чтобы вы помогли найти лучший способ справиться со всем этим». Это звучит упреждающе — не так, как будто вы жалуетесь или пытаетесь уволиться с работы.

4. Сделайте перерыв: выспитесь полноценной ночью

Это действительно само собой разумеющееся, но я все еще вижу, что слишком много моих друзей тянут до поздней ночи, потому что у них «просто так много работы».

Стоп. Прекрати это прямо сейчас.Поставьте чашку с кофе и ложитесь спать.

То, что вы сидите перед компьютером, а не спите, не помогает вам выполнять работу быстрее. На самом деле, это, вероятно, вас замедляет. Почему? Когда вы устали, вас больше отвлекают. Когда вы устали, вещи кажутся крупнее, страшнее и менее управляемыми, чем они есть на самом деле. Когда вы устали, вы просто не так хороши в своей работе, как могли бы.

Особенно когда вы перегружены, вы очень много работаете со своим мозгом.Так что дайте ему перерыв, которого он заслуживает, и приступайте к работе, когда вы хорошо отдохнули. Поверьте, это будет сделано завтра (возможно, лучше, чем вы могли бы сделать сегодня вечером).

5. Действуйте: работайте по выходным

Когда вы чувствуете стресс и переутомление, вам может казаться, что вы должны жаждать свободного времени, как если бы кто-то, попавший в ловушку в пустыне, жаждал воды. И хотя, нет, вам ни в коем случае не следует работать все выходные, чтобы стараться оставаться на вершине своей работы (см .: сделайте перерыв), возможно, стоит выделить для работы какое-то очень конкретное и ограниченное время.Это отличный способ начать неделю вперед.

Известно, что во времена сильнейшего переутомления я работал по полдня в выходные (работая в кафе, чтобы хоть немного развлечься), но в целом я думаю, что даже это немного перебор.

Мой любимый способ выполнить некоторую работу, все еще чувствуя, что я получил свою полную долю выходных, — это заглянуть в кино в воскресенье вечером после обеда и потратить это время на выполнение некоторых из наиболее бессмысленных задач, которые лежат на моей тарелке.Я все еще немного развлекаюсь и на следующее утро приступаю к работе, не чувствуя себя полностью погруженным в задачи.

Наконец, просто напомните себе — все будет сделано. В конце туннеля есть свет, и с помощью этих стратегий вы обязательно доберетесь туда, хорошо выполнив свою работу (и не теряя рассудка).

Фотография списка дел предоставлена ​​Shutterstock.

Как преодолеть психические блоки

Вы когда-нибудь чувствовали, что не можете ясно мыслить, как бы сильно вы ни старались? Возможно, вы принимали важное решение или решали сложную проблему, но просто не могли собрать умственную энергию, чтобы двигаться вперед.

Не волнуйтесь, с вами все в порядке. То, что вы испытали, — это ментальный блок, и это случается с большинством из нас (обычно в самое неудобное время).

В этой статье мы рассмотрим некоторые способы преодоления ментальных блоков. Но сначала давайте узнаем больше о том, что такое ментальные блоки и что их вызывает.

Начать работу

Что такое ментальные блоки?

Думайте о ментальных блоках как о препятствиях на пути вашего творчества, мотивации и продуктивности.

Мы все уже слышали термин «писательский блок». Слышание этого обычно вызывает в воображении образ писателя, сидящего за своим столом часами напролет, изо всех сил пытающегося приступить к писательскому проекту или с трудом продолжающего с того места, на котором они остановились.

Несмотря на название, «писательский кризис» может случиться с кем угодно — не только с писателями. Это потому, что у людей, которые испытывают писательский блок, на самом деле просто ментальный блок. Вы можете испытать это, когда планируете международную поездку, когда вы занимаетесь крупным домашним проектом, например, ремонтируете кухню, или когда вы приближаетесь к особенно сложной задаче на работе.

Что вызывает ментальные блоки?

Вообще-то много чего.

Согласно Harvard Health Letter, неспособность ясно мыслить может быть вызвана или усугублена:

• Широким спектром рецептурных и безрецептурных лекарств
• Дефицит витамина B12
• Недостаток сна

И это только верхушка айсберга. Существует также ряд других факторов, которые могут привести к умственной блокаде, например:

• Усталость от принятия решений: Психическое истощение, возникающее из-за необходимости принимать слишком много решений
• Беспорядок: Работа в загроможденной или хаотичной среде повышает уровень кортизола («гормона стресса») и может вызывать беспокойство.
• Промедление: Откладывание важных дел также приводит к стрессу и тревоге и может затруднить начало или возобновление проекта.

синдром самозванца , страх оказаться людьми, обнаружившими, что вы не лучший человек для работы.Вы настолько поглощены иррациональным страхом быть разоблаченным самозванцем, что не можете сосредоточиться ни на чем другом.

Если это звучит знакомо, не волнуйтесь. Это то, что испытали многие из лучших и ярких людей, в том числе Нил Армстронг, Мишель Обама и судья Верховного суда Соня Сотомайор. Как и многие другие, все они признались, что в какой-то момент чувствовали себя самозванцами.

Жизнь в идеальной среде для ментальных блоков

Если вы чувствуете, что ваша ясность ума снижается с годами, возможно, вы правы. Хорошая новость в том, что это, вероятно, мало связано с вашим возрастом и больше связано с вашим окружением. Большинство людей, как правило, живут и работают в идеальных условиях для умственных блоков.

По данным CDC, каждый третий американец не высыпается должным образом. Вдобавок к этому растет стресс на рабочем месте. Согласно опросу, проведенному в США, 83% опрошенных признали, что испытывают стресс на работе.

Добавьте к этому умственное истощение от принятия решений в течение дня, засыпанное сообщениями и электронными письмами, и вы получите рецепт умственной блокировки.

Теперь, когда мы рассмотрели проблему, как ее исправить?

Используйте шаблон!

Как остановить ментальные блоки, снижающие вашу продуктивность

Во-первых, давайте проясним: не существует универсального решения для преодоления ментальных блоков.

Психический паралич может возникнуть по ряду причин. С учетом сказанного, есть несколько способов преодолеть свои умственные блоки, чтобы они полностью не лишили вас творческих способностей и продуктивности. Вот пять полезных советов по преодолению ментальных блоков.

1. Начните с небольших задач

Иногда мы испытываем ментальные блоки, потому что мы настолько перегружены работой, что не знаем, с чего начать. Это может вызвать чувство стресса и беспокойства. Один из самых простых способов преодолеть ментальный блок — это немного не поскупиться. Составьте список того, что вам нужно сделать, и начните с простых задач. Выбросив несколько заданий из своего списка дел, вы сможете занять позитивное пространство, которое поможет с мотивацией и творчеством.

«Мне очень помогает сокращение ввода и сосредоточение внимания на небольших задачах. Я понял, что когда я испытываю большой психический блок, поведение, которое проявляется в непрерывном цикле проверки электронной почты и социальных сетей. Ничего не делается, но я остаюсь занятым. Однако, когда я увеличиваю масштаб небольшой задачи, не получая никакой новой информации, я вынужден что-то произвести ». -Бредан Хаффорд, основатель SEO для всех нас

2. Делайте перерывы, когда это необходимо

Если вы полчаса безуспешно сидели за своим столом, пытаясь преодолеть ментальный блок, возможно, пришло время на перерыв.Помните, когда вы были в школе, и ваш учитель сказал вам пропустить контрольный вопрос, который вы не знали, и вернуться к нему позже? Для этого есть причина.

Когда мы безуспешно пытаемся проработать ментальный блок в течение длительного периода времени, мы склонны больше сосредотачиваться на своем ментальном блоке, чем на самом деле, которое мы пытаемся выполнить. Быстрый перерыв помогает очистить голову, а также дает возможность подойти к задаче с новой точки зрения. Так что в следующий раз, когда вы застрянете на полпути к заданию, выпейте чашку кофе.Или, что еще лучше, выбросьте некоторые из этих мелких дел из своего списка дел. Чувства выполненного долга может быть достаточно, чтобы оживить ваш разум.

«Мне нравится вставать и гулять, когда я имею дело с психическим блоком. В большинстве случаев смена обстановки может помочь избавиться от нее ». -Дэвид Хус, директор по маркетингу в TheGood

3. Приведите в порядок

Эйнштейн однажды сказал: «Если захламленный стол является признаком загроможденного ума, то что тогда означает пустой стол?» Хотя звучит действительно круто, , но для многих это не так.Как мы уже упоминали, беспорядок может привести к стрессу и тревоге, которые, как вы уже догадались, могут вызвать психические блоки.

Если вы человек, которого легко отвлечь или ошеломить работой в загруженной среде, беспорядок может быть одной из причин, запускающих ваш умственный блок. Найдите время, чтобы привести в порядок свой стол и / или офисное пространство. Ваше рабочее место не будет казаться вам клаустрофобным и отвлекающим, а это значит, что вы сможете посвятить больше умственной энергии своим текущим задачам.

4. Не перенапрягайтесь

У каждого есть свои пределы. Хотя хорошо быть известным как человек, готовый сделать все возможное, вам никогда не захочется откусить больше, чем вы можете прожевать. Не выполняйте задачи, которые, как вы знаете, не можете выполнить, особенно если вы уже заняты другой работой. Чрезмерные усилия могут усилить стресс, негативно повлиять на общее качество вашей работы и привести к выгоранию.

Если вы работаете в офисе и ваш руководитель поручает вам больше работы, чем вы можете выполнить за неделю, поговорите с ним об этом.Объясните свою ситуацию и спросите, есть ли способ реструктурировать свою рабочую нагрузку, сосредоточившись в первую очередь на первоочередных задачах. Это поможет немного снизить когнитивную нагрузку, ведущую к умственным блокам.

«В этом месяце мне исполнилось двенадцать лет в качестве предпринимателя, и только в течение последних нескольких лет я позволял себе делать перерывы, когда меня одолевали психические блоки, связанные с работой. По иронии судьбы, именно эти перерывы заставляли меня двигаться вперед. Будь то один час, один день или даже одна неделя, я считаю, что выделить время, чтобы отойти от работы, — это именно то, что мне нужно, чтобы продолжать двигаться вперед.”- Николь Лейнбах Рейле, основатель RetailMinded

5. Берегите себя

Как и физическая сила, вашей психической выносливости нужно время, чтобы отдохнуть и восстановиться. Если вы слишком сильно напрягаетесь, не имея времени на отдых и расслабление, в какой-то момент вы испытаете ментальные блоки. Забота о себе — один из лучших инструментов для укрепления здоровья и счастья, и счастливые люди, как правило, более продуктивны.

«Мой секрет выхода из психических блоков — это длительная терапия и профессиональный коучинг.”Хелена Хамбрехт, исполнительный директор Haus

Вот несколько способов преодолеть психические блоки с помощью самообслуживания:

• Спите 7–9 часов каждую ночь
• По возможности старайтесь не брать с собой работу домой
• Set выделяйте время на упражнения в течение недели
• Будьте внимательнее

Не позволяйте ментальным блокам сбивать вас с ног

Хотя ментальные блоки могут возникать по ряду причин, стресс обычно в той или иной форме связан с ними. По этой причине забота о себе и здоровый баланс между работой и личной жизнью важны для вашего психического здоровья, и они являются вашей первой линией защиты от ментальных блоков и выгорания. Позаботьтесь о себе и сделайте свое психическое здоровье приоритетом, чтобы пережить тяжелые периоды, когда вы чувствуете себя заблокированным.

Начать работу

Пошаговое руководство по составлению ежедневного графика

Вероятно, вы можете сосчитать на пальцах, сколько раз вы отработали 8 часов за 8-часовой рабочий день.Будь то бесконечные встречи, постоянные электронные письма или коллеги, которые заходят в «быстрый чат», ваша продуктивность редко справляется с работой в течение дня.

Проблема в том, что , когда вы составляете свой список дел на 8-часовой рабочий день, но в итоге получаете всего 1-2 часа продуктивного времени, у вас будут проблемы.

Но списки дел — не единственный способ составить распорядок дня. Некоторые из самых продуктивных людей мира, от Илона Маска до Билла Гейтса и автора Deep Work Кэла Ньюпорта, отказались от списков дел в пользу чего-то еще: Блокировка времени .

Вот как вы можете использовать блокировку времени, чтобы максимально использовать время, которое у вас есть каждый день.

Нужна дополнительная помощь, чтобы контролировать свое время? RescueTime показывает, как вы проводите свой день, чтобы вы могли оптимизировать свое расписание для концентрации и продуктивности. Попробуйте бесплатно.

Блокировка времени — это практика планирования каждого момента вашего дня заранее и выделения определенных временных «блоков» для определенных задач и обязанностей.

В то время как стандартный список дел говорит вам, что вам нужно сделать, временная блокировка подсказывает вам, когда вы собираетесь это сделать.Нажмите, чтобы твитнуть

Может показаться, что вы превращаете свой календарь в хаос. Однако на самом деле это может иметь противоположный эффект. Когда вы заполняете свой календарь задачами и вещами, которые хотите, чтобы сделал, другим становится труднее украсть ваше время.

Как поведенческий дизайнер, Нир Эял сказал нам:

«В наши дни вы не можете называть что-то отвлекающим, если не знаете, от чего это вас отвлекает».

Как (и почему) работает блокировка времени?

Простая причина, по которой работает блокировка времени, заключается в том, что она предназначена для сосредоточения внимания.

Человеческий мозг нуждается в ограждении при работе. В противном случае мы попадаем под действие так называемого закона Паркинсона:

.

«Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения»

Планируя каждую минуту своего дня, вы не только не отвлекаетесь, но и умножаете свое внимание.

Однозадачность — сосредоточение внимания на одной задаче за раз — может сделать вас на 80% более продуктивным, чем разделение вашего внимания на несколько задач. Кроме того, если вы знаете, что у вас есть время, отложенное позже для проверки электронной почты или ответа на сообщения в Slack, вы с меньшей вероятностью отдадитесь FOMO, создаваемому этими инструментами.

Как Deep Work автор Кэл Ньюпорт пишет:

«Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком подробном планировании. Мой ответ прост: это дает огромную продуктивность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с ограничением по времени дает такой же объем продукции, как и 60-часовая рабочая неделя , проводимая без структуры ».

Однако нельзя сказать, что временная блокировка — идеальное решение. На самом деле, есть много причин, по которым вы, , не хотели бы, , блокировать свое ежедневное расписание:

• Это требует много времени и сил. Планирование каждой минуты вашего дня означает… планирование каждой минуты вашего дня. Это гораздо более трудоемкая система, чем просто написание 4 или 5 задач, которые вам нужно выполнить.
• У немногих из нас (если есть) есть одно и то же расписание на каждый день. Блокировка времени намного проще , когда у вас есть четкий набор задач. Однако большинству из нас необходимо постоянно приспосабливаться к запросам и требованиям.
• Мы плохо умеем оценивать, сколько времени потребуется на выполнение задачи. Все мы склонны быть чрезмерно оптимистичными в отношении того, сколько мы можем сделать за день (психологи называют это заблуждением планирования).Когда вы чувствуете, что постоянно отстаете от графика, это может обескураживать (и вызывать стресс).
• Постоянные перебои и «срочные» задачи могут разрушить вашу систему. Опора на предварительное планирование означает, что когда что-то идет не так, вся система выходит из строя.
• Гибкость — ключ к успеху на большинстве рабочих мест. Вы не можете сказать своему начальнику, что не сможете решить эту срочную проблему сегодня, потому что этого нет в вашем календаре. Такой строгий график не всегда соответствует требованиям вашего рабочего места.
• Вы можете потерять из виду общую картину. Сосредоточение внимания только на каждом дне может иногда мешать думать о достижении ваших долгосрочных целей.

Как начать блокировку расписания за 5 шагов

Как может выглядеть календарь с полной блокировкой времени. через http://bradfrost.com/blog/post/scheduling-every-minute-of-my-day/

Потенциальные проблемы в сторону, блокировка времени по-прежнему является мощной стратегией управления временем. Особенно, если вы видите в нем основу для размышлений о своем дне, а не набор законов, которые вы не можете нарушить.

Как пишет Эбби Лоусон в Forbes:

«[Мой день] редко проходит точно так, как я планировал, но он… заставляет меня сосредоточиться на задаче, и с гораздо меньшей вероятностью я упаду в кроличью нору Facebook или отвлечусь на что-то еще, потому что я знаю, что если я возьму слишком много много времени на эту задачу, это отодвигает остальную часть моего расписания назад ».

Давайте рассмотрим простой пошаговый процесс настройки вашей собственной системы блокировки времени.

1. Начните с приоритетов высокого уровня

Первый вопрос, на который вам нужно ответить: Почему вы хотите использовать временную блокировку?

Это потому, что вам нужно больше времени для целенаправленной работы? Или чтобы сократить время, затрачиваемое на электронные письма или встречи? Или просто уйти с работы в разумный час и провести время с семьей?

Что бы вы ни выбрали, знание ваших высокоуровневых приоритетов и целей сформирует то, что внесет в ваше расписание, и , как вы заблокируете свой день.

2. Создайте «шаблон подставки для книги» на свой день.

А теперь пора приступить к созданию ваших «блоков». Однако вместо того, чтобы сразу переходить к своему рабочему дню, начните с ограждений на время вне работы.

Какой у вас утренний распорядок? Как вы отключитесь от работы и найдете время для друзей, семьи и хобби? Эти задачи так же, если не более важны, чем то, что вы делаете в течение дня.

Вот несколько примеров того, как это может выглядеть.

Если вы хотите найти время для осмысленной работы, вы можете попробовать этот метод от основателя и академика Кевина Тейлора. Каждое утро у Кевина есть повторяющийся двухчасовой блок для письма.

С другой стороны, ваше расписание может выглядеть примерно так, как на этом примере от автора Atomic Design Брэда Фроста. В конце каждого дня Брэд планирует период «расслабления», за которым следует время с семьей, вечерний распорядок и затем личное время.

Опять же, , как Брэд блокировал свое время, было основано на его приоритете проводить время с семьей.Как сказал нам Брэд:

«До того, как родить ребенка, мы с женой работали до позднего вечера, в основном потому, что мы могли и ничто не мешало нам! Конечно, это плохо на разных уровнях. Так что было здорово спросить себя: «Как я могу максимально увеличить свой рабочий день, чтобы играть со своим ребенком?»

3. Выделите время как для глубоких, так и для поверхностных задач

Когда вы позаботитесь о своих личных приоритетах, пора применить тот же подход к своему рабочему дню.Для большинства людей привлекательность блокировки времени заключается в том, чтобы выделить большие промежутки времени для целенаправленной работы.

Это то, что основатель Y Combinator Пол Грэм называет «Время создания» — это занятия, на которых вы работаете над серьезной работой, такой как написание, проектирование или кодирование. Однако вы не можете проводить весь день в Maker Time. Напротив, все дело в поиске баланса.

Вот несколько примеров.

Во-первых, дизайнер Дэн Молл (явно рано встающий) начинает каждый день с часа осмысленной работы, за которой следует несколько простых заданий, прежде чем провести время с семьей и заняться работой.Он даже выделяет час на электронную почту, Slack, твиттер и почту.

Почему это так хорошо работает, так это то, что Дэн запланировал свою наиболее значимую работу на период, когда его внимание и энергия естественным образом достигнет максимума, а по электронной почте / в Твиттере, когда он естественным образом упадет.

Мы все следуем так называемому циклу продуктивности в течение дня. И чем больше вы сможете выделить из лучшее время для продуктивной и значимой работы, тем лучше.

4. Добавляйте блоки для реактивных задач каждый день

Блокировка времени никогда не сработает, если вы слишком оптимистично оцениваете свое время.Вам по-прежнему нужно отвечать на электронные письма, звонить и принимать участие в собраниях. Однако сила блокировки времени проявляется в том, что вы выбираете , когда вы выполняете эти задачи, вместо того, чтобы позволять им проникать в каждый момент вашего дня.

Вот вам представление о том, что дизайнер Джессика Хиш называет своим «Ультрапланированием».

Вы можете видеть, как она устанавливает час каждый день для ответа на реактивные вещи, такие как электронная почта.

Это работает по двум причинам:

1. Она знает, что в ее расписании есть время для электронной почты, и ей не нужно постоянно держать свой почтовый ящик открытым (что сильно отвлекает)
2. Она разбивает время электронной почты на «пакеты», чтобы это не испортило остальное время.

Как мы писали ранее, у всех нас получается лучше, когда мы общаемся и сотрудничаем «группами», а не постоянно. Если можете, постарайтесь найти несколько раз в день, когда вы можете уделять время электронной почте, звонкам или даже встречам.

Говоря о встречах, в вашем расписании должны быть выделенные блоки, где люди могут вас записывать. А все остальное должно быть запрещено (насколько это возможно). Если вы используете Календарь Google в своей компании, вы даже можете создать «интервалы для встреч», где вы будете доступны для встреч в течение дня.

5. Запишите свой ежедневный список дел (по работе, дому, семье / обществу) и заполните его

Теперь, когда у вас есть шаблон для вашего дня, пора посмотреть, как и работает ли он.

Запишите свои задачи на день и поместите их в соответствующие места. Достаточно ли у вас слотов как для глубоких, так и для неглубоких рабочих задач?

Помните, что это каркас и не обязательно высечен в камне. Чтобы найти расписание, которое подойдет вам, потребуется некоторое время.

Советы экспертов по блокировке времени

Изменить способ работы непросто. Если вы хотите максимально использовать время блокировки, следуйте этим советам.

• Размещайте буферы между задачами. У всех нас есть так называемый «остаток внимания» после выполнения задачи, на выполнение которой может уйти от 10 до 15 минут. Если вы предполагаете, что можете переключить передачи на месте, вы разочаруетесь и отстаете от графика.
• Запланируйте перерывы (не только на обед). Мы не машины. Убедитесь, что вы выделяете время в течение дня для быстрой растяжки или прогулки, чтобы дать вашему мозгу (и глазам) отдохнуть.
• Используйте правильные стратегии ежедневного управления временем, чтобы не сбиться с пути. Блокировка времени означает придерживаться своего расписания. Используйте ежедневные стратегии управления временем, такие как метод Помидора или правило 2-х минут, чтобы двигаться по расписанию и достигать поставленных целей.
• Переоценить, сколько времени займет работа (по крайней мере, для начала). Помните ошибку планирования? Не будьте излишне оптимистичны в отношении своего дня, пока не получите твердое представление о том, что вы можете сделать. Некоторые эксперты говорят, что вам следует давать себе в 2–3 раза больше времени, чем, по вашему мнению, займет выполнение задачи.
• Найдите время для отдыха, релаксации и обучения. Самые продуктивные люди сочетают работу с отдыхом. Дайте себе время, которое вам нужно, чтобы расслабиться, расслабиться и даже изучить новые навыки. Вам не обязательно быть на 100% продуктивным 100% времени.
• Расскажите людям, что вы делаете. Никто не остров. Убедитесь, что люди вокруг вас понимают, над чем вы работаете, когда вы доступны, и устанавливайте реалистичные ожидания в отношении общения и сотрудничества.
• Установите «день переполнения», чтобы вы не чувствовали себя перегруженными. Если вы постоянно отстаете в выполнении задач, вам стоит выделить день переполнения, посвященный тому, чтобы вас наверстали.
• При необходимости отредактируйте. Никто не работает хорошо в жесткой системе. Постарайтесь быть максимально реалистичными, устанавливая свой график, но будьте готовы поменять местами или выбросить его на день, если разовьется кризис.

Хотите увидеть несколько реальных примеров расписаний, предназначенных для сосредоточения внимания? Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке расписания работы, рассчитанной на постоянное внимание.

Лучшее приложение для блокировки времени, которое поможет вам максимально эффективно провести день

Одна из замечательных особенностей блокировки времени заключается в том, что ее может быть очень просто запустить. Все, что вам действительно нужно, это лист бумаги и ручка. Однако есть несколько простых и бесплатных инструментов, которые значительно упростят задачу.

Приложение-календарь для организации блоков

Подойдет любое приложение-календарь (бонусные баллы, если можно поделиться с товарищами по команде). Однако, если вы хотите использовать Календарь Google, мы составили этот список мощных функций и рекомендаций, чтобы максимально использовать их.

Дневной таймер для выполнения задания

Блокировка времени — это фокус. Чтобы не отвлекаться от задачи во время каждого блока, мне нравится использовать простой таймер Pomodoro (сейчас я использую Be Focused). Отображение оставшегося времени может быть огромным мотиватором, а также поможет вам оценить будущее.

Инструмент учета рабочего времени для выявления отвлекающих факторов и улучшения вашего графика

Слишком много отвлекающих факторов, которые только и ждут, чтобы испортить ваш идеально спланированный график. С помощью такого инструмента, как RescueTime, вы можете быстро увидеть, где вы больше всего отвлекаетесь, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и даже установить цели в отношении времени, потраченного на электронную почту, социальные сети или развлечения в течение рабочего дня.

Либо вы управляете своим календарем, либо он контролирует вас

Блокировка времени — лишь одна из многих стратегий управления временем.Тем не менее, он не зря является одним из самых популярных.

Мы все обязаны своим календарям. И чем больше вы контролируете то, что там происходит, тем больше вы контролируете свое время, внимание и продуктивность.

Используете ли вы временную блокировку для составления своего распорядка дня? Дайте нам знать в комментариях ниже или в Твиттере.

Шесть личных препятствий, ведущих к кризису карьеры, и способы их успешного преодоления

Часть серии «Преодоление карьерной инерции»

За последние десять лет коучинга и терапевтической работы я стал глубоко привержен «масштабной трансформации» — нахожу новые способы помогать не только горстке людей каждый месяц, но тысячам, и помогать им в расчетах. понять, чем они действительно хотят заниматься в жизни и карьере, и воплотить это в жизнь.Я узнал, что для осуществления крупномасштабной трансформации необходимо помочь людям решить головоломку своей жизни, собрать части вместе, чтобы они могли почтить все, что произошло с ними с рождения, и использовать то, кем они являются, и усилить эти таланты и способности. Когда все сделано правильно, головоломка действительно прекрасна — она ​​становится уникальной, мощной и захватывающей картиной того, почему они сейчас на этой планете и чего они хотят создать и достичь.

Однако задача состоит в том, чтобы выяснить, что именно удерживает их от более счастливой жизни, и предложить практические, индивидуальные и реалистичные шаги, чтобы вывести их из колеи.Еще одна более серьезная проблема — помочь людям изменить то, что необходимо в их мышлении и поведении, чтобы стать более уверенными, смелыми и способными следовать в направлении своей мечты.

Для этого я запустил онлайн-курс, и сейчас мы находимся на пятой неделе этой 16-недельной программы с 75 смелыми и преданными своему делу участниками. То, что я вижу с участниками этого курса, подтверждает все, что я узнал за свою 30-летнюю карьеру (а также в ходе моих собственных карьерных кризисов и трансформаций) о том, почему мы остаемся в тупике и несчастны, и почему так много миллионов людей этого не делают. сдвинуться с места из своего несчастья, когда-либо.

Я наблюдал шесть личных препятствий, которые непосредственно ведут к кризису карьеры (и сам сталкивался с ними) , и я видел, что требуется, чтобы преодолеть их, чтобы изменить свою жизнь.

Эти шесть персональных блоков:

Сообщения и события из вашего прошлого заставляют вас энергетически застрять.

Буквально у каждого человека, с которым я работал в той или иной степени (а сейчас их более 10 000 человек), в жизни происходили события, которые в какой-то момент останавливали их.Будь то жестокий отец, мать-алкоголичка, трагедия, которая их сформировала, негативные послания, которые они получили от авторитетных лиц, или травма от болезненного опыта работы — похоже, каждый на этой планете пережил чрезвычайно трудный опыт, который изменил их. Тогда вопрос не в том, «Были ли у вас серьезные проблемы?» но «Как вы обработали эти переживания и что из них вы интерпретировали о жизни и о себе?» К сожалению, большинство из нас не извлекают правильных уроков из своего опыта и уходят, чувствуя себя подавленными, «меньше чем» и подавленными этими событиями.

Ключевой вывод: Если уроки, которые вы извлекли из своих проблем, подавляют, ограничивают и истощают вас, это неправильные уроки.

Вы действительно не верите, что достойны большего, чем это несчастье.

Еще одна личная преграда — глубокое отсутствие чувства собственного достоинства. Женщины за женщинами, с которыми я работала, поделились, что они действительно не чувствуют себя достойными удивительной жизни, и более того, они не чувствуют себя достойными ставить свои потребности и желания на первое место.

Реальность такова, что для построения сказочной жизни требуется много времени, усилий, приверженности (и во многих случаях вложения денег и ресурсов). Если все остальные в вашей жизни получают вашу любовь, энергию и заботу, кроме вас, вы никогда не продвинетесь вперед. Вы просто никогда не добьетесь этого для себя, если будете последним человеком на планете, который привлекает ваше внимание.

Ключевые идеи: Начните ставить себя на первое место для перемен и учитывайте свои потребности и желания, если вы хотите сделать потрясающую карьеру.

Вы не понимаете, как отличить «сущность» того, что вы хотите, от правильной «формы».

Я снова и снова замечаю, что то, о чем люди мечтают о новой карьере, на самом деле НЕ подходит для них, потому что они не соответствуют другим ключевым критериям. Например, они мечтают быть:

• Терапевт или социальный работник
• Владелец ресторана
• Танцовщица (или певец, актер, закадровый голос, художник и т. Д.))
• Учредитель некоммерческой организации
• Учитель
• Массажист
• Писатель-путешественник
• Автор

… и т. Д.

Большинство людей ничего не знают о профессиональной идентичности своей фэнтезийной карьеры, и они не могут отличить усилия, которые действительно сделают их счастливыми как оплачиваемую профессию, от хобби, которые принесут им радость. Например, запуск стартапа звучит гламурно, но для этого требуется гораздо больше работы, упорства и терпимости к риску, чем люди понимают.

Они фантазируют об этой работе из-за «сущности», которую, по их мнению, представляют эти роли, например, помощь другим, продвижение стрелки к важному делу, обучение и вдохновение других, исцеление и т. Д. Это, безусловно, великие цели в жизни, и значимые, но не каждая наша мечта — правильное профессиональное направление для нас.

Мы можем найти способы привнести желаемую сущность в нашу жизнь миллионами различных способов, помимо признания профессиональной идентичности, перечисленной выше.Вы должны уметь определить правильную «форму» (работу и роль), которая не только даст вам суть того, чего вы хотите, но и будет соответствовать вашей личности, вашим ценностям и подходу к жизни наряду со всеми другими потребностями. и желания, которые у вас есть (включая финансовые, духовные и поведенческие потребности).

Ключевые выводы: Взгляните на свой список фантастических работ. Определите «сущность», которую они представляют, а затем проведите мозговой штурм по 10 различным способам привнести эту сущность в свою жизнь.

Вы не замечаете, что у вас депрессия.

Кроме того, очень многие люди с несчастливой карьерой на самом деле находятся в депрессии. Когда вы в депрессии, у вас нет возможности представить себе более счастливое направление или найти энергию, чтобы воплотить его в жизнь. Так много людей, с которыми я разговаривал в этом году, которые отчаянно хотят новой карьеры, борются с той или иной формой депрессии, и они не одиноки. Почти каждый двенадцатый американец страдает депрессией. Почти 8% американцев в возрасте от 12 лет и старше находились в депрессии от умеренной до тяжелой в период с 2009 по 2012 год, но лишь немногим более одной трети страдающих тяжелой депрессией обращаются за лечением.

Чтобы узнать, кто это, ознакомьтесь с этим списком симптомов. Если они отражают ваше состояние и ваш опыт прямо сейчас, пришло время терапевтической поддержки, которая поможет вам преодолеть депрессию и почувствовать себя лучше. (Посетите Американскую ассоциацию брака и семейной терапии и найдите терапевта рядом с вами.)

Ключевое понимание: Как квалифицированный терапевт я могу сказать вам, что депрессия реальна, и ее нельзя игнорировать. Не бросайте это под ковер. Получите помощь, чтобы почувствовать себя лучше.И если традиционная разговорная терапия не продвигает вас вперед, изучите альтернативные подходы к исцелению.

Вы не знаете, как использовать то, что знаете, и использовать это, чтобы перейти на следующий уровень.

Великолепная карьера создается за счет использования всего, что вы есть, знаете и имеете опыт. Дело не в том, чтобы убежать от боли и подавить то, что вы ненавидите, или притвориться, что этого не существует. Это требует, чтобы вы соединили все свои навыки, таланты, способности и увлечения и нашли новое направление, в котором эти способности будут широко использоваться.Когда вы ищете лучшее направление, которое заставит вас радоваться жизни, начните с бесстрашного анализа того, кто вы есть и что вы можете предложить миру.

Ключевой вывод: В самой счастливой карьере используется все, что вы есть, и все, что вы узнали. Не прыгайте со скалы, пытаясь быть кем-то, кем вы не являетесь.

Вы хотите всего прямо сейчас и не готовы делать настоящую тяжелую работу по построению сказочной жизни.

Наконец, я видел тысячи людей, которые хотят всего этого — огромной зарплаты, большой гибкости, полного контроля над своим временем, великолепного образа жизни и большого смысла в своей работе, но при этом не желают ничего менять в себе или их жизни, чтобы получить это.Им нужны все радости и страсть своего призвания, а также стабильность и финансовая безопасность работы. Забудь это.

Вы «заслуживаете» всего, чего хотите? Да, но у вас не может быть всего, что вы хотите, если вы не стремитесь работать над собой и в мире, чтобы воплотить это в жизнь.

Если вы сейчас недовольны своей жизнью, но не хотите изменить себя, то ничего в вашей жизни никогда не изменится.

Ключевой вывод: Если вы думаете, что ваша новая карьера исцелит все, что раньше шло не так, и все, что ранит вас в жизни, вы слишком многого требуете от карьеры.Ваша карьера — это естественный результат всего, что вы есть, а не его замена. Если вы отчаянно хотите большего счастья в своей работе, сначала вам нужно достичь большего счастья в себе, несмотря на то, что вас окружает.

Чтобы построить более успешную карьеру, посетите kathycaprino.com и The Amazing Career Project.

Галерея: 10 шагов к счастью на работе

11 изображений

7 неожиданных способов обойти психические блоки

сентябрь 14, 2015 Читать 5 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Ментальные блоки — худший кошмар для каждого профессионала, но они неизбежно возникают, когда вы работаете над большим проектом. Вы начинаете с яркими глазами и пушистым хвостом, добиваясь огромного прогресса, а затем по какой-то причине вы наталкиваетесь на психологическую стену и не можете двигаться вперед. Или вы потеряете мотивацию продолжать.

Связано: Мощные способы преодоления творческого блока

Возможно, вы настолько зациклены на доведении каждой детали до совершенства, что парализованы страхом неудачи.Или, может быть, у вас так много дел, что предстоящая задача кажется слишком сложной для выполнения.

Это нормально, так что не ругайте себя, если вы застряли в колее. Вместо того, чтобы пытаться преодолеть эти сложные и часто противоречивые чувства, рассмотрите следующие семь эффективных — но явно не интуитивных способов — преодолеть ментальные блоки.

1. Фрирайт.

Когда вы чувствуете себя застрявшим, откройте новый документ Word и начните писать обо всем, что у вас на уме.Эта техника называется фрирайтингом, и ее обычно используют авторы прозы для мозгового штурма новых сюжетных точек и активизации мыслительных процессов. Выделите 10–15 минут и запишите все, что вы думаете, как связанное, так и не имеющее отношения к вашей работе. Это может начаться как страница тарабарщины, но вскоре идеи начнут течь.

Сгруппируйте похожие мысли и фразы вместе и используйте их для продвижения вперед. Дополнительные советы о том, как заниматься фрирайтингом, можно найти в книге автора и консультанта по маркетингу Марка Леви « Случайный гений: использование письма для генерации ваших лучших идей, идей и содержания ».

2. В первую очередь решайте небольшие задачи.

Если вы ошеломлены тем, насколько мало вы продвинулись, сделайте перерыв и поработайте над несколькими бессмысленными задачами, которые не требуют внимания или размышлений и позволяют уму блуждать. Вымойте посуду, приведите в порядок книжные полки, просмотрите непрочитанные электронные письма или сделайте стирку. Добиваясь небольших побед, вы развиваете импульс и уверенность, чтобы преодолеть свой умственный блок.

Сделав шаг назад, вы также сможете прояснить и понять основную причину блокировки, что позволит вам подумать о том, как вы можете двигаться вперед более эффективно в будущем.

Связано: Блок изобретателя? Выйдите из своей творческой колеи.

3. Измените среду.

Чистота рабочего места влияет на вашу производительность и настроение на работе. Аккуратный, организованный стол повысит вашу продуктивность и сосредоточенность. С другой стороны, беспорядочное пространство может повысить творческий потенциал и помочь вам получить свежие идеи. Поиграйте со своим домом или офисом и узнайте, что лучше всего подходит для вас.

Если вы все еще застряли, поменяйте обстановку.В нашем сознании места ассоциируются с чувствами и деятельностью, поэтому, если вы постоянно расстраиваетесь или откладываете время в своей тесной однокомнатной квартире, вы можете обнаружить, что ваш разум активно саботирует ваш успех, пока вы дома. Перейдите в кофейню или даже в пляжное полотенце на заднем дворе и оставьте позади свой ментальный блок.

4. Узнай что-нибудь новое.

Часто, когда мы сталкиваемся с ментальными блоками, мы размышляем над одними и теми же старыми идеями, не мысля нестандартно.Откройте для себя новые способы мышления, узнав что-то новое. Прочтите статью за пределами своей области, приготовьте еду, которую вы никогда раньше не пробовали, или следуйте инструкциям по жонглированию. Чем бы вы ни занимались, создавайте новые впечатления, чтобы заставить свой мозг думать по-новому. Заставьте свой ум расширяться в стороны, повышая свой творческий потенциал и способствуя решению проблем.

5. Обратитесь к прошлому опыту.

Вспомните времена, когда вы чувствовали себя более счастливыми, творческими или изобретательными. Посмотрите на старые картинки или послушайте музыку, которая напоминает вам о лучших днях, и визуализируйте себя снова в той среде. Вернувшись в то время и в место, где вы чувствовали себя менее обескураженными или непродуктивными, вы можете использовать положительную энергию, которая у вас была тогда, чтобы подтолкнуть себя вперед и достичь еще большего.

6. Узнайте, чем занимаются ваши друзья.

Социальные сети могут быть отличным местом для поиска вдохновения, но вместо того, чтобы активно искать вещи, которые пробуждают ваш творческий потенциал, потратьте время на изучение того, чем занимались ваши знакомые, члены семьи и друзья.Это может дать вам новые идеи о том, как подходить к проблемам, в которых вы застряли, или может побудить вас связаться с людьми, которые могут помочь вам двигаться вперед.

Если вы чувствуете себя подавленным, не сравнивайте себя с тем, как ваши друзья представляют себя в сети, так как это неэффективный способ подключения к вашей сети. Что еще более важно, это вредно для вашей производительности.

7. Анализируйте идеи других людей.

Если вы безрезультатно размышляли назад, вперед и вокруг своего ментального блока, загляните в Интернет и узнайте, как другие люди подошли к проблемам, которые вы пытаетесь решить.Разберитесь, что заставляет их идеи работать, черпайте вдохновение из их теорий, а затем медленно создавайте свои собственные способы работы или понимания различных концепций.

Каковы ваши лучшие уловки для преодоления ментальных блоков?

Связано: 6 необычных привычек исключительно творческих людей

советов по блокировке времени, которые используют ведущие эксперты и ученые для повышения производительности

апреля 16, 2019 Читать 9 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

С момента вашего пробуждения до удара головой об подушку предприниматели проводят дни, прыгая от задачи к задаче. Мы тоже спешим с встречи на встречу. Тушение пожаров. И, отвлекаясь на электронные письма, телефоны и отвечая на вопросы сотрудников. Начать бизнес утомительно. Когда происходит столько всего, как мы можем что-то сделать?

Некоторые предприниматели умеют ловко играть.Они также не против работать по 80 часов в неделю. Будь то потому, что они трудоголики, или просто вынуждены делать это по необходимости, потому что они — команда из одного человека, просто невозможно поддерживать такой образ жизни.

Признаетесь вы или нет, но запас энергии, сосредоточенности и силы воли у каждого ограничен. В конце концов, эти 80-часовые рабочие недели вернутся, чтобы преследовать вас, когда вы начнете рушиться и гореть.

Более того, без какой-либо техники тайм-менеджмента вы просто крутите колеса.Вместо того, чтобы выполнять самые важные задачи, вы позволяете прерываниям и менее важным задачам отнимать большую часть вашего времени. Следующее, что вы знаете, это то, что вы постоянно играете в догонялки и упускаете из виду самое важное в жизни.

Но что, если бы я сказал вам, что существует хакерская программа для повышения продуктивности, которая гарантирует, что вы получите то, что необходимо сделать, чтобы продвинуть свой бизнес вперед, помогая вам жить более полноценной жизнью? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Дело не в блокировке времени.

Что такое временная блокировка?

Блокировка времени — это довольно простая концепция, при которой вы делите свой день на определенные отрезки времени. Например, вместо того, чтобы проверять электронную почту в течение дня, вы устанавливаете блок времени, например с 8:00 до 8:30, чтобы очищать свой почтовый ящик и отвечать на сообщения. Когда ваш почтовый ящик обнуляется, вы переходите к следующей задаче.

Ключ к временной блокировке — это организация задач, которые необходимо выполнить, а затем выделение определенных временных рамок, чтобы сосредоточиться только на этих элементах. Это предотвращает одновременное выполнение нескольких задач и перерывы в работе. В результате вы будете быстрее вычеркивать элементы из своего списка дел и работать более продуктивно.

Самое главное, это побуждает занятых предпринимателей планировать время для себя. Будь то пять минут или час, блокировка времени вынуждает вас добавить это столь необходимое «мое время» в свой календарь, чтобы вы могли размышлять, заниматься спортом, читать или делать все, что делает вас счастливым. Это помогает нам перезарядиться от дыма и дает нам время наслаждаться жизнью.

Чем ценна блокировка времени для предпринимателей.

Когда вы запускаете блокировку времени, происходят две удивительные вещи.

Во-первых, вы можете выполнять свою самую важную задачу быстрее и тщательнее. Это потому, что вы не разделяете свое внимание между 15 разными задачами. Вместо этого вы посвящаете 100 процентов своего внимания текущей задаче.

Во-вторых, вы по-прежнему можете справиться со всеми этими менее важными задачами, поскольку вы не часто переключаете передачи.Другими словами, группируя похожие задачи вместе, вы задействуете одну и ту же область своего мозга, а не прыгаете вперед и назад. Это также дает вам структуру и помогает придерживаться графика.

Однако это только начало. Блокировка времени также может;

• Помогает сбалансировать ваши срочные и важные задачи.
• Заставляет вас посвятить себя вашим приоритетам.
• Он способствует глубокой работе и борется с прокрастинацией.
• Помогает вам более реалистично расходовать свое время, чтобы вы не переоценивали или недооценивали, сколько времени потребуется на выполнение задачи.
• Использует закон Паркинсона, который гласит, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Когда вы знаете, что у вас есть определенное количество времени для выполнения задачи, у вас больше шансов ее выполнить.
• Закрывает те открытые циклы, в которых нет следующего шага. Например, если вам нужно связаться с фрилансер, чтобы получить расценки на работу, вы знаете, когда вы это сделаете, вместо того, чтобы говорить: «Я вернусь к этому позже».
• Допустим, вы скажете «нет», не чувствуя себя виноватым, поскольку вы знаете, когда вы доступны, а когда вас нет.

Связано: Блокировка времени: инструмент повышения производительности

Как блокировать время.

В самом начале идея блокировки времени может показаться ошеломляющей. Однако вы заметите, что не планируете все в деталях. Вместо этого вы делите свой день на блоки, чтобы сосредоточиться на чем-то одном.

Но, если вы все еще не знаете, с чего на самом деле начать, вот несколько советов, которые помогли мне получить максимальную отдачу от блокировки времени.

Заблокируйте свои приоритеты.

Это, наверное, самая сложная часть блокировки времени. Я имею в виду, как предприниматель, разве не все в приоритете?

Конечно, нет.

Итак, выделите пару минут и создайте список задач, которые вам нужно выполнять каждый день. Затем перечислите каждую работу и расположите их в порядке важности. Обычно это ответственность, которая помогает вам достичь цели.

А теперь возьмите свой список и выделите самое важное и срочное для первого дела утром.Что касается меня, я выделяю с 9:00 до полудня на самые важные дела дня. Оттуда выделите отрезки времени для второй по важности задачи и так далее. Если вы не справляетесь с задачами, которые не являются ни важными, ни срочными, не беспокойтесь. Вы к ним завтра доберетесь.

Связано: главное в первую очередь: 5 секретов приоритезации

Перестаньте работать по часам — работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны.

Как предприниматель, вам не обязательно придерживаться традиционного рабочего дня с 9 до 5.Вместо этого вы можете составить расписание, основанное на том, когда вы наиболее продуктивны.

Например, если вы жаворонок и полностью внимательны и сосредоточены к 7:00, тогда вам следует начать работать над своей первоочередной задачей. Если вы работаете более продуктивно с 13:00 до 16:00, отметьте это в своем календаре для наиболее важной работы.

В качестве дополнительного навыка вы можете вообще избежать отвлекающих факторов. Я знаю множество предпринимателей, которые либо начинают работать рано, либо ждут позже, поскольку их не будут отвлекать электронные письма, телефонные звонки или сотрудники, заходящие в их офис.

Создание тематических дней.

Это восходит к концепции пакетной обработки, о которой я говорил ранее.

Вместо того, чтобы пытаться сделать 10 разных дел за один день, создайте тематические дни. Например, возможно, понедельник уходит на набор персонала, а вторник — на то, когда вы планируете все свои встречи. По средам вы сосредотачиваетесь на улучшении своего продукта. А по четвергам вы занимаетесь маркетингом.

Это создает поток, предотвращает многозадачность и гарантирует, что у вас есть все инструменты и ресурсы, необходимые для этого конкретного дня.

Резервирование перерывов и выходных.

Заманчиво блокировать каждый час дня. Но это контрпродуктивно.

Всегда планируйте пустой блок времени в своем календаре. Вы можете использовать эти блоки, чтобы медитировать, гулять или просто ничего не делать.

Это также добавляет гибкости вашему расписанию на случай возникновения чрезвычайной ситуации. Например, клиент застрял в пробке и должен отодвинуть встречу на 10 минут. Поскольку в вашем календаре были пробелы, это не беда, поскольку у вас есть дополнительное время, чтобы все вернуть.

Устанавливайте границы — но будьте гибкими.

Когда вы вовлечены в глубокую работу, это единственное, на чем вы сосредотачиваетесь. Электронная почта, телефонные звонки и стук в дверь — все это нужно ждать, пока вы не закончите. Просто убедитесь, что вы даете знать другим, когда не хотите, чтобы вас отвлекали.

В то же время жизнь непредсказуема. Хотя вы должны стараться как можно больше придерживаться своего расписания, не бойтесь проявлять гибкость. Например, электронное письмо от потенциального клиента может подождать до конца дня.Но если какое-то оборудование просто сломалось, вам, вероятно, придется прекратить то, что вы делаете, и заняться этим.

Связано: Установите эти 3 границы для разумного баланса работы и жизни

Создайте временные блоки для событий, которые происходят.

Помимо установления определенного времени для ваших приоритетов и отдыха, убедитесь, что вы выделяете время для действительно важных вещей. Это включает в себя;

• Пара часов в неделю, чтобы анализировать и размышлять о своих достижениях.
• Административные задачи, такие как ведение бухгалтерского учета, ведение делопроизводства и организация рабочего места.
• Пора провести исследование, например исследование рынка или даже отелей для вашей следующей деловой поездки.
• Время для написания и создания, например для создания сообщений в блогах.
• Пора заняться тем, что вы еще не завершили.
• Время для ухода за собой, например, упражнения, йога и медитация.
• Проведите время с друзьями и семьей.
• Мне пора заняться тем, что делает тебя счастливым.

Используйте календарь, чтобы отслеживать свои блоки.

Наличие верхнего календарного приложения является ключевым компонентом блокировки времени, поскольку его можно использовать для отслеживания ваших блоков и предотвращения конфликтов планирования. Некоторые люди до сих пор используют бумажные календари, например, настольные календари больших размеров. Лично я предпочитаю цифровой календарь, поэтому он всегда будет с вами.

Пересмотр.

Наконец, отслеживайте свой прогресс каждую неделю или месяц и при необходимости пересматривайте свой график.Например, если вы выделили два часа, чтобы написать сообщение в блоге, а вам потребовался всего один, то скорректируйте свой календарь, чтобы отразить это, перетащив следующую задачу вперед.