Как составляется план: Как составить план текста — рекомендации по составлению плана с примерами

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

Как составить план к тексту?

Стили и жанры

Как составить план к тексту?

Форма записи в виде плана помогает восстановить в памяти содержание прочитанного.

Планы бывают нескольких типов: вопросный, назывной, тезисный, план – опорная схема. 

Вопросный план. Записывается в форме вопросов к тексту; каждому информативному центру текста соответствует один вопрос. При составлении вопросного плана желательно использовать вопросительные слова, а не словосочетания с частицей ли (например: Как.., Сколько.., Когда.., Почему… и т. д., но не Есть ли…, Пришел ли… и т. п.). 

Тезисный план – план из тезисов глагольного строя (например: Многие животные и птицы пользуются звуками, которые мы не слышим).
 

Назывной план – план из тезисов номинативного строя (например: Использование животными и птицами неслышимых звуков).

План – опорная схема состоит из опор – слов и отрывков предложений, несущих наибольшую смысловую нагрузку. По опорам можно легко восстановить текст выступления или доклада. Выбор опор может зависеть от особенностей памяти пишущего, его целей и задач.

Что такое развернутый и сжатый план научного текста?

План развернутого содержания составляется к диссертациям, дипломным работам, различным исследованиям.

Развернутый план реализуется в разбивке текста на композиционные блоки: введение, основная часть, заключение. Развернутый план формально выражает развитие логики мысли.

Введение — это формулирование проблемы исследования, изложение необходимых для читателя исходных данных о предмете речи, задаче исследования, авторской оценке путей ее решения.

Основная часть посвящена раскрытию, детализации, доказательству основных положений работы. Вначале дается информация обзорного характера, затем — новая информация. Приводятся и объясняются сведения о результатах исследования.

Заключение (выводы) — это итоговое изложение основного концептуального содержания работы, а также краткая формулировка главных выводов.

План свернутого (сжатого) содержания представлен заглавием работы, аннотацией и оглавлением. 

Как составить план к изложению

Составить план к изложению нелегко, однако именно этот шаг часто помогает написать действительно хорошую работу. Разберём, как правильно это сделать.

Отличие изложения от прочих работ

Главной особенностью изложения как письменной работы является то, что оно не требует от автора проявления фантазии. По сути, это просто пересказ текста, который зачитывается вслух преподавателем. 

При написании изложения необходимо придерживаться следующих правил:

1.  Сосредоточьтесь на главном: не пытайтесь запомнить чересчур мелкие детали и лишние подробности, лучше уловитель основную авторскую мысль.
2. Постарайтесь передать стилистику автора, помните, что у каждого писателя свой слог и образ изложения событий (чем больше ваша работа будет напоминать оригинальный текст по стилю, тем это будет лучше).
3. Не забывайте, что это все же самостоятельная работа, поэтому не стоит стараться пересказать услышанный текст слово в слово, проявите немного самостоятельности.

Как составить план к изложению

Составление плана к изложению стоит начинать уже во время первого слушания текста. Необходимо делать краткие заметки по содержанию, которые затем позволят восстановить события в правильной последовательности и достоверно передать содержание текста.

Во время повторного слушания сделанные до этого записи можно немного расширить, добавить в них детали и подробности, которые также отразятся в плане. 

При этом помните, что изложение не требует дословного пересказа авторского текста. План должен лишь передавать его структуру и быть логичным, этого будет вполне достаточно. Деление на части и абзацы необходимо производить, исходя из их смыслового содержания.

Итак, основная задача плана изложения — передать специфику структуры исходного текста. Не стоит делать подобный план чересчур кратким или, наоборот, подробным. Лучше записать лишь самую нужную, опорную информацию, на базе которой получится воссоздать текст (например,если в какой-либо из частей говорится о приятном весеннем дожде, ее можно заплатить как «Весёлый весенний ливень»). 

Составление плана

ПЛАН — это «скелет» текста, он компактно отражает последовательность изложения материала. План как форма записи обычно значительно более подробно передает содержание частей текста, чем оглавление книги или подзаголовки статей.

Форма записи в виде плана чрезвычайно важна для восстановления в памяти содержания прочитанного, для развития навыка четкого формулирования мыслей, умение вести другие виды записей.

Если план должен стать самостоятельной формой записи, то его обрабатывают в процессе дальнейшего изучения источника.

Удачно составленный план говорит об умении анализировать текст, о степени усвоения его содержания.

План улучшает записи (обнаруживает непоследовательность, выявляет повторения), ускоряет проработку материала, помогает вести самоконтроль.

Формулирование пунктов плана — трудный процесс. Здесь нужна исключительная точность, подчас образность, очень вдумчивый подход к подбору буквально каждого слова. Это можно сравнивать с поиском заголовков — названий к произведениям.

Иногда в начале работы уже по характеру материала и целям составления плана видно, что он должен быть сложным, но порой это становиться ясным не сразу. Поэтому стараться составить сложный план в один прием не всегда разумно. Здесь возможны два способа работы: или составить сначала краткий простой план и затем, вновь читая текст, написать сложный, подыскивая детализирующие пункты, или сразу разработать подробнейший простой план, а далее преобразовать его сложный, группируя пункты под общим для них заголовками.

Процесс обработки детального простого плана поможет лучше разобраться в содержании: ведь, объединяя, обобщают, а выбрасывая, выделяют главное, как бы фильтруют текст.

Можно более рационально подойти к составлению плана: записывать пункты плана с большими интервалами и с широкими полями, оставляя пространство для последующего его совершенствования.

Полезно знать о недостатках такой формы записи, как план. План, как правило, говорит лишь о чем сказано в источнике, но не дает сведений о том, что и как сказано, т.е. скупо упоминает о фактическом содержании, о схеме его расположения.

Рекомендуем

Составляя план при чтении текста, прежде всего старайтесь определить границы мыслей. Эти места в книге тотчас же отмечайте. Нужным отрывкам давайте заголовки, формулируя соответствующий пункт плана. Затем снова просматривайте прочитанное, чтобы убедиться, правильно ли установлен «поворот» содержания, уточните формулировки.

Стремитесь, чтобы заголовки — пункты плана наиболее полно раскрывали мысли автора. Последовательно прочитывая текст, составляйте к нему черновой набросок плана с нужной детализацией.

Чтобы облегчить работу, самые важные места в книге отмечайте, используя для этого легко стирающийся карандаш или вкладные листки.

Запись любых планов делайте так, чтобы ее легко можно было охватить одним взглядом.

Как правильно составить план диссертации? Требования к план-проспекту диссертации

Содержание статьи

Основой любого научного исследования является грамотно составленный план работы над диссертацией.Документ по своей структуре должен соответствовать строгим требованиям, включать определенное количество разделов, каждый из которых полностью раскрывает тему, и имеет логическую связь со следующей главой. Это позволит рассматривать научную работу как завершенное авторское произведение и оценить его как личный вклад диссертанта в науку.

Что представляет собой план-проспект диссертации и для чего он нужен?

Рабочий план должен подробно раскрывать этапы проведения научного исследования. Он включает в себя введение, краткое перечисление глав (разделов), заключение и список использованной научной литературы. В выводе должен содержаться ответ на рассматриваемый вопрос или гипотезу, решение научной проблемы, имеющей важное социальное, культурное или экономическое значение.

Ниже представлен примерный образец составления плана диссертации, включающего необходимые разделы:

1. Введение. Раскрывает основную тему научной работы, обозначает вопрос или проблему.
2. Цель исследования, поставленные диссертантом задачи. В данном параграфе необходимо доказать актуальность проведения изысканий.
3. Описание объекта исследования, представление собственной научной гипотезы.
4. Подробное раскрытие методов, использованных при написании научного произведения.
5. Выводы и результаты работы.
6. Перечисление глав с краткими названиями и их содержанием.
7. Заключение.
8. Список литературы.

Подробнее про оформление отдельных элементов диссертации мы писали тут

План подготовки диссертации составляют заранее и подают в отдел аспирантуры в конце первого семестра. До этого момента на заседании кафедры или научном совете уже должна быть утверждена тема будущей работы. Представленный выше шаблон можно взять за основу, обсудить с научным руководителем, сократить или добавить некоторые разделы, изменить и отредактировать формулировки.

Последовательность работы над диссертацией, виды  аттестации

Как составить развернутый план диссертации: полезные советы

На первом этапе набросайте рабочий план и включите в него список глав (разделов), а также обязательно ознакомьтесь с ГОСТ 7.0.11 по подготовке диссертаций. Глава должна исчерпывающе раскрывать тему — для этого составьте до десяти вопросов, которые будут обсуждаться в разделе. Отвечая на них, вы сможете оценить глубину и новизну исследования.

После того как примерный план подготовки диссертации составлен, необходимо его детализировать.

Все части каждой главы должны быть взаимосвязаны, а озвученная мысль или идея иметь завершенный характер.

При написании научного произведения учтите, что план-проспект — это основа, «каркас», который может быть доработан и изменен в ходе изучения поставленного вопроса. Это означает, что любая часть может быть заменена, дополнена или удалена без потери общей концепции.

Обязательно поработайте над собственным стилем изложения. Он не должен быть сухим или носить характер информационного сообщения. Излишним будет стиль, близкий к научно-популярной литературе, поскольку речь идет о научном исследовании, серьезной работе в конкретной области знаний.

Представленные решения должны быть аргументированы, доказаны и оценены на основе сравнения с уже существующими научными разработками.

На выполнение работы диссертанту выделяется один год. Грамотная информационная поддержка может потребоваться на любом этапе, вплоть до самого дня защиты. Обратившись за помощью к профессионалам компании «Диссертация», вы получите всестороннюю поддержку и помощь в составлении плана подготовки диссертации и написании самой работы учеными со степенью не ниже кандидатской.

Нужна помощь в написании научной работы?

Как правильно составить структуру плана диссертации

На начальном этапе нет необходимости составлять заголовки и названия глав, в связи с тем, что их содержание и количество будут меняться в процессе работы. Основная задача состоит в том, чтобы придерживаться заранее разработанной структуры развернутого плана диссертации — пример (образец) был рассмотрен выше. Важно соблюдать несколько условий:

• Поработать над внутренней структурой каждой главы. В научном исследовании необходимо продемонстрировать логическую связь и последовательность изучения поставленного вопроса.
• Поскольку диссертация носит исследовательский характер, необходимо использование в тексте терминологии, направленной на установку факта, доказательство, обоснование, выяснение деталей.
• Перед тем как написать план диссертации, проверьте каждую главу на отсутствие противоречий. Все тезисы и позиции промаркируйте в зависимости от собранной в них информации. Только после этого можно переходить к нумерации.

Включите в план работы тщательный подбор литературных источников, принадлежащих авторам, работавшим ранее над данной тематикой.

Из чего состоит план написания диссертации

1. Работу над исследовательским авторским произведением начинают с написания введения. Это первый пункт в плане диссертации и именно от него зависит интерес к рассматриваемой теме, ее актуальность, научная новизна.
2. Первая глава включает современную концепцию рассматриваемого вопроса на основе научных источников. Здесь необходимо указать цель вашего исследования, подтвердить его востребованность и значимость.
3. Перед тем, как составить план диссертации в окончательном варианте, продумайте название и тему второй главы. В ней укажите методы исследовательской работы, позволившие получить указанные результаты.
4. Третья глава, как правило, содержит сравнительные таблицы, графики, формулы расчетов, то есть сами результаты исследования. Они должны согласовываться с предыдущим разделом и стать их логическим продолжением.
5. Сравнения с результатами и выводами, сделанными другими учеными, представляют в четвертом разделе. Обсуждению подлежат вновь выявленные факты, закономерности, новые теории.
6. В завершении оформляют главу с выводами и результатами эксперимента, но это не все детали правильного составления плана диссертации — примеры грамотно выполненных работ включают работу с литературными источниками, которые нужно указать в алфавитном порядке, с соблюдением отступов, полей и нумерацией.

Различия в плане диссертации для кандидатской/докторской/магистерской

Исследовательская научная работа на соискание научной степени делится на 3 основных вида:

1. Магистерская. Выполняется по теме дипломного проекта, но представляет собой более углубленный вариант исследования.
2. Кандидатская. Выполняется студентами аспирантуры, демонстрирует серьезный научный подход и после защиты позволяет получить степень кандидата наук.
3. Докторскую готовят для получения высшей ученой степени — доктора наук.

Первостепенное значение в написании научной работы имеет подготовительный этап — необходимо досконально знать, как написать план диссертации, чтобы он был одобрен с первого раза и не требовал серьезных доработок.

В связи с этим уместной и своевременной будет помощь в составлении развернутого плана-проекта магистерской, кандидатской или докторской диссертации. Заказать их написание можно, обратившись с заявкой в компанию «Диссертация», имеющей опыт работы 18 лет и более 1000 успешно защищенных работ.

Пример плана диссертации

Для наглядности описанных методов и приемов, мы выкладывает структурный план работы над реальной диссертацией.

Скачать пример плана диссертации

Все о концепции магистерских/докторских диссертаций

Концепция диссертации – это один из первоначальных этапов подготовки диссертационного исследования. Рекомендуемый объем– 6-7 страниц печатного текста.

Основные задачи соискателя ученой степени при составлении данного документа:

• отобразить первоначальное видение проблематики будущего научного труда;
• описать методики решения проблем;
• выявить научную/практическую значимость для выбранной отрасли исследования

Идеи, отраженные в концепции магистерской диссертации, подтверждаются или опровергаются в ходе проведенных исследований.

Содержание концепции

При составлении текста, диссертант учитывает семь основных факторов.

1. Обоснование актуальности темы научной работы.
2. Выявление степени проработанности/изученности выбранной проблемы.
3. Определение объекта/предмета исследования.
4. Постановка целей, задач диссертации.
5. Выдвижение рабочей гипотезы.
6. Определение методологии исследования.
7. Пораздельная/поглавная проработка научной новизны документа.

После написания концепции, автор передает ее на ознакомление научному руководителю. Куратор проекта изучает и обсуждает возможные коррективы/дополнения содержания с соискателем (учитываются желаемые результаты исследований и т.д.).

Как подготовить концепцию развития для докторской диссертации

При составлении кандидатской/докторской работы, автор готовит развернутый план подготовки с указанием степени готовности основных элементов текста (выражается в процентах). Объем такого документа вместе с результатами проведенных экспериментов –  10-15 листов. Такой план-концепция рассматривается/утверждается после заседания кафедры/лаборатории.

Если у вас возникли сложности при выборе темы будущей диссертационной работы или желаете заказать написание этого документа «с нуля», обращайтесь к нашим специалистам. Мы начинаем сотрудничество с клиентами только после заключения официального юридического договора.

Рекомендаций по написанию концепции

Чтобы упростить составление текста этой части, воспользуйтесь несколькими простыми рекомендациями.

1. Правильное описание актуальности содержит краткую характеристику выбранного направления, детальное рассмотрение значимой проблемы в конкретной отрасли (причины возникновения, тенденции развития, желаемый результат при достижении поставленных целей).
2. Определение, описание недостаточно-проработанных вопросов строится на анализе работ других исследователей, опубликованных на протяжении пяти прошлых лет (группировка авторов осуществляется в соответствии с отраслями знаний).
3. Тема диссертации подбирается в соответствии с целью работы. Для точной формулировки задач, соискатель тщательно прорабатывает ход поставленных экспериментов, основываясь на результатах, полученных другими учеными. Основная цель – строгое соответствие разделов поставленным экспериментальным задачам.
4. При подборе формулировки для аргументации значения степени новизны, автор отвечает на вопрос «что я принес нового в отрасль?» Ответ должен быть обоснованным, аргументировано подтверждать новизну проделанных экспериментов. Соискатель обязательно составляет список отличий от диссертаций, написанных за прошлые годы.
5. Аргументация практической значимости полученных результатов выглядит в форме подробного описания собственных разработок с рекомендациями практического применения/использования в выбранной отрасли.
6. Ход экспериментов обязательно группируется по главам/параграфам и размещается на 3-5 страницах документа.

Компания «Диссертация» оказывает содействие в подготовке и написании курсовых работ, дипломных проектов, ВКР и научных работ вне зависимости от выбранной тематики. Чтобы заказать документ, обратитесь к нашим менеджерам по телефонам, указанным на сайте. Будем рады вам помочь!

Как выполнить планирование

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, доктор философии, Консультации по вопросам подлинности, ООО.
Адаптировано из Руководства по стратегическому планированию и упрощению некоммерческих организаций. Руководство по разработке и маркетингу некоммерческих программ. и оценка.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — некоторой системы — а затем направляя систему к следуйте направлению.В организациях существует множество видов планирования. Общими для этих многих видов планирования являются различные этапы планирования. и рекомендации по их максимально эффективному выполнению. На информацию в этом документе можно ссылаться в качестве основы из которые для выполнения различных видов планирования, начиная от очень от сложного к простому и базовому. (В разделе библиотеки «Планирование» описаны самые разные планы.) Чтобы сделать следующую информацию применимой к как можно большему количеству ситуаций по возможности, объем следующей информации о планировании в «систему», подробное описание которой приводится ниже.В следующий процесс должен быть адаптирован планировщиками к встрече потребности и характер планировщиков и их организаций.

Разделы этой темы включают

Контекст планирования

Вклад в планирование в масштаб Контекст (обратный ход в любой «системе»)
Краткий обзор некоторых основных терминов при планировании

Типовые общие этапы планирования

Базовый обзор типичных фаз в Планировка

Руководство по успешному планированию и реализации

Пошаговая процедура
Привлекайте нужных людей к процессу планирования
Запишите информацию о планировании и общайтесь it Wide
Цели и задачи должны быть РАЗУМНЕЕ
Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто делает Что и когда?)
Отметьте отклонения от плана и соответственно перепланировайте
Оцените процесс планирования и план
Поймите, что процесс повторяющегося планирования как минимум так же важен, как и План
. Обеспечение совместимости характера процесса с Nature of Planners
Критический, но часто упускаемый шаг — благодарность и празднование результатов

Общие ресурсы

Основные типы планов
Другие типы планов
Дополнительные перспективы планирования

Также рассмотрите
Планирование (многие типы)
Бизнес Планирование
Управление проектами
Стратегическое Планировка

Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть посты, связанные с планированием.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотеки Блог по бизнес-планированию
Библиотека Создание бизнес-блога
Библиотека Блог руководства
Библиотека Блог по управлению проектами Библиотеки
Блог стратегического планирования
Блог надзора за библиотекой

Планирование в более широком контексте (системное планирование)

Работа в обратном направлении через любую «систему» ​​

Прежде чем мы перейдем к типичным фазам в стандартном «родовом» процесс планирования, давайте отойдем назад, минут и вкратце посмотрим на роль планирования в его общем контексте.Это больше чем академическое упражнение — понимание этого общего контекста для планирование может очень помочь читателю разработать и осуществить процесс планирования в приложении почти для планирования.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — какой-то системы — а затем работая над тем, чтобы система следует этому направлению. У систем есть входы, процессы, итоги и результаты. Чтобы объяснить, вводит в систему. включают ресурсы, такие как сырье, деньги, технологии и люди.Эти входные данные проходят процесс , где они выровнены, продвинуты и тщательно скоординированы, в конечном итоге достичь поставленных перед системой целей. Выходы осязаемы результаты, полученные процессами в системе, например, продукты или услуги для потребителей. Другой вид результата — это исходов , или преимущества для потребителей, например, рабочие места для рабочих, повышенное качество жизни для клиентов и т. д. Системы могут быть всей организацией, или его отделы, группы, процессы и т. д.(Для обзора различные системы в организациях, см. «Основное определение организации» и «Различные Способы взглянуть на организации.)

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., в процесс планирования входят работающие планировщики назад по системе. Они исходят из результатов (исходов и выходы) они предпочитают и работают в обратном направлении через систему для определения процессов, необходимых для получения результатов. потом они определяют, какие входы (или ресурсы) необходимы для выполнения процессы.

Краткий обзор основных терминов

Планирование обычно включает использование следующих основных терминов.

ПРИМЕЧАНИЕ: не обязательно понимать полностью точные определения. каждого из следующих условий. Для планировщиков важнее иметь общее представление о разнице между целями / задачами (результаты) и стратегии / задачи (методы достижения результатов).

Голы

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить в целом или в некоторой комбинации, чтобы добиться большего, общий результат, предпочтительный от системы, например, миссия организации.(Возвращаясь к нашей ссылке на системы, цели являются выходами из системы.)

Стратегии или действия

Это методы или процессы, требуемые в целом или в какая-то комбинация для достижения целей. (Возвращаясь к нашей ссылке Для систем стратегии — это процессы в системе.)

Цели

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить. в целом или в некоторой комбинации для достижения целей в план. Цели обычно являются «вехами» на всем протяжении способ при реализации стратегии.

Задачи

В частности, в небольших организациях людям назначают различные задачи, необходимые для реализации плана. Если объем плана очень маленький, задачи и действия часто по сути тем же.

Ресурсы (и бюджеты)

Ресурсы включают людей, материалы, технологии, деньги, и т. д., необходимых для реализации стратегий или процессов. Расходы из этих ресурсов часто изображаются в форме бюджета. (Возвращаясь к нашей ссылке на системы, ресурсы вводятся в система.)

Базовый обзор типичных этапов планирования

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., базовый процесс планирования обычно включает аналогичные характер деятельности, выполняемой в аналогичной последовательности. Фазы выполняются осторожно или — в некоторых случаях — интуитивно например, при планировании очень небольших простых усилий. Сложность различных этапов (и их дублирование на всем протяжении система) зависят от объема системы.Например, в крупная корпорация, будут выполнены следующие этапы в корпоративных офисах, в каждом подразделении, в каждом отделе, в каждой группе и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ: разные группы планировщиков могут иметь разные названия. для следующих действий и сгруппируйте их по-разному. Тем не мение, характер действий и их общая последовательность остаются такой же.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ниже приведены типичные этапы планирования. Они делают , а не , составляют полный идеальный процесс планирования.

1. Ссылка на общую единственную цель («Миссия») или желаемый результат от системы
При планировании планировщики имеют в виду (сознательно или неосознанно) некоторая общая цель или результат, которого должен достичь план. Для Например, во время стратегического планирования очень важно ссылаться на миссия или общая цель организации.

2. Подведение итогов вне и внутри системы
Эта «подведение итогов» всегда в некоторой степени проводится независимо от того, сознательно или бессознательно.Например, во время стратегического планирования, Важно провести проверку окружающей среды. Это сканирование обычно включает рассмотрение различных движущих сил или основных факторов, это может повлиять на организацию.

3. Проанализируйте ситуацию
Например, во время стратегического планирования планировщики часто проводят «SWOT-анализ». (SWOT — это аббревиатура от сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы, с которыми сталкивается организация.) Во время этого анализа, планировщики также могут использовать различные оценки или методы для «измерить» работоспособность систем.

4. Определите цели
На основе анализа и согласования с общей миссией системы, планировщики устанавливают набор целей, основанных на сильных сторонах использовать возможности, наращивая слабости и отражение угроз.

5. Разработка стратегий для достижения целей
Выбранные конкретные стратегии (или методы достижения целей) зависят от вопросов доступности, практичности и эффективности.

6. Установление целей на пути к достижению целей
Цели выбираются так, чтобы быть своевременными и свидетельствовать о прогрессе к целям.

7. Связанные обязанности и сроки выполнения каждой цели
Распределены обязанности, в том числе за выполнение план, а также для достижения различных целей и задач. Идеально, крайние сроки установлены для выполнения каждой обязанности.

8. Составьте план и сообщите о нем.
Приведенная выше информация организована и записана в документе, который распространяется по системе.

9. Подтвердите завершение и отметьте успех
Этот важный шаг часто игнорируется — что в конечном итоге может подорвать успех многих ваших планов на будущее.Цель плана — решить текущую проблему или продолжить разработку Цель. Кажется упрощенным утверждать, что вы должны признать если проблема решена или цель достигнута. Однако этот шаг в процессе планирования часто игнорируется вместо того, чтобы двигаться дальше следующая проблема, которую нужно решить, или цель, которую нужно решить. Пропуск этого шага может развить апатию и скептицизм — даже цинизм — в ваших организация. Не пропускайте этот шаг.

Руководство по обеспечению успешного планирования и реализации

Обычная ошибка во многих видах планирования состоит в том, что план никогда не реализуется.Вместо этого все внимание сосредоточено на написании плановый документ. Слишком часто план пылится на полка. Таким образом, большинство следующих рекомендаций помогают обеспечить что процесс планирования выполнен полностью и реализован полностью — или отклонения от намеченного плана признаются и управлял соответственно.

Привлекайте нужных людей к процессу планирования

Возвращаясь к ссылке на системы, очень важно, чтобы все части системы продолжают обмениваться отзывами, чтобы эффективно функционировать.Это верно независимо от типа системы. При планировании учитывайте мнение всех, кто будет отвечать за выполнять части плана вместе с представителем от группы на кого будет воздействовать план. Конечно, люди тоже должны участвовать, они будут нести ответственность за рассмотрение и авторизацию план.

Запишите информацию о планировании и широко распространите ее

Новые менеджеры, в частности, часто забывают, что другие знать то, что знают эти менеджеры. Даже если менеджеры общаются свои намерения и планы на словах, велики шансы, что другие не полностью слышит или не понимает, что хочет сделать менеджер.Кроме того, при изменении планов крайне сложно вспомнить, кто должен делать то, что и в соответствии с какой версией план. Ключевые заинтересованные стороны (сотрудники, руководство, члены правления, спонсоры, инвестор, клиенты, клиенты и т. д.) могут запрашивать копии различных типов планов. Поэтому очень важно писать планы вниз и широко расскажите о них. Дополнительные рекомендации в этом см. Основы
написания и передачи плана

Цели и задачи должны быть умнее

SMARTER — это аббревиатура, то есть слово, составленное путем присоединения буквы из разных слов во фразе или наборе слов.В этом В этом случае более РАЗУМНАЯ цель или задача:

Специфические:

Например, сложно понять, кем должен быть делать, если они хотят преследовать цель «работать усерднее». Легче распознать «Напиши статью».

Измеряемый:

Сложно понять, что такое «Написание статьи». на самом деле. Эти усилия легче оценить, если цель «Напишите 30-страничный доклад».

Допустимо:

Если я беру на себя ответственность за достижение цели, цель должно быть приемлемо для меня.Например, я вряд ли буду следовать указания человека, говорящего мне написать 30-страничную статью когда мне нужно написать еще пять документов. Однако если вы вовлечь меня в постановку цели, чтобы я мог изменить другие свои обязательства или изменить цель, я с большей вероятностью приму погоню за цель тоже.

Реалистично:

Даже если я беру на себя ответственность преследовать цель, конкретная и измеримая, цель не будет полезна ни мне, ни другим если, например, цель состоит в том, чтобы «написать 30-страничную статью на следующие 10 секунд ».

Срок:

Это может значить больше для других, если я буду стремиться к реалистичной цели на «Напишите 30-страничный доклад за одну неделю». Однако это будет значат больше для других (особенно если они планируют помочь меня или направить меня к достижению цели) если я уточню, что напишу одна страница в день в течение 30 дней, вместо того, чтобы включать возможность что я напишу все 30 страниц в последний день 30-дневного периода.

Расширение:

Цель должна расширять возможности исполнителя.Например, Я мог бы быть более заинтересован в написании 30-страничной статьи, если тема статьи или способ ее написания расширит мои возможности.

Награда:

Я более склонен писать статью, если она будет способствовать к усилию таким образом, чтобы я мог быть вознагражден за свои усилия.

Также рассмотрите
Интересный взгляд на постановку целей SMART!

Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто чем занимается и когда?)

должно быть указано, кто отвечает за достижение каждого результат, включая цели и задачи.Даты должны быть установлены на завершение каждого результата. Ответственные стороны должны регулярно проверяйте статус плана. Обязательно есть кто-нибудь из авторитет «подписывает» план, в том числе ставит свою подпись на плане, чтобы указать, что они согласны и поддерживают его содержимое. Включите обязанности в политики, процедуры, должностные инструкции, процессы проверки эффективности и т. д.

Отметить отклонения от плана и соответственно перепланировать

Отклоняться от плана — это нормально.План — это не набор правила. Это общее руководство. Так же важно, как соблюдение план замечает отклонения и соответствующим образом корректирует план.

Оценка процесса планирования и плана

В процессе планирования регулярно собирайте отзывы от участников. Согласны ли они с процессом планирования? Если не, что им не нравится и как это можно сделать лучше? В целом, текущие процессы планирования (например, стратегическое планирование, бизнес планирование, планирование проекта и т. д.), очень важно собрать это вид обратной связи регулярно.

Во время регулярных проверок выполнения плана оценивать достигаются цели или нет. Если нет, были ли цели реалистичными? Обладают ли ответственные стороны ресурсами, необходимыми для достижения цели и задачи? Следует ли менять цели? Если больше приоритет будет отдан достижению целей? Что должно быть сделано?

Наконец, уделите 10 минут, чтобы записать, как процесс планирования можно было сделать лучше.Сохраните его и прочтите в следующий раз время, когда вы ведете процесс планирования.

Периодический процесс планирования не менее важен, чем план Документ

Слишком часто основной упор делается на плановый документ. Это крайне прискорбно, потому что настоящее сокровище планирования сам процесс планирования. Во время планирования планировщики учатся многое из постоянного анализа, размышлений, дискуссий, дебатов и диалог по вопросам и целям в системе. Возможно там не лучший пример неправильно расставленных приоритетов в планировании, чем в деловой этике.Слишком часто люди делают упор на письменном кодексы этики и кодексы поведения. Хотя эти документы непременно важны, по крайней мере, так же важно, как постоянное общение вокруг этих документов. Постоянное общение — вот что делает людей к пониманию и следованию ценностям и поведению предложено в кодах.

Характер процесса должен соответствовать характеру проектировщиков

Ярким примером такого типа потенциальной проблемы является ситуация, когда планировщики не предпочитают «сверху вниз» или «снизу» «вверх», «линейный» тип планирования (например, идущий от общего к частному в процессе экологической сканирование, SWOT-анализ, миссия / видение / ценности, проблемы и цели, стратегии, цели, сроки и т. д.) Есть и другие способы проводить планирование. Для обзора различных методов см. (В Далее модели применяются к стратегическому планированию процесс, но, как правило, подходят для использования в других местах):
Basic Обзор различных моделей планирования

Критическое — но часто пропускаемый шаг — подтверждение и празднование результатов

Планировщикам легко устать и даже цинично процесс планирования. Одна из причин этой проблемы очень вероятно, что слишком часто упор делается на достижение полученные результаты.Как только желаемые результаты достигнуты, быстро появляются новые. учредил. Может показаться, что процесс решает одну проблему. за другим, которому не видно конца. Но когда действительно думает об этом, это серьезное достижение — тщательно проанализировать ситуации, вовлечь других в план, чтобы что-то с ней сделать, работать вместе, чтобы выполнить план и действительно увидеть некоторые результаты. Так что признайте это — отпразднуйте свое достижение!

Есть много типов планов для людей, команд, процессов и организаций.Все они — если они сделаны хорошо — стремятся следовать приведенным выше рекомендациям.

Основные типы планов

Бизнес Планирование (планирование новой бизнес-организации, продукта, бизнес-отдела и т. Д.)
Basic Guidelines для успешного планирования (основа для многих типов планов)
Управление по целям (комплексный процесс для обеспечения достижения целей организации)
Планирование программы (разработка и выполнять основную, внутреннюю или внешнюю организационную функцию)
Планирование проекта (спроектировать и выполнить конкретное разовое усилие, например, строительство, продукт и т. д.)
Стратегическое планирование (установить цели организации и способы их достижения)

Другие типы планов

Реклама и планирование рекламных акций
Disaster Планирование
Планирование карьеры
Компьютерные системы Планирование
Сбор средств Планы (некоммерческая организация)
Руководство Планирование развития
Менеджмент Планирование развития
Маркетинговое планирование
Планирование эффективности (для организаций, групп, сотрудников и т. д.)
Повышение эффективности планирование (организации, группы, сотрудники и т. д.)
Планирование разработки исследований
Планирование кадров
Надзор за развитием Планирование
Обучение и развитие Планировка

Дополнительные перспективы планирования

Big Dog о планировании производительности
: действительно ли вы делаете то, что действительно важно?
Производство проектов: Мой путь
Двенадцать причин, почему планирование более важно в трудные времена

По категории планирования и управления проектами:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.

С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?

Если мысль начать без плана звучит нелепо, вы правы.Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции. Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.

Для ясности: наличие плана отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что те восемь процентов, кто добился успеха, понимают, что остальные (по всей видимости) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана — просто желание.”

Преимущества планирования

Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось прямо сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, когда у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

• Повышенная производительность. Когда вы знаете, , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича анализа».«Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси,« каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении ».
• Повышенный фокус. Планирование помогает сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
• Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана их достижения.Как только у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
• Лучшее самосознание. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также то, отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях — и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем.Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как построить работающий план

Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.

1. Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простая запись цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Начните с представления своей цели. Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте это. Теперь запишите это как можно подробнее, используя S.M.A.R.T. формула:

• Специальный . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
• Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
• Достижимая . У вас есть навыки, необходимые для достижения цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не предназначено для того, чтобы вас обескуражить; скорее, он должен мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
• Соответствующий . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим более широким амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
• Сроки . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка лимита времени побуждает вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.

Наконечники для профессионалов:

• После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
• Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.

Определение вашей цели — важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.

Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель — создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие, постепенные шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

Наконечник для профессионалов:

• Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, достигнутые на этом пути!

План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.

Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встанете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на том, что ему нужно: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.

Наконечники для профессионалов :

• Устанавливайте напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
• Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.

Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о плане для life .

По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы определить веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

Наконечники для профессионалов :

• Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
• Наряду с поставленной целью ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.

Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы составите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение — лишь вопрос времени.

Примечание автора: Хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются в силе и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть сквозь призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством для того, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.

Важность планирования в организации | Малый бизнес

Брайан Хилл Обновлено 12 февраля 2019 г.

Планирование помогает организации наметить курс для достижения своих целей. Процесс начинается с обзора текущей деятельности организации и определения того, что необходимо улучшить в предстоящем году. Исходя из этого, планирование включает в себя предвидение результатов, которых хочет достичь организация, и определение шагов, необходимых для достижения намеченного пункта назначения — успеха, измеряется ли он в финансовых показателях, или целей, которые включают в себя достижение наивысшего рейтинга организации по удовлетворенности клиентов.

Эффективное использование ресурсов

Все организации, большие и маленькие, имеют ограниченные ресурсы. Процесс планирования предоставляет информацию, необходимую высшему руководству для принятия эффективных решений о том, как распределять ресурсы таким образом, чтобы организация могла достичь своих целей. Производительность максимальна, а ресурсы не тратятся на проекты с небольшими шансами на успех.

Постановка целей организации

Постановка целей, которые заставляют всех в организации стремиться к повышению производительности, является одним из ключевых аспектов процесса планирования.Цели должны быть агрессивными, но реалистичными. Организации не могут позволить себе слишком довольствоваться текущими делами — иначе они могут уступить позиции конкурентам.

Процесс постановки целей может стать тревожным сигналом для успокоившихся менеджеров. Другое преимущество постановки целей возникает, когда результаты прогнозов сравниваются с фактическими результатами. Организации анализируют значительные отклонения от прогнозов и принимают меры для исправления ситуаций, когда доходы были ниже плана или расходы были выше.

Управление рисками и неопределенностью

Управление рисками имеет важное значение для успеха организации. Даже крупнейшие корпорации не могут контролировать экономическую и конкурентную среду вокруг них. Происходят непредвиденные события, которые необходимо устранять быстро, прежде чем негативные финансовые последствия этих событий станут серьезными.

Планирование поощряет разработку сценариев «что, если», когда менеджеры пытаются предвидеть возможные факторы риска и разрабатывать планы действий в чрезвычайных ситуациях для их устранения.В бизнесе происходят быстрые изменения, и организации должны иметь возможность быстро адаптировать свои стратегии к этим меняющимся условиям.

Создание команды и сотрудничество

Планирование способствует построению команды и духу сотрудничества. Когда план составлен и доведен до сведения членов организации, все будут знать, в чем заключаются их обязанности, и как другие подразделения организации нуждаются в их помощи и опыте для выполнения поставленных задач. Они видят, как их работа способствует успеху организации в целом, и могут гордиться своим вкладом.

Потенциальный конфликт можно уменьшить, если высшее руководство запрашивает мнение руководителей отделов или подразделений в процессе постановки целей. Люди с меньшей вероятностью будут возмущаться бюджетными целевыми показателями, если они имеют право голоса при их создании.

Создание конкурентных преимуществ

Планирование помогает организациям получить реалистичное представление о своих текущих сильных и слабых сторонах по сравнению с основными конкурентами. Команда менеджеров видит области, в которых конкуренты могут быть уязвимы, и затем разрабатывает маркетинговые стратегии, чтобы воспользоваться этими слабостями.Наблюдение за действиями конкурентов также может помочь организациям определить возможности, которые они, возможно, упустили, например, возникающие международные рынки или возможности сбыта продукции совершенно другим группам клиентов.

Как написать план действий

Планируете воплотить свое видение в жизнь? И как лучше всего избежать трудностей и проблем на этом пути? Твердый план действий.

Мы выделили 6 шагов, объясняющих, как написать план действий.После того, как вы ознакомитесь с ними, используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу приступить к планированию.

Что такое план действий

План действий — это контрольный список шагов или задач, которые вам необходимо выполнить для достижения поставленных вами целей.

Это важная часть процесса стратегического планирования, помогающая улучшить планирование совместной работы. Не только в управлении проектами, но и планы действий могут использоваться людьми для подготовки стратегии для достижения своих личных целей.

Компоненты плана действий включают

• Четкое описание цели, которую необходимо достичь
• Задачи / шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
• Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
• Когда эти задачи будут выполнены ( сроки и вехи)
• Ресурсы, необходимые для выполнения задач
• Меры для оценки прогресса

Что хорошего в том, что все перечислено в одном месте, так это то, что это упрощает отслеживание прогресса и эффективное планирование.

План действий — это не что-то высеченное на камне. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать ее и вносить коррективы в соответствии с последними потребностями.

Зачем нужен план действий

Иногда компании не тратят много времени на разработку плана действий перед инициативой, что в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы не слышали, «если вы не планируете планировать, это значит, что вы планируете провалиться», — предположительно однажды сказал Бенджамин Франклин.

Planning поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и не сбиться с пути.А с помощью эффективного плана действий вы сможете повысить свою продуктивность и сосредоточиться.

Вот некоторые преимущества плана действий, которые вам следует знать;

• Это дает вам четкое направление. Поскольку в плане действий четко указано, какие шаги необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно делать.
• Если ваши цели записаны и поэтапно спланированы, это даст вам повод сохранять мотивацию и приверженность на протяжении всего проекта.
• Имея план действий, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели.
• Поскольку вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить в своем плане действий, это поможет вам расставить приоритеты для ваших задач на основе усилий и воздействия.

Как написать план действий | Лучшие Лрактики

На первый взгляд, создание плана действий кажется довольно простым. Но есть несколько важных шагов, которые нужно выполнять с осторожностью, чтобы извлечь из этого максимум пользы. Вот как составить план действий, состоящий из 6 простых шагов.

Шаг 1. Определите конечную цель

Если вы не уверены в том, что хотите делать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на провал.

Планируете новую инициативу? Начните с определения того, где вы находитесь и где хотите быть.

Решаете проблему? Прежде чем расставить приоритеты, проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения.

Тогда запишите свою цель. И прежде чем перейти к следующему шагу, прогоните свою цель по критериям SMART.Или, другими словами, убедитесь, что это

• Конкретный — четко определенный и ясный
• Измеримый — включает измеримые индикаторы для отслеживания прогресса
• Достижимый — реалистичный и достижимый в пределах ресурсов, времени, денег, опыта и т. Д. У вас есть
• Актуально — согласован с другими вашими целями
• Своевременно — имеет дату окончания

Используйте эту таблицу целей SMART, чтобы упростить этот процесс. Поделитесь этим с другими, чтобы получить их мнение.

И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании целей.

Шаг 2: Перечислите шаги, которые необходимо выполнить

Цель ясна. Что именно нужно сделать, чтобы это осознать?

Создайте примерный шаблон, чтобы перечислить все задачи, которые должны быть выполнены, сроки выполнения и ответственных лиц.

Важно убедиться, что вся команда участвует в этом процессе и имеет доступ к документу.Таким образом, каждый будет знать свои роли и обязанности в проекте.

Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы сталкиваетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.

Советы: Используйте шаблон матрицы RACI, чтобы уточнить роли и обязанности в проекте, а также запланировать проекты

Шаг 3. Расставьте приоритеты задач и добавьте крайние сроки

Пора реорганизовать список, расставив приоритеты задач.Некоторые шаги вам, возможно, придется расставить по приоритетам, поскольку они могут блокировать другие подэтапы.

Добавьте крайние сроки и убедитесь, что они реалистичны. Прежде чем определять сроки, проконсультируйтесь с лицом, ответственным за его выполнение, чтобы понять его или ее возможности.

Шаг 4: Установите вехи

вех можно рассматривать как мини-цели, ведущие к главной цели в конце. Преимущество добавления вех в том, что они дают членам команды возможность чего-то с нетерпением ждать и помогают им сохранять мотивацию, даже если окончательный срок еще далеко.

Начните с конечной цели и двигайтесь назад, устанавливая вехи. Помните, что не следует оставлять слишком мало или слишком много времени между установленными вами вехами. Лучше всего разделять вехи на две недели.

Шаг 5: Определите необходимые ресурсы

Перед тем, как начать свой проект, очень важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам необходимо сначала составить план их приобретения.

Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец своего плана действий, чтобы отмечать стоимость каждой задачи, если таковая имеется.

Шаг 6. Визуализируйте свой план действий

Смысл этого шага — создать что-то, что всем будет понятно с первого взгляда, и чем можно будет поделиться со всеми.

Независимо от того, представлен ли ваш план действий в форме блок-схемы, диаграммы Ганта или таблицы, убедитесь, что он четко передает элементы, которые мы определили до сих пор — задачи, владельцев задач, крайние сроки, ресурсы и т. Д.

Этот документ должен быть доступен для всех и должен быть доступен для редактирования.

Шаг 7. Отслеживание, оценка и обновление

Выделите время, чтобы оценить прогресс, которого вы достигли со своей командой.

В этом окончательном плане действий вы можете отметить выполненные задачи как выполненные, обратив внимание на то, как вы продвинулись к цели.

Это также выявит незавершенные или отложенные задачи, и в этом случае вам нужно выяснить причину и найти подходящие решения.А затем соответствующим образом обновите план действий.

Шаблоны планов действий

Бизнес план действий

Простое руководство по созданию бизнес-плана для презентаций

План маркетинговых мероприятий

Стратегический план действий

Шаблон плана корректирующих действий

Найти больше шаблонов плана корректирующих действий

Простое руководство по созданию плана действий на случай непредвиденных обстоятельств

Шаблон плана действий

Есть еще советы по созданию плана действий?

План действий разработан, чтобы указать вам путь к достижению ваших целей.Он превращает ваше видение в действенные цели и шаги. И это помогает вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.

От отдельного сотрудника в организации до более крупных отделов могут использовать планы действий, чтобы направить свой путь к достижению своих целей.

Может быть, вы собираетесь создать свой самый первый план действий, или вы уже являетесь профессионалом в его написании. В любом случае, мы хотели бы услышать ваше мнение о том, как составить план действий. Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, которые используют Creately для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.

Планирование проекта | 9 шагов для создания онлайн-плана управления проектом

Вы отвечаете за проект. Замечательно! Прежде чем вы действительно начнете свой проект, вам понадобится план проекта.

Хотя может возникнуть соблазн сразу перейти к своему проекту и разобраться во всем по мере продвижения, у вас будут гораздо лучшие результаты, если вы сначала создадите план проекта.Без базового плана проекта вы можете обнаружить, что ваша команда не имеет направления или, что еще хуже, движется в разных направлениях.

В управлении проектами продолжение работы без плана проекта подвергает вас опасности перерасхода доступных ресурсов и неспособности достичь целей клиента. План проекта гарантирует, что все заинтересованные стороны разделяют одно и то же видение, устанавливает измеримые цели для вашего проекта, устанавливает прочную связь между членами команды и заинтересованными сторонами и служит основой для прозрачности проекта.

Без него вы настроите себя и свою команду на провал проекта.

Может быть, вы занимаетесь этим какое-то время, или, может быть, это ваш первый большой проект, и вы просто погуглили «как написать план проекта». В любом случае, мы здесь, чтобы помочь.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, который описывает, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться. В нем изложены цели и объем проекта, и он служит официальной точкой отсчета для команды проекта, более крупной компании и заинтересованных сторон.

Он создается на этапе планирования проекта и представляет собой сборник нескольких других документов. Это больше, чем просто расписание или список задач, хотя он и включает эти вещи. План управления проектом официально утверждается в начале проекта, а затем постепенно обновляется на протяжении всего проекта.

Почему важно планирование проекта?

Планирование проекта — это важный этап, который наступает сразу после начала на этапах управления проектом.Благодаря правильному планированию вы оптимизируете весь проект, разбивая его на серию этапов, и обеспечиваете своевременную доступность всех ресурсов.

Ограничения проекта, такие как время, объем и стоимость, обсуждаются в процессе планирования проекта, а планы смягчения последствий разрабатываются после выявления потенциальных рисков. Сравнивая фактический прогресс с планом проекта, вы также можете отслеживать производительность своей команды и предпринимать необходимые шаги для ее улучшения.

Ознакомьтесь с 7 областями, в которых планирование важно для успешных проектов.

Как создать план проекта онлайн

Если вы думаете: «Ну, это звучит действительно официально и серьезно, не пугайтесь.

Следуйте этим девяти шагам управления проектами, и вы на правильном пути не только в том, как спланировать проект в Интернете, но и в том, чтобы успешно выполнить свой проект.

Шаг 1. Определите все заинтересованные стороны

У вашего проекта есть несколько заинтересованных сторон, и не все из них будут вовлечены в каждую деталь проекта.Заинтересованные стороны проекта включают

• ваш клиент,
• конечных пользователей продукта,
• компания и ее руководители,
• и команда, работающая непосредственно над проектом.

В зависимости от характера проекта заинтересованные стороны могут также включать сторонние организации или отдельных членов сообщества, которых проект затронет.

Шаг 2: Определите роли и обязанности

После того, как вы определили заинтересованные стороны, вам необходимо определить основные навыки управления проектом и компетенции, необходимые для проекта.Когда у вас есть этот список, вы можете определить роли и распределить обязанности между отдельными заинтересованными сторонами.

Помните, что роль — это не то же самое, что и человек.

• В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, например иметь назначенное контактное лицо в чрезвычайных ситуациях, роль, которая добавляет несколько дополнительных рабочих часов к расписанию человека.
• В других случаях несколько человек могут занимать одинаковые роли, например, когда для вашего проекта требуется несколько инженеров-программистов.

Типичные роли включают

Роли различных членов проектной группы будут различаться в зависимости от вашего проекта, но обязательно включите роль отношений с поставщиками и роль отношений с клиентами.

Шаг 3: Проведите стартовое собрание

Стартовая встреча —

• шанс собрать вместе все заинтересованные стороны,
• сформулировал видение проекта, за которое может справиться каждый,
• и возможность познакомиться и установить хорошие рабочие отношения.

На данном этапе конкретные детали проекта еще не определены, поэтому вам следует включить обсуждение масштабов проекта, бюджета, сроков и целей в повестку дня встречи.Это также когда объявляются роли и объясняется план коммуникации. Стартовая встреча задает тон рабочим отношениям между заинтересованными сторонами на протяжении всего проекта.

Шаг 4. Определите объем проекта, бюджет и график

После официального запуска пора определить три важных концепции:

• объем проекта,
• бюджет,
• и график вашего проекта.

Каждый из этих пунктов заслуживает отдельного подробного объяснения, поэтому мы просто кратко их определим здесь.

а. Область применения:

Объем проекта говорит вам, что мы собираемся делать (а чего не делать)? Учитывая запросы заказчика и видение, обсуждаемое командой, каковы цели этого проекта?

г. Бюджет:

Каковы ожидаемые финансовые затраты проекта с учетом объема и ресурсов, необходимых для достижения целей проекта?

г. Хронология:

На временной шкале проекта перечислены фазы вашего проекта и период времени, в течение которого вы можете обоснованно ожидать их завершения.

Шаг 5. Установите цели и расставьте приоритеты

Когда ваша команда поймет цели проекта и вы определили этапы их достижения,

• разбейте общую картину целей вашего проекта на отдельные цели и задачи,
• расставить приоритеты задач в соответствии с важностью и зависимостями,
• и внедрить систему, обеспечивающую корректирующие действия, когда цели не достигаются вовремя.

Возможно, вам придется скорректировать график с учетом ваших целей.

Шаг 6: Определите результаты

Результатом поставки, как определено Институтом управления проектами, является «любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или возможность оказания услуги, которая создается для завершения процесса, фазы или проекта». Другими словами, результат может быть:

• продукт,
• результат,
• или возможности.

Результаты проекта определяются целями проекта и являются важной частью плана проекта.Например, если заказчик ставит перед собой цель, чтобы конечные пользователи могли управлять своим собственным контентом, конечными результатами может быть часть программного обеспечения, которое позволяет пользователям управлять контентом, а также учебные материалы для сотрудников и конечных пользователей о том, как использовать вновь созданный контент. программное обеспечение.

Шаг 7: Составьте график проекта

График проекта — это документ, в котором подробно описывается

• график проекта,
• организационных ресурсов, необходимых для выполнения каждой задачи,
• и любую другую информацию, важную для управления командой.

Излишне говорить, что он должен быть исчерпывающим и легким для понимания.

Чтобы создать график проекта,

• далее разделите фазы вашего проекта на отдельные задачи и мероприятия,
• определить зависимости,
• последовательность действий,
• и оцените необходимые ресурсы и продолжительность каждой задачи.

Информация, которую вы собираете в этом процессе, может выявить необходимые корректировки в ваших ролях, сроках и / или бюджете.Это важный шаг в написании простого плана проекта и полезная часть процесса. Гораздо лучше внести эти корректировки до начала проекта, чем через несколько недель или месяцев.

Шаг 8: Проведите оценку рисков

Риск — это проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в ходе вашего проекта. Важно выявлять риски в управлении проектом и снижать их на этапе планирования проекта, чтобы потом не застать врасплох. Проведите собрание или попросите всех членов команды рассказать о рисках, которые вам следует учитывать.

Области риска включают:

• Объем проекта
• Ресурсы (кадровые, финансовые и физические)
• Задержки проекта
• и отказы технологий или связи

Невозможно контролировать все потенциальные риски, но их заблаговременное обдумывание может спасти вас от провала проекта.

Шаг 9: Сообщите план проекта

После того, как вы составили план проекта, убедитесь, что вы четко изложили его команде и всем другим заинтересованным сторонам.Возможно, вы создали план коммуникации по проекту, когда составляли расписание своего проекта. Если нет, сделайте это сейчас!

Установление надежных каналов связи и ожиданий для коммуникации по проекту имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

Основные компоненты плана управления проектом

На базовом уровне пример плана проекта состоит из трех компонентов. Составьте список всех этих компонентов, чтобы помочь вам составить план управления проектом.

Мероприятия

Что нужно сделать вашей команде, чтобы завершить проект? Действия в вашем плане проекта включают такие вещи, как

Задачи

Для любого управления задачами проект разбивается на задачи. Это небольшие работы, которые составляют большую картину вашего проекта. Постепенные цели упрощают измерение успеха и устранение узких мест, а определение этих задач имеет важное значение для разработки плана управления проектом.

Ресурсы

С чем вы работаете? Ваши ресурсы, конечно же, включают ваш бюджет. Также важно понимать свои потребности в человеческих и материальных ресурсах. Сколько человек потребуется для работы над этим проектом и вам нужно будет нанять временных работников или субподрядчиков? Какие физические или цифровые материалы необходимы и откуда они берутся?

Как программное обеспечение для планирования проектов может помочь в планировании проектов

Успешный план управления проектом включает в себя эффективную организацию всех действий, задач и ресурсов, составляющих ваш проект.Попытки сделать все это с помощью набора таблиц, которые ужасны для управления проектами и общими документами, или, что еще хуже, с блокнотами, ручками и липкими заметками, подавляюще и неэффективно.

для управления проектами может упростить планирование вашего проекта от начала до конца, предоставляя вам функции управления проектами и прозрачность в проекте, необходимые не только для создания отличного плана управления проектом, но и для эффективного управления вашим проектом. Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет выполнять административные задачи быстрее и эффективнее, освобождая время, чтобы сосредоточиться на реальном проекте.

для управления проектами также может облегчить эффективную коммуникацию внутри и между командами, помочь вам отслеживать ключевые факторы производительности, хранить все данные проекта в централизованном месте и позволяет вам создавать отчеты по вашему проекту в процессе. Многие из проблем управления проектами, особенно при планировании, можно решить с помощью мощного и эффективного инструмента управления проектами.

Kissflow Project может стать решением для вас!

Проект Kissflow

• прост и интуитивно понятен в использовании,
• освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
• предлагает несколько представлений для визуализации проектов
• предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
• дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
• напоминает вам, когда задачи близки к сроку.

Проект Kissflow — это намного больше. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Дополнительные ресурсы

Почему это важно и как это сделать

J Oncol Pract. 2009 May; 5 (3): 139–143.

Краткое резюме

Примите меры до того, как проблемы достигнут критического уровня.Стратегическое планирование обеспечивает структуру для принятия повседневных решений, которые соответствуют более широкому видению, создают направление для вашей практики и максимизируют ваши возможности для влияния на окружающую среду.

В онкологической практике, где кардинальные изменения в компенсациях, технологиях и рынке — лишь некоторые из движущих сил, «будущее», как однажды сказал Йоги Берра, «уже не то, чем оно было раньше». Возможно, вы не сможете контролировать будущее, но стратегическое планирование может создать направление для вашей практики и максимизировать ваши возможности для влияния на окружающую среду.Без этого ваша группа, скорее всего, будет действовать только для решения насущных проблем — своего рода подход к кризисному управлению. Стратегическое планирование дает практике структуру для принятия повседневных решений, которые соответствуют более широкому видению. В этой статье представлены принципы стратегического планирования и описаны процессы, которые ваша практика может адаптировать для краткосрочного или долгосрочного планирования. Принятие стратегических решений сейчас необходимо как никогда для успеха в онкологической практике.

Стратегический план — это инструмент, который приближает вашу практику к поставленной цели.Однако, по словам консультанта по вопросам управления Тери Гуиди, MBA, определение стратегического плана у разных людей разное. Гуиди, главный исполнительный директор Oncology Management Consulting из Филадельфии, штат Пенсильвания, отмечает, что, хотя «нет неправильного представления» о том, что включает в себя стратегический план, люди часто имеют неправильные представления о нем. «Некоторые ожидают, что стратегический план будет точным, но это не так. Некоторые думают, что это приведет вас вперед навсегда, но этого не произойдет. Самая большая ошибка, которую совершают люди, — это то, что они уже думают о конечном результате, когда начинают.”

Зачем это нужно?

Из всех веских причин, по которым ваша группа должна заниматься стратегическим планированием, возможно, наиболее важной является скорость, с которой меняются силы в вашей среде. «Врачи, которые пытаются продолжать практику, как они делали последние пять лет, окажутся в невыгодном положении», — говорит Дон Холкомб, MBA, президент DGH Consulting в Южном Виндзоре, Коннектикут. «Мир, в котором крутятся онкологи, меняется, и то, о чем они могут даже не знать, повлияет на их практику.”

Участие в процессе стратегического планирования имеет преимущества в дополнение к плану, который из него вытекает. Во-первых, размещение всех в одной комнате способствует коллегиальности и создает среду, в которой вы можете сосредоточиться на направлении своей практики, вдали от ухода за пациентами и других обязанностей. Кроме того, этот процесс способствует открытому и творческому обмену идеями, включая обсуждение разногласий и выработку эффективных решений.

Краткосрочное и долгосрочное планирование

Определение направления вашей практики и определение всеобъемлющих целей обеспечивают основу для стратегического планирования, как краткосрочного, так и долгосрочного.В области здравоохранения сегодня долгосрочный план, скорее всего, будет касаться не более, чем на ближайшие 3 года. После того, как стратегический курс определен на начальном этапе планирования, группа должна встречаться не реже одного раза в год. Во время этих занятий партнеры должны пересмотреть практические цели, обновить экологическую оценку новыми данными и определить стратегии, необходимые для решения проблем, которые возникнут в течение следующих 12 месяцев. Например, по мере приближения выхода на пенсию одного или нескольких партнеров может потребоваться разработка плана преемственности (как описано в соответствующей статье на стр. 136).Между тем, рост числа пациентов может потребовать стратегии набора как врачей, так и поставщиков медицинских услуг среднего звена.

Следует ли использовать консультанта?

Хотя использование внешнего фасилитатора связано с расходами, обращение к специалисту по стратегическому планированию имеет ряд преимуществ, которые могут в значительной степени способствовать успеху, особенно если вы впервые приступаете к стратегическому планированию. Профессионал делал это раньше — много раз — и, таким образом, может эффективно управлять процессом.Он или она знает, как собирать и анализировать разнообразную информацию — например, мнения, данные о практике и рыночные отчеты — и представлять ее в сжатой форме, тем самым экономя вам и вашему администратору много часов работы. Как модератор, консультант знает, как поддерживать движение группы вперед, не давать ей увязнуть в побочных вопросах и объективно помогать участникам разрешать разногласия и находить эффективные решения.

Возможно, самая большая ценность, которую дает консультант, — это рекомендации по оценке вашей среды.Квалифицированный консультант по стратегическому планированию должен иметь полное и актуальное знание национальных тенденций в медицине, а также подробные знания онкологической практики. Что касается вашего сообщества, хотя ваша группа, естественно, хорошо знает местный рынок, сторонний наблюдатель может предоставить свежий и объективный взгляд; фактически, знакомство врачей с местными условиями может создавать слепые пятна. Точно так же, оценивая сильные и слабые стороны группы, консультант может внести свой вклад в объективность и должен быть в состоянии предоставить национальные критерии для объективного сравнения.

При выборе консультанта ищите человека или фирму, которые поделятся ценными знаниями о национальном возмещении расходов, уходе за пациентами, а также бизнес-инициативах и тенденциях, влияющих на онкологическую практику. Многие консультационные фирмы по менеджменту предлагают услуги по стратегическому планированию, но лучше всего вам подойдет консультант, который работал с врачами и недавно имел значительный опыт работы в онкологической практике.

Составление расписания сеанса стратегического планирования: кто, когда и где

Так же, как нет единого способа определить стратегическое планирование, нет единого способа сделать это.Здесь представлены примеры и рекомендации, которые вы можете использовать для реализации процесса, который имеет смысл для вашей практики.

Руководителями практики должны быть те, кто проводит стратегическое планирование. Если ваша практика настолько велика, что включение всех партнеров может сделать встречу громоздкой, возможно, имеет смысл поручить планирование небольшой группе, такой как исполнительный совет. Помимо акционеров, вы можете захотеть, чтобы в нем приняли участие врачи и ключевые менеджеры. Включение людей, которые не являются партнерами, по крайней мере, на некоторых этапах встречи, также может иметь преимущества.Это может стимулировать поддержку стратегического направления, тем самым способствуя успеху конечного плана действий. Группа онкологов в клинике Толедо, большом многопрофильном центре в Толедо, штат Огайо, сочла полезным включить исполнительного директора клиники. Участвуя в нем, директор получил ценную информацию об особых административных и практических потребностях онкологии.

Рекомендуется выделить хотя бы один день для стратегического планирования, особенно если это ваша группа впервые.Распространите повестку дня заранее и используйте модератора, чтобы держать встречу в нужном русле. Место должно быть удобным и приватным. Участники должны иметь возможность сосредоточиться исключительно на стратегическом планировании, без перерывов, поэтому договоритесь о том, чтобы звонки, связанные с пациентами, были покрыты. Члены клиники Толедо использовали консультанта для проведения стратегического планирования, а консультант организовал однодневный ретрит в загородном клубе. Встреча началась около 9 часов утра, после обхода врачей, и практикующие медсестры группы обеспечили страхование пациентов.Другие онкологические группы могут иметь конференц-залы в своем офисе. Для групп, которые много лет занимаются стратегическим планированием, может хватить полдня.

Отправная точка: миссия и ценности

Разработка заявления о миссии для вашей практики — изложение ее основной цели — является первым шагом стратегического планирования и обеспечивает основу для всего процесса. Вы можете подумать, что изложение вашей миссии в письменной форме — это бюрократическая трата времени, но на самом деле определение того, как сформулировать вашу миссию, — это продуктивный опыт.Это создает основу для более поздней расстановки приоритетов, и этот процесс заставляет акционеров задуматься и выразить цель практики. Является ли оказание высококачественной помощи онкологическим пациентам всей вашей миссией? А как насчет исследований? Есть ли у вашей практики миссия служить обществу через образование? Ответы на подобные вопросы помогают разъяснить основную миссию группы.

После того, как вы кратко определите миссию своей организации, вам следует разработать ценностные заявления, выражающие ваши основные убеждения в отношении таких вопросов, как уход за пациентами, взаимодействие с сообществом и то, как члены практики работают вместе.В рамках традиционного стратегического плана формулировка миссии кратко выражается не более чем в одном или двух предложениях, с отдельными формулировками ценностей. Однако некоторые организации объединяют миссию и ценности в один или несколько абзацев. Используемый формат не имеет значения; Наиболее важно, чтобы ваша группа выражала устойчивые элементы вашей практики, которые сформируют основу, на которой излагаются направления и стратегии практики.

Для практики, которая находится в больнице или является частью более крупной организации, миссия и ценности группы должны соответствовать целям и ценностям более крупной организации.Ваша группа может захотеть сформулировать свою собственную миссию или просто принять миссию более крупной организации, как это сделала группа из девяти онкологов, связанных с клиникой Толедо. «В таких практиках, как наша, которые относятся к более крупной организации, важно поддерживать миссию более крупной организации», — говорит Пегги Бартон, менеджер группы. «Это может привести к путанице, если широкая организация и практика пойдут в разные стороны».

Видение: Куда вы хотите пойти?

После определения миссии и ценностей следующим шагом группы будет определение того, какой практики вы хотите в будущем.Опять же, применимы слова Йоги Берры: «Если вы не знаете, куда идете, вы попадете в другое место». Изложение видения — всего несколько слов или более длинный документ — создает желаемый образ будущего состояния вашей практики. Вы хотите, чтобы вас лечили от определенного типа рака? Вы хотите стать лидером клинических исследований в своем штате? Вы хотите расти и иметь сеть площадок для тренировок? Видение группы должно дополнять вашу практическую среду, поэтому вы можете обнаружить, что ваш обзор внутренней и внешней информации (описанный в SWOT-анализе) заставляет вас до некоторой степени пересмотреть свое видение, когда вы продолжаете стратегическое планирование.

Изложение видения вашей группы должно быть написано широкими мазками, а не подробно, и оно должно представлять конечную точку, а не стратегию ее достижения. Например, ваше видение может заключаться в предоставлении многопрофильных услуг вашему сообществу, но ваше видение не будет включать конкретную стратегию, такую ​​как слияние с определенной радиологической группой или набор двух врачей. При разработке заявления о видении должна преобладать атмосфера открытости, чтобы поощрять творчество и мышление за пределами существующих границ.

Как и на всех этапах стратегического планирования, могут возникать разногласия. «Разные мнения о направлении практики очень полезны, — говорит Гуиди. «Идеи могут противоречить друг другу, но вынесение их на стол помогает [вам] увидеть, что действительно важно».

Бартон соглашается. «Одна из целей встречи по стратегическому планированию заключалась в том, чтобы собрать всех присутствующих одновременно, чтобы определить, где мы согласны и не согласны, и прийти к компромиссу. Этот процесс поощрял участие всех, и группа приняла несколько важных решений, которые помогли им за последний год.”

SWOT-анализ

SWOT-анализ — оценка сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вашей практики — является одним из основных элементов стратегического планирования. В этом анализе используется сочетание количественной и качественной информации, большая часть которой должна быть собрана и проанализирована до собрания по планированию. Процесс сбора информации и выполнения SWOT-анализа сильно различается, и нет единого правильного метода. Размер группы, частота встреч по стратегическому планированию и скорость изменений как на национальном, так и на местном уровне — все это важные факторы, влияющие на процесс.

Внутренняя оценка: сильные и слабые стороны

При определении внутренних сильных и слабых сторон включите достоверные данные, такие как количество новых консультаций, стоимость лекарств на одного врача, работающего на полную ставку, и финансовые отчеты. Полезно сравнивать аспекты качества и эффективности практики с данными о других онкологических практиках («Источники данных сравнительного анализа» содержат ссылки для поиска этой информации).

Если возможно, изучите восприятие людей вне практики — например, пациентов, администраторов больниц и направляющих врачей.Консультант, естественно, имеет преимущество в получении откровенных оценок от таких людей, если не используется анонимный опрос. То, как другие видят эту практику, может иметь решающее значение для выполнения точного SWOT-анализа, как показал опыт, о котором сообщил консультант Гуиди. В одной практике, у которой было довольно долгое время ожидания, врачи полагали, что пациенты не возражают, потому что «они знают, что когда придет их очередь, они получат столько же внимания, сколько и пациент раньше». Но пациенты, опрошенные Гуиди, назвали долгое время ожидания главной жалобой и сказали, что они расскажут об этом другим, рассматривающим эту практику для лечения.

Соберите качественную информацию и мнения врачей и персонала. Что они видят в качестве основных проблем, стоящих перед практикой, и что они считают сильными и слабыми сторонами практики? Эти точки зрения могут быть представлены во время встречи, но полезно заранее собрать информацию, чтобы можно было опросить большую группу и гарантировать анонимность. Холкомб раздает анкету для получения информации от каждого врача, а также проводит собеседование с ключевыми специалистами.Затем ее резюме рассматривается и обсуждается во время выездного семинара по стратегическому планированию.

Источники данных сравнительного анализа

• Инициатива ASCO по качеству онкологии (QOPI). http://qopi.asco.org

• Ассоциация управления медицинскими группами: эффективность и практика успешных медицинских групп. www.mgma.com/surveys или позвоните по телефону 877-275-6462

• Американский колледж врачей: Проверка руководства практикой: проверка состояния бизнеса вашей практики.www.acponline.org/pmc/new_checkup.htm

• Akscin J, Barr TR, Towle EL: Бенчмаркинг практических операций: результаты исследования онкологических практик в офисах. J Oncol Pract 3: 9-12, 2007

• Akscin J, Barr TR, Towle EL: Ключевые показатели практики в онкологической практике в офисе: отчет 2007 года по данным за 2006 год. J Oncol Pract 3: 200-203, 2007

• Barr TR, Towle EL, Jordan W: Национальный практический эталон 2007: результаты национального исследования онкологической практики.J Oncol Pract 4: 178-183, 2008

Oncology Associates в Сидар-Рапидс, штат Айова, проводит личные встречи по планированию, чтобы поделиться личными взглядами на практику. Группа небольшая — сейчас пять онкологов — и много лет занимается стратегическим планированием. Данные SWOT для анализа собираются заранее, но в начале встречи каждый врач обсуждает, что он думает о своей практике, включая свою рабочую нагрузку, свое удовлетворение графиком и другие аспекты практики.«Когда все находятся в комнате, все они слышат точку зрения друг друга, что помогает позже, когда мы говорим о практике в целом и принимаем решения по таким вопросам, как расширение услуг или найм нового поставщика услуг», — говорит Кэрол Дзингл, менеджер практики. .

Третий метод используется в Центре Марка Х. Зангмайстера в Колумбусе, штат Огайо. Правление практики из 16 онкологов ежегодно проводит заседание по стратегическому планированию. Гленн Баласки, исполнительный директор, получает информацию от шести или семи менеджеров по персоналу и вместе с управляющим партнером проводит SWOT-анализ, который представляется на встрече.

Внешняя оценка: возможности и угрозы

Данные о рынке практики, такие как демографические данные, экономические тенденции, схемы направления и конкуренция, должны быть проанализированы в свете того, представляют ли они угрозы или возможности. В дополнение к местной картине, необходимо также оценить более широкую среду, включая региональную систему здравоохранения и приближающиеся изменения в компенсации и регулировании. Хотя врачи и персонал в некоторых группах следят за местными, региональными и национальными тенденциями, часто требуется консультант, знающий о рыночных силах онкологии, для проведения анализа окружающей среды.Клиника Толедо сочла отчет о национальной картине, подготовленный консультантом, весьма полезным.

Некоторые группы работают, чтобы не отставать от тенденций самостоятельно, активно участвуя в государственных и национальных онкологических обществах. Врачи Oncology Associates работают в ASCO, а также в Онкологическом обществе штата Айова, а менеджеры по персоналу работают с такими организациями, как Ассоциация общественных онкологических центров и Ассоциация управления медицинскими группами. Врачи и руководители персонала Центра Зангмайстера работают с Альянсом общинных онкологов и другими онкологическими организациями как на национальном уровне, так и на уровне штата, и каждый руководитель персонала активно участвует в профессиональной организации.По словам Баласки, мониторинг окружающей среды требует энергии и приверженности, но дает преимущества. «Это окупается, когда мы получаем необработанную рыночную информацию, и мы постоянно поддерживаем связь, а не составляем раз в год отчет».

Разработка стратегий

После того, как будет сформировано четкое представление о практике и ее среде, группе следует разработать стратегические варианты перехода практики от ее текущего статуса к желаемому будущему. Будьте бдительны, когда обсуждаете рабочие вопросы и пытаетесь выбрать тактику, вместо того, чтобы определять стратегии.Например, стратегическое решение может заключаться в том, чтобы продолжить внедрение системы электронных медицинских карт, но встреча по стратегическому планированию — не место для обсуждения имеющихся систем, предпочтительных полей данных или необходимого обучения. За управление такими деталями будут отвечать лица, указанные в плане действий.

В некоторых случаях SWOT-анализ может выявить слабые места, которые требуют реализации одного или нескольких стратегических приоритетов, прежде чем переходить к другим. Иногда практикующие понимают, что им необходимо создать инфраструктуру, необходимую для достижения своих целей.Например, у них может не быть систем для предоставления данных, необходимых для сохранения конкурентоспособности.

В других случаях группа может предложить множество стратегий, которым необходимо расставить приоритеты во время собрания или на следующем собрании. Чтобы сузить большие списки, Гуиди описывает два подхода, которые хорошо работают, когда группы встречаются более одного раза. Один из механизмов, который она использует, — это изложить все стратегии в письменной форме после первой встречи; Затем она просит людей по электронной почте оценить важность, сложность и стоимость каждой стратегии по пятибалльной шкале.В другом подходе после одного или двух мозговых штурмов Гуиди сводит информацию к трем или четырем основным целям для дополнительного обсуждения в группе. Гуиди считает, что несколько коротких сеансов стратегического планирования часто более продуктивны, чем ретрит на полный или полдня, и, в конце концов, более короткие сеансы требуют примерно того же общего времени врача.

Дополнительная информация о стратегическом планировании

План действий

Результатом разработки стратегии должно быть определение приоритетности нескольких (т.е. от двух до пяти) достижимых стратегий и создание соответствующих планов действий.Многие стратегические планы сорвались или провалились, потому что они были слишком амбициозными или слишком сложными. Не пытайтесь использовать каждую возможность или устранять все ограничения, выявленные в вашем SWOT-анализе. Некоторые цели могут быть важными, но их можно запланировать к реализации через год или два. Проводя ежегодное совещание по стратегическому планированию для обновления вашего плана, эти цели будут оставаться в поле зрения и могут быть успешно решены.

Создайте план действий для решения каждого стратегического приоритета в течение следующих 12 месяцев.Опишите шаги, которые необходимо предпринять, кто будет нести основную ответственность, и вехи, которые покажут прогресс. Например, стратегия добавления поставщиков среднего звена может иметь рабочий план с датами и назначениями для завершения описания должности, создания компенсационного пакета, набора, найма и проведения ориентации. Стратегия строительства нового предприятия или слияния с другой практикой в ​​конечном итоге потребует сложных действий, но изначально в рабочем плане могут быть указаны только шаги, связанные с поиском и удержанием консультанта для представления бизнес-плана к определенной дате.Убедитесь, что план действий составлен в формате, который может и будет использоваться теми, кто несет ответственность за его реализацию.

Сообщите стратегические цели и план действий всему клиническому и административному персоналу. Каждый практикующий должен знать цели и четко понимать свою роль в реализации стратегий по их достижению. Эффективное общение и культивирование командной культуры особенно важны, если ваше стратегическое планирование приводит к изменениям или начинает двигаться в новом направлении.

Имейте в виду, что стратегический план не должен включать в себя много документов или большой отчет. Миссия, ценности и видение практики должны быть задокументированы, и группа должна пересматривать их в начале последующих встреч по стратегическому планированию, чтобы подтвердить их или, если необходимо, внести исправления. Краткое изложение SWOT-анализа должно быть включено, но оно может быть кратким, а данные, которые вошли в него, представлены в виде приложений или даже хранятся в другом месте, оставаясь легкодоступными для обновления.План действий должен быть доступен для отслеживания прогресса. Ваш стратегический план должен быть живым документом — дорожной картой, которая руководит повседневными действиями в вашей практике, а не отчетом, который лежит на полке.

Как добиться успеха в планировании в управлении и почему это важно

Стратегическое планирование всегда ассоциировалось с повышением эффективности и устойчивым ростом. Однако динамичный мир и лихорадочная рыночная конкуренция делают планирование в управлении жизненно важным. Таким образом, нравится вам это или нет, но в силе известная поговорка руководства: Если вы не планируете, планируйте провал .

В этой статье вы найдете:

• определение планирования в менеджменте,
• 10 веских причин, почему планирование в менеджменте так важно
• причин, по которым одни менеджеры терпят неудачу, а другие преуспевают в эффективном планировании.

Понимая ключевые преимущества планирования в управлении, вы будете более мотивированы уделять должное время и усилия этой части вашей роли. Это позволит вам и вашей компании насладиться конечными результатами хорошего планирования: эффективностью и ростом.

Чтобы быть эффективной и развивать свой потенциал, компания должна стремиться к желаемой цели или миссии. Но как узнать, что имеет отношение к цели, а что нет?

Это и есть планирование.

Планирование в менеджменте — это то, какие шаги необходимо предпринять для достижения цели, какие изменения и препятствия следует предвидеть, и как использовать человеческие ресурсы и возможности для достижения ожидаемого результата. Процесс планирования включает в себя тщательный анализ текущих ресурсов и рыночных тенденций, а также прогнозирование развивающихся рынков и будущего спроса.

Проще говоря, цель — это то место, где ваша компания хочет быть в определенное время, а план дает указания, как вы собираетесь этого достичь.

Планирование считается основной функцией управления . Это означает, что план необходим для любой другой управленческой функции, будь то организация, руководство, укомплектование персоналом или контроль:

1. Планирование определяет, как эффективно организовать бизнес. Он включает в себя определение необходимых будущих действий, назначение их нужному персоналу, делегирование полномочий, предоставление инструментов и сырья и т. Д.
2. Наличие плана действий помогает руководить , поскольку он дает инструкции, рекомендации и мотивацию, основанные на стратегии бренда.
3. Планирование информирует о персонале , так как показывает, какая рабочая сила потребуется компании.
4. Установление стандартов и измерение фактических результатов — контроль — осуществляется вопреки ожиданиям, которые устанавливаются при планировании

Неформальное планирование дает краткосрочный фокус, который может быть необходим бизнесу для работы.В организации разные подразделения могут иметь свои собственные неформальные планы. Однако, если компания хочет расти и достигать амбициозных целей, процесс планирования должен быть формальным, , письменным, конкретным и включать общие организационные цели.

Получите надежную видеоконференцсвязь для удаленных рабочих групп

Планирование важно как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных предприятий со сложной структурой.Вот 10 веских причин, подтверждающих это:

Хотя план — это курс действий по достижению цели, он также поддерживает постановку целей SMART. В частности, планирование помогает критически оценить цель, чтобы увидеть, насколько она реалистична.Это облегчает принятие решений и позволяет установить временные рамки, предсказывая, когда компания сможет достичь своей цели. Он также определяет, как измерять производительность в сравнении с поставленными целями и на чью ответственность возлагается ответственность.

Основная функция стратегического формального планирования — это руководство для менеджеров нижнего уровня, позволяющее разрабатывать тактические цели. Планирование показывает цели для каждого подразделения организации и помогает менеджерам расставлять приоритеты в деятельности в зависимости от их соответствия цели.

Planning также устанавливает стандарты для оценки производительности. Без таких стандартов менеджеры не смогли бы вмешаться и предпринять корректирующие действия, чтобы не сбиться с пути, что также поставило бы под угрозу цель.

Неопределенность будущего подвергает большой риск устойчивости бизнеса, поскольку всегда трудно управлять с помощью изменений. Ни одна организация не может контролировать экономическую и конкурентную среду; таким образом, способность предвидеть проблемы и иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств — лучшая альтернатива.

Планирование предполагает преднамеренную критическую оценку имеющихся данных и прогнозов экспертов. Это делает планирование в управлении очень полезным с точки зрения уменьшения неопределенности будущего и избежания рисков.

Эффективное планирование дает ясность в отношении обязанностей и ожиданий каждого отдела, команды и даже члена команды. Это помогает избежать дублирования действий и улучшает координацию.

В то же время он помогает определить, какая деятельность является расточительной и не способствует достижению цели. Отказ от такой деятельности не только сократит потери и сэкономит драгоценное время и ресурсы, но также повысит производительность и мотивацию.

Планирование максимально эффективно использует человеческие и материальные ресурсы. Начав процесс управления с хорошего плана, который фокусируется на конечной цели и учитывает доступные возможности, вы можете увидеть множество возможностей сократить расходы.

Без такого плана легко попасться на привлекательные предложения B2B. Это может привести к потере организационных ресурсов на сырье, которое сотрудники не могут обработать вовремя, на дорогостоящую робототехнику или онлайн-программное обеспечение, которое ускоряет только один аспект процесса, не влияя на общий результат.

Если у организации есть сложная цель, с одной стороны, и возможность препятствий и рыночных изменений, с другой стороны, она начинает мозговой штурм творческих идей и решений.Определение будущего курса действий — важная функция менеджмента. Сосредоточивая внимание на необходимости достижения цели, сотрудники или руководство могут определять новые возможности для развития бизнеса, предлагать новые продукты или услуги или открывать новые целевые рынки. Таким образом, планирование становится непрерывным процессом, поощряющим творческое стратегическое мышление и инновации.

Planning улучшает процессы принятия решений и управления временем двумя способами.Во-первых, это помогает менеджерам сосредоточиться на цели и, таким образом, задавать себе вопрос, как альтернативные варианты действий могут облегчить или отсрочить ее достижение. Во-вторых, план позволяет менеджерам быть более дальновидными: имея четкую дорожную карту, они могут подумать, какое влияние окажет принятое решение на некоторые долгосрочные задачи и действия.

Без такого плана решения менеджеров могут быть не стратегическими, а основываться только на имеющихся данных и текущей ситуации.

Часто люди чувствуют себя более заинтересованными и мотивированными, если понимают важность своей работы.Планирование показывает связь между индивидуальным вкладом и более крупной целью, которую оно помогает достичь.

Это также показывает, что каждый человек в деловой среде незаменим для достижения общей цели. Это помогает снизить внутреннюю конкуренцию и укрепить коллектив и командный дух. Вы можете использовать мотивационные цитаты в своих беседах, чтобы вызвать энтузиазм в своей команде.

Все менеджеры понимают, что необходим твердый план, чтобы убедить кредиторов и инвесторов помочь.Однако иногда они забывают, что нестабильная рыночная среда может побудить их привлечь их, даже не планируя этого. Наличие официального бизнес-плана имеет большое значение, если вам нужно найти и привлечь новых инвесторов в короткие сроки.

Наличие четких целей и формального плана также показывает вашу социальную ответственность и повышает доверие сотрудников и клиентов.

Планирование включает в себя реалистичное представление о сильных и слабых сторонах организации, а также выявление пробелов и уязвимостей конкурентов.Действуя на основе этих данных, а не инертно выполняя одни и те же действия, вы получаете большое конкурентное преимущество.

Более того, планирование помогает выявлять растущие рынки и выходить на них с новыми продуктами или услугами раньше, чем любой другой конкурент, имея преимущество первопроходца.

Хотя планирование является основной функцией менеджмента, на практике многие менеджеры пренебрегают им. Вы можете подумать, что им не нужны формальные типы планирования, поскольку они могут использовать свое стратегическое видение и инстинкт, чтобы держать организацию на правильном пути даже без этого.Однако это не так. Вот основные причины, по которым менеджеры не могут создать стратегический план:

• Они недооценивают важность планирования .

Многие менеджеры придерживаются позиции , что нужно сделать, , не в состоянии остановиться и проанализировать правильные дела, которые им нужно сделать. Они не понимают, как планирование может повлиять на производительность, и не желают ничего менять.

• Не хватает времени на планирование .

Планирование требует много времени, а у менеджеров слишком много обязанностей. В результате менеджеры обычно думают только о стратегических планах дома или по дороге на работу. Это может привести к срыву планирования. Менеджеры должны специально планировать планирование. Если трудно найти время для этой роли, менеджеру следует делегировать больше обязанностей и избегать микроменеджмента.

• У них нет необходимых знаний .

В планировании используется множество инструментов, таких как SWOT-анализ, PESTLE-анализ, VRIO Framework, сканирование окружающей среды, анализ ресурсов и т. Д.Если менеджер не получил хорошей подготовки в области управления, он / она может не эффективно планировать и, следовательно, не видит в этом смысла. Также может быть, что им не хватает опыта в определенных областях — создание маркетингового плана сильно отличается от оперативного планирования.

• Они слишком полагаются на свой опыт .

Некоторые менеджеры могли преуспеть при отсутствии планирования, что заставило их думать, что планирование — это пустая трата времени. Они связывают успех с собственными способностями, а не с благоприятными условиями.

• Им недостает самодисциплины .

Постановка и достижение целей, личных или организационных, требует самоотверженности и дисциплины. Часто менеджерам необходимо развивать свои личные сильные стороны и навыки для эффективного планирования в управлении.

• У них нет значимых целей и задач .

Иногда менеджеры избегают планирования, потому что нет цели, которая могла бы их заинтересовать или побудить к этому. Это часто случается с компаниями, которые работают без какого-либо заявления о миссии.

Если вы понимаете важность планирования в управлении и хотите понять все преимущества этой функции, рассмотрите следующие 5 факторов, которые определяют эффективность планирования .

Хотя планирование является управленческой функцией, оно не должно выполняться одним человеком за закрытой дверью. Напротив, задача менеджера — сделать планирование совместным и инклюзивным процессом. Заставьте ваших сотрудников почувствовать себя вовлеченными в процесс планирования, и они будут стремиться следовать плану и брать на себя общую ответственность за его реализацию. У них могут быть даже новаторские идеи, которые вы иначе бы упустили.

Мы все придерживаемся предположений о компаниях и рынках, но они не обязательно верны. Основывать свой план на предположениях — серьезная ошибка, которая перевешивает все преимущества правильного планирования. Важно проводить маркетинговые исследования, организовывать фокус-группы, разговаривать со своими сотрудниками, консультироваться с экспертами рынка — получать любую информацию, которая поможет принимать решения на основе данных, а не предположений.

Важно четко донести до сотрудников желаемые результаты и стратегический план.Поддерживайте открытое общение, побуждая всех высказывать свое мнение и предлагать улучшения в плане. Обратите внимание, что некоторые преимущества планирования, такие как инновации, в частности, зависят от того, насколько сотрудники готовы озвучивать свои идеи и чувствуют ли они, что их слышат и ценят за то, что они их высказывают.

Истинная направленность на повышение эффективности и роста может быть сохранена только в культуре, которая ценит эффективность и рост. Работайте над созданием такой культуры в своей организации.Если вы помогаете своим сотрудникам учиться и развивать их навыки, ценить и поощрять личные достижения, сотрудники будут с большей готовностью следовать амбициозным целям и амбициозным планам.

Эффективное планирование требует отказа от устаревших процессов, пересмотра стратегий, нововведений, найма и увольнения. Все это означает перемены, которыми сложно управлять. Тем не менее, чтобы по-настоящему воспользоваться преимуществами планирования, менеджер должен быть готов выйти за рамки косметических изменений и столкнуться с возможным недовольством команды.В этом отношении планирование в управлении — это функция, требующая большого мужества и приверженности.

Эффективное стратегическое планирование поможет создать формальный, но действенный документ, определяющий приоритеты и повседневную деятельность вашей организации. Это требует больших знаний и усилий, но преимущества планирования в управлении бизнесом полностью оправдывают их и в конечном итоге могут позволить вам стать лучшим менеджером. В частности, планирование поможет вам установить правильные цели, уменьшить неопределенность в будущем, добиться эффективного использования человеческих и материальных ресурсов, привлечь сотрудников и многое другое.

Если вы понимаете важность планирования, вы должны быть готовы работать над своими личными качествами, профессиональными навыками и организационной культурой, чтобы добиться успеха с помощью эффективного планирования. И последнее, но не менее важное: вы должны быть готовы к изменениям: вы не сможете получить другие результаты, если не попробуете разные подходы.