Как составить бизнес план – пошаговая инструкция, образец
Нередко для организации какого-то нового дела требуются дополнительные финансовые вложения или инвестиции. Чтобы получить желаемое финансирование и в достаточном объеме, потребуется подготовить грамотный бизнес-план для организации нового дела.
В своей статье мы рассмотрим вопросы, связанные с тем, как создать бизнес-план. Какие разделы должны присутствовать в документе, и какая информация может потребоваться для оформления проекта.
Ставим для себя конечную цель
Начать работу над проектом стоит с пояснения того, что такое бизнес-план. Фактически речь идет о мероприятии, каждые этапы развития которого, заранее рассмотрены и определены.
Лишь продуманный и четко структурированный документ позволит подтвердить и проиллюстрировать состоятельность и прибыльность новой идеи.
Чтобы получить бизнес-план, который действительно позволит открыть свое дело и получить прибыль, стоит учесть ряд советов и рекомендаций по его составлению, указанных далее.
Начать же следует с определения конечной цели. Простыми словами, предприниматель должен изначально знать, что он хочет получить в результате реализации составленного бизнес-плана.
Определяем, для кого мы составляем бизнес-план
Любой проект должен отражать все важные аспекты, касающиеся организации мероприятий, связанных с получением прибыли. Разработка документа – это очень важный этап, который позволит выполнить оценку эффективности бизнес-идеи.
Существуют определенные требования к составлению плана, который следует обязательно учитывать.
Именно в бизнес-плане излагаются все основные идеи и цели будущего дела, а также составляется график мероприятий, позволяющих решить поставленные перед автором проекта, задачи.
В документе должен быть четко описан весь процесс развития деятельности предприятия. Важным моментом является указанием объемов и форм вложения. К примеру, инвестиции могут носить материальный, нематериальный и финансовый характер.
Только при обоснованности и строгой структурированности бизнес-проекта, инвестор сможет принять решение о том, давать или не давать конкретному соискателю денежные средства на реализацию идеи.
Делаем предварительный анализ
Начав разбираться с тем, как написать бизнес-план, стоит произвести предварительный анализ задуманного, поэтому для определения эффективности того или иного проекта, используется специальный коэффициент.
Показатель позволяет установить срок, в течение которого предприятие начнет приносить прибыль инвестору. Для определения такого параметра используется специальная формула.
Т = И/Д, где:
Т- срок окупаемости инвестиций;
И — сумма вложений;
Д – полная сумма дохода.
При использовании такой формулы предполагается, что прибыль формируется за счет сложения чистой прибыли и амортизационных отчислений. Полученный показатель анализируется и если он меньше заявленного автором, то вкладчик может без опаски давать деньги для реализации.
Предложенный метод выполнения оценки предлагаемого проекта достаточно простой и понятный. У пользователей вряд ли возникнет проблема, связанная с тем, как рассчитать необходимый показатель. Существенными минусом является недостаточная точность расчетов, по причине отсутствия учета временных рамок.
Выполненные расчеты позволяют проиллюстрировать, в какой период времени издержки станут меньше, чем поступающая прибыль. Формула также учитывает срок возврата вложенной денежной суммы инвестору.
Стандартная формула подходит в том случае, когда инвестор выбирает сразу между несколькими проектами. Основанием для принятия положительного решения становится именно срок возврата инвестиций.
Важным моментом является то, что период окупаемости должен быть меньше временного срока, в который кредитор пользовался полученными средствами.
Составляем титульный лист, резюме, ставим цели бизнес-проекта
Грамотное планирование организации производства или начала иной коммерческой деятельности является начальным шагом для любого бизнесмена. Бизнес-план позволит привлечь инвесторов, а значит, и реализовать задуманное вполне успешно.
Чтобы оформить документ без ошибок и неточностей, а также, включить в него все необходимые мероприятия и сведения, необходимо действовать в соответствие со стандартным алгоритмом.
Существенным требованием к составлению документа является наличие всех необходимых частей. Начинать стоит с оформления титульного листа и резюме. В документе должны быть четко сформулированы и изложены цели бизнес-проекта. Это позволит реализовать задуманное очень быстро и с минимальными рисками.
Анализируем рынок
Важно знать не только, как правильно составить бизнес план, но и заранее определиться, насколько он будет успешным при эффективном внедрении. Основными требованиями является проведение расчета рентабельности и выполнение экономического анализа идеи.
При оценивании проекта следует учитывать самые низкие показатели, которые позволят ему оставаться прибыльным. Все расчеты выполняются с использованием специальных формул.
Что такое SWOT-анализ и как его применять на практике?
SWOT анализ представляет собой очень простой вариант исследования, позволяющий определить успешность того или иного бизнес-плана. Воспользовавшись методикой, человек сможет определить, какие внешние и внутренние фактору будут влиять на успех компании.
Аналитика такого уровня подходит абсолютно для любых бизнес-проектов и позволяет составить в дальнейшем маркетинговый план на срок в 6-12 месяцев.
Применение методики на практике не вызывает затруднений, поскольку достаточно сформировать таблицу и указать в ней факторы влияющие на внедрение технологии извне и изнутри. Факторы должны быть положительными и отрицательными. В дальнейшем, полученные данные проанализировать.
Оцениваем возможности организации в данной отрасли
Прежде всего, стоит сказать, что в плане должна содержаться информация о проделанной на текущий период времени работы, касающейся реализации конкретной бизнес-идеи.
Важно оценить возможности лица (фирмы), которая будет заниматься реализацией проекта, в этой части прописываются авторы и все действия, уже совершенные и направленные на его реализацию.
Здесь же потребуется привести предварительные расчеты по возвращению вложенных средств, срок окупаемости, уровень запланированных доходов по возврату средств и гарантии, который позволят исключить некоторые риски по проекту.
Описываем товар или услугу
Поскольку прибыль фирма может извлечь, только оказывая услугу, производя или продавая товары, стоит об этом внимательно подумать. Желательно описать товар (услугу), чтобы заказчик бизнес-плана понимал, о чем именно идет речь.
Нужно будет всесторонне охарактеризовать данный объект, указав его вес, цвет, размер, основные условия оказания услуги.
Составляем маркетинг-план
Данный раздел посвящен конкурентоспособности идеи на рынке, с учетом особенностей ее реализации. Здесь требуется описать маркетинговую стратегию и деловую репутацию предприятия.
Дополнительно стоит описать процесс формирования стоимости продукции и подробно описать способы ее реализации.
Обязательно нужно изучить действующие предложения от конкурентов и сформировать собственное, которое будет выгодно всем участникам – продавце и покупателю.
Составляем производственный план
В разделе, касающемся организации производства на предприятии выполняется обзор технологий, имеющихся в распоряжении организации. Здесь требуется описать насколько технологии, и источники ресурсов позволяют достичь поставленных в плане целей.
В этой части документа требуется указать, какие помещения имеются в распоряжении фирмы, произвести анализ технологий, выполнить поиск поставщиков и подрядчиков. Важным пунктом является закуп сырья и материалов.
Составляем организационный план
Отдельный пункт плана может быть посвящен организации работы персонала, подбору штата предприятия. К примеру, при составлении проекта кафе или ресторана будут требоваться услуги профессионального повара, а для организации аптеки – квалифицированного провизора и фармацевта.
Здесь же четко определена последовательность внедрения разных технологии и устройство рабочих мест.
Составляем финансовый план
Обязательно требуется описать финансовое состояние организации сегодня. Иными словами, здесь необходимо подсчитать имеющиеся активы и подтвердить сведения приложенными отчетами за прошлые периоды.
Здесь же стоит указать все статьи расходов, связанные с работой предприятия и с реализацией будущего проекта.
Несколько слов стоит сказать о графике поступления инвестиций. Эта часть плана иллюстрирует потребность компании в финансировании на определенных этапах развития.
В плане обязательно должны быть указаны объемы требуемых вложений, а также процентная ставка, при которой для инвестора мероприятие будет финансово привлекательным.
В графике обязательно учитываются следующие характеристики:
ожидаемый спрос на выпускаемую продукцию или оказываемые услуги;
уровень заработка сотрудников компании;
различные расходы, к примеру, арендная плата или ремонтные работы;
внедрение новых производственных технологий.
Все эти составляющие необходимы для получения полной картины о развитии будущего проекта и формирования у инвестора представления о прибыльности нового дела.
Рассматриваем риски
Кроме перечисленных моментов, в документе следует уделить внимание оценке рисков проекта и описанию стратегии по привлечению финансовых вложений и реализации идеи.
Правильно оценить риски необходимо, поскольку в сложной экономической ситуации в стране, добиться успеха не очень просто. Некоторое внимание стоит уделить факторам, какие определяют, не только объем, но и качество сделанных вложений.
Иными словами, насколько сделанные инвестиции будут прибыльными и выгодными, а насколько рискованными. Рассмотрим все возможные факторы подробнее:
Важное влияние оказывает соотношение при распределении полученных доходов между потреблениями и сбережениями.
К примеру, когда средние доходы не очень велики, при инвестировании, большая часть прибыли будет передаваться на потребление, а значит, доля вложений в дальнейшее развитие дела будет небольшой.
В обратном порядке можно рассматривать ситуацию, когда среднедушевые доходы достаточно велики. Тогда, инвестиции смогут послужить дополнительным источником финансовых ресурсов и могут быть направлены на развитие производства и всего проекта в целом.
Еще один фактор – это ожидаемая норма прибыли. Чем выше, установленный показатель, тем больше будет общий объем инвестиций.
Процесс вложения финансовых средств может напрямую зависеть от такого фактора, как ставка ссудного процента. Это связано с тем, что инвестирование, чаще всего, осуществляется за счет заемных средств.
Политика, проводимая государством, экономические и социальные проблемы, несовершенство налоговой системы и инфляция, также могут стать факторами, которые влияют на снижение уровня инвестирования.
Каждый фактор способен снизить или увеличить уровень рискованности в отношении того или иного мероприятия, однако, кроме перечисленных моментов, изменить ситуацию с объемами вложений и запланированными доходами, могут индивидуальные особенности нового бизнес-проекта, к примеру, сроки инвестирования или направление в экономике, которое будет выбрано для внедрения новой идеи.
Особенно актуален данный вопрос при разработке бизнес- плана турфирмы или для торгового центра. В последнем случае сложность заключается в крупных объемах необходимого финансирования. В качестве примера вы сможете рассмотреть образцы, поясняющие как составить бизнес-план для конкретного предприятия или направления.
пошаговая инструкция пример образец + видео
Современная экономическая ситуация в мире подталкивает многих людей к открытию собственного дела. Но, к сожалению, не всем дано выполнить это успешно. Есть ли секрет у удачного бизнеса?
Перед тем, как начать непосредственную деятельность в фирме, предпринимателю стоит все тщательно рассчитать. Начальный капитал в неверном объеме может стать одной из причин неудачи. Как обойти конкурентов, как выстроить маркетинговую политику и остальные важные пункты требуют внимательного подхода.
Упустив главные моменты, в будущем это станет существенной помехой. Для учета всех возможных опасностей и преимуществ фирмы надлежит составить собственный бизнес-план.
Бизнес-план самостоятельно
Составить свой бизнес-план несложно, следует только досконально продумать идею. Перед тем, как приступить к просчитыванию, нужно выполнить несколько следующих действий:
- Определить все плюсы и минусы, появившейся идеи. При большом количестве недостатков не нужно тут же сдаваться. Отдельные аспекты можно обернуть в свою пользу, следует только обдумать, каким способом это сделать.
- Главные характеристики – конкурентоспособность и устойчивость на рынке.
- Продумать пути сбыта.
- Окупаемость и время получения прибыли с продукта, услуги поможет сориентироваться по сумме вложений.
Если проведя такой анализ, вы не передумали, то самое время приступать к созданию собственного бизнес-плана.
Перед открытием любого нового бизнеса часто появляется вопрос, как написать бизнес план с пошаговой инструкцией. Это необходимо для прогнозирования будущего процесса ведения бизнеса, достижения установленных целей, экономических результатов деятельности. При грамотном составлении у новой фирмы появится возможность для развития и получения намеченного дохода.
При наличии бизнес-планирования возможно предоставление материальных или технологических ресурсов инвесторами.
Зачем нужен бизнес план
Планируя свою деятельность, необходимо установить четкие цели и время их выполнения. Как показывает практическая деятельность, бизнес-план необходим в двух случаях, и у каждого варианта имеются свои отличия:
Для инвесторов (лиц или органов, которые оказывают финансовую поддержку). В данном случае необходимо обосновать состоятельность проекта и эффективность вложенных средств. При этом неважно, нужно их возвращать (кредит) или не нужно (субсидии). В обстановке, когда вы только предполагаете, как написать образец бизнес плана на открытия малого бизнеса, стоит акцентировать на логичности своих действий, чтобы получить нужное финансирование.
Готовый план нужно сделать аккуратным и привлекательным для инвесторов, к приведенным фактам нужно написать пояснения. Можно сделать красочную презентацию, представив ее инвесторам.
Для себя. Этот план нужен для выполнения реальных действий при осуществлении своего проекта.
Структура бизнес плана: разделы
Структура бизнес плана и содержание его основных разделов следует из назначения документа, где по установленной схеме сгруппированы результаты проделанных прединвестиционных исследований.
Планируя свою деятельность, необходимо установить четкие цели и время их выполнения.
Бизнес-план фирмы предусматривает следующие разделы:
- Резюме. В данном пункте кратко (1-2 стр.) излагается суть проекта, описываются важнейшие моменты, позволяющие будущим инвесторам сформировать свое мнение о проекте и принять соответствующее решение. Его составляют по окончании написания всего бизнес-плана, поскольку это, так сказать, заключение к нему.
- Основные свойства проекта и описания продукта или услуги. В этой части описывают кратко потребительские свойства товара или услуги, а также сравнение его с аналогами. Здесь же можно дать описание самого предприятия, чтобы потенциальные инвесторы могли составить мнение о фирме как об объекте для инвестирования.
- Исследование рыночной отрасли. При недостаточной оценке рынка, возможных потребителей, их запросов бизнес может стать неудачным.
- Мониторинг конкурентов.
- План маркетинговых приемов.
- Сбыт товара, услуги.
- Финансовый план и данные экономической эффективности проекта.
- Оценка рисков.
Структура и содержание бизнес плана бывают в нескольких вариантах. Они зависят от сферы деятельности, для какой создается данный проект. Детальное рассмотрение проекта выбирается автором. Если фирма планирует свою деятельность в сфере услуг, то допускается отсутствие некоторых разделов. А для крупных производственных предприятий следует составлять доскональный и детальный бизнес-план.
Советы по написанию
Процедура написания бизнес-плана является довольно трудоемкой и продолжительной. Он потребует от разработчика больших познаний в конкретной области и искусства анализа, в результате эти сведения позволят найти тактику и стратегию для получения нужного результата.
Перед тем, как самостоятельно написать бизнес-план следует уточнить конкурентоспособность предполагаемых услуг или продукции, продумать рынок сбыта, окупаемость, детализировать сроки получения дохода.
Как самому правильно написать бизнес план, например, это можно осуществить тремя способами:
Во-первых, составить самостоятельно. Будущему предпринимателю понадобятся знания в области экономики и юриспруденции, нужно располагать сведениями обо всех аспектах данного бизнеса и нормах составления бизнес-плана.
Во-вторых, воспользоваться услугами специалистов. Некоторые компании предоставляют услуги по составлению такой документации. К минусам такого способа можно отнести значительную стоимость услуг.
В-третьих, скачать бизнес план, подходящий исключительно для вашей задумки. Этот вариант можно порекомендовать как помощь к первому.
Постановка целей и задач бизнеса
Задачи и цели бизнес-плана включают полное описание будущей фирмы, анализ сложных моментов, нахождение возможностей для их решения. У каждого бизнесмена должны быть обозначены точные цели бизнес-плана для оценки рентабельности проекта, разбора деталей и своевременной реакции на изменяющуюся ситуацию. Только при грамотно составленных пунктах проекта можно успешно вести предпринимательскую деятельность, поэтому планирование следует проводить раз в год. При составлении плана проводится проектная, исследовательская и аналитическая работа, чтобы вывести бизнес на путь успеха. В этом документе следует систематически вносить изменения, основанные на актуальных тенденциях и задачах. Эксперты советуют устанавливать цели и задачи по системе SMART:
- Specific (Конкретный)
- Measurable (Измеримый)
- Achievable (Достижимый)
- Relevant (Актуальный)
- Time-bound (Ограниченный во времени)
Цели бизнес плана
Главная цель бизнес плана – это применение его для создания стратегии бизнеса, что считается важным в период становления компании и во время разработки нового направления деятельности.
- Планирование. Эта цель дает возможность дать оценку направлению деятельности и проверять внутренние процессы компании.
- Привлечение финансов. Нынешняя экономическая ситуация не самая простая для реализации серьезных проектов, но и взять кредит довольно сложно по причине частого невозвращения заимствованных денежных средств. Для многих финансовых организаций уже недостаточно видеть баланс и расчет доходов и расходов: они сориентированы на перспективу благополучной работы компании на рынках сбыта.
- Привлечение партнеров, желающих делать капиталовложения в производство. Предоставление материальных или технологических ресурсов возможно при наличии бизнес-планирования, отображающего направление развития компании в установленный период.
- Механизм контролирования и управления, сообразно ему выполняется оценка результатов работы предприятия за установленный период.
Перед тем, как самостоятельно написать образец бизнес плана, следует предусмотреть некоторые условия, взвесить все плюсы и минусы, уточнить конкурентоспособность предполагаемых услуг или продукции, продумать рынок сбыта, окупаемость, детализировать сроки получения дохода.
Эксперты советуют устанавливать цели и задачи по системе SMART
Важно определиться с суммой капиталовложений, поэтапно поделив инвестиции. Все обоснования должны подкрепляться расчетами окупаемости проекта.
Бизнес план содержит цель проекта, которая заключается в планировке хозяйственной деятельности организации, согласно нуждам рынка и возможностям получения соответствующих ресурсов. Одновременно с ключевой, предопределяющей целью авторы бизнес-плана обязаны воссоздать прочие цели:
- Цели социального характера – преодоление нехватки продукции или услуг, улучшение экологии и психологического климата в государстве, формирование научно-технического и творческого потенциала, появление новых деловых контактов, выход на международный уровень;
- Формирование статуса бизнесмена – создание и укрепление финансовых возможностей предпринимателя, как гарантия благополучного исполнения сделок, подъема авторитета бизнесмена;
- Остальные цели – расширение контактов, заграничные поездки, вступление в разнообразные объединения.
Заключение
Составление бизнес-плана процедура довольно сложная, но одновременно интересная. С его помощью можно на первоначальном этапе наметить пошаговою деятельность, наглядно увидеть риски и предусматривать все стратегии развития бизнеса.
Наличие бизнес-плана не гарантирует непременный рост бизнеса, но с ним становится понятно, что предпринять и куда стремиться в своей деятельности. С грамотно составленным планом новая компания сможет уверенно войти на рынок и получить свою долю клиентов.
Как составить правильный бизнес план: пошаговые рекомендации
Реалии современного мира заставляют все больше и больше людей задумываться о собственном бизнесе. Работать на дядю не хочется, ведь уровень зарплат не высок, а требования завышены. Вот тогда понимаешь, что свои знания, умения и навыки лучше пустить на развитие собственной компании. Но с чего ж начать? Наверное, этот вопрос задает себе каждый начинающий бизнесмен. Кто-то сразу же ищет бизнес идеи, кто-то уже расписывает потенциальную прибыль, кто-то начинает анализировать рынок и конкурентов. Все это хорошо, и имеет место быть. Но изначально нужно выбрать нишу и вид бизнеса. Допустим, что со сферой вы определились, а что дальше? Опытные предприниматели советуют составить бизнес план. Конечно, можно без него обойтись, ведь примерно у 3% людей получается поднять компания без четкого планирования. Но вы хотите рисковать, надеясь на удачу, собственный гений, и 3-х процентную вероятность? Уверены, что нет. Поэтому любой бизнес начинается с составления детального, четкого, правильного бизнес плана.
В данной статье мы поговорим о том, как составить бизнес план. Рассмотрим каждый из этапов, детально проанализируем с чего нужно начинать составление, на какие моменты больше всего обратить внимание, и что можно не учитывать при составлении бизнес плана. Советы, которые даны в это статье, базируются на опыте десятков предпринимателей сумевших развить свои компании до определенного уровня. Кто-то владеет небольшим магазином, у кого-то региональная компания, а есть такие, кто торгует по всей стране и ближнему зарубежью. Мы пообщались с более чем 30-ю бизнесменами, задав им один вопрос: «Что нужно указать в бизнес плане? Что самое главное?». Проанализировав их ответы, постарались вывести некую формулу, своеобразный алгоритм составления хорошего бизнес плана. Уверены, если вы дочитаете данную статью до конца, и примите все наши советы, то составить бизнес план не составит труда.
Хороший бизнес план – основа успеха начинающего бизнесмена
Итак, вы собрались написать бизнес план. В голову лезет множество идей, но нет какой-то четкой структуры. Мы предлагаем Вам пошаговое руководство, алгоритм написания бизнес плана.
- Бизнес план для себя и для инвестора
Нужно понимать, что если Ваш бизнес требует инвестиций, то придется составлять отдельный бизнес план для инвестора. Тут нужно основное внимание уделить вопросам расходов, доходов, рентабельности, скорости окупаемости, перспективам развития и работы бизнеса на рынке. Помните, что бизнес план для Вас должен быть широким, и расписывать все до мелочей. Инвестору ж следует детально расписать лишь финансовую сторону дела и перспективы компании.
- Считаем первоначальные капиталовложения
Первое, с чего должно начинаться составление бизнес плана – это подсчет первоначальных капиталовложений. Для того, чтоб запустить бизнес, обязательно придется вложить определенную сумму денег. Как правило, основную статью расходов составляет закупка техники и оборудование, создание сайта или написание программного обеспечения, аренда помещение на длительные период или закупка большой партии товаров. В процессе работы компании вы тоже будете вкладывать деньги, но они будут меньше нежели те, что нужно для открытия. Просчитайте все до мелочей, не упустите никаким моментов. Наш совет – посчитав первоначальные расходы, добавьте к этой цифре еще 20%. Таким образом вы создадите некий резерв, некий запас. В процессе подсчетов можно ошибиться, что-то не учесть, забыть о каких-то моментах. Вот эти 20% запаса и помогут Вам не попасть в сложную и неудобную ситуацию.
- Ежемесячные затраты
Далее нужно посчитать примерные ежемесячные затраты. Сюда может войти аренда помещения, оплата труда сотрудников, налоги, закупка товара. Если вы будете заниматься интернет бизнесом, то ежемесячными затратами будет поддержка сайта, оплата хостинга и т.д. Нужно понимать будет ли рентабельный бизнес. Возможно, ежемесячные затраты составят десять тысяч долларов, а потенциальный доход будет в три раза меньше.
- Просчитать стоимость услуг
Следующим пунктом вашего бизнес плана должен быть просчет стоимости предоставляемых услуг. Подумайте, что обязательно нужно для функционирования вашего бизнеса. Это могут быть услуги интернета, телефонии, охраны, услуги по уборке офисного помещения, услуги по аренде какой-то техники для встреч и презентаций. Все зависит от специфики выбранной вами ниши.
- Просчет среднего оборота
Вы не сможете вывести конкретную цифру, но примерный оборот просчитать можно. Для этого проанализируйте деятельность компании подобных по профилю к вашей, посмотрите на их прибыль, на ежемесячный оборот денежных средств. Это нужно для того, чтоб примерно понимать с чем вы будете работать, какими суммами оперировать и т.д. Оборот – это еще не прибыль, но тоже очень важное значение, которое нужно учитывать составляя бизнес план.
- Определение дохода
Тут как и с оборотом, вы не сможете дать точную цифру. Нужно примерно определить максимальный возможный доход, исходя из личного опыта, анализа ниши, спроса, деятельности конкурентов. Также нужно определить и возможный минимальный доход, учитывая всевозможные риски, неудачи, штрафы, неустойки и т.д. Исходя из этих двух цифр выведите средний месячный доход вашей будущей компании. Также советуем уменьшить предполагаемый заработок на 10-20%. Очень часто начинающие бизнесмены переоценивают свои возможности и реалии современного бизнеса. Вот и получается, что потенциальный доход завышается как минимум на 20%.
- Просчет точки безубыточности
Проще говоря, вы должны четко понимать, при какой прибыли Ваш бизнес будет рентабельный. На начальных этапах не стоит рассчитывать на большую прибыль, если она вообще будет. Очень хорошо, если в первые месяцы работы бизнес выходит на точку безубыточности, либо работает в минимальный минус.
- Просчет точки возврата инвестиций
Каждый инвестор должен понимать, через какой промежуток времени он будет получать прибыль от деятельности вашей компании. Вы должны представить план деятельности компании до того момента, когда все инвестиции будут возвращены в полном объеме. Эти данные нужны как Вам, организатору бизнеса, так и инвестору, человеку готовому вложить деньги в развивающуюся компанию.
- Просчеты для инвестора
Как мы уже говорили выше, если ваша компания потребует дополнительных вложений, и вы решили составить бизнес план, то нужно делать их два – для себя, и для инвестора. Прочеты для инвесторов будут немного иного характера. Акцентируйте внимание на прибыли, на перспективах, на доходности бизнеса, но не забывайте рассказать о рисках дела. Всесторонне осветите идею, и докажите, что именно она достойна внимания.
- Описание бизнес идеи
Следующий шаг – это детальное описание идеи вашего бизнеса. Кто-то может спросить, мол почему мы описание идеи поставили аж десятым шагом? Разве это не нужно делать в самом начале? Вполне логичный вопрос, но хочется отметить, что это детальное описание, со всеми нюансами, тонкостями и вытекающими. В самом начале вы должны лишь коротко описать идею, ее новизну, актуальность и перспективы. На данном этапе составления бизнес плана нужно учесть все-все-все до последней мелочи.
- Описание процесса
Идея описана, теперь нужно переходить к процессу реализации данной идеи. Опишите все ваши возможности, как вы видите внедрение идеи в жизнь, как будет осуществляться переход от теории к реальным действиям. Также постарайтесь максимально скрупулезно описать каждый шаг, каждый момент, каждое действие.
- Цели на определенный период
Ставьте перед собой цели — как краткосрочные от нескольких месяцев до полугода, так и долгосрочные, от одного года и более. Вы должны понимать куда и в каком направлении двигаться, какие перед вами стоят задачи и что следует еще реализовать. Если у Вас есть цели, конкретный перечень задач на определенный период, то это существенно упростит развитие компании. Тогда вы каждый день будете понимать что и для чего делается, и какой результат должен быть в итоге. Если целей нет, то деятельность, скорее всего, будет неэффективной.
- Определение глобальной цели
Постановка целей на определенный период – это хорошо, и очень важно. Но также нужно иметь и глобальную цель. Составляя бизнес план, вы не можете обойти стороной данный пункт. Любой инвестор у Вас спросил: «А для чего вы собираетесь заниматься данным бизнесом? Какая ваша цель?», и если вы скажете, что заработок денег, то вряд ли получите инвестиции. Как говорил Джон Рокфеллер: «Если Ваша основная цель – заработать деньги, то вы никогда их не получите». Всегда ставьте себе более глобальные задачи, а прибыль считайте приятным «побочным» эффектом деятельности.
- Изучение конкурентов
В бизнес плане нужно определить основных конкурентов по нише, детально проанализировать их. Можно анализ вынести в отдельный документ. Никто не нужно недооценивать конкурентов. В первую очередь, они могут стать отличным плацдармом для понимания выбранной вами сферы бизнеса. Вы можете учиться на их ошибках, анализировать деятельность, методы и подходы к ведению дела. Конкуренция – это хорошо, ведь она всегда стимулирует развитие.
- Определите плюсы и минусы Вашего бизнеса
Тут нужно отвечать честно. Себя не стоит обманывать, особенно составляя бизнес плана. Четко определите плюсы выбранной вами сферы деятельности. Но особое внимание уделите минусам. Понимайте с чем придется работать, с какими трудностями столкнуться, чем пожертвовать ради вывода компании на должный уровень.
- В чем конкурентное преимущество вашей идеи
Создавая новый проект, вы должны понимать чем Ваша компания лучше остальных. В чем ее преимущества, где ее «фишка», за счет чего Вы собираетесь подвинуть большую часть конкурентов и «откусить» у них лакомую долю рынка. Всегда имейте туза в рукаве, а желательно и несколько.
- Что будете делать, если бизнес не реализуется
И последний пункт бизнес плана – это, так званные, пути отступления. Конечно, вы должны себя настраивать на то, что все получится, что идея зайдет на ура, что бизнес будет успешным и прибыльным. Но не всегда все идет так гладко как планируется. Напишите, что вы будете делать, если вдруг идея не реализуется. Это уже не часть бизнес плана, а небольшой ликбез для Вас лично. Вы спросите, зачем это нужно? Для того, чтоб вы не боялись каждый день делать то, что хотите. Если будет осознание, что даже в результате провала жизнь не закончится, то все пойдет значительно легче.
Вот, пожалуй, и все, что мы хотели вам рассказать. Уверены, что теперь вы знаете как составить бизнес план, и этот процесс не вызовет у Вас трудностей. Делайте все согласно нашим советам, и тогда Ваш бизнес план получится полным, четким, и полезным. Только запомните одно правило – не врите сами себе, если пишете о доходах и расходах, то указывайте реальные цифры, а не те, чтоб Вам хотелось. Бизнес план – это не отчет начальнику, где нужно выслужиться любой ценой, это строгий документ, на основе которого вы будете строить свои бизнес, свою компанию.
Как написать бизнес-план: пошаговое руководство (2018)
Вам нужен бизнес-план.
Это документ, который поможет вам ориентироваться в вашем предпринимательском будущем.
Без него вы будете действовать бесцельно.
В этой статье объясняется, как написать бизнес-план.
В нем подробно описан процесс в простой для понимания, пошаговой форме. Он также включает в себя несколько примеров бизнес-планов и шаблонов для выполнения сегодня .
Мы пропускаем скучные вещи.
Готовы? Давайте начнем.
Что нужно знать о бизнес-планах
Бизнес-план должен быть ровно настолько длинным, насколько это необходимо:
- 1-2 страницы или 10-20 страниц на глубину
- Визуальные изображения для данных при необходимости
- Профессиональная верстка и дизайн
Ваш бизнес-план обычно формируется с до , когда вы закладываете основу, хотя нередко его хешируют сразу после запуска.Ваш план направляет ваше направление, поэтому его заблаговременное выполнение может согласовать цели и усилия.
Основные моменты, на которые вы собираетесь ответить при написании бизнес-плана:
- Что делает ваш бизнес и его предложения уникальными
- Как ваше предложение решает проблему, потребность или желание
- Где и как вы собираетесь донести это до аудитории
- Как все будет работать и его структура
Вы также хотите, чтобы этот документ был готов для:
- Предложение бизнеса для финансирования и капитала
- Отображение отрасли, тенденций и цикла внедрения
- Прогнозирование инвестиций / расходов и роста бизнеса
Бизнес-план становится вашим шагом и святым Граалем .Он подчеркивает потенциал бизнеса, заверяя вас, будущих сотрудников и инвесторов, во что они вкладываются.
Другая причина? Вы статистически увеличиваете свои шансы на успех, имея бизнес-план.
Каждый план подходит для его бизнеса — вы можете создать традиционных и нетрадиционных планов .
Как написать традиционный бизнес-план: шаг за шагом
Части традиционного бизнес-плана обширны и почти утомительны — вероятно, поэтому многие предприниматели не пишут их или выбирают нетрадиционные схемы (см. Ниже).
Однако вы захотите продолжить и этот более длинный формат, если хотите охватить все как надежное руководство и презентабельный материал для инвесторов.
Шаг 1. Напишите краткое изложение
Краткое содержание — это обзор вашего бизнеса, включающий вашу миссию, информацию о компании, руководящие роли, основные операции и то, что вы предлагаете.
Думайте об этом как о сопроводительном письме вашего бизнес-плана, которое обычно создается после того, как вы закончили другие, целенаправленные части.
Шаг 2. Напишите описание бизнеса
Описание бизнеса — это подробное описание бизнеса, включая:
- Название компании
- Расположение и контакты
- Целевая аудитория
В основном, все, что важно в бизнесе, чтобы помочь вам и другим людям понять, «что», «почему» и «как» в его деятельности.
Это немного похоже на резюме, но сосредоточено на бизнес-субъекте.
Шаг 3. Напишите рыночные стратегии
Рыночные стратегии описывают, как вы достигнете своей целевой аудитории и целевых рынков.
В этом разделе будут указаны маркетинговые стратегии:
… и любые другие, которые вы имеете в виду при написании бизнес-плана.
Шаг 4: Напишите конкурентный анализ
Включите анализ конкурентов, чтобы оценить, как вы собираетесь конкурировать с другими уважаемыми брендами на своем рынке.
Это должно включать информацию о рейтинге ваших конкурентов и их эффективности.
Думайте об этом разделе как о помощи вам и инвесторам в изучении отрасли.
У вас может быть общее представление о том, с кем вы боретесь, но это может быть не так для других. Это дает представление о будущих сотрудниках и инвесторах, которые знают о предстоящих задачах.
Шаг 5: Напишите дизайн и разработку
Раздел Дизайн и разработка посвящен структуре бизнеса, в том числе:
- Юридическая структура
- Его продукция и / или услуги
Просмотрите этот раздел как схему или план создания юридического лица.Это может быть от индивидуального предпринимателя до корпорации. Вы также захотите указать подробности о предстоящем авторском праве на изобретения и материалы, уникальные для его деятельности.
Шаг 6: Напишите Операцию и управление
Раздел с подробным описанием организации бизнеса поможет вам и финансистам узнать, кто за него отвечает.
Деталей как:
- Кто управляет компанией
- Кто менеджеры
- Кто занимает основные должности
- Кто больше «говорит» по важным вопросам
Вы можете использовать этот раздел для разбивки собственности на компанию.
Шаг 7. Запишите финансовые данные
Ваш последний бит охватывает такие предметы, как:
- Запросы на финансирование
- Финансовые прогнозы
Этот раздел открывает книги, дающие инвесторам полный обзор операционных прибылей и расходов бизнеса. Мы рекомендуем прочитать руководство INC по составлению финансовых прогнозов, чтобы полностью понять, как вычислять цифры.
Шаг 8: Напишите приложение
Приложение — это то место, где вы «сбрасываете» все дополнительные сведения о своем бизнесе и планах.Эта область предназначена для таких вещей, как исследования рынка и примеры продуктов. В раздел можно включить и юридические документы.
–
Очевидно, что это не охватывает каждой мелочи, того, что входит в составление бизнес-плана. Но он должен служить основным руководством для его формирования. Если необходимо, обратитесь к сайту SBA.gov для получения более подробных обзоров и пошаговых руководств по основным разделам.
Как написать нетрадиционный бизнес-план: шаг за шагом
Нетрадиционный бизнес-план — он же «Бизнес-план на одной странице» или «План бережливого запуска» — это новая норма, потому что многие компании стремятся к бережливой / гибкой организации и работе.
Бизнес-план на одной странице избавляет от лишних хлопот и создает общий план. Сравните это с освещением каждой мелочи. Преимущество одностраничного плана — его открытая интерпретация и гибкость, в то время как ваш бизнес трансформируется в первые годы своего существования.
Примечание. При ответе на следующие разделы одностраничного бизнес-плана ограничьтесь 1-2 предложениями, поскольку это делает его кратким и конкретным.
Цель бизнес-плана на одной странице
План бережливого запуска не содержит ответов на каждую мелочь об операциях.Вместо этого он устанавливает рамки всего, что происходит после создания бизнеса. Думайте об этом почти как о коммерческом предложении для себя, будущих сотрудников и потенциальных инвесторов.
Одностраничный план обычно больше работает с тем, что происходит прямо сейчас, , а не с попыткой попытаться определить, где рынок и бизнес пойдут в следующие 5, 10, 20+ лет.
Написание одностраничного плана
Пункты, обычно включаемые в нетрадиционный бизнес-план, включают ответы на:
- Какой у вас товар и для кого он нужен?
- Какую проблему или потребность решает ваш продукт?
- Кто ваши конкуренты и чем вы отличаетесь?
- Какова ваша цель / видение бизнеса?
- Сколько вы будете платить за свой продукт и / или услугу?
- Как вы заинтересуете людей этим (например,г. маркетинг)?
- Каковы ваши основные проблемы и как вы их преодолеете?
- Какова ваша основная дорожная карта на следующие несколько месяцев?
Сохранение бизнес-плана на одной странице заставит вас проявить творческий подход и избавится от лишних хлопот. Это сводится к основам — что действительно нужно сделать. Одностраничный план идеально подходит для тех, кто создает стартапы, движимые страстью и видением.
Примеры бизнес-планов: простые, сложные и другие
Мы, как и многие из вас, склонны учиться лучше с помощью наглядных материалов.И, имея над чем поработать — примеры. Мы пошли дальше и собрали набор примеров бизнес-планов, охватывающих все, от простых стартапов до сложных организаций. Плюс пара для отраслевых.
Ниже приводится пример бизнес-плана непосредственно с веб-сайта SBA.gov:
Как написать план действий
Планируете воплотить свое видение в жизнь? И как лучше всего избегать трудностей и проблем на этом пути? Твердый план действий.
Мы выделили 6 шагов, объясняющих, как написать план действий. После того, как вы ознакомитесь с ними, используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу приступить к планированию.
Что такое план действий
План действий — это контрольный список шагов или задач, которые необходимо выполнить для достижения поставленных вами целей.
Это важная часть процесса стратегического планирования, помогающая улучшить планирование совместной работы. Не только в управлении проектами, но и планы действий могут использоваться людьми для подготовки стратегии для достижения своих личных целей.
Компоненты плана действий включают
- Четкое описание цели, которую необходимо достичь
- Задачи / шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
- Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
- Когда эти задачи будут выполнены ( сроки и вехи)
- Ресурсы, необходимые для выполнения задач
- Меры для оценки прогресса
Что хорошего в том, что все перечислено в одном месте, так это то, что это упрощает отслеживание прогресса и эффективное планирование.
План действий — это не что-то высеченное на камне. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать ее и вносить коррективы в соответствии с последними потребностями.
Зачем нужен план действий
Иногда компании не тратят много времени на разработку плана действий перед инициативой, что в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы еще не слышали, «неудача в планировании означает провал», как якобы однажды сказал Бенджамин Франклин.
Planning поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и не сбиться с пути.А с помощью эффективного плана действий вы сможете повысить свою продуктивность и сосредоточиться.
Вот некоторые преимущества плана действий, которые вам следует знать;
- Это дает вам четкое направление. Поскольку в плане действий четко указано, какие шаги необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно делать.
- Написание и поэтапное планирование ваших целей даст вам повод сохранять мотивацию и приверженность на протяжении всего проекта.
- Имея план действий, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели.
- Поскольку вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить, в своем плане действий, это поможет вам расставить приоритеты для ваших задач на основе усилий и воздействия.
Как написать план действий | Лучшие Лрактики
На первый взгляд, создание плана действий кажется довольно простым. Но есть несколько важных шагов, которые нужно выполнять с осторожностью, чтобы извлечь из этого максимум пользы. Вот как составить план действий, состоящий из 6 простых шагов.
Шаг 1. Определите конечную цель
Если вы не уверены в том, что хотите делать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на провал.
Планируете новую инициативу? Начните с определения того, где вы находитесь и где хотите быть.
Решаете проблему? Проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения, прежде чем расставлять приоритеты.
Тогда запишите свою цель. И прежде чем переходить к следующему шагу, прогоните свою цель по критериям SMART.Или, другими словами, убедитесь, что это
- Конкретный — четко определенный и ясный
- Измеримый — включает измеримые индикаторы для отслеживания прогресса
- Достижимый — реалистичный и достижимый в пределах ресурсов, времени, денег, опыта и т.д.
- Своевременно — имеет дату окончания
Используйте эту таблицу целей SMART, чтобы упростить этот процесс. Поделитесь этим с другими, чтобы получить их мнение.
Таблица целей SMART (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании целей.
Шаг 2: Перечислите шаги, которые необходимо выполнить
Цель ясна. Что именно нужно сделать, чтобы это осознать?
Создайте примерный шаблон, чтобы перечислить все задачи, которые должны быть выполнены, сроки выполнения и ответственных лиц.
Шаблон простого плана действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)Важно убедиться, что вся команда участвует в этом процессе и имеет доступ к документу.Таким образом, каждый будет знать свои роли и обязанности в проекте.
Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы сталкиваетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.
Шаг 3. Расставьте приоритеты задач и добавьте крайние сроки
Пора реорганизовать список, расставив приоритеты задач. Некоторые шаги вам, возможно, придется расставить по приоритетам, поскольку они могут блокировать другие подэтапы.
Добавьте крайние сроки и убедитесь, что они реалистичны. Перед определением сроков проконсультируйтесь с лицом, ответственным за выполнение, чтобы понять его или ее возможности.
Шаг 4: Установите вехи
вех можно рассматривать как мини-цели, ведущие к главной цели в конце. Преимущество добавления вех в том, что они дают членам команды возможность чего-то с нетерпением ждать и помогают им оставаться мотивированными, даже если окончательный срок еще далеко.
Начните с конечной цели и возвращайтесь к ней, устанавливая вехи. Помните, что не следует оставлять слишком мало или слишком много времени между установленными вами этапами. Лучше всего разделять вехи на две недели.
Шаг 5. Определите необходимые ресурсы
Перед тем, как начать свой проект, очень важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам необходимо сначала составить план их приобретения.
Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец своего плана действий, чтобы отмечать стоимость каждой задачи, если таковая имеется.
Шаг 6. Визуализируйте свой план действий
Смысл этого шага — создать что-то, что каждый сможет сразу понять и чем можно будет поделиться со всеми.
Независимо от того, представлен ли ваш план действий в форме блок-схемы, диаграммы Ганта или таблицы, убедитесь, что он четко передает элементы, которые мы определили до сих пор — задачи, владельцев задач, сроки, ресурсы и т. Д.
Этот документ должен быть доступен для всех и должен быть доступен для редактирования.
Шаг 7. Отслеживание, оценка и обновление
Выделите время, чтобы оценить прогресс, которого вы достигли со своей командой.
В окончательном плане действий вы можете отметить выполненные задачи как выполненные, обратив внимание на то, как вы продвинулись к цели.
Это также выявит незавершенные или отложенные задачи, и в этом случае вам нужно выяснить причину и найти подходящие решения.А затем соответствующим образом обновите план действий.
Шаблоны планов действий
Бизнес-план действий
Шаблон бизнес-плана (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)Простое руководство по созданию бизнес-плана для презентаций
План маркетинговых мероприятий
План маркетинговых действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)Стратегический план действий
Стратегический план действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)Шаблон плана корректирующих действий
План корректирующих действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)Простое руководство по созданию плана действий на случай непредвиденных обстоятельств
Шаблон плана действий
Шаблон плана действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)Есть еще советы по созданию плана действий?
План действий разработан, чтобы указать вам путь к достижению ваших целей.Он превращает ваше видение в реальные цели и шаги. И это помогает вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.
От отдельного сотрудника в организации до более крупных отделов могут использовать планы действий, чтобы направлять свой путь к достижению своих целей.
Может быть, вы собираетесь создать свой самый первый план действий, или вы уже являетесь профессионалом в его написании. В любом случае, мы хотели бы услышать ваше мнение о том, как составить план действий. Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.
Спланируйте, как эффективно выполнять свои проекты. Зарегистрируйтесь для учетной записи Creately, чтобы визуализировать свои планы действий для успешного достижения ваших целей. Начни здесь
Как написать бизнес-план на одной странице
Бизнес-планы могут быть длинными и сложными, но это не обязательно. Фактически, одностраничный бизнес-план часто может быть лучше и мощнее традиционного. Составление одностраничного плана также является полезным упражнением, потому что оно заставляет вас критически относиться к своему бизнесу и сразу переходить к сути того, что вы делаете.
Конечно, это не означает, что вы не должны создавать стандартный бизнес-план. Вам следует. Но одностраничный план имеет некоторые преимущества, которых нет у стандартного плана.
Бизнес-план на одной странице:
— Позволяет потенциальным инвесторам и партнерам быстро понять вашу бизнес-идею. Служит своего рода презентационным документом для вашего бизнеса, очень похожим на увеличенную презентацию в лифте.
— Служит своего рода презентационным документом для вашего бизнеса, очень похожим на увеличенную презентацию в лифте.
— Предлагает удобный способ представить свой бизнес-план нужным людям в виде одного листа бумаги, одного слайда PowerPoint или простого письма с копированием и вставкой.
— Содержит мощное лаконичное сообщение, позволяющее привлечь внимание аудитории и побудить их к действию.
— Заставляет вас собраться с мыслями и ясно объяснить себя. Нет места, чтобы придумывать или прятаться за потоком слов и цифр.
Итак, что вам нужно в вашем одностраничном плане? Он будет следовать той же базовой структуре, что и стандартный бизнес-план, но с выделением определенных аспектов, а также сокращением или опущением других.Мы рассмотрим это по частям, сосредоточив внимание на элементах традиционного бизнес-плана, которые вам также следует включить в одностраничный план.
Сводка
Напишите одно или два предложения об ОДНОМ из следующего:
• Бизнес-концепция
• Текущая ситуация
• Ключевые факторы успеха
• Финансовое положение / потребности
В одностраничном плане вы хотите выбрать только одну из этих областей для обсуждения. Сосредоточьтесь на той области, которая имеет значение для вашей ситуации. Например, если вы пишете план по поиску инвесторов, сосредоточьтесь на той области, которая произведет на них наибольшее впечатление.
Например, у вас есть потрясающая команда, которая будет работать с вами, но вам нужны деньги, чтобы начать работу? Расскажите о своем коллективном опыте как об оправдании того, почему инвесторы должны покупать вашу компанию. Действительно ли ваша бизнес-модель разрушительна? Продемонстрируйте, почему это так и какую пользу от этого получит ваша аудитория. Если это не ваш первый бизнес-план, объясните, почему этот бизнес будет отличаться от предыдущего, и что вы узнали из опыта, который вы примените на этот раз.
В другом сценарии, если вы пересматриваете бизнес-план, скажем, на новый год, поговорите о трех или четырех вещах, которые вы сделаете по-другому в этом году, чтобы увеличить доходы, повысить ценность для вашей аудитории или иным образом повысить прибыльность. Или, если вы пишете внутренний план, сконцентрируйтесь на самой критической ситуации, которая требует наибольшего внимания или требует изменений.
В стандартном бизнес-плане вы перешли бы от краткого обзора к разделу «видение», но пропустите его в одностраничном режиме и перейдете к анализу рынка.
Анализ рынка
Включите пару предложений о:
• Основной целевой сегмент рынка
• Клиенты на целевом рынке
• Потребности клиентов на целевом рынке
В своем одностраничном плане вам необходимо сосредоточиться почти исключительно на сегменте рынка, на который вы планируете ориентироваться. Для стандартного плана оставьте макрорыночную информацию. Опишите свою рыночную нишу, помня, что чем более конкретен целевой рынок, тем лучше.
Кроме того, оставьте несколько слов о том, как вы планируете дифференцировать свой продукт, преследуя целевую клиентскую базу (и обратите внимание, что цена сама по себе редко является эффективным дифференцирующим фактором).
Конкурентный анализ
Напишите не более двух или трех предложений о:
• Конкурентоспособные товары / услуги
• Возможности
• Угрозы и риски
В своем более коротком плане сконцентрируйтесь на ответах на несколько вопросов: Какие продукты и услуги наиболее конкурентоспособны по сравнению с вашими? Где у вашего продукта или услуги будут наибольшие возможности? Где вы столкнетесь с самой серьезной угрозой? Не забывайте отвечать кратко и по существу.
Стратегия
Сосредоточьте внимание на:
• Ключевые конкурентные возможности
• Ключевые конкурентные недостатки
Здесь краткость одностраничного плана становится трудной и полезной.Здесь вам нужно выяснить, почему ваш бизнес будет отличаться от бизнеса ваших конкурентов. Будет сложно сократить этот раздел до нескольких предложений, но, сделав это, вы не только получите более четкое представление о том, что делаете (и имеет ли это смысл), но и потенциально получите отличный лифт.
Не забудьте сосредоточиться на том, почему ваша дифференциация будет иметь значение для клиентов и вашей аудитории. Это должно быть до боли ясным и лаконичным.Если это не так, подумайте и сделайте это снова или переосмыслите всю свою бизнес-модель.
Товары и услуги
Напишите пару предложений на:
• Позиционирование продуктов / услуг
• Конкурентная оценка продуктов / услуг
Здесь вы снова откажетесь от подробных описаний и сосредоточитесь на дифференциации. (На самом деле это комбинация «позиционирования» и «конкурентной оценки».) Дело здесь не в глубоких технических деталях — для этого нет места, — а в том, чтобы говорить о том, что вы выводите на рынок, чего никто другой не делает.
Маркетинг и продажи
Напишите одно или два предложения к ОДНОМУ из них, в зависимости от того, что сильнее:
• Маркетинговая стратегия
• Тактика продаж
В своем более коротком плане вам нужно будет практиковать некоторую дисциплину и сосредоточиться на одном методе маркетинга или продаж, который станет вашей визитной карточкой. Не стреляйте слишком часто, даже если вы планируете многосторонний подход; сконцентрируйте усилия на хлебе с маслом, которые принесут максимальные результаты. Это публичность? Первоклассный торговый персонал? Входящий маркетинг через Интернет? Опишите, что вы собираетесь делать и, что более важно, как это будет приносить доход.
Операции
Напишите одно или два предложения об ОДНОМ или ДВА из следующих, в зависимости от того, какое из них наиболее убедительно или наиболее актуально:
• Ключевой персонал
• Организационная структура
• План управления персоналом
• Предоставление продуктов / услуг
• Обслуживание / поддержка клиентов
• Помещения
Взгляните на то, что не обязательно может быть очевидным. Что в вашей деятельности дает вам конкурентное преимущество? Отличные сотрудники? Действительно исключительное обслуживание клиентов? Современный объект? Поговорим об этих вещах.Опять же, используйте свои сильные стороны и оставайтесь сосредоточенными. Просто убедитесь, что это действительно будет отличительным признаком вашего бизнеса.
В качестве альтернативы вы можете поговорить с потенциальным партнером или инвестором о производственных потребностях. Есть ли какое-то оборудование, которое вам нужно, но которого нет? Работа, которую нужно заполнить отличным кандидатом? Поместите это в свой одностраничный план.
Финансы
Сосредоточьте внимание на этом разделе:
• Прогноз прибылей и убытков
И включать только в случае крайней необходимости (возможно, в другом документе):
• Начальный баланс
• Прогноз движения денежных средств
• Прогноз баланса
Вам почти наверняка придется вдаваться в подробности гораздо больше, чем на одной странице, например, при обсуждении финансовых вопросов с потенциальным инвестором, но вам все равно нужно сделать этот раздел простым в одностраничном плане.Просто вооружитесь более подробной информацией, чтобы при необходимости подкрепить свои заявления.
Основные показатели здесь должны включать прогнозы прибылей и убытков (P&L), включая валовые продажи; валовая прибыль; коммерческие, общехозяйственные и административные (SG&A) расходы; и чистая прибыль. Если вы чувствуете себя уверенно, укажите цели продаж.
Многое из того, что вы включите в этот раздел, будет зависеть от вашей ситуации. Например, если вы работаете в сфере услуг и не хотите брать в долг в банке, вам, вероятно, не понадобится баланс или информация о движении денежных средств.Вы могли бы иначе, но, опять же, лучше всего иметь эти элементы в резервном документе, который вы можете использовать для поддержки одностраничного плана, если это необходимо.
Главный вывод здесь — выделить ключевые моменты, имеющие отношение к вашему бизнесу, и оставить детали для более длинного документа — и, надеюсь, более длительного обсуждения с потенциальным партнером или инвестором.
Полезное упражнение
Бизнес-план на одной странице — это не просто тяжелая работа. Это ясный и лаконичный способ побудить аудиторию к действию и заставить себя критически относиться к своему бизнесу.Адаптируйте схему к стандартному бизнес-плану, и вы получите четкий и эффективный одностраничный план.
Пример бизнес-плана на одной странице:
(В целях иллюстрации я основываю этот образец на простой летней коммерческой торговле подержанными лодками, которыми я управлял во время летних каникул из колледжа).
Вы также можете ознакомиться с нашим более подробным образцом бизнес-плана.
Резюме:
Лодка Бобби
Наша бизнес-концепция состоит в том, чтобы выгодно покупать подержанные лодки по явно заниженной цене, очищать их и выполнять мелкий ремонт по мере необходимости, а затем быстро перепродавать их по справедливой цене.Мы сосредоточимся на подержанных моторных лодках известных торговых марок, особенно на небольших Boston Whalers, для которых мы можем с уверенностью определить справедливую рыночную стоимость, а также быстро перепродать.
Анализ рынка:
Нашим целевым рынком будут яхтсмены, которые, вероятно, ранее владели моторной лодкой с подвесным мотором и понимают премиальную стоимость лодки лучше построенной, такой как Boston Whaler. Нашим рынком будут люди с умеренным доходом, которые не хотят платить высокую цену за новую лодку и живут в пределах 50 миль от нашего двора, так что они могут легко поехать, чтобы посмотреть и купить лодку.
Конкурентный анализ:
Нашими основными конкурентами являются официальные дилеры лодок тех марок, которые мы планируем продавать. Эти дилеры доводят свои подержанные лодки до идеального состояния перед тем, как продать их, но взимают более высокую цену. Другие наши конкуренты — это широкая публика, которая часто беспорядочно оценивает свои подержанные лодки и иногда пытается продать подержанную лодку, пока она все еще нуждается в ремонте и / или очистке.
Стратегия:
Наши ключевые конкурентные возможности заключаются в том, что мы прекрасно понимаем вероятную стоимость перепродажи тех брендов подержанных лодок, на которых мы ориентируемся, мы можем немедленно перейти к покупке подержанной лодки по заниженной цене, и мы можем быстро и по очень низкой цене сделать незначительные ремонт и чистка бывших в употреблении лодок в нашем инвентаре.
Товаров и услуг:
Мы в высокой степени специализируемся на том, что мы ориентируемся только на несколько очень известных и уважаемых брендов бывших в употреблении подвесных моторных лодок. Мы устанавливаем цены и позиционируем наши лодки для быстрой продажи, занижая цены у официальных дилеров новых лодок. Мы также предлагаем общественности более желательное и стабильное качество инвентаря, чем покупка у широкой публики, потому что мы сделали необходимый ремонт наших лодок и очистили их.
Маркетинг и продажи:
Мы будем в первую очередь рекламировать наши лодки в Интернете и в разделе объявлений местной газеты.Мы будем выставлять все лодки на нашей верфи знаками «продается», видимыми с дороги.
Операций:
Боб будет выполнять большую часть работы лично, за исключением чистки лодок, которую будут выполнять почасовые рабочие, которых мы будем нанимать только по мере необходимости. Ремонтные работы будут проводиться в старом гараже на участке или, если позволяет погода, на открытом воздухе.
Финансы:
Прогнозируемые прибыли и убытки на первое лето
Количество проданных подержанных лодок: 20
Средняя продажная цена: 3500 долларов
Общий прогноз продаж: 70 000 долларов
Средняя закупочная цена: 2800 долларов
Средняя стоимость прочих товаров: 100 долларов
Общая стоимость проданных товаров: 58000 долларов
Маржа валовой прибыли: 12000 долларов США
Расходы на маркетинг: 2500 долларов США
Все прочие эксплуатационные расходы: 1500 долларов США
Общие эксплуатационные расходы: 4000 долларов США
Прогноз прибыли: 8000 долларов США
Боб Адамс
Боб Адамс — основатель BusinessTown, обучающей платформы для людей, начинающих и ведущих свой собственный бизнес.Боб основал десятки успешных предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он также имеет степень магистра делового администрирования Гарвардской школы бизнеса.Десять шагов для создания плана проекта
Вы ищете наилучшие способы реализации плана проекта?
Прежде всего, давайте разберемся, что такое проект?
Согласно Институту управления проектами (PMI), «Проект» — это временное мероприятие, предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата.Проект является временным, поскольку у него определено время начала и окончания. Он также определил объем и ресурсы.
Вывод: Проект не следует неправильно понимать с помощью обычных мероприятий. Скорее, проект — это временное и конкретное временное усилие по достижению запланированных целей. В конечном итоге они могут быть определены с точки зрения результатов и выгод. С другой стороны, Управление проектом — это методический подход к планированию и управлению процессами проекта на всех этапах проекта для достижения целей проекта.
Мы часто слышим такие слова, как «План проекта» и «План управления проектом». Это две одинаковые или разные концепции? Фактически, PMBOK® не рассматривает разницу между ними. Но люди, практикующие принципы управления проектами, часто сталкиваются с этими двумя терминами. В некоторых организациях эти два термина используются как синонимы. В то время как в других они используют эти термины для разных целей. Позвольте мне пояснить, что на самом деле эти два термина имеют разное значение….
Да, верно.
План проекта — это план очень широкого уровня, подготовленный изначально. Пока мы в основном ориентируемся на планирование. Он предназначен для определения общего видения проекта. Таким образом, это визионерский документ, рассказывающий о «какой» части проекта.
Напротив, План управления проектом является более подробным документом и касается «как» части проекта. В нем рассказывается о реальном управлении проектом во время его выполнения. Он состоит из нескольких других планов, таких как план управления ресурсами проекта, план управления содержанием проекта, план управления расписанием, план управления рисками проекта, план управления стоимостью проекта, план управления коммуникациями проекта и т. Д.
Итак, теперь я надеюсь, что вы понимаете основные различия между двумя планами.
Вывод: план управления программой часто вызывает беспокойство у специалистов по управлению проектами. Это то же самое, что и план управления проектом? Позвольте мне коснуться темы «Управление программами», чтобы прояснить вам разницу между управлением проектами и управлением программами. Фактически, Управление программами — это непрерывный процесс управления несколькими проектами одновременно. Итак, управление проектами — это подмножество управления программами.Планы управления программами инициируются для того, чтобы соответствовать или превосходить критические факторы успеха бизнеса за счет комбинации различных малых и больших проектов. Это требует тесной интеграции процессов, коммуникаций и тщательного мониторинга программных ресурсов и определения их приоритетов. В то время как управление проектом — это централизованный подход, применяемый менеджером проекта для планирования, организации, мониторинга и достижения ключевых результатов за счет развертывания ресурсов.
Рекомендуемое чтение — 10 основных причин, почему вам следует заняться управлением проектами
Как спланировать проект?
Безупречно скоординированный, прозрачный, точный и точный в соответствии с графиком, хорошо разработанный план проекта будет иметь большое значение для своевременного завершения вашего проекта.Вот 10 основных шагов для создания плана проекта.
Шаг 1: Обсуждение плана и ключевых компонентов с заинтересованными сторонами
План проекта, который часто неправильно понимается в течение всего срока реализации проекта, состоит из живых документов, которые, как ожидается, будут постоянно меняться тем или иным образом. Он предлагает направление всем, кто прямо или косвенно вовлечен в проект. Эта дорожная карта устанавливает общий курс проекта. Он также соответствующим образом направляет всех членов команды. Здесь распространенная двусмысленность связана с отождествлением плана проекта с временными рамками проекта, которые оказываются всего лишь отдельным компонентом того же самого.Но теперь, как мы уже знаем, сам план управления проектом также является подмножеством плана проекта.
Как правило, ключевыми заинтересованными сторонами любого проекта являются те, на кого может повлиять ход разработки проекта и его завершение. Они не могут понять основную природу таких проектных планов. Привлечение внимания и покупка являются основными и наиболее фундаментальными аспектами управления проектами. Все ключевые заинтересованные стороны должны получить знания о плане проекта и процессах планирования.Это позволяет им иметь возможность просматривать и утверждать относящиеся к ним документы. Таким образом, планирование взаимодействия с заинтересованными сторонами приводит к успеху проекта.
Компоненты планирования проекта
Устав проекта
Официальный документ, в котором изложены цель и задачи реализации проекта. Он обеспечивает предварительное разграничение ролей, обязанностей и целей проекта. Он также определяет основные заинтересованные стороны и в общих чертах устанавливает основные этапы проекта.Он служит авторитетным ориентиром для будущего проекта.
Источник изображения: https://d2slcw3kip6qmk.cloudfront.net
Вам также может понравиться — Стоимость проекта: Почему это важно для менеджеров проектов?
Исходные данные
Также называется показателем эффективности (поскольку общая производительность любого данного проекта измеряется по ним). Базовые показатели включают три отправные точки проекта: график, объем и стоимость.Они полезны для измерения того, идет ли проект в правильном направлении или нет.
Базовые планы управления
Планы управления базовыми условиями включают в себя документацию, относящуюся к способам анализа и управления отклонениями от заданных исходных условий в рамках проекта. Они описывают шаги, которые необходимо предпринять в случае отклонений от базовой линии, точные процессы, которые необходимо инициировать, список тех, кого следует уведомить, финансирование изменений и т. Д.
Другие рабочие продукты, связанные с планом проекта и частью плана управления проектом, включают план качества, план управления рисками, план закупок и план коммуникаций.
Шаг 2: Определение всех обязанностей и ролей
Проектная документация вряд ли будет рассмотрена всеми ключевыми заинтересованными сторонами. Поэтому становится важным оценить всех тех людей, которые потребуются для утверждения различных частей плана проекта. К ним относятся:
Спонсоры проекта, которые являются владельцами и будут финансировать проект. Важно, чтобы они рассмотрели и одобрили различные аспекты плана проекта.
Существуют назначенные бизнес-эксперты, требования которых необходимо соблюдать в отношении конечного продукта.Эти заинтересованные стороны должны сыграть важную роль в разработке исходных условий. Они также утверждают все связанные с ним документы. Обычно они также проявляют интерес к срокам проекта.
Руководители проектов несут ответственность за создание, выполнение и контроль общего плана проекта. Поскольку они участвуют в разработке плана, их одобрение не требуется. 3 уровня навыков, определенных PMI для менеджеров проектов, включают технический, стратегический и бизнес-менеджмент и лидерство.
Команды, ответственные за создание конечного продукта, будут участвовать в разработке нескольких аспектов плана проекта. Эти аспекты представляют собой оценку качества, рисков и проблем проектирования.
Конечные пользователи, которые будут использовать конечный продукт, могут сыграть определенную роль в разработке и обзоре плана. Они редко требуются для его подписания.
Другие ключевые заинтересованные стороны включают специалистов по закупкам, аналитиков по качеству / рискам, аудиторов и т. Д.Они необходимы для получения одобрения конкретных частей плана проекта, относящихся к ним.
Предлагаемое чтение — Чем лидер отличается от менеджера?
Этап 3: Проведение установочного собрания
Это эффективное средство для объединения ключевых заинтересованных сторон для обсуждения проекта. Стартовое собрание инициирует процесс планирования. Это также полезно для укрепления доверия между всеми членами команды. Идеи всех участников необходимо учитывать на стартовых встречах.Это также демонстрирует приверженность спонсора проекту. В повестку дня такой встречи входят:
Видение проекта (спонсор)
Видение / стратегия бизнеса (спонсор)
Тимбилдинг
Делегирование ролей и обязанностей
Процессы принятия решений
Обязательства команды
Размер групп и подгрупп, если есть
Основные правила
Стартовое собрание должно проводиться таким образом, чтобы все знали о результатах, ожидаемых от них.Это также должно гарантировать, что проект принесет необходимую прибыль, чтобы привести к успеху.
Источник изображения: https://jomcdermott.files.wordpress.com
Шаг 4: Разработка описания объема работ
Это один из самых важных документов, относящихся к плану проекта. Заявление о масштабах закладывает основу для всех аспектов проекта. Он служит описанием проекта и его результатов. Он используется для получения общего согласия всех заинтересованных сторон в отношении объема.Это также полезно для получения покупок и соглашений от всех заинтересованных сторон и спонсоров. Это также в значительной степени снижает вероятность недопонимания. Заявление о содержании, вероятно, будет меняться и расширяться по мере реализации проекта и включает:
Бизнес-задачи и потребности
Цели проекта
Обоснование проекта и преимущества выполнения проекта в срок
Объем проекта и результаты
Подход, ключевые этапы и все те компоненты, на которые может повлиять характер и размер проекта.
Шаг 5: Разработка базовой линии
Разместите подтверждение результатов в описании объема работ, необходимо разработать иерархическую структуру работ (WBS) как часть плана управления проектом. Обычно это декомпозиция различных результатов в данном проекте.
WBS служит базовой линией объема работ с тремя важными элементами; это:
WBS определяет различные результаты проекта и всю работу, которую необходимо выполнить.
Разбивает большие результаты на иерархию небольших результатов.
«Рабочий пакет» или самый низкий уровень пронумерован в соответствии с различными видами деятельности и задачами.
Шаг 6: Разработка исходных планов и графиков затрат
Различные подэтапы для разработки базовых планов и графиков затрат:
Идентификация всех действий и задач, которые необходимы для создания каждого рабочего пакета или создания WBS задач.
Идентификация ресурсов для всех задач, если они известны.
Оценка сроков, необходимых для завершения каждой задачи.
Оценка затрат, связанных с каждой задачей, с использованием средней почасовой ставки для отдельных ресурсов.
Учет ограничений ресурсов или периода для каждого ресурса, который реально может быть выделен для конкретного проекта.
Определение взаимозависимости задач и разработка критических путей.
Разработка расписаний для необходимых смет и задач.
Отображение выбранных периодов времени обо всех ресурсах. Какой ресурс выполняет какую задачу, ожидаемое количество времени, которое будет потрачено на каждую задачу, и время, когда задачи должны начаться и закончиться.
Разработка базовых планов затрат в виде поэтапных бюджетов или определение стоимости по их временному периоду.
Источник изображения: https://vgpblog.files.wordpress.com
Этот процесс может быть изменен, и шаги могут быть добавлены или повторены.
Шаг 7: Создание базовых планов управления
После определения объема, графиков и всех базовых планов необходимо задокументировать шаги по управлению отклонениями от всех планов. Планы управления обычно требуют процедуры рассмотрения и утверждения для изменения исходных условий.Здесь необходимы разные уровни утверждения для включения разного рода изменений. Кроме того, необходимо знать, что все новые запросы не приведут к изменениям в расписании, объеме или бюджете.
Шаг 8: Разработка ресурсного плана
Четкое отображение периодов времени, когда каждый ресурс будет входить или выходить из проекта. Ресурсный план обычно представляет собой диаграмму, аналогичную большинству диаграмм управления проектами, например диаграмме Ганта. Однако он не показывает даты начала / окончания, оценки, задачи или критический путь.Он показывает ресурс и период времени, в течение которого он может оставаться в проекте. Он также делает упор на управление ресурсами.
Вам также может понравиться — 5 полезных (и бесплатных) инструментов управления проектами для гибких проектов
Шаг 9: Анализ рисков и качества проекта
Эти две составляющие составляют важные части плана управления проектом и обеспечивают успех проекта
Риски проекта
Относится к событию, которое может произойти, а может и не произойти.Риск существенно влияет на результат любого проекта. Анализ рисков включает определение и количественную оценку воздействия и вероятности конкретного происходящего события. Это позволяет руководителям проектов оценивать и отслеживать, какие риски требуют внимания. Это также помогает им разрабатывать планы управления рисками, чтобы понять и сообщить, как разные команды должны будут реагировать на события с высоким риском. Это также помогает реализовать меры реагирования на риски. Кроме того, Стратегия реагирования на риски дает руководителю проекта рычаги воздействия на любой положительный или отрицательный риск, если он выходит за рамки его компетенции.
Качество проекта
Это гарантирует, что вся конечная продукция соответствует требованиям заказчика. Качество проекта также определяет, какие ключевые бизнес-эксперты хотят использовать. Качество проекта делает упор на предотвращение ошибок. На этом этапе не нужно ждать, чтобы осмотреть продукт после завершения проекта, а затем устранить ошибки. Вместо этого он признает, что качество является обязанностью руководства и должно осуществляться на протяжении всего проекта. Создание плана качества включает в себя установку критериев приемки, стандартов и показателей, которые будут использоваться в рамках всего проекта.Он составляет основу всех обзоров и проверок, которые будут использоваться на всех этапах реализации проекта.
Шаг 10: Общение для успеха
В плане коммуникаций указано:
Какой участник проекта из ключевых заинтересованных сторон хочет, какие отчеты, в каком формате, как часто и с использованием каких конкретных носителей?
Способы эскалации проблем и их временные рамки.
Место, где должна храниться информация о проекте и информация о том, кто может получить к нему доступ.
Источник изображения: http://inte5160.wikispaces.com/Communication+Plans
После завершения становится важным, чтобы спонсор был доведен до сведения спонсора вместе с его содержанием. Он должен включать:
Рассмотрение и полное утверждение всех аспектов плана проекта.
Процессы, необходимые для изменения любого содержания в плане.
Ссылка на следующие шаги — выполнение и контроль плана проекта.Он также должен включать роли / обязанности ключевых заинтересованных сторон на предстоящих этапах.
Помимо вышеупомянутых ключевых шагов, теперь нам необходимо решить проблемы, связанные с ростом спроса на автоматизацию в управлении проектами. Но поверьте мне, автоматизация не представляет угрозы для управления проектами. Единственный способ преодолеть этот миф — это тесное сотрудничество человека с машиной. Что теперь ожидается и в управлении проектами. Это сделано для того, чтобы использовать преимущества автоматизации для успеха менеджера проекта.Различные коммуникационные инструменты, такие как Slack и HipChat, доступны для напоминаний, уведомлений и обновлений статуса для менеджеров проектов, чтобы все были на одной странице. Для составления расписания проекта с настройкой можно использовать различные программы планирования проектов. Следовательно, у менеджеров проектов есть больше инструментов в их инструментарии, чтобы сделать их проект успешным.
Вывод : Большинство из вас знают, что в сентябре 2017 года было выпущено шестое издание PMBOK® Guide, заменяющее пятое издание.Таким образом, потенциальные менеджеры проектов, нацеленные на сертификацию PMP, должны обратиться к шестому изданию PMBOK® Guide. Это связано с тем, что PMI объявил, что экзамен PMP будет изменен с 26 марта 2018 года в соответствии с новой редакцией. Таким образом, получите новые обновления и пройдите обучение PMP на основе PMBOK® Sixth Edition.
Вперед! Выполните эти 10 шагов для создания плана проекта и поздоровайтесь с успехом!
Щелкните здесь, чтобы перейти к курсу PMP
Напишите бизнес-план: шаг за шагом
Перейти к основному содержаниюПолнотекстовый поиск
МенюПоследние советы и поддержка прямо на ваш почтовый ящик Зарегистрироваться
>> Коронавирус (COVID-19) | Последняя поддержка и руководство>
>> Выход из ЕС | Информация и советы для вашего бизнеса>
- Гиды
- Найдите гидов по секторам
- строительство
- Творческие индустрии
- Еда и напитки
- Производство
- Управление недвижимостью
- Розничная торговля
- Туризм
- Транспорт
- Найдите руководства по теме
- Начать бизнес
- Финансы
- Налоги
- Работа и навыки
- Здоровье и безопасность
- Эффективность и окружающая среда
- Помещения для бизнеса и цены
- Инновации и НИОКР
- Продажи и маркетинг
- ЭТО
- Экспорт и импорт
- Развивайте свой бизнес
- Купить или продать бизнес
- Найдите гидов по секторам
- Ресурсы
- Поиск коммерческой недвижимости
- Мой новый бизнес
- Начать бизнес от А до Я
- Служба поддержки бизнеса в Северной Ирландии
- Образцы шаблонов, форм, писем, политик и контрольных списков
- Каталог компаний NI
- Поиск лицензий
- Найдите тематическое исследование
- Сделай это онлайн