Как снизить зарплату работнику по закону: Уменьшение оклада по соглашению сторон

Содержание

Уменьшение оклада по соглашению сторон

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Уменьшение оклада по соглашению сторон (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Уменьшение оклада по соглашению сторон Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 252 «Расходы. Группировка расходов» главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном учете налогоплательщиком в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, расходов по выплате выходного пособия (единовременной выплаты) при увольнении работников по соглашению сторон. Суд установил, что спорные выплаты произведены в соответствии с дополнительными соглашениями к трудовым договорам и соглашениями о расторжении трудовых договоров по инициативе работодателя, которые заключались непосредственно перед увольнением.

Кроме того, выплаты в значительном размере не зависели от количества проработанных лет. Так как общество не смогло документально подтвердить цель заключения дополнительных соглашений и выплаты пособий в таком размере, суд признал расходы экономически не обоснованными.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уменьшение оклада по соглашению сторон Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договораДаже если работник согласится на снижение своего заработка, необходимо обосновать уменьшение оклада. В соглашении между работником и работодателем следует зафиксировать причину уменьшения оклада, обосновав это, к примеру, уменьшением нагрузки работника, либо установить режим неполного рабочего времени или почасовой оплаты труда.

Может ли работодатель понизить зарплату работнику без изменения его должности

Разбор ситуации по шагам:

Понижение зарплаты работнику при неизменности его должности возможно только при наличии определенных условий. О том, когда работодатель имеет право понизить зарплату, а когда такое понижение будет незаконным, поговорим ниже.

Изменились условия труда

Работодатель может понизить зарплату работнику, должность которого не меняется, в случае, если изменились технологические или организационные условия труда, например:

было установлено более совершенное программное обеспечение;
было установлено более современное оборудование;
произошла реорганизация производства: изменение штатного расписания, выделение или объединение подразделений и т. п.

При этом работодатель должен иметь документальное подтверждение таких изменений (ч. 1 ст. 74, ст. 306 ТК РФ; п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Изменился режим работы

Работодатель может изменить режим работы (ввести режим неполного рабочего времени) на срок до шести месяцев. При этом должность работника не изменится, но заработная плата понизится.

Однако такой режим может быть введен с целью сохранения рабочих мест, только если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь массовые увольнения (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Если работник откажется от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор расторгается на основании сокращения численности или штата. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Что обязан сделать работодатель

Изменение заработной платы — это изменение условий трудового договора, которое должно быть зафиксировано документально. Делается это посредством заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора.

Работодатель — юридическое лицо обязан письменно уведомить работника о том, что условия его трудового договора изменятся не менее чем за 2 месяца до того, как это произойдет. При этом в уведомлении должна быть указана причина снижения заработной платы, а также право работника отказаться от продолжения работы на условиях более низкой заработной платы.

Работодатель — физическое лицо должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней (ст. ст. 74, 306 ТК РФ).

Если работник согласен на понижение зарплаты, то работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый размер зарплаты (ст. 72 ТК РФ).

Если работника не устраивают условия

В случае отказа работника от понижения оклада работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. Это может быть вакантная должность, соответствующая квалификации работника, а также нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, имеющиеся у него в этой местности (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, трудовой договор расторгается на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. В этом случае работодатель должен выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Как снизить затраты на персонал без увольнений

Что такое простой

Согласно ТК РФ простой – временная приостановка работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Он может затрагивать:

Одного работника;
Группу работников;
Всех работников структурного подразделения;
Всех работников организации.

Выплачивается ли зарплата во время простоя?

Во время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплата труда составляет не менее 2/3 оклада.

Как оформить простой?

Процедура оформления простоя:

Издать приказ о простое, в котором должны быть указаны его причины и продолжительность;
Уведомить службу занятости в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа. Это необходимо делать, если работу прекращает вся организация (пункт 6 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1)
Ознакомить с приказом под подпись всех сотрудников компании, на которых распространяется простой.

Срок начала простоя законом не устанавливается, поэтому возможно объявить его хоть со следующего дня после издания приказа, если при этом все работники с ним ознакомились.

Перевод работника на неполный рабочий день или неделю

Чтобы компании сократить расходы в трудное время и не увольнять работников, можно договориться с ними о переходе на неполное рабочее время. Это позволит работодателю сохранить работника, который сможет вернуться к полноценной работе в будущем. В то же время работник сохранит рабочее место и часть заработной платы в период кризиса.

Работодатель по соглашению с работником может перевести его на работу в режиме неполного рабочего времени (например, на неполный день или неделю). В таком случае зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

Чтобы перевести сотрудника на неполное рабочее время необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сокращение рабочего времени работодателем в одностороннем порядке возможно только при изменении организационных или технологических условий труда. Но в таком случае работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о сокращении рабочего времени не позднее, чем за 2 месяца.

Законно ли снижение заработной платы работника по инициативе работодателя? История одного трудового спора

С Вами Рассылка делового человека и Алексей Дудин — ее автор и ведущий.
Сегодняшняя тема — трудовые отношения и заработная плата.

Законно ли снижение заработной платы работника по инициативе работодателя? История одного трудового спора

Хочу поведать вам одну историю, касающуюся трудовых отношений, с которой мне недавно довелось поработать как юристу. Она может быть полезна как людям, работающим по найму, так и бизнесменам, выступающим в качестве работодателей.

История из жизни

Женщина — административный работник одной из городских общеобразовательных школ, выйдя после летнего отпуска на работу, приступила к выполнению своих должностных обязанностей. Все было как обычно. Каких-либо изменений объема и условий ее труда не имелось. В общем, день за днем шли обычные трудовые будни. Получив расчетный лист о заработной плате за сентябрь в начале октября, она была просто шокирована, когда узнала, что ее заработная плата была уменьшена работодателем в одностороннем порядке, причем не на какие-нибудь 5-10 %, а на целых 72,7 %.

Из расчетного листа следовало, что оплату за свой труд она теперь будет получать не в том размере, в котором она рассчитывала, исходя из условий трудового договора и ранее выплачивавшейся ей заработной платы, а в новом размере, рассчитанном и установленном работодателем в одностороннем порядке.

Устные обращения к руководителю учреждения остались без ответа. Письменное обращение к работодателю и в районное управление образования о причинах произошедших изменений остались без ответа по существу. Поступили формальные отписки о том, что, мол, финансирование работников школы осуществляется за счет бюджетных средств и в связи с тем, что бюджетное финансирование общеобразовательных учреждений города в целом уменьшено, снижен и размер заработной платы. При этом вопрос о том, почему не было заранее вручено уведомление о предстоящем изменении заработной платы и не было сообщено о причинах такового изменения, был оставлен без внимания. Также был оставлен без внимания вопрос о том, каким образом уменьшение бюджетного финансирования муниципальных общеобразовательных учреждений города автоматически ведет к снижению заработной платы конкретного работника, тем более, что трудовая функция работника и условия его труда остаются без малейшего изменения.

Работник долгое время пытался доказать работодателю, что действия по снижению заработной платы в одностороннем порядке незаконны и просил выплатить ему все положенные по закону суммы. Вся эта «бодяга» длилась четыре месяца и ни к чему положительному не привела. При этом все это время работодатель выплачивал работнику заработную плату в уменьшенном размере.

В итоге, поняв, что добиться положенных выплат от работодателя путем переговоров не получится, работник обратился ко мне за помощью.

Правовой комментарий к ситуации

Согласно положениям статьи 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются условиями, подлежащими обязательному включению в трудовой договора.

По общему правилу, установленному статьей 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Изменить размер оплаты труда по собственной инициативе работодатель может только в строго определенных случаях и в предусмотренном законом порядке.

Так, согласно положениям статьи 74 Трудового кодекса РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (т.е. с изменением в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства и т.п.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, учитывая приведенные выше нормы трудового законодательства РФ, можно сделать однозначный вывод, что если изменение размера оплаты труда не связано с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), а также если изменение размера заработной платы производится по инициативе работодателя без уведомления о предстоящем изменении за два месяца и без разъяснения причин соответствующего изменения размера оплаты труда, то действия работодателя являются незаконными.

Судебное разбирательство по трудовому спору о снижении заработной платы и его результат

Вместе с моим доверителем мы инициировали судебный процесс о признании незаконными действий работодателя по снижению заработной платы, а также о взыскании недоплаченной заработной платы и компенсации морального вреда.

Одновременно с этим было запрошено и получено письменное мнение трудинспекции (которое было представлено в суд) о незаконности изменения условий трудового договора работодателем в одностороннем порядке без предварительного уведомления работника о предстоящих изменениях и причинах таковых изменений не менее чем за два месяца.

Результат судебного процесса — практически полное удовлетворение исковых требований. Суд отказал во взыскании только одной муниципальной надбавки к окладу, поскольку постановление городской администрации, на основании которого данная надбавка выплачивалась работникам всех общеобразовательных учреждений города, было отменено незадолго до всей этой истории.

Все аргументы работодателя, заявленные в ходе судебного процесса (в том числе и довод о том, что уменьшение размера оплаты труда было произведено не только в отношении истца, но и в отношении всех работников учреждения), не смогли убедить суд в законности произведенного снижения заработной платы.

Поняв бесперспективность оспаривания решения, вынесенного судом первой инстанции, работодатель апелляцию подавать не стал. После того как решение суда вступило в законную силу, все присужденные работнику суммы были выплачены работодателем по предъявленному работником исполнительному листу.

Самое, забавное, что несколько лет назад у описанного работника была абсолютно аналогичная ситуация с тем же самым работодателем (только руководителем учреждения был на тот момент другой человек) и мы тогда в судебном порядке точно также взыскали с работодателя все недоплаченные суммы. Однако, несмотря на это работодатель вопреки здравому смыслу снова наступил на те же самые «грабли».

На заметку работнику и работодателю

Описанная выше история произошла в общеобразовательной школе, но это только один из множества аналогичных случаев, которые имеют место быть как в бюджетных учреждениях, так и коммерческих организациях.

Поэтому обеим сторонам трудовых отношений важно помнить о том, что их взаимоотношения урегулированы законом и если требования закона не соблюдаются добровольно, то защита прав нарушенной стороны (в рассматриваемом мной случае — прав работника) может быть осуществлена в установленном законом порядке судом, трудинспекцией, прокуратурой и т.п.

На заметку работнику

На заметку работодателю

Если размер заработной платы снижен работодателем в одностороннем порядке, без письменного уведомления за два месяца о предстоящем изменении размера заработной платы и причинах такового изменения, а также если изменение размера оплаты никак не связано с изменением организационно-технологических условий труда, то есть все шансы взыскать в судебном порядке недоплаченную заработную плату. Кроме того можно взыскать дополнительные денежные суммы — компенсацию морального вреда и денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы. Кроме того можно возложить на работодателя понесенные расходы на представителя (юриста/адвоката). При обращении в суд с иском о защите нарушенных прав работник освобождается от уплаты госпошлины.
Помимо взыскания всех недоплаченных сумм (если размер заработной платы снижен работодателем незаконно) можно привлечь работодателя к административной ответственности за допущенное нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ (Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), а при наличии признаков состава преступления, предусмотренного статьей 145.1. Уголовного кодекса РФ (Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат), к уголовной ответственности. Для этого необходимо обратиться с письменной жалобой на действия работодателя в трудинспекцию и прокуратуру.

Для того чтобы изменить заработную плату работника необходимо чтобы имелись основания, указанные в Трудовом кодексе РФ, и работодатель имел документальное подтверждение наличия таковых оснований, т.е. изменений организационных или технологических условий труда.
О предстоящем изменении заработной платы и причинах такового изменения нужно уведомить работника письменно, не менее чем за два месяца до часа «Х». Если работник отказывается получить уведомление о предстоящем измени размера заработной платы и причинах такового изменения необходимо составить комиссионный акт, подтверждающий отказ работника получить соответствующее уведомление. Затем нужно отправить уведомление и копию акта в адрес работника по почте заказной корреспонденцией с описью вложения.
В случае допущенного нарушения прав работника (касательно незаконно произведенного снижения заработной платы), разумнее выплатить работнику незаконно недоплаченную заработную плату в добровольном порядке, нежели чем сделать это по решению суда с дополнительно присужденными судом суммами в счет компенсации морального вреда, денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы, возмещения судебных издержек и т.п. Тем более, что помимо экономических потерь в таких ситуациях есть риск привлечения работодателя к предусмотренной законодательством административной/уголовной ответственности и возникновения репутационных/имиджевых потерь.
Если ранее имелись судебные споры с работниками, которые закончились в пользу работников, нужно учитывать предшествующий опыт судебных разбирательств, чтобы повторно не наступать на одни и те же «грабли».

Если возник трудовой спор, нужно ли привлекать юриста для защиты своих прав и интересов?

Вопрос о том, нужно или нет привлекать юриста для защиты своих прав и интересов в ходе трудового спора каждая из сторон возникшего спора решает для себя самостоятельно. Многое зависит от сложности возникшего конфликта и «цены вопроса».

В ряде ситуаций суть спора, возникшего между сторонами трудовых отношений, настолько проста, что не требует даже получения совета юриста. Обеим сторонам конфликта, в момент его возникновения, сразу становится понятно кто прав в соответствующей ситуации, кто виноват и что нужно делать, чтобы урегулировать возникший спор.

В других же случаях бывает так, что сложно разобраться «что к чему» без участия юриста. В такого рода ситуациях заинтересованной стороне имеет смысл пригласить к сотрудничеству компетентного специалиста, который разъяснит насколько позиция каждой из сторон соответствует требованиям закона, и подскажет как лучше действовать в сложившихся обстоятельствах. Это обычно более продуктивно, нежели чем тратить время и силы на самостоятельные попытки разобраться во всех хитросплетениях законов и подзаконных актов, а также особенностях их толкования и практики применения судами.

Также помощью юриста разумно воспользоваться в тех случаях, когда, несмотря на очевидность ситуации, одна из сторон конфликта (работник или работодатель) начинает настаивать на верности своей позиции, даже несмотря на то, что она явно противоречит требованиям закона и здравого смысла. В таких ситуациях юрист нужен для того чтобы помочь грамотно защитить права и интересы пострадавшей стороны от внезапно проявившейся «слепоты и глухоты» оппонента.

P.S.
Нужна консультация юриста по трудовому законодательству?
Требуется помощь юриста по трудовому спору?
Обращайтесь!

***
С уважением,
Дудин Алексей
юрист и бизнес-консультант
www.adudin.ru

Поделиться в соцсетях:

Путин объяснил, почему нельзя резко снизить зарплату чиновников и глав госкомпаний — Общество

МОСКВА, 20 июня. /ТАСС/. Колоссальная разница в доходах руководителей и рядовых сотрудников недопустима, но и резкое снижение зарплат министрам и топ-менеджерам привело бы к дефициту квалифицированных кадров. Такое мнение высказал президент РФ Владимир Путин во время прямой линии, отвечая на поступивший по СМС вопрос о том, будут ли чиновники получать зарплату как рядовые работники.

Путин отметил, что говорит на эту тему с болью в сердце, и напомнил выражение, согласно которому нужно сделать так, чтобы не было бедных, а не чтобы не было богатых. «Мне бы очень хотелось, чтобы доходы рядового работника повышались», — сказал президент.

«В чем может быть «засада», если мы сейчас просто возьмем и резко понизим уровень заработной платы чиновников, министров или даже руководителей крупных государственных компаний? Мы просто не найдем достаточно квалифицированных кадров, они все разбегутся по частным конторам или за границу уедут, и в конечном итоге это отразится на благосостоянии страны и этих рядовых работников, о которых мы говорим», — уверен глава государства. Путин заключил, что «человек должен получать [зарплату] от уровня своей квалификации, от уровня своих деловых, личных качеств и так далее, и, конечно, от результатов своей работы, это само собой разумеется».

При этом глава государства согласился с тем, что разница в зарплатах между обычными работниками и руководителями не должна быть запредельной. Он в связи с этим обратил внимание на ситуацию в крупных государственных компаниях. «Меня тоже иногда цепляет, — и я говорил, кстати, им об этом уже неоднократно, — когда смотришь на уровень их доходов», — отметил Путин. Он, вместе с тем, пояснил, что в крупных компаниях в виду объективной необходимости работает много иностранных специалистов, зарплата которых высчитывается от уровня зарплаты первых лиц в этих структурах, и если этот уровень резко понизить, то там тоже будет дефицит кадров с достаточно серьезными последствиями.

«И, тем не менее, разница не должна быть колоссальной…, об этом мы должны подумать», — заключил президент.

Кроме того, глава государства обратил внимание на ситуацию с заработными платами в сфере медицины и образования. По его словам, первые лица получают в 10 раз больше, чем рядовой сотрудник образовательного учреждения или больницы. «Вот это недопустимо, конечно, на это точно совершенно нужно обращать внимание», — уверен Путин.

анализируем 7 ситуаций с юристом

В каких случаях работодатель имеет право снизить размер заработной платы сотрудников? Каждую возможную ситуацию комментирует эксперт.

Инесса Летич, советник ЮФ Asters

«Нет ничего более деморализующего, чем маленький, но постоянный заработок». Эта многим известная фраза Эдмунда Уилсона, американского литературного критика и писателя прошлого века, еще не скоро утратит свою актуальность.

Наверное, для большинства работников посягательство на размер их стабильно выплачиваемого заработка – худшее, что может предпринять работодатель. И, как всегда в подобных случаях, эта болезненная тема окутана мифами, догадками и предрассудками. Что можно и что нельзя делать с зарплатой персонала?

Важная оговорка: упомянутые механизмы защиты распространяются только на официально выплачиваемую заработную плату. Ведь зарплаты «в конверте» с точки зрения закона не существует.

1. Одностороннее изменение существенных условий труда

Снижение размера заработной платы чаще всего является следствием причин экономического характера, например, у компании уменьшилось количество клиентских заказов. Иногда такие изменения могут быть вызваны какими-либо организационными причинами (к примеру, передача IT-функции внешней компании).

При условии, что такие причины объективно существуют и работодатель может документально их подтвердить, – законодательство (ст. 32 и 40 Кодекса законов о труде) позволяет осуществлять ряд маневров, от перевода на неполный день и уменьшения зарплат до сокращения персонала. Такие изменения, как правило, должны касаться всего предприятия или отдела, а не одного-двух сотрудников. Также законодательство требует уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях как минимум за два месяца.

2. Невыполнение норм выработки, брак продукции, простой

Статьи 111-113 КЗоТ позволяют работодателю экономить на зарплате также в тех случаях, если работа фактически не выполняется. При этом такое отсутствие работы может быть не связано с виной или поведением сотрудника. В частности, законодательство предусматривает такие случаи:

Невыполнение норм выработки не по вине работника. Например, работнику не вовремя починили оборудование, на котором он должен производить тот или иной продукт. Важно, однако, чтобы нормативы выработки была закреплены документально (красить не менее сорока квадратных метров забора в день, например), и чтобы работник был с ними ознакомлен.
Брак продукции не по вине работника. К примеру, работнику неправильно настроили оборудование, и он выпускал непригодную к продаже продукцию.
Простой предприятия или участка производства не по вине сотрудника. Например, люди фактически не работают, так как компания не получила новых заказов от клиентов.

В описанных случаях трудовое законодательство позволяет работодателю выплачивать 2/3 зарплаты за соответствующий период. Но важно помнить, что изначально эти нормы КЗоТ прописывались под рабочие профессии, и сослаться на подобные причины в офисной компании может быть непросто, а то и вовсе незаконно.

Читайте еще: GDPR в работе HR-служб: на кого распространяется и стоит ли бояться

3. Перевод на нижеоплачиваемую должность

В силу разных причин, например, финансовых проблем в компании, иногда сотрудников ставят перед фактом обязательного перевода на новую должность, где заработная плата ниже. Здесь важно помнить, что согласно ст. 32 КЗоТ, перевод сотрудника возможен только по его согласию. То есть работник самостоятельно и добровольно должен написать заявление о переводе на новое место. Принуждение его к написанию такого заявления или перевод по одному лишь велению руководства будет однозначно незаконным.

Исключения из этого правила, когда временный перевод до одного месяца возможен в принудительном порядке, предусмотрены в ст. 33 КЗоТ. Например, такими случаями могут быть необходимость ликвидации последствий стихийного бедствия или производственной аварии.

4. Взаимное соглашение

В случае существования письменного трудового договора работник и работодатель могут подписать к нему дополнение, по которому работник соглашается на ухудшение условий оплаты труда. Речь может идти как об уменьшении зарплаты, так и о других ухудшающих положениях. Из популярных – фиксация зарплаты в гривне вместо валюты. Хотя законодательство напрямую не предусматривает такого механизма, суды часто воспринимают его как вполне законный, так как речь идет о взаимном согласии двух сторон.

5. Лишение бонусов

Еще одно непопулярное решение работодателей в кризисные времена – лишение сотрудников бонусов или премий. При этом речь может идти как о вознаграждении за год или полугодие, так и о ежемесячных выплатах, если оны считаются премией, а не окладом.

Частая ошибка работодателей – бонусы не всегда являются добровольной выплатой, которая платится на усмотрения работодателя. Здесь все зависит от того, есть ли в компании внутренние документы об оплате труда, и как в них прописаны положения о премировании. Такими документами могут быть индивидуальные письменные трудовые договоры, а также политики, положения или коллективный договор. А в таких документах часто прописано, что лишать сотрудников премии можно только при определенных условиях, например, несоблюдении трудовой дисциплины. То есть к финансовым показателям бизнеса такие условия лишения бонусов могут быть не привязаны.

Читайте еще: Как помочь «выгоревшему» сотруднику: юридические аспекты

6. Наказание деньгами

Часто работодатели привлекают сотрудников к финансовым наказаниям на свое усмотрение. Однако законодательство в данном аспекте довольно строгое и предусматривает единственную законную форму наказания в виде материальной ответственности за фактически причиненный компании вред. Однако и при такой ответственности существует ряд ограничений, главное из которых – работник, как правило, отвечает только в пределах свой месячной заработной платы (ст. 132 КЗоТ). То есть если, например, уборщица случайно залила водой и привела в негодность четыре дорогих ноутбука компании – взыскать с нее можно только ее месячную зарплату.

Случаи, когда работодатель может требовать большей компенсации, предусмотрены в ст. 134 КЗоТ. К примеру, возместить вред в полном размере можно с работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, или если работник пребывал в состоянии алкогольного опьянения в момент, когда причинил вред. Однако в таком случае для получения денег работодателю придется обращаться в суд (кроме случаев, когда работник готов возместить вред добровольно).

Все иные формы финансовых наказаний, включая применения штрафов или пени к сотрудникам, являются незаконными, поскольку трудовым законодательством они не предусмотрены.

7. Отчисления из заработной платы

Еще один способ уменьшить заработок – это проведение отчислений из заработной платы. Например, работник должен возвращать займ, который ему выдала компания, или вернуть переплату по зарплате.

Законодательство позволяет такие действия работодателя, однако, опять же, с ограничениями. Кроме необходимости правильного документального оформления отчислений, основным ограничением является размер – отчислить можно не более 20 % зарплаты в месяц. Исключения предусмотрены ст. 128 КЗоТ: это выплата алиментов и отбывание государственных исправительных работ, когда можно отчислить до 70 % месячного заработка.

Закон о труде о пониженной заработной плате | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 20 июля 2020 г.

Когда кандидат принимает годовую или почасовую оплату, указанную в предложении о работе, он создает два набора ожиданий. Новый сотрудник соглашается вкладывать свое время и талант в выполнение должностных обязанностей, для которых она была нанята, и взамен получать обещанную оплату.

Работодатель ожидает, что работник посвятит время, необходимое для выполнения обязанностей, в обмен на соблюдение своего согласия выплатить обещанную сумму.Однако могут возникать ситуации, например, в случае возникновения финансовых трудностей в бизнесе, когда работодатель решает уменьшить заработную плату работника.

Понимание общественного договора

Хотя работник и работодатель имеют разумные ожидания, если трудовой договор не действует, ожидания работника и работодателя не являются обязательным соглашением. Их согласие больше похоже на общественный договор, теорию, которую поддерживает Сократ.

Сотрудник, связанный правилами и инструкциями работодателя, принимает эти ограничения, когда подписывает предложение о работе.Таким образом, работодатель принимает на себя ответственность выплатить работнику компенсацию в соответствии с расширенным предложением и не уменьшать ее произвольно.

Контракт определяет законы о снижении заработной платы

Юридические контракты и обязательные соглашения, такие как трудовые договоры для высокопоставленных руководителей и трудовые договоры для профсоюзов, обязывают работодателя выплачивать установленную заработную плату, и они, как правило, не покидают работодателя с возможностью снижения взаимно согласованной заработной платы.Договорное право определяет, нарушает ли работодатель условия договора, когда он предлагает снизить заработную плату работника, а не законы о труде и найме.

Если работодатель является стороной трудового договора, уменьшение заработной платы работников будет прямым нарушением коллективного договора.

Федеральные законы о сокращении заработной платы

Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах 1938 года является федеральным законом, который устанавливает обязательную заработную плату, сверхурочную работу, рабочее время и детский труд, он не содержит положений об уменьшении оплаты труда сотрудников.Федеральное правительство лишь заявляет, что работодатели не могут уменьшить почасовую оплату труда ниже минимальной почасовой оплаты труда, а также работодатель не может снизить заработную плату наемного работника ниже порога освобождения наемного работника.

На момент публикации федеральная минимальная почасовая оплата составляет долларов 7,25 , а минимальная ставка заработной платы составляет 455 долларов в неделю.

Закон о государственном сокращении заработной платы

Федеральный закон не запрещает уменьшение заработной платы сотрудников; однако законы некоторых штатов предписывают определенные действия, которые работодатели должны предпринять перед уменьшением заработной платы.Законы штата различаются. Например, в соответствии с пересмотренным уставом штата Невада требуется письменное уведомление не менее чем за семь дней до того, как сотрудник выполнит работу, в отношении которой будет уменьшена заработная плата.

Согласно Министерству труда штата Мэн, работодатели не должны предоставлять уведомление. Тем не менее, Комиссия по трудовым ресурсам Техаса сообщает, что работодатели в штате Техас, предлагающие снизить заработную плату, должны предоставить письменное уведомление, и если снижение составляет 20 процентов или более, работодатель может разумно ожидать потерять работников, уволившихся по уважительной причине, из-за снижения заработной платы. .

Остерегайтесь отношений с сотрудниками

Помимо федеральных и государственных законов о труде и занятости, связанных с уменьшением заработной платы сотрудников, при уменьшении заработной платы следует учитывать фактор взаимоотношений с сотрудниками. Сотрудники зависят от своей заработной платы, чтобы выполнять свои обязанности и поддерживать свой образ жизни, и они часто принимают решения о присоединении к одной компании, а не к другой, исходя из заработной платы.

Снижение заработной платы сотрудника может нанести серьезный ущерб некоторым домохозяйствам и, что не менее важно, вызвать недоверие сотрудников.Недоверие часто приводит к увеличению текучести кадров, неудовлетворенности работой и, в конечном итоге, к снижению производительности и снижению прибыльности работодателя. Несмотря на то, что федеральный закон не запрещает снижение заработной платы сотрудников, работодатель должен взвесить свои варианты, чтобы определить, есть ли у него альтернативы решению проблем с денежным потоком или кадрами, которые могут быть причиной решения о сокращении заработной платы.

Разъяснение положений о снижении заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников

Опубликовано 16 мая, 2016 автором

Амелия

Одна из самых горячих тем HR сейчас — снижение зарплаты освобожденным сотрудникам .Многие работодатели сталкиваются с выбором: увольнять сотрудников или использовать другую тактику для сокращения фонда заработной платы.

Когда работодатели снижают заработную плату освобожденных от налогообложения сотрудников, они должны принять определенные меры предосторожности, чтобы избежать нарушения закона.

Одним из вариантов сокращения фонда заработной платы является сокращение часов для почасовых сотрудников . За счет того, что каждый сотрудник с почасовой оплатой работает 36 часов в неделю, а не 40 часов в неделю, работодатель может сократить свои расходы на заработную плату на 10%.(Однако во многих случаях стоимость пособий остается постоянной.)

Однако это решение не сработает для освобожденных от налогообложения сотрудников. В соответствии с федеральным законом о справедливых трудовых стандартах и Законом о справедливых трудовых стандартах , или FLSA, работодатели должны выплачивать освобожденному работнику его или ее полную еженедельную заработную плату, независимо от того, сколько или сколько часов работник работает в неделю. Если освобожденный сотрудник работает 60 часов в неделю, он или она не имеет права на сверхурочную работу. Однако, если освобожденный сотрудник работает 20 или 30 часов в неделю, ему все равно должна выплачиваться полная недельная заработная плата.

Возникает вопрос перед работодателями. Есть ли какой-либо законный способ снизить зарплату освобожденного от уплаты налогов сотрудника? Ответ положительный. Согласно данным Министерства труда США, при определенных обстоятельствах зарплата освобожденного от уплаты налогов сотрудника может быть уменьшена.

Для того, чтобы сокращение заработной платы освобожденного работника было оправданным, оно должно быть:

Навсегда
Применяется ко всей группе или группе сотрудников
Не связано напрямую с сокращением часов

Если работодатель временно снижает зарплату освобожденного работника, когда бизнес идет медленно, это может изменить статус освобожденного от уплаты налога для всех, кто занят на этой работе.По этой причине работодатель всегда должен представлять сотрудникам сокращение заработной платы как постоянное. Не должно быть никаких обещаний или предположений, что снижение заработной платы носит временный характер. Снижение заработной платы должно оставаться в силе как минимум 3 месяца.

Применение снижения заработной платы только к одному или нескольким освобожденным сотрудникам также может изменить их статус освобождения. В идеале компания снизила бы зарплаты освобожденным сотрудникам на один и тот же процент по всем направлениям.Если это невозможно, всем, кто работает на одной и той же работе, следует одинаковое сокращение заработной платы.

Сокращение часов для освобожденных от налогообложения сотрудников при снижении заработной платы — это серая зона . Самый безопасный образ действий для работодателя — не сокращать количество часов при уменьшении заработной платы. В некоторых случаях суды постановляли, что сокращение заработной платы и рабочего времени меняет статус освобожденных сотрудников. В худшем из возможных сценариев работодатели были вынуждены оплачивать сверхурочные работникам в течение последних 3 лет.

Однако, согласно SHRM или Обществу управления человеческими ресурсами , в некоторых случаях суды установили, что, когда сокращение заработной платы и часов для всего класса освобожденных сотрудников является частью изменения деловой тактики, сотрудники сохраняют свой освобожденный статус.

В некоторых штатах, включая Калифорния , действуют другие законы о сотрудниках, освобожденных от уплаты налогов.

Закон штата Массачусетс о заработной плате | Масса.gov

Блейк против CRNC Operating, LLC, 2015 Mass. App. Div. 156 (2015)
Иск о невыплате заработной платы может быть подан в Суд мелких тяжб, если заявленная сумма составляет до 7000 долларов США, даже если сумма в утроении превысит лимит в 7000 долларов.

Calixto v. Coughlin, 481 Mass. 157 (2018)
WARN Act Убытки не являются «заработной платой» в соответствии с Законом о заработной плате.

Камара против генерального прокурора, 458 Массачусетс 756 (2011)
Заработная плата. Работодатель нарушил Закон о заработной плате, внедрив политику, «согласно которой работник, признанный ABC виновным в аварии с участием грузовиков компании, может согласиться на удержание из заработной платы вместо дисциплинарных мер». «Соглашение, в соответствии с которым ABC выступает в качестве единоличного арбитра, производя одностороннюю оценку ответственности, а также суммы убытков без участия независимого лица, принимающего решения, не говоря уже о суде, и, по всей видимости, даже не имеет возможности для сотрудника оспаривать результат внутри компании не означает «четкую и установленную задолженность работника перед работодателем».'»

Крокер против Таунсенд ойл Ко, 464 Массачусетс 1 (2012)
Освобождение требований Закона о заработной плате. Общее освобождение не освобождает вас от претензий по закону о заработной плате, если они специально не отменены. «В свете важных соображений государственной политики, лежащих в основе Закона о заработной плате, мы заключаем, что, хотя претензии, возникающие в связи с ним, могут быть отозваны ретроспективно как часть мирового соглашения, такое разрешение действительно только в том случае, если оно является добровольным и осознанным, и, более конкретно, при отсутствии явных формулировок, которые, как утверждает Закон о заработной плате, выпускаются, отказ от них неэффективен.«

Лоулесс против Steward Health Care System, LLC, 894 F.3d 9 (2018)
Закон о заработной плате , MGL c.149, § 148, «говорит, что это означает, и означает то, что он говорит … Сотрудник, который не получает причитающуюся ей заработную плату к [дню увольнения] — даже работник, получивший полную зарплату на день позже, получает ощутимое увечье в соответствии с законом «.

Ферман против Sturgis Cleaners, Inc., 481 Mass. 488 (2019)
Вы можете получить гонораров адвокатам в соответствии с Законом о заработной плате , даже если ваше дело будет урегулировано.Лицо является преобладающей стороной в соответствии с законом, «когда его или ее иск… [является] необходимым и важным фактором, побуждающим ответчик предоставить существенную часть возмещения, требуемого в жалобе истца».

Овагимян против Concert Blue Hill, LLC, 488 Массачусетс 237 (2021)
SJC отменил решение Апелляционного суда и установил, что обслуживающий персонал, нанятый ответчиками, имеет право на выручку от платежей, полученных загородным клубом от посетителей банкетов. были обозначены как «плата за обслуживание» в соответствии с Законом о чаевых в Массачусетсе.

Мелия против Зенхира, 462 Массачусетс 164 (2012)
Жалобы Форума по отбору и Закону о заработной плате . << Теперь мы признаем презумпцию, согласно которой положения о выборе суда имеют исковую силу в отношении требований Закона о заработной плате. Сторона, стремящаяся опровергнуть эту презумпцию, должна предоставить некоторые доказательства, указывающие, что (1) применяется Закон о заработной плате; (2) выбранный форум выбирает - правила закона выберут закон, отличный от закона Массачусетса; и (3) применение выбранного закона лишит работника материального права, гарантированного Законом о заработной плате.При представлении таких доказательств сторонник оговорки о выборе форума будет нести бремя доказательств того, что эта оговорка не действует как «особый договор».

Мешна против Скриваноса, 471 Массачусетс, 169 (2015)
Политика запрета чаевых. SJC пришел к выводу, что «работодатель не несет ответственности в соответствии с MGL c.149, § 152A, если он четко разъясняет политику отказа от чаевых клиентам, которые, тем не менее, оставляют чаевые, которые остаются у работодателя».

Mui v.Власть порта Массачусетса, 478 Массачусетс 710 (2018)
Накопленное неиспользованное время по болезни не считается «заработной платой» в соответствии с Законом о заработной плате, G. L. c. 149, §§ 148, 150.

Норрелл против Спринг-Вэлли Country Club, Inc., 98 Mass. App. Кт. 57 (2020)
Подробное обсуждение применения Закона о чаевых к плате за обслуживание.

Parker vs. Enernoc, Inc., 484 Mass. 128 (2020)
Это дело SJC расширило Закон о заработной плате в отношении выплаты комиссионных после прекращения работы.В этом деле было два ключевых запаса. Во-первых, SJC постановил, что, несмотря на наличие письменного плана комиссионных с продаж с оговоркой об интеграции, поведение сторон здесь было достаточным, чтобы поддержать вывод присяжных о существовании договорного обязательства по выплате комиссионных, достаточных для обоснования присуждения Закона о заработной плате. о возмещении убытков, , которые нигде не фигурировали в письменном плане продаж . Второе постановление заключается в том, что комиссия, которая не «причитается и не подлежит выплате» на момент увольнения сотрудника, может, тем не менее, составлять «потерянную заработную плату» и быть утроена в соответствии с Законом о заработной плате, если работодатель незаконно уволил сотрудника, чтобы помешать ей получать та комиссия.

PERAC против Апелляционного совета по пенсионным взносам, 478 Массачусетс, 832 (2018)
« Выплаты по болезни или отпуску , когда они используются для дополнения компенсационных выплат работникам в соответствии с § 69 § 152 c. определено в GL c.32, § 1, для целей расчета даты вступления в силу выхода на пенсию работника по случайной нетрудоспособности «.

Салливан против Sleepy’s LLC, 482 Массачусетс 227 (2019)
Воскресная выплата комиссионным работникам . Сотрудники, получающие комиссионные и розыгрыши, имеют право на «отдельные и дополнительные выплаты в размере полутора минимальных размеров оплаты труда за каждый час, который сотрудники отработали более сорока часов или в воскресенье.«

Вебер против Коста-Коста-Медикал, Инк. И др., 83 Массачусетс, приложение. Кт. 478 (2013)
SJC подтвердил решение суда низшей инстанции, согласно которому комиссионные являются «заработной платой» в соответствии с Законом о заработной плате.

29 CFR § 541.602 — Основа заработной платы. | CFR | Закон США

§ 541.602 Основа заработной платы.

(a) Общее правило. Сотрудник будет считаться получающим зарплату на основе «заработной платы» в значении этой части, если работник регулярно получает каждый период оплаты еженедельно или реже, заранее определенную сумму, составляющую всю или часть компенсации работника, которая сумма не подлежит уменьшению из-за изменения качества или количества выполненных работ.

(1) С учетом исключений, предусмотренных в параграфе (b) данного раздела, освобожденный от налога работник должен получать полную заработную плату за любую неделю, в течение которой работник выполняет какую-либо работу, независимо от количества отработанных дней или часов. Освобожденным от налога сотрудникам не нужно оплачивать любую рабочую неделю, в течение которой они не работают.

(2) Работнику не выплачивается заработная плата, если вычеты из заранее установленной компенсации производятся за отсутствие на работе, вызванное работодателем или производственными требованиями предприятия.Если сотрудник готов, желает и может работать, удержания не могут производиться за время, когда работа недоступна.

(3) До десяти процентов суммы заработной платы, требуемой согласно § 541.600 (a), может быть удовлетворено путем выплаты недискреционных бонусов, поощрений и комиссий, которые выплачиваются ежегодно или чаще. Работодатель может использовать любой 52-недельный период в качестве года, например календарный год, финансовый год или годовщину приема на работу. Если работодатель не указывает заранее какой-либо другой период года, будет применяться календарный год.Это положение не распространяется на высокооплачиваемых сотрудников согласно § 541.601.

(i) Если к последнему периоду оплаты 52-недельного периода сумма еженедельной заработной платы сотрудника плюс недискреционные премии, поощрительные выплаты и комиссионные выплаты будут меньше, чем в 52 раза больше суммы еженедельной заработной платы, требуемой согласно § 541.600 (a), работодатель может произвести один последний платеж, достаточный для достижения требуемого уровня, не позднее следующего периода оплаты труда после окончания года. Любой такой последний платеж, произведенный после окончания 52-недельного периода, может засчитываться только в сумме заработной платы за предыдущий год, но не в сумме заработной платы в том году, в котором она была выплачена.

(ii) Сотрудник, который не проработал у работодателя полный 52-недельный период, либо потому, что работник был принят на работу заново после начала этого периода, либо потому, что он завершил работу до конца этого периода, может иметь право на освобождение, если работник получает пропорциональную часть минимальной суммы, установленной в пункте (а) (3) данного раздела, в зависимости от количества недель, в течение которых работник будет или работал. Работодатель может произвести один окончательный платеж в соответствии с параграфом (a) (3) (i) данного раздела в течение одного периода оплаты после окончания работы.

(б) Исключения. Запрет на удержания из заработной платы в требованиях к основному окладу подлежит следующим исключениям:

(1) Удержания из заработной платы могут производиться, если освобожденный работник отсутствует на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме болезни или инвалидности. Таким образом, если сотрудник отсутствует в течение двух полных дней для решения личных дел, на его оплачиваемый статус не повлияет удержание из заработной платы за два полных дня отсутствия.Однако, если освобожденный сотрудник отсутствует в течение полутора дней по личным причинам, работодатель может вычесть только один полный рабочий день.

(2) Удержания из заработной платы могут производиться в случае отсутствия одного или нескольких полных дней по причине болезни или инвалидности (включая несчастные случаи на производстве), если удержание производится в соответствии с добросовестным планом, политикой или практикой предоставления компенсации за потеря заработной платы в результате такой болезни или инвалидности. Работодатель не обязан выплачивать какую-либо часть заработной платы работника за отсутствие на работе в течение полного рабочего дня, за которое работник получает компенсацию в соответствии с планом, политикой или практикой.Вычеты за такие полные дни отсутствия также могут производиться до того, как сотрудник получит квалификацию в соответствии с планом, политикой или практикой, а также после того, как сотрудник исчерпал отпускные в соответствии с ними. Так, например, если работодатель поддерживает план краткосрочного страхования по нетрудоспособности, предусматривающий замену заработной платы в течение 12 недель, начиная с четвертого дня отсутствия, работодатель может делать вычеты из заработной платы за три дня отсутствия до того, как работник получит право на получение пособия по план; в течение двенадцати недель, в течение которых работник получает компенсацию замещения заработной платы по плану; и за отсутствие на работе после того, как сотрудник исчерпал 12 недель компенсации замещения заработной платы.Точно так же работодатель может делать вычеты из заработной платы за отсутствие одного или нескольких полных дней, если пособие по замене заработной платы предоставляется в соответствии с законом штата о страховании по инвалидности или законом о компенсации работникам штата.

(3) В то время как работодатель не может производить вычеты из заработной платы за отсутствие освобожденного сотрудника, вызванное обязанностями присяжных, явкой в качестве свидетеля или временным военным отпуском, работодатель может компенсировать любые суммы, полученные сотрудником в качестве гонораров присяжных, свидетелей или военных. платить за конкретную неделю из заработной платы, причитающейся за эту конкретную неделю, без потери освобождения.

(4) Удержания из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников могут производиться в отношении штрафов, наложенных добросовестно за серьезные нарушения правил безопасности. Важнейшие правила безопасности включают правила, касающиеся предотвращения серьезной опасности на рабочем месте или для других сотрудников, например правила, запрещающие курение на заводах по производству взрывчатых веществ, нефтеперерабатывающих заводах и угольных шахтах.

(5) Удержания из заработной платы освобожденных сотрудников могут производиться в случае неоплачиваемых дисциплинарных отстранений на один или несколько полных дней, добросовестно наложенных за нарушение правил поведения на рабочем месте.Такие отстранения должны быть наложены в соответствии с письменной политикой, применимой ко всем сотрудникам. Так, например, работодатель может отстранить освобожденного работника от оплаты труда на три дня за нарушение общеприменимой письменной политики, запрещающей сексуальные домогательства. Точно так же работодатель может отстранить освобожденного работника от оплаты труда на двенадцать дней за нарушение общеприменимой письменной политики, запрещающей насилие на рабочем месте.

(6) Работодатель не обязан выплачивать полную заработную плату в первую или последнюю неделю работы.Напротив, работодатель может выплачивать пропорциональную часть полной заработной платы работника за фактически отработанное время в первую и последнюю неделю работы. В такие недели выплата почасового или дневного эквивалента полной заработной платы работника за фактически отработанное время будет соответствовать требованию. Однако работникам не выплачивается заработная плата в значении настоящих правил, если они работают от случая к случаю в течение нескольких дней, и работодатель выплачивает им пропорциональную часть еженедельной заработной платы, если они работают таким образом.

(7) Работодатель не обязан выплачивать полную заработную плату за недели, в течение которых освобожденный от налога работник берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Напротив, когда освобожденный от налога работник берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, работодатель может выплатить пропорциональную часть полной заработной платы за фактически отработанное время. Например, если сотрудник, который обычно работает 40 часов в неделю, использует четыре часа неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, работодатель может вычесть 10 процентов от обычной заработной платы сотрудника на этой неделе.

(c) При расчете суммы вычета из заработной платы, разрешенной в соответствии с параграфом (b) данного раздела, работодатель может использовать почасовой или дневной эквивалент полной недельной заработной платы работника или любую другую сумму, пропорциональную времени, фактически пропущенному сотрудником. работник. Удержание из заработной платы в качестве штрафа за нарушение основных правил безопасности в соответствии с параграфом (b) (4) данного раздела может производиться в любой сумме.

законов о труде Флориды | Обеспечить работу Флориды

Трудовое законодательство для наемных сотрудников во Флориде

В то время как почасовые сотрудники получают оплату в соответствии с количеством часов, которые они проводят, работники получают согласованную еженедельную, двухнедельную или ежемесячную заработную плату.FLSA устанавливает правила оплаты наемным работникам, в том числе за сверхурочную работу.

Работодатель обязан выплачивать согласованный размер заработной платы через согласованные промежутки времени. Заработная плата может составлять часть заработной платы сотрудников или быть полной выплатой. Заработная плата за период оплаты часто определяется путем деления годовой заработной платы работника на количество годовых периодов: еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.

Критерии для освобожденных работников

Согласно FLSA, освобожденные работники — это те, кто исключен из любой сверхурочной оплаты, в то время как работники, не освобожденные от налогов, могут принимать минимальную заработную плату, а также сверхурочные выплаты.Большинство неуплачиваемых работников включают почасовых работников, в то время как наемные работники освобождены от уплаты налогов. Работодателю запрещается по желанию обозначать сотрудников как освобожденных или избегать оплаты сверхурочных. Чтобы соответствовать критериям освобождения от уплаты налогов, сотрудник должен соответствовать требованиям FLSA, касающимся работы и заработной платы. Затем они могут получить доступ к оплате на основе заработной платы, и в этом случае они имеют право на сверхурочную работу, если работали.

Для врачей, школьных учителей и других профессий сотрудники могут быть освобождены от уплаты налога, но при этом будут получать почасовую оплату.Вы всегда можете проконсультироваться с вашим работодателем или законами штата, чтобы получить разъяснения по освобожденным работникам.

Рабочее время и требования к заработной плате для наемных работников

Согласно FLSA, наемные сотрудники должны получать полную оплату независимо от часов и дней, в течение которых они работают. Однако, если наемный работник не приходит на работу в течение всей недели, работодатель не обязан платить за эту неделю. Работодателю запрещается уменьшать заработную плату работника, если работа сокращается или недоступна, пока работник готов к работе.Работодатель также не вправе снижать оплату за отсутствие на работе в течение половины рабочего дня. Это означает, что если работодатель берет выходной на полдня, он все равно получает полную заработную плату за день.

Работодатель, однако, имеет право делать допустимые вычеты из заработной платы в таких случаях, как неоплачиваемые дисциплинарные отстранения, чрезмерное использование льготных дней и личные отпуска. Если сотрудник становится обычным лицом в допустимых удержаниях, он может потерять статус освобожденного.

Стыковка заработной платы для наемных сотрудников

Когда работодатель снижает заработную плату работника, это называется стыковкой заработной платы.

Уменьшение заработной платы освобожденных от уплаты налогов служащих допустимо только при определенных обстоятельствах. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) регулирует законы о заработной плате и часах для сотрудников, не подлежащих освобождению. Закон требует, чтобы работодатели выплачивали работникам, не освобожденным от налогов, по крайней мере, минимальную федеральную заработную плату, а также требует оплаты сверхурочных для работника, который работает более 40 часов в неделю. Сотрудники, освобожденные от закона, не имеют права на сверхурочную работу или федеральную минимальную заработную плату, но работодатели не могут делать неправомерные удержания из их заработной платы.

В этой статье рассматриваются правовые последствия стыковки заработной платы наемных сотрудников. Дополнительные статьи см. В разделе «Заработная плата и льготы FindLaw».

освобожденных сотрудников в соответствии с FLSA

Закон FLSA не распространяется на определенные типы работников, включая руководителей, администраторов, профессионалов, внешних продавцов и некоторых компьютерных служащих. Чтобы быть освобожденным от уплаты налогов, сотрудник должен соответствовать определенным требованиям в отношении должностных обязанностей и, за исключением внешних продавцов и учителей, должен получать заработную плату.Освобожденные сотрудники должны получать зарплату не менее 455 долларов в неделю. Освобожденный компьютерный работник должен получать зарплату в размере 455 долларов в неделю или не менее 27,63 долларов в час.

Недопустимая платная док-станция

Для того, чтобы работник имел право на освобождение от уплаты налогов, он должен получать заранее установленную заработную плату в каждый платежный период. Закон запрещает работодателю удерживать зарплату освобожденного работника из-за «качества или количества» работы. Это означает, что освобожденный сотрудник должен получать полную еженедельную зарплату, если какая-либо работа выполняется в течение недели (количество отработанных часов или дней не имеет значения) и когда работа недоступна, но сотрудник готов, доступен и может работать.

Допустимая платная док-станция

Закон FLSA позволяет работодателям производить вычеты из заработной платы освобожденного работника при определенных обстоятельствах, в том числе:

Когда работник отсутствует один или несколько полных дней по личным причинам
Когда работник отсутствует в течение одного или нескольких полных дней из-за болезни или инвалидности, если у работодателя есть план, который компенсирует работнику потерянную заработную плату
Для компенсации суммы, полученной служащим от присяжных заседателей, платы за свидетелей или оплаты военнослужащих
Добросовестно наложить штраф за нарушение особо важных правил техники безопасности
За неоплачиваемые дисциплинарные отстранения на один или несколько полных дней, добросовестно наложенные за нарушение правил поведения на рабочем месте
За неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках
В течение первой или последней недели работы, если работник не работает полную неделю

Платежи за стыковку во время пандемии

FMLA защищает освобожденных от уплаты налогов сотрудников, которые остаются дома, если они или их близкие родственники сталкиваются с серьезным заболеванием.Тем не менее, вы должны отметить, что оставаться дома во избежание пандемии не квалифицируется как защитный отпуск в соответствии с FMLA.

Как правило, во время пандемии работодатель обязан платить освобожденному работнику за всю рабочую неделю, если работник работает хотя бы часть недели. Но, если освобожденный работник временно освобожден от своих обязанностей из-за пандемии, работодатель не обязан платить ему за эту рабочую неделю.

Штрафы за недопустимую плату за док-станцию

Работодатель, который практикует «фактическую» практику ненадлежащей фиксации заработной платы, подлежит штрафным санкциям, если установлено, что работодатель не намеревался выплачивать работнику заработную плату.При вынесении этого определения суд учтет несколько факторов, в том числе:

Количество неправомерных удержаний
Период времени, когда были произведены неправомерные вычеты
Количество и местонахождение как сотрудников, подлежащих ненадлежащим вычетам, так и ответственных руководителей
Четко ли объяснил работодатель свою политику в отношении допустимых и недопустимых удержаний

Работодатель, который на самом деле практикует ненадлежащую стыковку заработной платы, теряет освобождение от сверхурочной работы на период, когда стыковка имела место для других сотрудников, работающих в той же классификации должностей для того же менеджера, ответственного за удержание.Это означает, что работодатель должен платить обычно освобожденным работникам сверхурочную заработную плату, если их продолжительность превышает 40 часов в одну рабочую неделю. Если удержание было разовым или было непреднамеренным, работодатель не потеряет освобождение, если работник получит возмещение.

Работодатель получит безопасную гавань от потери освобождения от сверхурочной работы, если:

Работодатель четко объяснил политику допустимых и недопустимых удержаний и процедуру рассмотрения жалоб;
Работодатель возместил работнику ненадлежащий удержание; и
Работодатель добросовестно обязуется соблюдать в будущем.

Однако работодатель все равно потеряет право на сверхурочную работу, если умышленное невыполнение требований будет продолжаться после получения жалоб от сотрудников.

Не рискуйте законом: поговорите с адвокатом по вопросам занятости

Трудовое право иногда может сбивать с толку, и даже самые лучшие намерения могут вызвать у неосведомленных владельцев бизнеса проблемы с законом. Если вы сомневаетесь в том, можете ли вы удержать зарплату сотрудника, лучший вариант для любого работодателя — поговорить с юристом. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете лучше всего, и позвольте бизнес-юристу, имеющему опыт в области трудового права, решать ваши самые деликатные вопросы трудового права.

Кража заработной платы Q&A | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Посмотреть PDF-версию вопросов и ответов о хищениях заработной платы (1 мая 2020 г.)

1. Будет ли у Министерства труда и промышленности (DLI) льготный период, позволяющий работодателям соблюдать требования?

DLI уделяет основное внимание предоставлению работодателям информации и помощи, необходимой им для понимания и выполнения требований закона. DLI будет и дальше быть доступной для всех работодателей посредством семинаров, по телефону, по электронной почте, а также через свой веб-сайт и информационный бюллетень.DLI признает, что требования об уведомлении в законе являются новыми, и работодателям требуется время, чтобы приспособиться к новой практике.

2. Должен ли работодатель указывать в отчете о прибылях и убытках, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным»?

Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель указывал в отчете о доходах, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным». Работодатели должны указывать в отчете о прибылях и убытках ставку или ставки оплаты труда работника и их основу, в том числе то, получают ли работники почасовую, сменную, дневную, недельную, окладную, сдельную, комиссионную или иным способом.«

Напротив, работодатели должны указать в письменном уведомлении, предоставляемом сотруднику при начале работы, статус занятости сотрудника и то, освобожден ли сотрудник от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и других положений Устава Миннесоты, Глава 177, и о том, что основание.

3. Что означает «на каком основании» в Minn. Stat. 181.032 (д) (4)?

«На каком основании» означает, что работодатель должен включить в письменное уведомление, предоставляемое работнику, правовое основание для освобождения от минимальной заработной платы, сверхурочных и других положений Minn.Стат., Глава 177.

4. Может ли работодатель выполнить обязательства по уведомлению сотрудников, предоставив или сославшись на коллективный договор, руководство или политику?

Первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме. Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в первоначальном уведомлении сотрудника или письменном уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей для сотрудника. для определения информации, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним.Вот несколько примеров этого на практике:

Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на политику начисления оплачиваемого свободного времени (PTO) и эта политика предоставляется сотруднику, это действие будет удовлетворять требованиям уведомления, касающимся начисления отпусков и условий использования, если сотрудник также проинформирован из которых они попадают в график начисления. Многие работодатели выполняют это обязательство, размещая ссылку в письменном уведомлении о политике начисления, а также указывая, что на определенную дату признанный стаж работника для начисления отпуска составляет «X» лет.Уведомления об изменениях тогда требуются только в том случае, если политика начисления изменилась, и это изменение влияет на начисление сотрудника.
Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на коллективный договор, и это соглашение предоставляется сотруднику, это действие может удовлетворить ряд требований об уведомлении. Это будет зависеть от охвата коллективного договора. Департаменту известно о некоторых работодателях, которые используют ссылки на коллективные договоры для удовлетворения требований к уведомлениям, связанных с заработной платой, начислением и использованием отгулов, а также информацией о сроках выплаты заработной платы. соглашение, в котором указывается оплата труда и указывается конкретный класс, ступенька или полоса движения сотрудника.Это позволит сотруднику ознакомиться с коллективным договором и определить свою заработную плату и обстоятельства продвижения по службе по графику.

5. Если работодатель предоставляет информацию о будущих изменениях в первоначальном письменном уведомлении или письменном уведомлении об изменении, выполнит ли он свое обязательство по уведомлению сотрудника об этих изменениях до даты вступления в силу будущего изменения?

Да, предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления оплачиваемого свободного времени (PTO) в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до указанной даты изменение вступает в силу.Вот несколько примеров этого на практике:

Коллективным договором предусмотрено повышение прожиточного минимума ежегодно 1 июля и ступенчатое повышение каждый год в годовщину годовщины работы сотрудника. Работодатель не должен будет направлять уведомление об изменении 1 июля или в годовщину юбилея сотрудника, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указывается его классификация и этап, и на основе этой информации сотрудник может определить, какой будет его новая ставка заработной платы. быть 1 июля и их годовщиной, ознакомившись с предоставленным коллективным договором.
Политика PTO предусматривает начисление PTO на основе количества лет службы с увеличением, происходящим в годовщину юбилея сотрудника. Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении в каждую годовщину, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указан уровень начисления отпуска, и сотрудник может определить, каким будет новое начисление в день его годовщины, просмотрев предоставленную политику.
Работодатель устанавливает разницу в оплате труда в ночное время или в выходные дни в размере 2 долларов в час.Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня, если в первоначальном уведомлении указано, что разница в 2 доллара в час будет применяться, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня.

6. Должен ли работодатель предоставлять письменные уведомления об изменениях на языке, который запрашивает работник?

Да, все изменения информации, которые необходимо включить в письменное уведомление, должны быть предоставлены на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником до даты вступления изменений в силу.

7. Обязана ли компания, базирующаяся в Миннесоте, соблюдать Закон о предотвращении кражи заработной платы для сотрудников, работающих за пределами Миннесоты?

Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах, указанными в главе 181 или 177 штата Миннесота, будет подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы.

8. Нужно ли снова отправлять полное письменное уведомление всякий раз, когда есть изменения в конкретной информации, включенной в первоначальное уведомление?

Только изменения информации, требуемые в письменном уведомлении, должны быть предоставлены сотруднику в письменной форме до того, как изменения вступят в силу.Письменное уведомление об изменении должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Если сотрудник не просил, чтобы письменное уведомление было предоставлено на каком-либо другом языке, помимо английского, то изменения информации в письменном уведомлении необходимо предоставить только на английском языке. В отличие от первоначального уведомления, работодатели не обязаны заставлять сотрудников подписывать уведомления об изменениях.

9. Обязаны ли работодатели предоставлять сотрудникам, которые уже состояли в трудовых отношениях 1 июля 2019 г., письменное уведомление, которое, согласно закону о краже заработной платы, должно быть предоставлено при начале работы?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует от работодателей только предоставить первоначальное письменное уведомление сотрудникам при начале их работы.Тем не менее, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.

10. Обязаны ли работодатели уведомлять сотрудников об изменении каждый раз, когда меняется их размер оплаты труда?

Для изменения размера оплаты труда работника, указанного в письменном уведомлении, потребуется письменное уведомление об изменении.Однако предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления отчислений в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до даты, когда изменение вступит в силу. См. Также ответ на вопрос 5 выше.

11. Следует ли направлять руководящим работникам письменное уведомление, требуемое Законом о предотвращении хищений заработной платы, или они будут исключены в соответствии с назначением руководящего / профессионального / административного сотрудника? На кого распространяются эти требования, какие типы «сотрудников»?

Закон о предотвращении хищений заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли письменное уведомление всем работникам.

12. Когда потребуется новое или исправленное письменное уведомление?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам первоначальное письменное уведомление о начале их работы. Кроме того, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.См. Также ответы на вопросы 5 и 10 выше.

13. Будет ли Министерство труда и промышленности выпускать шаблон письменного уведомления для работодателей? Если да, то когда это будет доступно?

Да, DLI подготовила пример письменного уведомления для сотрудников, и он доступен на веб-сайте DLI. Пример письменного уведомления для сотрудников включает в себя требуемый текст на 13 наиболее распространенных языках, на которых говорят в Миннесоте, который информирует сотрудников о том, что они могут запросить, указав в форме, письменное уведомление на определенном языке.Этот текст на 13 языках должен быть включен в письменное уведомление независимо от того, использует ли работодатель образец письменного уведомления, подготовленного отделом, или использует подготовленное им письменное уведомление.

14. Можно ли направить сотрудникам письменное уведомление, предоставленное работодателем, в электронном виде? Может ли сотрудник подписать уведомление в электронном виде? Если да, то какой уровень электронной подписи требуется? Это стандарт под Мин. Стат. раздел 325L?

Да, работодатели могут направить сотрудникам письменное уведомление в электронном виде.Письменное уведомление должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Электронная подпись, как определено в Minn. Stat. раздел 325L.02, подтверждение получения письменного уведомления удовлетворяет требованию подписи сотрудника. Если письменное уведомление направляется сотрудникам в электронном виде, работодатель должен предоставить средства, с помощью которых сотрудник может получить копию письменного уведомления, например, распечатанную бумажную копию или загруженную копию на персональном компьютере, ноутбуке, планшете или мобильное устройство.

15. Достаточно ли отправки первоначального письменного уведомления сотруднику по электронной почте для выполнения требования подписи?

Нет, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы письменное уведомление было подписано сотрудником, подтверждающим получение письменного уведомления.

16. Каковы требования для соблюдения «кадровой политики, предоставленной сотруднику, включая дату предоставления политики сотруднику и краткое описание политик»?

Это новое требование к ведению документации для работодателей.Он требует, чтобы работодатели вели список кадровых политик, предоставленных сотруднику, включая дату, когда политики были переданы сотруднику, и краткое описание политик. Это касается всех сотрудников, а не только новых сотрудников. Записи должны храниться работодателем не менее трех лет.

17. С точки зрения требований ответственного подрядчика, имеет ли трехлетний ретроспективный характер обратную силу до принятия этого закона или только для нарушений, обнаруженных 1 июля 2019 г. или после этой даты?

В то время как подрядчик должен проверить свое соответствие Мин.Стат. раздел 16C.285, подрядчик должен убедиться, что он не нарушил ни один из разделов, перечисленных в Minn. Stat. раздел 16C.285, подраздел 3 (2). Когда поправки к Мин. Стат. раздел 16C.285, подраздел. 3 (2) вступил в силу 1 июля 2019 г., подрядчики стали обязаны проверять, не нарушили ли они вновь добавленные разделы (Minn. Stat. Разделы 181.03 и 181.101), в дополнение к разделам, ранее перечисленным в законе, в течение трех -летний период до подачи проверки.

18. Что работодатель должен указать для «количества дней в периоде выплаты заработной платы» в письменном уведомлении, если количество дней варьируется? Например, если у работодателя периоды выплаты заработной платы с первого по 15-е и с 15-го до конца месяца?

Работодатель должен указать, что количество дней в периоде выплаты заработной платы варьируется от 13 до 16 в зависимости от месяца, а регулярно планируемыми днями выплаты зарплаты являются 15-е и последнее число каждого месяца.

19. Что означает «пособие, требуемое в соответствии с разрешенным питанием и проживанием»? Включает ли это возмещение расходов сотрудникам на питание и проживание?

Нет, это не ссылка на возмещение расходов.Пособия для целей отчета о доходах и письменного уведомления требуются, если работодатель зачисляет пособие на питание или проживание в счет заработной платы, причитающейся работнику в соответствии с правилами Миннесоты 5200.0060 или 5200.0070.

20. Что касается обмена информацией с сотрудниками и лицензирующими агентствами: когда это применимо? Каковы некоторые типичные ситуации, при которых будет отдан «приказ о соблюдении»?

DLI издает приказы о соблюдении, когда обнаруживается, что работодатель нарушил один или несколько законов, подпадающих под действие его правоохранительных органов.Эти законы включают: минимальную заработную плату; со временем; Бухучет, ведение учета, делопроизводство; преобладающая заработная плата; невыплата заработной платы, окладов, комиссионных или чаевых; удержания из заработной платы; обмен чаевыми; кормящие матери; отпуск и проживание; и детский труд.

21. Что подразумевается под «статусом занятости» в контексте письменного уведомления сотрудника?

В письменном уведомлении работника работодатель должен указать статус занятости работника. Чтобы выполнить это требование, работодатель должен указать, покрывается ли работник (не освобожденным) или не покрывается (освобождается) минимальной заработной платой, сверхурочной работой и другими положениями Минн.Стат. Глава 177 и на каком основании они подпадают (не освобождаются) или не покрываются (освобождаются) одним или несколькими из этих положений. См. Также ответы на вопросы 2 и 3.22.

22. Может ли контактная информация работодателя быть указана на второй странице квитанции чека сотрудника? Эта вторая страница называется формой продолжения и используется некоторыми компаниями по расчету заработной платы.

Да, контактная информация может быть на второй странице корешка чека сотрудника при условии, что страница содержит физический адрес, почтовый адрес и номер телефона работодателя, как того требует Закон о предотвращении кражи заработной платы, и всегда предоставляется как часть выписки. от заработка в конце каждого платежного периода.

23. Относительно «умысла мошенничества» в положении о преступном хищении заработной платы: есть ли какое-либо определение или что-то подобное, объясняющее, что это означает в практическом или простом смысле? Есть какие-нибудь примеры?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами с органами уголовного правосудия и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами или генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

24. Кто конкретно в компании будет осужден за уголовное преступление в соответствии с этим законом?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами с органами уголовного права и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами и генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

25.Каков порог нового найма для целей требования письменного уведомления? Включены ли сезонные сотрудники? Если сотрудник работает сезонно, будет ли он новым сотрудником, когда вернется?

Работодатели обязаны предоставить письменное уведомление всем сотрудникам при приеме на работу, включая сезонных сотрудников. Если сезонный работник прекращает свою работу и его снова нанимают в начале следующего сезона, он должен получить письменное уведомление о начале работы на следующий сезон.

26. Должен ли работодатель предоставлять сотруднику новую информацию о заработной плате каждый раз, когда он увеличивает заработную плату? Если они не предоставили сотруднику новую информацию о заработной плате (или если они получили, но не получили подписанную копию от сотрудника), может ли работодатель увеличить зарплату сотруднику?

Работодатель должен письменно сообщать сотруднику об изменении ставки оплаты труда каждый раз, когда размер оплаты труда изменяется, на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется.Закон гласит, что сотрудник должен получить письменное уведомление об изменении до того, как изменение вступит в силу. Не требуется, чтобы сотрудник подписывал письменное уведомление об изменении. См. Также ответы на вопросы 5 и 10.

27. Может ли работодатель вести записи в электронном виде и предоставлять DLI ссылку для доступа к ним по требованию проверки в целях ведения записей и обеспечения их доступности для проверки?

Работодатели могут хранить записи в электронном виде, если они доступны для проверки DLI по требованию, и DLI может сохранять копии записей.

28. Когда сотрудники запрашивают письменное уведомление на другом языке, кроме английского, какая информация должна быть предоставлена на запрашиваемом языке? В какие сроки эта информация будет переведена и предоставлена сотрудникам?

Если сотрудник запрашивает письменное уведомление на другом языке, кроме английского, работодатель должен предоставить сотруднику письменное уведомление, включая всю необходимую информацию, на этом языке. Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями.DLI будет работать, чтобы помочь работодателям, сотрудники которых просят, чтобы письменное уведомление было предоставлено на языке, отличном от 13 языков, уже переведенных DLI.

29. Может ли работодатель предоставить ссылки на шаблон письменного уведомления, указывающие на политики, такие как политики в отношении планов отгулов или графиков заработной платы, вместо включения этой информации в уведомление для сотрудников?

Да, первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме.Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в уведомлении для сотрудника или уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить информация, которая должна быть указана в уведомлении применительно к ним. См. Также ответ на вопрос 4.

30. Что считается «началом» приема на работу в целях предоставления сотрудникам письменного уведомления? Это по найму?

«Начало» приема на работу — это когда работник начинает выполнять работу для работодателя.В положении о письменном уведомлении в законе не используется термин «наем». Работодатель может направить письменное уведомление до начала работы.

31. Принимая во внимание широкое определение «работодателя» применительно к этому закону, будет ли DLI рассматривать профессиональные организации работодателей и процессоров заработной платы в соответствии с требованиями закона (особенно требованиями к ведению документации)?

Все работодатели подчиняются требованиям закона. Работодатели будут нести ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников.

32. Есть ли в DLI кто-нибудь, с кем мы можем сотрудничать или использовать в качестве ресурса, чтобы определить, соответствует ли какой-либо из наших существующих процессов требованиям? Или, возможно, настроить существующие процессы, чтобы они соответствовали требованиям?

Ресурсы, представленные на веб-сайте DLI, включая эти вопросы и ответы, предназначены для предоставления работодателям необходимых рекомендаций, позволяющих им оценить свои существующие практики и привести их в соответствие с требованиями Закона о предотвращении кражи заработной платы. Если работодатель требует юридической проверки своей существующей практики и юридической консультации о том, соответствуют ли они требованиям закона, работодатель может пожелать проконсультироваться с частным адвокатом, имеющим опыт работы в области трудового права в Миннесоте.

33. Каковы последствия для работодателей, если работники получат изменения в письменном уведомлении работника после того, как изменения вступят в силу?

Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников, которым не было предоставлено письменное уведомление до того, как изменения вступили в силу. Работодатели, нарушающие требования об уведомлении сотрудников и ведении документации, могут получить приказ уполномоченного по соблюдению требований, в котором предусмотрены средства правовой защиты, предусмотренные Статистическим управлением штата Миннесота. Раздел 177.27 и штрафы за ведение гражданского учета. Сотрудники также могут подать частный гражданский иск, требуя аналогичных средств правовой защиты и штрафов.

34. Уведомление работника должно включать «список удержаний, которые могут быть произведены из заработной платы работника». Насколько полной должна быть эта информация? Нужно ли указывать точную сумму вычетов в долларах?

В письменном уведомлении должны быть указаны все удержания, которые работодатель может произвести из заработной платы работника. Сумму каждого удержания не нужно указывать в письменном уведомлении.Список удержаний, включая сумму удержаний, требуется в отчете о доходах, который работодатель должен предоставлять работнику в конце каждого периода выплаты заработной платы.

35. Существует ли минимальный размер предприятия или работодателя, который должен соответствовать закону?

Нет, все работодатели должны соблюдать Закон о предотвращении хищений заработной платы.

36. Если есть совместный работодатель, должен ли один или оба быть указаны в письменном уведомлении?

Все работодатели подчиняются требованиям закона об уведомлении сотрудников в письменной форме, и работодатели, включая совместных работодателей, несут ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников, в том числе работающих совместно.Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы конкретная информация о работодателе работника была указана в письменном уведомлении и отчете о доходах. Если два работодателя совместно нанимают сотрудника, каждый работодатель несет ответственность за предоставление сотруднику письменного уведомления, соответствующего требованиям закона. Закон не препятствует совместным работодателям выполнять это требование, предоставляя работникам совместное письменное уведомление, в котором содержится необходимая информация, включая необходимую информацию об обоих работодателях.

37. Если компания находится за пределами Миннесоты, но у нее есть сотрудники, которые время от времени работают в штате (до нескольких месяцев), каковы требования к уведомлению сотрудников?

Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах Миннестатистики, главы 181 или 177, будет подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.

38. Относятся ли требования к ведению документации только к тем, кто считается сотрудником согласно Закону о справедливых трудовых стандартах штата Миннесота (MFLSA), или к другим лицам?

Под Минном.Стат. В соответствии с разделом 177.30, требования к ведению документации применяются ко всем работодателям, подпадающим под действие закона MFLSA и Закона штата Миннесота о преобладающей заработной плате. Кроме того, требования к ведению документации в Миннесоте. Раздел 181.032 применяется ко всем работодателям и требует от работодателей хранить копию письменного уведомления, предоставленного каждому сотруднику, и любых письменных изменений.

39. Включает ли политика, которую необходимо сохранить и кратко изложить, законы штата и федеральные законы, такие как отпуск по уходу за ребенком Миннесоты, Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и т. Д.?

Работодатель должен вести список всех кадровых политик, предоставленных работодателем работнику, с датой предоставления политики и кратким описанием политики.

40. Если запрашивается другой язык, кроме английского, каковы сроки или ожидания для выполнения этого запроса?

Закон не устанавливает срок, до которого письменное уведомление должно быть направлено сотруднику на языке, запрошенном сотрудником. Однако письменное уведомление на запрашиваемом языке должно быть выполнено как можно ближе к началу работы.Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

41. Мы работодатель в Айове, но у нас есть несколько сотрудников в Миннесоте. Обязаны ли мы соблюдать Закон Миннесоты о предотвращении хищений заработной платы в отношении этих сотрудников? Какая ссылка на статут решает эту проблему?

Занятость покрывается положениями Минн.Стат., Главы 181 или 177 будут подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.

42. Каков штраф за отсутствие языка перевода в письменном уведомлении?

Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников. В соответствии с Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 4 и 7, комиссар может издать приказ, требующий от работодателя соблюдения требований письменного уведомления в Минске.Стат. раздел 181.032, включая требование о переводе уведомления на запрошенный язык. Приказ может налагать соответствующие средства правовой защиты и штрафы, включенные в Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 7. Кроме того, уполномоченный может наложить гражданские штрафы на работодателя в соответствии с Minn. Stat. раздел 177.30 о неспособности вести записи, в том числе уведомление, направляемое каждому сотруднику в соответствии с требованиями Minn. Stat. раздел 181.032, пункт (d). Этот штраф может составлять до 1000 долларов за каждое нарушение и до 5000 долларов за каждое повторное несоблюдение требований закона.Наконец, работодателю может быть предъявлено обвинение в правонарушении в соответствии с законодательством штата Миннесота. раздел 177.32, подп. 1 (3).

43. Есть ли конкретное лицо, которое должно подписывать письменное уведомление о работнике от имени работодателя, или работодатель может назначить кого-либо для подписи от имени работодателя?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель подписывал письменное уведомление.

44.Кто должен подписывать форму от имени работодателя, если письменное уведомление о сотруднике направляется «высшему» сотруднику, например президенту, исполнительному директору, владельцу / работнику и т. Д.?

45. В разделе 181.032 (e) статута Миннесоты говорится, что уполномоченный «помогает работодателям с переводом уведомления на языки, запрошенные их сотрудниками.«Какая будет предоставлена помощь и как работодатель обращается за такой помощью?»

Образец письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

46. Потребуется ли для присуждения дискреционной или недискреционной премии сотруднику письменного уведомления об изменении?

Дискреционный бонус, например, в конце года, вряд ли будет представлять собой размер оплаты, предусмотренный новым требованием об уведомлении, и, следовательно, не требуется в первоначальном письменном уведомлении и не требует письменного уведомления об изменении. .Недискреционная премия, например дополнительная заработная плата, полученная после достижения определенной цели, должна быть указана в качестве ставки заработной платы в первоначальном письменном уведомлении и требует письменного уведомления об изменении в случае изменения.

47. Какие части закона относятся к лицам, освобожденным от MFLSA (Minn. Stat., Ch. 177)?

Определение наемного работника в Миннесоте. Стат. раздел 177.23, подраздел. 7, относится к MFLSA. Объем определений MFLSA ограничен. См. Minn. Stat. раздел 177.23, подраздел.1. Новые требования к уведомлению, изменения в требуемом отчете о прибылях и убытках и изменения в выплате заработной платы указаны в Minn. Stat., Ch. 181. Является ли конкретный работник служащим в соответствии с Minn. Stat., Ch. 181, представляет собой отдельный анализ, который сильно зависит от фактов.

48. Закон гласит, что отчет о прибылях и убытках должен включать «общее количество часов, отработанных работником в период оплаты труда». Означает ли это, что необходимо указывать просто количество оплаченных часов или количество отработанных часов нужно описывать иначе, чем часы, оплаченные в связи с отгрузкой или отпуском? Другими словами, будет ли приемлемо «80 часов» в отчете о прибылях и убытках, если человек заработал 80 часов заработной платы — даже если в период оплаты был восьмичасовой отпуск, 16 часов PTO и только 56 часов фактически отработанного времени?

Требование о том, чтобы в отчете о прибылях и убытках указывалось «общее количество часов, отработанных работником, кроме случаев, предусмотренных главой 177», не было затронуто Законом о предотвращении хищений заработной платы.

49. Должен ли работодатель указывать в отчете о прибылях и убытках количество отработанных часов даже для наемных работников / сотрудников, освобожденных от уплаты налогов из MFLSA? Или достаточно ли указать их заработок как «зарплату»?

Раздел 181.032 (b) (4) статута

Миннесоты требует, чтобы отчет о прибылях и убытках включал «общее количество часов, отработанных сотрудником, за исключением случаев, предусмотренных главой 177.» Это положение не было затронуто Законом о предотвращении хищений заработной платы.

50. Обязаны ли работодатели, участвующие в проектах с преобладающей заработной платой, предоставлять каждому сотруднику ставки, или же работодатель может вместо этого рекомендовать сотрудников для размещения ставок?

Сотрудникам должно быть предоставлено письменное уведомление о любых изменениях информации в первоначальном письменном уведомлении, включая ставки заработной платы.Если ставки проекта с преобладающей заработной платой не были включены в первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении, то новые применимые ставки для работы с преобладающей заработной платой должны быть предоставлены сотрудникам посредством письменного уведомления об изменении. Письменное уведомление об изменении может быть предоставлено на бумажном носителе или в электронном виде.

Простого направления сотрудников на место работы недостаточно для выполнения требований первоначального уведомления или уведомления об изменениях. Если работодатель хочет использовать размещение объявлений на рабочем месте для выполнения своих обязательств по уведомлению, публикация на рабочем месте, включая преобладающие ставки заработной платы, применяемые к работнику, должна быть приложена к первоначальному письменному уведомлению или письменному уведомлению об изменении.Первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении и приложения должны содержать достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить применимую ставку или ставки оплаты для своей классификации должностей.

51. Закон гласит, что работодатель должен выплачивать все комиссионные, заработанные работником, не реже одного раза в три месяца. Когда начисляются комиссионные?

Закон не определяет, когда начисляются комиссионные. Обычно это определяется в соглашении между работодателем и работником. После получения комиссионных их необходимо выплатить в течение трех месяцев.

52. Если работодатель конкретно ссылается на положения коллективного договора (CBA) или политики в письменном уведомлении и доставляет полную копию указанного документа работнику, а работник требует, чтобы уведомление было предоставлено на другом языке, то считается работодатель обязан перевести весь CBA или политику или только те части CBA или политики, которые специально упоминаются в уведомлении?

Работодатель обязан перевести части CBA или политики, специально упомянутые в требовании уведомления, которые необходимы для

Остались вопросы?

Если вы не нашли ответа на свой вопрос выше, отправьте его по электронной почте в DLI Labor Standards по адресу [email protected].