Как сделать угловой бланк в word: Как сделать фирменный бланк в Word

Пример настройки шаблона MS Word для коммерческого предложения

Необходимо подготовить файл шаблона в формате MS Word, размеченный особым образом. Текст, который должен быть заменен данными из системы, необходимо взять в угловые скобки. Например, <ДатаДокумента>, <Номер>. Если в документе используются таблицы, то таблица должна состоять из 2 (двух) строк: шапки и одной пустой строки. 

Необходимо создать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word» и заполнить реквизиты:

В реквизите «Принадлежность» выбирается для какого объекта создается печатная форма. В данном примере для документа «Коммерческое предложение». После указания принадлежности шаблона к объекту будет заполнен список доступных полей объекта – данные, которые есть в системе. Их можно использовать для вывода в шаблон.

После загрузки файла шаблона по кнопке «Загрузить» будет заполнен список реквизитов шаблона – встречающийся в документе текст в угловых скобках. В поле «Значение» (в правую колонку) необходимо мышкой перетянуть доступный реквизит объекта (из левой колонки). Реквизиты объекта находятся в группе «1. Реквизиты», реквизиты табличных частей находятся в группе «2. Табличные части». Если у объекта несколько табличных частей, то реквизиты будут находится в соответствующей группе.

Настройка соответствия реквизитов и параметров:

В левой части расположены реквизиты и табличные части выбранного объекта 1С. В правой части указаны параметры из документа Word, заключенные в угловые скобки. Для указания соответствия реквизитов и параметров нужно перенести мышкой реквизиты из левой части в правую.

Настройка соответствия реквизитов и параметров табличной части:

Также реквизиты можно заполнить своими функциями и шаблонами текстов (см. Пользовательские функции и Шаблоны текстов)

После сделанных настроек необходимо записать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word». Список настроенных шаблонов для текущего объекта (документ «Коммерческое предложение клиенту») будет доступен при нажатии на команду «Печать — Печать по шаблону» из формы документа.

В открывшемся окне выбираем нужный шаблон и нажимаем кнопку «Печать». Открывается документ в формате Word с заполненными данными.

Добавляем рамки и штамп на страницы А4 в Word

Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы». Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

• — рамку;
• — основную надпись любой сложности;
• — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

Введение

Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

На второй странице:

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

И нажимаем на «Как в предыдущем разделе», чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

В появившимся окне ставим параметры:

Верхнее – 1.4

Нижнее – 0.6

Левое – 2.9

Правое – 1.3

Разметка страницы – Границы страниц

В Появившимся окне нажимаем «Рамка«, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры». Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.

В появившимся окне ставим параметры:

Поля:

Верхнее – 25

Нижнее – 0

Левое – 21

Правое – 20

Относительно: «текста»

Галочка стоит только на «всегда впереди»

Делаем основную надпись

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

Конструктор – Положение

Изменяем значения 1.25 на 0

Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.

Макет – Размер ячейки

Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

0.7

1

2.3

1.5

1

6.77

1.5

1.5

2

Получаем таблицу такого вида:

Объединяем ячейки и получаем:

Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

Вставляем страницы в необходимые ячейки

Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

Выбираем

поля: Page

формат: 1, 2, 3

Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

Выбираем

поля: NumPages

формат: 1, 2, 3

Получаем:

Заключение

Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.

Как сделать водяные знаки в word?

Водяной знак в ворде, что это и для чего он нужен

Разработчики офисного пакета от Microsoft продумали даже такую функцию, как водяной знак в ворде. Может вам это никогда и не пригодится, но скорее всего вы еще не осознали, насколько она необходима и полезна. Офисный пакет применяется во всех организациях и офисах, но не везде знают, насколько Microsoft Word и Excel полезны в различных ситуациях, и что в них можно делать.

Мне довелось применить эту чудесную функцию на работе. У нас есть три лаборатории, которые делают химические, микробиологические и радиологические анализы окружающей среды. Анализов всяких много, начиная от проверки воды, продуктов питания, и заканчивая проверкой земельных участков под строительство частных домов и госучреждений.

Все мы люди, поэтому не удивительно, что в одной из лабораторий нашлась, которая решила на этих анализах построить свой бизнес, т.е. выдавать хорошие результаты за деньги. особа Человеком её трудно назвать, т.к. от этой подделки зависели даже жизни людей. Но так, как анализы одной лаборатории мало, что значат, то эта особа стала подделывать результаты других лабораторий.

Результаты выдавались не на фирменных бланках, — для госучреждения это не позволительная роскошь, а на простой офисной бумаге. И вот когда этот подлог вскрылся, мне было поручено придумать что-нибудь, чтобы бланки результатов разных лабораторий отличались, и их нельзя было подделать.

Вот тут-то водяной знак в ворде мне и пригодился. Так как такая особа была только в одной лаборатории, то пока этот вопрос мы решили тем, что разработали для каждой лаборатории свои бланки с водяными знаками. Рисунки специально подобрали такие, чтобы их было трудно подделать. Таким образом, мы смогли на некоторое время сдержать натиск не чистой на руку особы.

Создать водяной знак оказалось делом простым и быстрым. Дольше приходится разрабатывать саму идею или логотип. Водяной знак в ворде можно создать как из текста, так и из рисунка. В самом ворде есть готовые шаблоны, но можно разработать и свои водяные знаки.

Открываем новый документ Word и переходим на вкладку «Разметка страницы». Открываем меню «Подложка» и выбираем любой образец.

Если ничего из предложенных образцов нам не подходит, то ниже выбираем пункт «Настраиваемая подложка».

После того, как мы выбрали пункт «Настраиваемая подложка», прямо в документе откроется небольшое окошко, в котором необходимо установить переключатель на запись «Рисунок», в поле «Масштаб» выбрать вариант размера рисунка, и нажать кнопку «Выбрать».

Выбираем графический файл на своем компьютере. Если рисунок очень яркий, то устанавливаем галочку напротив записи «Обесцветить».

Совет

Лучше для создания водяного знака выбирать рисунок в черно-белых тонах и на прозрачном фоне (.png).

Опять идем на вкладку «Разметка страницы», выбираем меню «Подложка», и выбираем пункт «Настраиваемая подложка».

В настройках подложки устанавливаем переключатель на пункт «Текст», пишем в поле «Текст» свое слово (у меня это слово – обезьяна), в поле «шрифт» устанавливаем необходимый шрифт, в поле «размер», выставляем размер шрифта, а в поле «цвет» можно выбрать цвет шрифта. Расположение ставите либо по диагонали, либо горизонтально. Другого не дано.

Лучше водяной знак делать полупрозрачным. Для этого установите галочку напротив записи «Полупрозрачный». И нажмите кнопку «Применить» или «ОК».

Вот таким образом можно создать водяной знак в ворде, либо в виде логотипа, либо текстом. При помощи водяных знаков вы можете делать свои фирменные бланки или пометить страницы своей рукописи. Иногда это действительно необходимо.

Добавление водяного знака, который будет отображаться на каждой странице

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Publisher вы можете добавить водяной знак, который будет отображаться на каждой странице или только на некоторых страницах. Текст или изображения, добавляемые в фон страницы, имитируют транслуценце традиционной подложки.

Добавление текстовой подложки

Используйте этот метод, чтобы добавить такие слова, как черновики или образцы на страницы публикации.

Нажмите кнопку Просмотреть представления_Гт_ и выберите пункт Главная страница.

Щелкните эталонную страницу, в которую вы хотите добавить подложку, или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Дополнительные параметры, например добавление и удаление эталонных страниц и переход на двухстраничный образец.

На лентеоткройте вкладку Вставка, а затем наведите текстовое поле

На главной странице щелкните и наведите текстовое поле.

Введите текст, который должен отображаться как водяной знак, а затем выделите текст.

Щелкните текст правой кнопкой мыши и используйте меню быстрого просмотра или диалоговое окно «Шрифт», чтобы выбрать цвет шрифта и способы заливки.

Щелкните стрелку рядом со списком Цвет и выберите пункт Способы заливки.

В диалоговом окне Способы заливки выберите оттенок цвета, который составляет 30% или более светлый цвет.

Совет: Для имитации традиционной подложки в диалоговом окне Шрифт нажмите кнопку рельеф в группе эффекты .

Чтобы вернуться на страницу публикации, на ленте нажмите кнопку Просмотреть _гт_ обычный.

Добавление графического подложки

Вы можете использовать рисунок, картинку или другое изображение, например логотип компании. Изображения, размер которых составляет от маленькой к целой странице, выступают в качестве эффективных фона для текста, когда цвет текста контрастен с цветами изображения.

Дополнительные сведения о работе с фотографиями и рисунками можно найти в статье Создание подложки из фотографии или рисунка в Publisher.

Добавление подложки WordArt

Процесс добавления подложки WordArt аналогичен процессу добавления текста в публикацию в качестве подложки. Вы будете вводить текст, выбирая стиль, цвет и размер объекта WordArt, работающие в представлении эталонной страницы.

Нажмите кнопку Просмотреть представления_Гт_ и выберите пункт Главная страница.

Щелкните эталонную страницу, в которую вы хотите добавить подложку, а затем на ленте вставьте _гт_ WordArt

Введите текст в окне изменение текста WordArt , выберите шрифт и стиль и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить шрифт, стиль или цвет, выберите пункт стили WordArt на вкладке Формат , нажмите кнопку Формат объекта WordArt

Выберите нужные цвета, а затем задайте для параметра прозрачность значение не менее 70%.

Чтобы вернуться на страницу публикации, нажмите кнопку Просмотретьпредставления_Гт_ и выберите пункт обычный.

Добавление другой подложки в набор страниц

Если в публикации используется только одна эталонная страница и вы добавляете подложку на эту эталонную страницу, водяной знак будет отображаться на каждой странице публикации. Чтобы добавить подложку, отображаемую только на выбранных страницах, разместите текст или рисунок на страницах публикации, а затем отправьте рисунок или надпись на задний план.

Чтобы добавить другой водяной знак в набор страниц, например глав или подпись книги, создайте разные эталонные страницы, вставьте соответствующий водяной знак в каждую эталонную страницу, а затем примените все эталонные страницы к соответствующему диапазону страниц публикации. Вы также можете добавить водяной знак на две эталонные страницы.

Совет: Если водяной знак расположен позади других объектов на странице, объекты, которые скрываются, могут быть непрозрачными. Чтобы сделать Непрозрачный объект прозрачным, щелкните его, чтобы выделить (если объект является таблицей, выделите всю таблицу), а затем нажмите клавиши CTRL + T. Если объект является непрозрачным, он становится прозрачным. Если объект уже прозрачный, он становится белым.

Примечание: В Office 2007 достигнуто окончание жизненного цикла поддержки, то есть новые обновления для системы безопасности, не связанные с безопасностью обновления, бесплатные или платные варианты поддержки, а также техническое обновление содержимого в Интернете. Если вы заработали с помощью продуктов и служб Office 2007, рекомендуем перейти на Office 365 или перейти на поддерживаемые версии продуктов и служб Office, например Office 2016.

Добавление текстовой подложки

Используйте этот метод, чтобы добавить такие слова, как черновики или образцы на страницы публикации.

В меню вид выберите пункт эталонная страница.

В области задач Редактирование главных страниц наведите указатель мыши на имя главной страницы, в которую вы хотите добавить подложку, щелкните стрелку и выберите команду изменить.

На панели инструментов объекты нажмите кнопку текстовое поле

Примечание: Если панель инструментов объекты не открыта, в меню вид выберите пункт панели инструментов , а затем — объекты.

На главной странице щелкните, чтобы создать надпись.

Введите нужный текст, а затем выделите текст.

В меню Формат выберите пункт Шрифт.

В диалоговом окне Шрифт щелкните стрелку рядом со списком Цвет и выберите пункт Способы заливки.

В диалоговом окне Способы заливки выберите оттенок цвета, который составляет 30% или более светлый цвет.

Примечание: Вы можете изменить цвет, щелкнув стрелку рядом с основным цветом , а затем выбрав один из вариантов цвета.

Совет: Для имитации традиционной подложки в диалоговом окне Шрифт нажмите кнопку рельеф в группе эффекты .

Чтобы вернуться на страницу публикации, нажмите кнопку Закрыть режим образца на панели инструментов изменить главные страницы .

Добавление графического подложки

Изображения, размер которых составляет от маленькой к целой странице, выступают в качестве эффективных фона для текста, когда цвет текста контрастен с цветами изображения. Вы можете использовать рисунок, картинку или другое изображение, например логотип компании.

Сначала нужно добавить рамку на страницу. Затем вы вставляете изображение в рамку. Наконец, вы форматируете изображение. Дополнительные сведения о работе с фотографиями и рисунками можно найти в статье Создание подложки из фотографии или рисунка в Publisher.

Добавление подложки WordArt

Процесс добавления подложки WordArt аналогичен процессу добавления текста в публикацию в качестве подложки.

В меню вид выберите пункт эталонная страница.

В области задач Редактирование главных страниц наведите указатель мыши на имя главной страницы, в которую вы хотите добавить подложку, щелкните стрелку и выберите команду изменить.

На панели инструментов объекты нажмите кнопку Вставить объект WordArt

Примечание: Если панель инструментов объекты не открыта, в меню вид выберите пункт панели инструментов , а затем — объекты.

Выберите нужный стиль WordArt, а затем нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне изменение текста WordArt введите и отформатируйте нужный текст, а затем нажмите кнопку ОК.

На панели инструментов WordArt нажмите кнопку Формат

Выберите нужные цвета, а затем задайте для параметра прозрачность значение не менее 70%.

Чтобы вернуться на страницу публикации, нажмите кнопку Закрыть режим образца на панели инструментов изменить главные страницы .

Добавление другой подложки в набор страниц

Если в публикации используется только одна эталонная страница и вы добавляете подложку на эту эталонную страницу, водяной знак будет отображаться на каждой странице публикации. Чтобы добавить подложку, отображаемую только на выбранных страницах, разместите текст или рисунок на страницах публикации, а затем отправьте рисунок или надпись на задний план.

Чтобы добавить другой водяной знак в набор страниц, например глав или подпись книги, создайте разные эталонные страницы, вставьте соответствующий водяной знак в каждую эталонную страницу, а затем примените все эталонные страницы к соответствующему диапазону страниц публикации. Вы также можете добавить водяной знак на две эталонные страницы.

Совет: Если водяной знак расположен позади других объектов на странице, объекты, которые скрываются, могут быть непрозрачными. Чтобы сделать Непрозрачный объект прозрачным, щелкните его, чтобы выделить (если объект является таблицей, выделите всю таблицу), а затем нажмите клавиши CTRL + T. Если объект является непрозрачным, он становится прозрачным. Если объект уже прозрачный, он становится белым.

Как добавить подложку (водяной знак) в Word 2013

Подложка (водяной знак) – это полупрозрачное фоновое изображение, которое находится позади текста. Оно используется, чтобы указать статус документа (секретно, черновик и т. д.) или чтобы отобразить логотип компании. Мы покажем, как добавлять водяные знаки в документы Word 2013.

Чтобы вставить подложку, откройте документ и щелкните по вкладке Design (Дизайн) на Ленте.

В разделе Page Background (Фон страницы) нажмите на кнопку Watermark (Подложка). Отобразятся различные встроенные подложки. Кликните по понравившемуся образцу.

В документе позади текста появится водяной знак.

Если вы решите, что в подложке больше нет необходимости, или статус документа изменится, ее можно легко удалить. Для этого нажмите на кнопку Watermark (Подложка) и выберите Remove watermark (Удалить подложку).

Ко всему прочему вы можете создавать настраиваемые водяные знаки из текста или изображений. Чтобы сделать это, щёлкните по Watermark (Подложка) и выберите Custom Watermark (Настраиваемая подложка).

На экране появится диалоговое окно Printed watermark (Печатная подложка). В настраиваемых подложках вы можете добавлять текст или рисунок. Чтобы добавить текстовый водяной знак, выберите Text watermark (Текст). Настройте по вашему усмотрению Language (Язык), Font (Шрифт), Size (Размер) и Color (Цвет). При желании можно выбрать опцию Semitransparent (Полупрозрачный).

Укажите, как вы хотите расположить подложку – Diagonal (По диагонали) или Horizontal (Горизонтально). Нажмите ОК.

Теперь настраиваемая подложка включена в документ.

Если вы хотите использовать рисунок как водяной знак, кликните по Watermark (Подложка) на вкладке Design (Дизайн) и снова выберите Custom Watermark (Настраиваемая подложка). В диалоговом окне Printed Watermark (Печатная подложка) нажмите на Picture (Рисунок), а потом на Select Picture (Выбрать).

Вы можете выбрать изображение из папки на компьютере, из картинок Clip Art на сайте Office.com, поискать изображение в поисковике Bing или загрузить из хранилища OneDrive. В качестве примера мы нашли логотип Windows в Bing.

Выберите изображение из результатов поиска и кликните по Insert (Вставить).

Примечание: Убедитесь, что вы согласны с ограничениями на использование выбранного рисунка.

Чтобы вставить рисунок, как полупрозрачное изображение позади текста, поставьте галочку в ячейке Washout (Обесцветить). Также вы можете указать масштаб картинки или позволить Word масштабировать ее автоматически, выбрав Auto (Авто). Нажмите ОК, чтобы разместить подложку.

Изображение будет вставлено в документ позади текста.

Команда Watermark (Подложка) доступна также в Word 2007 и 2010, но в этих версиях вы найдете ее на вкладке Page Layout (Разметка страницы), а не Design (Дизайн).

Как вставить водяной знак в Word

Подложка (водяной знак) — это полупрозрачное фоновое изображение, которое находится позади текста. Оно используется, чтобы указать статус документа (секретно, черновик и т. д.) или чтобы отобразить логотип компании. Мы покажем, как добавлять водяные знаки в документы Word 2013.

Чтобы вставить подложку, откройте документ и щелкните по вкладке Design (Дизайн) на Ленте.

В разделе Page Background (Фон страницы) нажмите на кнопку Watermark (Подложка). Отобразятся различные встроенные подложки. Кликните по понравившемуся образцу.

В документе позади текста появится водяной знак.

Если вы решите, что в подложке больше нет необходимости, или статус документа изменится, ее можно легко удалить. Для этого нажмите на кнопку Watermark (Подложка) и выберите Remove watermark (Удалить подложку).

Ко всему прочему вы можете создавать настраиваемые водяные знаки из текста или изображений. Чтобы сделать это, щёлкните по Watermark (Подложка) и выберите Custom Watermark (Настраиваемая подложка).

На экране появится диалоговое окно Printed watermark (Печатная подложка). В настраиваемых подложках вы можете добавлять текст или рисунок. Чтобы добавить текстовый водяной знак, выберите Text watermark (Текст). Настройте по вашему усмотрению Language (Язык), Font (Шрифт), Size (Размер) и Color (Цвет). При желании можно выбрать опцию Semitransparent (Полупрозрачный).

Укажите, как вы хотите расположить подложку — Diagonal (По диагонали) или Horizontal (Горизонтально). Нажмите ОК.

Теперь настраиваемая подложка включена в документ.

Если вы хотите использовать рисунок как водяной знак, кликните по Watermark (Подложка) на вкладке Design (Дизайн) и снова выберите Custom Watermark (Настраиваемая подложка). В диалоговом окне Printed Watermark (Печатная подложка) нажмите на Picture (Рисунок), а потом на Select Picture (Выбрать).

Вы можете выбрать изображение из папки на компьютере, из картинок Clip Art на сайте Office.com, поискать изображение в поисковике Bing или загрузить из хранилища OneDrive. В качестве примера мы нашли логотип Windows в Bing.

Выберите изображение из результатов поиска и кликните по Insert (Вставить).

Примечание: Убедитесь, что вы согласны с ограничениями на использование выбранного рисунка.

Чтобы вставить рисунок, как полупрозрачное изображение позади текста, поставьте галочку в ячейке Washout (Обесцветить). Также вы можете указать масштаб картинки или позволить Word масштабировать ее автоматически, выбрав Auto (Авто). Нажмите ОК, чтобы разместить подложку.

Изображение будет вставлено в документ позади текста.

Команда Watermark (Подложка) доступна также в Word 2007 и 2010, но в этих версиях вы найдете ее на вкладке Page Layout (Разметка страницы), а не Design (Дизайн).

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/147552/how-to-add-a-watermark-to-a-document-in-word-2013/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word

ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ | Образовательная социальная сеть

1. Цель работы

Данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные со вводом и редактированием текста. Вы получите первое представление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка и таблицы.

Оформленный документ (Приглашение) будет выглядеть так:

2. Запуск и настройка редактора

2.

Чтобы запустить Word, выберите на основном экране Windows 95 команду:

ПускПрограммыMicrosoft Word

Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ. Прежде чем начать ввод и оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке окна Word.

2.2 Настройка окна редактора

В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов, полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.

Выполните следующие действия:

1. Выберите команду ВидПанели инструментовНастройка. Появится диалоговое окно со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования и Строка меню (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.
2. Если линейка включена, то отключите ее командой Вид Линейка.
3. Выберите команду СервисПараметрыВид. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна, в разделе Окно, включены строка состояния и обе полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная).

Рис. 1. Вид окна Word, настроенного для удобной работы с типичными документами.

Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word. Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.

Проделайте следующее:

4. Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду ВидРазметка страницы.
5. В списке Масштаб панели инструментов Стандартная установите масштаб отображения По ширине страницы.
6. Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.

После настройки окно Word должно выглядеть так, как показано на рис. 1.

3. Ввод текста

Когда вы приобретете некоторый опыт работы с Word, то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите текст.

По умолчанию Word в новом документе устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13-14 пт). В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14.

В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.

Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо):

Господину  Enter 

Ульриху Леонарду  Enter 

Цветочная улица, 34  Enter 

444147 Дортмунд  Enter   9 января 1994 г.  Enter 

 Enter   Enter   Enter   Enter 

3имний отдых в 1994 г.  Enter 

Уважаемый господин Ульрих,  Enter  Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями
отдыха.  Enter 

Отель «Снежная долина», Бергштадт, Австрия.  Enter 

Отель «Снежная долина» — это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть такие удобства:  Enter 

Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок.  Enter 

Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип 1 — жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 — около 34 кв.м.  Enter 

Вот наши цены:  Enter 

Продолжительность пребывания  Tab  Тип1  Tab  Тип 2  Enter   10 дней  Tab  676.00  Tab  794.00  Enter 

20 дней  Tab  875.00  Tab  945.00  Enter 

30 дней  Tab  990.00  Tab  1099.00  Enter   Enter 

Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы.  Enter   Enter 

С дружественным приветом.

Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто.

1. Перемещение курсора.

Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [Ctrl+клавиши стрелки] (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора.

2. Разрыв строки в заданном месте.

Поставьте курсор в строку 3имний отдых в 1994 г. после слова Зимний. Нажмите [Enter]. Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два.

3. Объединение двух абзацев.

Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [Delete].

4. Удаление лишних символов.

Удалять лишние символы очень просто – слева от курсора символ удаляется клавишей [Backspace], справа – клавишей [Delete]. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.

Поставьте курсор перед одной из трех первых «4» в строке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [Delete], чтобы получилось 444147.

Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение

Кроме того, в отеле есть такие удобства:

И удалите лишние символы, чтобы получилось:

Кроме того, в отеле есть:

5. Добавление символов.

Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.

Поставьте курсор после слова школа в предложении

Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.

и напечатайте слова и теннисный зал, чтобы получилось:

Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.

6. Добавление новых абзацев.

Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца.

Поместите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца:

Тип 1 — жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 — около 34 кв.м.

Добавьте новый абзац нажатием [Enter] и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы):

Буфет для завтраков с большим выбором блюд.

УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВЫ РАЗОБРАЛИСЬ СО ВСЕМИ ОПИСАННЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ! ЕСЛИ ЧТО-ТО НЕПОНЯТНО, ОБРАТИТЕСЬ К ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

3.1 Исправление орфографических ошибок

В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.

Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным:

1. Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.

Можно попробовать исправить это слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

2. Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.

В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все.

3. Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты.

Так бывает из-за дефекта Word: во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова (о выделении текста см. раздел 4.2) и присвоить тексту правильный язык командой СервисЯзыкВыбрать язык.

С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2)) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв.м..

Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word.

Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.

3.2 Сохранение документа в файле

Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.

Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

Рис. 2. Окно команды ФайлСохранить, в котором надо указать файл для сохранения документа.

Выберите команду ФайлСохранить. В появившемся диалоговом окне (рис. 2) довольно много элементов управления. Основными являются:

1. Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы.
2. Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы, родительской является корневая папка C:\).
3. Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки.
4. Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой строке вы ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл.
5. Кнопка Сохранить, которую необходимо нажать для записи документа в файл с указанным именем.

Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашего факультета, например, ЭПФ 1 курс. Имя файла будет – Приглашение , например, Приглашение Иванов. Чтобы сохранить документ, внимательно выполните следующие действия:

1. Войдите в папку своего факультета. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своего факультета, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы. Если что-то не получилось, обратитесь к преподавателю.
2. Щелкните один раз в строку с именем файла «по умолчанию» (на рис.2 в этой строке хранится имя Doc1, у вас может быть Документ1 или другое). В этой строке появится курсор. Уберите имя «по умолчанию» и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою):

Приглашение Иванов

     Расширение . doc указывать не нужно, Word добавит его автоматически.

3. Нажмите кнопку Сохранить.
4. Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word.

Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды ФайлСохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.

4. Оформление документа

4.1 Настройка полей страницы

Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями.

Рис. 3. Окно настройки параметров страницы.

Для настройки полей выберите команду ФайлПараметры страницы. В диалоговом окне (рис. 3) сделайте четыре поля – Верхнее, Нижнее, Левое и Правое – равными 2 см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ!

4.2 Выделение фрагментов текста

Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста – например, абзацы, слова или отдельные символы. Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его, приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления.

Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно – его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.

Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к преподавателю.

1. Выделение произвольного количества символов.

Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента.

2. Выделение слова.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове.

3. Выделение нескольких строк.

Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк.

4. Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.

Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент.

4.3 Оформление текста документа

Не изучая пока возможности форматирования Word во всех деталях, выполните типичные операции форматирования согласно приведенным ниже инструкциям. В результате вы получите приглашение, похожее на образец, и усвоите, что:

для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Word.

Дальнейшее изучение Word будет заключаться в том, что вы будете узнавать, какие объекты могут быть в документе, какие у них есть свойства и какими командами их можно изменять.

1. Шрифтовое оформление.

Выделите строку 9 января 1994 г. и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку  на панели Форматирование). Теперь снимите выделение. Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом 3 строки:

3имний отдых в 1994 г.

Продолжительность пребывания Тип1 Тип 2

С дружественным приветом.

Строку

Отель «Снежная долина», Бергштадт, Австрия.

оформите полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки  и ).

2. Вставка верхнего индекса.

Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м2. Удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и выберите команду ФорматШрифтВерхний индекс. Теперь напечатайте цифру 2. Аналогичным образом замените второе сокращение кв. м.

3. Выравнивание абзацев.

Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (по обеим границам). Вот эти кнопки:

Поместите указатель мыши на одну из этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1-2 с появится подсказка с названием кнопки. Посмотрите, как называется каждая из четырех кнопок.

Теперь поставьте курсор в строку 9 января 1994 г. и соответствующей кнопкой панели инструментов выровняйте ее по правому краю.

4. Настройка отступов после абзацев.

В образце приглашения вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после.

Сейчас выделите строки текста от строки

Цветочная улица, 34

до строки (включительно)

Вот наши цены:

Выберите команду ФорматАбзац. Появится окно со свойствами выделенных абзацев (рис. 4). Установите свойство Интервал после равным 12 пт.

Рис. 4. Окно свойств абзаца.

Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.

5. Оформление списка.

Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – кружком – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду ФорматСписок, перейдите на закладку окна Маркированный и выберите подходящий тип списка.

4.4 Проверка результата

Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:

1. Выберите команду ФайлПредварительный просмотр.
2. В списке Масштаб в панели инструментов установите масштаб Страница целиком.
3. Щелчком левой кнопкой на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.
4. Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода из режима предварительного просмотра.

4.5 Оформление таблицы

При наборе текста вы разделяли отдельные ячейки таблицы нажатием клавиши [Tab], а каждую строку вводили в отдельном абзаце. Набранные таким образом данные можно преобразовать в таблицу специальной командой Word (правда, в Word есть более удобные средства работы с таблицами, но о них вы узнаете позже).

Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду ТаблицаПреобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку OK. Снимите выделение с таблицы.

Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. Первый столбец должен быть достаточно широким, чтобы заголовок Продолжительность пребывания не разбивался на две строки. Второй и третий столбец должны быть одинаковыми по ширине, но уже, чем первый. Вся таблица по ширине должна занимать примерно 3/4 ширины листа.

С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы:

1. выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;
2. выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки;
3. выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды).

Рис. 5. Окно Границы и заливка.

По умолчанию Word присваивает таблице обрамление типа Сетка (посмотрите в режиме предварительного просмотра, как выглядит таблица c таким обрамлением). Изменим обрамление так, чтобы в таблице не было внутренних вертикальных разделителей, и чтобы внешняя граница таблицы была обведена двойной линией.

Поставьте курсор в любую ячейку таблицы (при этом ни одна из ячеек не должна быть выделена). Выберите команду ФорматГраницы и заливка. В диалоговом окне (рис. 5) выберите тип обрамления Другая. С помощью списка типов линий (чтобы найти двойную линию, придется список прокрутить вниз) и кнопок включения/выключения границ таблицы присвойте одинарную линию внутренним горизонтальных разделителям и двойную линию – внешним границам (см. рис. 5). После настройки границ нажмите OK.

Проверьте оформление таблицы в режиме предварительного просмотра.

4.6 Вставка рисунка

Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.

Выберите команду ВставкаРисунокКартинки. В разделе Знаки выберите рисунок, похожий на образец, и двойным щелчком добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой рисунок.

Рис. 6. Диалоговое со свойствами рисунка.

По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните на рисунке ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся объектном меню выберите команду Формат рисунка. Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на закладку Обтекание (рис. 6). В качестве типа обтекания текстом выберите Нет. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK.
2. Щелкните в рисунок ЛЕВОЙ кнопкой мыши ОДИН РАЗ. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.
3. Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз.

5. Упражнения

1. В режиме предварительного просмотра (см. раздел 4.4) сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ.
2. Поставьте курсор в абзац, начинающийся со слов

Отель «Снежная долина» – это туристический комплекс…

На примере этого абзаца выясните, чем отличаются четыре способа выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине, см. раздел 4.3).

3. Выделите в таблице строку заголовка. Выберите команду ФорматГраницы и заливка и на закладке Заливка присвойте выделенным ячейкам серый цвет фона.
4. Выделите весь документ. С помощью списков панели инструментов Форматирование смените шрифт с Times New Roman на Courier New, а размер – с 14 пт на 12 пт. Обратите внимание на вид символов шрифта Courier New – это моноширинный шрифт, в нем все символы одинаковой ширины. Шрифт Times New Roman – пропорциональный, например, символ «i» в нем уже, чем символ «ш».
5. Команда ПравкаОтменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд Word. Выберите эту команду два раза, чтобы вернуть шрифтовое оформление документа (Times New Roman, 14 пт).
6. Команды ПравкаКопировать/Вырезать и ПравкаВставить очень удобны для компоновки текста.

Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду Правка/Вырезать. Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows. Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены. Выберите команду ПравкаВставить. Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текста.

Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду ПравкаОтменить. 

7. Повторите предыдущее упражнение, используя вместо команды Правка/Вырезать команду Правка/Копировать.

Создайте фирменный бланк, добавив свой логотип в Microsoft Word

Одним из основных инструментов бизнеса является фирменный бланк. А если вам нужно что-то с причудливым дизайном или красочными верхними и нижними колонтитулами, вы можете обратиться за помощью к хорошему дизайнеру (это, вероятно, будет стоить от 99 до 150 долларов или больше).

Если у вас нет такого бюджета или вам просто нужен документ с вашим логотипом вверху в качестве фирменного бланка, то вы, вероятно, сможете выполнить эту работу самостоятельно.Просто следуйте инструкциям ниже, и у вас будет электронная копия вашего фирменного бланка, которую вы можете использовать сегодня. Инструкции для ПК находятся сразу под Для получения инструкций для Mac прокрутите вниз.

Как добавить свой логотип в Word для ПК.

1. Для начала нужен логотип. Если он у вас уже есть, убедитесь, что у вас есть копия файла .JPG вашего логотипа с высоким разрешением. Если у вас его нет, нажмите на эту ссылку, чтобы создать его с помощью нашего удобного конструктора логотипов. Когда вы закончите, купите файлы с высоким разрешением и загрузите средний и маленький.JPG файлы из вашей учетной записи.

2. Теперь откройте Microsoft Word и откройте пустой документ. Для фирменного бланка стандартного размера вам нужно выбрать документ 8½ x 11, но вы можете использовать любой размер по своему усмотрению. Дважды щелкните в верхней части страницы, чтобы открыть заголовок, или, используя представление «Макет печати», выберите вкладку «Вставить», затем нажмите кнопку «Заголовок». Возможно, вам придется изменить пространство заголовка (не поля), чтобы разместить логотип, который вы разместите в заголовке. Количество, которое вы добавляете в заголовок, будет немного зависеть от вашего логотипа, но около дюйма должно работать для большинства заголовков.Если вам нужна вторая страница без логотипа, вставьте второй лист и на вкладке «Макет страницы» выберите «Другая первая страница».

3. Добавьте свой логотип. Когда на первой странице выбран раздел заголовка, вставьте свой логотип, щелкнув вкладку «Файл», затем «Изображение», а затем «Из файла…». Вам нужно выбрать файл в формате JPG с вашим логотипом. Пока ваш логотип все еще выбран (вы можете видеть четыре угла поля с файлом), вы можете изменить его размер, чтобы он соответствовал области в заголовке. Если вы нажмете клавишу «Shift» при изменении размера логотипа, он сохранит правильные пропорции.Затем выберите «Положение», а затем «Выравнивание по левому краю» относительно страницы и «Выравнивание по вертикали» относительно страницы. Если вы предпочитаете видеть свой логотип в правой части страницы, выберите «Выравнивание по правому краю» относительно страницы.

4. Зафиксируйте логотип на месте , щелкнув «Заблокировать привязку» в том же меню в разделе «Параметры» и убедитесь, что флажок «Переместить объект с текстом» не установлен. Затем во вкладке «Перенос текста» выберите параметры «За текстом».

5. Добавьте свой адрес. Вы можете добавить свой адрес в верхний или нижний колонтитул. Если ваш логотип выровнен по левому краю, разместите информацию об адресе в правой части заголовка. Если ваш логотип выровнен по правому краю, введите адресную информацию в левой части заголовка. Или откройте нижний колонтитул и разместите информацию там, где ее будет меньше.

6. Сохраните файл как «Letterhead.dot». Теперь вы должны сохранить файл как бланк как документ или как шаблон. В документе любые изменения, которые вы вносите путем добавления текста, будут добавлены в файл.Итак, чтобы сохранить файл в качестве шаблона, выберите «Сохранить как», а затем измените тип «Сохранить как» на «Шаблон документа (.dot)». Введите имя файла: «Бланк», затем сохраните файл в папке с шаблонами или на рабочем столе.

Как добавить свой логотип в Word для Mac.

1. Во-первых, вам понадобится логотип. Если он у вас уже есть, убедитесь, что вы получили копию файла .JPG с дизайном вашего логотипа в высоком разрешении от дизайнера, который его создал. Если у вас еще нет логотипа, нажмите на эту ссылку, чтобы создать его с помощью нашей бесплатной программы для создания логотипов. Когда вы закончите, купите файлы с высоким разрешением и загрузите средний и маленький файлы .JPG из своей учетной записи.

2. Откройте документ Word. В пункте меню «Файл» выберите «Новый пустой документ». Вы можете выбрать любой тип или размер документа, но вы можете использовать стандартный документ 8½ x 11 для этого упражнения.

3. Добавьте свой логотип. Дважды щелкните в верхней части страницы, чтобы открыть заголовок. Щелкните заголовок и в пункте меню «Вставить» выберите «Вставить фото», затем «Изображение из файла».Найдите и выберите файл с логотипом в формате JPG, затем нажмите «Вставить». В зависимости от размера вашего файла вам может потребоваться отрегулировать размер, выбрав один из углов файла и перетащив его в соответствующее место. Если при перетаскивании удерживать клавишу «Shift», файл сохранит правильные пропорции.

4. Отрегулируйте положение. Щелкните вкладку «Макет», затем, используя настройки полей, переместите логотип вверх или вниз, чтобы правильно разместить его в заголовке. При больших числах логотип будет размещен справа, при меньших числах — влево.

5. Добавьте текст. Вы можете добавить адрес своей компании и другую информацию, щелкнув файл с логотипом, а затем нажав кнопку «Текстовое поле». Затем поместите курсор в то место, где вы хотите установить прямоугольник, и щелкните, чтобы разместить его. Добавьте соответствующую информацию о компании в текстовое поле. Вы можете сместить расположение текстового поля с помощью клавиш влево / вправо, когда поле выбрано.

6. Сохраните файл. Когда все будет на месте, сохраните файл как шаблон, выбрав «Сохранить как» в меню файла, а затем выбрав «Шаблон Word (.dotx) ». Добавьте хорошее имя — нам нравится «Бланк», затем нажмите «Сохранить». Если вы сохраните файл в папке шаблонов, вы сможете выбрать шаблон фирменного бланка при открытии нового файла в будущем. В противном случае просто дважды щелкните файл в том месте, где он был сохранен, чтобы открыть его.

Другой вариант.

Если все это кажется слишком трудоемким или вам нужна пачка печатных бланков для использования в вашем бизнесе, вы можете взять свой логотип LogoMaker, загрузить его в инструмент бизнес-бланков FreeLogoServices и настроить его в соответствии с вашими потребностями.

Ваш фирменный бланк станет отличным способом поделиться своим логотипом с клиентами, партнерами и другими людьми. И это не обязательно должно быть дорого.

Разработка логотипа

Дизайн фирменных бланков, заголовков и водяных знаков

Независимо от того, пишете ли вы бизнесу для осеннего тихого аукциона или в конце семестра, для вашей должности важно знать, как составить правильное и профессиональное письмо.В этом разделе рассматривается использование фирменного бланка Phi Sigma Pi, создание заголовка или размещение водяного знака в документе.

В этой теме показатьСкрыть

Сделайте фирменный бланк

Логотип Phi Sigma Pi доступен в Dropbox в папке Chapter Information. Если вы не знаете, как получить доступ к общим папкам Dropbox, обратитесь к своему текущему секретарю записи. Этот логотип имеет формат .jpg. Загрузите его в любое удобное для вас место на вашем компьютере. Я бы рекомендовал ваш рабочий стол.

Сделать фирменный бланк

1. Откройте пустой документ Word.
2. Дважды щелкните область в верхней части документа, чтобы открыть заголовок.
3. Поместите курсор в левый верхний угол.
4. На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Иллюстрации щелкните Изображения. Откроется диалоговое окно «Вставить рисунок».
5. Найдите свою фотографию и нажмите «Вставить».
6. Убедитесь, что вкладка ИНСТРУМЕНТЫ ИЗОБРАЖЕНИЯ ФОРМАТ открыта, а затем нажмите кнопку «Перенести текст» в поле «Упорядочить».
7. В раскрывающемся меню выберите «Сверху и снизу».
8. Сохраните файл.

Теперь вы можете изменять размер изображения по своему усмотрению. Я бы посоветовал не растягивать его, чтобы уместить всю верхнюю часть страницы; при печати он будет растянутым и пиксельным.

Дизайн заголовка

Хотя вы можете остановиться на этом и начать составлять письмо, вы можете добавить немного больше к своему заголовку, чтобы оно выглядело уникальным. Не многие люди в Phi Sigma Pi используют фирменный бланк, поэтому сделав его особенным для вас, вы будете выглядеть профессионально по сравнению с другими главами комитетов.

Для оформления жатки

1. Поместите курсор под изображением. Поскольку вы ранее изменили обтекание на верхнее и нижнее, набор текста не должен влиять на логотип, и он должен оставаться на месте.
2. Слева вы можете ввести что-то вроде имени вашего президента, а справа ваше собственное имя и должность.

Примечание Убедитесь, что вы указали, что ваш президент является президентом только отделения «Гамма-сигма»! Вы не хотите, чтобы получатель думал, что ваш президент является президентом всего братства.

3. Нажмите «Вставить», а затем — «Фигуры».
4. В раскрывающемся меню выберите прямую линию.
5. Щелкните в любом месте между логотипом и текстом, а затем нажмите и удерживайте клавишу Shift. Удерживание клавиши Shift делает вашу линию прямой.
6. Перетащите курсор по экрану, чтобы сформировать линию под бланком.
7. Щелкните линию правой кнопкой мыши и выберите команду Формат фигуры. В правой части экрана откроется панель «Формат фигуры».Помимо прочего, здесь вы можете управлять цветом, шириной или градиентом.

Примечание. Поскольку вы не можете идеально сочетать фиолетовый и золотой, как они представлены в логотипе, я бы посоветовал держаться подальше от этих цветов в вашей линейке. Использование нейтрального цвета будет лучше, чем использование двух разных оттенков золота.

Все, что есть в этом разделе, является чистым предложением, но, надеюсь, оно дало вам некоторые идеи для персонализации вашего заголовка и придания ему более профессионального вида. Если вы в точности следите за этим, ваш может выглядеть примерно как мой:

Размещение водяного знака

Добавить водяной знак в Word относительно просто; вам просто нужно знать, где это найти. Водяные знаки очень редко используются в вашей должности, но на всякий случай может быть полезно знать, как это сделать. Есть два варианта водяных знаков: логотипы или текст. Я покажу вам, как сделать и то, и другое.

Для размещения водяного знака с помощью логотипа

1. На вкладке ДИЗАЙН в группе Фон страницы щелкните Водяной знак.
2. Выберите параметр «Пользовательский водяной знак» в нижней части раскрывающегося меню.
3. Выберите «Графический водяной знак» в диалоговом окне «Печатный водяной знак».
4. Установите флажок «Водяной знак изображения».
5. Нажмите «Выбрать изображение», найдите сохраненный логотип и нажмите «Вставить».
6. Не снимайте флажок «Промывка», если вы хотите читать текст поверх водяного знака.
7. При необходимости отрегулируйте шкалу.
8. Нажмите «Применить», а затем «ОК».

Для размещения водяного знака с помощью текста

1. На вкладке ДИЗАЙН в группе Фон страницы щелкните Водяной знак.
2. Выберите параметр «Пользовательский водяной знак» в нижней части раскрывающегося меню.
3. Выберите текстовый водяной знак в диалоговом окне «Печатный водяной знак».
4. Установите флажок «Текстовый водяной знак».
5. Выберите язык, шрифт, размер и цвет.
6. Введите текст, в данном случае PHI SIGMA PI.
7. Отметьте предпочтительный вариант макета.
8. Нажмите «Применить», затем нажмите «ОК».

Примечание. Если вы хотите удалить водяной знак, щелкните вкладку ДИЗАЙН еще раз, а затем щелкните Водяной знак. Щелкните последний вариант, Удалить водяной знак, ваш водяной знак исчезнет.

Это применит водяной знак к любой странице в этом открытом документе. Готовый продукт может выглядеть примерно так:

Создание фирменного бланка с использованием макросов в Microsoft Word — Центр технической поддержки

В этом руководстве рассказывается, как создать макрос бланка в Microsoft Word для Office 2013 и Office 2016.

Макросы автоматизируют общие задачи. Макрос можно создать практически для любой задачи, которую вы выполняете в Word. Количество шагов значения не имеет. Вы даже можете создать макрос, который автоматически помещает в документ определенный текст с любым количеством атрибутов!

Макросы создаются с помощью записывающего устройства, аналогичного обычному магнитофону. Как только вы начнете записывать макрос, появится панель инструментов со стандартными кнопками остановки и паузы. Ниже приведен пример создания макроса для индивидуального фирменного бланка.

1. Откройте пустой документ. Вы хотите назначить свой макрос всем документам.
2. На вкладке View выберите Macros и Record Macro . Откроется диалоговое окно «Запись макроса», как показано ниже.
3. Введите имя для макроса, например Бланк. ( Пробелы не допускаются; используйте подчеркивание для обозначения пробелов).
   
   
4. Менее Сохранить макрос в: убедитесь, что Все документы (Нормальный.точка) или глобальный шаблон .
5. Добавьте описание Если хотите, это полезно, если вы создаете много макросов и вам нужно все организовать.
6. Чтобы назначить макрос для сочетания клавиш, щелкните на окошке K . Это обеспечивает быстрый доступ к вашему макросу.
   
   
   1. Появится диалоговое окно Customize Keyboard , как показано выше.
   2. Назначьте комбинацию клавиш.Для этого макроса, поскольку мы создаем фирменный бланк, мы будем использовать Alt-L. На клавиатуре одновременно нажмите клавишу ALT и букву L . Комбинация автоматически помещается в поле Нажмите новую комбинацию клавиш .
   3. Щелкните Назначить
   4. Щелкните Закрыть .

После выбора Закрыть немедленно начинается запись макроса.Чтобы Остановить запись , вам нужно будет снова щелкнуть макрос и щелкнуть Остановить запись .

При записи макроса убедитесь, что на вашем фирменном бланке есть следующее.

1. Введите информацию на бланке
   1. Пример:
      ОФИС ПРЕЗИДЕНТА
      1101 Camden Avenue
      Salisbury, MD 21801-6860
      410-543-6011
      1-888-543-0148
      TTY 410-543-6083
      ФАКС 410-548-2587
      www.salisbury.edu
   2. После ввода информации о фирменном бланке наведите курсор на конец текста и щелкните вкладку Page Layout в Office 2013 или вкладку Layout в Office 2016 г.
   3. Щелкните Разрывы .
   4. В раскрывающемся меню выберите Непрерывный .
   5. Удерживая нажатой клавишу Shift , несколько раз нажмите Стрелку вверх ↑ на клавиатуре, пока не будет выделен весь текст.
   6. Щелкните вкладку Home .
   7. В группе Font щелкните раскрывающийся список Font Name .
   8. Выберите Arial.
   9. Щелкните раскрывающийся список Размер шрифта .
   10. Введите 7 и затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
   11. Убедитесь, что текст по-прежнему выделен (выделен).
   12. Щелкните вкладку Макет страницы в Office 2013 или вкладку Макет в Office 2016.
   13. В группе Абзац щелкните в правом нижнем углу. У вас должно появиться всплывающее окно со следующими областями на вкладке Отступы и интервалы .
       1. В разделе Общие , для Выравнивание: выберите Правый из раскрывающегося меню.
       2. Под Отступ , убедитесь, что для Слева: и Справа: установлено значение 0.
       3. Менее Интервал , для обоих Перед: и После: введите 8pt .
       4. Щелкните ОК .
       5. В группе Page Setup на вкладке Page Layout (2013) или Layout (2016) щелкните Margins .
       6. Выберите Пользовательские поля .
       7. На вкладке Margins убедитесь, что для параметра Apply to: в нижнем левом углу установлено значение Selected Section .
       8. Меньше Поля убедитесь, что для Верх: и Справа: установлено значение . 375 . Вы можете оставить поля Bottom: и Left: по умолчанию.
       9. Щелкните ОК.
       10. Нажмите кнопку Стрелка вниз ↓ на клавиатуре один раз, чтобы установить курсор в начало документа под бланком.

После выполнения этих шагов щелкните вкладку View .Нажмите кнопку Macro и выберите Stop Recording , как показано на рисунке ниже.

Щелкните Файл> Закрыть , чтобы закрыть только что созданный документ. Если вас попросят сохранить документ, вы можете это сделать.

1. Щелкните File.
2. Щелкните New.
3. Выберите Пустой документ .
4. Если вы установили сочетание клавиш выше, щелкните его сейчас. В этом примере одновременно нажмите клавишу ALT и букву L .Ваш фирменный бланк должен появиться в правом верхнем углу документа.
   1. Если вы не выбрали установку сочетания клавиш для макроса, щелкните вкладку View .
   2. Щелкните Macro в группе Macro .
   3. В окне Macro выберите макрос и щелкните Run .
   4. После появления бланка вам может потребоваться изменить шрифт документа обратно на шрифт по умолчанию, размер и / или выравнивание в группах Font и Paragraph на вкладке Home .

Статьи по теме

Нет содержимого с указанными этикетками

Как создать профессиональный бланк в Word 2013?

Введение

Любой документ, представляющий официальную корреспонденцию вашей компании, должен быть написан на документе с фирменным бланком компании.В этом видео я покажу вам, как использовать верхние и нижние колонтитулы в Word 2013 для создания чистого профессионального шаблона фирменного бланка. Даже если у вашей компании уже есть шаблон фирменного бланка, который вам следует использовать, из этого видео вы узнаете много вещей, которые могут быть полезны в других ситуациях.

Обзор различных образцов фирменных бланков

Я хочу создать фирменный бланк, который выглядит вот так, с нашим логотипом, добавленным в верхний колонтитул, и нашими контактными данными в нижний колонтитул.

Как видите, логотип немного блеклый, немного размытый. Но это просто способ Word показать вам, что это часть заголовка. Если мы перейдем к предварительному просмотру печати, вы увидите, что логотип будет распечатан в полном цвете.

Чтобы создать новый шаблон, я начну с пустой страницы, нажав «Создать», а затем «Пустой документ».

Как вставить лого в шапку?

Чтобы вставить свой логотип в заголовок, щелкните вкладку «ВСТАВИТЬ», а затем «Заголовок».Здесь у вас есть несколько встроенных дизайнов, из которых вы можете выбирать. Но поскольку мы собираемся вставить только логотип, выберите «Редактировать заголовок».

Чтобы вставить логотип, нажмите «Картинки», выберите изображение и нажмите «Вставить». В Word 2013 появилась новая кнопка с параметрами макета, которая упрощает размещение объектов. Нажмите кнопку «Параметры макета» и выберите «За текстом» или «Перед текстом». Таким образом, вам не придется беспокоиться о настройках текста или полей.

Измените размер изображения, перетащив правый нижний угол, удерживая левую клавишу мыши. Теперь вы можете расположить логотип именно там, где хотите.

Чтобы закрыть верхний колонтитул, перейдите на вкладку «ДИЗАЙН» верхнего и нижнего колонтитула и нажмите «Закрыть верхний колонтитул» или просто дважды щелкните за пределами области верхнего колонтитула.

Как вставить информацию о компании в нижний колонтитул?

Теперь давайте вставим информацию о нашей компании в нижний колонтитул. Чтобы вставить нижний колонтитул, нажмите «ВСТАВИТЬ» и выберите «Нижний колонтитул».Чтобы создать собственный нижний колонтитул, нажмите «Редактировать нижний колонтитул». Чтобы лучше контролировать выравнивание текста, я вставлю текст в таблицу. Чтобы вставить таблицу, нажмите «ВСТАВИТЬ», а затем «Таблица». Здесь я выберу таблицу 3 на 3.

В первой ячейке я ввожу название нашей компании. У меня уже есть все данные о нашей компании в одной из наших брошюр, поэтому вместо того, чтобы печатать их вручную, я просто скопирую их отсюда. Если вы хотите скопировать несколько объектов, буфер обмена очень полезен. Вернитесь на вкладку «ГЛАВНАЯ».Чтобы открыть буфер обмена, щелкните маленькую стрелку в разделе «Буфер обмена» на вкладке «ГЛАВНАЯ».

Затем я открою PDF-документ, из которого я хочу скопировать текст. Я щелкаю правой кнопкой мыши по PDF-документу и выбираю Инструмент выделения. Я отмечу наш адрес электронной почты и нажму CTRL + C на клавиатуре, чтобы скопировать его. Как видите, всплывающее окно сообщает мне, что клип был сохранен в буфер обмена. Я буду продолжать копировать наш веб-адрес, почтовый адрес, номера телефонов и, наконец, страницу в Facebook.Буфер обмена может содержать до 24 клипов.

Когда у меня будет вся необходимая информация, я закрою брошюру. Я помещаю свой маркер в то место, где хочу вставить почтовый адрес, а затем просто нажимаю на клип в буфере обмена. Я продолжу добавлять все клипы из буфера обмена, пока не заполню всю таблицу.

Когда я закончу, я очищу буфер обмена, нажав «Очистить все», а затем закрою буфер обмена.

Я выделю таблицу, уменьшу размер шрифта до 9 и изменю цвет на темно-серый.Я переместу всю таблицу вниз, перейдя на вкладку «ДИЗАЙН» верхнего и нижнего колонтитула и уменьшив расстояние «Нижний колонтитул снизу» до 0,1.

Я растягиваю текст, перетаскивая левую часть таблицы дальше влево, а затем проделываю то же самое с правой стороной. Я выделю текст в последнем столбце, перейду на вкладку «ГЛАВНАЯ» и изменю выравнивание текста на «Выравнивание по правому краю». Наконец, я просто немного сдвину средний столбец, чтобы выровнять текст.

Я не хочу, чтобы строки таблицы были видны, поэтому я отмечу таблицу, нажимаю «Границы» и затем выбираю «Без границ».Наконец, я хочу вставить строку, чтобы иметь четкий разделитель. Для этого я нажимаю вкладку «ВСТАВИТЬ», а затем «Фигуры». Здесь я выделю линию.

Я удерживаю клавишу «Shift», когда рисую линию, чтобы убедиться, что она абсолютно горизонтальна. Я изменю цвет линии на темно-серый. Хорошо, посмотрим, как это выглядит! Я дважды щелкаю за пределами области нижнего колонтитула, чтобы закрыть его.

Как в Word создавать шаблоны многократного использования?

Я нажимаю «ФАЙЛ» и «Печать», чтобы увидеть предварительный просмотр перед печатью.Это выглядит хорошо, поэтому теперь я хочу сохранить его как шаблон.

Чтобы сохранить его как шаблон, я нажимаю «Сохранить как» и меняю тип файла на «Шаблон Word». Я даю шаблону имя «Шаблон фирменного бланка», а затем нажимаю «Сохранить». Шаблон сохраняется в папке шаблонов.

В следующий раз, когда я захочу создать документ с использованием этого шаблона, я нажму «ФАЙЛ», «Новый», а затем «ЛИЧНЫЙ». Отсюда я могу получить доступ к моему недавно созданному шаблону. Если я хочу, чтобы он был на первой странице, я могу просто щелкнуть маленькую канцелярскую кнопку, и мой шаблон будет легко доступен на начальной странице.

Как изменить верхний и нижний колонтитулы на определенных страницах?

Время от времени вам может потребоваться изменить способ отображения верхних и нижних колонтитулов. Здесь у меня есть документ, в котором я использовал свой недавно созданный шаблон фирменного бланка. Я изменю вид, чтобы вы могли видеть несколько страниц.

Я не хочу, чтобы на титульной странице были верхний и нижний колонтитулы, но если я открою верхний и нижний колонтитулы на первой странице и попытаюсь удалить логотип, он будет удален со всех страниц.

Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы с первой страницы, но оставить их на остальных страницах документа, откройте верхний или нижний колонтитул и на вкладке «ДИЗАЙН» в разделе «Параметры» отметьте параметр, чтобы иметь «Другой» Первая страница».

Содержимое нижнего колонтитула и верхнего колонтитула удаляется с первой страницы. Как вы можете видеть, создается уникальный заголовок «Верхний колонтитул первой страницы» и уникальный нижний колонтитул, называемый «Нижний колонтитул первой страницы», куда вы можете добавлять изображения или текст. Здесь я просто оставлю их пустыми.

Изменение верхнего и нижнего колонтитула на некоторых страницах

Позвольте мне открыть другой документ. Здесь я хочу, чтобы верхний и нижний колонтитулы нашей компании были на первой странице, но я хочу, чтобы следующие страницы документа имели другой верхний и нижний колонтитулы. Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы, которые отличаются от тех, что на первой странице, поместите маркер на страницу, где должны начинаться новый верхний и нижний колонтитулы, и перейдите на вкладку «РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ». В разделе «Разрывы» щелкните разрыв раздела «Непрерывно».

Теперь щелкните заголовок на второй странице. Там написано «Заголовок — Раздел 2 -». В области «Навигация» на вкладке «ДИЗАЙН» нажмите «Связать с предыдущим», чтобы отсоединить заголовок от заголовка в предыдущем разделе.

Теперь вы можете удалить логотип, но только в заголовке в разделе 2, заголовок в разделе 1 все еще нетронутый. Здесь я вставлю другую версию нашего логотипа.

Я нажимаю «Картинки» и выбираю это изображение цветка с логотипом. В разделе «ПАРАМЕТРЫ МАКЕТА» я выбираю «Перед текстом», а затем изменяю размер изображения и размещаю его в верхнем левом углу.Чтобы изменить нижний колонтитул, отметьте нижний колонтитул и нажмите «Связать с предыдущим», чтобы отменить связь с нижним колонтитулом. Я выделю таблицу с контактными данными нашей компании, щелкну правой кнопкой мыши и выберу вырезать, а затем удалю разделитель строк. Я нажимаю «Номер страницы» и выбираю один из предустановленных форматов.

Я закрою нижний колонтитул, и, как вы можете видеть, теперь у вас разные верхние и нижние колонтитулы в одном документе.

Освоив верхние и нижние колонтитулы, вы сможете создавать широкий спектр документов профессионального качества.

Один комментарий

Два самых простых способа создать собственный бланк

Потенциальные и постоянные клиенты могут узнать вашу компанию, когда увидят ваш логотип и цвета, используемые в вашей переписке.Итак, вы должны приложить некоторые мысли и усилия, чтобы добиться прогресса.

Создание впечатляющих фирменных бланков — не сложная задача. Ведь вы можете создать свой собственный, воспользовавшись Microsoft Word и самому стать дизайнером фирменных бланков, или обратившись за помощью к надежному разработчику фирменных бланков, например DesignBold.

С MS Word

Иногда может возникнуть необходимость (например, специальное мероприятие, побочный проект), и вам придется сделать одноразовый бланк, который не должен быть модным, и на который не стоит тратить много времени и денег. мода.В таком случае Microsoft Word позволяет сделать такой бланк за несколько минут.

1. Добавьте логотип / картинку

Откройте Microsoft Word, выберите Новый документ . Щелкните « Insert to Photo to Picture from File », чтобы найти свой логотип (доступный на вашем компьютере), затем выберите его.

2. Отредактируйте логотип / картинку

Теперь, когда логотип находится на листе, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы найти « Перенос текста » и выберите « Квадрат ». Затем переместите логотип и измените его размер, используя угловые поля.

3. Добавить и отредактировать текст

Выберите: Вставьте текстовое поле / , чтобы освободить место для текста. Затем введите содержимое в поле. При желании можно выполнить следующие вспомогательные действия:

• Выбрать другой цвет текста
• Разместите текст и логотип
• Добавьте другие элементы дизайна: линии и формы, выбрав « Insert / Shapes ». Их также можно изменить по цвету и размеру.

4. Сохраните свою работу

Выберите Файл / Сохранить как .Перед сохранением не забудьте назвать свой бланк и изменить его формат на « Word Template (.dotx) », и все готово!

Чтобы использовать только что созданный шаблон: Откройте Word, затем выберите Файл / Новый / «Мои шаблоны» / «Ваш шаблон» / OK .

Использование шаблона Word

Если вы хотите использовать онлайн-шаблоны бланков прямо в MS Word, выполните следующие действия:

• Открыть Word / Файл / Новый / Бланки — при выборе этой категории открывается список шаблонов фирменных бланков.Или вы можете ввести «шаблоны фирменных бланков» в поле поиска, которое ведет на официальный сайт Microsoft Word. После этого появится список шаблонов фирменных бланков, и вы сможете скачать понравившийся образец шаблона.
• Настройте фирменный бланк — обновите название, логотип и контактную информацию своей компании.
• Предварительный просмотр фирменного бланка. Чтобы выйти из разделов «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул», нажмите «Esc» на клавиатуре. Просмотрите свой новый бланк в полноэкранном режиме или в режиме «Обзор печати».
• Сохраните свою работу. Если вы хотите использовать этот же фирменный бланк для создания нового документа, нажмите кнопку «Office» и выберите « Сохранить как ».

С устройством для создания фирменных бланков

Таким образом, вы должны сначала выйти в Интернет и найти работу на веб-сайтах, где есть готовые шаблоны фирменных бланков. Я использую DesignBold, удобный инструмент, который помогает мне быстро и красиво создавать собственные фирменные бланки. Шаблоны, предоставляемые инструментом, разработаны профессионально, поэтому вам просто нужно выбрать цветовую схему, разработать стиль, соответствующий вашему бренду, а затем использовать предлагаемый инструмент дизайна, чтобы добавить некоторые детали (логотип, пользовательский текст, изображения и т. Д.).

Вот общие шаги по созданию профессионального фирменного бланка с помощью DesignBold:

1. Выберите шаблон

DesignBold предоставляет полностью настраиваемые макеты, разработанные исключительно профессионально. Один из них должен стать вашим идеальным фреймворком. Обратите внимание, что художественные шаблоны здесь созданы для широкого круга компаний, поэтому вам следует выбирать внимательно.

2. Добавьте логотип и изображения

В общем, вы можете использовать предоставленные фотографии этих образцов шаблонов.Все это оригинальные иллюстрации, высококачественные материалы и логотипы. Или, если хотите, замените эти работы своими собственными. Вы можете вставлять изображения, картинки или копировать и вставлять их из другого доступного шаблона в DesignBold, чтобы создать собственный фирменный бланк.

3. Шрифты и текст

В каждом шаблоне фирменного бланка есть текстовые поля, поэтому вы можете заполнить его любым содержанием. Чтобы пользователям было удобнее настраивать параметры текста (цвет, шрифт, стиль, размер и т. Д.)) были тщательно отформатированы и помещены в макет. Если вы хотите отредактировать текст, просто щелкните, чтобы выбрать любое поле, а затем замените его ссылкой.

4. Выберите цвета вашего бренда

Опять же, вы можете использовать цвета, уже гармонично составленные графическими дизайнерами сайта, или настроить их, чтобы создать свою собственную уникальную цветовую тему. Эти цветовые палитры по своей сути созданы именно так, чтобы вызывать определенные чувства и дополнять произведения искусства и изображения, включенные в соответствующий макет.

Завершите все эти шаги, и ваши фирменные бланки готовы к работе!

Еще о чем следует подумать

Независимо от того, как вы решите создать фирменный бланк, в конечном итоге вы его распечатаете. А если вы хотите создать идеальный фирменный бланк для своего бизнеса, каждый этап процесса дизайна фирменного бланка должен выполняться с осторожностью и вниманием, включая заключительные этапы, такие как выбор текстуры бумаги и процесс печати.

Выбор бумаги

Впечатление, которое производит бланк, может быть увеличено или уменьшено в зависимости от качества бумаги.Например, толстый текстурированный лист бумаги создаст ощущение роскоши и создаст впечатление, что ваш бизнес — это элитный бизнес. То же самое происходит, когда вы выбираете высококачественный картон из хлопка, чтобы усилить эти фирменные черты.

Печать фирменных бланков

Последний шаг — это, конечно же, печать тщательно подготовленного фирменного бланка. Было бы напрасно, если бы фирменный бланк имел некачественную печать, не так ли? Предпочтительно, особенно для полноцветных отпечатков, рекомендуется печатать бланки в большом количестве, чтобы цвета получались четкими и однородными.

Это также экономичная и экономящая время стратегия печати. Кроме того, если вы хотите, чтобы фирменный бланк был более заметным, используйте принтер со специальными эффектами печати.

В общем, создать фирменный бланк не так-то просто, однако DesignBold — инструмент онлайн-дизайна, который может превратить это в кусок пирога. Вы можете создать свой собственный профессиональный бланк, просто перетащив его в DesignBold. Проверить это сейчас!

ПОСМОТРИТЕ СЕЙЧАС!

Как вставить логотип на фирменный бланк в Microsoft Word 2010?

Отправлено: 16 мая 2013 г.

Обратите внимание, что это сокращенное, высокоскоростное видео с целью дать вам представление о способах повышения производительности вашего бизнеса.Полное видео: «Создание профессионального шаблона фирменного бланка» показывает, как выполнять действия медленнее и удобнее. Вы также можете получить доступ к полному курсу «Профессиональные документы с использованием Microsoft Word 2010» на Udemy.

Чтобы вставить наш логотип на фирменный бланк, я начну с заголовка. Чтобы вставить заголовок, щелкните вкладку «Вставить» и щелкните значок заголовка.Здесь есть несколько встроенных дизайнов, из которых я могу выбирать. Но поскольку я хочу вставить только логотип, я просто выбираю «Редактировать заголовок».

Теперь я могу вставить свой логотип. Я перейду в раздел «Вставка» и просто выберу «Изображение», а здесь я выберу наш логотип [из папки «Изображение»]. Как видите, это изображение слишком велико, поэтому я просто изменю его размер, взяв нижний правый угол, чтобы убедиться, что мы сохраняем пропорции логотипа. Теперь я хочу разместить логотип вверху в левом углу, поэтому я нажимаю «Перенос текста», а затем выбираю «За текстом».

Таким образом, я могу разместить логотип именно там, где я хочу, и мне не придется беспокоиться о настройках текста или полей. Чтобы закрыть заголовок, я могу просто дважды щелкнуть за пределами области заголовка или перейти на вкладку «Дизайн» и просто щелкнуть «Закрыть заголовок»

Теперь, если я смотрю этот документ в Word, логотип выглядит немного блеклым, немного размытым.

Но это просто способ Word показать вам, что это часть заголовка.Когда вы распечатываете этот документ, давайте посмотрим на предварительный просмотр печати, вы увидите, что логотип будет напечатан с использованием полных цветов.

Посетите наш веб-сайт How-to Word для бесплатных видеоуроков по Word 2013 здесь. Вы также можете ознакомиться с нашими другими сайтами с практическими рекомендациями и бесплатными учебными материалами по Office 2013 (скоро появятся дополнительные сайты с инструкциями!).

как вставить фирменный бланк в слово