Как сделать больничный задним числом: Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

В каком случае больничный можно оформить задним числом

Может ли больничный выдаваться «задним» числом, спросили Роструд. И вот что он ответил.

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Вместе с тем, согласно пункту 14 Порядка выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного датой выдачи такого листка нетрудоспособности будет фактическая дата оформления его дубликата.

Следует иметь ввиду, что выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи задним числом Порядком не предусмотрена.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ». 

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Оформление больничного листа, экономия времени и денег!

Современная жизнь — это постоянные заботы и суета, которые, зачастую, не позволяют правильно питаться и следить за здоровым распорядком дня. И, как правило, большинство людей забывают заботиться о своем здоровье и вспоминают о нем лишь тогда, когда недуг уже имеет место быть. Если вы заболели и понимаете, что двух-трех дней лечения будет мало, вам необходим будет срочно больничный лист, который является официальным медицинским документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность человека, включая уход за ребенком, санаторно-курортное лечение и карантин.

Оформить срочно больничный лист важно, чтобы не потерять привилегии, гарантированные законодательством. То есть, если вы болеете и это официально будет подтверждено, заработная плата вам все равно будет начислена. При возникновении проблем со здоровьем, наш медицинский центр предлагает вам засвидетельствовать факт болезни и получить официальный больничный лист.

Преимущества нашей компании:

• У нас чрезвычайно демократичные цены.
• Мы выдаем только официальный больничный лист.
• Оперативность работы и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Официальный больничный лист

Не забывайте, что больничный лист — официальный документ, который должен иметь определенные степени защиты — штампы, печати и так далее.

В настоящее время существует огромное количество фирм, которые предлагают оформить больничный лист задним числом за достаточно солидное вознаграждение, то есть, по сути, купить его. Это очень большой риск, так как вы не будете иметь никаких гарантий того, что фальшивость документа останется незамеченной. Наш же медицинский центр гарантирует, что при обращении к нам, вы получите официальный больничный лист, так как мы строго соблюдаем «букву» закона.

Медицинский центр «АсокмаМед» имеет все необходимые сертификаты, лицензии и разрешения, позволяющие официально оформить больничный лист. Нам очень дорога наша репутация, а потому мы не нарушаем закон при выдаче документов. Также в нашем центре вы можете получить все необходимые рекомендации для лечения и сдать анализы для оформления больничного листа. Чтобы получить более подробную информацию, звоните нам по телефону в Самаре: 271-33-03 и мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы.

сделать, оформить официально, срочно, недорого — платное оформление в клинике Здоровье

«Работа необходима для здоровья.»— Гиппократ

Если вам срочно нужен больничный лист, Медицинский Центр Лечения и Профилактики «Здоровье» официально оформит его по недорогой, доступной цене в Нижнем Новгороде. В случае заболевания этот документ необходим каждому работающему чепловеку, чтобы сохранить заработную плату на время отсутствия на работе, так как заболевание является обоснованной причиной временной нетрудоспособности.

Оформление и выдача регулируется в России Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Зачем он нужен

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, застрахованное лицо должно предоставить работодателю специальный листок, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Есть несколько оснований для того, чтобы получить данный документ:

• • болезнь;
• • травма;
• • беременность или родоразрешение;
• • усыновление ребенка;
• • необходимость ухода за членом семьи, как правило, за детьми или недееспособными родственниками;
• • введение карантина.

Содержание листка о нетрудоспособности

Документ имеет стандартизированную форму. Она действует с 2011 года является актуальной по сегодняшний день. Наша клиника в Нижнем Новгороде делает (оформляет) больничный лист как в печатном виде, так и в электронном. Это зависит от того, какой вариант требуют ваши работодатели.

Отличия нового от старого образца

В 2011 году была произведена замена формы. Изменения связаны с тем, что ранее использовали небольшой листок, на котором помещалось много информации, все данные вносились вручную. Кроме того, было зафиксировано много случаев фальсификации.

Помимо этого, есть еще несколько отличий:

• • возможность применять автоматическую машиносчитываемую обработку;
• • простота заполнения и считывания;
• • унификация – все аккредитованные медицинские учреждения выдают одинаковые бланки;
• • возможность заполнения в электронном виде.

Оформление платного больничного листа в Нижнем Новгороде

Документ необходим для того, чтобы получить официальный выходной в связи с временной утратой трудоспособности. Два первых выходных дня оплачиваются из бюджета организации, остальные из средств ФСС. Документ оформляется в период болезни и визита в клинику.

Кому выдается:

• • Работникам предприятий, за которых работодатель уплачивает страховые взносы в Фонд социального страхования.
• • Госслужащим, гражданским и муниципальным служащим.
• • Адвокатам, ИП.
• • Гражданам, уволенным с работы по уважительной причине, если со дня увольнения не прошло 30 дней.
• • Состоящим на учете в центре занятости населения и официально признанным безработными.
• • Уволенным в запас из рядов Вооруженных сил РФ, если со дня увольнения не прошло 30 дней.

Больничный лист выдает только то лечебное учреждение, которое имеет лицензию на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

Когда следует оформлять листок нетрудоспособности

Оформить документ можно при посещении врача в первый день заболевания. Вторая часть бланка остается пустой, ее будут заполнять в бухгалтерии по месту работы. Мы имеем право на выдачу таких бумаг, поскольку обладаем лицензией на проведение медицинской экспертизы временной нетрудоспособности.

Преимущества оформления

Данный документ обладает юридической силой и обеспечивает два основных права сотрудника:

• • по уважительной причине пропустить определенное количество рабочих дней;
• • получить денежную компенсацию за период болезни – ее сумма рассчитывается исходя из официального оклада и рабочего стажа.

Таким образом, вы можете не переживать за сохранение места работы во время заболевания, тем самым сконцентрироваться только на лечении и скорейшем выздоровлении.

Сведения для оформления

Для того чтобы заполнить больничный лист, нам понадобится следующая информация о пациенте:

• • Паспортные данные.
• • Номер медицинской карты – мы заводим ее для каждого заболевшего.
• • СНИЛС.
• • Полис ОМС.
• • Полное наименование места работы и занимаемая должность.

Затем врач внесет код поставленного заболевания, травмы или беременности и передаст бумагу вам.

Бланк выдается при его закрытии в распечатанном виде с автоматическим указанием QR — кода

Исправления в бланке недопустимы, иначе документ считается испорченным и взамен него выдается новый.

Печати и штампы медицинской организации должны быть четкими и соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения.

Сроки действия

Они зависят от того, по какой причине выдается документ. Например:

• • Из-за травмы, заболеваний – до 15 дней с одной подписью лечащего врача, более 15 дней проводится клинико-экспертная комиссия, которая обосновывает дальнейшее продление периода нетрудоспособности.
• • При беременности – от 140 до 180 суток.
• • Уход за больным родственником (ребенком) – в зависимости от возраста – от 7 дней до всего срока болезни.
• • Усыновление младенца – 70 суток с момента его рождения.

Необходимо помнить, что документ выдается единовременно на период до 5 дней, а затем его продлевает врач на протяжении всего времени болезни.

Можно ли оформить задним числом

Это недопустимо. Но вы можете прийти в клинику в любой день заболевания. Лучше всего и в первый, и в последний, чтобы подтвердить выздоровление.

Преимущества Медицинского центра Лечения и Профилактики «Здоровье»

• • Мы оказываем срочные (экстренные) и плановые услуги.
• • У нас работают специалисты с большим клиническим опытом.
• • Мы оказываем срочные (экстренные) и плановые услуги.
• • Удобное месторасположение нашей клиники.
• • Просторная парковка для владельцев собственного авто.
• •  Оказание всех услуг на европейском уровне.

Записывайтесь к нам онлайн или по телефону!

Услуга	Стоимость
Первичный прием терапевта	700
Первичный прием терапевта с оформлением листа нетрудоспособности	1800
Повторный прием терапевта в течение месяца	600
Прием терапевта с оформлением документов для КЭК, МСЭК 900	900
Оформление справок	600
Д009 Ультрикс Форте (вакцинация против гриппа с 3 лет) Россия. 600.00	600
Инфанрикс (Вакцина для профилактики дифтерии, коклюша и столбняка) Франция	1400
Инфанрис ГЕКСА	2700

Услуги

Вакцинация Прививка от гепатита А Прививка от клещевого энцефалита Прививка от желтой лихорадки Пентаксим прививка Ультрикс от гриппа

Оперативный штаб по контролю и мониторингу ситуации с коронавирусом сообщает актуальную информацию

По решению Роспотребнадзора постановление об обязательной изоляции на дому получают только граждане, прибывающие из Китая, Южной Кореи и Ирана. Московские врачи выдают им больничные листы прямо в аэропорту.

Людям, прибывающим из Италии и других стран с неблагоприятной ситуацией по коронавирусной инфекции, рекомендовано провести в самоизоляции две недели. Рекомендацию необходимо соблюдать для собственной безопасности и безопасности окружающих людей. При обнаружении симптомов ОРВИ или в случае плохого самочувствия, этим гражданам следует немедленно вызвать врача на дом, сообщив о недавнем пребывании в странах с неблагоприятной ситуацией по коронавирусной инфекции.

При отсутствии жалоб людям, получившим уведомления с рекомендацией соблюдения режима изоляции на дому, следует обратиться по телефону горячей линии Департамента здравоохранения 8-495-870-45-09 для оформления больничного листа. Посещать поликлинику или вызывать врача на дом в этом случае не требуется. Специалисты примут заявку, и в течение двух дней курьер доставит больничный лист на дом.

Больничные листы будут выдаваться независимо от самочувствия, даже здоровым людям. Если из Италии и других неблагополучных по коронавирусу стран, приехали несколько членов семьи, больничные листы оформят на всех по одной заявке. Получить больничный лист можно и задним числом, например, если вы прилетели неделю назад.

В целях недопущения злоупотреблений с больничными листами факт пересечения границы будет проверен путем электронного взаимодействия с Пограничной службой ФСБ России.

Порядок выдачи больничных листов для людей, находящихся в режиме самоизоляции, является временным и будет действовать до 1 апреля 2020 г.

Как получить больничный лист задним числом

Листок нетрудоспособности – это официальный медицинский документ, который оформляется в соответствии с установленными правилами. Правила выдачи, ведения и закрытия бюллетеней прописаны в Приказе Минздрава № 624н от 29. 06.2011.

Бюллетень открывается и закрывается только по факту фиксирования болезни или выздоровления.

Что понимается под закрытием больничного листа?

Плохое самочувствие – это повод обратиться к врачу, который поставит диагноз и назначит лечение. Не каждый факт обращения в медицинское учреждение влечет за собой выдачу официального больничного. Чтобы получить бланк, необходимо иметь основания в виде имеющихся симптомов, которые требуют отстранения от работы и незамедлительного лечения. Открыть больничный могут только тому пациенту, который имеет официальное место работы, то есть трудоустроен. Неработающие граждане бюллетень не получают, ведь его назначение – это получение компенсации за дни болезни, а она начисляется лишь тем, кто производит отчисления в ФСС.

Но получить больничный лист, не значит иметь основания для его оплаты. По законодательным нормам рассчитывать на оплату могут только те граждане, которые не имели зафиксированных нарушений во время лечения в больнице или дома, а также закрыли листок нетрудоспособности. Под закрытием бюллетеня подразумевается, что он далее не ведется и врач делает отметку о том, что разрешает пациенту приступить к своим непосредственным трудовым обязанностям. Весь период болезни гражданин фактически подпадает под полную ответственность медицинского работника, он прописывает ему лечение и режим дня. Пациент должен следовать всем советам и рекомендациям лечащего доктора. До того момента пока врачи не закрывают бюллетень, человек не имеет права выйти на работу и считаться здоровым человеком, а работодатель соответственно не может допустить работника к труду без закрытого бланка. Рассчитывать на оплату также можно только после того, как бланк закроется врачом.

Какова последовательность действий?

Получить закрытый документ очень просто. Для этого следует выполнить ряд действий, которые приведут к логическому завершению болезни.

Амбулаторные больные получают листки нетрудоспособности на руки, сразу после того как их первично открывают. А вот те, кто лечится стационарно, могут получить на руки документ только в двух случаях:

1. Пациент выздоровел и выписан.
2. Человек отправлен на долечивание в домашнем режиме. Закрывать бюллетень будет участковый врач, наблюдающий больного после выписки.

После того как курс лечения пройден больной должен:

1. Представить удостоверительный документ для окончательного оформления бланка.
2. Дать сведения о своем работодателе. Важно правильно назвать юридическое наименование, ведь если гражданин даст неправильные сведения, то получить оплату не сможет.

В свою очередь, врач должен:

1. Указать, что пациент выздоровел и может приступать к труду.
2. Прописать дату выхода на рабочее место.
3. Поставить свою подпись.
4. Закрепить данные печатью.
5. Внести сведения о выдаче бланка в специальный журнал.

После всех выполненных действий бюллетень будет считаться закрытым и готов к предъявлению работодателю.

Основания для закрытия листа нетрудоспособности

Для того чтобы сделать больничный закрытым, нужны основания.

Поводами к проведению данного действия могут стать:

1. Выздоровление гражданина.
2. Окончание максимально отведенного срока для выздоровления.
3. Просьба самого больного.
4. Серьезные нарушения больничного режима.

Оптимальным основанием для выписки является именно выздоровление.

Человек проходит курс лечения и получает результат, а затем здоровый, полный сил и энергии выходит на работу. К сожалению, так бывает не всегда. Иногда из-за неправильно поставленного диагноза или осложнений во время болезни может случиться так, что время, отведенное на выздоровление, вышло, а человек еще чувствует себя плохо.

Законодательные акты имеют утвержденные перечни болезней с определением максимальных сроков, отведенных на лечение. Эти сроки рассчитаны исходя из лечебной практики. Если говорить в общем, то длительность бюллетеней зависит от того, кто именно их открывает. Врач может максимально выдать бланк на 15 суток, а вот фельдшер только на десять. При операционных вмешательствах или травмах, переломах, речь идет уже совсем о других расчетах. Какой бы ни был максимально разрешенный срок, продлить его можно, обратившись к врачебно-медицинской комиссии.

По желанию самого больного документ также может быть закрыт. Такие просьбы поступают, если возникает существенная необходимость выхода на рабочее место или иные непреодолимые обстоятельства. Врач прекращает дальнейшее лечение только в том случае, если считает, что переломный момент в болезни уже наступил и идет процесс выздоровления. Также он обязан оценить степень опасности недолеченного больного для окружающих, если речь идет о заболевании, передающемся воздушно-капельным путем, то пациент не сможет закончить лечение раньше срока.

Стихийно закрыть бюллетень могут и в случае серьезных нарушений больничной дисциплины. Например, гражданин отказывается, пройти комплексное обследование или не хочет идти на экспертизу медицинскую.

Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

Некоторые хотят закрыть больничный лист задним числом, но возможно ли это.

Начнем с того как сделать так, чтобы медицинский документ был выдан задним числом. Например, человек заболел и чувствовал себя настолько плохо, что просто не мог подняться с постели, поэтому пошел к доктору лишь спустя несколько дней. Может ли он оформить больничный задним числом? Конечно, это невозможно, потому что врач выдает бюллетень только при наличии документальных доказательств, а, не основываясь на голословных утверждениях. А вот если больной озаботился вызовом доктора на дом или вызвал скорую помощь, то он вполне может рассчитывать на такое оформление.

Закрыть больничный лист задним числом можно только в ряде законодательно оговоренных случаев.

К ним относят следующие моменты:

1. Выдача справки беременной женщине, которая выходит в декрет. Отпуск по беременности и родам оформляется листком нетрудоспособности и вот его как раз выдают авансом. Врач-гинеколог, наблюдающий беременную, при достижении определенного срока выдает ей бюллетень. Он может иметь продолжительность от 140 дней и выше, в зависимости от состояния здоровья матери и плода.
2. У гражданина имеется ребенок-инвалид, которому еще не исполнилось 15 лет или несовершеннолетний с диагнозом ВИЧ.
3. Работник, оформляет уход за тяжелобольным ребенком, которому диагностирована онкология или туберкулез.

Остальные случаи не позволяют взять больничный задним числом.

Что будет, если не закрыть больничный лист

Отсутствие отметок об окончании лечения и допуска к работе не позволяет работодателю:

1. Зачесть дни отсутствия в счет болезни.
2. Проставить в табель учета рабочего времени отметку о нетрудоспособности.
3. Насчитать компенсационные выплаты.

Фактически наниматель будет обязан поставить сотруднику прогул, лишить его выплат за пропущенные дни. Прогул является поводом для увольнения, который наниматель вправе применить к работнику.

Медицинский работник, открывший бюллетень несет личную ответственность за каждый выданный бланк. Он также следит за тем, чтобы больной являлся на приемы и своевременно закрыл документ. Если ход действий нарушен, то врач имеет право аннулировать действие листа нетрудоспособности, сделав соответствующую отметку в своем экземпляре. Восстановить документ позже не получится, и гражданину придется озаботиться вопросом, где взять оправдательный документ для своего отсутствия на рабочем месте.

Итак, взять больничный лист задним числом не удастся, если на то нет перечисленных оснований. А отсутствие отметки о закрытии приведет к серьезным неприятностям с работодателем.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 по всему штату реанимирован, расширен и имеет обратную силу до 1 января 2021 г. — Insights

В четверг, 18 марта, законодательный орган Калифорнии принял законопроект Сената 95 (SB 95), который будет предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в масштабе штата задним числом до 1 января 2021 года. Губернатор Ньюсом подписал SB 95 в пятницу, 19 марта. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 в Калифорнии (описываемый здесь) истек 31 декабря 2020 года.С тех пор работодатели Калифорнии руководствовались различными развивающимися местными постановлениями (описанными здесь) в отсутствие закона об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабах всего штата.

Как и в прошлом году закон штата, SB 95 требует 80 часов оплачиваемого отпуска для сотрудников по квалификационным причинам, но версия этого года расширяет оплачиваемый отпуск по COVID-19 на большее количество работодателей и по более широкому кругу причин. Примечательно, что отпуск должен предоставляться в дополнение к отпуску, взятому в соответствии с законами или политиками штата, местными властями или отпусками работодателя.В законопроекте не предусмотрены налоговые льготы или другие меры финансирования для компенсации стоимости отпуска, как это было в Законе о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA).

Покрытие дополнительных работодателей

Согласно старому закону штата, частные работодатели с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах были охвачены. Новый закон распространяется на работодателя, «у которого работает более 25 сотрудников». Однако в SB 95 не указано, должны ли эти сотрудники находиться в Калифорнии или по всей стране, чтобы работодатель подпадал под новое требование о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19.

Дополнительные покрываемые причины

SB 95 расширяет круг обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск. Закон штата с истекшим сроком действия требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли имеющим на это право работникам дополнительный отпуск в связи с COVID-19, когда они не могли работать по любой из следующих причин: 1) на работника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции. COVID-19; 2) поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; и / или 3) работодатель запрещает работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.Новый закон требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать по любой из следующих причин:

1. Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно;
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции или предписаниям, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин; и / или
7. Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Обратное действие

Требование о предоставлении отпуска начинается через 10 дней после вступления в силу закона и имеет обратную силу до 1 января 2021 года. Любые ретроактивные платежи должны быть выплачены «не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы после устного или письменного запроса застрахованный сотрудник ». Срок действия нового закона истекает 30 сентября 2021 года. В свете обратной силы работодатели Калифорнии должны начать подготовку к запросам на отпуск и возмещение расходов и проконсультироваться с консультантом по трудоустройству, чтобы убедиться, что их политика в отношении отпусков в связи с COVID-19 соответствует законам штата и местным законам.

Сумма отпуска

Как и предыдущий закон штата, новый закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам, имеющим на это право, до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Как и в предыдущем законе штата, застрахованные сотрудники имеют право на 80-часовой отпуск, «если этот сотрудник либо работает полный рабочий день, либо должен был работать, в среднем, не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение 2 недель, предшествующих дате. застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.«Работники, занятые неполный рабочий день с обычным недельным графиком, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник обычно должен отработать у работодателя в течение 2 недель. Сотрудники, занятые неполный рабочий день и работающие разное количество часов, имеют право на 14-кратное среднее количество часов, которое они отработали каждый день для работодателя в течение 6 месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, или в течение всего периода. период, за который застрахованный работник проработал у работодателя, если период менее 6 месяцев.Работники, занятые неполный рабочий день, работающие различное количество часов для работодателя в течение 14 дней или меньше, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник проработал у этого работодателя.

Новый закон отслеживает лимиты FFCRA в размере 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Однако, если федеральное законодательство увеличит эти суммы, будет применяться новый федеральный лимит. В течение 7 дней после вступления в силу закона уполномоченный по вопросам труда опубликует необходимое уведомление для размещения или отправки сотрудникам в электронном виде.Поскольку SB 95 стал законом, работодатели с 25 или более сотрудниками должны обновить политику отпусков, связанных с COVID-19, предоставить уведомление и обновить свои отчеты о заработной плате, поскольку несоблюдение требований влечет за собой потенциальные штрафы.

Посмотреть оригинал

ретроактивных выплат: Калифорния вводит расширенный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

29 марта 2021 года в Калифорнии вступил в силу новый закон, требующий от большинства работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни при различных обстоятельствах, связанных с COVID-19. Новый закон, одобренный губернатором Ньюсомом 19 марта, будет иметь обратную силу и расширит предыдущий закон штата о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни, срок действия которого истек 31 декабря 2020 года.

С момента начала пандемии коронавируса в марте прошлого года Калифорния предприняла активный подход к устранению ее воздействия на занятость, сначала посредством указа губернатора, а затем посредством законодательства, расширяющего обязательства по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией перед работодателями, на которые иное не распространяется Федеральный закон о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA).Новое законодательство расширяет и расширяет закон 2020 года, охватывая всех государственных и частных работодателей с более чем 25 сотрудниками, добавляя допустимые основания для использования отпуска и требуя от работодателей предоставлять ретроактивную оплату за отсутствие на работе с 1 января 2021 года, которое могло бы подпадают под действие нового законодательства.

Согласно новому закону, сотрудникам должен быть предоставлен до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни (в зависимости от статуса полной / неполной занятости) при любом из следующих обстоятельств:

• Сотрудник подвергается карантину или изоляции, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) или местного сотрудника здравоохранения из-за COVID-19;
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19;
• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19;
• После вакцинации от COVID-19 у сотрудника наблюдаются симптомы, которые мешают ему работать;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится на карантине или изоляции из-за COVID-19; или
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты по причинам, связанным с COVID-19.

Решение о включении карантина в соответствии с руководящими принципами штата или федерального правительства в дополнение к тем, которые требуются по официальному приказу, значительно расширяет сферу охвата, по которой сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск. Точно так же включение назначений вакцины и побочных эффектов в качестве квалифицирующих причин обязательно увеличит долю рабочей силы, которая пользуется этим дополнительным оплачиваемым отпуском.

Расширение сферы действия нового закона должно вызывать особую озабоченность у работодателей, учитывая обратную силу закона.По устному запросу сотрудника работодатели теперь должны предоставить этому сотруднику ретроактивную оплату за любое отсутствие, имевшее место в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года, для которого новый закон предусматривал бы покрытие. И обязательное уведомление по закону, которое должно быть размещено работодателями, прямо побуждает сотрудников запрашивать такую ​​оплату.

Как и в случае с его предшественником, версия закона от 2021 года запрещает работодателям требовать от сотрудников исчерпания других оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков до использования этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, а также требует от работодателей указывать количество доступных дополнительных больничных. отпуск по квитанции о заработной плате сотрудников, отдельно от любого обычного оплачиваемого отпуска по болезни, на который они имеют право.Срок действия закона истекает 30 сентября 2021 года, но любому сотруднику, находящемуся на дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 на момент истечения срока действия закона, должно быть разрешено исчерпать свой отпуск, как если бы закон оставался в силе.

По мере того, как внедрение вакцины продолжает набирать обороты, работодатели Калифорнии, вероятно, получат поток запросов на оплачиваемый отпуск в соответствии с этим новым законом. Работодатели должны пересмотреть свою действующую политику отпусков в связи с COVID-19 на предмет соответствия новому закону и подготовиться к ожидаемому увеличению количества запросов на отпуск.

За дополнительной информацией обращайтесь к представителю группы Benesch по вопросам труда и занятости.

Даниэль Дж. Чианчетта по адресу [email protected] или 216.363.6227.

Кори Клей , [email protected] или 216.363.4158.

Адам Прим , [email protected] или 216.363.4451.

***

Обратите внимание, что эта информация актуальна на дату настоящего Уведомления клиента, исходя из имеющихся данных.Однако, поскольку статус COVID-19 и связанные с ним обновления продолжаются, мы рекомендуем в режиме реального времени просматривать инструкции, распространяемые CDC и местными властями.

Duane Morris LLP — Новый закон об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 ретроактивно расширяет обязательства работодателя в Калифорнии

По сути, SB 95 возрождает и расширяет истекшие законы SPSL, расширяя охват гораздо большего числа работодателей и увеличивая основания для использования оплачиваемого отпуска .

Новый закон о COVID-19 продолжает действовать в Калифорнии. 19 марта 2021 года губернатор Гэвин Ньюсом подписал SB 95, требующий оплаты во время отпусков по определенным причинам, связанным с COVID-19, как для частных, так и для государственных работодателей. Покрытые отсутствия на работе выходят за рамки болезни или контакта с COVID-19 и включают вакцинацию и закрытие школ или детских садов в связи с COVID-19. Законопроект, обозначенный как чрезвычайный, вступает в силу 29 марта 2021 года, но применяется с обратной силой до 1 января 2021 года.

Фон

В 2014 году Законодательное собрание Калифорнии приняло Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье, в соответствии с которым всем работодателям Калифорнии были предъявлены требования о оплачиваемых отпусках по болезни. См. Наше уведомление от 11 сентября 2014 г., Alert . В сентябре 2020 года в ответ на пандемию COVID-19 в штате Калифорния был введен дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL), который требовал от работодателей, имеющих более 500 сотрудников по всей стране или в определенных отраслях, предоставлять до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска для определенные причины, связанные с COVID-19, для сотрудников, не подпадающих под действие Федерального закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA).Ознакомьтесь с нашим 17 сентября 2020 г., Alert . Срок действия SPSL истек 31 декабря 2020 года, хотя некоторые сотрудники, у которых проявлялись симптомы COVID-19 до истечения срока действия, могли продолжать пользоваться преимуществами SPSL. См. Наше уведомление от 5 января 2021 г., Alert . В течение 11 недель не действовали никакие дополнительные законы об оплачиваемых отпусках по болезни из-за COVID-19, что заставляло работодателей полагаться на требования государственного стандартного закона об оплачиваемых отпусках по болезни, временные стандарты Cal / OSHA, если это применимо, или их собственные отдельные правила. .

Квалифицированные работодатели и причины увольнения

Фактически, SB 95 как возрождает, так и расширяет истекшие законы SPSL, расширяя сферу его действия для гораздо большего числа работодателей и увеличивая основания для использования оплачиваемого отпуска.

В отличие от предыдущего закона, который применялся к очень крупным частным работодателям, новый закон применяется как к частным, так и к государственным работодателям и расширяет охват работодателей, насчитывающих всего 25 сотрудников. Кроме того, в отличие от первоначального закона SPSL, который применялся только к сотрудникам, которые не могли работать удаленно, новый закон применяется как к сотрудникам, которые должны явиться на место работы своего работодателя, так и к тем, которые обычно работают удаленно, но не могут сделать это по закрытой причине.

Кроме того, новый закон расширяет квалификационные причины для отпуска следующим образом:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено государственным приказом или руководящими принципами, CDC или местными органами здравоохранения;
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин или изолировать его из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за конкретным членом семьи, который подвергается карантину или периоду изоляции, связанному с COVID-19, как это определено государственным приказом или руководящими принципами, CDC или местными органами здравоохранения или рекомендовано к самостоятельному карантину; или
• Сотрудник ухаживает за ребенком (независимо от возраста), школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

В отличие от первоначального закона SPSL, новый закон не требует оплаты, если нанимающая организация запрещает сотруднику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19. Тем не менее, временные стандарты Cal / OSHA, действующие до мая 2021 года, могут предусматривать продление оплаты труда помещенных на карантин сотрудников в этом случае независимо от права на отпуск в соответствии с этим новым законом. См. Наше уведомление от 10 декабря 2020 г., Alert .

В новом законе есть особые положения, касающиеся пожарных, поставщиков вспомогательных услуг на дому и поставщиков услуг личного ухода.

Количество, скорость и взаимосвязь отпуска s

Закон предусматривает 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для правомочных сотрудников, работающих полный рабочий день. Размер отпуска, доступный для правомочных сотрудников, работающих неполный рабочий день, или тех, кто работает по нерегулярному графику, определяется в соответствии с формулой. Сотрудники, взявшие отпуск в соответствии с предыдущим законом SPSL, имеют право на дополнительные 80 часов в соответствии с новым законом. Использование по истекшему закону не считается.

Закон устанавливает ставки заработной платы во время отпуска и ограничивает выплаты на уровне 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности, если федеральное правительство не предпримет никаких действий, которые повлияют на эти ограничения.

Работодатели не могут принуждать сотрудников к исчерпанию других оплачиваемых отпусков, таких как стандартный оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, до или вместо использования нового дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако этот новый отпуск может применяться к любому оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем в соответствии с временными стандартами Cal / OSHA, требующими продолжения выплаты заработной платы во время обязательного карантина после воздействия на рабочем месте.

Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года

Закон охватывает 11-недельный период между истечением срока действия SPSL и FFCRA и датой вступления в силу нового закона. Сотрудникам, которые взяли неоплачиваемый отпуск в период с 1 января по 19 марта 2021 г., может быть выплачена компенсация, если они имеют на это право и сделают запрос в устной или письменной форме. Оплачиваемый отпуск, предоставленный сверх требований Закона о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях (например, в соответствии с временными стандартами Cal / OSHA или в соответствии с их собственной политикой), может подлежать компенсации, если отпуск был предоставлен после 1 января 2021 г. причины, изложенные в этом законе. Срок действия нового закона истекает 30 сентября 2021 года.

Дополнительные обязанности работодателя по закону

Новый закон SPSL требует, чтобы этот оплачиваемый отпуск указывался в квитанциях о заработной плате отдельно от обычного банка оплачиваемых отпусков по болезни, а также требует уведомления сотрудников.

Что это означает для работодателей

Новый закон распространяется на все предприятия, школы и организации с 25 и более сотрудниками и по крайней мере одним в Калифорнии. В связи с тем, что вакцинация ведется, а многие школы не открылись полностью, работодатели должны готовиться к отсутствию сотрудников.Знайте, когда отсутствие может привести к выплате. Рассмотрите возможность разработки новых временных политик, ознакомьтесь с квитанциями о заработной плате и будьте готовы отвечать на запросы о возмещении расходов. Оцените пересечение нового закона с другими правилами и положениями COVID-19, включая временные стандарты Cal / OSHA, и не стесняйтесь обращаться к адвокату при необходимости.

О Дуэйне Моррисе

Дуэйн Моррис создал команду по стратегии COVID-19, чтобы помочь работодателям планировать, реагировать и решать эту быстро меняющуюся ситуацию.Свяжитесь с вашим адвокатом Дуэйна Морриса для получения дополнительной информации. Предыдущие оповещения по теме доступны на веб-странице команды.

Для получения дополнительной информации

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого оповещения , пожалуйста, свяжитесь с Лори Очелтри, Брук Б. Табшоури или с любым из юристов нашей Группы практики занятости, труда, льгот и иммиграции, с любым членом группы по стратегии COVID-19 или поверенный в фирме, с которой вы регулярно общаетесь.

Заявление об ограничении ответственности: это предупреждение было подготовлено и опубликовано только в информационных целях и не предлагается и не должно рассматриваться как юридическая консультация. Для получения дополнительной информации см. Полный отказ от ответственности.

Сезон дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии по COVID-19: что работодатели могут ожидать после истечения срока действия SB 95

Калифорния была одним из первых штатов, в которых был введен оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией для работодателей, но теперь, когда срок действия отпусков истекает, у работодателей наверняка возникнут вопросы.SB 95 вступил в силу 29 марта 2021 года (с обратной силой с 1 января 2021 года), расширив требования к работодателям по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни (SPSL) сотрудникам, пострадавшим от COVID-19. Но что вам нужно знать, учитывая, что срок действия SB 95 истекает 30 сентября 2021 года и офис губернатора Ньюсома указал, что не планирует продлевать действие закона или иным образом предписывать CA SPSL после конца сентября?

Основы

SB 95 расширил требования SPSL для калифорнийских работодателей с более чем 25 сотрудниками, учредил новый «банк» отпусков по болезни, связанных с COVID-19, в 2021 году и расширил квалификационные причины, по которым сотрудники могут использовать SPSL.Тем не менее, сотрудникам, которые принимают SPSL с 30 сентября 2021 года, будет разрешено продолжать брать отпуск, в котором они находятся в настоящее время, даже если это право продлится после этой даты (работодатели не должны предоставлять SPSL для сотрудников, которые запрашивают отпуск после даты истечения срока).

Солнце продолжает светить в некоторых городах и округах

Хотя срок действия SPSL в Калифорнии истекает 30 сентября, в некоторых городах и округах, в которых были введены собственные меры SPSL, сроки истечения срока действия выходят за рамки этого времени. В следующих населенных пунктах действуют таинства SPSL; таким образом, работодатели, у которых есть сотрудники в этих городах и округах, должны опасаться потенциальных текущих обязательств.

• Город Лонг-Бич : Постановление SPSL города Лонг-Бич гласит, что городской менеджер должен каждые 90 дней отчитываться перед городским советом и мэром об эффективности постановления и о том, необходимо ли оно по-прежнему на основании восстановления города от Влияние COVID-19. После этого городской совет и мэр определят подходящую дату заката на основе отчета.На момент написания этой статьи городской менеджер не делал никаких отчетов относительно даты истечения срока действия.
• Лос-Анджелес : Хотя оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-Анджелесе в связи с мерой COVID-19, который вступил в силу 24 июня и применяется задним числом к ​​началу 2021 года, истекает одновременно с SB 95, закатом Срок действия городского приказа SPSL истекает только через две календарные недели после истечения местного чрезвычайного периода COVID-19. На момент написания этой статьи срок действия местной чрезвычайной ситуации еще не отменен. Важно отметить, что поправки к порядку SPSL применяются в отношении перспективно и включают два существенных изменения. Во-первых, пересмотренный порядок позволяет сотрудникам использовать SPSL для покрытия перерыва в работе по причинам, связанным с вакцинацией, включая время в пути на прием и обратно, а также время для восстановления после симптомов, связанных с вакцинацией. Во-вторых, хотя работодатели могут не требовать справку от врача или другую документацию для подтверждения использования сотрудником SPSL, они могут запросить подтверждение получения вакцины COVID-19.
• Округ Лос-Анджелес (некорпоративные районы): Постановление SPSL округа Лос-Анджелес и постановление об оплачиваемом отпуске сотрудников для расширенного доступа к вакцинам истекают через две календарные недели после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации COVID-19, объявленной Наблюдательным советом. На момент написания этой статьи местная чрезвычайная ситуация с COVID-19 еще не отменена, и постановление SPSL округа Лос-Анджелес все еще действует.
• Окленд : Город Окленд принял постановление о чрезвычайном положении 19 января 2021 года, продлевающее и пересматривающее постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое имеет обратную силу с 31 декабря 2020 года.Дата истечения срока действия этого постановления о чрезвычайном положении зависит от истечения срока действия Декларации Окленда о чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, от 9 марта 2020 года, которая не истекла на момент написания этой статьи.
• Округ Сан-Матео (некорпоративные районы): хотя срок действия срочного отпуска по болезни в связи с COVID-19 округа Сан-Матео истек 30 июня 2021 года, соответствующий закон предоставляет служащим округа право взять отпуск по неотложной болезни, если они не могут работать или удаленная работа по причинам, связанным с COVID-19, с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года.

Что скрывается за горизонтом?

Что могут ожидать работодатели после указания губернатора Ньюсома о том, что SPSL не будет продлеваться? Хотя многие работодатели могут быть довольны тем, что их обязательства по SB 95 истекают в конце месяца, возможно, что в других городах и округах с истекшими (или скоро истекающими) мерами SPSL — такими как Сан-Франциско, Сакраменто и Сан-Хосе — предпримет экстренные меры для продления или иного выпуска новых требований SPSL.Более того, как указывалось выше, некоторые местные органы власти все еще имеют свои собственные постановления о SPSL.

На федеральном уровне Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который был расширен Законом о американском плане спасения от 2021 года (ARPA), чтобы позволить работодателям продолжать добровольно предоставлять SPSL в связи с COVID и при этом получать доступные налоговые льготы, также истекает 30 сентября, независимо от того, находится ли сотрудник в отпуске на момент истечения срока.

9 сентября президент Байден обнародовал план действий «Путь из пандемии COVID-19». Этот план потребует, чтобы все работодатели со 100 или более сотрудниками обеспечивали полную вакцинацию своих работников или выдавали отрицательный результат теста, по крайней мере, еженедельно. Это требование будет разработано и реализовано Управлением по охране труда (OSHA) через временные стандарты на случай чрезвычайных ситуаций (ETS). Несмотря на это объявление, параметры и сроки ETS все еще неясны, равно как и то, как он будет реализован в Калифорнии.

Калифорнийские работодатели должны следить за дополнительными законами SPSL, которые могут вступить в силу или продлить срок действия после 30 сентября. Мы будем следить за развитием событий, связанных с оплачиваемым отпуском по болезни, и предоставлять обновления, если это необходимо, поэтому убедитесь, что вы подписаны на Fisher Phillips ‘Insights to получайте самую свежую информацию прямо на свой почтовый ящик. Если у вас есть дополнительные вопросы, обратитесь к своему юристу Fisher Phillips, авторам этого обзора или любому юристу в любом из наших шести офисов в Калифорнии.

Округ Сан-Матео Политика FFCRA в отношении отпусков — Экстренный отпуск по болезни COVID и FMLA — Все сотрудники

Эта политика была обновлена ​​31.08.2021.

---

Отпуск по неотложной помощи при COVID-19:

Что это?

Оплачиваемый отпуск по болезни по определенным причинам, связанным с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19.

COVID-19 Экстренный отпуск по болезни предоставляется в соответствии с положениями и условиями, изложенными в этой политике.Если до истечения срока действия этой политики 31 декабря 2021 года будут приняты или приняты дополнительные государственные или федеральные законы или постановления, касающиеся отпуска по болезни COVID-19, округ может отменить или пересмотреть эту политику в зависимости от обстоятельств.

Отпуск, принятый в качестве отпуска по болезни в связи с COVID-19 Экстренный отпуск по болезни — это временная форма отпуска по болезни, отдельная и отличная от обычного отпуска по болезни, предоставляемого округом.

В соответствии с разделом 248.2 Трудового кодекса работники могут использовать этот отпуск с обратной силой до 1 января 2021 года.Однако, поскольку округ ранее предоставлял экстренный отпуск по болезни в связи с COVID-19 практически на идентичных условиях, на большинство сотрудников обратная дата начала не повлияет. Если бы какой-либо сотрудник мог использовать отпуск по болезни COVID-19 в период с 1 января 2021 года по 1 апреля 2021 года в соответствии с условиями настоящей политики, но не смог, потому что либо (а) у него не было часов отпуска по неотложной помощи по болезни COVID-19, либо (b) причина их отпуска не была охвачена предыдущей политикой, но теперь регулируется текущей политикой, сотрудник может запросить задним числом применить часы экстренного отпуска по болезни COVID-19 в соответствии с этой новой политикой.

Кто имеет право?

С 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года сотрудники округа могут взять отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, если они не могут работать или работать удаленно по следующим причинам:

(1) Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19.

(2) Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

(3) Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.

(4) Сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин или период изоляции, связанный с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. .

(5) Сотрудник ухаживает за своим ребенком (младше 18 лет или взрослым с психическими или физическими недостатками, неспособным к самообслуживанию из-за этой инвалидности), школа или место опеки которого были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.

(6) Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

(7) Сотрудник получает вакцину для защиты от заражения COVID-19.

(8) У сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакцинацией от COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

(9) Сотрудник был отстранен от работы округом в соответствии с программой округа по предотвращению COVID-19.(Примечание: в этом случае от сотрудника могут потребовать исчерпать любой доступный отпуск по болезни в связи с COVID-19, прежде чем он получит от округа какой-либо доход, связанный с исключением.)

Как долго длится отпуск?

Каждый сотрудник получит 10 дней отпуска по болезни в связи с COVID-19, но не более 80 часов, в период с 1 января по 31 декабря 2021 года. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, получат пропорциональную сумму на основе среднего отработанные часы.

Обратите внимание: это , а не дополнительные 80 часов сверх ранее неиспользованных часов отпуска по болезни в связи с COVID-19; Скорее, это повторное заполнение часов, которое обеспечит до 80 общих часов в банке экстренного отпуска по болезни COVID-19 для сотрудника с 1 января 2021 года.

• Для любого сотрудника, который взял оплачиваемый отпуск по неотложной болезни в связи с COVID-19 в период с 1 января по 31 марта 2021 г. в соответствии с предыдущей политикой округа в отношении отпусков по неотложной помощи в связи с COVID-19, округ вычтет из этого оплаченного ранее оплаченного отпуска по болезни COVID-19. новый баланс на 80 часов отпуска по неотложной помощи по болезни COVID-19.
• Любой сотрудник, который взял оплачиваемый отпуск по болезни, не связанный с COVID-19 (например, обычный отпуск по болезни, отпуск или компенсационный отпуск) по соответствующей причине в связи с COVID-19 в период с 1 января по 31 марта 2021 года, может запросить такой отпуск подлежит ретроактивному покрытию в соответствии с новой политикой в ​​отношении отпуска по болезни в связи с COVID-19. Когда округ получит соответствующий запрос, он восстановит соответствующий отпускной баланс сотрудника за ранее использованные часы, вычитая такие часы отпуска из повторно заполненного баланса сотрудника по экстренному отпуску по болезни COVID-19.
• Любой сотрудник, взявший неоплачиваемый отпуск по соответствующей причине в связи с COVID-19 в соответствии с действующей политикой в ​​период с 1 января по 31 марта 2021 года, может запросить, чтобы такой отпуск был задним числом покрыт в соответствии с данным Экстренным отпуском по болезни COVID-19 2021 года. Когда округ получает соответствующий запрос, округ оплачивает работнику ранее неоплачиваемые часы отпуска, вычитая такие часы отпуска задним числом из повторно заполненного баланса работника по отпуску по болезни COVID-19.

Сотрудники не должны возвращаться к работе до тех пор, пока это не будет рекомендовано с медицинской точки зрения на основании последней информации от федеральных, государственных и местных органов здравоохранения, а также поставщика медицинских услуг сотрудника или члена семьи.

Любой сотрудник, который не может работать или удаленно работать из-за собственной лабораторно подтвержденной болезни COVID-19, должен использовать имеющийся у него отпуск по экстренной помощи по болезни COVID-19, как указано выше. При необходимости округ предоставит дополнительные сорок (40) часов отпусков по болезни COVID-19 после получения справки от поставщика медицинских услуг о необходимости дополнительного времени из-за наличия COVID-19, подтвержденного собственной лабораторией сотрудника.Если после исчерпания всех этих отпусков поставщик медицинских услуг определит и подтвердит, что сотруднику необходим дополнительный отпуск, округ в индивидуальном порядке может предоставить дополнительные сорок (40) часов отпусков по болезни COVID-19.

COVID-19 Экстренный отпуск по болезни истекает 31 декабря 2021 года. После этой даты неиспользованный отпуск не переносится и не обналичивается, а также не конвертируется в медицинские льготы для пенсионеров при выходе на пенсию.

Что это платит?

Сотрудникам будет выплачиваться обычная заработная плата.

Выплаты сотрудникам

Сотрудники будут продолжать получать свои регулярные избранные пособия в течение всего периода, когда они подпадают под действие экстренного отпуска по болезни COVID-19. Пособия будут по-прежнему вычитаться из их двухнедельной зарплаты. В случае, если удержания не производятся, сотрудникам будет выставлен счет только за их часть льгот.

Сотрудники будут продолжать получать все регулярные начисления других оплачиваемых отпусков при использовании отпуска по болезни COVID-19.

Другие формы отпуска?

Сотрудники, которые имеют право на экстренный отпуск по болезни из-за COVID-19 по одной из причин, перечисленных выше, также могут иметь право на другие формы отпуска, такие как FMLA / CFRA или обычный отпуск по болезни округа.Неоплачиваемые формы отпуска, такие как FMLA / CFRA, будут действовать одновременно с отпуском по болезни в связи с COVID-19, где это применимо. Дополнительную информацию о других формах отпуска см. В правилах округа в отношении отпуска по состоянию здоровья сотрудника и отпуска по состоянию здоровья члена моей семьи.

Как мне запросить отпуск?

Если необходимость в отпуске по болезни известна сотруднику до его отсутствия, сотрудник должен запросить экстренный отпуск по болезни COVID-19 в это время.Во всех остальных случаях сотрудник должен как можно скорее уведомить своего начальника о необходимости взять отпуск по болезни из-за COVID-19. Сотрудники должны пытаться направить уведомление в порядке, установленном их руководителем, менеджером или политикой или практикой подразделения / отдела. (например, телефонный звонок, электронная почта и т. д.)

Сотрудники, желающие использовать отпуск по болезни COVID-19, должны указать свое расписание и часы, использованные с кодом отпуска по болезни 635 Экстренный отпуск по болезни , а также код соответствующей рабочей организации:

FFCR1	Правительственный карантин / Самостоятельная изоляция
FFCR2	HCP Quarantine / Isolation-Self
FFCR3	Симптомы и поиск самой диагностики
FFCR4	Правительственный карантин / изоляция — Другое
FFCR5	Детская школа / детский сад закрыты
FFCR6	Другое Подобное Определено HHS (не используется)
FFCR7	Назначение вакцины против COVID (* новое на 2021 г. )
FFCR8	Восстановление после вакцинации (* новинка 2021 года)
FFCR9	Исключено работодателем в рамках программы CPP [Окружная программа профилактики COVID-19] (* новинка 2021 года)

После возвращения из отпуска по болезни в связи с COVID-19 отдел может попросить сотрудника заполнить письменную форму для документирования отпуска.
Чтобы запросить ретроактивные выплаты по отпускам или корректировки отпусков для отпуска, взятого в период с 1 января по 29 марта 2021 года по квалифицированным причинам, связанным с COVID-19, сотрудники должны связаться со специалистом по заработной плате своего отдела.

---

Экстренный отпуск по закону FMLA в связи с COVID-19 в связи с закрытием школы и детских учреждений:

Что это?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для сотрудников, которым необходимо свободное время для ухода за ребенком в связи с закрытием школы или ухода за детьми в связи с COVID-19.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) предоставляет работникам, имеющим на это право, до 12 рабочих недель отпуска с защитой от работы по определенным причинам. В связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19, Конгресс США внес поправки в FMLA, чтобы продлить отпуск сотрудникам, которым требовалось свободное время для ухода за ребенком из-за закрытия школ или детских садов в связи с COVID-19. Это был Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA): Закон о расширении срочных семейных и медицинских отпусков, срок действия которого истек 31 декабря 2020 года.

Округ решил продолжить предоставление экстренного отпуска по закону FMLA в связи с COVID-19 в соответствии с положениями и условиями, изложенными в этой политике. Если до истечения срока действия этой политики 30 сентября 2021 года будут приняты дополнительные государственные или федеральные законы или постановления, касающиеся отпуска по семейным и медицинским причинам в связи с COVID-19, округ может отменить или пересмотреть эту политику в зависимости от обстоятельств.

Кто имеет право?

Сотрудники имеют право на до 12 недель экстренного отпуска FMLA, связанного с Covid-19, с сохранением рабочих мест, если выполняются следующие требования:

1. Сотрудник проработал в округе не менее 30 календарных дней;

2. Сотрудник не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о своем ребенке (младше 18 лет или взрослом с психическими или физическими недостатками, который не может заботиться о себе из-за этой инвалидности), чья школа или учреждение по уходу было закрыто или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, объявленной федеральным, государственным или местным органом власти; и

3. Сотрудник уведомил о необходимости отпуска в разумные сроки.

4. Сотрудник еще не исчерпал свой 12-недельный отпуск по ЗОСПСО в связи с COVID-19 с 1 апреля 2020 г.

В связи с характером пандемии COVID-19 округ может отказать в этом разрешении любому сотруднику, который является поставщиком медицинских услуг или экстренным реагированием, по усмотрению округа для оказания основных услуг во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Это платно?

Первые 10 дней экстренного отпуска по ЗОСПСО могут состоять из неоплачиваемого отпуска, если сотрудник не решит использовать накопленные отпуска, включая отпуск по экстренной болезни COVID-19, описанный выше.

В течение оставшихся 10 недель работник имеет право на оплачиваемый отпуск в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника. Однако оплачиваемый отпуск ограничен 200 долларами в день и общей суммой 10 000 долларов.

Сотрудники могут дополнить дневной предел компенсации в размере 200 долларов США другим накопленным оплачиваемым отпуском.

Сотрудники также могут иметь право на частичную замену заработной платы в рамках страхования по безработице. Дополнительную информацию см. На веб-странице COVID-19 Департамента по развитию занятости (EDD). https://www.edd.ca.gov/about_edd/coronavirus-2019.htm

Как долго длится отпуск?

COVID-19 Emergency FMLA предоставляет до 12 недель защищенного трудового отпуска с 1 апреля 2020 года по 30 сентября 2021 года. Если отпуск берется с перерывами, использованные часы будут отслеживаться, и у сотрудников будет максимальное количество часов для использования исходя из среднего количества часов, которое сотрудник работает в неделю, умноженного на 12 недель. Прерывистый отпуск требует разрешения отдела, и сотрудник и отдел должны работать вместе, чтобы разработать график прерывистого отпуска, который позволяет сотруднику брать отпуск, когда это разумно, но все же отвечает потребностям отдела.

Положения этой политики и предоставляемый ею отпуск истекают 30 сентября 2021 года.

Как мне запросить экстренный отпуск по закону FMLA в связи с COVID-19?

Сотрудники должны как можно скорее уведомить своих руководителей или менеджеров о необходимости отпуска и следовать приведенным ниже процедурам.

После уведомления своего начальника или менеджера сотрудник должен запросить отпуск этого типа в Workday. Чтобы узнать, как запросить отпуск в Workday, посетите краткую справочную карточку (QRC) об отпуске в связи с отсутствием на сайте ресурсов Workday Connect.

Округ может потребовать от работника предоставить документы о необходимости отпуска.

Восстановление после отпуска

Сотрудники, вышедшие в экстренный отпуск по семейным обстоятельствам или по болезни из-за COVID-19, имеют право на восстановление на прежней должности, за исключением случаев, когда должность, занимаемая сотрудником, не существует из-за экономических условий или других изменений условий работы, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения в период оставлять.

Если Округ не может восстановить работника на должности, эквивалентной предыдущей должности, Округ уведомит работника, если эквивалентная должность станет доступной в течение 1 года с даты завершения чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или даты, которая наступит. 12 недель после того, как сотрудник начал экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (который может быть раньше).Уведомление должно быть отправлено обычной почтой на адрес сотрудника, указанный в файле.

*: для предоставления полной оплаты экстренного отпуска по болезни в связи с COVID-19 требуется его ратификация Наблюдательным советом.

ответов на распространенные вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни в штате и на федеральном уровне в связи с COVID-19

В пятницу мы повторили наш веб-семинар 23 марта, охватывающий различные темы, в том числе продление льгот FFCRA в рамках Американского плана спасения и новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии (SB 95).Как в первоначальном, так и в повторном воспроизведении мы получили массу замечательных вопросов от работодателей об этих двух новых законах. Ниже приведены ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов.

Если сотрудник взял оплачиваемый отпуск в 2020 году в соответствии с FFCRA, должен ли я предоставить ему новый оплачиваемый отпуск в 2021 году?

Да и нет. В то время как оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск FFCRA был обязательным для застрахованных работодателей в прошлом году, продление FFCRA на 2021 год является необязательным. Правомочные работодатели могут сделать выбор в пользу предоставления отпуска FFCRA для сотрудников, но не обязаны это делать.Поскольку работодатели Калифорнии имеют соответствующие обязательства по обязательному отпуску в соответствии с законодательством Калифорнии (включая дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 и исключительную плату Cal / OSHA), работодатели Калифорнии могут предпочесть предоставить отпуск FFCRA, чтобы воспользоваться льготами по налогу на заработную плату, доступными исключительно в рамках Федеральный закон.

Если работодатель решит сделать отпуск по FFCRA доступным для сотрудников, то объем доступного отпуска сбрасывается с 2020 года. Таким образом, сотрудники, которые использовали любой или весь свой отпуск по FFCRA 2020 года, будут иметь право на новый отпуск на 2021 год.Сотрудники, которые не использовали весь свой отпуск FFCRA 2020 года, не могут перенести его на 2021 год (за исключением случаев, когда они находились в отпуске, соответствующем требованиям, который начался в 2020 году и перенесен на 2021 год).

Если сотрудник не работал в январе или феврале 2021 года по причинам, которые соответствовали требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, должен ли я вернуться и заплатить ему за это время?

Да… но только если они об этом попросят. Закон SB 95, вводящий в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, вступил в силу 29 марта 2021 года, но оплачиваемый отпуск доступен для соответствующих отпусков задним числом до 1 января 2021 года.

Это не означает, что работодатель должен в одностороннем порядке производить ретроактивные выплаты. Скорее, обязанность работодателя производить ретроактивные платежи возникает только в том случае, если работник делает устный или письменный запрос. После того, как работник сделает запрос, работодатель должен произвести обратный платеж в день выплаты зарплаты или до нее за следующий полный период оплаты после запроса.

Требуется ли от сотрудника предоставить документацию, подтверждающую право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19?

Нет, говорит комиссар по вопросам труда.Сотрудник имеет право на отпуск по устному или письменному запросу, и работодатель не может обусловливать отпуск или оплату медицинской справкой или другой документацией. С другой стороны, если у работодателя есть информация, указывающая на то, что сотрудник не сообщил правду о квалификационной причине для отпуска — например, , «Билл говорит, что на прошлой неделе ему нужно было поместить в карантин, но в его аккаунте в социальной сети каждый день есть его фотографии на пляже». Тогда работодатель может запросить документацию. (Всегда лучше проконсультироваться с юристом по таким вопросам.)

Я заплатил пособие по увольнению сотрудников в соответствии с Cal / OSHA еще в феврале. Могу ли я получить за это дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19? Если сотрудник запрашивает CV-19 SPSL на это время, должен ли я платить ему дважды?

Вам не нужно платить дважды. Потенциально вы можете потребовать кредит на эту оплату, но действовать нужно быстро. Для любого квалификационного отпуска, взятого в 2021 году, в течение которого сотруднику был предоставлен оплачиваемый отпуск — например, в качестве исключения Cal / OSHA или в качестве добровольного пособия, за исключением отпуска, — работодатель может засчитать этот отпуск в счет имеющегося у сотрудника дополнительного оплачиваемого лечения COVID-19. Отпуск при условии, что отпуск был по уважительной причине и либо работнику была выплачена соответствующая ставка заработной платы, либо работодатель произведет обратную компенсацию.

Однако имейте в виду, что работодатель также обязан сообщить каждому сотруднику о размере доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни либо в справке о заработной плате, либо в отдельном письменном уведомлении, предоставляемом в день выплаты жалованья. Таким образом, чтобы запросить ретроактивный кредит для любого оплачиваемого отпуска, предоставленного ранее в этом году, работодателю, вероятно, необходимо рассчитать этот кредит сейчас, чтобы доступный отпуск, сообщенный работнику, отражал этот вычет. Другими словами, вам не следует ждать, пока сотрудник уйдет в отпуск в будущем, прежде чем рассчитывать кредит, на который вы собираетесь претендовать.

Калифорния вводит в действие законопроект № 95 Сената о расширении и ретроактивном применении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 | Соединенные Штаты | Глобальная юридическая фирма

С 29 марта 2021 года работодатели Калифорнии, в которых работает более 25 сотрудников, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни специально для сотрудников, которые не могут работать или работать удаленно по любой из семи причин, связанных с COVID-19:

1. Приказ или инструкции Департамента общественного здравоохранения, CDC или местного сотрудника общественного здравоохранения, требующие проведения карантина или самоизоляции;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19;
4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подвергается карантину или изоляции, описанному в пункте (1) выше, или которому было рекомендовано пройти карантин, как описано в пункте (2) выше;
7. Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или детский сад закрыты из-за COVID-19 на территории.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 продолжительностью 80 часов. Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по количеству часов в двухнедельный период, если у них нормальный недельный график. Сотрудники с переменным графиком имеют право на часы в соответствии с формулой, основанной на количестве часов, которые они проработали до даты, когда они взяли отпуск из-за COVID-19.

Обязательства в соответствии с законопроектом 95 Сената, который кодифицирован в статье 248 Трудового кодекса.2 — применяется задним числом до 1 января 2021 г. и истекает 30 сентября 2021 г. Сотрудник, взявший неоплачиваемый отпуск по причинам, указанным в SB 95, может запросить обратную оплату за неоплачиваемый отпуск, который сотрудник взял с 1 января 2021 г. по 28 марта 2021 г. Работодатель должен произвести обратную выплату до дня выплаты жалованья за следующий период выплаты заработной платы после того, как будет сделан запрос. Предоставление оплачиваемого отпуска COVID-19 с обратной силой засчитывается как кредит в счет максимальных обязательств работодателя по закону (например, 80 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день).

Новый закон содержит подробные положения о ставке оплаты, по которой должен оплачиваться оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 (возможно, но не обязательно, обычная ставка оплаты за рабочую неделю независимо от того, работает ли сверхурочная работа), а также предельный размер. 511 долларов США в день и 5110 долларов США в совокупности, если Конгресс не примет новое законодательство об оплачиваемых отпусках по болезни с большим лимитом.

COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен указываться отдельно от оплачиваемого отпуска по болезни в подробной ведомости заработной платы в соответствии с разделом 246 (i) Трудового кодекса.

Наконец, Уполномоченный по вопросам труда выпустил полезный набор часто задаваемых вопросов по этому новому закону.