Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Часто бухгалтер вынужден осуществлять расчет отпускных при неполном отработанном годе. В этом случае необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы выполнить начисления правильно. Наличие ошибок может создать немало проблем компании во время сдачи финансового отчета в ФНС.
Можно ли уйти в отпуск, если отработал менее 12 месяцев?
Положения ТК РФ позволяют сотруднику воспользоваться правом на отдых до того, как он отработает полный календарный год.
Вот, что указано в статье 122 ТК:
- отпуск должен предоставляться ежегодно;
- первое право воспользоваться им появляется через шесть месяцев работы на одном предприятии.
Однако приемлемо написать заявление на отпуск до истечения положенного срока в следующих случаях:
Полный перечень ситуаций, когда можно получить отпуск до истечения шести месяцев после трудоустройства указан в ряде федеральных законов.
Что нужно для расчета отпускных?
Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам. Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату. Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.
Расчетный период
Это временной отрезок, когда сотрудник работал на предприятии.
Есть несколько способов учета расчетного периода:
- полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;
- неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
- отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.
Таким образом, расчетный период может быть различным. При этом редко сотрудники полностью отрабатывают его без ухода на больничный или в административный отпуск.
Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени. В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию. Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты.
Средний заработок
Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск. Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул.
| Формула | Ситуация, в которой она применяется |
| Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 | Расчетный период полностью отработан |
| Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяце | Расчетный период отработан частично |
Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка. Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику.
Полученный результат будет указан еще до вычета налога и перевода средств в ПФР и ФСС. Таким образом, бухгалтер должен произвести все вычеты.
Только после этого он укажет, какая сумма будет к выдаче. Иногда работники осуществляют выплаты по исполнительному листу через бухгалтерию. Это тоже необходимо учесть при начислении.
Количество дней отдыха
Бухгалтеры часто пользуются таблицей для расчета продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.
| Количество отработанных месяцев | Количество положенных дней |
| 1 | 2,33 |
| 2 | 4,66 |
| 3 | 6,99 |
| 4 | 9,32 |
| 5 | 11,65 |
| 6 | 13,98 |
| 7 | 16,31 |
| 8 | 18,64 |
| 9 | 20,97 |
| 10 | 23,3 |
| 11 | 28 |
| 12 | 28 |
При этом продолжительность дополнительного отдыха регламентируется региональными и федеральными правовыми актами. Также ее можно увеличить локальными приказами в рамках конкретно взятой организации. Иногда у работников есть право на дополнительный отпуск.
Тогда расчет происходит по следующей формуле: количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска + количество дней дополнительного отпуска.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Первая часть отпуска должна быть не менее двух недель. Остаток можно дробить по усмотрению работника.
Как вычислить размер выплаты, если сотрудник отработал год не полностью?
Бухгалтер должен знать, как рассчитать отпускные, если отработан неполный год, для этого требуется использовать следующий алгоритм действий:
- вычислить средний размер зарплаты за день;
- определить продолжительность отпуска на основании заявления сотрудника;
- сделать начисление отпускных;
- удержать налог и другие виды выплат, которые предусмотрены законом;
- перечислить деньги работнику до его фактического ухода в отпуск.
Бухгалтер должен внимательно считать, сколько дней сотрудник выполнял свои обязанности на рабочем месте или на удаленной основе. Ошибка в расчете приведет к неправильному начислению денежных средств. Если налог будет выплачен в меньшем размере, отчет не примут. Его придется переделывать и доплачивать требуемую сумму.
Однако допускается внести правки еще до получения замечания от специалистов ФНС, предоставив им пояснительную записку к отчету. Когда работник получил фактически больше денег, чем необходимо, происходит удержание при выплате зарплаты. Это законно, но допускается возврат требуемой суммы в кассу фирмы наличными.
В среднюю зарплату не входят следующие выплаты:
- социальные;
- больничные;
- целевые;
- премии, которые приурочены к персональным, корпоративным или государственным праздникам.
Все остальное должно входить в размер средней суточной зарплаты во время расчета.
Примеры вычислений
Стоит рассмотреть пример начисления отпускных при неполном отработанном году. Предположим, что сотрудник трудился шесть полных месяцев, но в один из них был на больничном в течение 4 дней.
Необходимо делать расчет следующим образом:
- определить размер среднего дневного заработка. Для этого используется указанная выше формула, где необходимо прибавить количество фактически отработанных дней в месяце, когда был открыт больничный лист;
- проверить, может ли работник отдыхать столько дней, сколько указано в заявлении;
- умножить средний дневной заработок на количество отпускных дней;
- произвести удержание налога и взносов в ПФР и ФСС;
- перечислить остаток работнику.
Таким образом, бухгалтерам постоянно приходится сталкиваться с расчетом отпускных при неполном отработанном году. Это связано с тем, что сотрудники имеют право на отдых спустя шесть месяцев после трудоустройства.
По закону все трудоустроенные граждане могут уходить в оплачиваемый отпуск. Право на него возникает после отработки определенного времени. В большинстве случаев люди начинают отдыхать спустя год после подписания договора, но по правилам могут это сделать и через шесть месяцев. В статье описано, как делается расчет отпуска за неполный отработанный год.
Содержание статьи:
Основные понятия
Нормативным актом, регулирующим порядок и принципы предоставления отпусков, является Трудовой кодекс. Рассмотрим некоторые ключевые положения подробнее:
- 122 статья – отдых предоставляет по факту отработанного времени, за двенадцать месяцев;
- 123 статья – сотрудник обязан отгулять все отпуска, положенные ему, даже если он трудился постоянно в течение нескольких лет;
- 124 статья – работник не может трудиться без отдыха свыше двух лет;
- 115 статья – минимальная продолжительность – двадцать восемь дней, но для ряда специальностей и некоторых категорий граждан назначаются дополнительные дни.
Внимание! В соответствии с ТК РФ денежная компенсация за неотгуленные дни отпуска допустима в двух случаях. Во-первых, когда сотрудник увольняется. Во-вторых, если количество дней его отдыха превышает стандарт для его профессии. Принцип расчета отпуска при неполном рабочем дне никак не меняется.
Порядок предоставления отпуска за неполный срок
Даже если сотрудник отработал в компании менее двенадцати месяцев, он имеет право уйти на отдых. По сути, за каждый день, проведенный на службе, начисляются деньги на будущий отпуск. Они суммируются на специальном счету.
Как отмечалось выше, право на оплачиваемый отдых появляется спустя полгода работы. Но есть категории граждан, кто может взять отпуск еще раньше:
- Беременные женщины, уходящие в декрет.
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Усыновители малыша до трех месяцев.
- Мужчинам, у которых родился ребенок.
- Совместителям, у которых по графику отдых на основном месте.
По закону работодатель может по своему усмотрению отпустить человека хоть со второго дня трудоустройства. Но при таком варианте расчет отпуска за неполный месяц не играет роли, так как, по сути, отдых дается авансом.
Ключевые данные расчета
Если сотрудник в течение года работал непрерывно и решил уйти в отпуск спустя двенадцать месяцев, то рассчитывать количество дней не нужно, так как достаточно обратиться к трудовому договору и выяснить, сколько суток положено. Сложнее, когда человек решил воспользоваться своим правом на досрочный отдых, так как требуется вычислить, на какое количество дней он успел наработать.
Правила расчета отпуска за неполный год сводятся к двум принципам:
Средний показатель количества дней отпуска в месяце получается посредством деления общего числа на двенадцать. Например, 28/12=2,33.- При подсчете учитываются все полные месяца, а также те, в которых отработано свыше пятнадцати дней.
Средний показатель количества дней отпуска в месяце получается посредством деления общего числа на двенадцать. Например, 28/12=2,33.Если человек имеет право на большее количество дней отпуска, чем двадцать восемь, то это число делится на двенадцать. То есть, сначала суммируются все доступные сутки отдыха, а затем высчитывается среднемесячный показатель.
Алгоритм расчета продолжительности отдыха
Последовательность действий при расчете количества дней отпуска можно представить следующим образом:
- Определение, сколько суток отдыха положено человеку за календарный год.
- Вычисление среднемесячного показателя.
- Подсчет количества полностью отработанных месяцев и дней в нецелых периодах.
- Перемножение определенных показателей.
Есть две категории граждан, для которых расчет производится другим способом:
- сезонные рабочие;
- люди, устроенные по срочному договору.
Важно знать! Для данных групп населения за каждый отработанный месяц, в соответствии с 291 статьей ТК РФ начисляется два дня отпуска. Данное правило также прописывается в трудовом договоре.
Расчетный период
При стандартном подсчете количества отпускных дней используется двенадцатимесячный расчетный период, но когда сотрудник еще не успел потрудиться целый год, за основу берется весь срок его службы.
Притом, важно помнить про правило, связанное с неполными месяцами. Если отработано свыше пятнадцати дней – период учитывается полностью, если меньше – целиком отбрасывается. Отметим, что из расчетов также вычитаются больничные и прогулы, то есть моменты, когда человек отсутствовал на месте.
Пример расчета дней
Для того, чтобы резюмировать все описанные выше правила и принципы, рассмотрим пример того, как рассчитать отпуск за неполный месяц и год. Допустим, что гражданка К устроилась в компанию 10.02.2019 года и планирует уйти в отпуск 5.11.2019 года. Ей положен стандартный период отдыха продолжительностью двадцать восемь дней.
В первую очередь необходимо определить среднемесячное количество дней. Так как срок отдыха стандартный, то показатель будет равен 2,33. Далее рассчитаем, за какие периоды предоставляется отпуск:
- в феврале гражданка отработала двадцать дней – больше половины, следовательно, он будет учтен;
- последующие восемь месяцев женщина трудилась целиком;
- в ноябре будет на службе всего четыре дня – он отбрасывается.
Важно знать! Получается, что сотрудница имеет право на 21 день отдыха (2,33*9=2,97). Округление всегда делается в пользу работника, а не по правилам арифметики, когда формируется расчет дней отпуска за неполный месяц.
Начисление отпускных
Отправляя сотрудника на ежегодный отдых, работодатель обязан перечислить ему и положенную выплату. Сумма перевода, как и расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце зависит от двух показателей:
- среднедневной доход служащего;
- количество дней отдыха.
среднедневной доход служащего;Общая формула выглядит следующим образом: выплата = среднесуточный заработок * дни отпуска – НДС. Данный вид дохода подлежит налогообложению, так как является частью базового оклада.
При определении среднего дневного дохода берется двенадцати месячный период, но если сотрудник отработал меньше этого срока, то подсчет основывается на следующем:
- Были выплаты – суммируется заработок за фактически отработанное время и делится на количество дней, проведенных на службе.
- Не было перечислений – отпускные высчитываются на основе оклада.
При определении дохода учитываются только базовые выплаты – оклад. В него в частности могут включаться премии, доплаты за стаж, гонорары и надбавки. Но все это должно быть зафиксировано во внутренних документах компании. А вот материальная помощь, командировочные, социальные компенсации размер отпускных не увеличивают.
Возможна ли компенсация
Согласно положениям трудового законодательства, в ряде случаев допустима денежная компенсация отпуска. Например, если человек расторгает соглашение с работодателем, но у него есть неиспользованные дни, то он не должен их отгуливать, за них просто перечисляют средства.
Внимание! В некоторых случаях сотрудники вправе заменить часть отпуска деньгами, если их стандартный период отдыха свыше нормы для их профессии. Допустим, собственник предприятия решил, что его служащие достойны отпуска равного сорока дням в год, но некоторые предпочли дополнительные двенадцать суток заменить деньгами. Это их законное право.
Даже при не полностью отработанном году сотрудники вправе уйти на законный оплачиваемый отдых. Правда количество дней будет непосредственно связано с периодом, проведенным на службе. При подсчете срока, на который человек может уйти в отпуск, используется среднемесячный показатель, при стандартном отдыхе равный 2,33. Именно столько дней начисляется за каждый месяц непрерывного труда.
При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.
п. 19 перечня типовых управленческих архивных документов
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Полный перечень выплат
Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:
29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.
Как получить больше отпускных при увольнении
При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.
п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.
п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении
Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.
Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.
Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.
Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.
При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.
Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:
(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.
Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.
Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.
Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.
За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:
1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.
п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:
37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.
Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:
40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.
Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени
Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе
Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году
Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:
- Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
- Заявление визируется непосредственным начальником работника.
- Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
- Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе
Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:
- понедельник и среда — как рабочие;
- вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.
ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.
Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году
Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).
Подпишитесь на рассылку
Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:
- Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
- Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
- Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
- Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:
- Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
- Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:
Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.
Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.
Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.
Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.
***
Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Начисленное отпускное вознаграждение — это количество отпусков, которые работник заработал в соответствии с политикой вознаграждения работникам компании, но еще не был использован или оплачен. Это ответственность для работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленной отпускной заработной платы для каждого сотрудника:
Рассчитать сумму времени отпуска, заработанную за начало отчетного периода.Это должен быть баланс с повтором транзакций за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.
Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.
Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.
Умножьте конечное число начисленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.
Если сумма, уже начисленная на сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то записать разницу как добавление к начисленному обязательству. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, выше, чем правильное начисление, то записать разницу как уменьшение начисленного обязательства.
Пример начисленной отпускной платы
Например, в книгах ABC International уже есть накопленный остаток 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита.В самый последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов начисленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был получить для него в общей сложности 42 часа отпуска (существующий остаток 40 часов + дополнительное накопление 5 часов — использовалось 3 часа).
Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общее начисление должно составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов США (40 часов x 30 долларов США в час), поэтому ABC начисляет дополнительные 60 долларов США в виде отпуска.
Политика «Использовать или потерять»
Что, если в компании действует политика «используйте или потеряйте»? Это означает, что сотрудники должны использовать время своего отпуска к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести лишь небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отобрать (это зависит от законодательства каждого штата).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление на дату, когда работники должны были использовать свои начисленные отпуска, отражая тем самым снижение ответственности перед компанией, представленное числом часов отпуска, которые работники потерял.
Эффекты повышения заработной платы
Что если работник получает повышение заработной платы? Затем вам нужно увеличить сумму всего начисленного ему отпуска на сумму увеличения заработной платы.Это связано с тем, что, если сотрудник уйдет из компании и получит все свои неиспользованные отпускные, ему будут платить по самой последней ставке. Если компания присуждает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисления отпускных расходов.
Субботний эффект
Могут быть ситуации, когда отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественные работы или проводить исследования, которые каким-то образом приносят пользу работодателю.В этой ситуации компенсация, выплачиваемая работнику, не связана с ранее оказанными услугами, и поэтому не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, когда творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен накапливать стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.
Связанные курсы
Руководство по кадрам
Оптимальный учет заработной платы
Управление заработной платой
Как рассчитать ВОМ и начисление отпуска
Расчет ВОМ вручную — задача не из простых. Есть много вариантов на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовой коэффициент начисления. Этот метод прост. Вы просто должны решить, сколько дней должны получать сотрудники в год, и отдать им это единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать МОМ с другими показателями начисления, которые могут лучше подходить для вашего бизнеса.Я объясню разные ставки и расчеты.
Типичные ставки начисления
Независимо от выбранного вами метода начисления, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Нормы начисления различаются по частоте, с которой сотрудники зарабатывают свое время.
Расчет ВОМ
Прежде чем рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник начислял в год (на основе полного графика) — возможно, это 40, 80 или какое-то другое число.В следующих разделах мы выясним, сколько времени сотрудники должны зарабатывать в каждый период оплаты.
в год
Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже имеют год пребывания в должности. Расчеты довольно простые. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточного итога. В начале года или в день юбилея сотрудника добавьте его время ко всему, что осталось от предыдущего года.
Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудники вынуждены были ждать целый год, чтобы иметь возможность взять отпуск, и поэтому вместо этого они используют любой из следующих тарифов.
по часам отработано
Начисление времени по отработанным часам — это специальный показатель начисления, который не гарантирует начисление определенного количества часов в год. Это отличный тариф для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, и он также используется для выполнения требований больничного времени.
Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они проводят в компании, то этот тариф для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получат меньше часов, чем их коллеги, занятые полный рабочий день, а сотрудники, работающие сверхурочно, заработают больше.
Расчет
Решите, сколько часов вы хотели бы, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали на регулярной основе полный рабочий день. Для этого примера мы скажем 80 часов или две недели. Затем определите, сколько часов будут работать ваши сотрудники в год, если они будут работать полный рабочий день. Это будет 40 часов 52 недели, минус выходной (и любые оплачиваемые выходные). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.
Чтобы получить наш множитель начисления, мы разделим 80 (часы за две недели работы) на 2000 (часы, отработанные в году), чтобы получить.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны зарабатывать .04 часа ВОМ.
Если вы используете наш сервис для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически получать соответствующий ВОМ, независимо от того, работают они 50 часов в неделю или 30. Для этого показателя начисления очень приятно, когда система выполняет эту работу за вас, потому что это немного сложнее математики, чем другое начисление. ставки.
Ежедневно
Ежедневная ставка начисления — еще один хороший показатель для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но предостережение в том, что эти неполный рабочий день должны работать в полные 8 часовые смены. Это не очень хорошая ставка для сотрудников, работающих неполный рабочий день.
Расчет
Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе суточной ставки, вы разделите количество часов, которое будет начисляться в год, на количество рабочих дней в году, то есть 5 дней x 52 недели.
Для работника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте .307 на общее количество дней в вашем периоде оплаты, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.
Пример
Если работник работал 5 дней в период оплаты, вы умножили бы 5 х .307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часов оплачиваемого отпуска в этот период оплаты. Если бы он работал целый год, это составило бы до 80 часов. Если работник просто работает 4 дня в неделю, то он получает 1,228 часа каждый период оплаты.
ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели
Кроме того, один раз в год эти показатели являются наиболее распространенными, и их тоже не сложно вычислить.
Расчет
Разделите количество часов ВОМ, предоставляемых в год, на 24 дважды в месяц или на 26 каждые две недели.
Таким образом, сотрудники, получающие две недели отпуска в год, будут получать 3,333 часа в месяц каждые два месяца.
С этим коэффициентом начисления будет немного легче справиться, чем с дневным или почасовым, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждом чеке оплаты. Это также немного менее запутанно и легче вычислить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропадают.
Простой способ расчета ВОМ
Пусть Timesheets.com сделает эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет выполнять расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельный учет или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.
Облегчи себя с Timesheets.com.
,Стандарты Занятости | Стандарты занятости
Отпуск и оплата отпуска
Сотрудники должны получать не менее 2 недель отпуска в год в течение первых четырех лет работы и не менее 3 недель отпуска после пятого года подряд.
За каждую неделю отпуска работники имеют право на 2% от заработной платы, заработанной в этом году, что означает, что работодатели могут ставить отпускные на каждый чек или же они могут выбрать выплату во время отпуска.
Сколько длится отпуск?
Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. После 5 лет работы с одним и тем же работодателем работники должны получить как минимум 3 недели отпуска.
Сколько сотрудников платят во время отпуска?
Оплата отпуска рассчитывается исходя из валового дохода за предыдущий год. Работники, которые имеют право на две недели отпуска, получают 4% от их валовой заработной платы в качестве оплаты за отпуск, а работники с трехнедельным отпуском получают 6%.
Могут ли работодатели дать больше отпуска?
За каждую неделю отпуска работники получают 2% от общей заработной платы. В соответствии с Кодексом трудовых норм минимальный размер отпуска не превышает 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто дают работникам больше отпуска, чем требуется по закону.
Что входит в валовую заработную плату за отпуск?
В валовую заработную плату входят все обычные заработные платы и любые общие отпускные.Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в виде комиссионных, заработную плату, почасовую оплату, бонусы, связанные с производительностью труда, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.
Заработная плата за сверхурочную работу, заработная плата вместо уведомления и отпускная заработная плата за предыдущий год не включены в расчет.
Когда работникам выплачивают отпуск?
Работодатели решают, когда оплачивать отпуск. Тем не менее, он должен быть оплачен не позднее последнего дня работы перед отпуском и в течение 10 месяцев после его получения.
Могут ли работодатели ставить отпускные на каждый чек?
Работодатели могут ставить отпускные на каждый чек. Сотрудники по-прежнему имеют право брать отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никакой дополнительной оплаты за отпуск, пока они не работают.
Когда сотрудники начинают зарабатывать отпуск и платить?
Все сотрудники начинают зарабатывать отпуск и оплачивают с первого дня работы работодателя.
Когда сотрудники могут взять отпуск?
Сотрудники имеют право на отпуск после завершения одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев после его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будут взяты каникулы.
Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может разделить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут планировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.
Что, если общий отпуск выпадает на каникулы сотрудников?
Общие праздники не считаются выходными. Если общий отпуск выпадает во время отпуска работника, он получает еще один день отпуска и общую заработную плату в день общего отпуска. Смотрите страницу общих выходных для получения дополнительной информации.
Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?
Во время законного или утвержденного отпуска занятость считается непрерывной.Время, которое сотрудники уезжают в отпуск, учитывается в зависимости от того, на сколько лет они имеют право на отпуск. Работники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают, находясь в отпуске.
Плата за отпуск для работников, которые ушли в отпуск, остается такой же, как и для других работников, 4% от общей заработной платы за 2 недели отпуска и 6% для тех, кто заработал 3 недели отпуска. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, сумма, полученная в качестве оплаты за отпуск, была бы ниже, чем была бы в противном случае.
Более подробную информацию можно найти на странице «Неоплачиваемые отпуска» или на страницах «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Состязание по уходу за больными» для получения более подробной информации.
Какие часы работы учитываются при расчете сверхурочной работы?
Работники, чья продолжительность работы превышает 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату, которая в полтора раза превышает их обычную ставку заработной платы.
Общие праздники считаются часами работы с целью расчета сверхурочных.
Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое больничное время в рабочее время работника при определении права на сверхурочную заработную плату.
Что делать, если работа заканчивается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?
Когда работа заканчивается, работникам необходимо заплатить в течение 10 рабочих дней с последнего отработанного дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные выплачиваются с первого дня работы, работникам, которые еще не завершили один год службы, выплачивается та часть, которую они заработали со дня, когда они начали работать с работодателем.
Можно ли использовать отпуск в качестве уведомления об увольнении?
Работодатели не могут использовать отпуск в течение периода уведомления при увольнении.
Когда работники увольняются, они могут использовать отпуск в течение периода уведомления, если работодатель согласен. Работники имеют право на все непогашенные отпускные, когда их работа заканчивается. См. Информационный бюллетень о прекращении трудовых отношений для получения дополнительной информации.
Как определяется срок службы сезонных работников?
Наем работников, работающих в сезонной отрасли, считается постоянным, если они возвращаются к работе с одним и тем же работодателем каждый сезон.Каждый сезон, который они возвращают, добавляет еще один год службы. Работники имеют право на 3 недели отпуска и заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) с одним и тем же работодателем.
Могут ли работодатели установить общую годовщину для заработка для всех сотрудников?
Работодатели могут выбрать общую годовщину, чтобы все работники получали новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники зарабатывают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали за день, который они начали, и общую годовщину. Например: если работодатель назначает 1 июля в качестве общей годовщины, а новые сотрудники начинают работать 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в день общей годовщины. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве оплаты за отпуск.
Для получения дополнительной информации обратитесь в Службу трудоустройства:
Телефон: 204-945-3352 или бесплатный звонок в Канаде 1-800-821-4307
Факс: 204-948-3046
Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards
Это общий обзор, и используемая информация может быть изменена. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите работников, или свяжитесь со стандартами занятости.
Доступен в альтернативных форматах
по требованию.
Дата публикации: 2 июля 2020 г. ,
ежегодных каникул | Эдуалой
Хотели бы вы знать, на какой отпуск вы имеете право, как рассчитать отпускную плату или кто решает, когда вы можете взять отпуск? Если на вас распространяется действие закона о трудовых стандартах , ответы на ваши вопросы вы найдете здесь.
Закон распространяется на большинство сотрудников в Квебеке, даже те, которые подпадают под действие коллективного договора.
Многие работники не охвачены или частично не охвачены Законом .
Чтобы узнать, относится ли к вам Закон , см. Нашу статью «Защита рабочих мест в Квебеке».
Сумма отпусков и отпускных
Размер ежегодного отпуска и отпускных определяется в соответствии со следующими двумя факторами:
- отчетный год, который является периодом 12 последовательных месяцев, который длится с 1 мая по 30 апреля
Важно! Ваше обслуживание считается непрерывным, даже если определенные события прервали вашу работу, например, отпуск по болезни или временное увольнение.
Ваша ситуация на 30 апреля
Менее одного года непрерывной работы.
Один день на каждый месяц обслуживания, максимум до двухнедельного отпуска.
Более одного года, но менее трех лет непрерывного обслуживания.
Две недели оплачиваемого отпуска.Вы также можете попросить дополнительную неделю без оплаты.
Три года или более непрерывного обслуживания.
Трехнедельный оплачиваемый отпуск.
Отпуск Оплата
Оплата отпуска основана на вашем валовом доходе за отчетный год.
- 4% вашего валового дохода, если у вас есть непрерывный сервис менее трех лет
- 6% вашего валового дохода, если у вас есть непрерывный сервис три года или более
Ваш работодатель должен выплатить вам отпускные одним платежом до вашего отпуска.
Вы работаете неполный рабочий день? Если вы выполняете те же обязанности, что и другие сотрудники компании, ваш работодатель должен предоставить вам те же отпускные и отпускные, как описано выше.
Расчет отпускных будет основан на вашем валовом доходе за отчетный год.
Некоторые работники не имеют права на ежегодный отпуск или отпускные:
- студента, работающего в лагере для отдыха или некоммерческой общественной или общественной организации
- стажеры или стажеры, работающие в рамках программы профессиональной подготовки, признанной законом
- агенты по операциям с недвижимостью, представители торговца ценными бумагами и продавцы страховых полисов или исковые требования, если они выплачиваются по комиссии
Ваш работодатель не может обменять ваше ежегодное время отпуска на оплату, за исключением следующих случаев:
- разрешено коллективным договором или коллективным договором.
- Ваш работодатель закрывается на две недели для ежегодного отпуска.В этом случае третью неделю отпуска можно заменить на оплату, если ваш работодатель согласен с этим.
Кто решает, когда вы отдыхаете?
Ваш работодатель имеет право решать, когда вы можете взять свой ежегодный отпуск. Но она должна сообщить вам даты по крайней мере за четыре недели.
Вы имеете право взять все свои каникулы одновременно. Если вы имеете право на отпуск продолжительностью более одной недели, вы можете спросить своего работодателя, можете ли вы разделить свой отпуск.
Если ваш работодатель закрывается в определенное время года (например, двухнедельный строительный отпуск), вам придется взять отпуск в это время. Если у вас есть право на дополнительное время отпуска, вы можете попросить провести остаток вашего отпуска в другое время.
Важно! Как правило, вам не разрешается накапливать отпуск за несколько лет. В большинстве случаев вы должны взять отпуск в течение 12 месяцев, следующих за окончанием отчетного года.Но есть исключения для сотрудников, которым пришлось взять перерыв по следующим причинам:
- отсутствие по болезни или несчастному случаю
- отсутствие по семейным или родительским причинам
- они стали жертвами преступления
- они были призваны в качестве резервистов в канадских войсках
Если вы находитесь в одной из этих ситуаций, вы можете попросить перенести отпуск на следующий год. Если ваш работодатель отказывается, он должен вместо этого дать вам оплату, эквивалентную вашему ежегодному отпуску.
, если ты уволишься с работы
Ваш работодатель должен заплатить вам за любой накопленный отпуск, который вы не взяли, рассчитанный в соответствии с правилами, описанными выше. Вы имеете право на следующее:
- отпуска, которые вы не взяли в отчетном году, закончившемся 30 апреля; и
- накопленных отпуска за текущий отчетный год.
,Закон о трудовых стандартах устанавливает минимум, на который вы имеете право на
Вы всегда можете договориться с работодателем о дополнительной оплате отпуска или других льготах.
Вы можете иметь право на сумму, превышающую минимальную, если это допускается коллективным договором или указом коллективного договора. Спросите своего представителя профсоюза или комитета по паритету, отвечающего за контроль вашего коллективного соглашения.