Воскресенье , 4 Декабрь 2022

Как проходит аттестация рабочих мест в организации: II. Подготовка к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда / КонсультантПлюс

Содержание

II. Подготовка к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда / КонсультантПлюс

II. Подготовка к проведению аттестации

рабочих мест по условиям труда

9. Для организации и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в организации издается приказ, в соответствии с которым создается аттестационная комиссия, определяется ее состав и, при необходимости, состав аттестационных комиссий в структурных подразделениях организации, утверждается председатель аттестационной комиссии, а также определяются сроки и графики проведения работ по аттестации рабочих мест по условиям труда.

10. Аттестационная комиссия создается организацией, в которой проводится аттестация рабочих мест по условиям труда, и Аттестующей организацией на паритетной основе в целях координации, методического руководства и контроля за проведением работы по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Аттестационная комиссия формируется, как правило, из специалистов, прошедших подготовку по общим вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда в организациях, уполномоченных на этот вид обучения федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

В состав аттестационной комиссии организации рекомендуется включать руководителей структурных подразделений организации, юристов, специалистов служб охраны труда, специалистов по кадрам, специалистов по труду и заработной плате, представителей лабораторных подразделений, главных специалистов, медицинских работников, представителей профсоюзных организаций или других уполномоченных работниками представительных органов, представителей комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива, представителей Аттестующей организации.

11. Аттестационная комиссия организации, в которой проводится аттестация рабочих мест по условиям труда:

1) осуществляет методическое руководство и контроль за проведением работы по аттестации рабочих мест по условиям труда на всех ее этапах;

2) формирует необходимые для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда нормативные правовые и локальные нормативные акты, организационно-распорядительные и методические документы и организует их изучение;

3) составляет полный перечень рабочих мест организации согласно приложению N 1 к Порядку с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых условий труда, исходя из характеристик технологического процесса, состава производственного оборудования, применяемых сырья и материалов, результатов ранее проводившихся измерений показателей вредных и (или) опасных производственных факторов, жалоб работников на условия труда;

4) готовит предложения по приведению наименования профессий и должностей работников организации в соответствие с требованиями законодательства, если для этих профессий и должностей предусмотрено предоставление компенсаций работникам;

5) присваивает коды производствам, цехам, участкам для проведения автоматизированной обработки результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Каждому рабочему месту рекомендуется присваивать свой порядковый номер, в том числе и рабочим местам одного наименования;

6) составляет и подписывает карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

7) организует ознакомление работников с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда;

8) при наличии на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов готовит предложения о внесении изменений и (или) дополнений в трудовой договор об обязательствах работодателя по обеспечению работника необходимыми средствами индивидуальной защиты, установлению соответствующего режима труда и отдыха, а также других установленных законодательством гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

9) по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда разрабатывает план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, куда включаются, в том числе, мероприятия, требующие значительных материальных затрат. В плане мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации указываются источники финансирования мероприятий, сроки их исполнения, исполнители и устраняемые вредные и (или) опасные производственные факторы по конкретным рабочим местам. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации подписывается председателем аттестационной комиссии и после согласования с комитетом (комиссией) по охране труда, профсоюзным или иным уполномоченным работниками представительным органом утверждается работодателем и включается в коллективный договор;

10) вносит предложения о готовности к сертификации организации работ по охране труда.

12. Оценка вредных и (или) опасных производственных факторов на предполагаемых аналогичных и аналогичных рабочих местах производится на основании данных, полученных при аттестации 20% таких рабочих мест по условиям труда от общего числа рабочих мест (но не менее двух). При выявлении хотя бы одного рабочего места, не подпадающего под признаки аналогичности определенных аттестационной комиссией аналогичных рабочих мест, оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. После этой оценки определяется новый перечень рабочих мест, основанный на результатах инструментальных измерений и оценок. Для аналогичных рабочих мест заполняется одна карта аттестации.

Условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из числа 20% аналогичных рабочих мест, соответствуют всем 100% аналогичных рабочих мест.

В качестве аналогичных рабочих мест могут рассматриваться рабочие места, которые характеризуются совокупностью следующих признаков: профессии или должности одного наименования; выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы; использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья; работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе; использование однотипных систем вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения; как правило, одинаковое расположение объектов (производственное оборудование, транспортные средства и т. п.) на рабочем месте; одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени.

К предполагаемым аналогичным рабочим местам относятся рабочие места с вышеперечисленными признаками и предполагаемыми одинаковыми условиями труда.

13. При выполнении работ, не входящих в квалификационную характеристику конкретных профессий и должностей, но вмененных приказом работодателя или трудовым договором в обязанности работнику этой профессии и должности, оценке подвергаются все виды работ.

14. Аттестация нестационарных рабочих мест, то есть мест с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается часть рабочего места, оснащенная необходимыми средствами производства, в которой один или несколько работников выполняют сходную по характеру работу или операцию (слесари-сантехники, слесари-электрики, строительные рабочие и др.), проводится путем предварительного определения типичных технологических операций с относительно стабильным набором и величиной вредных и (или) опасных производственных факторов и последующей оценки этих операций. Время выполнения каждой операции определяется экспертным путем (на основании локальных нормативных актов).

Аттестация рабочих мест — ФСС

Изменение порядка проведения аттестации рабочих мест

 

Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.12.2012г. №590н внесены изменения в Порядок  проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011 №342н, касающиеся конкретизации перечня рабочих мест, подлежащих аттестации.

Установлено, что аттестации подлежат рабочие места работодателя, в том числе рабочие места, организованные при создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также организованные по завершении строительства, реконструкции, технического перевооружения производственных объектов, производства и внедрения новой техники или новых технологий, влияющих на уровни показателей факторов производственной среды и трудового процесса, на которых заняты работники, трудовая функция которых предусматривает:

     — работу с оборудованием, машинами, механизмами, установками, аппаратами, транспортными средствами;

     — эксплуатацию, обслуживание, испытание, наладку, ремонт оборудования, машин, механизмов, установок, устройств, аппаратов, транспортных средств;

     — работу с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на работника;

     — использование электрифицированного, механизированного или иного ручного механизма;

     — хранение, перемещение или применение сырья и материалов.

При этом не подлежат аттестации рабочие места, на которых работники заняты на персональных ЭВМ (персональных компьютерах) и (или) эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически, для нужд самой организации, иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства.

Вышеназванным приказом уточнены сроки проведения повторной аттестации и порядок проведения внеплановой аттестации.

Так, на рабочих местах, где по результатам предыдущей аттестации установлены вредные и (или) опасные условия труда, а также на рабочих местах с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований), аттестация проводится не реже одного раза в пять лет;

     на рабочих местах, где по результатам предыдущей аттестации условия труда признаны безопасными (оптимальными или допустимыми), аттестация не проводится, за исключением случаев проведения внеплановой аттестации.

Внеплановая аттестация будет проводиться:

     — в случае обращения работника, представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников с заявлением к работодателю о проведении аттестации на соответствующем рабочем месте;

     — в соответствии с предписанием, выданным работодателю федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации).

      —  по результатам государственной экспертизы условий труда, проведенной в целях оценки качества проведения аттестации

Аттестация рабочих мест| НПО «Экологический центр» в Саратове

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда. Государственная инспекция по труду привлекает работодателей по ст. 5.27 КоАП РФ за невыполнение требований ст.212 ТК РФ об обязательной аттестации рабочих мест с последующей сертификацией.

В соответствии с ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2013г. «О специальной оценке условий труда» вместо Аттестации рабочих мест необходимо проводить Специальную оценку условий труда — СОУТ

Аттестация рабочих мест по условиям труда проводится в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 26 апреля 2011г. № 342н г. Москва «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Аттестация рабочих мест является необходимым требованием для прохождения сертификации работ по охране труда (ССОТ), которая в свою очередь, обязательна для каждой организации, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

По результатам аттестации рабочих мест оформляются:

  • протоколы измерений факторов рабочей среды и трудового процесса;
  • карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях;
  • сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;
  • проект плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.

Результаты аттестации рабочих мест используются в целях:

  • планирования и проведения мероприятий по охране и условиям труда в соответствии с действующими нормативными правовыми документами;
  • сертификации организации работ по охране труда в организации;
  • обоснования предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда, в предусмотренном законодательством порядке;
  • решения вопроса о связи заболевания с профессией при подозрении на профессиональное заболевание, установлении диагноза профзаболевания, в том числе при решении споров, разногласий в судебном порядке;
  • рассмотрения вопроса о прекращении (приостановлении) эксплуатации цеха, участка, производственного оборудования, изменении технологий, представляющих непосредственную угрозу для жизни и (или) здоровья работников.

Ежегодно начиная с 2003 года Правительство РФ выпускает Постановление о частичном финансировании предупредительных мер предприятий по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

В числе финансируемых предупредительных мер есть аттестация рабочих мест по условиям труда. Необходимо особо отметить, что Фонды Социального Страхования финансируют работы по аттестации  только в том случае, если предприятие (организация) проводит эти работы не собственными силами, а с привлечением сторонней аккредитованной организации.

Аттестация рабочих мест — Энциклопедия по экономике

В 1997 г. введена аттестация рабочих мест по условиям труда. Она базируется на контроле соответствия требованиям безопасности условий труда (производственной среды, напряженности и тяжести труда), производственного оборудования и приспособлений.  [c.283]

Данные, полученные при аттестации рабочих мест по условиям труда, используются при оформлении трудовых контрактов (договоров), а также при разработке программ улучшения охраны и условий труда.  [c.283]

В ближайшее время вводится сертификация работ по охране труда на соответствие государственным нормативным требованиям, основу которой будут составлять результаты аттестации рабочих мест. С учетом количества аттестованных рабочих мест предприятиям будут выдаваться (либо нет) сертификаты безопасности, дающие право не только на  [c.283]

Контроль тяжелых, особо тяжелых, вредных и особо вредных условий труда проводится с целью проверки правильности применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, по которым устанавливаются льготные пенсии и представляются дополнительные отпуска, обоснованности представления работникам предприятий в соответствии с законодательством льгот и компенсаций за работу в неблагоприятных условиях труда, а также с целью контроля качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и отнесением их к категории с вредными и тяжелыми условиями труда, особенно на рабочих местах, где применяется труд женщин.  [c.284]

Одним из резервов повышения эффективности производства и производительности труда является аттестация рабочих мест, направленная на повышение их технической, технологической и организационной оснащенности, а также на улучшение условий труда. Приказом Мингазпрома СССР от 19.03.84 № 53 определены базовые предприятия и организации, которые должны разработать условия аттестации рабочих мест и апробировать их. В качестве эталонов при разработке условий аттестации должны быть приняты типовые проекты и карты организации труда, а также учтен передовой опыт работы. В массовом масштабе аттестацию рабочих мест предполагается начать в 1985 г.  [c.20]

Кроме того, предполагаются разработка с учетом специфики производства проектов организации труда бригад, введение в практику систематической аттестации рабочих мест в целях повышения их технического, технологического и организационного уровня и улучшения условий труда, определение в объединениях базовых предприятий по отработке наиболее эффективных форм организации труда и производства и проведение на их базе семинаров по обмену опытом работы, продолжение работы по разработке новых и пересмотру действующих типовых проектов организации труда бригад, приведение действующих отраслевых норм и нормативов- трудовых затрат в соответствие с бригадной формой организации труда. Намечается пересмотреть и дополнить отраслевое Положение о производственной бригаде, бригадире, совете бригады, совете бригадиров данными по вводу ИТР в состав бригад и материальному их поощрению в зависимости от результатов работы бригад разработать трудовой паспорт бригады по направлениям их деятельности улучшить работу по повышению квалификации бригадиров, обучению смежным и вторым профессиям для достижения наивысшей производительности труда, проведению школ по обмену опытом работы организовывать смотры-конкурсы на лучшую постановку работы по внедрению и эффективному использованию бригадных форм организации и стимулирования труда.  [c.54]

В последние годы на многих предприятиях отрасли широко развернулась работа по аттестации рабочих мест, их рационализации. По результатам аттестации на каждое рабочее место в основных и вспомогательных цехах, а также в отделах заводоуправления составляют паспорт, в котором отражают состояние рабочего места, оценивают возможности механизации труда. В соответствии с этим разрабатывают планы технического перевооружения рабочих мест с учетом требований научной организации труда.  [c.67]

Эта на первый взгляд простая, но, как оказалось, продуктивная идея требует серьезной разработки и тщательного внедрения общих эксплуатационных систем, тесно взаимодействующих с системами контроля качества продукции. Их применение ведет к росту производительности, повышению заинтересованности рабочих, улучшению условий труда, помогает создавать удобные рабочие места. Материал главы будет весьма полезен, так как содержит конструктивные идеи и дает конкретные сведения об особенностях и составных элементах ОЭС, классифицирует источники потерь при эксплуатации оборудования, показывает способы определения эффективности использования имеющегося оборудования, раскрывает программу разработки и внедрения системы. Здесь есть над чем поразмышлять, учитывая проводимую в народном хозяйстве работу по аттестации рабочих мест и их рационализации, общую направленность деятельности предприятий на повышение их эффективности, или, как пишут японские авторы, на совершенствование компании .  [c.23]

Кадровый контроль. Определение общей потребности персонала. Планирование штата и штатного расписания. Планирование в текущей и перспективной потребности в специалистах. Штатно-номенклатурный метод определения потребности оптимального числа специалистов и руководителей. Различные методы определения потребности в специалистах. Определение издержек на содержание кадрового персонала. Учет и аттестация рабочих мест. Описание рабочего  [c.437]

АТТЕСТАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ — комплексная оценка рабочих мест на соответствие прогрессивным техническим, технологическим и организационным решениям, требованиям охраны и условий труда с целью их усовершенствования. Основными задачами А.р.м. являются обеспечение сбалансированности их количества с численностью персонала, повышение производительности труда, рациональное использование основных фондов, создание благоприятных условий труда для работающих.  [c.16]

ОПИСАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА — всесторонняя информация о требованиях, нагрузках и содержании работы на рабочем месте. О.р.м. используется при подборе, отборе и найме персонала, при проведении аттестации рабочих мест и работников. О.р.м. включает типовые разделы наименование рабочего места классификационная группа рабочего места количество работников на рабочем месте характеристика органов управления им подчиненность органов управления схема замещения должностей на рабочем месте содержание работы на рабочем месте (основные трудовые функции) технические характеристики рабочего места (содержание, средства и организация труда) требования, предъявляемые к квалификации работника (уровень образования, профессиональное обучение, профессиональный опыт) требования физ. характера (мышечная нагрузка, осанка, острота зрения, слух, влияние окружающей среды) требования психического характера (монотонность работы, способность к регулированию, готовность к кооперации усилий, наличие коллективистского духа).  [c.212]

ОЦЕНКА УСЛОВИИ ТРУДА НА РАБОЧИХ МЕСТАХ — установление степени вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности труда на конкретном рабочем месте. Фактическое состояние условий труда оценивается в практике работы предприятий только на рабочих местах, предусмотренных отраслевыми перечнями работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда. О.у.т. на р.м. производится на основе инструментальных замеров уровней факторов производственной среды или по результатам очередной аттестации рабочих мест. Результаты оценки отражаются в Карте условий труда на данном рабочем месте. Степень вредности факторов производственной среды и тяжести работ устанавливаются в баллах по критериям, приведенным в Гигиенической классификации труда, разработанной учеными-гигиенистами и утвержденной Министерством здравоохранения России. В Гигиенической классификации приведены семь санитарно-гигиенических факторов условий труда (вредные химические вещества, пыль в воздухе рабочей зоны, вибрация, шум, инфракрасное излучение, неионизирующее излучение, температура воздуха) и четыре показателя степени тяжести труда (статическая нагрузка за смену при удержании груза, поднимаемого вручную динамическая нагрузка за смену максимальная разовая величина груза, поднимаемого вручную и сменный грузооборот). По каждому из факторов, в зависимости  [c.236]

Она определяется исходя из наиболее прогрессивных технико-технологических и организационно-экономических решений, рационального использования техники, применения передового опыта в действующих условиях производства с учетом аттестации рабочих мест и мероприятий по их рационализации.  [c.116]

Планированию перечисленных мер предшествует глубокое изучение фактических условий работы и состояние охраны здоровья трудящихся. Анализируется уровень механизации и автоматизации труда в цехах, участках, рабочих местах, санитарно-гигиенические условия труда с сопоставлением их с нормативами (табл. 8.1), причины травматизма и профессиональных заболеваний, состояние производственных (основных и вспомогательных) и бытовых помещений, территории цехов и предприятия в целом. Важная роль в этой части принадлежит мерам аттестации рабочих мест, в процессе которой ведется комплексная оценка условий труда рабочих, в зоне их труда с разработкой предложений по устранению всех недостатков и нарушений норм.  [c.226]

При анализе технического уровня производства необходимо рассмотреть сроки службы оборудования, результаты аттестации рабочих мест, степень соответствия применяемых технологических процессов передовым достижениям.  [c.152]

Аттестация рабочих мест  [c.86]

Проведение на предприятиях аттестации рабочих мест позволяет выбрать наиболее рациональные пути повышения эффективности производства и труда, решения социальных задач. В ходе аттестации определяют степень вооруженности труда, качественный уровень используемой работниками техники и технологии, организационные и социальные характеристики рабочего места, оценивают общеобразовательную и профессиональную подготовку работников, ее соответствие потребностям современного производства, анализируют формы и методы организации труда на рабочем месте, в бригаде, участие исполнителей в производственном процессе. При аттестации рассматривают способы формирования и распределения коллективного заработка, способы взаимодействия бригад между собой и с функциональными службами. Большое значение имеет оценка действующих норм труда, их обоснованности.  [c.86]

Аттестация рабочих мест на промышленных предприятиях будет проводиться не реже двух раз в пятилетку. Мероприятия по рационализации рабочих мест включают в соответствующие разделы годовых и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий и в коллективные договоры. Высвобождаемое в результате аттестации оборудование реализуют, а полученные средства направляют в фонд развития производства. На предприятиях, которые обеспечивают на основе рационализации рабочих мест повышение фондоотдачи, улучшение использования производственных мощностей, устанавливаются повышенные нормативы образования фондов материального поощрения, социально-культурных мероприятий и жилищного строительства.  [c.87]

На всех предприятиях нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности аттестация рабочих мест  [c.87]

В территориальном объединении Башнефтехимзаводы было аттестовано 97,2% рабочих мест, не аттестовано 81 рабочее место, из них 18 с численностью 157 человек ликвидировано, а 63— рационализировано, за счет чего высвобождено еще 77 человек. Всего высвобождены 234 человека, что соответствует приросту производительности труда на 1,5%. В ходе аттестации рабочих мест была разработана 1000 мероприятий, направленных на замену морально устаревшего оборудования, реконструкцию установок, товарных парков, расширение применения грузоподъемных механизмов, внедрение контрольно-измерительных приборов и средств автоматики, улучшение условий труда и техники безопасности.  [c.89]

Планомерное систематическое проведение на предприятиях аттестации рабочих мест и их рационализация будут содействовать техническому переоснащению, внедрению современных средств механизации и автоматизации технологических процессов, созданию более благоприятных условий труда, достижению сбалансированности числа рабочих мест и трудовых ресурсов.  [c.89]

Для создания у рабочих уверенности в стабильности норм при их перевыполнении за счет индивидуальных способностей, вводится порядок, при котором использование отдельными рабочими или бригадой по собственной инициативе передовых приемов труда без затрат на это предприятия не является основанием для пересмотра норм в период между аттестациями рабочих мест. Такой пересмотр может проводиться только по инициативе коллектива бригады, отдельных рабочих, за что они должны поощряться.  [c.117]

Для того, чтобы привести нормы труда в соответствие с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда, в 1985—1986 гг. на предприятиях нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности в ходе аттестации рабочих мест проведена проверка всех действующих норм, пересмотрены устаревшие нормы, заменены ошибочные нормы труда.  [c.117]

Аттестация рабочих мест включает комплексную оценку каждого рабочего места на его соответствие прогрессивным решениям (нормативным требованиям) по трем направлениям технико-технологическому уровню рабочего места, организационно-экономическому уровню, условиям труда и технике безопасности на рабочем месте.  [c.180]

По результатам оценки выявляются рабочие места, подлежащие аттестации рабочие места, где необходимые параметры могут быть достигнуты после соответствующей рационализации лишние (незагруженные) рабочие места и те из них, модернизация которых признана неэффективной.  [c.182]

Дальнейшему совершенствованию рабочих мест и улучшению условий груда на предприятиях призвана служить аттестация рабочих мест. Цель этого мероприятия состоит в создании более благоприятных условий работы, в техническом переоснащении рабочих мест, повышении эффективности труда рабочих, правильной их расстановке. Аттестацию рабочих мест решено проводить не реже двух раз в пятилетку.  [c.149]

Расчету норм труда для любого производственного процесса предшествует проектирование нормали процесса, которая должна содержать следующие основные данные характеристику работ, схему организации работ и рабочих мест, указания по технологии выполнения работ, требования по технике безопасности в пределах рабочего места. Важнее условие совершенствования организации труда — это аттестация рабочих мест.  [c.170]

Пересмотр и внедрение норм ведут в плановом порядке. Для этого разрабатывают специальный раздел плана предприятия. Пересмотр норм — важная составная часть аттестации рабочих мест.  [c.185]

При аттестации рабочего места на основе тщательного изучения его организаций, технической оснащенности и других условий при-  [c.185]

Отдел оценки персонала и оплаты труда занимается обеспечением объективной оценки результатов деятельности каждого работника, совершенствованием организационных структур управления, систематическим отслеживанием численности по структурным подразделениям, внедрением современных систем оплаты труда, ориентированных на высокопроизводительный труд, разработкой штатного расписания и изменений к нему на основе утвержденной структуры, организацией работы по сопоставлению должностных инструкций ИТР и по проведению аттестации рабочих мест, составлением статистической отчетности по трудовым показателям и т.п.  [c.653]

Аттестация рабочего места завершается присвоением каждому рабочему месту некоторой оценки в баллах. К этой оценке привязывается интервал оклада. Чем больше балльная оценка рабочего места, тем выше интервал возможного оклада.  [c.355]

Разработка планировки рабочего места, ее последующая рационализация осуществляются на основе проведенного анализа либо в ходе аттестации рабочего места в следующей последовательности  [c.54]

Аттестация рабочих мест представляет собой совокупность мероприятий, включающих комплексную оценку каждого рабочего места на его соответствие современным технико-технологическим, организационно-экономическим и социальным требованиям. В ходе аттестации определяются технико-технологический, организационно-экономический уровни рабочих мест, условия труда и техники безопасности на рабочем месте. На этой основе производится всесторонняя оценка рабочего места с учетом передового отечественного и зарубежного опыта, а также целенаправленная работа по их рационализации. —  [c.73]

VII. Организационно-технические мероприятия по результатам аттестации рабочего места  [c.78]

Порядок работы по учету, паспортизации и аттестации рабочих мест определяется приказом по предприятию, в котором устанавливаются сроки проведения этой работы по структурным подразделениям и предприятию в целом, определяются составы общезаводской и цеховых комиссий, ответственность функциональных служб и подразделений, конкретных должностных лиц за сроки и качество проведения работы.  [c.79]

По завершении аттестации рабочих мест по структурным подразделениям и по предприятию в целом проводится технико-экономический анализ, в ходе которого  [c.82]

В комплексе мер по ускорению научно-технического прогресса и мобилизации организационно-экономических и социальных факторов развития производства важное место занимает аттестация рабочих мест, осуществляемая в соответствии с постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС О широком проведении аттестации рабочих мест и их рационализации в промышленности и других отраслях народного хозяйства , принятом в августе 1985 г.  [c.86]

Положительный опыт проведения работы по инвентаризации и аттестации рабочих мест накоплен в производственном объединении Новополоцкнефтеоргсинтез , территориальном объединении Башнефтехимзаводы , на Можейкском нефтеперерабатывающем заводе и др.  [c.89]

В производственном объединении Новополоцкнефтеоргсинтез были рассмотрены 393 предложения по совершенствованию организации труда, улучшению работы оборудования и условий труда, рациональному использованию рабочей силы, 120 из них были внедрены. В результате аттестации рабочих мест в объединении было высвобождено 76 человек.  [c.89]

Охрана труда — аттестация рабочих мест Лицензирование деятельности и получение лицензии ФСБ, Министерства культуры, МЧС, Росздравнадзора, аттестация рабочих мест

Охрана труда — аттестация рабочих мест

Для предприятий самых разных организационно-правовых форм и любых форм собственности обязательной является аттестация рабочих мест, которая проводится по условиям труда. Она предусмотрена трудовым кодексом РФ, нормативными документами государственной инспекции по охране труда, Роспотребнадзора, Министерства социального развития и здравоохранения, федеральными законами.

Аттестация рабочих мест необходима по следующим причинам:

— проведение ее – это обязательное требования при получении лицензии на проведение строительно-монтажных работ, на право производственной деятельности. Она обязательна для фирм и организаций всех форм собственности.
— аттестация рабочих мест, проведенная профессионально, позволит не только снизить риски профзаболеваний и производственных травм, но и получить некоторые преимущества и налоговые льготы.
— аттестация рабочих мест требуется тогда, когда работодатель своим работникам оформляет льготные пенсии.

Каждый работодатель аттестацию рабочих мест обязан проводить не реже одного раза в течение пяти лет.

При проведении аттестации выполняются следующие работы:

— составляется для аттестации перечень рабочих мест;
— издается приказ о формировании на предприятии аттестационной комиссии и о сроках проведения на рабочих местах аттестации;
— подготавливаются договорные документы;
— проводится исследование и измерение на подлежащих аттестации рабочих местах опасных и вредных факторов;
— полученные результаты обрабатываются и подготавливаются протоколы исследований и замеров;
— на рабочих местах проводится обследование состояния травмоопасности и обеспеченности рабочих СИЗ, подготавливаются соответствующие протоколы;
— для рабочих мест составляются карты аттестации;
— по окончании аттестации рабочих мест подготавливаются отчетные документы.

По окончании аттестации предприятие получает следующие документы:

— протоколы по травмбезопасности;
— заверенные печатью испытательной лаборатории протоколы с зафиксированными данными измерений вредных производственных факторов;
— протоколы обеспеченности рабочих СИЗ;
— ведомости РМ с результатами из аттестации в подразделениях;
— сводные ведомости РМ с результатами аттестации в организации;
— на каждое рабочее место карту аттестации РМ;
— план мероприятий по оздоровлению и улучшению условий труда, который разрабатывается совместно с предприятием.

Сотрудники нашей организации готовы помочь Вам  провести аттестацию рабочих мест. Более того, надо знать о том, что сегодня возможно провести аттестацию рабочих мест без затрат для работодателя, поскольку она финансируется фондом социального страхования.

2.10. Аттестация рабочих мест по условиям труда

2.10. Аттестация рабочих мест по условиям труда

Аттестация рабочих мест по условиям труда является важной составляющей организации охраны труда в организации. Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утверждено постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 14 марта 1997 г. № 12. Аттестации подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. В аттестацию рабочих мест входит:

определение фактических значений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;

оценка тяжести и напряженности трудового процесса; оценка травмобезопасности рабочих мест;

оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.

Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда используются в первую очередь для следующих целей:

сертификация производственных объектов на соответствие требованиям по охране труда;

планирование и проведение мероприятий по охране и улучшению условий труда в соответствии с действующими нормативными правовыми документами;

обоснование предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда;

рассмотрение вопроса о прекращении (приостановлении) эксплуатации цеха, участка, производственного оборудования, изменении технологий, представляющих непосредственную угрозу для жизни и (или) здоровья работников.

Сроки проведения аттестации устанавливаются организацией исходя из изменения условий и характера труда, но не реже одного раза в 5 лет с момента проведения последних измерений.

Обязательной переаттестации подлежат рабочие места после замены производственного оборудования, изменения технологического процесса, реконструкции средств коллективной защиты и др., а также по требованию органов Государственной экспертизы условий труда РФ в случае выявления нарушений при проведении аттестации рабочих мест по условиям труда.

Измерения параметров опасных и вредных производственных факторов, определение показателей тяжести и напряженности трудового процесса осуществляют лабораторные подразделения организации. При отсутствии в организации необходимых для этого технических средств и нормативно-справочной базы привлекаются центры Госсанэпиднадзора, лаборатории органов Государственной экспертизы условий труда и другие лаборатории, аккредитованные (аттестованные) на право проведения указанных измерений. Оценка травмобезопасности рабочих мест проводится организациями самостоятельно или по их заявкам сторонними организациями, имеющими разрешение органов Государственной экспертизы условий труда на право проведения указанных работ.

Аттестацию рабочих мест по условиям труда осуществляет аттестационная комиссия. В состав аттестационных комиссий организации входят главные специалисты, а также работники служб охраны труда, а в состав аттестационных комиссий цехов – мастера и бригадиры. Приказом по организации назначаются председатель, члены комиссии и ответственный за составление, ведение и хранение документации по аттестации рабочих мест по условиям труда, а также определяются сроки и графики проведения работ.

Аттестационная комиссия организации:

осуществляет методическое руководство и контроль проведения работы на всех ее этапах;

формирует необходимую нормативно-справочную базу и организует ее изучение;

составляет полный перечень рабочих мест с выделением аналогичных по характеру выполняемых работ и условий труда;

выявляет на основе анализа причин производственного травматизма наиболее травмоопасные участки работы и оборудования;

составляет перечень опасных и вредных факторов производственной среды, показателей тяжести и напряженности трудового процесса;

присваивает коды производствам, цехам, участкам, рабочим местам для проведения автоматизированной обработки результатов аттестации;

аттестует и принимает решения по дальнейшему использованию рабочих мест;

разрабатывает предложения по улучшению и оздоровлению условий труда;

вносит предложения о готовности подразделений организации, производственных объектов к их сертификации на соответствие требованиям по охране труда.

По результатам проверки соответствия рабочего места требованиям безопасности заполняют карты аттестации рабочих мест, в которых фиксируются нормативное и фактическое значения гигиенических параметров, величины отклонения их от нормы, соответствие требованиям безопасности средств коллективной и индивидуальной защиты, оборудования и технологических процессов. Оценка опасных и вредных производственных факторов на аналогичных по характеру выполняемых работ и по условиям труда рабочих местах производится на основании данных, полученных при аттестации не менее 20 % таких рабочих мест.

Если условия труда на рабочем месте отвечают гигиеническим требованиям и требованиям безопасности, то такое рабочее место признается аттестованным. В случаях, когда на рабочем месте фактические значения опасных и вредных производственных факторов превышают существующие нормы или требования по травмобезопасности, а обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты не соответствует существующим нормам, условия труда на таком рабочем месте относятся к вредным и (или) опасным. При сертификации производственных объектов на соответствие требованиям по охране труда такое рабочее место не засчитывается как аттестованное.

По результатам аттестации рабочих мест заполняются:

ведомость рабочих мест в подразделении и результатов их аттестации, в которую включаются сведения об аттестуемых рабочих местах, условиях труда на них, количестве занятых в этих условиях работников, обеспеченности их средствами индивидуальной защиты;

сводная ведомость рабочих мест в организации и результатов их аттестации, где указывается количество рабочих мест по структурным подразделениям и в целом по организации, количество рабочих мест, на которых проведена аттестация с распределением их по классам условий труда, количество работников, занятых на этих рабочих местах, сведения об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

Результаты работы аттестационной комиссии организации оформляются протоколом. К протоколу должны прилагаться:

карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях;

сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;

план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

Документы аттестации рабочих мест по условиям труда являются материалами строгой отчетности и подлежат хранению в течение 45 лет.

В соответствии с Постановлением Совета министров РСФСР от 3 декабря 1990 г. № 557 государственный контроль качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда возложен на органы Государственной экспертизы условий труда РФ.

Ответственность за проведение аттестации рабочих мест по условиям труда несет руководитель организации.

На базе результатов аттестации рабочего места производится сертификация производственных объектов на соответствие требованиям охраны труда. В соответствии со ст. 8 закона «Об основах охраны труда в РФ», а также другими законодательными актами каждый работник имеет право на компенсации, установленные законодательством РФ и законодательством субъектов РФ, коллективным договором (соглашением), трудовым договором, если он занят на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда. При этом гарантируется предоставление следующих льгот и компенсаций за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда:

сокращение продолжительности рабочего времени – не более 36 часов в неделю;

дополнительный оплачиваемый отпуск;

повышенная оплата за вредные условия труда;

бесплатная выдача молока или других равноценных продуктов, лечебно-профилактическое питание;

льготное пенсионное обеспечение по старости (возрасту).

Льготные пенсии назначаются в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. В соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской федерации» от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 «Об утверждении правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости» пенсия в связи с особыми условиями труда устанавливается: мужчинам – по достижении 50 лет и женщинам – по достижении 45 лет, если они трудились, соответственно, не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, и их общий трудовой стаж не менее 20 и 15 лет. В названном законе приведены и другие возрастные категории работников, имеющие право выхода на досрочную пенсию по условиям труда в зависимости от отрасли.

В Российской Федерации рабочие места с вредными и тяжелыми условиями труда имеют большой удельный вес, что обуславливает относительно высокий показатель профессиональной заболеваемости. Очевидно, что все виды компенсаций и льгот не приводят к существенному восстановлению потери здоровья работающих во вредных условиях труда. Поэтому одна из основных обязанностей работодателя заключается в создании безвредных условий труда на рабочих местах, а также санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Каким будет рабочее место в 2025 году?

До пандемии General Motors Co. стремилась предоставить своим сотрудникам более гибкий график. Однако вспышка коронавируса превысила эти усилия.

В ноябре автопроизводитель из Детройта объявил о найме 3000 технических сотрудников, большинство из которых будут работать удаленно. Компания предлагает больше возможностей полностью удаленного доступа, чем когда-либо прежде. Уверенность руководства в том, что он сделает такой смелый шаг, связана с эффективностью команд, которые работают удаленно из-за пандемии COVID ‑ 19.

«Наши сотрудники смогли справиться с новыми задачами [работая из дома] без промедления», — говорит Адам Елушан, руководитель отдела кадров GM по глобальному проектированию. «Мы можем [работать удаленно] хорошо. Мы можем сделать это эффективно ».

«Роль офиса изменилась. Люди не собираются возвращаться к пяти дням в неделю. Офисы станут центрами инноваций и социального взаимодействия ».
Бхушан Сетхи

Работа на дому стала необходимой временной мерой, позволяющей компаниям работать в условиях кризиса COVID ‑ 19, но она превратилась в новую бизнес-парадигму.Многие сотрудники хвалят свою новообретенную гибкость, в то время как руководители компаний продолжают управлять своим бизнесом эффективно — и с меньшими затратами — даже когда сотрудников нет в офисе. Работодатели также приветствуют более широкий круг потенциальных кандидатов на работу, поскольку удаленные сотрудники могут жить где угодно.

«Роль офиса изменилась, — говорит Бхушан Сетхи, глобальный лидер, сотрудники и организация глобальной консалтинговой фирмы PwC. «Люди не собираются возвращаться к пяти дням в неделю. Офисы станут центрами инноваций и социального взаимодействия.

Этот сдвиг станет одной из самых значительных тенденций в бизнесе в ближайшие годы, хотя и не будет единственным продолжающимся эффектом пандемии. Вирус подтолкнул компании к решению проблем, связанных со здоровьем и безопасностью, как никогда раньше. Они не только изменили конфигурацию рабочих мест, чтобы предотвратить заражение, но и попытались решить, как уменьшить последствия пандемии для физического и психического здоровья сотрудников. Эти усилия будут и впредь улучшать подготовку компаний к другим чрезвычайным ситуациям.

Убийства Джорджа Флойда и других во время содержания под стражей в полиции и последовавшие за ними протесты — это еще одно событие этого года, которое в обозримом будущем отразится на бизнес-сообществе.Смерть Флойда обнажила общее неравенство в США и подтолкнула к самоанализу в деловом секторе. Компании пообещали увеличить разнообразие в своих рядах, особенно среди руководителей, и теперь ожидается, что выполнение этих обещаний станет одним из главных приоритетов корпоративной повестки дня.

В то время как сочетание пандемии и социальных волнений привело к появлению основных новых тенденций, потрясения также выдвинули другие давние проблемы, такие как экологические проблемы, активизм рабочих и быстро меняющиеся технологии, на передний план руководителей высшего звена. умы.

Вот шесть основных тенденций, которые будут проявляться в компаниях как минимум до 2025 года:

1. Больше сотрудников будет работать из дома.

По мере распространения вакцины COVID ‑ 19 мир должен начать возвращаться к «нормальному» состоянию в 2021 году. Новая норма не будет включать почти столько офисных работников, которые ежедневно добираются до офисов компании. Согласно опросу, проведенному Gartner Inc., подавляющее большинство (82 процента) руководителей заявили, что намерены разрешить сотрудникам работать удаленно хотя бы часть времени., исследовательская и консультационная компания из Стэмфорда, штат Коннектикут. Почти половина — 47% — говорят, что позволят сотрудникам работать удаленно полный рабочий день.

Между тем 36 процентов компаний заявляют, что готовы нанимать сотрудников, которые на 100 процентов находятся в удалении и живут где угодно в США или за рубежом. По данным The Conference Board, исследовательской некоммерческой организации из Нью-Йорка, всего 12 процентов были восприимчивы к этой идее до пандемии.

Перенастройка офиса для этого нового сценария — интересная дилемма для компаний.Руководители ожидают, что люди захотят больше личного пространства даже при наличии вакцины от COVID ‑ 19, хотя предприятия, скорее всего, сократят свои владения недвижимостью, если сотрудники не будут находиться на рабочем месте полный рабочий день. По данным CoreNet Global, некоммерческой организации, состоящей из руководителей компаний в сфере недвижимости, в ближайшие два года 70% компаний планируют сократить свое присутствие в сфере недвижимости.

Эксперты в области дизайна прогнозируют, что все больше компаний будут использовать так называемый «гостиничный бизнес».Это означает, что сотрудники больше не выделяют места для сидения, а определяют, где есть свободное место для задач, над которыми они работают. Некоторые области будут выделены для тихой работы, а другие, например, предназначены для групповых обсуждений.

«Рабочее пространство должно быть более гибким, — говорит Джейми Фейерборн, директор по стратегии рабочего места в нью-йоркской дизайнерской фирме Ted Moudis Associates. Она добавляет, что компании ищут гибкую мебель, такую ​​как письменные столы, которые можно легко перемещать и которые имеют регулируемые панели для обеспечения конфиденциальности.Удаленная работа подходит не для каждой компании и не лишена рисков. Некоторые рабочие места требуют, чтобы люди были на месте, и опросы показали, что у некоторых людей были проблемы с достижением баланса между работой и личной жизнью при работе из дома. Также существует опасение, что корпоративная культура и инновации пострадают, если коллеги не будут работать в одном месте.

По данным опроса, проведенного Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), шестьдесят пять процентов работодателей говорят, что поддерживать моральный дух было непросто, и более одной трети говорят, что они сталкиваются с трудностями в отношении корпоративной культуры и производительности труда. .Три года назад IBM, пионер удаленной работы, призвала большую часть своих сотрудников за пределами кампуса вернуться в офис, чтобы улучшить инновации.

Теперь кажется, что компании больше осведомлены о подводных камнях удаленной рабочей силы и стремятся приступить к удаленной работе с намерением, которого не хватало в поспешных ответных мерах на пандемию. Летом Facebook рекламировал директора по удаленной работе, в обязанности которого будет входить разработка стратегий и инструментов для поддержания бизнеса независимо от того, где находятся сотрудники, и обучение менеджеров тому, как приспособиться к новой структуре удаленной работы.Соучредитель и генеральный директор Facebook Марк Цукерберг сказал, что 50 процентов компании могут работать из дома в течение следующих пяти-десяти лет.

Елушань из GM говорит, что компания может приспособиться к любым вопросам или проблемам. «Все потому, что мы делаем что-то сегодня, не означает, что мы будем делать то же самое завтра».

2. Компании будут вкладывать значительные средства в охрану здоровья, гигиену и безопасность.

COVID-19 привлек внимание к здоровью и безопасности работников во всех отраслях, а не только в тех, которые известны своей опасностью, поскольку даже люди, которые весь день сидели за компьютерами, попадали в отделения интенсивной терапии после заражения коронавирусом.Сотрудники, которые вернулись на свои рабочие места, носят маски, дезинфицируют поверхности и дистанцируются от общества, а некоторые даже проходят проверку температуры. Эти меры, вероятно, превратятся в протоколы тестирования на рабочем месте, современные системы вентиляции и высокотехнологичные средства обнаружения и дезинфекции.

«Мы уверены, что у нас будет еще одна [пандемия]», — говорит Кристина Бэнкс, директор Междисциплинарного центра здоровых рабочих мест в Школе общественного здравоохранения Беркли Калифорнийского университета.«Наша мобильность по всему миру находится на пике, и это распространение невозможно остановить. Нам нужно это спланировать ».

Планирование уже идет. Согласно отчету консалтинговой фирмы McKinsey & Co., согласно отчету консалтинговой фирмы McKinsey & Co., подавляющее большинство руководителей предприятий — 83 процента — говорят, что они ожидают нанять больше людей на должности, связанные с охраной труда и техникой безопасности.

«Мы уверены, что у нас будет еще одна [пандемия]. Наша мобильность по всему миру находится на пике, и это распространение невозможно остановить.Нам нужно это спланировать ».
Кристина Бэнкс

Проблемы не ограничиваются физическим здоровьем сотрудников. Пандемия, рецессия и социальные волнения вызвали повышенное беспокойство, депрессию и стресс среди населения в целом. До вспышки COVID ‑ 19 работодатели увеличивали свои пособия по охране психического здоровья, а сейчас они увеличиваются еще больше. Согласно опросу, проведенному PwC, почти три четверти (72 процента) компаний планируют улучшить свои предложения по охране психического здоровья в следующем году.

Многие компании активно продвигали свои программы помощи сотрудникам, увеличили количество платных сеансов с консультантами по психическому здоровью для сотрудников, отказавшись от доплаты или снизив ее, и добавили больше цифровых инструментов, чтобы помочь людям успокоиться и сосредоточиться. Некоторые организации обучают менеджеров выявлять признаки бедствия.

«Мы знаем, что наличие сильной стратегии в области психического здоровья будет критически важным приоритетом», — говорит Абину Фортинго, директор по управлению здравоохранением в Willis Towers Watson.Он говорит, что работодатели просматривают данные о претензиях, чтобы понять, как составить лучший план.

3. Компании будут продолжать стремиться к увеличению разнообразия, справедливости и интеграции.

8 миллиардов долларов, которые, по словам McKinsey & Co., компании ежегодно тратят на программы диверсификации, акционерного капитала и инклюзивности, не являются деньгами, потраченными рационально. Согласно исследованию McKinsey и LeanIn.Org, белые мужчины по-прежнему занимают 66 процентов должностей высшего руководства и 59 процентов постов старшего вице-президента.Белые женщины занимают вторую по величине долю таких должностей, хотя они значительно отстают от своих коллег-мужчин, занимая лишь 19 процентов должностей высшего руководства и 23 процента должностей старшего вице-президента. На цветных мужчин приходится 12 и 13 процентов таких ролей соответственно, а на цветных женщин — только 3 и 5 процентов соответственно.

Такая статистика вошла в общественное сознание после смерти Джорджа Флойда, оказывая на компании большее давление, чем когда-либо, с целью диверсификации своих рядов.

Некоторые компании предпочитают инициировать беседы, которые побуждают своих сотрудников открыто говорить о таких проблемах, как расизм, сексизм, предвзятость и предубеждения. Елушань говорит, что наем большего количества удаленных сотрудников позволит GM задействовать гораздо более широкий кадровый резерв, что поможет разнообразить рабочую силу.

Между тем, в октябре кофейная компания Starbucks из Сиэтла заявила, что часть заработной платы ее руководителей будет зависеть от их способности создавать инклюзивные и разнообразные команды.

Пока рано говорить о том, приведут ли такие усилия к реальным изменениям, хотя есть некоторые положительные признаки.Эрик Эллис, президент и главный исполнительный директор Integrity Development Corp., консалтинговой фирмы из Западного Честера, штат Огайо, говорит, что в проводимые им стратегические сессии о повышении разнообразия, справедливости и инклюзивности теперь участвует больше руководителей, а не только руководителей отдела кадров. «Генеральные директора сейчас более заинтересованы и оказывают большее давление на свои организации, чтобы они изменились», — говорит он.


Поскольку обширная удаленная работа, вероятно, будет продолжаться бесконечно или станет постоянной составляющей многих культур на рабочем месте, работодателям рекомендуется разработать, если они еще не сделали этого, надежную удаленную работу. -рабочая политика, обеспечивающая соблюдение законов о заработной плате и часах.Вот несколько важных вопросов, на которые следует ответить непосвященным сотрудникам. Подробнее

4. Рабочие будут требовать лучшего отношения к себе и своим сообществам со стороны работодателей.

Тысячи работников таких компаний, как McDonald’s, Target и Amazon, а также многих больниц в этом году устроили забастовки в знак протеста против небезопасных условий труда в условиях пандемии.

Такие действия последовали за двумя годами демонстраций сотрудников по различным вопросам, но не по вопросам оплаты труда, сигнализирующих о том, что сотрудники ожидают большего от своих работодателей.В прошлом году, например, сотрудники Amazon отказались от политики компании в отношении климата, а сотрудники Wayfair покинули помещения компании из-за продажи мебели центрам содержания иммигрантов в США. 2017 г., по данным Бюро статистики труда США.

«Люди ищут альтернативные способы общения, и виртуальная реальность им подходит. Это обеспечивает уровень взаимодействия, выходящий за рамки голоса и видео.Это гораздо более личное ».
T.J. Vitolo

Эта деятельность не изменила многолетнего спада членства в профсоюзах, хотя это может измениться. Избранный президент Байден выступил на платформе в поддержку профсоюзов, которая могла бы привести к устранению некоторых препятствий для создания профсоюзов, введенных администрацией Трампа. Даже в отсутствие профсоюзов работники, особенно молодые, все чаще ожидают от своих работодателей активного участия в решении проблем общества.

«Мы видим, что у компаний больше социального сознания, — говорит Эллис.«Я думаю, что это часть системы ценностей подрастающего поколения».

Идея набирает обороты. В 2019 году Круглый стол деловых кругов выпустил новое определение корпорации и обозначил цель компании как выходящую за рамки получения прибыли, а также рассмотрение того, как ее действия влияют на все заинтересованные стороны, включая сотрудников, клиентов и поставщиков.

5. Организации пересмотрят свое влияние на окружающую среду.

Пандемия COVID-19 — жестокое напоминание о разрушительных последствиях изменения климата.

Новый коронавирус произошел от вируса, распространенного у летучих мышей, хотя неясно, как он передался людям. Эксперты говорят, что вырубка лесов, которая выталкивает животных дальше от их естественной среды обитания, могла быть фактором, поскольку это сближает животных с людьми. Что известно, так это то, что изменение климата увеличивает число погибших. Исследование Гарвардского университета показало, что небольшое увеличение воздействия загрязнения воздуха приводит к значительному увеличению смертности от COVID ‑ 19.

«Бизнес оказался неподготовленным к COVID», — говорит Рэйчел Ходгдон, президент расположенного в Нью-Йорке Международного института строительства WELL, у которого есть программы по созданию зданий, интерьеров и сообществ, способствующих укреплению здоровья и благополучия.Институт недавно начал программу сертификации COVID ‑ 19, чтобы помочь всем типам учреждений защитить от болезни.

Что еще хуже, предприятия одновременно страдают от стихийных бедствий, вызванных изменением климата. В этом году на западном побережье США бушевали пожары, и ураганы обрушились на многие штаты, пока страна боролась с вирусом.

Увеличение числа сотрудников, работающих из дома, поможет окружающей среде, поскольку меньше людей ездит на работу и офисные здания потребляют меньше энергии.Однако требуются дополнительные действия, и эксперты ожидают, что больше компаний будут нанимать руководителей по вопросам устойчивого развития.

Многие компании уже имеют такие роли, хотя некоторые практикующие специалисты гарантируют, что их организации соблюдают только основные законы и стандарты. Это больше не поможет, так как уделяется больше внимания здоровью и окружающей среде. В будущем ожидается, что руководители по устойчивому развитию будут следить за воздействием своей компании на окружающую среду для работников, поставщиков, клиентов и сообществ.«Все это будет связано с бизнес-стратегией», — говорит Энтони Аббатьелло, глобальный руководитель отдела консультирования по вопросам лидерства и преемственности в Russell Reynolds, нью-йоркской фирме по поиску и консультированию руководителей.

6. Быстрая трансформация технологий будет продолжаться, заставляя компании переосмыслить способы интеграции людей с машинами.

Пандемия вынудила работодателей внедрять больше цифровых и автоматизированных решений практически в одночасье, поскольку организации стремились серьезно ограничить — или положить конец — человеческому взаимодействию, чтобы остановить распространение коронавируса.

Исследование McKinsey показало, что 85 процентов компаний ускорили оцифровку своего бизнеса, а 67 процентов ускорили использование автоматизации и искусственного интеллекта. Почти 70 процентов руководителей заявляют, что планируют нанять больше людей на должности автоматизации, в то время как 45 процентов ожидают увеличения найма на должности, связанные с цифровым обучением и гибкой работой.

Одна из областей, которая, как ожидается, будет значительно расти, — это использование компаниями виртуальной и дополненной реальности, поскольку в одном месте работает меньше сотрудников.Компании уже используют эти технологии для обучения, телемедицины и мероприятий по созданию команды.

«Люди ищут альтернативные способы общения, и виртуальная реальность им подходит», — говорит Т.Дж. Витоло, директор и руководитель XR Labs, подразделения Verizon Communications Inc., расположенного в Нью-Йорке, «Это обеспечивает уровень взаимодействия, выходящий за рамки голоса и видео. Это гораздо более личное «.

Использование роботов резко возросло во время пандемии, поскольку компании стремились снизить воздействие коронавируса на рабочих.Например, компания Brain Corp. из Сан-Диего заявила, что использование ее роботов розничными продавцами в США выросло на 24% во втором квартале 2020 года по сравнению с предыдущим годом, поскольку компании использовали машины для таких задач, как уборка магазинов.

Увеличение использования технологий приведет к сокращению рабочих мест. Это означает, что компаниям потребуется перепрофилировать сотрудников, чтобы подготовить их к новым задачам и обязанностям.

«Я думаю, что переподготовка кадров станет основой новой экономики», — говорит Рэвин Йезутхасан, управляющий директор Willis Towers Watson.«Что для этого потребуется, так это четкое понимание того, как получить оптимальное сочетание людей и машин».

Тереза ​​Аговино — редактор SHRM на рабочем месте.


Узнать больше

SHRM предоставляет советы и ресурсы, чтобы помочь бизнес-лидерам подготовиться к будущей работы и рабочего места.

Как пандемия COVID-19 повлияла на будущее работы?
Неопределенность стала нормой в 2020 году, поскольку работодатели и сотрудники реагируют на пандемию COVID-19 и меняющиеся потребности в то время, когда безопасность имеет первостепенное значение.Какие долгосрочные последствия коронавирусный кризис окажет на рабочем месте?

Пандемия изменила «сделку по найму»
Отношения между профессионалами и их работодателями в этом году значительно изменились из-за значительных изменений в способах работы людей, которые подтолкнули организации, уже настроенные на будущее работы, к переосмыслению стратегии управления персоналом.

Планирование персонала в эпоху COVID-19
События прошедшего года побудили многие организации внимательнее присмотреться к своим среднесрочным и долгосрочным стратегиям планирования кадровых ресурсов.

Обзор ресурсов: удаленная работа
Этот ресурсный центр может помочь работодателям облегчить гибкий график работы, ориентируясь на сложный набор технологий и политик удаленной работы, чтобы удовлетворить их потребность в безопасных и продуктивных способах выполнения работы.

Инструментарий: Управление гибкими рабочими условиями
В этом наборе инструментов рассматриваются возможности и проблемы, связанные с принятием и управлением гибкими рабочими соглашениями, типами гибких рабочих соглашений и юридическими вопросами, связанными с этим подходом.


Компания Agilent получила в 2021 году сертификат «Отличное место для работы» в США

Компания Agilent получила в 2021 году сертификат отличного места для работы в США

86% сотрудников в США называют Agilent отличным местом для работы

САНТА-КЛАРА, Калифорния, 4 августа 2021 г.

Компания Agilent Technologies Inc. (NYSE: A) объявила сегодня о том, что она сертифицирована как отличное место для работы в США.S., престижное независимое признание, полностью основанное на отзывах сотрудников о лидерском поведении, честности, духе товарищества и 17 других аспектах корпоративного совершенства.

Great Place to Work — мировой авторитет в области корпоративной культуры и лидерского поведения. Сертификация рассматривается как окончательное признание «избранного работодателя» и знак отличного опыта сотрудников.

Сертификация

Agilent в 2021 году была основана на результатах опроса, в котором 86% сотрудников назвали Agilent отличным местом для работы по сравнению с 59% сотрудников в типичном U.С.-основанная компания. Опрос всех 5679 сотрудников Agilent, базирующихся в США, полностью проводился компанией Great Place to Work, и компания Agilent не имела никакого влияния или контроля над тем, кто был опрошен или какие вопросы задавались.

«Мы очень рады получить сертификат Great Place to Work — признание, которое говорит о наших сотрудниках не меньше, чем о нашей компании и нашем мировоззрении One Agilent», — сказала Эрика Райт, вице-президент Agilent по кадрам и глобальным талантам. «Мы знаем, что сотрудники лучше всего работают, когда их уважают как личности, ценят как товарищей по команде и ценят их руководители, и мы гордимся тем, что создали культуру, в которой сотрудники могут проявлять себя как можно лучше каждый день.”

Наивысшие баллы Agilent в опросе были связаны с честностью, беспристрастностью и честностью. Например, сотрудники заявили, что здесь с людьми обращаются справедливо, независимо от их сексуальной ориентации (95%), расы (92%), возраста (90%) и пола (90%). Еще 91% сотрудников считают, что менеджмент честен и этичен в своей деловой практике, а 91% говорят, что они с гордостью сообщают другим, что работают в Agilent.

«Сертификация Great Place to Work дается нелегко — она ​​требует постоянной преданности опыту сотрудников», — сказала Сара Льюис-Кулин, вице-президент по международному признанию в Great Place to Work.«Это единственное официальное признание, определяемое отчетами сотрудников о корпоративной культуре в режиме реального времени. Получение этого звания означает, что Agilent — одна из лучших компаний в стране ».

Agilent также является одной из лучших компаний для работы в других странах, недавно получившей награды Great Place to Work в Китае и Германии, а также сертификаты в Индии и Испании. Ранее в этом году Agilent также вошла в число 100 лучших компаний США по разнообразию по версии журнала Forbes Magazine и возглавила список 100 самых устойчивых компаний Barron за 2020 год.

Согласно исследованию Great Place to Work, соискатели в 4,5 раза чаще находят хорошего начальника на сертифицированном рабочем месте. Кроме того, у сотрудников сертифицированных рабочих мест на 93% больше шансов прийти на работу, и у них в два раза больше шансов получить справедливую оплату, справедливую долю прибыли компании и хорошие шансы на продвижение по службе.

Часто задаваемые вопросы по программе сертификации Комитета по безопасности труда

УВЕДОМЛЕНИЕ: НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СЕРТИФИКАЦИИ КОМИТЕТА ПО БЕЗОПАСНОСТИ РАБОЧЕГО МЕСТА
Временное приостановление действия нормативных требований к сертификации Комитета по безопасности труда, указанное в Декларации о стихийных бедствиях, истекает 30 сентября 2021 года.После этой даты ожидается, что комитеты по безопасности на рабочем месте будут соблюдать ВСЕ нормативные требования к сертификации, включая основные требования, такие как ежемесячные собрания, поддержание кворума членов на каждом собрании, прохождение необходимого обучения и своевременная подача заявок на сертификацию. Вопросов? Свяжитесь с отделом охраны труда и техники безопасности Бюро по компенсациям рабочим по адресу: [email protected]

НОВИНКА! Обновление требований к обучению на 2021 год

Q.Что такое программа сертификации комитета по безопасности и когда она началась?
A. Поправки, внесенные в Закон (закон) о компенсации работникам в 1993 году, предусматривали единовременную 5-процентную скидку на премию компенсации работникам для любого работодателя, который сформировал и поддерживал комитет по безопасности на рабочем месте, охватывающий свои рабочие места PA, и который встретился государственные требования к сертификации. Теперь 5-процентные скидки можно заработать ежегодно в результате последующих поправок к закону.

Q.Как комитет становится сертифицированным?
A. Во-первых, комитет должен быть сформирован и соответствовать критериям, изложенным в Правилах о компенсациях рабочим, здоровья и безопасности, глава 129, подраздел F. Затем заявление должно быть заполнено и одобрено Бюро по компенсациям рабочим. Этот процесс повторяется ежегодно.

В. Когда можно подавать заявки на сертификацию комитета по безопасности труда PA?
А. Первоначальные заявки должны быть поданы за 90–30 календарных дней до ежегодного обновления политики компенсации ваших работников.
Заявления на продление необходимо подавать за 90–15 календарных дней до возобновления политики компенсации вашим работникам.

В. Как я могу подать заявку?
A. Заявки можно подавать через HandS онлайн-файловая система. Новым пользователям будет предложено создать учетную запись пользователя. (При создании учетной записи пользователя рекомендуется выбрать электронный обмен информацией, что означает, что все последующие коммуникации будут осуществляться в режиме онлайн.) Как только ваша учетная запись будет создана, HandS проведет вас через приложение, раздел за разделом. Когда вся информация введена и приложение подписано электронной подписью, вы можете распечатать копию своего приложения, нажать кнопку «Отправить», и все готово.

В. Должен ли я использовать систему HandS?
A. В настоящее время бумажные заявки также можно подавать. Однако в будущие годы бумажная архивация может быть недоступна.

Q.Что произойдет после того, как я подам заявку?
A. Ваше заявление будет рассмотрено, и, если потребуется дополнительная информация или разъяснения, с вами свяжется проверяющий специалист.

В. Как я могу получить 5-процентную скидку после сертификации?
A. После того, как ваше заявление будет одобрено, вы получите письменное уведомление, которое вы должны предоставить страховой компании по страхованию компенсации вашим работникам, чтобы иметь право на скидку. Размер 5-процентной скидки будет рассчитан страховщиком и применен к страховой премии, подлежащей уплате на дату следующего продления полиса после утверждения сертификации.

В. На сколько скидок я могу подать заявку?
A. Максимальное количество годовых 5-процентных скидок, которые можно получить, не ограничено.

В. Как заработать последующие скидки после первоначальной скидки?
A. Заявление на продление сертификации должно заполняться и подаваться каждый год в течение срока подачи документов, который составляет 90–15 дней до того, как полис страхования компенсации вашим работникам должен быть продлен. Приложение попросит вас подтвердить, что комитет продолжает выполнять все сертификационные требования, на которых базировалась первоначальная сертификация.Как только продление будет одобрено, вы получите уведомление по электронной почте на адрес контактного лица вашей организации. После этого письмо с подтверждением сертификации станет доступно на вашей панели управления HandS. Копия письма-подтверждения должна быть отправлена ​​вашей страховой компании в качестве уведомления о продлении сертификации, чтобы получить 5-процентную скидку на премию компенсации работникам.

В. Как я получу свои ежегодные продления в комитет по безопасности?
A. Ваша заявка на продление станет доступной для заполнения в HandS за 90 дней до даты обновления вашей следующей политики компенсации работникам.После истечения срока продления заявки больше не доступны в HandS. Поскольку заявки на продление должны быть поданы за 90-15 дней до даты продления вашей политики, вам рекомендуется создать запись в календаре, чтобы напомнить вам, когда вы можете начать работу над своим следующим заявлением на продление (за 90 дней до даты продления вашей политики WC). Включите в запись свой идентификатор пользователя HandS и пароль и пригласите нескольких других членов Комитета по безопасности на «мероприятие», чтобы любой из вас мог подать заявку вовремя.

Если заявка на продление в следующем году еще не была отправлена ​​в бюро по крайней мере за 30 дней до даты следующего обновления политики, контактное лицо вашей организации будет отправлено по электронной почте с напоминанием о продлении. Это будет единственное напоминание, которое вы получите, поэтому убедитесь, что контактная информация вашей организации всегда актуальна.

Если вы не подавали электронную заявку через HandS или не создавали учетную запись пользователя, вы можете получить доступ к бумажной копии формы продления на нашем веб-сайте.

В. Каковы требования для сертификации?
A. Критерии и требования сертификации можно полностью найти в Глава 129, подраздел F.

Комитет по безопасности на рабочем месте должен соответствовать всем требованиям сертификации, чтобы пройти первоначальную сертификацию, и должен продолжать выполнять эти требования для продления сертификации и получения скидок в последующие годы.

В. Что означает «FEIN» и где я могу найти свой FEIN?
А.FEIN означает федеральный идентификационный номер работодателя. Вы можете получить свой FEIN в отделе начисления заработной платы или найти его на странице деклараций о страховании компенсации вашим работникам. FEIN также присутствует на большинстве расчетных чеков.

В. Что означает «НАИКС» и где я могу найти свой номер НАИКС?
A. Североамериканская система отраслевой классификации (NAICS) — это стандарт, используемый федеральными статистическими агентствами при классификации коммерческих предприятий с целью сбора, анализа и публикации статистических данных, связанных с U.С. Деловая экономика. Он определяет основной вид бизнеса организации (например, производство, образование, транспорт и т. Д.). Вы можете найти свой номер NAICS на странице декларации о страховании компенсации вашим работникам, связавшись с агентством по страхованию компенсаций ваших работников или связавшись с лицом, которое подает вашу налоговую декларацию в IRS.

В. Как часто мой комитет должен собираться?
A. Официальные члены комитета обязаны встречаться ежемесячно.

Q.Должен ли каждый член комитета присутствовать на каждом заседании?
A. На каждом заседании должен присутствовать кворум, или 51 процент, членов комитета. Проще всего представить себе кворум, если в нем должно присутствовать больше половины членов.

В. Как долго мой комитет должен работать, прежде чем я подам заявку на сертификацию?
A. Комитеты должны существовать и работать в соответствии со всеми требованиями сертификации в течение не менее шести полных календарных месяцев до подачи заявки.Поскольку первоначальные заявки должны быть поданы не менее чем за 30 дней до продления политики компенсации работникам, комитет должен сформировать не менее семи полных месяцев до продления политики, чтобы выполнить минимальные шесть месяцев работы до крайнего срока подачи заявки.

В. Как лучше всего предоставить необходимую информацию о комитете за шесть месяцев (повестки дня, протоколы и списки посещаемости) для моего первоначального заявления?
A. Если вы подаете заявку в электронном виде с помощью HandS и ведете свои повестки дня, протоколы собраний и списки присутствующих в электронном виде, вы можете вырезать и вставить информацию о собрании в Раздел 11 заявки.Если вы храните эти документы в бумажной форме, вы можете указать, что вы будете отправлять по электронной почте или факсу документы из разделов приложений в HandS, которые запрашивают документы. При отправке факсов или электронной почты укажите название компании и FEIN. Факс: 717-783-6365; Эл. адрес: [email protected]

В. Сколько мне нужно членов трудового и / или управленческого комитета?
A. Для целей сертификации комитеты должны состоять как минимум из четырех членов, включая как минимум двух представителей работодателей (ER) и двух представителей сотрудников (EE).Одна из целей программы сертификации комитета — обеспечить широкое участие сотрудников в усилиях по безопасности и профилактике. Следовательно, в комитете допустимо иметь больше представителей ЕЭ, чем представителей ЕР. Наличие большего количества представителей ER, чем представителей EE не допускается при отсутствии удовлетворительного письменного объяснения бюро.

В. Каковы определения понятий «представители работодателя» и «представители сотрудников»?
А. Представители работодателей — это лица, которые, независимо от должности или принадлежности к трудовой организации, обладают полномочиями «направлять и контролировать» своих сотрудников. Это включает в себя полномочия или ответственность перед:

  • Выбрать или нанять сотрудника
  • Убрать или уволить сотрудника
  • Указать способ работы сотрудника, или
  • Контроль сотрудника
Сотрудники-представители — это лица, которые оказывают услуги работодателю за ценное вознаграждение и не обладают какими-либо полномочиями или обязанностями, описанными для представителя работодателя.

В. Какие типы структуры комитетов разрешены?
А. Единый комитет: Единый комитет по безопасности на рабочем месте, представляющий одно рабочее место. Единый комитет представляет интересы безопасности всех сотрудников в едином месте в пределах содружества в соответствии с перечисленными FEIN (ами).

Централизованный комитет: Один комитет по безопасности на рабочем месте, организованный централизованно и представляющий несколько рабочих мест работодателей. Централизованный комитет представляет интересы безопасности всех сотрудников во всех местах в пределах Содружества в соответствии с перечисленными FEIN (ами).

Множественный (отдельный и индивидуальный) комитет: Множественные комитеты по безопасности на рабочем месте, организованные отдельно и индивидуально, представляющие несколько рабочих мест одного заявителя / работодателя. Количество комитетов в точности равно количеству рабочих мест ОО. Каждый комитет должен быть самостоятельным и соответствовать требованиям одного комитета со своим собственным набором уставов, составом членов, обучением и т.д. с).

В. Структура нашего комитета изменилась с момента подачи нашей последней заявки. Мы были одним комитетом, а теперь у нас несколько комитетов. Должен ли я делать что-то особенное при продлении сертификата?
A. Да, вы должны предоставить информацию о комитете для новых комитетов, выполнив следующие действия:

В Разделе 1 (Информация о заявителе / ​​работодателе) заявления на продление ответьте «да» на вопрос «Имеется ли структура комитета измененный?»

  • Установите флажок, обозначающий «несколько» комитетов.
  • Если количество рабочих мест изменилось, ответьте «да» на вопрос «Изменилось ли количество рабочих мест?
  • Затем вас попросят ввести новое количество комитетов.
Заполните разделы 2–4 заявки.

В Разделе 5 (Сведения о рабочем месте) нажмите кнопку «изменить сведения о комитете» и введите запрашиваемую информацию, включая информацию о членах каждого комитета, протоколы собраний и т. Д.а также ответьте на вопросы «да / нет» для каждого комитета.

В. Какое обучение должны пройти члены комитета и кто может его проводить?
A. Перед подачей первоначальной заявки и ежегодно после этого ВСЕ члены комитета должны, как минимум, пройти обучение в четырех областях: 1) обнаружение опасностей и проверки; 2) профилактика и расследование несчастных случаев и болезней; 3) структура и работа комитета по безопасности; 4) злоупотребление психоактивными веществами и употребление опиоидных болеутоляющих ( по состоянию на 28 октября 2021 г., согласно Закону 57 ).Лицо, проводящее это обучение, должно иметь один из дипломов, признанных Бюро по компенсациям работникам, и иметь двухлетний необходимый опыт работы. Пожалуйста, прочтите Обязательные требования к провайдерам.

В. Когда нужно проводить обучение членов комитета по безопасности в годы продления?
A. При подаче заявления на продление обучение по четырем направлениям может проводиться в любое время в течение периода вашей годовой политики компенсации работникам. Обучение новых членов комитета должно быть завершено в течение 12 месяцев с момента присоединения к комитету.

В. Может ли квалифицированный инструктор пройти ежегодную сертификационную подготовку комитета по безопасности посредством телеконференции или веб-трансляции?
A. Да, если в методе обучения используется интерактивная методика. Интерактивная методика — это любой метод обучения, который дает слушателям возможность: 1) задавать вопросы, 2) искать разъяснения, 3) делать комментарии и 4) немедленно получать ответы в режиме реального времени от инструкторов, проводящих обучение. Интерактивные методики включают личное обучение, веб-трансляцию, видеоконференцсвязь или любую комбинацию взаимодействий в реальном времени при условии, что двусторонняя связь доступна и доступна как инструктору, так и обучаемому.Пожалуйста прочти Использование технологий для выполнения требований к обучению для получения полных руководств.

В. Считается ли собрание комитета по безопасности исключительно для ежегодного обучения ежемесячным заседанием или комитету все же необходимо проводить стандартное ежемесячное собрание в дополнение к обучению?
A. Ежегодное обучение может считаться ежемесячным собранием, если оно задокументировано как собрание и обучение включено в повестку дня собрания, посещаемость определяется и записывается в протокол собрания, что обучение проводилось в четырех необходимых направления квалифицированным тренером.

В. Есть ли какие-либо особые соображения для школьных округов или других сезонно подверженных влиянию работодателей, у которых могут возникнуть трудности с выполнением требования о ежемесячных собраниях?
A. Для целей сертификации нет никаких исключений из требования о том, чтобы комитеты собирались ежемесячно. Однако у работодателей есть несколько способов либо избежать пропусков ежемесячного собрания, либо минимизировать возможные последствия доступности членов комитета, если это влияние вызвано сезонными колебаниями.

Прежде всего, вы должны попытаться структурировать свой комитет таким образом, чтобы 1) избранные члены были доступны для встреч круглый год, И 2) членство адекватно представляло ВСЕ основные функции на рабочем месте.

Некоторые дополнительные предложения включают:

Раннее планирование: Чтобы предотвратить возможность пропуска встречи из-за смягчающих обстоятельств, планируйте встречи в начале каждого месяца, предпочтительно на повторяющееся время (например, первый вторник каждого месяца и т. Д.) в случае необходимости изменения расписания.

Телефонные и виртуальные собрания: Члены комитета, которые не могут физически присутствовать на рабочем месте, могут по-прежнему участвовать с помощью программного обеспечения для телефонных звонков или видеовстреч и учитываются для кворума. Требуется живое взаимодействие со звуком.

В. Если право собственности на предприятие меняется, но FEIN остается прежним, продолжается ли сертификация комитета или работодатель должен подать новое первоначальное заявление на следующий период действия полиса? Что должен сделать работодатель, чтобы проинформировать бюро о таком изменении?
А.Если бизнес-владелец и / или FEIN меняются, пока комитет остается неизменным и все еще соблюдает все правила, такие как ежегодное обучение, ежемесячные собрания с кворумом, ведение протоколов собраний, повесток дня и списков посещаемости и т. Д., Работодатель не обязан заполнять первоначальное заявление. В заявлении на продление есть области для исправления имени и / или внесения изменений в FEIN.

В. Человек, который в прошлом работал со счетом в HandS, ушел из компании.Как мне создать новое имя пользователя и пароль?
A. Вы можете создать новую учетную запись пользователя и переопределить существующий профиль, следуя этим инструкциям:

  • Войти в РУКИ
  • Выберите «Создать профиль пользователя в HandS». (Примечание: система предварительно подставляет тире в телефонные номера и даты, поэтому вводите информацию медленно.)
  • Создайте идентификатор пользователя и пароль. Идентификатор пользователя должен состоять из 4-10 символов; пароль должен состоять из 8–12 символов и включать 3 из следующих 4 категорий: заглавные буквы, строчные буквы, цифры и символы.Обязательно сохраните копию своего идентификатора и пароля вместе с информацией о сертификации для использования в будущем.
  • Вы получите предупреждающее сообщение о существовании активного профиля / учетной записи. Выберите «Принять», а затем перейдите к заполнению запрошенной информации об учетной записи пользователя.
  • После завершения вы сможете получить доступ к учетной записи вашей компании и подавать документы, используя новый идентификатор пользователя и пароль.

Q.Может ли мой комитет / сертификат пройти аудит?
A. Да, сертифицированные комитеты по безопасности на рабочем месте случайным образом выбираются для проверки на месте Бюро по компенсациям рабочим. Уведомление об аудите и информация, которая будет предоставлена ​​во время посещения объекта, предоставляются заранее.

Во время аудита документация комитета проверяется, и по мере необходимости задаются вопросы, чтобы подтвердить, что комитет выполнил все нормативные требования к сертификации, подтвержденные работодателями в заявках на первичную и возобновленную сертификацию.

Любые периоды полиса в текущем и двух последних годах полиса, в которых комитет был сертифицирован, будут изучены. Аудиты не включают физический осмотр рабочего места.

По завершении аудита будет проведена заключительная конференция, на которой будут представлены предварительные результаты. Будет выпущен письменный отчет об аудите с перечислением официальных выводов.

IIE получает сертификат отличного места для работы

Компания, признанная институтом Great Place to Work® за ее целеустремленную и гибкую культуру рабочего места

ВАШИНГТОН, Д.C., 15 декабря 2020 г. — Институт международного образования (IIE) объявил о присвоении статуса компании, имеющей сертификат отличного места для работы, подчеркнув свою приверженность созданию значимой и полезной среды для всех сотрудников.

Сертификация стала результатом высоких оценок в опросе сотрудников, проведенном организацией Great Place to Work. Опрос показал, что 91% сотрудников удовлетворены тем, как ИИ вносит свой вклад в развитие общества, 90% считают, что они могут взять отпуск, когда это необходимо, а 78% считают, что ИИЭ — отличное место для работы.

«Сертификат« Отличное место для работы »особенно важен, потому что он является прямым отражением опыта наших сотрудников. Их стремление к совершенству и преданность тем, кому мы служим, действительно вдохновляют », — сказал Аллан Гудман, президент и генеральный директор IIE». Культура инноваций и устойчивости IIE позволила сотрудникам быстро адаптироваться к перебоям в международном образовании во время пандемии COVID-19. В течение прошлого года IIE прилагал согласованные усилия для обеспечения гибкости и поддержки всех сотрудников, а также предоставлял дополнительные ресурсы тем, кто напрямую пострадал от COVID-19.Кроме того, общеорганизационная программа «Разнообразие, справедливость и инклюзивность» (DEI) IIE отражает его неизменную приверженность вдумчивому взаимодействию со всеми внутренними и внешними участниками по всему миру и подтверждает глубокую приверженность организации этим принципам.

The Trust Index ™ Survey охватывает различные аспекты качества работы на рабочем месте, в том числе удовлетворенность сотрудников культурой труда, веру в влияние организации на общество и уверенность в том, что их работа имеет значение.Организация The Great Place to Work является мировым авторитетом в области культуры труда и опыта сотрудников, и ее различные списки ежегодно публикуются в Fortune.

Чтобы узнать больше о сертификации IIE’s Great Place to Work, посетите: https://www.greatplacetowork.com/certified-company/7018752

О IIE

Основанная в 1919 году, IIE является глобальной некоммерческой организацией, которая создает и реализует международные образовательные программы, проводит исследования и предоставляет возможности, способные изменить жизнь студентов и ученых во всем мире.IIE сотрудничает с рядом корпоративных, правительственных и благотворительных организаций по всему миру, чтобы разрабатывать и управлять стипендиями, обучением за границей, программами обучения рабочей силы и развития лидерских качеств. IIE имеет сеть из 18 офисов и филиалов по всему миру и более 1450 организаций-членов. Посетите iie.org.

Sequoia отмечена премией Great Place to Work® в День сертификации, национальное празднование выдающихся рабочих мест

22 июня 2021 г.

Sequoia отмечена премией Great Place to Work® в День сертификации, национальный праздник выдающихся рабочих мест

WALNUT CREEK, CA Sequoia с гордостью отмечает День нации сертификации 22 июня вместе с сообществом компаний Great Place to Work-Certified ™ по всей стране.Компания Great Place to Work® провозгласила 22 июня Днем нации сертификации, чтобы отдать дань уважения компаниям, работающим над созданием прекрасных рабочих мест для всех.

«Эта сертификация подтверждает нашу работу, направленную на то, чтобы ставить сотрудников на первое место. Это всегда было нашей миссией и видением для компании, но тем более в прошлом году. «Хорошее отношение к людям и обеспечение безопасного, привлекательного и увлекательного рабочего места, где члены команды получают поддержку в их росте, — вот что действительно важно», — говорит Нора Миллер, помощник вице-президента по персоналу.

Сертификат

Great Place to Work Certification ™ признан во всем мире как сотрудниками, так и работодателями и является мировым эталоном для выявления выдающегося опыта сотрудников.

«Сертифицированные компании ставят сотрудников на первое место, — говорит Майкл Буш, главный исполнительный директор Great Place to Work. — Успешные сотрудники увеличивают доход, прибыль и обеспечивают лучший на рынке опыт работы с клиентами. Я надеюсь, что День нации сертификации может вдохновить других руководителей на создавать и поддерживать культуру, ориентированную на сотрудников.«

Важно отдать должное всей работе, связанной с созданием сертифицированной компании.

«Сертификацию Great Place to Work Certification ™ нелегко получить, — говорит Сара Льюис-Кулин, вице-президент по международному признанию в Great Place to Work. — Для этого требуется постоянная преданность опыту сотрудников».

У

Sequoia есть множество программ и опыта, чтобы поддерживать мотивацию и вовлеченность членов нашей команды, включая общекорпоративные задачи, «сувениры» Sequoia для членов нашей команды, которые они носят, отдыхают и восстанавливают, оплачиваемые выходные, и многое другое! Мы гордимся тем, что предлагаем уникальную корпоративную культуру и среду, в которой члены команды с удовольствием приходят на работу каждый день и преуспевают.Согласно результатам нашего опроса, проведенного компанией Great Places to Work®, 97% членов нашей команды с гордостью рассказывают другим, что они работают в Sequoia!

Согласно исследованию Great Place to Work, соискатели в 4,5 раза чаще находят хорошего начальника на сертифицированном рабочем месте. Кроме того, у сотрудников сертифицированных рабочих мест на 93% больше шансов прийти на работу, и у них в два раза больше шансов получить справедливую оплату, справедливую долю прибыли компании и хорошие шансы на продвижение по службе.

НАЙМЕМ!

Хотите сделать карьеру в компании, которая ставит на первое место своих сотрудников? Посетите нашу страницу вакансий по адресу: www.sequoiacareers.com

О компании Sequoia

Основанная в 1986 году, Sequoia всегда оставалась верной своей миссии — стремиться сделать обычное немного более особенным, вдохновляя наших сотрудников и создавая сообщества, где люди могут ожидать большего от повседневной жизни. В конце дня более 25000 жителей возвращаются домой в общину Секвойя.Предлагая больше, чем просто отличное расположение и комфортабельные резиденции, каждое сообщество управляется командой профессионалов, стремящихся создать неизменно запоминающийся и действительно достойный рекомендации клиентский опыт. Чтобы узнать больше о Sequoia, посетите www.elevatetosequoia.com.

About Great Place to Work Certification ™

Сертификация

Great Place to Work® Certification ™ — это наиболее окончательное признание «предпочтительного работодателя», к которому стремятся компании. Это единственное признание, полностью основанное на том, что сотрудники сообщают о своем опыте работы на рабочем месте, в частности, на том, насколько последовательно они испытывают высокое доверие на рабочем месте.Сертификация Great Place to Work признана во всем мире как сотрудниками, так и работодателями и является мировым эталоном для выявления и признания выдающегося опыта сотрудников. Ежегодно более 10 000 компаний из 60 стран подают заявки на получение сертификата Great Place to Work-Certified.

О компании Great Place to Work®

Great Place to Work® — мировой авторитет в области культуры труда. С 1992 года они опросили более 100 миллионов сотрудников по всему миру и использовали это глубокое понимание, чтобы определить, что делает рабочее место отличным: доверие.Их платформа для опросов сотрудников дает лидерам возможность получать отзывы, отчеты в режиме реального времени и аналитические данные, которые им необходимы.

Домашняя страница — Сертификация EDGE

Делойт Вьетнам теперь сертифицирован на уровне EDGE Move

Zurich Santander Seguros Mexico теперь сертифицирован на уровне EDGE Assess

Zurich Financial Services Australia теперь сертифицирована на уровне EDGE Move

Европейский инвестиционный фонд теперь сертифицирован на уровне EDGE Assess

.

Pictet Asset Management Ltd.теперь сертифицирован на уровне EDGE Move

Banco Centroamericano de Integración Económica-CABEI теперь повторно сертифицирован на уровне EDGE Assess

National Development Bank PLC прошел повторную сертификацию на уровне EDGE Assess

.

Insular Life Assurance Co. больше не имеет сертификата EDGE

PT Gajah Tunggal Tbk больше не сертифицирован по EDGE

Zurich Minas Brasil теперь сертифицирован на уровне

EDGE Assess.

MSI — Management Systems International теперь сертифицирована на уровне EDGE Assess

.

Banco BHD Leon получил сертификат EDGE Assess level

.

L’Oréal USA теперь сертифицирован на уровне EDGE Move и EDGEplus

Уход.com больше не имеет сертификата EDGE

Страховая компания в Цюрихе в Испании получила сертификат EDGE Lead level

.

Deckers Brands больше не имеет сертификата EDGE

PT Дэн Лирис больше не имеет сертификата EDGE

Firmenich UK Ltd. больше не имеет сертификата EDGE

Акционерное общество Southern Airports Services — SASCO больше не имеет сертификата EDGE

MAP Indonesia больше не имеет сертификата EDGE

Capgemini Nederland BV Sogeti Nederland больше не имеет сертификата EDGE

L’Oréal India теперь сертифицирована на уровне EDGE Move

Abt Associates Inc теперь сертифицирована на уровне EDGE Move

.

Abt Associates Australia Pty.Ltd. теперь сертифицирована на уровне

EDGE Move.

ENGIE Insight Services Inc теперь сертифицирована на уровне EDGE Assess и EDGEplus

.

L’Oréal Canada теперь сертифицирована на уровне EDGE Move

FIA — Международная автомобильная федерация получила сертификат EDGE Assess level

.

L’Oréal Australia теперь сертифицирована на уровне EDGE Move

Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР) теперь сертифицирован на уровне EDGE Move

.

L’Oréal Canada теперь имеет сертификаты EDGE Move и EDGEplus

Banque Pictet & Cie (Europe) SA теперь сертифицирован на уровне EDGE Move

.

Banque Pictet & Cie SA теперь сертифицирован на уровне EDGE Move

Standard Chartered Малайзия и Шри-Ланка теперь сертифицированы на уровне EDGE Move

.

Red Engineering Design Ltd (ENGIE Impact UK) теперь сертифицирована на уровне EDGE Assess

.

Integrated Diagnostics Holdings теперь сертифицирован на уровне EDGE Assess

.

TietoEVRY больше не имеет сертификата EDGE

Union Cycliste Internationale теперь сертифицирован на уровне EDGE Move

.

U.S. International Development Finance Corporation (OPIC) больше не имеет сертификата EDGE

Pandurata Alimentos Ltda (Bauducco) больше не имеет сертификата EDGE

Capgemini Technology Services India Limited больше не имеет сертификата EDGE

Программа развития Организации Объединенных Наций (ПРООН) теперь сертифицирована на уровне EDGE Move

Capgemini France больше не имеет сертификата EDGE

FMO больше не имеет сертификата EDGE

IDB Invest теперь сертифицирован на уровне EDGE Move и EDGEplus

Межамериканский банк развития теперь сертифицирован на уровне EDGE Move и EDGEplus

.

L’Oréal Россия (Zao L’Oréal) в настоящее время повторно сертифицирована на уровне

EDGE Assess.

Zurich Santander Brasil Seguros e Previdencia S.А. теперь сертифицирован на уровне EDGE Assess

.

Акционерное общество Saigon Food больше не сертифицировано EDGE

Capgemini UK plc больше не имеет сертификата EDGE

Акционерное общество Traphaco больше не имеет сертификата EDGE

L’Oréal Brazil теперь имеет сертификат EDGE Lead level

ESOP и сертификация предпочтительного статуса | NCEO

Проблемы и возможности для сотрудников планов владения акциями и программ бизнес-предпочтений


Часть 1: Цели и особенности сертификатов привилегированного статуса

Обновлено 2 августа 2017 г.

Программы, разработанные для поддержки предприятий, принадлежащих меньшинствам, женщинам и другим исторически неблагополучным группам, направлены на расширение экономических возможностей для членов этих групп.Планы владения акциями сотрудников, или ESOP, были созданы Конгрессом для решения многих задач, одна из которых — передать право собственности на компании в форме акций работающим американцам, большинство из которых в противном случае вряд ли бы их получили. Теоретически цели этих программ дополняют друг друга. К сожалению, на практике компании, прошедшие сертификацию статуса предпочтительного и желающие принять ESOP, сталкиваются с препятствиями, которые зачастую непреодолимы.

В этом документе излагаются основные особенности сертификатов предпочтительного статуса и ESOP, а затем исследуются причины противоречий между ними с использованием тематических исследований и выдержек из законов и заявлений о политике сертифицирующих организаций.В нем даются рекомендации для компаний, заинтересованных в изучении возможности одновременной сертификации и владения ESOP, а также отдельные рекомендации для сертифицирующих агентств, которые рассматривают возможность изменения своей политики в отношении ESOP.

Эта статья состоит из трех частей.

  • Часть 1 исследует основные цели и особенности сертификатов предпочтительного статуса и представляет два тематических исследования компаний, которые сталкиваются с трудностями с поддержанием своей сертификации особого статуса при переходе в собственность сотрудников, соответствующие характеристики ESOP и анализ причин противоречие в требованиях между ними с использованием тематических исследований и выдержек из законов и заявлений о политике органа по сертификации.
  • Часть 2 описывает основные особенности планов владения акциями сотрудников (ESOP), а затем выделяет различные подходы к владению и контролю, которые создают проблемы для компаний, которые хотят как сертификацию привилегированного статуса, так и владение ESOP
  • Часть 3 содержит рекомендации для компаний, заинтересованных в изучении возможности одновременной сертификации и владения ESOP, а также отдельные рекомендации для сертифицирующих агентств, которые рассматривают возможность изменения своих политик в отношении ESOP.
  • Проект также включает в себя живую онлайн-базу данных сертификатов и сертифицирующих агентств.

В нем излагаются основные цели и особенности сертификации привилегированного статуса, а также исследуются два тематических исследования компаний, которые сталкиваются с трудностями с поддержанием своей сертификации особого статуса, становясь собственностью сотрудников. Часть 2 охватывает соответствующие характеристики ESOP и анализирует причины противоречий в требованиях между ними с использованием тематических исследований и выдержек из законов и заявлений о политике сертифицирующих организаций.В части 3, которая готовится к выпуску, даются рекомендации для компаний, заинтересованных в изучении возможности одновременной сертификации и владения ESOP, а также отдельные рекомендации для сертифицирующих агентств, которые рассматривают возможность изменения своих политик в отношении ESOP. Проект также включает в себя живую онлайн-базу данных сертификатов и сертифицирующих агентств.

Этот проект финансировался Фондом W.K. Kellogg Foundation в рамках гранта в размере 200000 долларов США, охватывающего период с 1 мая 2015 года по 31 марта 2017 года.

Создание возможностей для обездоленных групп

В этой статье исследуются совместимость и противоречия между программами льгот и планами владения акциями сотрудников (ESOP).

В этом документе термины «сертификация предпочтительного статуса» и «программы предпочтений» относятся к ряду программ в государственных учреждениях, сертифицирующих агентствах и других организациях, которые поддерживают отдельные предприятия в интересах традиционно неблагополучной группы людей. Эти термины включают предприятия, принадлежащие меньшинствам, женщинам, ветеранам, инвалидам, предприятиям, расположенным в неблагополучных районах, и другим группам.

Преимущества сертификации предпочтительного статуса частично передаются владельцам, которые являются членами определенных групп. Программы также имеют более широкий потенциал для членов групп, которые не являются собственниками сертифицированных компаний. Этот потенциал основан на предпосылке, что женщина, представитель меньшинства или ветеран-инвалид, владеющий бизнесом и контролирующий его, с большей вероятностью наймет других людей из этих категорий.

ESOP — это регулируемый на федеральном уровне механизм для создания собственности сотрудников.У сотрудников, охваченных ESOP, есть актив, которого они обычно не имели бы: акции компаний, в которых они работают. ESOP не были созданы для программ предпочтений и не могут их заменить. По своему замыслу, ESOP предоставляют сотрудникам преимущества в виде акций компании и не ограничивают экономическую ценность какой-либо конкретной группой сотрудников. Теоретически ESOP не могли бы предоставить эффективный механизм для предложения особого доступа группам, поддерживаемым программами предпочтений.

На практике, однако, ESOP приносят пользу тем же группам, которые защищены и поддерживаются программами преференций, согласно недавнему исследованию Национального центра собственности сотрудников.Анализ работающих американцев в возрасте от 28 до 34 лет [Ссылка 1] показал, что работники-владельцы из одних и тех же групп, часто нацеленные на программы льгот, получали более высокую заработную плату и имели большее чистое семейное богатство, чем эти категории работников в компаниях, не принадлежащих сотрудникам. Например, цветные сотрудники-владельцы в наборе данных имеют на 79% больше медианного чистого дохода домохозяйства (см. Таблицу 1) и на 30% больше медианного дохода от заработной платы (см. Таблицу 2) по сравнению с не-работниками-владельцами с цветным цветом кожи.

Таблица 1: Медианная чистая стоимость домохозяйства *

Подгруппа Сотрудники-собственники Собственники, не являющиеся сотрудниками % разница
Цветные рабочие $ 16 450 9 175 долл. США 79%
Все женщины $ 20 950 $ 12 500 68%
Женщины с низкими доходами ** $ 8 820 $ 7 600 16%
Цветные незамужние женщины $ 7 000 5000 долларов США 40%
Одинокие женщины $ 9 089 6000 долларов США 51%
Родители-одиночки $ 10 000 $ 7 500 33%

* Состояние домашнего хозяйства — это активы респондента (недвижимость, предприятия, автомобили и т. Д.)) и сумма долга для создания чистой стоимости активов. Эта сумма не включает активы пенсионного плана. ** В этой таблице «низкий доход» означает менее 30 000 долларов годового дохода от заработной платы.

Таблица 2: Средний доход от заработной платы

Подгруппа Сотрудники-собственники Собственники, не являющиеся сотрудниками % разница
Цветные рабочие $ 35 000 27 000 долл. США 30%
Все женщины 34 000 долл. США 29 000 долл. США 17%
Женщины с низкими доходами * 21 000 долл. США 17 000 долл. США 24%
Цветные незамужние женщины 28 000 долл. США 24 000 долл. США 17%
Одинокие женщины 31 000 долл. США 25 000 долл. США 24%
Родители-одиночки 33 000 долл. США 23 000 долл. США 43%

* В этой таблице «низкий доход» означает менее 30 000 долларов годового дохода от заработной платы.

Более подробную информацию об этом исследовании можно найти на сайте www.OwnershipEconomy.org.

Это исследование демонстрирует, что ESOP являются потенциальным инструментом для продвижения политических целей, аналогичных программам преференций. Если бы стандарты сертификации были разработаны для признания и учета существования ESOP, компании с привилегированным статусом имели бы возможность стать в значительной или полностью принадлежащей сотрудникам, не теряя доступа к экономическим выгодам, создаваемым привилегированным статусом. В результате сотрудники из целевых групп получат не только работу, но и лучшую занятость и существенную возможность накопления богатства.

Программы предпочтений

и ESOP оказались почти несовместимыми на практике, в основном из-за того, как программы предпочтений устанавливают стандарты, определяющие владение и контроль.

Конфликтующие стандарты

В настоящее время многие программы бизнес-преференций рассматривают траст ESOP как дисквалифицированного владельца. В результате, если траст ESOP владеет более 49% акций компании, компания часто не может соответствовать стандартам владения и не может претендовать на преференции. Это верно независимо от состава сотрудников, пользующихся доверием.Например, компания, в которой 65% сотрудников составляют женщины, включая владельцев, не входящих в ESOP, может не соответствовать критериям владения бизнесом, принадлежащим женщинам. Кроме того, стандарты сертификации часто определяют контроль, чтобы гарантировать, что правомочные лица, являющиеся собственниками, также принимают решения. Этот стандарт контроля трудно адаптировать к компании, в которой собственность принадлежит широкому кругу сотрудников.

Стандарты сертификации

фактически требуют, чтобы компании, желающие сохранить свой привилегированный статус, ограничивали владение ESOP 49% или меньше (оставляя контрольный пакет в руках держателя привилегированного статуса).Вместо того, чтобы действовать в рамках этого ограничения, многие владельцы предпочитают вообще не устанавливать ESOP. Это может ограничить право собственности сотрудников в компаниях, в которых активы в ESOP будут распределены между соответствующими критериями лицам, что приведет к упущенной возможности распространить право собственности на большую часть населения, от которой программа преференций надеется выиграть.

Связанная с этим проблема заключается в том, что даже сертифицирующие агентства, желающие рассматривать компанию, принадлежащую ESOP, редко готовы одобрить структуру до того, как произойдет переход в собственность сотрудников.Компании, которые рассматривают возможность владения служащими, должны будут рисковать потерять значительную часть своих доходов сразу же после того, как перейдут в собственность служащих, если в сертификации в конечном итоге будет отказано. Этот риск, даже если он невелик, по понятным причинам достаточно, чтобы отговорить многие компании от рассмотрения вопроса о собственности сотрудников. Следующие два тематических исследования иллюстрируют эту дилемму с точки зрения двух бизнес-лидеров.

Корпус 1

Одно предприятие, которое предпочитает оставаться анонимным, поскольку его ситуация не решена, принадлежит в основном женщине и сертифицировано как принадлежащее женщине государственным сертификационным агентством.Сертификация является существенным преимуществом для бизнеса: государство поставило цель вести примерно одну треть своего бизнеса с компаниями, которые сертифицированы как принадлежащие женщинам или меньшинствам.

Основной владелец продал миноритарный пакет акций компании ESOP, и сотрудники являются ее предпочтительными покупателями оставшейся части акций. Она не хочет ликвидировать бизнес и опасается, что, если она найдет внешнего покупателя, рабочие места и характер построенного ею бизнеса могут быть потеряны.

Она не решается продать больше акций ESOP из-за неуверенности в том, сможет ли компания сохранить свой статус, принадлежащий женщине. Она также обеспокоена затратами времени и денег на попытки поддерживать сертификацию при наличии ESOP. Если ESOP владеет более чем 50% акций, процесс сертификации потребует, например, документации об индивидуальной чистой стоимости женщин-участниц ESOP. Помимо того, что компания требует навязчивой и отнимающей много времени работы, невозможно предсказать, как агентство будет рассматривать и оценивать документацию, полученную агентством.Передача более половины акций ESOP поставит под угрозу статус сертификации компании и ее дальнейшую жизнеспособность.

Несмотря на привлекательность передачи права собственности на компанию ее сотрудникам, владелец сомневается, что это стоит риска, а это означает, что десятки сотрудников-женщин (а также мужчин), скорее всего, откажутся от пенсионного актива в виде акций компании. . Более того, эти сотрудники столкнутся с неуверенностью в планах и философии того, кто в конечном итоге станет владельцем бизнеса после ухода основателя.Когда ESOP недоступен для передачи прав собственности, альтернативные транзакции могут создать нестабильность и потерю заработной платы и льгот для сотрудников.

Корпус 2

В научной фирме с двадцатилетней историей работает более 50 человек, более половины из которых — женщины. Компания была основана мужчиной и женщиной, при этом женщина была и продолжает оставаться мажоритарным акционером. По мере роста компании добавлялось больше владельцев, и со временем 15% компании было продано сотрудникам через прямое владение акциями, но женщина-основатель продолжает сохранять свой контрольный мажоритарный пакет.Управление компанией также твердо находится в руках женщин: генеральный директор, финансовый директор и контролер — все женщины.

Нынешняя структура собственности и управления позволяет бизнесу получать сертификаты о преференциях при заключении контрактов через два отдельных государственных агентства. Для получения этих сертификатов фирма предоставляет финансовые данные за несколько лет, заметки о заседаниях совета директоров, конкретные сведения о руководящих ролях и обязанностях исполнительной команды, налоговые декларации и копии договоров аренды офиса.Одно из агентств, помимо установления требований к владению и управлению, также оговаривает, что мажоритарный собственник не имеет личного капитала, превышающего установленную сумму, чтобы считаться экономически невыгодным. Фирма консультируется с клиентами из государственного, частного и некоммерческого секторов, и, как следствие, ее сертификаты являются неотъемлемой частью ее бизнеса. Одна только сертификация приносит до 25% доходов компании.

Совет директоров фирмы потратил несколько месяцев на изучение ESOP и определил, что покупка ESOP 100% акций компании отвечает наилучшим интересам нынешних владельцев, новой команды руководителей и сотрудников в целом.Совет директоров считает, что владение сотрудниками увеличит удержание сотрудников и укрепит культуру компании и ее пакет льгот. Компания была проинформирована о том, что она, вероятно, и дальше будет соответствовать требованиям для одного из сертификатов, но, возможно, не для другого. Руководство считает, что риск потери повторной сертификации невелик, но также обеспокоено тем, что пропуск даже одного года сертификации может привести к финансовым потерям, которые будет чрезвычайно трудно возместить.Такая финансовая потеря, скорее всего, приведет к увольнениям. В результате компания не решается выбрать план преемственности, который в противном случае лучше всего соответствует ее потребностям.

Сертификация предпочтительного статуса: основы

Кто определяет сертификацию?

Сфера сертификации предпочтительного статуса обширна и сложна, включает в себя различные организации, несовместимые стандарты и отсутствие ясности. Сертификация применяется к контрактам с различными федеральными агентствами, включая Министерство обороны и Управление малого бизнеса.Во многих штатах и ​​муниципалитетах действуют законы, определяющие их программы преференций, такие как закон штата Нью-Йорк «Об участии членов групп меньшинств и женщин в государственных контрактах» [Ссылка 2] или Программа сертификации бизнеса меньшинств Чикаго [Ссылка 3], которая сама по себе включает пять отдельных типов сертификации. У некоторых государственных или квазигосударственных агентств есть свои собственные программы сертификации, например, Комиссия по коммунальным предприятиям Калифорнии. Требования штата и федеральные требования могут взаимодействовать.Например, Калифорнийская объединенная программа сертификации [Ссылка 4] предоставляет услуги сертификации по принципу «одного окна» малым предприятиям, представителям меньшинств и женщинам, желающим участвовать в Программе предпринимательства для малоимущих (DBE) Министерства транспорта США (USDOT) ».

Кроме того, некоммерческие и коммерческие организации достаточного размера могут иметь свои собственные предпочтения в отношении покупок. Например, от некоторых генеральных подрядчиков, работающих с правительствами штатов, может потребоваться нанять определенное количество субподрядчиков с сертификатом предпочтительного статуса.У других, таких как Kaiser Permanente, есть предпочтения по собственной стратегии или причинам, связанным с миссией.

Наконец, был разработан ряд сторонних сертификатов. Сертификация одной из этих организаций может быть принята многими другими организациями, что часто делает их наиболее важными участниками при внесении изменений в сертификацию предпочтительного статуса. Наиболее известные сторонние сертификаты:

  • Национальный совет женского предпринимательства
  • Совет по развитию поставщиков национальных меньшинств
  • Национальная корпорация женщин-предпринимателей
  • The U.С. Департамент по делам ветеранов

Пример некоммерческой организации: Kaiser Permanente Kaiser Permanente, региональный поставщик услуг здравоохранения и медицинского страхования, реализует программу «разнообразия поставщиков». Программа имеет несколько требований, одно из которых заключается в том, что поставщики должны «на 51% принадлежать, управляться и контролироваться гражданином США, принадлежащим к одному из следующих сегментов: этническое меньшинство, женщина или ветеран». Вместо того, чтобы сертифицировать поставщиков самостоятельно, Kaiser просит, чтобы они были сертифицированы сторонним сертификационным агентством из их утвержденного списка, который включает Совет по развитию поставщиков национальных меньшинств (NMSDC), Национальный совет женского бизнеса (WBENC), U.S. Администрация малого бизнеса (SBA), Ассоциация ветеранов-инвалидов (ASDV) и другие городские, государственные, федеральные и муниципальные агентства [Ссылка 5].

Какие типы сертификатов существуют?

Хотя существуют разновидности, разные названия и разные определения, основными категориями типов сертификации являются

  • Бизнес, принадлежащий меньшинству: образец определения «меньшинства», предоставленный Советом по развитию поставщиков национальных меньшинств, — это гражданин США, по крайней мере на четверть проживающий в одной из следующих этнических групп: азиатско-индийские, азиатско-тихоокеанские, Черный, латиноамериканец или коренной американец.
  • Бизнес, принадлежащий женщинам.
  • Малый неблагополучный бизнес / неблагополучное предприятие: определяется федеральным законом и находится в ведении Министерства транспорта США.
  • Обозначение 8 (a): управляется Администрацией малого бизнеса, обозначение 8 (a) является широким. Сюда входят меньшинства, как определено выше, и другие, которые могут продемонстрировать, что они находятся в неблагоприятном положении из-за «расы, этнической принадлежности, пола, физических недостатков или проживания в среде, изолированной от основного русла американского общества.«
  • Деловое предприятие HUBZone должно находиться в «исторически малоиспользуемой деловой зоне», и 35% его сотрудников должны проживать в этой зоне.
  • Ветеран бизнеса с ограниченными возможностями
Какие требования?

Различные организации используют разные термины для обозначения тех, кто соответствует требованиям. В этой статье термин «подходящее лицо» используется как общий термин. Для большинства сертификатов подходящие лица должны быть гражданами США или иностранцами-резидентами и должны быть членами предполагаемой группы сертификации.По мнению многих сертифицирующих органов, люди должны продемонстрировать, что их личная чистая стоимость не превышает установленного порогового значения.

После того, как право на участие установлено, ниже приведены типичные требования для сертификации.

1. Право собственности правомочных лиц.

В большинстве сертификатов указывается, что по крайней мере 51% акций компании должен принадлежать лицам, имеющим на это право, а сертификаты, как правило, содержат строгие стандарты определения собственности, чтобы гарантировать, что их владение не является поверхностным.Статут штата Нью-Йорк, например, определяет, что право собственности должно быть «реальным, существенным и продолжающимся», и устанавливает тесты, чтобы убедиться, что это так. Стандарты владения для многих сертификатов частично совпадают, но они не идентичны, и примеры тестов включают:

  • Владельцы должны предоставить документы о приобретении права собственности, такие как аннулированные чеки и подписанные договоры купли-продажи
  • Компании должны заявить, что нет дополнительных соглашений, соглашений купли-продажи или неурегулированных требований на акции (таких как опционы на акции или варранты), которые ослабили бы право собственности соответствующих лиц.
  • Владельцы должны продемонстрировать, что они внесли существенный вклад вовремя и / или деньги, чтобы заработать свою долю владения.

Некоторые сертификаты предлагают примеры доказательства того, что право собственности не является подлинным, например, покупка акций с использованием средств, предоставленных в ссуду лицом, не имеющим права (особенно ссуды без права регресса), сертификаты акций, не принадлежащие номинальному владельцу, минимальные денежные средства расходы на покупку акций или владение акциями осуществляется трастом.

2.Контроль со стороны правомочных лиц.

Помимо права собственности, правомочные лица также должны иметь контроль над сертифицированной компанией. Например, Совет по развитию поставщиков национальных меньшинств определяет контроль как означающий, что «управление и повседневные операции контролируются членами группы меньшинства» [Ссылка 6].
Для демонстрации контроля также могут потребоваться различные формы доказательств, например:

  • Устав компании, учредительный договор или другие документы, определяющие роли руководителей компании,
  • Протоколы заседаний совета директоров, демонстрирующие, что номинальные лица, принимающие решения, на самом деле возглавляют компанию,
  • Обзор резюме, чтобы убедиться, что номинальные лидеры обладают достаточным опытом для эффективного управления компанией, и
  • Доказательства того, что никакие акционерные соглашения, соглашения или ограничения не лишают номинальных руководителей компании эффективного контроля.
3. Бизнес должен быть малым.

Часто используется определение SBA, в котором говорится, что малый бизнес — это тот, который

  • «Организовано с целью получения прибыли
  • «имеет коммерческое предприятие в США
  • «Работает в основном на территории США или вносит значительный вклад в экономику США за счет уплаты налогов или использования американских продуктов, материалов или рабочей силы
    » Независимо принадлежит и управляется
    «Не является доминирующим в своей области на национальном уровне» [ Ссылка 7]
    Кроме того, бизнес не должен превышать стандарты размера SBA, которые периодически обновляются и различаются в зависимости от отрасли [Ссылка 8].
4. Время в делах.

Некоторые сертификаты требуют, чтобы компании активно занимались бизнесом в течение минимального периода, прежде чем они получат сертификат.

5. Сборы.

Некоторые сертификаты требуют оплаты пошлины, хотя некоторые государственные сертификаты бесплатны.

6. Повторная сертификация.

Все сертификаты требуют, чтобы компания продолжала документировать свое соответствие стандартам. Большинство сторонних сертификационных организаций требуют ежегодной переаттестации, хотя некоторые правительственные сертификаты длятся от трех до пяти лет.Все сертификаты требуют, чтобы компания уведомила орган по сертификации в случае смены контроля или собственности.

Каковы преимущества?

Самая распространенная причина, по которой компании обращаются за сертификацией, заключается в том, что им нужен доступ к контрактам, которые предназначены для соответствующих компаний. Государственные агентства могут потребовать, чтобы часть контрактов заключалась в рамках этих отложенных контрактов, и эти требования могут распространяться на субподрядчиков. Другие организации, от корпораций до некоммерческих организаций, могут иметь свои собственные предпочтительные контракты.

Кроме того, некоторые сертификаты о привилегированном статусе могут принести другие преимущества, такие как льготы по ссуде или другая поддержка. Сертификация может быть маркетинговым преимуществом.

В части 2 этой статьи рассматриваются соответствующие характеристики ESOP и анализируются причины противоречий в требованиях между ними с использованием тематических исследований и выдержек из законов и заявлений о политике сертифицирующих организаций. В части 3 даются рекомендации для компаний, заинтересованных в изучении возможности одновременной сертификации и владения ESOP, а также отдельные рекомендации для сертифицирующих агентств, которые рассматривают возможность изменения своих политик в отношении ESOP.

Часть 2: Противоречивые стандарты и правила

Обновлено 2 августа 2017 г.

Этот проект финансировался Фондом W.K. Kellogg Foundation в рамках гранта в размере 200 000 долларов США, охватывающего период с 1 мая 2015 г. по 31 марта 2017 г.

ESOP: основы

Конгресс создал правовую основу для поощрения ESOP в 1974 году, потому что его члены считали, что ESOP могут достичь ряда политических целей. Законодатели ожидали, что ESOP создадут более широкое распределение богатства, особенно для работников, которые в противном случае имели бы лишь ограниченные финансовые активы.Конгресс также ожидал, что ESOP улучшат производительность компании и предоставят владельцам закрытых компаний возможность сохранить свое бизнес-наследие, а не закрывать или продавать стороннему покупателю.

Ожидания

Конгресса в основном оправдались. Количество компаний с ESOP выросло почти до 7000. Хотя ESOP выполняют множество задач одновременно, понимание того, как они работают, зависит от того, чтобы помнить об их двух различных функциях.

Функция 1. ESOP — это планы вознаграждения сотрудников.

ESOP — это пенсионные планы сотрудников, спонсируемые компанией, которые регулируются Законом о пенсионном обеспечении сотрудников 1974 года (ERISA), тем же законом, который регулирует планы 401 (k). Многие функции ESOP предназначены для обеспечения правильного и справедливого управления всеми участниками. По закону ESOP должны быть широко инклюзивными и распределять льготы для сотрудников на более равномерной основе, чем типовые планы 401 (k) или планы компенсации акционерным капиталом. Компании с ESOP, как правило, имеют дополнительные пенсионные планы, обычно планы 401 (k), и в среднем они делают более крупные взносы на счета сотрудников, чем компании, не участвующие в ESOP.

Функция 2. ESOP — это способ передачи права собственности.

Когда текущий владелец частной компании не может или решает не сохранять право собственности, компании необходимо будет найти нового владельца или прекратить деятельность. Владелец может продать его члену семьи, руководству или внешнему покупателю, но некоторые предпочитают передать право собственности сотрудникам через ESOP. Преимущества ESOP для этих владельцев включают значительные федеральные и, как правило, налоговые льготы штата, а также гибкую структуру, которая позволяет владельцам выходить из бизнеса в соответствии с графиком по их выбору.В отличие от многих других потенциальных покупателей частных компаний, ESOP не требует и не предпочитает контрольный пакет акций. Продавцы ESOP получают справедливую рыночную стоимость своих акций, определяемую независимым оценщиком, который консультирует попечителя ESOP. В некоторых случаях налоговые льготы, доступные в сделках ESOP, означают, что бывшие владельцы в конечном итоге получают более высокие доходы после уплаты налогов. Когда владельцы могут заработать больше, продавая сторонней третьей стороне, эта сделка может быть более выгодной.

Для большинства продавцов наследие не менее важно, чем увеличение финансовой стоимости продажи. Они могут предпочесть продавать в ESOP, потому что опасаются, что у внешних покупателей будут другие цели для компании. Эти покупатели могут не захотеть обеспечить постоянную занятость существующей рабочей силы, или они могут изменить местоположение, ценности или характер бизнеса.

Хотя ESOP могут быть сложными, основные принципы просты. Они позволяют продолжать частное владение компаниями, часто с существенными налоговыми преимуществами как для продавца, так и для компании, при этом экономические выгоды от владения передаются людям, которые работают в компании каждый день и вносят свой вклад в ее стоимость.

Доверие и нормативный надзор ESOP

Первым шагом в создании ESOP для компании является создание траста ESOP и назначение доверенного лица. Затем траст приобретает акции компании от имени сотрудников. Обширные федеральные законодательные требования и высокие стандарты фидуциарной ответственности для попечителей ESOP призваны гарантировать справедливость ESOP по отношению к сотрудникам, которые участвуют. Федеральный закон требует, например, что доверительный управляющий ESOP частной компании должен нанять независимую фирму для оценки стоимости акций компании.Эта оценка должна учитывать варранты, опционы, соглашения купли-продажи и любые другие соглашения акционеров или документы компании, которые могут повлиять на права или стоимость акций, приобретенных ESOP. Плану не разрешается платить за акции выше справедливой рыночной стоимости, и IRS и Министерство труда осуществляют надзор.

Федеральный закон также требует, чтобы трасты ESOP управлялись исключительно в интересах сотрудников, в интересах которых траст владеет акциями. Попечители ESOP придерживаются так называемого стандарта «предусмотрительного эксперта» для фидуциаров, который является высшим фидуциарным стандартом в федеральном законодательстве.ESOP не могут быть предназначены в первую очередь для получения выгод высокооплачиваемых сотрудников, а сложные правила противодействия злоупотреблениям гарантируют, что творческие структуры собственности не смогут подорвать это намерение.

Настройка ESOP

В отличие от других форм собственности сотрудников, ESOP почти всегда принимаются компаниями, которые существуют годами и создали эффективную бизнес-модель. В отличие от внешнего покупателя, который обычно настаивает на немедленной 100% продаже, ESOP может приобрести миноритарный пакет акций или стать единственным владельцем и приобретать акции немедленно или в течение нескольких лет.

Компания может внести новые акции в ESOP, или она может внести или ссудить ESOP денежные средства, чтобы позволить ESOP покупать акции у существующих владельцев. ESOP — единственный квалифицированный пенсионный план, которому разрешено занимать деньги, и траст ESOP обычно занимает деньги (обычно у компании) для покупки акций. Сотрудники, за очень редким исключением, не платят напрямую и не отказываются от чего-либо ради приобретения акций.

Работа с ESOP

После создания ESOP компания, как правило, будет ежегодно вносить взносы в ESOP.Если ESOP был учрежден с помощью ссуды, компания должна внести достаточные денежные взносы в траст ESOP, чтобы позволить ему произвести необходимые платежи по ссуде. ESOP — это план льгот, финансируемых компанией, поэтому все взносы в ESOP являются расходами компании, вычитаемыми из налогооблагаемой базы.

Хотя есть некоторые исключения, обычно в плане участвуют все штатные сотрудники старше 21 года. Доли в трасте распределяются по индивидуальным счетам сотрудников. Когда ссуда используется для покупки акций, акции распределяются с течением времени по мере погашения ссуды.В противном случае распределение происходит сразу после внесения вклада. Распределения производятся либо на основе относительной заработной платы, либо на основе формулы более высокого уровня. По мере того, как сотрудники продолжают активно работать в фирме, они получают все больше прав на акции в своем аккаунте — процесс, известный как переход прав. Федеральный закон требует, чтобы сотрудники становились 100% -ными в течение не более трех лет для графика перехода на обрыв и не более чем через шесть лет для поэтапного или постепенного графика перехода.

Когда сотрудники увольняются из компании, они обычно получают распределение остатков на счетах ESOP не позднее, чем через шесть лет после увольнения, если только они не выходят на пенсию, не умирают или не становятся инвалидами.В таких случаях оплата обычно начинается через год. Компания должна выкупить акции на счете ESOP участника по их справедливой рыночной стоимости (если для акций нет открытого рынка), хотя компании могут распределить эту выплату с течением времени.

ESOP и голос сотрудников

Хотя многие люди приравнивают собственность работников к контролю над работниками, федеральный закон придерживается другого подхода. Поскольку основной закон, регулирующий ESOP, охватывает пенсионные планы, законодательные требования и регулирующий надзор сосредоточены на защите финансовой стоимости активов участников, а не на предоставлении сотрудникам права голоса при принятии решений компанией.ESOP гарантируют, что участники имеют ограниченный набор прав управления, и эти права касаются решений, которые влияют на стоимость счетов участников (например, ликвидация бизнеса), а не текущего направления компании (например, избрания совета директоров) . Напротив, рабочие кооперативы по определению управляются демократически.

Хотя по закону компании ESOP не обязаны предоставлять сотрудникам больше возможностей для участия в принятии решений, многие из них предпочитают это делать.Компании ESOP часто инвестируют в обучение бизнес-грамотности, открытое управление и структурированные способы, чтобы голоса сотрудников были частью процесса принятия решений в компании.

ESOP и налоги

Конгресс установил ряд налоговых льгот для поощрения владельцев бизнеса к созданию ESOP. Многие из них по-разному применимы к корпорациям C и корпорациям S [Ссылка 9].

Вычет взносов в ESOP: Взносы работодателей в ESOP обычно не облагаются налогом в пределах 25% от покрываемого фонда заработной платы (этот предел также включает взносы работодателя в другие планы с установленными взносами) и, возможно, больше.

Отсрочка налогообложения прироста капитала продавца: Налоговый кодекс позволяет владельцу или владельцам закрытой корпорации C (но не корпорации S) отложить налогообложение прироста капитала по акциям, проданным ESOP, если сделка соответствует определенным условиям [ Ссылка 10].

Преимущества корпорации S: В корпорации S с ESOP процент прибыли, относящийся к собственности ESOP, не облагается федеральным подоходным налогом и, как правило, штатом.Так, в корпорации S, 30% которой принадлежит ESOP, федеральный подоходный налог не взимается с 30% ее прибыли; при 100% ESOP федеральный подоходный налог не взимается.

Вычет дивидендов: Компании, спонсирующие ESOP, могут при некоторых обстоятельствах вычитать дивиденды, выплаченные по акциям, удерживаемым ESOP.

Налоговый режим льгот ESOP: Сотрудники не платят налог на акции, размещенные на их счетах ESOP, пока они не получат выплаты. В этот момент они облагаются налогом на распределения, если они не переводят деньги в традиционный план IRA или план-преемник.

ESOP и сертификация предпочтительного статуса

Двумя основными препятствиями на пути к лучшей координации сертификации предпочтительного статуса и ESOP являются стандарты владения и стандарты контроля.

Первая проблема — владение. Большинство сертификатов требуют, чтобы правомочное лицо или отдельные лица владели акциями, в то время как в компании ESOP некоторые или все акции принадлежат трасту ESOP от имени сотрудников. Траст — это юридическое лицо, а не физическое лицо, и поэтому сам по себе не является правомочным физическим лицом.

Вторая проблема — контроль. Тесты на контроль компании, используемые большинством органов по сертификации, применяются к номинальным владельцам компаний, чтобы определить, являются ли они на самом деле лицами, принимающими решения. По сути, тесты определяют, являются ли владельцы исполнительными директорами и обладают ли они полномочиями в совете директоров. ESOP плохо подходит для тестов на контроль, разработанных для компаний, не участвующих в ESOP, по трем причинам. Во-первых, доверительный управляющий ESOP отвечает не за управление компанией, а за защиту стоимости активов для участников плана.Во-вторых, сотрудники, которые являются бенефициарными владельцами через траст, по замыслу включают большинство сотрудников. Сотрудники-владельцы — это в основном рядовые работники, а не старшие менеджеры или директора, для которых были разработаны эти тесты. Даже если правомочные лица, принимающие решения, будут участвовать в ESOP (что не всегда разрешено), эти лица вряд ли будут совместно владеть 51% акций. В-третьих, основная цель ESOP — позволить владельцу — в данном случае правомочному лицу — выйти из бизнеса и уйти на пенсию.

Представьте себе гипотетический бизнес, на 100% принадлежащий ESOP, в котором большинство сотрудников — женщины, большая часть акций принадлежит (внутри ESOP) женщинам, генеральным директором — женщина, в совете — большинство женщин, а попечителем является женщина. Такое предприятие может по-прежнему не быть сертифицировано как бизнес, принадлежащий женщинам, потому что траст как единственный владелец не имеет пола или личности.

Конечно, не все компании ESOP имеют демографические данные или структуру руководства, как эта гипотетическая компания, и большинство компаний ESOP не прошли бы какой-либо разумный тест на получение сертификата предпочтительного статуса.Даже если у них действительно есть возможность пройти предварительный тест на начальном этапе, они могут быть вынуждены принять трудные решения о приеме на работу или продвижении по службе для сохранения сертификата. Аттестация также может быть поставлена ​​под угрозу из-за того, что несколько служащих из числа женщин / меньшинств уйдут из переписи и внесут изменения в нее. Без изменений стандартов сертификации, касающихся владения и контроля, существование ESOP, владеющего более 49% акций компании, приводит к почти автоматической утрате привилегированного статуса.

Две проблемы, с которыми сталкиваются компании, участвующие как в сертификации предпочтительного статуса, так и в ESOP, — это, во-первых, возможность их несовместимости, а во-вторых, неопределенность в отношении того, что примет орган по сертификации до тех пор, пока компания не примет решение о продаже компании. ESOP.
Следующее исследование стандарта сертификации Иллинойса поднимает многие вопросы о важности конкретной формулировки стандартов сертификации и влиянии неопределенности.

Пример из практики штата: Иллинойс

Закон Иллинойса о предприятиях для меньшинств, женщин и лиц с ограниченными возможностями [Ссылка 11] »устанавливает цель, согласно которой не менее 20% контрактов, присужденных государственными агентствами, подпадающими под действие Закона, должны быть предоставлены предприятиям, принадлежащим и контролируемым меньшинствами, женщинами, или инвалиды »(раздел 10.05). Закон устанавливает собственный процесс сертификации предприятий и позволяет принимать сертификаты от других правительств штата Иллинойс и сторонних сертифицирующих организаций при условии, что эти организации соответствуют определенным условиям (раздел 10.63). Закон определяет, что владельцы должны быть гражданами США или иностранцами-резидентами, что годовой валовой объем продаж бизнеса может составлять менее 75 миллионов долларов и что бизнес должен принадлежать и контролироваться лицами, принадлежащими к меньшинствам, по крайней мере на 51%. Право собственности и контроль важны для понимания взаимосвязи между ESOP и этой сертификацией.

Определение права собственности (раздел 10.67) указывает, что оно должно быть «реальным, существенным и продолжающимся, а не просто вопросом формы», и предоставляет некоторые индикаторы собственности, которые могут соответствовать этому требованию. Например, предполагаемые владельцы должны продемонстрировать средства, с помощью которых они стали собственниками, и документально подтвердить, что они внесли существенный вклад, такой как деньги или опыт, в обмен на это право собственности. Особенно актуально для владения ESOP, закон перечисляет несколько факторов, которые «могут указывать на то, что право собственности не соответствует заявленному», один из которых — «акции, находящиеся в доверительном управлении.«

В законе особо отмечается, что контроль — это отдельный вопрос: «Право собственности правомочных членов группы не приравнивается к контролю» (раздел 10.68). Определение контроля заключается в том, что правомочные лица должны иметь «прямой контроль над повседневными операциями, а также иметь и осуществлять полномочия для принятия основных решений по вопросам управления, политики, налоговых и операционных вопросов». Индикаторы того, что компания соответствует этому определению контроля, широки и включают:

  • Обязанности директоров;
  • Права акционеров, включая язык, который может ограничивать действие их права голоса;
  • Демонстрация того, что правомочные лица имеют «достаточный опыт, включая образование и профессиональную подготовку», чтобы осуществлять эффективный контроль над бизнесом;
  • Наличие каких-либо опционов на акции или других соглашений с акционерами, которые впоследствии могут ослабить контроль соответствующих лиц; и
  • Определение того, кто в фирме «ведет переговоры по контрактам и займам [и] готовит оценки.«

Участники ESOP в индивидуальном порядке вряд ли пройдут эти тесты. Компании ESOP с большей вероятностью будут участвовать в управлении на основе участия, но большинство участников ESOP не будут иметь опыта или участвовать в повседневном контроле над бизнесом, включая контракты и оценки. Кроме того, хотя некоторые компании ESOP предпочитают, чтобы участники ESOP руководили голосованием по всем вопросам акционеров, федеральный закон требует только, чтобы участники ESOP имели возможность определять способ голосования доверенного лица ESOP по подмножеству вопросов акционеров [Ссылка 12].

Несмотря на приведенное выше обсуждение, переписка между представителем Программы бизнес-предприятий штата Иллинойс (BEP), которая управляет этой сертификацией, и компанией ESOP, которая предпочитает оставаться анонимной из-за продолжающихся обсуждений, указывает на то, что BEP позволяет фирмам ESOP «просматривать» «ESOP для участников ESOP, чтобы определить, соответствует ли компания тесту владения. Представитель подтвердил, что участники ESOP также должны соответствовать требованиям контроля, хотя он не указал, будут ли и как эти требования интерпретироваться в контексте ESOP.

Последствия действующего закона штата Иллинойс заключаются в том, что компании ESOP могут иметь возможность соответствовать требованиям, в зависимости от демографии их рабочей силы, но что они сталкиваются со значительной неопределенностью в отношении того, будут ли они соответствовать требованиям, и эта неопределенность не будет разрешена до тех пор, пока не произойдет передача права собственности на ESOP.

Ящик: дворецкий / кассовый аппарат

Есть примеры большинства ESOP, которые сохранили или получили сертификаты независимо от их структуры ESOP. Butler / Till, интегрированная медиа и коммуникационная компания, основанная Сью Батлер и Трейси Тилл в 1998 году, является одной из таких компаний.В компании Butler / Till со штаб-квартирой в Рочестере, штат Нью-Йорк, работает более 100 человек, а счета от клиентов из государственного, частного и некоммерческого секторов составляют более 160 миллионов долларов. Согласно данным Advertising Age, компания Butler / Till была отмечена как одна из 5000 самых быстрорастущих компаний в журнале Inc., а также одно из лучших мест для работы в рекламе и средствах массовой информации. Это также компания, на 100% принадлежащая ESOP.

Butler / Till было впервые признано бизнес-предприятием, принадлежащим женщинам (WBE), в 2001 году и продолжало оставаться таковым до тех пор, пока Сью Батлер и Трейси Тилл не продали 51% компании ESOP в 2011 году.В следующем году компания потеряла статус WBE и не обжаловала это решение, а в последующие годы не пыталась его продлить. Компания и ее владельцы завершили вторую сделку в 2014 году, став 100% ESOP. Компания не пыталась изменить свой статус до следующего года, когда она приобрела сертифицированную WBE компанию Brand Cool.

Brand Cool — это маркетинговая консалтинговая компания, также расположенная в Рочестере, штат Нью-Йорк, которая является одновременно сертифицированной корпорацией B и государственной благотворительной корпорацией штата Нью-Йорк.Он в первую очередь ориентирован на энергетический сектор как на уровне штата, так и на федеральном уровне и, в сочетании с тем, что он является утвержденным подрядчиком Управления общих служб США (GSA), поддерживал портфель клиентов и конвейер развития бизнеса, который включал несколько государственных контрактов, которые требовали WBE. положение дел. Когда Батлер / Тилль приобрел Brand Cool, в результате изменения контроля в Brand Cool потребовалось, чтобы Brand Cool подал заявку на повторную сертификацию WBE, и вместо того, чтобы пытаться повторно сертифицировать дочернюю компанию, Butler / Till решил попытаться восстановить свою собственную сертификацию WBE.

В объединенной компании есть руководящие группы, в которых большинство составляют женщины, в том числе женщина-президент; 71% участников ESOP — женщины, и 71% акций ESOP также находятся на счетах женщин. Объединенный бизнес соответствовал требованиям к размеру WBE. Батлер / Тилль представил обширный пакет заявок, который включал документацию о покупке Brand Cool, доказательства пола и гражданства США для участников ESOP, представляющих не менее 51% акций компании, документацию о том, что контролирующими менеджерами были женщины и U.S. граждан, и копию его документации ESOP. После посещения объекта WBENC предоставил повторную сертификацию.

Батлер / Тилль затем попытался восстановить свою сертификацию в штате Нью-Йорк. После четырехмесячного процесса, который включал предоставление дополнительной документации, такой как подтверждение пола и письменные показания о личном капитале для большинства женщин-участниц ESOP, компания была повторно сертифицирована государством.

  • Часть 1 исследует основные цели и особенности сертификатов предпочтительного статуса и представляет два тематических исследования компаний, которые сталкиваются с трудностями с поддержанием своей сертификации особого статуса при переходе в собственность сотрудников, соответствующие характеристики ESOP и анализ причин противоречие в требованиях между ними с использованием тематических исследований и выдержек из законов и заявлений о политике органа по сертификации.
  • Часть 3 содержит рекомендации для компаний, заинтересованных в изучении возможности одновременной сертификации и владения ESOP, а также отдельные рекомендации для сертифицирующих агентств, которые рассматривают возможность изменения своих политик в отношении ESOP.
  • Проект также включает в себя живую онлайн-базу данных сертификатов и сертифицирующих агентств.

Часть 3: Рекомендации Обновлено 2 августа 2017 г.

В первой части этой статьи излагаются основные цели и особенности сертификатов с привилегированным статусом, а также изучаются два тематических исследования компаний, которые сталкиваются с трудностями с поддержанием своей сертификации с особым статусом, становясь собственностью сотрудников.Часть 2 охватывает соответствующие характеристики ESOP и анализирует причины противоречий в требованиях между ними с использованием тематических исследований и выдержек из законов и заявлений о политике сертифицирующих организаций. Проект также включает в себя живую онлайн-базу данных сертификатов и сертифицирующих агентств.

Этот проект финансировался Фондом W.K. Kellogg Foundation в рамках гранта в размере 200 000 долларов США, охватывающего период с 1 мая 2015 г. по 31 марта 2017 г.

Рекомендации для предприятий

Наиболее распространенный сценарий, для которого предназначена эта рекомендация, — это компания, которая в настоящее время имеет привилегированный статус и рассматривает возможность создания ESOP, которая будет владеть более 49% акций.

1. Изучите политику вашего сертификационного агентства в отношении ESOP.

У каждого агентства разные требования, и у некоторых есть опыт работы с ESOP. Предварительное исследование может помочь вам представить в сертифицирующее агентство наиболее эффективные доводы. Компаниям также необходимо обратить внимание на детали политики сертифицирующих органов. Одна анонимная компания разработала сделку таким образом, чтобы правомочное лицо продолжало владеть большинством акций, но вместо 51% он сохранил 50,5%. Это не соответствовало требованиям сертифицирующих организаций, поэтому ему пришлось попытаться выкупить 0.5% акций.

2. Запросить предварительное подтверждение сертификации.

Напишите официальное письмо в сертифицирующее агентство с объяснением схемы транзакции, которую вы планируете совершить, и предложением предоставить конкретную документацию, такую ​​как протоколы заседаний совета директоров, заявления и гарантии, которые продавец предоставит в связи с транзакцией ESOP, описание фидуциарных стандартов, которые применяются к доверительному управляющему ESOP, а также описание количества подходящих лиц среди сотрудников, включая прогнозы относительно части акций ESOP, которые со временем будут размещены на их счетах.В вашем письме следует запрашивать у сертифицирующего агентства инструкции, которым ваша компания должна следовать, чтобы быть уверенными в том, что она будет продолжать сертифицироваться после транзакции ESOP.

3. Приведите примеры из других сертифицирующих агентств.

Пример Батлера / Тилля может быть полезным.

4. Рассмотрите возможность разработки своего ESOP, чтобы максимизировать шансы удовлетворения требований контроля.

Поскольку для большинства сертификатов требуется не только владение, но и контроль со стороны правомочных лиц, вы можете настроить свой ESOP, чтобы указать, что все голоса акционеров будут передаваться участникам.Закон, регулирующий ESOP, разрешает, но не требует этого «сквозного голосования», но разрешает это. Вы также можете убедиться, что попечитель ESOP или большинство членов попечительского комитета являются квалифицированными лицами. В более широком смысле, вы можете иметь сознательное отношение к определению группы подходящих людей с достаточными навыками и задокументированной ответственностью, которые могут выполнять требования контроля, выполняя ключевые руководящие роли, такие как генеральный директор, финансовый директор, главный операционный директор и попечитель ESOP.

5. Рассмотрите возможность поэтапного перехода / частичных продаж.

Поскольку в большинстве случаев конфликт между владением ESOP и привилегированным статусом возникает только после того, как ESOP владеет более чем 49% акций, рассмотрите возможность поэтапного перехода. ESOP может купить любую часть акций, и многие компании считают, что для них лучше всего подходит двухэтапная транзакция. Например, ESOP может приобрести 40% акций, а когда ссуда для этой транзакции будет погашена, ESOP может выкупить оставшиеся акции. Этот двухэтапный процесс позволяет вам представить подтверждающему агентству более веские аргументы, поскольку транзакция меньше, и вы уже накопили некоторые данные, такие как перепись участников ESOP и количество акций компании на счете каждого подходящего лица.

Рекомендации для сертифицирующих органов

Содействие внедрению ESOP сертифицированными компаниями может обеспечить стабильность сертифицирующим агентствам, поддерживая долгосрочную жизнеспособность независимых компаний, которые они сертифицируют. Мы даем предложения, чтобы упростить задачу.

Преимущества ESOP для сертифицирующих организаций

Первое потенциальное преимущество состоит в том, что ESOP предназначены для обеспечения перехода собственности, поэтому они могут помочь избежать постепенного ухода сертифицированных компаний по мере приближения нынешних владельцев этих компаний к пенсионному возрасту.Компании повсюду, включая те, которые имеют сертификат привилегированного статуса, часто принадлежат бэби-бумерам. По мере приближения этой когорты к выходу на пенсию их компании должны найти новых владельцев. Хотя возможно, что компания найдет другое подходящее физическое или физическое лицо, которое станет собственником, также возможно, что они будут продавать его другой компании или неквалифицированному физическому лицу. Неизбежная потеря этих сертифицированных в настоящее время предприятий представляет угрозу для жизнеспособности сертификационных агентств.Фактический отказ в возможности сертификации всем компаниям, принадлежащим ESOP, сокращает размер пула предприятий, которые в противном случае стали бы проводить сертификацию.

Во-вторых, одна из самых сложных задач, стоящих перед сертификационными агентствами, — это найти эффективный и надежный способ оценить подлинность владения и контроля. Чтобы сделать это определение, агентства по сертификации должны использовать тесты, которые требуют больших затрат времени для компаний-кандидатов и самих агентств. В ESOP есть четко определенный процесс обеспечения подлинности прав собственности, и хотя этот процесс не может заменить текущую комплексную проверку, проводимую сертифицирующими организациями, он может служить альтернативной или дополнительной проверкой подлинности владения.

Сертифицирующие агентства должны рассмотреть четыре рекомендуемых подхода к разрешению противоречий между своими сертификационными требованиями и ESOP. Рекомендация 1 просто вносит ясность. Это потребует минимальных изменений и уменьшит неопределенность, с которой сталкиваются сертифицированные компании, когда они рассматривают возможность принятия ESOP, но не решит фундаментального противоречия между сертификацией и ESOP. Рекомендации 2, 3 и 4 можно выполнять вместе или по отдельности. Все три предлагают поправки к текущим определениям, которые обеспечат четкие требования к компаниям, которые в настоящее время сертифицированы, для сохранения этой сертификации после того, как они станут контрольным пакетом акций ESOP.Рекомендация 2 касается правомочных лиц, рекомендация 3 касается собственности, а рекомендация 4 касается контроля.

Приведенные ниже рекомендации не стремятся сделать собственное право собственности сотрудником причиной для получения компаниями привилегированного статуса — тема, которую эта статья не рассматривает. Скорее, рекомендации направлены на устранение барьеров, которые в настоящее время мешают компаниям, которые в противном случае имели бы право на получение предпочтительного статуса, принять ESOP.

Рекомендация 1. Обеспечьте заблаговременную гарантию соблюдения требований в будущем

Сертифицирующие агентства должны проверять заполненные заявки, поэтому они не могут обещать сертификацию заранее.Однако, не изменяя свою политику, они могут предпринять шаги, чтобы дать нынешним владельцам большую уверенность в том, что создание ESOP не приведет к потере сертификации. Агентства должны предоставлять компаниям четкие, публичные, письменные инструкции, которые объясняют и приводят примеры взаимодействия между сертификацией и ESOP. Такое руководство может включать образец языка для включения в документ ESOP. Письменные инструкции важны, поскольку компании вряд ли будут полагаться на устные заверения, когда их жизнеспособность зависит от продолжения сертификации.

Рекомендация 2: Разрешить определения «безопасной гавани» для правомочных лиц в компаниях ESOP
Сертифицирующие организации

предпринимают разумный шаг, требуя от отдельных владельцев документального подтверждения того, что они являются правомочными лицами, часто требуя от них документального подтверждения того, что они являются членами определенной группы и что их личная чистая стоимость не превышает порогового значения. Это требование занимает чрезвычайно много времени, когда применяется ко всем имеющим на это право лицам, участвующим в ESOP, многие из которых являются работающими американцами и не приближаются к такому порогу благосостояния.Более простой способ приблизиться к требованию о личной чистой стоимости может заключаться в том, чтобы разрешить компаниям использовать данные о заработной плате и установить порог годовой компенсации, ниже которого сотрудники будут считаться ниже требований к личному чистому капиталу.

Рекомендация 3. Внести изменения в стандарты владения, включив в них язык, специфичный для ESOP.

Вместо того, чтобы рассматривать траст как юридическое лицо и дисквалифицировать компанию, принадлежащую ESOP, сертифицирующие агентства могли бы вместо этого «просматривать» траст, чтобы рассмотреть личности участников ESOP, в интересах которых траст владеет этими акциями.Компания предоставит данные об общем количестве распределенных акций и акций, которые, как ожидается, будут размещены на счетах соответствующих физических лиц в ESOP. Если бы это в сочетании с долями, принадлежащими таким лицам вне плана, превышало 50%, компания соответствовала бы требованиям владения. Если в текущей политике отмечается, что доверительное владение (как в статуте штата Иллинойс) является признаком того, что компания может не пройти тест на владение, тогда явно указывается, что доверие ESOP не является таким признаком.

Рекомендация 4: Внести изменения в стандарты контроля, чтобы включить язык, специфичный для ESOP

Как написано в настоящее время, владение ESOP не дает отдельным лицам такого уровня контроля, который удовлетворял бы требованиям большинства сертифицирующих органов, и, поскольку владение в компании ESOP имеет широкую основу и выходит далеко за пределы рядов руководителей, текущие стандарты контроля таковы. не подходит для ESOP. Однако сам траст ESOP должен иметь «фактический контроль», если он заплатил за него, поэтому компании ESOP уже задокументировали контроль в рамках своего взаимодействия с фирмой, которая оценивает стоимость их акций.

С учетом того, как работают ESOP, стандарты контроля можно было бы написать так, чтобы контроль должен был быть у самого ESOP, а не у участников. Это различие позволит органам по сертификации создать некоторые определения контроля, специфичные для структуры, созданной ESOP. Например, они могут потребовать, чтобы попечитель ESOP был правомочным лицом или чтобы большинство членов попечительского комитета были подходящими лицами.

Некоторые другие определения контроля, которые могут применяться как к компаниям ESOP, так и к компаниям, не участвующим в ESOP, также могут быть полезны, например

  • Главный исполнительный директор компании (или президент, если генерального директора нет) является правомочным физическим лицом;
  • Другие руководители, особенно финансовый директор и главный операционный директор, являются подходящими лицами;
  • В совет директоров входит большинство лиц, имеющих право на участие.
Заключение

И сертификаты привилегированного статуса, и ESOP направлены на достижение социальных и экономических выгод для людей, которые в противном случае имели бы меньший доступ к экономическому процветанию.

Недавнее исследование показывает, что право собственности на сотрудников через ESOP может усилить и углубить влияние сертификатов предпочтительного статуса. Кроме того, ESOP могут также расширить преимущества сертификации для большего числа людей и предоставить компаниям с привилегированным статусом новый инструмент, позволяющий пережить выход на пенсию их нынешних владельцев.

Несмотря на эту потенциальную синергию, определенные части конструктивных особенностей обеих программ конфликтуют друг с другом. Хотя определения и конструкции, которые оба разрабатывались на протяжении многих лет, продуманы и служат своей миссии, они имеют непреднамеренное последствие, часто делая две программы несовместимыми.

Однако, как показывает опыт нескольких компаний, сочетание этих двух программ может быть достигнуто, и простые шаги, описанные в этом документе, позволят компаниям с более предпочтительным статусом принять ESOP.

  • Часть 1 исследует основные цели и особенности сертификатов предпочтительного статуса и представляет два тематических исследования компаний, которые сталкиваются с трудностями с поддержанием своей сертификации особого статуса при переходе в собственность сотрудников, соответствующие характеристики ESOP и анализ причин противоречие в требованиях между ними с использованием тематических исследований и выдержек из законов и заявлений о политике органа по сертификации.
  • Часть 2 описывает основные особенности планов владения акциями сотрудников (ESOP), а затем выделяет различные подходы к владению и контролю, которые создают проблемы для компаний, которые хотят как сертификацию привилегированного статуса, так и владение ESOP
  • Проект также включает в себя живую онлайн-базу данных сертификатов и сертифицирующих агентств.

База данных сертификатов и сертификаторов

Обновлено 30 июня 2017 г.

Каталог: сертификаторы и ESOP

NCEO создал базу данных, в которой перечислены основные требования для сертификации привилегированного статуса по всей стране, с особым акцентом на предприятиях, принадлежащих меньшинствам, женщинам, ветеранам и малообеспеченных компаниях. База данных, вероятно, всегда будет в стадии разработки и была создана на основе личных бесед, отзывов опытных консультантов и широкого спектра источников со всего Интернета.

База данных представлена ​​в виде электронной таблицы по адресу www.nceo.org/r/preferreddatabase.

Поля

Описания, требования, правила ESOP, совокупности, контактная информация и другая информация для каждой сертификации в максимально возможной степени обобщены в следующих полях.

  • Штат: Место нахождения агентства
  • Агентство: Название сертифицирующего агентства
  • Юрисдикция: География и, если применимо, отрасль, к которой применяется сертификация
  • Сертификация: Название полученного сертификата
  • Тип агентства: Государственное агентство или независимый орган по сертификации
  • Население Учтено: Женщины, меньшинства (определение меньшинств), ветеран-инвалид и т. Д.
  • % Требование владения: Процент акций компании, которые должны принадлежать правомочным лицам
  • Требование контроля: Требует ли сертификация демонстрации контроля со стороны подходящих лиц? Когда доступно, включается сводка требований.
  • Специальные правила ESOP: Когда правила включают положения, относящиеся к ESOP, база данных суммирует эти правила. Когда мы убедимся, что сертификация не содержит каких-либо конкретных правил ESOP, это указывается.
  • Сбор: Сумма в долларах, если таковая имеется, требуется вместе с заявлением.
  • Посещение объекта: Требуется ли посещение компании-заявителя.
  • Телефонное интервью: Требуется ли телефонное интервью с компанией-заявителем.
  • Требования к документации: При наличии в базе данных указываются некоторые документы, которые должны сопровождать приложения.
  • Fast Track Option: Предлагают ли агентства ускоренную обработку заявок на членство или продления.
  • Срок принятия решения: Если известно, сколько времени компании ждут между подачей заявки и получением решения.
  • Продолжительность сертификации: Как долго сертификация остается в силе до того, как потребуется продление.
  • Веб-сайт сертифицирующего органа: , если доступен.
  • Контактное имя, контактный номер, контактный адрес электронной почты, дополнительное контактное лицо: Если доступно.
  • Другие общие сертификаты: , предлагаемые тем же агентством, если таковые имеются.

База данных разбита на различные вкладки для разных типов сертификатов.

Вкладка 1: Предприятия с ограниченными возможностями (DBE)

DBE предъявляют почти одинаковые требования и ожидания от штата к штату, поскольку правила устанавливаются Министерством транспорта США.

Вкладка 2: Предприятия меньшинств (MBE)

Сертификация MBE обеспечивается множеством различных сертификатов. Многие государственные учреждения на уровне штата и на местном уровне имеют свои собственные программы MBE, которые предусматривают определенные выгоды для государственных закупок.Также широко используются сторонние сертификаты, предоставляемые в основном Советом по развитию поставщиков национальных меньшинств. Некоторые государственные учреждения предлагают взаимную сертификацию со стороны третьих лиц.

Вкладка 3: Предприятия-ветераны

Эти сертификаты обрабатываются и регулируются Департаментом по делам ветеранов и часто могут быть несколько более загадочными.

Вкладка 4: Предприятия-женщины (WBE)

Сертификация WBE обеспечивается множеством различных сертификатов.Многие государственные учреждения на уровне штата и на местном уровне имеют свои собственные программы WBE, которые предполагают определенные преимущества государственных закупок. Также широко используются сторонние сертификаты, предоставляемые главным образом Национальным советом женского бизнеса для WBE, а также их региональными филиалами. Некоторые государственные учреждения предлагают взаимную сертификацию со стороны третьих лиц.

Вкладка 5: Другое

Программы управления малым бизнесом (SBA) 8 (a) и программы «Исторически малоиспользуемый бизнес» относятся к этой категории.Другие менее ортодоксальные или более сложные для квалификации сертификаты будут перечислены здесь по мере их появления.

Вкладка 6: Глоссарий

Глоссарий содержит алфавитный список некоторых наиболее распространенных терминов и сокращений с определениями, установленными государственными органами.

База данных доступна по адресу www.nceo.org/r/preferreddatabase.

Благодарности и ссылки

В этом разделе есть ссылки и благодарности.

Этот документ состоит из трех частей.

  • Часть 1 исследует основные цели и особенности сертификатов предпочтительного статуса и представляет два тематических исследования компаний, которые сталкиваются с трудностями с поддержанием своей сертификации особого статуса при переходе в собственность сотрудников, соответствующие характеристики ESOP и анализ причин противоречие в требованиях между ними с использованием тематических исследований и выдержек из законов и заявлений о политике органа по сертификации.
  • Часть 2 описывает основные особенности планов владения акциями сотрудников (ESOP), а затем выделяет различные подходы к владению и контролю, которые создают проблемы для компаний, которые хотят как сертификацию привилегированного статуса, так и владение ESOP
  • Часть 3 содержит рекомендации для компаний, заинтересованных в изучении возможности одновременной сертификации и владения ESOP, а также отдельные рекомендации для сертифицирующих агентств, которые рассматривают возможность изменения своих политик в отношении ESOP.
  • Проект также включает в себя живую онлайн-базу данных сертификатов и сертифицирующих агентств.
Подтверждение поддержки

Этот проект финансировался Фондом W.K. Kellogg Foundation в рамках гранта в размере 200 000 долларов США, охватывающего период с 1 мая 2015 года по 31 марта 2017 года.

The W.K. Kellogg Foundation (WKKF), основанный в 1930 году как независимый частный фонд первопроходцем в области производства сухих завтраков Уиллом Кейтом Келлогом, является одним из крупнейших благотворительных фондов в Соединенных Штатах.Руководствуясь убеждением, что все дети должны иметь равные возможности для процветания, WKKF работает с сообществами, чтобы создать условия для уязвимых детей, чтобы они могли полностью реализовать свой потенциал в школе, на работе и в жизни.

Фонд Келлогга базируется в Батл-Крике, штат Мичиган, и работает на всей территории Соединенных Штатов и за рубежом, а также с суверенными племенами. Особое внимание уделяется приоритетным местам, где высока концентрация бедности и где дети сталкиваются со значительными препятствиями на пути к успеху.Приоритетные места WKKF в США находятся в Мичигане, Миссисипи, Нью-Мексико и Новом Орлеане; а на международном уровне — в Мексике и на Гаити. Для получения дополнительной информации посетите www.wkkf.org.

Обновления

Этот документ будет время от времени обновляться по мере поступления новых материалов. Посетите главную страницу этого проекта, www.nceo.org/r/preferred, чтобы получить самую последнюю версию. Первоначально он был опубликован 24 мая 2017 года.

Список литературы

1. Вифек, Нэнси, Собственность сотрудников и экономическое благополучие: Отчет об исследовании благосостояния домохозяйств, стабильности работы и качества занятости среди сотрудников-владельцев в возрасте от 28 до 34 лет, Окленд: Национальный центр собственности сотрудников, 15 мая 2017 г.(Полные результаты, резюме и сопутствующие материалы находятся на сайте www.OwnershipEconomy.org.)

2. http://public.leginfo.state.ny.us/lawssrch.cgi?NVLWO: Прямых ссылок на отдельные разделы этого закона не существует. Нажав на эту ссылку, перейдите в раздел «Законы» в строке меню, затем «Законы Нью-Йорка». В следующем списке щелкните на «EXC» (для «Исполнительный»), затем на статье 15-A.

3. https://www.cityofchicago.org/city/en/depts/dps/provdrs/cert.html

4. [Эта ссылка больше не активна и была удалена: 26 июля 2019 г.]

5. [Эта ссылка больше не активна и была удалена: 22 июля 2019 г.]

6. http://www.nmsdc.org/mbes/mbe-certification/

7. https://www.sba.gov/contracting/getting-started-contractor/qualifying-small-business

8. https://www.sba.gov/contracting/getting-started-contractor/make-sure-you-meet-sba-size-standards

9. C-корпорации являются исходной формой корпоративной собственности и допускают большую гибкость структуры собственности, например, несколько классов акций.И корпоративный доход, и дивиденды облагаются налогом. S-корпорации проще. Они допускают использование только одного класса акций, а корпоративный доход облагается налогом только один раз. Этот налог платят владельцы корпорации, а не сама корпорация.

10. Основными условиями, которым должна соответствовать сделка, чтобы продавец мог претендовать на отсрочку налога на прирост капитала, являются то, что ESOP владеет 30% или более непогашенных акций после сделки, и что продавец реинвестирует выручку от продажи в акции и облигации U.S. операционных компаний в течение 15 месяцев. Ни одна из акций, проданных ESOP в такой транзакции, не может быть отнесена на счета ESOP продавца, определенных родственников продавца, непродающих акционеров, владеющих более 25% акций компании, или членов семей более чем 25% акционеров, если они владеют акциями по поручению (например, супруги).

11. Раздел 44: Государственные контракты, предоставление грантов, закупки и управление имуществом; Подзаголовок A: Положения о закупках и контрактах; Глава V: Департамент центральных управленческих служб; Часть 10 Деловая программа предприятия: заключение договоров с предприятиями, принадлежащими или контролируемыми меньшинствами, женщинами и лицами с ограниченными возможностями (ftp: // www.ilga.gov/JCAR/AdminCode/044/04400010sections.html).

12. Эти вопросы включают ликвидацию, продажу большей части активов компании, слияние, реклассификацию, роспуск и другие вопросы «судьбы компании». Участникам ESOP не нужно давать право голоса при продаже акций, а это означает, что компания может быть продана без одобрения сотрудников.

13. У публичных компаний есть ESOP, обычно как компонент их планов 401 (k), но, за единственным исключением United Airlines в конце 1990-х годов, ESOP публичных компаний владеют менее 50% акций компании.

.