Как оформить и заполнять кассовую книгу в 2019 году: правила и образец
Большинство организаций или предприятий работают по безналичным расчетам, но это не означает, что ни в одной операции не используются наличные деньги. А если есть хотя бы небольшой процент операций с наличными, значит нужно вести кассовую книгу.
Поэтому данная статья актуальна для юридических лиц, бухгалтеров и для индивидуальных предпринимателей (далее – ИП). С 2014 года ИП, имеющий книгу учета доходов и расходов, может не оформлять кассовые ордера. Соответственно вести кассовую книгу им тоже не надо. Хотя некоторые предпочитают продолжать это делать.
Не осознавая ее значимость, к ней относятся «спустя рукава». Чтобы избежать неприятных последствий и санкций налоговой инспекции, необходимо внимательно относиться к кассовым операциям и заполнять книгу. Давайте рассмотрим основные вопросы, возникающие по поводу кассовой книги: ее значение, как ее заполнить, можно ли вносить исправления и как это грамотно сделать.
Что это за книга и зачем ее вести
Кассовая книга – специальный журнал, в который записывают все операции с наличными средствами. Также она входит в перечень документов бухгалтерской отчетности, в которой зафиксированы приходно-расходные операции с наличными. Ее ведение обязательно в соответствии с нормами действующего законодательства. Причем книга обязательна даже для тех, кто находится на упрощенной системе налогообложения.
На одном предприятии или организации есть только одна кассовая книга. Это же касается и частных предпринимателей. Единственное исключение – если юрлицо имеет представительства или филиалы, которые действуют на основе собственного баланса. В таком случае филиал или представительство ведет собственную книгу, отражающую его операции. Копии первичных ордеров и страниц книги передаются в главный офис. Сведения о количестве оставшихся денежных средств находят свое отражение в кассовой книге подобного подразделения и на его балансе, затем такие сведения переносятся в сводный баланс всей фирмы.
Унифицированная форма книги утверждена Постановлением Госкомстата. Форма называется КО-4.
Грамотное ведение книги очень важно, так как контролирующие органы часто ее проверяют. Если будут выявлены неточности или несоответствия, то фирму могут оштрафовать за ненадлежащее ведение бухгалтерской документации.
Кассовая книга должна вестись с начала календарного года по нарастающей. В следующем году заводится новая книга на целый год. Она представляет собой журнал из пятидесяти или ста страниц. На титульном листе пишется срок действия данной книги. Если одного журнала в году оказалось мало, то заводится еще один – записи продолжаются в хронологической последовательности и не прерываются. На новой заведенной книге указывается дата начала и окончания ее ведения. Таким образом, будет легко определить последовательность кассовых книг.
Обычно приобретается уже готовая книга с расчерченными графами и столбцами, напечатанная в типографии. Возможен и электронный вариант.
Все листы книги сразу нумеруются, то есть на чистом листе уже имеется проставленный номер. Общее количество листов указывается на последней странице и заверяется подписями руководителя и главбуха. Прошитая книга опечатывается мастичной или сургучной печатью. Если была допущена ошибка, то можно ее исправить, об этом чуть позднее.
Кто занимается ее ведением
Все записи в кассовую книгу вносит кассир. Именно он выдает и принимает денежные средства и все это подтверждает записью в журнале. Он должен подписать заполненный лист, тем самым неся всю ответственность за выполненные операции.
В конце рабочего дня кассир передает в бухгалтерию остаток денежных средств и все первичные документы – приходные и расходные ордера. Бухгалтер также подписывает лист из книги. Если отсутствует главный бухгалтер, то его заменяет руководитель. Такая процедура повторяется каждый день. Все вышеперечисленное касается предприятий или организаций.
Индивидуальный предприниматель имеет некоторые особенности. Если он работает один, он и является кассиром. Соответственно, подписи главбуха не будет.
Для того чтобы проводить кассовые операции, кассир или другой работник, уполномоченный руководителем, должен быть ознакомлен под роспись со своими должностными правами и обязанностями. Также такие операции могут проводиться непосредственно руководителем.
Как заполняется этот журнал?
На титульном листе кассовой книги содержится следующая информация:
- полное наименование предприятия или организации – если это юрлицо;
- фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя – если это ИП;
- период времени, на который она заводится – год или конкретная дата, в случае, если книг несколько;
- если речь идет о подразделении – наименование подразделения;
- ОКПО.
Что касается самой книги, то записи вносят в уже готовую форму. Операции, как приходные, так и расходные за одни сутки вносят на одной странице. После каждого рабочего дня подбивается итог, сводится остаток. Все это подтверждается отчетом кассира или лица, занимающегося выдачей и приемом наличных денежных средств. Как отмечалось ранее, после всего этого полученные деньги сдаются в бухгалтерию.
Давайте рассмотрим, как выглядит лист книги. На каждом из листов есть две части с линией для отрыва. Первая часть – непосредственно страница книги, которую заполняют данными об операциях, вторая часть – отчет кассира.
Если согнуть лист по линии отрыва, то можно одновременно заполнять обе части под копирку. То есть на вкладном листе пишут шариковой ручкой, а на отрывном копируется такая же запись.
По линии лист разрезают, первая его часть должна быть подшита, а к отчету прилагаются документы, подтверждающие операции – первичка. Например, выписка из приказа, заявление на получение аванса, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, доверенность и др.
Теперь подробно остановимся на графах книги. Вверху страницы проставляется дата, месяц и год, а также номер листа кассовой книги. Для заполнения вручную следуйте инструкции:
- Начинаем заполнение с графы
«Остаток на начало дня», здесь указывается сумма, оставшаяся в кассе на начало дня. Ее размер переносится с предыдущей страницы – графа «Остаток на конец дня». - Графа «Номер документа» – порядковый номер кассового ордера.
- Следующая графа посвящена тому, от кого получен или кому выдан данный документ. Необходимо внести информацию о физическом лице – его ФИО или информацию о юрлице – наименование.
- Номер субсчета или корреспондирующего счета. Имеются в виду данные, которые указывают на способ расходования или поступления денежных средств. Примером могут быть: 51 – расчетный счет, 70 – заработная плата, 62 – покупатели и заказчики. Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям не надо заполнять данные этой графы.
- Затем идут строки «Приход» и «Расход», в них необходимо проставить сумму средств в рублях цифрами, через запятую указывают копейки. Например, сумма выданных средств выглядит так – 129,05.
- Каждую операцию необходимо фиксировать немедленно после фактического ее осуществления и делать это только на основе первичного документа.
- Графа «Перенос» содержит в себе сумму операций всех предыдущих строк.
- В конце нужно подсчитать и заполнить графу «Итого за день». Отдельно для полученных средств и отдельно – выданные деньги.
- «Остаток на конец дня». Внимательно сложите все наличные, которые прибыли и которые остались с предыдущего дня (графа «Остаток на начало дня») и отнимите выданные средства. Сумма в книге должна совпадать с фактическим состоянием – наличными в кассе.
- Строки, оставшиеся незаполненными, перечеркиваются ручкой, чтобы нельзя было дополнить пустые поля. Делается это букой Z.
- В конце страницы вносятся фамилии бухгалтера и кассира. Они ставят свои подписи. И обязательно указывается количество полученных приходных и расходных ордеров.
Если в данный день операций с наличными не было проведено, то книга не заполняется, а остаток на конец дня без изменений переносится на следующий день.
Современные технологии и повсеместная компьютеризация не обошла стороной и кассовую книгу. Для облегчения ее ведения появился электронный вариант. Для этого используется специальная программа – книга отображается на мониторе, в нее вносится информация, затем она может быть легко распечатана.
Подробнее о заполнении книги в программе 1С 8.2 на следующем видео:
Правила ее ведения остаются неизменными. Ежедневно кассир заполняет новый лист и в конце дня его распечатывает. Распечатывается две странички: сам отчет и вкладной лист. Кассир ставит свою подпись на листе. Если имеется электронная подпись, разрешено пользоваться ею. Каждая страничка нумеруется, и в конце года формируется книга, на последней странице которой ставится общее количество листов, заверенное подписями и печатью.
Для электронной книги допустимо оформление в каждый квартал, а не за год. Отчеты и прилагающиеся документы отправляют в бухгалтерский отдел.Исправления в кассовой книге
Если была допущена описка в книге, ее можно исправить. Ни в коем случае нельзя вырывать листы, подтирать лезвием или пользоваться штрихом. Если описка не влечет изменение остатков за какой-либо период, то необходимо сделать так: аккуратно перечеркнуть неправильные сведения, рядом написать правильную информацию. Исправление должно быть заверено двумя подписями – самого кассира и главбуха. Если на листе есть несколько исправлений, на каждое из них ставятся обе подписи.
Если же ошибка оказалась серьезной, такой, которая меняет оборот денежных средств и не может быть исправлена зачеркиванием, то перечеркивается весь лист и пишется слово – аннулировано. Затем заполняется новый лист с правильными сведениями.
Внимание! Лист не вырывается. Кассир должен написать заявление о случившемся главбуху.
Руководитель или главбух собирает комиссию, несущую ответственность за корректировку. Составляется бухгалтерская справка, где описывается ошибка и ее исправление.
Тщательно проверяйте данные, вносимые в книгу. Срок ее хранения составляет 5 лет.
Как заполнить кассовую книгу
Для чего нужна кассовая книга и как заполнить кассовую книгу?
Кассовая книга в компании необходима для того, чтобы вести учет проводимых через кассу наличных денежных средств. Её обязаны вести все организации, работающие с наличностью. Каждый индивидуальный предприниматель в случае применения общей или упрощенной систем налогообложения также должен вести этот важный бухгалтерский документ. Заполнению данных следует уделять особое внимание, так как кассовая книга представляет собой отчетность, проверяемую различными вышестоящими инстанциями.
Способы заполнения кассовой книги
Любой бухгалтер предприятия должен знать, как правильно заполнять кассовую книгу. Предусмотренная законом форма № КО-4 не подлежит изменениям, но предполагает два варианта заполнения. Каждая фирма выбирает тот способ, который является наиболее удобным. Образец заполнения кассовой книги можно найти в соответствующих налоговых органах.
Первый способ – это внесение записей вручную. Документ заводится на определенный промежуток времени. Все тщательно пронумерованные листы книги прошиваются, документ должен быть скреплен мастичной либо сургучной печатью и заверен подписями генерального директора и главного бухгалтера. В соответствии с правилами заполнения кассовой книги, внесение записей осуществляется только шариковой ручкой. Контроль и проверка возлагается на главного бухгалтера.
Порядок заполнения кассовой книги предусматривает, что информация за сутки размещается на одной странице. Там отображаются приходные и расходные материалы. Итоги каждого дня подсчитываются и сводятся к остатку. Отчет кассира располагается на следующем листе. Первый и второй листы одинаково нумеруются, затем между ними кладется копировальная бумага. Один экземпляр листа отрывают, он служит отчетом. Второй оставляют в книге. По окончании рабочего дня записи сверяют. Приходные и расходные кассовые ордера хранятся отдельно.
Второй способ заполнить кассовую книгу ИП или ООО осуществляется в электронном виде. В начале рабочего дня составляются два документа — «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира». Оба содержат реквизиты фирмы и нумерацию. Отчет листов принято вести с начала года, но в конце каждого месяца и календарного года проставляется их общее число. Листы проверяет, подписывает и сшивает кассир. Они хранятся до конца года, затем подсчитывается общее количество и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
Также, хотели бы напомнить об основных изменениях в правилах организации кассовых операций, вступивших в силу с 2012 года.
Специализированные бухгалтерские фирмы, осуществляющие бухгалтерское обслуживание компаний помогут разобраться со всеми тонкостями при ведении кассовых операций и заполнении кассовой книги.
Пример заполнения кассовой книги:
Кассовая книга: порядок ведения, образец заполнения
Нередко в ходе ведения предпринимательской деятельности используются преимущественно расчеты в безналичной форме, но, тем не менее, большинство предпринимателей продолжает работать с формой наличного поступления денег. Для нормализации ситуации, в частности, если осуществляются расчеты наличными, индивидуальный предприниматель обязан брать на себя ведение кассовой книги.
Начиная с марта в 2014 году, было выпущено указание от российского банка, на основании которого был установлен базовый порядок ведения операций. Если ИП выдает заработную плату своим сотрудникам не через банковские карты, а через кассу, то ведение книги – обязательное мероприятие. Рассмотрим базовые понятия и положения: что это такое кассовая книга, порядок ее ведения и хранения.
Более подробно о книге
Она представлена в форме специального журнала, содержание перечень данных касательно операций, имеющих отношение к получению наличных денег. Кассовый документ – это элемент, имеющий прямое и непосредственное отношение к ведению бухгалтерской отчетности. Даже ИП, работающие на базе УСН, обязуются заниматься ведением данной книги. Есть унифицированная форма, в которой представлен данный документ, комитет статистики обозначил ее как КО-4. Нужно ли ИП вести кассовую книгу при ЕНВД, а также основные особенности операций – рассмотрим в статье.
Кассовая книга – один из важнейших элементов предпринимательства
Соблюдение всех правил и норм имеет огромное значение, ведь чаще всего контролирующие органы занимаются проверкой данного типа документации у индивидуальных предпринимателей. Грамотный подход к ведению кассовой книги играет важную роль, поскольку контролирующие органы часто проверяют наличие данного вида документации у ИП. Если специализированными органами будут обнаружены ошибки, то есть большой риск возникновения штрафа.
Доходный и расходный ордер – базовые элементы, принимаемые во внимание в ходе ведения документации. Книга с самого начала ведется от 1 января до 31 декабря каждого года, по внешнему виду напоминает журнал с 50-ю или 100 страницами.
Обратите внимание: в области титульного листа размещается срок действия, если оформление закончилось до тех пор, пока не произошло окончание периода, документ заводится снова, хронологические записи продолжают вестись компетентными сотрудниками. Это позволяет оценить последовательность ее ведения. Рассмотрим особенности и образец, объясняющие, как заполнять кассовую книгу.
Тонкости оформления книги
Ранее законодательство требовало обязательной нумерации, главное условие – наличие прошивки и скрепления, а также факт присутствия печати лица, который несет ответственность за то, чтобы операции были выполнены достоверно. В новом указании ЦБ данные требования отменены. Конечно, можно нумеровать, но если вы не будете это делать, то ничего страшного не произойдет, и никакие штрафы не грозят. При отсутствии факта ведения документа выручка отмечается посредством приходного и расходного ордеров. Обычно в продаже предлагается типовая кассовая книга. Ее особенность – в готовых графах, которые остается только заполнить.
Правильность заполнения является главным условием для ИП, так как эту документацию часто проверяют контролирующие структуры
Кто ведет кассовую книгу
Рассматривая общий порядок ведения кассовой книги для ИП, нужно рассмотреть, кто вообще ее ведет. Традиционно данным вопросом занимается кассир, который осуществляет принятие денег и заносит определенные данные. Кроме того, им отдаются первичные документы в виде ордеров, делается подпись листа. Если отсутствует главный бухгалтер, то ставится подпись руководителем компании, и данная процедура осуществляется ежедневно.
Для ИП она носит несколько иной характер. Дело в том, что многие работники ведут деятельность самостоятельно и не пользуются услугами наемных работников. Это говорит о том, что в их фирме нет сотрудника такой должности, как главный бухгалтер.
Обратите внимание: для ведения операций по кассе потребуется сотрудник, являющийся компетентным в своей области. Нередко предприниматель идет путем личного проведения этой процедуры.
Правильное заполнение и его особенности
В данной статье мы разберемся в том, что что представляет собой бланк кассовой книги и как он заполняется. Для начала, рассмотрим образец заполнения кассовой книги – вручную и в электронном виде на конкретном примере. Титульный лист документации должен содержать определенные информационные данные, включающие полное наименование фирмы, если речь ведется о юридическом лице.
Помимо этого, требуется заполнение другой информации:
- ФИО ИП, если это индивидуальный предприниматель;
- время, на которое заводится книга, это может быть год, определенная дата, если имеет место быть несколько книг;
- данные ОКПО;
- при наличии подразделения – указывается его наименование и прочие данные.
Данные о приходе и расходе обязательно учитываются. Когда проходит рабочий день, сотрудниками подводится итог, и делается вывод об остатке средств. Записи, которые подлежат внесению в книгу, составлены в качестве единичного отчета. После этого осуществляется передача полученных денег в бухгалтерию. Рассматривая, как правильно вести кассовую книгу в электронном виде, можно отметить, что отличий между бумажным и электронным вариантами не имеется.
Как выглядит лист КК
Каждый из листов обязан содержать две основные части, между которыми традиционно располагается линия отрыва:
- страница, на которой представлены данные о проводимых операциях с деньгами;
- отчет от кассира о денежных процедурах, которые были проведены.
Используется нередко бумага для копирования, позволяющая писать на двух листах одновременно. Заполнение происходит с помощью шариковой ручки, далее делается разрез на листе, и его первая область подшивается.
Заполнение граф книги
В верхней области страницы книги отмечается определенная информация:
- дата, содержащая месяц заполнения и год;
- номер листа в журнале, подлежащий заполнению.
Рассматривая вопрос о том, сколько экземпляров кассовой книги оформляет кассир, можно дать ответ – их всего два.
Разработана общая инструкция, на основании которых рекомендуется проделать несколько процедур:
- Заполнить «остаток на день», при этом отмечается размер суммы, оставшейся в кассе. Сумма, которую имеет остаток, переносится из другой страницы.
- Номер кассового ордера – отмечается в графе «номер документа».
- Далее идут данные о получателе и лице, выдавшем документацию.
- Осуществляется заполнение граф «приход» и «расход», в ходе чего ставится сумма денег.
- Область «перенос» представлена суммой проведенных операций.
- Графа «итого» предполагает сумму, отдельные средства – выданные, полученные.
- Складываются наличные деньги, а затем отнимаются выданные.
Исправления и уточнения
Вкладной лист кассовой книги и отчет кассира могут содержать ошибки, подлежащие исправлению. Если это описка, ее можно просто исправить. Нельзя делать работы посредством лезвия, штриха или через выравнивание страницы. Неправильные данные можно перечеркнуть, а рядом – указать достоверные сведения.
Таким образом, на предприятии книга заполняется сотрудниками или ИП самостоятельно, все зависит от масштабности и сферы деятельности. Выход есть только в том, чтобы грамотно вести все записи и вписывать в нее требуемые данные.
Как правильно вести и подшивать кассовую книгу — Оператор фискальных данных Первый ОФД
Как правильно вести и подшивать кассовую книгу
Если вы продаете товары за наличные средства, то вам придется оформлять кассовую первичку. Кассовая книга – неотъемлемая часть первичных документов в бухгалтерском учете. При неграмотном ведении этой информации предпринимателю грозит штраф. Мы расскажем, как правильно вести и оформить кассовую книгу.
О необходимости кассовой книги в 2019 году
Данный документ обязаны вести все предприниматели и компании вне зависимости от их системы налогообложения и формы организации. Отказаться от этого процесса могут ИП, ведущие учет расходов и доходов и физических показателей по современному налоговому законодательству. Кассовую книгу можно вести в бумажном или электронном виде.
Правила заполнения документа
В кассовой книге отражаются поступление и выдача средств. Вне зависимости от того, ведете вы ее в бумажном или электронном формате, правила заполнения были едиными. Расскажем о них подробнее. В конце рабочего дня продавец должен:
- вывести итог операций за сутки;
- установить остаток средств в кассе на следующий день;
- распечатать электронный журнал;
- пронумеровать, сшить, заверить и поставить печать на каждом листе документа;
- отнести ордера на приход и расход, а также отчет кассира в бухгалтерию.
Как сшивать документы
Бумажные и распечатанные электронные кассовые книги нужно прошивать. Единого порядка для этого не предусмотрено. Однако мы расскажем об универсальном способе.
Пронумеруйте каждый лист обычной гелевой ручкой. Нумерация начинается с единицы.
Сшейте страницы, чтобы они открывались свободно. Завяжите два конца нити, наложите их на задний лист и приклейте сверху бумажный прямоугольник из листа A4. Это будет выглядеть, как своеобразная пломба.
На этом прямоугольнике необходимо указать количество листов в сшитом документе. Ниже директор и бухгалтер компании ставят подписи. Печать ставится на пломбу лишь частично.
Образец заполнения
Если единого образца для сшивания документов нет, то сама форма этого документа предусмотрена. Образец заполнения утвердило постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Как заполнять кассовую книгу образец 2018
Как известно, деньги любят счёт. И на практике это правило действительно работает. В целях большинства фирм и организаций главенствующую роль занимает получение прибыли. Но и без расходов абсолютно любая деятельность невозможна.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение новой кассовой книги (книга учета наличных денег) полная версияДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как заполнять кассовую книгу ИП (пример)?
Кассовая книга — это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств. То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу. При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет.
Открыть и скачать онлайн. Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами обычно это или кассир или бухгалтер организации. Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия. Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках.
Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций. Бланк и образец заполнения. Теги: бланк , касса , образец , форма.
Скопировать урл:. Сейчас на форуме. У вас человек не по совместительству работает, а именно совмещает 0,5 ставки? Тогда достаточно уведомить работника, Добрый день. Как правило на сайте должен быть раздел для транзитных пассажиров, где можно заполнить соответствующую Список 1. Приказ о назначении ответственных и ведении воинского учета. План работы на год по воинскому учету А еще вопрос: напишите пожалуйста, какие документы должны быть в организации по военному учету?
Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.
Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно.
От 5 до 20 символов. Изменить пароль.
Порядок ведения и заполнения кассовой книги — образец
Кассовая книга — это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств. То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу. При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет. Открыть и скачать онлайн.
С 1 июня г. В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрена та же самая форма кассовой книги.
Прописываем конкретную дату число, месяц год , за которую были осуществлены операции по движению наличных денег в организации. В дни, в которых движений не было, листы не заполняются. Регистрируем номер приходного или расходного кассового ордера, на основании которого произошло движение наличных денежных средств. Фамилия и инициалы физического лица, сотрудника или название сторонней организации или ИП, от которых поступили средства, или которым были выданы деньги. Прописываем разницу между поступлением средств и их выдачей из кассы госучреждения.
Кассовая книга 2019 года: пример правильного заполнения
Текущие положения законодательства позволяют ИП в общем случае не вести кассовую книгу п. Вместе с тем ИП, несмотря на отмеченные законодательные преференции, в ряде случаев могут иметь объективную потребность в формировании кассовых ордеров и внесении сведений о них в соответствующую книгу. Это возможно, если:. Скачать образец заполнения кассовой книги для ИП. Данный документ включает несколько основных категорий страниц:. На лицевой титульной странице отражаются данные о субъекте правоотношений, оформляющем кассовую книгу, а также год составления документа. Скачать образец.
Кассовая книга: бланк
Касса предпринимателя. Операционная касса. Кассовые операции. Расчет лимита остатка кассы на год. Унифицированная форма КО-2 расходно-кассовый ордер.
Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина.
Для кого оформление кассовой книги обязательно? Как вести кассовую книгу? Структура кассовой книги правила заполнения полей.
КО-4 – Кассовая книга. Как вести кассовую книгу правильно
Скачать бланк кассовой книги в Word года. Скачать бесплатно кассовую книгу в Excel года. Нововведения в области контрольно-кассовой техники направлены не только на усовершенствование функционирования системы кассового обслуживания, но и на разработку обновленного перечня первичных документов.
Ведение кассовой книги в году обязательно для всех компаний, которые осуществляют любые операции с наличными денежными средствами. Причем вид системы налогообложения и организационно-правовая форма роли не играет. Факт ведения онлайн-касс на предприятии не снимает обязанности вести кассовую книгу по установленным правилам. Официальное освобождение от составления книги имеют представители частного бизнеса, ведущие учет доходов, расходов, натуральных показателей и других объектов налогообложения, характеризующих определенный вид экономической деятельности. Причем учет должен вестись в установленном порядке.
Как правильно заполнить кассовую книгу
И вам придется вновь подавать вашу цессию, но уже на регистрацию обременения. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, с момента передачи товара покупателю и до его оплаты товар, проданный в кредит, признается находящимся в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязанности по оплате товара.
Таким образом, тестирование на полиграфе является добровольной процедурой, от которой вы имеете право отказаться. Как подать жалобу на бездействие сотрудников полиции. При подписании договора купли продажи квартиры, акт приема передачи квартиры составляется обязательно. Лица, нарушающие предписания закона и нормативных актов, могут понести наказание, вплоть до уголовного.
Отличается ли данная процедура от заполнения кассовой книги ответ в данной статье, а также увидите образец заполнения кассовой книги ИП.
Какие страны входят в Зеленую карту. С момента такого уведомления начинается либо подготовка процедуры торгов, либо проекта договора купли-продажи.
Происходит в том случае, если преступник распоряжался чужой собственностью, что была вверена ему на определенный промежуток времени, в собственных, часто корыстных целях, без ведома и согласия законного владельца.
Оценка и страховка при ипотеке. Цена иска определяется истцом, а при ее неверном указании — арбитражным судом (п.
Кассовая книга по форме КО-4. Бланк и образец заполнения
Особенность фрилансеров в том, что они не трудятся в какой-либо компании, а выполняют разнообразные заказы работодателей удаленно, при помощи интернета. В настоящее время вопросы, связанные с государственной регистрацией прав на линейные (линейно-протяженные) объекты, являются весьма актуальными. Сверху листа пишется название этого документа — Договор купли-продажи самоходной машины. Теперь при утере бумажного варианта карты, всегда есть возможность ее восстановить.
Кассовая книга и онлайн-касса: как вести правильно
Вам следует подать исковое заявление в суд, так как отказавшись от своих обязательств по перечислению денежных средств материнского капитала ответчик нарушил условия договора купли-продажи по оплате за переданное по договору недвижимое имущество.
Полномочия, которыми наделяет доверитель доверенное лицо. Могу ли я отказаться от прохождения полиграфа. В чем заключаются особенности такого взыскания.
Исполнительный лист как получить.
Площадь жилья не позволяет зарегистрировать в нем еще одного заявителя. Второй относится к последствиям проведенной приватизации. Заявление также должно быть заверено нотариусом. Какие нужны документы для оформления детского пособия.
Кассовая книга бланк скачать бесплатно
Это уже очень облегчает задачу. За последний квартал авансового платежа нет, поскольку в это же время заканчивается налоговый период. С сотрудником, исполняющим обязанности материально ответственного лица, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности 2 (иначе замещающий работник не будет нести полную материальную ответственность за вверенные ему ценности). За заслуги в области геологии и многолетний добросовестный труд присвоить почетное звание.
В ее состав следует включить представителя бухгалтерии, хорошо, если это будет главный бухгалтер. Что надо написать в заявлении, что бы его приняли. Указанная жалоба не содержит доводов к отмене указанного выше определения мирового судьи, что противоречит положениям п.
Но если дитя не видит послушания матери, ему трудно будет объяснить, почему нужно слушаться. Но этот документ имеет ряд значительных минусов. По условиям сделки, после подписания документа дарителем и одариваемым, и внесения сведений о новом собственнике квартиры в государственный реестр, старый собственник теряет все права на жилье.
Как нужно правильно сшить кассовую книгу. О порядке сшивания отчетов кассира
Соблюдение правил кассовой дисциплины и ведение кассовой книги является обязательным для всех организаций и частных предпринимателей при любой системе налогообложения, если они оперируют наличными денежными средствами при ведении деятельности. Рассмотрим, как правильно вести кассовую книгу.
Порядок заполнения кассовой книги установлен Положением о ведении кассовых операций, утвержденным Центробанком 12.10.2011 года. Согласно Положению хозяйствующие субъекты при проведении операций с наличными денежными средствами обязаны вести кассовую книгу (форма КО-4). На каждый год оформляется новая кассовая книга. У предпринимателя или организации допускается одна кассовая книга.
На основании полученных приходных и расходных кассовых документов кассир заполняет соответствующие разделы книги. Каждому кассовому документу соответствует одна запись в кассовой книге. По завершении рабочего дня кассир сверяет данные кассовых ордеров с данными кассовой книги, выводит конечный остаток денежных средств и заверяет эту сумму своей подписью. Остаток денежных средств по кассовой книге сверяется с фактическим остатком наличности в кассе.
Главный бухгалтер проверяет правильность отражения приходных и расходных сумм и расчет остатка на конец дня, и подписывает листы кассовой книги и за проверяемую дату. Если в течение дня не проводилось операций по кассе, то остаток денежных средств в неизменной сумме переносится на следующий день. При заполнении кассовой книги не допускаются помарки, это считается нарушением кассовой дисциплины.
Если при заполнении кассовой книги была допущена ошибка, не влияющая на расчет остатка денежных средств, следует зачеркнуть одной чертой неверное значение, над ним или под ним написать верный вариант и заверить подписями кассира и главного бухгалтера. Если допущенная ошибка повлекла неправильное отражение остатков и оборотов за определенный период, то допускается одинарное перечеркивание ошибочных страниц с пометкой «Аннулировано» и составление новых кассовых листов с корректными данными.
При этом кассир должен составить рапорт на имя главного бухгалтера об обнаружении ошибки. Главный бухгалтер или директор назначает комиссию, ответственную за внесение корректировок в кассовую книгу. После внесения исправлений кассир составляет бухгалтерскую справку с описанием допущенной ошибки и внесенных исправлений.
Налоговая инспекция вправе проверять правильность ведения кассовой книги и штрафовать за нарушения кассовой дисциплины. Однако нужно учесть, что инспектор имеет право оштрафовать предприятие или предпринимателя за нарушение кассовой дисциплины, если нарушение выявлено менее, чем через 2 месяца с момента его совершения.
Титульный лист кассовой книги
На титульном листе кассовой книги пишется полное наименование организации или ФИО предпринимателя, а также год, за который ведется кассовая книга.
Вкладной лист кассовой книги
Страница кассовой книги состоит из двух одинаковых по заполнению частей — вкладного листа и отчета кассира. Заполнять кассовую книгу на бумажном носителе можно с помощью копировальной бумаги или без нее, дублируя записи вкладного листа в отчете кассира. Вкладной лист остается в кассовой книге, а отчет кассира прикладывается к кассовым документам за операционный день.
Образец заполнения кассовой книги
Рассмотрим правила, как правильно оформлять поля кассовой книги.
- В графе «Касса за» указывается дата проведения операций. В поле «Лист» указывается порядковый номер листа кассовой книги.
- В поле «Номер документа» указывается номер соответствующего приходного или расходного ордера.
- В графе «От кого получено или кому выдано» пишутся инициалы физического лица или наименование организации, вносящей или получающей денежные средства, а также характер операции.
- В графе «Номер корреспондирующего счета, субсчета» прописывается номер счета, корреспондирующего со счетом 50, указывающего на способ поступления или расходования средств. Предприниматели эту графу не заполняют.
- В строке «Приход» проставляется сумма полученных денежных средств по ПКО.
- В строке «Расход» указывается сумма выплаченных денежных средств по РКО.
- В графе «Итого за день» подсчитываются общие суммы поступления и выплаты денежных средств.
- В графе «Остаток денежных средств на конец дня» рассчитывается сумма остатка в кассе, полученная сложением остатка денежных средств на начало дня и поступлений за день за минусом суммы произведенных расходов.
Если в сумме денежных средств на конец дня есть средства для выдачи заработной платы, пособий, стипендий, следует указать их отдельной суммой. В конце страницы прописью указывается количество приходных и расходных ордеров.
Как сшивать кассовую книгу
Страницы кассовой книги нумеруются сквозным способом. Вся книга прошнуровывается и заверяется печатью и подписью директора и главного бухгалтера, чтобы не было возможности изъять листы из книги. На последнем листе кассовой книге указывается цифрами и прописью количество прошнурованных листов книги.
Ведение электронной кассовой книги
Возможно оформление кассовой книги в электронном виде. С помощью специальной программы листы кассовой книги распечатываются и сшиваются, а в конце года нумеруются и скрепляются печатью и подписями ответственных лиц. При оформлении кассовой книги в электронном виде титульный лист распечатывается в конце года и скрепляется с вкладными листами книги. При ведении кассового регистра в электронном виде допускается оформление кассовой книги поквартально, а не за год.Нужна ли кассовая книга для ИП?
До вступления в силу Порядка ведения кассовых операций законодательство не указывало прямо и однозначно на обязательное ведение предпринимателями кассовой книги. В Арбитражной практике также имелись решения судов в пользу предпринимателей, которые при совершении операций с наличными средствами не заполняли кассовую книгу.
Для регистрации кассовых операций старшему кассиру выдается кассовая книга. Листы книги должны быть пронумерованы, книга прошнурована и подписана руководителем и бухгалтером и заверена печатью. Каждое предприятие может иметь только одну кассовую книгу.
Книга – это регистр аналитического учета, защищающий интересы, как организации, так и кассира. Каждый лист книги состоит из двух частей: первая – разлинованная; вторая – не разлинованная, является кассовым отчетом.
Исправления в книге разрешаются только корректурным способом. Они должны быть заверены подписью кассира и бухгалтера.
Кассовый отчет составляется ежедневно. Предварительные документы должны быть сгруппированы на приходные и расходные. Приходные складывают по порядку номеров, расходные – по возрастанию. Лист книги складываю пополам так, чтобы разлинованная часть была первым экземпляром. Номер листа является номером кассового отчета.
Из предыдущего отчета остаток на конец переносится в данный отчет как остаток на начало. Затем записываются приходные ордера с указанием: от кого получены деньги, основание, номер документа и сумма. В таком же порядке записывают и расходные документы. На каждый документ отводится одна строка, пропуски строк не разрешаются. В конце листа подсчитываются итоги по приходу и расходу и записывают их в строку перенос. На обратной стороне должны быть подсчитаны итоги за день: приход вместе с остатком и расход. От итогового прихода вычитают итоговый расход и получают остаток на конец дня.
Как заполнять кассовую книгу в бумажном и электронном виде
Отчет подписывает кассир, указывая прописью количество приходных и расходных документов, сдает в бухгалтерию под роспись на одном экземпляре, который остается в кассовой книге.
Полученный кассовый отчет бухгалтер проверяет: на правильность заполнения документов; на законность операции; соответствие даты документов дате отчета; отсутствие арифметических ошибок. Проверенный отчет обрабатывают, то есть на каждом приложенном документе проставляют проводки или коды корреспондентских счетов. Эти же коды проставляются в кассовом отчете в колонке№3. Для осуществления аналитического учета одинаковые счета должны быть сгруппированы путем составления листа расшифровки.
Как правильно собирать кассовую книгу
Как сшивать отчет кассира
Советы Эксперта — Консультанта по финансовым вопросам
Фото по теме
Все денежные операции по приходным и расходным ордерам должны заноситься кассиром в кассовую книгу, на основе которой ежедневно формируется отчет кассира. Данный документ позволяет отследить и проверить правильность оформления документации и количество денежных средств в кассе на начало и конец рабочего дня.
Как нужно правильно сшить кассовую книгу
Как и любой бухгалтерский отчетный документ, отчет кассира должен быть пронумерован и сшит по установленным правилам. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.
Как составить отчет кассира — составление отчета кассира, оформить кассовый … 03.01.2012
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.
Шаг — 1
Сформируйте кассовую книгу, которая заполняется по форме КО-4. Предприятие обязано вести только одну книгу, поэтому ее необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя и печатью предприятия. После этого она опечатывается и регистрируется в налоговой декларации. Каждый лист кассовой книги представлен двумя одинаковыми листами, при этом данные по движению наличных денег вносятся кассиром на первый экземпляр, которые переносятся на второй посредством копировальной бумаги. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 2
Отрежьте в конце рабочего дня второй экземпляр листа кассовой книги, из которого будет формироваться отчет кассира. Соберите все приходные и расходные ордера, а также подтверждающие документы, которые соответствуют указанным в течение дня операциям по кассе. Сложите оторванные листы кассовой книги и документы по порядку, чтобы сформировать отчет кассира. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Как сделать кассовую книгу — Кассовая книга, вкладной лист, документ. 27.12.2011
Шаг — 3
Передайте отчет кассира главному бухгалтеру на проверку. Если были допущены ошибки, то исправления вносятся в этот документ и в кассовую книгу. При этом аккуратно зачеркивается ошибка, записывается верная информация, после чего пишется «Исправленному верить», ставится текущая дата и заверяется подписью кассира и главного бухгалтера. Во время проверки бухгалтер подсчитывает число листов и полученных документов, после чего делает соответствующую запись на титульном листе. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг — 4
Сшейте отчет кассира по итогам отчетного периода. Для этого воспользуйтесь обычной ниткой и иголкой. Аккуратно пришейте листы и документы друг к другу. Оставьте примерно 10 см нитки и отрежьте. Поверх нее наклейте небольшой лист бумаги, на котором указывается текущая дата, количество листов и ставится подпись кассира, главного бухгалтера и руководителя предприятия. После этого заверьте документ печатью предприятия так, чтобы часть ее находилась на приклеенном листе, а часть на отчете кассира.
Отчет Кассира — Экономический словарь 05.10.2010 Отчет Кассира Определение, значение, понятие, термин, смысл в Экономическом словаре отчет, передаваемый кассиром компании в бухгалтерию. В О.к. входят: лист кассовой книги с приложением приходных и р
Надеемся ответ на вопрос — Как сшивать отчет кассира — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.
Ключевые теги: Финансы
По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке. Для того, чтобы производить расчеты наличными, необходимо иметь кассу, кассира, вести кассовую книгу. (Порядок ведения кассовых операций в российской федерации)
При этом, если вы принимаете наличные деньги от населения, то должны еще иметь кассовый аппарат, поставленный на учет в налоговой инспекции и вести журнал кассира- операциониста (Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением).
Кассовую книгу можно вести и в электронном виде, ежедневно распечатывая текущую дату и подшивая ее к ранее распечатанным страницам. По окончании года ее нужно сшить.
Бланк кассовой книги можно скачать здесь.
Кассовая книга.
Кассовая книга ведется по утвержденной форме. Каждый год начинается новая кассовая книга. Заполняется за каждый день, когда совершались операции с наличными деньгами. Можно купить в магазине журнал установленной формы, тогда в начале года пронумеровываются страницы, прошиваются, все это скрепляется печатью и потом заполняется в хронологическом порядке вручную. Можно вести в электронном виде и распечатывать за каждый день, когда было движение, а в конце года прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписью директора и главного бухгалтера (если он есть).
Кассовая книга состоит из двух частей: вкладного листа кассовой книги и отчета кассира. Если вы книгу купили, то все записи делаются шариковой ручкой под копировальную бумагу, второй экземпляр и есть отчет кассира, он отрывается и хранится отдельно.
Как правильно вести кассовую книгу КО-4
Если вы ведете кассовую книгу в электронном виде (рекомендую), то распечатываете за каждый день приходные и расходные кассовые ордера, вкладной лист и отчет кассира, т.е. по сути у вас получается кассовая книга, состоящая из двух частей. Листы в них нумеруются в порядке возрастания с начала года, на последнем в месяце вкладном листе проставляется общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а на последнем за календарный год — общее количество листов за год.
Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером, его отрывная часть — квитанция к приходному кассовому ордеру, подшивается к банковской выписке.
Расход денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером или несколькими. Когда вы сдаете деньги в банк, вам выдают ордер и квитанцию. Квитанцию подшиваете к кассе, ордер — к банковской выписке.
Обратите внимание!
Кассовую книгу должны вести все организации, которые работают с наличностью, нет исключений для «упрощенки» и индивидуальных предпринимателей (п.4 ст 346.11 НК РФ).
Касса.
Касса — «изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег». В реальности, если вы только выдаете деньги на зарплату и хозрасходы, это может быть кабинет бухгалтера с сейфом в нем.
Кассир.
Это может быть либо отдельный работник, либо обязанности кассира могут быть возложены на бухгалтера, или на директора. (Обычно издается приказ от имени директора с формулировкой: « в связи с отсутствием в штатном расписании должности счетного работника, обязанности бухгалтера и кассира возлагаю на себя»). С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
Чтобы получать деньги в банке, например, на выплату зарплаты, вам понадобится чековая книжка (пишется заявление на получение чековой книжки по форме банка). Перед поездкой в банк за деньгами вы заполняете чек (правила заполнения — на обложке чековой книжки), ставите подписи, печать. Обычно нужно заранее позвонить в банк и предупредить, какую сумму вы планируете снять по чеку.
В случае, если у вас постоянная денежная выручка, вы можете получить у банка разрешение использовать дневную выручку на выплату зарплаты и выдачу под отчет на хозрасходы (форму дает банк).
Также в начале года вы можете оговорить с банком лимит остатка кассы. Это сумма денег, которая может оставаться в кассе на конец дня. По умолчанию, лимит остатка кассы равен нулю, и это значит, что в конце дня все наличные деньги из кассы нужно сдать в банк. Исключение составляют только суммы, снятые на выплату зарплаты, они могут находиться в кассе в течение 3 рабочих дней.
Выдача денег под отчет.
Если нужно купить что-либо за наличные, канцтовары, к примеру, можно выдать деньги работнику под отчет (либо директору — он тоже считается работником; возможен вариант, когда директор выдает деньги сам себе (если в штате больше никого нет)). Это значит, что тот, кому выдали деньги должен на них что-то купить, а потом отчитаться о покупке, заполнив авансовый отчет (есть унифицированная форма), и приложить к нему кассовый и товарный чеки. Естественно эта продукция должна быть принята к учету, а расходы экономически обоснованы. Обратите внимание, что если организация- продавец выписывает накладную и счет-фактуру, эти документы должны быть выписаны на организацию, а у вашего сотрудника должна быть доверенность на получение продукции. Только в этом случае вы сможете принять ее к учету.
Законодательно не установлен срок, на который деньги можно выдать подотчет, организация может сама его установить (издать об этом приказ)однако не стоит устанавливать слишком большой срок, чтобы не вызвать подозрения со стороны проверяющих. По окончании этого срока сотрудник должен отчитаться о покупке либо вернуть деньги в кассу. По командировочным расходам работник должен отчитаться в течение 3 дней после возвращения из командировки. Запрещается выдавать новые суммы под отчет, если работник не отчитался по старым.
Проверка кассовой дисциплины.
Кассовую дисциплину имеет право проверить банк, в котором у вас открыт счет. Об этом вас известят в письменном виде. Нужно будет предоставить в банк на проверку полностью оформленные вкладные листы кассовой книги, отчеты кассира с прилагающимися документами и авансовые отчеты, если выдавались деньги под отчет. Если проверка затрагивает текущий год, кассовую книгу сшивать не нужно (сшивается в конце года). По окончании проверки вам вернут кассовую книгу и выдадут акт о проведении проверки кассовой дисциплины, возможно с замечаниями, в соответствии с которыми нужно будет кассовую книгу исправить.
Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами. Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии.
На последнем подшитом листе ставится надпись «В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов», где указывается количество листов в книге. Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия. Распечатывать листы будущей кассовой книги нужно за каждый день, когда было хотя бы одно движение, а в конце года подшить кассовую книгу . скрепив печатью и подписью руководителя вашей организации и, если есть главный бухгалтер, то и его подписью тоже.
Кассовая книга общеутвержденной формы состоит обязательно из двух частей: отчета кассира и вкладного листа в кассовую книгу . В купленной форме книги все записи производятся шариковой ручкой с применением копировальной бумаги, получившийся другой экземпляр – это будет отчет кассира, он должен отрываться и храниться отдельно.
Если организация ведет кассовую книгу в электронном варианте, что рекомендуется, то за каждый день должны распечатываться расходные и приходные кассовые ордера, отчет кассира и вкладной лист, по сути, должна получаться кассовая книга, которая состоит из двух абсолютно одинаковых по сумме частей.
Как сшивается кассовая книга образец
Листы в них пронумеровываются самой программой в порядке хронологии от начала года, вручную проставлять нумерацию страниц уже не надо. На последнем месячном вкладном листе ставится количество листов кассовой книги за месяц, а за отчетный год – на последнем листе ставится количество листов за год.
Экономическая нестабильность в стране вынуждает россиян искать дополнительные источники сохранения накопленного капитала. Вложение денег в.
Как правильно сшить кассовую книгу — образец?
Как правильно подшить кассовую книгу
В связи с тем, что существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга . Опишем все известные способы сшивания книги.
Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.
Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу . разберемся, зачем это надо делать.Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.
Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу .
1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — Постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец нафото и сама инструкцияпредставлены ниже).
Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.
В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.
2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т.е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в 1С:Предприятие или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.
В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.
Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.
Важно! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.
По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.
На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.
3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).
О том, как прошить кассовую книгу . детально будет рассказано в следующей части статьи.
Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция
Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу . Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.
- Перед тем как сшить кассовую книгу . необходимо пронумеровать все страницы. Делать это следует шариковой ручкой. Нумерация страниц сквозная, начиная с 1-й страницы. Номер каждой страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
- Сшивается чистая книга, в которой еще нет записей. Для сшивания обычно используется толстая игла или шило, заправленные суровой нитью.
- Книга раскрывается, и прошиваются лишь те листы, на которых будут вестись записи, т.е. за исключением обложки и титульного листа.
- Сшивать надо так, чтобы петля (двойная) была свободной. Узелок завязывается так, чтобы страницы книги могли свободно раскрываться.
- Два конца нити после узелка накладываются на картонную обложку и приклеиваются к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 х 10 см). Этот лист и является пломбой.
- Пломбировочный лист должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити плотно прикрепились к нему и их нельзя было потом вытянуть для подмены листов в кассовой книге.
- На пломбе делается надпись от руки (либо заранее пропечатывается) такого типа: В этой кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов (в соответствии с Постановлением № 88). От руки прописывается и количество сшитых листов. Ниже должны стоять подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
- Оттиск печати на пломбе должен лишь частично перекрывать ее. Это необходимо для того, чтобы не было возможности отклеить пломбу и сфальсифицировать страницы из кассовой книги. Частичный оттиск печати тяжело подделать и практически невозможно вставить на старое место, не повредив границы оставшегося на обложке частичного оттиска. Обратите внимание, что с 7 апреля г. ООО и АО могут не иметь печать, если она не предусмотрена уставом общества (п. 7 ст. 2 закона 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ). В этом случае оттиск печати на пломбе кассовой книги не проставляется. Но если организация имеет печать, то целесообразнее проставить ее оттиск на пломбе и кассовой книге, так как все-таки сама форма кассовой книги наличие печати (штампа) предусматривает.
Как прошить кассовую книгу: фото
На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга (образец способа сшивания, который был подробно описан выше).
Важно! В отличие от журнала кассира-операциониста кассовую книгу не требуется регистрировать в ИФНС.
Как правильно сшить кассовую книгу за месяц?
** Ученик (94), закрыт 6 лет назад
В банк требуют кассовую книгу за 3 месяца? как правильно сшить каждый месяц, если это вообще нужно и как должен выглядеть титульный лист? и какой порядок дней -снизу первые числа или последние? спасибо
Любик Мудрец (14394) 6 лет назад
если вы ведете электронно. то ничего сшивать не надо. просто предоставьте несшитые листы. проблем нет никаких
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации
(утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)
(с изменениями от 26 февраля 1996 г.)
25. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги. Одновременно с ней формируется машинограмма Отчет кассира. Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме Вкладной лист кассовой книги последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год.
Кассир после получения машинограмм Вкладной лист кассовой книги и Отчет кассира обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы Вкладной лист кассовой книги в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы Вкладной лист кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.
Людмила Дмитриевна Просветленный (37280) 6 лет назад
Сшить очень просто.
Титульный список-Кассовая книга за ____месяц.
Ее сшиваете, оставляя ниточки, потом на это клеете наклейку, с обоих сторон перегиба, бумажку на которой написано:
В данной книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______листов (Прописью____________)
Директор __________
главный бухгалтер________________
Данная наклейка у вас должна быть в заготовках, т. к. она постоянно нужна для работа.
Ёжжжик Ученик (187) 6 лет назад
Я не сшиваю для банка — отдаю так отчеты кассира подшитые с расходниками и приходниками и листочки за 3 месяца вкладных листов в кассовую книгу. А так же авансовы
е отчеты и оборотки по счетам. И титульный лист делаетсся по-моему за год или я ошибаюсь. а вам за три месяца нужно только сдать. В практику так и сдавала — никаких придирок с их стороны не было. Вот так у нас. у меня начало числа месяца снизу то есть 31.12.2010г. будет посдледнем в кассовой книге
ArcKon Мыслитель (9404) 6 лет назад
Если текущий год и ведете электронно, то сшивать не надо.
Как вести кассовую книгу (ф. КО-4)? Какой должен быть порядок сшивания отчета кассира с приложенными ПКО и РКО?
Вопрос: Подскажите пожалуйста как правильно сшивать отчет кассира с приложенными ПКО и РКО? Стоит ли его сшивать каждый день когда были операции по кассе? Или можно сшить поквартально.
Ответ: Порядок сшивания отчета кассира с приложенными ПКО и РКО может быть таким как Вам удобно. Сшивать каждый день не обязательно, можно поквартально.
О том, что нужно сшивать отчеты кассира не сказано ни в Указаниях Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ни Указаниях по заполнению кассовой книги , утв. постановлением Госкомстата России от18 августа 1998г. №88. На практике с целью обеспечения сохранности документов организации сшивают отчеты кассира.
Обоснование
Как вести кассовую книгу (ф. КО-4)
Ежедневно в конце рабочего дня кассир:
- подсчитывает итог операций за день;
- определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня;
- передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день), приходные и расходные ордера.
Кассовую книгу можно вести и с помощью компьютера. Тогда в конце рабочего дня все листы книги нужно распечатать и завизировать.
Бухгалтер проверяет записи в кассовой книге и количество ордеров. После этого он ставит свою подпись в кассовой книге, чтобы подтвердить получение отчета кассира и первичных документов.
Мы считаем, что это позволяет компании самой решить, как вести книгу. Можно предусмотреть, что книга, как и раньше, ведется в двух экземплярах, прошивается и пронумеровывается. А можно закрепить в приказе директора правило, что за каждый день кассир распечатывает только один лист кассовой книги. В любом случае штрафа за ведение книги в одном экземпляре быть не должно (подробнее об этом см. в вопросе № 16).
Об ошибках в расходах и кассовой книге
Несущественные ошибки на расходы не повлияют
Кассовую книгу ведут в одном экземпляре
В организации мало кассовых операций, поэтому в конце года распечатываем кассовую книгу в двух экземплярах. Один прикрепляем к отчету кассира с приходными и расходными кассовыми ордерами, но не прошиваем. Второй прикрепляем к вкладному листу кассы и сшиваем. То есть указываем, сколько пронумеровано и прошнуровано листов. Правильно ли ведем кассовую книгу?
Порядок ведения кассовых операций… (утвержден указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) не требует вести кассовую книгу в двух экземплярах.
Периодичность, с которой распечатывают кассовую книгу, устанавливает руководитель организации. Но с учетом представляемой отчетности. Если отчетность квартальная, книгу надо распечатывать не реже чем раз в квартал до того, как представляете отчетность. Если полугодовая — не реже чем раз в полгода. Порядок хранения кассовых документов тоже определяет руководитель. Как удобно организации. Но чтобы по требованию она могла оперативно представить все документы.
Сколько листов распечатывать помимо главной кассы и куда все это подшивать или не подшивать, Центробанк не регламентирует. А налоговики контролируют лишь то, соблюдает компания порядок или нет. Главное, чтобы все операции были отражены в кассовой книге. И чтобы на них были оформлены соответствующие документы — расходные и приходные кассовые ордера и т. д.
На практике обычно компании поступают так.
Кассовые документы и два экземпляра листов кассовой книги распечатывают в момент, когда их создают. В те дни, когда кассовых операций нет, записи в кассовой книге не делают.
Документы с листом кассовой книги подшивают в папку в хронологическом порядке. Прошивать их не требуется. Достаточно того, что они хранятся в одной папке.
Саму кассовую книгу, то есть вторые листы кассовой книги (оба экземпляра одинаковые), прошивают и заверяют в конце года. Или чаще — с той периодичностью, которую установил руководитель организации
Отвечает Ольга Прыгова,
заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области
«Заполняйте графу 14 раздела 3 только по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря 2018 года. По новым правилам поставьте в графе 14 дату увольнения, а не символ «Х». Подробнее, как отразить в СЗВ-СТАЖ сведения об уволенных сотрудниках, читайте в рекомендации.»
До недавнего времени абсолютно все юр. лица и индивидуальные предприниматели были обязаны четко следовать кассовой дисциплине, т.е. формировать кассовую книгу, составлять кассовые документы. С начала лета 2014 года индивидуальных предпринимателей освободили от ведения кассовой книги в соответствии с указанием Центрального Банка России.
Что такое кассовая книга?
Касса есть у всех юр. лиц и индивидуальных предпринимателей. Однако многие путают два понятия: контрольно-кассовый аппарат и касса.
Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это аппарат, необходимый при приеме наличной оплаты, т.к. когда вы продаете что-то за наличные деньги, вы должны применять контрольно-кассовую машину. В некоторых случаях допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека.
Касса — это совокупность всех наличных операций предпринимателя или организации. Т.е. по кассе отражаются и наличные доходы, и наличные расходы. Выручку наличными, которую вы получаете, в том числе через контрольно-кассовый аппарат, или при выдаче бланка строгой отчетности, нужно отразить по кассе. Если даже у вас нет ККМ, и вы не совершаете наличных операций, кассу все равно следует вести. Заполнение кассовой книги никак не связано с расчетом налогов. Например, по упрощенной системе налогообложения расходы не влияют на расчет налога. Точно также при уплате единого налога на вмененный доход.
Кто должен вести кассовую книгу?
По новому Указанию Центробанка от 11 марта 2014 года под номером 3211-У индивидуальные предприниматели могут не вести кассовые книги наравне с организациями. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия должны только формировать расчетные и платежные ведомости, если они выплачивают заработную плату и другие вознаграждения наличными деньгами физическим лицам. А юридич. лица как и раньше должны вести и составлять кассовую документацию при работе с наличными деньгами.
Отмена кассовой дисциплины для ИП не означает, что они не имеют право составлять кассовые документы. Это означает, что государственные органы не вправе проверять и наказывать за отсутствие данной документации. Если с помощью кассовой книги индивидуальному предпринимателю удобно вести учет, то он вправе составлять документы и вести налоговый учет на их основе.
Как правильно оформить кассовую книгу?
Кассовая книга имеет стандартный вид, что упрощает ее заполнение. Но нужно соблюдать определённые требования к порядку оформления кассовой книги. Итак, как вести кассовую книгу?
- На титульном листе книги должны располагаться полные реквизиты юридического лицa или индивидуального предпринимателя, а также промежуток времени, в течение которого она будет вестись.
- Одну книгу можно использовать на протяжении лишь одного календарного года. Не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
- В книге все страницы должны быть пронумерованы и прошиты, а в конце обязательно указание количества страниц.
Инструкция по заполнению кассовой книги
В соответствии с новым Указанием, весь порядок ведения кассовой документации будет делиться на: обычный и упрощенный. По простому порядку документацию будут вести ИП и субъекты малого предпринимательства, а соблюдать обычный порядок должны все юридические лица, кроме банков.
Подписи в кассовой документации должны проставлять бухгалтер и кассир. Если на предприятии отсутствует бухгалтер, тогда подписи проставляет руководитель организации. А также, если кассовые операции осуществляет только предприниматель, то в документации достаточно его подписи.
С начала июня 2014 платежные агенты для учета денежных средств, которые были получены по средствам агентской деятельности, обязаны вести отдельную кассовую книгу. Также отдельными ордерами должны оформляться все операции по принятию и расходу денежных средств в рамках деятельности платежного агента.
Важно, что после нового Указа Центрального банка, все формы документов не претерпели изменений.
Требования к ведению кассовой книги включают в себя обязательное оформление данной операции на основании 6
Schoolio
ЗАГРУЗКА
- Дом
- Учебники
- Начать
Стандарты | | бухгалтерский учет
- Дом
- Стандарты | | бухгалтерский учет
% PDF-1. 7 % 540 0 объект > endobj xref 540 117 0000000016 00000 н. 0000004176 00000 н. 0000004340 00000 н. 0000004390 00000 н. 0000004426 00000 н. 0000005635 00000 н. 0000006221 00000 н. 0000006873 00000 н. 0000007473 00000 н. 0000007510 00000 н. 0000007679 00000 н. 0000007793 00000 н. 0000008404 00000 н. 0000008516 00000 н. 0000009108 00000 п. 0000009771 00000 п. 0000010407 00000 п. 0000010576 00000 п. 0000010745 00000 п. 0000011292 00000 п. 0000011754 00000 п. 0000012281 00000 п. 0000018907 00000 п. 0000021556 00000 п. 0000027973 00000 п. 0000028089 00000 п. 0000028213 00000 п. 0000028600 00000 п. 0000028697 00000 п. 0000028843 00000 п. 0000029171 00000 п. 0000029268 00000 н. 0000029414 00000 п. 0000029801 00000 п. 0000029898 00000 н. 0000030044 00000 п. 0000030379 00000 п. 0000030476 00000 п. 0000030622 00000 п. 0000030959 00000 п. 0000031056 00000 п. 0000031202 00000 п. 0000035995 00000 п. 0000036092 00000 п. 0000036238 00000 п. 0000036522 00000 н. 0000036619 00000 п. 0000036765 00000 п. 0000037170 00000 п. 0000037267 00000 п. 0000037413 00000 п. 0000037723 00000 п. 0000037820 00000 н. 0000037966 00000 п. 0000038261 00000 п. 0000038358 00000 п. 0000038504 00000 п. 0000038734 00000 п. 0000039090 00000 н. 0000039212 00000 п. 0000039358 00000 п. 0000039741 00000 п. 0000039970 00000 н. 0000040091 00000 п. 0000040237 00000 п. 0000040363 00000 п. 0000040489 00000 п. 0000040770 00000 п. 0000040867 00000 п. 0000041013 00000 п. 0000041364 00000 п. 0000041461 00000 п. 0000041607 00000 п. 0000041928 00000 п. 0000042025 00000 п. 0000042171 00000 п. 0000042403 00000 п. 0000042504 00000 п. 0000043976 00000 п. 0000044250 00000 п. 0000044438 00000 п. 0000044547 00000 п. 0000044751 00000 п. 0000046660 00000 п. 0000046989 00000 п. 0000047390 00000 н. 0000047786 00000 п. 0000056242 00000 п. 0000056281 00000 п. 0000081691 00000 п. 0000081730 00000 п. 0000081805 00000 п. 0000082193 00000 п. 0000082268 00000 п. 0000082660 00000 п. 0000082735 00000 п. 0000083120 00000 н. 0000083195 00000 п. 0000083880 00000 п. 0000083955 00000 п. 0000084377 00000 п. 0000084452 00000 п. 0000084872 00000 н. 0000084947 00000 п. 0000085341 00000 п. 0000085416 00000 п. 0000085906 00000 п. 0000085981 00000 п. 0000086363 00000 п. 0000086438 00000 п. 0000086894 00000 п. 0000086969 00000 п. 0000087424 00000 п. 0000087499 00000 н. 0000087910 00000 п. 0000137322 00000 н. 0000002636 00000 н. трейлер ] / Назад 663562 >> startxref 0 %% EOF 656 0 объект > поток hVklU>
HKA`n▗T (% M v; ݶ $ XBA # ǀQW b4% h? g0! H?} ԖD ܽ sswL
Решения для ведения бухгалтерского учета для коммерческого учета 11 класса Глава 9
Стр. № 252:
Вопрос 1.A1:
Ответьте только одним предложением: —
Укажите значение ошибки?
Ответ:
Ошибка — это непреднамеренная ошибка, совершенная во время записи любой бизнес-операции или во время их проводки в Счетах главной книги.
Стр. № 252:
Вопрос 1.A2:
Ответьте одним предложением: —
Что такое принципиальная ошибка?
Ответ:
Нарушение основополагающего принципа бухгалтерского учета при записи транзакции называется принципиальной ошибкой.Например: —
1. Покупка мебели списывается со счета «Покупки» вместо «Мебельный кондиционер».
2. Ремонт старой техники списывается на Машинный кондиционер вместо ремонта на кондиционер.
Стр. № 252:
Вопрос 1.A3:
Ответьте только одним предложением: —
Что вы подразумеваете под компенсацией ошибок?
Ответ:
Когда влияние одной ошибки компенсируется влиянием другой ошибки или ошибок того же количества, ошибки называются компенсирующими ошибками. Таким образом, компенсация ошибок уравновешивает эффект каждой ошибки, возникающей в бухгалтерских книгах.
Например: кондиционер
X был списан на 550 рупий, в то время как он должен был быть списан на 950 рупий, а кондиционер Y был списан на 950 рупий, в то время как он должен был быть списан на 550 рупий. Таким образом, короткий дебет в A / c X компенсируется избыточным дебетом в A / c Y.
Стр. № 252:
Вопрос 1.A4:
Ответьте одним предложением: —
Что вы имеете в виду под двусторонними ошибками?
Ответ:
Ошибки, которые не влияют на согласование пробного баланса и влияют на две учетные записи одновременно, известны как двусторонние ошибки.К таким ошибкам могут относиться следующие типы ошибок: —
1. Пропуск при прохождении записи в книгах оригинальной записи
2. Неправильная запись операции в книгах счетов
3. Проводка на неправильный счет
4. Принципиальные ошибки
Стр. № 252:
Вопрос 1.A5:
Ответьте только одним предложением: —
Укажите значение условного счета.
Ответ:
Suspense A / c — это временный счет, на который переводится разница пробного баланса, чтобы избежать задержки в подготовке финансовых отчетов.Если сумма в дебетовом столбце не совпадает с суммой в кредитном столбце и ошибка остается даже после повторной проверки всех сальдо счетов главной книги, тогда разница пробного сальдо переносится в Suspense A / c.
Стр. № 252:
Вопрос 1.A6:
Ответьте одним предложением: —
Что подразумевается под ошибкой упущения?
Ответ:
Если транзакция осталась полностью незарегистрированной в Журнале, т. е.е. книга первоначальной записи, это будет считаться ошибкой пропуска. Это называется двусторонней ошибкой, и такая ошибка не повлияет на согласование Пробного баланса, потому что транзакция полностью не регистрируется в бухгалтерских книгах.
Стр. № 252:
Вопрос 1.A7:
Ответьте только одним предложением: —
На какую учетную запись повлияет ошибка преобразования в книгу продаж?
Ответ:
Кастинг означает сложение общей суммы счетов главной книги.Ошибка преобразования в Книгу продаж влияет только на Продажи A / c, так как общая сумма в этой книге является заниженной или нечеткой. Таким образом, это приведет к несоответствию дебетового и кредитового сальдо пробного баланса.
Стр. № 252:
Вопрос 1.A8:
Ответьте только одним предложением: —
Когда открывается временный счет?
Ответ:
Если существует несоответствие между дебетовым и кредитовым сальдо пробного баланса, даже после повторной проверки, сумма разницы переносится в Suspense A / c. Это временный счет, на который переводится разница пробного баланса, чтобы избежать задержки в подготовке финансовой отчетности. Если все ошибки обнаружены и исправлены, система Suspense A / c автоматически закрывается. Однако, если разница все еще сохраняется, она переносится на любую сторону баланса в зависимости от баланса (дебет / кредит) в Suspense A / c. .
Стр. № 252:
Вопрос 1.А:
Дайте одно слово / термин во фразе для каждого из следующих утверждений.
1) Ошибки неправильного ввода или неправильной публикации.
2) Аккаунт, на который переводится разница в пробном балансе.
3) Ошибки, которые совершают клерки.
4) Операция вообще осталась записываться в бухгалтерских книгах.
5) Ошибка, при которой эффект одной ошибки сводится на нет другой ошибкой.
6) Передана запись, чтобы отменить неверные эффекты и дать правильные эффекты затронутым аккаунтам.
7) Ошибки расчета.
8) Ошибка, влияющая на согласование пробного баланса.
9) Ошибки, не обнаруженные пробными весами.
10) Увеличение суммы при закрытии бухгалтерских книг
Ответ:
1. Ошибки неправильного ввода или неправильной проводки — Ошибка комиссии
Объяснение:
Ошибка комиссии связана с неправильной записью или проводкой суммы на том же счете или на разных счетах , неправильный подсчет итд.Таким образом, все ошибки, связанные с записью или размещением неверных записей, называются ошибками комиссии. Эта ошибка также известна как двусторонняя ошибка, т. Е. Ошибка этого типа не влияет на пробный баланс. Например, товары на сумму 5600 рупий, проданные компании X, были зарегистрированы в Журнале как 6 500 рупий, а также как 6500 рупий. Следовательно, это называется ошибкой комиссии и не повлияет на согласование Пробного баланса.
2. Счет, на который переводится разница в пробном балансе — Счет приостановки
Пояснение:
Если итоговые суммы дебетового и кредитового сальдо пробного баланса не совпадают, тогда разница переводится на временный счет, известный как Suspense A / c.Этот счет открывается во избежание задержки в подготовке финансовой отчетности. Suspense A / c используется для исправления односторонних или односторонних ошибок.
3. Ошибки, которые совершают клерки — Канцелярские ошибки
Пояснение:
Ошибки, совершаемые клерками, называются канцелярскими ошибками. Эти ошибки возникают из-за ошибок, допущенных в ходе обычной бухгалтерской работы.Таким образом, проводка неправильной суммы, отправка на неправильную сторону, ошибки упущения и т. Д. — вот некоторые из примеров канцелярских ошибок.
4. Операция вообще осталась незарегистрированной в бухгалтерских книгах — Ошибка пропуска
Пояснение:
Если операция вообще не регистрируется в бухгалтерских книгах, тогда это будет называться ошибкой упущения. Такая ошибка не повлияет на согласование Пробного баланса, поскольку транзакция не была зарегистрирована в бухгалтерских книгах.
5. Ошибка, при которой влияние одной ошибки сводится на нет другой ошибкой- Компенсация ошибок
Объяснение:
Ошибки компенсации — это ошибки, в которых влияние одной ошибки сводится на нет или компенсируется по другой ошибке. Например, если A / c X дебетуется 50 рупиями вместо 500, и 500 рупий записываются на дебетовой стороне A / c Y вместо 50, то это называется компенсационной ошибкой, поскольку эффект одной ошибка компенсируется или аннулируется действием другой ошибки.
6. Запись передана, чтобы отменить неверные эффекты и дать правильные эффекты затронутым счетам — Записи об исправлении
Объяснение:
Те записи, которые передаются для отмены неправильных эффектов данной записи и для придания правильного эффекта затронутым счетам, известны как записи для исправления. Записи для исправления передаются для исправления ошибок, допущенных во время записи или публикации записей.
7. Ошибки вычислений — Арифметические ошибки
Пояснение:
Ошибки, связанные с неправильными вычислениями, известны как арифметические ошибки. Эти ошибки влияют на согласие с пробным балансом. Например, неправильное приведение и ошибки суммирования связаны с арифметическими ошибками.
8. Ошибка, влияющая на согласование пробного баланса — Односторонние ошибки
Объяснение:
Ошибки, влияющие на согласование пробного баланса, называются односторонними или односторонними. ошибки.Другими словами, те ошибки, которые влияют только на одну учетную запись, такие как частичное упущение, неправильная проводка в одной учетной записи и ошибка приведения, называются односторонними ошибками. Они повлияют на согласование Пробного баланса. Например, сумма в 2500 рупий, переданная Аджаю, правильно записана в кассовой книге, но не будет внесена в дебетовую часть счета Аджая, ошибка известна как односторонняя ошибка, поскольку ошибка существует только в учетной записи Аджая и таким образом, это влияет на согласование Пробного баланса.
9. Ошибка, не обнаруживаемая пробными весами — Двусторонние ошибки
Пояснение:
Ошибки, которые не обнаруживаются пробными балансами, известны как двусторонние ошибки, так как они ошибки не влияют на согласие с пробным балансом. Эти ошибки одновременно затрагивают две учетные записи. Ниже приведены примеры двусторонних ошибок:
1. Ошибка полного пропуска
2. Запись неправильной суммы
3.Принципиальная ошибка
4. Устранение ошибок
10. Увеличение итога при закрытии бухгалтерских книг — Прогнозирование
Пояснение:
Приведение означает сложение общего количества счетов главной книги. Прогнозирование означает завышение общей суммы счетов главной книги при закрытии бухгалтерских книг. Такие ошибки известны как ошибки литья. Например, общая сумма книги покупок была увеличена на 1000 рупий.
Стр. № 252:
Вопрос 1.C1:
Выберите наиболее подходящие варианты из приведенных ниже и перепишите предложение.
Совершенно не записанная транзакция называется ошибкой ________.
a) принцип
b) полное упущение
c) частичное упущение
d) дублирование
Ответ:
Совершенно не записанная транзакция называется ошибкой полного пропуска.
Пояснение:
Ошибка полного пропуска связана с теми ошибками, которые полностью не учитываются для записи в бухгалтерских книгах.
Ошибка частичного пропуска возникает, когда только одна часть транзакции (дебет / кредит) проводится правильно, а другая часть опускается (или игнорируется).
Принципиальная ошибка возникает, когда бизнес-операция регистрируется без соблюдения правильных принципов бухгалтерского учета.
Стр. № 252:
Вопрос 1.C2:
Выберите наиболее подходящие варианты из приведенных ниже и перепишите предложение.
Исправительные записи переданы в ________.
а) бухгалтерская книга
б) бухгалтерский баланс
в) кассовая книга
г) собственно журнал.
Ответ:
Записи об исправлении переданы в Журнал Правильный .
Пояснение:
Все те операции, которые не могут быть записаны в другие вспомогательные книги, регистрируются в собственном журнале.Таким образом, исправительные записи передаются в журнал. В собственном журнале регистрируются следующие транзакции:
а. Открытие записей
b. Закрытие записей
c. Перенос записей
d. Записи для корректировки
e. Записи об исправлении
f. Разные записи
Стр. № 252:
Вопрос 1.C3:
Выберите наиболее подходящие варианты из приведенных ниже и перепишите предложение.
Ошибки, возникшие из-за неправильной проводки, называются ошибками ________.
а) компенсация
б) упущение
в) принцип
г) комиссия
Ответ:
Ошибки, возникшие из-за неправильной проводки, называются ошибками комиссии .
Объяснение:
Ошибки, возникшие из-за неправильной проводки, называются ошибками комиссии.Это двусторонние ошибки, поэтому они не влияют на согласие с пробным балансом. Следующие ниже действия приводят к совершению ошибок.
1. При проводке по неправильному счету и с неправильными суммами.
2. Когда проводка выполняется с неправильными суммами, но в правильных счетах.
3. Когда проводка выполняется по неправильным счетам, но с правильными суммами
Однако, с другой стороны, пропуски ошибки возникают, когда операция не регистрируется в бухгалтерских книгах. Наконец, говорят, что компенсирующие ошибки возникают, когда эффект одной ошибки компенсируется или сводится к нулю действием другой ошибки.
Стр. № 252:
Вопрос 1.C4:
Выберите наиболее подходящие варианты из приведенных ниже и перепишите предложение.
Заработная плата, выплаченная за установку оборудования, ошибочно списана со счета заработной платы, является ошибкой ________.
a) бездействие
b) принцип
c) комиссия
d) дублирование
Ответ:
Заработная плата, выплаченная за установку оборудования, ошибочно списанная со счета заработной платы, является ошибкой принцип .
Пояснение:
Заработная плата, выплаченная за установку оборудования, является капитальными затратами и должна добавляться к стоимости основных средств. Следовательно, он должен быть списан с машины A / c. Вместо этого он был ошибочно списан на счет Заработной платы A / c, т. Е. Считается расходом доходов. Таким образом, это принципиальная ошибка, означающая, что капитальные затраты рассматриваются как расходы на доходы или наоборот.
Стр. № 252:
Вопрос 1.C5:
Выберите наиболее подходящие варианты из приведенных ниже и перепишите предложение.
Если пробный баланс показывает короткий кредит, временный счет будет иметь ________
а) дебет
б) ноль
в) кредит
г) ноль
Ответ:
Если пробный баланс показывает короткий кредит, на временном счете будет кредит Кредит .
Объяснение:
Когда пробный баланс не совпадает, разница переводится на вновь открытый счет, известный как временный счет.Если сумма дебетового столбца пробного баланса превышает сумму кредитового столбца пробного баланса, разница проводится на условном счете на дебетовой стороне пробного баланса, то есть на промежуточном счете будет дебетовый баланс и если сумма в кредитном столбце Пробного баланса превышает сумму в дебетовом столбце Пробного баланса, разница проводится на Приостановленный счет на кредитной стороне Пробного баланса, то есть на Приостановленном счете будет кредитовый баланс.Когда ошибки обнаружены, записи об исправлении передаются через Suspense Account. Когда все ошибки будут выявлены и записи об исправлении пройдены, на промежуточном счете будет отображаться нулевой баланс.
Стр. № 252:
Вопрос 1.C6:
Выберите наиболее подходящие варианты из приведенных ниже и перепишите предложение.
Для какого типа ошибки требуется запись в журнале для исправления ________.
а) односторонняя ошибка
б) двухсторонняя ошибка
в) переброс
г) под отливку
Ответ:
Для какого типа ошибки требуется запись журнала для исправления Двусторонняя ошибка .
Объяснение:
Все двусторонние ошибки, т. Е. Ошибки, которые влияют на обе учетные записи одновременно, исправляются путем передачи записи журнала, даже если она может быть расположена до или после подготовки Пробный баланс.С другой стороны, односторонние ошибки можно исправить, предоставив соответствующую пояснительную записку, если она обнаружена до составления Пробного баланса. Однако, если эти односторонние ошибки обнаруживаются после подготовки пробного баланса, то для их исправления требуется запись в журнале.
Стр. № 252:
Вопрос 1. D:
Укажите, верны ли следующие утверждения:
1) Пробные весы могут согласиться, несмотря на некоторые ошибки.
2) Ошибки, совершенные из-за недостатка бухгалтерских знаний, являются ошибками упущения.
3) Пробный баланс составляется из баланса счетов главной книги.
4) Исправительные записи занесены в кассовую книгу.
5) Односторонние ошибки влияют только на одну учетную запись.
6) Suspense аккаунт автоматически закрывается после исправления всех ошибок.
7) Ошибки, влияющие на согласование пробного баланса, называются побочными ошибками.
8) Нет необходимости открывать временный счет, если пробный баланс соответствует.
9) Все ошибки могут быть исправлены только через Suspense account.
10) Исправление ошибок влияет на согласие пробного баланса.
Ответ:
(1) Верно
Пояснение:
Оборотный баланс подготовлен для проверки арифметической точности счетов. Однако равенство дебетового и кредитового сальдо пробного баланса не является убедительным доказательством того, что это отчет без ошибок.Двусторонние ошибки, такие как ошибки компенсации и принципиальные ошибки, не повлияют на согласие с Пробным балансом. Таким образом, пробный баланс может совпадать, несмотря на определенные ошибки. Это обеспечивает только арифметическую точность, но не точность учета.
(2) Ложь
Пояснение:
Ошибки упущения возникают, когда операция не регистрируется в бухгалтерских книгах. Ошибки, допущенные из-за недостатка бухгалтерских знаний, называются опечатками.
(3) Верно
Пояснение:
Пробный баланс — это выписка, составленная на основе сальдо всех счетов главной книги для проверки арифметической точности счетов. Дебетовое сальдо записывается в дебетовом столбце, а кредитовое сальдо записывается в кредитном столбце Пробного баланса.
(4) Ложь
Объяснение:
Записи об исправлениях передаются в журнал. Собственный журнал — это остаточная книга, в которой записываются только те транзакции, которые не могут быть записаны в какой-либо другой вспомогательной книге.В кассовой книге фиксируются записи, связанные с поступлениями и выплатами наличных денег.
(5) Верно
Объяснение:
Односторонние ошибки или односторонние ошибки влияют только на одну учетную запись, поскольку только один аспект транзакции был пропущен или неправильно записан. Например: сумма в 2500 рупий, переданная Аджаю, правильно записана в кассовой книге, но не отражается в дебетовой части счета Аджая.
(6) Верно
Пояснение:
Приостановленный аккредитив — это счет, на который переводится разница в пробном балансе во избежание задержки в подготовке финансовых отчетов.Позже, когда ошибки обнаружены и записи об исправлении переданы, баланс Suspense A / c становится нулевым. Он автоматически закрывается после того, как будут переданы записи об исправлении всех ошибок.
(7) Верно
Объяснение:
Односторонние ошибки — это те ошибки, которые затрагивают только одну учетную запись и, таким образом, приводят к несогласованию Пробного баланса. Эти ошибки выявляются Пробным балансом, и пока такие ошибки не будут исправлены, Пробный баланс не будет согласован.Вот несколько примеров односторонних ошибок:
а. Ошибки литья
б. Проводка на изнанку
c. Проводка неверной суммы
d. Частичное бездействие
(8) Верно
Пояснение:
Suspense A / c открывается только тогда, когда пробный баланс не соответствует. Разница в сумме кредита и дебета переносится в Suspense A / c. Когда пробный баланс согласуется, т. Е. Когда сумма всех кредитовых балансов и дебетовых сальдо совпадают, тогда нет необходимости открывать приостановленный кондиционер.
(9) Ложь
Объяснение:
Односторонние ошибки могут быть исправлены либо с помощью Suspense A / c, либо путем проведения необходимых проводок на дебетовой / кредитной стороне (в зависимости от обстоятельств) соответствующего счета без использования Suspense A / c. С другой стороны, двусторонние ошибки исправляются путем внесения исправлений. Таким образом, неверно, что все ошибки могут быть исправлены только через Suspense A / c.
(10) Ложь
Объяснение:
Ошибки компенсации возникают, когда влияние одной ошибки компенсируется влиянием другой ошибки.Таким образом, это двусторонние ошибки, которые не влияют на согласованность Пробного баланса.
Стр. № 253:
Вопрос 1:
Как бы вы исправить следующие ошибки?
1) Проданные товары на сумму 7200 рупий Сону были ошибочно списаны со счета Мону.
2) Покупка 950 рупий у Али была ошибочно списана с его лицевого счета.
3) 500 рупий, полученные от Гангарама и внесенные в кассовую книгу, не были проведены на счет Гангарама.
4) Сумма в размере 1500 рупий, выписанная владельцем для личного пользования, списывается на счет различных расходов.
5) Платеж в размере 800 рупий, произведенный Нанаджи за покупку товаров за наличные, списывается с его личного счета.
6) 300 рупий, списанные как безнадежные долги в прошлом году и теперь возвращенные, были зачислены на счет клиента.
Ответ:
Журнал | |||||
Дата | Сведения | л.F. | Дебет Сумма (рупий) | Кредит Сумма (рупий) | |
1 | Sonu | Доктор. | 7 200 | ||
до понедельника | 7 200 | ||||
(Продажи Sonu зарегистрированы в счете Мону, теперь исправлены) | |||||
2 | Покупки A / c | Доктор. | 950 | ||
К Али | 950 | ||||
(Покупка кондиционера, списанного с личного счета Али, теперь исправлено)) | |||||
3 | Suspense A / c | Доктор. | 500 | ||
В Гангарам | 500 | ||||
(Денежные средства, полученные от Гангарама, записаны на его счет, теперь исправлены) | |||||
4 | Чертежи а / с | Доктор. | 1,500 | ||
К разным расходам A / c | 1,500 | ||||
(чертежи, ошибочно списанные на счет прочих расходов, в настоящее время исправлены) | |||||
5 | Suspense A / c | Доктор. | 800 | ||
В Нанаджи | 800 | ||||
(покупки наличными у Нанаджи, списанные с его личного счета, в настоящее время исправлено) | |||||
6 | Клиент А / с | Доктор. | 300 | ||
Взыскание безнадежных долгов A / c | 300 | ||||
(Взысканные безнадежные долги зачислены на счет клиента, в настоящее время исправлены) | |||||
Стр. № 253:
Вопрос 2:
Исправьте следующие ошибки.
1) Арендная плата в размере 700 рупий, уплаченная Рави, была списана с его личного счета.
2) Товары, проданные Ramakant в размере 580 рупий, были внесены в книгу покупок как 850
рупий 3) Ремонт мебели 300 рупий были списаны со счета мебели.
4) Общая сумма книги возврата продаж ошибочно увеличена на 120 рупий.
5) Чек на 185 рупий, выданный г-ну Ашоку, был ошибочно внесен в кассовую колонку кассовой книги.
Ответ:
Журнал | |||||
Дата | Сведения | л.F. | Дебет Сумма (рупий) | Кредит Сумма (рупий) | |
1 | Аренда А / с | Др. | 700 | ||
Кому Рави | 700 | ||||
(Рента, уплаченная Рави, была ошибочно списана с его личного счета, теперь исправлено) | |||||
2 | Рамакант | Доктор. | 1,430 | ||
К покупкам А / с | 850 | ||||
К продаже A / c | 580 | ||||
(Продажи компании Ramakant зарегистрированы в книге покупок, теперь исправлены) | |||||
3 | Ремонт А / с | Доктор. | 300 | ||
К Мебельному А / с | 300 | ||||
(Ремонт списан на мебель, в настоящее время исправлено) |
как управлять этим небольшим фондом
Хранение небольшой суммы наличных в вашем офисе или в вашем магазине значительно упрощает для офис-менеджеров, бухгалтеров и контролеров покрытие случайных небольших покупок или расходов.
Но сначала, что такое мелкие деньги? Мелкие деньги — это небольшая сумма денег на небольшие расходы. Большинство людей тратят мелкие деньги на такие вещи, как покупка канцелярских товаров, оплата почтовых услуг и так далее. Мелкие денежные средства — это распространенная форма системы авансовых платежей (т. Е. Система финансового учета) и представляет собой заранее определенную сумму, которая встроена в бюджет и пополняется через установленный период времени или когда он заканчивается.
Хотя мелкие наличные — это относительно небольшая сумма денег, их можно легко украсть или использовать неправильно, если вы неправильно с ними обращаетесь.
Итак, стоит ли иметь под рукой мелкие деньги? Или вам лучше найти другой метод?
Что можно и чего нельзя делать с мелкой наличностью
Как уже упоминалось, мелкие деньги могут делать вещи красивыми и удобными, но сопряжены с определенными рисками. Плохая новость заключается в том, что мелкие деньги всегда сопряжены с риском. Хорошие новости? Если вы будете следовать некоторым передовым практикам, вы сможете снизить риски, связанные с наличностью, и защитить себя и своих сотрудников. Вот несколько советов, которые помогут вам прикрыть свои позиции.
Сделайте: укажите разумную сумму в долларах
Установите начальное долларовое сальдо для фонда мелкой наличности. Он должен быть достаточно маленьким, чтобы у сотрудников не возникло соблазна украсть его, но достаточно большим, чтобы вам не приходилось слишком часто его пополнять. Выберите сумму в долларах, которая, по вашему мнению, покроет небольшие офисные расходы в течение месяца или около того. Для многих малых предприятий достаточно фонда мелкой наличности от 100 до 500 долларов.
Do: укажите, на что можно потратить
В своей статье для Института внутренних аудиторов аудитор банка Умайр Данка отмечает, что существует значительный риск того, что мелкие денежные средства будут потрачены на некоммерческую деятельность.Чтобы бороться с этим, убедитесь, что ваши сотрудники заранее понимают, на что можно и на что нельзя тратить мелкие деньги.
Мелкие наличные часто используются для внесения сдачи для клиентов и оплаты небольших, неустойчивых расходов, которые могут возникнуть. Это могут быть канцелярские товары, мелкий ремонт и так далее.
Изложите в письменной форме свой полис по выплате мелких наличных и предложите несколько примеров соответствующих расходов. Например, мелкие деньги можно использовать для покупки дополнительных почтовых услуг, бумажных полотенец, кофе или других основных канцелярских принадлежностей.Вы также можете указать, что все операции с мелкой наличностью должны быть меньше определенной суммы в долларах, например 25 долларов.
Требовать: требовать от сотрудников учета расходов
Мелкие деньги обычно не являются значительными расходами для вашего бизнеса. Однако неспособность привлечь сотрудников к ответственности за мелкие платежи может способствовать воровству или ненадлежащему использованию ресурсов компании.
Требовать, чтобы сотрудники вели журнал учета наличности для каждой транзакции, включая квитанции. Каждая запись в кассовой книге должна включать дату, сумму и то, что было куплено за мелкую кассу. Проверьте свою мелкую кассу, прежде чем пополнять кассу.
Кроме того, ведите документ Microsoft Excel или другие электронные таблицы, в которых можно отслеживать, кто и что потратил, когда это было потрачено, а также общую сумму расходов за месяц и год до настоящего времени. Это не только поможет вам привлечь сотрудников к ответственности, но и повысит вашу подготовку к уплате налогов.
Если вам нужна помощь в создании журнала регистрации мелкой кассы, поищите несколько бесплатных шаблонов журнала регистрации мелкой кассы, которые сделают часть работы за вас.
Запрещается: предоставлять всем сотрудникам доступ к мелкой наличности
Если у каждого сотрудника есть доступ к мелким деньгам, это обычно приводит к плохому или отсутствию учета. Вместо этого назначьте одного сотрудника ответственным за кассу. Этот человек, обычно известный как хранитель мелкой кассы или кассир, определит, уместны ли расходы, раздаст наличные сотрудникам, которые в них нуждаются, и обеспечит актуальность журнала расходов.
Если ваша компания крупнее, вам может потребоваться более одного хранителя средств.Несмотря ни на что, убедитесь, что любой человек с таким званием и обязанностью заслуживает доверия и лоялен по отношению к компании.
В идеале, люди на этой должности будут комфортно справляться с бизнес-расходами и иметь опыт составления финансовой отчетности. Те, у кого есть опыт в области финансового учета, особенно хороши в этом, но все, кто ведет счет расходов, должны быть в порядке.
Запрещается: оставлять наличные без присмотра
Мелкие деньги — это высоколиквидный актив, а это значит, что их легко украсть.Даже если вы доверяете своим сотрудникам, деньги, оставшиеся на столе или столе, могут быть украдены посетителем офиса или покупателем. Чтобы избежать этого риска, храните мелкие деньги в запертом шкафу для документов или в кассе. Ключи должны быть только у вас и у сотрудника, уполномоченного курировать фонд.
Не делайте этого: не снимайте мелкие деньги со счетов
Мелкая наличность — это небольшая сумма денег, но она быстро накапливается по мере пополнения. Для отслеживания наличных средств создайте счет для мелких денежных средств в разделе активов вашего плана счетов.Когда вы будете готовы пополнить фонд, запишите расходы в бухгалтерском программном обеспечении на основе журнала расходов на мелкую кассу. Затем запишите пополнение, дебетовав счет мелкой наличности и кредитуя банковский счет, который вы использовали для пополнения фонда.
Если вы ведете надлежащий журнал, как упоминалось выше, вы также сможете легко собрать свои мелкие денежные ваучеры и сопоставить их со своими книгами, чтобы обеспечить точность данных. Это настроит вас на успех, а не на кошмар с расчетом на мелкую наличность.
Не делайте этого: продолжайте пополнять свой мелкий фонд, не оценивая расходы.
Если вы обнаружите, что регулярно пополняете свой мелкий фонд, возможно, возникнет более серьезная проблема. Каждый раз, когда вы пополняете свой фонд, просматривайте журнал расходов, чтобы узнать, куда идут деньги. Если есть какие-то нечетные транзакции или цифры не складываются, возможно, это кража. В этом случае вы можете подумать об установке камеры или ограничении доступа, пока не выясните, кто ворует.
Если все складывается, и вы просто регулярно тратите мелкие деньги, оцените свои расходы и найдите области, которые нужно сократить. Например, если вы неделя за неделей покупаете тонны канцелярских товаров, возможно, вам стоит подумать о том, чтобы заказывать их оптом, чтобы сократить расходы.
Нет проблем с мелкой наличностью
Правильное отслеживание мелких расходов и обеспечение здорового и точного баланса денежных средств не так уж и плохо, если вы будете следовать приведенным выше советам. Если вы обнаружите, что почти никогда не платите наличными, вы также можете рассмотреть возможность открытия бизнес-кредитной карты, предназначенной специально для мелких расходов, но опять же, сначала проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы убедиться, что ваш счет не пострадает.
Помните: ведите баланс, отслеживайте все мелкие денежные расходы и никогда не думайте, что платеж слишком мал, чтобы его можно было отследить.