2020-03-31T18:07:16+00:00

Как правильно расставить приоритеты: Как правильно расставлять приоритеты?

Содержание

Жизненные приоритеты | TimePost.ru: о времени и не только

Приветствую, друзья! Еще раз поговорим о приоритетах. Рассмотрим особенности расстановки жизненных приоритетов. Понятие «жизненные приоритеты» ближе к области психологии и философии, чем к тайм-менеджменту. Но точки соприкосновения у них, безусловно, есть.

Жизненные приоритеты – это универсальная категория, отражающая важность для человека тех или иных сфер, или ключевых областей, его жизни. Почему универсальная? Потому что жизненные сферы известны и для многих людей имеют одинаковое значение.

Основные сферы жизни человека

Основных сфер можно выделить 4: имидж, семья, любовь, работа. Сферы жизни, они же опоры, ресурсы — источники силы, энергии. Такое понимание сфер жизни дает массу преимуществ для развития и раскрытия всех возможностей, заложенных в человеке. Развивая ту или иную сферу жизни, можно черпать в ней энергию, вдохновение, мотивацию для развития других сфер.

Семья: личные взаимоотношения, дети, родственники

Работа: профессия, навыки, коллеги, карьера
Учеба: профессиональное образование, саморазвитие
Хобби/досуг: увлечения, интересы, путешествия
Здоровье: здоровый образ жизни, оздоровительные методики и системы
Друзья/общество: близкие друзья, знакомые, соседи, единомышленники
Имидж: ваше внешнее выражение, ваше тело, мимика, походка, стиль.

Что влияет на расстановку приоритетов в жизни?

Возраст. У молодых людей в порядке убывания приоритетными сферами жизни будут учеба, карьера, друзья, семья, хобби, здоровье.

У пожилых людей последовательность, скорее всего, будет такова: здоровье, семья, досуг, друзья.

Некоторые сферы жизни могут исчезнуть из поля зрения, если утратят свое значение для человека.

События жизни. Например, рождение ребенка, безусловно, повлияет на образ жизни новоиспеченных родителей. Для мамы на период декретного отпуска приоритетной будет забота о ребенке, работа и карьера отойдут на второй план.

Проблемы в какой-либо сфере жизни. Например, пока проблем нет, здоровье для большинства людей не является приоритетной сферой жизни. Как только появляются проблемы со здоровьем – эта сфера жизни становится главной. Насколько – зависит от характера и длительности заболевания.

Проблемы на работе сделают ее на этот период времени приоритетной. Также и с учебой – время сессии меняет приоритеты, характерные для беспечной студенческой жизни «от сессии до сессии».

Как видите, сферы жизни – это подвижная, динамическая система, в которой могут происходить события, меняющие степень важности той или иной сферы для конкретного человека. Надо понимать, что такие изменения происходят на поверхностном уровне и обычно носят временный характер. Так, после рождения ребенка женщины с высоким приоритетом сферы «работа/карьера» быстро возвращаются к трудовой деятельности и продолжают свой карьерный рост.

Внутреннее «ядро» приоритетов, если они правильно определены, остается неизменным на протяжении очень длительного времени.

Как расставить жизненные приоритеты

Способы расстановки приоритетов в жизни отличаются от способов расстановки приоритетов в работе.

Многие люди не задумываются над этим вопросом. У многих из них жизнь и без того складывается удачно, они всем довольны и счастливы. И это здорово!

Но еще большая часть людей, не зная, что для них в жизни главное, страдают от нереализованности, непонимания, психологического дискомфорта, испытывают тревогу и депрессию. Поэтому, если вы задумываетесь над тем, что для вас главное в жизни, очень важно найти правильный ответ.

Мемуарник. Главное событие дня

Самый простой и действенный способ описан Глебом Архангельским в его книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». А изобрел метод – Виталий Королев, участник тайм-менеджерского сообщества.

Метод расстановки жизненных приоритетов заключается в следующем. Выделите блокнот или тетрадь, в которой вы будете вести

мемуарник. Можно вести мемуарник в ежедневнике. К примеру, в ежедневнике по методу Глеба Архангельского на каждой странице для этого есть отдельная графа.

Каждый день вечером выделяйте несколько минут спокойного времени. Окиньте мысленным взором прошедший день: пролистайте в памяти его основные события, с утра и до вечера, работу и события вне работы.

Определите для себя главное событие дня. Не ищите специально что-то глобальное, какое-то достижение или результат. Главным событием дня может оказаться поход за ребенком в детский сад, созерцание заката, разговор с соседом по лестничной клетке… Все, что угодно! Как понять, что это событие главное? Оно может быть как позитивным, так и негативным. Вспоминая его, вы обязательно отреагируете: улыбнетесь, вздохнете с облегчением, почувствуете, как расслабляются ваши мышцы и становится легче дышать – если событие позитивное. Событие дня с негативным оттенком будет сопровождаться грустью, сожалением, затруднением дыхания.

Определили главное событие дня? Теперь впишите рядом с событием ту сферу, к которой это событие относится.

В конце недели из главных событий дня выберите главное событие недели. В конце месяца также выберите главное событие месяца из главных событий прошедших недель.

Уже через месяц вы увидите наглядную картину ваших жизненных ценностей – приоритетных сфер жизни. Чем дольше вы будете вести мемуарник, тем точнее будет картина ваших жизненных приоритетов, тем легче будет в последующем поставить правильные цели и достичь их. А главное – эти ценности и цели будут вашими, родными, не навязанными извне обществом и его стереотипами. Узнайте, что по-настоящему важно для вас. Напишите в комментариях, какое событие стало для вас главным сегодня. В одной из следующих статей рассмотрим особенности и методы расстановки

приоритетов в работе.

Расстановка приоритетов в жизни — видео жизненные приоритеты примеры

Жизненные приоритеты человека — Определяем свои ценностные приоритеты

Человеческая жизнь многогранна, сложна, непредсказуема и изобилует самыми разнообразными возможностями. Никогда при всем желании два человека не смогут прожить жизни одинаково, даже если кому-то так покажется со стороны. Жизненные приоритеты – это одна из причин, делающих нас и наши жизни столь отличными друг от друга, ведь они разные у каждого.

Жизни двух человек, один из которых намеревается стать старшим помощником главы компании, в которой он работает, а второй – президентом своей страны, не могут быть похожи.

У каждого из нас со словом «приоритет» ассоциируются разные вещи. Студент, услышав это слово, представит себе конец обучения в театре и желанный диплом, спортсмен – новый личный рекорд, карьерист – повышение и т. д. Однако приоритет – это не всегда и не только большая цель: в узком смысле это то, чему мы отдаем предпочтение в настоящее время. Вы читаете эту статью, значит, это занятие и является для вас приоритетным в данный момент времени. Если сейчас в дверь позвонят, приоритет изменится, и вы пойдете открывать. Более детально вопрос приоритетов прорабатывается на тренингах саморазвития.

Правильно расставлять жизненные приоритеты и цели – значит, научиться отдавать предпочтение тем занятиям, которые в долгосрочной перспективе наилучшим образом оправдают затраченное на них время и силы.

Определение жизненных приоритетов и постановка задач часто зависят от насущной необходимости, такой, например, как нужда или болезнь. Студенту, которому нечем кормить семью, придется забыть об учебе в пользу заработка, а травмированному спортсмену – отложить тренировки до лучших времен и сосредоточиться на лечении. Но когда нет острой необходимости, и есть выбор, человек склонен не ценить свое время, распыляя его на малозначимые и бесполезные, хотя и приятные занятия. Кто-то увлекается онлайн-играми, кто-то злоупотребляет алкоголем, кто-то слишком много времени проводит с друзьями и т. д. Это приводит к пробелам в важных сферах жизни, неудовлетворенности и поиску решения проблемы, каковым чаще всего и становится правильная самоорганизация, в частности – определение приоритетных целей и задач.

Какие бывают жизненные приоритеты

Жизненные приоритеты человека всегда направлены на достижение определенных целей, соответственно, классифицировать их, как и цели, можно по сложности и срочности достижения:

Долгосрочные. К концу жизни я должен….
Среднесрочные. К тридцати годам у меня должно быть…
Срочные. До конца квартала нужно успеть…

При этом сохраняется зависимость сложного от простого, то есть глобальная цель достигается планомерным выполнением ряда средних задач, каждая из которых в свою очередь достигается выполнением ряда простых действий.

Квентин Тарантино начал свою работу в киноиндустрии с должности продавца билетов. Если предположить, что его долгосрочной целью было «стать культовым режиссером», среднесрочной – «заключить контракт с киностудией на съемку первого фильма», то срочная задача очевидна – «найти работу в кино».

Как овладеть базовыми
актерскими и ораторскими навыками?

Ответьте на 4 коротких
вопроса и мы подберем
оптимальную учебную
программу

Главное в жизни

Стоит помнить также, что не все сферы жизни важны для нас одинаково и их тоже можно расставить по приоритетности. Кто-то сосредоточился на карьере, кто-то всего себя отдает семье, для кого-то самая большая ценность – это его хобби и т. д.
Вот общий список основных сфер жизни, актуальный для большинства людей:

Общественная жизнь. Общение с друзьями, выходы в свет, участие в культурных мероприятиях и прочее.
Работа. Все, что касается добычи денег и самореализации посредством карьерного роста.
Личная жизнь и семья. Общение с родными, воспитание детей, романтические отношения и прочее подобное.
Хобби. Любые увлечения, не приносящие существенного дохода и не являющиеся способом заработка.
Здоровье. Спорт, физическое развитие, профилактические и оздоровительные процедуры.
Учеба и саморазвитие. Образование, повышение квалификации, тренинги личной эффективности и любое другое обучение.

Главные жизненно-важные приоритеты могут кардинально меняться с возрастом. Так, например, для молодого человека здоровье почти наверняка окажется в конце списка, а учеба – в начале. Пожилые люди, напротив, не склонны учиться, т. к. обычно уже имеют и образование, и солидный багаж знаний за плечами, но усиленно следят за здоровьем, т. к. с возрастом обнаруживается множество проблем, не знакомых молодым людям. Тем не менее, что бы ни было главным в жизни, жизненно важным остается все, и внутри каждой категории также есть свои ценностные приоритеты, требующие расстановки. Например, к общественной жизни можно отнести как дискуссию о жанрах театрального искусства со знакомым искусствоведом, так и распитие спиртных напитков в сомнительной компании. Здоровье для одного – это ежедневные занятия спортом, а для другого – ежегодный медосмотр и отпуск в санатории.

Пирамида Маслоу

Абрахам Маслоу (1908-1970) – американский психолог, предложивший иерархию человеческих потребностей от примитивных к высоким. Иерархия потребностей Маслоу наиболее известна и популярна в виде пирамиды, однако ни в одной из публикаций самого Маслоу такая схема не встречается. Теория была описана в книгах «Теория человеческой мотивации» и «Мотивация и личность».

«Чтобы находиться в согласии с собой, человек должен быть тем, чем он может быть.»Абрахам Маслоу

Согласно взглядам Маслоу, человек может испытывать высокие потребности, только когда удовлетворены низменные. Иными словами, мысли о социальном статусе приходят только на сытый желудок. Маслоу отмечал, что иерархия не статична, и в зависимости от личных качеств человека последовательность потребностей может меняться. Различают 5 основных категорий потребностей:

Самые примитивные, физиологические потребности. Сюда относится необходимость принимать пищу и воду, отдыхать, размножаться и т. д.
Потребность в безопасном убежище и его обустройстве. Постоянное место проживания, безопасность, комфортные условия.
Потребность в общении. Социальная активность, взаимодействие, обмен опытом, привязанность и т. д.
Потребность в признании и приобретении статуса. Уважение, карьерный рост и прочее.
Духовные потребности. Самопознание, саморазвитие, самовыражение, самоактуализация.

Теория Маслоу нашла широкое применение в сфере менеджмента и маркетинга, с ее помощью изучаются возможности и разрабатываются средства для мотивации клиента/покупателя. Однако в психологии теория не оправдала себя несмотря на высокую популярность, т. к. ввиду наличия ряда проблем оказалась не проверяемой. Но существует и другое применение пирамиде Маслоу, делающее ее ценной для практического саморазвития. С ее помощью каждый человек может фиксировать свои приоритеты и отслеживать прогресс в достижении целей. Принцип очень прост: на нижней ступени пирамиды самое насущное и простое, на верхней – самое долгосрочное и трудное. Заполнив пирамиду, желательно поместить ее в рамку и поставить на видное место или повесить на стену так, чтобы она всегда была перед глазами, как напоминание и ориентир.

Как расставить приоритеты в жизни для себя

Фраза «расстановка жизненных приоритетов» звучит очень высокопарно, но не пугайтесь ее пафосной значительности, ваша задача – научиться правильно тратить время, не более того. Для этого давайте определим, что есть «правильно» лично для вас и что съедает у вас время.

Заведите ежедневник.
Каждый день записывайте в него 2 вещи: самое значимое событие дня и самое бессмысленное занятие за день.
По прошествии времени суммируйте результат, выделяйте самое значимое событие и самое бессмысленное занятие недели, а затем – месяца.
Определите сферу жизни, к которой относится наибольшее число важнейших событий. Она и является вашим приоритетом.
Проанализируйте бессмысленные занятия. Вы ясно увидите, что именно съедает у вас массу времени. Можете даже подсчитать потерянные часы и повесить расчеты на монитор, как напоминание, и нещадно пресекать попытки заняться бесполезным делом.

Важно правильно понимать, что такое самое значимое событие. Это не обязательно что-то очень важное или исключительное. Таким событием может стать любая мелочь, на которую вы отреагировали наиболее живо в течение дня. Позитивной была реакция или негативной, не имеет значения. Суть в том, что ярче всего будут запоминаться наиболее важные для вас события, то есть события из приоритетной сферы жизни. Стоит учитывать, что жизненные приоритеты женщины и мужчины могут значительно отличаться.

Как себя вести
в стрессовых
ситуациях?

Этому и другим навыкам мы
научим на нашем актерском
курсе

Театральная школа Бенефис не позволит заскучать от разнообразие форм обучения. К примеру, существуют такие эффективные виды тренингов по психологии общения как ролевые игры и моделирование экстремальных, стрессовых ситуаций, которые позволят в реальной жизни применять эффективные практики. Выберете для себя наиболее удобный формат занятий. Мы проводим обучающие курсы двух форматах: “Онлайн” и “Офлайн” в центре Москвы.

Как правильно расставить приоритеты в жизни?

Когда вы думаете о том, какой жизнью хотите жить, что приходит вам в голову?

Жить в собственном доме?
Иметь хорошо оплачиваемую работу
Путешествовать по миру?
Создать свой бизнес?
Написать книгу?

Важно четко понимать, что для вас ценно. Это не всегда легко сделать, особенно если на вас давят обязательства перед семьей или другими людьми, требующими вашего времени и внимания.

Большинство людей не уделяют достаточно внимания, чтобы проверить свой личный список дел. Конечно, списки дел у нас есть, но чаще всего они связаны с домом или работой. Личный же список содержит задачи, важные лично для вас — для вашего роста, развития, счастья и удовлетворения жизнью.

Спросите себя «зачем» обо всем, что вы обычно делаете. И ваши приоритеты изменятся, когда вы найдете ответ на этот вопрос.

Приоритеты — зачем они нужны?

Когда вы фокусируетесь на цели или приоритете, вы склонны двигаться к ней, сознательно или бессознательно разрабатывая поведение, необходимое для достижения этой цели. Если у вас нет приоритетов, вы обнаруживаете, что все происходит с вами каким-то случайным образом и не поддается реальному контролю.

Общие ошибки при расстановке приоритетов

Ошибка №1. Все является приоритетом

Нет, не все. Вы можете хотеть:

заниматься спортом
худеть
строить дом
найти новую работу
выучить иностранный язык
прыгать с парашютом
рисовать маслом
и так далее до бесконечности.

Но вы никогда не сможете на чем-то сосредоточиться и зваершить, если будете пытаться делать все и сразу.

Ошибка №2. У вас только один приоритет

Теперь мы идем на противоположный конец спектра, где человек сосредотачивается на одной-единственной вещи за счет остальных аспектов жизни. Семья, дружба, работа, забота о хозяйстве, уход за собой — вся жизнь приходит в дисбаланс и хаос, если вы полностью погружаетесь в какую-то одну область, игнорируя остальные.

Решение в том, чтобы найти более сбалансированный подход к вашим приоритетам. Мы рассмотрим это дальше.

Как установить приоритеты

Итак, вы помните, что не можете делать все и сразу. Вы должны уделить главное внимание и сосредоточиться на выполнении 1-3 вещей, прежде чем переходить к другим пунктам вашего списка.

Настройка приоритетов

Этот шаг состоит из двух частей.

Первая часть решает, чего вы хотите достичь
Вторая часть определяет, сколько времени вы хотите на это потратить

После того, как вы определитесь с этими пунктами, вы готовы согласовать приоритеты и сосредоточиться на своих целях. Подумайте о целях как о долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных. Ключ в том, чтобы установить необходимые действия и организовать свою жизнь вокруг этих действий.

После того, как у вас будет готовый график, важно взять на себя обязательство и придерживаться своего плана.

2. Баланс — это все

Баланс должен быть во всем в жизни. Попробуйте составить отдельный список рабочих и личных приоритетов. Ваши личные приоритеты должны быть сбалансированы с рабочими. Некоторые люди стремятся полностью сосредоточиться на работе и не обращают достаточного внимания семье или личному развитию. Другие, наоборот, склонны погружаться в личные области жизни и оставляют без внимания работу. Личные и рабочие приоритеты не должны влиять друг на друга и конкурировать за ваше ограниченное время, они должны быть параллельными.

3. Будут жертвы

Стремясь к своим целям, вам стоит быть готовым к жертвам. Например, если вы хотите добиться большого успеха в работе или бизнесе — вероятно, вам придется пожертвовать частью личного времени.

В конечном итоге помните, что приоритеты могут меняться, поэтому, если вы замечаете, что идете не той дорогой, остановитесь, пересмотрите свои приоритеты и вернитесь на правильный путь. Не бойтесь вносить изменения и приспосабливаться к новым вещам в вашей жизни.

Матрица Эйзенхауэра. Или как правильно расставить приоритеты в делах?

Матрица Эйзенхауэра является одним из самых популярных и востребованных приемов расстановки приоритетов в задачах.
Ее авторство принадлежит 34 президенту США Дуайту Эйзенхауэру. Он проводил много опытов по организации своего времени и в результате сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными, а важные дела редко бывают срочными.

Эйзенхауэр придумал инструмент, с помощью которого этот принцип можно было бы применять при расстановки приоритетов в задах и отделить важные задачи от срочных но не важных. Инструмент получил название «Матрица Эйзенхауэра».

Согласно матрице Эйзенхауэра любую задачу можно разделить на 4 категории:

A – срочные и важные
B – важные, но не срочные
С- срочные, но не важные
D – не срочные и не важные

Опишем подробно каждую из категорий.

A – срочные и важные

У организованных людей, которые умеют хорошо управлять своим временем, эта категория задач практически всегда пустует. И только изредко туда могут попадать форс-мажорные, внезапно возникшие дела, которые требуют срочного внимания.

К этой категории согласно класификации Эйзенхауэра относятся задачи, сроки по которым горят и невыполнение которых может привести к плачевным последствиям в будущем. То есть, дедлайны, авралы, ситуации жизни и смерти.

Примеры срочных и важных дела:

1) Заболел зуб – ни о чем другом кроме зубной боли вы думать не можете

2) Прорвало кран и топит квартиру – нужно срочно вызывать сантехника

3) Сдача проекта на работе – сроки поджимают, а проект пока не завершен.

Как я уже писал выше, чем организованнее человек, тем меньше в его жизни возникает срочных и важных дел. Именно поэтому задача, которая стоит перед вами, как перед людьми, которые хотят научиться лучше управлять своим временем, это научиться заранее решать задачи, чтобы они не перешли в эту категорию.

B – важные, но не срочные

К этой категории относятся дела, выполнение которых имеет важное значение для нашего будущего, но выполнение которых не горит. Допустим, мы хотим выучить новый язык и это поможет нам получить лучшую должность. Или мы хотим бегать по утрам, чтобы быть здоровыми.

Выполнение важных и не срочных задач поможет нам добиться больше успеха в жизни. Но, как показывает практика, почему-то люде не спешат за них садиться. И часто бывает так, что эта категории дел переходит в разряд важных и срочных. И тогда стресс вам обеспечен.

Примеры важных, но не срочных дел:

1) Физическое здоровье

2) Обучение и курсы

3) Решение важных рабочих задач

Если вы научитесь находить время для решения важных, но не срочных задач, то в скором времени увидите, как вам становится все проще и легче жить.

С – не важные, но срочные

К этой категории в Матрице Эйзенхаура относятся дела, которые требуют от нас срочного внимания, но большой пользы для будущего не несут. Часто эти задачи ошибочно причисляют к важным.

Для того, чтобы понять действительно ли это дело является важным, представьте какой результат вы получите после его выполнения. Если результаты будут минимальны, то относите это дело к категории С.

Примеры не важных, но срочных задач:

1) Помощь другим- подруга попросила собачку выгулять (уже шестой раз за месяц), отказать неудобно.

2) Карс доллара завтра поднимется на полпроцента, нужно срочно поменять 100 долларов

3) Позвонили и попросили срочно пройти опрос (хотя прохождение опроса может подождать)

D – не важные и не срочные

Эти дела мы называем пожирателями времени. Мы тратим на них много времени, но результат от наших действий практически нулевой.

Примеры не важных и не срочных дел:

1) Болтовня с коллегами и друзьями ни о чем

2) Просмотр фильмов и сериалов

3) Чтение новостей

Многие вообще советуют отказаться от выполнения этих задач. Но этого делать не стоит. Дело в том, что задачи категории Dспособствуют нашей психологической разрядке и отдыху. Поэтому определенное их количество в нашей жизни все же стоит оставить. Главное следить, чтобы простой 5-и минутных заход в интернет для чтения новостей, не превратился в 3 убитых часа.

После того, как вы примените матрицу Эйзенхауэра для расстановки приоритетов в делах на практике, вы заметите, как вам все легче становится справляться с задачами и вы чаще достигаете намеченных целей.

Оцените Ваш уровень тайм-менеджмента и получите рекомендации к действию.

Тест по тайм-менеджменту.

Книга-тренер по тайм-менеджменту. Скачать бесплатно.

Ясный и понятный справочник по главным приемам тайм-менеджмента.

Есть ли жизнь в офисе?

Скачайте руководство по организации офисных дел

Главное в бизнесе: как правильно расставить приоритеты

Вы, должно быть, знаете, как сложно, занимаясь бизнесом, не утонуть в потоке многочисленных задач, которые необходимо постоянно выполнять для его успешного функционирования.

Бесконечные переписки по электронной почте, бухгалтерский учет, составление и подписание договоров, оплата счетов и прочие рутинные процессы занимают существенную часть, если не все ваше время. Конечно, все это тоже может казаться интересным и дарить ощущение, будто вы занимаетесь настоящим делом, но проблема в том…

…что все это — не важно. Совершенно не важно.

Ни один бизнес не добился успеха только благодаря тому, что его руководители вовремя платили по счетам, безошибочно прогнозировали и учитывали финансы или подписывали безупречные контракты.

Главное в бизнесе: Что действительно имеет значение?

Единственная вещь, которая имеет значения в бизнесе (особенно если он новый) — это его отличие от себе подобных. Только оно способно выделить бизнес среди конкурентов и сделать его узнаваемым среди ваших будущих клиентов.

Именно отличие делает вас сильным. Оно — ваше конкурентное преимущество, которое заложит фундамент всему, включая коммерческий план и маркетинговую стратегию. И именно ваше отличие будет иметь значение, если вы захотите привлечь в свой бизнес дополнительные инвестиции.

Посвятите 100% своего времени развитию вашего отличия. Постоянно работайте над его усилением. Сделайте его очевидным. Используйте ваше отличие как клин, с помощью которого вы войдете в рынок и прочно там укрепитесь. Настойчиво ставьте на него и сфокусируйтесь на победе.

Правильные приоритеты в бизнесе

Именно отличительная черта вашего бизнеса поможет вам грамотно приоритезировать задачи. Если вы проанализируете конкурентов на рынке и составите подробное сравнение, вы обязательно увидите вещи, в которых они существенно вас опережают. И вы можете потратить множество времени и других ресурсов на то, чтобы догнать их, но поможет ли это вашему бизнесу?

Даже если вы станете такими же как они (и сколько времени на это уйдет), кто вам даст гарантию, что целевая аудитория выберет именно вас? Конечно, вы должны принимать во внимание любые положения, где ваша позиция слабее, но главный приоритет все равно отдать тому, что вас от них отличает.

Как освободить свое время для главных задач?

Что делать с рутинным задачами, от которых невозможно просто взять и отказаться? Отдайте их на аутсорсинг. Заплатите кому-нибудь — пусть сделают это за вас. Воспринимайте это не как расход, а как инвестицию. Каждый час, оплаченный вами за работу над договорами, управление счетами или другие поточные функции — это час, который вы можете посвятить развитию вашего конкурентного преимущества. Таким образом вы покупаете время, которое так сложно выделить в любом молодом бизнесе, и вкладываете его в единственное, что действительно имеет значение.

Выводы: Самое главное в бизнесе

Если вы все сделаете правильно, ваше отличие вырастет в конкурентное преимущество и поможет вам грамотно выстроить маркетинг, заниматься продажами или найти партнеров. Вам станет легче вести бизнес, бороться с конкуренцией, работать с персоналом и находить новых клиентов.

Только ваше отличие от конкурентов, а не рутинные задачи, поможет вам действительно добиться успеха, сделать бизнес выдающимся, и, самое главное, прибыльным.

Как расставить приоритеты в жизни

Сегодня решил поднять достаточно проблематичную тему для современных людей (мое мнение), это расстановка приоритетов в жизни. Как всегда, опишу исключительно мои соображения, не связанные с официальными научными концепциями по этому вопросу, будь то психология, философия, социология или какая еще угодно сторона нашей жизни. Только свое частное мироощущение.

Приоритеты-это то, что для нас первостепенно. Обычно человек расставляет приоритеты по убыванию их значимости для него. То есть на первых местах будет очевидно то, о чем мы думаем каждый день, к чему стремимся, чего очень хотим.

Часто, да практически всегда, приоритеты меняются с возрастом, с приобретенным опытом и значимыми событиями в жизни человека. Правда? Все привыкли так думать. А теперь давайте разбираться.

Что для любого ребенка самое важно в жизни, когда ему допустим 5 лет? Конечно семья. Мама, папа, братик, сестричка и другие.

А что для семейного человека самое важное в 30 лет? Для любого адекватно, любящего своих близких человека в этом возрасте самое главное, это опять же семья. Многие сегодня приходят к этому еще позже, иногда даже годам к 40, но практически безальтернативно приходит каждый. И, даже, если брак не самый удачный, то в любом случае, вряд ли какой-то отец, пусть и в разводе, не относится к своему ребенку, как к приоритетному в его жизни определению.

Так что же происходит в эти промежуточные 20-30 лет? Почему семья выпадает из списка приоритетов практически в ста процентов случаев? Почему самым важным в жизни становятся друзья, девушка, хобби, учеба? Да, все что угодно, но не семья. Ответ очевидно кроется в каждом отдельно взятом подростке и единого мнения быть не может. Где-то влияние, где-то проблемы отцов-детей, где-то чрезмерная влюбленность, где-то воспитание.

Кстати о последнем- о воспитании, меня, как отца двух детей, конечно же очень волнует вопрос, возможно ли усилиями родителей сделать так, чтобы даже взрослеющие дети в приоритет всегда ставили своих родителей? Думаю, возможно, но вот нужно ли?

Да, безусловно, взрослым сознанием мы понимаем, что семья просто обязана стоять на первом месте в шкале ценностей каждого, независимо от того сколько ему лет. Но пройдет ли тогда взрослеющая личность все этапы своего становления, добудет ли в таком случае этот бесценный жизненный опыт, после которого все становится на свои места без принуждения и нотаций, а просто потому что молодой человек/девушка наконец-таки четко это осознали. Или это будет просто вбитая в голову истина- мама/папа самые близкие тебе и больше всех на свете тебя любят.

Как всегда, вопросов больше, чем ответов…

Но это, что касается таких неоспоримых и первоочередных приоритетов, как семья, дети, родители. Этой расстановкой для себя могут похвастаться многие. Однако самое интересное начинается дальше.

Ответьте сами себе на вопрос, что самое важное в вашей жизни после семьи/близких людей, ну и конечно собственного благополучия (инстинкт самосохранения никто не отменял)?

И тут у многих может возникнуть загвоздка. Варианты: работа, учеба, деньги, развлечения, спорт…

Рассказываю свою позицию. Что для меня важнее всего на свете после семьи?

Каждый день.

Каждый день-вот мой ответ. Если это рабочий день, я стараюсь по максимуму вложиться в свою деятельность, если выходной, провести его с пользой и весело, можно и совмещать (благо работаю на удаленке). Это все не важно, главное вложить в каждый день своей жизни смысл и тогда вся жизнь обретет его (смысл).

Но это подойдет только для того, кто потерял цель своего существования и хочет ее обрести, для того, кто выдохся от отсутствия радости или любых эмоций кроме раздражения, того, кто потерял самого себя. Те же, кто просто живут, не задумываясь о таких вещах, проходим мимо по направлению к пенсии и спокойно размениваем свои дни (ведь их у вас благо много, хватит на… целую… одну жизнь).

И я не говорю, что каждый день должен нести в себе четкий план и строгую цель, просто он в итоге должен вас удовлетворить. Ваш день. Вечером, когда приходит время ложиться спать, вы должны вспомнить этот день и улыбнуться или… заплакать, или даже устало зевнуть, главное с пониманием, что этот день был значим. Для вас. И это не значит, что в этот день вы должны сконструировать беспилотник, можно просто обойтись приятной прогулкой в кругу семьи. Но эта прогулка станет тем событием, которое и внесет в этот день для вас значимость.

А, если единственным приоритетом для вас является- накопить/отдать кредит на новую машину, и ради этого вы не спите, не едите, никуда не ходите, потому что боитесь слить не туда лишнюю копейку, то где значимость, ребята? Это пережитки совка- сейчас несколько лет я не буду тратить деньги ни на что, экономить, зато потом через 2-3 года (в лучшем случае) у меня будет машина. Как говорят нам родители- «это же вещь, что-то действительно стоящее, а так, как живешь ты, просто все деньги сольешь и у тебя ничего не будет».

Правда???!!! А как же 2-3 года???Это ничего не значит уже? Это не считается? 2-3 года пожить так, как мне нравится, как мне интересно и так, чтобы это время не было вычеркнуто из моей жизни под девизом: «С 23 до 26 я собирал на машину». Я хочу, чтобы эти 2-3 года запомнились мне каждым из своих 730-1095 дней и никакая машина в мире этого не стоит.

Я вообще считаю, что нужно жить по средствам, и, если вы выбираете те вещи, для которых вам приходится жертвовать нормальной жизнью, удовольствиями, путешествиями, настоящими радостями и эмоциями, то эти вещи просто не нужны.

Да, давайте честно, без 90% вещей, которые нам навязывает повседневность мы легко бы прожили. А с учетом, что большинству приходится на них либо копить, либо влазить в кредиты, то прожили бы весело и беззаботно. Но, нет, а как же «нормальная жизнь»- подумает то самое большинство…

Но, что еще плачевнее, если человек ставит себе цель- новую машину, то на 2-3 года (а иногда и после покупки) она становится для него тем самым приоритетом, который может перевесить все-поход с ребенком в зоопарк, поездку на море, организацию праздника на день рождения того же ребенка. То есть в итоге ваш ребенок вырастет с воспоминаниями о детстве в стиле- ну зато у нас есть (была) машина.

Нельзя ставить приоритетным в жизни желание обладать какой-то вещью, можно ставить желание зарабатывать так, чтобы в итоге была возможность обладать определенной вещью. Но опять же, как по мне, это сомнительная мотивация для увеличения своего дохода. Ну хоть какая…

Для меня главный мотив постоянно увеличивать свои доходы- это обретение свободы, как не банально это звучит. Свободы выбора блюд на ужин, свободы от границ и больших расстояний, свободы от бесплатной (читаем бесполезной) медицины, свободы создания чего-то действительно значимого. Но никак не желание купить последний айфон или новую БМВ.

Жизнь слишком маленькая, чтобы тратить несколько лет или даже несколько дней на материальные, недолговечные и по сути зачастую не нужные вам вещи.

Так что всем желаю правильно расставлять приоритеты, жить в гармонии с собой, а не с окружением, наслаждаться каждым днем и просто любить свою жизнь, что бы она вам не преподносила, помните, что это не повториться, потому что она (жизнь) у вас всего одна.

Как расставить приоритеты в работе? (Полное руководство)

Хотите узнать , как расставить приоритеты в работе ?

Расстановка приоритетов — это знание , что делать , и , когда это делать.

Но между десятым «срочным» звонком от одного из ваших партнеров и десятком других задач, которые вы поставили в очередь на день, легко потерять ориентацию.

Вскоре все, что вы можете сделать, это утопить свой список дел в четвертой чашке утреннего кофе.

Вздох.

А что, если был выход?

В этой статье мы поможем вам понять, как расставлять приоритеты в рабочих проектах. Мы перечислим три метода для определения приоритетности работы и выделим лучший способ для руководителя проекта их реализовать.

В этой статье содержится:

(Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

Готовы учиться как расставить приоритеты в работе ?

Давайте погрузимся.

Как расставить приоритеты в работе: 3 общих метода

Должны ли вы стрелять через пули на своем , чтобы сделать список или заняться срочным заданием от вашей членов команды ?

Ответ заключается в , как вы расставляете приоритеты в своей работе.

Вот три метода , которые помогут вам улучшить свои навыки расстановки приоритетов, упорядочить повседневные приоритеты и достичь нирваны трудовой жизни:

Метод приоритезации задач 1: Матрица Эйзенхауэра

Президент Дуайт Д.Эйзенхауэр, бывший генерал и 34-й президент США, сказал об этом так:

« самых срочных решений редко бывают самыми важными».

С этой целью ему приписывают создание Матрицы Эйзенхауэра .

Это метод определения приоритетов на основе квадрантов, при котором каждая задача распределяется по четырем квадрантам в соответствии с их срочностью:

Квадрант 1: Срочно / важно (сделайте это)
Квадрант 2: Важно / Не срочно (Запланируйте это)
Квадрант 3: срочно / неважно (делегировать)
Квадрант 4: Не важно / Не срочно (удалить)

Вот как расставить приоритеты для рабочей нагрузки с помощью матрицы приоритетов:

	Срочно	Нет Срочно
Важно	Срок отправки депозита Досадная ошибка в вашей социальной ленте	Овладеть навыками тайм-менеджмента Стратегическое планирование
Не важно	Ответ на электронные письма и телефонные звонки Загрузка вещей	Одержимая проверка электронной почты или социальных сетей Просмотр любимых новостных сайтов…

Как расставить приоритеты по рабочим заданиям с помощью матрицы Эйзенхауэра?

Не все задачи имеют одинаковый вес.

И конкретная задача, которую вы можете считать срочной и важной (наивысший приоритет), может считаться важной / несрочной (низший приоритет) другим .

Тем не менее, вы должны выделить свое время специально для этих различных типов задач. Тогда вы сможете привнести правильную энергию и мышление в задачу с наивысшим приоритетом.

Вместо того, чтобы делать только то, что дальше в вашем списке первоочередных задач, выделяйте время каждый день или неделю для срочных и важных дел, а затем — для важных, но несрочных задач.

Метод приоритезации задач 2: съесть лягушку

Это последняя модная диета? Или следующий суперпродукт гарантированно повысит вашу продуктивность ?

Ну как то так.

Не волнуйтесь. Вам не на самом деле нужно есть лягушку.

Если квадранты Эйзенхауэра кажутся слишком серьезными, и вы просто хотите выжить каждый день, поедание лягушки — еще один метод определения приоритетов, позволяющий добиться цели.

Как расставить приоритеты на работе, съев лягушку?

Идея состоит в том, что если вы съедите лягушку на завтрак, то остаток дня будет совсем легким.

(Мы знаем, что здесь мы как бы смешиваем метафоры.)

Интересный факт: большинство людей приписывают эту идею Марку Твену , но это не жаба (!) Правда.

Ладно, хватит.

Вот что мы имеем в виду: Делай самое тяжелое, самое большее Важное дело в первую очередь.

Хотя об этом часто забывают, начните свой рабочий день с самого сложного, но важного задания, а все остальное будет намного проще.

Если говорить лично, если вы боитесь тренировок: сделайте это в первую очередь.

В профессиональном плане, если вы не хотите отвечать на все эти электронные письма: сделайте это в первую очередь.

А если у тебя есть время, съешь лягушку и на следующий день!

Каждый человек разрабатывает свою систему, и со временем это нормально.

Метод приоритезации задач 3: Сделайте свой MIT

Я не имею в виду, что тебе следует вернуться в колледж (и к тому же непростой).

MIT = Самое важное.

Как расставить приоритеты задач на работе с помощью MIT?

Создайте список из трех наиболее важных задач, которые вам нужно выполнить в этот день, а затем используйте оставшееся время, чтобы отметить менее интенсивные рабочие задачи, такие как уведомления и электронные письма.

Джош Кауфман из Personal MBA дал отличную оценку по этому поводу.

MIT также дает вам легкий повод, если ваши коллеги требуют немедленного внимания к срочным, но не важным вещам.

Вы можете сказать им, что вы работаете в срок, а затем вы вернетесь к ним в зависимости от уровня приоритета задачи.

Это оставляет их проблему их проблемой.

И если для них это срочная задача, но не важная задача в целом, они найдут работоспособное решение самостоятельно.

Думайте об этом методе приоритизации как о делегировании.

В конце концов, даже члены вашей команды научатся тушить пожары самостоятельно.

Однако эти приоритетные задачи MIT должны быть отделены от вашего списка дел, потому что они имеют высокий приоритет и высокую важность.

Но подождите, это еще не все!

Список советов о том, как расставить приоритеты задач на работе, бесконечен.

Но мы выбрали еще несколько, чтобы помочь вам.

Еще несколько способов расставить приоритеты в работе:

Метод ABCDE : назначение приоритета каждой задаче от A до E в порядке убывания важности
Главный список Метод : Создайте главный список и разбейте его на ежемесячный список, еженедельный список и список ежедневных задач или простой список дел
Остерегайтесь «заблуждения невозвратных затрат »: рассчитайте предполагаемые усилия для каждой задачи и измените планы, если некоторые задачи с низким приоритетом требуют непропорционально много времени и усилий.

Мы думаем, что этого достаточно, чтобы заполнить бестселлер «Как расставить приоритеты в работе и уложиться в сроки».«И поверьте нам, приоритезация задач почти так же важна , как приобретение друзей и влияние на людей 😉

Вот почему вы не хотите выбирать один из этих методов и повторять его бесконечно.

Вам нужен надежный план для определения приоритетов задач в порядке их важности.

Конечно же, блокноты и ручки не помогут с масштабированием.

Вашему бизнесу нужен мощный инструмент для непосредственного управления проектами.

Вам потребуется ClickUp .

Лучший способ расставить приоритеты в работе: используйте ClickUp

По сути, изучение того, как расставить приоритеты в работе, означает изменение всего вашего стиля работы.

И ничто не говорит о «новом стиле», как высокопроизводительное программное обеспечение для управления проектами, такое как ClickUp !

Что такое ClickUp?

ClickUp — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом в мире.

Используется 100 000+ суперпродуктивными командами от стартапов до таких гигантов, как Google, Airbnb и Uber. Это инструмент — всего лишь , который вам понадобится для управления проектами и отслеживания производительности вашей команды.

А если вы запускаете Agile- или Scrum-проект или работаете в удаленной команде, вам понадобятся все возможности ClickUp.

Он предлагает множество функций, которые упрощают расстановку приоритетов:

1. Простое делегирование с назначенными комментариями

Сложнее всего расставить приоритеты для больших задач, особенно когда они требуют совместной работы нескольких членов вашей команды.

Когда назначает комментарии конкретным исполнителям по мере продвижения проекта, каждый точно знает, за что отвечает, и расстановка приоритетов становится намного проще.

Самое лучшее в назначении комментариев — это то, что вам не нужно начинать для них новую цепочку задач. Если вы назначите кому-то комментарий, он автоматически превратится в задачу для него из их списка.

Как только они решат это в ветке комментариев, задача также будет удалена из их списка задач!

2. Просматривайте различные задачи в течение дня в панели задач

С помощью ClickUp Task Tray вы можете открыть несколько задач одновременно, а затем свернуть их в нижнюю часть экрана.Обращайтесь к ним быстро, работая над другими приоритетными задачами, а затем закройте их, когда закончите.

3. Запланируйте задачи с датами начала и выполнения

Добавьте дату начала , чтобы сразу сосредоточить внимание вашего сотрудника на одной задаче, когда это необходимо.

Кроме того, всем задачам с элементами, зависящими от времени, должна быть указана уточняющая дата выполнения , чтобы ваша команда знала, когда они должны быть готовы.

4.Структурируйте свои задачи в списках

Сохраняйте задачи, которые не были одобрены, в списке «Бэклог» или «Идеи», чтобы ваша команда не начала работать над идеями, которые не готовы к их опыту.

Когда задача будет готова для вашей команды, переместите ее в «активный» список задач.

5. Создайте цепочку событий с зависимостями

Да, мы знаем, что это очевидно, но Зависимости позволяют планировать различные задачи, сообщая вам, какие из них необходимо выполнить в первую очередь.

Допустим, вы завершаете запись в блоге.

У вас есть пространство для ваших дизайнеров, которое отделено от вашего пространства содержимого. Вы знаете, что ваш пост в блоге должен быть концептуализирован, прежде чем дизайнеры смогут начать создавать изображения.

Нет проблем!

Создайте задачи в обоих пространствах, но сделайте элементы в списке задач изображения зависимыми от статуса публикации задачи в блоге. Таким образом, ваши дизайнеры будут знать, что не стоит начинать, пока основная задача публикации в блоге не достигнет статуса вроде «Обзор проекта.”

Хотите настроить на целую группу задач, которые должны отскакивать друг от друга, прежде чем прогрессировать? Нет проблем, ClickUp позволяет несколько уровней зависимости .

Таким образом, члены вашей команды будут знать, над чем им следует работать, а над чем не должно работать в любой момент времени!

Вряд ли есть место для прокрастинации , верно?

6. Оптимизируйте свое время с помощью оценок времени

Добавьте оценок времени к задачам, чтобы ваши сотрудники знали масштаб задачи.

Предоставление им оценки 10 минут на задачу, которая кажется длинной, дает им понять, что они могут использовать ярлыки или предупредить других участников, если задача занимает у них слишком много времени.

ClickUp также внедряет машинное обучение на платформу, чтобы предсказать, когда (и на сколько) ваши временные оценки будут отключены. Таким образом, вы можете точно расставить приоритеты задач, не полагаясь на свою интуицию (если только вы не настолько хороши).

7. Назначьте приоритеты задачам

Выберите из списка нескольких приоритетов меток, таких как «Срочно», «Высокий», «Нормальный» и «Низкий».”

Пока не читайте! Это кажется слишком простым, но объедините приоритеты с нашей расширенной фильтрацией и сортировкой, чтобы в первую очередь погрузиться в наиболее чувствительные и важные задачи.

Сохраняйте фильтры, которые позволяют видеть самое важное и делиться ими со своей командой, чтобы они знали, на что именно вы смотрите.

Просматривайте каждую большую или маленькую задачу в виде списка и сортируйте по приоритету И сроку выполнения, чтобы упростить приоритизацию задач в любой момент времени!

Как управлять своим временем и расставить приоритеты для рабочей нагрузки

31 марта 2020 г. Breakingpic / Pexels

Вы из тех, кто изо всех сил пытается разобраться в своем списке дел? Вы иногда боитесь даже начать список из-за того, что нужно уловить слишком много вещей? Пытаетесь ли вы быть более эффективными, пытаетесь сделать больше или пытаетесь найти способ работать в неопределенное время, вы не одиноки.

Прямо сейчас, когда мы пытаемся справиться с последствиями COVID-19, многие из нас сталкиваются с новым способом работы, а также стараются оставаться на вершине приоритетов в быстро меняющейся и неопределенной среде. Найти свое внимание бывает непросто и в лучшие времена. В худшие времена это бесконечно труднее.

Как карьерный тренер, я помогаю профессионалам работать наилучшим образом и достигать самых больших целей. Работать во время пандемии сложно и беспрецедентно. Но мы все вместе со своими страхами, заботами и проблемами.То, как мы работаем и что мы делаем, будет различаться, обстоятельства, с которыми мы сталкиваемся, уникальны, но часто возникает проблема «как сделать это, это И это сделать прямо сейчас?» в значительной степени универсален.

Если вам нужна помощь в том, как лучше управлять своим временем и расставлять приоритеты в рабочей нагрузке, вот несколько способов достижения обеих целей.

Получите ясную картину в целом

Christina Morillo / Pexels

Когда дело доходит до расстановки приоритетов в списке дел, важно учитывать общую картину.Что важнее всего и что наиболее важно. Если у вас есть начальник, для того, чтобы делать это эффективно, вы оба должны быть на одной волне.

Используйте групповые встречи или индивидуальные встречи для полного эффекта. У всех разные стили управления, и, вероятно, вы уже знаете, с чем работаете. Даже если у вас есть четкий список дел, важно убедиться, что вы оба на одной странице в отношении ключевых обязанностей и целей вашей роли.

Нет ничего хуже, чем потратить кучу времени на выполнение задачи, только чтобы узнать, что ваш менеджер разочарован, потому что он хотел, чтобы вы потратили свое время на что-то совершенно другое.По возможности вы должны четко понимать, что требуется, а что важно во времени.

Запланируйте самые важные задачи

Когда вы знаете местность, вы можете начинать выяснять, как лучше всего добиться цели. Я всегда советую своим клиентам планировать свои рабочие дни заранее. Если вы знаете, что у вас есть регулярные дедлайны, выясните, сколько времени вам нужно, чтобы выполнить работу, и учитывайте дополнительное время на тот случай, если что-то еще помешает.Я полагаюсь на свой еженедельный планировщик, который предлагает мне записать, на чем я сосредоточен на этой неделе. Записывание приоритетов до начала недели напоминает мне, что нужно найти время для важных дел.

Часто бывает так, что каждый день у вас не хватает времени. Списки дел могут казаться бесконечными, и если вы обнаружите, что не справляетесь со всем, что вам нужно, пора сделать шаг назад и подумать. В сутках так много часов. Чтобы быть продуктивным, вы должны расставить приоритеты в самых важных задачах, чтобы не упустить самые важные задачи.

Замечательный тренер Стефани Чжун из Dear Anne Media дала мне фантастический совет, который я теперь применяю ежедневно. Она рекомендует записать три ваших главных приоритета на день на каталожной карточке. Если у вас нет каталожной карточки, подойдут стикеры или небольшой лист бумаги. Она советует иметь три главных вещи, которые необходимо сделать в таком месте, где вы можете видеть их весь день. Если ваши приоритеты записаны в ежедневнике или блокноте, на которые вы время от времени заглядываете, они могут не остаться незамеченными. Если положить заметку на рабочую станцию, носить ее с собой во время работы или наклеить на экран, это поможет вам не сбиться с пути в качестве визуального напоминания.

Убедитесь, что у вас есть время для решения приоритетных задач. Если вы этого не сделаете, вы настроите себя на неудачу. В зависимости от вашей рабочей среды может потребоваться работа с вашим менеджером или командой, чтобы обеспечить вам необходимое время в начале дня. В качестве альтернативы, у вас может быть возможность выделить время в своем календаре, чтобы убедиться, что вы можете выполнить свои приоритеты.

Если вашими приоритетами являются регулярно выполняемые задачи, создайте расписание и привычки, которые позволят вам выполнять свою работу наилучшим образом.Например, если есть еженедельный отчет, который нужно отправлять каждую пятницу до 11 часов утра, отследите этот срок, чтобы создать мини-вехи и процессы для их поддержки. Не забывайте позволять себе маневрировать, поскольку могут появиться всплывающие окна, которые могут вас пустить под откос.

Поиск и устранение неисправностей Промедление

PeopleImages / Getty Images

Если вы боретесь с прокрастинацией, вы не одиноки. По правде говоря, мне пришлось проработать это, чтобы закончить этот пост вовремя для моего редактора.Мало кто из нас невосприимчив к саботажному поведению, которое приводит к откладыванию задачи, которую, как мы знаем, нам действительно нужно решать. Если вы знаете, что нужно сделать, но у вас возникают проблемы с началом работы, вот несколько средств устранения неполадок, которые вы можете попробовать.

Шаг 1. Представьте, что вы почувствуете, когда закончите задание.

Если это поможет, дайте себе стимул в виде награды. Лично мне нравятся положительные подкрепления, такие как вознаграждение любимыми закусками или угощениями вместо штрафов.В конце концов, если вы не добьетесь результата, объяснив причину своему руководителю или редактору в моем случае, будет достаточно наказания.

Шаг 2: Заблокируйте все остальное.

Сведите к минимуму все возможные отвлекающие факторы, которые могут помешать началу работы. Это может включать закрытие интернет-браузеров, отключение звука Slack, изменение вашего местоположения или надевание наушников. Делайте все, что вам нужно, чтобы сосредоточиться.

Шаг 3. Разбейте задачу на более мелкие части.

Начните с разбивки задачи на более мелкие управляемые шаги.В моем случае, вместо того, чтобы думать: «Мне нужно написать 1500 слов за один присест», я начал подробно описывать то, чем хочу поделиться, и составлять маркеры с идеями для каждого раздела. Это сразу сделало то, что мне нужно было делать дальше, более осязаемым и достижимым.

У всех разные стили работы. Если это поможет, попробуйте Технику Помидора, которая включает в себя целенаправленную работу над вашей задачей в течение 25 минут, сделав пятиминутный перерыв, вернувшись на 25 минут, сделав еще один перерыв и так далее.Лично я предпочитаю делать 45-минутные очереди, а затем делать 15-минутный перерыв, чтобы перегруппироваться. Найдите ритм, который вам больше всего подходит.

Шаг 4: Перейти в

Далее нужно сдирать пластырь и сразу приступать. Часто наш разум раздувает задачу, делая ее более масштабной, пугающей или более трудоемкой, чем она есть на самом деле. Просто начните, плюс чем раньше вы начнете, тем скорее это будет сделано

Как только вы начали, продолжайте. Для этого нужна дисциплина. Если вы обязуетесь что-то сделать, сделайте это. В конце концов, вы хотите, чтобы вас знали как человека, на которого нельзя положиться?

Освоение своего мировоззрения

Уоррен Вонг / Unsplash

Если вам нужна помощь, чтобы не отставать от задачи, особенно если она постоянная, вы гарантированно найдете для этого кладезь приложений.Мы почти достигли точки насыщения, когда есть приложение для всего, но в данном случае я не хочу направлять вас к списку волшебных загрузок. Самый важный инструмент, который вам нужно использовать, — это тот, который у вас уже есть. Это твое мышление.

В бестселлере « 7 навыков высокоэффективных людей» автор Стивен Р. Кови напоминает нам, что «задача не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять собой». Психолог Гей Хендрикс развивает эту концепцию в своей книге « Большой скачок » с его объяснением концепции времени Эйнштейна.Хендрикс утверждает, что вместо того, чтобы рассматривать время как ограниченный ресурс, мы сами создаем время и решаем, как его использовать и применять. В результате у нас есть выбор: создать время или создать цейтнот. Мы можем решить, какие действия предпринять в отведенное нам время.

Если вы начнете с мышления, что можете и будете выполнять свои приоритетные задачи, а затем примете меры, у вас больше шансов на успех. Если вы начнете чувствовать беспокойство или разочарование, или почувствуете, что время идет против вас, вам будет труднее пройти через это.

Если вы склонны к завышенным обещаниям и недоотпуску, пора отказаться от этой привычки, даже если вы не соблюдаете личные сроки, которые вы для себя установили. Иногда мы резко недооцениваем, сколько времени нужно для выполнения определенных дел. Будьте объективны и реалистичны в отношении имеющегося у вас времени, необходимых шагов и того, что необходимо сделать.

Если у вас есть много вещей, которые нужно решить, выберите одну вещь, которую вы должны сделать в первую очередь. Я стараюсь делать «сначала самое худшее», что позволяет мне выполнить задачу, которой я боялся в начале дня.Установите ограничение по времени и придерживайтесь его. Работа, чтобы опередить часы, может быть отличным мотиватором для выполнения задачи. Удалите все отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться на том, что вам нужно сделать, и быстрее решать их. Если это поможет, создайте личный стимул в качестве награды за то, что, наконец, выполнили свою работу.

Что делать дальше, если вы собираетесь сорвать дедлайн

Приоритеты проекта: 5 элементов, которые необходимо знать, чтобы правильно их определить

Определение приоритетов — одна из основных задач менеджеров проектов и область, в которой всегда есть неопределенность.

Требование установить приоритеты связано с тем, что у вас недостаточно ресурсов для работы над всем, что вы хотите, в то время, которое вы хотите.

Следовательно, необходим процесс, который определяет последовательность действий , которые должны быть выполнены, чтобы предлагать максимальную ценность в любое время, учитывая ограничения, с которыми мы сталкиваемся.

Вкратце, установка приоритета — это процесс, который устанавливает, какие проекты являются наиболее важными , чтобы ресурсы можно было сосредоточить на правильной реализации.

Это первый важный шаг в создании сильного и сбалансированного портфеля проектов и принятии эффективных решений о распределении ресурсов.

Почему стоит отдавать приоритет проектам?

Многие организации рассматривают приоритизацию проектов как процесс определения бюджета, однако приоритетность проектов — это гораздо больше.

Если вы улучшите процесс определения приоритетов вашего проекта и выберете портфель, который лучше отражает ваши организационные цели, вы получите преимущества в следующих областях:

Повышение уровня успешности проекта .Хорошая расстановка приоритетов обеспечивает согласованность проекта и снижает количество ошибок.
Повышение рентабельности инвестиций (ROI) (ссылка на предыдущую статью). Проекты, которые лучше соответствуют бизнес-целям, принесут организации большую ценность. Естественно, ценность не означает только деньги и может быть выражена во всех формах; для каждой организации ценность имеет свое значение.
Повышено качество запросов по проектам . Когда признаются стратегические цели, инициативы соответственно согласовываются.Это позволяет заинтересованным сторонам проекта улучшить производительность в отношении конкретных стратегических движущих сил, тем самым повышая качество своих требований.
Удаление устаревших проектов. Структурированный процесс приоритезации проектов гарантирует, что только хорошо согласованные проекты будут утверждены, а устаревшие будут определены заранее.
Распределение ресурсов . Хороший процесс приоритезации проектов позволит правильно расширить портфель. Таким образом, ресурсы можно распределять более эффективно.

Обзор методик определения приоритетов проекта

Вот некоторые из наиболее часто используемых методов, используемых для определения приоритетов проекта.

1. MoScoW

Метод MoSCoW — это метод установки приоритетов, используемый во многих областях управления для достижения консенсуса в отношении того, что является наиболее важным для заинтересованных сторон и клиентов.

Термин представляет собой аббревиатуру, обозначающую различные возможные категории приоритезации на английском языке.Таким образом, требования классифицируются как:

«Обязательно»: основные требования, которые обязательно должны быть включены в продукт. Если хотя бы одного из них нет, выдача продукта считается ошибкой.
«Должен был»: эти требования важны, но не критичны. Обычно они разделяют важность требований первого пункта, но не столь необходимы.
«Может быть»: эти требования желательны, но не обязательны для выдачи.Обычно это недорогие улучшения продукта.
«Не будет»: эти требования наименее важны или даже не соответствуют стратегии продукта. Они должны быть окончательно отброшены или, возможно, пересмотрены для будущих версий.

Этот метод предлагает быстрое и простое решение для приоритезации . Однако проблема заключается в следующем: как можно узнать, какие требования должны или могут быть важнее других?

В результате этого ограничения метод MoSCoW, вероятно, больше подходит для внутренних проектов, чем для продуктов с участием многих клиентов.

Всегда будет легче поговорить с несколькими заинтересованными сторонами о тонкостях приоритетов, чем связаться с конечными потребителями в больших масштабах.

2. Финансовый анализ

Инициативы и проекты часто реализуются с конкретной целью увеличения доходов или снижения затрат.

В этих ситуациях требуется финансовый анализ, и приоритет будет отдан тем, у кого наилучшие результаты.

Есть 4 типа финансовых целей, которые могут быть решены:

Новые поступления, которые необходимо получить;
Дополнительные доходы, т.е.е. дополнительные доходы от существующих клиентов, которые теперь могут приобретать обновление или дополнительные услуги;
Удержанный доход, то есть доход, не потерянный из-за сокращения квоты на снятие средств со стороны клиента;
Экономия затрат, т. Е. Любая операционная эффективность, достигаемая внутри компании.

Эти целевые показатели могут быть оценены на определенный период времени, таким образом, обеспечивая обзор доходов и / или снижения затрат, которые они будут генерировать.

Анализируя эти показатели в совокупности, команды могут затем принимать инвестиционные решения на основе финансовых приоритетов организации и желаемых результатов.

Однако все эти количественные методы основаны на оценках доходов и затрат, и известно, что они могут легко оказаться неверными.

3. Чистая приведенная стоимость (ЧПС)

«Сколько денег вам нужно отложить в банке, чтобы дойти до конца года с 10 дополнительными евро?»

Это то, что называется приведенной стоимостью определенной суммы и зависит от процентной ставки. Вот его формула:

PV = C x (1 — i) ^-t

C = денежный поток, i = процентная ставка и t = время

При процентной ставке 5% сегодня нам пришлось бы инвестировать 9.52 евро в банке, чтобы получить 10 евро в год.

При оценке альтернативных проектов для инвестирования компании рассматривают альтернативные издержки, а не процентную ставку.

Это то, что не получается в результате вложения во что-то другое.

Если компания обычно получает 15% прибыли от своих проектов, это альтернативные издержки, с которыми следует сравнивать альтернативный проект.

Инициатива продукта создаст серию денежных потоков за периоды времени (например,г. месяцев или кварталов), и каждый из них должен быть дисконтирован до его приведенной стоимости (PV).

Чистая приведенная стоимость представляет собой сумму этих элементов за определенный период времени и определяется по следующей формуле:

Этот метод позволяет компании расставить приоритеты по проектам, дав ответ на вопрос: «Сколько сегодняшних денег у нас будет по прошествии X времени, если мы инвестируем в проект A или проект B?»

4. Внутренняя норма прибыли

Внутренняя норма доходности — это показатель, который выражает эффективность проекта в процентах.Другими словами, он показывает скорость, с которой инвестиции будут расти в цене.

Это значение сложно вычислить вручную, однако программа для работы с электронными таблицами предлагает эту формулу.

Из этого значения вы можете определить рентабельность проекта и сравнить его с другими.

Однако это не следует рассматривать отдельно при принятии решений, поскольку, например, время, необходимое для инвестиций, может быть важным фактором принятия решений.

Чем дольше возвращаются деньги, тем рискованнее вложение.

В зависимости от финансового состояния организации и допуска к риску это может быть ключевым фактором.

5. Стоимость против риска

Классический способ определения приоритетности проектов — это сравнение ценности того, что необходимо сделать, с какой-либо другой мерой компромисса: обычно такой мерой является стоимость.

Однако есть еще один метод, который предлагает рассматривать риск как приоритетный фактор.

Не существует установленных способов оценки стоимости, и для этого необходимо использовать один из других методов, однако, что касается риска, это критерии:

Риск планирования : риск не завершить проект в срок.
Риск затрат : риск того, что проект будет стоить больше, чем это допустимо на уровне компании.
Функциональный риск : риск невозможности выполнить проект.

Между высоким риском и высокой стоимостью идет постоянная борьба. Что нужно сделать в первую очередь? Однозначного ответа нет, и все зависит от выбора организации.

В конечном счете, самая сложная часть процесса установки приоритетов — это понимание того, чего стоит время команды, и, следовательно, выполнение только самых ценных, срочных и важных проектов.

Как только будет решено, на чем сосредоточить энергию, менеджер проекта будет готов составить план и приступить к работе.

Использование матриц приоритетов для информирования UX-решений

Как UX-практики, мы часто попадаем в ловушку баланса: улучшения удобства использования, задачи, которые необходимо выполнить, дизайнерские идеи, персонажи, ресурсы — список можно продолжить. Реальность такова, что не все можно сделать сразу. Принятие осознанного решения о том, что расставить по приоритетам, может быть сложной задачей.

Матрица приоритезации служит для определения наиболее важных проблем.Этот структурированный объективный подход помогает достичь консенсуса при совместной работе, удовлетворяя разнообразные потребности пользователей и бизнеса.

Определение: Матрица приоритезации — это 2D-визуализация, которая показывает относительную важность набора элементов на основе двух взвешенных критериев.

Матрица приоритизации, показывающая ценность для пользователя и усилия организации.
Термин «матрица приоритезации» используется в сообществе дизайнерского мышления для обозначения множества методов и представлений приоритезации, которые технически не все квалифицируются как матрицы в математическом смысле.Для единообразия мы используем один и тот же термин, хотя иногда наши «матрицы» точнее описывать как «диаграммы». Хотя проявления каждого из них могут немного отличаться, все формы помогают командам визуализировать и сообщать приоритеты.
Диаграммы приоритезации использовались на протяжении десятилетий в самых разных областях и самыми разными способами. Многие матрицы тайм-менеджмента основаны на методе Эйзенхауэра, который проистекает из цитаты, приписываемой Дуайту Д. Эйзенхауэру: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные.Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ». В этом методе действия распределяются по одному из четырех квадрантов: важный / срочный, важный / несрочный, неважный / срочный и неважный / несрочный.
Еще одним популярным инструментом, используемым в науке и математике, является матрица решений, которая позволяет систематически ранжировать многочисленные варианты в соответствии с некоторыми критериями. В UX мы можем использовать аналогичный метод для совместного взвешивания вариантов и принятия обоснованных решений, которые уравновешивают наше время и ресурсы с потребностями пользователя.
1. Установите элементы, критерии и шкалу, которые вы будете использовать
Есть три начальных шага для создания диаграммы приоритезации. Во-первых, определите приоритеты и запишите их на отдельных стикерах. Это может быть:
Проекты
Идеи
Функции, которые вы планируете реализовать
Предстоящие работы
Группы или персонажи пользователей
Научно-исследовательская деятельность
Затем вы определите критерии, в соответствии с которыми вы будете выполнять приоритизацию.Критериями приоритизации различных идей могут быть влияние на пользователя или возможность реализации. Для определения приоритета персонажей они могут быть процентной долей от пользовательской базы и ROI. Независимо от того, какие элементы вы расставляете по приоритетам, критерии всегда должны выводиться из общих целей проекта и потребностей бизнеса.
Когда у вас есть элементы и критерии, разработайте шкалу. Шкала может быть такой же простой, как высокая или низкая (например, если вашими критериями являются осуществимость или влияние на пользователя). Или это может быть фактическое число (если вы изображаете процент пользователей, шкала может варьироваться от 0 до 100).
2. Индивидуальное голосование на основе экспертизы
Расставьте точки разного цвета каждому члену команды. Общее эмпирическое правило состоит в том, что количество голосов на человека составляет половину количества приоритетных пунктов. Хотя каждый член команды получает одинаковое количество голосов, они должны голосовать только на основе критериев, которые входят в их область компетенции. Используйте разные цвета для разных областей знаний. Например, на матрице, отображающей осуществимость и влияние на пользователя, разработчики могут иметь зеленые точки и ранжировать выполнимость, в то время как дизайнеры могут иметь оранжевые точки, которые представляют влияние на пользователя.
Члены команды затем голосуют по пунктам молча. Участники могут подать несколько голосов по одному пункту. Эти голоса должны быть обоснованными мнениями, поэтому может потребоваться время для исследования или исследования до голосования.
Предметов с соответствующими голосами членов команды
Обратите внимание, что многие методы приоритизации не включают этот шаг. Однако в UX, где междисциплинарный консенсус является неотъемлемой частью успеха проекта, мы рекомендуем начать с голосования. Этот шаг не только ускорит процесс и обеспечит структуру для построения графика, но также предотвратит влияние самого громкого человека в комнате на результат упражнения.
3. Нарисуйте диаграмму и используйте голоса как основу для размещения элементов
Используя голоса команды в качестве ориентира, совместно разместите каждый элемент на своей диаграмме. На этом этапе не должно быть большого обсуждения. Цель состоит только в том, чтобы вывести элементы на сюжет на основе голосов, поданных на предыдущем этапе.
Примерная матрица после размещения элементов на основе голосов
4. Обсудить и согласовать размещение
Когда все размещено на диаграмме, пора обсудить результаты и сравнить, где упали предметы.Некоторые вопросы, которые следует задать команде, могут включать:
Действительно ли предметы, получившие равное количество голосов, равны? Является ли идея А в равной степени осуществимой с идеей Б, даже если они получили одинаковое количество голосов? Почему или почему нет?
Согласны ли мы с пунктами, которые оказались на краю шкалы?
Почему некоторые элементы не получили голосов? Было ли дело в том, что у нас не было достаточно голосов, или они действительно не имеют ценности в соответствии с нашими критериями?
В ходе обсуждения команда может свободно перемещать элементы вместе.В конце должно быть достигнуто соглашение об окончательном размещении всех предметов.
5. Разделяйте и управляйте действием
После построения и обсуждения карта должна быть задокументирована и предоставлена заинтересованным сторонам. Результатом упражнения должен стать четкий план действий и сроки.
Одной из самых сильных характеристик этой техники является ее адаптируемость в зависимости от потребностей и целей вашей команды.
Увеличьте количество критериев.
Можно использовать произвольное количество критериев, хотя визуализация становится сложной с 3 критериями и чрезвычайно трудной с 4 и более. Таким образом, если возможно, мы придерживаемся 2 критериев.
Если действительно важны другие критерии, разделите их на пары, как показано ниже, а затем сравните две диаграммы. (Если есть только один критерий, вам не нужны никакие инструменты принятия решения: просто выберите вариант с наивысшим баллом.)
Создайте несколько графиков для сравнения по критериям.
Когда существует более двух критериев, влияющих на принятие решений, вы можете нанести элементы на несколько графиков. Это позволяет команде получить доступ к нескольким переменным, которые могут быть важны для пользователей или для бизнеса. Например, идея может иметь высокий рейтинг по влиянию на пользователя и выполнимости, но очень мало влияет на рентабельность инвестиций.
При настройке нескольких матриц всегда помещайте лучший результат в крайний правый или верхний левый угол вашей оси. Это позволяет вам легко сравнивать несколько матриц и определять лучшие элементы как те, которые постоянно попадают в верхний правый угол вашей матрицы.
Две сопоставимые матрицы помогают визуализировать элементы, которые соответствуют множеству бизнес-требований (другими словами, которые постоянно попадают в квадрант «да»).
Включите более строгую шкалу.
В приведенных выше примерах используется простая двоичная шкала; однако при необходимости вы можете использовать непрерывные шкалы. Например, вместо того, чтобы просто использовать шкалу от высокого до низкого для оценки осуществимости, вы можете использовать расчетное время для реализации функции (например, 1 год против 2 недель). Ресурсы можно ранжировать в соответствии с квартальным бюджетом: 50 000 долл. США vs.1000 долларов.
Если результат приоритезации имеет серьезные последствия, сделайте процесс более строгим. Например, попросите членов команды расположить свои точки для голосования (например, написав 1, 2 и 3 на своих 3 точках). При подаче голосов члены команды должны определить вес каждого из своих голосов, а не просто трех лучших. Таким образом, результат заключается не только в том, какие элементы получили наибольшее количество голосов, но и в том, какие из них получили наибольшее количество голосов (1) и так далее.
Пункты могут получить рейтинговые голоса, которые отражают их важность для каждого избирателя.Ранжированные голоса используются для определения места в матрице.
Голосование при закрытых дверях.