Последнее обновление:
Объяснительная записка на работе – бумага, которая составляется при происшествии. Если человек виновен, его могут уволить, но сначала разбираются в ситуации. Важно правильно составить записку и корректно изложить обстоятельства дела.
Как правильно написать объяснительную? Основные вопросы, которые возникают у работника при составлении документа, следующие:
- На чье имя ее составлять. Для ответа на этот вопрос необходимо просмотреть Правила внутреннего трудового распорядка. Они должны быть у каждого работодателя. Обычно там указано, что сотрудник находится в подчинении непосредственного начальника и генерального директора. Бумага пишется на одного из них.
Кроме начальства, никто более не может требовать с работника объяснительной записки, за исключением случаев, когда право требования было делегировано генеральным директором одному сотрудников фирмы или предприятия.
- Закон не запрещает писать объяснительную записку собственноручно или на ПК. Но многие работодатели, ссылаясь на службу кадров, требуют только собственноручного исполнения. В случае возникновения спора, рукописный вариант поможет фирме защититься от иска подчиненного. Например, если работник наберет текст на ПК, он может в дальнейшем заявить о том, что его заставили подписать уже готовое изложение, в чужом варианте.
На бумаге обязательно указывается фамилия и инициалы работника, его должность, а также личная подпись, с расшифровкой.
- Реквизиты. Закон не предъявляет обязательных требований к форме документа. Следовательно, его составляют произвольно, но с соблюдением правил.
В правой верхней части отражается информация о том, кому адресован документ. Работник указывает, где он трудится, должность, фамилия и полные инициалы.
В центральной части листа формата А4 пишется фраза «Объяснительная записка». После отступа, с новой строки начинается повествование. Оно должно быть лаконичным, но одновременно подробным. Необходимо продумать, как лучше написать.
Для чего пишут объяснительную записку?
Ст. 193 ТК РФ ясно дает понять, что объяснительные записки на имя директора тесно связаны с совершением работником противоправных действий либо невыполнением служебных обязанностей.
Кроме того, человек может быть нарушителем правил внутреннего трудового распорядка на предприятии. В этой ситуации начальник вправе наложить на подчиненного дисциплинарное взыскание. Перед этим он требует от работника разъяснений. И последний обязан написать объяснительную.
Причины, которые побуждают писать записку начальнику, следующие:
- Опоздание. Причины этого могут разными: уважительные и неуважительные. Работник в записке должен четко рассказать, по какой причине он не пришел вовремя. На основе его рассказа начальник делает выводы о том, были ли причины уважительными.
- Работник не выполняет служебные обязанности или трудится, но не в полном объеме.
- Прогул.
- Получение человеком травм на производстве, во время рабочего процесса, по собственной халатности.
- Невыполнение поручения, данного ему начальником.
- Нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
- Нарушение правил техники безопасности и т.д.
Виды и форма объяснительных записок
Объяснение в письменном виде работодатели требуют в случае, если нужно доказать уважительные причины произошедшего. Перед тем, как применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, нужно разобраться в причинах проступка.
Как написать объяснительную? Каждый подобный документ должен содержать информацию о том, что произошло. Если вины сотрудника в его действиях нет, работодатель должен четко это понимать.
Виды записок зависят от проступка. Различают:
- о невыполнении служебных обязанностей;
- о невыходе на место трудовой деятельности;
- о несвоевременном предоставлении документов;
- об отсутствии на рабочем месте;
- о невыполнении плана продажи и т.д.
Содержание записки зависит от направления деятельности фирмы, вида проступка подчиненного.
В записку обязательно включаются реквизиты:
- название предприятия, где трудится человек;
- адресат, которым выступает руководитель фирмы;
- сам сотрудник;
- название документа;
- регистрационный №;
- текст;
- день написания;
- подпись провинившегося сотрудника.
По итогам рассмотрения фактических обстоятельств, изложенных в документе, записки делятся на оправдательные и объяснительные.
- Оправдательный документ содержит причины, которые привели работника к неверным действиям или, наоборот, к бездействию.
- Объяснительный: сотрудник поясняет действия других лиц, а также собственные, указывая на факты, которые привели к конкретной ситуации, они произошли помимо его желания.
Сроки написания объяснительной записки
На написание объяснительной по ст. 193 ТК РФ дается два дня. При этом учитывается график работы сотрудника.
Объяснение пишется в ситуации, если сотруднику был предоставлен акт или другой документ о совершенном сотрудником нарушении. Либо поступила просьба в письменном виде от руководства с описанием причин совершенного проступка.
Гражданин может потребовать заверенную копию объяснительной. Работодатель обязан отдать ее.
Юридическая сила объяснительной записки
Работодателю необходимо принять обоснованное решение о степени виновности сотрудника, получить объяснение в письменном виде. А также провести служебное расследование. Начальник требует изложить обстоятельства рассматриваемого дела на бумаге.
Как писать объяснительную записку? Документ выступает основой для принятия правового решения, так как позволяет:
- оценить ситуацию, полно и всестороннее;
- выявить тех, кто виновен в правонарушении;
- принять меры по предупреждению ситуации в дальнейшем;
- купировать трудовые споры;
- наказать или отменить санкции в отношении виновного человека.
Как грамотно написать объяснительную? Чтобы документ обрел статус юридически грамотного, необходимо соблюсти все формальности. Тем не менее, записка имеет исключительно информационный, но не доказательственный характер.
Как правильно написать объяснительную записку?
Как пишется объяснительная? Строгие правила ее составления отсутствуют. Но на практике в записке указываются реквизиты. Если какой-нибудь из них отсутствует, то работника заставят переписать документ. В качестве обязательных пунктов выступают:
- наименование фирмы;
- фамилия, имя, отчество руководителя;
- сотрудник и его данные;
- как называется документ;
- регистрационный №;
- изложение фактических обстоятельств дела;
- дата написания;
- подпись провинившегося сотрудника.
СПРАВКА: как написать объяснительную на работе? Текст бумаги должен быть официально-деловым. Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения.
Объяснительная в школу
Ребенок может отсутствовать на уроке или в школе по семейным и иным обстоятельствам. Администрация учебного заведения в лице классного руководителя требует объяснительной записки от законных представителей несовершеннолетнего.
Объяснительная в школу – где взять образец и как написать? В этом документе нет ничего сложного, пишется на обычном листе, вверху прописывается адресат, в середине – слова «объяснительная записка». Самое главное – отразить причины отсутствия ребенка в школе, а также подписать бумагу с расшифровкой. Поставить дату написания.
Объяснительная в институт
Составляется по аналогии со школой. Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление. Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам.
Объяснительная в полицию
Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке (ст. 211, ч. 2). В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными. Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать!
Объяснительная на работу
Образцов объяснительных на работу и указаний на то, как их писать, много в интернете. Работодатель имеет право потребовать от подчиненного объяснений по поводу происшествия на предприятии. Вариантов много: авария, опоздание, прогул, состояние алкогольного опьянения.
На написание записки человеку дается 2 дня. Документ пишется от руки. В законе нет прямого запрета на его составление на ПК, но работодатели предпочитают брать от сотрудников рукописный вариант. В записке должны быть отражены фактические обстоятельства дела, а также обязательные реквизиты.
Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе?
Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки. Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа.
Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе. На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания.
Содержание объяснительной записки на работу
Бланк объяснений обстоятельств дела дает работодатель. Записка оформляется на листе формата А4. Некоторые предприятия используют специальную форму, которая утверждена приказом от 2007 года N25. Она носит рекомендательный характер. Не все фирмы ее придерживаются: это не запрещено законом. Поэтому законодатель дает выбор работодателю: использовать установленную или произвольную форму.
Вне зависимости от образца объяснительной записки на работе, структурно она состоит из нескольких частей:
- фактическая: указание на факты ситуации;
- причинная: указание на то, почему ситуация произошла.
Каждая из частей лаконично описывает существующую ситуацию.
СПРАВКА: в отличие от докладной записки, в объяснительной отсутствует часть с выводами сотрудника, а также его предложениями по текущей ситуации.
Требования к объяснительной записке на работу
Как писать объяснительную записку? Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа – лаконичный и четкий.
В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником.
Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу
ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка. На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего.
Во многих случаях оформления требует руководитель сотрудника, который провинился.
Объяснительная записка – это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины.
Пример объяснительной записки на работу
Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:
Заказать бесплатную консультацию юристаПохожие статьи
Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.
Фрагмент документа
Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.
Затребование письменных объяснений
Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.
Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.
От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).
Пример 1
Письменное требование объяснений у работника
Пример 2
Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись
Пример 3
Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка
Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:
- 03.09.2014 – 1-й день,
- 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
- 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.
Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.
Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.
Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.
На чье имя пишется объяснительная записка?
Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.
Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.
Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.
От руки или на компьютере?
Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.
Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:
- должность,
- личный росчерк и
- И.О. Фамилия.
Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.
Реквизиты объяснительной записки
Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.
Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.
Пример 4
«Шапка» объяснительной записки
Пример 5
Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки
Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».
Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.
Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.
Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.
Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:
Пример 6
Текст объяснительной записки
Пример 7
Текст объяснительной записки
Пример 8
Текст объяснительной записки
Пример 9
Текст объяснительной записки
Пример 10
Фрагмент текста объяснительной записки
Пример 11
Текст объяснительной записки
Пример 12
Отметка о наличии приложения
Пример 13
Отметка о наличии приложения
Пример 14
Отметка о наличии приложений
Объяснительная составлена. Что делать дальше?
Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.
Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.
Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).
Пример 15
Резолюция руководителя на объяснительной записке
Пример 16
Резолюция руководителя на объяснительной записке
Пример 17
Объяснительная записка
Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, редакция журнала «Дело-пресс»
Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.
Содержание статьи
Кому она нужна и чем опасна
Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:
- прекращение претензий;
- прощение сотрудника либо устное предупреждение;
- дисциплинарное взыскание.
Рассмотрим последний случай.
Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:
- замечания,
- выговора,
- увольнения.
Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.
В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.
Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.
Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.
Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.
Писать или не писать
Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.
С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.
Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.
Процесс пошел
Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.
Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.
Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.
Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).
Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.
Письменное объяснение предоставляется в течение двух рабочих дней согласно ТК РФ. День получения запроса в них не входит.
Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.
Содержание и образец
Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.
Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». Содержание объяснительной определяет сотрудник.
Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.
В записке рекомендуется:
- подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
- описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
- охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
- привести свидетелей;
- выразить мнение о привлечении к ответственности;
- описать отношение к дальнейшей работе.
Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.
Причины ошибки
Рассмотрим частые варианты.
- Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
- Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
- Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
- Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
- Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.
Другие участники
Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.
Развязка
Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.
Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.
Как составить
Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.
Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.
Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.
На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.
Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.
Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.
Пример
Директору ООО «Прод-сервис»
Н.Н. Николаеву
от бухгалтера
Ивановой Ирины Ивановны
Объяснительная записка
12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад. Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле. Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали. В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.
Бухгалтер И.И. Иванова
16.02.2016
За любые нарушения дисциплинарного или трудового характера работодатель на законных основаниях вправе наказать своего сотрудника – сделать выговор или наложить денежное взыскание. Но, чтобы его действия были в рамках закона, предварительно он обязан попросить виновное лицо написать объяснительную записку.
Объяснительные нужны школьникам и студентам, если они пропустили занятия. Также ее придется предоставить налоговой инспекции или другим органам в случае выявления ошибок и недочетов в документах. Но не все знают, как это делать правильно, и можно ли ее вообще не писать. О том, как правильно составить объяснительную, и пойдет речь в статье.
Быстрая навигация:
Зачем нужна объяснительная записка?
Под объяснительной запиской понимается документ, поясняющий, по какой причине было совершено работником нарушение дисциплины или рабочего распорядка. Согласно нормам статьи 193 ТК РФ до применения взыскания руководитель должен запросить у подчиненного письменное объяснение.
Внимание! В ходе трудовых взаимоотношений подобные ситуации не редкость. Но стоит учитывать, что оформление объяснительной является добровольным действием (согласно Конституции – статья 27).
Объяснительная записка служит базисом для составления приказа о наложении на сотрудника соответствующего взыскания. Это может быть:
- устное нарекание;
- строгое внушение с занесением в личное дело;
- взимание штрафных санкций;
- лишение очередной премии;
- увольнение с занимаемой должности.
Последний вариант возможен только тогда, когда подобного рода нарушения или ошибки носят систематический характер или сотрудник пребывал под воздействием алкоголя или наркотиков. Нельзя уволить сотрудника, даже явившегося на рабочее место в пьяном виде, если этот факт не зафиксировал медработник и не выдал документальное подтверждение.
Как написать объяснительную за прогул на работе
В рамках трудовой деятельности возникают различные ситуации в отношении соблюдения распорядка. В частности, сотрудник может отсутствовать на рабочем месте, не имея при этом документов, подтверждающих правомерность прогула. В таком случае необходимо составление объяснительной записки. Важно сделать это грамотно, так как юридически верно сформированный документ защитит от негативных последствий.
Содержание статьи:
Понятие пропуска трудового времени
Трудовое законодательство призвано защищать права сотрудника и работодателя. Одним из методов поддержки второго является возможность назначения дисциплинарных взысканий. Их перечень подробно описан в кодексах РФ.
Прогул – один из поводов привлечь сотрудника к административной ответственности. Таковым считает отсутствие на рабочем месте свыше четырех часов. Неявка может быть вызвана разными причинами. Если они неуважительны, то человеку грозит наказание, предусмотренное ТК РФ.
Правовая основа
Взаимоотношения работодателей и подчиненных регулируются Трудовым кодексом. В 193 статье прописан алгоритм увольнения сотрудника в связи с прогулом. Там же представлен принцип написания объяснительной записки. В законе указана обязанность руководства запросить документ, и право служащего отказаться от его предоставления.
В каких случаях требуется
По факту отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сотрудник составляет объяснительную записку. В ней он должен указать основания для неявки. Их закон подразделяет на уважительные и неуважительные.
В частности, не будет считаться прогулом отсутствие на работе по независящим от человека обстоятельствам:
- болезнь служащего или кого-то из его близких;
- похороны родственника;
- присутствие на судебном заседании;
- устранение аварийных ситуаций, например, в жилище;
- ДТП с участием гражданина.
Внимание! Все уважительные причины должны подтверждаться документально. Что касается иных оснований отсутствия, то их будет анализировать руководство. Допустим, человек проспал. Это неуважительная причина, но если это произошло из-за того, что начальство задержало сотрудника за день до этого и он не смог до утра добраться до дома, то такой пропуск может быть не признан прогулом.
Необходимость объяснительной
Пропуск одного трудодня или даже четырех часов подряд в рамках смены классифицируется, как прогул. Дело в том, что отсутствие сотрудника на рабочем месте может серьезно затормозить производственный процесс, следовательно, компания понесет убытки. Работник обязан либо заранее уведомить руководство о своем отсутствии и получить разрешение, либо постфактум подать объяснительную записку.
Несовершенство законодательства связано с тем, что в нормативных актах нет перечня уважительных причин. Там лишь указаны основания, когда отлучку нельзя квалифицировать, как прогул, при наличии документальных доказательств, например, справки из медицинского учреждения или приказа на внеочередной или оплачиваемый отпуск.
Объяснительная за прогул – документ, который позволяет работодателю принять решение о применении санкций. Они могут быть выражены в виде предупреждения, замечания, выговора и даже увольнения. Отчет запрашивается, если был установлен факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Неявка фиксируется руководством на основании особого акта, в котором ставятся подписи коллектива. В соответствии с законодательством есть несколько важных аспектов, связанных с объяснительной запиской:
- Документ можно запрашивать только в течение месяца после проступка.
- Акт о прогуле должен быть подписан минимум двумя людьми.
Отказ от предоставления объяснительной записки допустим, но не играет в пользу сотрудника, так как подача документа – это возможность доказать уважительность отсутствия.
Правила составления документа
Не существует установленного образца написания данного типа записки. В Трудовом кодексе указано, что она составляется в свободной форме, от руки и должна быть выдержана в деловом стиле. Рассмотрим, как написать объяснительную за прогул.
Общая форма и структура
Любой документ должен быть составлен по определенным правилам. В объяснительной обязаны присутствовать следующие структурные элементы:
- Наименование организации, должность и имя руководителя, которому подается заявление – в правом верхнем углу.
- Название документа – объяснительная на работу за прогул.
- В свободной форме излагаются причины отсутствия. Если есть уважительные основания, подтверждаемые документально, то на них надо дать ссылку в этом разделе. Сами материалы прикрепляются к заявлению.
- В конце ставится подпись и дата.
Важно знать! Уважительность причины отсутствия будет определяться руководством компании, так как в трудовом законодательстве нет утвержденного перечня. Отметим, что подтверждаемый больничный, отпуск или командировка – не являются прогулами.
Обязательная информация
Несмотря на то, что утвержденного образца документа нет, за долгие годы сформировались определенные правила составления бланка. К рекомендациям того, что написать в объяснительной записке о прогуле работы, относятся:
- придерживаться делового стиля;
- не включать эмоциональную окраску событий, сухо излагать факты и обстоятельства;
- написать шапку и поставить подпись внизу – это придает документу юридическую силу.
Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но находился на территории предприятия, то это не может классифицироваться, как пропуск. Уточняя, что написать в объяснительной за прогул в такой ситуации, отметим, что надо сослаться на доказательства прихода на работу.
Причины отсутствия
Причины неявки могут быть как уважительными, так и нет. Рекомендуется писать правдивую информацию, так как предоставление заведомо ложных сведений усугубит ситуацию. На практике, учитываемыми причинами считаются только те, которые подтверждены документально. Например, если у человека резко ухудшилось здоровье и он попал в больницу, в медучреждении ему выдается соответствующая справка.
К числу иных уважительных оснований относятся:
- выполнение государственных задач, например, работа в избирательной комиссии;
- донорство – дается два выходных дня;
- арест органами внутренних дел или явка в суд;
- стихийные бедствия или транспортная загруженность, вызванная независящими от человека обстоятельствами;
- задержка заработной платы более чем на две недели.
В последнем случае сотрудник должен письменно уведомить руководство компании об отказе в выходе, в связи с несоблюдением условий трудового договора. Отмечая, как написать объяснительную записку на работе за прогул при такой ситуации, скажем, что необходимо сослаться на переданный ранее документ.
Порядок регистрации документа
Объяснительную записку необходимо предоставлять на рассмотрение только уполномоченным для ее приема сотрудникам. Документ может быть передан ограниченному кругу лиц:
- сотрудникам отдела кадров;
- секретарю руководителя;
- непосредственному начальнику.
Совет! Работник вправе запросить заверенную копию документа, как доказательство его предоставления.
Отказ от объяснений прогула
Как отмечалось выше, сотрудник вправе сам решить, подавать объяснительную записку или нет. С одной стороны, это возможность в письменной форме изложить причины своего отсутствия. Они могут быть уважительными, поэтому руководство санкции не наложит. С другой, это фактическое признание наличия проступка. Если сотрудник отрицает факт прогула, то документ лучше не подавать.
Отметим, что поскольку прогул является основанием для увольнения и есть доказательства отсутствия сотрудника на месте, то предоставление объяснительной записки – возможность остаться на работе. По закону запрашивают документ в рамках месяца, а санкция накладывается в течение полугода. В отношении одного проступка применяется одна мера наказания, то есть, нельзя за прогул и лишить премии и вынести выговор.
Могут ли уволить без объяснительной о прогуле
Объяснительная является внутренним документом компании, сведения о котором есть и в трудовом законодательстве. В большинстве случаев при разовом прогуле у сотрудника запрашивают письменное объяснение причин отсутствия. При повторяющихся неявках – формируют приказ об увольнении.
Отмечая, допустимо ли увольнение работника без объяснительной, можно однозначно ответить положительно, но при соблюдении следующих условий:
- записка была запрошена в установленном порядке;
- служащий отказался от предоставления причин отсутствия;
- не прошло более месяца со дня последнего прогула.
Внимание! Работодателю грозит ответственность в двух случаях: если увольнение было без запроса объяснительной или при нарушении сроков применения административных дисциплинарных санкций.
Прогул является дисциплинарным нарушением. Неявка на работу признается таковой, если сотрудник отсутствовал на месте свыше четырех часов подряд и есть документальное подтверждение данного факта. Руководство компании обязано запросить объяснительную записку за прогулы без уважительной причины до привлечения человека к ответственности, но служащий вправе ее не предоставлять. В таком случае начальник может наложить возможные санкции вплоть до увольнения. В законе не прописан перечень уважительных причин пропуска, поэтому каждая ситуация изучается индивидуально.
Как написать пояснительное эссе
••• Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images
Как следует из названия, пояснительное эссе содержит объяснение или представление определенной точки зрения, ситуации или события. Важно, чтобы это объяснение упростило то, что иначе трудно понять. При написании пояснительного эссе вы всегда должны помнить, что ваша цель — обучить читателя. Не высказывайте свое собственное мнение и старайтесь не использовать материалы исследований, которые явно предвзяты.Как всегда, при написании эссе, начните свое исследование рано и планируйте заранее.
Исследуйте свою тему. Посмотрите онлайн и в библиотеке на непредвзятые источники, которые помогают выяснить предмет. Научные исследования, научные журналы и сочетание различных авторитетных источников новостей станут отличной основой для вашего эссе.
Создайте свой тезис. Это основная идея вашей статьи, выраженная в одном предложении. Он должен четко и кратко выразить то, что вы пытаетесь объяснить в эссе.Используйте свое исследование, чтобы поддержать тезис.
Структурируйте форму своего пояснительного эссе вокруг своей диссертации, создав план. Схема будет служить основой для вашего настоящего эссе. Запишите основные моменты, которые поддерживают ваш тезис, и подумайте, как вы можете их упорядочить, чтобы они имели смысл для читателя.
Напишите ваше введение. Это первый абзац твоего эссе. Он знакомит читателя с вашей темой и содержит тезис, который обычно является последним предложением вступительного абзаца.Будьте изобретательны и попытайтесь привлечь внимание вашего читателя.
Напиши основную часть своего эссе. Это будет представлять большую часть вашего эссе. Каждый абзац должен поддерживать идею, выраженную в вашем тезисе. Также помните, что каждый абзац должен начинаться с тематического предложения. Это предложение задает тон вашему абзацу. Включите источники, чтобы предоставить доказательства для ваших утверждений.
Написать заключение. Заключение является последним пунктом вашего эссе и должно суммировать ваши основные моменты.Это особенно важно для пояснительного эссе, так как вы должны быть уверены, что ваша тема была полностью и точно объяснена вашему читателю.
Проверьте ваше эссе на наличие орфографических или грамматических ошибок. Вы также должны отредактировать его, внеся необходимые изменения. Например, если вы обнаружите абзац, который не соответствует вашему тезису, выньте его и замените на что-то более подходящее. Дайте свое эссе другу или члену семьи и дайте им возможность прочитать его.Часто другой взгляд обнаружит ошибки или несоответствия, которые вы пропустили.
- Почему GitHub?
Особенности →
- Обзор кода
- Управление проектами
- Интеграции
- Действия
- Пакеты
- Безопасность
- Управление командой
- Хостинг
- Отзывы клиентов →
- Безопасность →
- команда
- предприятие
- Проводить исследования
- Исследуйте GitHub →
учиться и внести свой вклад
- Темы
- Коллекции
- Тенденции
- Learning Lab
- Руководства с открытым исходным кодом
Общайтесь с другими
Что такое пояснительное эссе и с чего начать?
Итак, вы смотрите фильм с вашим младшим братом, и после того, как он закончится, ваш смущенный брат спрашивает: «Я не понял. О чем был фильм?
Следующее, что вы делаете, разбиваете фильм и объясняете его так, чтобы ваш брат мог легко понять.
А теперь представьте, что вам нужно написать эссе — это, по сути, объяснительное эссе.
Оригинал: SourceSuddenly, когда это назначение, это больше не кажется забавным, не так ли?
Не волнуйтесь — в этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о написании пояснительных сочинений и о том, как вы можете представить хорошо написанное сочинение, которое поможет вам получить самые высокие оценки.
Что такое пояснительный очерк?
Объяснительное (также известное как пояснительное) эссе — это своего рода эссе, требующее от вас описания и объяснения конкретной точки зрения, инцидента, события или ситуации.
В отличие от других видов эссе, таких как аргументированные и убедительные, объяснительные эссе больше направлены на представление информации, фактов, статистических данных и примеров, чтобы объяснить ситуацию, а не на сторону и убеждение читателей согласиться с вашим мнением.
Ожидается, что студенты оценят ситуацию и представят четкое, логичное объяснение того, что произошло, сохраняя при этом нейтральную точку зрения.
Цель таких эссе состоит в том, чтобы побудить студентов уделять внимание деталям, учитывать фактические наблюдения, анализировать и писать с предельной ясностью.
6 типов пояснительных сочинений, с которыми вы столкнетесь в школе и колледже
- Определение — объясните сложную концепцию.
- Причина и следствие — опишите возникшую ситуацию и объясните ее влияние.
- Сравните и сопоставьте — объясните различия и сходства между двумя или более людьми, ситуациями, концепциями, событиями и т. Д.
- Как объяснить процедуру или процесс, связанный с выполнением чего-либо.
- Классификация — разбейте широкий предмет на разные части и подробно объясните каждый.
- Проблема и решение — проанализируйте и оцените конкретную проблему и предложите наилучшее из возможных решений.
8 шагов к началу пояснительного эссе с высокой оценкой
Написание пояснительных сочинений подобно обучению людей определенному понятию.Лучшими из них являются те, которые привлекают читателя и дают им все, что им нужно знать о теме.
Оригинал: Источник. Независимо от того, соглашаются они или не соглашаются, второстепенно — важно иметь полную информацию.
Теперь, когда вы знаете, что такое пояснительное эссе, его цель и различные типы, давайте рассмотрим шаги, необходимые для написания победившего эссе, и наберем лучшие оценки.
Выберите нейтральную тему
Одним из наиболее важных аспектов написания пояснительного эссе является нейтральная точка зрения.
Многие студенты не понимают разницы между объяснением и убеждением. Объяснительное эссе требует, чтобы вы описали / объяснили, а не приняли сторону и убедили читателя.
Следовательно, очень важно выбрать тему, которая не вызывает сомнений и которая позволяет вам быть нейтральным. Итак, проведите мозговой штурм и составьте список тем, которые вас интересуют. Затем сузьте их и посмотрите на них «объяснительным» объективом и оцените сферу, чтобы объяснить это подробно.
Проведите исследование и соберите доказательства
Что такое пояснительное эссе без точного и глубокого исследования?
Дайте себе достаточно времени для поиска надежных и авторитетных источников для проведения исследований и сбора доказательств, которые можно использовать для проверки ваших аргументов при написании эссе.
От фактов и цитат до статистических данных, результатов опросов и примеров — ищите любые фактические, анекдотические или логические доказательства, которые можно использовать в статье.
Вот видео от Мемориальных библиотек Рэйнора, предлагающее практические советы о том, как вы можете провести исследование для своего пояснительного эссе
Изложить свои идеи
После всех обширных исследований у вас останется целый ряд информация и данные. Не совершайте ошибку, погружаясь прямо в стадию письма.
Уделите немного времени на то, чтобы собраться с мыслями и изложить свои идеи, чтобы избежать переутомления и ухудшения, упуская важные моменты.
Написание пояснительного эссе из пяти абзацев обычно означает посвящение одного абзаца введению и заключение каждого и трех абзацев основной части.
Создание схемы — это не что иное, как набросок пунктов, которые вы планируете включить в абзацы введения, основной части и заключения. Этот грубый контур служит каркасом и гарантирует, что ваша статья следует логическому потоку.
Независимо от того, насколько у вас стресс и давление на время, не пропустите этот шаг.
Создание сильного тезиса
Важность сильного тезиса нельзя переоценить — он составляет основу каждого эссе.
Тезисы — это, по сути, два-три предложения, которые появляются в конце вводного абзаца. Они должны четко рассказать, о чем остальная часть вашего эссе и заставить читателя хотеть узнать больше.
Помните — эффективный тезис является кратким, дискуссионным и поддерживаемым. Убедитесь, что вы можете обосновать это в следующих параграфах.
Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на размышления «как написать утверждение тезиса» и разрабатываете его, поработайте над черновой версией и вернитесь, чтобы уточнить ее после написания всей статьи.
Начните с Enticing Hook
«Как начать объяснительное эссе», вы можете спросить.
Ну, ключ в том, чтобы привлечь внимание читателя, начав с заманчивого крючка.Крючок может быть в форме риторического вопроса, цитаты, поразительной статистики, забавного анекдота, интересного факта, метафоры или чего-либо еще, что могло бы заинтересовать читателей и вызвать у них интерес.
Хук — это первое одно или два предложения эссе, после которого вам нужно продолжить, чтобы дать справочную информацию, которая предложит контекст по теме.
Наконец, конечно, завершите вводный абзац сильным тезисом, который вы создали ранее.
Подтвердите свои аргументы фактами и примерами
Теперь вы получите основную часть вашего пояснительного эссе и самый трудоемкий раздел — параграфы тела.
Желательно посвятить один абзац каждой идее, в которой вы изложите основную идею, предложите доказательства и плавно перейдете к следующей идее.
Говоря о доказательствах, вот где ваши исследовательские усилия должны окупиться. Убедитесь, что вы предлагаете достаточно доказательств, чтобы оправдать свои аргументы и подтвердить свои претензии. Это только укрепит бумагу и ваше письмо.
Не стесняйтесь использовать диаграммы, графики и иллюстрации, если это необходимо.
Хотите знать, как использовать и применять доказательства в своем пояснительном эссе?
Вот видео Ариэля Биссетта, предлагающее несколько полезных советов
Читатель должен увидеть логическую связь между основными идеями, которые вы высказываете, и утверждением тезиса — поэтому убедитесь, что вы можете сопоставить каждое из них. из них вернемся к заявлению.
Следите за количеством слов, потому что во время написания этого раздела легко увлечься.
Подводим итоги строгому заключению
«Как мне закончить мое пояснительное эссе» — правильный вопрос, потому что нравится это или нет — заключительный абзац имеет наивысшее значение отзыва, и ваш преподаватель, скорее всего, запомнит вашу основу письма эта секция.
Итак, если вы думаете, что можете просто суммировать тезис, вы ошибаетесь.
Для идеального заключения необходимо восстановить тезис, касаясь основных идей и доказательств, которые вы выдвинули на первый план в эссе.
После того, как вы обернули критические точки, предоставьте читателю мощный призыв к действию, который заставит их задуматься и эффективно выдвинет точку, которую вы намереваетесь сделать.
Редактировать и корректировать
После дней напряженной работы вы должны выделить время для редактирования и проверки эссе. Вы не хотите подавать бумагу, наполненную глупыми ошибками, и пусть все ваши усилия пойдут на ветер.
Итак, убедитесь, что вы прочитали эссе несколько раз и следите за грамматическими и орфографическими ошибками, и убедитесь, что ваша статья охватывает все точки и потоки логическим образом.Также важно использовать правильные переходные слова, чтобы облегчить чтение.
Чтобы избежать любого непреднамеренного плагиата, вы должны точно указать все источники, на которые вы указали в документе, в требуемом стиле (MLA, APA, Гарвард и т. Д.).
Заключение
Пояснительное эссе является обычным заданием, но его нелегко решить. Важно оставаться верным правилам написания пояснительного эссе и помнить основную цель, которая состоит в том, чтобы объяснить или описать концепцию, ситуацию, событие и т. Д., А не делиться своим мнением или позицией.
Если вы все еще беспокоитесь о том, как это сделать, мы в Writers Per Hour можем вам помочь. Наши профессиональные писатели являются экспертами в написании пояснительных сочинений и могут предложить вам помощь, которая вам нужна для хорошей оценки.
Все, что вам нужно сделать, это написать нам, сказав: «Мне нужна помощь с моим пояснительным эссе», и мы найдем наиболее подходящего автора для работы, чтобы доставить высококачественное объяснительное эссе, написанное с нуля.
сносок и сносок // Purdue Writing Lab
Эта страница предоставлена вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить все официальное уведомление.
Copyright © 1995-2018 The Writing Lab & The OWL в Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал не может быть опубликован, воспроизведен, передан, переписан или перераспределен без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.
Сноски и сноски
Резюме:
СтильAPA (Американская психологическая ассоциация) чаще всего используется для цитирования источников в социальных науках. Этот ресурс, пересмотренный в соответствии с изданием 6 th , второе издание руководства APA, предлагает примеры для общего формата исследовательских работ APA, текстовые цитаты, сноски / сноски и страницу ссылки. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к Руководству по публикации Американской психологической ассоциации , (6 th ed., 2 и печать).
Примечание: Эта страница отражает APA 6, которая в настоящее время устарела. Он будет оставаться в сети до 2021 года, но не будет обновляться. Эквивалентную страницу APA 7 можно найти здесь.
APA не рекомендует использовать сноски и сноски, потому что они часто стоят дорого для издателей. Однако, если для вашего документа все еще необходимы пояснительные примечания, APA подробно описывает использование двух типов сносок: содержание и авторское право.
При использовании любого типа сноски вставьте число, отформатированное в верхнем индексе, после почти любого знака препинания.Номера сносок не должны следовать за черточками (-), и если они появляются в предложении в скобках, номер сноски должен быть вставлен в скобки.
Ученые исследовали — в течение нескольких лет 1 — окаменелые остатки шерстяного шерстяного яка. 2 (теперь они переданы в музей Чауан. 3 )
При использовании функции сноски в программе обработки текста, такой как Microsoft Word, поместите все сноски внизу страницы, на которой они появляются.Сноски могут также появляться на последней странице вашего документа (обычно это после страницы со ссылками). Сосредоточьте слово «Сноски» вверху страницы. Сделайте отступ в пять пробелов в первой строке каждой сноски. Затем следуйте нормальным правилам интервала между абзацами. Двойной пробел во всем.
1 Несмотря на то, что метод исследования шерстяного шерстяного яка дает важную информацию для этого исследования, этот документ не фокусируется на этом конкретном виде.
Примечания к содержанию
Примечания по содержанию предоставляют дополнительную информацию для ваших читателей.Предоставляя примечания к содержанию, будьте краткими и сосредоточьтесь только на одной теме. Попробуйте ограничить свои комментарии одним небольшим абзацем.
Примечания к содержанию могут также указывать читателям на информацию, доступную более подробно в других местах.
1 См. Blackmur (1995), особенно главы 3 и 4, для глубокого анализа этого необычного животного.
Примечания о разрешении авторских прав
Если вы цитируете более 500 слов опубликованных материалов или считаете, что можете нарушать законы об авторском праве «добросовестного использования», вы должны получить официальное разрешение автора (ов).Все остальные источники просто появляются в списке литературы.
Следуйте тем же правилам форматирования, что и в примечаниях к содержанию, для указания прав на авторские права. Затем приложите копию разрешительного письма к документу.
Если вы воспроизводите графику, диаграмму или таблицу из какого-либо другого источника, вы должны предоставить специальную заметку внизу элемента, содержащую информацию об авторских правах. Вы также должны представить письменное разрешение вместе с вашей работой. Начните цитату с « Примечание .
Примечание . Из «Заголовка статьи» У. Джонса и Р. Смита, 2007, Заголовок журнала , 21, с. 122. Авторские права 2007 принадлежат правообладателю. Перепечатано с разрешения.
,